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CONCEPTO DE COSTOS Y PRESUPUESTOS

CONCEPTO DE COSTO
Para el CPC Jaime Flores Soria en su texto Costos y Presupuestos Teora y
Prctica nos dice Qu se entiende por costo? Se entiende por costo a la
medida y la valoracin del consumo realizado o previsto en la aplicacin
racional de los factores para la obtencin de un producto, trabajo o servicio.
Qu se entiende por medida y valoracin?- Cuando necesitamos conocer la
utilizacin productiva de los factores en sus correspondientes unidades fsicas.
Por ejemplo, cuantos kilogramos de una determinada materia prima son
necesarios para fabricar un producto.
Es importante tambin conocer la diferencia entre costo y gasto.
GASTO.- Entendemos por gasto, el equivalente monetario de los activos reales
de una empresa, cuyo valor ha desaparecido como consecuencia de un uso o
consumo.
Gasto es cuando se desembolsa dinero pero no se obtiene a cambio ningn
bien pero si se recibe la prestacin de un servicio que permite las operaciones
de la empresa, (Se recibe una prestacin de un servicio no se otorga esta
prestacin) por ejemplo pago de
alquiler, sueldos, telfono, vigilancia,
fumigacin etc., en su mayor parte tienen el comportamiento de costo fijo y
parte de sus cuentas son de carcter estadstico, de gestin, por tanto se
registrarn en su mayor parte en el Estado Econmico de Prdidas y
Ganancias.
COSTO.- Es el equivalente monetario de los valores incorporados a los activos
reales de la empresa, estos pueden ser adquiridos a terceros o bien producidos
por la misma empresa.
Costo es cuando se desembolsa dinero (Inversin) para obtener un bien o
prestar un servicio (Se otorga o presta un servicio a nuestros clientes), por
ejemplo la compra de: mercaderas, de materias primas, todo el activo fijo,
suministros de agua, energa elctrica, etc., en su mayor parte tienen el
comportamiento de costo variable.
Cmo cuantificamos los valores incorporados a nuestros activos?- Los
cuantificamos en base a los factores productivos consumidos a una tasa de
costo.
CONCEPTO DE PRESUPUESTO.
Para Jorge E. Burbano Ruiz, Alberto Ortiz Gomes en su texto PresupuestosEnfoque Moderno de Planeacin y Control de Recursos Nos dicen que
Presupuesto es la expresin cuantitativa formal de los objetivos que se
propone alcanzar la administracin de la empresa en un periodo, con la
adopcin de las estrategias necesarias para lograrlos 1
BASES PARA EL ESTUDIO DE COSTOS Y PRESUPUESTOS
El anlisis de costos y presupuestos es una herramienta que permite asignar
recursos despus del planeamiento estratgico es decir esta en funcin a los
objetivos a ser alcanzados por medio de la implantacin de estrategias
1 PRESUPUESTOS ENFOQUE MODERNO DE PLANEACION Y CONTROL DE
RECURSOS- Jorge E. Burbano Ruiz, Alberto Ortiz Gomes- Segunda EdicinMcGraw Hill- Colombia 1997- Pg. 11

empresariales y operativas, por tanto las bases en las cuales descansa el


anlisis de costos y presupuestos son las siguientes.
.- Estructuras internas de una empresa.
.- Aspectos contables de una empresa.
.- Planeamiento Estratgico.
.- Los entornos.
.- Las estrategias competitivas genricas y el sector industrial.
.- El mercado.
.- Anlisis de la competencia.
.- Fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas.
.- Objetivos, y planteamiento de estrategias.
ESTRUCTURAS INTERNAS DE UNA EMPRESA.
REAS FUNCIONALES DE LA EMPRESA

Las reas empresariales son las que muestra la figura N 01

PRODUCCIN

MERCADOS
SIG

RR.HH.

I.D

FINANZAS

Figura N 01
Enfoque sistmico.
PRODUCCIN.- Es el rea dedicada a la transformacin de recursos escasos
expresada en factores bsicos de la produccin como son materias primas,
recursos humanos especializados, y bienes de capital con una tecnologa que
le permite incrementar la productividad, entre sus problemas se encuentran los
de logstica como almacenamiento, el clculo de lotes correctos en funcin a la
demanda y pedidos de los clientes.
MERCADOS.- Destinada a relacionar la informacin del entorno externo de la
organizacin con los factores tecnolgicos que tiene la organizacin y que
permita satisfacer las necesidades de la sociedad.
RECURSOS HUMANOS.- Es el rea destinada a gestionar y administrar el
recurso humano que permita a toda organizacin cumplir con los objetivos
empresariales propuestos.

FINANZAS.- Es el rea encargada de obtener fuentes de fondeo para que la


organizacin cumpla con sus funciones y logre sus objetivos
SISTEMA DE INFORMACIN GERENCIAL.- Es el rea destinada a sintetizar y
sistematizar la informacin relevante que permita al pice estratgico tomar
decisiones en el momento oportuno.
INVESTIGACIN Y DESARROLLO.- Es un rea de vital importancia en una
empresa porque le va permitir descubrir las formas y maneras ms adecuadas
y fciles de satisfacer necesidades que requiere la sociedad, se encarga por
ejemplo del diseo de productos.
PROCESO DE INGRESO DE RECURSOS SALIDA DE BIENES Y/O
SERVICIOS.
Uno de los objetivos que persigue toda organizacin empresarial es optimizar
el flujo de ingreso de recursos escasos como son los factores bsicos de la
produccin como materias primas, insumos, recursos humanos y recurso
capital expresado en maquinaria equipo instalaciones y edificios.
Este flujo liga a dos grandes mercados como es el de factores y el de bienes y
servicios generndose los canales donde se encuentran varios intermediarios
como transportistas, rescatistas, agentes, mayoristas, minoristas, almaceneros,
etc. A su vez se genera los entornos de compras y los entornos de ventas de la
organizacin aspecto que se muestra en la figura N 02.
Entorno de compras

Entorno de ventas
PRODUCCIN
MDO.

MDO.

ByS

FACTO

CANAL

Calidad
Problemas de logstica

Figura N 02

CANAL

Experiencia
Motivacin
Capacitacin
Entrenamiento

Tecnologa

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
.-ESTRUCTURA VERTICAL

Figura N 03
.-ESTRUCTURA PLANA

Figura N 04

ESTRUCTURA FINANCIERA
Liquides - Rentabilidad
ESTADO DE SITUACIN FINANCIERA (BALANCE)
ACTIVO
CTE.

PASIVO
A.C.P.
A.L.P.
PATRIMONIO

FIJO

TOTAL ACTIVO

CAPITAL

TOTAL PASIVO + PATRIMONIO

Figura N 05

ESTADO DE RESULTADOS - PRDIDAS Y GANANCIAS


RUBROS
VENTAS NETAS
MENOS: COSTO DE VENTAS
UTILIDAD BRUTA
MENOS: COSTOS OPERATIVOS
.-COSTO FIJO
.-COSTO VARIABLE
MENOS: GASTOS
.-DE ADMINISTRACION
.-DE VENTAS
UTILIDAD ANTES DE INTERESES E
IMPUESTOS
MENOS: COSTO FINANCIERO
UTILIDAD ANTES DE IMPUESTOS
IMPUESTOS

PRESENTACIN
INGRESOS
Inventario final inventario inicial
Margen
CF + CV

CF

UAII

UAI

UTILIDAD NETA

UN (Antes de distribuir)

ADMINISTRACIN DE LA PRODUCCIN
Costo
A pedido

A
Lote

Continua

Volumen de produccin
Clases de produccin
Figura 6 A

Economas de escala
Curva de aprendizaje
Figura 6B

ASPECTOS CONTABLES DE UNA EMPRESA


1.- La contabilidad general registra todas las operaciones que afectan el
patrimonio de una persona fsica o entidad econmica.
La contabilidad de costos registra nicamente las operaciones necesarias para
determinar lo que cuesta adquirir, explotar, producir y vender un artculo o
suministrar un servicio.
2.- La contabilidad general determina el costo como un medio para determinar
la utilidad o prdida sobre sobre ventas netas de una operacin y neta de
una empresa.
La contabilidad de costos determina el costo como un fin y lo analiza en todos
sus elementos.
3.- La contabilidad general determina costos globales, la contabilidad de costos
determina costos unitarios
DIFERENCIA ENTRE SITUACION ECONOMICA Y SITUACION FINANCIERA.
.- Tiene situacin financiera si tiene liquidez.
.- Tiene situacin econmica si tienen patrimonio.
Para determinar su situacin econmica y financiera de una empresa se
registran sus operaciones en forma sistemtica llamada contabilidad.
CLASES DE CONTABILIDAD
.- CONTABILIDAD GENERAL O FINANCIERA.- Se ocupa de la preparacin y
uso de tres estados contables y son:
1.- Estado financiero - El Balance (Muestra la situacin econmica y
financiera).

2.- La cuenta de Resultados o de Prdidas y Guanacias (Muestra las


operaciones de gestin)
3.- Flujo de caja.
.- CONTABILIDAD DE GESTION.- Se centra en el costo de produccin, en el
uso de mtodos, informacin y lenguaje contable para analizar y dinamizar
todos los aspectos de una empresa como costos para preparar
presupuestos, para planificar beneficios, control de recursos, etc.
.- CONTABILIDAD APLICADA.- Es la contabilidad financiera y de gestin
aplicada a una actividad econmica en concreto, por ejemplo, contabilidad
bancaria, de costos, administrativa, etc.
RELACION DE LA CONTABILIDAD CON OTRAS CIENCIAS.- Se relaciona
con:
.- La economa para determinar la situacin de los activos y pasivos.
.-Las finanzas para determinar la liquidez.
.-La estadstica para analizar tendencia.
.- El derecho, con normas tributarias, comerciales y laborales.
.-La informtica para el sistema de informacin gerencial.
La contabilidad se relaciona con materias auxiliares como la tenedura de libros
contables, la documentacin mercantil como son los ttulos valores,
facturas, letras de cambio, pagare, cheque, bonos, acciones, etc. Y otros
documentos como recibos, boletas de venta, etc., el clculo mercantil, el
archivo.
CICLO DE LA CONTABILIDAD
Segunda etapa o de cierre
Primera etapa o de apertura
Client
es

Proveedor
es

Banco
s

Invenario y
Balances

Merca
derias

.-Balance
compro.
Inve
ntari
oy
Bala
nces

Caja

Diari
o

Mayo
r

Bal
anc
ed
com

Bala
nce
gen
eral

.-Inventario de
cierre
.-Cuadro de PP y
GG
Diario

Doc.
Por
cobrar

Doc.
Por
pagar

Registr
o de
ventas

Planilla
de
sueldo
s

Asiento de
regularizacin
Asiento de cierre

Cierre de libros

SECUENCIA DEL REGISTRO DE OPERACIONES EN EL CICLO CONTABLE


Inventari
oy
Bances

Caja

Diario

Mayor

Balance
de
comproba
.

3
6

5
7

10

Balance
General

11

13
14
15
16

17
18

19
20

1.- Inventario inicial


2.- Apertura de Caja
3.- Apertura de Diario
4.- Registro de operaciones al contado
5.- Registro de operaciones al crdito
6.- Balance Cierre, resumen de Caja
Ganancias
7.- Asientos de centralizacin
8.- Mayorizacion del Diario

11.- Mayorizacion de ajuste


12.- Balance General
13.- Balance de Comprobacin
14.- Inventario de cierre
15.- Balance de Cierre.
16.- Cuadro de Prdidas y
17.- Asientos de regularizacin
18.- Asientos de cierre

12

9.- Balance de Comprobacin


19.- Mayorizacion y cierre de libros
10.- Asientos de Ajuste
20.- Asientos de Apertura.
LA CUENTA.- Es el nombre de una operacin genrica donde se agrupan
varias operaciones, por ejemplo al dinero en efectivo que se tienen en oficina
se le denomina CAJA.
Para poder controlar las cuentas los contadores usan un rayado especial que
puede ser en forma de T o de doble columna.
Para controlar una cuenta se tiene la siguiente terminologa:
.- Abrir una cuenta.
.- Cargar o debitar una cuenta.- Se anota al lado izquierdo del rayado con el
encabezamiento de DEBE y registra toda entrada a la cuenta.
.- Abonar o acreditar una cuenta.- Se anota al lado derecho con HABER y
registra toda salida de la cuenta.
En T
DEBE
HABER
Fecha
Concepto Importe
Fecha
Concepto Importe
Doble columna
Fecha
Concepto

DEBE

HABER

.- Saldar una cuenta.- Es comparar la suma del DEBE con la suma del HABER
se hace la resta y la diferencia es el saldo.
El saldo puede ser.
DEUDOR cuando el DEBE > HABER
ACREEDOR cuando el DEBE < HABER
NULO cuando el DEBE = HABER
El saldo deudor o acreedor ser colocado en el rayado que resulte menor para
que las sumas del DEBE y del HABER resulten idnticas.
.- Cerrar una cuenta.- Se suman ambas columnas y se coloca una doble raya
debajo de las sumas.
,.- Reabrir una cuenta.- Es abrir nuevamente la cuenta colocando el saldo en la
columna que resulte mayor, as, si el saldo fue deudor se coloca el saldo en
el DEBE y si fue acreedor en el HABER.
EL PLAN CONTABLE GENERAL EMPRESARIAL.- ( 1973 2016)
Es una relacin de cuentas codificadas, as las cuentas principales llevan dos
dgitos y en cada una de ellas se tiene las cuentas especficas con tres dgitos
y con cuatro dgitos las cuentas analticas.
En muchas cuentas de tres dgitos (O divisionarias) se tienen el cdigo ACM
que significa ajuste por correccin monetaria.
ESTRUCTURA DEL PLAN CONTABLE.- Segn el Plan contable empresarial
modificado segn el Consejo Normativo De Contabilidad vigente a partir del 01
de Enero del 2011. A las clases se les denomina Elemento.
CLASE 1
CLASE 2
ACTIVO
CLASE 3
CUENTAS DEL BALANCE O INVENTARIO
CLASE 4
PASIVO
CLASE 5
PATRIMONIO

CLASE 6

CLASE 7
CLASE 8

Cargos (Gastos) por naturaleza.

Cuentas de gestin

Ingresos (Ganancias) por naturaleza


Saldos intermediarios de gestin

Cuentas de resultados
(Ganancias y prdidas)

Cuentas libres no estn reglamentadas (Plan contable)


CLASE 9 Costos, cuentas analticas de explotacin
CLASE 0 Cuentas de orden o contingencias.
CUENTAS DE SITUACIN FINANCIERA O BALANCE O INVENTARIO.Son cuentas reales y refleja:
1.- Lo que tienen la empresa /Activo).
2.- Lo que debe la empresa a:
.- Terceras personas (pasivos).
.- A los dueos (Patrimonio)
GRADO DE LIQUIDEZ.
Grado ACTIVO
1
EFECTIVO

Grado PASIVO
1 Pasivo a corto plazo

DISPONIBLE
Caja Bancos

EXIGIBLE
Proveedores
Cuentas por pagar

EXIGIBLE
Clientes
Efectos por cobrar

CAPITAL

REALIZABLE
Mercaderas
Productos en proceso

FIJO
Inmuebles
Muebles

CUENTAS DEL ACTIVO


Analizando algunas cuentas del activo, se tiene en principio que el Activo se
divide en dos bloques:
.- ACTIVO CORRIENTE.- Tiene cuentas que obedecen a operaciones que
registran un solo uso u actividad.

.- ACTIVO NO CORRIENTE.- Tienen cuentas que obedecen al uso del activo


fsico real en varias operaciones u procesos productivos.
CUENTAS DEL ACTIVO CORRIENTE.
CLASE ELEMENTO 1
.- Cuenta 10 CAJA BANCOS.- Dinero en efectivo y en Cta. Cte. Representa el
activo ms lquido
.- Cuenta 19 es de valorizacin, donde se guarda dinero (Se provisiona) para
hacer frente si las cuentas 12 CLIENTES Y 16 cuentas por cobrar diversas
GENERAN PROBLEMAS.
CLASE ELEMENTO 2
20.- MERCADERIAS
21.- PRODUCTOS TERMINADOS.
22.- SUBPRODUCTOS, DESECHOS Y DESPERDICIOS.
23.- PRODUCTOS EN PROCESO.
24.- MATERIAS PRIMAS Y AUXILIARES.
25.- ENVASES Y EMBALAJES.
26.- SUMINISTROS DIVERSOS.
29.- PROVISIONES PARA DESVALORIZACION DE EXISTENCIAS.
CUENTAS DEL ACTIVO NO CORRIENTE.
CLASE ELEMENTO 3.- Registra todas las cuentas del activo fijo ms las
cuentas que registran los ttulos valores y las cuentas de activos intangibles
ms las cuentas que se pagan por anticipado o cargas diferidas y la cuenta
depreciacin del activo fijo, en este caso se abonan como si fuera pasivo
(Signo negativo) estas cuentas no son deudas.
NOTA: Los ttulos valores de cualquier clase son consideradas como bienes
muebles.
CUENTAS DEL PASIVO Y PATRIMONIO
CLASE ELEMENTO 4 .- Representa el pasivo o lo que debe la empresa A:
.- Intermediarios financieros y otros ----------- Cta. N 46
.- Proveedores
----------- Cta. N 42
.- Trabajadores
----------- Cta. N 41 Cta. N 47
.- El Estado (Tributacin)
----------- Cta. N 40
.- A los accionistas
----------- Cta. N 45
CLASE ELEMENTO 5.- Expresa el patrimonio, en este rubro se registra:
.- Las obligaciones de la empresa con los dueos y se refleja con la cuenta
capital
N 50.
.- Los resultados acumulados cuenta N 59, en caso de una sola persona solo
registra la Cta. N 50 la cual aumenta o disminuye si a tenido utilidades o
perdidas.
CUENTAS DE GESTION.
No son cuentas reales, reflejan el movimiento de las operaciones de gestin
(No registra bienes, derechos ni obligaciones) son cuentas estadsticas.
.- Registra informacin sobre operaciones de gestin que han afectado a la
empresa econmicamente en forma positiva o negativa; son voltiles con el
tiempo, ejemplo:
Una empresa tiene:

.- s/ 600 000 dinero en efectivo (Real Balance).


.- s/.100 000 debe a sus proveedores (Real Balance).
La empresa tubo:
.- s/ 1000 000 de utilidades (Estadsticas Gestin).
.- s/. 500 000 de gasto (Estadstica Gestin).
.- s/. 50 000 de costo (Estadstica Gestin).
CLASE ELEMENTO 6.- Registra los hechos negativos.
La Cta. 61 variacin de existencias.
Se abona.
.- Por las compras de mercaderas con cargo a la cuenta de destino.
20.- Mercaderas (Cta. Balance)
5000
20.1.- Existencias
61.- Variacin de existencias
5000
61.1.- Mercaderas.
.- Por la compra de suministros, cuando se almacena.
26.- Suministros diversos
8000
26.1.- tiles de oficina.
61.- Variacin de existencias
8000
61.1.- Suministros
24.- Materias primas y auxiliares
25000
61.- Variacin de existencias
61.4.- Materias primas y auxiliares
25000
En el caso de la 61.1 Variacin de Mercaderas ms la 60.1 Compra de
Mercaderas conforman el costo de ventas.
La Cta. 69 Costo de Ventas
.- Inventario inicial de mercaderas
150
Mas Mercaderas compradas durante el ao
80
Menos Inventario final de mercaderas
(60)
COSTO DE VENTAS DEL AO
170
CLASE ELEMENTO 7.- Registra los hechos positivos, estas cuentas se abonan
(Haber).
Las cuentas de gestin no representan cosas reales sino datos y solo sirve
para un ejercicio, para un ao especifico, en el siguiente ao se comienza
nuevamente de cero.
Cuando las operaciones no afecta el resultado solo intervienen cuentas del
Balance.
Cuando las operaciones si afecta el resultado intervienen por lo menos una
cuenta de gestin con una o varias cuentas del Balance por lo tanto:
.- Si el efectivo es negativo (Un gasto) se CARGA (DEBE) una cuenta de
gestin de la clase 6 y se ABONA (Haber) una cuenta de Balance.
.- Si el efectivo es positivo (Una ganancia) se CARGA (Debe) una cuenta de
Balance y se ABONA (haber) una cuenta de gestin clase 7.
ESTADOS ECONOMICOS Y FINANCIEROS
Se consideran:
.- SITUACIN FINANCIERA O BALANCE GENERAL
.- ESTADO DE RESULTADOS O PRDIDAS Y GANANCIAS.
.- FLUJO DE CAJA.
.- ESTADO DE ORIGEN Y APLICACIN DE FONDOS
SITUACIN FINANCIERA - BALANCE GENERAL

ACTIVO
ACTIVO CIRCULANTE
Efectivo
Inversiones en valores
Cuentas por cobrar
Deudores diversos
Inventarios
Pagos anticipados

PASIVO
PASIVO A CORTO PLAZO
CUENTAS POR PAGAR
.-Proveedores
.-Instrumentos de crdito
Otras cuentas por pagar
PROVISIONES para
.- Inventarios
.- Proveedores
.- Impuestos
.- Trabajadores
TOTAL PASIVO A CORTO PLAZO
PASIVO A LARGO PLAZO
Cuentas por pagar a largo plazo

TOTAL ACTIVO CTE.


ACTIVO FIJO
Terrenos
Edificios
Maquinaria- Equipo
(Depreciacin, maquinaria, equipo,
edificios)
Instalaciones
TOTAL ACTIVO FIJO
TOTAL PASIVO A LARGO PLAZO
TOTAL PASIVO
PATRIMONIO
Capital social
Utilidades acumuladas
Utilidades del ejercicio
TOTAL PATRIMONIO
TOTAL ACTIVO
TOTAL PASIVO MAS PATRIMONIO
ESTADO DE RESULTADOS O PRDIDAS Y GANANCIAS
VENTAS NETAS
(-) COSTO DE VENTAS
UTILIDAD BRUTA ( Margen)
(-) COSTOS
.- Costos de operacin
(-) GASTOS
.- Gastos de administracin
.- Gastos de ventas
UTILIDAD DE OPERACIN ANTES DE INTERESES E IMPUESTOS (UAII)
(-) Productos Financieros (Intereses)
UTILIDAD ANTES DE IMPUESTOS
(-) IMPUESTOS
UTILIDAD ANTES DE REPARTO DE UTILIDADES
(-) Reparto de utilidades a trabajadores
UTILIDAD NETA
FLUJO DE CAJA
RUBROS CONTABLES
INGRESOS

PERIODOS
1
2

..

Ingresos por ventas


Otros ingresos
Aportes propios
EGRESOS
Intangibles / seguros
Costos de fabricacin
Costos administrativos
Gastos de ventas
Impuestos
Otros
FLUJO DE CAJA ECONOMICO
Prstamos
Amortizaciones
Intereses
FLUJO DE CAJA FINANCIERO
SALDO DE CAJA
SALDO DE CAJA ACUMULADO
ESTADO DE ORIGEN Y APLICACIN DE FONDOS
Se entiende por fondos al dinero u otros medios de pago obtenidos, as, un
aumento de los inventarios absorbe o usa fondos, por ejemplo si se aumenta o
incrementa los inventarios se puede explicar por un aumento en las cuentas
por pagar, esta necesidad de fondos fue satisfecha con la obtencin de un
crdito.
El estado de origen y aplicacin de fondos contesta al empresario a las
siguientes preguntas:
Cules fueron las necesidades de fondos de la empresa durante el ao?
Cmo actu la direccin de la empresa para satisfacer estas necesidades?
El anlisis de las fuentes (Origen) y la aplicacin (Usos) de los fondos se
elabora por medio de la informacin que se obtiene de dos balances generales
de distintas fechas.
Un primer paso en la preparacin de este estado es hacer los ajustes (Asientos
de ajuste) el segundo paso se procede a determinar los cambios netos que
ocurren, esos cambios se clasifican segn representen una fuente o con uso de
los fondos.
ENTORNO GENERAL
En la columna de usos aparece:
ECONOMA
1.- Los aumentos
en el activo
AA es un USOTECNOLGICA
2.- Las disminuciones en el pasivo VP es un USO
SOCIAL
AMBIENTAL
3.- Las disminuciones en el capital contable
VK es un USO
En la columna de fuentes aparecen:
1.- Las disminuciones en el activo VA es una FUENTE
2.- Los aumentos en el pasivo
AP es una FUENTE
3.- Los aumentos en el capital contable AK es una FUENTE
EL ENTORNO EMPRESARIAL
E. INTERNACIONAL

ENTORNO INMEDIATO
Competidores
Proveedores

Clientes
ENTORNO
Otras INTERNO
instituciones

Figura N 07
ANLISIS DEL ENTORNO O ANLISIS DEL AMBIENTE.
Comprende los siguientes entornos.
1.-Entorno externo.
2.-Entorno interno.
El entorno externo comprende a su vez:

Entorno Internacional.
Entorno general o macro entorno, que a su vez comprende las
siguientes dimensiones o fuerzas:
.- Economa.
.- Tecnologa.
.- Poltica.
.- Social.
.- Ambiental.
Entorno inmediato o micro entorno, comprende las siguientes
dimensiones o fuerzas.
.- Competidores o sector industrial.
.- Proveedores.
.- Intermediarios.
.- Mercado.

El entorno interno, que comprende las siguientes fuerzas:

.-Produccin.
.-Marketing.

.-Recursos humanos.
.-Finanzas.
.-Sistemas de informacin gerencial.
.-Investigacin y desarrollo.

EL ENTORNO ECONMICO
Cmo afecta o afectar el comportamiento de las variables e indicadores del
modelo econmico a:
1.- La organizacin frente a sus recursos?
2.- A los clientes o usuarios?
3.- A la competencia?
4.- Al sector industrial?
VARIABLES E INDICADORES MACROECONMICOS QUE MS AFECTAN
AL ENTORNO.
.-PBI.
.-Tasa de inters. (Modelo IS-LM).
.-Tasa de inflacin. (IPC)
.-Tasa de desempleo. (Salario mnimo vital)
.-Dficit de la Balanza en Cuenta Corriente. (Tipo de Cambio).
DEBE REALIZARSE PROYECCIONES PASIVAS Y PROGRAMADAS
(IMPLICA CREAR ESCENARIOS)
.- Liquidez en la economa.
.- Patrones de consumo.
.- Tendencia en el mercado de valores.
.- Tendencia de las exportaciones e importaciones.
.- Situacin de la economa internacional.
.- Poltica econmica monetaria.
.- Poltica econmica fiscal.
.- Poltica econmica comercial.

MATRIZ DE IMPACTO.
VARIABLE

IMPACTO A:

EVALUACIN
DEL IMPACTO
1.-TASA
DE 1.-PERJUDICA A: 1.- ALTO.
INTERES ALTA
Entorno
de CALIFICACIN:

POSIBLE
RESPUESTA
1.-Revisar
programas
de

ACCIN:
Posible
especulacin.
2.-PBI.
ACCIN:
A crecer

compras.

= AMENAZA

2.-BENEFICIA A: 2.-ALTO.
Entorno
de CALIFICACIN:
ventas
=
OPORTUNIDAD

Ing. Econmica.

2.- Mejorar
producto

el

EL ENTORNO TECNOLGICO.
Cmo afecta o afectar el cambio y comportamiento de la tecnologa a:
1.- La organizacin frente a sus recursos?
2.- A los clientes o usuarios?
2.- A la competencia?
3.- Al sector industrial?
IMPLICA REALIZAR UNA MATRIZ DE IMPACTO.
EL ENTORNO SOCIAL - CULTURAL
Cmo afecta o afectar el comportamiento de la dimensin social y cultural a:
1.- La organizacin frente a sus recursos?
2.- A los clientes o usuarios?
2.- A la competencia?
3.- Al sector industrial?
IMPLICA REALIZAR UNA MATRIZ DE IMPACTO
.- VARIABLES DEMOGRFICAS: Poblacin, tasas de migracin, ingresos per
cpita, roles de gnero, nivel promedio de escolaridad, cambios de la poblacin
por raza, edad, sexo y grado de riqueza.
.- VARIABLES CULTURALES: Estilos de vida, valor otorgado al tiempo libre,
actitudes ante el trabajo, roles de gnero, actitudes ante la inversin, actitud
ante la jubilacin.
DEBE REALIZARSE PROYECCIONES PASIVAS
(CREAR ESCENARIOS).

Y PROGRAMADAS

EL ENTORNO POLTICO - LEGAL.


Cmo afecta o afectar el cambio y comportamiento del factor poltico- legal
a:
1.- La organizacin frente a sus recursos?
2.- A los clientes o usuarios?
2.- A la competencia?
3.- Al sector industrial?
IMPLICA REALIZAR UNA MATRIZ DE IMPACTO
.-VARIABLES POLTICAS: Grupos de poder, comportamiento de los partidos y
agrupaciones polticas.
.-VARIABLES LEGALES: Regulaciones del gobierno central, regional, local;
leyes tributarias, leyes laborales, leyes de proteccin al consumidor.

EL ENTORNO AMBIENTAL.
Cmo afecta o afectar el comportamiento de las organizaciones pblicas y
privadas que se encuentran en defensa del medio ambiente, a:
1.- La organizacin frente a sus recursos?
2.- A los clientes o usuarios?
2.- A la competencia?
3.- Al sector industrial?
IMPLICA REALIZAR UNA MATRIZ DE IMPACTO
.-Manejo de desechos slidos.
.-Reciclaje.
.-Contaminacin del aire.
.-Contaminacin del agua.
.-Disminucin de la capa de ozono.
Implica realizar valoracin econmica de recursos naturales en relacin directa
con las funciones de la organizacin.
CONCEPTOS EMPLEADOS EN LA PLANEACIN2
OBJETIVOS

ESTRATETAC

TAC

GIA

MISIN
VALORES

Figura N 09

VALORES
Conjunto de proposiciones que determinan aspectos conductuales.
MISIN
2 EL ENFOQUE ESTRATGICO DE LA EMPRESA- Principios y Esquemas
Bsicos.- XAVIER GIMBERT-Curso De Gestin Empresarial- EL COMERCIO
(Lima) UPC Ediciones Deustuo Espaa 2001.- Pag. 23.

.- Es un enunciado que responde a la interrogante Cul es la razn de ser de


la empresa?
.- A qu clientes sirve?
.- Qu tipos de productos ofrece?
.- Indica los lmites de las actividades de una empresa.
.- No debe ser extensa y vaga o muy precisa.
OBJETIVOS Y METAS
UN OBJETIVO ES

UN RESULTADO DESEADO

LOS OBJETIVOS
DEBEN SER

.Claros y especficos
.Enunciados por escrito
.Ambiciosos pero realistas
.Coherentes entre si
.Cuantitativamente mensurables
.Vinculados a un periodo de tiempo

NIVEL DE ESTRATEGIA

ESTRATEGIA EMPRESARIAL
DECISIN ESTRATGICA
Tctica

ESTRATEGIA EMPRESARIAL

La ruta, direccin o forma como la


Empresa va a competir
Es de carcter cualitativo

DECISIN ESTRATEGICA ES

Un plan amplio de accin por el cual la


empresa pretende alcanzar sus
objetivos y cumplir su misin en
funcin a la estrategia empresarial

TCTICA ES

.-Un medio por el que se pone en


prctica la decisin estratgica en
funcin a la estrategia empresarial
.-Ms detallado que la decisin
estratgica.
.-De periodos cortos de tiempo por
tanto es de carcter cuantitativa

PREGUNTAS CLAVE

MISIN

: En qu negocio estamos? Cul es nuestra razn de


ser?

OBJETIVOS
ESTRATEGIA

TCTICAS

: Qu queremos lograr?
META.- Objetivo expresado cuantitativamente.
: EMPRESARIAL, La direccin a la forma y manera
de cmo vamos a competir para lograr los objetivos
DECISIN ESTRATGICA, Las maneras y formas de
como vamos a competir a corto plazo para lograr las metas
: Cmo vamos a realizar el trabajo?

EJEMPLO
OBJETIVO EMPRESARIAL: Incrementar las ventas en 5% anualmente.
ESTRATEGIA EMPRESARIAL: Costos (Direccin: Minimizar costos en todas
las operaciones de todas las reas funcionales de la empresa)
DECISIN ESTRATGICA EN MARKETING: Penetracin en el mercado.
(Forma o manera: Penetrando al mercado)
TACTICAS: .- Intensificar los esfuerzos de marketing (MKT MIX) en los
mercados con programas de:
.- Precio: Precio bajo. (Estrategia de MKT)
.- Plaza: Actuar en los canales de distribucin en el mercado.
.- Producto: Mejorar el diseo a bajo costo (Estrategia de MKT)
.- Promocin: Publicidad en medios de comunicacin en funcin a los estilos de
vida de los clientes o mercado meta (Segmento)
ALCANCE DE LA PLANEACIN
La planeacin en el MKT sobretodo en el MKT estratgico debe seguir el
siguiente proceso:
I.- PLANEACIN ESTRATGICA DE LA EMPRESA
.-Filosofa.
.-Propsito.
.- Misin.
.- Visin.
.-Objetivos a largo plazo.
.-Estrategias empresariales.
II.- PLANEACION ESTRATEGICA DEL MKT
.- Decisiones estratgicas
II.-PLANEACIN ANUAL DEL MKT.
.- Diseo e implantacin de programas y tcticas a corto plazo.
SECUENCIA DE LA PLANEACIN ESTRATGICA.- El grafico siguiente se
elabor en base al texto de Fred R David3
RETROALIMENTACIN
ENTORNO
EXTERNO

.-Investigacin de mercados.
.-Anlisis de la competencia.
.-Anlisis del sector industrial.

3 CONCEPTOS DE ADMINISTRACIN ESTRATGICA FRED R. DAVID- Quinta


Edicin- Pearson Educacin Mxico 1997 Pag. 13.

MISIN

OBJETIVOS
FODA

OBJET.

OBJETIV.

ASIGNAC.

ESTRAT.

ANUALES

DE

EVALUAR

RECURSO
S
ENTORNO
INTERNO

Formulacin de estrategias

Implementacin

Evaluar

Figura N 10
POSICIONAMIENTO Y VENTAJA COMPETITIVA
.- Posicionamiento es lograr que el o los productos estn presentes en forma
permanente en el cerebro de los clientes, por tanto un programa de
posicionamiento implica:
.- Determinar las estrategias de como posicionar un producto en la mente de
los clientes del mercado meta o mercado objetivo buscando distinguirlo de sus
competidores.
.-Ventaja competitiva es lograr que el cliente perciba nuestro producto o
productos como nicos, y se logra realizando los mismos procesos que hace la
competencia pero de forma diferente sin la posibilidad de copiarlo o imitarlo.
CADENA DE VALOR.- Segn el texto Michel E. Porter de la VENTAJA
COMPETITIVA una cadena de valor interna tendra el siguiente grfico 4

Actividades de apoyo
4 VENTAJA COMPETITIVA Creacin y Sostenimiento de un Desempeo
Superior- MICHAEL E. PORTER.- Dcima tercera Reimpresin- Compaa
Editorial Continental S.A. De C. V.- Mxico 1996. Pag. 63.

INFRAESTRUCTURA DE LA EMPRESA
ADMINISTRACIN DE RECURSOS HUMANOS
DESARROLLO TECNOLGICO
ABASTECIMIENTO

Logstica Operaciones Logstica Mercadotecnia Servicio ..


Interna

Externa

Actividades primarias
Administr.
De MKT.

Publicidad

Administ.

Operacio.

Literatura

De fuerza
de ventas

De la
fuerza de
ventas

tcnica

Promocin

Figura N 12
MERCADO META O MERCADO OBJETIVO
.- Es el grupo de clientes que comparten las mismas necesidades y tienen los
mismos estilos de vida.
.- La seleccin del mercado meta se hace identificando a los clientes en funcin
a sus necesidades para luego ubicarlos geogrficamente y seguidamente
realizar su perfil en funcin a variables geogrficas, sociales, estilos de vida,
etc.
.- Localizado el mercado meta se estima la demanda cualitativa y la
cuantitativa, as como la demanda primaria y la demanda selectiva.
ESTRATEGIAS EMPRESARIALES
Segn Michael E. Porter5 se tienen tres estrategias competitivas como se
muestran en el siguiente grfico.

5.-ESTRATEGIA COMPETITIVA- Tcnicas para el Anlisis de los Sectores


industriales y de la Competencia.- Michael E. Porter- CECSA.- Pag. 60.Mxico, 1997.

VENTAJA ESTRATEGICA
OBJETIVO
ESTRATEGICO
Todo un sector
Industrial

Exclusividad percibida
por el cliente
DIFERENCIACION

Solo a un segmento
en particular

Posicin de costo bajo


LIDERATO GENERAL
EN COSTOS

ENFOQUE O ALTA
SEGMENTACIN

Figura N 13
1.-LIDERAZGO EN COSTOS.
.-Busca como objetivo bsico el liderazgo en costos.
.-El objetivo se logra a travs de diferentes polticas y requiere:
.-Tamao de planta grande que permita generar economas de escala o curva
de experiencia.
.-Produccin eficiente.
.-Rgidos controles y gastos indirectos.
.-Evitar cuentas marginales.
.-Minimizar costos en ID, servicio, fuerza de ventas, publicidad.
.-Esta estrategia genrica para su desenvolvimiento requiere:
.-Elevada participacin en el mercado.
.-Acceso fcil a materias primas.
.-Diseo de producto de calidad.
.-Diversificacin de productos para distribuir costos.
.-Defiende a la empresa de las cinco fuerzas porque puede manejar los
precios.
.-Genera barreras de ingreso como economas de escala.
2.-DIFERENCIACIN.
.-Producto percibido en el mercado como nico.
.-La diferenciacin se puede dar en:
a.- Diseo o imagen de marca. (Producto).
b.- Tecnologa.
c.- Servicio. (Plaza).
c.- Cadena de distribucin. (Plaza).
.-La diferenciacin debe buscar la lealtad del cliente y menor sensibilidad al
precio.
.-Todo esto busca incrementar las utilidades.
.-Proporciona Barreras de ingreso porque:
a.-Busca mrgenes ms elevados (Pu CVu).
b.-Mitiga el poder del PNP y del PNC por sensibilidad al precio.

c.-Mejor posicin frente a la APS.


d.-Impide a los competidores obtener una buena participacin en el mercado.
3.- ENFOQUE O ALTA SEGMENTACIN.
.- Busca las estrategias genricas de costo o de diferenciacin pero en
segmentos del mercado.
ATRAPADOS EN LA MITAD. Figura tomada de M. Porter6
Rentabilidad
sobre la
Inversin
ROI
Participacin en el mercado
Figura N 14
.-La figura no se aplica a todos los SI.
.-En algunos SI no se puede aplicar ETG en enfoque o diferenciacin, pero si
en costos (Productos a granel).
.-En estos SI suele haber una relacin inversa entre participacin en el
mercado y la ROI.
.-La posicin de costo bajo puede no ser incompatible con la diferenciacin o el
enfoque; el costo bajo se puede lograr sin una elevada participacin en el
mercado.
.-No hay relacin entre la rentabilidad y la participacin en el mercado, a menos
que se defina convenientemente el mercado.
.-Una empresa se encuentra atrapada en la mitad cuando falla en la
implantacin de una ETG, y carece de participacin en el mercado, o tiene
beneficios bajos.
.-La empresa es probable que tenga o sufra de una cultura organizacional
borrosa; o conflictos en su estructura organizacional y de sistemas de
motivacin.
RIESGOS DE LAS ESTRATEGIAS GENRICAS.
.-Fallar en lograr o mantener la estrategia.
.-El valor de la ventaja estratgica por alcanzarse, erosione con la evolucin del
SI.
RIESGOS DEL LIDERAZGO EN COSTOS.
6 ESTRATEGIA COMPETITIVA- Tcnicas para el anlisis de los Sectores
Industriales y de la competencia.- Vigsima cuarta reimpresin.- CECSA.Mxico 1997.- Pag. 64.

.-Por cambio tecnolgico que anule la experiencia.


.-Incapacidad de ver el cambio en el producto y en la comercializacin.
.-La inflacin.

RIESGOS EN LA DIFERENCIACIN.
.-Cuando el diferencial de costo entre competidores de costo bajo y la empresa
diferenciada es muy grande para que la diferencia retenga la lealtad a la marca.
.-Decae la necesidad del comprador por el factor diferenciante.
.-La imitacin.
(La fuente de solucin se encuentra en la cadena de valor de la empresa, de
los proveedores y de los clientes)
RIESGOS DE ENFOQUE.
.-El diferencial de costo entre los competidores y la empresa enfocada se
amplia.
.-Disminuye las diferencias en los productos deseados en relacin a los
competidores.
.-Los competidores encuentran sub-mercados dentro del segmento objetivo
estratgico.
DECISIONES ESTRATGICAS
A.-DECISIONES DE CRECIMIENTO.
1.- PARA MERCADOS ACTUALES.
.-Penetracin en el mercado.- Tratar de conseguir una mayor participacin en
el mercado, con productos presentes en mercados presentes, por mayor
esfuerzo en comercializacin.
.-Desarrollo del producto.-Tratar de aumentar las ventas mejorando los
productos o desarrollando otros nuevos.
2.-PARA NUEVOS MERCADOS.
.-Desarrollo del mercado.-Introducir productos presentes en zonas
geogrficas nuevas.
.-Expansin del mercado.- Introducir productos presentes en mercados
internacionales.
.-Diversificacin.-Puede ser:
Diversificacin concntrica.- Agregar productos nuevos pero
relacionados.
Diversificacin conglomerada.-Agregar productos nuevos pero no
relacionados.
Diversificacin horizontal.-Agregar productos nuevos no relacionados a
clientes presentes.
.-Alianzas estratgicas.- Buscar la cooperacin de otras empresas.
B.-DECISIONES DE CONSOLIDACIN.

.-Atrincheramiento.-Reagruparse por medio de la reduccin de costos y


activos para revertir la disminucin de ventas y utilidades.
.-Contraccin del producto.-Reducir el nmero de productos.
.-Contraccin del negocio.- O desinversin, vender una divisin o parte de la
organizacin.
.-Liquidacin.-Vender los activos de la empresa.
.-Integracin hacia adelante.-Adquirir la posesin o un mayor control de los
distribuidores o detallistas.
.-Integracin hacia atrs.- Tratar de adquirir el dominio o un mayor control de
los proveedores de la empresa.
.-Integracin horizontal.- Tratar de adquirir el dominio o un mayor control de
los competidores.
MATRIZ BCG.- Tomado del texto de Fred R. David7
PARTICIPACIN DE LA EMPRESA EN EL MERCADO
ALTA
TASA DE
CRECIMIENTO ALTA
DE LA
INDUSTRIA

BAJA

BAJA
ESTRELLA

INTERROGANTE
?

VACA LECHERA

PERRO

Figura N 15
PRODUCTO

Productos fsicos
Servicios
Ideas
Localidades

Antes de ser lanzados


al mercado se
denomina

Concepto

Personas
Instituciones

Comprador
CLIENTE

En el futuro se le denomina Prospecto.

7 CONCEPTOS DE ADMINISTRACION ESTRATEGICA.- FRED R. DAVID.- Quinta


edicin.- Pearson Educacin- Mxico 1997.- Pag. 206

Consumidor

DIMENSIONES DE LA CALIDAD
1.-DESEMPEO.- Son las caractersticas operacionales de un producto.
v.g. Claridad de imagen en una pantalla de TV.
2.-CARACTERSTICAS.- Son las condiciones adicionales especiales que
mejoran la experiencia de uso de un producto.
v.g. Bebidas gratuitas en un viaje.
3.-CONFIABILIDAD.- Es la probabilidad de fracaso de un producto dentro de
un periodo determinado de tiempo en uso o servicio.
v.g. Equipo de cmputo.
4.- CONFORMIDAD.- Grado hasta el cual un producto cumple los estndares
establecidos.
v.g. Puntualidad en la salida y llegada de un Bus, el tamao de una camisa
5.- DURABILIDAD.- Cantidad de uso que un producto puede soportar antes de
ser reemplazado.
v.g.- Tiempo de vida til de una mquina.
6.- SERVICIO.- Medido en velocidad, cortesa, facilidad de reposicin.
v.g.- Garanta de uso de un equipo por un periodo de tiempo dentro del cual
puede ser reparado o reemplazado sin costo alguno.
7.- ASPECTOS ESTTICOS.- Referido a como se ve, se siente, sabe, huele,
suena un producto.
v.g.- El diseo de un equipo de cmputo.
8.- CALIDAD PERCIBIDA.- Calidad en todo el proceso de produccin, de
adquisicin y la distribucin en los diferentes canales.
CALIDAD.- Es responsabilidad de todas las reas funcionales de la
organizacin.
Debe estar orientado a:
.- La organizacin.
.- Al cliente.
.- A la competencia (Anlisis FODA).
.- A una coordinacin interfuncional (Creacin de valor).
.- A centrarse en el largo plazo (bsqueda continua de valor).
.- Lograr rentabilidad (satisfacer a todos grupos de inters de la organizacin).
MERCADO.
Es:
.- El conjunto de todos los clientes reales y potenciales de un producto.
.- El lugar donde se renen compradores y vendedores, y donde tiene lugar las
transferencias de propiedad.
.-La demanda de un bien o servicio por un grupo de compradores potenciales.

.-Para la teora econmica la interaccin de las leyes econmicas de la


demanda y de la oferta.
El mercado se compone:
.- De personas y organizaciones con
Necesidades a satisfacer.
Dinero para gastar.
Voluntad de gasto.
.- Al considerar a sus clientes implica:
Considerar a grupos y sub grupos de clientes y consumidores.
Segmentar el mercado en el cual se comparten:
1.- Deseos.
2.- Preferencias de compra.
3.- Comportamientos de uso, consumo del producto, esto implica a su
vez:
Buscar una oferta dirigida al segmento, lo que exige seleccionar el
mercado meta o mercado objetivo.
Aplicar el MKT-MIX y programas de MKT, lo que considera a su vez
determinar:
1.- El modelo de las cuatro P, Producto, Precio, Plaza (Distribucin),
Promocin (Comunicacin), aadindose las tres P para servicios como son
Presentacin, Personal, Procesos.
2.- Producto implica tomar decisiones de marca, empaque, todo en
funcin del ciclo de vida del producto, implica tambin la forma
considerando la tecnologa de los procesos de produccin en funcin al
estilo, tamao, color.
3.- Precio en funcin a los sistemas de fijacin de precios.
4.- Plaza, o distribucin que implica el anlisis de los canales de
distribucin
5.- Promocin, que implica el estudio de los modelos de comunicacin,
la publicidad, los sistemas de ventas personales.
6.- Proceso, implica el estudio de los procesos de adquisicin del
servicio.
7.- Presentacin implica realizar el Benchmarking.
8.- Personal, implica considerar los sistemas de administracin y gestin
del recurso humano.
9.- Potenciales ventas, lo que implica a su vez un anlisis de mercado
que permita pronosticar la demanda cualitativa y cuantitativa, la demanda
primaria y la demanda selectiva, las elasticidades precio, ingreso y cruzada
de la demanda, y encontrar oportunidades y amenazas para la
organizacin.
ANLISIS DE LA COMPETENCIA.
IMPLICA ANLIZAR:
1.- El Ciclo de Vida Del Sector Industrial.
2.- Las empresas competidoras.
3.-Anlisis del perfil del competidor.
4.-Perfil de respuesta de los competidores

CICLO DE VIDA DEL SECTOR INDUSTRIAL.


Ventas del
SI

Constitucin Formacin Crecimiento Madurez Declive

Tiempo

Fig. N 35
LAS EMPRESAS COMPETIDORAS.
1.-Identificar las empresas competidoras, su localizacin geogrfica, su misin
y visin.
2.-Identificar al pice estratgico (Directores, Gerentes y descubrir su opinin
sobre la empresa y el SI.
3.-Identificar y diagnosticar el estado de sus principales activos fijos que son
determinantes y calificarlos si son factores clave del xito.
4.-Describir sus procesos productivos identificando sus cuellos de botella o
crticos.
5.-Describir los atributos del producto y el valor que otorgan (Calidad) a sus
clientes.
6.-Identificar al recurso humano y sus capacidades esenciales.
7.-Obtener los Estados Econmicos y Financieros de la organizacin, y
efectuar un anlisis econmico financiero. (Datos histricos).
8.-Determinar su estructura organizacional.
9.-Describir su entramado cultural, como paradigmas que sostienen, Historia de
la organizacin, rituales y rutinas, sistemas de control, estructura
organizacional, estructuras de poder, smbolos, lenguaje formal e informal.
AUDITORIA DE GESTIN INTERNA.8
REA FUNCIONAL

Rpta.

Relacin con las fuerzas


del sector industrial

I.-ADMINISTRACIN
1.- Usa la empresa conceptos de
Administracin estratgica?
2.- Planifican los gerentes?
3.- Es la estructura de la organizacin la
apropiada?
4.- Son claras las descripciones del
8 CONCEPTOS DE ADMINISTRACIN ESTRATGICA Fred R. David- Quinta
Edicin- Pearson Educacin Mxico 1997- Pag. 182 - 183

puesto y las especificaciones del trabajo?


5.- Es baja la rotacin del personal y el
ausentismo?
6.- Tiene mecanismos de control la
empresa?
II.-MARKETING
III.-FINANZAS
IV.-PRODUCCIN
V.- RECURSOS HUMANOS
VI.SISTEMA
DE
INFORMACION
GERENCIAL
VII.- INVESTIGACIN Y DESARROLLO
II.-MARKETING.
1.- Estn los mercados eficazmente segmentados?
2.- Est en buen posicionamiento la organizacin frente a sus competidores?
3.- Ha ido aumentando la parte del mercado que corresponde a la empresa?
4.- Son confiables los canales presentes de distribucin y tienen costos
efectivos?
5.- Cuenta la empresa con una organizacin eficaz para las ventas?
6.- Realiza la empresa investigacin de mercado?
7.- Son buenos la calidad del producto y el servicio a clientes?
8.- Tienen los productos y los servicios precios justos?
9.- Cuenta la empresa con decisiones estratgicas eficaces para promociones
y publicidad?
10.- Son efectivas la planificacin y los presupuestos de marketing?
11.- Tienen los gerentes de marketing de la empresa la experiencia y la
capacitacin adecuada
III.-FINANZAS.
1.- En qu razones financieras la empresa es fuerte o dbil?
2.- Puede la empresa reunir el capital que necesita a corto y largo plazo?
3.- Tienen capital de trabajo suficiente?
4.- Tiene la empresa buenas relaciones con sus inversionistas y accionistas?
5.-Tienen experiencia los gerentes financieros de la empresa
IV.- PRODUCCIN.
1.- Son confiables y razonables los proveedores de materias primas y de
suministros?
2.- Estn en buenas condiciones las instalaciones, equipo, maquinaria y
oficinas?
3.- Son eficaces los procedimientos y las polticas para el control de calidad?
4.- Estn estratgicamente ubicadas las instalaciones, los recursos y los
mercados?
5.- Cuenta la empresa con competencias tecnolgicas?
V.- RECURSOS HUMANOS.
1.- Cuenta la empresa con gerentes de personal debidamente capacitados?

2.- Qu tipo de administracin del RR.HH cuenta la empresa y como se est


gestionando?
3.- Se encuentran debidamente remunerados los trabajadores?
4.- Se encuentran motivados los trabajadores?
ANLISIS ESTRUCTURAL DE LOS SECTORES INDUSTRIALES (SI).
.- La esencia de la formulacin de una EC consiste en relacionar a una
empresa con su medio ambiente.
.- El aspecto clave del entorno de la empresa es el SI en el que compite.
.- La clave se encuentra en las habilidades de la empresa para enfrentarse a
ellas.
La intensidad de la competencia en un SI tiene sus races en su estructura
econmica y depende de cinco fuerzas. (Modelo de la rivalidad amplificada
MRA)

FUERZAS QUE MUEVAN LA COMPETENCIA EN UN SI. (MRA). 9


Amenaza de nuevos ingresos
AMENAZA DE
NUEVOS
INGRESOS

Poder de negociacin
PROVEEDORES

Poder de negociacin
COMPETIDORES
EN EL S.I

SUSTITUTOS

COMPRADORES

Amenaza de productos o
Servicios sustitutos

Fig. N 37

IMPLICANCIAS DEL MRA.


La accin conjunta de las fuerzas determinan la rentabilidad potencial en el
SI.
9 ESTRATEGIA COMPETITIVA- Tcnicas para el Anlisis de los Sectores industriales y
de la Competencia.- Michael E. Porter- CECSA.- Mxico, 1997.- Pag. 24

.-El potencial de utilidades se mide en trminos de rendimiento a largo plazo


del capital invertido.
.-El ROI vara en funcin inversa a la intensidad de la competencia.
.- Se trata de identificar las caractersticas estructurales clave de los SI que
determina lo intenso de las fuerzas en competencia y de ah la rentabilidad del
SI.
.-El objetivo de la estrategia competitiva para una empresa en un SI es
encontrar una posicin en dicho SI para defenderse de las cinco fuerzas o para
inclinarse a su favor.
.-Las fuerzas estratgicas puede desalentar a los competidores.
.- La clave para la formulacin de la estrategia es cavar por debajo de la
superficie y analizar las fuentes de cada una de ellas.
.-El conocimiento de estas fuentes subyacentes de la presin competitiva,
marca los puntos Fortalezas y Debilidades de la empresa.
.-Conocer las fuentes
Refuerza la posicin en su SI.
Aclara las reas donde los cambios de estrategia pueden producir los
mejores resultados.
Seala las reas donde las tendencias del SI prometen tener la mxima
importancia sea como Oportunidad o como Amenaza, las cuales son
tiles para la diversificacin.-El anlisis estructural es el soporte fundamental para formular la Estrategia
Competitiva.
DETERMINANTES ESTRUCTURALES DE LA FUERZA DE LA
COMPETENCIA.
.-SECTOR INDUSTRIAL: Un grupo de empresas que producen productos que
son sustitutos cercanos entre s.
.- Qu tan cerca necesita estar la sustitucin en trminos de productos,
proceso o lmite geogrfico. (Segmentacin).
.- La competencia en un SI opera continuamente para hacer bajar la tasa de
rendimiento o ROI hasta la tasa competitiva TMAR.
.- La TR > TMAR > COK > ia
DETERMINANTES ESTRUCTURALES DE LAS FUERZAS DE LA
COMPETENCIA.
.-La interaccin de las cinco fuerzas en un SI determina el grado de reinversin,
controla el flujo de fondos, la habilidad de las empresas para mantener
rendimientos por arriba del promedio.
.- Las cinco fuerzas genera la rivalidad amplificada.
.-Las cinco fuerzas determina la intensidad competitiva y la rentabilidad.
.-La fuerza o las fuerzas cruciales son las determinantes para la formulacin de
la estrategia.
.-El extremo de la intensidad competitiva IC es la competencia perfecta.

.-La estructura fundamental de un SI refleja el poder de las cinco fuerzas y


debe diferenciarse de los factores a corto plazo que puedan afectar la
competencia y la rentabilidad en forma transitoria.
.-Estos factores a corto plazo tienen importancia tctica.-El elemento central del anlisis de la estructura de un SI consiste en
identificar las caractersticas bsicas fundamentales del SI arraigadas en su
entorno econmico y tecnolgico que es la arena en la cual debe fijarse la
Estrategia Competitiva.
.-Cada una de las empresas tendr puntos dbiles y fuertes nicos al
considerar la estructura de su sector.
.-Esta estructura puede cambiar gradualmente en el tiempo.
Presin
Ambiente
ROI
Intensidad
o clima
EMPRESA
Competitiva
competitivo

1 F.-AMENAZA DE INGRESOS- NI
.-Nuevas empresas en un SI aportan capacidad adicional (Incrementan la
oferta).
.-Su deseo de obtener una participacin en el mercado y recursos sustanciales
(Liquidez) obliga a:
1.-Bajar los precios.
2.-Inflar los costos de los fabricantes.
.-De lo sealado se tiene como efecto la disminucin de la TR.
.-Las empresas que se diversifican por adquisicin al entrar a un SI y
mercados, utilizan sus recursos generando inestabilidad, por tanto la
adquisicin dentro del SI debe considerarse como ingreso al SI.
CARACTERSTICAS ECONMICAS Y TCNICAS.
.-La amenaza de ingresos esta en funcin de barreras de ingreso presentes
BIP ms la reaccin de los competidores RC.
.-Si las barreras de ingreso presentes BIP son altas y la reaccin de los
competidores RC es fuerte, la amenaza de ingresos al SI es BAJA.
DETERMINANTES DE NUEVOS INGRESOS.
BARRERAS DE INGRESO PRESENTE.
1.-Economias de escala.
2.-Diferenciacin del producto.
3.-Requisitos de capital.
4.-Costos cambiantes.
5.-Acceso a los canales de distribucin.
6.-Poltica gubernamental.
.-DESVENTAJA EN COSTO INDEPENDIENTES DE LAS ECONOMIAS DE
ESCALA.
.-Tecnologa de producto patentada.

.-Acceso favorable a materias primas.


.-Ubicaciones favorables.
.-Subsidios gubernamentales.
.-Curva de aprendizaje o de experiencia
1.- ECONOMAS DE ESCALA.
.-Pueden estar presentes en cada rea o funcin de la empresa y negocio.
(Comercializacin, servicio).
.-Es necesario examinar los componentes del costo para relacionarlo con la
escala.
.-Las empresas con sectores mltiples pueden tener economas de escala si
comparten operaciones o funciones.
.-Los beneficios de compartir son significativos si existen costos conjuntos.
.-Los costos conjuntos se presentan cuando las unidades comerciales
comparten activos intangibles.
.-Las actividades o funciones compartidas sujetas a economas de escala, son,
la fuerza de ventas, los sistemas de distribucin, compras.
.-Se genera economas de escala si se da la integracin industrial vertical.
.-El nuevo ingreso NI debe ingresar integrado o tener desventaja en costo, as
como el cierre de insumos y mercados.
.-La diversificacin puede eliminar las restricciones de volumen impuestos por
el tamao del SI.
.-El NI est obligado a diversificarse o enfrentarse a una desventaja en costos.
2- DIFERENCIACIN DEL PRODUCTO.
.- Se basa en la identificacin y lealtad a la marca, por publicidad pasada,
diferencias del producto o por ser el primero en el mercado.
.- El NI tiene que realizar grandes inversiones para entrar al mercado y superar
la lealtad, implica grandes inversiones riesgosas, si falla no hay valor de
rescate.
3.- REQUISITOS DE CAPITAL.
.- Un NI requiere invertir grandes capitales; por ejemplo publicidad, en I.D., en
crdito, en costos de instalacin.
.- Si falla no hay valor de rescate.
4.- COSTOS CAMBIANTES.
.- Se refiere a los costos al cambiar de proveedor como:
.- Reentrenamiento al personal.
.- Rediseo del producto.
.- Ayuda tcnica.
5.- ACCESO A LOS CANALES DE DISTRIBUCIN.
.- Se crea barreras de ingreso para un NI por la necesidad que tiene de
asegurar la distribucin para su producto.
6.- POLTICA GUBERNAMENTAL.
El gobierno puede generar barreras de ingreso como:
.-Licencias y requisitos.

.-Limitaciones al acceso a materias primas.


.-Sectores reglamentados.
.-Normas sobre contaminacin.
.-Normas para aprobar el producto.

DETERMINANTES DE NUEVOS INGRESOS REACCIN ESPERADA.


REACCIN DE LOS COMPETIDORES
Se presenta cuando:
.-Histricamente ha existido represalias.
.-Las empresas establecidas tienen exceso de recursos para defenderse, como
exceso de efectivo, capacidad de endeudamiento, capacidad productiva.
.-Las empresas establecidas con gran compromiso en el SI, y activos de poca
liquidez inmovilizados.
.-Crecimiento lento del SI.
.-Estructura de precios baja como un disuasivo al ingreso.
DEDETERMINANTES DE NUEVOS INGRESOS CARACTERISTCAS DE
LAS BI.
1.- Cambian las BI.
2.- Los cambios de las BI se pueden dar por decisiones estratgicas de la
empresa.
3.- Algunas empresas pueden tener suficientes recursos y salvar las BI con
facilidad.
DETERMINANTES DE NUEVOS INGRESOS EXPERIENCIA Y ESCALA
COMO BI.
SOBRE ECONOMIAS DE ESCALA.
.-Las economas de escala pueden generar una BI para la diversificacin, a la
diferenciacin del producto.
.-El cambio tecnolgico puede afectar a las empresas que producen a gran
escala.
.-El compromiso para lograr economas de escala utilizando la tecnologa
existente opaca nuevas tecnologas.
CURVA DE EXPERIENCIA
.-Una curva de experiencia no asegura una BI por:
.-La experiencia no puede ser patentada.
.-Puede ser copiado, o contratando empleados de la competencia, o
comprando la maquinaria.
.-Por innovaciones en el producto o proceso.
.-Opacan la percepcin de nuevas tecnologas que eliminan la experiencia
pasada.
2 F.- INTENSIDAD DE LA RIVALIDAD ENTRE COMPETIDORES- IR.
.-Da origen a manipular la posicin utilizando tcticas como, precio, promocin,
producto, plaza.

.-La intensidad de la rivalidad se incrementa cuando las empresas sienten la


presin o ven la oportunidad de mejorar la posicin.
.-Los movimientos de la competencia es observable, generando la reaccin
como las represalias.
.-Genera la accin y la reaccin entre competidores.
.-La competencia en precio es inestable y deja al SI con baja TR.
.-Los efectos en precios depender de la elasticidad precio de la demanda.
FACTORES DETERMINANTES DE LA INTENSIDAD DE LA RIVALIDAD- IR.
1.-Gran nmero de competidores o igualmente equilibrados.
2.-Crecimiento lento en el SI.
3.-Costos fijos elevados o de almacenamiento.
4.-Falta de diferenciacin o costos cambiantes.
5.-Incrementos importantes de la capacidad.
6.-Competidores diversos.
7.-Intereses estratgicos elevados.
8.-Fuertes barreras de salida.
1.-NMERO DE COMPETIDORES.
.-Algunos competidores creen que sus movimientos estratgicos no se notaran,
y si estn equilibrados en recursos generan gran inestabilidad porque la pelea
es recproca.
.-Cuando el SI est concentrado, el lder impone disciplina y coordina el
liderazgo en precios.
2.-CRECIMIENTO LENTO EN EL SI.
.-Origina que la competencia se convierta en un juego por mayor participacin
en el mercado.
.-La competencia, para capturar participacin en el mercado, es ms voltil que
aquella situacin en la cual el crecimiento rpido del SI asegura que las
empresas pueden mejorar los resultados.
3.-COSTOS FIJOS ELEVADOS.
.-Los costos fijos crean presiones para que las empresas operen a plena
capacidad.
.-Conduce que los precios bajen cuando hay capacidad en exceso.
.-Lo importante es la proporcin entre CF/Valor agregado.
.-Cuando el producto no se puede almacenar (Costoso, difcil) las empresas
tienden a bajar los precios para asegurar ventas.
4.- FALTA DE DIFERENCIACIN O COSTOS CAMBIANTES.
.-Cuando se percibe el producto sin diferencia, los compradores lo eligen por el
precio y el servicio, y da como resultado una intensa competencia por precio y
por servicio.
5.-INCREMENTOS IMPORTANTES DE LA CAPACIDAD.- Pueden alterar el
equilibrio entre oferta y demanda. (Efecto disminuye el precio).
6.-COMPETIDORES DIVERSOS.- Difieren en estrategias; ROI muy bajo.

7.-INTERESES ESTRATGICOS ELEVADOS.-Todas las empresas quieren


tener xito.
8.-FUERTES BARRERAS DE SALIDA BS.
.- Sus factores pueden ser econmicos, estratgicos o emocionales.
ECONMICOS.-Por activos especializados, por poca flexibilidad, costos altos
de transferencia, costos fijos de salida.
ESTRATGICOS.- Interrelaciones estratgicas entre la unidad de
comercializacin y otras unidades de la empresa en trminos de imagen,
habilidad de marketing, acceso al mercado de capitales, instalaciones
compartidas.
EMOCIONALES.-Restricciones sociales y gubernamentales (Como la prdida
de empleo).
Cuando las BS son altas, el exceso de oferta persiste en el SI el ROI baja.
FACTORES DETERMINANTES DE LA INTENSIDAD DE LA RIVALIDAD- IR.
RIVALIDAD CAMBIANTE.
.-Los factores determinantes de la intensidad de rivalidad pueden cambiar
por:
1.-El ciclo de vida del SI.
2.-Una adquisicin introduce nueva personalidad al SI.
3.-La innovacin tecnolgica puede incrementar los costos fijos, incrementar
los procesos productivos y la velocidad de la intensidad de la rivalidad.
RIVALIDAD CAMBIANTE.
Frente a la rivalidad cambiante las empresas deben cambiar de estrategia, por
ejemplo:.
.-Intentar elevar los costos cambiantes de los compradores.
.-Ayuda tcnica a los clientes.
.-Elevar la diferenciacin del producto, nuevos servicios, cambios en el
producto.

BARRERAS DE INGRESO Y SALIDA10


BARRERAS DE SALIDA
ROI

ROI EN
RIESGO
10 ESTRATEGIA COMPETITIVA- TcnicasESTABLE
para el Anlisis de los Sectores industriales y
de la Competencia.- Michael E. Porter- CECSA.- Mxico, 1997.- Pag. 42.

BARRERAS DE INGRESO

ROI
ESTABLE

ROI EN
RIESGO

Fig. N 38
Cmo pueden romper o burlar las BI? 1.-Por adquisicin, 2.- Por facilitacin
va crdito.
3 F.- AMENAZA DE PRODUCTOS SUSTITUTOS- APS.
.-Limitan los rendimientos (ROI).
.-Colocan un tope a los precios.
.-Reducen la bonanza en tiempo de auge.
.-Se les identifica porque tienen el mismo desempeo teniendo en cuenta la
misma funcin del producto del SI.
.-Los productos sustitutos que merecen la mxima atencin son:
1.- Los que estn sujetos a tendencias que mejoran su desempeo y el precio
que el precio del SI.
2.-Los producidos por sectores industriales del alto rendimiento.
FACTORES DETERMINANTES DE LA INTENSIDAD DE LA SUSTITUCINAPS.
DETERMINANTES DE LA CALIDAD.
La sensibilidad de la cantidad demandada de un bien particular a los precios de
sus sustitutos y complementarios se mide usando la elasticidad cruzada de la
demanda.
Ec=Cambio % de la Qx /Cambio % del precio y
ELASTICIDAD CRUZADA
Cuando la Ec. Es
SIGNIFICA
Sustituto perfecto
Infinito
El menor aumento en el precio de X,
aumenta infinitamente la cantidad
demandada de Y
SUSTITUTOS
Positiva
pero Aumenta el precio de X la cantidad
menor que infinito demandada de Y aumenta.
Independientes
Cero
La cantidad demandada del bien X
es constante independientemente
del precio de Y
Complementarios
Menor que cero La cantidad demandada de X
(Negativa)
disminuye cuando el precio de Y
aumenta
4 F.-PODER DE NEGOCIACIN DE LOS COMPRADORES- PNC.
.-Los compradores pueden ser finales (Consumidores) o industriales.

.-Compiten forzando bajar los precios, exigiendo calidad superior, y mejor


servicio.
.-Tiene efectos en el ROI.
.- En relacin a los compradores industriales, todo est en funcin de la
importancia relativa de sus compras al SI, en comparacin con el total de sus
ventas.
.-Un grupo de compradores es poderoso si concurren las siguientes
circunstancias o factores:
1.-Estan concentrados, o compran grandes volmenes en relacin a las ventas
del proveedor.
.-Si un comprador adquiere el mayor porcentaje de las ventas este es
poderoso.
.-Son poderosos si el SI tiene altos costos fijos.
2.-Los productos que se compran para el SI son estndar o no diferenciados.
3.-Si las materias primas que compra el SI representan una fraccin importante
de los costos o compras del comprador:
.-Los compradores estn dispuestos a invertir los recursos necesarios para
comprar a un precio favorable.
.-Cuando el producto vendido por el SI representa una pequea fraccin de los
costos del comprador, estos son menos sensibles a los precios.
4.-Si enfrenta costos bajos por cambiar de proveedor.
5.-El producto del SI no es importante para la calidad de los productos o
servicios del comprador.
6.-Devenga bajas utilidades.
7.-El comprador tiene informacin total sobre, demanda, precios, costos del
proveedor.
8.-Los compradores plantean una real amenaza de integracin hacia atrs.
*LA ALTERACIN DEL PODER DE COMPRA CAMBIA EL PODER DE LOS
COMPRADORES
5 F.-PODER DE NEGOCIACIN DE LOS PROVEEDORES- PNP.
Un grupo de proveedores es poderoso si:
1.-No tienen productos sustitutos.
2.-Ofrecen insumos importantes para el SI.
3.-El producto esta diferenciado o puede generar altos costos cambiantes.
4.-El SI est dominado por pocas empresas y est concentrado; si el SI se
encuentra fragmentado los proveedores suben los precios y ofrecen mayor
calidad.
5.-La empresa no es cliente importante, de lo contrario el precio baja.
6.-Amenaza hacia adelante.
LA ACCIN DEL GOBIERNO.
.-Puede actuar como comprador y como proveedor.
.-Puede ingresar al SI ofreciendo productos sustitutos.
.-En cualquier momento puede ser agente regulador de las actividades del SI.

.-Ningn diagnostico est completo sin el diagnstico de la accin


gubernamental, y debe estar considerado en el MRA.
PROCESO DE PENSAMIENTO ESTRATGICO.
Comprende cinco etapas:
1.- Reflexin.- Relacionados con los conceptos clave para el planeamiento
estratgico.
2.- Anlisis del entorno interno y externo de la organizacin.
3.- Decisin.
4.- Implantacin del plan.
5.- Evaluacin.
CONCEPTOS ESTRATGICOS CLAVE.
.- Valores.
.- Misin.- Visin.
.- Objetivos.
.- Estrategia.
.- Polticas.
VALORES.
.- Se refiere a los valores del personal, de los ejecutivos clave de la
organizacin.
.- Se refiere a los valores del recurso humano (Cultura organizacional).
.- La percepcin de los ejecutivos clave de la organizacin con las expectativas
sociales.
.-El compromiso del recurso humano de la organizacin con la sociedad.
MISIN.
.- Es el propsito o finalidad de tipo socioeconmico de una organizacin,
responde a la interrogante En qu negocio nos encontramos? (Razn de ser)
VISIN.- Es el estado futuro que la organizacin desea ser, responde a la
interrogante Qu queremos ser?
.-La posicin deseada de la empresa con la posicin actual de la empresa
genera la brecha estratgica o GAP.
OBJETIVOS.
.- Proporcionan un sentido de direccin.
.- Son guas de accin.
.- Orientan la asignacin de recursos.
.- Permiten evaluar y controlar resultados.
.- Se cuantifican generando las metas.
.- Deben ser razonablemente alcanzables.

PROCESO DE FORMULACIN ESTRATGICA. 11


Estrategia empresarial
1.- Anlisis del entorno (0,A)
2.- Anlisis interno (F,D)
Qu podra hacer?
Qu puedo hacer?
Factores
externos

Qu decido hacer?
3.- Responsabilidad social
Qu debera hacer?

Circulo de
la E.C.

Factores
internos

4.- Valores/aspiraciones
Qu quiero hacer?
Directivos/empresarios

Fig. N 40

11 EL ENFOQUE ESTRATGICO DE LA EMPRESA- Xavier Gimbert- Editorial


Deusto- El Comercio.- Espaa 2001- Pag. 35

COSTOS
RELACIN ENTRE LA CONTABILIDAD GENERAL Y LA CONTABILIDAD DE
COSTOS.
Cuentas por pagar
X
X
X
Mat. Primas

Mano de obra

X
X

X
xxxx

Costos indirectos
De fabricacin
X
xxx
Xxxx

Productos en proceso
Xxx xxxx
Xxx
Xxx
Costo de productos
Terminados
Xxxx
xxxx

Productos
terminados

Ventas

X
xxxx

X
xxx
xxx

Costo de ventas Costos de ventas


xxxxx

xxxxx

xxxxx
xxxx

xxxxx

Utilidad neta

Activos

xxxx xxxxx
Xxxx
Xxxx

xxxx

Pasivos

Patrimonio

Xxxx

xxxxx

xxxxx

CLASIFICACIN DE COSTOS
1.- DE ACUERDO CON LA FUNCIN EN LA QUE SE ORIGINAN:
a.- COSTOS DE PRODUCCION.- Son los que se generan en el proceso de
transformar la materia prima en productos terminados, se clasifican en:
a.1.- COSTOS DE MATERIA PRIMA.- El costo de materiales integrados al
producto.
a.2.- COSTOS DE MANO DE OBRA.- El costo que interviene directamente en
la transformacin del producto.
a.3.- COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN.- Los costos que intervienen
en la transformacin de los productos en forma indirecta (Mantenimiento,
sueldo del supervisor, etc.)

b.- COSTOS DE DISTRIBUCIN DE VENTAS.- Costo de llevar la mercadera


hasta el consumidor (Publicidad, comisiones, etc.)
c.- COSTOS DE ADMINISTRACIN.- Los gastos generados en el rea
administrativa como sueldos, telfono, seguridad del local, etc.
2.- DE ACUERDO CON SU IDENTIFICACIN CON UNA ACTIVIDAD,
DEPARTAMENTO O PRODUCTO.
a.- COSTOS DIRECTOS.- Los que se identifican plenamente con una
actividad, departamento o producto.
b.- COSTOS INDIRECTOS.- El que no podemos identificar con una actividad
determinada, por ejemplo, la depreciacin de la maquinaria o el sueldo del
gerente de produccin respecto al producto.
Algunos costos son duales, por ejemplo, son directos o indirectos al mismo
tiempo, el sueldo del gerente de produccin es directo para los costos del rea
de produccin, pero indirecto para el producto.
3.- DE ACUERDO CON EL TIEMPO DE CLCULO.
a.- COSTOS HISTORICOS.- Los que se produjeron en determinado periodo,
los costos de los productos vendidos o los costos de los que se encuentran en
proceso, estos costos son de gran ayuda para predecir el comportamiento de
los costos predeterminados.
b.- COSTOS PREDETERMINDOS.- Los que se estiman con base estadstica y
se utilizan para elaborar presupuestos.
4.- DE ACUERDO CON EL TIEMPO EN QUE SE CARGAN O SE
ENFRENTAN A LOS INGRESOS.
a.- COSTOS DE PERIODO.- Los que se identifican con los intervalos de
tiempo y no con los productos o servicios, por ejemplo, el alquiler de las
oficinas de la empresa cuyo costo se lleva en el periodo en que se utilizan las
oficinas, al margen de cuando se venden los productos.
b.- COSTOS DEL PRODUCTO.- Los que se llevan contra los ingresos
nicamente cuando han contribuido a generarlos en forma directa, es decir son
los costos de los productos que se han vendido sin importar el tipo de venta de
tal suerte que los costos que no contribuyeron a generar ingresos en un
periodo determinado quedaran inventariados.
5.- DE ACUERDO CON EL CONTROL QUE SE TENGA SOBRE LA
OCURRENCIA DE UN COSTO.a.- COSTOS CONTROLABLES.- Aquellos sobre los cuales una persona de
determinado nivel tiene autoridad para realizarlos o no, ejemplo el sueldo de un
empleado dado por su jefe inmediato.
b.- COSTOS NO CONTROLABLES.- Es el caso de la depreciacin del equipo
para el supervisor.
6.- DE ACUERDO CON SU COMPORTAMIENTO.
a.- COSTOS VARIABLES.- Son los que cambian o fluctan en relacin directa
con una actividad o volumen dado de produccin o de ventas, por ejemplo la
materia prima cambia de acuerdo con la funcin de produccin y las
comisiones de acuerdo con las ventas.
b.- COSTOS FIJOS.- Los que permanecen constantes dentro de un periodo
determinado sin importar si cambia el volumen de produccin o de ventas,
dentro de los costos fijos tenemos dos categoras y son:

b.1.- COSTOS FIJOS DISCRECIONALES.- Son los susceptibles de ser


modificados, por ejemplo los sueldos, los alquileres de un inmueble, etc.
b.2.- COSTOS FIJOS COMPROMETIDOS.- Los que no aceptan
modificaciones y tambin son llamados costos sumergidos, por ejemplo, la
depreciacin de la maquinaria,
c.- COSTOS SEMIVARIABLES O SEMIFIJOS.- estn integrados por una parte
fija y una variable, el ejemplo tpico son los servicios pblicos, energa elctrica,
telefona, etc.
CARACTERSTICAS DE LOS COSTOS FIJOS.
.- GRADO DE CONTROL.- Todos los costos fijos son controlables respecto a la
duracin del servicio que prestan a la empresa.
.- CAPACIDAD INSTALADA.- Los CF estn relacionados estrechamente con la
capacidad instalada.
.- TRAMO RELEVANTE DE OPERACIONES.- Los CF estn relacionados con
un tramo relevante de las operaciones de una empresa por ejemplo un mes de
alquiler.
.- REGULADOS.- Los CF son regulados por la administracin.
.- TIEMPO.- Los CF estn relacionados directamente con el tiempo.
.- VARIABILIDAD.- Los CF son variables por unidad pero fijos en su totalidad,
por ejemplo el costo del alquiler de un inmueble en un mes que puede luego
ser modificado al siguiente mes.
CARACTERSTICAS DE LOS COSTOS VARIABLES.
.- GRADO DE CONTROL.- Todos los CV son controlables al corto plazo.
.- PROPORCIONALIDAD.- Los CV son proporcionales a una actividad, tienen
un comportamiento lineal relacionado con alguna medida de actividad.
.-TRAMO RELEVANTE DE OPERACIONES.- Los CV estn relacionados con
un tramo relevante de operaciones por ejemplo un lote de produccin.
.- REGULADOS.- Los CV son regulados por la administracin, muchos CV
pueden ser modificados por decisiones de la gerencia.
7.- DE ACUERDO CON SU IMPORTANCIA PARA LA TOMA DE
DECISIONES.
a.- COSTOS RELEVANTES.- Se modifican o cambian dependiendo de la
opcin que se adopte, tambin se le conoce como costos diferenciados por
ejemplo cuando se produce la demanda de un pedido especial habiendo
capacidad ociosa, en este caso los nicos costos que cambian si aceptamos el
pedido son los de materia prima, energa elctrica, fletes, etc., la depreciacin
del edificio permanece constante por lo que los primeros son relevantes y el
segundo irrelevante para tomar decisiones.
b.- COSTOS DE OPORTUNIDAD.- Son aquellos que se originan al tomar una
determinacin, provocando la renuncia a otro tipo de alternativa que pudiera
ser considerada al llevar a cabo la decisin.
Un ejemplo de costo de oportunidad es el siguiente, una empresa tiene
actualmente 50% de la capacidad de su almacn ociosa y un fabricante le
solicita alquilar dicha capacidad ociosa por s/ 120 000 anuales , al mismo
tiempo se presenta la oportunidad a la empresa de participar en nuevo
mercado, lo cual traera consigo que ocupara el rea ociosa del almacn, por
esa razn al efectuar el anlisis para determinar si conviene o no expandirse

debe considerarlo como parte de los costos de expansin a los s/. 120 000 que
dejar de ganar por no alquilar el almacn.
9.- DE ACUERDO CON EL CAMBIO ORIGINADO POR UN AUMENTO O
DISMINUCION EN LA ACTIVIDAD.
a.- COSTOS DIFERENCIALES.- Son los aumentos o disminuciones en el
costo total o el cambio en cualquier elemento del costo generado por una
variacin en la operacin de la empresa.
Estos costos pueden incrementarse o disminuir, estn en funcin al volumen de
operacin.
b.- COSTOS SUMERGIDOS.- Son aquellos que independientemente del curso
de accin que se elija, no se vern alterados, ejemplo la depreciacin de la
maquinaria adquirida.
10.- DE ACUERDO CON SU RELACION A UNA DISMINUCIN DE
ACTIVIDADES.
a.- COSTOS EVITABLES.- Aquellos plenamente identificables con el producto
o departamento, de modo que si elimina el producto o departamento dicho
costo se suprime.
B.- COSTOS INEVITABLES.- Aquellos que no se suprimen, aunque si se
elimina un producto de una lnea el sueldo del supervisor no se modifica.
11.- COSTOS ECONMICOS.- Llamado costo corriente o costo actual, es el
costo a los niveles de precios del da de algunas o de todas las partidas que
forman parte de un estado de situacin financiera o un Estado de Resultados.
12.- COSTOS FINANCIEROS.- Es aquel costo que se incurre al obtener
financiamiento y que se expresa mediante el pago de intereses financieros.
13.- COSTOS POR RDENES.- Aquellos que permiten reunir separadamente
cada uno de los elementos del costo de produccin para cada orden de trabajo
en proceso o terminado, por ejemplo cuando se produce por lotes.
14.- COSTOS POR PROCESOS.- Cuando se pierden los detalles de la unidad
producida, y la produccin cuantifica por toneladas, litros, etc.
15.- COSTOS TOTALES.- Aquellos que estn integrados por la suma del costo
de produccin, del costo de distribucin y el costo de adicin, es decir la
inversin necesaria para producir y vender un artculo o suministrar un servicio.
16.- COSTO UNITARIO.- Conocido tambin como costo promedio, se
determina dividiendo el costo total entre el nmero de unidades.
COSTO ESTANDAR.
.- Son costos predeterminados en forma realista.
.- Generalmente expresados como un costo por unidad de producto terminado.
.- Se emplean para laborar presupuestos de operacin.
.- Para su clculo se utiliza la capacidad normal de produccin de all viene el
trmino estndar, sin embargo se acomoda a un presupuesto flexible.
.-Se emplea un sistema de contabilidad basado en normas que sirven de gua
para obtener materiales, mano de obra y gastos de fabricacin, cada norma se
desarrolla mediante un anlisis minucioso utilizando informacin de todas las
reas funcionales de una empresa, as se establecen normas respecto al
precio de materiales, cantidad de materiales, horas en mano de obra directa,
tarifas de salario, as como tasas estndares variables y fijas de costos
indirectos de fabricacin.

IMPORTANCIA DEL COSTO ESTANDAR.- Al finalizar un periodo contable los


costos estndar se comparan con los costos reales y las variaciones son un
indicador para detectar reas operativas ineficientes.
Los costos estndar representan los costos planeados, programados y costos
de especializacin de un producto y se establecen antes del inicio de la
produccin; los estndares proporciona a la gerencia metas por alcanzar y la
base para comparar resultados, el costo estndar se relaciona con el costo por
unidad.
TIPOS DE ESTANDARES.- Pueden ser bsicos o espectros, reales, corrientes
o previstos y estndares normales.
RUBROS QUE COMPRENDE LOS COSTOS ESTNDAR.
1.- Los costos normales presupuestados de materia prima.
2.- Mano de obra directa y costos de fabricacin.
METODOS PARA DETERMINAR LOS ESTANDARES.- Se usan generalmente
los promedios de los costos, se usan para un periodo de 6 a 12 meses.
.- Los estndares de cantidad de materia prima lo determina el departamento
de produccin y su relacin con el mercado.
.- Estndar de precio de materia prima se fija despus de un estudio de
mercado, de proveedores y con informacin histrica del departamento de
compras, el estndar debe ser promedio y al precio ms conveniente
considerando las condiciones de calidad de los materiales, prontitud de
entrega, costo de transporte, descuentos, fecha de pedido, etc.
NOTA.- Los estndares de materia prima estn relacionados con los problemas
de clculo del tamao de lote.
Stock
Lnea de punto de pedido

rea de espera del nuevo lote.


Punto de fecha de nuevo lote.
.-Estndar de cantidad de mano de obra, es el tiempo que demoran los
trabajadores para realizar las distintas operaciones de produccin; el estndar
se fija mediante un estudio de tiempo y movimientos.
.- Estndar de precio de mano de obra, es el salario, implica el estudio del
mercado laboral en el sector industrial.
.- Estndar de costos indirectos de fabricacin, resulta de dividir el presupuesto
de costos indirecto de fabricacin por el nivel de produccin estndar.

SISTEMA DE COSTOS
MATERIA PRIMA
Costo Directo
Directo de

Materiales Directos

TIEMPO DEL PERSONAL


Empleado directamente

Mano de obra
Directa

ARTCULOS y materiales
Para la planta
Costo
Supervisin, inspeccin
Rechazos, etc.

Materiales Indirectos
Mano de obra
Indirecta

Produccin
COSTO
indirecto
de

DE
Produccin

COSTO
TOTAL
Rentas, seguros, impuestos Otros Gastos
Depreciacin planta
Indirectos
PRODUCC.
Mantenimiento, energa, etc.
Personal de ventas
GASTOS DE
Comisiones, publicidad,
Comercializacin
Muestras, atencin al
GASTO DE
Cliente, gastos de viaje,
ADMINISTRACIN
Empaques y fletes
Personal administrativo
GASTOS EN
Rentas, depreciacin
ADMINISTRACIN
Equipo de oficina,
Auditoria, gastos legales,
Papelera, impresiones,
Correo y telfono.
CONTABILIDAD DE COSTOS Y DE GESTION
Segn Serge Udolkin Dakova en su texto de Contabilidad de costos y de
gestin12 nos dice cun importante es contar con informacin debido al cambio
constantes que se presentan en los mercados y en la sociedad, aspecto que se
explica por el crecimiento del sector servicios, el incremento de la competencia,
por la disminucin del ciclo de vida de los productos, por nuevas tecnologas de
informacin, por nuevas estructuras organizacionales, por nuevos productos,
por la preocupacin en el medio ambiente.
Este hecho obliga a las diferentes unidades econmicas a conocer sus
estructuras de costos que les permita disear planes estratgicos, entre las
estructuras organizacionales se encuentra la gerencia de finanzas la cual tiene
dos divisiones el de Tesorera y el de Contralora esta ltima comprende las
sub divisiones de contabilidad financiera, planificacin y presupuestos, gestin
de costos y la de impuestos.
En las actividades de actividades de planificacin y presupuestos el autor
sealado nos dice Entre las principales actividades de esta rea podemos
nombrar las siguientes:
Preparar los planes estratgicos y operativos de una organizacin en
concordancia con los objetivos de la empresa.
12 .-CONTABILIDAD DE COSTOS Y DE GESTIN.- Sergey Udolkin Dakova.Universidad del Pacfico.- Lima 2015

Elaborar y controlar los presupuestos de una organizacin.


Evaluar los avances de las actividades establecidas en los planes
estratgicos y operativos.
Analizar los avances presupuestales y sugerir acciones correctivas en
casos de variaciones presupuestales.
Actividades de Gestin de Costos.
A continuacin se muestran algunas actividades principales relacionadas con
Gestin de Costos:
Calcular los costos de los productos y/o de los servicios brindados.
Preparar reportes con el propsito de evaluar y controlas las
operaciones.
Analizar, clasificar y resumir informacin financiera de produccin que
permita proporcionar informacin sobre costos de inventarios y costos
de ventas necesarios en la elaboracin de los estados financieros.
Analizar, clasificar y resumir informacin financiera y no financiera que
permita proporcionar informacin para la toma de decisiones.
Usar la informacin de costos para planear, controlar y tomar decisiones
sobre actividades de la organizacin.
Elaborar informes de costos, rentabilidad y otros para uso de los
usuarios internos.13
El autor citado tambin hace referencia a la relacin existente entre
contabilidad financiera, contabilidad administrativa y contabilidad de costos, as:
Nos dice que la contabilidad financiera es la encargada de elaborar los estados
financieros en cambio la contabilidad administrativa es de proporcionar
informacin a los usuarios internos de una organizacin por esta razn se le
conoce como contabilidad gerencial o contabilidad de gestin, y la contabilidad
de costos esta encargada del clculo de los costos de productos, servicios,
procesos, actividades incluido los proyectos, y nos manifiesta en relacin a la
contabilidad financiera y administrativa lo siguiente En su relacin con la
contabilidad financiera, la contabilidad de costos calcula el costo de los
inventarios de los productos fabricados parcialmente o totalmente (como puede
verse en el activo del Estado de Situacin Financiera Antes llamado Balance
General- de una empresa a travs de las cuentas de productos en proceso y
productos terminados) y el costo de los productos fabricados y vendidos (como
puede apreciarse en el Estado de Resultados Antes llamado Estado de
Prdidas y Ganancias- a travs de la cuenta costo de ventas).
En su relacin con la contabilidad administrativa, la contabilidad de costos
proporciona informacin de costos que ayuda al planeamiento, el control y la
toma de decisiones gerenciales. Ayuda a la toma tanto de decisiones
operativas como de las estratgicas. Por ejemplo, proporciona informacin
importante para elaborar los presupuestos de una organizacin, evaluar la

13 .-CONTABILIDAD DE COSTOS Y DE GESTIN.- Sergey Udolkin Dakova.Universidad del Pacfico.- Lima 2015.- Pg. 17-18

ejecucin de estos y tomar las acciones necesarias para un mejor resultado de


la gestin de la empresa14
El autor citado tambin manifiesta que la contabilidad financiera usa
informacin histrica, y se encuentra ms en el pasado por consiguiente su
informacin es ms precisa en cambio la contabilidad administrativa est
enfocada en el futuro principalmente por tanto sus mediciones e informacin no
gozan de precisin.
En relacin a la contabilidad de costos el autor manifiesta El principal objetivo
de la contabilidad de costos es calcular y elaborar informes relativos a costos
de productos, servicios y otros objetos de costos. Para lograr este objetivo,
utiliza diferentes sistemas herramientas y criterios.15
OBJETO DE COSTOS.- El autor citado manifest que todo concepto que
genera costos es considerado objeto de costos y pone como ejemplos a nivel
de productos agua mineral, helados, etc. A nivel de proyectos el relacionado
con un nuevo producto, etc.
CENTROS DE COSTOS.- Se considera como centro de costos todos aquellos
costos que se agrupan en funcin a una determinada actividad que obedecen a
un solo objetivo, por ejemplo la fabricacin de helados o de panes, teniendo
cuidado que muchas empresas en sus procesos de produccin por ejemplo en
panificacin tienen departamentos o unidades operativas las cuales se
consideran centros de costos, por ejemplo el departamento de cochura, el de
distribucin, el de elaboracin del pan, etc.
El autor citado tambin hace diferencia entre costo, gasto y el de prdida, as,
manifiesta Costo es el valor monetario de la adquisicin de artculos,
propiedades o servicios que permitan obtener beneficios futuros. Es costo en
caso este valor se difiera o no se aplique a la realizacin de ingresos. Por
ejemplo, la compra de mercaderas representa un costo para la empresa que
se espera rinda beneficios en el futuro como consecuencia de su venta.
Gasto es el costo que ha ayudado a la generacin de ingresos en un periodo
determinado en forma directa, como el costo de los productos vendidos, o
indirecta, como los gastos administrativos y de ventas de la empresa que sirven
de apoyo permanente a la obtencin de los ingresos.
Una forma prctica de identificar los costos y gastos es viendo si son parte de
los activos lo cual sera un costo, o si ya se han aplicado contra los ingresos en
el Estado de Resultados, lo cual sera un gasto
Igualmente, es importante diferenciar los costos y gastos del concepto de
desembolso.
El desembolso se refiere bsicamente a las salidas de dinero como
consecuencia de las actividades de una empresa. Cabe precisar que no todo
costo o gasto necesariamente representa desembolsos, como, por ejemplo, la
depreciacin de maquinarias de la fbrica (costo) o de muebles de las oficinas
administrativas (gasto)
14 .-CONTABILIDAD DE COSTOS Y DE GESTIN.- Sergey Udolkin Dakova.Universidad del Pacfico.- Lima 2015.- Pg. 19.
15 .-CONTABILIDAD DE COSTOS Y DE GESTIN.- Sergey Udolkin Dakova.Universidad del Pacfico.- Lima 2015.- Pg. 22.

Otro concepto importante es el de prdida. Prdida representa una reduccin


del patrimonio de una empresa sin percibir ningn tipo de compensacin por
ello, excepto los retiros de capital. Por ejemplo, el importe no asegurado de los
daos generados por un incendio o un robo en una empresa es una prdida 16
De acuerdo a esta definicin en una panificadora la compra de harina de trigo
sera un activo corriente pero no un desembolso porque contablemente esta
en almacn de la fbrica, los pagos por fletes sera un gasto y un desembolso
porque es un servicio que permite generar ingresos, y si la harina de trigo sufre
el ingreso de hongos o de la infestacin de una plaga de insectos es una
prdida.
SISTEMAS DE COSTEO.
Para Sergey Udolkin se tiene tres sistemas de costeo y son sistema de costeo
real, sistema de costeo normal y sistema de costeo estndar, en el sistema de
costeo real se emplean costos reales y comprende el costeo en materiales
directos (MD), mano de obra directa (MOD) y costos indirectos de fabricacin
(CIF), en cambio en el sistema de costeo normal los MD y la MOD son reales
en cambio los costos indirectos de fabricacin son predeterminados es decir se
estiman por proyeccin, en cambio los costos estndar todos son
predeterminados pero calculados con el empleo de modelos rigurosos de
estimacin que determinan una baja probabilidad de error
CLASIFICACION DE COSTOS
Para Sergey Udolkin los costos se clasifican en dos grandes grupos y son:
.- Costos generales.
.- Costos en produccin.
Los costos generales comprende los costos por reas funcionales, por
producto y periodo, por tiempo histrico y predeterminado, por costo total y
unitario, por comportamiento, por identificacin.
Los costos en produccin esta comprendido por los elementos de los costos en
produccin, por grupos y por departamentos.
COSTOS GENERALES.
POR REAS FUNCIONALES.- Sabemos que las reas funcionales de una
empresa son las de produccin, marketing, recursos humanos, finanzas y el
rea administrativa que comprende al rea de investigacin y desarrollo al rea
contable y de sistemas.
.-Los costos en el rea de produccin son los incurridos en el uso de insumos,
materias primas, la mano de obra empleada en la fabricacin, la depreciacin
de la maquinaria, etc.
.- Los costos en el rea de marketing comprende los costos incurridos que
permiten la implantacin de un plan de marketing, en comercializacin y
ventas, como publicidad, comisiones a vendedores, depreciacin a vehculos
de distribucin, etc.; generalmente se considera no como costo sino como
gasto de ventas desde el punto de vista contable.
.-Los costos de las reas de recursos humanos, finanzas y de administracin
son considerados como costos de administracin y contablemente son
16 .-CONTABILIDAD DE COSTOS Y DE GESTIN.- Sergey Udolkin Dakova.Universidad del Pacfico.- Lima 2015.- Pg. 24.

considerados como gastos administrativos como es el pago de planillas del


personal administrativo entre otras.
El autor citado nos presenta un cuadro donde muestra la relacin de los costos
por reas funcionales de la empresa con los estados econmicos y financieros
de la empresa, as:
Costos por reas
Costos de produccin

Incluidos en
Relacionado con
ER Costos de ventas
Costo de producto
ESF
Inventario
de
productos en proceso
ESF Inventarios de
productos terminados
Costos de marketing y ER Gastos de ventas
Costo de periodo
ventas
Costos administrativos
ER
Gastos Costo de periodo
administrativos
Fuente: Cuadro 1.6 Relacin de costos por reas funcionales con estados
financieros y costos de producto y periodo.- Tomado del texto Contabilidad de
costos y de gestin.- Sergey Udolkin Dakova.- Pgina N 27.- ER es Estado de
Resultados, ESF es Estado de Situacin Financiera.
COSTOS POR PRODUCTO Y POR PERIODO.
Segn Udolkin Dakova nos dice Costos del producto son aquellos
relacionados con la obtencin o fabricacin de productos con fines de venta a
clientes. Para una empresa manufacturera esos costos son los materiales
directos (MD), la mano de obra directa (MOD) y los costos indirectos de
fabricacin (CIF) incluidos en los inventarios de los productos en proceso de
produccin o terminados. Para una empresa comercial, los costos son los que
corresponden a las mercaderas adquiridas para su comercializacin posterior.
Los costos del producto se enfrentan a los ingresos nicamente cuando los
productos se venden, contribuyendo a generarlos en forma directa.
Costos del periodo son aquellos identificados con los periodos de tiempo en los
cuales se incurren y no con los productos o servicios. Estos costos son
gastados en el mismo periodo en que se incurren y son cargados
inmediatamente contra los ingresos. Estn considerados dentro de este
concepto los gastos generales, los gastos administrativos y los gastos de
ventas, entre otros.17
COSTOS EN EL TIEMPO.
Segn el autor citado manifiesta que los costos en el tiempo son dos, los
costos histricos y los costos predeterminados.
Los costos histricos son todos los costos reales incurridos en un determinado
periodo de tiempo y con ellos se elaboran los estados econmicos financieros.
Los costos predeterminados segn el autor citado son los costos calculados
por proyeccin y se estiman rigurosamente bajo mtodos de proyeccin y
pueden ser a su vez de dos clases los costos estndar y los costos estimados ,
17 .-CONTABILIDAD DE COSTOS Y DE GESTIN.- Sergey Udolkin Dakova.Universidad del Pacfico.- Lima 2015.- Pg. 28.

el clculo de costos estndar implican mtodos de clculo rigurosos y los


estimados se exige que se aproximen a la realidad.
COSTO TOTAL Y UNITARIO
Segn Sergey Udolkin nos dice El costo total est compuesto por el total de
costos acumulados por un objeto de costos.
El costo unitario es el resultado de dividir el costo total entre el nmero de
unidades que conforman el objeto de costos El costo unitario calculado en un
nivel de actividad no puede generalizarse para ser usado en cualquier otro nivel
de actividad, debido a que los costos de un objeto de costos incluyen
normalmente costos variables y costos fijos18 as mismo propone el autor un
algoritmo para determinar el costo unitario como sigue:
Primera parte: Supongamos que el costo total para fabricar 5,000
unidades de un producto es de s/. 100,000. Con base en esta
informacin, cul es el costo unitario del producto?
- El costo unitario es de s/. 20 por producto calculado de la siguiente
manera:
- CU =
Costo total
=
s/. 100,000
= s/. 20
Unidades producidas
5,000
Segunda parte: con base en la informacin anterior, cul sera el costo
total presupuestado para un volumen de 8,000 unidades del producto?
- En primera instancia, podramos pensar que el costo sera de s/.
160,000 calculados de la siguiente manera:
Costo total = 8,000 x s/. 20 = s/. 160,000
- Sin embargo, el costo total estar influenciado por el comportamiento
de los costos relacionados con el producto, como se muestra en la
tercera parte.
Tercera parte: supongamos que el costo total de s/. 100,000 para
fabricar las 5,000 unidades del producto se obtuvo considerando que el
costo variable por producto es de s/. 8 y el costo fijo es de s/. 60,000.
- Con base a la informacin anterior, el costo total para el volumen de
5,000 unidades del producto fue calculado de la siguiente manera:
Costos variables = 5,000 x s/.8
= s/. 40,000
Costos fijos =
60,000
Costo total
100,000
- Conociendo la informacin anterior, cul sera el costo total
presupuestado para un volumen de 8,000 unidades del producto? El
costo total sera calculado de la siguiente manera:
Costos variables = 8,000 x s/.8
= s/. 64,000
Costos fijos =
60,000
Costo total
124,000
- Como podemos observar, el costo total presupuestado para 8,000
productos debe ser de s/. 124,000 en lugar de s/. 160,000 (como se

18 .-CONTABILIDAD DE COSTOS Y DE GESTIN.- Sergey Udolkin Dakova.Universidad del Pacfico.- Lima 2015.- Pg. 29.

calculara errneamente usando el costo unitario como valor absoluto


sin considerar el comportamiento de los costos).
Esta diferencia puede tener impacto importante en decisiones que
tome una empresa, como por ejemplo en la determinacin de precios
basados en el costo. El costo unitario correcto es de s/. 15.50 (S/.
124,000/8,000) para un volumen de 8000 productos y no de s/. 20
que corresponde para un volumen de 5,000 productos. Es diferente
calcular un precio basado en el costo de s/. 15.50 que uno de s/.
20.19
RELACIN ENTRE COSTO FIJO VARIABLE Y SEMIVARIABLE.
Para el autor citado el costo variable es el costo que cambia en proporcin a
los volmenes de produccin u objeto de costo, sin embargo sealan que en
trminos unitarios este costo variable no cambia, y sealan como ejemplo el
comportamiento del costo de material directo como costo variable as como el
gasto incurrido en ventas.
Un ejemplo de comportamiento variable el autor citado manifiesta Si no
hubiera produccin, el costo variable total sera de s/. 0. As mismo, por
ejemplo, para un nivel de produccin de 700 unidades, el costo variable total es
de s/. 17,500, resultante de multiplicar las 700 unidades por el costo variable
unitario de s/. 2520
El ejemplo que presenta el autor es:
Costos variable unitario
Unidades producidas Costo variable total s/.
Costo variable unitario s/.
0
100
2,500
25
200
5,000
25
300
7,500
25
400
10,000
25
500
12,500
25
600
15,000
25
700
17,500
25
800
20,000
25
900
22,500
25
El grfico se muestra a continuacin.

19 .-CONTABILIDAD DE COSTOS Y DE GESTIN.- Sergey Udolkin Dakova.Universidad del Pacfico.- Lima 2015.- Pg. 30.
20 .-CONTABILIDAD DE COSTOS Y DE GESTIN.- Sergey Udolkin Dakova.Universidad del Pacfico.- Lima 2015.- Pg. 31.

Comportamiento del CVT y CVU

Unid.pro.

7
CVT

10

CVU

El costo variable unitario resulta de dividir el costo total entre el volumen de


unidades producidas.
El costo fijo por el contrario es un costo que permanece sin alterarse
independientemente de cambios en los volmenes de produccin, pero sucede
lo contario con el costo fijo unitario en este caso disminuye cuando se
incrementa el volumen de produccin, el autor citado pone el siguiente ejemplo
Costo fijo de produccin
Unidades producidas Costo fijo total s/.
0
50,000
100
50,000
200
50,000
300
50,000
400
50,000
500
50,000
600
50,000
700
50,000
800
50,000
900
50,000
El grfico se muestra a continuacin.

Costo fijo unitario s/.


500
250
167
125
100
83
71
63
56

Comportamiento del CFT y CFU

CFT

CFU

En relacin a los costos semivariables el autor citado manifiesta Por otro lado,
un costo es considerado como costo semivariable o semifijo cuando en su
estructura tiene una parte variable y una fija. Por ejemplo, muchos servicios
pblicos, como el telfono o la electricidad, tienen en sus recibos un importe
por concepto de tarifa fija y otro que cambia de acuerdo con el consumo del
servicio21
El autor hace referencia al siguiente ejemplo Por ejemplo, al nivel de 500
unidades, el costo total de s/. 4,000 est compuesto por s/. 3,000 de costo fijo y
s/. 1,000 de costo variable, obtenido este ltimo de multiplicar el costo variable
unitario de s/. 2 por las 500 unidades22
El autor fija los siguientes datos:
Costos semivariables totales.
Parte fija s/. 3,000. Parte variable s/. 2.00 por unidad
Unidades producidas
Costo fijo s/.
Costo total
0
0
100
3,000
3,200
200
3,000
3,400
300
3,000
3,600
400
3,000
3,800
500
3,000
4,000
600
3,000
4,200
700
3,000
4,400
800
3,000
4,600
900
3,000
4,800
21 .-CONTABILIDAD DE COSTOS Y DE GESTIN.- Sergey Udolkin Dakova.Universidad del Pacfico.- Lima 2015.- Pg. 34.
22 .-CONTABILIDAD DE COSTOS Y DE GESTIN.- Sergey Udolkin Dakova.Universidad del Pacfico.- Lima 2015.- Pg. 34.

Su grafico respectivo es como sigue:

Comportamiento del CFT y CFU

CF-S

CFT-S

COSTO DIRECTO Y COSTO INDIRECTO.


Los costos directos son los costos que se incurre directamente para producir un
bien o prestar un servicio por esa razn estos costos contablemente son
cargados al objeto de costo en forma directa, por ejemplo un costo directo en la
fabricacin de pan es el costo de materia prima empleada como la harina de
trigo.
El autor citado sobre los costos indirectos manifiesta Los costos indirectos son
costos que no estn relacionados directamente con un objeto de costos en
particular y requieren de algn proceso de asignacin para reconocer los
costos que le corresponden a cada objeto de costos. Los costos indirectos se
asignan a los diferentes objetos de costos con los que se relacionan
indirectamente usando bases o inductores (drivers) de asignacin.
Es importante mencionar que el punto central para que un costo sea directo o
indirecto es su identificacin con un objeto de cotos especfico. Un concepto de
costos puede ser directo en relacin con un objeto de costos, pero indirecto con
otro objeto de costos. Por ejemplo, el costo de un personal de oficina del
departamento de mantenimiento de la planta de produccin es un costo directo
para dicho departamento, pero es un costo indirecto en relacin con los
productos que se fabrican en la planta. Ejemplos de costos directos en relacin
con los productos seran los materiales directos y la mano de obra directa; en
relacin con un departamento administrativo pueden ser costos directos los
materiales y tiles de oficina consumidos, y el costo del personal que la labora
en dicho departamento23
CLASIFICACIN DE LOS COSTOS EN PRODUCCIN
Los elementos del costo de un producto para el autor que venimos siguiendo
se da en materiales directos (MD), mano de obra directa (MOD) y los costos
indirectos de fabricacin (CIF).
23 .-CONTABILIDAD DE COSTOS Y DE GESTIN.- Sergey Udolkin Dakova.Universidad del Pacfico.- Lima 2015.- Pg. 35.

MATERIALES DIRECTOS.-(MD).-Son aquellos materiales que estn


contenidos en el producto o bien permiten su transformacin an no estn
contenidos en el producto final; en este punto debemos distinguir a mi juicio la
diferencia entre materia prima e insumos; as, materia prima es todos los
materiales que se incorporan en producto final y los insumos vienen a ser
materiales solidos o lquidos que ayudan a la transformacin de las materias
primas y se consideran como costos indirectos de fabricacin, por ejemplo en
la fabricacin de pan los materias primas son la harina de trigo, el cloruro de
sodio pero insumos son la levadura, el agua, el calor que permite la cochura del
pan, materiales que no se quedan en el producto final, por tanto la materia
prima viene a constituir los materiales directos, y se simboliza por MD
MANO DE OBRA DIRECTA.- (MOD).- Expresa la fuerza de trabajo que recae
directamente en el manipuleo de los materiales directos, por ejemplo en la
fabricacin de pan tendramos a los maestros panaderos que se encargan de la
produccin de pan, se simboliza por MOD.
COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN.- (CIF).- Son todos los costos que
se generan por el empleo de servicios o bienes que son necesarios en el
proceso de transformacin por ejemplo el consumo de energa elctrica, la
depreciacin de las maquinarias y equipo, por ejemplo en la fabricacin de pan
se tiene levadura, agua, el calor que permite la cochura del pan
CLASIFICACIN DE LOS COSTOS EN PRODUCCIN POR AGRUPACIN.
Se tiene los costos primos y los costos de conversin, as:
El costo de produccin esta conformado por la suma de los materiales directos
ms la mano de obra directa ms los costos indirectos de fabricacin, es decir
se tiene la siguiente ecuacin:
CP = MD + MOD + CIF
Las variables del segundo miembro de esta ecuacin permiten clasificar los
costos en produccin por agrupacin como sigue, costo primo y costos de
conversin:
COSTO PRIMO.- (CP).- Esta expresado por la suma de los costos directos, por
esa razn se le denomina costos primo o costo de empleo primero, as,
materiales directos ms mano de obra directa, generando la siguiente
ecuacin:
CP = MD + MOD
COSTOS DE CONVERSIN.- (CC).- Incluye a la suma de la mano de obra
directa y los costos indirectos de fabricacin, es decir la fuerza de trabajo ms
el ingreso de insumos que permiten la transformacin de la materia prima, por
esa razn se le denomina costos de conversin.
COSTOS EN LOS ESTADOS ECONOMICOS FINANCIEROS.
Para el autor citado nos dice La informacin elaborada por la contabilidad de
costos se refleja en diferentes estados de la empresa como son el Estado de
Costos de Produccin, el Estado de Resultados y el Estado de Situacin
Financiera24
24 .-CONTABILIDAD DE COSTOS Y DE GESTIN.- Sergey Udolkin Dakova.Universidad del Pacfico.- Lima 2015.- Pg. 37.

El autor nos muestra un ejemplo como sigue:


Cuadro 1.13 Estado de Costos de Produccin.
Manufacturera Master SU S.A:C.
Estado de Costos de Produccin.
Por el ao 2014
(expresado en miles de nuevos soles)
Materiales directos
s/. 86,625
Mano de obra directa
23,450
Costos indirectos de fabricacin
56,525
Costos de produccin incurridos durante el periodo
s/. 166,600
Ms: inventario inicial de productos en proceso
8,050
Total de costos de produccin
s/. 174,650
Menos: inventario final de productos en proceso
7,350
Costo de productos terminados
s/. 167,300

Cuadro 1.14 Anexo de costo de materiales directos


Manufacturera Master SU S.A:C.
Estado de Costos de Produccin.
Por el ao 2014
(expresado en miles de nuevos soles)
Inventario inicial de materiales directos
s/. 1,575
Compra de materiales directos
86,415
Costo de materiales directos disponible para uso
s/ 87,990
Inventario final de materiales directos
1,365
Materiales directos utilizados en produccin
s/. 86,625

Cuadro 1.15 Anexo de costo indirectos de fabricacin


Manufacturera Master SU S.A:C.
Estado de Costos de Produccin.
Por el ao 2014
(expresado en miles de nuevos soles)
Mano de obra indirecta
s/. 15,050
Suministros de planta usados
4,725
Servicios pblicos de la planta
9,100
Depreciacin de edificio y maquinarias de planta
24,850
Impuestos prediales de la planta
1,050
Costos indirectos diversos
1,750
Costos indirectos de fabricacin
s/. 56,525

Cuadro 1.16 Estado de Costo de Ventas


Manufacturera Master SU S.A:C.
Estado de Costos de Produccin.

Por el ao 2014
(expresado en miles de nuevos soles)
Inventario inicial de productos terminados
s/.
Costo de productos terminados
Costo de productos disponibles para la venta
s/
Inventario final de productos terminados
Costo de ventas
s/.

32,200
167,300
199,500
28,350
171,150

Cuadro 1.17 Estado de Resultados


Manufacturera Master SU S.A:C.
Estado de Costos de Produccin.
Por el ao 2014
(expresado en miles de nuevos soles)
Ventas
s/. 288,750
Costo de ventas
171,150
Utilidad Bruta
s/. 171,600
Gastos de ventas
30,975
Gastos administrativos
41,895
Utilidad operativa
s/. 44,730
Impuesto a la renta
13,419
Utilidad neta
s/. 31,311
MATERIALES DIRECTOS E INDIRECTOS.
Para Sergey Udolkin nos dice En el proceso de fabricacin de un producto,
las empresas emplean diferentes materiales los cuales sern parte del
producto o servirn de soporte en dicho proceso. Estos materiales son
clasificados, para fines de costeo, como materiales directos e indirectos 25, el
autor hace una llamada precisando que en el plan contable peruano se usa el
trmino materia prima al referirse a los materiales.
MATERIALES DIRECTOS.- Para el autor citado manifiesta Los materiales
directos son aquellos materiales que fsicamente forman parte del producto o
que se consumen en el proceso, y estn identificados directamente con el
objeto de costos. Los materiales directos representan uno de los elementos
ms importantes, por concepto y valor econmico, en la estructura del costo de
un producto26.
El autor citado hace nfasis en las formas como intervienen los materiales
directos en el proceso de fabricacin, as plantea que lo hace de dos maneras,
la primera cuando los materiales no pierden su estructura qumica- fsica
conservando su identidad ya sea como parte de un producto o el producto en
s, y pone como ejemplo las piezas que se emplearon en el ensamblaje de un
equipo, en el segundo caso los materiales si sufren transformaciones en su
25 .-CONTABILIDAD DE COSTOS Y DE GESTIN.- Sergey Udolkin Dakova.Universidad del Pacfico.- Lima 2015.- Pg. 47.
26 .-CONTABILIDAD DE COSTOS Y DE GESTIN.- Sergey Udolkin Dakova.Universidad del Pacfico.- Lima 2015.- Pg. 47.

estructura qumica- fsica al momento de integrarse en la fabricacin de un


nuevo producto y el autor hace nfasis que este hecho se refiere ms a las
materias primas.
Como ejemplo podemos sealar para el primer caso los servicios prestados y
el uso de equipos, y en el segundo caso podemos tener la produccin de pan
cuyas materias primas son la harina de trigo, el cloruro de sodio, etc.
El autor citado hace referencia al problema de cmo se considera los envases,
y sugieren que estos deben ser considerados como parte del producto es decir
como material directo.
MATERIALES INDIRECTOS.- Para el autor citado Los materiales indirectos
son aquellos que no forman parte del producto o, pudiendo ser parte del
producto, su costo no puede ser identificado o asociado en forma prctica con
la fabricacin del producto. Por ejemplo, las lijas de madera son importantes
para el acabado de un mueble pero no forman parte del producto. 27
DOCUMENTOS EMPLEADOS PARA EL PEDIDO Y CONTROL DE
MATERIALES.
Estos pueden ser:
1.- Requerimiento de compra, o pedido de compra, documento que se entrega
por la unidad peticionante a la unidad de compras.
2.- Cotizaciones.
3.- Orden de compra.
4.- Informe de recepcin.
5.- Gua de remisin.
6.- Nota de devolucin de materiales a proveedores.
7.- Factura.
DOCUMENTOS EMPLEADOS EN EL CONTROL DE CONSUMO DE
MATERIALES.
1.- Requerimiento de materiales.
2.- Krdex.- Donde figuran las cantidades de ingreso, las cantidades de
salidas y el saldo en stock, en este documento figuran el inventario inicial de
materiales adquiridos y el inventario final que queda en stock.
Sin embargo estos documentos plantean el problema de valuacin del costo de
materiales.
ESTIMACIN DEL VALOR DEL COSTO DE MATERIALES EMPLEADOS.
Para el autor citado manifiesta al respecto El costo de los materiales, sean
directos o indirectos, es calculado considerando el valor de ventas del material
y los costos incidentales, es decir, todos los costos necesarios hasta que el
producto llegue a los almacenes de la empresa
Costo = Valor de adquisicin + costos incidentales
Sin embargo, el costo de materiales puede estar influenciado por los
descuentos que se puedan recibir28

27 .-CONTABILIDAD DE COSTOS Y DE GESTIN.- Sergey Udolkin Dakova.Universidad del Pacfico.- Lima 2015.- Pg. 48.
28 .-CONTABILIDAD DE COSTOS Y DE GESTIN.- Sergey Udolkin Dakova.Universidad del Pacfico.- Lima 2015.- Pg. 57.

Estos costos incidentales el autor seala que pueden presentarse en dos


casos, en el primero cuando se compra al contado y se gana un descuento por
la forma de pago, por tanto el costo de adquisicin es el valor neto de la
factura, en un segundo caso se presenta cuando se compra por adelantado, el
costo ser el valor de la factura y puede generar un descuento posterior, en
este caso el descuento ser considerado como ingreso financiero.
Otro aspecto al valor del costo de materiales es el referido al sistema de
inventario empleado, as, para el autor citado manifiesta Hay dos sistemas
para el registro y control de costos de los materiales: uno es el sistema
peridico y el otro es el sistema perpetuo.
En el sistema peridico, los consumos de materiales se calculan y registran al
final del periodo determinado, usualmente en forma mensual, teniendo como
base el inventario fsico.
El clculo se realiza de la siguiente forma:
Consumo = Inventario inicial de materiales + compras inventario final de
materiales
En el sistema perpetuo (tambin llamado continuo), el registro de las compras,
los consumos y las saldos de cada material se realiza El forma continua y
permanente conforme se ejecutan las operaciones. 29
Estos aspectos esta asociado los mtodos de valorizacin de los inventarios, y
existen tres mtodos:
1.-El de promedio.
2.-Primeras entradas, primeras salidas (PEPS).
3.-Identificacin especifica.
1.- PROMEDIO.- Para Sergey Udolkin nos dice sobre este mtodo Este
mtodo promedia los saldos de los inventarios de materiales. Ello significa que
en un periodo determinado los costos de los materiales adquiridos se
promedian con el costo del saldo inicial y dicho promedio es usado para
costear los consumos de materiales en la elaboracin de los productos.
El promedio puede ser simple o ponderado. El promedio simple considera el
costo del saldo inicial y le agrega el costo de las compras del periodo (que
puede ser mensual) y divide entre el total de unidades de materiales. Este
costo unitario calculado es luego usado para costear el consumo de materiales.
El promedio ponderado es un promedio permanente, calculndose el costo
unitario del material cada vez que se adquiere un nuevo material. Para est
clculo, se suma el costo del saldo existente de materiales con el costo de la
nueva compra y se li divide entre el total de unidades de materiales
acumulados del saldo inicial y las compradas.30
2.- PRIMERAS ENTRADAS PRIMERAS SALIDAS (PEPS).- El autor citado
manifiesta Con este mtodo el costo de los materiales directos se va cargando

29 .-CONTABILIDAD DE COSTOS Y DE GESTIN.- Sergey Udolkin Dakova.Universidad del Pacfico.- Lima 2015.- Pg. 58.
30 .-CONTABILIDAD DE COSTOS Y DE GESTIN.- Sergey Udolkin Dakova.Universidad del Pacfico.- Lima 2015.- Pg. 58.

a los productos ordenados segn su fecha de adquisicin, cargndose los


costos de adquisiciones ms antiguas primero.31
Al respecto se debe sealar que en el Per la SUNAT exige el empleo de este
mtodo para que las empresas paguen ms impuesto, as, con este mtodo el
costo de los materiales ser ms bajo por el precio de los materiales adquiridos
primeramente.
3.- IDENTIFICACIN ESPECFICA.- El autor citado manifiesta Con este
mtodo, la empresa hace un seguimiento e identificacin especficos de cada
material adquirido desde la compra hasta su consumo, de tal forma que el
costo cargado a los productos cuando los materiales son consumidos debe ser
el correspondiente al material especfico.32
EJEMPLO.- Tomado del texto de Sergey Udolkin La informacin de saldos,
compras y consumos de materiales directos, as como informacin
complementaria de las actividades de Empresa Ujkass S.A. para el mes de
abril de 2014, es la siguiente:
La empresa fbrica puertas y ventanas de fierro.
La empresa tiene los siguientes inventarios de materiales a inicios del
mes:
Fierro estndar 100 unidades con costo unitario de s/. 120.00
Vidrio estndar
40 unidades con coto unitario de s/. 80.00
En el mes se realizaron las siguientes compras:
2 de abril: 400 unidades de fierro al crdito a s/. 125.00
8 de abril: 300 unidades de fierro al crdito a s/. 127.00
40 unidades de vidrio al crdito a s/. 82.00
15 de abril: 200 unidades de fierro al crdito a s/.127.50
50 unidades de vidrio al crdito a
s/. 84.00
Un resumen de los consumos de materiales directos para la fabricacin
de puertas y ventas en el mes se muestra en la tabla siguiente
Fecha
05/04/2014
05/04/2014
09/04/2014
10/04/2014
14/04/2014
19/04/2014
22/04/2014
25/04/2014
27/04/2014

Nmero de
requisicin
401
402
403
404
405
406
407
408
409

Material
solicitado
Fierro
Fierro
Vidrio
Fierro
Vidrio
Fierro
Fierro
Vidrio
Vidrio

cantidad

Producto

150
200
50
350
20
90
40
30
15

Ventana
Puerta
Puerta
Puerta
Ventana
Ventana
Ventana
Puerta
Ventana

La informacin proporcionada nos servir para ilustrar por los mtodos


promedio y PEPS los siguientes puntos.
31 .-CONTABILIDAD DE COSTOS Y DE GESTIN.- Sergey Udolkin Dakova.Universidad del Pacfico.- Lima 2015.- Pg. 58.
32 .-CONTABILIDAD DE COSTOS Y DE GESTIN.- Sergey Udolkin Dakova.Universidad del Pacfico.- Lima 2015.- Pg. 59.

a
b. Costo de materiales directos de los productos.
c
A continuacin se muestra el desarrollo de los puntos mencionados aplicando
el mtodo promedio.
b. Costo de materiales directos de los productos.
Los costos de materiales directos usados en las puertas de fierro de la
empresa son los siguientes:
Costo de MD de puertas de fierro
Fecha
Nmero de Material
Cantidad
Costo
Costo total
requisicin solicitado
unitario
05/04/201 402
Fierro
200
s/. 124.00
s/. 24,800.00
4
403
Vidrio
50
s/. 81.00
s/. 4,050.00
09/04/201 404
Fierro
350
s/. 126.00
s/. 44,100.00
4
408
Vidrio
30
s/. 83.50
s/. 2,505.00
10/04/201
4
25/04/201
4
Costo total
s/. 75,455.00
Los costos de materiales directos usados en las ventanas de fierro de la
empresa son los siguientes:
Costo de MD de ventanas de fierro
Fecha
Nmero de Material
Cantidad
Costo
Costo total
requisicin solicitado
unitario
05/04/201 401
Fierro
150
s/. 124.00
s/. 18,600.00
4
405
Vidrio
20
s/. 81.00
s/. 1,620.00
14/04/201 406
Fierro
90
s/. 127.00
s/. 11,430.00
4
407
Fierro
40
s/. 127.00
s/. 5,080.00
19/04/201 409
Vidrio
15
s/. 83.50
s/ 1,252.50
4
22/04/201
4
27/04/201
4
Costo total
s/. 37,982.50

Por otro lado, a continuacin se desarrollan los puntos mencionados


anteriormente aplicando el mtodo PEPS.
a
b.- Costo de materiales directos de los productos.
c
Los costos de materiales directos usados en las puertas de fierro de la
empresa son los siguientes:

Fecha
05/04/201
4
09/04/201
4
10/04/201
4
25/04/201
4
Costo total

Costo de MD de puertas de fierro


Nmero de Material
Cantidad
Costo
requisicin solicitado
unitario
402
Fierro
200
s/. 125.00
403

Vidrio

404

Fierro

408

Vidrio

40
10
150
200
10
20

s/.80.00
s/.82.00
s/. 125.00
s/. 127.00
s/. 82.00
s/. 84.00

Costo total
s/. 25,000.00
s/. 3,200.00
s/.
820.00
s/. 18,750.00
s/. 25,400.00
s/.
820.00
s/. 1,680.00
s/. 75,670.00

Los costos de materiales directos usados en las ventanas de fierro de la


empresa son los siguientes:
Costo de MD de ventanas de fierro
Fecha
Nmero de Material
Cantidad
Costo
Costo total
requisicin solicitado
unitario
05/04/201 401
Fierro
100
s/. 120.00
s/. 12,000.00
4
50
s/. 125.00
s/. 6,250.00
14/04/201 405
Vidrio
20
s/.82.00
s/. 1,640.00
4
19/04/201 406
Fierro
90
s/. 127.00
s/. 11,430.00
4
22/04/201 407
Fierro
10
s/. 127.00
s/. 1,270.00
4
30
s/. 127.50
s/. 3,825.00
27/04/201 409
Vidrio
15
s/. 84.00
s/. 1,260.00
4
Costo total
s/. 37,675.00
MANO DE OBRA DIRECTA E INDIRECTA.
MANO DE OBRA DIRECTA.- Para Sergey Udolkin La mano de obra directa
incluye a los trabajadores que realizan su trabajo directamente sobre el
producto, ya sea en forma manual o a travs de mquinas o sistemas
automatizados33 , por ejemplo en una panificadora los maestros que preparan
la mescla, los que dan la forma al pan, los que hornean, etc.
MANO DE OBRA INDIRECTA.- Es la fuerza de trabajo que no participa
directamente en la fabricacin de un producto, pero contribuyen en lograr la

33 .-CONTABILIDAD DE COSTOS Y DE GESTIN.- Sergey Udolkin Dakova.Universidad del Pacfico.- Lima 2015.- Pg. 71.

produccin, por ejemplo en una panificadora el trabajo del supervisor, el


personal encargado del mantenimiento de las mquinas y dems equipos.
Los documentos para el control de la mano de obra pueden ser la tarjeta de
tiempo, la boleta de tiempo y la distribucin diaria de tiempo.
La tarjeta de tiempo solo permite marcar la hora de entrada y la hora de salida
del trabajador, en cambio la boleta de tiempo permite controlar el tiempo que
dedica un trabajador a una determinada operacin y se emplea para asignar
los costos de mano de obra directa.
COSTOS DE LA MANO DE OBRA.- En toda empresa la mano de obra puede
ser directa o indirecta, sin embargo por diferentes motivos como por ejemplo
mantenimiento de la planta la mano de obra directa puede realizar trabajos que
corresponde a la mano de obra indirecta, y segn el autor citado puede haber
dos formas de calcular los costos de mano de obra directa, la primera cargando
el costo total de la mano de obra directa al producto y la segunda cargando el
costo que corresponde al tiempo de trabajo o labor insumida por la mano de
obra directa al producto para sus efectos se usa una tasa por unidad de tiempo
previamente calculada.
El costo de mano de obra directa contiene varios rubros para el caso peruano,
as se tiene:
.- Remuneracin bsica.
.- Tiempo extra.
A estos rubros se le suma la retribucin por mandato de Ley, y lo costea el
empleador, as se tiene:
a.-Retribucin que se queda con el trabajador
.-Compensacin por tiempo de servicios.
.-Vacaciones.
.-Gratificaciones.
b.- Retribucin que no dispone el trabajador de forma inmediata.
.-Leyes sociales- aportes del empleador a la seguridad social, Senati, Sensico,
etc.
El autor sealado expresa En relacin con los conceptos antes mencionados
es importante sealar que para efectos de costos de mano de obra directa
existen diferentes criterios usados para su clculo. Un primer criterio, bastante
simple, es solo usar la remuneracin bsica. Un segundo criterio es usar la
remuneracin bsica ms los costos ms claramente relacionados y prcticos
de calcular cmo son las aportaciones del empleador (Es Salud), y las
provisiones mensuales de gratificaciones y CTS. El tercer criterio, y quiz ms
preciso, es considerar todos los costos relacionados con el trabajador para
hacer los clculos de costos de mano de obra respectivos 34
El autor mencionado seala tambin que cualquier gratificacin por el uso de
horas extras se considera como costo indirecto, as mismo cuando una
empresa usa tasas para asignar los costos de mano de obra directa, el costo
por tiempo ocioso se cargan a costos indirectos de fabricacin.
Sergey Uldokin nos pone el siguiente ejemplo que lo mostramos parcialmente
desde el resumen de boletas de pago como sigue:
Cuadro 3.4. Resumen de boletas de pago
Trabajadore

Ingresos

Retenciones

Remuneraci

34 .-CONTABILIDAD DE COSTOS Y DE GESTIN.- Sergey Udolkin Dakova.Universidad del Pacfico.- Lima 2015.- Pg. 75.

Aportaciones

Remuneraci
n bsica

Asignaci
n familiar

Remuneraci
n bruta

AFP

Total
retencione
s

n neta

Es
Salu
d

Total
aportacione
s

Jorge Castro

s/1,500

s/. 75

s/. 1,575

20
5

s/.205

s/.1,370

14
2

s/.142

E. Prez

1,200
..

156

1,044

TOTAL

s/.6,100

1,200
s/.225

s/.6,325

15
6
82
2

s/.822

s/.5,503

108
10
8
56
9

s/.569

Cuadro 3.5 Otros costos de trabajadores, promedio mensual


Trabajadores
Jorge castro
Enrique Prez
.

TOTAL

Otros costos del trabajador


Gratificaciones
CTS

TOTAL
Vacaciones

s/. 263
200
..

s/. 153
117

s/. 131
100

S/. 547
417

s/. 1,054

s/. 615

s/. 527

s/.2,198

Si una empresa usara el mtodo de costo por hora de mano de obra directa
para cargar el costo a los productos, las alternativas para realizar el clculo de
la tasa son tomando como base los costos anuales del trabajador o los costos
mensuales. A continuacin, los pasos que seguiramos para calcular la tasa y
un ejemplo aplicativo anual.
Primero, calculamos el costo anual del trabajador como se muestra en el
ejemplo siguiente:
Trabajador: Enrique Prez
Concepto
Importe
Cantidad
Costo anual
base
Remuneracin bsica
s/. 1,200
11
s/. 13,200
Gratificacin
1,200
2
2,400
Es Salud
1,296
CTS
1,200
1
1,200
Vacaciones
1,200
1
1,200
Total
s/. 19,296

Segundo, calculamos las horas laborales (disponibles) anuales


descontando los feriados, das de descanso y vacaciones. Para
ejemplificar este caso, supongamos que el total de horas disponibles es
de 1,947.

Tercero, determinamos la tasa por hora de mano de obra directa. El


clculo de la tasa se obtiene dividiendo el costo total del trabajador entre
las horas laborales, como se muestra a continuacin:

Tasa por Hora MOD = Costo total = s/. 19,296


Horas laborables 1,947

= s/. 9.91

Esta tasa de s/. 9.91 servir para aplicar el costo de este trabajador en las
diferentes actividades que l realice. Si hubiera alguna diferencia con el costo
final del trabajador, se supone que corresponde a actividades distintas a la de
produccin y, por lo tanto, deber ser cargada a los costos indirectos de
fabricacin.35
COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN.
Para Sergey Udolkin Dakova Los costos indirectos son aquellos que no estn
relacionados directamente con el objeto del costo en particular y requieren de
algn proceso de asignacin para reconocer los costos que le corresponden al
objeto de costos. Para fines de asignacin de costos, se incluye como costos
indirectos a aquellos que por naturaleza pueden ser directos pero cuya
identificacin y clculo no es econmicamente viable. Asimismo, cabe sealar
que la identificacin de un costo como directo o indirecto depende del objeto de
costos al que se hace referencia.
Cuando nos referimos a empresas de produccin de bienes, los costos
indirectos usan la terminologa de costos indirectos de fabricacin
Los costos indirectos de fabricacin son todos los costos diferentes a
materiales directos y mano de obra directa necesarios para la fabricacin de un
producto. Tambin lo podemos definir como el costo de materiales consumidos,
mano de obra utilizada y otros costos aplicados (como depreciacin, tributos
prediales, seguros, servicios pblicos, etc.) que no se identifican directamente
debido a su naturaleza, a su inviabilidad econmica o por conveniencia prctica
con los productos a costear36
CARACTERISTICAS DE LOS COSTOS INDIRECTOS
Para el autor citado los costos indirectos tienen las siguientes caractersticas:
.- No se identifican directamente con un producto.
.- Los rubros que lo conceptualizan son muy variados como la depreciacin,
seguros, etc.
.- No permiten el clculo exacto de los costos, lo que obliga a mtodos de
asignacin.
.- Tienen distinto comportamiento en la estructura de costos, as pueden ser
fijos en otras veces son variables.
CLASIFICACIN DE COSTOS INDIRECTOS.
Los costos indirectos se pueden clasificar en:
.- Materiales indirectos (MI).
35 .-CONTABILIDAD DE COSTOS Y DE GESTIN.- Sergey Udolkin Dakova.Universidad del Pacfico.- Lima 2015.- Pg. 78.

36 .-CONTABILIDAD DE COSTOS Y DE GESTIN.- Sergey Udolkin Dakova.Universidad del Pacfico.- Lima 2015.- Pg. 84.

.- Mano de obra indirecta (MOI).


.-Otros costos indirectos de fabricacin (CIF).
MATERIALES INDIRECTOS.- Son todos aquellos que se emplean para apoyar
el proceso de produccin, o que al intervenir en la produccin no pueden ser
identificados en forma precisa, por ejemplo en la fabricacin de panes la harina
que se espolvorea en la fuentes de cochura de pan.
MANO DE OBRA INDIRECTA.- Lo constituye el personal que estando en la
planta industrial pero cuya fuerza de trabajo no interviene directamente en la
fabricacin de un bien o en la prestacin de un servicio, por ejemplo en una
panificadora el personal encargado de la limpieza del rea de planta industrial.
OTROS COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN.- Son los costos de apoyo
a la produccin de un bien o prestacin de un servicio pero de mayor
generalidad como los alquileres de la planta.
METODOS DE ASIGNACIN DE COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN.
Sergey Udolkin Dakova sobre los mtodos de asignacin de costos indirectos
n os dice Los costos indirectos de fabricacin deben ser asignados a los
productos por diferentes razones. Entre las principales razones podemos
sealar las siguientes:
Representan un costos importante de la fbrica y los productos deben
incluir todos los costos relacionados con la fbrica, sean estos directos
(como los materiales directos y la mano de obra directa) o indirectos
(como los tratados en este captulo).
Deben ser asignados al costo de los productos por lo establecido
generalmente en normas contables y disposiciones legales.
Permiten una mejor informacin para el control y la toma de decisiones,
como por ejemplo en la determinacin del precio del producto o en el
anlisis de las variaciones presupuestales37
El autor citado seala los pasos a seguir para asignar costos como sigue:
PASO 1.- Determinacin de los centros de costos o departamentos.- Se refiere
a las partes en las cuales se divide el proceso de produccin a los cuales se les
conoce como CENTROS DE COSTOS o DEPARTAMENTOS y en una
empresa se encuentran divididas en dos grandes centros de costos y son:
.-Los de produccin- Por ejemplo en una panificadora el centro de costos esta
dado por la planta industrial donde se fabrica el pan.
.-Los de servicios.- El centro de costos en una panificadora estara dado por la
parte administrativa, guardiana y otros que no estn implicados en la
fabricacin del pan.
PASO 2.-Acumulacin de los costos indirectos de fabricacin.- Contablemente
son costos indirectos que tienen sus cuentas propias en el Libro Mayor de la
contabilidad y en las cuales se van acumulando generalmente en el lado del
Haber o saldo acreedor.
PASO 3.-Asignacin de los costos indirectos de fabricacin a los diferentes
departamentos o centros de costos.
PASO 4.- Asignacin de los costos indirectos de fabricacin de los
departamentos de servicios a los de produccin.- En esta etapa se asignan los
costos de los centros de costos de servicios a los centros de costos de
produccin.
37 .-CONTABILIDAD DE COSTOS Y DE GESTIN.- Sergey Udolkin Dakova.Universidad del Pacfico.- Lima 2015.- Pg. 86.

Adems el autor citado seala los siguientes mtodos de asignacin de costos


del centro de costos de servicios al centro de costos de fabricacin:
.- Directo.
.- Escalonado.
.- Recproco.
.-Combinado reciproco escalonado.
PASO 5.- Asignacin final de los costos indirectos de fabricacin de los
departamentos de produccin a los productos, en esta etapa depender de los
sistemas de costeo que siga una empresa que puede ser por rdenes de
trabajo o por procesos.
A continuacin trascribiremos la aplicacin terico- prctica que plantea Sergey
Udolkin Dakova como sigue:
La empresa Asindi S.A. es una empresa manufacturera. El rea de produccin
tiene tres departamentos de servicios y tres de produccin. Cada uno de estos
departamentos es tratado como un centro de costos. Los departamentos de
servicios son los siguientes: Administracin de Planta, Mantenimiento y
Almacn de Materiales. Los departamentos de produccin son los siguientes:
Corte, Ensamblado y Acabado. La informacin de los costos indirectos de
fabricacin de la empresa para un periodo determinado se muestra a
continuacin:
a.- El consumo de materiales indirectos fue el siguiente:
Mantenimiento
s/. 2,000
Corte
s/. 5,300
Ensamblado
s/. 2,900
Acabado
s/. 7,400
b.-Cada departamento cuenta con su propio personal. Los costos de la mano
de obra indirecta de los diferentes departamentos son:
Administracin de Planta
s/. 4,200
Mantenimiento
s/. 3,600
Almacn de Materiales
s/. 2,100
Corte
s/. 2,600
Ensamblado
s/. 1,950
Acabado
s/. 1,300
c.-Los costos de electricidad, agua y telfono de la planta de produccin
ascienden a s/. 22,500, s/. 1,290, s/. 3,000, respectivamente. La empresa tiene
un solo recibo por cada uno de estos conceptos con el importe total de
consumo. Debido a lo ltimo mencionado, la empresa asigna estos costos
usando las siguientes bases de asignacin:
Electricidad
capacidad potencial de uso en kilovatios hora (Kw.h)
Agua
nmero de personas.
Telfono
nmero de anexos.
d.-El local de la planta es alquilado y el costo es de s/. 12,000. La empresa
asigna este costo a los diferentes departamentos usando como criterio los
metros cuadrados ocupados por cada departamento.
e.-Las maquinarias, los equipos y los muebles estn identificados directamente
con cada departamento y, por ello, el costo de la depreciacin es identificado
con cada departamento. Los costos son:
Administracin de Planta
s/. 1.300

Mantenimiento
s/. 4,600
Almacn de materiales
s/. 1,400
Corte
s/.16,300
Ensamblado
s/.11,800
Acabado
s/. 4,700
f.-Los seguros contra incendio y contra robo cuestan s/. 1,416 y s/. 3,304,
respectivamente.
Estos costos son el resultado de aplicar un 0.3% al valor asegurado en el caso
de incendio y un 0.7% al valor asegurado en el caso de robo.
g.-El consumo de tiles de oficina fue el siguiente:
Administracin de Planta
s/. 1,700
Mantenimiento
s/. 300
Almacn de Materiales
s/. 450
Corte
s/. 600
Ensamblado
s/. 450
Acabado
s/. 400
h.- Adems, existen costos diversos incurridos directamente por cada
departamento por los siguientes importes:
Administracin de Planta
s/. 1,120
Mantenimiento
s/. 1,300
Almacn de Materiales
s/. 790
Corte
s/. 2,570
Ensamblado
s/. 1,840
Acabado
s/. 1,420
.i.- Los costos acumulados por los departamentos de servicios son asignados
luego a los otros departamentos hasta que todos los costos queden finalmente
asignados solo a los departamentos de produccin. Para este procedimiento,
los departamentos de servicios usan las siguientes bases de asignacin:
Administracin de planta:
nmero de personas.
Mantenimiento:
horas mquina.
Almacn de materiales:
nmero de despachos.
Para calcular los costos departamentales es necesaria la informacin de las
cantidades de cada base de asignacin. A continuacin, se presenta el cuadro
4.1 con la informacin relacionada con las bases de asignacin de costos
indirectos de fabricacin. Asimismo, se est incluyendo informacin de bases
que se utilizar luego en la asignacin de costos indirectos de fabricacin de
departamentos de servicios a los de produccin.
Cuadro 4.1 Bases de asignacin de costos indirectos de fabricacin
Concepto

Capacidad potencial
en KW.h
Nmero de personas
Nmero de anexos
Metros cuadrados
Valor asegurado
Horas mquina

Total

15,000
43
10
6,000
472,000
4,200

Departamentos de servicios

Departamentos de produccin

Administra
cin
de
planta

Mantenimiento

Almacn
de
materiales

Corte

Ensamblado

Acabado

100

400

200

8,300

1,600

4,400

3
2
200
4,000
100

4
2
400
8,000
200

2
2
600
40,000
200

16
1
2,000
230,000
2,200

12
1
1,800
110,000
800

6
2
1,000
80,000
700

Nmero de despachos

20

10

Explicacin y resolucin de la aplicacin prctica.


Para una mayor comprensin del tema, esta parte del texto se desarrollar
siguiendo los cinco pasos para la asignacin de costos indirectos de fabricacin
enunciados anteriormente.
Paso 1. Determinacin de los centros de costos o departamentos.
En este ejercicio, los departamentos estn definidos claramente y son los
siguientes:
Departamentos de servicios: Administracin de Planta, Mantenimiento y
Almacn de Materiales.
Departamentos de produccin: Corte, Ensamblado y Acabado.
Paso 2. Acumulacin de los costos indirectos de fabricacin.
Previamente a la aplicacin prctica de este paso, en los siguientes prrafos se
presenta una descripcin bsica del contenido de cada uno de los conceptos
de costos indirectos tratados en este ejercicio y su relacin con los centros de
costos. Asimismo, se sealan criterios de asignacin posibles para los costos
indirectos de fabricacin, pudiendo eventualmente haber otros criterios vlidos
que respondan a la realidad de cada organizacin.
Materiales indirectos: incluye el costo de los materiales usados de apoyo al
proceso de produccin o no identificados directamente con la elaboracin del
producto, y aquellos materiales que pueden ser parta del producto pero que no
pueden asociarse en forma prctica y econmica con el producto. Estos
materiales normalmente estn identificados directamente con el departamento
que lo solicita y, por lo tanto, debe cargarse el costo directamente a dicho
departamento. Normalmente no requiere base de asignacin.
Mano de obra indirecta: incluye en el costo las remuneraciones as como las
compensaciones por tiempo de servicios, gratificaciones, aportaciones del
empleador (como EsSalud), vacaciones y otros beneficios sociales recibidos
por el personal de planta que no trabaja directamente en la elaboracin del
producto
Sin embargo, en algunos casos hay trabajadores que pueden realizar
actividades en dos o ms centros de costos. En este ltimo caso, el costo debe
asignarse considerando algn criterio que muestre una correlacin razonable
entre el costo y los centros de costos respectivos, pudiendo ser el criterio de
asignacin el tiempo de dedicacin de estos trabajadores en cada uno de los
centros de costos.
Electricidad, agua y telfonos: generalmente, las empresas incurren en
costos de estos servicios para atender a toda la organizacin sin poder
diferenciar el consumo y costo de cada centro de costos. Ello se debe a que
normalmente no se emiten recibos independientes para cada centro de costos.
Si este fuera el caso, a continuacin se muestran algunos ejemplos de criterios
o bases de asignacin.
La asignacin de los costos de electricidad puede realizarse usando alguno de
los siguientes criterios:
Capacidad potencial en kW.h (kilovatios hora).
Nmero de mquinas y equipos.
Consumo real de energa (algunas empresas usan medidores para este
fin y en otros casos requieren hacer algn clculo aproximado).
Nmero de focos o equipos de iluminacin.

Los costos por consumo de agua se pueden asignar por:


Metros cbicos.
Nmero de personas.
Los costos por servicios de telefona se pueden asignar por:
Tiempo de uso (algunas organizaciones tienen sistemas informticos
que pueden contabilizar este tiempo)
Nmero de anexos.
Nmero de personas.

Alquileres y depreciaciones: estos dos conceptos tienen similitud en cuanto a


los criterios de asignacin y se relacionan bsicamente con el alquiler o
depreciacin de inmuebles, muebles, maquinarias, equipos, vehculos, entre
otrosA continuacin se sealan algunas alternativas de base que pueden
estar correlacionadas con el alquiler o depreciacin correspondiente:
Los costos por alquiler o depreciacin de inmuebles (casa, oficina,
edificio, etc.) se pueden asignar usando como base los metros
cuadrados (m2) ocupados por cada centro de costos.
Los costos por alquiler o depreciacin de maquinarias o equipos se
pueden asignar considerando el tiempo de uso de los equipos o el
nmero de transacciones (u operaciones) realizadas.
Los costos por alquiler o depreciacin de vehculos se pueden asignar
usando como base el tiempo de uso de cada unidad o los kilmetros
recorridos.
Los costos por alquiler o depreciacin de muebles de oficina usualmente
estn relacionadas directamente con un rea de la organizacin y, por lo
tanto, deben cargarse al centro de costo respectivo.

Seguros: comprende los diferentes seguros que puede una empresa contratar.
Dentro de ellos se encuentran los seguros contra incendio que cubren edificios,
maquinarias, equipos, vehculos, y otros activos fijos; los seguros contra robo,
los seguros contra deshonestidad de trabajadores, entre otros.
En lo que respecta a seguros contra incendio de edificios, maquinarias,
equipos, vehculos, y otros activos fijos, la asignacin puede realizarse
siguiendo los mismos criterios sealados para el rubro de depreciacin
tiles de oficina: al igual que los materiales indirectos, estos materiales o
tiles de oficina normalmente estn identificados directamente con el
departamento que lo solicita y, por lo tanto, deben cargarse el costo
directamente a dicho departamento. Generalmente no requiere base de
asignacin.
Costos diversos: este concepto resume diferentes costos de bajo valor que
estn asociados directamente con el departamento especfico.
En el cuadro 4.2 se presentan en forma esquemtica los costos indirectos de
fabricacin considerando la relacin de cada concepto con los centros de
costos y los criterios de asignacin alternativos por concepto.

Cuadro 4.2 Esquema de asignacin de costos y alternativas de bases


Conceptos

Total

Administraci
n de planta

Mantenimient
o

Cort
e

Ensamblad
o

Acabad
o

Bases
asignacin

Almacn
de
materiale
s
D

Materiales
indirectos
Mano de obra
indirecta

Electricidad

Directo

D
I

D
I

D
I

D
I

D
I

D
I

Agua

Telfono

Directo
Tiempo
de
dedicacin
Directo
Capacidad
potencial de uso
en kWh
Nmero
de
mquinas
y
equipos
Consumo real de
energa
Nmero de focos
o equipos de
iluminacin
Directo
Metros cbicos
Nmero
de
personas
Directo
Tiempo de uso
Nmero
de
anexos
Nmero
de
personas
Directo
Metros
cuadrados
Tiempo de uso
Nmero
de

Alquileres
y
depreciaciones

de

Seguros

tiles de oficina
Ostos diversos
Total

D
D

D
D

D
D

D
D

D
D

D
D

D
D

transacciones
Kilmetros
recorridos
Directo
Directo
a
Administracin
Metros
cuadrados
Tiempo de uso
Nmero
de
transacciones
Kilmetros
recorridos
Valor asegurado
Directo
Directo

este smbolo representa la sumatoria de los costos en forma horizontal o


vertical. La sumatoria horizontal se usa cuando los costos son directos a los
diferentes centros de costos y, por lo tanto, el total de costos se obtiene como
consecuencia de la sumatoria de los costos de los centros. En esta caso, no
hay una acumulacin previa de costos para ser asignados posteriormente,
usando una base de asignacin, a los centros de costos.
La sumatoria vertical representa el total de costos para cada centro.
T: este smbolo representa el total de los costos de cada concepto que ha sido
previamente acumulado y que ha requerido una base de asignacin para
asignar su costo a cada centro de costos.
D: esta letra significa que el costo es directo al centro de costos.
I: esta letra significa que el costo es indirecto al centro de costos

Para efectos de relacionar los conceptos previamente tratados con el ejercicio


de ilustracin, a continuacin se presenta el cuadro 4.3 el resumen de la
informacin proporcionada con la clasificacin de los costos directos e
indirectos en relacin con los departamentos, y las bases de asignacin de
costos por usar.
Cuadro 4.3 Clasificacin de costos directos e indirectos en relacin con
departamentos.
Conceptos

Total

Administraci
n de planta

Mantenimient
o

Materiales
indirectos
Mano de obra
indirecta
Electricidad

s/. 0

s/.22,50
0

Agua

Corte

Ensamblad
o

Acabad
o

Bases
de
asignacin

s/. 2,000

Almacn
de
materiale
s
s/. 0

s/5,300

s/. 2,900

s/. 7,400

Directo

s/. 4,200

s/. 3,600

s/. 2,100

s/.2,600

s/. 1,950

s/. 1,300

Directo

Capacidad
potencial de
uso
en
kWh.
Nmero de
personas
Nmero de
anexos
Metros
cuadrados
Directo

s/.1,29
Telfono

Alquiler
de
local
Depreciacin
de
maquinarias,
equipos
y
muebles

s/.
3,000

s/. 1,300

s/. 4,600

s/. 1,400

s/.16,30
0

s/. 11,800

s/. 4,700

s/.12,00
0

Seguros
contra
incendios
Seguro
contra robo
tiles
oficina
Costos
diversos
Total

I
I

s/. 1,416

0.3%
de
valor
asegurado
0,7%
de
valor
asegurado
Directo

s/. 450

s/. 400

s/. 1,840

s/. 1,420

de

s/. 1,700

s/. 300

s/. 450

s/. 3,304

s/. 600
s/. 1,120

s/. 1,300

s/. 790
s/. 2,570

Directo

En el cuadro anterior podemos observar que los costos directos estn


identificados directamente con cada centro de costos y que el costo total del
concepto ser la sumatoria de los mismos
Paso 3.- Asignacin de los costos indirectos de fabricacin a los
diferentes departamentos o centros de costos.
Como se mencion anteriormente, en esta etapa los diferentes conceptos de
costos indirectos de fabricacin son cargados directamente o asignados,
usando alguna base, a todos los departamentos, es decir, a los de produccin y
a los de servicios.
En este punto del desarrollo del ejercicio, los costos indirectos en relacin con
los departamentos estn acumulados por cada concepto y requerirn usar la
base de asignacin indicada para asignar estos costos a los diferentes centros
de costos. Para este clculo, hay dos formas bsicas para determinar el
importe por asignar:
1. Calcular la proporcin o porcentaje que representa la base del
departamento entre el total de la base y luego multiplicar esta proporcin
por el costo por asignar.
2. Calcular una tasa dividendo el costo total entre el importe total de la
base y luego multiplicar esta tasa por la cantidad de la base de cada
departamento.
En los cuadros siguientes, se pueden apreciar los clculos realizados en los
diferentes conceptos del ejercicio de ilustracin para determinar el costo que
debe asumir cada centro de costos.
A continuacin, se presenta la asignacin de los costos de electricidad.
Conceptos

Total

Administraci
n de planta

Mantenimient
o

Electricida
d

s/.
22,500
15,000
s/.
22,500

I
100

s/. 150

400
s/. 600

Almacn
de
materiale
s
I
200
s/. 300

Corte

Ensamblad
o

Acabad
o

Bases
asignacin

I
8,300
12,45
0

1,600
s/. 2,400

4,400
s/.6,600

Capacidad
potencial de uso
en kWh.

La proporcin usada para asignar los costos de electricidad se obtiene de


dividir la capacidad en cada centro entre la capacidad total. Luego esta
proporcin es multiplicada por el costo total de electricidad. Por ejemplo, el
costo indirecto de S7. 150 asignado a Administracin de Planta resulta de
dividir 100 entre 15,000 y multiplicarlo por s/. 22,500. La otra alternativa sera
dividir s/. 22,500 entre 15,000, obteniendo una tasa de s/. 1.50 y luego

de

multiplicar esta tasa por 100 kWh de capacidad, lo que da el mismo resultado
asignado, es decir, s/. 150 en el caso del departamento de Administracin de
Planta.
El costo de agua es distribuido de la siguiente manera:
Conceptos

Total

Administraci
n de planta

Mantenimient
o

Agua

s/. 1,290
43
s/. 1,290

I
3

s/. 90

4
s/. 120

Almacn
de
materiale
s
I
2
s/. 60

Corte

Ensamblad
o

Acabad
o

Criterios- bases
de asignacin

Nmero
personas

16
s/.48
0

12

s/. 360

de

s/.180

La proporcin usada para asignar los costos de agua se obtiene de dividir el


nmero de personas en cada centro entre el total de personas. Luego esta
proporcin es multiplicada por el costo total de agua. Por ejemplo, el costo
indirecto de s/. 120 asignado a Mantenimiento se obtiene de dividir 4 entre 43 y
multiplicado por s/. 1,290. Asimismo, si usara tasas, la tasa por persona sera
de S/. 30 (s/. 1,290/43).
La asignacin de los costos de telfono son los siguientes:
Conceptos

Total

Administraci
n de planta

Mantenimient
o

Telfono

s/. 3,000
10
s/. 3,000

I
2

s/. 600

2
s/. 600

Almacn
de
materiale
s
I
2
s/. 600

Corte

Ensamblado

Acabad
o

Bases
de
asignacin

Nmero
anexos

3000

s/. 300

de

s/.600

La proporcin usada para asignar los costos de telfono se obtiene de dividir el


nmero de anexos en cada centro entre el total de anexos. Luego esta
proporcin es multiplicada por el costo total de telfono. Por ejemplo, el costo
indirecto s S/. 600 asignado a Almacn de Materiales se obtiene de dividir 2
entre 10 y multiplicado por s/. 3,000. Asimismo, si usara tasas, la tasa por
anexo sera de S/. 300 (S/. 3,000/10).

La distribucin de los costos de alquiler seran los siguientes:


Conceptos

Total

Administraci
n de planta

Mantenimient
o

Alquiler

s/. 12,000
6,000
s/. 12,000

I
200

s/. 400

400
s/. 800

Almacn
de
materiale
s
I
600
s/. 1,200

Corte

Ensamblad
o

Acabad
o

Bases
asignacin

I
2,00
0
4,00
0

1,800
s/. 3,600

1,000
s/.2,000

Metros
cuadrados

La proporcin usada para asignar los costos de alquiler del local es obtenida de
dividir los metros cuadrados en cada centro de costos entre el total de metros
cuadrados ocupados por los centros. Luego esta proporcin es multiplicada por
el costo total de alquiler de local. Por ejemplo, el costo indirecto de s/. 2,000
asignado a Corte es el resultado de dividir 2,000 entre 6,000 y multiplicarlo por
s/.12,000. Igualmente usar una tasa por metro cuadrado de s/.2
(s/. 12,000/6,000).

de

En cuanto a los seguros, la distribucin de los costos se muestra en los


prximos dos cuadros:
Conceptos

Total

Administraci
n de planta

Mantenimient
o

Seguro
contra
incendio

s/. 1,416
s/.472,00
0
s/. 1,416

I
s/. 4,000
s/. 12

I
s/. 8,000
s/. 24

Almacn
de
materiale
s
I
s/.40,000
s/. 120

Corte

Ensamblad
o

Acabado

Bases
de
asignacin

I
230,00
0
s/. 690

I
s/. 110,000
s/. 330

I
s/.80,00
0
s/.240

0.3% de valor
asegurado

La asignacin de los costos de seguro contra incendio es obtenida de


multiplicar el valor asegurado en cada departamento por el porcentaje usado en
el clculo del seguro, es decir, 0.3%. Por ejemplo, el costo indirecto de s/. 330
asignado a Ensamblado es el resultado de multiplicar 0.3% por s/. 110,000.
Conceptos

Total

Administraci
n de planta

Mantenimient
o

Seguro
contra
robo

s/. 3,304
s/.472,00
0
s/. 3,304

I
s/. 4,000
s/. 28

I
s/. 8,000
s/. 56

Almacn
de
materiale
s
I
s/.40,000
s/. 280

Corte

Ensamblad
o

Acabado

Bases
de
asignacin

I
230,00
0
s/.1,610

I
s/.110,000
s/. 770

I
s/.80,00
0
s/.560

0.7% de valor
asegurado

La asignacin de los costos de seguro contra robo es obtenida de multiplicar el


valor asegurado en cada departamento por el porcentaje usado en el clculo
del seguro, es decir, 0.7%. Por ejemplo, el costo indirecto de s/. 560 asignado a
Acabado es el resultado de multiplicar 0,7% por s/. 80,000.
Realizados los clculos de los costos indirectos, se obtienen los resultados que
se muestran en el cuadro siguiente. En el cuadro 4.4 podemos apreciar que el
total de costos de operacin de s/. 129,900 est distribuido entre los centros de
costos.

Cuadro 4.4 Clasificacin de costos directos e indirectos en relacin con


departamentos
Conceptos

-Materiales
indirectos
-Mano
de
obra indirecta
-Electricidad

Total

s/.17,60
0
s/.15,75
0

Departamento de servicios
Administraci
n de planta

Mantenimient
o

s/. 0

Departamento de produccin

Criterios
-bases de
asignacin

Corte

Ensamblad
o

Acabad
o

s/. 2,000

Almacn
de
materiale
s
s/. 0

s/5,300

s/. 2,900

s/. 7,400

-Directo

s/. 4,200

s/. 3,600

s/. 2,100

s/.2,600

s/. 1,950

s/. 1,300

-Directo

s/.150

s/. 600

s/. 300

s/.12,45
0

s/. 2,400

s/.6,600

-Capacidad
potencial de

s/.22,50
0

-Agua

s/. 90

s/. 120

s/. 60

s/. 600

s/. 600

s/. 600

s/. 360

s/.180

s/. 300

s/. 600

s/. 3,600

s/. 2,000

s/. 11,800

s/. 4,700

s/. 330

s/. 240

s/. 480
-Telfono
s/.1,29
-Alquiler de
local
-Depreciacin
de
maquinarias,
equipos
y
muebles
-Seguros
contra
incendios
-Seguro
contra robo

s/. 300
s/. 400

s/. 800

s/. 1,200
s/. 4,000

s/.
3,000

s/. 1,300

s/. 4,600

s/. 1,400
s/.16,30
0

s/.12,00
0
s/. 12

s/. 24

s/. 120

s/.40,10
0

s/. 690
s/. 28

s/. 56

s/. 280

s/. 1,700

s/. 300

s/. 450

s/. 1,120

s/. 1,300

s/. 790

s/. 770

s/.560

s/. 450

s/. 400

s/. 1,840

s/. 1,420

s/. 1,610
-tiles
oficina
-Costos
diversos

uso
en
kWh.
-Nmero de
personas
-Nmero de
anexos
-Metros
cuadrados
-Directo

de
s/. 1,416

s/. 600

-0.3%
de
valor
asegurado
-0,7%
de
valor
asegurado
-Directo
-Directo

s/. 3,304

s/. 2,570

s/.3,900
s/.9,40
Total

129,900

s/. 9,600

s/. 14,000

s/. 7,300

s/.46,90
0

s/.26,700

s/25,400

Paso 4. Asignacin de los costos indirectos de fabricacin de los


departamentos de servicios a los de produccin.
Considerando que los departamentos de servicios dan soporte a todos los
departamentos del rea de produccin y, en especial, a los departamentos de
produccin, sus costos deben ser distribuidos a los departamentos a los que
prestan servicios, correspondiendo finalmente ser absorbidos por los
departamentos de produccin para que luego puedan terminar en el costo de
los productos. Entre los mtodos para asignar estos costos tenemos los
siguientes:
Mtodo directo.
Mtodo escalonado.
Mtodo reciproco.
Mtodo combinado reciproco- escalonado.

Mtodo directo: este mtodo asigna los costos de cada centro de sericios a
los centros productivos en forma directa, sin considerar los servicios que
pueden brindarse entre los centros de servicios. Para efectos del clculo deben
usarse bases de asignacin que permitan la asignacin respectiva. En el
cuadro 4.5 siguiente puede observarse la asignacin realizada por este mtodo
siguiendo el ejercicio planteado.

Cuadro 4.5 Asignacin de costos de departamentos de servicios a


produccin, mtodo directo.
Conceptos

Total

Departamento de servicios
Administraci

Mantenimient

Departamento de produccin
Almacn

Corte

Ensamblad

Acabad

Criterios
-bases de
asignacin

CIF
Asignacin
de:

n de planta

129,900

9,600

14,000

-9,600

de
materiale
s
7,300

46,900

26,700

25,400

4,518

3,388

1,694

Nmero de
personas

8,324

3,027

2,649

-7,300

3,650

1,460

2,190

Horas
mquina
Nmero de
despachos

63,392

34,575

31,933

Administraci
n de planta
0
Mantenimient
o

Almacn
de
materiales

129,900

-14,000

CIF total

Para efectos de la proporcin, debe usarse como base el total que corresponda
a los departamentos que van a recibir los costos. En este ejercicio (refirase en
este caso al cuadro 4.1 de bases), el total de personas de los departamentos
que reciben los costos es de 34, el total de horas mquina asciende a 3,700 y
el total de nmero de despachos es de 20.
A continuacin, se muestran los clculos de las asignaciones (los resultados
son nmeros redondeados cuando sea aplicable).
Asignacin de los costos de Administracin de Planta:
Al Departamento de Corte: 16/34* s/. 9,600 = s/. 4,518
Al Departamento de Ensamblado: 12/34* s/. 9,600= s/. 3,388
Al Departamento de Acabado: 6/34* s/. 9,600= s/. 1,694
Asignacin de los costos de Mantenimiento:
Al Departamento de Corte: 2,200/3,700* s/. 14,000 = s/. 8,324
Al Departamento de Ensamblado: 800/3,700* s/. 14,000= s/. 3,027
Al Departamento de Acabado: 700/3,700* s/. 14,000= s/. 2,649
Asignacin de los costos de Almacn de Materiales:
Al Departamento de Corte: 10/20* s/. 7,300 = s/. 3,650
Al Departamento de Ensamblado: 4/20* s/. 7,300= s/. 1,460
Al Departamento de Acabado: 6/20* s/. 7,300= s/. 2,190
En el cuadro anterior puede observarse que el importe por asignar est en
negativo y los importes asignados se ponen en positivo. De esta manera, la
suma vertical debe ser igual a cero (significa que el departamento asign todos
sus costos) y la suma horizontal debe ser igual a cero tambin (lo cual significa
que se hizo adecuadamente la asignacin).
Paso 5. Asignacin final de los costos indirectos de fabricacin de los
departamentos de produccin a los productos.
Una vez que todos los costos indirectos de fabricacin estn incluidos solo en
los departamentos de produccin, estos costos son asignados de diferente
manera dependiendo del sistema de acumulacin de costos que use la

empresa, es decir, si es un sistema de costeo por procesos o si es un


sistema de costeo por rdenes de trabajo
Cuando una empresa usa un sistema de costeo por procesos, el costo
acumulado en cada departamento de produccin se asigna a los productos que
se elaboran en dicho departamento.
Por ejemplo, si el departamento de Corte no tuviera inventarios iniciales ni
finales de productos en proceso y se fabricaran en total 1,000 unidades de un
producto terminado, el costo indirecto de fabricacin unitario en este
departamento para ese producto sera de s/. 63.39 (s/. 63,392/ 1,000) si
siguiera el mtodo directo38
El costo total en el ejercicio estara dado por los siguientes rubros:
DEPARTAMENTO
COSTO
Costo imputado COSTO
del Departamento TOTAL
de Servicios
PRODUCCIN
.-CORTE
s/. 46,900
s/. 16,492
s/. 63,392
.-ENSAMBLADO
s/. 26,700
s/. 7,875
s/. 34,575
.-ACABADO
s/. 25,400
s/. 6,533
s/. 31,933
TOTAL
s/.129,900
El costo unitario se obtiene dividiendo el costo total entre el volumen de
produccin, por ejemplo si el volumen producido es de 10,000 unidades el coto
unitario estara dado por s/. 129,900/10,000 = s/. 12.99
El autor citado manifiesta que las empresas en relacin a los costos indirectos
usan tasas en la formulacin de presupuestos o tasas pre determinadas y
luego de la ejecucin del presupuesto se genera una sobre aplicacin o sub
aplicados que resulta de comparar los costos reales con los predeterminados y
por tanto se debe realizar un costo ajustado, y sugiere dos alternativas de
ajuste como sigue:
1.- Ajustar contra las cuentas de inventarios (productos en proceso y productos
terminados) que tengan saldo al finalizar el periodo, y el costo de ventas. Este
criterio es til cuando hay saldos importantes en cada una de las cuentas.
2.-Ajustar solo el costo de ventas. Este criterio es aplicable cuando los saldos
de las cuenta de inventarios son muy pequeas y, por lo tanto, el ajuste a ellos
no sera significativo. Igualmente, podra ser aplicable cuando el importe de los
costos indirectos de fabricacin sobre o sub aplicados es inmaterial.
Para ejemplificar los ajustes, supongamos que tengamos los siguientes saldos
en las siguientes cuentas:
Productos en proceso
s/. 750,000
Productos terminados
1500,000
Costo de ventas
12750,000
Con la informacin proporcionada, primero se determina el porcentaje que
representa cada cuenta del total del saldo y luego se distribuye los costos
indirectos de fabricacin sobre-aplicados. En el caso del ejemplo, cuando los
38 .-CONTABILIDAD DE COSTOS Y DE GESTIN.- Sergey Udolkin Dakova.Universidad del Pacfico.- Lima 2015.- Pg. 87 -110.

costos son sobre aplicados, debemos reducir el saldo de cada cuenta con el
importe calculado con la finalidad de ajustar los saldos a sus costos reales. Los
resultados sern los siguientes:
Cuentas
Saldos
%
CIF
Saldos
Sobre aplicados
Productos en proceso
s/. 750,000
5.00%
s/. 4,500
s/.
745,500
Productos terminados
1500,000 10.00%
9,000
1
491,000
Costo de ventas
12750,000 85.00%
76,500
12
673,500
Total
15000,000 100.00%
90,000
14
39
910,000
SISTEMA DE COSTEO POR RDENES DE TRABAJO.
Cuando el sistema de produccin y de venta es a pedido el sistema de costeo
ms adecuado es el sistema por rdenes de trajo como lo sugiere Sergey
Udolkin, por ejemplo la fabricacin de muebles a pedido.
El autor citado al respecto del sistema de costeo por rdenes de trabajo sugiere
el siguiente proceso, el cual lo transcribimos en su totalidad:
CARACTERSTICAS DEL COSTEO POR RDENES DE TRABAJO.
Entre las principales caractersticas del sistema de costeo por rdenes de
trabajo se encuentran las siguientes:
Cada orden de trabajo o servicio corresponde normalmente a un cliente
especfico.
El producto o servicio solicitado por un cliente generalmente tiene
caractersticas que lo hacen diferente de lo que pedira otro cliente.
La orden de trabajo puede referirse a un servicio especfico (por
ejemplo, la reparacin del motor de un vehculo), a un producto o
proyecto (por ejemplo, la fabricacin de un mueble de sala o la
construccin de una vivienda) o a un lote de produccin (por ejemplo, la
fabricacin de 100 carpetas escolares de acuerdo a diseo del cliente).
Los costos se acumulan y controlan en cada orden de trabajo. Cabe
resaltar que la orden de trabajo es el elemento principal para la
acumulacin de los costos en este sistema y no el tiempo, que si es
importante para el caso del sistema de costeo por procesos.
Los costos de materiales directos y de mano de obra directa se cargan
directamente en cada orden conforme son consumidos estos recursos.
Los costos indirectos de fabricacin se asignan usando costos reales o
costos aplicados usando tasas predeterminadas (si el costeo es normal).
Si la orden de trabajo es de un lote de productos similares, el costo
unitario del producto se calcula dividiendo el costo total de la orden entre
las unidades producidas.

39 .-CONTABILIDAD DE COSTOS Y DE GESTIN.- Sergey Udolkin Dakova.Universidad del Pacfico.- Lima 2015.- Pg. 111- 112

FLUJO DE COSTOS EN EL SISTEMA DE COSTEO POR RDENES DE


TRABAJO
En el sistema de costeo por rdenes de trabajo, el costo de los inventarios est
totalmente relacionado con el flujo de cada orden de trabajo. Con el breve
ejemplo presentado a continuacin, se muestra el clculo del costo de cinco
rdenes de trabajo, el flujo de los costos de dichas rdenes de trabajo y los
saldos de las cuentas de productos en proceso, productos terminados y costo
de ventas del mes de marzo.
Supongamos la siguiente informacin para el mes de marzo.
La empresa Otraper S.A.C. tena tres trabajos que estaban en proceso de
produccin el 1 de marzo. Los costos de este inventario al inicio del mes son
los siguientes:
OT N
MD
MOD
CIF
OTP231
s/.9, 600
s/.5, 900
s/. 7,750
OTP232
7, 700
3, 100
5, 400
OTP233
4, 200
2, 400
3, 300
La empresa no tena ningn trabajo terminado pendiente de entregar al inicio
del mes.
Durante marzo fueron completados los trabajos OTP231 y OTP233. Para
completar la orden de trabajo OTP231 se agregaron en marzo s/. 2,300 de
materiales directos, s/. 1,100 de mano de obra directa y s/. 1,700 de costos
indirectos de fabricacin. Igualmente, para completar la orden de trabajo
OTP233 se agregaron en marzo s/. 3,800 de materiales directos, s/. 2,100 por
costos indirectos de fabricacin.
Por otro lado, se comenz en el mes de marzo la produccin de las rdenes
OTP234 y OTP235, pero no se terminaron a fin de mes. Para la orden OTP234
se requiri un total de s/. 3,500 de materiales directos, s/. 2,600 de mano de
obra directa y s/. 3,050 de costos indirectos de fabricacin. Para la orden
OTP235 se requiri un total de s/. 1,300 de materiales directos, s/. 900 de
mano de obra directa y s/. 1,100 de costos indirectos de fabricacin.
Considerando la informacin anterior, los costos de las rdenes de trabajo
hasta marzo son los siguientes:
OT N Concepto
MD
OTP231 Inventario inicial s/.9, 600
Costos del mes
2, 300

MOD
s/.5, 900
1, 100

CIF
s/. 7,750
1, 700

Total
s/. 23,250
5,100
s/ .28,350

OT N Concepto
MD
OTP232 Inventario inicial s/.7, 700
Costos del mes
2, 900

MOD
s/.3, 100
1, 700

CIF
s/. 5,400
2,300

Total
s/. 16,200
6,900
s/ .23,100

OT N

MOD

Concepto

MD

CIF

Total

OTP233 Inventario inicial s/.4, 200


Costos del mes
3, 800

s/.2, 400
2, 100

OT N Concepto
MD
MOD
OTP234 Costos del mes s/. 3, 500 s/. 2, 600

s/. 3, 300
2, 950
CIF
s/. 3, 050

s/. 9, 900
8,850
s/ .18,750
Total
9,150

OT N Concepto
MD
MOD
CIF
Total
OTP235 Costos del mes s/. 1, 300 s/.
900
s/. 1, 100
3,300
Por otro lado, en el cuadro 5.1 se muestra el flujo de los costos de las rdenes
de trabajo del ejemplo.
Cuadro
5.1
Flujo
de
trabajo

costos

Productos en proceso

de

rdenes

Productos terminados

de

Costo de

ventas
FlujoOT
de N
la OT
N
OTP231
OTP231
s/.28,350

OT N
OTP231
S/.28,350

OT N
OTP231
s/.28,350

Flujo de
la OT N
OTP232

OT N
OTP232
s/.23,100

OT N
OTP232
s/.23,100

FlujoOT
de N
la OT
OTP233
N
OTP233
s/.18,750

OT N
OTP233
s/,18,750

OT N
OTP233
s/.18,750

Flujo de
la OT N
OTP234

OT N
OTP234
s/.9,150

Flujo de
la OT N
OTP235

OT N
OTP235
S/.3,300

Finalmente, basados en la informacin del enunciado del ejemplo y del flujo en


el cuadro anterior, podemos sealar que los saldos al 31 de marzo de las

cuentas de inventarios estn compuestos por los costos de las siguientes


rdenes de trabajo:
Productos en proceso:
OTP234
s/. 9,150
OTP235
3,300
s/. 12,450
Productos terminados:
OTP232
s/. 23,100
23,100
Costos de ventas:
OTP231
s/. 28,350
OTP233
18.750
s/. 47,100
4.-PROCESO PARA EL CLCULO DEL COSTO DE RDENES DE
TRABAJO

Para facilitar la comprensin del clculo de costos en este sistema, se


sugiere realizar lo siguiente:
1. Identificar las rdenes de trabajo.
2. Cargar los costos de materiales directos.
3. Cargar los costos de mano de obra directa.
4. Asignar los costos indirectos de fabricacin.
5. Calcular el costo total de la orden de trabajo.
6. Calcular el costo unitario de lo0s productos de la orden de trabajo, si
fuera el caso.
7. Opcional: calcular la rentabilidad aproximada de la orden de trabajo 40
El autor citado pone un ejemplo de una empresa de juguetes a la cual le
denomina Juguetes por Pedidos S;A (Jupesa), y manifiesta en su ejemplo que
Jupesa es una empresa dedicada a la fabricacin de juguetes de peluche para
nios de acuerdo a pedidos por sus clientes, razn por la cual en el ejemplo
emplea el sistema de costeo por rdenes de trabajo, y seala que esta
empresa tiene dos departamentos de produccin, corte y confeccin, y dos
departamentos de servicios, Mantenimiento y Administracin de Planta, para la
confeccin de estos juguetes emplea tres tipos de tela cuyos cdigos y costeo
por metro seala el autor que son los siguientes:
Cdigo
Costo por metro
Telb
s/. 23
Teln
18
Telc
12
Seala que esta empresa tienen los siguientes inventarios en materiales:
Napa cuyo costo por bolsa es de s/.70
Hilos de diferentes colores cuyo costo es de s/. 8 por cono, siendo el
mismo para cualquier cono.
40 .-CONTABILIDAD DE COSTOS Y DE GESTIN.- Sergey Udolkin Dakova.Universidad del Pacfico.- Lima 2015.- Pg. 118- 122

El autor citado seala Las horas normales de trabajo del personal de planta al
mes ascienden a 192. La tasa por hora de mano de obra directa de los
trabajadores del Departamento de Corte es de s/. 8 y la de los trabajadores del
Departamento de Confeccin es de s/. 9. La empresa tiene como poltica incluir
en la tasa los costos por salarios y otros costos directamente relacionados con
los trabajadores.
Los costos indirectos de fabricacin se asignan a las rdenes de trabajo
usando tasas departamentales. El Departamento de Corte asigna sus costos
indirectos en funcin de las horas mquina trabajada y el Departamento de
Confeccin lo hace en funcin de las horas de mano de obra directa. Para
efectos de ilustracin, consideremos que la tasa de costos indirectos de
fabricacin del Departamento de Corte es de s/. 22 por hora mquina y la del
Departamento de Confeccin es de s/. 12 por hora de mano de obra directa.
La empresa comienza la produccin de juguetes de los siguientes pedidos de
clientes:
OT 201
350 tipo Toby
OT 202
200 tipo Lucky
OT 203
500 tipo Druffy
OT 204
300 tipo Sultn
A continuacin, se presenta la informacin resumida de las operaciones
realizadas durante el periodo:
1. La empresa tiene en inventario la cantidad de materiales directos
necesarios para atender las requisiciones de las rdenes de trabajo
del periodo. Las requisiciones de materiales para el uso en las
distintas rdenes de trabajo por los diferentes departamentos se
muestran a continuacin:
a.- El Departamento de Corte solicit los siguientes materiales:
- Requisicin N 631 para OT 201: 100 metros de Telc y 50 de Telb.
- Requisicin N 632 para OT 202: 22 metros de Telb.
- Requisicin N 633 para OT 203: 150 metros de Telb.
- Requisicin N 634 para OT 204: 160 metros de Teln y 20 de Telc.
b.-El departamento de Confeccin solicit los siguientes materiales:
- Requisicin N 955 para OT 201: 50 sacos de napa y 4 conos de
hilo.
- Requisicin N 956 para OT 202: 6 sacos de napa y 1 cono de hilo.
- Requisicin N 957 para OT 203: 50 sacos de napa y 5 conos de
hilo.
- Requisicin N 958 para OT 204: 80 sacos de napa y 8 conos de
hilo.
2. El resumen de las boletas de tiempo de los trabajadores directos
(mano de obra directa) de produccin muestra las siguientes horas
dedicadas a cada orden:
a.- En el Departamento de Corte fue:
- OT 201 : 45 horas.
- OT 202 : 28 horas.
- OT 203 : 30 horas.
- OT 204 : 47 horas.
b. En el departamento de Confeccin fue:

- OT 201 : 135 horas.


- OT 202 : 84 horas.
- OT 203 : 90 horas.
- OT 204 : 141 horas.
3. Las horas mquina empleadas en el departamento de Corte por
orden de trabajo son las siguientes:
- OT 201 : 30 horas.
- OT 202 : 22 horas.
- OT 203 : 25 horas.
- OT 204: 35 horas.
Con la informacin anterior se ilustrar el procedimiento para cumular los
costos de las rdenes de trabajo y calcular el costo unitario de los productos
elaborados en cada orden de trabajo.41
Siguiendo con el ejercicio propuesto por el autor citado, se tiene los pasos
seguidos para la orden de trabajo N 201
CLCULO DE COSTOS PARA LA ORDEN DE TRABAJO N 201.
Paso 1.- Identificar las rdenes de trabajo.- Se considera la orden de trabajo
201.
Paso 2.- Cargar los costos de materiales directos.- Los costos directos se
cargan a cada orden de trabajo, as, el empleo de materiales directos, para la
OT 201 se tiene:
Departament Requerimient Material
Cantidad Costo
Costo
o
o
directo
unitario
total s/.
s/.
Corte
631
Telc
100
12
1,200
Telb
50
23
1,150
Confeccin
955
Napa
50
70
3,500
Conos
4
8
32
TOTAL
5,882
Paso 3.- Cargar los costos de mano de obra directa.
Las empresas emplean las boletas de tiempo empleados
un producto, para la OT 201 del ejercicio se tiene:
Departamento
Horas de mano Tasa por hora
s/.
de obra directa
Corte
45
8
Confeccin
135
9
TOTAL

en la fabricacin de
Costo Total
s/.
360
1,215
1,575

Paso 4.- Asignar los costos indirectos de fabricacin.


Se asignan de acuerdo a la cantidad consumida de la base usada para estimar
la tasa de costos indirectos, as se tiene para la OT 201:
Departament Base
de Cantidad de Tasas de CIF Costo total
s/.
s/.
o
asignacin
la base
41 .-CONTABILIDAD DE COSTOS Y DE GESTIN.- Sergey Udolkin Dakova.Universidad del Pacfico.- Lima 2015.- Pg. 124- 125

Corte
Confeccin
TOTAL

Horas
mquina
Horas MOD

30

22

660

135

12

1,620
2,280

Paso 5.- Calcular el costo total de la orden de trabajo.


Paso N
Concepto
Costo s/.
02
Materiales directos
5,882
03
Mano de obra directa
1,575
04
Costos indirectos de fabricacin
2,280
TOTAL
Costo total de la orden de trabajo
9,737
Paso 6.- Calcular el costo unitario de los productos de la orden de trabajo.
El costo unitario se calcula dividiendo el costo total entre las unidades
fabricadas o producidas, siguiendo el ejercicio para la OT 201 se tiene:
Orden de trabajo Costo total de la Cantidad
Costo Unitario
s/.
N
orden de trabajo solicitada
s/.
201
9,737
350
27.82
Paso 7.- Calcular la rentabilidad aproximada de la orden de trabajo.
En este paso el autor seala que OT 201 genera una venta de s/. 15,000 y la
empresa estima que los gastos de venta y de administracin representan un
15% de las ventas, con los datos obtenidos se tendra:
Ventas
s/.
15,000
Costo de ventas
9,737
Gastos de venta y administrativos
s/.
5,263
Utilidad operativa estimada
s/.
3,013
CLCULO DE COSTOS PARA LA ORDEN DE TRABAJO N 202.
Paso 1.- Identificar las rdenes de trabajo.- Se considera la orden de trabajo
202.
Paso 2.- Cargar los costos de materiales directos.- Los costos directos se
cargan a cada orden de trabajo, as, el empleo de materiales directos, para la
OT 202 se tiene:
Departament Requerimient Material
Cantidad Costo
Costo
o
o
directo
unitario
total s/.
s/.
Corte
632
Telb
22
23
506
Confeccin
956
Napa
6
70
420
Confeccin
956
Conos
1
8
8
TOTAL
934
Paso 3.- Cargar los costos de mano de obra directa.
Las empresas emplean las boletas de tiempo empleados en la fabricacin de
un producto, para la OT 202 del ejercicio se tiene:
Departamento
Horas de mano Tasa por hora
Costo Total

Corte
Confeccin
TOTAL

de obra directa
28
84

s/.
8
9

s/.
224
756
934

Paso 4.- Asignar los costos indirectos de fabricacin.


Se asignan de acuerdo a la cantidad consumida de la base usada para estimar
la tasa de costos indirectos, as se tiene para la OT 202:
Departament Base
de Cantidad de Tasas de CIF Costo total
s/.
s/.
o
asignacin
la base
Corte
Horas
22
22
484
mquina
Confeccin
Horas MOD
84
12
1,492
Costo total
3,406
Nmero
de
200
unidades
Costo unitario
17.03
CLCULO DE COSTOS PARA LA ORDEN DE TRABAJO N 203.
Paso 1.- Identificar las rdenes de trabajo.- Se considera la orden de trabajo
203.
Paso 2.- Cargar los costos de materiales directos.- Los costos directos se
cargan a cada orden de trabajo, as, el empleo de materiales directos, para la
OT 203 se tiene:
Departament Requerimient Material
Cantidad Costo
Costo
o
o
directo
unitario
total s/.
s/.
Corte
633
Telb
150
23
3,450
Confeccin
957
Napa
50
70
3,500
Confeccin
957
Conos
5
8
40
TOTAL
6,990
Paso 3.- Cargar los costos de mano de obra directa.
Las empresas emplean las boletas de tiempo empleados
un producto, para la OT 203 del ejercicio se tiene:
Departamento
Horas de mano Tasa por hora
s/.
de obra directa
Corte
30
8
Confeccin
90
9
TOTAL

en la fabricacin de
Costo Total
s/.
240
810
1,050

Paso 4.- Asignar los costos indirectos de fabricacin.


Se asignan de acuerdo a la cantidad consumida de la base usada para estimar
la tasa de costos indirectos, as se tiene para la OT 203:
Departament Base
de Cantidad de Tasas de CIF Costo total

o
Corte

asignacin
Horas
mquina
Horas MOD

la base
25

s/.
22

s/.
550

Confeccin
90
12
1,080
Costo total
1,630
Nmero
de
500
unidades
Costo unitario
19.34
CLCULO DE COSTOS PARA LA ORDEN DE TRABAJO N 204.
Paso 1.- Identificar las rdenes de trabajo.- Se considera la orden de trabajo
204.
Paso 2.- Cargar los costos de materiales directos.- Los costos directos se
cargan a cada orden de trabajo, as, el empleo de materiales directos, para la
OT 204 se tiene:
Departament Requerimient Material
Cantidad Costo
Costo
o
o
directo
unitario
total s/.
s/.
Corte
634
Teln
160
18
2,880
Corte
634
Telc
20
12
240
Confeccin
958
Napa
80
70
5,600
Confeccin
958
Conos
8
8
64
TOTAL
8,784
Paso 3.- Cargar los costos de mano de obra directa.
Las empresas emplean las boletas de tiempo empleados en la fabricacin de
un producto, para la OT 204 del ejercicio se tiene:
Departamento
Horas de mano Tasa por hora
Costo Total
s/.
s/.
de obra directa
Corte
47
8
376
Confeccin
141
9
1,269
TOTAL
1,645
Paso 4.- Asignar los costos indirectos de fabricacin.
Se asignan de acuerdo a la cantidad consumida de la base usada para estimar
la tasa de costos indirectos, as se tiene para la OT 204:
Departament Base
de Cantidad de Tasas de CIF Costo total
s/.
s/.
o
asignacin
la base
Corte
Horas
35
22
770
mquina
Confeccin
Horas MOD
141
12
1,692
Costo total
12,891
Nmero
de
300
unidades
Costo unitario
43.97