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ROTINAS ADMINISTRATIVAS (DE So Vicente)

I ORGANIZAO PEDAGGICA DA ESCOLA

1 CURRCULO OFICIAL DO ESTADO DE SO PAULO


a) O Currculo Oficial do Estado de So Paulo se concretiza atravs dos
instrumentos caderno do professor, caderno do aluno, caderno
do gestor bem como atravs dos documentos, vdeos e outros,
disponveis no endereo eletrnico So Paulo Faz Escola (Ciclo II do
Ensino Fundamental e Ensino Mdio) e Ler e Escrever (Ciclo I do
Ensino Fundamental).
b) O Currculo Oficial do Estado de So Paulo est colocado em posio
relativa Proposta Pedaggica da Escola.
c) A aprendizagem do aluno ser potencializada ao se aplicar o
Currculo Oficial articulado Proposta Pedaggica da Escola,
especialmente no que tange ao protagonismo do aluno nas situaes
de aprendizagem .
2 - PLANO DE GESTO ESCOLAR DO QUADRINIO 2011/2014
(tambm deve ser observado sob o ponto de vista administrativo e financeiro da gesto escolar)

a) Lembrar que cada unidade escolar tem uma histria que deve ser
respeitada na construo do Plano de gesto escolar.
b) O Plano de gesto escolar para o quadrinio 2011/2014,
documento legalmente obrigatrio, poder ser registrado em
plataforma de edio on-line. Os documentos on-line foram
compartilhados nos endereos eletrnicos dos gestores escolares no
incio do ms de janeiro de 2011.
c) O documento compartilhado on-line objetiva exclusivamente a
eficincia na construo do Plano de gesto e em nenhuma hiptese
substitui a entrega do documento impresso e seus anexos para a
devida anlise e homologao.
d) A data mxima para entrada do documento impresso em duas
vias no setor de protocolo da DERSV 08/07/11, coerente ao
cronograma acima citado.
3 CALENDRIO ESCOLAR
(tambm deve ser observado sob o ponto de vista administrativo da gesto escolar)

a) A DERSV disponibilizou sugesto de Calendrio escolar .


b) Na organizao do calendrio escolar devem ser garantidos, no
mnimo 200 dias de efetivo trabalho escolar no ano, e, para a EJA,
100 dias de efetivo trabalho escolar no semestre.
c) Orientamos leitura atenta da resoluo.
d) A entrega de trs vias do Calendrio Escolar para homologao deve
acontecer at 11/02/2011, atravs de ofcio solicitando a
homologao e com cpia da ata do Conselho de Escola que aprovou
o Calendrio anexa.

4 - CONVOCAO PARA REUNIES ORIENTAES TCNICAS PELO


DIRIGENTE REGIONAL DE ENSINO E OBRIGATORIEDADE DA
PRESENA DO GESTOR
(tambm deve ser observado do ponto de vista administrativo da gesto escolar)

a) Procurando atender com mais rigor o disposto na Resoluo SE


62/2005, os avisos para orientaes tcnicas a docentes e gestores
emitidas pela Oficina Pedaggica tero includas um link atravs do
qual o gestor escolar dever informar o participante na orientao
tcnica.
b) Pedimos zelo e rigor nessa informao de forma a que a convocao
possa ser nominal, garantindo maior eficincia no pagamento de
transporte e dirias e na publicao do efetivo exerccio.
c) No final deste termo, o Anexo 1 reapresenta o Comunicado do Sr.
Dirigente Regional de Ensino de 23/09/2010 que tratou da frequncia
s orientaes tcnicas.
d) Cabe ao Diretor, e no seu impedimento legal (licena-sade, licenaprmio, frias), ao Vice-Diretor, comparecer s reunies e demais
atividades,
como
por
exemplo,
orientaes
tcnicas
e
videoconferncias, quando convocados.
e) No faz parte das atribuies do Professor Coordenador realizar
entrega ou retirada de documentos ou objetos, seja em seu horrio
ou fora dele, nos rgos pblicos, a menos que digam respeito a
assuntos pedaggicos (Oficina Pedaggica, Centro de Atendimento ao
Professor, etc).
f) A publicao de parecer de acmulo legal no isenta o Diretor de
escola de comparecer s reunies, quando convocado.
g) O no atendimento convocao configura ausncia ao trabalho.
5 - ATPC AULAS DE TRABALHO PEDAGGICO COLETIVO
(tambm deve ser observado sob o ponto de vista administrativo da gesto escolar)

a) Atentar para a legislao vigente que prev a organizao das ATPCs


por segmento e com reunio coletiva com duas horas
consecutivas de durao (Comunicado CENP de 06/02/2009).
b) As HTPCs devem se constituir em espao privilegiado para o
desenvolvimento de temas relacionados aos fundamentos do
Currculo Oficial - especialmente no que tange proatividade do
aluno nas situaes de aprendizagem -, a monitoria do
desenvolvimento e aplicao do Currculo Oficial, ao diagnstico de
entradas e sadas de alunos das aulas de recuperao paralela em
face de sua condio de aprendizagem, da construo de interfaces
interdisciplinares e da discusso das aes que do concretude
Proposta Pedaggica da Escola.
d) Em relao frequncia do docente ATPC, orientamos que o
Professor Coordenador responsvel pela reunio, ao final de cada
uma, lance "AUSENTE" nos campos destinados assinatura do
docente que no compareceu reunio e entregue o Livro de
controle de frequncia HTPC na secretaria da escola.
e) Compete ao Gerente de Organizao Escolar e ao Secretrio de
escola registrar, de pronto, a frequncia dos docentes ATPC no livro

ponto-docente. Portanto, o registro da frequncia HTPC, ainda que


sob controle do Professor Coordenador, ato administrativo, sob
responsabilidade do Diretor de Escola; por isso compete a este, ainda,
vistar os registros de frequncia dos docentes.
f) Orientamos que as reunies de ATPC sejam realizadas em sala
prpria, previamente arrumada e, preferencialmente, no na sala dos
professores.
6 APLICAO DA DELIBERAO CEE N 11/96
(tambm deve ser observado do ponto de vista administrativo da gesto escolar)

a) Esta Deliberao do CEE dispe sobre os pedidos de reconsiderao


e recursos referentes aos resultados finais de avaliao de alunos do
sistema de ensino paulista, tanto pblico quanto particular. Encontrase em pleno vigor at o presente momento e deve ser cumprida. O
texto na ntegra se encontra no site da Diretoria de Ensino, no link
legislao/recurso
e
reconsiderao
ou,
ainda,
em www.ceesp.sp.gov.br.
b) Atentar para o cumprimento do preenchimento da Ficha de
acompanhamento do aluno ao longo do ano, mesmo que a escola
adapte o modelo que acompanha a citada deliberao, ainda que da
adaptao possam ser includos itens, porm no excludos aqueles
que constam na Del.CEE n 11/96.
c) Lembramos que a referida ficha obrigatria, e deve ser objeto de
escriturao sempre que o aluno apresente defasagem no resultado
da aprendizagem verificada na avaliao bimestral.
d) Importante: dar cincia inequvoca aos pais ou responsveis de todas
as decises sobre seus filhos tomadas em reunies e anotadas na
Ficha de acompanhamento do aluno, porque o objetivo deste
documento o de registrar a situao do aluno e propor
encaminhamentos entre a escola e famlia para a superao do
problema de aprendizagem. Nesse sentido, h que se garantir a
realizao e o registro das aes de recuperao contnua e paralela.
7 - DIRIO DE CLASSE
(tambm deve ser visto sob o ponto de vista administrativo da gesto escolar)

a) documento sob responsabilidade legal dos docentes e deve ser


verificado bimestralmente pela equipe gestora.
b) Os registros devem se encontrar de acordo com o planejamento
docente (este, consoante ao Currculo do Estado de So Paulo), bem
como guardar estreita relao com a Proposta Pedaggica da Escola e
retratar o dia-a-dia da sala de aula.
c) Os registros que o docente faz no Dirio de Classe devem estar
consoantes ao Regimento Escolar. Por exemplo, com o advento
da LDBEN n 9.394/96 (artigo 24), no mais possvel o registro de
mdias nas avaliaes bimestrais; considerando que a avaliao
deve ser contnua e cumulativa, as avaliaes bimestrais e finais
so snteses do processo de aprendizagem do aluno causado pelo
ensino do professor. Ainda outro exemplo, se o Regimento Escolar

d)

e)
f)

g)
h)
i)

prev diferentes estratgias de avaliao estas devem estar


claramente qualificadas e registradas no Dirio de Classe.
Deve conter os registro do processo de ensino-aprendizagem, e das
avaliaes aplicadas, de forma clara e na qual fique explicita a
relao contedo, objeto de ensino e o objeto da avaliao, bem
como adequao pedaggica da estratgia avaliativa utilizada.
Deve conter os registros claros e precisos das prticas de ensino
voltados para a recuperao contnua do aluno em sala de aula.
Deve conter o registro dos alunos encaminhados recuperao
paralela por defasagem de aprendizagem e sua sada da recuperao
paralela por ter apreendido os contedos que permitem a
consolidao das competncias e habilidades que determinaram o
encaminhamento do aluno recuperao paralela.
Deve conter o registro de compensaes de ausncias realizadas nos
termos do Regimento Escolar.
Como qualquer outro documento no deve conter rasura e, caso
houver, deve ser feito o devido salvo rasura por parte do docente.
Ao final de cada ms deve ser devidamente fechado e assinado
(vide Resoluo SE 20/2010).

8 COMPENSAO DE AUSNCIAS DE ALUNOS E COMUNICAO DE


INFREQUNCIA
(tambm deve ser observado do ponto de vista administrativo da gesto escolar)

a) Devem ser registradas no Dirio de Classe todas as atividades


desenvolvidas que garantam a efetiva aprendizagem dos contedos
curriculares e o desenvolvimento das competncias e habilidades.
b) A compensao de ausncias no objeto de registro no Histrico
Escolar, mas ir compor o registro do docente no Dirio de Classe e
dever ser considerada para registro de avaliao da aprendizagem.
c) Atentar para o Artigo 77 das Normas Regimentais Bsicas aprovadas
pelo Parecer CEE N 67/98: Incumbe ao docente identificar aqueles
alunos que apresentam dificuldades de aprendizagem face ao
elevado nmero de ausncias s aulas, e propor um Plano de
atividades escolares com o objetivo de sanar tais dificuldades.
d) Cabe ainda ao docente comunicar Direo da Unidade Escolar os
casos de ausncias reiteradas a fim de que sejam oficiados ao
Conselho Tutelar, Promotoria Pblica, ao Juiz da Infncia e da
Juventude e Diretoria de Ensino (ver artigo 12 da LDBEN, incisos VII
e VIII). Orientamos dar cincia formal aos docentes desta
obrigatoriedade.
e) Sugerimos,
ainda,
utilizar
os
documentos
disponveis
em http://dersv.com/rotinasadministrativas2010.htm
9 - REGULARIZAAO DE VIDA ESCOLAR (Deliberao CEE n 18/86)
(Tambm deve ser observado sob o ponto de vista administrativo da gesto da escola)

a) Ser aplicada quando for detectada falha administrativa ou quando


houver suspeita de dolo (falsificao de documentos, por exemplo)
que impliquem em problemas para a vida escolar do aluno.

b) Toda situao de regularizao de vida escolar dever ser informada


ao Dirigente Regional de Ensino atravs de ofcio acompanhado
de relatrio circunstanciado do Diretor de Escola, juntamente com
cpias reprogrficas de todos os documentos do aluno (RG, Histricos
Escolares, Ficha individual de Avaliao, Ficha Cadastral de Matrcula
etc.).
c) Do relatrio circunstanciado do Diretor de Escola dever constar o
nome do aluno, seus dados pessoais e de matrcula, descrio
detalhada do problema e parecer pedaggico afirmando a
necessidade de regularizao da vida escolar por entender ser
possvel afirmar que houve recuperao implcita dos contedos da
srie e/ou disciplina que o aluno no cursou e/ou no obteve xito
(Texto de apoio: Indicao CEE 08/86 -CESG -Aprovada em 01/10/86).
d) Deve compor o processo de regularizao de vida escolar:
- Ofcio solicitando a Regularizao de Vida Escolar;
- Informao da necessidade de Regularizao nos termos da
Deliberao CEE n 18/86 (verificar na Deliberao o motivo da
regularizao).
- Relatrio circunstanciado do Diretor de Escola;
- Cpia de todos os documentos referentes vida escolar do aluno.
- Portaria do Diretor de Escola regularizando a vida escolar do aluno
desde que no concluinte; se aluno concluinte, a portaria ser do
Dirigente Regional de Ensino.
10 RECLASSIFICAO DE ALUNOS
(tambm deve ser observado do ponto de vista administrativo da gesto escolar)

a) O fundamento legal a Resoluo SE 20 de 05/02/1998


b) Poder ocorrer na Unidade Escolar ao longo do primeiro bimestre,
para alunos j matriculados e que estejam com a relao idade/srie
defasada.
c) Importante: a reclassificao no se aplica aos alunos com relao
idade/srie adequada, salvo casos de alunos com diagnstico mdico
multidisciplinar de superdotao (rarssimos casos).
d) A aplicao da prova de reclassificao depende de solicitao dos
pais ou do prprio aluno, se maior de idade, atravs de requerimento,
ou de pedido dos professores, atravs da produo de parecer de
todos os docentes da classe a que o aluno esteja matriculado,
declarando a capacidade do aluno para frequentar a srie seguinte.
Este parecer no determina a reclassificao, somente indica a
necessidade da aplicao das provas.
e) Importante: para a reclassificao obrigatria a aplicao de
provas. As provas para a reclassificao devem referir-se aos
contedos da base nacional comum da srie imediatamente anterior
quela
pretendida
para
reclassificao,
preferencialmente
dissertativas, incluindo, obrigatoriamente, uma redao.
f) Os pais ou responsveis pelo aluno devem concordar com o incio do
processo de reclassificao e cientificados formalmente de todos os
passos do processo.

g) A reclassificao no dever ser aplicada para acelerar o aluno do


Ensino Fundamental para o Ensino Mdio, dada a necessidade de
terminalidade do Ensino Fundamental. Caso viesse a se concretizar
na srie do EF o aluno no seria concluinte, portanto, nem seria
includo do GDAE -Mdulo Acadmico Concluintes.
h) A reclassificao no pode indicar terminalidade, somente indica
srie de matrcula.
i) Deve compor o processo de reclassificao:
- O requerimento dos pais ou o parecer dos professores da classe
acompanhado da declarao de concordncia dos pais, protocolizado
na secretaria da unidade escolar;
- Despacho do Diretor da Escola no prprio requerimento se
manifestando favorvel aplicao das provas de reclassificao;
- Portaria do Diretor de Escola designando Comisso formada por trs
professores do aluno para aplicao de provas, correo e parecer
sobre a reclassificao, nomeando, explicitamente, o nome do(s)
aluno(s) para quem os trabalhos esto sendo direcionados;
- Encaminhamento do processo ao professor coordenador para que d
sequncia e colabore com a Comisso designada;
- As provas e a redao originalmente aplicadas e sua respectiva
correo;
- Parecer da Comisso designada manifestando-se favorvel ou no
reclassificao, justificando sua posio; importante que o professor
coordenador subsidie, acompanhe e garanta a produo do parecer
da Comisso;
- Parecer final do Diretor de Escola afirmando que, vista do parecer
da Comisso, declara (ou no) reclassificado o aluno, explicitando
claramente a srie de origem e a srie de destino;
- Se o parecer for favorvel reclassificao, arquivar o processo no
pronturio do aluno, fazer as anotaes necessrias em sua ficha
individual, dar cincia aos pais e/ou responsveis e matricul-lo na
srie seguinte;
j) Antes de o aluno comear a frequentar a nova srie e classe, cabe
ao Professor Coordenador garantir que o aluno compreenda o
processo, devendo ainda, criar junto nova classe um ambiente
favorvel para a insero do aluno reclassificado.
Observaes:
- Cada processo de Reclassificao ganhar nmero de protocolo ao
entrar na secretaria da escola e ser arquivado no pronturio do
aluno, mesmo que ao final no se logre xito;
- A reclassificao ser objeto de registro no histrico escolar como
segue: na coluna referente srie na qual o aluno foi reclassificado
registrar Reclassificado nos termos da Resoluo SE 20 de
05/02/1998
- Os processos de Reclassificao, realizados no presente ano letivo,
devem estar adequados a estas orientaes e os processos vindouros
devero segui-las rigorosamente.
11 - RECUPERAO DA APRENDIZAGEM

http://www.dersv.com/legislacao.htm#2220
12 - REGIME DE PROGRESSO PARCIAL PARA ALUNOS DO ENSINO
MDIO
(Tambm deve ser observado sob o ponto de vista administrativo da gesto da escola)

a) Alunos do Ensino Mdio podem se encontrar em Regime de


Progresso Parcial, aps deciso do Conselho Final de Classe e Srie
pela promoo do aluno apesar de resultados insatisfatrios em
algumas disciplinas.
b) Os pais/responsveis ou o prprio aluno (se maior civilmente), que
venham a se encontrar em Regime de Progresso Parcial devem ser
cientificados formalmente, atravs de documento que ficar
arquivado no pronturio do aluno. Na ocasio da cientificao dever
da Unidade Escolar apresentar, tambm formalmente, as opes para
o cumprimento das "dependncias".
c) So opes, desde que previstas no Regimento Escolar da Unidade:
frequentar a disciplina/srie em horrio alternado classe/srie atual
do aluno ou a realizao de orientao de estudos.
d) Oferecer cincia inequvoca da obrigatoriedade de cumprimento
da(s) "dependncia (s)" pea fundamental para que, no futuro, a
Unidade Escolar no se veja obrigada a realizar processo de
Regularizao de Vida Escolar do aluno por erro administrativo pelo
fato de no ter cientificado e oferecido condies para a realizao
das atividades de "dependncia".
e) Conforme consta do Plano de gesto escolar, a escola dever manter
plano de acompanhamento da realizao das atividades do Regime
de Progresso Parcial.
f) fundamental que todos os registros sejam acondicionados em pasta
prpria, juntamente com as atas produzidas em reunies realizadas
na Escola sobre o assunto.
g) O acompanhamento dever ser realizado pela equipe pedaggica da
escola que por sua vez dever subsidiar a secretaria da escola para a
consolidao dos dados. Por exemplo, nos casos de orientao de
estudos o professor coordenador dever acompanhar e garantir a
realizao das atividades.
h) Entende-se por "orientao de estudos" um conjunto de atividades a
serem realizadas pelo aluno sob superviso e acompanhamento do
professor da disciplina especfica ao longo do ano. A orientao de
estudos somente poder ser aplicada caso esteja prevista no
Regimento Escolar homologado.
13 - REGISTRO DE FREQNCIA E ACOMPANHAMENTO DAS TURMAS
DE EDUCAAO FISICA PERODO NOTURNO E TURMAS DE ATIVIDADES
CURRICULARES DESPORTIVAS
(Tambm deve ser observado sob o ponto de vista administrativo da gesto escolar)

a) importante zelar para que:


- Cada turma tenha um dirio de classe prprio (10 turmas =
10 dirios de classe);

- O dirio de classe seja rigorosamente vistado, rotineiramente,


por membro da equipe de gesto escolar;
- Os dados de frequncia e avaliao constem no Histrico
Escolar do aluno.
- Os alunos tenham cincia inequvoca de que a frequncia s
aulas de Educao Fsica obrigatria. Para no frequentar as
aulas o aluno dever requerer a dispensa com base na
legislao vigente (consultar o link "Educao Fsica em
www.dersv.com
menu lateral
esquerdo

Rotinas
pedaggicas);
- A participao nas turmas de ACDs facultativa ao aluno. Se
os alunos inscritos no estiverem frequentando a turma de
ACD, esta dever, a qualquer tempo, ser encerrada ou, ao final
do ano, reorganizada (seguir orientaes especficas
disponveis no site da DERSV no link "Educao Fsica");
- Seja solicitada aos pais ou responsveis dos alunos menores,
autorizao formal para a frequncia s aulas, explicando aos
mesmos que essas aulas so de presena obrigatria. Da
autorizao deve constar o horrio das aulas e o nome do
docente responsvel pela turma;
- Os Diretores de Escola realizem os vistos nos dirios de classe
das turmas rotineiramente;
-Todos os documentos anexados, para a dispensa dos alunos s
aulas de Educao Fsica devem ser arquivados, durante o ano
letivo corrente, em pasta prpria e, ao final do ano letivo, no
pronturio de cada aluno. (requerimento e comprovante ver
orientaes especficas);
- Participao dos alunos includos em turmas de ACD, em
competies e torneios externos, especialmente no certame
oficial Olimpadas Colegiais do Estado de So Paulo.
-Atentar para a nova legislao: Resoluo SE 14 de
02/02/2010 e Instruo CENP de 23/02/2010.
14 - DISTRIBUIO E GUARDA DE MATERIAL
(tambm deve ser observado do ponto de vista administrativo da gesto escolar)

a) Observar rigoroso zelo com a guarda dos materiais pedaggicos,


como caderno do aluno, caderno do professor, kit material escolar,
livros, dentre todos os outros materiais pertencentes unidade
escolar (atentar
para
a Lei
Complementar
709
de
14/01/1993, especialmente aos artigos 37 e 39).
b) Proceder a baixa dos materiais nos respectivos sistemas. Por
exemplo, proceder com absoluto rigor no recebimento dos cadernos
do aluno (conferncia) e dar baixa de pronto atravs do site So Paulo
Faz Escola.
c) Reservar o material para os alunos matriculados ao longo do ano.
d) Garantir que os recursos sejam gastos para atender as necessidades
de materiais pedaggicos solicitados pelos professores e que constam
do Plano de ensino do docente.
e) Zelar por ateno aos ofcios transmitidos pela Oficina pedaggica.

f)

Importante lembrar que o zelo pela coisa pblica responsabilidade


inerente natureza do servio pblico. Nesse sentido
inadmissvel, sob pena de responsabilidade, que quaisquer materiais
pedaggicos no sejam disponibilizados para os alunos e os
professores, bem como sua aquisio com os recursos destinados
para tal fim.
g) Tambm nesse sentido importante cientificar os professores e
funcionrios da escola sobre sua responsabilidade no uso dos
materiais, zelando pela manuteno de material permanente e pelo
uso racional do material de consumo.
15 - EXCURSES OU ATIVIDADE FORA DO ESPAO ESCOLAR
(tambm deve ser observado do ponto de vista administrativo da gesto escolar)

a) Oficiar Diretoria de Ensino, com prazo mnimo de 10 dias teis


anteriores ao evento, sem prejuzo das providncias legais, inclusive
aquelas contidas na Lei n 8.069/90 (ECA), em seus artigos 83, 84 e
85, anexando o Plano pedaggico do projeto.
b) Este
assunto
j
foi
objeto
de
Comunicado
(vide
dersv.com menu esquerdo atividades fora do espao escolar)
com o seguinte ttulo: "Orientaes s unidades escolares sobre
atividades com alunos fora do espao escolar e dentro do estado de
So Paulo".

II ORGANIZAO FINANCEIRA DA ESCOLA

1 - PRINCPIO DA PUBLICIDADE E DA GESTO DEMOCRTICA DO


ENSINO
(tambm deve ser observado do ponto de vista pedaggico e administrativo da gesto escolar)

a) Tendo em vista o princpio constitucional da publicidade no trato da


coisa pblica, imperativo que todas as prestaes de contas, de
todas as verbas recebidas ou prprias da escola, sejam afixadas e
mantidas permanentemente em local pblico de fcil visibilidade por
toda a comunidade intra e extramuros.
b) Todos os recursos, de todas as verbas recebidas ou prprias da
escola, devem ser objeto de anlise e deliberao pelo Conselho de
Escola registrada em ata prpria quanto a:
- destinao e aplicao de acordo com os interesses da
comunidade escolar, respeitadas as condies legais de
destinao de repasses para uso especfico, para subsdio ao
plano de trabalho da Diretoria Executiva da Associao de Pais
e Mestres (APM).
- prestao de contas de por parte do Diretor de Escola e da
Diretoria executiva e financeira da APM.
c) As prestaes de contas de verbas da APM sero objeto de anlise do
Conselho Fiscal deste rgo registrada em
ata prpria, cujo parecer

dever ser afixado e mantido permanentemente em local pblico de


fcil visibilidade por toda a comunidade intra e extramuros.
2 - DINHEIROS NA UNIDADE ESCOLAR
(tambm deve ser observado do ponto de vista administrativo e pedaggico da gesto escolar)

- Existem apenas duas maneiras de entrar dinheiro na Escola


Estadual, so elas:
1 - Atravs da APM:
a) Recursos repassados atravs de convnios (APM/FDE;
APM/FNDE);
b) Contribuies voluntrias (fora da poca do perodo de
matrculas), locao regular da cantina escolar e recursos
obtidos com eventos (recursos prprios).
2 - Atravs da DMPP (Despesa Mida de Pronto Pagamento).
- Qualquer valor obtido pela Unidade Escolar (rendimento de
festas/demais eventos) deve ser depositado imediatamente na
conta corrente da APM, sob pena de constituir "caixa dois" que,
do ponto de vista legal e da apurao de responsabilidade
prtica ilegal.
- Os gastos de verbas repassadas atravs dos diferentes
convnios devem obedecer s respectivas orientaes,
inclusive com relao s aquisies a serem realizadas, bem
como o preenchimento correto das notas fiscais e o prazo para
prestao de contas.
- fundamental que seja dada total transparncia utilizao
das verbas pblicas assim como aos recursos prprios. Tal
transparncia se inicia pela discusso na Unidade Escolar sobre
o uso que ser dado s diferentes verbas e, caso o destino das
mesmas j no sejam objeto de orientaes dos rgos
superiores, a comunidade precisa ser cientificada dessa
destinao.
- Reafirmando: imprescindvel a colocao de balancetes
e balano final em pontos estratgicos onde todos tenham
acesso s informaes sobre a vida financeira da Unidade
Escolar.
IMPORTANTE: os dinheiros devem ser gastos na execuo das
aes para cumprimento das metas de gesto da escola para
o ano em curso conforme consolidadas no Plano de gesto
escolar e em seus anexos anuais.
- Em ateno ao disposto no artigo 18 do Decreto n 53.980 de
29/01/2009, orientamos que a escola faa cpia de todos os
cheques emitidos anexando prestao de contas. Lembramos
que o valor do cheque emitido igual ao valor registrado no
canhoto do cheque, que igual ao valor do documento que
ser utilizado para prestar contas, que igual ao valor que ir
constar no balancete.

-Lembramos que a unidade escolar no opera relaes


financeiras com dinheiro em espcie. Arrecadaes de festas
e/ou eventos, dentre outros, devem ser depositados
integralmente na conta prpria da APM da escola e sua
movimentao dever acontecer somente atravs de cheques
para o qual haver uma nota fiscal ou documento que
comprove o gasto.
- Quaisquer verbas recebidas pela unidade escolar devem ser
aplicadas, e suas contas prestadas, de acordo com sua
destinao e devem ser objeto de prvia anlise pelo Conselho
de Escola e APM, salvo verbas prprias, cuja destinao dever
ser decidida pelo Conselho de Escola e executada pela
Associao de Pais e Mestres e cuja prestao de contas ser
objeto de anlise do Conselho Fiscal da APM.
3 ENTREGA DE PRESTAES DE CONTAS NO SETOR DE FINANAS
(tambm deve ser observado do ponto de vista administrativo da gesto escolar)

a) Cumprir rigorosamente os prazos para a entrega da prestao de


contas ao Setor de Finanas. O no cumprimento acarreta o
bloqueio de repasses de novas verbas (artigo 18 do Decreto
53.980/2009).
b) Ateno s notas fiscais, que devem ser apresentadas sem
nenhuma rasura (no mais aceita carta de correo).
Orientamos entregar para o fornecedor uma ficha digitada e
impressa com todos os dados da unidade escolar que devem
constar na nota fiscal de forma que o fornecedor possa copi-los.
4 - ASSOCIAO DE PAIS E MESTRES
(tambm deve ser observado sob o ponto de vista da organizao administrativa da gesto escolar)

a) A Associao de Pais e Mestres regida por legislao prpria, com


destaque para a Lei n 1.490/1977 e para o Decreto N. 12.983/1978
Estatuto, alterado pelo Decreto n 48.408/2004 e Decreto n
50.756/2006.
b) Deve possuir 05 livros-ata: (1) Assembleia Geral, (2) Conselho
Deliberativo, (3) Diretoria Executiva, (4) Conselho Fiscal e, (5) Livro de
associados (com associados numerados continuamente e sempre
atualizado. Por exemplo, o professor que teve qualquer nmero de
aulas atribudas, por qualquer perodo, deve ser includo como
associado).
c) Existe ainda a necessidade de cadastramento de todos os associados,
cadastro este que pode ser realizado em livro prprio ou em forma de
fichrio, com as fichas numeradas em ordem crescente. As fichas
devem ser atualizadas mensalmente a fim de que se garanta a
permanente
atualizao,
porque
h
admisso/contratao
e
dispensa/extino contratual de docentes OFAS e/ou exoneraes e/ou
transferncia de alunos.

d) Todo afastamento do Presidente do Conselho Deliberativo -Diretor de


Escola- deve ser comunicado por escrito ao Conselho Deliberativo. As
diversas instncias da APM (Conselhos, Diretoria), devem ter arquivo
prprio de todos os documentos recebidos e/ou emitidos.
e) Reafirmando: quaisquer verbas recebidas pela unidade escolar devem
ser aplicadas, e suas contas prestadas, de acordo com sua destinao e
devem ser objeto de prvia anlise pelo Conselho de Escola e APM,
salvo verbas prprias, cuja destinao dever ser decidida pelo
Conselho de Escola e executada pela Associao de Pais e Mestres e
cuja prestao de contas ser objeto de anlise do Conselho Fiscal da
APM.

III ORGANIZAO ADMINISTRATIVA DA ESCOLA

1 - GESTO DEMOCRTICA DA ESCOLA


(tambm deve ser vista do ponto de vista pedaggico e financeiro da gesto escolar)

a) Consagrada da Constituio Federal e na LDBEN n 9.394/96 e na


legislao do ensino, a gesto escolar democrtica possibilita clareza
e transparncia, dilogo franco e aberto, maior fluxo de ideias e de
opinies e, sobretudo maiores chances de sucesso em todas as
dimenses da gesto escolar objetivando a aprendizagem do aluno.
b) A gesto democrtica da escola se concretiza com o cumprimento da
legislao do ensino federal e estadual, sob o ponto de vista dos
preceitos constitucionais da administrao pblica da legalidade,
impessoalidade, moralidade, publicidade e eficincia.
2 CLIMA
E PRESTEZA

ESCOLAR:

URBANIDADE,

CORDIALIDADE,

RESPEITO

(tambm deve ser visto sob o ponto de vista pedaggico da gesto escolar)

a) necessrio que toda equipe escolar mantenha um esprito de


urbanidade, cordialidade, respeito e presteza entre si e para com a
clientela escolar.
b) Alunos, pais de alunos/responsveis devem ser bem tratados sempre,
respeitados e tendo sempre retorno aos seus questionamentos e
dvidas, como condio de direito.
c) fundamental lembrarmos de que somos funcionrios pblicos, isto
implica em servir bem, como condio de dever.
3 PROIBIO LEGAL DE COBRANA DE VALORES SOBRE SERVIOS
PRESTADOS
(tambm deve ser observado do ponto de vista pedaggico e financeiro da gesto escolar)

a) Lei 3.913, de 14 de novembro de 1.983 Pedimos reiterar cincia


inequvoca a todos os funcionrios e docentes da unidade escolar de
que proibida a venda de camisetas na escola e/ou cobrana de
quaisquer taxas relacionadas a material/excurso/passeios para o
desenvolvimento do Currculo oficial do Estado de So Paulo e da
Proposta pedaggica da escola.

b) Reiterando: ilegal a vinculao da participao do aluno em


atividades pedaggicas (de ensino e de aprendizagem), dentro ou
fora da escola, cobrana de valores financeiros de qualquer espcie
e sob qualquer justificativa.
4 ATRIBUIO DE CLASSES E AULAS
(tambm deve ser observado do ponto de vista pedaggico da gesto escolar)

http://www.dersv.com/Atribui%C3%A7%C3%A3o.html
5 ILCITO DA FALTA AO TRABALHO POR PARTE DO DOCENTE E
IMPEDIMENTO DE DISPENSA DE ALUNOS
(tambm deve ser observado do ponto de vista pedaggico e administrativo da gesto escolar)

a) O Diretor da Escola no deve assistir passivamente s faltas dos


docentes. Todas as faltas reiteradas devem provocar aes do Diretor
de Escola, conforme previstas na legislao vigente (o abono parte de
uma justificativa justa; a justificada parte de uma justificativa justa; a
falta mdica depende de apresentao de atestado mdico assinado
por mdico com indicao de CRM e CID, dentre outros).
b) Est disponvel no site da DERSV, no menu lateral esquerdo pgina
intitulada Rotinas administrativas, com Legislao sobre faltas ao
trabalho, Providncias do Diretor de Escola mediante reiteradas
faltas ao trabalho por parte do funcionrio, Da obrigao de educar
e dos deveres dos docentes - excertos da legislao da educao
nacional e estadual, Responsabilidade civil da escola e dos
docentes para com seus alunos e comunidade, Comentrios sobre a
Lei Complementar 942/03 (apurao preliminar / sindicncia /
processo
administrativo
/
abandono
/
inassiduidade
/
zeladoria, Conselho de Escola - legislao bsica, Dever de zelo e
guarda de bens do Estado - excerto de legislao, Ficha de
ocorrncia de aluno (FOA), Solicitao de documentos a aluno e
seus responsveis legais, Ficha de encaminhamento de alunos com
infrequncia ao Conselho Tutelar e ao Juizado da Infncia e da
Juventude.
c) Os documentos acima citados apresentam a legislao e os
procedimentos prticos que o diretor deve adotar nas diferentes
situaes.
d) Cabe ao Diretor de Escola organizar reunies na Unidade Escolar para
anlise e discusso sobre as faltas do funcionrio/docente ao servio.
Com relao aos docentes, o problema de faltas reiteradas ao
trabalho causa um dano irreparvel ao aluno, especialmente quando
a Unidade Escolar no dispe de professores eventuais que viro
substituir os docentes faltosos. Orientamos, novamente, consultar os
documentos
da
pgina
de
dersv.com
intitulada
Rotinas
administrativas.
e) Qualquer suposta dispensa de alunos, por quaisquer motivos,
inclusive pelo ilcito da falta ao trabalho por parte do docente,
procedimento absolutamente ilegal. Nenhuma escola tem autorizao

para dispensar alunos do perodo de aulas nos quais est matriculado


(mesmo que em atividades em horrio diverso ao do curso no qual
est matriculado, como aulas de Atividades Curriculares Desportivas,
ou outras nas quais o maior responsvel autorizou por escrito a
presena do aluno, que o que garante a legalidade da ao da
escola).
6 - AES DE VIOLNCIA GRAVE OCORRIDAS NA ESCOLA, REGISTRO
DE TODA E QUALQUER OCORRNCIA NO SISTEMA DE PROTEO
ESCOLAR E INFORMAO DIRETORIA DE ENSINO
(tambm deve ser observado, e em primeiro lugar, do ponto de vista pedaggico da gesto escolar)

a) No cabe ao Diretor de Escola resolver casos de violncia grave. (So


exemplos de violncia grave: leso corporal, porte de entorpecentes
e porte de armas).
b) A Ronda Escolar deve ser imediatamente acionada.
c) Oficiar ao Conselho Tutelar (caso envolvam alunos menores de 14
anos).
d) Oficiar ao Juiz da Infncia e Juventude do municpio, a Promotoria da
Infncia e da Juventude, bem como Diretoria de Ensino, sendo que
os ofcios devero conter um breve relato da ocorrncia e as
providncias tomadas pelo Diretor de Escola.
e) Atentar para a legislao vigente, principalmente o Estatuto da
Criana e do Adolescente (Lei n 8.069/90).
f) Todo ato de violncia ocorrido da unidade escolar deve ser registrada
on-line no SISTEMA DE PROTEO ESCOLAR
g) Toda ocorrncia em escola que fuja normalidade deve ser,
imediatamente, comunicada ao Gabinete da Diretoria de Ensino.
Primeiro, por telefone, ocasio em que o fato ser narrado, e,
posteriormente, atravs de texto escrito contendo a ocorrncia e as
providncias adotadas at o momento. Por exemplo: aluna agredida
fisicamente por outra aluna com um cadeado que lhe foi arremessado
ferindo gravemente a cabea. Neste caso, narrar o fato e as primeiras
providncias tomadas pela Direo.
h) Lembramos que todas as ocorrncias que possam gerar reportagens
ou desdobramentos futuros sero comunicados pelo gabinete da
DERSV CEI e Assessoria de Imprensa da SEE.
i) Ressaltamos que ningum possui autorizao prvia para adentrar a
Unidade escolar e elaborar reportagens, realizar filmagens etc. Por
fim, precisamos atentar sempre para o uso irregular da imagem
(danos morais). A autorizao ser da SEE atravs da DERSV.
7 - ACUMULAO DE CARGOS
a) Atentar para o Decreto n 41.915/1997, especialmente o art. 2;
b) Nos termos das normas constitucionais so permitidas as seguintes
situaes de acumulao remunerada de cargos pblicos, desde que
haja compatibilidade de horrios:
-Dois cargos de professor;
-De um cargo de professor com outro tcnico ou cientfico;
-De dois cargos privativos de mdico.

c) Caso a acumulao recaia sobre cargos tcnicos ou cientficos, deve-se


consultar o documento "Acumulaes Remuneradas de Cargos, Empregos
e
Funes Pblicas
-Manual de
Procedimentos" SEE/DRHU,
1997,
disponvel em dersv.com Seo de Pessoal.
d) Importante: no publicar legalidade de acumulao sem antes
estudar:
- A natureza dos cargos;
- A compatibilidade de horrios.
e) Havendo dvida, fazer consulta Superviso de Ensino ou, ainda,
ao Dirigente Regional de Ensino, atravs de ofcio, anexando os
documentos relacionados ao caso como os que comprovam a
compatibilidade da natureza dos cargos, desde o edital do concurso
para sua ocupao at as condies para a posse.
f) de responsabilidade de o interessado apresentar ao Diretor de
Escola os documentos pertinentes.
g) conveniente que se solicite sempre por escrito ao interessado a
entrega dos documentos pertinentes e que se mantenha cpia
reprogrfica da cincia inequvoca do interessado sobre esse pedido
em seu pronturio.
h) As mesmas regras e condies se aplicam ao Diretor de escola que
atua ou venha a atuar em regime de acumulao, cujo ato decisrio
deve ser requerido pelo Diretor de escola ao Dirigente Regional de
Ensino.
8 ADMISSO/CONTRATAO DE FUNCIONRIOS PBLICOS E
ORGANIZAO DE PRONTURIOS
A Unidade Escolar deve:
a) Montar um pronturio para cada um desses funcionrios; se docente
em acumulao, dois pronturios um para cada cargo, mesmo que os
dois cargos sejam na mesma unidade escolar.
b) Dar cincia inequvoca das atribuies da funo e arquivar no
pronturio (a legislao pertinente se encontra disponvel no link
"legislao" - Quadro de Apoio Escolar - QAE, e QM-Estatutos do
Funcionrio Pblico eEstatuto do Magistrio - no site www.dersv.com).
c) Estabelecer horrio de trabalho e funo a desempenhar para o
quadro de funcionrios (Esses servidores devem cumprir oito horas
dirias de trabalho e fazem jus a uma hora de almoo evidentemente, no inclusa nas oito horas de trabalho).
d) Verificar se h cpia do edital disponvel em www.educacao.sp.gov.br,
no link especfico do processo seletivo (centro da pgina) e arquivar
uma cpia reprogrfica em cada um dos pronturios;
e) Oferecer cincia inequvoca a todos os servidores de que esta funo
no comporta regime de acumulao legal de cargos e/ou
funes pblicas.
f) A contratao do pessoal (Lei Complementar n 1093/2009) dever
ser feita seguindo-se as orientaes da Seo de Pessoal da DERSV.
9 - ATENDIMENTO AO PBLICO FUNCIONAMENTO DA SECRETARIA DA
UNIDADE ESCOLAR
(tambm deve ser observado do ponto de vista pedaggico da gesto escolar)

a) O horrio de atendimento ao pblico pela secretaria da unidade


escolar, bem como pela equipe de gesto escolar, deve acompanhar
todo o perodo do expediente (Ex.: deve iniciar-se s 07h e encerrarse s 23h).
b) Se a escola afixar cartazes informando o horrio de atendimento,
esse no pode ser restritivo a perodos fechados. O cartaz poder,
somente, informar os horrios preferenciais de atendimento. (Decreto
n 52.054 de 14/08/2007)
10 EMISSO DE DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS E DE VIDA
ESCOLAR
a) Compete a todos os servidores/funcionrios pblicos em exerccio na
unidade
escolar
zelar
pela
excelncia
na
emisso/arquivo/recebimento de documentos escolares, fichas de
matrcula, histricos escolares, fichas individuais, entre outros.
b) Em
documentos
recebidos
atentar
para
a
falta
de
carimbos/assinaturas, informaes sobre "dependncias" concludas,
processos de reclassificao/classificao. E principalmente atentar
para as fichas cadastrais, nos termos da Resoluo SE n 20/2010.
c) ATENO: No inserir notas menores que cinco nas sries finais dos
ciclos do ensino fundamental ou observao do tipo "aluno promovido
pelo Conselho nos histricos escolares.
11 RECEPO DE REQUERIMENTOS E DE DOCUMENTOS ANEXOS NA
SECRETARIA DA UNIDADE ESCOLAR
a) A secretaria da unidade escolar dever manter livro prprio de
Protocolo para registro de entradas (protocolizao do documento) e
sadas (resposta fundamentada ao requerente).
b) H
sugesto
de
modelo
de
requerimento
disponvel
em http://dersv.com/rotinasadministrativas2010.htm.
c) Orientamos que a unidade escolar confeccione carimbo (modelo
abaixo) para ser aposto a todo e qualquer documento entregue na
escola e que o requerente anexe a requerimento e que o mesmo seja
devidamente preenchido pelo interessado. Esses documentos
devero ser grampeados ao requerimento.
___________________________________________________________,
_______________________ entreguei este
anexo

ao

meu

documento

requerimento

ao

RG

(cpia/original)
Diretor

da

E.E._____________________________ datado de _____/_____/_________ no


qual solicito ____________________________________________________.
____________________, ____ de ______ de ______
_____________________________________
Assinatura

d) Orientaes sobre o uso do carimbo:

- O docente/funcionrio deve riscar a opo que no corresponder ao


documento que estiver anexando (cpia/original).
- O Diretor deve atentar para que a assinatura do docente/funcionrio
seja igual da assinatura do livro de ponto.
-Preferencialmente o carimbo deve ser colocado na frente e no verso,
mesmo que em branco, do documento, e de modo que no
interferira no seu contedo. Uma opo que, em caso de cpia, o
docente/funcionrio entregue em folha inteira de modo que sobre
espao para colocao do carimbo.
12 FORMALIZAO DOS COMUNICADOS GERAIS NA ESCOLA
(tambm deve ser observado do ponto de vista pedaggico da gesto escolar)

a) A cincia inequvoca aos docentes e funcionrios deve ser dada a


todos, por completo, em livro de comunicados prprio (veja exemplo
abaixo).
b) Somente devero conter lacunas os campos de assinaturas cujos
docentes/funcionrios/servidores se encontrem afastados (designados
Vice-Diretor em outra unidade escolar, afastados pelo Artigo 202 da
Lei n 10 261/ 68, afastado pelo Artigo 22 da Lei N 444/ 85; afastado
por Licena-Sade a partir de .../ .../ ...etc.)
c) Para tanto, sugerimos o modelo abaixo:
Nome

RG

Cargo/Fun Assinatura

Data

Completo

Almir Santos

PEB II

Aldo Santos

PEB I

Aldo dos Santos

13/03/2011

Brenda

AOE

Brenda Santos

13/03/2011

Observao

07/05/2011 Afastado PCP

Santos
Durval
Santos

PEB II

10/03/2011 Afastado

Licena-

sade

13 - DOCENTES DA CATEGORIA DE ADMISSO O e EVENTUAIS


a) Contratao
- Os Diretores de Escola devem atentar com rigor para as
contrataes; o modelo de contrato encontra-se no site da DERSV em
Centro de Recursos Humanos.
- A solicitao de documentos necessrios para o exerccio deve ser
feita em duas vias, com cincia formal do professor, para que fique
um comprovante na escola;
- deve ser feita a conferncia de todos os documentos necessrios a
fim de que no ocorram distores ou anomalias nos atuais contratos
de trabalho; no d para consertar depois um contrato de trabalho;
- o professor tem at 30 dias para apresentar os documentos
solicitados, perodo no qual no poder assumir o exerccio.
- No permitir o exerccio ao docente que ser contratado que
no apresentar:
-RG, CPF, reservista, quitao com a justia eleitoral;
-Diploma ou documento de escolaridade legalmente aceito;

-Consultas JATI (inscrio), PAEF (funcional) e PAPC (histrico de


admisses/contratao) e verificar se est devidamente
classificado no processo de atribuio do ano vigente;
-Laudo mdico indicando estar APTO para a profisso
DOCENTE/PROFESSOR;
-Declarao de prprio punho: de acmulo de cargos, de no
ter sofrido penalidades administrativas nos ltimos cinco anos,
declarao de boa conduta e de ter filhos em idade escolar
matriculados.
-Declarao da legalidade do acmulo de cargos, se houver.
b) Extino contratual
- Automtica no final do contrato;
- A pedido do professor, em qualquer poca.
- Aps processo nos termos do Decreto n 54.582/2009 e RES SE n
68/2009, quando caso de descumprimento contratual.
14 - DOCUMENTOS RELACIONADOS VIDA FUNCIONAL DOS
DOCENTES
a) Os documentos relacionados vida funcional de docentes/
funcionrios tambm necessitam de ateno redobrada: fichas
modelo DRHU 100, portarias de admisso/dispensa, formulrios
diversos.
b) Especial ateno para a concesso de quinqunios e demais
vantagens funcionais dentro dos respectivos prazos, a fim de que no
ocorram prejuzos para os interessados.
c) Orientamos organizar uma tabela facilmente acessvel ao Diretor e
ao Secretrio da Escola para melhor visualizao das tarefas a serem
executadas, como por exemplo:
Nome
Cargo/Funo Vantagem
Vencimento Observao
Completo
Adela Kalil
PEB II - OFA
3 quinqunio 18/06/2011
Amanda
PEB II - Efetivo Licena-prmio 21/06/2011
3 bloco
Silva
Aracy Cortez AOE
6 parte
19/07/2011

15 PAGAMENTO A DOCENTES E FUNCIONRIOS EM EXERCCIO DA


UNIDADE ESCOLAR
a) O Decreto n 41.599, de 21/02/1997 combinado com a Portaria
CAF/G N 021, de 12/08/2006, regulam os procedimentos para
ressarcimento e imposio de responsabilidade a servidor que der
origem a pagamentos indevidos a outros servidores.
b) Compete ao Diretor da Escola proceder ao pagamento de pessoal da
escola, ou seja, verificar atentamente o BFE e demais documentos
produzidos pelo Secretrio da Escola, observando sua coerncia com
o livro ponto docente que dever estar devidamente fechado
mensalmente pelo Diretor e pelo Secretrio.

c) Observar o disposto no Manual de pagamento, disponvel na pgina


da Seo de Pessoal de dersv.com.
16 ESCRITURAO ESCOLAR
a) LIVROS-PONTO (DOCENTE/ ADMINISTRATIVO) - Atentar para a
legislao vigente.
- Devem conter termos de abertura e encerramento, rubrica folha
a folha, alm dos dados completos de cada docente/funcionrio,
como: nome, RG, sede de frequncia e exerccio, horrios de
trabalho (aulas, HTPCs). Ao final de cada ms, antes de proceder
ao
pagamento,
devem
ser
"fechados",
completamente
preenchidos, inclusive a natureza das faltas docentes (abonadas,
justificadas, mdicas, publicao de Licenas no DOE de..., etc.).
Devem ainda conter os carimbos do secretrio de escola e do
diretor de escola, com as respectivas assinaturas.
- Constitui ilcito administrativo manter livros-ponto "em aberto"
aps o trmino do ms. Os livros-ponto administrativos devem
conter entrada e sada do funcionrio no 1 e no 2 perodos.
Somente desta forma fica caracterizado o perodo de descanso
para almoo/jantar. Devem ser assinados diariamente por todos os
docentes/ funcionrios, no se justificando em hiptese alguma
falta de assinaturas por dias seguidos, a menos que sejam
registradas as respectivas ausncias.
b) LIVROS-ATA APM:
- Assembleia Geral
- Diretoria Executiva
- Conselho Fiscal
- Conselho Deliberativo
- Associados (ou fichas individuais arquivadas em pasta
prpria)
c) OUTROS LIVROS-ATA:
- Livro Ata de
preliminares internas.

Notificaes,

Ocorrncias

Apuraes

- Todos os fatos ocorridos interna ou externamente que


impliquem a escola e que exijam providncias da direo,
especialmente quanto apurao para esclarecimento ou
saneamento dos fatos, devem ser levados a termo em livro
prprio (Livro Ata de Notificaes, Ocorrncias e Apuraes
preliminares internas): reclamaes de funcionrios contra
colegas, reclamaes de docentes contra funcionrios, no
cumprimento de tarefas pr-determinadas ou de atribuies
legais, acidentes/incidentes envolvendo alunos etc.
- Quanto s ocorrncias com alunos, principalmente os de
menor idade civil, fundamental oferecermos cincia
inequvoca a todos os funcionrios/servidores/docentes sobre

os Artigos 1., 186, 187, 188, 927 e 935 doCdigo Civil


Brasileiro.

- Livro Ata de Termos de Doao para APM da escola.


- Livro Ata de Reclamaes e Atendimento ao pblico.
-Toda unidade escolar, conforme a Lei n 10.294/99, (que criou
as ouvidorias), deve manter disposio da comunidade
escolar (alunos, pais de alunos e demais membros da
comunidade) um livro para registro de reclamaes, denncias
e demais fatos relatados pelos interessados acima referidos.
Cabe ao Diretor de Escola encaminhar as devidas
providncias, registrando-as no livro e dando cincia
inequvoca ao (s) reclamado (s). A manifestao do (s)
reclamado (s) dever ser levada termo no prprio livro, para
posterior conhecimento do reclamante, com sua cincia
inequvoca;

- Livro Ata de Atribuio de Aulas.


- Livro Ata de Posse e Exerccio.
- Livro Ata de Comunicados e Convocaes.
- Livro Ata de Protocolo (entrada e sada).
- Livro Ata de Reunies do Conselho de Escola.
- Livro Ata de reunies de Hora de Trabalho Pedaggico
Coletivo.
- Livro Ata de frequncia ao HTPC.
- Livro Ata de registro de designao e cessao da funo
gratificada de professor coordenador.
- Livro Ata de Controle para entrada e sada de alunos em
situaes emergenciais.
- Livro Ata de Patrimnio.
-Sugerimos numerar cada um dos livros e manter lista
afixada com todos os livros existentes.
17 - FALSIFICAES DE DOCUMENTOS DA UNIDADE ESCOLAR E/OU
RECEBIMENTO DE DOCUMENTOS FALSIFICADOS
-Ateno para as duas situaes passveis de ocorrncia:
1) Suspeita de falsificao/adulterao de Histrico Escolar ou outros
documentos:
Caso venha a conhecimento de que qualquer cidado est
utilizando Histrico Escolar ou qualquer outro documento da
Unidade Escolar, de qualquer ano, que seja falsificado (o aluno
no consta nos registros escolares ou consta de forma diversa
daquela que consta no documento falsificado/adulterado) deve
proceder da seguinte forma:
- Levar a notcia do fato autoridade policial competente,
registrando Boletim de Ocorrncia (fazer constar que os nomes

do diretor e do secretrio de escola esto sendo utilizados


indevidamente);
- Verificar se houve publicao de concluso no sistema GDAE Mdulo
Acadmico
Concluintes,
aps
verificar
sua
autenticidade em todos os casos;
- Oficiar Diretoria de Ensino, anexando cpias de todos os
documentos retro citados, pedindo o cancelamento da
publicao no sistema GDAE, por ilegal;
- Caso o aluno esteja matriculado na Unidade Escolar, alm das
providncias acima elencadas, tomar outras providncias:
Se menor civilmente:
-Notificar atravs de correspondncia postal com AR especial
(Aviso de Recebimento apenas ao destinatrio) aos
pais/responsveis sobre a suspeita de falsificao do
documento e, atravs de ofcio, ao Conselho Tutelar, alm da
Promotoria da Infncia e Juventude.
Se maior civilmente:
-Notificar
formalmente
o
prprio
aluno,
solicitando
esclarecimentos, nunca afirmando autoria na falsificao (Isso
ser sempre funo da polcia).
2)
Recebimento
de
documento
com
suspeita
de
falsificao/adulterao para realizao de matrcula:
-Havendo suspeita em relao autenticidade de quaisquer
documentos escolares, deve-se consultar, atravs de ofcio, a
escola emissora dos referidos documentos.
-Confirmada a suspeita de falsidade/adulterao do documento,
deve-se:
Se menor civilmente:
-Garantir a matrcula do aluno aps a realizao de provas de
classificao;
-Notificar os pais/responsveis sobre a suspeita de
falsificao/adulterao do documento (registrar todo o
processo em ata com as devidas assinaturas);
-Levar a notcia do fato autoridade policial competente
registrando o boletim de ocorrncia;
-Oficiar ao Conselho Tutelar e Promotoria da Infncia e
Juventude.
- Ateno: neste caso, a vida escolar do aluno deve ser
preservada. Por isso, deve-se garantir a matrcula do aluno
atravs da prova de classificao.
Se maior civilmente:
-Rejeitar o documento para matrcula na srie pretendida;
-Solicitar esclarecimentos ao interessado (sempre levado a
termo);
-Propor a realizao de prova de classificao para garantir a
matrcula;
-Levar a notcia do fato autoridade policial competente
registrando o boletim de ocorrncia em relao ao documento

em tese falsificado indicando a suspeita de tal falsificao sem


afirmar a autoria. O aluno no deve ser acusado de
falsificador/adulterador.
18 - DOCUMENTOS RECEBIDOS DE RGOS DIVERSOS DA JUSTIA
a) Encaminhar, imediatamente, cpias reprogrficas anexadas a ofcio,
para a Diretoria de Ensino a fim de que sejam tomadas as devidas
providncias.
b) Instruir o expediente com o mximo de documentos que iluminem a
situao (Por suposto, essa forma de instruo de expedientes se
aplica a todos os documentos que o Diretor de escola encaminha
para rgos pblicos e outros).
19 - MANDADOS DE SEGURANA
a) Quando recebidos na Unidade Escolar pelo Diretor, necessrio
verificar se o cargo citado o do Diretor (ao Diretor de Escola, ao
Dirigente Regional, ao Secretrio da Educao).
b) Prazo para encaminhamento de documentos e informaes
atravs de ofcio para o Frum = 10 dias;
c) Prazo para encaminhamento Procuradoria Regional de Santos =
02 dias (sempre a contar da data de recebimento do feito).
d) Outros prazos podem ser estipulados a critrio da Administrao.
e) Mandados de Segurana exigem aes urgentes e cumprir
os prazos legais fundamental e dever da autoridade
notificada.
f) Em relao aos Mandados de Segurana nos quais no o Diretor
o citado:
- No receber;
- Observar a autoridade citada e indicar ao Oficial de Justia o
destino correto do documento.
20 - ALTERAES REGIMENTAIS
(tambm deve ser observado do ponto de vista pedaggico da gesto escolar)

a) Todo Regimento Escolar deve ser revisto, com urgncia, se a escola


ainda no o fez, especialmente com relao ao sistema de avaliao
e adequao do Ensino Fundamental de 9 anos e ao Currculo
Oficial do Estado de So Paulo; devem ser revistas, ainda, as punies
que possam perdurar no Regimento Escolar e que atentem contra o
direito constitucional educao pblica e gratuita.
b) A Alterao Regimental dever ser entregue em duas vias, atravs
de ofcio solicitando a aprovao das referidas alteraes a serem
realizadas (citar a atual redao do artigo e como ficar a redao
aps a alterao). Nos casos de Regime de Progresso Parcial, por
exemplo, possvel acrescentar novos artigos, incluindo-se a
possibilidade de Orientao de Estudos, entre outros.
c) Observar o Parecer CEE n 67/98 e verificar o Manual de Normas
Gerais de Conduta Escolar, disponvel no endereo eletrnico da FDE.

21 CADASTROS DE ALUNOS DA ESCOLA / PRODESP /CADASTRO DE


ALUNOS (opo JCAA,008)
(tambm deve ser observado do ponto de vista pedaggico e financeiro da gesto escolar, considerandose que os repasses financeiros so feitos com base no registro do cadastro de alunos)

a) Manter o cadastro atualizado diariamente junto ao sistema PRODESP,


de forma a garantir a oferta das matrculas em nvel de Unidade
Escolar e de Diretoria de Ensino.
b) Manter o cadastro atualizado junto ao setor de planejamento da
DERSV.
c) A no atualizao do nmero de alunos pode gerar um valor para
repasse a maior ou a menor, diferente do nmero de alunos
existentes, devido falta de atualizao em relao sada e entrada
de aluno.
d) O fluxo de alunos deve estar sempre atualizado no sistema PRODESP,
a fim de que se mantenham fidedignas as informaes sobre
existncia ou no de vagas nas escolas, principalmente tendo em
vista a publicao da Resoluo SE 20/2010.
22 SISTEMA GDAE MDULO ACADMICO CONCLUINTE E
CERTIFICAO DE CONCLUSO
(tambm deve ser observado do ponto de vista pedaggico da gesto escolar)

a) Manter os pronturios de alunos sempre atualizados. A ttulo de


colaborao, os Supervisores de Ensino elaboraram o quadro (vide
site DERSV, link Vida Escolar) no qual constam todos os documentos
que devem compor o pronturio do aluno.
b) O Diretor de Escola o responsvel pela ratificao das informaes
sobre o aluno concluinte cuja vida escolar ser validada pelo
Supervisor de Ensino. A senha e a assinatura eletrnica so
intransferveis, e seu uso indevido poder causar penalidades civis e
penais.
c) tambm responsabilidade do Diretor da Escola zelar pela incluso
por parte do Secretrio de Escola dos alunos concluintes no sistema.
d) Compete ainda exclusivamente ao Diretor de Escola certificar a
concluso de curso (assinatura no Histrico de Concluso dos Cursos
de Ensino Fundamental ou de Ensino Mdio); exclusivamente em
casos de impedimento legal do Diretor de escola (frias, licenaprmio, licena-sade), o Diretor de escola substituto poder
certificar a concluso.
23 - HORRIO ADMINISTRATIVO E DO SUPORTE PEDAGGICO
a) de competncia do Diretor da unidade escolar estabelecer o
horrio administrativo da escola distribuindo os servidores
administrativos ao longo de todo o horrio de funcionamento da
unidade escolar e enviar o documento acompanhado de ofcio
solicitando a homologao pelo Dirigente Regional de Ensino.
b) Em havendo divergncia entre o horrio administrativo homologado
e o cumprido na prtica, um novo horrio deve ser encaminhado a
DERSV, para anlise e posterior homologao. Cuidar para que os
horrios administrativos homologados contemplem Diretor ou Vice-

Diretor, durante todo o perodo de funcionamento da Unidade Escolar.


O horrio deve ser fielmente e rigorosamente cumprido (no existe
horrio de fato e de direito).
c) Sobre o recesso escolar observar o Decreto n 56.052 de 28/07/2010.
24 - CANTINA E ZELADORIA ESCOLAR
(tambm deve ser observado do ponto de vista financeiro da gesto escolar)

a) Observar as seguintes orientaes:


- Se houver cantina locada pela Associao de Pais e Mestres
imprescindvel a manuteno do contrato devidamente registrado em
cartrio, bem como da mais absoluta transparncia no depsito na conta
da APM e uso destes recursos provindos do aluguel, com a afixao de
balancetes em local visvel e de fcil acesso a toda comunidade escolar.
- Se houver cantina administrada pela prpria APM fundamental a total
transparncia em relao arrecadao mensal e aplicao dos
recursos, com afixao de balancetes em local visvel e de fcil acesso a
toda comunidade escolar. Lembramos que todos os recursos devem ser
objeto de depsito bancrio exclusivamente na conta prpria da APM da
unidade escolar e, por suposto, prestao de contas do uso dos recursos.
b) No site da Diretoria de Ensino existe a legislao com as condies
para funcionamento legal da cantina escolar, locada ou com
administrao prpria (APM).
c) Em ambas as situaes os produtos comercializados devem estar de
acordo com o disposto na Portaria Conjunta COGSP/CEI/DSE de
23/03/05.
d) A
presena
de
funcionrios/servidores
da
Unidade
trabalhando/auxiliando na cantina escolar prtica totalmente ilegal.
e) O processo relativo ocupao da zeladoria obedece ao disposto
no Decreto n 47.685/2003 e na Resoluo SE 30/2003. Lembramos
que a autorizao para ocupao das dependncias da zeladoria tem
prazo de validade por 2 anos e poder ser renovada mediante
expedio de nova portaria do Dirigente Regional por proposta do
Diretor de Escola. A publicao de autorizao no D.O.E. deve ter
cpia anexada anualmente ao Plano de Gesto Escolar e seus anexos
entregue para homologao.
f) Alertamos para a proibio da permanncia de animais, domsticos
ou silvestres, nas dependncias da zeladoria e da escola em geral.
25 - IMPRENSA NA ESCOLA
a) Reportagens com o objetivo de registrar projetos - somente com
autorizao prvia da Diretoria de Ensino e SEE.
b) Ocorrncias na Unidade Escolar que possam suscitar a presena de
rgos da imprensa - comunicar, imediatamente, a Diretoria de
Ensino, atravs de telefonema e posterior encaminhamento de ofcio
com relato do fato.
26 - LEI N 8.069/1990 (ECA) - ARTIGO 56 INFORMAO DE MAUS
TRATOS AO CONSELHO TUTELAR BIMESTRALMENTE

a) Os dirigentes de estabelecimentos de ensino fundamental e mdio


comunicaro ao Conselho Tutelar os casos de:
- maus tratos envolvendo seus alunos;
- reiterao de faltas injustificadas e de evaso escolar,
esgotados os recursos escolares;
- elevados nveis de repetncia.
b) Orientamos utilizar a Ficha de ocorrncia do aluno (FOA), disponvel
em http://dersv.com/rotinasadministrativas2010.htm
27 - LIMPEZA TERCEIRIZADA
a) Ningum na Unidade Escolar, nem mesmo o Diretor, pode
determinar tarefas a funcionrios terceirizados.
b) Todo contato de ordens de servio deve ser realizado atravs do
gestor da empresa de terceirizao.
c) As principais orientaes sobre procedimentos com relao aos
funcionrios das empresas terceirizadas se encontram no Caderno de
Terceirizao

Vol.
15:
consulta
no
stio
eletrnico
indicadowww.cadterc.sp.gov.br.
d) Observao: Os funcionrios das empresas terceirizadas no podem
ter posse de chaves da escola.
28
- MATERIAL
INSERVVEL
E
PATRIMNIO
DE
BENS
E
EQUIPAMENTOS
a) Dar baixa, conforme legislao vigente (Resoluo SE n
41/2000), disponibilizada no site www.dersv.com, no link
Legislao.
b) Manter o controle patrimonial atualizado com rigor. Todo material
permanente adquirido deve ser imediatamente patrimoniado.
c) responsabilidade do diretor a guarda de bens e equipamentos,
em caso de comprovada irregularidade o mesmo responder com
seus bens particulares.
29 CONDIES PARA CESSO DO PRDIO ESCOLAR PARA
TERCEIROS
a) O prdio escolar no pode ser alugado integralmente, ou em partes,
para atividades de entidades ou grupos particulares, bem como para
instituies pblicas ou a pedido de ocupantes de cargos pblicos,
durante a semana ou nos finais de semana. Atentar para a Lei
10.309/99 de 06/05/99.
b) Quanto cesso do prdio ou dependncia da escola, as orientaes
so as seguintes:
- Quando a solicitao for para os finais de semana (concursos,
eventos culturais e de lazer etc), a autorizao compete ao
Dirigente Regional de Ensino, aps manifestao conclusiva
quanto oportunidade e convenincia expedida pelo Diretor de
Escola e oitiva do Conselho de Escola (artigos 5 e 6 da
Resoluo SE n 229/95). Lembramos que o solicitante deve
assinar um termo de responsabilidade sobre o patrimnio

escolar. Neste caso, no h necessidade de se encaminhar a


documentao CEI.
- Quando a solicitao for para a cesso de salas (ociosas) para
cursos durante dias da semana, por um perodo determinado,
devem ser encaminhados CEI:
- Manifestao conclusiva do Diretor da Escola e do
Conselho de Escola;
- Manifestao conclusiva do Dirigente Regional de
Ensino;
- Termo de Responsabilidade sobre o patrimnio escolar,
assinado pelo solicitante.
- Quando a solicitao for para a cesso de prdios escolares
para a realizao de jogos regionais, em que haver prejuzo de
dias letivos, a Diretoria de Ensino deve comunicar CEI:
- Manifestao da Direo e do Conselho de Escola;
- Alterao do calendrio escolar, com o parecer do
supervisor e homologao do Dirigente;
- Manifestao do Dirigente;
- Termo de responsabilidade do solicitante.
- Ateno: Em todos os casos, observar e informar se a
realizao dos eventos no prejudicar os projetos
desenvolvidos pela Escola da Famlia e/ou que constam do
Plano de gesto escolar e seus anexos anuais.
30 - REFORMAS DO PRDIO ESCOLAR PELA FDE
a) de responsabilidade do Estado zelar pelas Unidades Escolares
Estaduais. Qualquer solicitao de obras deve ser realizada pelo
Ncleo de Obras da Diretoria de Ensino.
b) Sob nenhuma hiptese devem ser solicitadas obras s prefeituras ou
a vereadores.
c) Uma vez aprovada e iniciada a obra, os servios devem ser
executados conforme o Termo Descritivo. No so permitidas "trocas"
de servios. Caso haja insistncia oficiar a Diretoria de Ensino.
31 - CONFERNCIA DE DOCUMENTOS EMITIDOS PELA ESCOLA
a) Ofcios, relatrios, planilhas, projetos e outros a serem encaminhados
para a Diretoria de Ensino, bem como a quaisquer outros rgos,
devem ser conferidos minuciosamente (concordncia verbal/nominal,
coeso, coerncia, local/data, carimbos/assinaturas, destinatrio,
timbre/carimbo da instituio etc.).
32 - SALA DOS PROFESSORES
a) Devem ser organizadas a fim de que o espao para o kit multimdia
permanea ali instalado de maneira completa.
b) A sala dos professores deve ser um lugar agradvel para um breve
descanso do docente.
33 - TAREFAS BEM DISTRIBUDAS

a) Cabe ao Diretor de Escola atentar para as tarefas a serem


desenvolvidas pelos funcionrios da Unidade Escolar.
b) As atribuies e competncias de cada funcionrio devem ser
exaustivamente esclarecidas em reunies de setor interno da escola,
nas quais cada um fique plenamente consciente de seus deveres,
evitando com isto mal entendidos e conflitos o que poderia gerar
aborrecimentos futuros.
34 DESIGNAO DE VICE-DIRETOR
- Atentar para a legislao pertinente, principalmente no que se
refere ao diploma legal para a designao qual seja:
Decreto n 43.409/1998
Dispe sobre os Postos de Trabalho de Vice-Diretor de Escola, nas unidades escolares
da Secretaria da Educao e d providncias correlatas
GERALDO ALCKMIN FILHO, Vice-Governador, no Exerccio do Cargo de Governador do
Estado de So Paulo, no uso de suas atribuies legais,
Considerando que a Lei Complementar n 836/1997, instituidora do Plano de Carreira,
Vencimentos e Salrios para os integrantes do Quadro do Magistrio da Secretaria da
Educao, estabeleceu postos de trabalho destinados s funes de Vice-Diretor de
Escola; e
Considerando a necessidade de obter melhor aproveitamento dos recursos adequando
os recursos humanos nova realidade escolar,
Decreta:
Artigo 2 - A designao para a funo de Vice-Diretor de Escola recair em docente
vinculado rede estadual de ensino, que preencha os seguintes requisitos mnimos:
a) ter Licenciatura Plena em Pedagogia ou Ps-Graduao (mestrado ou doutorado) na
rea de Educao;
b) ter, no mnimo, 5 (cinco) anos de efetivo exerccio no Magistrio;
c) pertencer, de preferncia, unidade escolar.

- Cursos de especializao em Gesto Escolar ou equivalente,


somente podem ser utilizados para designao se autorizados pelo
Conselho Estadual de Educao do Estado de So Paulo (verificar a
publicao da autorizao do CEE/SP no Dirio Oficial do Estado).
- Os documentos e a proposta de designao devem ser
enviados para a DERSV e o exerccio do vice-diretor somente
poder se dar depois de concretizada a designao no Dirio
Oficial do Estado.
Observar
rotina
de
designao/cessao
disponvel
em dersv.com/Seo de Pessoal
35 AES CONTRA O AVANO DA DENGUE
(tambm deve ser observado do ponto de vista pedaggico da gesto escolar)

a) O trabalho desenvolvido junto aos alunos e comunidade deve ser


intensificado.
b) Deve ser feita vistoria semanal de toda a Unidade Escolar para
limpeza de ralos, calhas e outros locais onde se encontre gua
parada. Sugerimos ampla divulgao junto aos alunos e a
comunidade intra e extra escolar das aes desenvolvidas, visando a
conscientizao pblica quanto s formas de preveno. Exemplos:
colocar sal grosso em todos os ralos, canaletas.
36 RECEBIMENTO E BAIXA DE MATERIAL
a) O Diretor da Escola deve sempre acessar os ambientes virtuais
(internet, Prodesp, outros) para acompanhar a distribuio do
material e dar baixa no material recebido.

b) No site da Diretoria de Ensino existem dois canais para acesso a links


externos: na pgina principal, no menu lateral direito, existem vrios
links, principalmente administrativos e de baixa de materiais; dentro
do Portal da Oficina Pedaggica, no menu lateral direito, existem
vrios links, principalmente pedaggicos e de baixa de materiais.
(dadas as demandas constantes, as unidades escolares podero
sugerir a incluso de links que gostariam de encontrar nesses
menus). Tambm h link na pgina principal para baixa do
recebimento dos Caderno do Currculo e do Kit Material Escolar.
c) Orientamos manter quadro de anotao com todos os ambientes que
devem ser acessados (guardar senhas de acesso em local
sigiloso)
d) Ficar atento aos ofcios transmitidos pela Superviso de ensino,
Oficina Pedaggica e setores e cumprir os prazos e solicitaes
objetivando o melhor atendimento e eficincia.
e) Manter ateno e tomar as providncias cabveis nos casos de
questionrios e solicitao de informao atravs de recursos de
internet pela SEE, CEI ou DERSV, observando os prazos e a correo
nos dados informados.
37 RECADASTRAMENTO
a) Compete ao
Diretor
de
escola
cientificar
todos
os
servidores/funcionrios
pblicos
subordinados
sobre
a
obrigatoriedade do mesmo realizar o recadastramento anual no ms
de seu aniversrio.