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Planejamento: Uma Viso

Estratgica Compartilhada
pela Liderana
Jos Maria Melim

Julho/06

Coordenador: Um Gestor para a


Competitividade

Qual o Cenrio mais


provvel para o nosso
futuro ?

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Cenrio Futuro
Escolas falindo
Fuso de Escolas Alianas Estratgicas
Grandes Escolas comprando menores
Grandes Escolas criando rede de filiais
pelo Pas

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Ensino Distncia ocupando cada vez


mais espaos
Concorrncia mais acirrada
Clientela mais exigente
Inadimplncia crescente
Maiores exigncias do MEC ....

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Em suma, o cenrio que se


apresenta a nossa frente
muito ruim!!!!

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E qual a soluo ????

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Desenhar o futuro que


desejamos que ocorra e
definir aes para que se
torne realidade.

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Como se parece a sua


Escola ?

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Um dinossauro ?

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Uma gazela ?

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Ou um tigre ?

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Qual seria o melhor modelo ?

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Que tal um

Tigrelassauro ?

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Vamos desenhar o nosso


futuro !!!

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Planejamento Estratgico
Plano Estratgico
Gesto Estratgica
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Orientaes para o Planejamento Estratgico (I)


 Envolver a Direo, Coordenaes e outros Profissionais
 O processo de Planejamento fundamental para o sucesso
do Plano Estratgico
 Durante o processo de planejamento so alinhados os
conceitos e o entendimento das pessoas envolvidas sobre
valores, viso, misso, vocao, etc., da entidade
 Poder contar com assessoria de consultor externo, como
orientador do processo

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Orientaes para o Planejamento Estratgico (II)


 No conveniente ser elaborado em pequeno tempo (ex.:
um final de semana); h necessidade de maturao dos
conceitos e idias
 Horizonte do Plano Estratgico: normalmente 5 anos
(poder ser menor ou maior)
 desejvel revises anuais para contemplar alteraes
nos cenrios previstos

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Misso

Vocao
Fluxograma do
Planejamento
Estratgico

Anlise do Ambiente
Ambiente Externo
Objetivos
Metas
Planos de Ao

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Sistema de
Monitoramento

Estratgias

Ambiente Interno
Plano
Estratgico

Viso

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Vocao

Campo de atuao da organizao (Mercado)

Misso

Razo de ser da organizao, sua finalidade


de existir, seu propsito. a funo que
desempenha de modo a tornar til a sua
existncia e justificar os seus resultados.

Viso

Cenrio futuro, intuio ou sonho, acima dos


objetivos especficos de uma organizao e
que lhe serve de guia. "Ver o que no existe".

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Vocao
Misso
Viso
Anlise do Ambiente
Ambiente Interno
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Ambiente Externo

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Anlise do
Ambiente

Ambiente Interno

Ambiente Externo

Pontos Fortes

Oportunidades

Pontos Fracos

Ameaas
Clientes
Fornecedores
Concorrentes
Benchmarking
Cenrios

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Estratgias

Definio de
Estratgias,
Objetivos e Metas

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Objetivos

Metas

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Estratgias

Plano
Estratgico

Plano
Estratgico

Objetivos
Metas
Planos de Ao

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Misso

Vocao

Viso

Anlise do Ambiente
Ambiente Externo
Objetivos
Metas
Planos de Ao

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Sistema de
Monitoramento

Estratgias

Plano
Estratgico

Ambiente Interno

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PROBLEMAS PARA A IMPLANTAO DA


GESTO ESTRATGICA (I)
Pequeno comprometimento da Direo com a Gesto
Estratgica
Resistncia mudana existente na Organizao ou
em parte dela
Cultura organizacional contrria aos princpios da
Gesto Estratgica
Sistema de comunicao interna deficiente

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PROBLEMAS PARA A IMPLANTAO DA


GESTO ESTRATGICA (II)
Ausncia de sistema de informao adequado
Implantao da Gesto Estratgica como soluo
para todos os problemas
Pequena capacidade para enfrentar desafios
Esmorecimento quando
dificuldades no previstas

da

confrontao

com

Falta de esprito de equipe

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Como o Coordenador deve


atuar na Gesto Estratgica da
IES, no seu papel de Lder do
Corpo Docente ?

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Garantindo o alinhamento
estratgico de sua Equipe e do
seu Curso com a Vocao,
Misso e Viso da IES.

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Desdobrando as Estratgias,
Objetivos, Metas, Polticas e
Diretrizes da Organizao para
sua rea de atuao.

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Montando Planos Tticos e


Operacionais alinhados com o
Plano Estratgico e
implementando-os

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Nveis de
Planejamento

Estratgico

Ttico

Operacional

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Monitorando as atividades
realizadas, mensurando os
seus resultados e efetuando os
ajustes necessrios para
contornar os problemas e
aproveitar as oportunidades
surgidas.
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O Coordenador tem que se


sentir como dono do seu
Curso, alm de cuidar da
operao rotineira.

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O Coordenador tem que ser


um Gestor e no um Feitor.

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O Coordenador tem que ver o


seu Curso como um todo:
do candidato  ao egresso
da captao de alunos  formatura
da matrcula  entrega do diploma
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Periodicamente, o Coordenador
tem que questionar:
 O Curso est atendendo s expectativas dos
alunos ?
 Os egressos esto satisfeitos com a formao
recebida ?
 O mercado est satisfeito com as competncias adquiridas pelos profissionais formados ?
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Voc conhece o PDI de sua


Entidade ?

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Voc conhece o Plano


Estratgico de sua Entidade ?

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O Coordenador tem trs


cenrios para o seu futuro, nas
IES que sobrevivero:

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a) Continuar coordenando bem


a rotina do seu Curso e
aguardar tranqilamente a
sua demisso!

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b) Ter coragem e pedir a sua


demisso !

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c) Mudar a postura tradicional e


aceitar o desafio de ser um
dos Lderes da Mudana e da
Gesto Estratgica da sua
Entidade!
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A escolha s sua !!!

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Muito Obrigado !
Sucesso em sua vida pessoal e
profissional !
Jos Maria Melim
Melim Consultoria e Serv. Admin. Ltda.
melim.joi@terra.com.br
47 9181-8730
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