1.

CULES SON LOS PASOS Y TRMITES QUE SE SIGUEN PARA

CONSTITUIR UNA EMPRESA COMO SOCIEDAD
Toda empresa, cualquiera sea su naturaleza, que funciona, o para que funcione dentro de
un orden legal, previamente pasa por un proceso de constitucin que tiene como base
las normas legales aplicables referidos o relacionados con esta fase. Las empresas que
se constituyen como personas jurdicas y de manera especial las de carcter societario
siguen bsicamente los siguientes pasos a fin de constituirse:
a) El acuerdo social y voluntario de todos los socios de constituir la empresa de carcter
societario.
b) Elaboracin de la minuta.
c) Preparacin de la escritura pblica.
d) Inscripcin de la sociedad en registros pblicos.
e) Inscripcin en el registro nico de contribuyente (obtener el RUC SUNAT),
f) Obtencin de la licencia municipal de funcionamiento. En tal sentido podramos decir
que la constitucin de una empresa como persona jurdica es el conjunto de pasos y
tramites que se siguen dentro de un marco legal a fin de obtener la existencia legal,
capaz de realizar actividades econmicas con sus propios derechos y obligaciones.
Formas de organizacin empresarial.
Al referirnos a las sociedades como una forma de organizacin empresarial, es
necesario reconocer que sta es una sociedad con personalidad jurdica, toda vez que
constituye un contrato social con fines econmicos entre quienes lo constituyen, cuyos
socios no pueden ser menos de dos.
En el mbito empresarial existen dos formas de organizacin: una como persona
jurdica y la otra como persona natural, es decir a ttulo personal.
Quin es persona natural?
Persona natural es todo ser humano con capacidad legal para ejercer derechos y contraer
y cumplir obligaciones.

Qu es una empresa unipersonal?

Las empresas unipersonales son negocios de carcter individual, donde una sola persona
aporta el capital, el esfuerzo directriz y cuya responsabilidad es ilimitada, es decir
responde frente a las deudas y obligaciones de la empresa no solo con el negocio, si no
tambin con todo su patrimonio personal; estas empresas para su constitucin no
necesitan minuta, ni escritura publica de constitucin, tal como lo requiere una empresa
como persona jurdica.
Qu es una persona jurdica?
Desde el punto de vista empresarial se denomina persona jurdica a aquellas empresas
que se constituyen y nacen mediante una escritura pblica de constitucin, que no tienen
una apariencia fsica, ni vida propia, solo existen al amparo de un marco jurdico
adquiriendo as sus propios derechos y obligaciones por s solas, razn por la cual toda
persona jurdica ser administrada y representada por una o ms personas naturales,
previos trmites respectivos.
Entre las principales personas jurdicas tenemos:
Empresa Individual de Responsabilidad Limitada (E.I.R.L.)
Sociedad Annima (S.A.)
Sociedad Annima Cerrada (S.A.C.)
Sociedad Annima Abierta (S.A.A.)
Sociedad Colectiva (S.C.)
Sociedad Comercial de Responsabilidad Limitada (S.C.R.L.)
Sociedad en Comandita Simple (S.C.S.)
Sociedad en Comandita por Acciones
Sociedad Civil Ordinaria
Sociedad Civil de Responsabilidad Limitada

Pasos para constituir una empresa como persona jurdica

Para constituir una empresa como persona jurdica en nuestro pas, hay que seguir
necesariamente ciertos pasos o tramites, como los que a continuacin se detallan:
1. Reunin (de los socios)
Esta reunin lo realizan los socios con la finalidad de manifestar su voluntad de
constituir una empresa y elegir la figura empresarial de acuerdo a las normas legales
(Ley General de Sociedades): E.I.R.L., S.C.R.Ltda., S.A.C., S.A.A., Etc.
2. Bsqueda y reserva del nombre de la empresa en Registros Pblicos
Este trmite se realiza en las oficinas de registros pblicos, a fin de verificar que no
exista en el mercado un nombre (razn social) igual o similar al que deseamos poner a
nuestra empresa; debemos asegurarnos de que no se parezcan ni suenen igual al nombre
que vamos a usar y debe haber una diferencia mnima de tres letras.
Una vez efectuada la bsqueda y confirmado de que no existen nombres iguales o
similares, se realiza la reserva de nuestra razn social previos pagos respectivos por
dichos tramites. La duracin de la reserva es de 30 das.
3. Elaboracin de la Minuta
La minuta es el documento previo en el cual los socios manifiestan y plasman su
voluntad de constituir la empresa, sealando adems todos los acuerdos respectivos.
La minuta consta del Pacto Social y los Estatutos, adems de los insertos que se puedan
adjuntar a sta. Generalmente la minuta es elaborada por un abogado.
4. Elevar la Minuta a Escritura Pblica
Una vez preparada la minuta, sta es llevada a un notario pblico para su revisin y
elevarlo a Escritura Pblica, se adjunta a la Minuta de Constitucin: la constancia o
comprobante del depsito del capital aportado en efectivo en una cuenta bancaria a
nombre de la empresa, certificado de bsqueda mercantil emitido por la oficina de
Registros Pblicos de la inexistencia de una misma o similar razn social, inventario
detallado y valorizado de los aportes en bienes no dinerarios. Finalmente con toda esta
informacin se obtiene la escritura pblica que constituye el testimonio de sociedad o

constitucin social, prcticamente este documento representa la partida de nacimiento

de la persona jurdica.

5. Elevar la Escritura Publica en los Registros Pblicos

Consiste en que una vez obtenida la Escritura Pblica, sta se lleva a los registros
pblicos a fin de realizar los trmites respectivos e inscribir a la empresa en dicha
institucin, con lo cual se d inicio a la existencia legal de la persona jurdica (empresa).
6. Obtencin del RUC
Para inscribirse en el RUC el representante legal debe presentar original y copia de los
siguientes documentos:
DNI del representante legal.
Recibo de luz, agua o telfono.
Contrato de alquiler o cesin en uso del predio con firmas legalizadas
notarialmente.
La ultima declaracin jurada del impuesto predial o autoavalo de ser el caso.
Acta probatoria levantada por el fedatario fiscalizador de la SUNAT con unaantigedad
de no mayor de dos meses donde se seale en domicilio que se declara a la SUNAT
como domicilio fiscal.
Ficha registral o partida electrnica con la fecha de inscripcin en los Registros
Pblicos.
Escritura Pblica de la propiedad inscrita en los registros pblicos.
Partida electrnica certificada, vigencia de poder o copia literal en el que conste
el nombramiento y sus facultades del representante legal.
7. Elegir el rgimen tributario
En la misma sunat, al mismo tiempo que se tramita la obtencin del RUC, se debe
indicar o determinar el rgimen tributario al que se desea acoger y finalmente se solicita
y obtiene la autorizacin para la impresin de los comprobantes de pago.

8. Autorizacin de impresin de comprobantes de pago form. 806

Rgimen general.
Rgimen especial.
9. Compra y legalizacin de los libros o registros contables
En este paso consideramos que corresponde la compra de los libros o registros contables
de acuerdo al rgimen tributario elegido, luego esta seran llevadas a un notario para su
respectiva legalizacin.
10. Legalizar libros de planillas en el ministerio del trabajo (si fuera el caso)
Como sabemos actualmente las empresas estn obligadas a utilizar las planillas
electrnicas (PDT 601 planilla electrnica). As mismo la norma excepta dicha
obligacin a los siguientes empleadores:
Empleadores de trabajadores del hogar.
Empleadores de trabajadores de construccin civil eventuales.
Empleadores que controla exclusivamente a los prestadores de servicios de
cuarta categora, cuando no tengan la calidad de agente de retencin de acuerdo
al Inc. B del art. 71 del TUO de la ley impuesta a la renta; en consecuencia
podrn utilizar la planillas fsicas u hojas sueltas y sern legalizadas en el
ministerio de trabajo.
11. Inscripcin de los trabajadores en essalud
Actualmente ya no es necesario ir a essalud para registrar a los trabajadores o a sus
derechos habientes, basta con declarar toda esta informacin en el PDT planillas
electrnicas, excepto aquellas empresas que no estn obligadas a presentar planillas
electrnicas y lo hacen tradicionalmente.
12. Solicitud de licencia municipal

La licencia municipal de funcionamiento se gestiona ante la municipalidad del distrito

en donde va a estar ubicado el negocio. Por lo general los documentos que se presenten
son:
Fotocopia del RUC.
Certificado de zonificacin (zona industrial, zona comercial, zona residencial,
etc.).
Croquis de la ubicacin de la empresa.
Copia del contrato de alquiler o ttulo de propiedad.
Fotocopia de la escritura pblica.
Recibo de pago por derecho de licencia.
Formulario de solicitud.
2. CUL ES LA DIFERENCIA ENTRE UNA ESCRITURA PBLICA Y UNA
MINUTA?
La minuta es el documento previo en el cual los socios manifiestan y plasman su
voluntad de constituir la empresa, sealando adems todos los acuerdos respectivos.
La minuta consta del Pacto Social y los Estatutos, adems de los insertos que se puedan
adjuntar a sta. Generalmente la minuta es elaborada por un abogado.
Es un documento privado elaborado por un abogado en la que se solicita al notario
elevar a Escritura Pblica el documento que se le remite. Mientras que La Escritura
Pblica es un documento pblico protocolar elaborado por un Notario en cumplimiento
de sus funciones. A travs de ella certifica de manera indubitable algn acto o contrato
en particular, puede ser una compra- venta, un testamento, un arrendamiento, una
separacin de bienes, etc.