Preservao de Documentos Digitais:

os Repositrios Arquivsticos Digitais

Confiveis - RDC-Arq
Prof. Dr. Daniel Flores
Arquivologia - UFSM

Goinia - GO, 24 de fevereiro de 2016

Centro de Informao, Documentao e Arquivo (Cidarq) da UFG

Para citar este material do Grupo CNPq-UFSM

Ged/A - Documentos Arquivsticos Digitais
Referncias:
FLORES, Daniel. Preservao de Documentos Digitais: Repositrios
Arquivsticos Digitais Confiveis - RDC-Arq. Goinia - GO. 110 slides,
color, Padro Slides Google Drive/Docs 4x3. Material elaborado para a
Palestra no CENDOC - Centro de Informao, Documentao e Arquivo

(Cidarq), de 23 e 24 de fevereiro de 2016. Disponvel em: <http:

//documentosdigitais.blogspot.com>. Acesso em: 24 de fevereiro de 2016.
Citao com autor includo no texto:
Flores (2016)
Citao com autor no includo no texto:
(FLORES, 2016)

Cadeia de Custdia dos Documentos Arquivsticos

Analgicos
(Instituies Arquivsticas)
Gesto de Documentos:
(produo, tramitao, utilizao e
arquivamento at a sua destinao final)
Arquivo
Corrente

Arquivo
Permanente

Arquivo
Intermedirio

Eliminao

Valor histrico, probatrio

ou informativo: arranjo,
preservao, acesso e
difuso

Adaptao baseada na obra de: Sir Hilary Jenkinson, 1922:

(Elaborao: FLORES, D., 2010)

Os marcos dos Arquivos

Fonte: Dissertao de ROCCO, Brenda Couto de Brito.

A autenticidade e o acesso longo prazo dos

Documentos Contemporneos (marcos):
Complexidade e Especificidade do Documento Arquivstico
Digital;
2011 e-ARQ Brasil (Gesto de Documentos - Arquivos
Corrente e Intermedirio) - CONARQ;
ISO 16.363: 2011 (Auditoria e Certificao de Repositrios);
2014
RDC-Arq
(Repositrios
Arquivsticos
Digitais
Confiveis);
Diplomtica Contempornea: Autenticidade com o
Documento, Fixidez, Forma Fixa, Contedo Estvel ...;
A Lei n 12.527/2011, conhecida como Lei de Acesso
Informao - LAI.

O documento arquivstico
Glossrio da CTDE e DBTA:
Documento
Arquivstico:
documento produzido (elaborado ou recebido), no
curso de uma atividade prtica, como instrumento ou
resultado da tal atividade, e retido para ao ou
referncia;
Arquivo
Permanente:
1. Conjunto de documentos preservados em carter
definitivo em funo de seu valor (e fonte de prova).
2. Arquivo responsvel pelo arquivo permanente.
Tambm chamado arquivo histrico.

DAD - Documento Arquivstico Digital apresenta

Complexidade, Especificidade e Fragilidade
Documento produzido ou recebido por uma pessoa
fsica ou jurdica, no decorrer das suas atividades,
explicitado no PCD e necessita ser mantido autntico e
retido para ao ou referncia, composto por informao
registrada em um suporte qualquer, codificada em dgitos
binrios, acessvel e interpretvel por meio de sistema
computacional.
Informao + suporte > indivisvel, orgnico, binrio,
requer: autenticidade (identidade + integridade)
identidade (atributos / metadados e-ARQ)
integridade (Forma fixa, contedo estvel)

O documento arquivstico digital

Projeto InterPARES identifica as caractersticas de um
documento arquivstico digital:
Forma documental fixa: apresentao da mesma
forma que tinha quando o documento foi armazenado;
Contedo estvel: o documento tem que permanecer
completo e inalterado;
Organicidade/vnculo arquivstico com outros
documentos;
Contexto identificvel: produtor, autor, destinatrio,
data;
Participa ou apia a ao;
Forma Documental Diplomtica Manifestada ou
Armazenada com seu(s) Manifestador(es).

O documento arquivstico digital

Documento digital no virtual: est fixado em um
suporte (disco rgido, disco de estado slido - SSD, mdias
ticas, fitas, etc), storage, storage service, nuvem;
Contedo e suporte so entidades separadas: o
documento no se define pela mdia; porm a informao
fixada em um suporte = documento indissocivel
(documentao PREMIS das alteraes de suporte no
SIGAD ou RDC-Arq);
O documento digital um objeto fsico (suporte), lgico
(software e formatos) e conceitual (contedo);
Degradao fsica do suporte e rpida obsolescncia
da tecnologia digital: hardware, software e formatos.

Especificidade
O documento digital apresenta especificidades que
podem comprometer sua autenticidade, uma vez que
suscetvel degradao fsica dos seus suportes,
obsolescncia tecnolgica de hardware, software e
de formatos, e a intervenes no autorizadas, que
podem ocasionar adulterao e destruio. Somente
com procedimentos de gesto arquivstica possvel
assegurar a autenticidade dos documentos arquivsticos
digitais.

Complexidade
O Documento Arquivstico Digital complexo, desde o
seu sistema de gesto, o SIGAD, que trata da captura,
armazenamento, indexao e recuperao de todos os
componentes digitais do documento arquivstico como
uma unidade complexa, at os sistemas de
Preservao e Acesso;
Um documento arquivstico digital pode ser constitudo
por vrios componentes digitais, como, por exemplo, um
relatrio acompanhado de planilhas, fotografias ou
plantas, armazenados em diversos arquivos digitais.
Alm disso, h que se considerar a relao orgnica
dos documentos arquivsticos.

A Diplomtica Contempornea
Da Diplomtica: desde Daniel Van PapenBroeck e Jean
Bolland (1675 - Acta Santorum), Guerra Diplomtica Jean Mabillon (De re diplomatica libri Sex 1681);
Diplomtica Especial (Duranti, Rosely, Bellotto) Diplomtica Digital, Arquivstica;
Tipologia, Forma Documental + Atividade (conjunto
orgnico);
Forma Fixa e Contedo Estvel;
Variabilidade Limitada;
Forma Documental Manifestada ou Armazenada;
Cincia autnoma, independente, retro-alimentada;

LAI - Lei 12.527/2011

O
que

a
Lei
de
Acesso

Informao?
A Lei n 12.527/2011, conhecida como Lei de Acesso Informao - LAI,
regulamenta o direito, previsto na Constituio, de qualquer pessoa
solicitar e receber dos rgos e entidades pblicos, de todos os entes e
Poderes, informaes pblicas por eles produzidas ou custodiadas.
O
que
so
informaes?
De acordo com o art. 4, inciso I, da Lei n 12.527/2011, informaes so
dados, processados ou no, que podem ser utilizados para produo e
transmisso de conhecimento, registrados em qualquer suporte ou
formato.
Quais so os prazos para resposta dos pedidos apresentados com base
na
da
Lei
de
Acesso

Informao?
Se a informao estiver disponvel, ela deve ser entregue imediatamente
ao solicitante. Caso no seja possvel conceder o acesso imediato, o
rgo ou entidade tem at 20 (vinte) dias para atender ao pedido, prazo
que pode ser prorrogado por mais 10 (dez) dias, se houver justificativa
expressa.

Transparncia Ativa
A Lei de Acesso Informao estabelece que rgos e entidades pblicas
devem divulgar, independentemente de solicitaes, informaes de interesse geral
ou coletivo, salvo aquelas cuja confidencialidade esteja prevista no texto legal. Isto
dever ser feito atravs de todos os meios disponveis e obrigatoriamente em sites da
internet (somente os municpios com populao de at 10.000 habitantes ficam
dispensados da divulgao obrigatria na internet). Entre as informaes a serem
disponibilizadas, devero constar, no mnimo:
registro das competncias e estrutura organizacional, endereos e telefones
das unidades e horrios de atendimento ao pblico;
registros de quaisquer repasses ou transferncias de recursos financeiros;
registros das despesas;
informaes concernentes a procedimentos licitatrios, inclusive aos
respectivos editais e resultados, bem como a todos os contratos celebrados;
dados gerais para acompanhamento de programas, aes, projetos e obras;
respostas a perguntas mais frequentes da sociedade.
Com o acesso prvio informao, o cidado no precisa acionar os rgos e
entidades pblicas, gerando benefcios tanto para ele, quanto economia de tempo e
recursos para a Administrao.

Portaria MEC n 1.224,

de 18 de dezembro de 2013
Art. 1 Aplicam-se s Instituies de Educao Superior (IES) previstas no art.
16 da Lei n 9.394, de 20 de dezembro de 1996, todas as normas constantes no
Cdigo de Classificao de Documentos de Arquivo Relativos s Atividades-fim
das Instituies Federais de Ensino Superior e na Tabela de Temporalidade e
Destinao de Documentos de Arquivo Relativos s Atividades-Fim das
Instituies Federais de Ensino Superior, aprovados pela Portaria AN/MJ n 92, de
23 de setembro de 2011, publicada no Dirio Oficial da Unio de 26 de setembro
de 2011, e constantes no ANEXO I desta Portaria.

Cdigo de Classificao de Documentos de Arquivo Relativos s

Atividades-fim
das Instituies Federais de Ensino Superior
Tabela de Temporalidade e Destinao de Documentos de Arquivo
Relativos
s
Atividades-fim
das Instituies Federais de Ensino Superior

Portaria MEC n 1.261,

de 23 de dezembro de 2013
Determina a obrigatoriedade do uso do
Cdigo de Classificao e a Tabela de
Temporalidade e Destinao de Documentos de
Arquivo relativos s Atividades-Fim das
Instituies Federais de Ensino Superior,
aprovado pela Portaria n 92 do Arquivo
Nacional, de 23 de setembro de 2011, pelas
IFES e d outras providncias.

Manuteno da Cadeia de Custdia Digital

dos Documentos Arquivsticos
A manuteno da cadeia de custdia deve ser feita atravs de
Ambientes Autnticos, sejam os SIGADs (e-ARQ Brasil) nas
fases corrente e intermediria, e os RDC-Arq (Repositrios
Digitais Confiveis Arquivsticos) na fase permanente. O e-ARQ
Brasil, contempla a Gesto Documental, e aps o trmino da fase da
Gesto de Documentos, com a alterao da cadeia de custdia,
passamos para a fase de AAP - Administrao de Arquivos
Permanentes,
atravs
dos
RDC-Arqs
(Resoluo
n
43/CTDE/CONARQ), contemplando Arranjo, Descrio, Digitalizao,
Difuso e Acesso de Documentos de carter permanente, e no mais
permitindo aes ou operaes tpicas da Gesto de Documentos
como a Avaliao, etc. Assim, uma linha ininterrupta que gerencia
no tempo e nas idades do ciclo vital de documentos, os custodiadores
destes Documentos Arquivsticos.
FLORES, 2014

Ciclo de vida dos documentos, as 3 idades, Lei 8.159 (Lei de Arquivos), a 12.527, a LAI de
acesso informao, Princpios Arquivsticos, Normas, Metodologias, sua epistemologia, etc
CORRENTE

INTERMEDIRIO

(1 idade documental)

(2 idade documental)

Gesto considerando o e-ARQ

Sistema: SIGAD
Um ou vrios sistemas, e pode conter sistemas de GED
como ferramentas, garantindo controle do ciclo de vida,
o cumprimento da destinao prevista e a
manuteno da autenticidade e da relao orgnica.

Destinao
Final o
Recolhimento/
Preservao
Permanente
TTD

Ocorre aqui uma

alterao da:
CADEIA DE
CUSTDIA
mas
sem
INTERRUPO

PERMANENTE
(3 idade documental)
valor secundrio

No permanente
estratgico, fundamental:
Resoluo n 39/2014
Conarq, OAIS, TRAC,
METS, PREMIS
Plano de Classificao
(Quadro de Arranjo),
Navegao multinvel,
Acesso e Difuso AtoM

Pode utilizar
Repositrios

Repositrio Arquivstico Digital Confivel:

Corrente e Intermedirio

Repositrio Arquivstico
Digital Confivel:
Permanente

Cadeia de custdia ininterrupta: linha contnua de custodiadores de documentos arquivsticos (desde o seu
produtor at o seu legtimo sucessor) pela qual se assegura que esses documentos so os mesmos desde o
incio, no sofreram nenhum processo de alterao e, portanto, so autnticos.

Res. 37 Conarq, Diretrizes para a

Presuno da Autenticidade de DADs
Autenticidade: qualidade de um documento ser exatamente aquele
que foi produzido, no tendo sofrido alterao, corrompimento e
adulterao. A autenticidade composta de identidade e integridade.
Identidade o conjunto dos atributos de um documento
arquivstico que o caracterizam como nico e o diferenciam de outros
documentos arquivsticos (ex.: data, autor, destinatrio, assunto, nmero
identificador, nmero de protocolo).
Integridade a capacidade de um documento arquivstico
transmitir exatamente a mensagem que levou sua produo (sem
sofrer alteraes de forma e contedo) de maneira a atingir seus
objetivos.
Identidade e integridade so constatadas luz do contexto
(jurdico-administrativo, de provenincia, de procedimentos, documental
e tecnolgico) no qual o documento arquivstico foi produzido e usado
ao longo do tempo.

SUPORTE dos Documentos no Digital

O Suporte assume PAPEL fundamental
imprescindvel na autenticidade de DADs pois:

indissocivel;
nas migraes/estratgias de preservao, o
PREMIS documenta e gerencia;
os repositrios cuidam da Fixidez, Documentao,
Trilha de Auditoria, Metadados de Autenticidade;
elemento de anlise forense para a Diplomtica
(Vide Ubuntu FDTK);

SIP

SIGADs
GestoDOC

e-ARQ Brasil/MoreqJUS:
Gesto de Documentos
- Somente Idades
Corrente e Intermediria:

RDC-Arqs
Repositrios
Arquivsticos
Digitais

DIP

AIP

Plataformas
de Acesso

AIP

Res. 43 CONARQ:
Arquivo Permanente Digital, e
Corrente e Intermedirio para Docs.
Complexos e Longas Temporalidades
TRAC Auditoria e Certificao ISO
16.363, OAIS ou SAAI, Metadados
METS, Empacotamento BAG-It

Nuxeo DM, KTree,

Alfresco, SIE, SIE-Gad?,
Archivematica, RODA,
SEI, SIGAD-Aer,

DADs

AIP

Acesso e Difuso:
ISAD(g), NOBRADE,
ISDF, ISDIAH, LAI Lei
12.527, EAD, EAC,
EAG
ICA-AtoM, AtoM,
ArchivistToolKit,
ContentDM, SepiaDES

FLORES, D., 2015 (Grupo CNPq Ged/A UFSM)

Plataformas de Acesso:
ICA-AtoM (AtoM),
ArchivistToolKit, ContentDM,
Islandora, etc.

ICA-AtoM (3 Momentos)
1. ICA-AtoM para Descrio Arquivstica;
2. AtoM (ICA-AtoM)
Descrio;

para

Acesso,

Difuso

3. AtoM interconexo ao Archivematica (RDC-Arq)

para a Garantia da Autenticidade, Acesso a Longo
Prazo, Estratgias de Preservao e Manuteno
da Cadeia de Custdia = Arquivo Permanente
Digital.

1. ICA-AtoM
ICA-AtoM um software de descrio arquivstica Web
baseado nos padres do CIA.
'AtoM' = 'Access to Memory'.
O ICA-AtoM (Conselho Internacional de Arquivos - Acesso
Memria) um aplicativo para web destinado a apoiar as
atividades de descrio arquivstica em conformidade com os
padres do Conselho Internacional de Arquivos. 'AtoM' um
acrnimo para 'Access to Memory'. O CIA e os colaboradores do
projeto ICA-AtoM esto disponibilizando esse aplicativo como um
software livre, de forma que as instituies arquivsticas tenham
acesso a um sistema gratuito, multilingue, fcil de usar e que as
permita disponibilizar online informaes acerca de seus acervos.
As normas de descrio arquivstica, ISAD(G), ISAAR (CPF),
ISDF e ISDIAH so contempladas por essa ferramenta.

ICA-AtoM (AtoM)

Software Livre;
Grande comunidade;
Diversas instituies j utilizando;
Exportao e Importao pelo pesquisador,
historiador, socilogo, filsofo, etc.
Conectado com Repositrios Digitais;
Melhores prticas;
Normas internacionais;
Suporte;
Escalabilidade.

ICA-AtoM ou Atom 2.x

ICA-AtoM
ICA-AtoM o acrnimo de
Access to Memory. O projeto de
software ICA-AtoM resulta de um
esforo de colaborao entre o ICA
e alguns parceiros e patrocinadores
(a UNESCO, a Escola de Arquivos
de Amsterdam, o Banco Mundial, a
Direo dos Arquivos da Frana, o
Projeto Alouette Canad e o Centro
de Documentao dos Emirados
rabes Unidos). Destaques: - Total
conformidade s normas do ICA; Apoio
para
outras
normas
relacionadas, incluindo EAD, EAC,
METS, MODS, Dublin Core; Aplicao concebida inteiramente
para ambiente web; - Interfaces
multilingues; - Catlogo multiinstitucional; - Interfaces com
repositrios digitais. Requer Wamp
ou Lamp.

Plataformas em desenvolvimento
ICA-AtoM 1.x:
16 releases;

AtoM 2.x
accesstomemory.org

ica-atom.org

2. AtoM
Gerenciador de contedo AtoM (ICA-AtoM), sistema
baseado na Web para acesso aos seus objetos digitais
promovendo

descrio,

difuso

acesso

de

Documentos Arquivsticos.
Multinvel, Normalizado e com possibilidade de
Autenticidade referenciada ao Archivematica.

Exemplos de ICA-AtoM

SIP

SIGADs
GestoDOC

e-ARQ Brasil/MoreqJUS:
Gesto de Documentos
- Somente Idades
Corrente e Intermediria:

RDC-Arqs
Repositrios
Arquivsticos
Digitais

DIP

AIP

Plataformas
de Acesso

AIP

Res. 43 CONARQ:
Arquivo Permanente Digital, e
Corrente e Intermedirio para Docs.
Complexos e Longas Temporalidades
TRAC Auditoria e Certificao ISO
16.363, OAIS ou SAAI, Metadados
METS, Empacotamento BAG-It

Nuxeo DM, KTree,

Alfresco, SIE, SIE-Gad?,
Archivematica, RODA,
SEI, SIGAD-Aer,

DADs

AIP

Acesso e Difuso:
ISAD(g), NOBRADE,
ISDF, ISDIAH, LAI Lei
12.527, EAD, EAC,
EAG
ICA-AtoM, AtoM,
ArchivistToolKit,
ContentDM, SepiaDES

FLORES, D., 2015 (Grupo CNPq Ged/A UFSM)

e-ARQ Brasil/MoReq-JUS
Modelo de Requisitos para
Sistemas
Informatizados
de
Gesto
Arquivstica
de
Documentos, elaborado pela
Cmara Tcnica de Documentos
Eletrnicos
do
Conselho
Nacional de Arquivos.

GestoDOC

Sistemas pesquisados pelo Grupo CNPq:

contemplao e-ARQ Brasil (Gesto)

Nuxeo DM
KnowledgeTree
Agorum Core
Alfresco
Archivista Box
Maarch
Owl Intranet
Archivist ToolKit

Outros SIs que foram estudados ou esto em

tratativas: contemplao e-ARQ Brasil (Gesto)
SIE - Sistemas de Informaes para o Ensino (Dirio de
Classe, Afastamentos, Resolues e Portarias; Licitaes)
- UFSM;
SEI - Sistema Eletrnico de Informaes - Tribunal
Regional Federal 4a. Regio;
SIPAC - Sistema Integrado de Patrimnio, Administrao
e Contratos - SIGED - UFRN;
SPED - Sistema de Protocolo Eletrnico - Portal do
Software Pblico;
SIGADAer;
LightBASE - Portal do Software Pblico; integrado ao
GoldenDOC - Framework Gesto Documental (Adm.
Pblica) - Portal Software Pblico;

SIP

SIGADs
GestoDOC

e-ARQ Brasil/MoreqJUS:
Gesto de Documentos
- Somente Idades
Corrente e Intermediria:

RDC-Arqs
Repositrios
Arquivsticos
Digitais

DIP

AIP

Plataformas
de Acesso

AIP

Res. 43 CONARQ:
Arquivo Permanente Digital, e
Corrente e Intermedirio para Docs.
Complexos e Longas Temporalidades
TRAC Auditoria e Certificao ISO
16.363, OAIS ou SAAI, Metadados
METS, Empacotamento BAG-It

Nuxeo DM, KTree,

Alfresco, SIE, SIE-Gad?,
Archivematica, RODA,
SEI, SIGAD-Aer,

DADs

AIP

Acesso e Difuso:
ISAD(g), NOBRADE,
ISDF, ISDIAH, LAI Lei
12.527, EAD, EAC,
EAG
ICA-AtoM, AtoM,
ArchivistToolKit,
ContentDM, SepiaDES

FLORES, D., 2015 (Grupo CNPq Ged/A UFSM)

Repositrios Arquivsticos Digitais

Preservao Digital, Acesso a longo
Prazo, Garantia da Presuno de
Autenticidade

Preservao Digital
Para Ferreira, a preservao digital consiste:
Na capacidade de garantir que a informao
digital permanece acessvel e com qualidades de
autenticidade suficientes para que possa ser
interpretada no futuro recorrendo a uma
plataforma tecnolgica diferente da utilizada no
momento da sua criao. (2006, p 20)

Preservao Digital
O conjunto de atividades ou processos
responsveis por garantir o acesso continuado a
longo-prazo informao e restante patrimnio
cultural existente em formatos digitais.
(FERREIRA, 2006, p. 20)
Ainda: - INNARELLI (2008); - MRDERO ARELLANO (2004).
Conjunto de aes gerenciais e tcnicas exigidas
para superar as mudanas tecnolgicas e a
fragilidade dos suportes, garantindo acesso e
interpretao dos documentos digitais pelo tempo
que for necessrio (CTDE).

Estratgias de Preservao Digital

- RODRIGUES (2003);
- FERREIRA (2006).

Preservao de tecnologia;
Refrescamento;
Emulao;
Migrao/converso;
Migrao para suportes
analgicos;
Atualizao de verses;
Converso para formatos
concorrentes;

Normalizao;
Migrao a pedido;
Migrao distribuda;
Encapsulamento;
A pedra de Rosetta digital;
Software Livre;
Reprografia/
Microfilmagem.

Polticas do Software Livre

A FSF - Free Software Foundation considera um software como livre
quando atende aos quatro tipos de liberdade para os usurios:
Liberdade 0: A liberdade para executar o programa, para
qualquer propsito;
Liberdade 1: A liberdade de estudar o software;
Liberdade 2: A liberdade de redistribuir cpias do programa de
modo que voc possa ajudar ao seu prximo;
Liberdade 3: A liberdade de modificar o programa e distribuir
estas modificaes, de modo que toda a comunidade se
beneficie.
Colabora para a preservao digital, tem tudo a ver com a
Arquivologia;
Leva consigo a adoo de padres abertos, formatos abertos de
documentos (ODF: .odt, .odp, .ods, etc), PDF/A, OGG, PNG, XML,
etc;
Interoperabilidade, independncia de hardware, auditabilidade
(acesso ao cdigo fonte), etc.

O Software Livre
As vantagens
auditabilidade;
acesso ao cdigo fonte;
acesso documentos sem restries de licenas
proprietrias, com pagamentos de royalties;
padres abertos de documentos ODF (ISO
26.300);
colabora para a preservao digital;
no o grtis, e sim o acesso (liberdade).

O Software Livre
Vantagens da adoo de polticas de
SL para a Arquivstica

Ainda,
a interoperabilidade;
a segurana;
a privacidade;
o enriquecimento tecnolgico do pas;
fomento do idioma prprio;
o princpio do conhecimento cientfico, no
reinventando a roda;
etc.

Repositrios Arquivsticos Digitais

Diferente de um banco de dados com objetos digitais
inseridos;
Tem mecanismos prprios de preservao digital;
Considera os requisitos arquivsticos;
Navegao multinvel;
Fixidez (PREMIS), estratgias de preservao digital
embutidas, etc.;
o RDC-Arq um conceito da CTDE/Conarq, temos
aplicaes em Software Livre como o RODA e
Archivematica, mas tambm pode ser uma implementao a
partir de um Repositrio Digital que no tenha os requisitos
arquivsticos, como o DSpace, Fedora, Eprints, etc.

Repositrio arquivstico digital

Um
repositrio
digital
de
documentos
arquivsticos um repositrio digital que
armazena e gerencia esses documentos, seja
nas fases corrente e intermediria, seja na fase
permanente. Como tal, esse repositrio deve:

gerenciar os documentos e metadados de acordo com

as prticas e normas da Arquivologia, especificamente
relacionadas gesto documental, descrio
arquivstica multinvel e preservao;
resguardar as caractersticas do documento arquivstico,
em especial a autenticidade (identidade e integridade)
e a relao orgnica entre os documentos.

Repositrio Digital Confivel (Cert./Audit.)

TRAC, Nestor, Magenta, Drambora, etc.
Uma forma de atestar a confiabilidade de
um repositrio digital junto comunidade-alvo
se d por meio da sua certificao por
terceiros. Para esse fim, o RLG/OCLC em
parceria com o National Archives and Records
Administration NARA publicou em 2007, o
documento TRAC - Trustworthy Repository
Audit & Certification: Criteria and Checklist
critrios e um checklist a serem tomados
como referncia para a certificao de
repositrios
digitais
confiveis.
Esse
documento serviu de base para a elaborao
da norma ISO 16363: 2012, que lista os
critrios que um repositrio digital confivel
deve atender.

Repositrio Digital Confivel (Cert./Audit.)

TRAC, Nestor, Magenta, Drambora, etc.
Avaliao no Marco da Organizao, dos
Objetos Digitais e Infraestrutura Tcnica
e Medidas de Segurana e Gesto de
Riscos;
Governana e Viabilidade, Infraestrutura,
Responsabilidades
e
Marcos
de
Polticas, Sustentabilidade Financeira,
Regulao Legal e Contratual, Gesto
da Qualidade;

OAIS

O modelo de referncia Open Archival Information

System OAIS um esquema conceitual que
disciplina e orienta um sistema de arquivo dedicado
preservao e manuteno do acesso a informaes
digitais por longo prazo.
ABNT - NBR 15.472/2007 (SAAI SISTEMA ABERTO
DE ARQUIVAMENTO DE INFORMAO).

OAIS constitudo por pessoas e sistemas com a

responsabilidade de preservar a informao e
torn-la disponvel.
O modelo aborda questes fundamentais relativas preservao de
longo prazo de materiais digitais, independentemente da rea de
aplicao (arquivo, biblioteca, museu, etc.). O Modelo OAIS toma por
base o conceito de informao que no caso de repositrios para
documentos arquivsticos, deve ser entendido como documentos de
arquivo.
Entidades externas:
1. Produtor: papel desempenhado por pessoas ou sistemas que
fornecem a informao a ser preservada - Submisso - SIP;
2. Administrador: papel desempenhado por aqueles que estabelecem
as polticas gerais que governam o repositrio - Arquivamento - AIP;
3. Consumidor: papel desempenhado por pessoas ou sistemas que
interagem com os servios OAIS para acessar a informao preservada
desejada - Acesso e Difuso - DIP;

Pacotes
SIP Pacote de Submisso de Informao
Entregue pelo Produtor a um OAIS para construo de um ou
mais AIP.
AIP Pacote de Arquivamento de Informao
Pacote de informao que ser objeto de preservao.
DIP Pacote de Disseminao de Informao
Pacote de Informao derivado de um ou mais AIP, recebido
pelo Consumidor em resposta a uma requisio dirigida ao
OAIS.
AIC Coleo de Arquivamento de Informao
Conjunto de dados e colees de objetos digitais divididos em vrios
AIP's.

O Archivematica (RDC-Arq)
O Archivematica um sistema de preservao digital
gratuito e de cdigo aberto (em Software Livre) projetado
para manter o acesso a longo prazo para a memria digital.
O Archivematica desenvolvido e empacotado com o
gerenciador de contedo AtoM (ICA-AtoM), sistema baseado
na Web para acesso aos seus objetos digitais promovendo
descrio, difuso e acesso de Documentos Arquivsticos.
(FLORES, D., 2015)

O Archivematica
Baseado em padres
O Archivematica usa um padro de design de microservios para fornecer um conjunto integrado de ferramentas
de software que permite ao usurio processar objetos digitais,
de ingerir para o acesso em conformidade com o modelo
funcional ISO-OAIS. O Usurio monitora e controla os microservios atravs de um painel baseado na web.
O Archivematica usa Mets, Premis (eventos, agentes,
direitos e restries), Dublin Core, da Biblioteca do Congresso
especificao BagIt e outros padres e prticas para fornecer
pacotes de arquivamento confiveis, autnticos, confiveis e
interoperveis (AIP) para o armazenamento em prtica o seu
melhor repositrio preferido.

O Archivematica
Compatvel com centenas de formatos
No Registro da Poltica de Formatos (FPR), o
Archivematica implementa suas polticas de formato padro
com base em uma anlise das caractersticas significativas
de formatos de arquivo. A FPR tambm oferece um quadro
editvel, flexvel para a identificao formato, extrao de
pacote, transcrio e normalizao para a preservao e
acesso. A instituio pode atualizar as ferramentas, regras
e comandos em seu FPR local a partir do servidor FPR.
Tambm pode adicionar suas prprias polticas locais sua
FPR interna. O FPR integrado com o PRONOM.

Integrao Archivematica x DSpace

RODA - Repositrio de Objetos

Digitais Autnticos
O RODA o arquivo nacional digital em Portugal. Atravs deste sistema
complexo a DGARQ - Direo Geral de Arquivos ter capacidade de incorporar
documentos eletrnicos de forma controlada assegurando a sua gesto ao longo do
tempo e a sua acessibilizao aos usurios.
Este projeto desenvolvido pela DGARQ, contando com a colaborao
informtica da Universidade do Minho. A estratgia seguida foi o desenvolvimento
progressivo de funcionalidades bsicas e slidas e ir progressivamente aumentando
estas funcionalidades de forma a receber maiores tipologias de objetos digitais e
futuramente, dar resposta e apoio direto a organizaes que possuam objetos
digitais mas no disponham de recursos especializados nesta rea.
O RODA foi construdo tendo como base o OAIS (Open Archival Information
System) e documentos tcnicos produzidos no mbito do projeto InterPARES 2. A
base do repositrio RODA assenta na plataforma FEDORA.
So utilizados vrios esquemas de metadados nomeadamente o EAD (Encoded
Archival Description), PREMIS (PREservation Metadata: Implementation Strategies),
METS (Metadata Encoding and Transmission Standard), Z39.87.
http://dgarq.gov.pt/servicos/arquivo-digital-roda/

RODA - Vantagens

http://demo.roda-community.org/

Fluxograma dos Pacotes SIP/AIP/DIP

Repositrio Arquivstico Digital Confivel:

Empacotamento dos
SIPs:
Direto do SIGAD GestoDOC
ou
Memorandos, Ofcios, e-mails,
Fotografias, etc.
+
Metadados
(.CSV Excel - Dublin Core,
METS)

- Ao receber o pacote SIP, submete-o aos:

- micro-servios: anti-virus, validao, formatos,
metadados, etc
- para ento gerar o Pacote de Armazenamento, o AIP;
Submetido

Passa permanentemente por:

- Polticas de Preservao;
- Estratgias de Preservao;
- Atualizao de Formatos:
- FPR (PREMIS);
Pacote DIP

para o ICAAtoM

do
ma
r
i
f
n
Co so
u
Dif

Pacote AIP

gerado

FLORES, Daniel (2015)

Acesso e Difuso dos Documentos Arquivsticos

Descritos, normalizados via Web.

Presuno de autenticidade:
mantendo a Cadeia de
Custdia com o RDC-Arq:

Como garantir a presuno de autenticidade,

mantendo a Cadeia de Custdia com o RDC-Arq:
Documentos de SIGAD/GestoDOC, aps findar a
fase de Gesto de Documentos, no momento do
recolhimento;
Documentos digitalizados;
e-mails;
Fotografias;
Websites/Portais;
etc.
J que, o DAD COMPLEXO e ESPECFICO !!

Documentos do
SIGAD/GestoDOC
Sistema Informatizado de Gesto Arquivstica
de Documentos (e-ARQ Brasil).
Exclusivamente GESTO, nas fases corrente e
intermediria.

SIGAD/GestoDOC
O empacotamento do SIP feito pelo SIGAD;
Os metadados so .METS;
A identidade vem pelos metadados e-ARQ (ex.: nmero
identificador, nmero de protocolo, data, autor, destinatrio,
assunto, etc.);
A integridade:
vem pela Forma Fixa, que deve ser gerada pelo SIGAD,
seja PDF-A, seja, um Recordset com o query, ou sistema,
ou regra de negcio, etc;
vem pelo contedo estvel, tambm garantido pelo
SIGAD, desde preservao, metadados, forma/formato,
etc.;
O SIGAD deve armazenar o SIP diretamente no Repositrio,

Dirio de Classe Nato Digital que perde sua

autenticidade
A portaria 92 do AN, no seu cdigo 125.33 da TTD no fala
em imprimir;

Documentos digitalizados:
Autenticados

Documentos Digitalizados
Haver uma declarao de autenticidade, mas,
nunca sero ORIGINAIS;
No sero Nato Digitais;
Se permanentes, no podero ser eliminados os
originais (Lei), ou analgicos, ou qumicos, etc.;
A originalidade e a autenticidade referencial, e
estar vinculada ao original, confere com o
original;
Metadados .CSV, Dublin Core, ou e-PMG;

E-mails

e-mails
(mensagens de correio eletrnico - DAD)
O e-mail no deve ser impresso;
Nem gerado PDF ou PDF-A;
Seu valor legal est ligado a manuteno de sua cadeia
de custdia ininterrupta, no sistema de produo at o
RDC-Arq;
Tem de se garantir a presuno de autenticidade;
Num ambiente controlado e seguro;
a negociao tem de ser feita do sistema de gesto de emails para o SIGAD ou RDC-Arq;
Na ausncia do SIGAD, o RDC-Arq pode garantir a
Autenticidade do e-mail - DAD;

e-mail Institucional que armazena

Documentos Arquivsticos

Princpios arquivsticos como o de territorialidade;

No pode garantir a integridade, nem a identidade;
Fixidez acaba comprometida;
Autenticidade;

Preservao de E-mail
Requisitos Funcionais
Formato de preservao
Formatos fechados proprietrios, como PST deve ser convertidos para formatos
abertos;
Formato de preservao deveria ser de texto ou XML;
Mensagens de e-mail, calendrios, contatos e outras entidades relacionadas devem
ser normalizadas para o formato de preservao;
Formato de preservao deve preservar as caractersticas significativas das
mensagens de e-mail
Formato de preservao dever ser capaz de ser visualizado como um formato de
acesso ou deve ser capaz de gerar um formato de acesso;
Anexos
Anexos devem ser convertidos para formatos de preservao e acesso;
Anexos convertidos devem manter links para os e-mails aos quais estavam ligados;
Formato do Acesso
Formato de acesso deve ser legvel e deve ser reconhecvel como e-mail;
Formato de acesso deve permitir uma navegao simples e intuitiva entre as
mensagens, anexos, caixas de e-mail, contatos e calendrios;
Formato de acesso deve permitir uma navegao nas cpias de acesso normalizadas
dos anexos.

Preservao de E-mail
Formatos
EML
EML, que significa 'E-mail', a extenso dos arquivos de mensagens salvas
do Outlook Express - MS.
MBOX
"A famlia mbox refere-se a quatro formatos, mas apenas semi-compatveis
para armazenamento de uma ou mais mensagens de e-mail e anexos. Os
quatro formatos: - Mboxo, mboxrd, mboxcl e mboxcl2 - so originrios de
diferentes verses do Unix. Cada arquivo mbox representa um conjunto de
mensagens ordenados sequencialmente em uma pasta.

Maildir
Este formato estreou com o servidor qmail em meados da dcada de
1990. Cada mailbox um diretrio e cada mensagem um arquivo. Isso
melhora a eficincia porque os e-mails individuais podem ser
modificados, eliminados e adicionados sem afetar a caixa de correio ou
outros e-mails, e torna mais seguro para uso em sistemas de arquivos
(informticos/rede), como o NFS.

Preservao de E-mail
Ferramentas
Readpst, Download: http://www.five-ten-sg.
com/libpst/packages/, converte PST (MS Outlook) para
mbox e outros formatos.
OfflineImap conecta contas IMAP e salva o contedo
localmente como Backup maildir.
md2mb.py um script python que converte o formato
maildir para o mbox.

Fotografias

Fotografias, etc.
Na ausncia do SIGAD, o RDC-Arq, preparando
pacotes SIP j na produo;
e-ARQ, o documento nasce classificado;
se tem pauta, a mesma j classificada;
Resoluo 41 Conarq - Classificao PGAD;
o DAD - fotografia nasce ao produtor descarregar do
carto e declarar como DAD, no na cmera ou carto;
embora a fotografia tenha presuno de forma fixa,
temos formatos como o .NEF e .RAW em que fica
comprometida;
Metadados, alm dos da cmera, EXIF, e-ARQ (METS)
e NOBRADE (CSV).

Websites, Portais,
monitoramentos de
vdeos, etc

Preservao de Websites - DAD

Captura / Recolhimento RDC-Arq
Ferramentas para criar o Pacote SIP:
Heritrix web archiver (Java);
wget (1.14);
WARC software library (Python);
warc-explorer, (Java WARC archives);
ArchiveFS, (Monta Sistema de Arquivos WARC archives);
WSDK, (Manipular WARC archives);
WebArchivePlayer
<https://github.
com/ikreymer/webarchiveplayer>;
WebRecorder.io <https://webrecorder.io/>.
Salva nos formatos: WARC ou ARC:
O Web ARChive (WARC) especifica um mtodo para combinar
mltiplus recursos digitais em um archive file agregado (pena no ser o
BagIT). superior em caractersticas ao ARC_IA do Internet Archive.
Acomoda metadados atribudos, duplicaes, etc.

Assinaturas Digitais no RDC-Arq

Os RDC-Arqs podem adotar assinaturas digitais nos 3
casos abaixo:
1. Para submisso ao repositrio, autor ou submissor;
2. Para disseminao (DIP) a partir do repositrio para fonte
de prova em um ambiente externo;
3. Para seu armazenamento no RDC-Arq, o prprio RDCArq pode armazenar objetos assinados digitalmente,
lembrando que converses ou algumas outras
estratgias de preservao digital, quebram assinaturas,
exceto as PADES no PDF-A(3).
(PREMIS verso 3 - Cap. da Fixidez e Autenticidade)

Uso do ICA-AtoM para Documentos nas

idades correntes e intermedirias
Corrente e Intermediria, antes usvamos os
recursos de Rights, agora com o PREMIS (Verso 2.2
+), e tanto para Documentos que tem destinao final:
Eliminao.
Assim o AtoM (ICA-AtoM) se aproximou muito mais
da Gesto de Documentos e componente
fundamental como RDC-Arq para um:
PROGRAMA DE GESTO ARQUIVSTICA DE
DOCUMENTOS - PGAD
(SIGAD + Archivematica + ICA-AtoM);

Sistema de Dupla Checagem para Excluso

(Archivematica)
Arquivo Permanente Digital Archivematica, solicitao
feita pelo Arquivista Administrador.

Sistema de Dupla Checagem para Excluso

(Archivematica) - Arquivo e TI
Administrador do Storage Service (Servidor na Porta
8000) - rea de TI, CPD, Informtica:

O historiador/pesquisador dever checar a

autenticidade das fontes primrias DIGITAIS

Mesmo em Digitalizaes, a Declarao de

Autenticidade
Com a Digitalizao e uma Declarao de
Autenticidade - Autenticao, estes pacotes
vo para o ICA-AtoM;
Diplomaticamente o original nunca poder ser
eliminado, pois a autenticao apenas confere
com o ORIGINAL;
Porm o Acesso Autenticado;
Nem na Microfilmagem permitida
eliminao de documentos permanentes.

SIP

SIGADs
GestoDOC

e-ARQ Brasil/MoreqJUS:
Gesto de Documentos
- Somente Idades
Corrente e Intermediria:

RDC-Arqs
Repositrios
Arquivsticos
Digitais

DIP

AIP

Plataformas
de Acesso

AIP

Res. 43 CONARQ:
Arquivo Permanente Digital, e
Corrente e Intermedirio para Docs.
Complexos e Longas Temporalidades
TRAC Auditoria e Certificao ISO
16.363, OAIS ou SAAI, Metadados
METS, Empacotamento BAG-It

Nuxeo DM, KTree,

Alfresco, SIE, SIE-Gad?,
Archivematica, RODA,
SEI, SIGAD-Aer,

DADs

AIP

Acesso e Difuso:
ISAD(g), NOBRADE,
ISDF, ISDIAH, LAI Lei
12.527, EAD, EAC,
EAG
ICA-AtoM, AtoM,
ArchivistToolKit,
ContentDM, SepiaDES

FLORES, D., 2015 (Grupo CNPq Ged/A UFSM)

Consideraes finais (1/3)

Gesto Documental = e-ARQ Brasil - SIGAD, MoReq-Jus
GestoDOC;
aps o trmino da fase da Gesto de Documentos, com
a alterao da cadeia de custdia,
Muda o epistema (o documento deve sair do
SIGAD/GestoDOC, do ambiente que permite eliminar,
tramitar, etc), assume a administrao de Arquivos
Permanentes = RDC-Arq (hoje Archivematica+AtoM
ou RODA, etc.);
sem
interrupo,
em
ambientes
autnticos,
controlados, seguros, OAIS, via pacotes e metadados
que garantam a identidade;

Consideraes finais (2/3)

A autenticidade requer a Manuteno da cadeia de custdia,
que deve ser feita atravs de Ambientes Autnticos:
SIGAD/GestoDOC (e-ARQ Brasil/MoReq-JUS) e RDC-Arq
(Repositrios Arquivsticos Digitais Confiveis);
O SUPORTE, assume protagonismo na Autencidade dos
DADs, atravs da fixidez, da trilha de auditoria, metadados
PREMIS, no RDC-Arq e nas estratgias de preservao
digital (migraes, etc.), corrobora para a integridade;
ICA-AtoM para Descrio Arquivstica, para Acesso, Difuso
(Transparncia Ativa) e Descrio (LAI Lei 12.527/2011);
AtoM interconexo ao Archivematica (RDC-Arq) para a
Garantia da Autenticidade, Acesso a Longo Prazo,
Estratgias de Preservao e Manuteno da Cadeia de
Custdia = Arquivo Permanente Digital;

Consideraes finais (3/3)

Programa de Gesto Arquivstica de Documentos - PGAD
de Docs. Digitais (SIGAD/GestoDOC + Archivematica +
ICA-AtoM);
Temos de Fazer GESTO ARQUIVSTICA considerando
as Normas, Padres, Metodologias, Referenciais , etc:
ISO 15489, ISO 23081, ISO 30.300, ISAD(g), ISDF,
ISDHIAH, ISAAR, e-ARQ, Moreq-JUS, Dublin Core,
MODS, RAD, EAD, EAC, EAG, XML, PREMIS, Bag-IT,
etc, etc, etc, etc, etc ...

Obrigado

Prof. Dr. Daniel Flores

danielflores@ufsm.br
Lder dos Grupos de Pesquisa CNPq - UFSM: Ged/A e
Patrimnio Documental Arquivstico;
Membro da Cmara Tcnica de Documentos Eletrnicos - CTDECONARQ;
http://documentosdigitais.blogspot.com
http://facebook.com/dfloresbr