Aplicaciones de Microsoft Office Excel para la automatizacin de los

resultados de los test de evaluacin

Introduccin.
En la actualidad vivimos en un mundo, por as decirlo, computarizado.
Esto es, nuestra vida diaria se ha visto influenciada por los procesos
computacionales, desde los mails, mensajera instantnea, intercambio de
archivos a travs de las redes P2P, facebook, twitter, etc., hasta la creacin de
blog, sitios Web y almacenamiento de archivos en una gran variedad de
hosting.
As mismo, las aplicaciones computacionales nos han entregado
herramientas que facilitan nuestro quehacer diario de amplia aplicacin y
utilizables prcticamente en todo mbito o campo.
En m caso, he aplicado las frmulas de la planilla Excel para
automatizar el tedioso proceso de sacar resultados de los test aplicados. En m
pas por decreto 1300, debemos realizar dicho engorroso proceso -digo
engorroso proceso porque cuando ya llevas ms de 10 aos haciendo lo
mismo, no quieres ver las tablas de los test ni en pintura- con las pruebas
TEPROSIF (TEPROSIF-R), TECAL y Test de Gramtica Espaola o STSG
(sub-test expresivo y receptivo).
Bueno, intentar darles una pequea gua para que automaticen sus
respectivos test y alivien en algo esta pesada carga diaria.
Proceso de Automatizacin de Pruebas de Evaluacin utilizando planilla
Excel.
TEPROSIF
Instrucciones:
1. Seleccione la tabla a automatizar. En mi caso tom la tabla de
Proyeccin de Puntajes de TEPROSIF segn edad. Ej.:
EDAD MESES
65

EDAD AOS
5.5

TEPROSIF
0.00

La tabla va desde 18 meses (1.6 aos) a 65 (5.5 aos). Ahora bien la tabla
original solo tiene los meses y el resultado TEPROSIF, yo le agregu los aos
por comodidad. Uno no pregunta a los apoderados Cuntos meses tiene su
hijo?

2. Llevar los datos a frmula Excel. Ejemplo:

A
1
2
3

Total de PSF

B
EDAD (aos y meses)
=BUSCAR(A3;C2:C68;D2:D68)

C
PUNTAJE
0,00
1,00

D
EDAD (aos y meses)
5.5
5.4

Interpretacin de la frmula: Seleccionamos una celda vaca de la columna A

(celda 3) donde ir el total de procesos encontrados tras la aplicacin de la
prueba. En la celda 2 ponemos el ttulo: Total de PSF. En la celda B2
pondremos la edad expresada en aos y meses. En la columna C pondremos
en C1 el ttulo PUNTAJE e ingresaremos los Puntajes TEPROSIF de la tabla
desde C2 a C68. Luego en la columna D ponemos en la celda 1 la edad e
ingresamos la edad en aos de la tabla desde D2 a D68.
Finalmente escribimos la frmula en B3. La frmula en s dice: cada vez que
se ingrese un nmero en A3, se debe buscar dicho nmero entre C2 y C68, y al
mismo tiempo buscar el que le corresponde entre D2 y D68. Esta famosa
frmula la pueden reutilizar con otros datos y el resultado ser el mismo.
Cabe decir que la frmula una vez escrita no se ve en la celda. Debemos de
tener cuidado de no ingresar nmeros en esta celda una vez escrita la frmula,
ya que los nmeros aparecern automticamente en la medida que ingresemos
los datos en A3.
3. Uso de la Tabla automatizada.
Bueno, antes de usar nuestra tabla, escondemos las columnas C y D con la
opcin ocultar, para no borrar accidentalmente los datos y procedemos a
probarla. Ej.: Ingresamos 4 Procesos.
A
1
2
3

Total de PSF
4

B
EDAD (aos y meses)

Luego damos Enter

A
1
2
3

Total de PSF
4

B
EDAD (aos y meses)
5.1

Listo.
Desde ahora en adelante contamos con una tabla automatizada para
determinar los resultados TEPROSIF.
Mismo ejemplo para el TEPROSIF-R, es decir, la frmula es
=BUSCAR(A6;C1:C70;D1:D70), donde A6 corresponde a la celda donde

ingresar el puntaje TEPROSIF, C1:C70 corresponde al rango de puntajes y

finalmente D1:D70 equivale al diagnstico (N,R,D).

Test de Gramtica Espaola, STSG

Instrucciones.
1. Se selecciona la tabla de puntajes con sus correspondientes percentiles.
Ej.:
Receptiva.
Edad
3-3.11

P 10
22

P 25
25

P 50
30

P 75
33

P 90
36

P 10
5

P 25
9

P 50
15

P 75
19

P 90
24

Expresiva.
Edad
3-3.11

2. Llevar los datos a frmula Excel. Pero adems, para hacernos ms fcil
la vida, le agregamos la interpretacin. Ej.:
A

Receptivo

Receptivo

Puntaje

Percentil(Rendimiento)
=BUSCAR(A4;C2:C47;D2:D47)

Bajo 10 (Rendimiento Gramatical Deficitario)

Bajo 10 (Rendimiento Gramatical Deficitario)

Bajo 10 (Rendimiento Gramatical Deficitario)

Expresivo

Expresivo

Puntaje

Percentil(Rendimiento)
=BUSCAR(A4;C2:C47;D2:D47)

Bajo 10 (Rendimiento Gramatical Deficitario)

Bajo 10 (Rendimiento Gramatical Deficitario)

Bajo 10 (Rendimiento Gramatical Deficitario)

Interpretacin de la frmula: Seleccionamos una celda vaca de la columna A

(celda 4) donde ir el puntaje directo encontrado tras la aplicacin de la
prueba. En la celda 3 ponemos el ttulo: Puntaje. En la celda B3 pondremos
Percentil y Rendimiento. En la columna C pondremos en C1 el ttulo Receptivo
e ingresaremos los Puntajes STSG de la tabla desde C2 a 47. Luego en la
columna D ponemos los percentiles de la tabla con su interpretacin desde D2
a D 47. Hacemos los mismo en ambas tablas (receptivas y expresivas) con sus
correspondientes datos.

Finalmente escribimos la frmula en B4. La frmula en s dice: cada vez que

se ingrese un nmero en A4, se debe buscar dicho nmero entre C2 y C47, y al
mismo tiempo buscar el que le corresponde entre D2 y D47.
Nuevamente, cabe decir que la frmula una vez escrita no se ve en la celda.
Debemos de tener cuidado de no ingresar nmeros en esta celda una vez
escrita la frmula, ya que los nmeros aparecern automticamente en la
medida que ingresemos los datos en A4.
3. Uso de la Tabla automatizada.
Bueno, antes de usar nuestra tabla, escondemos las columnas C y D con la
opcin ocultar, para no borrar accidentalmente los datos y procedemos a
probarla. Ej.: Ingresamos 22 puntos en el rango 3-3.11
A

1
2

Receptivo

Puntaje

22

Percentil(Rendimiento)

Luego damos Enter

A

1
2

Receptivo

Puntaje

Percentil(Rendimiento)

22

10(rendimiento Gramatical Deficitarrio)

Desde ahora en adelante contamos con una tabla automatizada para

determinar los resultados STSG.
TECAL
Instrucciones:
1. Seleccione la tabla a automatizar. En este caso son varias las tablas e
incluyen puntajes totales, por vocabulario, morfologa, sintaxis y rangos
etreos. No entrar en detalles.
2. Llevar los datos a frmula Excel. Aqu son muchos los datos a
considerar tales como: Rango de edad, nmero de temes, nmero de
errores, puntaje total, desviacin estndar, puntaje + desviacin
estndar, promedio y los rendimientos normal, descendido y deficitario.
Ej.:
A
1
2

Rango de Edad: 3-3.11 N de temes

N de

Puntaje Total

DS

Errores
3
4
5
6

Total
Vocabulario
Morfologa
Sintaxis

101
41
48
12

F
1
2
3
4
5
6

c4+c5+c6
0
0
0

Puntaje+DS Promedio
D3+e3
52,3
D4+e4
23,6
D5+e5
23,1
D6+e6
5

B3-c3
B4-c4
B5-C5
B6-c6

6,35
2,68
4,37
1,31

Diagnstico
temes
Normal
Total
Normal
Vocabulario
Normal
Morfologa
Normal
Sintaxis

Sin embargo, muy sencillo al aplicar las frmulas. Ej.:

-

Nmero de errores: es la sumatoria de errores en vocabulario,

morfologa y sintaxis C4+C5+C6
Puntaje Total es B3-C3
Vocabulario es B4-C4
Morfologa es B5-C5
Sintaxis es B6-C6
Puntaje + desviacin estndar es D3 + E3
Finalmente el diagnstico corresponde a la comparacin del promedio
con las normas del test.

3. Uso de la tabla automatizada.

B

A
1
2
3
4
5
6

Rango de Edad: 3-3.11 N de temes

Total
101
Vocabulario
41
Morfologa
48
Sintaxis
12

N de Errores
0

Puntaje Total
101
41
48
12

DS
6,35
2,68
4,37
1,31

En la regin amarilla, son las nicas celdas en las que ingresamos los puntajes
y lo dems se llena solo.

F
1
2
3

Puntaje+DS Promedio
107,35
52,3

Diagnstico
Normal

temes
Total

4
5
6

43,68
52,37
13,31

23,6
23,1
5

Normal
Normal
Normal

Vocabulario
Morfologa
Sintaxis

Bueno finalmente acotar que este tipo de herramientas nos permite optimizar
nuestro tiempo y a la vez son seales que nos muestra que en el futuro los test
ya no deberan ser de papel y lpiz, o mejor dicho ya en este tiempo. Existen
herramientas de sobra para que los test se constituyan en software y
abandonar definitivamente nuestras amarillentas hojas de papel.

Bibliografa.
-

Maggiolo, M., Pavez, M.M. Test para Evaluar los Procesos Fonolgicos de
Simplificacin Fonolgica TEPROSIF. Santiago. Ediciones Escuela de
Fonoaudiologa, Facultad de Medicina, Universidad de Chile. Agosto 2000.

- Pavz, M.M.,Maggiolo, M., Coloma, C.J.Test para evaluar procesos de simplificacin

fonolgica TEPROSIF-R. Santiago. Ediciones Universidad Catlica de Chile. Abril
2008.
- Pavez, M.M. Test Exploratorio de Gramtica Espaola de A. Toronto. Santiago.
Ediciones Universidad Catlica de Chile. Agosto, 2003.

- Pavez, M.M. Test para la Comprensin Auditiva del Lenguaje de E. Carrow. Santiago.
Alfabeta Artes Grficas. Septiembre. 2004.

Daniel A. Silva T.
Fonoaudilogo
Universidad de Chile
http://dstfonoaudiologia.blogspot.com/