TALLER A

Lea detenidamente los siguientes casos y produzca las comunicaciones

requeridas. Determine la norma que debe aplicar, recuerde las partes que la
componen, emplee el estilo bloque extremo para la distribucin y marque el
sobre si es necesario. Aplique las recomendaciones generales para
escritura de textos mecanogrficos, las normas Icontec para su presentacin
y los signos de puntuacin necesarios para la comprensin del texto.

Abelardo Romero, coordinador acadmico del Intec, en Pereira, debe

informar a Gloria Martnez, bibliotecloga sobre el nuevo horario de
servicios, pues a partir del 01 de Agosto del presente ao el horario para
atender a los estudiantes de los diferentes cursos de formacin titulada y
complementaria ser: de las 7 a las 11 de maana y de las 2 a las 6 de la
tarde. Tambin debe comunicarle a Gloria que todo el alumnado esta
enterado de este cambio, por lo cual no debe interferirlo por ningn
motivo.

Antonio Moreno Marls, encargado de la oficina de Registro y

Certificacin del Centro de Comercio y Servicios del SENA en Pereira
debe expedir el documento probatorio de que Luca Prez Ossa, con c.c.
No. 29.526.324 de Cali, adelanta en este centro el curso de Tcnico
Profesional en Asistencia Administrativa. La seorita Prez Ossa viene
asistiendo regularmente a las secciones de trabajo y necesita el
documento para que la empresa Puripollo, donde labora, le facilite el
cambio de horario.

Carlos Alberto Palacios, director del Semanario La Voz, quiere felicitar a

Enrique Arias Jimnez, Director de la revista Send, ubicada en la calle 90
13A-31 de Bogot por un reconocimiento recibido. El borrador de la
comunicacin dice as: Nos alegra mucho el premio que les ha otorgado
la Compaa Globanet Comunications, como la empresa mas innovadora
en productos de telecomunicaciones este es un justo reconocimiento
pues hemos sido testigos de la creatividad, innovacin y liderazgo
tecnolgico que los caracteriza. es muy gratificante saber que ustedes
piensan en el buen servicio al cliente y se empean en hacer
producciones como la revista Send gourmet, que han enviado en dos
oportunidades a los usuarios Felicitaciones por el trabajo editorial y el
material fotogrfico

Alberto Durn Gmez, gerente del servicio mdico voluntario comunica a

todo el personal de la empresa lo siguiente: el doctor Gustavo Ramrez

Carrillo ha sido nombrado como nuevo director del servicio de urgencias.

El doctor Ramrez Carrillo tiene una gran experiencia en los hospitales y
clnicas del pas, principalmente en el hospital de la misericordia y la
clnica del country. Tambin ha sido catedrtico de la facultad de
medicina de la universidad nacional. Para la institucin es un alto honor
contar con sus servicios profesionales, y se espera que todo el personal
le brinde una clida acogida y le preste en todo momento una entusiasta
colaboracin.

El 13 de marzo de 2008 a las dos de la tarde en la compaa de Seguros

Bolvar, de Pereira, se celebr un Comit de Prstamos en la oficina de la
gerencia, entre los seores Alan Britto Blanco, Presidente de la
Compaa; Zoila rosa Espinosa, Gerente y Armando Casas Rojas, jefe
de Personal. Los puntos que se trataron en la reunin fueron: 1.
Verificacin de qurum. La reunin se llev a cabo porque el nmero de
asistentes fue representativo. 2. Lectura del acta anterior. Zoila rosa
Espinosa ley el acta anterior que se aprob sin modificaciones. 3.
solicitudes de prstamos. Armando Casas present 3 solicitudes de
prstamo de los siguientes trabajadores: Daro benitez, $45.000; vctor
Chavez, $15.000; Nelsy Torres, $19.000. Alan Britto inform que el fondo
de prstamos cuenta con $70.000, por lo tanto no se pueden conceder
las cantidades solicitadas. Armando Casas dijo que es necesario hacer
un estudio con base en necesidades y destino que va a dar cada
solicitante al prstamo para distribuir equitativamente el dinero disponible.
Analizados los casos, se concedern los prstamos de la siguiente forma:
daro Benitez, $40.000; Vctor Chavez, $15.000; nelsy torres, $15.000.
se cit a nueva reunin el 14 de abril a las nueve de la maana. La
sesin termin a las seis de la tarde. Firman el acta el presidente y el
gerente.

Olegario Ferrer debe presentar cada mes, a su jefe inmediato, la relacin

de las actividades ejecutadas en el ejercicio de sus funciones. Las
realizadas en el mes de junio fueron: 1. Cumplimiento de la circular 028
del 2 de mayo. Los recibos de caja del formato nuevo fueron empleados
con los proveedores recientes. Se continu el empleo de los anteriores
recibos con los antiguos proveedores, mientras obtienen la informacin
respectiva. 2. Pagos. 2.1 Se pusieron al da las facturas atrasadas
hasta el 30 de abril. 2.2 se acord fijar plazo hasta de dos meses para
poner al da el resto de facturas. 2.3 La relacin de cuentas atrasadas se
anexa a este informe.
3. Horario. El nuevo horario de trabajo se

cumpli de acuerdo con la circular mencionada en el numeral 1, con

excepcin de los celadores de Coopvigas. 4. Actividades rutinarias. 4.1
Produccin de comunicaciones 4.2 retiro de fondos 4.3 Arqueo de
caja. La elaboracin de comprobantes de resumen de caja, pas a
contabilidad.