ANALISIS PERENCANAAN SISTEM PROSEDUR AKUNTANSI

PEMBELIAN DAN PENGELUARAN KAS PT. METABISULPHITE

NUSANTARA

MAGANG

Oleh :
RENI ISTI ANGGRAINI
12.322.030

FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH GRESIK

2015 / 2016
KATA PENGANTAR
Bismillahirrohmanirohim
Dengan memanjatkan puji syukur kehadiran ALLAH SWT, atas rahmat dan Hidayat-Nya
Sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi ini berjudul ANALISIS PERENCANAAN

SISTEM PROSEDUR AKUNTANSI PEMBELIAN DAN PEMAKAIAN PERSEDIAN

BAHAN DI PT. METABISULPHITE NUSANTARA Suatu kewajiban dan kelengkapan dari
syarat yang harus dipenuhi oleh mahasiswa menjelang sempurnanya kuliah, agar memperoleh
gelar Sarjana khususnya Ekonomi Jurusan Akuntansi Manajemen Universitas Muhammadiyah
Gresik.
Didalam penyusunan ini walau penulis telah berusaha segenap kemampuan yang dimiliki
tetapi penulis menyadari bahwa hasilnya berjumlah dapat dikatakan karya sebagai kaya ilmiah
yang sempurna, dimana tidak akan terlepas dari pada kesalahan dan kekurangan sehubungan
dengan penulis dengan kerendahan hati selalu mengharapkan kritik dan saran yang sifatnya
membangun diri. Agar nantinya dapat berguna bagi perkembangan karya ini.
semangat kepada penulis untuk menyelesaikan Tugas Akhir Skripsi.Penulis berharap,
semoga dengan disusunnya Tugas Magang ini dapat memberikan sumbangan ilmu dan manfaat
bagi pembaca.

Gresik, 21 July 2016

Penulis

Reni Isti Anggarini

NIM 12322030

DAFTAR ISI
Halaman
HALAMAN JUDUL ........................................................................................ i
HALAMAN PERSETUJUAN ........................................................................... ii
HALAMAN PENGESAHAN.............................................................................iii
SURAT PERNYATAAN.................................................................................. iv
KATA PENGANTAR....................................................................................... v
DAFTAR ISI. .........................................................................vi
DAFTAR TABEL............................................................................................ .vii
DAFTAR GAMBAR........................................................................................ vii

BAB 1 PENDAHULUAN ............................................................................1

1.1 LATAR BELAKANG.................................................................1
1.2 RUMUSAN MASALAH........................................................... xii
1.3 TUJUAN PENELITIAN ............................................................ 1
1.4 MANFAAT PENELITIAN...........................................................1
1.5 KONTRIBUSI PENELITIAN.......................................................5
C. Batasan Masalah .................................................................................. 6
D. Perumusan Masalah ............................................................................. 6
E. Tujuan Penelitian ................................................................................. 6
F. Manfaat Penelitian ............................................................................... 7
BAB II KAJIAN PUSTAKA ............................................................................... 8
A. Landasan Teori .................................................................................... 8
B. Penelitian yang Relevan ......................................................................49
C. Kerangka Berpikir ............................................................................... 51

D. Paradigma Penelitian ...........................................................................56

E. Pertanyaan Penelitian ..........................................................................57
BAB III METODE PENELITIAN .......................................................................58
A. Jenis Penelitian .................................................................................... 58
B. Tempat dan Waktu Penelitian ............................................................. 58
C. Subyek dan Obyek Penelitian .............................................................. 58
D. Definisi Operasional Variabel .............................................................

BAB I
PENDAHULUAN

1.1

Latar Belakang Masalah

Tujuan utama suatu usaha umumnya adalah mencari laba sebanyak-banyaknya. Dalam
mencari laba ini penjualan barang dagang dan jasa merupakan sumber utama pendapatan usaha.
Baik perusahaan jasa, dagang maupun manufaktur. Untuk itu perusahaan sebagai unit usaha harus
dapat mengelola sumber-sumber yang mempunyai nilai ekonomis yang terdapat dalam
perusahaan. Hal ini tentunya juga melibatkan peranan pihak manajemen perusahaan untuk
membuat kebijakan-kebijakan dalam mengelolah sumber daya tersebut untuk mencapai tujuan
perusahaan.
Besar kecilnya laba perusahaan dan rendahnya harga jual bergantung pada 2 Sistem
yaitu ; Pembelian dan persedian. Jika perusahaan dapat mengatur pembelian barang dan jasa
dengan mendapatkan harga beli barang dan jasa dengan harga murah dan kualitas bagus maka
dapat mengurangi biaya pengeluaran serta jika perusahaan dapat mengatur dan mengontrol
persedian barang gudang untuk proses produksi sampai barang jadi makan perusaahaan dapat
mengurangi biaya pengeluaran prodiksi karna 2 hal tersebut sangat mempengaruhi harga jual
produk jadi.
Sistem informasi pembelian dan pengeluaran kas merupakan system informasi yang
mengorganisasikan serangkaian prosedur dan metode yang dirancang untuk menghasilkan,
menganalisis, menyebarkan dan memperoleh informasi guna mendukung pengambilan keputusan
mengenai pembelian. Tujuan system informasi akuntansi adalah untuk mengumpulkan dan
menyimpan data tentang proses bisnis dan dapat digunakan untuk menghasilkan output yang
berarti pengambilan keputusan.
Ruang lingkup pembahasan pada system informasi akuntansi pembelian sampai
pengeluaran Kas dengan prosedur pembelian yang terdiri dari :
1. Pengajuan Permintaan Pembelian,
Pada pengajuan permintaan pembelian ini dimulai dari bagian penjualan memberikan
purchase order penjualan kepada bagian pembelian untuk melakukan pembelian yang
sesuai purchase order penjualan tersebut.
2. Pemilih Pemasok
Pada pemilihan pemasok ini dimulai ketika bagian pembelian membuat surat permintaan
penawaran harga (SPPH), Hingga pemasok memberikan surat penawaran Harga (SPH)
kepada PT. Metabisulphite Nusantara, dimana dari SPH tersebut akan diketahui
pembelian tersebut akan dilakukan denngan down payment atau tidak dengan down
payment atau tidak dengan down payment.
3. Pemesanan Pembelian

Bagian pembelian membuatkan purchase order yang akan dikirim ke pemasok sesuai
dengan perjanjian harga yang telah disepakati.
4. Penerimaan Barang
Pada penerimaan barang ini dimulai ketika bagian pembelian nerima baranng mengecek
kesesuaian barang yang diterima, Hingga membuat bukti terima barang (BTB)
5. Pencatatan Hutang dan Pengeluaran Kas
Pencatatan hutang dan pengeluaran kas atas pembelian dan pengeluaran kas dimulai
ketika bagian pembelian menerima kwintansi dari pemasok, hinggga membuat tanda
terima kwintansi dari pemasok. Surat-surat tersebut akan diberikan kepada bagian
keuangan untuk cross chek, melakukan pembayaran dengan cek / Giro hingga dibuatkan
bukti pengeluaran Bank oleh bagian keuangan.
6. Return Pembelian
Jika ada pembelian barang yang sudah masuk dalam gudang, maka barang rusak itu harus
direturn dengan gudang membuat surat jalan keluar barang return yang akan
dikembalikan ke supplier untuk tukar barang, setelah diproses supplier dan pengiriman
tukar barang kegudang dengan membawa revisi return barang untuk pembuatan nota
return oleh pihak accounting PT. Metabisulphite Nusantara.

1.2

Rumusan Masalah .
Berdasarkan latar belakang yang diuraikan diatas, maka rumusan masalah dalam
penelitian ini adalah :
1. Bagaimana
2.

Tujuan Penelitian
Tujuan dari skripsi ini tentunya untuk memberikan keuntungan
bagi perusahaan. Terutama dalam hal kemudahan Pembelian dan Pengeluaran
Kas pada PT. Metabisulphite Nusantara yang sangat berpengaruh dalam persediaan
barang.
A.
Tujuan dari penulisan skripsi ini adalah :
1. Bagi Penulis
a. Penelitian dilakukan untuk menerapkan ilmu yang telah didapat
selama perkuliahan.
b. Penelitian dilakukan untuk lebih mengenal dunia perusahaan, selain
itu lebih memahami masalah yang dihadapi perusahaan khususnya
dalam pembelian dan pengeluaran kas.
c. Penelitian dilakukan untuk meningkatkan pengetahuan yang lebih
sekedar yang didapat di bagku perkuliahan.
2. Bagi Perusahaan :
a. Melakukan analisis terhadap transaksi akuntansi pembelian dan
pengeluaran kas yang terjadi di PT. Metabisulphite Nusantara
b. Merancang sistem informasi akuntansi pembelian dan pengeluaran

kas pada PT. Metabisulphite Nusantara.

c. Memberikan rekomendasi berdasarkan masalah-masalah yang
ditemukan pada proses bisnis akuntansi pembelian dan pengeluaran
kas yang berjalan pada PT. Metabisulphite Nusantara.