Você está na página 1de 258

MANUAL DE

PROCEDIMENTO
DE 2013
Guia de referncia
sobre as normas do Rotary

MANUAL DE
PROCEDIMENTO
DE 2013
Guia de referncia sobre as
normas do Rotary

Documentos estaturios do Rotary International


Estatutos do Rotary International
Regimento Interno do Rotary International
Estatutos Prescritos para o Rotary Club
Outros Documentos Normativos
Regimento Interno Recomendado para o Rotary Club
Regimento Interno da Fundao Rotria
Ato de Constituio de Personalidade Jurdica da Fundao Rotria

Copyright 2013 Rotary International


One Rotary Center
1560 Sherman Avenue
Evanston, IL 60201-3698 EUA
Todos os direitos reservados.

Calendrio 2013-14
JULHO

D S T Q Q S S
1 2 3 4 5 6
7 8 9 10 11 12 13
14 15 16 17 18 19 20
21 22 23 24 25 26 27

28
29
30
31

AGOSTO

SETEMBRO

D S T Q Q S S
D S T Q Q S S
1
2
3 1 2 3 4 5 6 7

4 5 6 7 8 9 10 8 9 10 11 12 13 14
11 12 13 14 15 16 17
15 16 17 18 19 20 21
18 19 20 21 22 23 24
22 23 24 25 26 27 28

25 26 27 28 29 30 31
29 30

OUTUBRO

D S T Q Q S S
1 2 3 4 5
6 7 8 9 10 11 12
13 14 15 16 17 18 19
20 21 22 23 24 25 26
27 28 29 30 31

JANEIRO

FEVEREIRO

ABRIL

MAIO

JUNHO

AGOSTO

SETEMBRO

DEZEMBRO

JANEIRO

ABRIL

MAIO

JUNHO

SETEMBRO

OUTUBRO

JANEIRO

FEVEREIRO

MAIO

JUNHO

NOVEMBRO

DEZEMBRO

MARO

D S T Q Q S S
D S T Q Q S S
1
2 1 2 3 4 5 6 7

3 4 5 6 7 8 9 8 9 10 11 12 13 14
10 11 12 13 14 15 16
15 16 17 18 19 20 21
17 18 19 20 21 22 23
22 23 24 25 26 27 28

24 25 26 27 28 29 30
29 30 31

D S T Q Q S S
D S T Q Q S S
1
2
3
4 1

5 6 7 8 9 10 11 2 3 4 5 6 7 8
12 13 14 15 16 17 18
9 10 11 12 13 14 15
19 20 21 22 23 24 25
16 17 18 19 20 21 22
26 27 28 29 30 31


23 24 25 26 27 28

D S T Q Q S S
D S T Q Q S S
D S T Q Q S S
D S T Q Q S S
1 1 2 3 4 5 1
2
3 1 2 3 4 5 6 7
2 3 4 5 6 7 8 6 7 8 9 10 11 12
4 5 6 7 8 9 10 8 9 10 11 12 13 14
9 10 11 12 13 14 15 13 14 15 16 17 18 19
11 12 13 14 15 16 17
15 16 17 18 19 20 21
16 17 18 19 20 21 22
20 21 22 23 24 25 26
18 19 20 21 22 23 24
22 23 24 25 26 27 28

23 24 25 26 27 28 29 27 28 29 30

25 26 27 28 29 30 31
29 30

30 31

Calendrio 2014-15
JULHO

D S T Q Q S S
D S T Q Q S S
D S T Q Q S S
1 2 3 4 5 1
2 1 2 3 4 5 6
6 7 8 9 10 11 12
3 4 5 6 7 8 9 7 8 9 10 11 12 13
13 14 15 16 17 18 19
10 11 12 13 14 15 16
14 15 16 17 18 19 20
20 21 22 23 24 25 26
17 18 19 20 21 22 23
21 22 23 24 25 26 27
27 28 29 30 31
24 25 26 27 28 29 30
28 29 30

31

NOVEMBRO

D S T Q Q S S
D S T Q Q S S
D S T Q Q S S
1 1 2 3 4 5 6 1 2 3
4 5 6 7 8 9 10
2 3 4 5 6 7 8 7 8 9 10 11 12 13
11 12 13 14 15 16 17
9 10 11 12 13 14 15 14 15 16 17 18 19 20
18 19 20 21 22 23 24
16 17 18 19 20 21 22
21 22 23 24 25 26 27
25 26 27 28 29 30 31

23 24 25 26 27 28 29 28 29 30 31

30

MARO

D S T Q Q S S
1 2 3 4 5 6 7
8 9 10 11 12 13 14
15 16 17 18 19 20 21
22 23 24 25 26 27 28
29 30 31

Calendrio 2015-16
JULHO

D S T Q Q S S
1 2 3 4

5 6 7 8 9 10 11
12 13 14 15 16 17 18
19 20 21 22 23 24 25
26 27 28 29 30 31

NOVEMBRO

D S T Q Q S S
1 2 3 4 5 6 7
8 9 10 11 12 13 14
15 16 17 18 19 20 21
22 23 24 25 26 27 28

29
30

MARO

OUTUBRO

D S T Q Q S S
1
2
3
4

5 6 7 8 9 10 11
12 13 14 15 16 17 18
19 20 21 22 23 24 25
26 27 28 29 30 31

FEVEREIRO

D S T Q Q S S
1 2 3 4 5 6 7
8 9 10 11 12 13 14
15 16 17 18 19 20 21
22 23 24 25 26 27 28

D S T Q Q S S
D S T Q Q S S
D S T Q Q S S
2 1 2 3 4 5 6
1
2
3
4 1
3 4 5 6 7 8 9 7 8 9 10 11 12 13

5 6 7 8 9 10 11
10 11 12 13 14 15 16
12 13 14 15 16 17 18
14 15 16 17 18 19 20
17 18 19 20 21 22 23
19 20 21 22 23 24 25
21 22 23 24 25 26 27
24 25 26 27 28 29 30
26 27 28 29 30
28
29
30
31

AGOSTO

D S T Q Q S S
1
2 3 4 5 6 7 8
9 10 11 12 13 14 15
16 17 18 19 20 21 22

23 24 25 26 27 28 29
30 31

DEZEMBRO

D S T Q Q S S
1 2 3 4 5
6 7 8 9 10 11 12
13 14 15 16 17 18 19
20 21 22 23 24 25 26
27 28 29 30 31

ABRIL

D S T Q Q S S
D S T Q Q S S
2
3
1 2 3 4 5 1
4 5 6 7 8 9 10
6 7 8 9 10 11 12
11 12 13 14 15 16 17
13 14 15 16 17 18 19
18 19 20 21 22 23 24
20 21 22 23 24 25 26
25 26 27 28 28 30 31

27
28
29
30

D S T Q Q S S
D S T Q Q S S
1
2 1 2 3 4 5 6

3 4 5 6 7 8 9 7 8 9 10 11 12 13
10 11 12 13 14 15 16
14 15 16 17 18 19 20
17 18 19 20 21 22 23
21 22 23 24 25 26 27

24 25 26 27 28 29 30 28 29

31

D S T Q Q S S
D S T Q Q S S
D S T Q Q S S
D S T Q Q S S
2 1 2 3 4 5 6 7 1 2 3 4
1 2 3 4 5 1
3 4 5 6 7 8 9 8 9 10 11 12 13 14
6 7 8 9 10 11 12
5 6 7 8 9 10 11
10 11 12 13 14 15 16
13 14 15 16 17 18 19
15 16 17 18 19 20 21
12 13 14 15 16 17 18
17 18 19 20 21 22 23
20 21 22 23 24 25 26
22 23 24 25 26 27 28
19 20 21 22 23 24 25
24 25 26 27 28 29 30
27 28 29 30 31

29 30 31
26 27 28 29 30

MANUAL DE
PROCEDIMENTO
DE 2013
Guia de referncia sobre as
normas do Rotary

O propsito do Manual de Procedimento ajudar lderes rotrios a compreenderem


o funcionamento do Rotary e conhecerem as normas e procedimentos mais relevantes suas funes. As pginas amarelas contm as normas e documentos de
governana, incluindo:
Estatutos do RI
Regimento Interno do RI
Estatutos Prescritos para o Rotary Club
Regimento Interno Recomendado para o Rotary Club
Regimento Interno da Fundao Rotria do Rotary International
Ato de Constituio de Personalidade Jurdica da Fundao Rotria
As pginas brancas contm descries destas normas e procedimentos.
O Manual publicado a cada trs anos, aps o Conselho de Legislao, sendo que
um exemplar enviado a todo Rotary Club e administrador do RI. Em caso de
dvidas sobre o significado de qualquer texto do Manual em portugus, consulte a
edio em ingls que a verso considerada oficial.
Para mais informaes, entre em contato com o representante da equipe de Suporte
a Clubes e Distritos de sua regio (www.rotary.org/pt/cds).
John Hewko
Secretrio-geral

CONTEDO

Referncias encontradas no texto

Primeira parte Estrutura


1
Rotary Club.................................................................................................................. 3
2
Distrito........................................................................................................................ 21
3
Zona..............................................................................................................................35
4
Rotary International............................................................................................... 41
5
Fundao Rotria.....................................................................................................55
Segunda parte Cumprindo a Misso do Rotary
6
Princpios .................................................................................................................. 61 .
7
Avenidas de Servios..............................................................................................63
8
Programas do Rotary ............................................................................................. 71
9
Prmios.......................................................................................................................77
10
reas de enfoque......................................................................................................79
11
Subsdios do Rotary................................................................................................ 81
12
Plio Plus....................................................................................................................85
13
Calendrio rotrio...................................................................................................87
14
Uso e proteo das Marcas do Rotary............................................................... 91
Terceira parte Eventos internacionais
15
Conveno do RI ...................................................................................................105
16
Assembleia Internacional...................................................................................107
17
Conselho de Legislao .......................................................................................109
Quarta parte Documentos Estatutrios do RI

Estatutos do Rotary International ..................................................................128

Regimento Interno do Rotary International................................................136

Estatutos Prescritos para o Rotary Club...................................................... 208

Regimento Interno Recomendado para o Rotary Club............................ 224

Regimento Interno da Fundao Rotria do Rotary International..... 230

Ato de Constituio de Personalidade Jurdica

da Fundao Rotria (trechos) .........................................................................241

ndice........................................................................................................................ 243

REFERNCIAS ENCONTRADAS NO TEXTO


As pginas brancas deste Manual fornecem um resumo no oficial das normas
do Rotary, inclusive de documentos estaturios do RI e do Cdigo Normativo do
Rotary. As normas do RI esto sujeitas a alteraes, e possvel que as pginas
brancas deste Manual no reflitam com preciso as normas do RI. Para consultas especficas, leia os documentos estaturios do RI e o Cdigo Normativo do
Rotary. Para normas e procedimentos atuais, entre em contato com os funcionrios da Secretaria do Rotary.
Referncias encontradas no texto das pginas brancas deste Manual de
Procedimento incluem:
Cd. Norm.
Cdigo Normativo do Rotary, compndio com as normas em
Rotary.* vigor estipuladas pelo Conselho Diretor, disponvel apenas em
ingls no site do RI (www.rotary.org)
Cd. Norm.
Cdigo Normativo da Fundao Rotria, compndio com as
Fund. Rotria* normas em vigor estipuladas pelo Conselho de Curadores, disponvel apenas em ingls no site do RI (www.rotary.org).
Est. RI Estatutos do Rotary International, disponvel nas pginas
amarelas deste Manual
Reg. Int. RI Regimento Interno do RI, disponvel nas pginas amarelas
deste Manual
Est. Presc. RC Estatutos Prescritos para o Rotary Club, disponvel nas pginas amarelas deste Manual
Reg. Int. Fund. Regimento Interno da Fundao Rotria, disponvel nas
Rotria*
pginas amarelas deste Manual
00-00 Resolues da Conveno ou Conselho de Legislao. O primeiro nmero indica o ano em que a Conveno ou o Conselho
Legislao foi realizado, que corresponde data de aprovao da resoluo. O segundo nmero corresponde ao nmero
da resoluo aprovada. Por exemplo, a referncia (80-102)
indica que o material est relacionado Resoluo nmero
102 aprovada no Conselho de Legislao de 1980. Embora os
assuntos legislativos do RI no sejam mais discutidos durante as Convenes do RI por determinao do Conselho de
Legislao de 1998, as deliberaes tomadas em Convenes
anteriores podem constar deste Manual.
*Observao: o Conselho Diretor do RI e o Conselho de Curadores da Fundao
Rotria se renem vrias vezes por ano, o que pode acarretar mudanas nas
normas definidas por tais Conselhos. Dessa forma, os nmeros citados referentes ao Cd. Norm. Rotary ou Cd. Norm. Fund. Rotria podem vir a ser
alterados, ou certas normas podem tornar-se obsoletas aps a publicao deste
Manual de Procedimento. Para informaes atualizadas, consulte o Cdigo
Normativo do Rotary e o Cdigo Normativo da Fundao Rotria.

PRIMEIRA PARTE
Estrutura
O Rotary International uma rede
mundial de Rotary Clubs organizados
em distritos e zonas. A primeira parte
deste manual descreve a estrutura da
organizao de forma detalhada.

ROTARY CLUB

ASSOCIAO AO ROTARY INTERNATIONAL


Os rotarianos so associados dos Rotary Clubs e estes, por sua vez, so membros do Rotary International. Os clubes devem adotar os Estatutos Prescritos
para o Rotary Club (Reg. Int. RI 2.040.) que, assim como o Regimento Interno
Recomendado para o Rotary Club, pode ser encontrado nas pginas amarelas deste
manual e no site www.rotary.org/myrotary/pt. Alguns clubes fundados antes de 6
de junho de 1922 e outros que participam de programas pilotos do RI tm autorizao para operar sob os Estatutos Prescritos para o Rotary Club com certas modificaes. (Est. RI 5, 4; Reg. Int. RI 2.040.2.)
ROTARY CLUB EFICAZ
Clubes eficazes so aqueles que:
1) mantm ou aumentam seu quadro de associados;
2) implementam projetos bem-sucedidos em suas prprias comunidades e em
outros pases;
3) apoiam a Fundao Rotria, tanto atravs de contribuies financeiras quanto da participao em seus programas;
4) capacitam lderes capazes de servir alm do mbito do clube.
MELHORES PRTICAS PARA CLUBES DINMICOS
Cada clube deve traar seu prprio plano de liderana com o objetivo de se tornar
dinmico. Dirigentes anteriores, atuais e eleitos devem trabalhar juntos neste processo, levando em considerao os pontos fortes do clube e as seguintes melhores
prticas:
Criar um plano a longo prazo para tornar o clube mais dinmico;
Estabelecer metas anuais no Rotary Club Central em apoio ao plano do clube;
Realizar Assembleias de Clube para engajar e informar os associados;
Assegurar que o presidente do clube, o conselho diretor, presidentes de comisses, associados, o governador do distrito, seus assistentes e membros das
comisses distritais estejam se comunicando de forma eficaz uns com os
outros e tambm com a Secretaria do RI;
Enviar os nomes dos dirigentes do clube para o prximo ano pelo e-mail
data@rotary.org at o final de maio;
Proporcionar estabilidade para o clube a longo prazo atravs do planejamento
de sucesso da liderana e da capacitao de futuros lderes;
Alterar o Regimento Interno para que represente as atuais prticas do clube;
Fomentar amizades atravs da realizao de eventos sociais para associados;
Garantir que cada associado seja atuante em um projeto ou cargo do clube;
Oferecer treinamento de forma consistente e peridica para os associados;
Formar comisses de acordo com as necessidades do clube.
Os lderes do clube devem analisar as prticas anualmente para garantir que
continuem atendendo s necessidades do clube e representando sua identidade.

MANUAL DE PROCEDIMENTO 2013

Para mais informaes, consulte a publicao Seja um Clube Dinmico: Seu Plano
de Liderana de Clube (245).
Rotary E-club
A principal forma pela qual os Rotary E-clubs se renem on-line, no pessoalmente. (Reg. Int. RI 1) Estes clubes funcionam como qualquer outro Rotary Club,
com projetos, eventos de arrecadao de fundos e oportunidades de companheirismo, tendo os mesmos direitos, privilgios e requisitos que os clubes tradicionais.
Referncias a Rotary Clubs neste manual tambm se aplicam a e-clubs, a menos
que indicado de outra forma.
Rotary Club Satlite
Um clube satlite funciona como um clube dentro de outro. Os associados do clube
satlite tambm so associados do clube padrinho. Eles tm reunies separadas,
mas devem operar de acordo com as regras dos clubes tradicionais. Referncias a
Rotary Clubs feitas neste manual tambm se aplicam a clubes satlites, a menos
que indicado de outra forma.
DIRIGENTES E CONSELHO DIRETOR DO CLUBE
O conselho diretor, responsvel pela tomada de decises e formado pelos dirigentes
do clube, rene-se pelo menos uma vez por ms. Cada clube deve escolher um presidente, presidente eleito e secretrio, os quais devem servir no conselho. O ltimo
ex-presidente tambm faz parte dele. Um ou mais vice-presidentes tambm podem
ser dirigentes do clube e, se eleitos, devem servir no conselho diretor. Os dirigentes
do clube tambm podem englobar um tesoureiro, um diretor de protocolo, entre
outros. Tais pessoas podem ou no fazer parte do conselho diretor, dependendo do
Regimento Interno do clube. (Est.Presc. RC 10, 4) As tarefas do conselho diretor e
dos dirigentes do clube so descritas em seu Regimento Interno.
Qualificaes
As qualificaes exigidas dos membros do conselho diretor e dos dirigentes do
clube so explicadas nos Estatutos Prescritos para o Rotary Club. Cada dirigente e
diretor deve ser associado representativo do clube. Os membros do conselho diretor
devem ocupar posies de liderana no clube (ou terem sido os ltimos a ocup-las)
e ser dedicados e comprometidos a tornar o Rotary Club dinmico.
O presidente, enquanto presidente eleito, deve participar do Seminrio de
Treinamento de Presidentes Eleitos e da Assembleia Distrital de Treinamento.
(Est.Presc. RC 10, 5) Alm disso, o presidente do clube deve:
1) ter as habilidades necessrias para liderar o clube e conseguir o apoio de seus
associados;
2) ser capaz de doar o tempo e esforo necessrios para realizar o trabalho do
clube e liderar seus associados;
3) ter pelo menos um ano de associao ao clube antes de sua indicao (a menos
que uma exceo seja aberta pelo governador) e ter servido como membro do
conselho diretor, integrante de uma das principais comisses ou secretrio do
clube;
4) ter participado de pelo menos uma Conferncia Distrital ou Conveno
Internacional;
5) entender os Estatutos e Regimento Interno do clube (Cd. Norm. Rotary
10.020.).

ROTARY CLUB

Seleo de dirigente e membros do conselho diretor do clube


O processo de seleo dos membros do conselho diretor e dos dirigentes do clube
explicado no Regimento Interno do Rotary Club. Os clubes devem trocar de dirigentes anualmente para oferecer a chance de desenvolvimento das habilidades de
liderana a mais associados e poder implementar diferentes ideias. Esta prtica
deve ser aplicada aos membros do conselho diretor e presidentes de comisses,
assim como aos cargos de presidente e secretrio.
Em certos casos, a melhor opo para o clube a eleio de um associado para
mais um ano de mandato; no entanto, sempre que possvel, no aconselhvel
incentivar os dirigentes do clube a ocuparem o cargo por dois anos consecutivos ou
criar neles tal expectativa. (Cd. Norm. Rotary 10.010.)
Posse dos dirigentes
Cada Rotary Club deve realizar uma cerimnia de posse no incio de cada ano para
dar aos dirigentes e associados do clube a oportunidade de renovar seu compromisso com o clube e o Rotary. (Cd. Norm. Rotary 10.010.3.)
Atribuies dos dirigentes de clube
Cada dirigente tem responsabilidades especficas. Para mais informaes, consulte os manuais que fazem parte do Kit para Dirigente de Clube (225).
Manual do Presidente (222)
Manual do Secretrio (229)
Manual do Tesoureiro (220)
Manual da Comisso de Administrao (226A)
Manual da Comisso de Desenvolvimento do Quadro Associativo (226B)
Manual da Comisso de Imagem Pblica (226C)
Manual da Comisso de Projetos Humanitrios (226D)
Manual da Comisso da Fundao Rotria (226E)
COMISSES DE CLUBE
As comisses coordenam seu trabalho para alcanar as metas anuais e de longo
prazo do clube. O presidente eleito, presidente atual e ltimo ex-presidente trabalham juntos para apoiar a continuidade administrativa e fazer o planejamento
da sucesso da liderana. Sempre que possvel, os membros devem continuar na
comisso por trs anos a fim de garantir a uniformidade dos trabalhos. O presidente eleito responsvel por indicar membros caso surjam vagas nas comisses, indicar os presidentes das comisses e fazer reunies de planejamento antes de iniciar
seu mandato. Recomenda-se que todo presidente de comisso tenha experincia
prvia como membro de comisso. O Conselho Diretor do RI recomenda que cada
clube tenha as seguintes comisses:
Administrao. Apoia o bom funcionamento do clube.
Desenvolvimento do Quadro Associativo. Elabora e implementa planos para
atrair e engajar associados.
Imagem Pblica. Elabora e implementa planos para divulgar o Rotary ao
pblico externo e promover os projetos e atividades do clube.
Projetos Humanitrios. Elabora e implementa projetos educacionais, humanitrios e profissionais que atendem a necessidades locais e internacionais.
Fundao Rotria. Elabora e implementa planos para apoiar a Fundao
Rotria atravs de doaes monetrias e participao em subsdios.
Os clubes podem criar outras comisses, conforme necessrio.

MANUAL DE PROCEDIMENTO 2013

Treinamentos
Os presidentes das comisses do clube devem participar da Assembleia Distrital de
Treinamento antes de ocuparem o cargo.
Interao com a equipe de lderes distritais
As comisses do clube devem trabalhar com os governadores assistentes e comisses distritais que tenham funes semelhantes.
Relatrios
As comisses devem reportar suas atividades periodicamente ao conselho diretor
do clube e em Assembleias de Clube. (Cd. Norm. Rotary 17.030.6.)
REUNIES DE CLUBE
Local
Os clubes decidem onde as reunies sero realizadas. A expectativa que cada
clube se rena em local acessvel a qualquer outro associado de Rotary Club. (Cd.
Norm. Rotary 7.010.) Os rotarianos podem se informar sobre horrios, dias e locais
de reunies dos clubes no Official Directory ou pelo Localizador de clubes, no site
www.rotary.org. Os clubes devem oferecer acesso s reunies e a oportunidade
de participar de atividades e projetos a pessoas com deficincias. As reunies de
Rotary E-clubs so feitas on-line.
Convidados
Os associados so incentivados a levar convidados s reunies para que a comunidade no rotria possa aprender mais sobre o clube e seu propsito. (Cd. Norm.
Rotary 7.080.1.)
Os clubes tambm so incentivados a:
1) receber rotarianos visitantes e seus cnjuges, ficando a seu critrio a participao de convidados dos visitantes na reunio; (98-278, Cd. Norm. Rotary
7.080.3.)
2) convidar estudantes para compartilhar com eles as conquistas e Valores do
Rotary; (Cd. Norm. Rotary 7.080.2.)
3) receber alumni da Fundao, sobretudo aqueles que recentemente se mudaram para a regio do clube. Os alumni devem arcar com as mesmas despesas
de participao que um rotariano visitante teria. (Cd. Norm. Rotary 7.080.4.)
Todo associado pode comparecer a reunio ordinria de qualquer outro clube,
exceto de clube que anteriormente tenha cancelado o ttulo de tal associado por
razo vlida. (Reg. Int. RI 4.100.)
Programas do clube e agendas de reunies
Os clubes elaboram seus prprios programas e agendas para as reunies, de acordo
com as necessidades de suas comunidades. Eles realizam reunies peridicas para
falar sobre projetos, atividades e aspectos administrativos do clube. (Cd. Norm.
Rotary 7.030.)
Os clubes realizam reunies peridicas exclusivamente para transmitir informaes rotrias e realizar a capacitao de lderes. (Cd. Norm. Rotary 7.030.1.)
Um clube pode debater questes de interesse pblico contanto que, quando houver controvrsias, todas as vertentes sejam apresentadas de forma adequada. (Cd.
Norm. Rotary 7.030.2.)
Pelo menos duas reunies por ano incluem apresentaes sobre o propsito da
Fundao Rotria, seus programas e atividades de arrecadao de fundos. Uma

ROTARY CLUB

das melhores ocasies para se realizar uma destas reunies durante o Ms da


Fundao Rotria, novembro. (Cd. Norm. Rotary 7.030.4.)
Frequncia
A presena regular nas reunies e o envolvimento em projetos, eventos ou atividades do clube demonstram o compromisso dos associados com o clube e a organizao. Os requisitos de frequncia s reunies so definidos nos Estatutos Prescritos
para o Rotary Club. (Est. Presc. RC 9; Est. Presc. RC 12, 4) Os lderes de clube
devem incentivar os associados a participar das reunies e de projetos, eventos e
atividades. (Cd. Norm. Rotary 7.060.)
A ausncia s reunies pode ser compensada de diversas maneiras, as quais
esto listadas nos Estatutos Prescritos para o Rotary Club. (Est. Presc. RC 9)
Os associados que faltarem a reunies do clube devido a participao em evento
do RI, como Conferncia Distrital, podem usar os dias em que estavam no evento
como forma de compensar sua ausncia.
Os clubes devem informar os associados sobre suas normas para conceder autorizao para ausncias temporrias, as quais esto listadas no Regimento Interno
do clube. (Cd. Norm. Rotary 7.070.)
Oraes e preces
Os Rotary Clubs tm como associados pessoas de diferentes crenas, valores e
religies, unidas pelo ideal de servir ao prximo. Cada Rotary Club usa seu bom
senso para realizar reunies de maneira a ilustrar o princpio de tolerncia defendido pelo Rotary e enfatizar os projetos e ideais humanitrios dos rotarianos. (Cd.
Norm. Rotary 7.020.)
Poltica
O RI e seus clubes no devem fazer declaraes polticas de carter partidrio
ou que exeram qualquer tipo de presso em governos e autoridades polticas. No
entanto, dever dos rotarianos:
1) Em seus clubes: acompanhar os desdobramentos polticos em suas prprias
comunidades e pelo mundo, contanto que afetem os servios s suas profisses e comunidades, e a busca do objetivo rotrio de paz e compreenso mundial. Espera-se que busquem informaes confiveis atravs de programas e
discusses imparciais para que os associados possam chegar a suas prprias
concluses depois da anlise justa e coletiva das questes.
2) Fora de seus clubes: ser atuantes no maior nmero de organizaes e grupos
legalmente constitudos possvel para promover, no apenas com palavras,
mas especialmente por meio da dedicao exemplar, a conscientizao quanto
dignidade de todas as pessoas e o respeito pelos direitos humanos. (89-134;
Cd. Norm. Rotary 2.100.)
Bebidas alcolicas
Fica a critrio de cada clube determinar se apropriado servir bebidas alcolicas
durante as reunies. Embora o RI no tenha uma norma oficial sobre esse assunto,
a experincia e as opinies manifestadas pelos rotarianos indicam que em pases
onde no costume servir bebidas alcolicas, a absteno de lcool durante as reunies do Rotary melhor atende aos interesses da organizao.
Fumo
Como fumar prejudicial sade, os associados e seus convidados so incentivados a no fumar durante as reunies e outros eventos rotrios. (Reg. Int. RI 2.050.)

MANUAL DE PROCEDIMENTO 2013

Despesas de palestrantes e visitantes rotarianos


Se um clube convida ex ou atuais administradores do RI, ou outros rotarianos, para
uma visita ou evento, esperado que ele pague as despesas dos convidados. O RI
no oferece palestrantes pagos para falarem sobre assuntos rotrios ou garante
oradores para os clubes. (Cd. Norm. Rotary 7.040.) Um palestrante no exigncia
para uma reunio de clube. O clube deve receber palestrantes apenas se a apresentao for relevante para seus projetos e atividades atuais ou futuros, ou se for para o
benefcio de seus associados.
Assembleia de Clube
Coordenado pelo presidente do clube, o evento voltado a todos os associados,
inclusive os dirigentes do clube, membros do conselho diretor e presidentes
de comisses, para compartilhar projetos, atividades ou outras iniciativas. As
Assembleias geralmente coincidem com as visitas do governador ou governador
assistente, e devem ser realizadas logo aps a Assembleia Distrital de Treinamento
e a Conferncia Distrital para informar os associados sobre iniciativas e projetos
distritais. (Cd. Norm. Rotary 7.050.) Para mais informaes sobre Assembleias de
Clube, consulte o Manual do Presidente (222).
ASSOCIADOS
A afiliao a um Rotary Club pessoal, e no vincula a empresa em que o associado
trabalha ao clube. (Cd. Norm. Rotary 4.030.)
Todo clube busca ter um quadro associativo equilibrado no qual nenhum negcio,
profisso ou tipo de servio comunitrio predomine. (Est. RI 5, 2(b)) Este princpio
tambm se aplica a gneros sexuais e grupos etrios representados em um clube. Os
clubes devem analisar a demografia de suas reas e buscar um quadro associativo
que represente suas respectivas comunidades. Os clubes facilitam a troca de ideias
e o envolvimento de lderes em aes humanitrias. Os associados so comprometidos a melhorar a qualidade de vida em suas comunidades, tm qualidades de
liderana e aplicam seus conhecimentos para resolver problemas sociais em suas
comunidades.
Os clubes tambm se concentram em atrair jovens profissionais, inclusive
alumni da Fundao e do Rotary, tais como ex-participantes do Rotaract, de Bolsas
Rotary pela Paz e do Interact, e outros membros da famlia rotria que sejam qualificados associao. Os clubes podem isentar associados menores de 35 anos
do pagamento de cotas e joias de admisso. Alm disso, os clubes podem pagar as
taxas distritais de novos associados nesta faixa etria ou, por deciso tomada na
Assembleia ou Conferncia, os distritos podem reduzir as taxas per capita distritais para novos associados nesta faixa etria. (Cd. Norm. Rotary 5.040.2.) Os
Rotary Clubs tambm devem manter contato com alumni do Rotary e da Fundao
em suas comunidades, inclusive aqueles que ainda no so qualificados para
associao ou que tenham recusado convites para se associar. (Cd. Norm. Rotary
5.020.)
Nenhum clube, independentemente da data de admisso ao RI, pode limitar a
associao ao clube, por dispositivos em seus estatutos ou de qualquer outra maneira, com base em sexo, raa, cor, credo ou orientao sexual, ou impor qualquer condio para a associao que no esteja especificamente definida nos Estatutos e
Regimento Interno do RI. (Reg. Int. RI 4.070.)
Classificao
O princpio da classificao ajuda os clubes a conseguirem uma representao mais
diversificada de suas comunidades. Cada associado representativo de um Rotary

ROTARY CLUB

Club classificado com base em sua rea de atuao atual ou anterior, como empresa, profisso ou tipo de servio comunitrio. (Est. Presc. RC 8, 1(a)) Por exemplo, o
engenheiro eltrico ou gerente de uma empresa ferroviria, empresa de minerao
ou manufatureira pode ser considerado para o quadro associativo com base em seu
atual ou antigo cargo, ou como representante da empresa ou instituio.
Cada clube deve buscar a diversidade no quadro associativo e analisar o mbito
de empresas, profisses e servios comunitrios para encontrar novas classificaes. Os dispositivos sobre classificao so explicados no Artigo 8 dos Estatutos
Prescritos para o Rotary Club. (Cd. Norm. Rotary 4.050.)
A classificao de ex-rotariano ou ex-participante de programa da Fundao
no representa obstculo eleio deste como associado representativo. Se algum
associado mudar de classificao, ele pode continuar afiliado ao clube sob a nova
classificao. (Est. RI 5, 2; Est. Presc. RC 8, 2)
Levantamento das classificaes
Uma lista de classificaes ajuda o clube a definir reas para crescimento. Os clubes devem usar listas de classificaes que representem as atuais profisses em
suas reas. (Cd. Norm. Rotary 4.050.) Diversos recursos para anlise do quadro
associativo esto disponveis em www.rotary.org/pt.
Local de trabalho ou residncia
Todo associado representativo do clube deve dedicar-se, ou haver se dedicado,
pessoal e ativamente, a negcio, profisso ou servio comunitrio sob o qual est
classificado no clube. A menos que seja de outra forma determinado, todo associado deve trabalhar ou residir na localidade do clube ou arredores. (Est. RI 5, 2; Est.
Presc. RC 7, 3)
Um associado representativo que se muda pode manter associao ao clube
ou obter uma dispensa de at um ano, concedida pelo conselho diretor do clube,
contanto que continue atendendo a todos os requisitos referentes associao ao
clube. (Est. RI 5, 2(a); Est. Presc. RC 12, 2(a))
Associao a outras organizaes
Os rotarianos no podem pertencer a outro clube semelhante, seja comunitrio
ou de prestao de servios humanitrios, se isto comprometer sua capacidade de
cumprir as obrigaes de associado do Rotary Club. Quando uma pessoa for considerada para associao a um Rotary Club, dever revelar a quais associaes ou
organizaes humanitrias pertence. Rotarianos interessados em se associar a
outra organizao de propsitos semelhantes, seja ela comunitria ou de prestao
de servios humanitrios, devem obter aprovao prvia do conselho diretor de seu
clube. (Cd. Norm. Rotary 4.020.)
A afiliao de qualquer associado pode ser anulada pelo conselho diretor do
clube por razo justificada. (Est. Presc. RC 12, 5(a)) Tal razo pode ser o no cumprimento das obrigaes de rotariano por continuar sendo associado de outro clube
de prestao de servios humanitrios. (Cd. Norm. Rotary 4.020.1.)
Associado representativo e honorrio do mesmo clube
Os rotarianos no podem ser associados representativos e honorrios do mesmo
clube simultaneamente. (Reg. Int. RI 4.040.; Est. Presc. RC 7, 6) No entanto, possvel ser associado representativo de um clube e honorrio de outro. Um associado
de clube satlite tambm associado do clube padrinho.

MANUAL DE PROCEDIMENTO 2013

Associado honorrio
O procedimento para concesso do ttulo de associado honorrio encontra-se na
Seo 6 do Artigo 7 dos Estatutos Prescritos para o Rotary Club. O ttulo de associado honorrio a mais alta distino que um Rotary Club pode conceder e dever
ser conferido somente em casos excepcionais. Solicita-se aos clubes que elejam
como associados honorrios apenas indivduos que tenham prestado servios
meritrios condizentes com os ideais rotrios ou que apoiem o Rotary de forma
permanente. (Cd. Norm. Rotary 5.010.)
Associados honorrios so isentos do pagamento da joia de admisso e das cotas,
no tm direito a voto e no podem deter nenhum cargo administrativo ou classificao no clube; entretanto, tm o direito de comparecer a todas as reunies do
clube, usar distintivo de lapela, emblema ou outra insgnia do Rotary, e usufruir dos
demais privilgios inerentes associao ao clube. Associados honorrios no tm
qualquer benefcio ou direito em outros clubes, exceto o direito de visit-los sem
necessidade de convite por parte de rotarianos. permitido deter o ttulo de associado honorrio em mais de um clube. (Reg. Int. RI 4.050.2; Est. Presc. RC 7, 6)
Admisso de novos associados
Os clubes realizam cerimnias de admisso para receber os novos associados.
(Cd. Norm. Rotary 5.050.3.) Cada clube define seus prprios procedimentos para
que a ocasio seja relevante e significativa. Consulte o Manual do Presidente (222)
para mais informaes.
Recomenda-se que os clubes desenvolvam um bom programa para informar os
associados potenciais sobre os benefcios e as responsabilidades de ser rotariano
antes da admisso. O site www.rotary.org/myrotary/pt oferece informaes sobre
as trs fases do processo: informao, convite e admisso.
Cartes de associado
Rotary Clubs emitem cartes de associado, por meio de seus fornecedores licenciados, aos rotarianos do clube em dia com suas obrigaes. Todo rotariano deve apresentar este carto ao visitar outro clube onde no seja conhecido, como forma de se
apresentar. (Cd. Norm. Rotary 5.030.)
Cotas
Todo associado deve pagar a joia de admisso e a cota anual estipuladas no
Regimento Interno do respectivo clube. (Est. Presc. RC 11) Alm disso, cada clube
paga cotas distritais (veja o Captulo 2) e cotas per capita (veja o Captulo 4).
Assinaturas de revistas
Todos os associados devem ser assinantes da revista oficial, The Rotarian (nos
Estados Unidos e Canad), ou de uma publicao da Rotary World Magazine Press,
a menos que no falem os idiomas da revista oficial ou da revista regional prescrita
para o clube. (Reg. Int. RI 20.030.2.) Cada associado pode escolher receber a verso
impressa pelo correio ou a verso eletrnica. Dois rotarianos que moram no mesmo
endereo podem fazer a assinatura conjunta da revista. (Reg. Int. RI 20.020.2.)
Proteo aos jovens
As normas do RI de proteo aos jovens e viagens de menores de idade, que incluem
dispositivos sobre o cancelamento do ttulo de associado, podem ser encontradas
na Seo 3.030.4. do Captulo 7 do Regimento Interno do RI e na Seo 2.110. do
Cdigo Normativo do Rotary.

10

ROTARY CLUB

DESENVOLVIMENTO DO QUADRO ASSOCIATIVO


Os clubes devem buscar aumentar seu quadro associativo tanto atravs do
engajamento dos atuais associados quanto da atrao de novos. Para mais informaes sobre desenvolvimento do quadro associativo, consulte o Guia para
Desenvolvimento do Quadro Associativo (417).
PROGRAMAS PILOTOS
O Conselho Diretor do RI realiza programas pilotos nos quais at 1.000 Rotary
Clubs fazem alteraes aos Estatutos Prescritos para o Rotary Club a fim de avaliar o impacto que tais mudanas teriam na eficcia dos atuais procedimentos
organizacionais e operacionais e tambm no quadro associativo. (Est. RI 5, 4) Para
avaliar os programas pilotos de forma mais eficiente, o Conselho Diretor do RI probe que clubes adicionais participem destes pilotos depois que tenham comeado.
Desde o incio de 2013-14, o Conselho Diretor tem conduzido diversos programas
pilotos:
1) Associado Adjunto: permite que algum se torne associado e conhea um
Rotary Club, seus associados, programas, projetos e expectativas da associao com a inteno de se tornar associado representativo dentro de um determinado perodo.
2) Associado Corporativo: permite que uma empresa ou corporao se torne
associada do Rotary Club local e indique at 4 representantes para participar
das reunies do clube, trabalhar em projetos, tomar parte em votaes, servir
como dirigentes do clube e em comisses, e participar de outras atividades.
3) Inovao e Flexibilidade: permite que os clubes definam suas prprias operaes para melhor atender s necessidades de seus associados e comunidades,
deixando que faam alteraes aos Estatutos Prescritos para o Rotary Club e
ao Regimento Interno do Rotary Club em qualquer rea que no seja relacionada ao pagamento de cotas per capita ao RI.
4) Clube Satlite: permite que Rotary Clubs realizem diversas reunies durante
a semana, em locais, dias ou horrios diferentes.
NOVOS CLUBES
A organizao de um novo clube uma boa oportunidade para aumentar o quadro
associativo. O governador o nico administrador do Rotary autorizado a criar
um novo clube no distrito. Para mais informaes, consulte a publicao Guia para
Organizao de Novos Clubes (808).
Nmero mnimo de associados fundadores
O nmero mnimo de associados fundadores para um novo clube deve ser 20, sendo
que pelo menos 50% deles devem ser da comunidade na qual o clube ser estabelecido. (Cd. Norm. do Rotary 18.040.5.)
Expanso para comunidades remotas
Rotarianos interessados em expandir o Rotary para reas geogrficas ou pases
no rotrios devem contatar o RI. Rotarianos interessados em organizar um novo
Rotary Club devem contatar o governador do distrito em que ele seria localizado. A
expanso a reas remotas realizada somente quando um pedido feito pela comunidade e um distrito de rea vizinha tenha sido identificado para ajudar na formao do novo clube. (Cd. Norm. Rotary 18.030.)

11

MANUAL DE PROCEDIMENTO 2013

Fuso de Rotary Clubs


Dois ou mais clubes do mesmo distrito podem pedir autorizao ao Conselho
Diretor do RI para a fuso, contanto que tenham cumprido todas as suas obrigaes, inclusive as financeiras. Os clubes consolidados podem manter o nome, data
de admisso, emblema e outras insgnias como parte de seus registros histricos.
(Reg. Int. RI 2.060.)
REQUISITOS PARA OS CLUBES
Nome e localidade
Todo clube fundado e existe em uma localidade, a qual deve constar de seus
Estatutos. A descrio tpica para a localidade de um clube : cidade de [nome da
cidade] e arredores. Entende-se por localidade qualquer rea em que haja nmero
suficiente de pessoas de negcios e profissionais ativamente empenhados em servir sociedade, e cujos locais de trabalho ou de residncia sejam prximos uns dos
outros, o que facilitar o bom funcionamento do clube. Quaisquer mudanas posteriores devero ser aprovadas pelo Conselho Diretor do RI. (Est. Presc. RC 3, Est.
Presc. RC 19, Cd. Norm. Rotary 3.020.)
O nome de um Rotary Club o identifica atravs de sua localidade. O nome (integral ou parcial) deve ser facilmente identificvel no mapa da regio, de forma que
qualquer pessoa consiga saber onde o clube se situa. A localidade de um e-club
global ou determinada pelo conselho diretor do clube. Cada clube provisrio deve
adotar um nome que o identifique atravs de sua localidade e inclu-lo em seus
Estatutos, estando sujeito aprovao do RI. Uma vez aprovado, o nome no pode
ser alterado, a no ser com o consentimento mtuo do RI e do clube. A forma oficial
de se referir a um clube : Rotary Club de Comunidade, Estado/Provncia, Pas
ou Rotary E-Club de Comunidade, Estado/Provncia, Pas. (Est. RI 5, 2(d); Est.
Presc. RC 19; Cd. Norm. Rotary 3.010.)
Padres mnimos para clubes
O Conselho Diretor do RI responsvel por assegurar que todos os clubes sejam
operantes. Um clube considerado operante quando:
1) paga suas cotas per capita ao RI;
2) realiza suas reunies regularmente;
3) assegura que todo associado representativo seja assinante de uma revista da
Rotary World Magazine Press (The Rotarian ou revista regional);
4) implementa projetos humanitrios que atendem a necessidades da comunidade local e/ou internacional;
5) recebe a visita do governador, governador assistente ou qualquer outro administrador do RI;
6) possui seguro de responsabilidade civil, de acordo com a Seo 72.050. do
Cdigo Normativo do Rotary;
7) age de acordo com os Estatutos, Regimento Interno e Cdigo Normativo do
Rotary;
8) paga as taxas devidas ao distrito e ao RI sem assistncia externa;
9) envia listas atualizadas de associados a data@rotary.org regularmente;
10) resolve desentendimentos de maneira amigvel;
11) mantm relao de cooperao com o distrito;
12) no inicia ou mantm litgios contra o Rotary International, a Fundao
Rotria, fundaes associadas e escritrios internacionais. (Cd. Norm.
Rotary 2.010.1.)

12

ROTARY CLUB

O secretrio-geral, com a recomendao do governador e em nome do Conselho


Diretor do RI, autorizado a desativar um clube por funcionamento no satisfatrio quando, na opinio do secretrio-geral, o clube tiver falhado em atender aos
critrios de um clube operante. (Cd. Norm. Rotary 31.030.6.)
Obedincia do clube s leis nacionais
Todo Rotary Club deve respeitar as leis do pas em que opera, podendo tomar as
medidas necessrias para atender exigncias locais desde que:
1) as medidas referentes organizao, operao e administrao do clube no
pas no desobedeam aos preceitos dos documentos estatutrios do RI;
2) o clube continue seguindo os preceitos dos documentos estatutrios do RI e
de quaisquer emendas feitas a eles;
3) o clube continue sendo um Rotary Club do Rotary International e funcionando como tal.
No caso de as leis locais imporem algo que seja incoerente com os documentos
estatutrios do RI, os clubes afetados devem apresentar a questo ao Conselho
Diretor do RI. (Cd. Norm. Rotary 2.070.)
Mediao e arbitragem
Os Artigos 12 e 16 dos Estatutos Prescritos para o Rotary Club listam procedimentos para mediao e arbitragem de divergncias no clube. O Artigo 24 do Regimento
Interno do RI determina os procedimentos para a resoluo de desavenas entre
qualquer associado ou ex-associado e um Rotary Club, distrito, RI ou qualquer de
seus dirigentes ou administradores.
Rotary Clubs e outras organizaes
O clube no pode se afiliar a outra organizao nem assumir obrigaes como
membro de nenhuma outra organizao. (Cd. Norm. Rotary 11.040.1.) Alm disso,
no tem autoridade para vincular seus associados a qualquer outra organizao ou
estabelecer uma associao oficial de clubes fora da estrutura do RI. (Cd. Norm.
Rotary 2.020.)
Os clubes podem formar parcerias em projetos humanitrios. (Cd. Norm.
Rotary 2.020.) Dirigentes e membros de comisses de clube podem se reunir com
dirigentes e membros de outras organizaes, mas no podem assumir compromissos em nome do clube sem o devido consentimento deste. (Cd. Norm. Rotary
11.040.4.; veja Colaborao de distritos e Rotary Clubs com outras organizaes
no Captulo 2; Uso das marcas do Rotary por Rotary Clubs, distritos e entidades
rotrias e Uso com marcas de outras entidades no Captulo 14)
Os clubes so incentivados a formar parceria com clubes de cidades diferentes ou
com outras organizaes, visando desenvolver e manter atividades a longo prazo,
desde que todos os clubes participantes sejam devidamente identificados e reconhecidos em seus esforos. (Cd. Norm. Rotary 27.060.4.)
Grupos auxiliares
Muitos Rotary Clubs contam com a colaborao e o apoio de comisses ou outras
associaes integradas por parentes de rotarianos em suas atividades. Os clubes
so incentivados a patrocinar grupos formados por cnjuges ou familiares de rotarianos de acordo com as diretrizes a seguir:
1) As comisses, organizaes ou associaes auxiliares devem ser relacionadas
e manter contatos regulares com o Rotary Club do qual os cnjuges ou familiares so associados;

13

MANUAL DE PROCEDIMENTO 2013

2) Os objetivos do grupo devem englobar apoio a atividades humanitrias do


Rotary Club, amizade entre os afiliados e promoo dos ideais do Rotary;
3) As atividades, projetos e programas de tais grupos devem ser, principalmente,
de apoio ou complementao aos objetivos do Rotary Club.
Tais grupos no devem estar vinculados oficialmente aos Rotary Clubs (Cd.
Norm. Rotary 6.020.1.) e precisam estar cientes das restries relativas ao uso das
Marcas do Rotary (veja o Captulo 14).
Famlia
Ao planejar atividades, todos os Rotary Clubs e rotarianos devem levar em considerao os cnjuges e os familiares dos associados, pois estas pessoas contribuem ao
propsito de servir dos Rotary Clubs. (89-139)

Mudana de rotarianos
Se um associado se mudar para outro lugar, o clube a que pertence deve enviar
informaes sobre ele ao Rotary Club da nova localidade. (Cd. Norm Rotary
4.060.)
Se um ex-rotariano for proposto para integrar o quadro associativo de algum
clube, este deve, de acordo com o Regimento Interno do RI, entrar em contato com o
antigo clube do candidato a associado para verificar quais so seus interesses rotrios e, assim, melhor aproveitar suas aptides. Aconselha-se o clube que for admitir
ex-associado a solicitar ao clube anterior documento por escrito comprovando que
o associado potencial no tem dvida pendente com o antigo clube. Se tal documento no for fornecido dentro de 30 dias, pode presumir-se que o ex-associado no
deve nada ao clube. O associado que planeja se mudar para outro lugar pode tambm preencher o Formulrio de Notificao de Mudana de Rotariano, disponvel
em www.rotary.org/pt, para que suas informaes sejam encaminhadas ao governador do distrito apropriado. O ingresso do candidato no Rotary Club fica a critrio
deste. (Reg. Int. RI 4.030.; Est. Presc. RC 7, 4; Cd. Norm. Rotary 4.060.1.)
Qualquer associado pode propor como associado representativo um ex-rotariano
ou rotariano que esteja de mudana. Um clube tambm pode propor como associado
representativo um ex-associado. A classificao de um associado de mudana ou de
um ex-rotariano no impede sua elegibilidade a associado representativo, mesmo
que se exceda temporariamente o nmero mximo de classificaes do clube. (Reg.
Int. RI 4.030.; Est. Presc. RC 7, 4)
Proibio de exigir contribuies Fundao Rotria
A realizao de doaes Fundao Rotria no deve ser condio de afiliao ao
Rotary Club. Os clubes so proibidos de fazer qualquer emenda a seu Regimento
Interno estabelecendo o envio de contribuies Fundao como condio de
ingresso e permanncia no clube. Da mesma forma, no permitida qualquer referncia a respeito de tais contribuies no carto de identificao de associado.
(Cd. Norm. do Rotary 5.050.7.)
FINANAS DO CLUBE
Gerenciamento dos fundos do clube
No incio de cada ano fiscal, o conselho diretor do clube cria e aprova um oramento com a receita e as despesas estimadas para o ano. Mais informaes podem ser
encontradas no Manual do Tesoureiro (220).
Depois de aprovadas por outros dois dirigentes ou membros do conselho diretor
do clube, todas as contas devem ser pagas pelo tesoureiro, ou outro dirigente auto-

14

ROTARY CLUB

rizado. Um contador ou outra pessoa habilitada deve analisar todas as transaes


financeiras do clube anualmente. (Cd. Norm. Rotary 9.010.)
No exigido que reunies de clube incluam refeio ou palestrante, o que possibilita a reduo dos custos de associao aos rotarianos. (Cd. Norm. do Rotary
9.010.2.) Com o intuito de minimizar as despesas dos associados, os clubes devem
rever os procedimentos de outorga de multas e nvel de formalidade das reunies.
(Cd. Norm. Rotary 9.010.1.)
Clubes recm-afiliados
Apenas os clubes que se afiliaram ao RI at o ltimo dia 15 de maio devem certificar sua afiliao em 1 de julho e pagar as devidas cotas per capita nesta data. Da
mesma forma, somente os clubes que se afiliaram at o ltimo dia 15 de novembro
devem certificar sua afiliao em 1 de janeiro e pagar as devidas cotas per capita
nesta data.
Cotas pr-rateadas
O clube deve pagar cotas per capita pr-rateadas referentes a cada novo associado
at o incio do prximo semestre contbil. A quantia a ser paga referente a cada ms
integral de associao do rotariano deve ser um doze avos da cota per capita devida
ao RI. As cotas pr-rateadas so devidas em 1 de julho e 1 de janeiro. (Reg. Int. RI
17.040.2.)
O RI no efetua devolues de cotas per capita pagas por associados que posteriormente se desligarem do clube durante o semestre. O clube no pagar cota rateada no caso de rotarianos que estejam se transferindo ou ex-rotarianos, conforme
previsto na Seo 4.030. (Reg. Int. RI 17.040.2.) Quando um clube paga as cotas
per capita e as assinaturas de revista antes de completar a coleta das cotas, e mais
tarde toma conhecimento de que pagou por associados que faleceram ou se desligaram do clube sem terem quitado a cota para o perodo, o secretrio-geral est autorizado a fazer devolues e ajustes apropriados. (Cd. Norm. Rotary 71.010.2.)
Relatrios Semestrais
A verso eletrnica do Relatrio Semestral (SAR) enviada aos e-mails do presidente, secretrio, tesoureiro e clube se tais endereos constarem dos registros do
RI no incio de julho e janeiro. Cada secretrio tambm recebe uma nica verso
impressa do SAR caso o clube no tenha optado apenas pela verso eletrnica.
Os clubes devem enviar listas atualizadas de seus associados ao RI at 1 de junho e
1 de dezembro de cada ano para evitar erros na fatura. O clube que no receber o
SAR at a terceira semana de julho ou janeiro deve baix-lo em www.rotary.org/pt
ou solicit-lo pelo e-mail data@rotary.org, j que as cotas devem ser pagas
mesmo se o SAR no tiver sido recebido. Consulte a pgina sobre cotas no site
www.rotary.org/pt para mais informaes.
Tambm podem constar da fatura:
Assinatura da revista The Rotarian (a revista regional cobrada separadamente)
Taxa varivel de seguro (somente nos EUA)
Presidentes e secretrios de clube podem pagar a fatura por:
Carto de crdito (www.rotary.org/pt)
Cheque
Transferncia eletrnica

15

MANUAL DE PROCEDIMENTO 2013

Clubes inadimplentes para com o RI


Ao enviar o Relatrio Semestral, o RI notifica os clubes sobre as normas do
Conselho Diretor referentes ao no pagamento de cotas per capita e outras obrigaes financeiras para com o RI. (Cd. Norm. Rotary 9.020.1.) A notificao de desativao enviada ao presidente do clube, e o governador e diretor da rea tambm
so informados. (Cd. Norm. Rotary 9.020.3., 9.020.6.)
Para mais informaes, consulte o Cdigo Normativo do Rotary International.
Suspenso de servios a clubes
O Conselho Diretor do RI pode suspender qualquer clube que deixe de pagar suas
cotas ou outras obrigaes financeiras ao RI, ou de pagar as taxas aprovadas ao
fundo distrital. (Reg. Int. RI 3.030.) Se o motivo que causou a suspenso no for
remediado dentro de seis meses, o clube ser desativado. Clubes suspensos no
tm nenhum dos direitos outorgados aos clubes pelo Regimento Interno do RI, mas
retm os direitos concedidos aos clubes nos Estatutos do RI. (Reg. Int. RI 3.040.)
Os servios prestados pelo RI ao Rotary Club podem ser suspensos depois que o
governador do distrito confirmar que o clube deixou de pagar a taxa per capita ao
distrito por mais de seis meses. (Cd. Norm. Rotary 31.030.14.) Os seguintes servios do RI ficam suspensos at o governador confirmar que o clube saldou suas
taxas distritais:
1) malas-diretas de correspondncias rotrias;
2) envio de publicaes e peridicos;
3) servios da Secretaria, inclusive reconhecimento de clubes como parceiros ou
patrocinadores de projetos rotrios;
4) servios do governador: comunicado mensal, malas-diretas distritais e visita
oficial.
Os governadores de distrito devem continuar enviando correspondncias aos
clubes suspensos para que estes possam:
1) enviar sugestes Comisso de Indicao para Governador;
2) participar de votaes autorizadas via postal;
3) votar na Conferncia Distrital e na Assembleia Distrital de Treinamento;
4) submeter propostas de emenda ou resoluo ao Conselho de Legislao;
5) concordar com propostas a ser enviadas ao Conselho de Legislao;
6) concordar com a oposio a candidatos indicados a governador de distrito;
7) tomar qualquer providncia permitida pelos documentos estatutrios do RI
(Cd. Norm. Rotary 17.060.1.)
Seguro e personalidade jurdica
Recomenda-se que os clubes procurem orientao jurdica para proteger-se de
processos resultantes de seus projetos e atividades, seja por meio de aquisio de
personalidade jurdica pelo clube (ou por suas atividades) ou de obteno de aplice
de seguro de responsabilidade civil.
Nos Estados Unidos e em seus territrios e possesses, o seguro de responsabilidade civil e o seguro associado ao vnculo de diretores e administradores com a
organizao para clubes obrigatrio e providenciado pelo Rotary International.
Tais clubes pagam determinada quantia para cobrir seguros e despesas administrativas afins. (Cd. Norm. Rotary 72.050.2.)

16

ROTARY CLUB

A obteno de personalidade jurdica pelo Rotary Club fica a seu critrio, em


funo de circunstncias locais. (Cd. Norm. Rotary 2.050.) Quando o Rotary Club
decidir participar de atividade que possa resultar em processo movido contra ele, a
melhor opo adquirir personalidade jurdica para a atividade, e no para o clube
em si. (Cd. Norm. Rotary 2.060.)
O Conselho Diretor do RI no faz objeo quanto ao clube obter personalidade
jurdica, desde que inclua nos documentos pertinentes uma frase que expresse sua
obedincia e submisso aos Estatutos e Regimento Interno do RI, conforme o texto
vigente e emendas posteriores. (Cd. Norm. Rotary 2.050.)
Alguns dispositivos gerais devem constar do ato de constituio de personalidade jurdica, segundo recomendao do Conselho Diretor do RI:
O nome desta pessoa jurdica ser Rotary Club de
(cidade)
.
(estado/provncia, pas)

Esta ser uma sociedade sem fins lucrativos. Seus propsitos sero humanitrios e beneficentes, para manter as relaes de clube membro do Rotary
International.
Tanto quanto permitir a legislao que rege a matria, em vigor no Estado/
Provncia de
, esta associao estar sujeita jurisdio do
Rotary International e ter autonomia para adotar um Regimento Interno que
se ajuste s finalidades supracitadas e esteja de acordo com a legislao do
Estado/Provncia de
, sob a qual esta pessoa jurdica ser organizada. (Cd. Norm. Rotary 2.050.1.)
A nova sociedade deve incluir no seu Regimento Interno todos os dispositivos
importantes dos Estatutos Prescritos para o Rotary Club e do Regimento Interno
Recomendado para o Rotary Club. O ato de constituio de personalidade jurdica deve conter dispositivos adicionais e declaraes que possam ser exigidos
pela legislao vigente no local em que a sociedade for constituda, desde que no
contrariem o propsito expresso de um clube afiliado ao RI. (Cd. Norm. Rotary
2.050.2.)
O secretrio-geral responsvel por avaliar e aprovar os pedidos de aquisio de
personalidade jurdica em nome do Conselho Diretor, e por submet-los Comisso
Executiva do referido Conselho quando as circunstncias exigirem avaliao mais
detalhada. (Cd. Norm. Rotary 2.050.3.)
IMAGEM PBLICA
Responsabilidade do rotariano
Espera-se que todo rotariano esteja informado sobre a Misso do Rotary e os programas e atividades da organizao, e que procure oportunidades para promover as
metas e realizaes do Rotary por meio de contatos pessoais, comerciais e profissionais. (Cd. Norm. Rotary 9.040.1.)
Os rotarianos so incentivados a informar outras pessoas sobre as atividades
de seus clubes, para contribuir ao crescimento do Rotary e ampliar o potencial de
prestao de servios em suas comunidades.
Responsabilidades do Rotary Club
Para saber quais as responsabilidades do clube relacionadas imagem pblica,
consulte o Manual da Comisso de Imagem Pblica (226C).

17

MANUAL DE PROCEDIMENTO 2013

Imagem pblica desfavorvel


Se uma opinio desfavorvel for causada por falta de compreenso dos propsitos e
das atividades do Rotary, o clube deve neutraliz-la com informaes elucidativas
e o aprimoramento do relacionamento com a comunidade e, quando apropriado, o
fortalecimento do programa de prestao de servios humanitrios. (Cd. Norm.
Rotary 9.040.6.)
Para mais informaes, consulte o Plano de Comunicao com a Mdia em Casos
de Crise (515).
Relao entre o Rotary e a mdia
Os clubes e governadores devem procurar manter sempre boas relaes entre o
Rotary e os meios de comunicao. Considerando as condies sociais e culturais
locais e o tipo de interao existente com a mdia, clubes e distritos devem promover as seguintes atividades:
1) convidar profissionais da imprensa falada e escrita para dar palestras nos
clubes;
2) realizar atividades para rotarianos, como sesses de treinamento, grupos de
discusso ou fruns sobre como interagir com a mdia e o pblico; e convidar
profissionais da comunicao para dar palestras ou serem painelistas;
3) criar, por intermdio do clube, oportunidades de desenvolvimento profissional para jovens jornalistas e solicitar que os participantes mantenham os
clubes que os patrocinaram a par de suas atividades;
4) ampliar os esforos para contar com representantes da mdia no quadro associativo do clube.
Revistas rotrias regionais
As revistas regionais tm o objetivo de promover a imagem pblica do Rotary. Uma
publicao rotria que atende aos critrios definidos no Cdigo Normativo do
Rotary pode solicitar a certificao e, com a aprovao do Conselho Diretor do RI,
tornar-se uma revista da Rotary World Magazine Press. O licenciamento exigido
a cada cinco anos. (Cd. Norm. Rotary 51.020.)
Mercantilizao do Rotary
O diretrio do Rotary International, Official Directory (007), publicado anualmente. Nenhum rotariano deve usar, para propsitos comerciais, nomes constantes
do Official Directory, de diretrios de clubes e distritos, ou de qualquer lista ou
banco de dados relacionados a projetos e atividades rotrias. (Cd. Norm. Rotary
11.030.6.)
Solicitaes a Rotary Clubs
Solicitaes a Rotary Clubs esto sujeitas s seguintes limitaes:
Um clube que deseje solicitar a colaborao de outros Rotary Clubs ou dos
associados destes deve primeiro submeter seus propsitos e planos ao governador de distrito em questo para a devida aprovao. Isto se aplica somente
a casos em que um clube deseje solicitar a cooperao de mais de um Rotary
Club ou de associados de mais de um clube. So excludos desta norma os
clubes que estiverem solicitando colaborao atravs de mtodos no ativos
(websites, mdias sociais, etc.), nos quais as pessoas podem escolher participar ou no. (Cd. Norm. Rotary 11.030.1.)

18

ROTARY CLUB

Os clubes devem respeitar as normas rotrias relativas ao emprego das


Marcas do Rotary, inclusive quanto ao uso da identificao apropriada dos
Rotary Clubs envolvidos. (Cd. Norm. Rotary 11.030.1., 33.020.)
Nenhum clube pode solicitar auxlio financeiro ou participao em empreendimentos comerciais de qualquer outro clube ou de rotarianos, alm de seus
prprios associados, a menos que obtenha autorizao prvia do Conselho
Diretor do RI.
O secretrio-geral solicitar aos governadores de distritos envolvidos em
solicitaes no autorizadas que tomem as providncias necessrias para
interromper tais atividades. Se o no cumprimento desta norma continuar, o
Conselho Diretor do RI poder tomar medidas disciplinares, como a desativao do clube. (Cd. Norm. Rotary 11.030.1.)
Rotary Clubs e distritos que quiserem fazer solicitaes ao pblico por meio de
empresas de telemarketing, e-mail e internet devem primeiro obter aprovao dos
governadores dos distritos envolvidos, obedecer s normas do Rotary relativas
a solicitaes e usar termo apropriado para identificao das entidades rotrias
envolvidas. (Cd. Norm. Rotary 11.030.4.)
Rotary Clubs, distritos e rotarianos no devem usar o Official Directory para
fins de solicitao. (Cd. Norm. Rotary 11.030.6.) Todo clube e distrito que publicar
um diretrio deve fazer constar deste um aviso de que proibida a distribuio
do diretrio a no rotarianos e sua utilizao vedada para fins comerciais. (Cd.
Norm. Rotary 11.030.7.)
Proteo das informaes dos associados
O Rotary est comprometido a proteger a privacidade dos associados. Prticas justas relacionadas ao compartilhamento de informaes so essenciais para manter
a confiana dos clubes, rotarianos e demais pessoas envolvidas com a organizao.
Como parte deste trabalho para auxiliar os clubes e distritos e facilitar a comunicao com rotarianos e outras pessoas, a Secretaria do RI coleta informaes
pessoais e confidenciais. Acesse www.rotary.org/myrotary/pt para ler as normas
de privacidade do Rotary.

19

DISTRITO

Um distrito rotrio formado por Rotary Clubs de determinada rea geogrfica,


agrupados para fins administrativos do RI. A organizao e as atividades dos distritos tm como nica finalidade apoiar os Rotary Clubs em suas atividades e esforos. (Cd. Norm. Rotary 17.010.1.)
DISTRITAMENTO
Nmero de clubes e rotarianos em um distrito
Considerando que distritos com quadro associativo grande tm vantagens distintas sobre aqueles com nmero menor de clubes e rotarianos, e que a proliferao
contnua de distritos pequenos afeta negativamente a administrao e as finanas
do RI, o Conselho Diretor do RI prefere que todos os distritos sejam formados por
pelo menos 75 clubes e 2.700 rotarianos (Cd. Norm. Rotary 17.010.2.)
Alterao dos limites distritais
O Conselho Diretor do RI est autorizado a estabelecer novos distritos, consolidar
distritos e alterar os limites dos distritos existentes. Referido Conselho no pode
efetuar nenhuma modificao nos limites territoriais de qualquer distrito com pelo
menos 33 clubes e no mnimo 1.100 rotarianos contra a vontade expressa da maioria dos clubes do distrito ou distritos que seriam afetados. O Conselho Diretor pode
eliminar ou alterar os limites de qualquer distrito que tenha menos de 33 clubes ou
menos de 1.100 rotarianos. (Reg. Int. RI 15.010.)
A Comisso de Distritamento do RI auxilia no estabelecimento de novos distritos, realinhamento de clubes em distritos e consolidao de distritos existentes. O
Formulrio de Proposta para Redistritamento, com informaes e procedimentos
para sua submisso, pode ser obtido atravs do representante da equipe CDS
(www.rotary.org/cds). Distritos que enviarem proposta devem estar cientes de que:
1) as propostas de distritamento so analisadas pela Comisso de Distritamento
o ano inteiro, devendo ser enviadas pelo menos 90 dias antes da reunio do
Conselho Diretor do RI durante a qual o item dever ser debatido;
2) so bem-vistas pela Comisso de Distritamento as propostas para a criao
de distritos com pelo menos 60 clubes ou 2.100 rotarianos, com potencial
de crescimento para pelo menos 75 clubes e 2.700 rotarianos nos dez anos
seguintes. (Cd. Norm. Rotary 17.010.4.)
GOVERNADOR
O governador o administrador do RI no distrito e trabalha sob a superviso do
Conselho Diretor do RI. Ele lidera e apoia os clubes do distrito, inspirando e motivando os rotarianos, e assegurando a continuidade administrativa no distrito.
(Reg. Int. RI 15.090.)
Candidatos
Os governadores em exerccio devem solicitar aos clubes que proponham candidatos qualificados funo de governador. Todos os clubes recebem informaes
sobre o cargo, as qualificaes e atribuies do governador.

21

MANUAL DE PROCEDIMENTO 2013

Cargo
Todo governador um administrador do RI, indicado pelos clubes do distrito e
oficialmente eleito na poca da Conveno do RI. O governador inicia seu mandato
em 1 de julho e desempenha suas funes por um ano ou at que um sucessor seja
eleito e qualificado. (Reg. Int. RI 6.060.1.)
Qualificaes
Alm das qualificaes de governador indicado, na data da tomada de posse o
governador deve ter sido associado de um ou mais Rotary Clubs por pelo menos
sete anos e ter participado do Seminrio de Treinamento de Governadores Eleitos
e da Assembleia Internacional. (Reg. Int. RI 15.080.)
Atribuies
As responsabilidades do cargo de governador podem ser encontradas na publicao
Lidere Seu Distrito: Governador (233), atualizada anualmente. Alm de cumprir
suas responsabilidades, o rotariano responsvel pelo distrito deve seguir o Cdigo
de tica do Governador.
GOVERNADOR ELEITO
Comparecimento ao Seminrio de Treinamento de Governadores Eleitos
(GETS)
O comparecimento dos governadores eleitos ao GETS obrigatrio. (Cd. Norm.
Rotary 19.050.4.) Um programa de treinamento zonal de dois dias de durao para
governadores eleitos, a ser realizado juntamente com o Instituto Rotary, foi aprovado pelo Conselho Diretor do RI com tpicos aprovados por este e pelo Conselho de
Curadores da Fundao Rotria. (Cd. Norm. Rotary 19.050.3.) Informaes adicionais podem ser encontradas na seo Treinamentos deste captulo.
Comparecimento Assembleia Internacional
O comparecimento dos governadores eleitos Assembleia Internacional obrigatrio, pois esse treinamento os capacitar para desempenhar a funo de representante do RI no distrito e liderar e orientar os clubes.
Deve ser enfatizado aos candidatos a governador e aos clubes do distrito que o
governador eleito deve comparecer ao GETS e Assembleia Internacional como
preparao indispensvel para seu mandato, e que a indicao para o cargo no
pode ser aceita a no ser que o candidato participe de ambos os eventos por toda
a sua durao. O presidente eleito do RI pode, em nome do Conselho Diretor e em
circunstncias especiais, dispensar o governador eleito de comparecer a um dos
treinamentos, com a condio de que este participe de evento alternativo definido
pelo secretrio-geral. (Cd. Norm. Rotary 19.050.1.)
Outros preparativos
No ano anterior ao de seu mandato, o governador eleito deve receber do governador:
1) responsabilidades especficas referentes s comisses distritais ou organizao distrital;
2) convites para comparecer como observador a todas as reunies distritais das
quais no ser participante oficial;
3) possvel convite para colaborar no programa da Conferncia Distrital. (Cd.
Norm. Rotary 19.050.10.)

22

DISTRITO

Visando a continuidade administrativa, e para que o governador eleito se prepare


bem para a funo que o aguarda, o governador deve inclu-lo nas reunies distritais e comunicados, e apresent-lo aos ex-governadores.
Outras responsabilidades
As responsabilidades do governador eleito podem ser encontradas na publicao
Ldere Seu Distrito: Governador (233). O governador eleito tambm responsvel
por planejar os seguintes eventos:
Seminrio de Treinamento de Presidentes Eleitos (PETS)
Assembleia Distrital de Treinamento
Seminrio de Treinamento da Equipe Distrital
Seminrio Distrital sobre Desenvolvimento do Quadro Associativo
Mais detalhes sobre esses eventos podem ser encontados no fim deste captulo.
GOVERNADOR INDICADO
Seleo
Os clubes do distrito devem selecionar o governador indicado de maneira digna e
responsvel, e de acordo com os princpios rotrios. (Cd. Norm. Rotary 19.030.1.)
O distrito deve selecionar o governador indicado de 24 a 36 meses antes da data em
que este tomar posse como governador. (Reg. Int. RI 13.010.)
Qualquer rotariano que participe de campanha ou solicitao de votos para cargo
eletivo no RI pode ser desqualificado da candidatura funo em questo e, possivelmente, a outros cargos futuros durante perodo determinado pelo Conselho
Diretor do RI (veja Captulo 3). (Reg. Int. RI 10.060. e 10.070.)
Os distritos devem indicar para governador a pessoa mais qualificada ao cargo.
Rejeio da indicao pelo Conselho Diretor
O candidato a governador que no satisfizer as qualificaes e os requisitos prescritos acima ser rejeitado, e seu nome no ser apresentado pelo secretrio-geral
para eleio na Conveno. (Reg. Int. RI 13.060.1.)
Mtodo de seleo
Exceto nos casos dos distritos localizados na regio do RIBI, cada distrito deve
selecionar seu governador indicado atravs de uma Comisso de Indicao, por
votao postal ou na Conferncia Distrital. (Reg. Int. RI 13.020.1.) Para distritos
que utilizem o procedimento de Comisso de Indicao, cada clube poder apresentar um candidato opositor. Cada clube s pode apoiar um candidato opositor. (Reg.
Int. RI 13.020.9.)
Procedimento de votao
Todos os votos emitidos pelo clube (quando este tiver direito a mais de um voto em
virtude do tamanho do seu quadro associativo) devem ser a favor do mesmo candidato. Se isto no ocorrer, os votos do clube sero anulados. (Reg. Int. RI 13.020.13. e
13.040.1.)
No caso de oposio, os dados pessoais que acompanham a cdula para votao
postal devem informar:
1) nome do candidato, nome e local do clube, anos como rotariano, classificao,
nome da empresa para a qual trabalha ou trabalhou, cargo atual ou anterior
ocupado na empresa, eventos rotrios dos quais participou nos ltimos cinco

23

MANUAL DE PROCEDIMENTO 2013

anos, atuais funes e/ou responsabilidades no Rotary (por eleio ou indicao), funes e/ou responsabilidades anteriores (por eleio ou indicao);
2) servios e/ou atividades rotrias especiais nas quais o candidato esteve
envolvido, ou seja, o que tem feito em prol do Rotary;
3) reconhecimentos recebidos ou realizaes mais significativas em atividades
comerciais ou profissionais;
4) reconhecimentos recebidos ou realizaes mais significativas em atividades
cvicas ou pblicas de prestao de servios. (Cd. Norm. Rotary 19.030.2.)
Seleo em novos distritos
Quando clubes so reagrupados em novos distritos, eles devem, se possvel, selecionar o governador indicado antes da data em que a reorganizao passar a vigorar,
pelo mesmo mtodo que utilizavam antes do reagrupamento. Se tal procedimento no for vivel, o Conselho Diretor do RI poder autorizar a votao postal e
designar um governador de distrito para conduzir o processo. (Cd. Norm. Rotary
19.030.3.)
Qualificaes
Por ocasio de sua seleo, o governador indicado ser chamado de governador
indicado designado e assumir o ttulo de governador indicado em 1 de julho, antes
de servir como governador. O governador indicado deve:
1) ser associado regular de um clube do distrito; (Reg. Int. RI 15.070.1.)
2) estar perfeitamente qualificado em sua categoria de associado quanto aplicao correta dos dispositivos pertinentes do clube, sendo que a integridade de
sua classificao deve ser indiscutvel; (Reg. Int. RI 15.070.2.)
3) ter servido como presidente de clube durante um mandato completo ou ter
sido presidente fundador de clube, servindo mandato completo desde a data
de sua fundao at 30 de junho, desde que esse perodo seja de pelo menos
seis meses; (Reg. Int. RI 15.070.3.)
4) demonstrar disposio, comprometimento e capacidade fsica para assumir
as responsabilidades e atribuies inerentes funo de governador, de acordo com os dispositivos estabelecidos na Seo 15.090 do Regimento Interno
do RI; (Reg. Int. RI 15.070.4.)
5) demonstrar conhecimento das qualificaes, atribuies e responsabilidades
inerentes funo de governador como estabelecido no Regimento Interno do
RI, e enviar ao RI, por intermdio do secretrio-geral, uma declarao assinada atestando que as compreende. Tal declarao deve confirmar tambm
que o rotariano possui as qualificaes requeridas para ser governador, est
disposto a desempenhar a funo e capaz de executar as responsabilidades e
atribuies inerentes. (Reg. Int. RI 15.070.5.)
Mais informaes sobre as responsabilidades do governador indicado podem ser
encontradas na Central de Aprendizado em learn.rotary.org.
VICE-GOVERNADOR
A Comisso de Indicao para governador ir selecionar um ex-governador para
servir como vice-governador. O papel do vice-governador substituir o governador
em caso de incapacidade temporria ou permanente para servir no cargo. (Reg. Int.
RI 6.120.1.) A melhor opo para seleo do vice-governador o uso do mesmo processo para eleio do governador.

24

DISTRITO

EX-GOVERNADORES
Cada distrito forma um Conselho Consultivo, ou Colgio, composto por ex-governadores associados de clubes do distrito. O governador ajuda o governador eleito a
informar o governador atual e os ex-governadores a respeito das questes apresentadas na Assembleia Internacional. Isto deve acontecer at um ms aps o evento.
A autoridade e responsabilidade do governador no podem ser prejudicadas
ou impedidas por vontade ou aes dos ex-governadores. (Cd. Norm. Rotary
19.090.2.)
Os governadores so incentivados a considerar a assistncia do Colgio de
Ex-governadores em assuntos de expanso, orientao de governadores entrantes,
promoo da Conveno, divulgao de informao rotria e apoio a clubes. Os
membros do Colgio podem servir como membros ad hoc de conselho diretor do
clube, quando convidados pelo presidente do clube e pelo governador. (Cd. Norm.
Rotary 19.090.1.)
COMISSO DISTRITAL DA FUNDAO ROTRIA
O Conselho Diretor do RI e o Conselho de Curadores estabeleceram que todo
governador deve nomear, bem antes de iniciar seu mandato, todos os membros da
Comisso Distrital da Fundao Rotria, que deve ser integrada por um presidente
e quatro presidentes de subcomisses. Para que seja eficiente, a comisso deve ter
continuidade administrativa. Portanto, o presidente deve permanecer no cargo
por trs anos, podendo ser afastado, com aprovao prvia do chair do Conselho
de Curadores, caso no cumpra suas responsabilidades e atribuies. Os governadores de distrito a exercer o cargo durante os trs anos do mandato do presidente
devem participar de sua seleo. prefervel, embora no seja obrigatrio, que o
presidente da comisso seja um ex-governador. Os presidentes de subcomisses
selecionados pelo governador tornam-se membros das respectivas subcomisses
automaticamente. O governador de distrito um membro ex officio da comisso.
Sob a liderana direta do governador, o presidente trabalha com os membros da
comisso no planejamento, coordenao e avaliao de todas as atividades distritais relacionadas Fundao.
Na medida do possvel, os membros das subcomisses devem ter experincia em
suas respectivas reas de atuao, a saber:
1) Plio Plus
2) Subsdios
3) Captao de Recursos
4) Gerenciamento de Fundos (Cd. Norm. Fund. Rotria 7.020.)
As descries das atribuies do presidente da Comisso Distrital da Fundao
Rotria e de cada uma das subcomisses podem ser encontradas no Manual da
Comisso Distrital da Fundao Rotria (300) e no Cdigo Normativo da Fundao
Rotria.
ATIVIDADES
Projetos e atividades multidistritais
Projetos e atividades envolvendo clubes de dois ou mais distritos esto sujeitos ao
seguinte:
1) Projetos e atividades multidistritais:
a) devem ser de natureza e mbito tal que estejam dentro das possibilidades
dos clubes e rotarianos dos distritos, para que possam ser empreendidos

25

MANUAL DE PROCEDIMENTO 2013

com sucesso, sem que causem interferncia ou venham diminuir a eficcia ou o alcance das atividades do clube de implementar e promover o
Rotary no clube;
b) no podem ser empreendidos a menos que cada governador tenha concordado com a atividade conjunta e esta receba aprovao de dois teros dos
clubes de cada distrito;
c) devem estar sob a superviso direta dos respectivos governadores, aos
quais cabe a custdia dos fundos contribudos ou coletados para tais atividades, embora uma comisso de rotarianos de clubes dos distritos em
questo possa ser formada para ajudar na administrao da atividade e
dos fundos a ela relacionados;
d) devem incluir o envolvimento voluntrio de Rotary Clubs e/ou rotarianos,
sendo que qualquer custo de participao deve ser mantido a um valor
mnimo e no ser transformado em obrigao, implcita ou direta, na
forma de taxa per capita ou cobrana de outra natureza;
e) devem ser apresentados para aprovao dos demais governadores quando
requerer, de qualquer forma, a cooperao de clubes ou rotarianos de fora
do clube organizador da atividade.
2) Essas normas no se aplicam a parceiros de um projeto internacional em que
um distrito atua como doador e o outro como beneficirio.
3) Qualquer distrito que quiser encerrar sua participao em projeto ou atividade multidistrital deve obter a aprovao de dois teros de seus clubes.
4) Os governadores iniciando atividades multidistritais que se estendam por
mais de um ano rotrio devem desenvolver estratgias operacionais de acordo com norma multidistrital do RI para aprovao pelo secretrio-geral.
Governadores cujos distritos estiverem envolvidos em atividade multidistrital se responsabilizam pela conduo de uma auditoria financeira do projeto
ou da atividade e de sua distribuio aos clubes participantes.
5) Organizaes multidistritais do PETS esto isentas destas diretrizes multidistritais, sendo governadas pelas diretrizes do PETS multidistrital. (Cd.
Norm. Rotary 16.010.)
Colaborao de distritos e Rotary Clubs com outras organizaes
Distritos e Rotary Clubs podem prestar apoio e colaborar com outras organizaes
em projetos e atividades desde que:
1) tais iniciativas estejam de acordo com os ideais e os propsitos do Rotary;
2) a atividade seja aprovada pelos rotarianos em questo;
3) a colaborao envolva participao direta e aceitao de responsabilidade por
parte de uma comisso rotria nomeada pelo presidente do clube ou governador para todo o perodo da atividade, sendo essa participao revista anualmente;
4) a autonomia do clube ou distrito como organizao independente seja preservada;
5) seja obtido reconhecimento apropriado para o clube ou distrito, na medida em
que for justificvel em virtude da natureza da colaborao, a fim de manter o
pblico informado acerca do Rotary e de suas atividades;
6) o clube ou distrito, e a organizao com a qual esteja colaborando, compartilhem a responsabilidade de divulgar ao pblico a natureza do projeto;
7) o clube ou distrito no aceite a obrigatoriedade de participao contnua;

26

DISTRITO

8) o clube ou distrito no aceite obrigao financeira contnua com relao


outra organizao, mas oferea oportunidades para que os Rotary Clubs do
distrito possam analisar e decidir, durante Conferncias Distritais ou por
outros meios apropriados, se querem continuar apoiando tais projetos ou atividades;
9) o clube ou distrito no se torne membro da organizao com a qual est colaborando;
10) a atividade ou acordo de cooperao firmado pelo clube ou distrito no tenha
carter obrigatrio ou comprometa o RI com tal atividade ou acordo; (Cd.
Norm. Rotary 11.040.5.)
11) listas de Rotary Clubs ou rotarianos no sejam fornecidas a outras organizaes, exceto para atender a exigncias legais de rgos governamentais
ou com o consentimento do Conselho Diretor do RI ou de sua Comisso
Executiva. (Cd. Norm. Rotary 11.040.2.)
Normas sobre relaes de cooperao e patrocnio
No permitido a Rotary Club, distrito ou outra entidade rotria qualquer relao
de cooperao que envolva:
conflito com os valores ticos e humanitrios do Rotary;
violao aos padres internacionais de direitos humanos;
uso de produtos prejudiciais ou que causem dependncia, e atividades que
envolvam consumo de lcool (quando estiver fora do contexto cultural), tabaco, jogo, armas, entre outras atividades;
promoo de ponto de vista poltico ou religioso;
aborto;
discriminao com base em raa, etnia, sexo, idioma, religio, opinio poltica, nacionalidade, status social, nascimento, ou qualquer outro status;
enfraquecimento da autonomia, independncia, reputao ou integridade
financeira do Rotary International, Fundao Rotria, Rotary Club, distrito
ou outra entidade rotria;
qualquer assunto ou atividade em desacordo com o Objetivo do Rotary.
Relaes de cooperao com outras organizaes jamais devem visar o benefcio
direto de rotarianos. (Cd. Norm. Rotary 11.040.6.)
O Conselho Diretor do RI assume o compromisso de elaborar cuidadosamente
oportunidades para patrocnio, formao de parceria e aliana estratgica entre
clubes, distritos e outras entidades rotrias. Isso inclui o desenvolvimento de diretrizes para o benefcio de clubes, distritos e outras entidades rotrias, como estabelecido na Seo 33.020 do Cdigo Normativo do Rotary (veja no Captulo 14 as
diretrizes do Conselho Diretor para uso das Marcas do Rotary).
COMUNICAO
Comunicado mensal do governador
O governador deve se comunicar com cada presidente e secretrio de clube pelo
menos uma vez ao ms. Esta comunicao importante, pois fornece aos lderes de
clube informaes e lembretes sobre o distrito e o RI, podendo ter diferentes formatos, como boletim eletrnico, mensagem em vdeo ou e-mail com link ao site do
distrito (seja qual for o formato, dever estar disponvel tambm aos governadores
assistentes, ex-governadores, Interact e Rotaract Clubs e representante da equipe
CDS). Esta comunicao deve:

27

MANUAL DE PROCEDIMENTO 2013

informar sobre importantes tpicos rotrios, tais como o Plano Estratgico


do Rotary;
divulgar as metas do distrito;
informar datas de atividades do distrito;
fornecer informaes sobre programas do RI, Fundao Rotria e distrito;
destacar atividades especficas dos clubes, como admisso de novos associados e os nomes dos novos rotarianos;
promover as melhores prticas recomendadas na publicao Seja um Clube
Dinmico Seu Plano de Liderana de Clube (245);
direcionar lderes de clube ao site do RI (www.rotary.org/pt) para obter notcias atualizadas;
motivar os lderes de clube a se empenhar no alcance das metas de clube, planejar para os eventos e datas especiais, promover as iniciativas do distrito e
do RI, e cooperar com outros clubes;
reconhecer os servios e as contribuies financeiras das comisses, rotarianos e programas dos clubes e distrito.
Visita oficial
A visita do governador a cada Rotary Club, individualmente ou em grupo, chamada de visita oficial e tem o propsito de:
discutir assuntos rotrios importantes;
dar ateno especial a clubes fracos ou que enfrentam dificuldades;
incentivar os rotarianos a participar de atividades humanitrias;
assegurar que os Estatutos e Regimento Interno dos clubes estejam de acordo
com os documentos;
reconhecer pessoalmente contribuies extraordinrias de rotarianos do distrito. (Reg. Int. RI 15.090.)
O governador ou governador assistente deve reavaliar o progresso do clube em
direo s suas metas durante as visitas oficiais. Para maximizar o impacto da
presena do governador, tais visitas devem coincidir com eventos como cerimnias
de inaugurao de clubes ou de admisso de novos associados, programas de orientao de novos associados, entrega de prmios ou menes, programas especiais,
eventos da Fundao ou reunies interclubes. Estas ltimas devem enfatizar a
importncia da participao de todos os clubes envolvidos, no apenas do clube
anfitrio. (Cd. Norm. Rotary 17.030.4.) O governador deve tambm aproveitar esse
momento para saber como o distrito pode dar maior suporte aos clubes.
Rotary Club Central
O Rotary Club Central uma ferramenta on-line que os clubes usam para estabelecer e monitorar metas. Os presidentes eleitos devem manter as informaes de
seus clubes atualizadas e trabalhar com os governadores assistentes caso precisem
de ajuda. Os governadores e governadores assistentes podem usar o Rotary Club
Central para monitorar o progresso de seus clubes em direo s suas metas.
PLANO DE LIDERANA DISTRITAL
Todos os distritos devem elaborar e adotar um Plano de Liderana Distrital de
acordo com estrutura delineada pelo Conselho Diretor do RI.
Os principais componentes do plano so:
1) termos bastante utilizados, como governador assistente, instrutor distrital e comisses distritais;

28

DISTRITO

2) atribuies e responsabilidades dos governadores assistentes, instrutores


distritais e membros de comisso distrital;
3) comisses distritais que assegurem continuidade administrativa no distrito;
4) definio clara das atribuies e responsabilidades que o governador no deve
delegar;
5) medidas estabelecidas para ajudar os clubes a implementar o Plano de
Liderana de Clube. (Cd. Norm. Rotary 17.030.)
O plano foi elaborado para fortalecer clubes e distritos ao propiciar assistncia
imediata aos clubes, lderes distritais bem treinados, possibilidade de mais participao nos programas da Fundao e do distrito e mais poder de deciso ao governador. (Cd. Norm. Rotary 17.030.1.)
Papel do governador assistente
Os governadores devem nomear governadores assistentes para auxili-los com a
administrao de um certo nmero de clubes. Para mais informaes sobre o papel
e responsabilidades dos governadores assistentes, consulte a publicao Lidere Seu
Distrito: Governador Assistente (244).
Critrios para seleo dos governadores assistentes
Os critrios mnimos para a seleo de governadores assistentes exigem que o candidato:
seja associado representativo de um clube do distrito h pelo menos trs anos
e esteja em dia com suas obrigaes;
tenha servido mandato completo como presidente de clube ou sido presidente
fundador de clube, tendo servido mandato da data da fundao do clube at o
dia 30 de junho, desde que este perodo seja de pelo menos seis meses;
esteja disposto e seja capaz de aceitar as responsabilidades inerentes funo;
tenha tido atuao exemplar no distrito;
possua potencial para assumir futuras funes de liderana no distrito. (Cd.
Norm. Rotary 17.030.2.)
Comisses distritais
As comisses distritais tm a responsabilidade de ajudar a alcanar as metas distritais estabelecidas pelo governador com o aconselhamento dos governadores
assistentes. Devem ser formadas comisses distritais para tratar de:
Capacitao
Desenvolvimento do Quadro Associativo
Expanso
Finanas
Programas (Intercmbio de Jovens, Rotaract, etc.)
Imagem Pblica
Conferncia Distrital
Fundao Rotria (ver Captulo 5)
Promoo da Conveno do RI
Informaes a respeito de propsitos, atribuies, responsabilidades, qualificaes e treinamentos especficos a essas comisses podem ser encontradas na Seo
17.030.3. do Cdigo Normativo do Rotary e no Artigo 21, ou na publicao Lidere
Seu Distrito: Comisses (249).

29

MANUAL DE PROCEDIMENTO 2013

Outras comisses distritais so criadas apenas para servir alguma funo especfica identificada pelo governador e pela equipe de lderes distritais. (Cd. Norm.
Rotary 17.030.3.)
O governador eleito, governador e ltimo ex-governador devem colaborar para
garantir continuidade administrativa no clube e planejar a escolha dos sucessores.
O governador eleito responsvel pelo preenchimento de vagas nas comisses,
indicao dos presidentes das comisses e realizao de reunies de planejamento
antes da tomada de posse. (Cd. Norm. Rotary 17.030.3.)
Relao com o RI, Fundao Rotria e rotarianos nomeados pelo presidente do RI
As comisses distritais devem trabalhar juntamente com as comisses do Rotary
e coordenadores regionais, bem como com rotarianos nomeados pelo presidente do
RI ou presidente do Conselho de Curadores, para facilitar o envolvimento dos clubes ou do distrito com programas e atividades especficas do Rotary. (Cd. Norm.
Rotary 17.030.3.)
Relatrios
As comisses distritais devem relatar regularmente ao governador e ao RI suas
atividades de maior destaque, para possvel incluso em publicaes rotrias ou no
site do RI. (Cd. Norm. Rotary 17.030.3.)
Para mais detalhes sobre as atribuies e responsabilidades das comisses distritais, consulte a publicao Lidere Seu Distrito: Comisses (249) e outras publicaes especficas a cada comisso. Veja a Seo 17.030.1. do Cdigo Normativo do
Rotary para informaes adicionais sobre o Plano de Liderana Distrital.
CONSTITUIO DE PERSONALIDADE JURDICA DO DISTRITO
O distrito pode obter personalidade jurdica apenas se seus documentos pertinentes inclurem os 11 dispositivos exigidos pelo RI e se tiver cumprido todas as
exigncias para obteno de personalidade jurdica estipuladas pelo RI. Para informaes sobre o processo, o governador deve contatar seu representante da equipe
de Suporte a Clubes e Distritos (www.rotary.org/pt/cds).
Todo distrito que quiser adquirir personalidade jurdica deve solicitar a aprovao do Conselho Diretor do RI. Contudo, necessrio primeiro garantir, em votao durante a Conferncia Distrital ou por via postal, que no mnimo dois teros
dos clubes aprovam a deciso. Cada clube deve ter direito a pelo menos um voto.
Concludo o processo, a atual entidade e o distrito como era antes conhecido se
tornam a mesma pessoa jurdica. Distritos com personalidade jurdica possuem
todos os poderes, direitos e privilgios que lhes so de direito, devendo cumprir as
obrigaes e os requisitos impostos a distritos regidos pelos Estatutos, Regimento
Interno e normas do RI.
Os documentos constitutivos de um distrito que obteve personalidade jurdica
devem ser condizentes com os Estatutos, Regimento Interno e normas do RI, contanto que estejam dentro das leis locais, e se alteraes nestes causarem incoerncias na documentao do distrito, providncias imediatas devem ser tomadas para
san-las. Distritos com personalidade jurdica so obrigados a atuar de acordo com
os documentos estatutrios vigentes do RI.
O distrito precisa encaminhar ao Conselho Diretor os documentos constitutivos
exigidos pelo governo local para a outorga de personalidade jurdica.
O governador do distrito deve supervisionar todo o processo de obteno de personalidade jurdica, sendo recomendada a adoo da estrutura descrita no Plano de
Liderana Distrital.

30

DISTRITO

O governador deve notificar imediatamente o Conselho Diretor do RI sobre qualquer mudana de status do distrito ou incio de processo de dissoluo. (Cd. Norm.
Rotary 17.020.)
EXPANSO PARA PASES OU REAS GEOGRFICAS NO ROTRIOS
Uma rea geogrfica ou pas no rotrio qualquer localidade que atualmente no
possui um Rotary Club e no faz parte de um distrito. (Cd. Norm. Rotary 18.020.)
O RI coordena todos os contatos oficiais de rotarianos com governos de pases e
reas geogrficas no rotrios.
Rotarianos interessados em expandir a organizao devem contatar o RI para
mais informaes. Rotarianos interessados em iniciar um clube em um distrito
j existente devem entrar em contato com o governador de distrito. (Cd. Norm.
Rotary 18.030.)
ORGANIZAO DE NOVOS CLUBES
Cada governador, sob a orientao do Conselho Diretor, supervisiona a organizao
e fundao de novos clubes no distrito. Para informaes sobre procedimentos
especficos relativos formao de um novo Rotary Club, os governadores devem
consultar o Guia para Organizao de Novos Clubes (808).
FINANAS
Despesas do governador
Cada governador tem um oramento para custear despesas razoveis e necessrias
incorridas no desempenho de suas atribuies, inclusive funes de carter obrigatrio executadas enquanto for governador eleito. (Cd. Norm. Rotary 68.030.1.)
O reembolso de despesas feito em moeda local ao governador ou, se aprovado por
este, diretamente ao fundo distrital. O processo de reembolso est sujeito a auditoria aleatria. (Cd. Norm. Rotary 69.030.3.)
Para mais informaes sobre alocaes de governadores e seguros, consulte a
publicao Lidere Seu Distrito: Governador (233).
Fundo distrital
Os distritos tm a opo de estabelecer um fundo distrital para financiar o trabalho do governador e governador eleito, e tambm aspectos administrativos
do distrito. Para isso, os distritos devem assegurar que: a aprovao do valor da
taxa per capita a ser cobrada para esse fundo seja obtida na Assembleia, PETS ou
Conferncia Distrital; a administrao do fundo seja controlada por mais de uma
pessoa; um relatrio financeiro anual sobre a receita e utilizao dos fundos seja
apresentado aos clubes. Para mais informaes, consulte a publicao Lidere Seu
Distrito: Governador (233).
TREINAMENTOS
Com o intuito de preparar lderes entrantes para assumir suas responsabilidades, o
Conselho Diretor do RI aprovou os seguintes treinamentos:
Seminrio de Treinamento de Governadores Eleitos (GETS)
Assembleia Internacional
Seminrio de Treinamento da Equipe Distrital (inclusive treinamento do
governador assistente)
Seminrio de Treinamento de Presidentes Eleitos (PETS)
Assembleia Distrital de Treinamento

31

MANUAL DE PROCEDIMENTO 2013

Seminrio Distrital sobre Desenvolvimento do Quadro Associativo


Os treinamentos abaixo so indicados para quem quer expandir seus conhecimentos rotrios:
Seminrio Distrital de Capacitao
Seminrio Distrital da Fundao Rotria
Programa de capacitao de lderes (em clube ou distrito)
A tabela abaixo mostra informaes bsicas sobre cada evento. Para mais informaes, consulte a publicao Lidere Seu Distrito: Capacitao (246).
Evento/Perodo realizado

Propsito

Organizador/
Convocador

Materiais

Seminrio Regional

Lderes de clube e distrito


aprendem sobre iniciativas
de nvel zonal e so
apresentados suas
equipes de coordenadores
regionais

Convocador: CR em
colaborao com o
CRFR e/ou CIPR

Para lderes:
Lidere Seu Distrito:
Capacitao (246)

Governadores eleitos
aprendem sobre suas
responsabilidades e se
preparam para liderar seus
distritos

Convocador: Diretor ou
ltimo ex-diretor do RI

Para lderes:
Seminrio de
Treinamento de
Governadores eleitos
Guia para Lderes
Para participantes:
Lidere Seu Distrito:
Governador (233)

Governadores eleitos
recebem instrues sobre
funes administrativas,
motivao e inspirao

Convocador:
Presidente e presidente
eleito do RI
Organizador:
Moderador

Para lderes:
Guia para Lderes
da Assembleia
Internacional
Para participantes:
Apostila do
governador eleito

Governadores assistentes
e integrantes de comisses
distritais aprendem
sobre suas atribuies
e responsabilidades e
estabelecem as metas para
o distrito

Convocador:
Governador eleito
Organizador: Comisso
Distrital de Capacitao

Para lderes:
Seminrio de
Treinamento da Equipe
Distrital Guia para
Lderes (247)
Para participantes:
Lidere Seu Distrito:
Governador Assistente
(244) e Lidere Seu
Distrito: Comisses
(249)

Presidentes eleitos de
clube aprendem sobre suas
novas responsabilidades
e trabalham com os
governadores assistentes
no estabelecimento de
metas

Convocador:
Governador eleito
Organizador: Comisso
Distrital de Capacitao

Para lderes:
Seminrio de
Treinamento de
Presidentes Eleitos
Guia para Lderes
(243)
Para participantes:
Manual do Presidente
de Clube (222)

Realizado em conjunto com


o GETS e Instituto Rotary,
conforme apropriado
Seminrio de Treinamento
de Governadores Eleitos
(GETS)
Agosto a dezembro;
treinamento regional
realizado em conjunto com o
Instituto Rotary
Assembleia Internacional
Antes de 15 de fevereiro

Seminrio de Treinamento
da Equipe Distrital
Fevereiro

Seminrio de Treinamento
de Presidentes Eleitos
(PETS)
Fevereiro ou maro

32

DISTRITO
Evento/Perodo realizado

Propsito

Organizador/
Convocador

Materiais

Assembleia Distrital
de Treinamento

Presidentes eleitos de clube


desenvolvem habilidades
de liderana, outros
lderes entrantes do clube
aprendem sobre suas novas
responsabilidades, lderes
de clube revisam suas
metas para o ano

Convocador:
Governador eleito
Organizador: Comisso
Distrital de Capacitao

Para lderes:
Assembleia Distrital
Guia para Lderes
(828)
Para participantes:
Kit para Dirigente de
Clube (225), inclui
manuais para:
presidente (222)
secretrio (229)
tesoureiro (220)
comisses (226)

Presidentes de clube,
presidentes de Comisso
de Desenvolvimento
do Quadro Associativo
de clube, rotarianos
interessados e lderes
distritais aprendem como
manter e aumentar o
quadro associativo

Convocador:
Governador eleito
Organizador:
Comisso Distrital de
Desenvolvimento
do Quadro Associativo

Para lderes:
Seminrio
Distrital sobre
Desenvolvimento do
Quadro Associativo
Guia para Lderes
(242)
Para participantes:
Determinado pelo
Distrito

Presidentes de Comisso
da Fundao Rotria
de clube e rotarianos
interessados aprendem
sobre a Fundao e
subsdios do Rotary

Convocador:
Governador
Organizador: Comisso
Distrital da Fundao
Rotria, Comisso
Distrital de Capacitao,
CRFR

Para lderes:
Manual do Seminrio
Distrital da Fundao
Rotria (438)
Para participantes:
Determinado pelo
distrito

Associados do clube
desenvolvem habilidades
de liderana que podem
ser aplicadas em sua vida
profissional e nos servios
rotrios

Organizador: Instrutor
do clube, presidente,
governador assistente,
Comisso Distrital de
Capacitao

Para lderes:
Capacitao de
Lderes Guia
para Elaborao de
Programa (250)

Ex ou atuais presidentes de
clube e outros lderes que
serviram por pelo menos
trs anos aprendem sobre
oportunidades de liderana
no Rotary

Convocador:
Governador
Organizador: Comisso
Distrital de Capacitao

Para lderes:
Seminrio Distrital
de Capacitao Guia
para Lderes (248)
Para participantes:
Determinado pelo
distrito

Rotarianos ouvem
discursos inspiradores
e discutem assuntos
importantes relacionados
aos clubes e ao Rotary
International

Convocador:
Governador
Organizador: Comisso
Distrital de Capacitao

Para lderes:
Manual para a
Conferncia Distrital
(800)

De maro a maio (depois


do PETS)

Seminrio Distrital
sobre Desenvolvimento
do Quadro Associativo
Abril ou maio (depois da
Assembleia Distrital de
Treinamento)

Seminrio Distrital da
Fundao Rotria
De julho a novembro

Programa de
Capacitao de Lderes
Determinado pelo clube

Seminrio Distrital de
Capacitao
Logo antes ou aps a
Conferncia Distrital

Conferncia Distrital
Em qualquer poca, exceto
durante o Instituto Rotary
ou dentro de oito dias da
Conveno do RI

33

MANUAL DE PROCEDIMENTO 2013


Evento/Perodo realizado

Propsito

Organizador/
Convocador

Materiais

Seminrio sobre
Gerenciamento de
Subsdios

Presidentes eleitos de clube


(ou lder indicado pelo
clube) aprendem como
gerenciar eficazmente os
subsdios da Fundao
Rotria (a participao no
evento parte do processo
de qualificao dos clubes)

Convocador:
Governador eleito

Para lderes:
Seminrio sobre
Gerenciamento de
Subsdios Guia para
Lderes
Para participantes:
Manual sobre
Gerenciamento de
Subsdios

Lderes entrantes
de Rotaract Club,
rotaractianos, rotarianos e
no rotarianos aprendem
sobre o Rotaract.

Convocador:
Governador
Organizador:
Representante distrital
do Rotaract

Para participantes:
Manual de Lderes
Distritais do Rotaract

Determinado pelo distrito

Treinamento Distrital
para Lderes do
Rotaract
Em qualquer poca aps as
eleies do clube e antes de
30 de junho

34

ZONA

Assim como os mais de 34.000 Rotary Clubs pertencem a 530 distritos, esses distritos pertencem a 34 zonas que, por sua vez, foram divididas em 41 regies. Cada
regio tem uma equipe de coordenadores composta pelo coordenador do Rotary
(CR), coordenador da Fundao Rotria (CRFR) e coordenador da imagem pblica
do Rotary (CIPR), alm dos seus respectivos assistentes. Os trs coordenadores
so indicados pelo presidente eleito do RI ou chair-eleito da Fundao Rotria com
base em sua especializao profissional e conhecimentos rotrios, e colaboram
entre si para apoiar as prioridades do Plano Estratgico do Rotary. Os coordenadores regionais tambm servem como instrutores e conselheiros em Institutos
Rotary, Seminrios de Treinamento de Governadores Eleitos, reunies regionais e
seminrios distritais.
TRABALHANDO JUNTOS
Os membros da equipe de coordenadores regionais trabalham juntos para fornecer
a lderes distritais e de clube os recursos que precisam, e apoiar as prioridades do
Plano Estratgico do Rotary, que so:
Fortalecer e apoiar os clubes;
Dar mais enfoque e expanso aos servios humanitrios;
Aumentar a projeo da imagem pblica da organizao.
Assim, a equipe realiza seminrios regionais conjuntos e cria um plano para
fortalecer os clubes, projetar a imagem pblica do Rotary, aumentar o nmero de
projetos humanitrios e promover o apoio Fundao Rotria em suas regies.
INSTITUTOS ROTARY
Os Institutos Rotary so reunies informativas para ex, atuais e futuros administradores rotrios que podem ser organizados para uma nica zona, uma seo de
zona ou um grupo de zonas. (Reg. Int. RI 19.020., Cd. Norm. Rotary 60.050.)
Propsito
O Instituto Rotary tem como propsito:
1) Fornecer informaes atualizadas sobre normas e programas do Rotary e da
Fundao Rotria a administradores do RI anteriores, atuais e entrantes;
2) Fornecer um frum atravs do qual lderes rotrios possam fazer comentrios
e enviar recomendaes ao Conselho Diretor;
3) Oferecer oportunidades de companheirismo e experincia participativa de
aprendizado para inspirar governadores anteriores, atuais e entrantes a continuarem liderando e prestando servios humanitrios. (Cd. Norm. Rotary
60.050.)
Organizao
Cada instituto organizado e gerenciado por um ou mais convocadores designados pelo presidente, geralmente diretores ou os ltimos ex-diretores, que o representam no evento. O convocador indica as pessoas que o ajudaro a organizar o
Instituto e aprova todas as providncias e a agenda do evento. (Cd. Norm. Rotary
60.050.)

35

MANUAL DE PROCEDIMENTO 2013

Programao
Normalmente, os Institutos duram de dois a trs dias. Ex-administradores do RI
que moram na zona devem ser convidados a participar do programa como oradores,
integrantes de painel, lderes de discusso e membros das comisses do Instituto.
(Cd. Norm. Rotary 60.050.) O programa deve incluir:
Discurso principal sobre a Fundao Rotria feito por um representante
da entidade, com informaes atualizadas sobre seus programas, objetivos,
finanas e problemas;
Relatrio anual sobre o Plio Plus, at que a erradicao global da paralisia
infantil seja alcanada;
No ano rotrio em que se realiza o Conselho de Legislao (COL):
1. Uma sesso exclusiva a representantes e suplentes do COL para discutir
as operaes e procedimentos deste evento;
2. Uma sesso plenria para discutir o teor de propostas selecionadas para
serem consideradas no prximo COL, com o propsito de dar aos delegados votantes a oportunidade de ouvir os pontos de vista dos rotarianos de
sua parte no mundo. (Cd. Norm. Rotary 60.050.).
Frum aberto para troca de ideias entre participantes e lderes seniores do
Rotary;
Previso financeira de cinco anos apresentada por um diretor ou outro representante do Conselho Diretor do RI.
O programa de cada Instituto deve incluir uma cpia do relatrio do Instituto
do ano anterior (incluindo qualquer resoluo) enviado ao Conselho Diretor do RI,
junto com uma cpia das decises tomadas pelo Conselho Diretor. Sempre que conveniente, os convocadores devem realizar uma reunio que abranja participantes
do Instituto de vrias cidades. Os funcionrios do RI e da Fundao designados ao
Instituto pelo secretrio-geral esto disponveis para auxiliar o convocador conforme necessrio. (Reg. Int. RI 17.060.4., Cd. Norm. Rotary 60.050.)
Seminrios regionais
O Seminrio de Treinamento de Governadores Eleitos (GETS) uma reunio
adjunta obrigatria. Outras sesses ou seminrios, como Seminrio da Fundao
Rotria ou de Desenvolvimento do Quadro Associativo, podem ser realizados na
mesma ocasio e local que o Instituto, ou em local prximo ao evento. No entanto,
tais sesses ou seminrios no podem interferir nem reproduzir a programao
principal dos Institutos ou Assembleia Internacional, e devem ser promovidos
como eventos distintos do Instituto. Qualquer evento realizado antes ou depois de
um Instituto, como o GETS, Seminrio da Fundao Rotria ou evento recreativo, devem ser claramente descritos como eventos pr ou ps-Instituto que podem
envolver um pblico diferente daquele que comparece ao Instituto. (Cd. Norm.
Rotary 60.050.)
COORDENADORES REGIONAIS
Coordenadores do Rotary
Os 41 coordenadores do Rotary (CR), indicados pelo presidente eleito do Rotary
International, trabalham na criao de clubes e distritos mais fortes, dinmicos e
eficazes. Seu papel servir como facilitadores, motivadores, consultores e fonte de
recursos para os clubes e distritos em sua regio, ajudando-os a criar e implementar planos para aprimorar os Rotary Clubs. Os coordenadores regionais apoiam o

36

ZONA

trabalho dos governadores, devendo obter sua autorizao antes de atuar junto aos
clubes em seu distrito.
Responsabilidades
Os CRs tm como responsabilidade:
apoiar e fortalecer Rotary Clubs;
incentivar a implementao de estratgias inovadoras para atrair e reter
associados, e promover os benefcios de se associar ao Rotary;
promover o engajamento de associados em atividades eficazes de voluntariado, networking, servios profissionais, programas e atividades que apoiem os
jovens;
recomendar solues para os desafios do quadro associativo, como mais
inovao nas reunies de clube, enfoque na satisfao dos associados e mais
oportunidades de voluntariado;
ajudar clubes e distritos a elaborarem e implementarem seus planos estratgicos;
promover as prioridades e iniciativas do Rotary;
comunicar e implementar os planos regionais para desenvolvimento do quadro associativo;
monitorar e fornecer feedback sobre o plano para desenvolvimento do quadro
associativo.
Coordenadores da Fundao Rotria
Os 41 coordenadores da Fundao Rotria (CRFR)so indicados pelo chair eleito
do Conselho de Curadores para servirem de recurso em assuntos relacionados
Fundao e de elo vital entre ela e os rotarianos. Os CRFRs ajudam rotarianos a
promoverem a Fundao, seus programas, subsdios e campanhas de arrecadao
de fundos, e a estabelecerem e alcanarem suas metas de participao e contribuio. Alm disso, os CRFRs realizam seminrios regionais para orientar rotarianos
sobre subsdios e programas da entidade.
Responsabilidades
Os CRFRs tm como responsabilidade:
liderar por meio de exemplo, fazendo uma doao pessoal ao Fundo Anual
todo ano, fazendo uma doao extraordinria ou se tornando membro da
Sociedade de Doadores Testamentrios da Fundao, conforme suas condies financeiras;
aumentar o enfoque na prestao de servios humanitrios;
ajudar os curadores e o secretrio-geral a orientarem lderes distritais e de
clube sobre os subsdios e a importncia de contriburem Fundao;
auxiliar lderes distritais no estabelecimento de suas metas de participao e
contribuies Fundao;
monitorar durante todo o ano rotrio o progresso dos distritos com relao ao
alcance das metas relacionadas Fundao;
manter alumni envolvidos no Rotary atravs de oportunidades de associao,
contribuies e prestao de servios humanitrios;
em colaborao com a rede de alumni do Rotary, ajudar na abertura e promoo de Associaes de Alumni.

37

MANUAL DE PROCEDIMENTO 2013

Coordenadores da imagem pblica do Rotary


Os 41 coordenadores da imagem pblica do Rotary (CIPR) so indicados pelo presidente eleito do RI para ajudarem a projetar a imagem pblica da organizao e
aumentar o nvel de conscientizao sobre o trabalho humanitrio do Rotary entre
rotarianos e o pblico em geral. Para tanto, estes coordenadores auxiliam clubes e
distritos a compartilharem histrias rotrias de sucesso com a comunidade, mdia,
e lderes cvicos e governamentais. Os CIPRs fornecem orientao sobre pedidos
de Subsdio para Imagem Pblica e ajudam distritos e clubes a usarem as mdias
sociais para divulgar o Rotary.
Responsabilidades
Os CIPRs tm como responsabilidade:
aumentar a projeo e divulgao da imagem pblica do Rotary;
informar e motivar os rotarianos quanto a iniciativas de promoo da imagem
pblica do Rotary;
promover o uso dos Subsdios para Imagem Pblica;
divulgar as prioridades do Plano Estratgico do RI de aumentar a projeo da
imagem pblica do Rotary perante o pblico interno e externo;
incentivar iniciativas mais fortes de promoo da imagem pblica entre os
clubes e distritos.
CONSULTORES DE DOAES EXTRAORDINRIAS/FUNDO DE DOTAO
Alm dos coordenadores regionais, h 41 consultores de Doaes Extraordinrias/
Fundo de Dotao que so indicados pelo chair eleito do Conselho de Curadores da
Fundao Rotria, a quem se reportam diretamente, em consulta com a Comisso
de Captao de Recursos dos curadores e funcionrios da rea de captao de
recursos. Os consultores auxiliam na identificao, cultivo e solicitao de doaes
extraordinrias,incluindo contribuies ao Fundo de Dotao do Rotary, e servem
como recurso-chave em questes relacionadas a este assunto em suas respectivas
regies.
Responsabilidades
Liderar por meio de exemplo, fazendo uma doao pessoal ao Fundo Anual
todo ano; fazendo uma doao extraordinria ou se tornando membro da
Sociedade de Doadores Testamentrios da Fundao, conforme suas condies financeiras.
Elaborar planos personalizados de cultivo de doadores e solicitao de fundos
para no mnimo 15 possveis doadores extraordinrios por ano, em colaborao com funcionrios e voluntrios do Rotary da rea de captao de recursos, CRFRs e lderes distritais.
Participar anualmente ou estar ativamente envolvido na solicitao de no
mnimo dez doaes extraordinrias, concentrando-se em doaes de no
mnimo US$25.000.
Informar rotarianos, alumni e amigos do Rotary sobre as oportunidades para
realizar doaes extraordinrias, enfatizando o Fundo de Dotao do Rotary,
Plio Plus, Centros Rotary pela Paz e reas de enfoque.
Enfatizar aos distritos a importncia do Fundo de Dotao do Rotary e ajud-los no estabelecimento de uma estrutura para identificar e cultivar possveis
doadores extraordinrios e contribuies ao Fundo de Dotao.

38

ZONA

COORDENADORES ZONAIS END POLIO NOW


Alm dos coordenadores regionais, h 41 coordenadores zonais End Polio Now que
so indicados pelo chair eleito do Conselho de Curadores da Fundao Rotria para
ajudar a divulgar a iniciativa e angariar fundos para atividades de erradicao da
plio nos distritos e clubes. Estes coordenadores se reportam diretamente ao coordenador da Fundao Rotria.
Responsabilidades
Liderar por meio de exemplo, fazendo uma doao pessoal ao Fundo Plio
Plus.
Manter-se atualizado sobre o programa Plio Plus e os trabalhos, estratgias,
status e necessidades, incluindo financeiras, relacionados erradicao global da plio.
Promover as metas do programa Plio Plus fazendo apresentaes em reunies rotrias.
Colaborar com os assessores nacionais de difuso do Plio Plus ou presidentes de Comisso Nacional Plio Plus no desenvolvimento de estratgias para
informar governos e outras fontes de financiamento sobre as necessidades e
benefcios da iniciativa de erradicao global da poliomielite.

39

ROTARY INTERNATIONAL

O Rotary International a rede de Rotary Clubs que esto localizados no mundo


inteiro. (Est. RI 2) O nome Rotary, quando usado isoladamente, diz respeito organizao Rotary International como um todo. (Cd. Norm Rotary 33.040.)
Os propsitos do Rotary so:
1) apoiar clubes e distritos a alcanarem a Misso do Rotary;
2) incentivar, promover e expandir o Rotary em todo o mundo;
3) coordenar e administrar as atividades do Rotary International. (Est. RI 3)
PLANO ESTRATGICO DO ROTARY
Em 2001-02, quando o Rotary International se aproximava do incio de seu segundo sculo de servios, os lderes rotrios comearam a desenvolver um Plano
Estratgico para guiar a organizao. Com a elaborao do planejamento estratgico (Est. RI 16.100.) e a criao da Comisso de Planejamento Estratgico em 2004,
o Conselho Diretor passou a monitorar a implementao do Plano e a estratgia
organizacional. O Plano revisado por referido Conselho pelo menos a cada trs
anos, para assegurar que as estratgias do Rotary sejam relevantes e que atendam
s necessidades da organizao.
O atual Plano Estratgico do Rotary, que entrou em vigor em 1 de julho de 2010,
unifica a direo estratgica do RI e da Fundao Rotria, e reflete as necessidades
e expectativas de rotarianos em todo o mundo.
As trs prioridades do Plano so:
fortalecer e apoiar os clubes;
dar mais enfoque e expanso aos servios humanitrios;
aumentar a projeo da imagem pblica da organizao.
O Plano Estratgico do Rotary se encontra em www.rotary.org/pt.
Clubes e distritos rotrios so incentivados a criar seus prprios planos estratgicos. Para este fim, eles podem contar com a ajuda dos coordenadores regionais
para alinhar seus planos regionais com as prioridades e metas do Plano Estratgico
do Rotary.
LEMA ANUAL
A mensagem anual do presidente, seja ela expressa atravs de um programa especial, lema ou de outra maneira, de suma importncia na implementao da agenda
do Rotary naquele ano. Uma das atribuies do governador divulgar o lema do
presidente na Conferncia e em outros eventos distritais, carta mensal, visitas oficiais e em outros contatos com os clubes e rotarianos. essencial que as metas e os
objetivos estabelecidos pelo governador estejam relacionados ao programa ou lema
do presidente, o qual deve receber grande destaque sempre que se fizer referncia
s metas e objetivos distritais. A mensagem do presidente deve ser conhecida, compreendida e implementada eficazmente por todos os Rotary Clubs e rotarianos.
Todos os dirigentes de clubes e administradores de distritos rotrios devem
se lembrar de que somente o lema anual deve ser usado, e no outros lemas. (Cd.
Norm. Rotary 27.050.)

41

MANUAL DE PROCEDIMENTO 2013

HINO DO ROTARY
O Hino do Rotary (030-MU) um arranjo especial da composio Egmont, de
Beethoven, opus 84, o qual pode ser tocado em ocasies especiais, como cerimnia
de hasteamento da bandeira. (Cd. Norm. Rotary 26.070.)
ROTARY INTERNATIONAL NA GR BRETANHA E IRLANDA (RIBI)
Nos distritos da Gr-Bretanha e Irlanda (RIBI), as atribuies do governador so
desempenhadas de acordo com os costumes da rea, sob a direo do Conselho
Geral do RIBI e em consonncia com os Estatutos e Regimento Interno do RIBI.
Cada governador responsvel, perante o Conselho Diretor do RI e o Conselho
Geral do RIBI, pela superviso de seu distrito, conforme disposto no Regimento
Interno do RI e nos Estatutos do RIBI. O governador deve se reportar prontamente
ao RI, conforme exigido pelo presidente ou pelo Conselho Diretor do RI, e desempenhar suas atribuies como administrador do RI no distrito. (Reg. Int. RI 15.100.)
Os administradores do RIBI so escolhidos por meio de eleio e incluem o presidente, ltimo ex-presidente, vice-presidente e tesoureiro honorrio. (Est. RI 7, 1) Os
candidatos a presidente, vice-presidente e tesoureiro honorrio do RIBI so escolhidos, propostos e nomeados de acordo com os dispositivos do Regimento Interno
do RIBI. (Reg. Int. RI 12.040.) Os candidatos a governador na Gr-Bretanha e
Irlanda so sugeridos pelos clubes, escolhidos pela Conferncia Anual do RIBI e
eleitos na Conveno do RI pelos eleitores votantes presentes.
SECERETARIA
O Rotary International administrado pela Secretaria, a qual composta pelo
secretrio-geral e demais funcionrios. A Secretaria est sediada em Evanston,
EUA, e, conforme autorizado pelo Conselho Diretor do RI, possui escritrios
internacionais em algumas partes do mundo, os quais esto listados no Official
Directory e em www.rotary.org/pt.
ESTRUTURA DA LIDERANA ROTRIA
Os membros do Conselho Diretor do RI e o secretrio-geral so administradores
gerais do RI. Os demais administradores incluem os governadores de distrito e
o presidente, ltimo o ex-presidente, vice-presidente e tesoureiro honorrio do
Rotary International na Gr-Bretanha e Irlanda, os quais so indicados e eleitos
segundo os dispositivos do Regimento Interno do RI. (Est. RI 7)
Conselho Diretor
O Conselho Diretor do RI composto por 19 membros: o presidente do RI, que preside o Conselho, o presidente eleito e 17 outros diretores que so indicados pelos
clubes das vrias zonas e oficialmente eleitos na Conveno para servirem mandato de dois anos. (Est. RI 6, 1; Reg. Int. RI 6.060.1.) Cada diretor nomeado pelos
clubes de determinada zona e depois oficialmente eleito na Conveno por todos
os clubes, conferindo-lhe a responsabilidade de representar todo o mundo rotrio
durante sua administrao do Rotary.
O Conselho Diretor administra e controla os assuntos do RI das seguintes
maneiras: (1) estabelecendo as normas da organizao, sujeitas aos Estatutos
e Regimento Interno do RI; (2) avaliando a implementao dessas normas pelo
secretrio-geral; e (3) exercendo outros poderes que lhe foram conferidos pelos
Estatutos e Regimento Interno do RI, e pelo Decreto Geral sobre Corporaes sem
Fins Lucrativos promulgado pelo Estado de Illinois em 1986, incluindo qualquer
alterao a estes. (Reg. Int. Rotary 5.040.1.) O Conselho Diretor do RI responsvel
por administrar e controlar os interesses e as finanas da associao, monitorar os

42

ROTARY INTERNATIONAL

administradores atuais e entrantes da organizao e as comisses do RI, e supervisionar os clubes membros. (Cd. Norm. Rotary 28.005.; Est. RI 8, 2)
O Conselho Diretor do RI tem a responsabilidade de fazer o que for necessrio
para beneficiar a organizao continuamente, assegurando a preservao do seu
propsito original, o estudo e divulgao da sua filosofia, e a continuidade de seus
ideais, valores ticos, caractersticas particulares e expanso por todo o mundo. O
Conselho Diretor deve adotar um plano estratgico e apresent-lo a cada Conselho
de Legislao. (Reg. Int. RI 5.010.) Exceto quando de outra forma indicado, todas as
decises do Conselho Diretor do RI entram em vigor imediatamente aps o encerramento da reunio durante a qual foram tomadas. (Cd. Norm. Rotary 28.005.)
As deliberaes adotadas pelo Conselho Diretor esto sujeitas a apelao pelos
representantes distritais do mais recente Conselho de Legislao, ou do prximo
Conselho de Legislao, se a apelao for recebida pelo secretrio-geral no perodo
de trs meses que antecede a realizao deste. (Reg. Int. RI 5.030.)
O Conselho Diretor pode nomear uma Comisso Executiva composta de cinco
a sete de seus membros para que tome decises em seu nome durante o perodo
entre as reunies do Conselho e em conformidade com as normas do RI. A comisso tambm deve fazer uma avaliao anual do desempenho do secretrio-geral e
comunicar seu parecer ao Conselho Diretor. Os termos de referncia da Comisso
Executiva so determinados anualmente pelo Conselho Diretor do RI. (Reg. Int. RI
5.070.)
Administradores do Rotary International
Presidente
O presidente a mais alta autoridade do RI. Como porta-voz principal da organizao, preside todas as reunies do Conselho Diretor do RI e Convenes, aconselha o
secretrio-geral e cumpre outras atribuies pertinentes. (Reg. Int. RI 6.140.1.)
Presidente eleito
O presidente eleito somente tem as atribuies especificadas no Regimento
Interno do RI e aquelas decorrentes de sua participao como membro do Conselho
Diretor do RI, porm, outras atribuies podem lhe ser delegadas pelo presidente
ou pelo Conselho Diretor do RI. (Reg. Int. RI 6.140.2.)
Vice-presidente
O vice-presidente escolhido pelo presidente entrante durante a primeira reunio
do Conselho Diretor do RI do ano rotrio, dentre os membros do referido Conselho
que estiverem servindo o segundo ano de seus mandatos. O mandato do vice-presidente de um ano, comeando em 1 de julho. (Reg. Int. RI 6.020.) Caso haja vacncia na funo de presidente do RI, o vice-presidente assume a posio de presidente
e escolhe um novo vice-presidente dentre os membros do Conselho Diretor. (Reg.
Int. Rotary 6.070.) O vice-presidente desempenha as funes conforme solicitadas
pelo presidente. (Cd. Norm. Rotary 29.030.)
Tesoureiro
O tesoureiro escolhido pelo presidente entrante durante a primeira reunio do
Conselho Diretor do RI do ano rotrio, dentre os membros do referido Conselho que
estiverem servindo o segundo ano de seus mandatos. O mandato do tesoureiro de
um ano, comeando em 1 de julho. (Reg. Int. RI 6.020.)
O tesoureiro recebe informaes financeiras do secretrio-geral e se rene com
ele para tratar da administrao das finanas do RI. O tesoureiro apresenta rela-

43

MANUAL DE PROCEDIMENTO 2013

trios ao Conselho Diretor do RI e Conveno do RI. Suas atribuies e responsabilidades so somente aquelas inerentes sua condio de membro do Conselho
Diretor do RI, podendo receber atribuies adicionais do presidente ou Conselho
Diretor. (Reg. Int. RI 6.140.4.)
Secretrio-geral
O secretrio-geral o executivo-chefe de operaes (COO) do RI, sendo responsvel pela administrao diria do Rotary sob a direo e superviso do Conselho
Diretor e do presidente do RI. Ele tambm responsvel pela implementao de
normas estabelecidas pelo Conselho Diretor e presidente, e pela administrao e
operaes financeiras do RI. Cabe-lhe, ainda, comunicar aos rotarianos e Rotary
Clubs as normas estabelecidas pelo Conselho Diretor e supervisionar os funcionrios da Secretaria.
Mediante aprovao do Conselho Diretor do RI, o secretrio-geral apresenta um
relatrio anual durante a Conveno. (Reg. Int. RI 6.140.3.) O mandato do secretrio-geral no deve ultrapassar cinco anos, com a possibilidade de reeleio. (Reg.
Int. RI 6.030.)
O secretrio-geral deve:
1) implementar as normas do RI, do Conselho Diretor do RI e do Conselho de
Curadores da Fundao Rotria;
2) supervisionar as operaes da Secretaria, as quais, entre outras, incluem as
reas de finanas, programas, comunicao, planejamento, Fundao Rotria
e administrao;
3) ajudar o Conselho Diretor do RI e os curadores da Fundao no planejamento
de longo-prazo e estabelecimento de normas;
4) tomar decises em nome do Conselho Diretor do RI, conforme autorizado,
e executar todos os documentos jurdicos e contratos em nome do RI e da
Fundao Rotria;
5) trabalhar em cooperao com o presidente no desempenho das responsabilidades inerentes ao cargo de secretrio-geral. (Cd. Norm. Rotary 31.010.)
Seleo de administradores do RI
Os procedimentos para seleo dos administradores do RI se encontram no
Regimento Interno do RI.
ELEIES
Regras para eleio de candidatos a administradores do RI
Um princpio fundamental do Rotary que os melhores candidatos devem ser escolhidos para servir nas funes eletivas. Portanto, qualquer esforo para influenciar
o processo de seleo, seja de forma positiva ou negativa, atravs de propaganda,
solicitao de votos e campanhas eleitorais proibido pelo Regimento Interno do
RI. (Reg. Int. RI 10.060., Cd. Norm. Rotary 26.090.5.)
O Conselho Diretor adotou as seguintes diretrizes referentes a campanhas eleitorais, propaganda e solicitao de votos por parte de qualquer candidato funo
de presidente, diretor, governador ou representante do Conselho de Legislao, ou
da Comisso de Indicao de candidatos para tais funes. Essas regras foram elaboradas para garantir que o melhor candidato seja selecionado.
1) Os rotarianos devem obedecer s proibies do Regimento Interno do RI com
referncia a campanhas eleitorais, propaganda e solicitao de votos, assim
como observar o contedo e esprito do Regimento Interno, no participando

44

ROTARY INTERNATIONAL

2)

3)

4)
5)

6)

de qualquer atividade cujo propsito ou efeito seja influenciar a deciso dos


eleitores mediante promoo e solicitao de apoio para determinado candidato. Tal atividade contrria ao Regimento Interno e aos princpios do
Rotary, podendo resultar em desqualificao do candidato.
Entende-se por propaganda, solicitao de votos e campanha eleitoral qualquer ato de promoo, ataque, apoio ou oposio a candidato, direta ou indiretamente, por qualquer meio, como uso de cabos eleitorais, distribuio de
panfletos ou materiais promocionais, ou outras aes pblicas cujo intuito
seja promover a candidatura de algum a uma funo eletiva no Rotary.
A candidatura para funes eletivas se inicia quando um rotariano comea a
pensar seriamente em incluir seu nome entre os candidatos a alguma funo
regida pelas normas do RI para indicaes e eleies. A partir de ento, o
candidato deve tomar muito cuidado para evitar quaisquer aes que visem
divulgar seu nome ou suas realizaes, chamar a ateno sua indicao ou
eleio, ou obter vantagem injusta com relao aos demais candidatos concorrendo mesma funo.
A participao em atividades rotrias legtimas no considerada uma violao das normas eleitorais.
Se algum candidato tomar conhecimento que qualquer atividade envolvendo propaganda ou campanha eleitoral esteja sendo realizada em seu nome,
ele deve expressar imediatamente e por escrito sua desaprovao a todos os
envolvidos, instruindo-os a interromper tais atividades.
No proibido contatar clubes para solicitar que participem em apresentao
de candidatos opositores ou queixa eleitoral, desde que tal contato seja limitado troca de informaes factuais. (Cd. Norm. Rotary 26.090.5.)

Cdula nica transfervel


O voto nico transfervel pode ser usado sempre que houver mais de dois candidatos a qualquer funo eletiva. (Reg. Int. RI 9.120.2.) feito rodzio dos nomes dos
candidatos nas cdulas.
Sistema de voto com cdula nica transfervel
Quando h mais de dois candidatos, cada eleitor tem direito a um voto que transfervel (ou seja, expressa preferncia por vrios candidatos) da seguinte forma:
O eleitor coloca o nmero 1 no espao da cdula ao lado do nome do candidato que
representa sua primeira escolha, indicando que este seu voto preferencial.
A seguir, o eleitor coloca o nmero 2 ao lado do nome do candidato que representa
sua segunda escolha, o nmero 3 ao lado do que representa sua terceira escolha, e
assim por diante. Os eleitores podem indicar sua ordem de preferncia para todos
os candidatos.
O candidato que receber a maioria (pelo menos 50%) dos votos lanados como primeira escolha o eleito. Se nenhum candidato receber a maioria dos votos referentes primeira escolha,so contados os votos para as outras opes.Por exemplo:
H quatro candidatos (A, B, C e D) para uma funo. As cdulas so divididas em
quatro pilhas, uma para cada candidato, conforme os votos que cada um receber
como primeira escolha. Aps a primeira apurao, verifica-se que ningum recebeu pelo menos 50% dos votos. O candidato C recebeu o menor nmero de votos e,
portanto, eliminado. As cdulas em que o candidato C foi indicado como primeira
escolha so redistribudas para as pilhas dos candidatos A, B ou D, conforme votos
para a segunda escolha (nmero 2).

45

MANUAL DE PROCEDIMENTO 2013

A transferncia desses votos, porm, no resulta na maioria para um dos trs


candidatos restantes. Nessa segunda apurao, B tem o menor nmero de votos
e eliminado. As cdulas do candidato B so divididas entre os candidatos A e D,
conforme a terceira opo dos eleitores. Cdulas indicando o candidato C como terceira opo no so contadas, uma vez que ele j foi eliminado. Essa transferncia,
denominada terceira apurao, resulta em plena maioria para o candidato D.
No necessrio que a cdula indique ordem de preferncia para todos os candidatos funo, sendo que somente as escolhas marcadas sero contadas. Aps isto, a
cdula considerada intransfervel e posta de lado. Um X ao lado de um nome
considerado como a primeira escolha do eleitor. Cdulas com mais de um nmero
1 ou X marcado para um candidato so consideradas nulas.
Empate
Se em qualquer das apuraes houver empate, o resultado determinado pelo
nmero e valor proporcional das preferncias. Os candidatos com o menor nmero
de votos como primeira escolha na segunda apurao, como primeira e segunda
escolhas na terceira apurao, e assim sucessivamente, devem ser excludos.
Procedimentos em casos de infrao eleitoral
1) Um Rotary Club (com o apoio de pelo menos cinco outros clubes ou de um
administrador atual do RI) pode submeter ao secretrio-geral queixa por
escrito, acompanhada de documentao de apoio, alegando infrao ao
Regimento Interno do RI ou prtica de qualquer outro ato injusto por candidato a funo eletiva no Rotary. A queixa pode ser contra o processo de seleo ou resultado de uma eleio e, juntamente com os respectivos documentos
comprobatrios, deve ser recebida pelo secretrio-geral dentro de 21 dias aps
divulgao do resultado da eleio. Caso haja evidncia suficiente de infrao,
um representante do presidente no distrito, zona ou reunio regional tambm
pode registrar a queixa e entregar a respectiva documentao ao secretrio-geral. (Reg. Int. RI 10.070.1.)
2) Aps receber uma queixa, o secretrio-geral informa a pessoa implicada pelas
alegaes e solicita que envie uma resposta por escrito com os respectivos
documentos comprobatrios dentro de um prazo estabelecido, e notifica as
partes envolvidas sobre o procedimento apropriado a ser seguido. (Cd. Norm.
Rotary 26.100.1.)
3) O presidente, ou secretrio-geral agindo em nome do presidente, pode resolver uma disputa eleitoral nas seguintes situaes:
a) Houve um equvoco em relao ao requerido nos documentos estatutrios
relevantes.
b) O secretrio-geral recebeu e confirmou informaes de que um candidato entrou com recurso junto agncia no rotria antes de completar
os procedimentos do RI para verificao de irregularidades eleitorais.
Nestes casos o presidente deve, de acordo com a Seo 10.070.5. do
Regimento Interno do RI e em nome do Conselho Diretor do RI, desqualificar o candidato para a respectiva eleio, sem encaminhar a questo
Comisso de Verificao de Irregularidades Eleitorais. (Cd. Norm.
Rotary 26.100.2.)
Em todas as outras situaes, as queixas eleitorais sero administradas conforme os procedimentos estabelecidos pelo Conselho Diretor do RI.

46

ROTARY INTERNATIONAL

COMISSES
O Conselho Diretor estabelece comisses permanentes conforme especificadas no
Regimento Interno do RI, assim como qualquer outra comisso que considerar do
interesse do RI. (Reg. Int. RI 16.010.) Exceto quando de outra forma estabelecido no
Regimento Interno, o presidente nomeia os membros de todas as comisses aps
consultar o Conselho Diretor do RI, e indica o presidente de cada uma. O presidente
do RI membro ex officio de todas as comisses, exceto da Comisso de Indicao
para Presidente, Comisso de Planejamento Estratgico e Comisso de Verificao
das Operaes. (Reg. Int. RI 16.020., 16.040., 16.120.)
Todas as aes das comisses esto sujeitas ao controle, superviso e aprovao do Conselho Diretor do RI, exceto a deciso da Comisso de Indicao para
Presidente quanto ao candidato escolhido. No entanto, o Conselho Diretor tem
jurisdio sobre as aes e decises que violarem a Subseo 10.060. e 10.070. do
Regimento Interno do RI. (Reg. Int. RI 16.090.) O propsito nico das comisses
aconselhar o Conselho Diretor, no tendo qualquer funo administrativa, exceto
se de outra forma determinado em seus termos de referncia. Os membros e presidentes de comisses do RI e de grupos de apoio no devem abordar outras organizaes em nome do Rotary International na tentativa de estabelecer relacionamento
de cooperao ou proviso de ajuda financeira, nem devem organizar ou conduzir
reunies regionais ou internacionais em nome do RI sem a autorizao por escrito
do presidente do RI. (Cd. Norm. Rotary 30.010.1.)
Reunies das comisses
A no ser que de outra forma determinado no Regimento Interno do RI, as comisses se renem em local e horrio determinados pelo presidente. (Reg. Int. RI
16.030.) Normalmente, as reunies das comisses do RI so realizadas na Sede
Mundial do RI em Evanston, EUA. (Cd. Norm. Rotary 30.030.) Para desempenhar
seu trabalho, as comisses podem usar os meios de comunicao apropriados, sem
necessidade de se reunirem para uma reunio formal. (Reg. Int. RI 16.080.)
ASSUNTOS FINANCEIROS
Ano fiscal
O ano fiscal do RI tem incio em 1 de julho e termina em 30 de junho. (Reg. Int. RI
17.010.) Para efeito de recolhimento das cotas per capita e pagamento das assinaturas de revistas, o ano fiscal est dividido em dois perodos semestrais, que vo de
1 de julho a 31 de dezembro, e de 1 de janeiro a 30 de junho. (RIB 17.040.1.)
Oramento
Os interesses e as finanas do Rotary so administrados pelo Conselho Diretor do
RI, o qual estabelece anualmente um oramento para o ano fiscal seguinte, sendo
que o total das despesas oradas jamais deve exceder o total da receita prevista.
O secretrio-geral pode autorizar o pagamento de despesas at o montante do oramento aprovado pelo Conselho Diretor.
No entanto, se em qualquer momento o valor do excedente do fundo geral estiver acima de 85% do nvel mais alto das despesas anuais durante o ltimo trinio,
excludas as despesas financiadas pelo excedente do fundo geral e as despesas com
a Conveno Anual e o Conselho de Legislao, estas duas ltimas autofinanciadas, o Conselho Diretor, pelo voto a favor de trs quartos dos diretores, pode autorizar o dispndio de valores que excedam a renda prevista, desde que tal dispndio
no cause queda do excedente do fundo geral para menos de 100% do nvel de 85%.
Alm disso, o Conselho Diretor, por voto favorvel de trs-quartos dos diretores,

47

MANUAL DE PROCEDIMENTO 2013

pode autorizar o pagamento de quantias que excedam a receita prevista somente


em circunstncias imprevistas e emergenciais, desde que e o Conselho Diretor no
incorra em nenhuma despesa que resulte em dbito que exceda o patrimnio lquido do RI. O presidente deve fornecer a todos os administradores do RI os detalhes
sobre as despesas excedentes e as circunstncias que as ocasionaram dentro de 60
dias da utilizao de fundos excedentes e da Conveno do RI a ser realizada imediatamente aps referida ocorrncia. (Est. RI 6, 2; Reg. Int. RI 17.050.)
Publicao do oramento anual
O oramento do RI publicado conforme determinado pelo Conselho Diretor e
divulgado a todos os Rotary Clubs at 30 de setembro de cada ano rotrio. (Reg. Int.
RI 17.050.5.)
Previso financeira quinquenal
Todo ano, o Conselho Diretor do RI analisa uma previso financeira de cinco anos
que descreve o planejamento e a projeo das receitas e despesas totais do RI,
assim como o saldo do excedente do fundo geral. Essa previso apresentada pelo
Conselho Diretor a cada Conselho de Legislao como material de referncia para
a deliberao de propostas de carter financeiro, sendo que o primeiro ano da previso sempre o ano fiscal no qual o Conselho de Legislao se rene. A projeo
financeira quinquenal tambm apresentada a cada Instituto Rotary por um diretor ou outro representante do Conselho Diretor. (Reg. Int. RI 17.060.)
Receita
As principais fontes de receita do RI so: cotas per capita pagas pelos clubes; taxas
de inscrio s Convenes e conferncias; aluguel pago pelos locatrios de espao
no prdio da Sede Mundial; venda de publicaes; assinaturas da revista e a renda
gerada com anncios nelas divulgadas; taxas sobre licenas e pagamentos de royalties; juros, dividendos e ganhos no mercado de capitais.
Cotas per capita
Todo clube paga ao RI cotas per capita referentes a cada um de seus associados,
exceto associados honorrios, como segue: US$26,50 por semestre em 2013-14,
US$27,00 por semestre em 2014-15 e US$27,50 por semestre em 2015-16. (Reg. Int.
do RI 17.030.1.) As cotas per capita so pagas em duas parcelas semestrais, em
1 de julho e 1 de janeiro, com base no nmero de associados do clube nessas datas.
(Reg. Int. RI 17.040.1.) Clubes e distritos podem estabelecer suas prprias taxas per
capita.
As obrigaes financeiras dos clubes so discutidas no Captulo 1, e as do distrito, no Captulo 2.
Cotas para representao dos clubes no Conselho de Legislao
No dia 1 de julho de cada ano, todo clube paga uma cota per capita adicional ao RI
de US$1 (ou qualquer outro valor determinado pelo Conselho Diretor do RI) referente a cada um de seus associados (exceto associados honorrios) a fim de cobrir
as despesas projetadas para o prximo Conselho de Legislao. Essa cota adicional
creditada em fundo vinculado separado para cobrir as despesas dos representantes enviados ao Conselho de Legislao, assim como outras despesas administrativas do evento, conforme determinado pelo Conselho Diretor, o qual deve fornecer
aos clubes um relatrio especificando receitas e despesas relacionadas ao Conselho
de Legislao. (Reg. Int. RI 17.030.2., 17.040.1.)

48

ROTARY INTERNATIONAL

Publicao e distribuio do relatrio financeiro do RI e


da Fundao Rotria
At o dia 31 de dezembro seguinte ao encerramento do ano fiscal, o secretrio-geral
publica o Relatrio Anual do Rotary International e da Fundao Rotria (187), o
qual contm informaes provenientes do relatrio financeiro auditado da do RI
(acesse www.rotary.org/pt). O relatrio deve mostrar claramente todas as despesas
ressarcidas diretamente, ou efetuadas em nome do presidente, presidente eleito,
presidente indicado e cada um dos diretores do RI e curadores da Fundao. Alm
disso, deve incluir todas as despesas pagas e feitas em nome do escritrio do presidente. O relatrio deve incluir todas as despesas do Conselho Diretor, de cada
diviso pertencente administrao do RI, e da Conveno Anual, e deve estar
acompanhado de um documento comparando cada item com o oramento adotado
ou revisado, conforme prescrito pelo Regimento Interno do RI. Mais detalhes esto
disposio dos clubes mediante solicitao. (Reg. Int. RI 17.080., 22.060.)
Despesas
Despesas superiores alocao oramentria, independente do propsito, s
podem ser feitas mediante autorizao do Conselho Diretor do RI. Verbas alocadas
para um fim especfico (como o comparecimento do governador eleito Assembleia
Internacional) no podem ser transferidas a qualquer outra finalidade sem o consentimento prvio do Conselho Diretor do RI.
Normas de viagem do RI
Todas as pessoas cuja viagem estiver sendo paga pelo RI devem usar os Servios
de Viagens do Rotary International (RITS) e obedecer s normas de viagem do RI.
Para mais detalhes, leia as Normas de Viagem do Rotary International, disponvel
atravs do RITS e em www.rotary.org/pt.
PUBLICAES
O Rotary International publica materiais impressos, audiovisuais e digitais em
nove idiomas com o intuito de promover os ideais e Misso da organizao. O contedo e design das publicaes rotrias devem ser supervisionados diretamente
pela mais alta autoridade da entidade que est publicando o material (presidente
de clube, governador ou presidente da Comisso de Grupos de Companheirismo)
e estar em conformidade com as normas vigentes do RI, principalmente aquelas
relacionadas ao uso das Marcas do Rotary e proibio de solicitaes. O RI no se
responsabiliza pelo contedo de publicao que no seja do RI. (Cd. Norm Rotary
52.020.1.)
Website do Rotary
Os rotarianos so incentivados a visitar o website do Rotary para ler as ltimas
notcias sobre a organizao e utilizar os inmeros recursos on-line disponveis.
O site www.rotary.org/pt, criado para o pblico geral, oferece ao usurio uma experincia dinmica com o intuito de engajar possveis associados, doadores, voluntrios, parceiros e a mdia. Este site explica o que diferencia o Rotary de outras organizaes, como o Rotary est fazendo o bem nas comunidades de todo o mundo, e
como um no rotariano pode se envolver, seja como voluntrio, doador, associado
de clube ou parceiro.
No site Meu Rotary (www.rotary.org/myrotary/pt), exclusivo para rotarianos,
usurios cadastrados encontraro notcias e informaes relevantes sua funo,
clube e local, assim como recursos para ajud-los a administrar seus clubes, distritos e programas com mais eficcia. Os rotarianos tambm podem ampliar seu con-

49

MANUAL DE PROCEDIMENTO 2013

tato com o mundo rotrio juntando-se a um grupo de discusso, ou utilizar novas


ferramentas para criar projetos, obter suporte e promov-los.
Os editores de publicaes rotrias podem usar as informaes encontradas no
site do Rotary, desde que obedeam s normas de direitos autorais descritas no
site. Alm disso, rotarianos encarregados dos websites de clube, distrito e outras
entidades rotrias so incentivados a vincular seu site a www.rotary.org/pt para
benefcio daqueles interessados em saber mais sobre o Rotary. (Reg. Int. RI 21, Cd.
Norm. Rotary 52.020.1.)
Rotary Leader
O Rotary Leader uma publicao multimdia digital distribuda a dirigentes de
clube, administradores distritais e outros lderes rotrios. O Conselho Diretor do
RI autorizou sua distribuio para servir como fonte universal de informaes
sobre programas do RI e da Fundao Rotria, eliminando a necessidade de publicaes especficas para programas individuais. Alm de fornecer informaes
e ideias que ajudam os lderes a melhor desempenhar suas atividades, o Rotary
Leader usado pelo RI para transmitir comunicaes oficiais aos dirigentes de
Rotary Club e administradores distritais.
Lderes seniores, incluindo diretores do RI e curadores da Fundao; atuais
presidentes de clube e governadores de distritos; e coordenadores do Rotary, coordenadores da Fundao Rotria e coordenadores da imagem pblica do Rotary
recebem e-mail notificando-os da publicao de cada edio, sendo incentivados a
encaminh-la a outros lderes rotrios. Embora o Rotary Leader no seja para distribuio geral, qualquer um pode fazer a assinatura desta publicao gratuita em
www.rotary.org/pt/rotaryleader.
O Rotary Leader publicado em ingls, francs, alemo, italiano, japons, coreano, portugus e espanhol.
Diretrios
O RI publica anualmente o Official Directory (007), com dados de todos os Rotary
Clubs, nomes e endereos de seus presidentes e secretrios, hora e local de reunies, nomes e endereos dos administradores e membros das comisses do RI, bem
como outras informaes teis. O diretrio publicado para uso dos dirigentes de
clube, administradores e membros das Comisses do RI, e para ajudar rotarianos
visitantes a encontrar clubes. Rotarianos, Rotary Clubs e distritos no devem
divulgar os diretrios oficiais do RI, lista de associados de clube ou distrito ou qualquer outro banco de dados, tampouco listas de pessoas associadas a uma atividade
ou projeto rotrio para propsito de solicitao de fundos ou malas diretas. Esta
proibio vlida tanto para materiais impressos quanto eletrnicos. Nenhum
rotariano deve usar para propsitos comerciais os nomes constantes do Official
Directory ou de qualquer banco de dados ou listagem relacionados a projetos e atividades. (Cd. Norm Rotary 11.030.)
Todo ano, o RI envia aos secretrios de clube um exemplar gratuito do Official
Directory (em formato impresso ou CD). Os clubes podem comprar cpias adicionais em qualquer quantidade. (Cd. Norm. Rotary 49.030.1.) O Official Directory
protegido por direitos autorias e inclui uma lista de fornecedores licenciados do RI.
Para ter seu nome impresso no diretrio, os fornecedores licenciados devem estar
em dia com o pagamento dos royalties devidos ao RI. (Cd. Norm. Rotary 34.030.7.,
49.030.2.)
Clubes, distritos ou zonas podem publicar seus prprios diretrios, desde que
seja sem nus para o RI. Qualquer diretrio publicado deve conter aviso de que
proibida sua distribuio a no rotarianos e utilizao como lista de endereos para
fins comerciais. (Cd. Norm. Rotary 11.030.7.)

50

ROTARY INTERNATIONAL

Publicaes e materiais multimdia


O RI produz vrias publicaes e materiais multimdia (vdeos, DVDs, CDs) sobre
assuntos e programas especiais. Visite shop.rotary.org ou consulte o catlogo do RI
(019) para a relao completa e preos das publicaes, formulrios, suprimentos e
recursos multimdia disponveis por intermdio da Sede Mundial e dos escritrios
internacionais do RI.
Exceto nos casos em que a criao de uma publicao ou recurso multimdia tenha sido especificamente aprovada pelo Conselho Diretor do RI ou pela
Conveno, o secretrio-geral est autorizado a decidir sobre o lanamento de
publicaes, sua traduo e eventual cancelamento. (Cd. Norm Rotary 31.080.2.)
Traduo de publicaes do Rotary
As normas do RI referentes publicao de materiais rotrios em outros idiomas
alm do ingls, lngua oficial do RI, so:
1) A maioria das informaes essenciais a clubes e distritos traduzida pelo RI
para coreano, espanhol, francs, japons e portugus. Com base na necessidade e recursos disponveis, o material poder ser traduzido tambm para
alemo, hindi, italiano e sueco.
2) A maioria das publicaes do RI revisada trienalmente, sendo que as
publicaes mais afetadas pelas deliberaes do Conselho de Legislao so
revisadas aps a realizao deste evento. Entretanto, o secretrio-geral est
autorizado a abrir excees para essa norma. Mudanas recentes nas normas
do Conselho Diretor sero passadas aos lderes de clube e distrito pelo site
rotary.org/pt.
3) Qualquer distrito ou grupo de distritos cujo idioma no esteja relacionado
acima pode, de forma voluntria, traduzir, imprimir e distribuir informaes
essenciais aos seus clubes. Publicaes traduzidas por voluntrios no so
consideradas como tradues oficiais do RI. (Cd. Norm. Rotary 48.020.)
PROTOCOLO DO ROTARY
A seguinte ordem deve ser seguida para apresentar, reconhecer e reservar assentos para administradores atuais, passados e futuros do RI e da Fundao Rotria,
membros de comisso, e respectivos cnjuges, em todas as reunies, eventos, fila de
cumprimentos e publicaes rotrias:
Presidente (ou representante do presidente)
Presidente eleito
Presidente indicado
Vice-presidente
Tesoureiro
Diretor
Presidente da Comisso Executiva
Outros diretores
Ex-presidentes (comeando pelos que exerceram a funo h mais tempo)
Chair do Conselho dos Curadores
Chair eleito do Conselho dos Curadores
Vice-chair do Conselho dos Curadores
Outros curadores
Secretrio-geral
Diretores eleitos

51

MANUAL DE PROCEDIMENTO 2013

Curadores entrantes
Diretores indicados
Ex-diretores (comeando pelos que exerceram a funo h mais tempo)
Ex-curadores (comeando pelos que exerceram a funo h mais tempo)
Ex-secretrios-gerais (comeando pelos que exerceram a funo h mais tempo)
Presidente, ltimo ex-presidente, vice-presidente e tesoureiro honorrio do RIBI
Coordenadores do Rotary, coordenadores da imagem pblica do Rotary e coordenadores da Fundao Rotria
Governadores de distrito
Governadores eleitos
Governadores indicados
Ex-governadores (comeando pelos que exerceram a funo h mais tempo)
Em eventos rotrios, os administradores devem ser saudados apenas uma vez na
forma estabelecida pelo protocolo, sendo que os cnjuges devem ser includos na
hora da apresentao. Um rotariano com mais de uma funo deve ser categorizado
com base no nvel hierrquico mais alto que ele ocupa ou ocupou.
Aps as funes citadas acima, a seguinte ordem recomendada, podendo ser
modificada de acordo com costumes e prticas locais:
Membros de comisso regional e zonal
Governadores assistentes
Secretrios e tesoureiros de distrito
Membros de comisso distrital
Presidentes de clube
Presidentes eleitos de clube
Vice-presidentes de clube
Secretrios de clube
Tesoureiros de clube
Diretores de protocolo de clube
Outros membros de conselho diretor de clube
Presidentes de comisso de clube
Ex-governadores assistentes
Rotarianos
Alumni da Fundao Rotria
Familiares de rotarianos
Em eventos distritais, rotarianos que estejam visitando o pas podem ter prioridade com relao a rotarianos locais do mesmo nvel hierrquico, como forma de
cortesia.
Alm disso, no rotarianos com funes de destaque podem ter precedncia
sobre os demais, conforme costumes locais. Clubes e distritos devem informar os
convidados sobre o protocolo seguido, caso rotarianos tenham precedncia sobre
no rotarianos. (Cd. Norm. Rotary 26.080.)
DECLARAES SOBRE QUESTES POLTICAS
Em virtude do quadro associativo da organizao incluir pessoas de opinies polticas diversas, o Rotary International no pode se manifestar ou agir com relao a
assuntos de teor poltico. (Cd. Norm Rotary 26.040.)

52

ROTARY INTERNATIONAL

Composto pelos Rotary Clubs de todo o mundo, o RI mantm uma posio neutra, no se manifestando contra ou a favor de questes especficas. A melhor forma
de o Rotary demonstrar seu compromisso com a paz e humanitarismo atravs das
iniciativas de Rotary Clubs, e no atravs de declaraes do seu corpo administrativo. (Cd. Norm. Rotary 26.140.)
O Rotary uma organizao no religiosa. Embora muitos dos seus associados
sigam diferentes religies, a organizao no foi fundada com base em nenhuma
crena religiosa.
RELACIONAMENTOS COM OUTRAS ORGANIZAES
Para cumprir sua Misso, s vezes necessrio que o Rotary International e a
Fundao Rotria colaborem com as Naes Unidas e outras organizaes que
compartilham da mesma viso e metas. Qualquer colaborao com organizao
no rotria deve seguir normas e critrios estabelecidos pelo Conselho Diretor do
RI. (Cd. Norm Rotary 35.010. at 35.030.)
O Conselho Diretor do RI estabeleceu diretrizes para o emprego das Marcas do
Rotary por organizaes no rotrias em seus relacionamentos com o RI. Para
mais informaes, veja o Captulo 14 desta publicao e a Seo 33 do Cdigo
Normativo do Rotary.
CONTATOS
O Artigo 35 do Cdigo Normativo do Rotary estabelece que ningum tem o direito
de contatar ou fazer solicitaes a qualquer outra organizao em nome do RI ou da
Fundao Rotria sem o consentimento por escrito do presidente do RI em consulta com o chair do Conselho de Curadores da Fundao Rotria. No entanto, clubes,
distritos e outras entidades rotrias podem desenvolver relacionamentos de cooperao com outras organizaes em benefcio de seus prprios projetos. Consulte o
website do Rotary para a lista atualizada.
Devido ao fato de o RI ter status consultivo perante a ONU, Rotary Clubs, distritos ou grupos rotrios interessados em trabalhar com uma agncia das Naes
Unidas devem consultar os representantes do RI junto ONU e a outras organizaes listadas no Official Directory. Estes representantes conectam os rotarianos
com as pessoas certas na ONU e em outras organizaes no governamentais, identificando oportunidades de colaborao entre eles.

53

FUNDAO ROTRIA

A Fundao Rotria do Rotary International foi criada em 1917 como um fundo


de dotaes. Na Conveno de 1928, ela ganhou o nome de Fundao Rotria.
Em 1931, foi organizada como fideicomisso e, em 1983, ficou estabelecida como
fundao sem fins lucrativos de acordo com as leis do Estado de Illinois, EUA. Na
forma prevista pelo ato de constituio de personalidade jurdica e pelo Regimento
Interno da Fundao Rotria, as operaes dessa entidade so direcionadas
por seus curadores exclusivamente a causas educacionais e humanitrias. O
Regimento Interno da Fundao Rotria e alguns trechos do ato de constituio de
personalidade jurdica encontram-se na quarta parte deste Manual.
A MISSO DA FUNDAO ROTRIA
O Conselho Diretor do RI e o Conselho de Curadores da Fundao Rotria esto
comprometidos a alcanar a Misso da Fundao atravs da outorga de subsdios
para financiar iniciativas de recursos hdricos, educao, apoio a mes e filhos,
avano da economia nas diferentes comunidades, preveno de doenas e instaurao da paz. (Cd. Norm. Fund. Rotria 1.030.)
CONSELHO DE CURADORES
Os 15 curadores da Fundao Rotria so indicados pelo presidente eleito e aprovados pelo Conselho Diretor do RI. Os curadores estabelecem suas comisses e
determinam as respectivas atribuies de cada uma delas. (Reg. Int. Fund. Rotria
6.1) O chair do Conselho de Curadores nomeia os membros e presidentes de todas
as comisses e subcomisses (Cd. Norm. Fund. Rotria 2.030.2.), os quais esto
relacionados no Official Directory.
SECRETRIO-GERAL
O secretrio-geral do RI serve tambm como secretrio-geral da Fundao
Rotria, sendo o principal administrador operacional da entidade. Ele trabalha sob
a superviso do Conselho de Curadores e de seu chair, e responsvel pela implementao das diretrizes por eles recomendadas e pela administrao geral da corporao. (Reg. Int. Fund. Rotria 5.9) O secretrio-geral pode delegar qualquer uma
de suas atribuies com relao undao a funcionrios qualificados.
ASSUNTOS FINANCEIROS, APOIO FUNDAO E
RECONHECIMENTO A DOADORES
Propsitos dos fundos da Fundao
O ato de constituio de personalidade jurdica da Fundao Rotria do RI de 1983
informa especificamente quais os objetivos da Fundao e para onde so destinados a receita e os bens da entidade (veja a quarta parte deste Manual). O Regimento
Interno do RI concede aos curadores a autoridade necessria para utilizar os ativos da Fundao, inclusive sem a aprovao do Conselho Diretor do RI em alguns
casos. (Reg. Int. RI 22.050.)
Gerenciamento dos fundos
Os curadores sabem que os fundos doados voluntariamente por rotarianos e contribuintes de todo o mundo refletem sua dedicao entidade e sua confiana de que

55

MANUAL DE PROCEDIMENTO 2013

tais contribuies sero utilizadas de maneira eficiente e aos fins que se destinam.
Como administradores dos referidos fundos, os curadores enfatizam a importncia
do correto gerenciamento financeiro e fiscal de toda e qualquer atividade associada com subsdios e programas da entidade. Os curadores confiam que distritos,
clubes e rotarianos envolvidos na implementao dos mais diversos projetos faro
o possvel para assegurar que os fundos sejam utilizados exclusivamente para os
propsitos almejados, investigando prontamente qualquer alegao de irregularidade e malversao de fundos e tomando as devidas providncias para remediar a
situao.
Para assegurar o correto gerenciamento de fundos, os distritos s passam a receber verbas da entidade depois que completarem o processo de qualificao. Para
mais informaes, consulte o Memorando de Entendimento para Qualificao
do Distrito e o Memorando de Entendimento Qualificao de Clube no site do
Rotary.
Vantagens fiscais e contribuies
Em alguns pases, contribuies Fundao Rotria ou a entidades de natureza
semelhante podem ser deduzidas do imposto de renda ou dar outras vantagens fiscais ao doador. Os clubes e pessoas interessadas devem verificar com as autoridades locais se contribuies Fundao qualificam o doador para alguma vantagem
fiscal em seus respectivos pases.
Nos Estados Unidos, a Fundao Rotria foi reconhecida como entidade beneficente isenta do pagamento do imposto de renda, conforme os dispositivos da
Seo 501(c)(3) do Cdigo da Receita Federal dos EUA. Alm disso, o fisco americano classificou a Fundao como no sendo uma fundao particular, conforme
definido na Seo 509(a) do Cdigo. Vantagens fiscais por certas contribuies
podem ser obtidas na Argentina, Coreia do Sul, Holanda, Nova Zelndia, Noruega e
Filipinas.
Fundaes associadas
Existe um nmero limitado de fundaes associadas em pases onde rotarianos
podem receber vantagens fiscais por intermdio destas. A formao de uma fundao associada depende da aprovao do Conselho de Curadores, do cumprimento
de uma srie de critrios e diretrizes e da satisfao de certas exigncias quanto
elaborao de relatrios. Fundaes associadas na Austrlia, Brasil, Canad,
Alemanha, ndia, Japo e Reino Unido podem oferecer algum tipo de deduo do
imposto de renda ou benefcio fiscal para certos tipos de contribuio.
Arrecadao de fundos para a Fundao
Como administradores do RI, os governadores so diretamente responsveis pela
difuso da Fundao Rotria no distrito para que seus propsitos de promover a
compreenso e a paz mundial sejam conhecidos e apoiados. As doaes podero ser
aceitas com base nas Normas da Fundao Rotria para Aceitao de Doaes, a
qual se encontra no site do RI.
Sistema SHARE
A participao nos programas da Fundao importante para o sucesso da entidade. Assim, visando dar aos distritos um poder de opinio sobre como as contribuies so gastas e garantir sua mxima participao nos programas, os curadores
estabeleceram o sistema SHARE para a alocao de fundos.
Todas as contribuies distritais ao Fundo Anual so divididas pela metade e
creditadas em duas contas: Fundo Distrital de Utilizao Controlada (FDUC) e

56

FUNDAO ROTRIA

Fundo Mundial. As contribuies podem ser gastas trs anos aps terem sido feitas. O distrito pode utilizar o FDUC para Subsdios Distritais, Subsdios Globais,
Bolsas Rotary pela paz e doaes ao Plio Plus. O Fundo Mundial financia outras
atividades, como Plio Plus, Centros Rotary pela Paz, equiparao da Fundao
para Subsdios Globais, Subsdios Predefinidos e outros programas determinados
pelo Conselho de Curadores. (Cd. Norm. Fund. Rotria 22.)
Mais informaes sobre o sistema SHARE esto no Manual da Comisso
Distrital da Fundao Rotria (300) e no Guia de Referncia da Fundao Rotria
(219), como tambm no Cdigo Normativo da Fundao Rotria.
Contribuies Fundao
Os governadores so incentivados a enfatizar a importncia das contribuies
anuais dos rotarianos e Rotary Clubs Fundao Rotria atravs da sua Comisso
da Fundao Rotria em eventos como Assembleia Distrital de Treinamento e
Seminrio da Fundao, e nas visitas aos clubes. Alm disso, incentiva-se que
todos os rotarianos contribuam anualmente ao Fundo Anual da Fundao Rotria
para fortalecer continuamente as atividades da entidade, e que faam proviso em
seu testamento ou plano de esplio em benefcio do Fundo de Dotao.
As contribuies podem ser feitas a trs fundos:
1) Fundo Anual, a principal fonte de financiamento dos subsdios e atividades da
Fundao. As contribuies so utilizadas aproximadamente trs anos aps
seu recebimento.
2) Fundo de Dotao, um fundo que utiliza apenas os rendimentos para financiar
os subsdios e atividades da Fundao. O propsito deste fundo garantir um
nvel mnimo de subsdios e atividades e possibilitar a criao de novos programas ou a ampliao dos j existentes. O RI incentiva os rotarianos a apoiar
o Fundo de Dotao para demonstrar o compromisso com uma organizao
que, cada vez mais, se firma como lder mundial no setor da prestao de servios humanitrios.
3) Fundo Plio Plus, de onde provm os subsdios concedidos em apoio ao programa Plio Plus, cujo propsito a erradicao global da poliomielite.
Oportunidades para reconhecimento de doaes individuais
Os subsdios e atividades da Fundao Rotria podem ser implementados somente
graas s contribuies de pessoas generosas, que so reconhecidas pelos curadores de vrias maneiras. Todas as contribuies so creditadas ao Rotary Club
designado pelo doador.
Consulte o Guia de Referncia da Fundao Rotria (219) para detalhes sobre
cada tipo de reconhecimento.

57

SEGUNDA PARTE
Cumprindo a Misso
do Rotary
Para cumprir a Misso do Rotary,
clubes e distritos rotrios devem
conhecer os princpios e valores da
organizao. Rotarianos devem ter
em mente estes conceitos e avaliar as
necessidades da comunidade quando
forem criar projetos de servios
humanitrios. (Cd. Norm. Rotary
40.050.)

PRINCPIOS

H mais de 100 anos o Rotary tem unido profissionais e empresrios que usam suas
habilidades e interesses para fazer a diferena em suas comunidades, um legado do
qual os rotarianos se orgulham e que, com o tempo, passou a integrar os princpios
da organizao. Assim, para cumprir a Misso do Rotary, imprescindvel conhecer tais princpios e entender o seu compromisso com o profissionalismo e servios
humanitrios.
A PROVA QUDRUPLA
A Prova Qudrupla foi criada em 1932 pelo rotariano Herbert J. Taylor, o qual, posteriormente, presidiu o Rotary International. O Conselho Diretor do RI decidiu que
ela deveria ser difundida aos Rotary Clubs.
A Prova Qudrupla
Do que ns pensamos, dizemos ou fazemos:
1) a VERDADE?
2) JUSTO para todos os interessados?
3) Criar BOA VONTADE e MELHORES AMIZADES?
4) Ser BENFICO para todos os interessados?
Reproduo e uso
A nica finalidade da reproduo e do uso da Prova Qudrupla deve ser a de desenvolver e manter altos padres ticos nas relaes humanas. A Prova no deve ser
usada em anncio destinado a aumentar vendas ou lucros. Pode, porm, aparecer
em papel timbrado ou documentos de uma empresa, organizao ou instituio que
queira indicar sua sincera inteno de agir em conformidade com os princpios da
Prova Qudrupla. Todas as reprodues da Prova Qudrupla devem ser na forma
acima mencionada. (Cd. Norm. Rotary 33.050.)
Todo clube, ou grupo de clubes, que reproduzir a Prova Qudrupla em material
para distribuio deve listar o(s) nome(s) do(s) clube(s) diretamente abaixo da
reproduo. A Prova Qudrupla nunca deve ser chamada de um cdigo.
OBJETIVO DO ROTARY
O Objetivo do Rotary estimular e fomentar o ideal de servir, como base de todo
empreendimento digno, promovendo e apoiando:
Primeiro. O desenvolvimento do companheirismo como elemento capaz de proporcionar oportunidades de servir.
Segundo. A difuso de altos padres ticos na vida empresarial e profissional, o
reconhecimento do mrito de toda ocupao til e a valorizao da profisso de todos os rotarianos como oportunidade de servir sociedade.
Terceiro. A aplicao do ideal de servir na vida pessoal, profissional e comunitria
de todos os rotarianos.
Quarto. A propagao da compreenso, boa vontade e paz entre as naes atravs
de uma rede mundial de profissionais e empresrios unidos pelo ideal de
servir. (Est. RI 4, Est. Prescrito RC 4)

61

MANUAL DE PROCEDIMENTO 2013

O Conselho Diretor do RI determinou que as quatro declaraes explicativas do


Objetivo do Rotary so igualmente importantes, e representam aes que devem
ser cumpridas concomitantemente. (Cd. Norm. Rotary 26.020.)
MISSO DO ROTARY INTERNATIONAL
A Misso do Rotary International servir ao prximo, difundir a integridade e
promover boa vontade, paz e compreenso mundial por meio da consolidao de
boas relaes entre lderes profissionais, empresariais e comunitrios. (Cd. Norm.
Rotary 26.010.)
MISSO DA FUNDAO ROTRIA
A Misso da Fundao Rotria capacitar os rotarianos para que possam promover a boa vontade, paz e compreenso mundial por meio de apoio a iniciativas de
melhoria da sade, da educao e do combate pobreza. (Cd. Norm. Fundao
Rotria 1.030.)
VALORES
O valores rotrios foram adotados em 2007 como parte do Plano Estratgico do
Rotary, por serem caractersticas fundamentais ao carter dos rotarianos. Desde
ento, os valores foram endossados pelo Conselho Diretor do RI e apoiados pelos
rotarianos de todo o mundo. Os valores so:
Prestao de servios
Companheirismo
Diversidade
Integridade
Liderana
Veja a descrio completa dos Valores do Rotary.

62

AVENIDAS DE SERVIOS

As Avenidas de Servios orientam os trabalhos desenvolvidos pelos Rotary Clubs:


1) Servios Internos
2) Servios Profissionais
3) Servios Comunidade
4) Servios Internacionais
5) Servios Juventude
SERVIOS INTERNOS
Abrangem as medidas que devem ser adotadas pelos rotarianos para que o clube
funcione eficazmente.
Mais informaes sobre Servios Internos podem ser encontradas no Manual da
Comisso de Projetos Humanitrios (226D).
SERVIOS PROFISSIONAIS
Promovem altos padres ticos nos negcios e profisses, reconhecem o valor de
todas as ocupaes e promovem o ideal de servir em todas as atividades profissionais. Todo rotariano deve conduzir sua vida pessoal e profissional de forma condizente com os princpios do Rotary.
Cdigo Rotrio de Conduta
Como rotariano, comprometo-me a:
1) Exemplificar o valor fundamental da integridade em todas as situaes e atividades.
2) Usar minha experincia profissional e talentos para melhor servir ao Rotary.
3) Conduzir minha vida pessoal e profissional de maneira tica, incentivando e
promovendo altos padres ticos que sirvam de exemplo para todos.
4) Ser justo com todos, tratando-os com o respeito devido aos seres humanos.
5) Promover o reconhecimento e o respeito por todas as ocupaes teis sociedade.
6) Oferecer os meus conhecimentos profissionais para propiciar oportunidades
aos jovens, para mitigar as especiais necessidades de outras pessoas e para
melhorar a qualidade de vida em minha comunidade.
7) Honrar a confiana que o Rotary e meus companheiros rotarianos depositam
em mim, no fazendo nada que possa refletir neles de forma negativa.
8) No procurar obter de outro rotariano, nem lhe ofertar, privilgios ou vantagens que no sejam normalmente concedidos em um relacionamento comercial ou profissional.
Mais informaes sobre Servios Profissionais podem ser encontradas na publicao Introduo aos Servios Profissionais (255).
SERVIOS COMUNIDADE
Abrangem atividades desenvolvidas por rotarianos, s vezes em cooperao com
outros, para melhorar a qualidade de vida de sua comunidade ou municpio.

63

MANUAL DE PROCEDIMENTO 2013

Declarao sobre os Servios Comunidade


O Conselho de Legislao de 1992 aprovou a seguinte declarao com relao aos
Servios Comunidade:
Os Servios Comunidade incentivam a aplicao do ideal de servir vida pessoal, profissional e comunitria de cada rotariano.
Na aplicao do ideal de servir, uma variedade de atividades desenvolvidas pelos
Rotary Clubs oferecem aos rotarianos oportunidades para prestar servios. Para
a orientao de rotarianos e a elaborao de uma norma a ser adotada pelo Rotary
em relao s atividades de Servios Comunidade, os seguintes princpios so
reconhecidos:
Os Servios Comunidade oferecem aos rotarianos a oportunidade de Dar de Si
Antes de Pensar em Si. funo e responsabilidade social de cada rotariano e de
cada Rotary Club melhorar a qualidade de vida dos membros de sua comunidade,
bem como servir ao interesse pblico.
Assim sendo, os clubes so incentivados a:
1) revisar regularmente as oportunidades de servir em suas comunidades e de
envolver cada associado em uma avaliao das necessidades comunitrias;
2) utilizar os talentos dos associados, quer profissionais ou no, na implementao de projetos de Servios Comunidade;
3) iniciar projetos de acordo com as necessidades da comunidade, proporcionalmente ao papel desempenhado pelos clubes e seu potencial, reconhecendo que
todas as atividades implementadas pelos clubes, por menores que sejam, so
importantes;
4) trabalhar com Interact Clubs, Rotaract Clubs, Ncleos Rotary de
Desenvolvimento Comunitrio e com outros grupos que patrocinem, visando
coordenar os esforos na rea de Servios Comunidade;
5) identificar maneiras de melhorar os projetos de Servios Comunidade por
meio de programas e atividades do Rotary, em nvel internacional;
6) envolver a comunidade, quando conveniente e possvel, na implementao dos
projetos de Servios Comunidade oferecendo, inclusive, os recursos necessrios;
7) colaborar com outras organizaes de acordo com as normas do RI, visando
alcanar os propsitos dos Servios Comunidade;
8) conseguir reconhecimento pblico para seus projetos de Servios
Comunidade;
9) exercer funo catalisadora, obtendo o apoio de outras organizaes s atividades de Servios Comunidade;
10) transferir a responsabilidade pela continuidade de projetos comunidade
ou a outras organizaes, quando apropriado, permitindo que o Rotary Club
envolva-se em novas atividades.
Sendo uma associao de clubes, o RI tem a responsabilidade de informar as
necessidades de atividades na rea dos Servios Comunidade e, periodicamente,
sugerir programas ou projetos condizentes com o Objetivo do Rotary que seriam
beneficiados pelo esforo conjunto dos rotarianos, clubes e distritos que desejarem
participar. (92-286)
O Conselho Diretor solicitou ao secretrio-geral que inclusse a Declarao
de 1923 sobre os Servios Comunidade nas futuras edies do Manual de
Procedimento devido ao seu valor histrico. (Cd. Norm. Rotary 8.040.3.)

64

AVENIDAS DE SERVIOS

Declarao de 1923 sobre Servios Comunidade


A seguinte declarao foi adotada na Conveno de 1923 e alterada em Convenes
subsequentes:
No Rotary, os Servios Comunidade objetivam promover a aplicao do ideal de
servir na vida pessoal, profissional e comunitria de cada rotariano.
Ao aplicar o ideal de servir, Rotary Clubs desenvolvem diversas atividades nas
suas comunidades, proporcionando aos associados oportunidades para prestar
servios humanitrios. Como orientao para os rotarianos e Rotary Clubs, e a fim
de estabelecer uma norma rotria em relao aos Servios Comunidade, foram
reconhecidos e aceitos os seguintes princpios:
1) Fundamentalmente, o Rotary uma filosofia de vida que se prope a solucionar o eterno conflito entre o desejo de lucro pessoal e o dever de auxiliar o
prximo. Essa a filosofia do servir, representada pelo lema Dar de Si Antes
de Pensar em Si, baseada no princpio tico Mais Se Beneficia Quem Melhor
Serve*.
2) Todo Rotary Club integrado por lderes de negcios e profissionais que,
tendo aceito a filosofia rotria de servir, procuram:
Primeiramente, estudar coletivamente a teoria de servir como a verdadeira
base do sucesso e felicidade nas esferas pessoal e profissional; em segundo
lugar, demonstrar coletivamente essa teoria a si prprios e s suas comunidades; em terceiro lugar, aplicar essa teoria, como indivduos, sua vida pblica
e privada; e, em quarto lugar, estimular, individual e coletivamente, por meio
de preceitos e exemplos concretos, a sua aceitao tanto na teoria como na
prtica por todos, rotarianos e no rotarianos.
3) O RI uma organizao que existe:
a) para a proteo, desenvolvimento e propagao universal do ideal rotrio
de servir;
b) para o estabelecimento, estmulo, assistncia e superviso administrativa dos Rotary Clubs;
c) como entidade coordenadora, para o estudo dos problemas dos Rotary
Clubs e para promover a padronizao das prticas e a implementao de
atividades de Servios Comunidade, de eficcia amplamente comprovada e enquadradas no Objetivo do Rotary, conforme estabelecido nos
Estatutos do RI.
4) O Rotary no apenas um pensamento, pois quem serve deve agir; a filosofia do Rotary no meramente subjetiva, ela se traduz em aes objetivas,
sendo que os rotarianos e os Rotary Clubs devem colocar em prtica o ideal
de servir. Consequentemente recomenda-se o envolvimento coletivo de cada
Rotary Club, observando-se as precaues aqui referidas. desejvel que
cada Rotary Club patrocine um projeto principal de Servios Comunidade
que, se possvel, varie de ano a ano e possa ser concludo antes do fim do ano
fiscal. Esse projeto deve ter base em uma necessidade real da comunidade e
contar com a colaborao do quadro associativo do clube, em sua totalidade.
Alm disso, o clube deve incentivar os associados a, individualmente, prestar
servios comunitrios.
5) Cada Rotary Club tem absoluta autonomia para escolher as atividades de
Servios Comunidade que mais lhe interessem e mais convenham comunidade; nenhum deles deve, entretanto, permitir qualquer atividade que deturpe
* Resoluo 10-165 adotada pelo Conselho de Legislao alterando o lema secundrio (Mais Se
Beneficia Quem Melhor Serve) de He Profits Most Who Serves Best para One Profits Most
Who Serves Best, o que no afetou a verso em portugus.

65

MANUAL DE PROCEDIMENTO 2013

o Objetivo do Rotary ou prejudique o propsito primordial para o qual um


Rotary Club organizado. O RI pode estudar, padronizar e desenvolver iniciativas de carter geral, fazendo sugestes teis com relao a elas, porm sem
jamais prescrever ou condenar qualquer atividade de Servios Comunidade
implementada por um clube.
6) Embora no haja regras estabelecidas para o Rotary Club quanto escolha de
atividades de Servios Comunidade, o RI sugere as seguintes diretrizes:
a) Devido ao nmero limitado de seus associados, Rotary Clubs devem
implementar atividades de Servios Comunidade que envolvam a maioria dos habitantes somente quando a comunidade no contar com nenhuma organizao adequada, capaz de agir em benefcio de todos. Onde
houver uma cmara de comrcio, o Rotary Club no deve interferir nem
assumir suas funes. No entanto, os rotarianos, como pessoas dedicadas
ao ideal de servir, so incentivados a fazer parte da referida cmara, a se
interessar por todas as atividades de Servios Comunidade e a contribuir, conforme suas possibilidades, atravs de fundos e de prestao de
servios;
b) Como regra geral, nenhum Rotary Club deve apoiar qualquer projeto, por
mais meritrio que seja, a menos que esteja preparado e disposto a assumir a responsabilidade total ou parcial por sua realizao;
c) Embora a publicidade no deva ser o propsito primordial de qualquer
Rotary Club na seleo de atividades, deve-se fazer uma divulgao adequada de projetos de clube bem-sucedidos, a fim de transmitir uma imagem positiva do Rotary;
d) Rotary Clubs devem evitar a duplicidade de esforos e, em geral, no
devem empreender atividades que j estejam sendo conduzidas com eficincia por outra instituio;
e) Rotary Clubs devem, preferivelmente, colaborar com organizaes j
estabelecidas, mas, quando necessrio, podero criar novas organizaes,
caso os recursos daquelas j existentes sejam insuficientes para a realizao de seus propsitos. aconselhvel que Rotary Clubs ampliem uma
organizao existente em vez de criar outra para atividades semelhantes;
f) Rotary Clubs trabalham melhor e alcanam maior sucesso em todas as
suas atividades agindo como divulgadores. Ao notar determinada carncia pela qual a comunidade deva responsabilizar-se, o clube no deve
tentar remediar a situao sozinho, procurando, em vez disso, despertar
a ateno dos demais para o problema. Embora o Rotary possa iniciar
ou dirigir os trabalhos, deve tambm requisitar a colaborao de todas
as outras organizaes relevantes e dar-lhes todo o crdito merecido,
mesmo que isso minimize o crdito a que o prprio clube tenha direito;
g) As atividades que exigirem os esforos individuais dos rotarianos
esto, geralmente, mais de acordo com a ndole do Rotary do que aquelas que acarretam apenas a ao coletiva do clube, porque os Servios
Comunidade visam treinar os associados na arte de servir. (23-34, 26-6,
36-15, 51-9, 66-49)
Mais informaes sobre os Servios Comunidade pode ser encontradas em:
Ferramentas para Identificar as Necessidades da Comunidade (605C)
Comunidades em Ao: Guia para Desenvolvimento de Projetos (605A)

66

AVENIDAS DE SERVIOS

SERVIOS INTERNACIONAIS
Referem-se s atividades implementadas pelos rotarianos em prol da paz, boa vontade e compreenso internacional, inclusive o relacionamento com povos de outros
pases e conhecimento de seus costumes, realizaes, aspiraes e problemas por
meio de contatos pessoais efetuados durante viagens, comparecimento a convenes, leitura e correspondncia, bem como mediante cooperao em atividades e
projetos de clube que beneficiaro pessoas de outros pases.
SERVIOS JUVENTUDE
Reconhecem a mudana positiva trazida pelos jovens atravs do incentivo a atividades de desenvolvimento de liderana, envolvimento comunitrio, prestao
internacional de servios e de programas de intercmbio que enriquecem e promovem a paz e compreenso mundial. (Est. Presc. RC 5)
Todo rotariano tem a responsabilidade de preparar os jovens, ajudando-os a
adquirir as habilidades que iro capacit-los para um futuro melhor, e tambm de
reconhecer suas necessidades. Clubes e distritos devem implementar projetos em
apoio s necessidades fundamentais das Novas Geraes: sade, valores humanos,
educao e desenvolvimento pessoal. (Cd. Norm. Rotary 8.060.)
Cdigo de Conduta para Trabalhos com Jovens
O Rotary International se empenha em desenvolver e cultivar um ambiente seguro para todos os participantes de atividades rotrias. da responsabilidade dos
rotarianos, cnjuges e parceiros de rotarianos, e outros voluntrios do Rotary, salvaguardar ao mximo o bem-estar das crianas e dos jovens com os quais entram
em contato, protegendo-os de qualquer abuso ou assdio fsico, sexual e emocional.
(Cd. Norm. Rotary 2.110.1.)
Proteo ao jovem
Todos os rotarianos, clubes e distritos devem obedecer ao Cdigo de Conduta para
Trabalhos com Jovens e s diretrizes do RI para preveno de casos de abuso e
assdio, e cumprir os seguintes requisitos:
1) Uma investigao independente e abrangente deve ser conduzida aps qualquer alegao de abuso ou assdio sexual.
2) Qualquer adulto envolvido em programas pr-juventude que sofra alegao de
abuso ou assdio sexual estar terminantemente proibido de ter contato com
qualquer jovem at que a questo seja resolvida.
3) Qualquer alegao de abuso deve ser imediatamente relatada s autoridades
competentes, de acordo com a poltica do RI de tolerncia zero contra casos de
abuso e assdio.
4) O Rotary Club deve cancelar o ttulo de associado de qualquer rotariano que
admita ser culpado, seja julgado culpado ou contra o qual se constate envolvimento em caso de abuso ou assdio sexual. No rotarianos que admitam
ter cometido, tenham sido julgados culpados ou sejam flagrados cometendo
abuso ou assdio sexual devem ser proibidos de trabalhar com jovens em atividades rotrias. Todo Rotary Club pode se recusar a admitir como associado
algum que tenha sofrido alegaes de ter cometido abuso ou assdio sexual.
5) Se uma investigao sobre alegao de abuso ou assdio sexual for inconclusiva, para a segurana dos participantes e do acusado, devem ser adotadas
medidas adicionais para proteger os jovens que tenham que se relacionar com
o adulto em questo. Se alegaes futuras forem feitas contra a mesma pessoa,
esta deve ser proibida de trabalhar com jovens em atividades rotrias, pois

67

MANUAL DE PROCEDIMENTO 2013

independentemente de ser julgada culpada ou inocente, sua presena pode


ser prejudicial organizao e ao jovem envolvido. Esta medida pode tambm
beneficiar o adulto ao evitar futuras acusaes de jovens com quem venha a
ter contato. Qualquer pessoa que seja julgada inocente aps uma avaliao
pode solicitar autorizao para voltar a participar de programas envolvendo
jovens. A reintegrao no um direito, nem a ocupao da mesma funo.
(Cd. Norm. Rotary 2.110.3.)
No obedincia s leis de proteo aos jovens
O Conselho Diretor do RI pode suspender ou desativar o clube que no tratar devidamente de quaisquer alegaes feitas contra um ou mais de seus associados, em
conexo com programas rotrios pr-juventude, relativas infrao de lei de proteo aos jovens. (Reg. Int. RI 3.030.4.)
Viagem internacional de jovens
Rotary Clubs e distritos rotrios que desejem contribuir ao aprimoramento dos
jovens visitantes, desenvolvendo atividades que envolvam viagens para fora de suas
comunidades, devem estabelecer e seguir procedimentos escritos para a proteo
dos jovens. Com exceo de viagens e excurses operadas pelos distritos anfitries
ou em seu nome, viagens durante um Intercmbio de Jovens esto sujeitas s normas estipuladas no Artigo 41.060.11 do Cdigo Normativo do Rotary.
Clubes e distritos devem:
1) obter com antecedncia permisso escrita dos pais ou guardies legais de
cada jovem participante autorizando sua viagem a outra comunidade;
2) prover aos pais ou guardies legais, antes da partida do jovem, informaes
detalhadas sobre a programao e o local do evento, itinerrios de viagem,
hospedagem e dados de contato dos organizadores do evento;
3) requerer que os pais ou guardies legais de cada jovem que estiver viajando
para local a mais de 240 km de sua casa providenciem seguro de viagem que
cubra despesas mdicas (quando visitando outro pas), transporte mdico de
emergncia, repatriao de restos mortais e proteo contra aes judiciais
em valor aceito pelo clube ou distrito que organizou o evento. Tal cobertura
deve ser vlida entre o momento em que o jovem sair de casa at seu regresso.
As normas e procedimentos de clubes e distritos devem incluir:
1) procedimentos para solicitao de participao pelo adulto voluntrio e
triagem;
2) descrio das responsabilidades e do trabalho dos voluntrios;
3) nmero de menores que podem ser supervisionados por um adulto;
4) plano de gerenciamento de crises, inclusive:
a) atuao em situaes de emergncia e providncias para que apoio seja
oferecido por adultos;
b) procedimentos para comunicao com os pais ou guardies legais;
5) diretrizes para notificao e acompanhamento de alegaes ou incidentes.
As diretrizes devem ser por escrito e refletir as normas pertinentes do RI.
(Cd. Norm. Rotary 2.110.4.)
Todos os clubes devem obedecer ao sistema definido pelo distrito para hospedagem e patrocnio de jovens. Nenhum rotariano, Rotary Club ou distrito deve usar
procedimentos alternativos para o envio de menores ao exterior que no estejam
de acordo com as Normas de Proteo a Jovens e as do Intercmbio de Jovens
definidas pelo RI, ou as leis de viagens e imigrao de qualquer pas ou governo.

68

AVENIDAS DE SERVIOS

Nenhum rotariano, Rotary Club ou distrito deve enviar jovens ao exterior sem planejar cuidadosamente todos os aspectos da viagem e sem ter a aprovao prvia do
presidente da Comisso Distrital de Intercmbio de Jovens e do dirigente distrital
de proteo aos jovens, ou na inexistncia deste ltimo, do governador do distrito.
(Cd. Norm. Rotary 41.060.22.)
Para mais informaes sobre preveno de abuso e assdio, consulte a publicao Preveno de Abuso e Assdio: Manual de Treinamento e Guia para Lderes
(775).

69

PROGRAMAS DO ROTARY

PROGRAMAS E ATIVIDADES
Os programas do Rotary so atividades recomendadas pelo Conselho Diretor do
RI e implementadas por clubes e distritos, as quais o Rotary apoia atravs de diretrizes, recursos e pessoal de apoio. Para mais informaes sobre estes programas,
visite www.rotary.org/pt.
Interact
Clube para jovens de 12 a 18 anos que se unem para resolver problemas que afetam
sua escola ou comunidade. Os Interactianos ajudam o prximo, desenvolvem habilidades de liderana e fazem novas amizades. Com o apoio de seus Rotary Clubs
patrocinadores, os Interact Clubs realizam pelo menos dois projetos humanitrios
por ano: um para ajudar a comunidade e outro para promover a compreenso internacional. (Cd. Norm. Rotary 41.010.)
Os Rotary Clubs organizam, patrocinam e supervisionam os Interact Clubs.
Os Rotary Clubs patrocinadores devem estar localizados no mesmo distrito
do Interact Club. Todos os Interact Clubs devem ser certificados pelo Rotary
International e, todo ano, os Rotary Clubs patrocinadores devem fornecer informaes ao RI sobre seus Interact Clubs, inclusive os dados do presidente, conselheiro
ou orientador educacional do clube. Interact Clubs podem ser sediados em escolas
ou na comunidade. (Cd. Norm. Rotary 41.010.)
Mais informaes sobre como organizar e apoiar um Interact Club podem ser
encontradas no Manual do Interact (654) e em www.rotary.org/pt.
Rotaract
Clube para estudantes universitrios e jovens de 18 a 30 anos de idade que se unem
para trocar ideias, servir a suas comunidades e fazer amizades duradouras. Com a
ajuda de seus Rotary Clubs patrocinadores, os Rotaract Clubs conduzem projetos
humanitrios, colaboram com o desenvolvimento profissional de seus associados e
se conectam com a dinmica rede global do Rotaract. (Cd. Norm. Rotary 41.020.)
Os Rotary Clubs organizam, patrocinam e supervisionam os Rotaract Clubs.
Os Rotary Clubs patrocinadores devem estar localizados no mesmo distrito
do Rotaract Club. Todos os Rotaract Clubs devem ser certificados pelo Rotary
International e, duas vezes por ano, devem enviar ao RI uma lista atualizada de
seus associados at 30 de setembro e 31 de maro. Rotaract Clubs podem ser sediados em universidades ou na comunidade. (Cd. Norm. Rotary 41.020.)
O cargo de representante distrital do Rotaract oferece a rotaractianos a oportunidade de crescerem como lderes de seus distritos e promoverem o Rotaract em
suas regies. Os distritos com mais de dois Rotaract Clubs devem eleger um representante distrital do Rotaract. A Comisso Distrital do Rotaract e o governador
de distrito determinam o mtodo para eleio do representante. Antes de ocupar o
cargo, o representante distrital do Rotaract dever ter servido como presidente de
um Rotaract Club ou membro de Comisso Distrital do Rotaract por um mandato
completo. Todas as disputas eleitorais devem ser resolvidas em consulta com o
governador e o presidente da Comisso Distrital do Rotaract, sem interferncia do
RI. (Cd. Norm. Rotary 41.020.)

71

MANUAL DE PROCEDIMENTO 2013

A Comisso Distrital do Rotaract deve ser composta por um nmero igual de


rotarianos e rotaractianos, tendo como copresidentes o presidente da Comisso
Distrital do Rotaract (rotariano) e o representante distrital do Rotaract (rotaractiano). Os presidentes de Comisso Distrital de Rotaract e os representantes distritais do programa devem ajudar os Rotaract Clubs a aumentar a colaborao com
os Rotary Clubs que os patrocinam e manter contato pessoal com os rotaractianos.
(Cd. Norm. Rotary 41.020.)
O contnuo bem-estar dos Rotaract Clubs depende da orientao, apoio e participao ativa de seus Rotary Clubs patrocinadores. Os rotarianos devem participar
do treinamento de rotaractianos, dirigentes, diretores e presidentes de comisso de
seus clubes. Os Rotary Clubs patrocinadores devem:
Incentivar e financiar o comparecimento dos dirigentes, diretores e presidentes de comisso de seus respectivos Rotaract Clubs a todos os treinamentos
de capacitao relevantes e necessrios;
Selecionar rotarianos mentores para trabalhar com os rotaractianos nos clubes que patrocinam;
Promover oportunidades de capacitao multidistrital e internacional para
rotaractianos, inclusive o Encontro Rotaract Pr-conveno.
Os distritos rotrios devem cobrir os gastos decorrentes do envio de seu representante distrital de Rotaract a reunies de capacitao de lderes distritais, multidistritais ou internacionais. Os governadores so incentivados a cobrir, total ou
parcialmente, as despesas relacionadas ao comparecimento dos representantes
eleitos ao Encontro Rotaract Pr-conveno. (Cd. Norm. Rotary 41.020.)
Mais informaes sobre o Rotaract podem ser encontradas no Manual do
Rotaract (562) e em www.rotary.org/pt.
Ncleos Rotary de Desenvolvimento Comunitrio (NRDC)
Os Ncleos Rotary de Desenvolvimento Comunitrio (NRDC) so grupos de no
rotarianos que compartilham o compromisso de prestao de servios do Rotary.
Sob a direo de um Rotary Club patrocinador, membros dos ncleos aplicam seus
conhecimentos e aptides para melhorar a qualidade de vida das comunidades.
As metas para os Ncleos Rotary de Desenvolvimento Comunitrio so:
1) incentivar as pessoas a assumir a responsabilidade pela melhoria de sua
comunidade, bairro ou cidade;
2) reconhecer o valor e a dignidade de todas as profisses teis;
3) promover atividades de autoajuda e trabalho coletivo para melhorar a qualidade de vida;
4) incentivar o desenvolvimento do potencial humano em sua plenitude, dentro
do contexto da cultura e da comunidade local. (Cd. Norm. Rotary 41.030.)
A associao aos ncleos est aberta a pessoas de ambos os sexos que residam,
trabalhem ou estudem em comunidades onde os ncleos estejam localizados, ou
prximo a eles. (Cd. Norm. Rotary 41.030.)
Os ncleos s podem ser formados em pases ou regies geogrficas onde existam Rotary Clubs, devendo ser estabelecidos com o endosso do governador e com a
autorizao e o reconhecimento do RI, sendo organizados, patrocinados e orientados por um ou mais Rotary Clubs. Para continuar existindo, dependem do patrocnio ininterrupto do Rotary Club e do contnuo reconhecimento do RI.
Clubes e distritos devem implementar as seguintes estratgias para apoiar os
Ncleos Rotary de Desenvolvimento Comunitrio:

72

PROGRAMAS DO ROTARY

Usar publicaes, vdeos, internet, apresentaes de clube e outros mtodos


para promover os Ncleos Rotary de Desenvolvimento Comunitrio como
servios viveis que podem ter impacto positivo na comunidade;
Sugerir e incentivar a formao de Ncleos Rotary de Desenvolvimento
Comunitrio em reas sub-representadas, para expandir o alcance do
programa;
Estabelecer fortes relacionamentos entre Ncleos Rotary de
Desenvolvimento Comunitrio e seus Rotary Clubs patrocinadores;
Sugerir a clubes a indicao de uma Comisso de NRDC;
Orientar Ncleos Rotary de Desenvolvimento Comunitrio para selecionar
atividades e projetos sustentveis, baseados na avaliao completa das necessidades especficas da comunidade e utilizar as aptides dos membros dos
ncleos;
Incentivar os Ncleos Rotary de Desenvolvimento Comunitrio a praticar boa
administrao de projetos para assegurar sucesso a longo prazo;
Incentivar os Ncleos Rotary de Desenvolvimento Comunitrio a criar relacionamentos com organizaes no governamentais, comunitrias e governos
locais para colaborao e apoio s iniciativas de desenvolvimento comunitrio, quando apropriado. (Cd. Norm. Rotary 41.030.1.)
Informaes detalhadas podem ser encontradas no Manual dos Ncleos Rotary
de Desenvolvimento Comunitrio (770) e em www.rotary.org/pt.
Intercmbio Rotrio da Amizade
O Intercmbio Rotrio da Amizade um programa pelo qual rotarianos e suas
famlias viajam a outros pases e hospedam-se em casas de famlia, visando promover a boa vontade, paz e compreenso internacional por meio de contatos internacionais. (Cd. Norm. Rotary 41.040.)
H dois tipos de Intercmbio Rotrio da Amizade:
1) o primeiro o Intercmbio Individual, em que um rotariano, que pode estar
acompanhado de membros de sua famlia, visita por alguns dias o lar de um
rotariano de outro pas;
2) o segundo o Intercmbio em Grupo, em que equipes de 4 a 6 casais visitam
vrias comunidades no distrito anfitrio, durante um perodo mximo de um
ms.
Ambos so coordenados pela Comisso Distrital de Intercmbio da Amizade
e realizados sem nus para o RI. Os distritos so incentivados a organizar intercmbios profissionais, ou seja, em que o rotariano hspede e o anfitrio sejam da
mesma profisso ou ocupao, e a organizar Intercmbios da Amizade por ocasio
da Conveno do RI.
Informaes detalhadas podem ser encontradas no Manual do Intercmbio
Rotrio da Amizade em www.rotary.org/pt.
Intercmbio de Jovens do Rotary
O Intercmbio de Jovens um programa que oferece a jovens de 15 a 19 anos de
idade a oportunidade de visitar ou estudar no exterior. Se as leis e regulamentos
dos pases envolvidos no intercmbio permitirem, e os clubes e distritos estiverem
de acordo, ser permitida a participao de jovens com mais de 19 anos de idade.
H dois tipos de Intercmbio de Jovens:
Intercmbios de longa-durao: os jovens frequentam escola em outro pas
durante um ano letivo.

73

MANUAL DE PROCEDIMENTO 2013

Intercmbio de curta-durao: os jovens permanecem no pas somente por


algumas semanas.
Todos os candidatos devem se inscrever localmente e ser patrocinados por um
Rotary Club de sua comunidade. Os pais ou guardies legais de cada participante
do programa devem providenciar plano de sade e seguro contra acidentes, assim
como as passagens de ida e volta. As famlias anfitris devem oferecer hospedagem
e refeies aos jovens, e os distritos devem cobrir todas as despesas escolares e dar
pequena mesada para os estudantes de intercmbios de longa durao. Os intercmbios so programados entre os distritos patrocinadores e anfitries, devendo
ser recprocos. Todo clube, distrito e programa multidistrital de Intercmbio de
Jovens incentivado a definir procedimentos de gerenciamento de riscos para
prevenir e/ou agir apropriadamente em qualquer situao de dano emocional ou
fsico e de assdio sexual envolvendo participantes do programa. Recomenda-se
aos clubes e distritos obter orientao jurdica antes de implementar atividades de
Intercmbio de Jovens, inclusive aconselhamento quanto obteno de seguro de
responsabilidade civil.
Os governadores so incentivados a nomear um dirigente de Intercmbio de
Jovens ou uma Comisso Distrital de Intercmbio de Jovens, tendo o governador
eleito como membro de tal comisso. A Comisso Distrital de Intercmbio de
Jovens e o dirigente do Intercmbio de Jovens esto sob a superviso de seu respectivo governador. (Cd. Norm. Rotary 41.060.)
Certificao do distrito para participao no Intercmbio de Jovens
O secretrio-geral do RI mantm um programa de certificao dos distritos para
o programa de Intercmbio de Jovens. O processo requer que todo distrito participante do programa fornea ao RI evidncia de ter adotado as diretrizes de
certificao referentes proteo de jovens e outros requisitos determinados pelo
secretrio-geral. Se um distrito certificado conduzir intercmbio com distrito no
certificado, correr o risco de perder sua prpria certificao. (Cd. Norm. Rotary
41.060.)
Informaes detalhadas podem ser encontradas no Manual do Intercmbio de
Jovens (746) e em www.rotary.org/pt.
Prmios Rotrios de Liderana Juvenil (RYLA)
O RYLA um programa de desenvolvimento das habilidades de liderana organizado por clubes, distritos ou grupos multidistritais. Embora os participantes
do RYLA possam ser de qualquer faixa etria, a maioria dos eventos se concentra
em estudantes do ensino mdio, universitrios e adultos. O RYLA pode ser uma
boa opo para engajar jovens em situaes de risco, reconectar alumni do Rotary
ou dar orientao a jovens profissionais para que se tornem lderes responsveis.
(Cd. Norm. Rotary 41.050.)
Os seminrios RYLA devem incluir em sua programao os seguintes tpicos:
1) noes bsicas de liderana;
2) tica e liderana positiva;
3) importncia da capacidade de comunicao para o exerccio da liderana;
4) resoluo de problemas e conflitos;
5) o que o Rotary e o que faz em benefcio da comunidade;
6) fortalecimento da autoconfiana e do amor prprio;
7) elementos de cidadania comunitria e global, alm de assuntos de relevncia
local abordados da maneira mais apropriada aos costumes da regio. (Cd.
Norm. Rotary 41.050.3.)

74

PROGRAMAS DO ROTARY

Informaes detalhadas podem ser encontradas na publicao Prmios Rotrios


de Liderana Juvenil (694) e em www.rotary.org/pt.
Rede Global de Grupos de Rotarianos
A Rede Global de Grupos de Rotarianos composta por grupos internacionais de
rotarianos que tm interesses em comum. Tais grupos dividem-se em Rotarianos
em Ao e Grupos de Companheirismo. A Rede Global segue estes princpios:
1) as atividades do grupo so conduzidas independentemente do RI, mas devem
obedecer s normas da entidade, inclusive quanto ao emprego das Marcas do
Rotary;
2) tais grupos no devem ser usados com o intuito de promover credos religiosos,
assuntos polticos ou outras organizaes;
3) a aprovao do RI para formao de grupo no implica em qualquer responsabilidade de carter legal, financeiro ou de outra natureza, por parte do RI, de
qualquer distrito rotrio ou Rotary Club;
4) o grupo no deve atuar em nome do RI, representar a organizao ou dar a
entender que tem autoridade para faz-lo, nem agir como agncia do RI;
5) todos os grupos devem ser independentes financeira e administrativamente,
bem como em outros aspectos;
6) os grupos devem existir apenas nos pases cujas leis permitam esse tipo de
associao. (Cd. Norm. Rotary 42.010. e 42.020.)
Grupos de Companheirismo do Rotary
Os Grupos de Companheirismo do Rotary so integrados por rotarianos com
interesse ou profisso em comum com o intuito de promover amizade e companheirismo. Os governadores devem indicar uma Comisso Distrital de Grupos de
Companheirismo do Rotary, composta de um presidente e pelo menos trs associados, para promover a participao em Grupos de Companheirismo do Rotary nos
clubes e distritos. (Cd. Norm. Rotary 21.050.) Os grupos no so cobertos pelas
aplices de seguro do RI, portanto, devem avaliar seus prprios riscos e buscar a
cobertura necessria. (Cd. Norm. Rotary 42.010.)
O reconhecimento oficial dos Grupos de Companheirismo est sujeito anlise e
aprovao do Conselho Diretor do RI e a outras normas que dizem respeito formao de tais grupos. (Cd. Norm. Rotary 42.010.3.)
Informaes detalhadas podem ser encontradas no Manual dos Grupos de
Companheirismo do Rotary (729). Uma lista dos Grupos est disponvel em
www.rotary.org/pt.
Grupos Rotarianos em Ao
Os Grupos Rotarianos em Ao so integrados por rotarianos que realizam projetos
internacionais que promovem o Objetivo do Rotary. O website www.rotary.org/pt
contm uma relao de todos os grupos, que pode ser usada por rotarianos interessados em contatar tais grupos como recursos para a realizao de projetos. (Cd.
Norm. Rotary 42.020.)
Comisses Interpases
As Comisses Interpases promovem o contato entre distritos e clubes em dois ou
mais pases, desenvolvendo, assim, a compreenso e o companheirismo entre povos
de diferentes naes. Deve-se promover as Comisses Interpases em todas as reunies rotrias.

75

MANUAL DE PROCEDIMENTO 2013

Tais comisses tm por propsitos:


1) incentivar a visita de rotarianos aos pases de seus companheiros;
2) fortalecer amizades e projetos, incentivando clubes e distritos locais a se
conectarem com clubes e distritos de outros pases;
3) contribuir para a paz mundial.
Atividades recomendadas para as Comisses Interpases:
contribuir para a criao de novos Rotary Clubs;
desenvolver uma rede de clubes irmos entre os pases participantes;
realizar Intercmbios Rotrios da Amizade entre os pases participantes;
executar projetos de Servios Internacionais;
executar projetos de Servios Profissionais.
Embora as Comisses Interpases s possam ser constitudas por distritos,
rotarianos, seus cnjuges, rotaractianos e Rotary Clubs podem participar de suas
atividades. Essas comisses so geridas segundo a orientao dos governadores, e
os distritos participantes devem nomear um rotariano para atuar como pessoa de
contato com o presidente da seo nacional.
Elas so organizadas e administradas como atividade independente dos distritos
e no fazem parte dos programas do RI. Entretanto, aquelas que implementarem
atividades humanitrias que durem mais de um ano devem respeitar as normas
do RI para atividades multidistritais. Sugere-se aos clubes e distritos que utilizem comisses j existentes para aumentar sua participao nos programas da
Fundao Rotria, sobretudo no que diz respeito ao desenvolvimento de Subsdios
Globais. (Cd. Norm. Rotary 37.030.)

76

PRMIOS

PRMIOS
Os prmios do a clubes e distritos a oportunidade de reconhecer rotarianos e
outras pessoas por seus servios humanitrios, inspirando e motivando-os a continuar seus esforos. Devido quantidade de oportunidades disponveis, o governador pode indicar uma comisso para ajud-lo a divulgar os prmios e a selecionar os
respectivos candidatos.
Prmios para rotarianos:
Meno Avenidas de Servios
Prmio Fortalecimento de Clube
Meno da Fundao Rotria por Servios Meritrios
Prmio da Fundao Rotria por Servios Eminentes
Prmio Distrital por Servios Fundao Rotria
Prmio Dar de Si Antes de Pensar em Si
Prmio por Atuao em Prol de um Mundo Livre da Plio
Prmio Rotary de Liderana em Servios Profissionais
Prmios para Rotary Clubs:
Prmio por Desenvolvimento do Quadro Associativo e Expanso
Meno Presidencial
Reconhecimento por Iniciativas de Desenvolvimento do Quadro Associativo
Reconhecimento a Clubes de Pequeno Porte por Crescimento
Prmio por Realizaes Significativas
Outros prmios:
Prmio Famlia e Comunidade por Servios Prestados
Prmio Campeo da Erradicao da Plio
Meno Presidencial para Interact e Rotaract Clubs
Prmio a Cnjuge/Parceiro de Rotariano por Prestao de Servios
Reconhecimento do RI a Projetos Excepcionais do Rotaract
Prmio Associao de Alumni do Ano
Prmio da Fundao Rotria por Servios Humanidade
Prmio do RI de Honra ao Mrito
Reconhecimento na Semana Mundial do Interact
Reconhecimento na Semana Mundial do Rotaract
Para mais informaes sobre prmios rotrios, incluindo prazos, inscries e
critrios de elegibilidade, viste www.rotary.org/pt.

77

10

REAS DE ENFOQUE

Os Rotary Clubs servem comunidades de todo o mundo, cada qual com problemas
e necessidades diferentes. Para sanar estas diferentes necessidades, os rotarianos
tm aprimorado os servios que prestam s comunidades oferecendo uma variedade muito maior de projetos humanitrios. Os servios humanitrios do Rotary
de maior sucesso e mais sustentveis normalmente se encaixam em uma das seis
reas de enfoque a seguir:
Paz e preveno/resoluo de conflitos
Preveno e tratamento de doenas
Recursos hdricos e saneamento
Sade materno-infantil
Educao bsica e alfabetizao
Desenvolvimento econmico e comunitrio
O Rotary adotou estas seis reas de enfoque como prioridades organizacionais,
sabendo que h inmeras formas pelas quais os rotarianos podem sanar tais necessidades local ou internacionalmente. Para mais informaes, consulte a publicao
reas de Enfoque do Rotary (965).
Clubes e distritos podem solicitar Subsdios Globais da Fundao Rotria para
financiar projetos alinhados a uma ou mais destas reas de enfoque.
REAS DE ENFOQUE RECURSOS
Paz e preveno/resoluo de conflitos

Centros Rotary pela Paz
Preveno e tratamento de doenas

Grupos Rotarianos em Ao especializados nesta rea
Parceria estratgica do Rotary com a Mercy Ships
Recursos hdricos e saneamento

Grupo Rotarianos em Ao pela gua e Saneamento (WASRAG)

Guias tcnicos desenvolvidos pelo WASRAG

Colaborao Internacional H20 entre Rotary e Usaid
Parceria estratgica do Rotary com o Unesco-IHE
Sade materno-infantil

Parceria estratgica do Rotary com a Aga Khan University

Grupo Rotarianos em Ao pela Sade da Famlia e Combate Aids

Grupo Rotarianos em Ao pela Populao e Desenvolvimento
Educao bsica e alfabetizao

Parceria estratgica do Rotary com a Associao Internacional de
Leitura e a Biblioteca da Imaginao da Fundao Dollywood
Desenvolvimento econmico e comunitrio

Programa Ncleos Rotary de Desenvolvimento Comunitrio

Grupo Rotarianos em Ao pelo Microcrdito e Desenvolvimento
Comunitrio

79

MANUAL DE PROCEDIMENTO 2013

Para mais informaes sobre as reas de enfoque, consulte Declaraes de


Propsito e Metas das reas de Enfoque.

80

11

SUBSDIOS DO ROTARY

O Conselho Diretor do RI e o Conselho de Curadores da Fundao Rotria aprovaram os seguintes subsdios como meios tangveis e eficazes de alcanar os objetivos
da Fundao:
Subsdios Distritais da Fundao Rotria
Subsdios Globais da Fundao Rotria
Subsdios Predefinidos da Fundao Rotria
Centros Rotary de Estudos Internacionais na rea de paz e resoluo de conflitos
(Centros Rotary pela Paz)
Veja mais detalhes em www.rotary.org/pt/grants.

SUBSDIOS DO ROTARY
Subsdios Distritais
Bloco de subsdios outorgado a distritos para apoiar atividades alinhadas Misso
da Fundao. Os distritos podem receber um subsdio por ano e us-lo para financiar bolsas de estudos e equipes de formao profissional, patrocinar voluntrios,
fornecer ajuda em casos de desastres naturais e realizar projetos humanitrios
locais e internacionais. Estes subsdios do a rotarianos flexibilidade com relao
atividade que querem realizar, sendo totalmente financiados atravs de alocaes
do Fundo Distrital de Utilizao Controlada (FDUC).
Subsdios Globais
Financiam projetos de grande escala que atendam aos seguintes critrios:
Estar alinhado a pelo menos uma das reas de enfoque;
Atender a uma necessidade identificada pela comunidade beneficiada;
Incluir a participao ativa da comunidade beneficiada;
Fortalecer conhecimentos, habilidades e recursos locais;
Fornecer comunidade benefcios de longo prazo que sejam mantidos mesmo
depois de completado o projeto do clube ou distrito rotrio;
Ter resultados mensurveis;
Contar com a participao ativa de rotarianos.
O valor mnimo fornecido pelo Fundo Mundial para um Subsdio Global de
US$15.000 para um projeto orado em pelo menos US$30.000 no total. Os clubes
e distritos contribuem com alocaes do FDUC, que so equiparadas pelo Fundo
Mundial em 100%; e/ou dinheiro, que equiparado em 50%. Um requisito dos
Subsdios Globais a participao de dois parceiros principais um local, no pas
do projeto ou atividade; e um internacional os quais devem ser qualificados para
poderem receber o subsdio. Os Subsdios Globais podem custear projetos humanitrios, bolsas de estudos ou equipes de formao profissional. (Est. Fund. Rotria
11.040.)
Subsdios Predefinidos
Fornecem meios para Rotary Clubs e distritos trabalharem com parceiros estratgicos da Fundao em atividades pr-estabelecidas totalmente financiadas pelo

81

MANUAL DE PROCEDIMENTO 2013

Fundo Mundial. Estes projetos e atividades apoiam as reas de enfoque e podem


incluir projetos humanitrios, bolsas de estudos e equipes de formao profissional.
Mais informaes sobre todos os subsdios do Rotary em www.rotary.org/pt/
grants.
Qualificao e gesto responsvel
Antes de solicitar subsdios do Rotary, clubes e distritos rotrios precisam completar o processo de qualificao.
Qualificao de distrito
Processo on-line que assegura que clubes e distritos tenham os controles financeiros e administrativos necessrios para gerenciar os fundos do subsdio. O governador, governador eleito e presidente da Comisso da Fundao Rotria do distrito
so responsveis por autorizar o Memorando de Entendimento (MDE) para qualificao de distrito. Depois de qualificado, o distrito pode solicitar subsdios do
Rotary e tem a responsabilidade de qualificar os seus clubes.
Qualificao de clube
Os distritos podem qualificar seus clubes para que recebam Subsdios Globais e
Predefinidos. Fica a critrio do distrito exigir ou no que seus clubes se qualifiquem para receber fundos de Subsdios Distritais. O presidente e presidente eleito
de clube so responsveis em concordar anualmente com o MDE para qualificao de clube, e devem enviar pelo menos um associado do clube para participar do
Seminrio sobre Gerenciamento de Subsdios organizado pelo distrito.
Gesto responsvel
Os curadores da Fundao Rotria enfatizam a importncia do correto gerenciamento financeiro e da entrega de relatrios durante as fases de planejamento e
implementao de todos os subsdios do Rotary, investigando prontamente qualquer alegao de malversao de fundos e tomando as devidas providncias para
remediar a situao. Os recebedores e parceiros do subsdio, alm de todas as pessoas relacionadas ao projeto, devem:
1) Tratar os fundos da Fundao Rotria com o maior desvelo, fazendo jus confiana dos doadores, cuidando para que no haja perda, uso inapropriado ou
desvio de fundos, e certificando-se de que estes sejam usados apenas para os
fins que se destinam, os quais tm que ser interpretados risca e na ntegra;
2) Assegurar a superviso competente de todo o projeto, estipulando claramente
as responsabilidades dos envolvidos de acordo com os termos de qualificao;
3) Implementar projetos de subsdios conforme foram aprovados pelos curadores, sendo que qualquer alterao aos termos acordados ou mudana na
implementao do projeto deve receber autorizao prvia e por escrito da
Fundao Rotria;
4) Providenciar revises ou auditorias financeiras e operacionais independentes, em conformidade com as normas e diretrizes atuais do Conselho de
Curadores;
5) Entregar relatrios detalhados dentro dos prazos estipulados, com base nos
requisitos do subsdio;
6) Implementar atividades que no causem a menor impresso de que haja conflito de interesses. (Est. Fund. Rotria 10.030.)

82

SUBSDIOS DO ROTARY

Auditoria e monitoramento de projetos financiados por subsdios da Fundao


O governador, presidente de Comisso da Fundao Rotria, presidente da
Subcomisso de Subsdios e a Comisso de Gerenciamento de Fundos do distrito
podem ser convidados a monitorar projetos financiados por subsdios da Fundao.
A pedido da Fundao, o governador (ou pessoa por ele designada) deve ajudar com
assuntos ligados ao projeto ou problema especfico, o que pode incluir pedir um
esclarecimento aos parceiros do projeto, encaminhar informaes Fundao,
coletar relatrios intermedirios ou finais, ajudar a determinar o status do projeto, reiterar as diretrizes da Fundao e lidar com divergncias locais. (Est. Fund.
Rotria 14.030.)
Os governadores so incentivados a visitar projetos financiados por subsdios
da Fundao e ajudar a identificar, resolver e evitar problemas, e a visitar projetos
concludos para avaliar os seus resultados. A probabilidade de haver irregularidades no gerenciamento de fundos de um subsdio patrocinado por distrito ou clube
muito menor quando o governador ou presidente de clube participam das comisses do projeto como membros ex officio.
Se um problema no puder ser resolvido por lderes de clube, distrito ou zona, a
Fundao Rotria poder designar um membro da Cadre para auxiliar rotarianos
com o desenvolvimento, implementao ou cancelamento do projeto. Estes rotarianos usam seus conhecimentos tcnicos para fazer o monitoramento e auditoria de
muitos projetos financiados por subsdios. (Est. Fund. Rotria 14.020.)
Inelegibilidade para receber subsdios da Fundao Rotria
Nenhuma concesso financeira referente a programas da Fundao Rotria deve
ser feita a rotarianos (com exceo de servios voluntrios identificados pelos
curadores); funcionrio de clube, distrito ou outra entidade rotria ou do RI; ou a
cnjuge, descendente direto (filho ou neto legtimo, natural ou legalmente adotado),
cnjuge de descendente direto, ou ascendente (pais ou avs por consanguinidade)
de qualquer pessoa que se enquadre nas duas categorias acima. (Reg. Int. Fund.
Rotria 9.3) Rotarianos considerados inelegveis por estas normas assim permanecero por um perodo de 36 meses aps a cessao de sua qualidade de associado do
Rotary Club.
A melhor forma de exemplificar o ideal de servir estabelecendo normas que
impeam aqueles que contribuem Fundao de se beneficiarem de seus programas, direta ou indiretamente. O lema rotrio Dar de Si Antes de Pensar em Si
expressado pelos programas beneficentes e educacionais ofertados no esprito
altrusta a pessoas merecedoras que no sejam rotarianos ou seus parentes.
CENTROS ROTARY DE ESTUDOS INTERNACIONAIS NA REA DE PAZ E
RESOLUO DE CONFLITOS
O programa Centros Rotary pela Paz uma grande prioridade educacional e prpaz da Fundao Rotria, a qual estabeleceu os Centros Rotary em parceria com
universidades de renome em todo o mundo. A Fundao patrocina Bolsas Rotary
pela Paz para programas de mestrado de um a dois anos, ou programa de certificao de trs meses na rea de estudos internacionais, paz e resoluo de conflitos.
(Cd. Norm. Fund. Rotria 13.010.1.)
Informaes adicionais disponveis em www.rotary.org/pt/peace-fellowships.
EX-PARTICIPANTE DE PROGRAMAS (ALUMNI)
Todos os ex-participantes de programas da Fundao so considerados alumni.
Os empenhos do Rotary para manter um relacionamento com os alumni tm como
objetivo fortalecer sua ligao a rotarianos e a outros ex-participantes de progra-

83

MANUAL DE PROCEDIMENTO 2013

ma da Fundao que, como eles, desenvolveram um senso de compromisso com a


comunidade global e compartilham da viso rotria de promover a compreenso e a
paz entre todos os povos.
Para fortalecer os relacionamentos com alumni e colaborar para o alcance dos
objetivos dos programas em que eles participaram, os distritos patrocinadores
devem:
1) Formalmente dar boas-vindas a alumni que retornam ao distrito depois de
participar de programa rotrio;
2) Certificar-se de que, aps seu retorno, os bolsistas faam as devidas apresentaes, especialmente no distrito patrocinador, conforme especificado nas
diretrizes do seu programa;
3) Incentivar ex-participantes de programa a se juntarem a uma associao de
alumni da Fundao Rotria ou a fundar uma associao;
4) Incentivar alumni a participar de projetos rotrios;
5) Enviar artigos sobre as atividades dos alumni para as publicaes
apropriadas;
6) Convidar alumni para a Conferncia Distrital;
7) Convidar alumni para jantares anuais da Fundao e a outros eventos;
8) Organizar periodicamente reencontros de alumni;
9) Manter atualizados os dados de alumni que residem no distrito;
10) Considerar os alumni como associados em potencial;
11) Convidar alumni para contriburem para a Fundao;
12) Convidar alumni para participarem do processo de recrutamento e seleo de
futuros participantes de programas;
13) Pedir para alumni participarem de programas de orientao para novos participantes de programa;
14) Convidar alumni para participar ou dar palestras em eventos especiais de
clube ou distrito. (Cd. Norm. Fund. Rotria 16.020.1.)
O distrito tem a responsabilidade de manter uma relao atualizada de todos os
alumni residentes em seu territrio, comunicando o Rotary sobre qualquer mudana de e-mail, endereo, telefone ou fax, e assegurar que tal relao seja transferida
aos novos administradores por ocasio da troca de mandatos.
Associaes de alumni
Os distritos rotrios so incentivados a criar associaes para ex-participantes de
programa em sua rea. Tais associaes podem:
1) Ser fonte de novos associados para os Rotary Clubs;
2) Apoiar os programas do Rotary, ajudando no processo de seleo de participantes e sesses de orientao, e em projetos humanitrios;
3) Apoiar os trabalhos de relaes pblicas do RI e da Fundao;
4) Oferecer suporte financeiro para a Fundao;
5) Instilar o orgulho de fazer parte de um grupo de pessoas bem-sucedidas.

84

12

PLIO PLUS

Plio Plus um programa especial do Rotary International ao qual foi dada a mais
alta prioridade entre todos os outros programas at que a poliomielite seja completamente erradicada . (Cd. Norm. Rotary 40.010.)
A meta do Plio Plus a certificao da erradicao global da poliomielite. Aps
vrios anos de envolvimento com atividades relacionadas ao combate doena,
em 1985 o Rotary lanou o programa Plio Plus. Em 1988, os rotarianos j haviam
angariado mais de US$240 milhes e mobilizado milhares de voluntrios para
colaborar em campanhas nacionais de imunizao e atividades de erradicao
da plio mundialmente. O Rotary foi, em grande parte, o catalisador que levou a
Assembleia Mundial da Sade de 1988 a adotar como meta global a erradicao da
doena. At que o mundo seja certificado como livre da plio, o Rotary ter arrecadado mais de US$1,2 bilho para a causa.
O programa inclui qualquer atividade diretamente ligada erradicao, como
apoio aos Dias Nacionais de Imunizao, controle do vrus atravs de programas
de vigilncia, e vacinao de crianas vulnerveis em locais remotos. Alm disso,
o programa envolve contatos com governos e outras possveis fontes de financiamento para divulgar a necessidade e os benefcios de investir na erradicao da
paralisia infantil.
A Comisso Internacional Plio Plus (CIPP) coordena todos os elementos relacionados ao Plio Plus, supervisiona as Comisses Plio Plus nacionais e regionais,
e recomenda aos curadores normas e estratgias que facilitem o alcance da erradicao da doena. Cada regio ou pas envolvido em atividades de erradicao possui uma Comisso Plio Plus para supervision-las, as quais constam do Official
Directory.
As propostas de subsdios para apoiar as atividades de erradicao so desenvolvidas por meio de consultas formais com os parceiros da Comisso Coordenadora
Interagncias, como Ministrios da Sade, Unicef e Organizao Mundial da
Sade. Antes de encaminhar suas recomendaes aos curadores, a comisso analisa os pedidos de subsdios para garantir que estejam em consonncia com as diretrizes do programa e com as prioridades de financiamento.
Em conformidade com as deliberaes do Conselho de Legislao de 1995, as
quais foram confirmadas pelo Conselho de Legislao de 2007, o Conselho de
Curadores da Fundao Rotria e o Conselho Diretor do RI afirmam que a erradicao global da paralisia infantil , e continuar sendo, a mais alta prioridade do
Rotary International e de sua Fundao at o dia em que o mundo for certificado
como livre do vrus da poliomielite. (Cd. Norm. Fund. Rotria 12.030.)
Informaes adicionais sobre o Plio Plus esto no Manual da Comisso da
Fudao Rotria (300) e em www.rotary.org/pt. Entre em contato com a Secretaria
do RI para dados atualizados do programa.
Parceiros Plio Plus
Subprograma do Plio Plus que financia atividades de mobilizao social e vigilncia coordenadas por Comisses Nacionais Plio Plus de pases afetados pela
poliomielite.

85

13

CALENDRIO ROTRIO

O Conselho Diretor do RI estabeleceu datas especiais para comemorar e enfatizar


os servios prestados pela organizao.
Ocasio

2013-14

2014-15

2015-16

Ms do Desenvolvimento
do Quadro Associativo e
Expanso

Agosto de 2013

Agosto de 2014

Agosto de 2015

Ms das Novas Geraes

Setembro de 2013

Setembro de 2014

Setembro de 2015

Ms dos Servios Profissionais

Outubro de 2013

Outubro de 2014

Outubro de 2015

Ms da Fundao Rotria

Novembro de 2013

Novembro de 2014

Novembro de 2015

Semana Mundial do Interact

4-10 de novembro de
2013

3-9 de novembro de
2014

2-8 de novembro de
2015

Ms da Famlia

Dezembro de 2013

Dezembro de 2014

Dezembro de 2015

Ms da Conscientizao
Rotria

Janeiro de 2014

Janeiro de 2015

Janeiro de 2016

Ms da Compreenso Mundial

Fevereiro de 2014

Fevereiro de 2015

Fevereiro de 2016

Aniversrio do Rotary: Dia da


Paz e Compreenso Mundial

23 de fevereiro de 2014
(109)

23 de fevereiro de 2015
(110)

23 de fevereiro de 2016
(111)

Ms da Alfabetizao

Maro de 2014

Maro de 2015

Maro de 2016

Semana Mundial do Rotaract

10-16 de maro de 2014

9-15 de maro de 2015

7-13 de maro de 2016

Ms da Revista Rotria

Abril de 2014

Abril de 2015

Abril de 2016

Ms dos Grupos de
Companheirismo do Rotary

Junho de 2014

Junho de 2015

Junho de 2016

MS DO DESENVOLVIMENTO DO QUADRO ASSOCIATIVO E EXPANSO


Comemorado em agosto. Clubes e distritos do nfase a atividades para expandir o
Rotary e atrair novos associados.
MS DAS NOVAS GERAES
Em setembro, Ms das Novas Geraes, so destacadas todas as atividades rotrias
que apoiam o desenvolvimento pessoal e profissional dos jovens. Os Rotary Clubs
so incentivados a utilizar o lema Cada Rotariano, um Exemplo para a Juventude
em seus boletins e materiais promocionais durante este ms. (Cd. Norm. Rotary
8.060.3.)
MS DOS SERVIOS PROFISSIONAIS
Comemorado em outubro para enfatizar o envolvimento dos clubes na prtica
diria dos ideais dos Servios Profissionais. Atividades de clube recomendadas
para este ms: homenagear um voluntrio em evento distrital; promover os Grupos
de Companheirismo do Rotary; patrocinar uma atividade ou projeto de Servios
Profissionais; e desenvolver o quadro associativo preenchendo classificaes ainda
no representadas no clube. (Cd. Norm. Rotary 8.030.3.)

87

MANUAL DE PROCEDIMENTO 2013

MS DA FUNDAO ROTRIA
O Conselho Diretor do RI e o Conselho de Curadores da Fundao Rotria definiram que novembro o Ms da Fundao Rotria, perodo em que pedem que os clubes dediquem pelo menos um dos seus programas para a Fundao e desenvolvam
atividades da entidade. (Cd. Norm. Rotary 8.020.)
SEMANA MUNDIAL DO INTERACT
O Conselho Diretor do RI incentiva os Rotary Clubs e os Interact Clubs a comemorarem a Semana Mundial do Interact (de segunda-feira a domingo) na semana em
que cair o dia 5 de novembro. (Cd. Norm. Rotary 41.010.5.)
MS DA FAMLIA
Rotarianos, clubes e distritos de todo o mundo so incentivados a demonstrar seu
comprometimento com a famlia e a comunidade por meio de projetos, atividades e
eventos especiais durante dezembro, Ms da Famlia. (Cd. Norm. Rotary 40.070.)
MS DA CONSCIENTIZAO ROTRIA
Em janeiro, rotarianos, clubes e distritos devem divulgar o Rotary em suas comunidades para aumentar a conscientizao pblica sobre a organizao.
MS DA COMPRENSO MUNDIAL
Comemorado em fevereiro, quando os clubes so incentivados a apresentar programas e realizar atividades que enfatizem a importncia da compreenso e boa vontade para a paz mundial. (Cd. Norm. Rotary 8.020.)
ANIVERSRIO DO ROTARY: DIA DA PAZ E COMPREENSO MUNDIAL
No dia 23 de fevereiro, aniversrio da primeira reunio do primeiro Rotary Club,
comemora-se o Dia da Paz e Compreenso Mundial. Nessa ocasio, todos os clubes
devem reconhecer e dar destaque ao compromisso do Rotary com a compreenso,
amizade e paz mundial. (Cd. Norm. Rotary 40.080.)
MS DA ALFABETIZAO
Neste ms, rotarianos so incentivados aumentar a conscientizao pblica sobre
os problemas causados pelo analfabetismo e a organizar projetos de alfabetizao
locais e internacionais.
SEMANA MUNDIAL DO ROTARACT
O Conselho Diretor do RI incentiva os Rotary Clubs e os Rotaract Clubs a comemorarem a Semana Mundial do Rotaract (de segunda-feira a domingo) na semana em
que cair o dia 13 de maro. (Cd. Norm. Rotary 41.020.5.)
MS DA REVISTA ROTRIA
Anualmente em abril, os rotarianos promovem sua revista rotria regional ou a The
Rotarian, e discutem como estes recursos podem ajud-los a obter ideias para projetos, recrutar novos associados e fortalecer sua paixo pelo movimento rotrio.

88

CALENDRIO ROTRIO

MS DOS GRUPOS DE COMPANHEIRISMO DO ROTARY


O ms de junho foi designado como o Ms dos Grupos de Companheirismo do
Rotary com o intuito de reconhecer a importncia do companheirismo e da boa
vontade entre rotarianos com interesses recreativos e profissionais semelhantes,
e para incentivar a participao nestes grupos. O Conselho Diretor do RI incentiva tais grupos a comemorarem esse ms com projetos, atividades e eventos. (Cd.
Norm. Rotary 42.010.9.)

89

14 

USO E PROTEO DAS MARCAS


DO ROTARY

O Regimento Interno do Rotary International estabelece o seguinte: Preservao


da propriedade intelectual do RI. O Conselho Diretor manter e preservar, para
uso e benefcio exclusivo de todos os rotarianos, um emblema, distintivo e outras
insgnias do RI. (Reg. Int. RI 18.010.) Assim, o Conselho Diretor do RI fica encarregado de manter, preservar e, de maneira geral, proteger o uso da propriedade
intelectual do RI no mundo todo. Para cumprir esta responsabilidade, o RI proprietrio de inmeras marcas registradas e de servios, conhecidas como Marcas
do Rotary, as quais incluem a palavra Rotary, o emblema rotrio e vrios outros
logos e palavras, alguns dos quais esto listados a seguir. Para uma lista mais completa das Marcas do Rotary, leia o Item 33.005. do Cdigo Normativo do Rotary.

91

MANUAL DE PROCEDIMENTO 2013

Doing Good in the World (Fazendo o Bem no Mundo)


End Polio Now (Elimine a Plio Agora)
Every Rotarian Every Year (Todos os Rotarianos, Todos os Anos)
Fellowship Through Service (Companheirismo Atravs do Servio)
A Global Network of Community Volunteers
Humanity in Motion (Humanidade em Ao)
Interact
Interact Club
Interota
One Profits Most Who Serves Best (Mais Se Beneficia Quem Melhor Serve)
Paul Harris
Paul Harris Fellow (Companheiro Paul Harris)
Paul Harris Society (Sociedade Paul Harris)
PolioPlus (Plio Plus)
PPH
RCC (NRDC)
RI
RITS
Rotaract
Rotaract Club
Rotarian
The Rotarian
Rotary
Rotary Club
Rotary Community Corps (Ncleos Rotary de Desenvolvimento Comunitrio)
The Rotary Foundation (Fundao Rotria)
The Rotary Foundation of Rotary International (Fundao Rotria do Rotary
International)
Rotary Images
Rotary International
Rotary International Travel Service (Servios de Viagens do Rotary
International)
Rotary Leader
Rotary.org
Rotary World Magazine Press
Rotary Youth Exchange (Intercmbio de Jovens do Rotary)
Rotary Youth Leadership Awards (Prmios Rotrios de Liderana Juvenil)
RWMP
RYE
RYLA
Service Above Self (Dar de Si Antes de Pensar em Si)
TRF
As Marcas do Rotary tambm englobam todos os lemas e logotipos do RI, logotipos das Convenes e quaisquer novas marcas criadas para atender a necessidades
dos associados. Rotary Clubs, distritos e outras entidades rotrias so incentivados
a usar as Marcas do Rotary, desde que sigam as diretrizes do Conselho Diretor do
RI. (Cd. Norm. Rotary 33.005.) Para preservar e proteger o uso das Marcas pelos
rotarianos de todo o mundo, os direitos de propriedade global pertencem ao RI,
conforme estabelecido pelo Regimento Interno. (Reg. Int. RI 18.010.) Portanto,
pede-se a Rotary Clubs e rotarianos que no solicitem o registro de Marcas do
Rotary. Artes grficas das Marcas do Rotary esto disponveis para download no

92

USO E PROTEO DAS MARCAS DO ROTARY

site www.rotary.org/pt e podem ser usadas por rotarianos de acordo com as normas
do RI e com as diretrizes definidas na publicao Conte a Histria do Rotary: Guia
de Identidade Visual para Rotarianos (547A).
A palavra Rotary e o emblema rotrio so marcas registradas e de servios em
mais de 75 pases, e este nmero aumenta a cada ano. Outras Marcas do Rotary
tambm se encontram registradas, mas em carter limitado. O registro da propriedade intelectual do RI facilita a utilizao exclusiva das marcas pela organizao
e ajuda a evitar o uso desautorizado por pessoas e entidades. (Cd. Norm. Rotary
34.010.) O RI tambm protege suas marcas registrando nomes de domnios, licenciando o direito de uso em produtos e publicaes, criando diretrizes para sua
utilizao por associados e monitorando o uso de marcas iguais ou similares por
terceiros.
REPRODUO DAS MARCAS DO ROTARY
Como parte do compromisso com o fortalecimento do Rotary, o RI desenvolveu
diretrizes para a marca a fim de ajudar a coordenar a mensagem do Rotary globalmente. Use a publicao Conte a Histria do Rotary: Guia de Identidade Visual para
Rotarianos (547A) ao elaborar materiais de clubes ou distritos.
Cores do Rotary
As cores oficiais do RI so o azul real (Royal blue) e dourado (Gold). (80-102)
A publicao Conte a Histria do Rotary: Guia de Identidade Visual para
Rotarianos (547A) traz mais especificaes sobre a reproduo do emblema do
Rotary e diretrizes para manter uma identidade visual padronizada e coordenada
em todos os materiais rotrios.
Alterao, modificao ou obstruo das Marcas do Rotary
O nome Rotary, o emblema rotrio e outras Marcas do Rotary no devem ser alterados, modificados ou obstrudos de qualquer maneira, e s podem ser reproduzidos
em sua totalidade. (Cd. Norm. Rotary 33.010.1., 33.030.6., 33.030.8.) Permite-se
a escrita por cima do emblema e de outras Marcas do Rotary (com marca dgua,
impresso, triagem ou gofragem) desde que a Marca do Rotary no seja parcialmente coberta ou obstruda. (Cd. Norm. Rotary 11.040.6., 33.030.14.)
Informaes atualizadas sobre reproduo das Marcas do Rotary, especificaes para reproduzir o emblema, diretrizes para manter uma identidade padronizada em todos os materiais rotrios e modificaes permitidas da Marca do
Rotary podem ser encontradas na publicao Conte a Histria do Rotary: Guia de
Identidade Visual para Rotarianos (547A).
USO DAS MARCAS DO ROTARY POR ROTARY CLUBS, DISTRITOS E
OUTRAS ENTIDADES ROTRIAS
A palavra Rotary normalmente diz respeito ao Rotary International e/ou
Fundao Rotria, mas tambm pode referir-se aos ideais e princpios da organizao. Ela pode ser empregada apenas para os usos aprovados nos documentos
estatutrios do RI ou conforme autorizado pelo Conselho Diretor. Os clubes devem
usar apenas o nome sob o qual foram organizados. (Cd. Norm. Rotary 33.030.6.,
33.040., 33.040.6., 33.040.12.)
O termo em ingls Rotarian (rotariano) empregado apenas para designar o
associado de um Rotary Club e no ttulo da revista The Rotarian. (80-102, Est. RI
13, Cd. Norm. Rotary 33.040.14., 51.010.2.)

93

MANUAL DE PROCEDIMENTO 2013

Nomes e materiais para projetos e programas


As diretrizes do Conselho Diretor estabelecem que, ao dar nome a atividade, projeto ou programa, um Rotary Club, distrito ou entidade rotria deve usar o nome
da entidade rotria, e no apenas a palavra Rotary. Identificar o projeto ou programa somente com a palavra Rotary ou o emblema da organizao pode causar a
impresso de que o projeto ou programa seja do RI, principalmente porque o emblema inclui as palavras Rotary International.
O Conselho Diretor requer o uso do nome da entidade rotria ou outra Marca do
Rotary em conjuno com o emblema da organizao nos materiais relacionados
a tais atividades. O nome da entidade rotria deve aparecer ao lado do emblema ou
Marca do Rotary, e com a mesma proeminncia, em todos os materiais (consulte a
publicao Conte a Histria do Rotary: Guia de Identidade Visual para Rotarianos
(547A) para saber as recomendaes especficas). O uso de tais identificadores
assegura que o reconhecimento seja dado entidade rotria em questo e ajuda a
fortalecer as marcas registradas. Por exemplo:
Correto Incorreto
Programa de Arborizao do
Programa de Arborizao do
Distrito 0000 do Rotary
Rotary
Rotary Club de Qualquer Cidade
Rotary Cidade
As Marcas do Rotary devem sempre ser reproduzidas em sua totalidade, sem a
utilizao de prefixos, sufixos ou abreviaes, como Rota.
Se os rotarianos quiserem usar a palavra Rotary, o emblema rotrio ou outras
Marcas da organizao em um projeto ou programa sem identificadores adicionais,
eles devem contatar um funcionrio da equipe de Suporte a Clubes e Distritos para
obter informaes sobre oportunidades de licenciamento ou como solicitar que o
Conselho Diretor do RI abra uma exceo. Os coordenadores de projetos e programas de clube, distrito, grupos multidistritais ou outras entidades rotrias (inclusive associaes de mdicos voluntrios) devem analisar os nomes e materiais de
tais atividades e fazer as alteraes necessrias para assegurar que estejam em
consonncia com as normas estabelecidas ou para confirmar que a autorizao
ou o licenciamento apropriado tenha sido concedido. (Cd. Norm. Rotary 16.030.,
33.030.6., 33.040.6., 33.040.7., 33.040.8.)
A palavra Rotary s pode ser empregada no nome ou em conexo com atividade
que no esteja sob o controle absoluto do clube ou grupo de clubes, e no deve ser
usada no nome ou em conexo com qualquer organizao da qual faam parte no
rotarianos ou organizaes no rotrias. (Cd. Norm. Rotary 33.040.6., 33.040.9.,
33.040.10., 33.040.12., 33.040.13.)
Ttulos de publicaes impressas e eletrnicas e nomes de domnio
A revista oficial do Rotary, a The Rotarian, a nica publicao que pode usar a
palavra Rotarian (rotariano) em seu ttulo. Rotary Clubs, distritos e outras entidades rotrias no podem usar a palavra Rotarian (rotariano) no nome de suas publicaes. (80-102, Cd. Norm. Rotary 33.040.14., 51.010.2.)
Todo boletim de entidade rotria uma publicao, assim como seu website.
O contedo e design de tais publicaes devem estar em conformidade com as
normas vigentes do RI, inclusive quanto ao uso das Marcas do Rotary e proibio
de envio de pedidos de contribuies monetrias. Pede-se s entidades rotrias
que utilizem um termo adicional que as identifique sempre que usarem a palavra
Rotary, o emblema rotrio ou outra Marca da organizao. Ao selecionar um
nome de domnio para website que inclua o verbete Rotary, deve-se tambm
incluir outra referncia de identificao da entidade rotria. Por exemplo:

94

USO E PROTEO DAS MARCAS DO ROTARY

Correto Incorreto
www.rotaryclubdequalquerbairro.org www.rotarybairro.org
www.rotaryclubdequalquercidade.org www.rotariano.org
www.distrito0000dorotary.org www.atividadedori.org
www.projetodorotaryclubdequalquercidade.org
www.projetodorotary.org
(Cd. Norm. Rotary
52.020.1.)
Antes de registrar seus nomes de domnio, as entidades rotrias so incentivadas a consultar a equipe de Suporte a Clubes e Distritos para garantir que estejam
de acordo comas normas estabelecidas pelo Conselho Diretor do RI. (Consulte o
Cdigo Normativo Rotary 52.020.1. e o site www.rotary.org/pt).
Nomes para atividades de fundaes de clubes e distritos
Clubes ou distritos podem usar a palavra Rotary em conexo com atividades de
fundaes por eles patrocinadas, desde que:
1) tal uso deixe claro que a atividade desenvolvida pelo clube ou distrito, e no
pelo RI;
2) a palavra Internacional ou International no seja empregada no nome ou em
conexo com a atividade da fundao patrocinada pelo clube ou distrito;
3) o nome da atividade da fundao patrocinada pelo clube ou distrito inclua a
designao do clube ou do distrito;
4) as palavras Rotary e Foundation ou Fundao e Rotria, quando empregadas
em conexo com as atividades da fundao patrocinada pelo clube ou distrito, estejam separadas do nome da atividade. (Cd. Norm. Rotary 31.030.16.,
33.040.5.)
Uso das Marcas do Rotary em conexo com edifcios ou
outras estruturas permanentes
Para evitar qualquer ideia equivocada de conexo com o RI, todo Rotary Club, distrito ou outra entidade rotria interessada na construo ou aquisio de qualquer
imvel ou outra estrutura permanente deve obedecer s seguintes estipulaes:
1) O nome do empreendimento e quaisquer documentos jurdicos relacionados
estrutura devem usar o nome do Rotary Club, distrito ou outra entidade rotria envolvida, e no apenas Rotary ou Rotary International. Os distritos
que quiserem usar Rotary no nome de um edifcio sem o termo que identifica o clube ou o distrito podem conseguir faz-lo atravs de certos direitos ou
oportunidades de licenciamento do RI. Contate o representante da equipe de
Suporte a Clubes e Distritos para mais informaes.
2) O emblema e outras Marcas do Rotary podem ser usados em conexo com
edifcios ou estruturas desde que no sejam afixados de forma permanente.
Por exemplo, use uma placa em vez de gravar o nome Rotary ou o emblema
na fachada de um edifcio ou incrust-lo na parede ou assoalho. O Conselho
Diretor no exigir a remoo de qualquer Marca do Rotary que tenha sido
afixada a um edifcio antes de 2001 se tal processo for causar danos permanentes e irreparveis ao edifcio ou significar custos elevados para a entidade
rotria. (Cd. Norm. Rotary 33.040.2.)

95

MANUAL DE PROCEDIMENTO 2013

USO DAS MARCAS DO ROTARY POR ROTARIANOS


De acordo com os Estatutos do RI, todos os associados de clube sero denominados
rotarianos e tero o direito de usar o emblema, crach ou qualquer outra insgnia
do RI. (Est. RI 13) Os rotarianos so incentivados a colocar o nome Rotary e o
emblema rotrio em papel timbrado e cartes de visita de uso pessoal. Entretanto,
no podem usar o emblema do Rotary em papel timbrado ou em cartes de visita de suas empresas, nem as Marcas do Rotary em seus materiais promocionais
de empresas, como folhetos, catlogos e websites. (80-102, Cd. Norm. Rotary
33.030.2., 33.030.3., 33.030.4.) A compra de tais produtos deve obedecer aos requisitos de licenciamento do RI.
Os rotarianos no podem utilizar para fins de campanhas polticas o nome e o
emblema do Rotary, listas de associados de Rotary Clubs ou outras listas de rotarianos. O uso do companheirismo rotrio como meio de conseguir ganhos polticos
contrrio ao esprito da organizao. (Cd. Norm. Rotary 33.040.1.)
OUTROS USOS DO EMBLEMA DO ROTARY
Vrios outros usos do emblema rotrio so permitidos, como em todos os papis
timbrados e materiais impressos produzidos pelo RI ou seus clubes (Cd. Norm.
Rotary 33.030.2.); na bandeira oficial do Rotary (Cd. Norm. Rotary 33.030.2.,
33.030.10.); em crachs, flmulas, decoraes e materiais impressos das
Convenes do Rotary e de todos os outros eventos oficiais da organizao, e em
mveis e acessrios (inclusive tapetes e carpetes) do RI ou de Rotary Clubs (Cd.
Norm. Rotary 33.030.2.); e em placas de sinalizao de Rotary Clubs (Cd. Norm.
Rotary 33.030.2.). A compra de tais artigos deve obedecer aos requisitos de licenciamento.
ASSUNTOS DIVERSOS
O uso das palavras Rotary Club, Rotary International, Rotary e Rotariano
de forma no autorizada pelos Estatutos, Regimento Interno ou Conselho Diretor
do RI proibido. (80-102, Cd. Norm. Rotary 33.005.)
Uso das Marcas do Rotary por administradores e representantes especiais
Nenhum administrador do RI deve permitir a publicao de seu ttulo em conexo
com a funo oficial que ocupa ou afiliao a qualquer outra organizao, exceto com o consentimento do Conselho Diretor do RI. No autorizado o uso das
Marcas do Rotary em conjunto com marcas registradas, em papis timbrados de
qualquer outra organizao ou para qualquer propsito comercial. (80-102, Cd.
Norm. Rotary 33.030.2., 35.010.4.)
Administradores do RI entrantes, atuais e anteriores, e rotarianos nomeados
pelo presidente ou Conselho Diretor do RI para exercer determinadas funes,
esto autorizados a usar as Marcas do Rotary em publicaes impressas ou eletrnicas, em papis timbrados e em sites criados em conexo com suas respectivas
atribuies rotrias. Tal uso deve indicar claramente as funes ocupadas e os
anos dos respectivos mandatos. Com o intuito de evitar equvocos e implicaes
legais ao RI, ao criar um site preciso estar explcito que este do rotariano, e
no do RI. Se necessrio, o secretrio-geral pode exigir a colocao de aviso de
limitao de responsabilidade nesses sites. O uso das Marcas do Rotary em nomes
de domnio deve obedecer s normas do Conselho Diretor. (Cd. Norm. Rotary
33.030.3., 33.040.2., 33.040.4., 52.020.1.)

96

USO E PROTEO DAS MARCAS DO ROTARY

Uso com marcas de outras entidades


As Marcas do Rotary podem ser usadas com o emblema ou logotipo de outra
organizao se houver um envolvimento oficialmente reconhecido entre o RI
e a instituio em questo. Caso contrrio, as Marcas do Rotary no devem ser
usadas com qualquer emblema ou logo para no causar a impresso de que h um
relacionamento entre o Rotary e a outra instituio. Geralmente, quando Rotary
Clubs, distritos ou entidades rotrias obtm a cooperao de outras organizaes
locais, sejam elas comerciais ou no, h pedidos para que emblemas ou Marcas do
Rotary sejam usados com outros emblemas e designs. Os documentos estatutrios
do RI no reconhecem tais usos, exceto para finalidade de patrocnio e colaborao limitados. (Cd. Norm. Rotary 11.040.6., 33.020., 33.030.12., 33.030.13.,
33.030.14., 35.010., 35.010.1., 35.010.2., 35.010.3., 35.020., 35.030., 35.040., 35.050.,
36.010.) Contate o representante da equipe de Suporte a Clubes e Distritos para
obter informaes atualizadas. Independentemente do mrito da causa, o Conselho
Diretor do RI no autoriza o uso do emblema e demais Marcas do Rotary por outras
organizaes ou em emblemas e logotipos de outras entidades. (Cd. Norm. Rotary
33.030.13., 33.040.11.)
O Conselho Diretor do RI assumiu o compromisso de desenvolver cuidadosamente oportunidades de patrocnio, formao de parcerias e cooperaes estratgicas, inclusive o estabelecimento de diretrizes para distritos, clubes e outras
entidades rotrias. (Cd. Norm. Rotary 11.040.6.) Quando entidades rotrias trabalham com instituies no rotrias em projetos, os materiais promocionais, inclusive materiais impressos e mercadorias, no devem conter os emblemas das duas
organizaes em conjunto. Em tais situaes, o aconselhvel que a identificao
e durao do projeto sejam bem especificadas, com o nome das entidades rotrias
participantes claramente identificados. As diretrizes do Conselho Diretor do RI
incluem requisitos especficos quanto ao uso das Marcas do Rotary por patrocinadores corporativos e organizaes colaboradoras. (Cd. Norm. Rotary 33.030.14.)
Contate a equipe de Suporte a Clubes e Distritos ou acesse o site do RI para obter a
verso mais atualizada de cada uma dessas diretrizes.
Uso das Marcas do Rotary por outros grupos ou em conjunto
com outras marcas
Exceto no que se refere aos Rotary Clubs provisrios, no se autoriza o emprego da
palavra Rotary por qualquer grupo de maneira a indicar ou sugerir que este seja
um Rotary Club ou esteja filiado a um Rotary Club ou ao RI. O RI tomar as providncias necessrias para impedir qualquer uso no autorizado da palavra Rotary
ou de outras Marcas do Rotary. (Cd. Norm. Rotary 33.040.9., 33.040.11.) O emblema do Rotary no pode ser exibido ou usado como distintivo de lapela, ou integrado
a qualquer outro design, se no estiver sob o controle exclusivo do Conselho Diretor
do RI, independentemente da circunstncia. (Cd. Norm. Rotary 33.030.13.,
33.040.11.)
A Seo 18.020. do Regimento Interno do RI declara: O RI no reconhece como
legtima a utilizao do nome, emblema, distintivo ou qualquer outra insgnia do RI
em conjunto com qualquer outro nome ou emblema. Essa regra no se aplica a programas rotrios ou a patrocnios corporativos, parcerias ou relaes de cooperao.
(Reg. Int. RI 18.020., Cd. Norm. Rotary 11.040.6., 33.030.14.)
Como muitos Rotary Clubs demonstram interesse ou patrocinam diferentes grupos, como clubes juvenis, o RI recebe pedidos de autorizao para uso do emblema
ou outra insgnia rotria com o objetivo de identificar os integrantes de referidos
grupos como estando ligados ao Rotary. Todos os rotarianos so incentivados a
apoiar e incentivar grupos que tentem emular o exemplo do Rotary; entretanto, por

97

MANUAL DE PROCEDIMENTO 2013

mais meritrios que sejam seus propsitos, o RI no pode permitir que utilizem as
Marcas do Rotary. No se pretende, com isso, desestimul-los, mas acredita-se que
a melhor opo seria a criao de outros ttulos e insgnias que no infrinjam a terminologia e as Marcas do Rotary. (Cd. Norm. Rotary 33.030.13., 33.040.11.)
E-mail
Entidades rotrias devem obedecer s normas do RI relativas ao envio de solicitaes de fundos e de dados para contato atravs de e-mail e ao uso das Marcas do
Rotary, inclusive utilizao de termo de identificao apropriado da entidade rotria a ser representada. (Cd. Norm. Rotary 11.030.1., 11.030.2., 11.030.3., 11.030.4.,
11.030.5., 11.030.6., 11.030.7., 33.030.6.)
NOMES E EMBLEMAS DO INTERACT E ROTARACT
Uso por Interact Clubs, Rotaract Clubs e distritos
Quando os nomes e emblemas do Interact e do Rotaract (que tambm so Marcas
do Rotary) forem utilizados para representar determinado clube, o nome deste deve
aparecer prximo ao emblema e com a mesma proeminncia. Da mesma forma, ao
representar determinado distrito do Interact ou do Rotaract, os respectivos emblemas podem ser usados, mas somente em conjuno com o nome e/ou nmero do
distrito. (Cd. Norm. Rotary 33.060.3., 41.010., 41.020.) Informaes atualizadas
sobre o correto uso das marcas do Interact e Rotaract, alm de diretrizes para manter uma identidade visual coordenada e padronizada em todos os materiais de tais
programas, podem ser encontradas em www.rotary.org/pt.
Ttulos de publicaes
Interact e Rotaract Clubs que estejam planejando a produo de publicaes (inclusive eletrnicas) para promover ou apoiar suas atividades podem usar os emblemas
dos respectivos programas junto com o nome do clube ou o nmero do distrito no
ttulo ou cabealho da publicao. (Cd. Norm. Rotary 33.060.3.)
Outros usos
Em todos os demais casos, as diretrizes que regem o uso das Marcas do Rotary se
aplicam aos nomes e emblemas do Interact e Rotaract, inclusive os requisitos relativos ao sistema de licenciamento do RI. (Cd. Norm. Rotary 33.005., 34.010.)
COMERCIALIZAO DE MARCAS DO ROTARY
A Seo 18.020. do Regimento Interno do RI estabelece o seguinte quanto ao uso do
nome e emblema: Restries quanto ao uso de propriedade intelectual do RI.
O nome, emblema, distintivo ou qualquer outra insgnia do RI ou de qualquer clube
no poder ser utilizado pelos clubes ou associados de clubes como marca registrada, marca de produto ou com qualquer outra finalidade comercial. Nenhum Rotary
Club ou indivduo poder utilizar uma Marca do Rotary para descrever qualquer
artigo ou mercadoria por ele fabricada ou comercializada. (80-102, Reg. Int. RI
18.020., Cd. Norm. Rotary 33.020., 33.030.2., 34.050.3.)
As Marcas do Rotary so smbolos de prestao de servios humanitrios e de
altos padres ticos, sendo, consequentemente, bastante atrativas para aqueles
que gostariam de utiliz-las para fins comerciais. O uso comercial das Marcas do
Rotary implicaria na exigncia de determinado padro de qualidade para os produtos ou servios em questo. Entretanto, o emblema e outras Marcas do Rotary so
smbolos dos clubes e dos servios por eles prestados, no devendo ser usados para
outro propsito que no o de identificao dos clubes e de seus associados.

98

USO E PROTEO DAS MARCAS DO ROTARY

As Marcas do Rotary no podem ser utilizadas para fins comerciais, exceto


nos casos permitidos pelas normas de licenciamento do RI. (Cd. Norm. Rotary
34.010.) Exemplos de usos com propsito comercial:
1) como marca registrada, marca de servio, marca de afiliao coletiva ou para
identificar qualquer produto;
2) uso conjunto com qualquer outra insgnia no rotria, exceto quando em
conexo com os programas rotrios. (80-102, Cd. Norm. Rotary 33.030.2.)
Venda de mercadorias com as Marcas do Rotary por clubes e distritos
Alguns clubes e distritos desejam realizar a venda de mercadorias com as Marcas
do Rotary, muitas vezes para fins de arrecadao de fundos. Como o Conselho
Diretor v estas iniciativas como boas atividades para captao de recursos e
divulgao, algumas normas foram estabelecidas para possibilitar tais vendas,
inclusive abrindo uma exceo quanto aos requisitos de licenciamento no caso de
evento especfico e criando diferentes categorias de licenciamento, algumas delas
especificamente voltadas arrecadao de fundos (veja Licenciamento de Marcas
do Rotary a seguir).
Exceo aos requisitos de licenciamento do RI no caso de evento especfico
Ao promover projetos de durao limitada, Rotary Clubs, distritos e outras entidades rotrias podem vender produtos com as Marcas do Rotary, sem licena especial
do RI, no caso de atividades de arrecadao de fundos relacionadas a evento especfico. Para se qualificar a esta exceo, as mercadorias vendidas em tais eventos
especiais devem incluir, alm da Marca do Rotary:
1) o nome do Rotary Club, distrito ou outra entidade rotria ao lado da Marca do
Rotary e com a mesma proeminncia;
2) o nome do evento ou projeto de arrecadao de fundos;
3) a data ou durao do evento ou projeto (Cd. Norm. Rotary 34.040.2.)
Mercadorias que no estiverem de acordo com esses critrios devem ser licenciadas pelo RI. A venda de mercadorias por si s no constitui um evento para o propsito da exceo s normas de licenciamento do RI. Para mais informaes, envie
um e-mail a RILicensingServices@rotary.org.
Licenciamento de Marcas do Rotary
Para cumprir sua responsabilidade de preservar o emblema da organizao e com o
objetivo de proteger juridicamente as demais Marcas do Rotary, o Conselho Diretor
do RI estabeleceu um sistema de licenciamento. O Rotary tem mais de 300 empresas, pessoas fsicas, Rotary Clubs e distritos rotrios licenciados para comercializar uma variedade de produtos. (Cd. Norm. do Rotary 34.010.)
Apenas as empresas ou indivduos licenciados, ou que receberam permisso
do RI, esto autorizados a reproduzir as Marcas do Rotary, pois estas so marcas
registradas e propriedade intelectual do RI. Muitas pessoas e organizaes costumam solicitar autorizao para fabricar e vender produtos com o emblema e outras
Marcas do Rotary, como distintivos de lapela, crachs, artigos decorativos, canecas
e placas de sinalizao.
O RI tem categorias de licenciamento para empresas grandes e pequenas, inclusive empresas comerciais e Rotary Clubs e distritos. Alguns tipos de licenciamento
foram criados especificamente para eventos de arrecadao de fundos. Se voc ou
seu clube/distrito estiver interessado em se tornar um fornecedor licenciado do RI,
envie um e-mail para RILicensingServices@rotary.org.

99

MANUAL DE PROCEDIMENTO 2013

As Marcas do Rotary no sero licenciadas de forma que possam erroneamente


sugerir conexo com pessoas, instituies, crenas ou smbolos nacionais.
O emblema no deve ser usado por qualquer pessoa, firma ou corporao como
marca registrada, assim como as palavras Rotary e Rotarian no devem ser
usadas por qualquer pessoa, firma ou corporao como sua marca, nome comercial
ou descrio de qualquer artigo ou mercadoria fabricado ou vendido. (Reg. Int. RI
18.020., Cd. Norm. Rotary 33.020., 33.020.2., 34.050.3.)
Os fornecedores licenciados no esto autorizados a vender itens para fins de
reconhecimento que tenham qualquer similaridade ou relao com Paul Harris
ou os termos Companheiro Paul Harris, Contribuinte Especial da Fundao
Rotria e Benfeitor. (Cd. Norm. Rotary 34.050.7.)
Somente fornecedores licenciados oficiais do RI podem divulgar produtos rotrios por meio de publicidade na revista The Rotarian ou nas revistas rotrias regionais. (Cd. Norm. Rotary 34.060.1.)
Distintivos de lapela podem ser produzidos pelos fornecedores licenciados em
qualquer tamanho, desde que a reproduo do emblema seja correta. (Cd. Norm.
Rotary 34.050.2.)
Compra de mercadorias com as Marcas do Rotary
Todos os rotarianos e entidades rotrias devem comprar artigos com as Marcas
do Rotary somente de fornecedores licenciados oficiais do RI. Reconhece-se que,
em certas ocasies, os rotarianos tero que encomendar artigos especiais com as
Marcas do Rotary para eventos especficos, mas pede-se que eles sejam comprados
de outro fornecedor apenas quando tais itens no puderem ser obtidos de empresa
licenciada pelo RI. Nesse caso, tal fornecedor no licenciado deve obter, por intermdio da Seo de Licenciamento do RI (RILicensingServices@rotary.org), aprovao especfica para o uso das Marcas do Rotary. (Cd. Norm. Rotary 34.010.5.,
34.040.1.)
Placas de veculos, selos e moedas
O Conselho Diretor criou normas para Rotary Clubs e distritos que desejam colaborar com um rgo governamental para oferecer placa veicular, selo postal ou moeda
com o nome e/ou emblema do Rotary como ao de promoo da imagem pblica
e, quando apropriado, como mecanismo de arrecadao de fundos. Tais projetos
so isentos do licenciamento do Rotary, contanto que o projeto atenda aos critrios
estabelecidos pelo Conselho Diretor do RI. Para mais informaes, envie um e-mail
para RILicensingServices@rotary.org. (Cd. Norm. Rotary 34.070.3., 34.070.4.)
Cartes de afinidade, cartes telefnicos e cartes informativos
O RI fez acordos com vrios programas de cartes de afinidade de diferentes partes
do mundo. Se estiver interessado em obter um destes cartes, os quais arrecadam
verbas para a Fundao Rotria, consulte o site do Rotary para mais informaes.
proibido a entidades rotrias participar de seus prprios programas de cartes
de afinidade, fazer acordos para tais tipos de programas ou oferecer cartes de afinidade com as Marcas do Rotary como atividade de arrecadao de fundos. (Cd.
Norm. Rotary 9.030.3., 34.070.2.)
O RI no autoriza o uso ou licenciamento de qualquer Marca do Rotary
em cartes telefnicos, inclusive das palavras Rotary, Rotarian, Rotary
International e distrito do Rotary ou do emblema rotrio. proibido a entidades
rotrias oferecer cartes telefnicos pr-pagos com as Marcas do Rotary como atividade de captao de recursos. (Cd. Norm. Rotary 9.030.2., 34.070.1.)

100

USO E PROTEO DAS MARCAS DO ROTARY

O RI no aprova a elaborao de cartes informativos para Rotary Clubs, distritos e outras entidades rotrias ou para serem vendidos pelos fornecedores oficiais
do RI como produtos licenciados (conforme definido no acordo de licenciamento
do RI), independentemente de conterem as Marcas do Rotary ou no. (Cd. Norm.
Rotary 34.070.5.)
Proibio de contatar distritos, clubes e rotarianos para venda de produtos
Apenas empresas licenciadas podem contatar distritos, clubes e rotarianos para
vender artigos com as Marcas do Rotary, conforme os termos especficos do acordo
de licenciamento. Probe-se que fornecedores no licenciados estabeleam tais
contatos. (Cd. Norm. Rotary 34.010.5.)
BANDEIRA DO ROTARY
A bandeira oficial do Rotary consiste de um campo branco com o emblema do
Rotary no centro. A roda toda deve ser dourada (gold), com as quatro depresses
do aro em azul real (royal blue). As palavras Rotary e International nas depresses
devem ser douradas. A abertura do eixo no cubo e o rasgo de chaveta devem aparecer em branco. (80-102, Cd. Norm. Rotary 33.030.2., 33.030.10.)
O Rotary Club que usar essa bandeira como bandeira do clube pode usar as palavras Rotary Club acima da roda, em letras grandes azuis, e os nomes da cidade e
estado/provncia ou pas abaixo da roda. (80-102, Cd. Norm. Rotary 33.030.10.)
LEMAS
Os lemas oficiais do Rotary so Dar de Si Antes de Pensar em Si e Mais Se
Beneficia Quem Melhor Serve. O primeiro o lema principal da organizao. (5011, 51-9, 89-145, 01-678, 04-271, Cd. Norm. Rotary 33.080.) O segundo foi modificado em 2010 pelo Conselho de Legislao, com a substituio do verbete they pelo
verbete one na sua verso em ingls, o que no afetou a verso em portugus.
Fazendo o Bem no Mundo o lema da Fundao Rotria. (Cd. Norm. Fund.
Rotria 7.090.1.)
Companheirismo Atravs do Servio o lema do Rotaract. (Cd. Norm. Rotary
41.020.6.)

101

TERCEIRA PARTE
Eventos
internacionais

15 

CONVENO DO RI

A Conveno do Rotary International realizada anualmente no ltimo trimestre


do ano rotrio, em data e local determinados pelo Conselho Diretor do RI. (Est. RI
9, 1)
O principal propsito da Conveno inspirar e transmitir informaes em nvel
internacional, principalmente para os prximos presidentes de clube, governadores
de distrito e outros dirigentes entrantes de clube e do RI, para que se sintam motivados a fazer o Rotary progredir no mbito de clube e distrito. A Conveno celebra a amizade no Rotary, ento, atividades sociais e de entretenimento so muito
importantes, desde que no se sobreponham ao propsito principal do evento. (Cd.
Norm. Rotary 57.010.)
SELEO DO LOCAL DA CONVENO
Com base em uma lista das cidades que possuem instalaes e servios apropriados para acomodar uma Conveno do RI, o secretrio-geral e o Conselho Diretor
decidem anualmente onde sero as prximas Convenes. Os distritos que querem
sediar o evento podem solicitar os critrios atuais de seleo na Sede Mundial do
Rotary International.
PROGRAMA DA CONVENO
Os componentes bsicos da Conveno incluem sesses plenrias; workshops sobre
Fundao Rotria e quadro associativo; discusses especficas para presidentes
eleitos de clube, atividades especiais organizadas pela Rede Global de Grupos de
Rotarianos (Cd. Norm. Rotary 57.120.); espao para a feira de projetos e venda de
mercadorias licenciadas pelo RI (Cd. Norm. Rotary 57.120.5.); artigos tpicos da
regio e produtos com o logotipo da Conveno.
ENCONTROS PR-CONVENO
O Encontro Pr-conveno do Rotaract e o Encontro Pr-conveno dos Dirigentes
do Intercmbio de Jovens acontecem logo antes da Conveno e fazem parte do
programa oficial desta. Apesar de voltados a pblico especfico, estes encontros
esto abertos a todos os inscritos na Conveno. (Cd. Norm. Rotary 41.020.8.,
41.060.27.)
REPRESENTAO DOS CLUBES NA CONVENO
Cada clube participa da votao em cada Conveno do RI, enviando seu prprio
delegado ao evento ou dando sua procurao a pessoas qualificadas para exercer
este direito. (Est. RI 9, Reg. Int. RI 9.)
Eleitores
Embora todo rotariano possa participar da Conveno, no que se refere a votaes
todo Rotary Club representado por um delegado votante para cada 50 de seus
associados, ou frao superior metade desse nmero. Por exemplo, um clube com
60 associados tem direito a um delegado; j um clube com 80 tem direito a dois,
sendo que todo clube tem direito a pelo menos um delegado. Os Rotary Clubs podem
ser representados por procurao. Todo administrador e ex-presidente do RI que
for associado de um clube um delegado geral. (Est. RI 9, 3 e 4)

105

MANUAL DE PROCEDIMENTO 2013

Os delegados, procuradores e delegados gerais devidamente credenciados constituiro o rgo votante da Conveno e sero chamados de eleitores. (Est. RI 9, 5)
Procedimento de votao
Com algumas excees s regras de procedimento abaixo, a votao na Conveno
oral (os participantes dizem aye se estiverem a favor, e no se estiverem contra).
PUBLICIDADE
Os anfitries das prximas Convenes no devem fazer publicidade sobre seu
evento at que a Conveno do ano corrente tenha acontecido. Contudo, para j
comear a promoo da Conveno do ano seguinte, o RI divulga um link com
informaes sobre tal evento e autoriza a realizao das respectivas atividades
promocionais durante o PETS do ano corrente. (Cd. Norm. Rotary 57.020.)
TAXA DE INSCRIO
Para participar da Conveno, toda pessoa maior de 16 anos dever fazer sua
inscrio e pagar a respectiva taxa, que ser fixada pelo Conselho Diretor do RI.
Nenhum delegado ou procurador ter direito a voto enquanto no pagar a taxa de
inscrio. (Reg. Int. RI 9.070.)
REGRAS DE PROCEDIMENTO
As regras de procedimento para as Convenes do RI foram adotadas pelo
Conselho de Legislao de 1977 (77-105) e alteradas pelos Conselhos de Legislao
de 1980 (80-97), 1983 (83-193) e 1986 (86-226). Elas so similares s usadas pelo
Conselho de Legislao (veja captulo 17). O qurum de qualquer Conveno ser
constitudo por delegados e procuradores que representem um dcimo dos clubes.
(Reg. Int. RI 9.080.1.)
Os procedimentos para votao na Conveno so os seguintes:
1) A votao geralmente oral. O presidente da sesso anuncia o resultado da
votao ou poder solicitar que os votantes fiquem de p para indicar o seu
voto. Neste caso, cada eleitor ser contado como um voto.
2) Se um membro tiver dvidas quanto exatido do resultado da votao, dever solicitar imediatamente uma recontagem dos votos.
3) O presidente da sesso est autorizado a declarar o resultado de uma votao
aps verificar que a maioria dos delegados indicou seu voto, sem necessidade
de contar os votos um a um. O anncio do resultado final, a no ser que seja
feito um pedido de recontagem que receba o apoio de pelo menos 20 eleitores.
Neste caso, o presidente da sesso nomeia delegados para se encarregarem da
contagem e solicita nova votao. Desta vez, solicitado primeiro que os que votaram a favor se levantem para que sejam contados. Em seguida, solicita-se o mesmo
para os que votaram contra. O presidente da sesso ento anuncia o resultado obtido pelos delegados encarregados da contagem como sendo o final.
No caso da indicao e eleio de administradores, cada eleitor tem direito a
tantos votos quantos os certificados e procuraes que tiver em seu poder, contudo,
os delegados gerais podem votar somente em assuntos encaminhados Conveno
como um todo.

106

16

ASSEMBLEIA INTERNACIONAL

A Assembleia Internacional realizada todos os anos, geralmente em janeiro, em


San Diego, EUA. A data e local especficos so determinados de acordo com a seo
19.010.2. do Regimento Interno do RI.
PROPSITO
O propsito da Assembleia Internacional prover a governadores eleitos:
1) inspirao e motivao;
2) orientao quanto interpretao e implementao do lema anunciado pelo
presidente eleito, e informaes sobre as mais recentes prioridades e iniciativas do RI;
3) mtodos eficazes para implementao das iniciativas da organizao;
4) tcnicas prticas para liderar, treinar e motivar os lderes dos clubes e
distritos.
A Assembleia tambm d aos governadores eleitos e outros participantes a oportunidade de discutirem e planejarem suas atividades para o ano de seus mandatos.
PARTICIPANTES
Participam da Assembleia Internacional: presidente, presidente eleito e diretores;
presidente indicado; diretores eleitos; diretores indicados; curadores da Fundao;
secretrio-geral; governadores eleitos; administradores indicados do RIBI; e outros
participantes oficiais designados. (Cd. Norm. Rotary 58.070.1.)
COMPARECIMENTO
A Assembleia Internacional uma reunio de treinamento, por isso, o evento
restrito aos participantes e seus cnjuges. Em circunstncias especiais e mediante
solicitao, o presidente eleito do RI pode autorizar outras pessoas a comparecerem Assembleia. (Cd. Norm. Rotary 58.040.1.)
PROGRAMA PARA CNJUGES
Toda Assembleia Internacional inclui programa para cnjuges com discursos motivacionais, grupos de discusso e oportunidades de networking que tratam das mais
recentes prioridades e iniciativas do RI.

107

17

CONSELHO DE LEGISLAO

O Conselho de Legislao (COL) o rgo legislativo do RI que tem o poder de alterar os documentos estatutrios da organizao. (Est. RI 10; Reg. Int. RI 7 e 8)
O Conselho Diretor tomou decises relacionadas ao COL. (Cd. Norm. Rotary 59.)
O Conselho de Legislao realizado a cada trs anos, geralmente em abril,
cabendo ao Conselho Diretor do RI determinar as datas deste evento. Exceto se
impedido por circunstncias financeiras ou outras razes decididas pela maioria
de dois teros do Conselho Diretor do RI, a reunio sempre acontece nas imediaes da Sede Mundial do RI. (Est. RI 10, 2)
MEMBROS
Representantes (delegados)
No ano rotrio dois anos antes do Conselho de Legislao, os clubes de cada distrito selecionam um rotariano para represent-los no COL. (Para o COL de 2016, os
representantes sero selecionados no ano rotrio de 2013-14.) Os representantes
so membros votantes do COL.
Seleo
Os representantes devem ser selecionados por uma Comisso de Indicao em processo semelhante ao da seleo de governadores. (Reg. Int. RI 8.050.) Se um distrito
no desejar selecionar o representante atravs de Comisso de Indicao, poder
eleger seu representante na Conferncia Distrital (Reg. Int. RI 8.060.1.) ou, em circunstncias especiais, por votao postal. (Reg. Int. RI 8.070.) tambm escolhido
um suplente para substituir o representante caso este no possa participar do COL.
Qualificaes
Cada representante deve ter servido por um mandato completo como administrador do RI (ou, em circunstncias especiais, pode ser o governador atual ou governador eleito) e ser associado de Rotary Club do distrito poca de sua eleio. (Reg.
Int. RI 8.020.)
Para qualificar-se, o rotariano candidato a representante no Conselho de
Legislao deve ser informado sobre as qualificaes necessrias e enviar ao
secretrio-geral uma declarao assinada confirmando que:
1) est ciente das qualificaes, obrigaes e responsabilidades de um representante;
2) possui as qualificaes necessrias, est disposto e sente-se capaz de desempenhar fielmente tais obrigaes e responsabilidades; e
3) assistir reunio do Conselho de Legislao durante toda sua durao. (Reg.
Int. RI 8.020.3.)
Nenhum rotariano poder ser representante distrital em mais do que trs
Conselhos de Legislao. (Reg. Int. RI 8.010.1.)
Cada distrito elege como representante o rotariano mais qualificado que esteja
disponvel para ocupar o cargo e bem informado a respeito dos atuais procedimentos, normas e programas rotrios. O Conselho Diretor do RI, reconhecendo que os
clubes tm autonomia para eleger seu representante distrital, reitera a importncia
de que este seja eleito com base na sua habilidade de desempenhar as atribuies

109

MANUAL DE PROCEDIMENTO 2013

a ele delegadas, e no com base na sua popularidade no distrito. O representante


desempenha um papel de alta responsabilidade no COL, no devendo ser escolhido
simplesmente por ter servido como governador. (Cd. Norm. Rotary 59.040.2.)
Responsabilidades
dever do representante:
1) ajudar os clubes a preparar as propostas que desejam encaminhar ao
Conselho de Legislao;
2) debater as propostas de emenda nas Conferncias Distritais ou em outras reunies distritais;
3) ter conhecimento das diferentes opinies dos rotarianos do distrito;
4) ter opinio crtica sobre toda e qualquer proposta submetida ateno do
COL, comunicando, de maneira eficiente, esta opinio aos membros do
Conselho de Legislao;
5) atuar como um legislador objetivo do RI;
6) comparecer a todas as reunies do Conselho de Legislao at seu encerramento;
7) relatar aos clubes do distrito os debates e deliberaes adotadas pelo COL
aps o seu encerramento;
8) estar disponvel para ajudar os clubes do distrito a preparar as respectivas
propostas para futuros Conselhos de Legislao. (Reg. Int. RI 8.030.)
Membros no votantes
O COL inclui tambm os seguintes membros no votantes:
chair (chairman ou chairwoman), vice-chair e assessor legislativo (nomeados
pelo presidente em exerccio no ano do COL);
Comisso de Estatutos e Regimento Interno;
membros gerais (at trs; nomeados pelo presidente);
presidente e presidente eleito do Rotary International, demais membros do
Conselho Diretor, secretrio-geral, um curador da Fundao Rotria (escolhido pelo Conselho de Curadores), e ex-presidentes; (Reg. Int. RI 8.010.4.,
8.010.5., 8.010.6.)
secretrio (geralmente, o secretrio-geral, a menos que outra pessoa seja
nomeada).
O Conselho de Legislao presidido pelo chair, com a assistncia do vice-chair
e do assessor legislativo. Quando estiver presidindo a sesso, o chair ou o vice-chair
tem o poder de dar o voto de desempate. (Reg. Int. RI 8.010.2.)
A Comisso de Estatutos e Regimento Interno analisa e aprova as declaraes
de objetivo e efeito de todas as propostas de legislao antes da publicao do livro
com as propostas, e est preparada para responder perguntas sobre o propsito,
as origens, as consequncias e os defeitos dos itens propostos, inclusive durante o
COL. Alm disso, os membros da comisso atuam como membros da Comisso de
Operaes (veja Procedimentos adiante). (Reg. Int. RI 8.010.3., 8.130.)
O presidente do RI pode nomear at trs membros gerais para servirem sob a
orientao do chair do Conselho de Legislao. Os membros gerais facilitam a anlise das propostas e tecem comentrios sobre itens de legislao que no tenham
sido devidamente explanados durante o debate. (Reg. Int. RI 8.010.7., 8.100.)

110

CONSELHO DE LEGISLAO

O secretrio-geral exerce a funo de secretrio do Conselho de Legislao, ou,


mediante aprovao do presidente, pode indicar outra pessoa para esta funo.
(Reg. Int. RI 8.040.4.)
TIPOS DE PROPOSTA DE LEGISLAO
Os itens de legislao podem ser propostos por clube, Conferncia Distrital,
Conselho de Legislao, Conselho Diretor do RI, Conselho Geral ou Conferncia do
RIBI. (Reg. Int. RI 7.020.) Propostas de legislao podem ser submetidas na forma
de emendas ou resolues. (Reg. Int. RI 7.010.) Para exemplos recentes de emendas
e resolues, leia o Relatrio das Deliberaes do Conselho de Legislao de 2013.
Emendas
As propostas que visam alterar os Estatutos ou o Regimento Interno do RI, ou os
Estatutos Prescritos para o Rotary Club, so chamadas de emendas. Elas devem
indicar claramente o texto a ser eliminado e o novo texto a ser inserido, conforme o
caso.
Tais propostas devem ser recebidas pelo secretrio-geral at o prazo final, com a
ratificao do distrito, e conter as seguintes informaes:
proponente (clube ou distrito);
como e quando se deu a ratificao do distrito (em Conferncia Distrital, reunio distrital para deliberao de resolues, Conselho do RIBI ou votao
postal);
declarao de objetivo e efeito com at 300 palavras;
a parte do documento estatutrio a ser alterado, riscando o texto a ser removido e sublinhando o texto a ser inserido. O formato segue logo abaixo.
Exemplo de proposta de emenda:
PROPOSTA DE EMENDA
Para revisar os assentos reservados aos delegados em Convenes do RI
Proposta pelo(a)
FICA DELIBERADO pelo Rotary International que o REGIMENTO INTERNO
DO ROTARY INTERNATIONAL tem pelo presente sua redao alterada,
passando a vigorar da forma abaixo (pg.
do Manual de Procedimento)
Artigo 9 Conveno
9.140. Assentos reservados aos delegados.
Em sesses plenrias em que houver votaoseja necessria votao, um nmero de assentos igual ao nmero de delegados devidamente certificados pela
Comisso de Credenciais dever estar reservado para uso exclusivo de referidos
delegados.
(Fim do texto)
Obs.: A redao a ser deletada aparece riscada e no dever constar do texto revisado.
A nova redao proposta aparece sublinhada.

111

MANUAL DE PROCEDIMENTO 2013

Resolues
Resolues so deliberaes do Conselho de Legislao, conforme autorizadas pela
seo 7.010. do Regimento Interno do RI, sem poder de emendar os documentos
estatutrios. As propostas de resoluo adotadas pelo COL so encaminhadas para
considerao do Conselho Diretor do RI.
As resolues devem ser recebidas pelo secretrio-geral at o prazo final, com a
ratificao do distrito, e conter as seguintes informaes:
proponente (clube ou distrito);
como e quando se deu a ratificao do distrito (em Conferncia Distrital, reunio distrital para deliberao de resolues, Conselho do RIBI ou votao
postal);
declarao de objetivo e efeito com at 300 palavras;
se necessrio, informaes contextuais (usando prembulos ou a clusula
CONSIDERANDO que);
importante: a declarao FICA DELIBERADO QUE... deve especificar a
deliberao ou ao que o proponente est pedindo ao Conselho Diretor do RI.
Exemplo de proposta de resoluo:
FICA DELIBERADO pelo Rotary International que o Conselho Diretor do RI considere (insira as palavras da resoluo).
(ou FICA DELIBERADO pelo Conselho de Legislao de 2016 a adoo [insira as
palavras da resoluo]).
PROPOSTA DE RESOLUO
Para solicitar ao Conselho Diretor do RI que considere emendar os
Estatutos Prescritos para o Interact Club de forma que passe a
promover a igualdade de gnero
Proposta pelo(a)
CONSIDERANDO que o Rotary International fundamental e essencialmente
uma organizao aberta a homens e mulheres e promove a igualdade de gnero
no mundo todo, e
CONSIDERANDO que o artigo IV, seo 2, dos Estatutos Prescritos para o
Interact Club permite a abertura de clubes com associados do mesmo sexo,
como diz a redao: A critrio do Rotary Club patrocinador, o quadro associativo deste clube poder ser constitudo de jovens do sexo masculino, feminino ou
ambos, em qualquer proporo.
FICA DELIBERADO pelo Rotary International que o Conselho Diretor do RI considere tomar os passos necessrios para promover de forma ativa a igualdade
de gnero e a diversidade na famlia rotria, com a retirada da clusula acima
do artigo IV, seo 2, dos Estatutos Prescritos para o Interact Club (pg. 21 do
Manual do Interact). Seguindo a seo 41.010. do Cdigo Normativo do Rotary,
que deixa a cargo da escola decidir quanto separao de alunos com base em
gnero sexual, esta proposta de resoluo visa transferir a responsabilidade
desta deciso s respectivas comunidades, o que contribui para que o Rotary
Internacional preserve sua postura em relao igualdade entre os sexos.
(Fim do texto)

112

CONSELHO DE LEGISLAO

Peties ao Conselho Diretor do RI


O clube ou o distrito pode submeter uma petio ao Conselho Diretor do RI em vez
de propor uma resoluo ao Conselho de Legislao. (Cd. Norm. Rotary 28.005.)
A petio um pedido ao Conselho Diretor para deliberar sobre determinado
assunto.
Tais peties podem ser enviadas por clubes ou resultar de uma Conferncia
Distrital. O intuito da petio deve estar claramente explicado em carta ao presidente do RI, Conselho Diretor ou secretrio-geral. A petio, escrita em papel
timbrado do clube ou de seu presidente, pode ser formatada como uma proposta de
resoluo ou como uma simples carta, e deve conter a assinatura do presidente do
clube.
Em muitos casos, o objetivo do proponente pode ser alcanado mais eficaz e rapidamente deste modo. Entretanto, se o Rotary Club considerar necessrio alterar os
documentos estatutrios do Rotary, dever iniciar as devidas aes legislativas em
vez de solicitar ao Conselho Diretor do RI que o faa.
ELABORAO, RATIFICAO E ENCAMINHAMENTO DE PROPOSTAS DE
LEGISLAO
O documento Como Propor Legislao explica como apresentar itens ao Conselho
de Legislao . Contate Council Services ou seu representante de Suporte a
Clubes e Distritos (CDS) para solicitar uma cpia, ou baixe o documento do site
www.rotary.org/pt.
Toda proposta de legislao deve:
ser formatada corretamente;
ser proposta e endossada adequadamente;
conter uma declarao de objetivo e efeito;
ser entregue ao RI dentro do prazo, acompanhada da declarao de objetivo e
efeito e do atestado de anlise e ratificao do distrito.
Veja mais detalhes a seguir.
Forma correta
O proponente da legislao responsvel por elabor-la da forma correta para que
seja submetida ao Conselho de Legislao. Quando solicitado e vivel, a Comisso
de Estatutos e Regimento Interno do RI auxilia clubes e distritos na reviso do
texto das propostas de legislao. Entretanto, por recomendao do Conselho
Diretor do RI, a comisso no deve devotar tempo analisando uma proposta que
envolva emendas extensas at que o proponente a tenha redigido corretamente.
(Cd. Norm. Rotary 59.020.13.)
Proposta e ratificao de legislao
Proposta por clube
A proposta de legislao de um Rotary Club deve ser:
1) apresentada pelo conselho diretor do clube aos associados para sua aprovao;
2) enviada ao distrito, acompanhada de carta assinada pelo presidente e pelo
secretrio do clube, certificando que a proposta foi aprovada pelo clube;
3) ratificada pelos clubes do distrito em Conferncia Distrital (Conselho
Distrital no caso do RIBI), reunio distrital para deliberao de resolues,
ou, se no houver tempo hbil para isto, submetida aos clubes por votao postal conduzida pelo governador. (Reg. Int. RI 7.020., 7.030.)

113

MANUAL DE PROCEDIMENTO 2013

Proposta por distrito


Um distrito pode propor legislao em Conferncia Distrital ou por votao postal
feita com os clubes. (Reg. Int. RI 7.020.)
Certificao de suporte do distrito
Todo item proposto por clube ou distrito encaminhado ao secretrio-geral deve
estar acompanhado de um atestado emitido pelo governador, certificando que os
clubes do distrito analisaram e ratificaram a proposta devidamente. Nenhum distrito deve propor ou ratificar mais do que cinco itens de legislao por COL. (Reg.
Int. RI 7.030.)
O distrito deve encaminhar ao secretrio-geral todas as propostas de legislao apresentadas ou ratificadas em Conferncia at 45 dias aps o trmino desta.
Igualmente, devem ser encaminhadas ao secretrio-geral todas as propostas de
legislao apresentadas por correio at 45 dias da data estabelecida pelo governador para recebimento dos votos. (Cd. Norm. Rotary 59.020.2.) Veja prazos abaixo.
Declarao de objetivo e efeito
Para a proposta ser aceita, o proponente deve apresent-la acompanhada de uma
declarao de objetivo e efeito com no mximo 300 palavras. Esta declarao deve
identificar a questo ou problema e explicar como a proposta trata ou resolve tal
problema ou questo. (Reg. Int. RI 7.037.1(d))
Prazos
As propostas de emenda e de resoluo, acompanhadas da declarao de objetivo e
efeito do proponente, devem ser recebidas por escrito pelo secretrio-geral at 31
de dezembro do ano rotrio anterior reunio do Conselho de Legislao, e estar
acompanhadas de formulrio de ratificao assinado pelo governador. (Para o
Conselho de 2016, as propostas devem ser recebidas at 31 de dezembro de 2014.)
As propostas recebidas aps essa data no sero consideradas, independentemente
da data em que foram enviadas.
O Conselho Diretor do RI pode apresentar propostas de emenda urgentes at
31 de dezembro no ano rotrio do Conselho de Legislao.
Propostas de resoluo podem ser apresentadas pelo prprio Conselho de
Legislao ou pelo Conselho Diretor e ser passveis de deliberao pelo COL em
qualquer momento antes de seu encerramento. (Reg. Int. RI 7.035.)
APS O ENVIO AO RI
Exame pelo Conselho Diretor
Os membros da Comisso de Estatutos e Regimento Interno, em nome do Conselho
Diretor do RI, examinam todas as propostas de legislao, informam os proponentes sobre quaisquer defeitos nelas encontrados e recomendam, quando vivel, as
correes apropriadas. (Reg. Int. RI 7.050.)
Quando um item de legislao no for devidamente proposto, conter defeitos ou
no estiver de acordo com a estrutura do RI, o Conselho Diretor pode decidir no
encaminh-lo ao COL. Em ambos os casos, os proponentes so informados e tm o
direito de pedir ao Conselho de Legislao que revogue, mediante o voto favorvel
de dois teros dos seus membros, a determinao do Conselho Diretor do RI. (Reg.
Int. RI 7.050.2., 7.050.3.)
Quando propostas de legislao semelhantes so recebidas, o Conselho Diretor
do RI pode recomendar uma proposta alternativa, chamada de compromisso, que
v ao encontro das expectativas de todos os proponentes em questo. Se os propo-

114

CONSELHO DE LEGISLAO

nentes no concordarem com a unificao de suas propostas, o Conselho Diretor


do RI pode, ainda assim, determinar que uma nova proposta, que melhor expresse o
objetivo das propostas recebidas, seja apresentada ao Conselho de Legislao. (Reg.
Int. RI 7.050.1.)
Publicao
At 30 de setembro do ano rotrio do Conselho de Legislao, o livro com a legislao proposta enviado aos governadores, membros do Conselho de Legislao,
ex-diretores e secretrios de clubes que o requisitar. As propostas tambm so postadas no site www.rotary.org/pt. (Reg. Int. RI 7.050.5.)
Emendas
Os proponentes podem entregar ao secretrio-geral alteraes a suas propostas
de legislao at 31 de maro do ano rotrio anterior ao Conselho de Legislao, a
menos que o prazo seja prorrogado pelo Conselho Diretor (Comisso de Estatutos
e Regimento Interno agindo em seu nome). Por sua vez, o secretrio-geral encaminha tais emendas ao Conselho de Legislao. (Reg. Int. RI 7.050.4.) Se as alteraes no forem encaminhadas dessa maneira, somente podero ser apresentadas
durante sesso do Conselho de Legislao, na forma estabelecida pelas Regras de
Procedimento (contidas neste captulo).
Declarao de impacto financeiro
O secretrio-geral prepara uma declarao de impacto financeiro para todas as
propostas que, se aprovadas, podem provocar impacto financeiro significativo.
Para este fim ele consulta a Comisso de Estatutos e Regimento Interno para certificar-se de que as declaraes de impacto financeiro sejam elaboradas com plena
compreenso da legislao proposta. (Cd. Norm. Rotary 59.020.5.)
Declaraes de apoio e oposio
O clube, a Conferncia Distrital, o Conselho Geral ou a Conferncia do RIBI, o
Conselho de Legislao ou o Conselho Diretor do RI podem comentar sobre qualquer item de legislao (emenda ou resoluo) proposto ao Conselho de Legislao.
Os comentrios podem apoiar ou contestar a proposta e devem ter no mximo uma
pgina. Todos os comentrios devem ser entregues ao secretrio-geral at dois
meses antes da abertura do Conselho de Legislao para que sejam transmitidos a
todos os membros do COL. Quando declaraes de apoio ou oposio semelhantes
so recebidas, o secretrio-geral apenas transmitir ao COL a primeira declarao
recebida. (Cd. Norm. Rotary 59.020.10.)
PROCEDIMENTOS
Todo Conselho de Legislao possui autoridade para adotar suas prprias regras
de procedimento, as quais permanecem vigentes at que sejam alteradas por
algum Conselho de Legislao. (Reg. Int. RI 8.120.1.) A Comisso de Operaes do
Conselho de Legislao recomenda as regras de procedimento e a ordem de considerao das propostas de legislao. (Reg. Int. RI 8.130.1.)
As regras adotadas pelo Conselho de Legislao de 2013 esto neste captulo. Os
membros do Conselho de Legislao devem estud-las cuidadosamente para poderem cumprir sua funo eficazmente. Mesmo com a proposta constando do livro
com as propostas de legislao, ela precisa ser apresentada para discusso por um
membro do Conselho de Legislao para que possa ser considerada.

115

MANUAL DE PROCEDIMENTO 2013

Comisso de Operaes do Conselho de Legislao


A Comisso de Operaes do Conselho de Legislao integrada pelo chair e vice-chair do Conselho de Legislao e pelos membros da Comisso de Estatutos e
Regimento Interno do RI. Esta comisso:
1) recomenda regras de procedimento ao Conselho de Legislao;
2) recomenda ao Conselho de Legislao a ordem na qual este deve considerar as
propostas;
3) elabora para o Conselho de Legislao, quando vivel, as emendas necessrias
para corrigir defeitos identificados pela comisso ou pelo COL em qualquer
proposta de legislao ou em emendas s propostas;
4) faz, quando necessrio, emendas relativas ao Regimento Interno do RI e aos
Estatutos Prescritos para o Rotary Club para que esses documentos reflitam
as propostas aprovadas pelo Conselho de Legislao;
5) elabora o relatrio do Conselho de Legislao e faz as correes subsequentes
derivadas das emendas correlativas. (Reg. Int. RI 8.130.)
RELATRIO E RATIFICAO
Aps o Conselho de Legislao, um relatrio das deliberaes das propostas aprovadas enviado aos clubes. Nessa ocasio, todo clube tem a oportunidade de registrar sua oposio a qualquer deciso do Conselho. Se os votos de oposio representarem pelo menos 5% dos votos permitidos, a proposta aprovada pelo Conselho
de Legislao suspensa. Se um ou mais itens de legislao aprovados forem
suspensos, o secretrio-geral deve conduzir uma votao postal. Se a maioria dos
votos dos clubes rejeitar a ao do Conselho, a ao ser anulada a partir da data da
suspenso. Caso contrrio, a suspenso ser anulada como se no tivesse ocorrido.
(Reg. Int. RI 8.140.)
EMENDAS E RESOLUES APROVADAS
As emendas aprovadas pelo Conselho de Legislao so registradas no relatrio
de deliberaes e incorporadas aos documentos estatutrios do RI. A menos que
uma deliberao seja anulada pelos clubes, as emendas entram em vigor no dia 1 de
julho seguinte data da concluso do Conselho. (Reg. Int. RI 8.140.2., 8.140.8.)
As resolues tambm constam do relatrio de deliberaes. (Reg. Int. RI
8.140.2.) Dentro de um ano aps o encerramento da reunio do Conselho de
Legislao, o Conselho Diretor do RI informar aos governadores sobre os resultados de suas deliberaes das resolues aprovadas pelo Conselho de Legislao.
(Est. RI 10, 6)
FINANAS
Todo clube paga anualmente cota adicional equivalente a US$1 por associado (ou
outro valor determinado pelo Conselho Diretor do RI) para cobrir as despesas do
prximo Conselho de Legislao. Essas cotas custeiam gastos administrativos e
dos representantes. O Conselho Diretor do RI deve fornecer aos clubes um relatrio
especificando as receitas e despesas relacionadas ao Conselho de Legislao. (Reg.
Int. RI 17.030.2.)
REGRAS DE PROCEDIMENTO
A Comisso de Operaes do Conselho de Legislao recomenda regras de procedimento para cada Conselho de Legislao, as quais podem ser usadas e adaptadas
em qualquer reunio do RI onde ocorram debates e votao. As regras abaixo foram
adotadas no Conselho de Legislao de 2013.

116

CONSELHO DE LEGISLAO

ndice
Seo 1 Definies
Seo 2 Membros do Conselho de Legislao
Seo 3 Ordem dos trabalhos
Seo 4 Moes dos membros
Seo 5 Moes principais
Seo 6 Moes de procedimento
Seo 7 Apresentao de moes
Seo 8 Emenda de moes
Seo 9 Deliberao de moes principais
Seo 10 Debate
Seo 11 Votao
Seo 12 Apelao
Seo 13 Pontos parlamentares
Seo 14 Recessos
Seo 15 Retirada de proposta de legislao
Seo 16 Legislao proposta pelo Conselho de Legislao
Seo 17 Distribuio de materiais
Seo 18 Alterao da ordem do dia
Seo 19 Alterao das regras de procedimento
Seo 20 Questes de procedimento no contempladas
Seo 1 Definies. As palavras e frases abaixo tero os seguintes significados,
a menos se de outra forma indicado pelo contexto em que so usadas.
Chair (o chairman ou a chairwoman). A pessoa que preside a sesso do Conselho de
Legislao, podendo ser o chair ou vice-chair do Conselho. O chair supervisiona o
COL e pode comentar sobre qualquer assunto que afete o seu andamento, inclusive
moes de procedimento sugeridas por seus membros.
Documentos estatutrios. Os trs documentos relacionados no artigo 1 do
Regimento Interno do RI, ou seja, os Estatutos do RI, o Regimento Interno do RI e
os Estatutos Prescritos para o Rotary Club.
Com defeito. A proposta de legislao:

i. que tem dois ou mais significados incoerentes e/ou conflitantes;

ii. que no altera todos os trechos pertinentes dos documentos
estatutrios;

iii. cuja aprovao viola a legislao em vigor;

iv. que se encontra na forma de uma resoluo, porm (a) requer
deliberao que entra em conflito com a letra ou o esprito dos
documentos estatutrios do RI; ou (b) exige ou necessite deciso
administrativa a critrio do Conselho Diretor ou do secretriogeral;

v. que altere os Estatutos Prescritos para o Rotary Club de maneira
conflitante com o Regimento Interno do RI ou com os Estatutos
do RI, ou que altere o Regimento Interno do RI de maneira
conflitante com os Estatutos do RI; ou

vi. que seja impossvel de administrar ou fazer cumprir.
Emenda. Uma ao do Conselho de Legislao para alterar documentos
estatutrios do RI, conforme autorizado pela seo 7.010. do Regimento Interno
do RI.

117

MANUAL DE PROCEDIMENTO 2013

Legislao. Emendas e resolues devidamente aprovadas pelo Conselho de


Legislao.
Maioria de votos. O nmero de votos normalmente requerido para a aprovao de
moes pode ser a maioria simples ou maioria de dois teros dos votos, conforme
definido abaixo:
1) a maioria simples requer que, entre os membros presentes e votantes, haja
pelo menos um voto a mais a favor de uma proposta do que o nmero de votos
contra ela; e
2) a maioria de dois teros requer que, entre os membros presentes e votantes,
haja pelo menos duas vezes o nmero de votos a favor do que o nmero de
votos contra uma proposta.
Membros presentes e votantes. Os membros que votam a favor ou contra uma
proposta. Membros ausentes ou que se abstm de votar no so considerados
presentes e votantes.
Moo. Proposta de um membro para que o Conselho de Legislao adote certas
medidas. Uma moo pode ser principal ou de procedimento, conforme descrito
nestas regras.
Ordem do dia. Agenda aprovada pela maioria simples dos membros presentes e
votantes que diz respeito sequncia para considerao de propostas de emenda
e resoluo e/ou o limite de tempo para que os membros discutam o assunto em
pauta. O termo ordem do dia inclui a ordem de considerao das propostas de
legislao. Uma ordem do dia especial uma ordem do dia recomendada pela
Comisso de Operaes do Conselho de Legislao, com horrio determinado
para a considerao de itens especficos de legislao proposta e delimitao de
perodos de tempo em que os membros do COL possam debater tais itens.
Proponentes. Clubes e outros grupos autorizados que tenham encaminhado uma
ou mais propostas de legislao para a considerao do Conselho de Legislao,
conforme os dispositivos das sees 7.020. e 7.030. do Regimento Interno do RI.
Qurum. Nmero mnimo de membros votantes presentes para a conduo dos
trabalhos, conforme os dispositivos da seo 8.110. do Regimento Interno do RI.
Resoluo. Uma ao do Conselho de Legislao, conforme autorizada pela seo
7.010. do Regimento Interno do RI, que no altere os documentos estatutrios.
Legislao tcnica. Propostas de legislao designadas a corrigir ou esclarecer
vocabulrio de documentos estatutrios sem realizar mudanas significativas.
Seo 2 Membros do Conselho de Legislao. Todos os membros do Conselho
de Legislao, votantes e no votantes, tm os mesmos privilgios e responsabilidades durante uma reunio do Conselho, exceto que os no votantes no
podem votar nas propostas. Os membros do Conselho, quando devidamente
credenciados, permanecem como membros por toda a durao da reunio e no
podem ser substitudos ou representados por suplentes. Conforme a seo 8.110.
do Regimento Interno do RI, cada membro votante tem direito a um voto em cada
questo submetida votao, no havendo voto por procurao no COL.
Seo 3 Ordem dos trabalhos. A ordem dos trabalhos do COL consiste das etapas
a seguir:
1) um relatrio preliminar da Comisso de Credenciais do Conselho de
Legislao para atestar a existncia de qurum;
2) considerao e adoo das regras de procedimento, conforme os dispositivos
da alnea 8.120.1. do Regimento Interno do RI;

118

CONSELHO DE LEGISLAO

3) apresentao ao Conselho de todos os itens de legislao devidamente propostos, conforme os dispositivos da alnea 7.050.4. do Regimento Interno
do RI;
4) considerao de quaisquer moes para incluir itens de legislao no encaminhados ao Conselho de Legislao pelo Conselho Diretor do RI, conforme
os dispositivos das alneas 7.050.2. e 7.050.3. do Regimento Interno do RI. A
moo para incluir um item no pode ser discutida nem alterada. Um membro
da Comisso dos Estatutos e Regimento Interno deve explicar brevemente as
razes pelas quais o item no foi includo na agenda e o proponente da moo
deve explicar brevemente por que no concorda com essas razes. Tal moo
deve contar com o voto afirmativo de dois teros dos membros do Conselho
de Legislao, conforme disposto nas alneas 7.050.2. e 7.050.3. do Regimento
Interno do RI;
5) adoo de uma ordem de considerao e qualquer ordem especial do dia;
6) considerao e deciso com referncia a todos os itens de legislao devidamente propostos, bem como a todas as alteraes sugeridas, conforme disposto na alnea 7.050.6. do Regimento Interno do RI;
7) o relatrio final da Comisso de Credenciais do Conselho de Legislao;
8) encerramento da reunio do Conselho de Legislao.
Seo 4 Moes dos membros. As moes ao Conselho de Legislao podem ser
propostas pelos seus membros, tanto votantes como no votantes. As moes
podem ser principais ou de procedimento, conforme explicado nas duas prximas sees destas regras.
A.
Precedncia. Durante a discusso ou o debate de uma moo principal,
moes de procedimento relativas a ela podem ser apresentadas ao
Conselho para considerao. Moes de procedimento, se aceitas
pelo chair, tm precedncia sobre a moo principal que esteja sendo
considerada e devem ser analisadas pelo Conselho de Legislao antes da
moo principal.
B.
Votos requeridos. A adoo de uma moo requer apenas o voto da
maioria simples dos membros presentes e votantes, a menos que
maioria de dois teros, ou de outro tipo, seja requerida pelos documentos
estatutrios ou por estas regras de procedimento.
Seo 5 Moes principais. Moo principal o processo pelo qual um membro do Conselho de Legislao apresenta um item de emenda ou resoluo
devidamente proposto. Todas as propostas de emenda e de resoluo devem ser
apresentadas por intermdio de uma moo principal para serem consideradas
pelo Conselho de Legislao. A moo principal para a aprovao de proposta
de legislao pode ser apresentada em sua forma original ou alterada, conforme estabelecido na seo 9 destas regras. Quando a moo principal tiver sido
apresentada por um membro e aceita pelo chair, o Conselho no pode considerar
nenhuma outra moo principal at que uma deciso tenha sido tomada com
relao proposta em pauta, exceto se indicado de outra forma nestas regras.
Cada proposta de legislao deve ser apresentada em uma moo principal especfica, exceto no caso de duas ou mais propostas de legislao tcnica, as quais
podem ser consideradas e aprovadas atravs de uma nica moo principal.
Seo 6 Moes de procedimento. H vrias moes de procedimento, utilizadas
para propsitos diversos, e sua prioridade determinada pelo chair. Um quadro
de moes de procedimento est no apndice A, ao final deste documento. As
moes de procedimento mais comuns encontram-se relacionadas a seguir:

119

MANUAL DE PROCEDIMENTO 2013

A. Para emendar. a moo para modificar proposta que esteja sendo


considerada pelo Conselho de Legislao. Toda moo deste tipo pode ser
discutida, mas s pode ser emendada pelo prprio proponente da moo,
conforme definido na seo 8 destas regras.
B. Para encerrar os debates. a moo para concluir os debates sobre a
proposta em pauta. Tal moo no pode ser debatida nem alterada, ou
apresentada por membro que tenha participado do debate pertinente. O
chair, quando julgar que a proposta j foi discutida o suficiente, pode aceitar
a moo para encerrar os debates e levar a proposta votao. Se a moo
for aprovada por maioria de dois teros, o debate encerrado e o chair pede
que os membros do Conselho votem. Entretanto, se a proposta em pauta
for uma moo principal, seu proponente tem o tempo regulamentar para
fazer comentrios finais. Fica ainda estabelecido que, se a proposta sendo
considerada for uma moo principal, e algum membro geral indicar desejo
de tomar a palavra, o presidente pode dar-lhe permisso para falar antes
de autorizar o proponente a proferir as observaes de encerramento. Se a
moo para encerrar os debates no for aprovada por uma maioria de dois
teros, o debate prossegue.
C. Para adiar a considerao. a moo para adiar a considerao de uma
proposta at outra ocasio definida. Essa moo pode ser debatida e alterada.
Se a moo for aprovada, a considerao da proposta em questo retomada
em determinada hora ou em ocasio mais prxima a esta hora.
D. Para reconsiderar. a moo para reconsiderar uma deciso prvia do
Conselho de Legislao, podendo ser utilizada apenas com relao a
moes principais ou moes para encaminhar ao Conselho Diretor, e
debatida somente da maneira especificada nesta subseo, no podendo
ser alterada. Tal moo deve ser apresentada no mesmo dia ou no dia
seguinte aprovao da deciso que se deseja reconsiderar. O proponente da
moo principal a ser reconsiderada deve ser devidamente notificado com
antecedncia e a apresentao da moo de reconsiderao deve ser proposta
por membro que tenha votado com a maioria. A moo deve ser apresentada
da seguinte maneira: Sr. chair, tendo votado como a maioria, proponho que
reconsideremos a nossa deciso quanto proposta de emenda (ou resoluo)
nmero
. Para manifestar-se sobre essa moo, concedida a palavra
apenas a dois membros a favor e a dois membros contra; em seguida, ocorre
a votao. Cada um desses quatro membros tem trs minutos para expor
seus argumentos. Uma maioria simples dos membros necessria para a
aprovao. Se a moo de reconsiderao for aprovada, a moo principal
a ser reconsiderada colocada no fim da ordem de considerao, exceto
quando o chair decidir de outra forma, e as regras regulamentares de debate
so aplicadas, exceto que o proponente da moo principal no pode fazer
novos comentrios de abertura.
E. Para encaminhar ao Conselho Diretor. a moo para que uma proposta de
legislao seja levada considerao do Conselho Diretor do RI e retirada
da ordem de considerao do Conselho de Legislao. Essa moo pode ser
debatida, mas no alterada. O encaminhamento de proposta ao Conselho
Diretor do RI no indicao de apoio do Conselho de Legislao, e tratada
como petio submetida ao Conselho Diretor pelo proponente.
F. Para suspender as regras. a moo para suspender uma ou mais provises
especficas destas regras de procedimento, em instncia especial ou por toda
a durao da reunio do Conselho de Legislao. Essa moo no pode ser

120

CONSELHO DE LEGISLAO

debatida nem alterada. Tal moo pode ser apresentada apenas quando no
houver nenhuma outra questo pendente. indispensvel obter maioria de
dois teros para ser aprovada.
G. Para adiar indefinidamente. a moo para adiar a considerao de uma
proposta para ocasio indefinida. Se a considerao da proposta for definida,
ento ela no entra nesta categoria. Essa moo pode ser debatida, mas no
alterada. Se aprovada, a proposta em pauta no pode ser reconsiderada pelo
Conselho de Legislao at que uma moo para retomar assunto adiado
indefinidamente seja apresentada e aprovada. No caso de adiamento
indefinido de moo de procedimento, a moo principal qual ela diz
respeito tambm adiada indefinidamente, a menos que o chair abra uma
exceo. Tal moo pode incluir mais de uma proposta de legislao.
H. Para retomar assunto adiado indefinidamente. a moo para retomar a
considerao de questo previamente adiada indefinidamente pelo Conselho
de Legislao. Essa moo pode ser debatida, mas no alterada. Tal moo
pode incluir mais de uma proposta de legislao.
Seo 7 Apresentao de moes. Para iniciar ao em qualquer assunto perante
o Conselho de Legislao, o membro pode apresentar uma moo, isto , proposta para que referido Conselho tome determinada deciso, de acordo com os
documentos estatutrios e estas regras de procedimento. Para apresentar uma
moo, o membro se levanta e espera que o chair lhe d a palavra, ocasio em que
diz seu nome e, se tiver direito a voto, o nmero de seu distrito e o seguinte: Sr.
chair, proponho.... O endosso da moo por outro membro sempre requerido,
exceto no caso de moes principais. Para endossar uma moo, o membro deve
levantar-se e esperar que o chair lhe d a palavra, ocasio em que diz seu nome
e, se tiver direito a voto, o nmero de seu distrito e o seguinte: Sr. chair, endosso
a moo. Se um endosso no for imediatamente oferecido, o chair pode perguntar se algum membro deseja endossar a moo. Se um endosso no oferecido,
a moo no ser considerada pelo Conselho de Legislao, exceto no caso de
moo principal.
Seo 8 Emenda de moes. Toda moo para alterar outra moo est sujeita s
seguintes limitaes.
A. Deve ser apresentada por escrito e notificada com antecedncia. Toda
moo para alterar uma moo principal deve ser encaminhada por escrito
e apresentada ao chair com antecedncia, no mximo at o meio dia do
dia anterior ao da apresentao da moo principal. Contudo, o chair
pode cancelar tal requisito pelo fato de a proposta de emenda moo
principal ser facilmente compreendida quando oralmente apresentada
pelo proponente e no entrar em conflito com a subseo 8 abaixo. Depois
de receber uma moo por escrito para alterar a moo principal, o chair
pode determinar que seja necessrio um prazo maior para sua anlise
pela Comisso de Operaes do Conselho de Legislao, ou para cpia e
distribuio da proposta de emenda ao Conselho de Legislao, antes de
declarar a moo como tendo sido aceita. Nesse caso, o chair pode adiar
o exame da moo principal original, bem como de qualquer moo de
procedimento relacionada ao caso.
B. Outras restries. A moo para alterar outra moo estar fora da ordem
dos trabalhos e no aceita nas seguintes circunstncias:

121

MANUAL DE PROCEDIMENTO 2013

1) a moo de emenda no relevante moo que est sendo considerada.


No caso de uma moo de procedimento, a emenda tambm deve dizer
respeito ao propsito da moo principal original. Nenhuma nova
questo independente pode ser introduzida sob o pretexto de alterar uma
moo;

2) a moo de emenda inverteria o propsito da moo sob considerao,
indo da afirmativa para a negativa ou vice-versa;

3) a moo de emenda apresenta questo decidida anteriormente pelo
Conselho de Legislao;

4) a moo de emenda no modifica o teor da moo em considerao;

5) a moo de emenda elimina as palavras Fica Deliberado de uma
proposta de emenda ou de resoluo;

6) a moo de emenda elimina ou acrescenta palavras que tornam sem nexo
a proposta para o COL;

7) a moo de emenda frvola ou fruto de um capricho;

8) a moo de emenda altera uma proposta de resoluo.
C. Alterao de emenda. No permitida nenhuma alterao a uma emenda.
Seo 9 Deliberao de moes principais. Deliberaes das moes principais
so conduzidas da seguinte maneira.
A. Forma original ou alterada. Uma moo principal para aprovar proposta
de legislao devidamente submetida ao Conselho de Legislao pelo
secretrio-geral deve ser:

1) para aprovar a proposta de legislao na forma originalmente
transmitida ao Conselho; ou

2) para aprovar a proposta de legislao na forma emendada pelo
proponente, quando um aviso por escrito sobre a alterao houver sido
emitido, conforme requerido pelos dispositivos da alnea 7.050.4. do
Regimento Interno do RI.
O representante de um proponente que desejar alterar um item de
legislao depois que este tiver sido apresentado para considerao, mas
sem que um aviso por escrito de tal emenda tenha sido dado, conforme
requerido pelos dispositivos da alnea 7.050.4. do Regimento Interno do
RI, pode faz-lo apenas por intermdio de uma moo para emendar a
proposta de legislao depois que a moo para aprovar esta ltima tenha
sido apresentada. Nesse caso, o tempo utilizado pelo representante do
proponente na apresentao da moo de emenda deve ser considerado
parte do tempo alocado para a apresentao da moo principal.
B. Representao de proponentes. Clubes e distritos que encaminharam
propostas de legislao so considerados como sendo representados no
Conselho de Legislao pelo membro votante dos respectivos distritos, a
menos que um proponente tenha notificado o chair de que outro membro
ir represent-lo no tocante quela(s) proposta(s), e que este ltimo tenha
concordado com tal representao. Quando chegar a hora de deliberar
a respeito da proposta de legislao, de acordo com a sequncia de
considerao, o representante do proponente tem prioridade para apresentar
o item de legislao para adoo. Se o representante no apresentar tal
moo, qualquer membro pode faz-lo.

122

CONSELHO DE LEGISLAO

C. Ausncia de moo. Quando nenhum membro do Conselho de Legislao


prope para adoo o prximo item da lista de ordem de considerao,
esta considerada revogada e no pode ser posteriormente objeto de uma
moo principal. Entretanto, se o representante de um proponente deixar
de apresentar a proposta de legislao por motivo justificado, o chair pode
permitir que o representante apresente, mais tarde, uma moo principal
para tal proposta.
D. Aprovao ou rejeio. Quando uma moo para aprovar proposta de
legislao for colocada em votao e aprovada pela maioria requerida
de votos, a proposta considerada aprovada. Por outro lado, quando no
aprovada pela maioria requerida de votos, considerada rejeitada.
Seo 10 Debate. Somente membros do Conselho de Legislao so elegveis
para participar do debate das propostas.
A. Concesso da palavra. O debate sobre uma moo no pode ter incio at
o chair declarar que a moo foi devidamente apresentada. Os membros
podem se manifestar depois que o chair lhes conceder a palavra e aps se
identificarem.
B. Incio e encerramento do debate. O proponente de uma moo principal
ter o privilgio de iniciar e encerrar o debate sobre o item. A menos que
estabelecido de outra forma na ordem do dia, o proponente deve ter quatro
minutos para discorrer sobre a proposta de legislao. Se houver muitos
comentrios ou argumentos contra a proposta, o proponente ter trs
minutos para responder no final do debate. O proponente no pode debater
a moo principal, a menos que tenha solicitado ao chair e este tenha
concordado.
C. Limitaes do debate. Durante o debate, cada membro poder se manifestar
apenas uma vez sobre determinado assunto, a menos que solicite e receba
a permisso do chair para novamente fazer uso da palavra. Normalmente,
tal permisso no concedida se outro membro, que ainda no tenha tido
oportunidade para falar, pedir a palavra. Nenhum membro pode falar
por mais de trs minutos sobre a proposta em considerao, exceto se
especificado na ordem do dia, se anteriormente previsto para o proponente
da moo principal ou por autorizao especial concedida por meio da
maioria simples de votos dos membros presentes e votantes.
D. Equilbrio do Debate. O chair tentar assegurar aos proponentes e aos
oponentes oportunidades iguais para expressarem suas opinies.
Seo 11 Votao. O mtodo normal de votao por meio de um sistema eletrnico. Se tal sistema no for utilizado pelo Conselho de Legislao ou fizer parte
deste, as regras de votao a seguir so aplicveis.
A votao oral ou por contagem de mos, e o chair imediatamente anuncia o
resultado. Se algum membro duvidar da preciso do resultado anunciado, pode
solicitar uma recontagem dos votos, devendo faz-lo antes que a ateno dos
membros se volte para outro assunto. Se uma recontagem for requisitada ou se o
chair desejar uma recontagem, ele primeiramente solicita queles que votaram a
favor para se levantarem e serem contados. A seguir, pede o mesmo queles que
votaram contra. Se o chair ainda tiver alguma dvida, ou se um membro solicitar uma segunda recontagem, sero indicados delegados para contar os votos.
Aqueles que votaram a favor se levantam e permanecem de p at que seu votos
sejam contados. A seguir, pede-se o mesmo queles que votaram contra. O resultado final ento anunciado pelo chair.

123

MANUAL DE PROCEDIMENTO 2013

Seo 12 Apelao. possvel apelar de qualquer deciso do chair, conforme


previsto na alnea 8.120.2. do Regimento Interno do RI. Essa apelao no precisa ser endossada, porm, deve ser interposta imediatamente aps a tomada da
deciso. Se depois da deciso houve debate ou foi tratado qualquer outro assunto,
no ser mais possvel apelar. Uma apelao pode ser debatida, mas no alterada.
Ao anunciar a apelao o chair pode expor os motivos de sua deciso, tendo quatro minutos para este fim. Nenhum membro do Conselho pode usar da palavra
mais de uma vez durante o debate da apelao, porm o chair pode, ao final do
debate, responder aos argumentos contrrios deciso. Cada membro tem trs
minutos para se expressar a respeito da apelao e o chair tem trs minutos para
responder. A questo apresentada ao Conselho de Legislao nos seguintes
termos: A deciso do chair deve ser mantida? Para que a deciso seja revertida,
requer-se o voto da maioria dos membros presentes e votantes. Em caso de empate, a deciso do chair prevalece.
Seo 13 Pontos parlamentares. Os membros do COL podem fazer declaraes
ou perguntas por intermdio de pontos parlamentares. Tais pontos no so
moes e no requerem endosso. Eles no podem ser debatidos nem alterados,
mas em certos casos requerem deciso do chair.
A. Ponto de privilgio. a declarao de um membro relacionada aos direitos
e privilgios do Conselho de Legislao e de seus membros. Entre outros, os
pontos de privilgio incluem:

1) organizao do Conselho;

2) conforto dos membros (por exemplo, aquecimento, iluminao e
ventilao da sala de reunio);

3) eliminao de barulho e outros distrbios;

4) conduta dos dirigentes e dos demais membros do COL;

5) ao disciplinar por conduta imprpria dos membros ou outras ofensas;

6) conduta de espectadores e visitantes;

7) preciso dos relatrios e anais publicados.
Os pontos de privilgio do Conselho de Legislao tm prioridade sobre os
pontos de privilgio pessoal dos membros.
B. Ponto de ordem. a declarao de um membro para chamar ateno ou
objetar uma violao aos documentos estatutrios ou destas regras de
procedimento. O chair decide se o ponto de ordem apropriado e, caso
afirmativo, como remediar a situao.
C. Ponto de informao. o pedido, feito por um membro do Conselho de
Legislao, de informao sobre fatos ou procedimentos com relao
proposta em discusso. O chair decide se tal pedido vlido. Caso
afirmativo, o chair pode fornecer a informao solicitada ou pedir que
outro membro do Conselho de Legislao o faa. Se o secretrio-geral for
requisitado a esclarecer a dvida, ele pode designar um funcionrio do RI
para fornecer a informao solicitada.
Seo 14 Recessos. As sesses do Conselho de Legislao podem ser interrompidas e retomadas pelo chair, ou um membro pode apresentar uma moo para
interromper ou encerrar os trabalhos do dia. Tal moo no pode ser debatida
nem alterada.
Seo 15 Retirada de proposta. Uma proposta de legislao pode ser retirada
da ordem do dia da maneira abaixo se ainda no tiver sido objeto de uma moo

124

CONSELHO DE LEGISLAO

principal. O representante do(s) proponente(s) notifica o secretrio do Conselho,


por escrito, de que a proposta de legislao est sendo retirada. Se houver vrios
proponentes de mais de um distrito, seus representantes devem, conjuntamente,
notificar o secretrio do Conselho, por escrito, de que a proposta est sendo retirada. Os representantes tambm podem retirar propostas de legislao fazendo
um anncio ao plenrio, mediante autorizao do chair. Se a proposta tiver sido
objeto de uma moo principal, pode ser retirada somente pelo proponente da
moo principal, com a permisso do Conselho de Legislao.
Seo 16 Legislao proposta pelo Conselho de Legislao. O Conselho de
Legislao pode apresentar uma proposta de resoluo, conforme estabelecido
na seo 7.020. do Regimento Interno do RI, inclusive resoluo para apresentar
proposta de emenda para a considerao do Conselho de Legislao seguinte. O
membro que desejar propor tal resoluo em nome do Conselho deve apresent-la por escrito ao chair, no mximo at s 12h00 do penltimo dia da reunio do
Conselho. As propostas de resoluo feitas em nome do Conselho de Legislao
devem ser relativas a deliberaes do Conselho em sesso, e assinadas por pelo
menos 25 membros votantes. Contudo, estes requisitos no se aplicam a propostas de resoluo dedicadas a expressar apreo, apoio, solidariedade ou condolncias. Aps reviso pela Comisso de Operaes do Conselho de Legislao,
tal comisso pode esclarecer o texto da proposta, se necessrio. O chair anuncia
quando a proposta de resoluo ser considerada pelo Conselho ou a razo pela
qual no possa ser considerada. Se a proposta for aprovada para considerao do
COL, o membro que a encaminhou pode apresentar uma moo para que a proposta seja adotada. Essa moo pode ser debatida e alterada da mesma forma que
as moes principais.
Seo 17 Distribuio de materiais. Materiais relacionados a qualquer proposta
de legislao que possam influenciar os votos a favor ou contra tal proposta no
podem ser distribudos aos membros votantes do Conselho de Legislao aps
sua chegada na cidade anfitri para uma reunio desse Conselho, a menos que
tal distribuio tenha sido requisitada por um membro e autorizada pela maioria
simples de todos os membros presentes e votantes. A proibio de distribuio
de materiais no se aplica a declaraes de apoio ou oposio fornecidas a todos
os membros do Conselho de Legislao antes da reunio ou a informaes fornecidas pelo Conselho Diretor do RI. Todo material distribudo que viole os dispositivos desta seo deve ser ignorado pelos membros do Conselho e pode estar
sujeito a ao disciplinar pelo chair.
Seo 18 Alterao da ordem do dia. A ordem do dia pode ser alterada por uma
moo devidamente apresentada com esse propsito. Tal moo pode ser debatida e alterada, e sua aprovao requer uma maioria simples dos membros presentes e votantes. Se a alterao apresentada for afetar a operao do Conselho, o
chair pode indicar seu apoio ou oposio alterao.
Seo 19 Alterao das regras de procedimento. Estas regras podem, aps sua
aprovao inicial pela maioria simples dos membros presentes e votantes do
Conselho de Legislao, ser alteradas por uma moo devidamente apresentada
com esse propsito. Tal moo pode ser debatida, mas no alterada, exceto conforme indicado na subseo 8.C destas regras, e sua aprovao requer uma maioria de dois teros dos membros presentes e votantes.
Seo 20 Questes de procedimento no contempladas. No caso de qualquer
inconsistncia, ambiguidade ou incerteza quanto a estas regras de procedimento, deve-se consultar os documentos estatutrios do RI. As questes de procedimento que no estiverem contempladas nestas regras nem nos documentos esta-

125

MANUAL DE PROCEDIMENTO 2013

tutrios devem ser resolvidas e decididas pelo chair, sendo que essa deciso est
sujeita ao direito de apelao dos membros do Conselho de Legislao.
APNDICE A
QUADRO DE MOES DE PROCEDIMENTO
Moo
Discutvel Emendvel
A. Para emendar
Sim
No
B. Para encerrar os
No
No
debates
C. Para adiar a
Sim
Sim
considerao
D. Para reconsiderar
Sim
No

(com limites)
E. Para encaminhar
Sim
No
ao Conselho Diretor
F. Para suspender
No
No
as regras de
procedimento
G. Para adiar
Sim
No
indefinidamente
H. Para retomar
Sim
No
assunto adiado
indefinidamente

126

Maioria
Simples
Dois teros
Simples
Simples
Simples
Dois teros
Simples
Simples

QUARTA PARTE
Documentos
Estaturios do RI
Estatutos do Rotary International
Regimento Interno do Rotary
International
Estatutos Prescritos para o
Rotary Club
Regimento Interno Recomendado
para o Rotary Club
Regimento Interno da Fundao
Rotria do Rotary International
Ato de Constituio de Personalidade
Jurdica da Fundao Rotria
(trechos)

MANUAL DE
OF PROCEDIMENTO
PROCEDURE 2013 2013

ESTATUTOS DO ROTARY INTERNATIONAL


Artigo Assunto
Pgina
1
Definies...................................................................................................................... 129
2
Nome e descrio........................................................................................................ 129
3
Propsitos...................................................................................................................... 129
4
Objetivo........................................................................................................................... 129
5
Membros........................................................................................................................ 129
6
Conselho Diretor.......................................................................................................... 131
7
Administradores.......................................................................................................... 131
8
Administrao.............................................................................................................. 132
9
Conveno...................................................................................................................... 132
10
Conselho de Legislao (COL)................................................................................ 133
11
Cotas per capita............................................................................................................ 133
12
Fundao........................................................................................................................ 133
13
Ttulo de associado e insgnia................................................................................ 134
14
Regimento Interno..................................................................................................... 134
15
Interpretao............................................................................................................... 134
16
Emendas......................................................................................................................... 134

128
128

ARTIGOS 1; 2; 3; 4; 5

ESTATUTOS DO
ROTARY INTERNATIONAL
Artigo 1Definies
As palavras abaixo, conforme usadas nestes Estatutos e no Regimento Interno do
Rotary International, a menos que o texto indique o contrrio tero o seguinte significado:
1. Conselho Diretor: o Conselho Diretor do Rotary International
2. Clube:
um Rotary Club
3. Associado:
associado, exceto associado honorrio, de um Rotary Club
4. Ano:
o perodo de 12 meses que se inicia em 1 de julho
5. RI:
Rotary International
6. Governador:
o governador de um distrito do Rotary International
Artigo 2Nome e descrio
O nome desta organizao ser Rotary International (RI), que a associao dos
Rotary Clubs de todo o mundo.
Artigo 3Propsitos
Os propsitos do RI so:
(a) prestar apoio aos clubes e distritos em seus programas e atividades de
promoo do Objetivo do Rotary;
(b) incentivar, promover, expandir e monitorar o Rotary no mundo inteiro;
(c) coordenar e, de um modo geral, administrar as atividades do RI.
Artigo 4Objetivo
O Objetivo do Rotary estimular e fomentar o ideal de servir, como base de todo
empreendimento digno, promovendo e apoiando:
Primeiro. O desenvolvimento do companheirismo como elemento capaz de proporcionar oportunidades de servir.
Segundo. A difuso de altos padres ticos na vida empresarial e profissional, o
reconhecimento do mrito de toda ocupao til e a valorizao da profisso de todos os rotarianos como oportunidade de servir sociedade.
Terceiro. A aplicao do ideal de servir na vida pessoal, profissional e comunitria
de todos os rotarianos.
Quarto. A propagao da compreenso, boa vontade e paz entre as naes atravs
de uma rede mundial de profissionais e empresrios unidos pelo ideal de
servir.
Artigo 5Membros
Seo 1 Constituio. O quadro associativo do RI ser constitudo de clubes
que cumpram e continuem cumprindo com as obrigaes estabelecidas nestes
Estatutos e no Regimento Interno.

129

MANUAL DE PROCEDIMENTO 2013

Seo 2 Composio dos clubes.


(a) O clube ser integrado por adultos de carter ilibado e de boa reputao
comercial, profissional e/ou comunitria,

(1) que sejam proprietrios, associados, diretores ou gerentes de qualquer


negcio ou exeram profisso til e idnea; ou

(2) que desempenhem funes executivas, com ampla autonomia, em


qualquer negcio ou profisso til e idnea; ou

(3) que tenham se aposentado de funes descritas nos itens (1) ou (2)
acima; ou

(4) que sejam lderes comunitrios que tenham demonstrado, atravs de


envolvimento pessoal em assuntos da comunidade, compromisso com o
servir e com o Objetivo do Rotary; ou

(5) que se enquadrem na definio de ex-participante de programa rotrio,


conforme estabelecido pelo Conselho Diretor do RI; ou

(6) que tenham interrompido suas carreiras ou que nunca tenham


trabalhado a fim de cuidar dos filhos ou ajudar o cnjuge com seu
trabalho

e
cujo respectivo lugar de trabalho ou residncia seja na localidade do clube
ou em sua proximidade. O associado representativo que se mudar da
localidade do clube ou de seus arredores poder permanecer como associado
se o conselho diretor emitir autorizao para tal e quando dito associado
representativo continuar a satisfazer todos os requisitos de afiliao ao
clube.
(b) Todo clube dever manter bom equilbrio em seu quadro associativo sem
que qualquer profisso, tipo de negcio ou servio comunitrio predomine.
O clube no dever eleger categoria de associado representativo algum
que detenha classificao j representada no clube por pelo menos cinco
associados, exceto quando o clube tiver mais de 50 associados, caso em
que permite-se a eleio de novos associados representativos para uma
mesma classificao at o equivalente a 10% do quadro de associados
representativos do clube. Associados aposentados no so levados
em considerao no clculo do nmero de pessoas que representam a
classificao. A classificao de ex-rotariano ou rotariano que esteja
sendo transferido, ou de um ex-participante de programa rotrio conforme
definido pelo Conselho Diretor do RI, no representar obstculo
eleio deste como associado representativo mesmo que, como resultado
de tal eleio, o quadro associativo do clube exceda temporariamente os
supracitados limites. Se algum associado mudar de classificao, poder
continuar filiado ao clube na nova classificao independentemente dos
limites aqui impostos.
(c) O Regimento Interno do RI poder estabelecer as categorias de associado
representativo e associado honorrio nos clubes, assim como os requisitos de
cada uma delas.

130

ESTATUTOS DO ROTARY INTERNATIONAL ARTIGOS 5; 6; 7

(d) Nos pases onde a palavra clube tiver uma conotao imprpria, os Rotary
Clubs, com o consentimento do Conselho Diretor do RI, no sero obrigados
a usar o termo na sua denominao.
Seo 3 Ratificao dos Estatutos e Regimento Interno. Todo clube que aceitar
o diploma de admisso do RI tambm aceita, ratifica e concorda em respeitar o
teor destes Estatutos e do Regimento Interno do RI, em consonncia com as leis
vigentes, concordando, alm disso, com as alteraes neles introduzidas e comprometendo-se a observar fielmente os dispositivos destes documentos.
Seo 4 Excees. Independentemente de qualquer outro dispositivo destes
Estatutos ou do Regimento Interno do RI, ou dos Estatutos Prescritos para o
Clube, o Conselho Diretor do RI poder, como parte de programa piloto, admitir ao quadro associativo ou autorizar a reorganizao de at 1.000 clubes que
tenham em seus Estatutos dispositivos contrrios aos Estatutos e Regimento
Interno do RI. Este programa piloto durar no mximo seis anos e, aps sua concluso, os Estatutos de todos os clubes admitidos ao quadro associativo da organizao ou autorizados a se reorganizar devero estar em conformidade com os
Estatutos Prescritos para o Clube em vigor na ocasio.
Artigo 6Conselho Diretor
Seo 1 Constituio. O Conselho Diretor do RI ser constitudo de 19 membros.
O presidente do RI ser membro e presidente desse conselho e o presidente eleito
do RI ser membro do conselho. Os demais 17 diretores sero nomeados e eleitos
de acordo com os dispositivos do Regimento Interno.
Seo 2 Poderes. As atividades e fundos do RI estaro sob direo e controle
do Conselho Diretor segundo o estabelecido nestes Estatutos e no Regimento
Interno do RI, e pelo Decreto Geral sobre Corporaes sem Fins Lucrativos
promulgado pelo Estado de Illinois em 1986 e por qualquer alterao posterior a este ltimo. No exerccio dessa direo e controle dos fundos do RI, o
Conselho Diretor pode, de acordo com o fixado no oramento ou oramentos
previstos pelo Regimento Interno, despender, em qualquer ano fiscal, a receita
corrente e importncia da reserva que sejam necessrios consecuo dos
propsitos do RI. O Conselho Diretor informar sobre as condies especiais
que foraram o uso da reserva durante a Conveno Internacional seguinte. O
Conselho Diretor jamais assumir compromisso que acarrete dbito superior
ao ativo lquido do RI.
Seo 3 Secretrio. O secretrio-geral do RI dever atuar como secretrio do
Conselho Diretor, mas no ter o direito de votar nas suas deliberaes.
Artigo 7Administradores
Seo 1 Denominaes. Os administradores do RI sero o presidente, o presidente eleito, o vice-presidente, o tesoureiro, os demais diretores, o secretrio-geral,
os governadores de distrito, e tambm o presidente, o ltimo ex-presidente, o
vice-presidente e o tesoureiro honorrio do RI na Gr-Bretanha e Irlanda.
Seo 2 Como so eleitos. Os administradores do RI sero indicados e eleitos
conforme previsto no Regimento Interno.

131

MANUAL DE PROCEDIMENTO 2013

Artigo 8Administrao
Seo 1 Os clubes situados na Gr-Bretanha, Irlanda, nas Ilhas do Canal
e na Ilha de Man formaro a unidade territorial administrativa do Rotary
International conhecida como RIBI (Rotary International na Gr-Bretanha e
Irlanda), cujos poderes, objetivos e funes devem ser aqueles estabelecidos nos
Estatutos do RI na Gr-Bretanha e Irlanda, como aprovado pelo Conselho de
Legislao e pelos Estatutos e Regimento Interno do RI.
Seo 2 A administrao dos clubes estar sob a superviso geral do Conselho
Diretor, juntamente com uma ou outra das seguintes formas de superviso
direta que sero sempre exercidas em conformidade com os dispositivos destes
Estatutos e Regimento Interno:
(a) superviso de um clube pelo conselho diretor;
(b) superviso dos clubes pelo governador de distrito em um distrito
constitudo;
(c) superviso que o Conselho Diretor do RI ache aconselhvel e que seja
aprovada pelo Conselho de Legislao;
(d) superviso dos clubes na Gr-Bretanha, Irlanda, nas Ilhas do Canal e Ilha de
Man pelo conselho geral do RIBI, ou seja, o RI na Gr-Bretanha e Irlanda.
Seo 3 O RI e os clubes so incentivados a informatizar suas operaes para
agilizar e tornar mais econmica a administrao do Rotary.
Artigo 9Conveno
Seo 1 Data e local. A Conveno do RI ser realizada anualmente no ltimo
trimestre do ano rotrio, em data e local a serem determinados pelo Conselho
Diretor do RI, sujeitos a mudana pelo referido Conselho por justa causa.
Seo 2 Convenes especiais. Em situaes extraordinrias e mediante aprovao da maioria dos membros do Conselho Diretor, o presidente poder convocar
Convenes especiais.
Seo 3 Representao.
(a) Em qualquer Conveno, cada clube ter o direito de ser representado por
pelo menos um delegado. Qualquer clube com um quadro associativo de mais
de cinquenta (50) associados ter direito a ser representado por um delegado
extra para cada grupo adicional de 50 associados ou frao superior metade
desse nmero. Para este fim, a representao ser determinada com base no
quadro associativo do clube no dia 31 de dezembro anterior Conveno. O
clube pode autorizar o delegado a emitir um ou mais dos votos aos quais o
clube tem direito.
(b) Ser dever de cada clube se fazer representar em todas as Convenes do RI,
quer por um dos seus prprios associados atuando como delegado ou por um
procurador, e de votar em cada proposta submetida votao.
Seo 4 Delegados gerais. Todo administrador e ex-presidente do RI que ainda
for associado de um clube ser delegado geral.
Seo 5 Eleitores e votao. Os delegados, procuradores e delegados gerais devidamente credenciados constituiro o rgo votante da Conveno e sero conhe-

132

ESTATUTOS DO ROTARY INTERNATIONAL ARTIGOS 8; 9; 10; 11; 12

cidos como eleitores. A votao ser efetuada de acordo com o estabelecido no


Regimento Interno.
Artigo 10Conselho de Legislao (COL)
Seo 1 Propsito. O Conselho de Legislao ser o rgo legislativo do RI.
Seo 2 Data e local. O Conselho de Legislao se reunir a cada trs anos em
abril, m aio ou junho, mas de preferncia em abril. O Conselho Diretor determinar a data e o local do evento, ficando estabelecido, entretanto, que, exceto por
motivos econmicos ou outros de fora maior, conforme determinado pelo voto
majoritrio de dois-teros de todos os membros do Conselho Diretor, o evento
ter lugar nos arredores da Sede Mundial do RI, em Evanston, EUA.
Seo 3 Procedimento. O Conselho de Legislao serve para analisar e deliberar
sobre todas as propostas que lhe forem devidamente submetidas. A sua deliberao estar sujeita deliberao dos clubes representados, conforme estabelecido
no Regimento Interno do RI.
Seo 4 Composio. O quadro de membros do Conselho de Legislao ser formado de acordo com o Regimento Interno.
Seo 5 Reunies extraordinrias para adotar emendas ou resolues.
O Conselho Diretor pode identificar a ocorrncia de uma situao de emergncia
que requeira, por meio do voto afirmativo de 90% de seus membros, a convocao
de uma reunio extraordinria do Conselho de Legislao para que este delibere
sobre a aprovao de propostas de legislao. O Conselho Diretor determinar o
local e data de referida reunio extraordinria do Conselho de Legislao, assim
como seu objetivo. O Conselho de Legislao somente poder analisar e deliberar sobre a proposta especfica de legislao de emergncia, apresentada pelo
Conselho Diretor, que gerou a convocao da reunio extraordinria. Alteraes
a itens de legislao a serem analisadas e deliberadas em referidas reunies
extraordinrias no estaro sujeitas aos prazos finais nem, tampouco, s normas
de procedimento para a apresentao de propostas estabelecidas nos Estatutos
do RI, ficando expressamente entendido que, medida que o tempo assim o permitir, referido procedimento dever ser observado. Qualquer deliberao adotada em reunio extraordinria estar subsequentemente sujeita deliberao
pelos clubes, conforme estabelecido na seo 3 deste artigo.
Seo 6 Resolues aprovadas. Dentro de um ano aps o encerramento da reunio do Conselho de Legislao, o Conselho Diretor do RI dever divulgar aos
governadores os resultados de suas deliberaes tomadas com base nas resolues aprovadas pelo Conselho de Legislao.
Artigo 11Cotas per capita
Cada clube pagar semestralmente ao RI cotas per capita, de acordo com os dispositivos do Regimento Interno.
Artigo 12Fundao
Seo 1 Uma Fundao do RI dever ser por este organizada e administrada,
conforme previsto no Regimento Interno do RI.

133

MANUAL DE PROCEDIMENTO 2013

Seo 2 Todas as cesses, doaes ou legados feitos ao RI, quer de numerrio ou


de bens mveis, ou quaisquer rendas oriundas destes, assim como qualquer dos
fundos excedentes do RI, conforme possa vir a ser autorizado pela Conveno,
devero ser de propriedade da Fundao.
Artigo 13Ttulo de associado e insgnia
Seo 1 Associados representativos. Todo e qualquer associado representativo de
um clube ser denominado rotariano e ter o direito de usar o emblema, crach
ou qualquer outra insgnia do RI.
Seo 2 Associados honorrios. Todo e qualquer associado honorrio de um
clube ser denominado rotariano honorrio e ter o direito de usar o emblema,
crach ou qualquer outra insgnia do RI, desde que tenha o ttulo de associado
honorrio.
Artigo 14Regimento Interno
Um Regimento Interno que no divirja destes Estatutos e contenha dispositivos
adicionais para a administrao do RI ser adotado e poder ser alterado pelo
Conselho de Legislao.
Artigo 15Interpretao
Nestes Estatutos, assim como no Regimento Interno do RI e nos Estatutos
Prescritos para o Rotary Club, os verbetes dever, devero, e so indicam
obrigatoriedade e os verbetes poderia e deveria indicam permisso. Pronomes
do gnero masculino so empregados em sentido geral, incluindo tanto as pessoas
do sexo masculino quanto feminino. Na interpretao da terminologia correio,
mala direta e votao por via postal entenda-se tambm o uso de correio eletrnico (e-mail) e da internet, visando reduzir as despesas e aumentar a participao.
Artigo 16Emendas
Seo 1 Circunstncias. Estes Estatutos somente podero ser alterados por meio
do voto afirmativo de dois-teros dos membros presentes e votantes no Conselho
de Legislao.
Seo 2 Quem pode propor. Alteraes a estes Estatutos somente podero ser
propostas por clubes, por Conferncias Distritais, pelo conselho geral ou pela
conferncia do RI na Gr-Bretanha e Irlanda, pelo Conselho de Legislao ou
pelo Conselho Diretor, de acordo com os procedimentos dispostos no Regimento
Interno.

134

MANUAL DE PROCEDIMENTO 2013

REGIMENTO INTERNO DO ROTARY INTERNATIONAL


Artigo Assunto
Pgina
1 Definies...................................................................................................................... 137
2
Associao ao Rotary International.................................................................... 137
3
Renncia, suspeno ou desativao de clube................................................. 139
4
Associados dos clubes............................................................................................... 140
5
Conselho Diretor......................................................................................................... 142
6 Administradores......................................................................................................... 145
7
Procedimento legislativo......................................................................................... 149
8
Conselho de Legislao............................................................................................ 153
9 Conveno..................................................................................................................... 162
10 Indicao e eleio de administradores
Dispositivos gerais..................................................................................................... 165
11
Indicao e eleio do presidente......................................................................... 168
12
Indicao e eleio dos diretores........................................................................... 175
13
Indicao e eleio dos governadores.................................................................. 181
14 Grupos administrativos e
unidade territorial administrativa...................................................................... 186
15 Distritos.......................................................................................................................... 187
16 Comisses...................................................................................................................... 195
17
Assuntos financeiros................................................................................................ 198
18
Nome e emblema......................................................................................................... 201
19
Outras reunies........................................................................................................... 202
20
Revista oficial.............................................................................................................. 203
21
Website do Rotary..................................................................................................... 204
22
Fundao Rotria....................................................................................................... 205
23 Indenizao................................................................................................................... 206
24
Arbitragem e mediao............................................................................................. 206
25 Emendas......................................................................................................................... 207

136

ARTIGOS 1; 2

REGIMENTO INTERNO DO
ROTARY INTERNATIONAL
Artigo 1Definies
Conforme usadas neste Regimento Interno do Rotary International as palavras
abaixo tero o seguinte significado, a menos que o texto indique o contrrio:
1. Conselho Diretor: o Conselho Diretor do Rotary International
2. Clube:
um Rotary Club
3. Documentos
os Estatutos e o Regimento Interno do Rotary International
estatutrios:
e os Estatutos Prescritos para o Rotary Club
4. E-club: um Rotary Club cujos associados se renem por meio de
comunicao eletrnica
5. Governador:
o governador de um distrito do Rotary International
6. Associado:
associado, exceto associado honorrio, de um Rotary Club
7. RI:
Rotary International
8. RIBI: a unidade territorial administrativa do Rotary
International na Gr-Bretanha e Irlanda
9. Clube satlite: clube em potencial cujos associados devem tambm pertencer ao clube padrinho
10. Ano:
o perodo de 12 meses que se inicia em 1 de julho
Artigo 2Associao ao Rotary International
2.010.Pedido de admisso ao RI.
2.020.Localidade de clube.
2.030.Localidade de e-club.
2.040.Adoo dos Estatutos Prescritos para o Rotary Club.
2.050.Fumo.
2.060.Fuso de clubes.
2.010.Pedido de admisso ao RI.
O clube que quiser ser membro do RI dever apresentar seu pedido de admisso ao
Conselho Diretor, ac ompanhado da joia de admisso estipulada por este Conselho,
a ser paga em dlares americanos ou valor equivalente na moeda do pas onde o
clube estiver situado. O clube ser considerado membro do RI a partir do dia em que
seu pedido de admisso for aprovado pelo Conselho Diretor.
2.010.1.E-clubs.
O Conselho Diretor deve designar cada e-club a um distrito.
2.020.Localidade de clube.
Os clubes podero ser organizados em locais que tenham um nmero mnimo de
classificaes necessrias para constituir seu quadro associativo. Pode-se fundar
novo clube em localidade onde j exista um ou mais clubes.
2.030.Localidade de e-club.
A localidade de e-club ser global ou conforme determinado pelo conselho diretor
do clube.

137

MANUAL DE PROCEDIMENTO 2013

2.040.Adoo dos Estatutos Prescritos para o Rotary Club.


Os Estatutos Prescritos para o clube devero ser adotados por todos os clubes
admitidos ao RI.
2.040.1.Emendas aos Estatutos Prescritos para o Rotary Club.
Os Estatutos Prescritos para o Rotary Club podero ser alterados conforme estabelecido nos documentos estatutrios, e estas mudanas passaro a fazer parte dos
Estatutos dos clubes automaticamente.
2.040.2.Clubes constitudos antes de 6 de junho de 1922.
Todos os clubes constitudos antes do dia 6 de junho de 1922 devem adotar os
Estatutos Prescritos para o Clube, ficando entendido que aqueles cujos Estatutos
incluam dispositivos que variem com relao ao texto dos Estatutos Prescritos
para o Rotary Club devero obedecer ao estabelecido em seus respectivos
Estatutos, desde que os Estatutos assim modificados tenham sido entregues ao
Conselho Diretor, e por este ratificados, at o dia 31 de dezembro de 1989. Os dispositivos que variarem em cada um desses clubes sero incorporados a seus Estatutos
na forma de um adendo e no podero ser objeto de alterao posterior por tais
clubes, exceto para ficar em maior conformidade com as alteraes implementadas
periodicamente nos Estatutos Prescritos para o Rotary Club.
2.040.3.Excees aos Estatutos Prescritos para o Rotary Club autorizadas pelo
Conselho Diretor.
O Conselho Diretor do RI poder aprovar alteraes aos Estatutos de determinado clube que estejam em contradio com o padro estabelecido nos Estatutos
Prescritos para o Rotary Club, desde que referidas alteraes no violem o estabelecido nos Estatutos do RI e neste Regimento Interno. Referida aprovao somente
ser dada para que os Estatutos do clube obedeam ao estabelecido pela legislao
ou a costumes e prticas especficos da regio, ou em circunstncias excepcionais.
Ser necessrio o voto favorvel de dois teros dos membros do Conselho Diretor
presentes reunio.
2.050.Fumo.
Devido aos efeitos prejudiciais do fumo sade, rotarianos e convidados so incentivados a no fumar durante as reunies e outros eventos organizados em nome do RI.
2.060.Fuso de clubes.
Dois ou mais clubes de um mesmo distrito interessados em se consolidar podero
solicitar autorizao ao Conselho Diretor para efetu-la desde que cada um deles
esteja em dia com suas respectivas obrigaes financeiras e de outra natureza para
com o RI. O clube resultante da fuso poder ser organizado na mesma localidade
de um ou mais clubes existentes. O pedido de autorizao dever ser acompanhado
de declarao atestando que cada clube concorda com a fuso. O Conselho Diretor
pode permitir que o clube resultante da fuso retenha o nome, data de fundao,
emblema e outras insgnias rotrias pertencentes a um ou a todos os clubes envolvidos como parte de seus registros e para outros fins histricos.

138

REGIMENTO INTERNO DO ROTARY INTERNATIONAL ARTIGOS 2; 3

Artigo 3Renncia, suspenso ou desativao de clube


3.010.Renncia de clube condio de membro do RI.
3.020.Reorganizao de clube.
3.030.Poder do Conselho Diretor para disciplinar, suspender ou desativar um
clube.
3.040.Perda dos direitos de clube suspenso.
3.050.Perda dos direitos de clube desativado.
3.010.Renncia de clube condio de membro do RI.
Qualquer clube poder renunciar sua qualidade de membro do RI desde que tenha
cumprido com todas as obrigaes, inclusive financeiras, assumidas com a organizao. Referida renncia ser efetivada a partir da anuncia do Conselho Diretor do
RI a ela. O diploma de admisso do clube dever, ento, ser devolvido ao secretrio-geral.
3.020.Reorganizao de clube.
Caso ocorra reorganizao de clube cuja condio de membro do RI tenha sido
anteriormente cancelada, ou caso o novo clube seja organizado na mesma localidade, o Conselho Diretor do RI determinar, como condio da associao ao RI, se
o clube dever ou no pagar joia de admisso ao RI, ou toda e qualquer outra dvida
deixada em aberto no clube anterior.
3.030.Poder do Conselho Diretor para disciplinar, suspender ou desativar um
clube.
3.030.1.Suspenso ou desativao do clube por falta de pagamento.
O Conselho Diretor poder suspender ou desativar qualquer clube que deixe de
pagar cotas per capita ao RI ou cumprir toda e qualquer obrigao financeira assumida para com o RI, inclusive contribuies aprovadas ao fundo distrital.
3.030.2.Desativao de clube por funcionamento no satisfatrio.
O Conselho Diretor poder desativar qualquer clube que se dispersar, deixar de
realizar reunies ordinrias, ou que, seja qual for o motivo, no operar a contento. Antes de materializar a desativao por funcionamento no satisfatrio, o
Conselho Diretor solicitar ao governador que encaminhe relatrio sobre as circunstncias relacionadas desativao.
3.030.3.Suspenso ou desativao por desobedincia s leis de gerenciamento de
fundos da Fundao Rotria.
O Conselho Diretor do RI poder suspender ou desativar o clube que mantiver
um ou mais associados que tenham feito uso imprprio de fundos da Fundao
Rotria, ou infringido as normas de gerenciamento de fundos da Fundao Rotria.
3.030.4.Suspenso ou desativao por desobedincia s leis de proteo aos jovens.
O Conselho Diretor do RI pode suspender ou desativar o clube que no tratar devidamente de quaisquer alegaes feitas contra um ou mais de seus associados em
relao infrao de lei de proteo aos jovens, em se tratando dos programas pr-juventude do Rotary.

139

MANUAL DE PROCEDIMENTO 2013

3.030.5.Medidas disciplinares por justa causa.


O Conselho Diretor poder punir ou suspender um clube por justa causa, ficando
entendido, entretanto, que o clube ter o direito de se defender das acusaes em
audincia marcada para tal fim, e desde que o presidente e o secretrio de referido clube recebam um relatrio das acusaes feitas e sejam informados do local,
data e hora da realizao da audincia com pelo menos 30 dias de antecedncia.
O governador do distrito em questo, ou um ex-governador por ele selecionado, poder estar presente em tal audincia s custas do distrito. O clube poder
ter representao legal em referida audincia. Aps sua realizao, se cabvel, o
Conselho Diretor poder, mediante voto favorvel da maioria de seus membros,
punir ou suspender o clube ou, mediante voto unnime de seus membros, cancelar
o diploma de admisso do clube.
3.030.6.Perodo de suspenso.
O Conselho Diretor pode reintegrar um clube suspenso quando determinado que
este tenha efetuado todos os pagamentos referentes a cotas per capita, obrigaes
financeiras para com o RI e contribuies ao fundo distrital; quando houver evidncia de que o clube tenha tratado devidamente de quaisquer alegaes feitas
contra um ou mais de seus associados em relao infrao de lei de proteo aos
jovens, em se tratando de programas pr-juventude do Rotary; ou quando situaes
que tenham levado a medidas disciplinares por justa causa tenham sido resolvidas.
Em todos os demais casos, se o motivo de suspenso no tiver sido remediado em
seis meses, o Conselho Diretor desativar o clube.
3.040.Perda dos direitos de clube suspenso.
O clube que tenha sido suspenso pelo Conselho Diretor, pelo tempo em que durar
tal suspenso, no ter nenhum dos direitos outorgados aos clubes pelo Regimento
Interno, mas continuar a ter os direitos dados aos clubes de acordo com os
Estatutos.
3.050.Perda dos direitos de clube desativado.
Aps a desativao do clube, este perder o privilgio de utilizar-se do nome,
emblema e toda e qualquer insgnia do RI. O clube no deter nenhum direito em
relao a qualquer bem de propriedade do RI. O secretrio-geral est autorizado a
tomar toda e qualquer providncia que se faa necessria para recuperar o diploma
de admisso de referido clube.
Artigo 4Associados dos clubes
4.010.Categorias de associados.
4.020.Associado representativo.
4.030.Transferncia ou ex-rotariano.
4.040.Duplicidade da qualidade de associado.
4.050.Associado honorrio.
4.060.Cargos pblicos.
4.070.Restries admisso de associados.
4.080.Emprego no RI.
4.090.Relatrios de frequncia.
4.100.Comparecimento s reunies de outros clubes.

140

REGIMENTO INTERNO DO ROTARY INTERNATIONAL ARTIGOS 3; 4

4.010.Categorias de associados.
Todo clube poder ter duas categorias de associado, representativo e honorrio.
4.020.Associado representativo.
A pessoa que possuir as qualificaes estabelecidas na Seo 2 do Artigo 5 dos
Estatutos do RI poder ser eleita para a categoria de associado representativo do
clube.
4.030.Transferncia ou ex-rotariano.
Qualquer associado poder propor como associado representativo o nome de ex-rotariano ou rotariano em transferncia de local. O associado que se transfere ou
ex-associado de clube que estiver sendo proposto como associado representativo
em conformidade com os dispositivos desta seo tambm pode ser proposto por
seu ltimo clube. A classificao de um associado de mudana ou ex-rotariano de
um clube no impede sua elegibilidade a associado representativo, mesmo que se
exceda temporariamente o nmero mximo de classificaes do clube. Qualquer
clube que desejar admitir um ex-rotariano poder exigir deste um documento emitido por seu ltimo clube, comprovando que ele no tem dvida pendente no Rotary.
Deve-se tambm pedir a associados transferidos ou ex-associados que estejam
mudando de clube que tragam consigo uma certificao comprovando o vnculo
com o clube anterior e carta de recomendao de seu antigo clube.
4.040.Duplicidade da qualidade de associado.
Nenhum rotariano poder deter simultaneamente em mais de um clube a categoria
de associado representativo, exceto se for em clube satlite de seu clube. Ademais,
nenhum rotariano poder ser associado representativo e honorrio no mesmo
clube. Nenhuma pessoa poder ser, simultaneamente, rotariano e rotaractiano.
4.050.Associado honorrio.
4.050.1.Elegibilidade para a categoria de associado honorrio.
Pessoas que tenham se sobressado por servios em prol do ideal do Rotary, ou por
serem amigas do Rotary em virtude de seu constante apoio causa rotria, podero
ser eleitas para a categoria de associado honorrio em mais de um clube. A durao
do ttulo de associado das pessoas pertencentes a essa categoria ser determinada
pelo Conselho Diretor do clube do qual so associadas.
4.050.2.Direitos e privilgios.
Associados honorrios esto isentos do pagamento da joia de admisso e das cotas,
no tm direito a voto nem podem deter nenhum cargo no clube. Alm disso, no
podem deter nenhuma classificao, mas tm o direito de comparecer s reunies
do clube a que estiverem ligados e desfrutar de todos os demais privilgios inerentes associao. Associados honorrios no desfrutaro de qualquer benefcio ou
direitos em outros clubes, exceto o direito de visit-los sem necessidade de convite
por parte de rotarianos.
4.060.Cargos pblicos.
Pessoas eleitas ou nomeadas para deter cargo pblico por perodo especfico no
sero elegveis categoria de associado representativona classificao do cargo
para o qual tenham sido eleitas ou nomeadas. Esta restrio no se aplica queles
que detenham cargos em escolas, faculdades ou qualquer outra instituio educa-

141

MANUAL DE PROCEDIMENTO 2013

cional, ou que tenham sido eleitos ou nomeados para deter cargo no poder judicial.
Associados representativos eleitos ou nomeados para ocupar cargo pblico por um
perodo especfico continuaro a deter, durante seus mandatos, as classificaes
que detinham antes de suas eleies ou nomeaes.
4.070.Restries admisso de associados.
Apesar do estabelecido na Seo 2.040. deste Regimento Interno, nenhum clube
poder, independentemente da data de sua admisso ao RI, impor limitao
admisso de qualquer candidato ao seu quadro associativo, seja por meio de alterao implementada em seus Estatutos ou por qualquer outro meio com base em
aspectos como raa, sexo, credo, nacionalidade ou orientao sexual de referido
candidato, ou, ainda, impor qualquer condio admisso do candidato que no
esteja de outra maneira prevista neste Regimento Interno ou nos Estatutos do RI.
Qualquer dispositivo dos Estatutos de qualquer clube ou qualquer condio que seja
imposta, e que entre em conflito com o aqui estabelecido, ser considerada nula e
sem efeito.
4.080.Emprego no RI.
Qualquer clube poder ter como associados funcionrios do Rotary International.
4.090.Relatrios de frequncia.
Dentro de 15 dias aps a realizao da ltima reunio ordinria do ms, cada clube
dever enviar ao governador seu relatrio mensal de frequncia s reunies ordinrias. Clubes no enquadrados em distrito devero enviar referidos relatrios ao
secretrio-geral.
4.100.Comparecimento s reunies de outros clubes.
Todo associado de clube desfruta o privilgio de poder comparecer s reunies
ordinrias ou reunies de clube satlite de qualquer outro clube, exceto se o associado em questo tiver cancelada sua associao por causa vlida.
Artigo 5Conselho Diretor
5.010.Atribuies do Conselho Diretor.
5.020.Publicao das deliberaes do Conselho Diretor.
5.030.Apelao das deliberaes adotadas pelo Conselho Diretor.
5.040.Poderes do Conselho Diretor.
5.050.Reunies do Conselho Diretor.
5.060.Votao por meios de comunicao.
5.070.Comisso executiva.
5.080.Vacncia no Conselho Diretor.
5.010.Atribuies do Conselho Diretor.
O Conselho Diretor tem a responsabilidade de promover, no mundo todo, a concretizao dos propsitos do RI e o alcance do Objetivo do Rotary. Alm disso, deve
incentivar o estudo e promoo da filosofia da organizao e a preservao de seus
ideais, valores ticos, caractersticas nicas e expanso no mundo.Para que os
propsitos indicados no Artigo 3 dos Estatutos do RI sejam alcanados, o Conselho
Diretor adotar um Plano Estratgico e supervisionar a sua implementao em
cada zona. Em todas as reunies do Conselho de Legislao, o Conselho Diretor
apresentar relatrio sobre a evoluo do Plano Estratgico.

142

REGIMENTO INTERNO DO ROTARY INTERNATIONAL ARTIGOS 4; 5

5.020.Publicao das deliberaes do Conselho Diretor.


Todas as atas das reunies e deliberaes do Conselho Diretor devero ser divulgadas aos rotarianos no site do RI dentro de 60 dias aps sua ocorrncia. Alm disso,
todos os apndices oficiais referentes s atas das reunies podero ser divulgados
mediante solicitao, com exceo de materiais considerados confidenciais pelo
Conselho Diretor.
5.030.Apelao das deliberaes adotadas pelo Conselho Diretor.
As deliberaes adotadas pelo Conselho Diretor somente sero sujeitas a apelao
por meio de votao postal pelos representantes distritais do ltimo Conselho de
Legislao, segundo normas estabelecidas pelo Conselho Diretor. Um clube poder
impetrar recursos por meio do secretrio-geral do RI desde que tenha a anuncia
de, no mnimo, 24 outros clubes. Pelo menos a metade desses 24 clubes no poder
estar localizada no mesmo distrito que o clube que submeteu a apelao. O recurso
e expressa anuncia dos clubes devero ser recebidos dentro de, no mximo, quatro
meses aps a deciso ter sido efetivamente tomada pelo Conselho Diretor, e o secretrio-geral dever conduzir votao postal dentro dos 90 dias seguintes. A apelao
dever ser na forma de resoluo aprovada em reunio ordinria do clube e autenticada pelo presidente e secretrio deste. Na apelao, os representantes distritais podero ratificar ou no a deliberao adotada anteriormente pelo Conselho
Diretor. No caso de tal apelao ser recebida pelo secretrio-geral nos trs meses
que antecedem a reunio regular do Conselho de Legislao seguinte, a apelao
deliberao do Conselho Diretor dever ser enviada diretamente ao Conselho de
Legislao, o qual decidir se a deliberao ser mantida.
5.040.Poderes do Conselho Diretor.
5.040.1.Dirigir e controlar os interesses do RI.
O Conselho Diretor dirige e controla os interesses do RI por meio de:
(a) estabelecimento de normas para a organizao;
(b) avaliao da implementao das normas pelo secretrio-geral; e
(c) exerccio da autoridade conferida ao Conselho Diretor pelos Estatutos, por
este Regimento Interno e pelo Decreto Geral sobre Corporaes Sem Fins
Lucrativos promulgado pelo Estado de Illinois em 1986, e em qualquer
alterao posterior a estes documentos.
5.040.2.Controlar e supervisionar administradores e comisses.
O Conselho Diretor exercer controle e superviso sobre todos os administradores,
administradores eleitos, administradores indicados e comisses do RI. O Conselho
Diretor poder, por justa causa e aps a realizao de audincia para apresentao de defesa, destituir um administrador, administrador eleito, administrador
indicado ou membro de comisso. O rotariano a ser destitudo dever receber, pelo
menos 60 dias antes da realizao da respectiva audincia de defesa, notificao
por escrito de sua destituio que dever conter, tambm, uma cpia das acusaes.
Referida notificao dever especificar a data e o lugar da audincia de defesa, e ser
entregue pessoalmente, por correio, ou por qualquer outro mtodo de comunicao
apropriado. O rotariano a ser destitudo poder ter representao jurdica na audincia. Ser necessrio o voto favorvel de dois teros da totalidade dos integrantes

143

MANUAL DE PROCEDIMENTO 2013

do Conselho Diretor para a destituio de um administrador, administrador eleito,


administrador indicado ou membro de comisso do RI. O Conselho Diretor ter,
tambm, os direitos adicionais previstos pela Seo 6.100.
5.040.3.Supervisionar a implementao do Plano Estratgico do RI.
O diretor do RI supervisiona a implementao do Plano Estratgico da organizao
na zona de onde foi eleito e na zona alternativa/emparceirada.
5.050.Reunies do Conselho Diretor.
5.050.1.Data, local de realizao e aviso.
O Conselho Diretor reunir-se- nas datas e locais que venha a determinar, ou
mediante convocao do presidente. Os avisos da convocao da reunio sero
enviados pelo secretrio-geral a todos os diretores pelo menos 30 dias antes da data
da reunio, a menos que tal aviso tenha sido dispensado. Pelo menos duas reunies
do Conselho Diretor devero ser realizadas em cada ano rotrio. Em vez da presena fsica dos participantes, autorizam-se o uso de sistema de teleconferncia, internet e outros equipamentos de comunicao para as reunies oficiais do Conselho
Diretor.
5.050.2.Qurum.
A maioria dos membros do Conselho Diretor constituir qurum para deliberar,
em qualquer de suas reunies, sobre todos os assuntos, exceto aqueles que requeiram uma votao maior, de acordo com o estabelecido nos Estatutos ou Regimento
Interno.
5.050.3.Primeira reunio do ano.
Os membros do Conselho Diretor entrante devero reunir-se logo aps a realizao
da Conveno anual. O presidente eleito estabelecer a data e o local de realizao
de referida reunio, e as deliberaes nela adotadas so ratificadas pelo Conselho
Diretor a partir do dia 1 de julho, em uma de suas reunies ou pelo mtodo descrito
na Seo 5.060., e somente entraro em vigor depois da ratificao.
5.060.Votao por meios de comunicao.
5.060.1.Reunies informais.
Os membros do Conselho Diretor podem participar e deliberar em qualquer reunio por intermdio de telefone, internet ou qualquer outro mtodo que permita a
comunicao simultnea com todos os demais membros participantes de referida
reunio. O membro que participar de reunio desse tipo ser considerado presente
em referida reunio.
5.060.2.Deliberaes informais.
O Conselho Diretor pode, sem precisar se reunir, tratar de qualquer assunto
mediante aprovao unnime por escrito de todos os seus membros.
5.070.Comisso Executiva.
O Conselho Diretor pode nomear uma Comisso Executiva a ser composta de pelo
menos cinco, e no mximo sete, de seus membros, inclusive qualquer membro ex
officio. A Comisso Executiva avaliar o trabalho realizado pelo secretrio-geral
pelo menos uma vez por ano e encaminhar seu parecer ao Conselho Diretor. O
Conselho Diretor tem competncia para delegar a essa Comisso Executiva os

144

REGIMENTO INTERNO DO ROTARY INTERNATIONAL ARTIGOS 5; 6

poderes de exercer, entre as reunies do Conselho, a faculdade de tomar decises


em nome do Conselho em assuntos para os quais uma norma do RI tenha sido estabelecida. A Comisso Executiva dever funcionar de acordo com padres de referncia que no entrem em conflito com os dispositivos desta seo, conforme o que
for estabelecido pelo Conselho Diretor.
5.080.Vacncia no Conselho Diretor.
5.080.1.Suplentes.
Caso ocorra uma vacncia no Conselho Diretor, este eleger o suplente proveniente
da mesma zona (ou seo dentro da zona) originalmente selecionado por ocasio da
eleio do diretor para concluir o mandato deste.
5.080.2.Suplente impossibilitado de servir.
Caso o suplente esteja impossibilitado de servir, os demais membros do Conselho
Diretor elegero para a vaga um diretor proveniente da mesma zona (ou seo dentro da zona) daquele que no pde cumprir seu mandato at o final. Esta eleio
ocorrer na reunio subsequente do Conselho Diretor ou por intermdio de votao
por meios de comunicao, conforme determinado pelo presidente.
Artigo 6Administradores
6.010.Eleio dos administradores na Conveno.
6.020.Seleo de vice-presidente e tesoureiro.
6.030.Eleio e mandato do secretrio-geral.
6.040.Inelegibilidade dos diretores para reeleio.
6.050.Qualificaes dos administradores.
6.060.Mandato.
6.070.Vacncia no cargo de presidente.
6.080.Vacncia no cargo de presidente eleito.
6.090.Vacncia nos cargos de vice-presidente ou tesoureiro.
6.100.Vacncia no cargo de secretrio-geral.
6.110.Incapacitao de membro do Conselho Diretor.
6.120.Vacncia no cargo de governador de distrito.
6.130.Remunerao de administradores.
6.140.Atribuies dos administradores.
6.010.Eleio dos administradores na Conveno.
Na Conveno anual, os seguintes administradores sero eleitos: presidente, diretores e governadores do RI, e presidente, vice-presidente e tesoureiro honorrio do
RIBI.
6.020.Seleo de vice-presidente e tesoureiro.
O vice-presidente e o tesoureiro sero escolhidos pelo presidente eleito durante a
primeira reunio do Conselho Diretor, dentre os diretores servindo o segundo ano
do mandato, devendo esses dois rotarianos cumprir mandato de um ano a contar de
1 de julho.
6.030.Eleio e mandato do secretrio-geral.
O secretrio-geral ser eleito pelo Conselho Diretor para um mandato de no mximo cinco anos. A eleio ser realizada at o dia 31 de maro do ltimo ano do man-

145

MANUAL DE PROCEDIMENTO 2013

dato do secretrio-geral, e o mandato do novo secretrio-geral ter incio no dia


1 de julho aps a eleio. O secretrio-geral pode ser reeleito.
6.040.Inelegibilidade dos diretores para reeleio.
Nenhuma pessoa que j tenha exercido mandato completo, como definido neste
Regimento Interno ou como determinado pelo Conselho Diretor, poder exercer
novamente o cargo de diretor, exceto como presidente ou presidente eleito.
6.050.Qualificaes dos administradores.
6.050.1.Associao a um clube.
Todo administrador do RI dever ser associado de um Rotary Club e estar em dia
com suas obrigaes.
6.050.2.Presidente.
O candidato ao cargo de presidente do RI dever, antes de ser indicado para
tal posio, ter exercido mandato completo como diretor do RI, a menos que o
Conselho Diretor seja da opinio de que o candidato, apesar de no ter concludo
seu mandato, possa ser considerado ao cargo de presidente do RI.
6.050.3.Diretor.
O candidato ao cargo de diretor do RI dever, antes de ser indicado para tal posio,
ter completado mandato como governador do RI h pelo menos trs anos (a menos
que o Conselho Diretor determine que o candidato, apesar de no ter exercido referido cargo pela durao de seu mandato, deva ser considerado). O candidato tambm dever ter comparecido a pelo menos dois Institutos e a uma Conveno dentro
dos 36 meses que antecedem sua indicao.
6.060.Mandato.
6.060.1.Administradores.
Com exceo do presidente, diretores e governadores, o mandato de qualquer
outro administrador do RI ter incio no dia 1 de julho seguinte sua eleio. Com
exceo dos diretores, todos os demais administradores do RI exercero mandatos
de um ano, ou at que seus sucessores tenham sido devidamente eleitos. Todos os
diretores exercero mandatos de dois anos, ou at que seus sucessores tenham sido
devidamente eleitos.
6.060.2.Presidente eleito.
A pessoa eleita para ocupar o cargo de presidente do RI servir como presidente
eleito e membro do Conselho Diretor no ano seguinte ao de sua eleio. O presidente
eleito no poder ser selecionado para ocupar o cargo de vice-presidente e dever
servir como presidente no ano seguinte quele em que serviu como presidente eleito.
6.060.3.Diretor.
O mandato dos diretores do RI se iniciar no dia 1 de julho do ano seguinte sua
eleio.
6.070.Vacncia no cargo de presidente.
No caso de vacncia no cargo de presidente do RI, este ser ocupado pelo vice-presidente, que escolher um novo vice-presidente dentre os membros do Conselho

146

REGIMENTO INTERNO DO ROTARY INTERNATIONAL ARTIGO 6

Diretor. As vacncias que ocorrerem no Conselho Diretor devero ser preenchidas


de acordo com a letra da Seo 5.080. deste Regimento Interno.
6.070.1.Vacncias simultneas nos cargos de presidente e vice-presidente.
Ocorrendo, simultaneamente, vacncia nos cargos de presidente e vice-presidente
do RI, o Conselho Diretor eleger entre seus membros (excetuando-se o presidente
eleito) um novo presidente que, por sua vez, nomear a pessoa que ocupar o cargo
de vice-presidente. As vacncias que ocorrerem no Conselho Diretor devero ser
preenchidas de acordo com a letra da Seo 5.080. deste Regimento Interno.
6.080.Vacncia no cargo de presidente eleito.
6.080.1.Vacncia antes do encerramento da Conveno subsequente.
Caso o cargo de presidente eleito do RI fique vago antes do encerramento da
Conveno subsequente, a Comisso de Indicao para Presidente indicar o nome
do novo candidato presidncia no ano em que o ento presidente eleito a exerceria. Tal seleo dever ser realizada assim que possvel, quer em reunio regularmente convocada da comisso ou em reunio extraordinria. Se no for possvel a
realizao desta reunio, a nomeao ser realizada por via postal ou por qualquer
outro meio rpido de comunicao.
6.080.2.Procedimento da Comisso de Indicao para preenchimento da vacncia.
O candidato ao cargo de presidente selecionado na forma estabelecida nas Sees
11.050. e 11.060. deste Regimento Interno poder ser escolhido pela comisso como
o novo candidato indicado ao cargo de presidente. Neste caso, a comisso selecionar novo candidato ao cargo de presidente eleito.
6.080.3.Deveres do presidente quanto ao preenchimento da vacncia.
O presidente estabelecer o procedimento a ser seguido no caso de vacncia no
cargo de presidente eleito. Referido procedimento dever incluir a divulgao aos
clubes do relatrio elaborado pela Comisso de Indicao para Presidente, assim
como dos dispositivos para que os clubes submetam suas indicaes. Se houver
tempo, referidas provises devero estar em consonncia com o estabelecido nas
Sees 11.060., 11.070. e 11.080. Caso a data da ocorrncia da vacncia no cargo
seja muito prxima data da Conveno, e se no houver tempo suficiente para
que o relatrio da comisso seja enviado aos clubes e para que estes encaminhem
Conveno os nomes dos candidatos opositores, o secretrio-geral divulgar as
concluses do relatrio da Comisso de Indicao para Presidente e ser permitido
aos delegados dos clubes que tiverem candidatos opositores anunciar os nomes destes na plenria da Conveno.
6.080.4.Vacncia logo antes da posse do cargo.
Caso o cargo de presidente eleito fique vago logo aps o encerramento da
Conveno que anteceder a ocupao do cargo de presidente, a vacncia ser considerada como tendo ocorrido no dia 1 de julho e ser seguido o procedimento estabelecido na Seo 6.070. para o preenchimento do cargo.
6.080.5.Procedimentos contingenciais quanto a vacncias.
O presidente determinar o procedimento a ser seguido quando, por qualquer motivo, os dispositivos adequados no constarem desta seo.

147

MANUAL DE PROCEDIMENTO 2013

6.090.Vacncia nos cargos de vice-presidente ou tesoureiro.


No caso de vacncia nos cargos de vice-presidente ou tesoureiro, o presidente dever selecionar um diretor que esteja no segundo ano de mandato para preencher a
vaga e concluir o mandato.
6.100.Vacncia no cargo de secretrio-geral.
No caso de vacncia no cargo de secretrio-geral, o Conselho Diretor eleger um
rotariano para mandato de at cinco anos com incio na data estabelecida por este
Conselho.
6.110.Incapacitao de membro do Conselho Diretor.
Caso um membro do Conselho Diretor se torne incapacitado para exercer sua
funo, conforme determinado pelo voto de trs-quartos dos membros de referido
rgo, o diretor em questo dever abdicar de suas funes, sendo seu substituto
selecionado de acordo com o previsto neste Regimento Interno.
6.120.Vacncia no cargo de governador de distrito.
6.120.1.Vice-Governador.
A Comisso de Indicao para Governador selecionar um ex-governador disponvel para servir no cargo de vice-governador. A funo do vice-governador ser
substituir o governador no caso deste estar temporariamente ou permanentemente
impossibilitado de desempenhar suas responsabilidades.
6.120.2.Autoridade do Conselho Diretor e do presidente.
Na ausncia de vice-governador, o Conselho Diretor est autorizado a eleger um
rotariano qualificado para ocupar, pelo restante do mandato, o cargo vago de governador. At que o Conselho Diretor preencha a vacncia no cargo de governador,
o presidente poder nomear um rotariano qualificado para exercer a funo de
governador interino.
6.120.3.Impedimento temporrio de um governador de exercer seu cargo.
Na ausncia de vice-governador, o presidente poder nomear um rotariano qualificado para exercer a funo de governador interino durante o perodo de impedimento temporrio de um governador de exercer seu cargo.
6.130.Remunerao de administradores.
O secretrio-geral ser o nico administrador do RI a receber remunerao, a qual
ser determinada pelo Conselho Diretor. Nenhum pagamento ser autorizado,
inclusive como demonstrao de reconhecimento, honorrios ou de natureza semelhante, a qualquer outro administrador ou ao presidente indicado, com exceo do
reembolso de despesas razoveis, devidamente documentadas, conforme previsto
nas normas de reembolso estabelecidas pelo Conselho Diretor.
6.140.Atribuies dos administradores.
6.140.1.Presidente.
O presidente ser a mais alta autoridade do RI e como tal:
(a) exercer a funo de principal porta voz do RI;
(b) dever presidir todas as Convenes e todas as reunies do Conselho
Diretor;

148

REGIMENTO INTERNO DO ROTARY INTERNATIONAL ARTIGOS 6; 7

(c) aconselhar o secretrio-geral; e


(d) cumprir com todas as outras atribuies inerentes ao cargo, em harmonia
com o Plano Estratgico aprovado pelo Conselho Diretor.
6.140.2.Presidente eleito.
O presidente eleito apenas exercer as funes e o poder estabelecidos neste
Regimento Interno inerentes sua condio de membro do Conselho Diretor,
mas poder receber outras responsabilidades especiais do presidente do RI ou do
Conselho Diretor.
6.140.3.Secretrio-geral.
O secretrio-geral ser o chefe executivo das operaes do RI, e como tal ser
responsvel pela administrao diria da organizao sob a direo e controle do
Conselho Diretor. Ser, alm disso, responsvel perante o presidente e o Conselho
Diretor pela implementao das normas emanadas por este rgo e pelas operaes
e administrao, inclusive financeira, do RI. O secretrio-geral informar os rotarianos e Rotary Clubs a respeito de normas estabelecidas pelo Conselho Diretor e
supervisionar os funcionrios da Secretaria. Alm disso, apresentar um relatrio
anual ao Conselho Diretor que, depois de ratificado por este, ser encaminhado
Conveno anual. O secretrio-geral prestar cauo pelo fiel desempenho de seus
encargos, em quantia e com as garantias determinadas pelo Conselho Diretor.
6.140.4.Tesoureiro.
O tesoureiro receber informaes financeiras do secretrio-geral regularmente e
dever reunir-se com este para tratar da gesto das finanas do RI. Dever, ainda,
elaborar os relatrios necessrios e apresent-los ao Conselho Diretor, assim
como encaminhar relatrio Conveno anual. Dever ter apenas as funes e
responsabilidades resultantes de seu cargo no Conselho Diretor, podendo receber
do presidente ou do Conselho Diretor maiores poderes para o exerccio de funes
adicionais.
Artigo 7Procedimento legislativo
7.010.Tipos de legislao.
7.020.Quem poder propor legislao.
7.030.Ratificao distrital de legislao proposta por clubes.
7.035.Prazo final para propostas de emenda e de resoluo.
7.037.Legislao devidamente proposta e legislao com defeitos.
7.040.Anlise de propostas de legislao.
7.050.Exame das propostas de legislao pelo Conselho Diretor.
7.060.Anlise das legislaes urgentes.
7.010.Tipos de legislao.
Legislao que tiver por objetivo alterar os documentos estatutrios do RI dever
ser chamada de propostas de emenda. Legislao que no procurar alterar os documentos estatutrios dever ser chamada de propostas de resoluo.
7.020.Quem poder propor legislao.
Legislao poder ser proposta por um clube, por uma Conferncia Distrital,
pelo conselho geral ou conferncia do RIBI, pelo Conselho de Legislao e pelo

149

MANUAL DE PROCEDIMENTO 2013

Conselho Diretor. Ser necessria a aprovao prvia do Conselho de Curadores da


Fundao Rotria para que o Conselho Diretor possa propor legislao relacionada
Fundao Rotria.
7.030.Ratificao distrital de legislao proposta por clubes.
Toda legislao proposta por um clube dever ser ratificada pelos clubes do distrito
na respectiva Conferncia Distrital, reunio distrital para deliberao de resolues ou, no caso do RIBI, do conselho geral. Quando no houver tempo hbil para
a ratificao, a proposta poder ser encaminhada aos clubes para votao postal,
a ser conduzida pelo governador. Referida votao dever obedecer ao estabelecido pela Seo 13.040. Qualquer proposta entregue ao secretrio-geral dever
vir acompanhada de certificado, emitido pelo governador, de que foi devidamente
levada anlise da Conferncia Distrital, da reunio distrital para deliberao de
resolues, do conselho geral no caso do RIBI ou revisada por votao postal, mencionando, ademais, se foi ratificada. altamente recomendvel que nenhum distrito proponha ou ratifique mais de cinco itens por Conselho de Legislao.
7.035.Prazo final para propostas de emenda e de resoluo.
Propostas de emenda e de resoluo devero ser entregues, por escrito, ao secretrio-geral at o dia 31 de dezembro do ano anterior ao Conselho de Legislao.
O Conselho Diretor pode propor emendas que, em sua opinio, forem de carter
urgente e entreg-las ao secretrio-geral do RI no mximo at 31 de dezembro
do ano rotrio do Conselho de Legislao. Propostas de resoluo podero ser
apresentadas pelo prprio Conselho de Legislao ou pelo Conselho Diretor e ser
passveis de deliberao pelo Conselho de Legislao em qualquer momento at o
encerramento dos trabalhos deste.
7.037.Legislao devidamente proposta e legislao com defeitos.
7.037.1.Legislao devidamente proposta.
A legislao considerada devidamente proposta quando:
(a) for entregue ao secretrio-geral dentro do prazo regulamentar estabelecido
na Seo 7.035. deste Regimento Interno;
(b) estiver em conformidade com os requisitos da Seo 7.020. deste Regimento
Interno referentes a quem pode propor legislao;
(c) for proposta por um clube, sempre que os dispositivos da Seo 7.030.
deste Regimento Interno referentes ratificao pelo distrito tiverem sido
cumpridos; e
(d) o proponente fornecer uma declarao de objetivo e efeito, que no exceda
300 palavras, identificando a questo ou o problema do qual a legislao
procura tratar e explicando como a proposta trata ou resolve tal problema ou
questo.
7.037.2.Legislao com defeito.
A proposta de legislao considerada com defeito se:
(a) puder ser interpretada de duas ou mais maneiras;
(b) deixar de alterar todos os trechos pertinentes nos documentos estatutrios;
(c) sua adoo violar a lei vigente;

150

REGIMENTO INTERNO DO ROTARY INTERNATIONAL ARTIGO 7

(d) estiver no formato de resoluo, mas exigir medida ou expressar opinio em


desacordo com a letra ou o esprito dos documentos estatutrios;
(e) alterar os Estatutos Prescritos para o Rotary Club, provocando conflito
com o Regimento Interno do RI ou com os Estatutos do RI, ou alterar o
Regimento Interno do RI provocando conflito com os Estatutos do RI; ou
(f) for impossvel de administrar ou cumprir.
7.040.Anlise de propostas de legislao.
A Comisso de Estatutos e Regimento Interno dever analisar toda e qualquer proposta de legislao encaminhada ao secretrio-geral para transmisso ao Conselho
de Legislao e poder:
7.040.1.recomendar aos proponentes, em nome do Conselho Diretor, as alteraes
que julgar necessrias para corrigir defeitos que as propostas de legislao possam
ter;
7.040.2.apresentar, em nome do Conselho Diretor, uma proposta conjunta substitutiva aos proponentes das propostas substancialmente semelhantes;
7.040.3.aconselhar o Conselho Diretor a transmitir ao Conselho de Legislao,
por intermdio do secretrio-geral, uma proposta de legislao alternativa que
melhor expresse o objetivo de propostas semelhantes, sempre que os proponentes
destas no puderem chegar a um acordo;
7.040.4.informar ao Conselho Diretor se a proposta foi devidamente submetida ou
se contm defeitos;
7.040.5.recomendar ao Conselho Diretor que no permita que o secretrio-geral
encaminhe ao Conselho de Legislao propostas de legislao que a Comisso de
Estatutos e Regimento Interno tenha considerado defeituosa; e
7.040.6.cumprir as responsabilidades definidas na Subseo 8.130.2.
7.050.Exame das propostas de legislao pelo Conselho Diretor.
O Conselho Diretor (com os membros da Comisso de Estatutos e Regimento
Interno agindo em seu nome) examinar todas as propostas de legislao e avisar
os proponentes sobre quaisquer defeitos nelas encontradas e recomendar, quando
vivel, as correes apropriadas.
7.050.1.Legislao semelhante.
Quando forem recebidas propostas de legislao muito semelhantes, o Conselho
Diretor (com os membros da Comisso de Estatutos e Regimento Interno agindo
em seu nome) poder recomendar aos proponentes a elaborao de uma proposta
conjunta. Caso os proponentes no concordem em apresentar proposta conjunta,
o Conselho Diretor, com base no parecer dos membros da Comisso de Estatutos e
Regimento Interno, poder instruir o secretrio-geral a encaminhar ao Conselho
de Legislao uma proposta alternativa incorporando o texto das propostas de
legislao semelhantes originalmente recebidas. Tais propostas de legislao con-

151

MANUAL DE PROCEDIMENTO 2013

juntas ou alternativas sero assim designadas e no estaro sujeitas ao prazo de


publicao.
7.050.2.Propostas de legislao no submetidas ateno do Conselho de
Legislao.
Caso o Conselho Diretor, com base no parecer da Comisso de Estatutos e
Regimento Interno, e atuando em concordncia com a Seo 7.040.4., venha a
determinar que a proposta de legislao no foi devidamente submetida, ele poder
determinar que a proposta no seja transmitida ao Conselho de Legislao para a
devida apreciao. O mesmo pode acontecer com propostas de legislao que contenham defeitos. Caso o Conselho Diretor venha a tomar qualquer destas medidas, o
proponente ser informado de tal fato pelo secretrio-geral. Em ambas as circunstncias, o proponente precisar do voto favorvel de dois-teros dos membros do
Conselho de Legislao para que sua proposta de legislao possa vir a ser por este
analisada.
7.050.3.Propostas de resoluo no pertinentes.
O Conselho Diretor (com os membros da Comisso de Estatutos e Regimento
Interno agindo em seu nome) examinar o texto de todas as propostas de resoluo
e, com base no parecer dos membros desta comisso, instruir o secretrio-geral
a transmitir ao Conselho de Legislao aquelas que determinar pertinentes.
No caso do Conselho Diretor determinar, com base no parecer da Comisso de
Estatutos e Regimento Interno, que uma resoluo proposta no est em consonncia com determinado programa do RI, o proponente ser avisado antes do incio do
Conselho de Legislao. Tal resoluo proposta no ser transmitida ao Conselho
de Legislao para apreciao, a menos que seu proponente obtenha o apoio de
dois-teros dos membros desse Conselho, a fim de que este considere a proposta.
7.050.4.Alteraes ao Conselho de Legislao e transmisso de propostas de
legislao.
Todas as propostas de legislao devem ser entregues ao secretrio-geral at
31 de maro do ano anterior ao do Conselho de Legislao, a menos que o prazo seja
prorrogado pelo Conselho Diretor, em consulta com os membros da Comisso de
Estatutos e Regimento Interno agindo em seu nome. Sujeito aos dispositivos das
Sees 7.050.2. e 7.050.3., o secretrio-geral transmitir ao Conselho de Legislao
todo e qualquer item de legislao proposta que tenha sido devidamente submetido,
inclusive todas as alteraes regulamentares a tais itens.
7.050.5.Publicao das propostas de legislao.
O secretrio-geral remeter por correio a cada governador de distrito dez (10)
exemplares do livro de propostas de legislao devidamente submetidas, acompanhadas das declaraes de objetivo e efeito dos proponentes, conforme revisadas e
aprovadas pela Comisso de Estatutos e Regimento Interno; um exemplar a todos
os membros do Conselho de Legislao e a todos os ex-diretores; e um exemplar
ao secretrio de qualquer clube que o solicitar at 30 de setembro do ano rotrio
durante o qual o Conselho de Legislao se reunir. As propostas de legislao
tambm sero divulgadas no website do Rotary.

152

REGIMENTO INTERNO DO ROTARY INTERNATIONAL ARTIGOS 7; 8

7.050.6.Anlise de legislao pelo Conselho de Legislao.


O Conselho de Legislao analisa e delibera sobre todas as propostas de emenda e
resoluo devidamente submetidas.
7.050.7.Adoo de resolues.
Legislao apresentada na forma de proposta de resoluo precisar apenas da
maioria dos votos dos membros presentes e votantes de um Conselho de Legislao
para ser aprovada.
7.060.Anlise das legislaes urgentes.
O Conselho Diretor, por meio de voto favorvel de dois-teros de seus membros,
poder declarar a existncia de uma situao de emergncia e autorizar a anlise de
legislao da seguinte maneira:
7.060.1.Legislao de emergncia analisada pelo Conselho de Legislao.
Toda proposta de legislao encaminhada a uma reunio extraordinria do
Conselho de Legislao poder ser analisada por tal conselho mesmo que no
obedea s datas estabelecidas para sua submisso, conforme prescrito nos respectivos documentos estatutrios, ficando expressamente entendido que, havendo
tempo disponvel, os procedimentos neles estabelecidos devero ser obedecidos.
7.060.2.Adoo de legislao.
Para a adoo de legislao de emergncia submetida na forma acima ser necessrio o voto favorvel de dois-teros dos membros presentes e votantes do Conselho
de Legislao.
Artigo 8Conselho de Legislao
8.010.Membros do Conselho de Legislao.
8.020.Qualificaes dos membros votantes do Conselho de Legislao.
8.030.Atribuies dos representantes distritais no Conselho de Legislao.
8.040.Designao e atribuies dos administradores.
8.050.Seleo dos representantes por Comisso de Indicao.
8.060.Eleio dos representantes na Conferncia Distrital.
8.070.Eleio dos representantes por votao postal.
8.080.Aviso.
8.090.Comisso de Credenciais.
8.100.Membros gerais.
8.110.Qurum.
8.120.Procedimentos.
8.130.Comisso de Operaes do Conselho de Legislao, atribuies da
Comisso de Estatutos e Regimento Interno.
8.140.Deliberaes do Conselho de Legislao.
8.150.Escolha do local de realizao.
8.160.Reunio extraordinria do Conselho de Legislao.
8.170.Dispositivos interinos.
8.010.Membros do Conselho de Legislao.
O Conselho de Legislao ser composto dos seguintes membros votantes e no
votantes:

153

MANUAL DE PROCEDIMENTO 2013

8.010.1.Representantes (delegados).
De acordo com o estabelecido nas Sees 8.050., 8.060. e 8.070., dever haver um
representante eleito pelos clubes de cada distrito, que os representar no Conselho
de Legislao por meio do voto. Cada clube no enquadrado em distrito dever
designar um distrito cujo representante tambm o representar. Nenhum rotariano poder participar de mais de trs Conselhos de Legislao como representante.
8.010.2.Presidente, vice-presidente e assessor legislativo.
O presidente, o vice-presidente e o assessor legislativo do Conselho de Legislao
devero ser selecionados pelo presidente eleito do RI no ano anterior ao do
Conselho de Legislao. O presidente e o vice-presidente do Conselho de Legislao
sero membros no votantes, ficando entendido, entretanto, que qualquer um deles
que porventura estiver presidindo a sesso do Conselho de Legislao poder dar o
voto de desempate quando necessrio.
8.010.3.Comisso de Estatutos e Regimento Interno.
Os membros da Comisso de Estatutos e Regimento Interno sero membros no
votantes do Conselho de Legislao e serviro na Comisso de Operaes desse
conselho. Suas atribuies e responsabilidades sero aquelas estabelecidas nas
Subsees 8.130.1. e 8.130.2.
8.010.4.Presidente, presidente eleito, diretores e secretrio-geral.
O presidente, presidente eleito, demais membros do Conselho Diretor e secretrio-geral sero membros no votantes do Conselho de Legislao.
8.010.5.Ex-presidentes.
Todos os ex-presidentes do RI sero membros no votantes do Conselho de
Legislao.
8.010.6.Curadores.
Um curador da Fundao Rotria ser eleito pelo Conselho de Curadores da
Fundao Rotria para represent-lo como membro no votante do Conselho de
Legislao.
8.010.7.Membros gerais.
O Conselho de Legislao poder ter at trs membros gerais no votantes, se
nomeados pelo presidente, cujas atribuies e responsabilidades esto indicadas na
Seo 8.100., e que atuaro sob a orientao do chair do Conselho de Legislao.
8.020.Qualificaes dos membros votantes do Conselho de Legislao.
8.020.1.Associado de clube.
Todo membro do Conselho de Legislao dever ser associado de um clube.
8.020.2.Ex-administrador.
Cada representante enviado a um Conselho de Legislao dever ter concludo
mandato completo como administrador do RI poca de sua eleio. Entretanto,
caso no haja no distrito nenhum ex-administrador do RI, conforme expressamente certificado pelo governador e com a anuncia do presidente do RI, um rotariano
que no tenha exercido mandato completo como governador, ou o governador eleito,
poder ser eleito representante.

154

REGIMENTO INTERNO DO ROTARY INTERNATIONAL ARTIGO 8

8.020.3.Qualificaes.
Para qualificar-se, o rotariano candidato a representante no Conselho de
Legislao deve ser informado sobre as qualificaes necessrias para tal e submeter ateno do secretrio-geral uma declarao assinada de que compreende
referidas qualificaes, atribuies e responsabilidades; que possui as qualificaes necessrias, que est disposto e sente-se capaz de desempenhar as obrigaes
e responsabilidades inerentes; e que assistir reunio do Conselho de Legislao
durante toda sua durao.
8.020.4.Pessoas inelegveis.
Membros no votantes do Conselho de Legislao e funcionrios assalariados que
trabalhem perodo integral em clube, distrito ou RI, no so elegveis funo de
membros votantes do Conselho de Legislao.
8.030.Atribuies dos representantes distritais no Conselho de Legislao.
So responsabilidades do representante:
(a) ajudar os clubes a preparar as propostas que desejam encaminhar ao
Conselho de Legislao;
(b) debater as propostas de emenda submetidas nas Conferncias Distritais e/ou
qualquer outra reunio distrital;
(c) ter conhecimento das opinies dos rotarianos do distrito;
(d) ter uma opinio crtica acerca de toda e qualquer proposta submetida,
comunicando esta opinio ao Conselho de Legislao;
(e) atuar como legislador objetivo do RI;
(f) participar do Conselho de Legislao durante toda a sua durao;
(g) relatar aos clubes as deliberaes adotadas;
(h) estar disponvel para ajudar os clubes do distrito a preparar suas propostas
para futuros Conselhos de Legislao.
8.040.Designao e atribuies dos administradores.
Os administradores do Conselho de Legislao sero seu chair, vice-chair, assessor
legislativo e secretrio.
8.040.1.Chair.
O chair do Conselho de Legislao presidir o evento e assumir as responsabilidades estabelecidas por este Regimento Interno, cumprindo as regras de procedimento aplicveis e as que porventura se fizerem necessrias para o desempenho da
funo.
8.040.2.Vice-chair.
O vice-chair do Conselho de Legislao presidir o evento quando assim determinado pelo chair ou se as circunstncias obrigarem. O vice-chair do Conselho de
Legislao ajudar o chair conforme solicitado.
8.040.3.Assessor legislativo.
O assessor legislativo ser responsvel por aconselhar o chair do Conselho de
Legislao e os participantes do evento acerca de todos os assuntos referentes a
procedimentos legislativos.

155

MANUAL DE PROCEDIMENTO 2013

8.040.4.Secretrio.
O secretrio-geral do RI exercer a funo de secretrio do Conselho de Legislao
ou, mediante aprovao do chair, poder indicar outra pessoa para esta funo.
8.050.Seleo dos representantes por Comisso de Indicao.
8.050.1.Seleo.
O representante e seu suplente devero ser eleitos pelo procedimento de Comisso
de Indicao, cujo procedimento, inclusive qualquer oposio apresentada e votao ulterior, deve ser conduzido e concludo dois anos rotrios antes do Conselho
de Legislao. O procedimento da Comisso de Indicao aprovado pelo distrito se
basear no procedimento de indicao seguido para a escolha dos governadores de
distrito descrito na Seo 13.020., desde que no esteja em conflito com esta seo.
O candidato a representante ser inelegvel para servir na comisso.
8.050.2.No adoo do mtodo de seleo de membros da Comisso de Indicao.
Qualquer distrito que no adotar um mtodo para selecionar os membros da
Comisso de Indicao dever nomear ex-governadores que ainda pertenam ao
quadro associativo de clubes naquele distrito para integr-la, devendo ser capazes e
estar dispostos a servir. O candidato a representante ser inelegvel para servir na
comisso.
8.050.3.Impedimento do representante e de seu suplente.
Caso nem o representante oficial nem seu suplente possam exercer a funo no
Conselho de Legislao, o governador poder escolher outro associado qualificado de clube do distrito para atuar como representante do distrito no Conselho de
Legislao.
8.060.Eleio dos representantes na Conferncia Distrital.
8.060.1.Eleio.
Se o distrito decidir no utilizar os procedimentos de Comisso de Indicao, o
representante distrital no Conselho de Legislao e respectivo suplente podem ser
eleitos na Conferncia anual do distrito ou, no caso de distrito localizado na regio
do RIBI, no conselho distrital. A eleio deve ser realizada dois anos rotrios antes
do Conselho de Legislao ou, no caso de distrito localizado na regio do RIBI, na
reunio do conselho distrital realizada aps 1 de outubro, mas dois anos rotrios
antes do Conselho de Legislao.
8.060.2.Indicaes.
Qualquer clube poder indicar um associado de qualquer clube do distrito, que
possua as qualificaes necessrias, como candidato a representante do distrito
no Conselho de Legislao sempre que referido rotariano tiver demonstrado disposio e habilidade para atuar como tal. O clube dever ratificar esta indicao por
escrito, mediante assinatura do presidente e do secretrio do clube. A indicao
ser notificada ao governador para apresentao aos eleitores dos clubes reunidos
na Conferncia Distrital.
8.060.3.Seleo de representantes e seus suplentes.
O candidato que receber a maioria dos votos emitidos ser o representante no
Conselho de Legislao. Todos os votos de um clube com direito a mais de um voto

156

REGIMENTO INTERNO DO ROTARY INTERNATIONAL ARTIGO 8

devero ser a favor do mesmo candidato, caso contrrio, os votos do clube em questo sero considerados nulos. Se houver apenas dois candidatos, o candidato que
no receber voto majoritrio ser o suplente, o qual exercer sua funo no caso de
impedimento do titular. Quando houver mais que dois candidatos, a votao ser de
forma nica e transfervel. No sistema de votao nica e transfervel, o candidato
titular ser o que receber a maioria dos votos, e o candidato com o segundo maior
nmero de votos ser o suplente.
8.060.4.Existncia de apenas um candidato a representante.
No ser necessria eleio quando houver apenas um candidato no distrito. Neste
caso, o governador declarar que referido candidato representar o distrito no
Conselho de Legislao. O governador dever indicar um rotariano qualificado de
um clube do distrito para ser o representante suplente.
8.060.5.Candidato a representante no indicado pelo seu prprio clube.
Haver a necessidade da anuncia do clube de origem do candidato indicado,
expresso por documento probatrio, no qual conste a assinatura do seu presidente e
secretrio, caso o clube que esteja indicando no seja o do candidato.
8.070.Eleio dos representantes por votao postal.
8.070.1.Autorizao do Conselho Diretor para a votao postal.
O Conselho Diretor, quando as circunstncias exigirem, pode autorizar um distrito
a selecionar o representante e o representante suplente do Conselho de Legislao
de tal distrito por meio de votao postal. Em tal caso, o governador enviar pelo
correio ao secretrio de cada clube do distrito uma convocao oficial, a fim de que
sejam indicados candidatos para a funo de representante. Todas as indicaes
devem ser enviadas por escrito, devidamente assinadas pelo presidente e secretrio
do clube, de forma a ser recebidas pelo governador at a data por este estabelecida.
O governador se certificar de que a cdula com os nomes de todos os candidatos
sugeridos, em ordem alfabtica, sejam preparadas e enviadas pelo correio a todos
os clubes, e providenciar a eleio por via postal. Sero excludos da cdula os
nomes dos candidatos que at a data estabelecida pelo governador informarem a
este, por escrito, que no desejam concorrer. Cada clube ter direito a pelo menos
um voto e qualquer clube com mais de 25 associados ter direito a um voto extra
para cada 25 associados adicionais, ou frao superior metade deste nmero,
conforme registrado no mais recente relatrio semestral anterior votao. No
entanto, qualquer clube com suspenso dos servios prestados pelo RI, por ordem
do Conselho Diretor, no ter direito a participar da votao. O governador pode
nomear uma comisso para se encarregar da votao postal conforme as diretrizes
aqui estabelecidas.
8.070.2.Eleio por via postal.
Para que o representante e respectivo suplente no Conselho de Legislao possam
ser escolhidos por meio de votao postal, ser necessria a aprovao desse procedimento pela maioria dos eleitores presentes e votantes na Conferncia Distrital.
A votao postal ser realizada no ms seguinte ao da Conferncia Distrital e de
acordo com o disposto na Subseo 8.070.1.
8.070.3.Candidato a representante no indicado pelo seu prprio clube.
Haver a necessidade da anuncia do clube de origem do candidato indicado,

157

MANUAL DE PROCEDIMENTO 2013

expresso por documento probatrio, no qual conste a assinatura do seu presidente e


secretrio do clube, caso o clube que esteja indicando no seja o do candidato.
8.080.Aviso.
8.080.1.Notificao ao secretrio-geral do nome do representante.
Logo aps a eleio, o governador dever informar ao secretrio-geral os nomes do
representante e do respectivo suplente no Conselho de Legislao.
8.080.2.Divulgao de dados dos representantes.
No mximo 30 dias antes do Conselho de Legislao, o secretrio-geral informar
a cada um dos representantes os nomes dos demais representantes que tiverem
sido fornecidos pelos governadores e o local e a data de realizao da reunio do
Conselho de Legislao.
8.080.3.Divulgao dos nomes do presidente, do vice-presidente e do assessor
legislativo.
O secretrio-geral dever informar a todos os clubes os nomes do presidente, vice-presidente e assessor legislativo do Conselho de Legislao.
8.090.Comisso de Credenciais.
O presidente do RI criar uma Comisso de Credenciais, cujos membros se reuniro no local de realizao do Conselho de Legislao antes de seu incio. Esta
comisso examina e autentica as credenciais dos representantes. Qualquer deliberao desta comisso ser sujeita a ratificao pelo Conselho de Legislao.
8.100.Membros gerais.
Logo aps a publicao do livro com as propostas de legislao, o chair do Conselho
de Legislao dividir as propostas entre os membros gerais. Cada membro geral
dever estudar todas as propostas de legislao que lhe couberem e estar preparado para facilitar a anlise e orientar os participantes do Conselho de Legislao
acerca dos comentrios a favor ou contra a adoo dos itens de legislao que no
tenham sido adequadamente debatidos.
8.110.Qurum.
O qurum do Conselho de Legislao ser composto pela metade dos seus membros
votantes. Cada membro votante ter direito a um voto em cada uma das questes
submetidas votao. No ser permitida a votao por procurao durante o
Conselho de Legislao.
8.120.Procedimentos.
8.120.1.Regras.
Sujeito ao estabelecido na Seo 8.130., cada Conselho de Legislao poder adotar
as regras de procedimento que julgar necessrias para conduzir suas deliberaes.
Referidas regras devero estar em harmonia com o Regimento Interno e vigoram
at que sejam alteradas em Conselho de Legislao futuro.
8.120.2.Apelao.
Qualquer deciso adotada pelo chair do Conselho de Legislao poder ser apelada ao Conselho de Legislao. Ser necessria a maioria dos votos dos membros

158

REGIMENTO INTERNO DO ROTARY INTERNATIONAL ARTIGO 8

presentes e votantes no Conselho de Legislao para anular deciso adotada pelo


chair.
8.130.Comisso de Operaes do Conselho de Legislao, atribuies da Comisso
de Estatutos e Regimento Interno.
Dever ser constituda uma Comisso de Operaes do Conselho de Legislao, a
ser composta pelo presidente, vice-presidente e membros da Comisso de Estatutos
e Regimento Interno. O chair do Conselho de Legislao preside a Comisso de
Operaes.
8.130.1.Atribuies da Comisso de Operaes do Conselho de Legislao.
A Comisso de Operaes do Conselho de Legislao faz recomendaes acerca
das regras de procedimento do Conselho de Legislao e estabelecer a ordem
em que as propostas sero analisadas. Esta comisso dever, tambm, elaborar
e revisar para o Conselho de Legislao as alteraes que tenham por finalidade
corrigir propostas com defeito, conforme identificadas pela prpria comisso ou
pelo Conselho de Legislao referentes s propostas em si ou a alteraes subsequentes. Esta comisso dever, tambm, introduzir as alteraes que se fizerem
necessrias no Regimento Interno ou nos Estatutos Prescritos para o Rotary Club
para que estes documentos passem a refletir as emendas adotadas no Conselho de
Legislao, e elaborar o relatrio a ser apresentado ao Conselho de Legislao indicando toda e qualquer alterao correlata que for necessria.
8.130.2.Atribuies adicionais dos membros da Comisso de Estatutos e Regimento
Interno.
A Comisso de Estatutos e Regimento Interno analisar e aprovar as declaraes de propsito e efeito de todas as propostas de legislao antes de sua publicao. Logo aps a publicao do livro de legislao proposta, o chair do Conselho
de Legislao encarregar cada um dos membros da Comisso de Estatutos e
Regimento Interno para cuidar de certos itens de legislao proposta. Os membros
devero estudar os itens sob sua responsabilidade e estar preparados para manter o
Conselho de Legislao informado a respeito do propsito, histrico e efeito desses
itens ou de qualquer irregularidade neles observadas.
8.140.Deliberaes do Conselho de Legislao.
8.140.1.Relatrio do chair.
Dentro de dez dias aps o encerramento do Conselho de Legislao, o chair dever
encaminhar ao secretrio-geral um relatrio detalhado acerca das deliberaes.
8.140.2.Relatrio do secretrio-geral.
O secretrio-geral encaminhar ao secretrio de cada clube um exemplar do relatrio de todas as deliberaes do Conselho de Legislao dentro de dois meses aps
o encerramento do evento. O documento ser enviado com o formulrio a ser preenchido por qualquer clube interessado em registrar oposio a item de legislao
adotado pelo Conselho de Legislao.
8.140.3.Oposio s deliberaes do Conselho de Legislao.
Os formulrios dos clubes que desejarem registrar oposio a deliberaes do
Conselho de Legislao devero ser autenticados pelos respectivos presidentes
e recebidos pelo secretrio-geral at a data por este indicada no relatrio, a qual

159

MANUAL DE PROCEDIMENTO 2013

dever ser pelo menos dois meses aps o envio de tal relatrio. O secretrio-geral
examinar e tabular, dentro do prazo regulamentar, todos os formulrios recebidos dos clubes que indicarem oposio a qualquer deliberao do Conselho de
Legislao.
8.140.4.Anulao de deliberao adotada pelo Conselho de Legislao.
Qualquer deliberao do Conselho de Legislao ser suspensa quando for verificado que clubes representando pelo menos 5% dos votos autorizados a ser emitidos
pelos clubes registrarem oposio a esta por meio do preenchimento do formulrio
de oposio.
8.140.5.Voto dos clubes por via postal.
Se uma ou mais das deliberaes do Conselho de Legislao for suspensa devido
oposio dos clubes, o secretrio-geral preparar e enviar uma cdula para votao ao secretrio de todos os clubes, dentro de um ms aps tal suspenso. Na cdula perguntar-se- se a deliberao do Conselho de Legislao que foi suspensa deve
ser sancionada. Cada clube ter direito a pelo menos um voto. Qualquer clube com
mais de 25 associados ter direito a um voto extra referente a cada 25 associados
adicionais, ou frao superior metade deste nmero, conforme registrado no mais
recente relatrio semestral anterior ao encerramento do Conselho de Legislao.
Qualquer clube com suspenso dos servios prestados pelo RI por ordem do
Conselho Diretor no ter direito a voto. As cdulas dos clubes devem ser autenticadas pelos seus presidentes e recebidas pelo secretrio-geral at a data nelas indicada, que dever ser pelo menos dois meses aps a remessa de tais cdulas.
8.140.6.Reunio da Comisso de Preparativos para os Pleitos.
O presidente nomear uma Comisso de Preparativos para os Pleitos que se reunir
em local e hora determinados pelo presidente para encarregar-se da validao dos
votos e de sua contagem dentro de duas semanas aps o prazo final para o recebimento das cdulas. A Comisso de Preparativos para os Pleitos autenticar e encaminhar seu relatrio sobre os resultados da votao ao secretrio-geral dentro de
cinco dias aps o encerramento da sua reunio.
8.140.7.Resultado da votao.
Se a maioria dos votos aos quais os clubes tm direito for suficiente para anular
uma deliberao do Conselho de Legislao, esta deixar de vigorar a partir da
data de tal anulao. Caso contrrio, a anulao ser cancelada como se no tivesse
ocorrido.
8.140.8.Data em que entram em vigor as deliberaes do Conselho de Legislao.
Toda e qualquer deliberao legislativa adotada pelo Conselho de Legislao
entrar em vigor a partir do dia 1 de julho seguinte concluso desse conselho,
exceto quando anulada pela oposio dos clubes, de acordo com o especificado na
Subseo 8.140.4.
8.150.Escolha do local de realizao.
De acordo com a Seo 2 do Artigo 10 dos Estatutos do RI, ao escolher o local para
a realizao do Conselho de Legislao o Conselho Diretor dever tomar todas as
providncias para assegurar que nenhum rotariano seja impedido de participar do
evento por causa de sua nacionalidade.

160

REGIMENTO INTERNO DO ROTARY INTERNATIONAL ARTIGO 8

8.160.Reunio extraordinria do Conselho de Legislao.


8.160.1.Aviso.
De acordo com a Seo 5 do Artigo 10 dos Estatutos do RI, o Conselho Diretor poder convocar uma reunio extraordinria do Conselho de Legislao. Os governadores recebero, com pelo menos 60 dias de antecedncia de referida reunio extraordinria, um aviso contendo a data de sua realizao, assim como a legislao
que nela ser debatida. Aps o recebimento deste aviso, os governadores devero
notificar os clubes de seus distritos e, assim que possvel, informar ao secretrio-geral os nomes dos rotarianos que estaro representando os respectivos distritos
em referida reunio.
8.160.2.Representao.
Os clubes do distrito sero representados em referida reunio extraordinria pela
pessoa eleita mais recentemente para represent-los no Conselho de Legislao.
Quando esse rotariano no puder ou no estiver disposto a representar o distrito,
ele ser representado pelo mais recente representante suplente que houver sido
eleito. Caso este tambm no possa ou no esteja disposto a representar o distrito,
o governador, ou outro rotariano qualificado escolhido pelo governador, de acordo
com o estabelecido neste Regimento Interno, representar os clubes do distrito.
8.160.3.Adoo das emendas.
Ser necessrio o voto favorvel de dois-teros dos membros presentes e votantes
para a adoo das propostas de legislao apresentadas em reunio extraordinria
do Conselho de Legislao.
8.160.4.Procedimentos.
Com exceo dos dois pontos abaixo, os procedimentos aplicveis reunio regular
do Conselho de Legislao devem ser seguidos em reunio extraordinria do referido conselho:
8.160.4.1.Relatrio das deliberaes.
O relatrio das deliberaes mencionado na Subseo 8.140.2. ser divulgado aos
clubes dentro de 15 dias da data de encerramento da reunio extraordinria do
Conselho de Legislao.
8.160.4.2.Oposio s deliberaes.
Os clubes tero dois meses, a partir da data do supracitado relatrio, para registrar
suas oposies s deliberaes adotadas em reunio extraordinria do Conselho de
Legislao.
8.160.5.Data de vigncia da deliberao.
Desde que os clubes no tenham submetido o nmero mnimo necessrio de votos
de oposio a uma deliberao adotada em reunio extraordinria do Conselho de
Legislao, esta entrar em vigor dois meses aps a apresentao, pelo secretrio-geral, do relatrio acerca daquele Conselho de Legislao. Se um nmero regulamentar de clubes registrar oposio, a deliberao estar sujeita a votao postal
seguindo, to estritamente quanto possvel, os dispositivos da Seo 8.140.
8.170.Dispositivos interinos.
Os dispositivos interinos caducaro quando deixarem de ser aplicveis.

161

MANUAL DE PROCEDIMENTO 2013

Artigo 9Conveno
9.010.Local e data.
9.020.Convocao.
9.030.Administradores.
9.040.Delegados.
9.050.Credenciais dos delegados.
9.060.Delegados gerais.
9.070.Taxa de inscrio.
9.080.Qurum.
9.090.Comisso de Credenciais.
9.100.Eleitores.
9.110.Comisso de Preparativos para os Pleitos.
9.120.Eleio dos administradores.
9.130.Programa.
9.140.Assentos reservados aos delegados.
9.150.Assembleias especiais.
9.010.Local e data.
O Conselho Diretor poder determinar, com at dez anos de antecedncia ao incio
da Conveno do Rotary International, a possvel data e/ou local do evento, e tomar
todas as providncias necessrias para sua realizao. Ao selecionar o local da
Conveno, o Conselho Diretor dever tomar todas as providncias para assegurar que nenhum rotariano seja impedido de participar do evento por causa de sua
nacionalidade.
9.020.Convocao.
O presidente do RI emitir a convocao oficial para a Conveno, e o secretrio-geral a enviar a todos os clubes com pelo menos seis meses de antecedncia da
data de sua realizao. A convocao para uma Conveno extraordinria dever
ser feita e enviada aos clubes pelo menos 60 dias antes de seu incio.
9.030.Administradores.
Os administradores da Conveno sero o presidente, o presidente eleito, o vice-presidente, o tesoureiro, o secretrio-geral do RI, o presidente da comisso da
Conveno e um diretor de protocolo, este ltimo a ser designado pelo presidente.
9.040.Delegados.
9.040.1.Delegados na Conveno.
Todos os delegados e seus suplentes, com a exceo dos delegados por procurao,
devero ser associados dos clubes que estiverem representando.
9.040.2.Delegados suplentes.
Ao selecionar seus delegados, os clubes podero indicar, tambm, um suplente para
cada um deles. Quando o delegado suplente, ao ser chamado para atuar, no puder
faz-lo, um segundo suplente poder ser escolhido. O delegado suplente somente
ter direito a voto na ausncia do delegado eleito. O segundo delegado suplente
substituir o delegado cujo primeiro suplente estiver ausente. O delegado suplente
ter o mesmo direito de voto do delegado ausente acerca de toda e qualquer deliberao submetida votao.

162

REGIMENTO INTERNO DO ROTARY INTERNATIONAL ARTIGO 9

9.040.3.Procedimento de substituio dos delegados.


A substituio do delegado por seu suplente dever ser comunicada Comisso
de Credenciais. Quando referida substituio ocorrer, o delegado suplente atuar como delegado titular at o encerramento da Conveno. A Comisso de
Credenciais permitir que a delegao do clube anfitrio substitua, em uma ou
mais sesses plenrias, um delegado por um suplente. Referida substituio ser
permitida quando o delegado original estiver ocupado com os afazeres de ordem
administrativa da Conveno de modo a tornar impraticvel seu comparecimento
s sesses plenrias. Para que seja vlida, referida substituio dever ser comunicada Comisso de Credenciais.
9.040.4.Procuradores.
O clube que no estiver representado na Conveno por um delegado ou delegado
suplente poder, na forma estabelecida na Seo 3(a) do Artigo 9 dos Estatutos do
RI, designar um procurador para votar em seu nome. O procurador poder ser associado de qualquer clube do distrito. Clubes no enquadrados em distrito podero
nomear associados de qualquer clube para atuar como seus procuradores.
9.050.Credenciais dos delegados.
A autoridade dos delegados e seus suplentes, assim como dos procuradores, dever
estar evidenciada por meio de certificados assinados pelos presidentes e secretrios dos clubes que estiverem representando. Para que os delegados, suplentes
e procuradores tenham direito a voto, seus respectivos certificados devero ser
entregues Comisso de Credenciais da Conveno.
9.060.Delegados gerais.
Todos os administradores do RI e ex-presidentes da organizao que ainda pertencerem ao quadro associativo de um clube podero atuar como delegados gerais com
direito a emitir um voto nas questes submetidas votao da Conveno.
9.070.Taxa de inscrio.
Para participar da Conveno, toda pessoa maior de 16 anos dever estar nela inscrita e pagar a respectiva taxa de inscrio. A taxa de inscrio ser fixada pelo
Conselho Diretor. Nenhum delegado ou procurador ter direito a voto enquanto no
tiver pago a taxa de inscrio.
9.080.Qurum.
9.080.1.Constituio de qurum.
O qurum de qualquer Conveno ser constitudo por delegados e procuradores
que representem a dcima parte dos clubes.
9.080.2.Falta de qurum.
Caso seja levantada dvida quanto existncia de qurum em alguma sesso plenria, nenhuma votao ser realizada pelo perodo determinado pelo administrador que estiver presidindo referida sesso. Entretanto, este perodo no poder ser
superior a meio dia. Uma vez transcorrido o prazo, a Conveno poder deliberar
acerca das questes que lhe forem devidamente submetidas, independentemente do
qurum.

163

MANUAL DE PROCEDIMENTO 2013

9.090.Comisso de Credenciais.
Antes do incio da Conveno, o presidente dever nomear a Comisso de
Credenciais. Esta comisso ser constituda de no mnimo cinco membros.
9.100.Eleitores.
Os delegados, delegados suplentes e procuradores que tiverem sido devidamente
credenciados constituiro o corpo votante da Conveno e sero conhecidos como
eleitores.
9.110.Comisso de Preparativos para os Pleitos.
9.110.1.Indicao e atribuies.
Em cada Conveno, o presidente do RI dever nomear, dentre os eleitores, os membros da Comisso de Preparativos para os Pleitos. Referida comisso ser responsvel por toda e qualquer votao realizada durante a Conveno, inclusive a distribuio das cdulas e a apurao dos votos. Esta comisso ser composta, a critrio
do presidente, de pelo menos cinco membros. O secretrio-geral ser responsvel
pela impresso de todas as cdulas.
9.110.2.Comunicado acerca da eleio de administradores.
Os eleitores sero notificados pelo presidente acerca da data e do local para a realizao das nomeaes e eleies dos administradores. Referida comunicao dever
ser feita na primeira sesso plenria da Conveno.
9.110.3.Relatrio da comisso.
A Comisso de Preparativos para os Pleitos apresentar Conveno, to logo
quanto possvel, o relatrio dos resultados da eleio, o qual dever ser assinado
pela maioria dos membros da comisso, cujo presidente deter as cdulas utilizadas. Aps a adoo de referido relatrio, e a menos que de outra maneira instrudo
pela Conveno, o presidente da Comisso de Preparativos para os Pleitos destruir todas as cdulas utilizadas.
9.120.Eleio dos administradores.
9.120.1.Direitos de votao dos eleitores.
Cada eleitor ter direito a emitir um voto na eleio de cada um dos administradores.
9.120.2.Votao.
A eleio dos administradores ser realizada por votao secreta. Quando houver
mais de dois candidatos, a votao ser por meio de voto nico transfervel. Quando
houver apenas um candidato para qualquer cargo, os eleitores podero instruir o
secretrio-geral a emitir seu voto conjunto oralmente para tal candidato.
9.120.3.Maioria dos votos.
O candidato para cada um dos cargos acima mencionados que receber a maioria dos
votos ser declarado eleito para tal cargo. Quando for necessrio, o candidato que
tiver recebido o segundo maior nmero de votos, e demais candidatos subsequentes
com mais votos, sero levados em considerao.
9.120.4.Apresentao das indicaes Conveno.
Os nomes dos candidatos submetidos ao secretrio-geral como devidamente indicados para ocupar os cargos de presidente, diretores e governadores do RI, e de pre-

164

REGIMENTO INTERNO DO ROTARY INTERNATIONAL ARTIGOS 9; 10

sidente, vice-presidente e tesoureiro honorrio do RIBI, devero ser apresentados


Conveno pelo secretrio-geral, para eleio.
9.130.Programa.
O programa apresentado pela Comisso da Conveno, conforme aprovado pelo
Conselho Diretor, ser a ordem do dia para todas as sesses plenrias. Por meio do
voto favorvel de dois-teros dos membros do Conselho Diretor podero ser feitas
alteraes a este programa durante a Conveno.
9.140.Assentos reservados aos delegados.
Em sesses plenrias em que houver votao, um nmero de assentos igual ao
nmero de delegados devidamente certificados pela Comisso de Credenciais dever estar reservado para uso exclusivo de referidos delegados.
9.150.Assembleias especiais.
Em cada Conveno, podero ser realizadas assembleias especiais de rotarianos oriundos de um mesmo pas ou de grupo de pases onde houver clubes.
Periodicamente, o Conselho Diretor ou a Conveno determinar que pas ou
pases poder realizar assembleias especiais e comunicar referida deciso
Comisso da Conveno. Durante tais assembleias especiais sero debatidos
assuntos de interesse especfico do pas ou pases que delas participarem. O presidente do RI nomear o administrador responsvel pela convocao da assembleia
especial e promulgar as regras de procedimento para a conduo dos trabalhos de
referida assembleia, que devero, dentro do possvel, ser semelhantes s regras em
vigor para a Conveno. A assembleia especial, ao se reunir, selecionar seu presidente e secretrio.
Artigo 10Indicao e eleio de administradores Dispositivos gerais
10.010.Rotariano mais qualificado.
10.020.Indicao de administradores.
10.030.Qualificaes.
10.040.Pessoas inelegveis para indicao.
10.050.Eleio dos administradores.
10.060.Solicitao de votos, propaganda e campanha eleitoral.
10.070.Procedimentos de Reviso Eleitoral.
10.010.Rotariano mais qualificado.
Os rotarianos mais qualificados devem ser eleitos para cargos administrativos
do RI.
10.020.Indicao de administradores.
As indicaes dos candidatos aos cargos de presidente, diretores e governadores do
RI podero ser feitas por uma Comisso de Indicao e pelos clubes.
10.030.Qualificaes.
Todos os candidatos a cargo administrativo no RI devero ser associados de clubes
e estar em dia com suas obrigaes.
10.040.Pessoas inelegveis para indicao.

165

MANUAL DE PROCEDIMENTO 2013

10.040.1.Membros da Comisso de Indicao.


Concordando, prvia e formalmente, com a indicao para participar da Comisso
de Indicao, nenhum dos seus membros, ou seus suplentes, assim como os candidatos a membro de referida comisso, quer eleitos ou no, nem qualquer candidato
eleito para integrar referida comisso que tenha posteriormente renunciado ao
cargo, nem qualquer cnjuge, filho, filha, me ou pai dessas pessoas poder ser
indicado para ocupar cargo administrativo no ano em que a comisso estiver servindo.
10.040.2.Funcionrios do RI.
Funcionrios assalariados que trabalhem perodo integral em clube, distrito ou
no RI no so elegveis a cargo eletivo no RI, exceto ao cargo de secretrio-geral da
organizao.
10.050.Eleio dos administradores.
De acordo com as Sees 6.010. e 9.120. deste Regimento Interno, os administradores do RI devero ser eleitos durante a Conveno anual da organizao.
10.060.Solicitao de votos, propaganda e campanha eleitoral.
Para garantir que os rotarianos mais qualificados sejam eleitos a cargos administrativos do RI, proibido qualquer empenho positivo ou negativo para influenciar
o processo de seleo por meio de propaganda, solicitao de votos e campanhas
eleitorais. Rotarianos no podero participar de campanha eleitoral, nem de atividades de solicitao de votos ou de propaganda eleitoral para cargos eletivos no
RI, nem permitir que tais atividades sejam implementadas em seus nomes ou em
nome de outrem. A menos que expressamente autorizado pelo Conselho Diretor,
rotarianos, ou pessoas agindo em seu nome, no podero distribuir aos clubes nem
aos associados destes separadamente nenhum folheto, texto ou qualquer outro
material, inclusive comunicaes diversas e mdia eletrnica, de cunho eleitoral
para cargo no RI. Caso os candidatos a cargos eletivos no RI tomem conhecimento
de que estas atividades foram implementadas em seus nomes, devero, imediatamente, expressar repdio a elas e instruir as pessoas envolvidas a abandon-las de
pronto.
10.070.Procedimentos de reviso eleitoral.
10.070.1.Reclamaes.
Apenas as reclamaes encaminhadas por escrito pelos clubes acerca de qualquer
violao ao processo de seleo a cargo do RI, ou ao resultado de uma eleio do RI,
sero analisadas. As reclamaes devero ser ratificadas por pelo menos outros
cinco clubes ou um administrador atual do RI. Todas as reclamaes acompanhadas de documentao comprobatria devero ser recebidas pelo secretrio-geral
dentro de no mximo 21 dias aps a comunicao dos resultados da eleio. Sempre
que houver evidncia suficiente de violao ao aqui estabelecido, um representante do presidente do RI em reunio do distrito ou zona poder, tambm, registrar
reclamao. Referido representante dever encaminhar a evidncia coletada ao
secretrio-geral. Este, de acordo com as normas estabelecidas e publicadas pelo
Conselho Diretor, tomar as providncias cabveis.

166

REGIMENTO INTERNO DO ROTARY INTERNATIONAL ARTIGO 10

10.070.2.Anlise pelo Conselho Diretor.


O Conselho Diretor, aps anlise da questo, rejeitar a acusao, desqualificar
o candidato para o cargo pleiteado ou para concorrer no futuro a outros cargos,
ou ambos, ou tomar outra deciso que julgue justa e apropriada. Um mnimo de
dois-teros dos votos ser necessrio para desqualificar o candidato, sendo tal
desqualificao vlida para cargos no RI e pelos perodos a serem determinados
pelo Conselho Diretor. Se julgar justo e pertinente, o Conselho Diretor pode tomar
medidas contra qualquer rotariano que infringir a Seo 10.060. A deciso do
Conselho Diretor ser imediatamente comunicada a todas as partes interessadas.
10.070.3.Reincidncia de reclamaes eleitorais em um distrito.
Independentemente de qualquer outro dispositivo destes Estatutos ou dos
Estatutos Prescritos para o Rotary Club:
(a) se no perodo de cinco anos houver, segundo o estabelecido na Subseo
10.070.1., duas ou mais reclamaes eleitorais de um distrito referente
seleo de governador indicado, e o Conselho Diretor confirmar duas ou
mais reclamaes eleitorais nos ltimos cinco anos, este poder adotar uma
ou mais das aes a seguir, quando julgar que o Regimento Interno do RI ou
os procedimentos de reclamaes eleitorais tenham sido infringidos:

1. desqualificar o governador indicado e algum ou todos os candidatos,


e selecionar um ex-governador associado de um clube do distrito para
servir como governador;

2. afastar da funo qualquer governador, governador eleito ou governador


indicado que tenha influenciado ou interferido de maneira imprpria no
processo eleitoral; e

3. declarar que um dirigente atual ou anterior do RI, que tenha


influenciado ou interferido de maneira imprpria no processo eleitoral,
no ser mais considerado para funes rotrias;

(b) se houver, no perodo de cinco anos, trs ou mais reclamaes eleitorais de


um distrito referente seleo de governador indicado, e o Conselho Diretor
confirmar trs ou mais reclamaes eleitorais nos ltimos cinco anos, este
pode dissolver o distrito e distribuir os clubes entre os distritos vizinhos.
Os dispositivos da Seo 15.010. no se aplicam a esta seo.
10.070.4.Declarao do candidato acerca dos dispositivos referentes a campanha
eleitoral.
Qualquer formulrio utilizado para a indicao de nomes de candidatos a cargos
administrativos do RI dever incluir, necessariamente, uma declarao assinada
pelos candidatos a tal cargo de que leram, esto cientes, aceitam e concordam com
os dispositivos deste Regimento Interno.
10.070.5.Exausto do procedimento de verificao eleitoral.
Rotarianos e clubes devero obedecer ao seguinte procedimento de verificao
eleitoral estabelecido pelo Regimento Interno como sendo o nico mtodo de
contestao do direito de um rotariano de deter cargo eletivo ou do resultado de
uma eleio para cargo no RI. Caso o candidato rotariano, ou o clube agindo em
seu nome, no obedecer ao procedimento estabelecido para a verificao eleitoral,

167

MANUAL DE PROCEDIMENTO 2013

ou deixar de exaurir todas as oportunidades estabelecidas para a contestao de


uma eleio antes de procurar a interveno de qualquer organizao no rotria
ou qualquer outro sistema estabelecido de resoluo de disputas, o candidato ser
considerado desqualificado para ocupar o cargo em questo e para contestar qualquer cargo eletivo do RI no futuro pelo perodo determinado pelo Conselho Diretor.
O Conselho Diretor poder considerar um clube que no obedecer ou exaurir todo o
processo de verificao eleitoral como clube cujo funcionamento no satisfatrio,
e tomar as medidas necessrias.
Artigo 11Indicao e eleio do presidente
11.010.Indicao de candidatos a presidente.
11.020.Comisso de Indicao para Presidente.
11.030.Eleio dos membros da comisso.
11.040.Procedimento para o funcionamento da comisso.
11.050.Candidato indicado pela comisso.
11.060.Relatrio da comisso.
11.070.Indicaes adicionais pelos clubes.
11.080.Contingncias no previstas na Seo 11.070.
11.090.Indicaes apresentadas Conveno.
11.100.Votao postal.
11.010.Indicao de candidatos a presidente.
Nenhum ex-presidente do RI ou atual membro do Conselho Diretor ser elegvel ao
cargo de presidente.
11.020.Comisso de Indicao para Presidente.
11.020.1.Composio.
A Comisso de Indicao para Presidente ser integrada por 17 membros, oriundos
das 34 zonas constitudas pelo Conselho Diretor para a indicao dos diretores do
RI. Estes membros devem ser eleitos da seguinte forma:
(a) nos anos de numerao par, cada zona de numerao mpar elege um membro
da comisso;
(b) nos anos de numerao mpar, cada zona de numerao par elege um membro
da comisso.
11.020.2.Membro da regio RIBI.
O membro de zona que estiver totalmente dentro da regio do RIBI ser eleito pelos
clubes dessa zona por meio de votao postal da maneira e na poca determinadas
pelo conselho geral do RIBI. O nome de tal membro ser oficialmente notificado ao
secretrio-geral pelo secretrio do RIBI.
11.020.3.Associado de um clube da zona.
O membro da Comisso de Indicao para Presidente dever ser de clube localizado
na zona da qual foi eleito.
11.020.4.Rotarianos inelegveis para integrar a Comisso de Indicao.
Nem o presidente, nem o presidente eleito, nem qualquer ex-presidente do RI ser
elegvel para integrar a Comisso de Indicao para Presidente.

168

REGIMENTO INTERNO DO ROTARY INTERNATIONAL ARTIGOS 10; 11

11.020.5.Qualificaes.
Todos os membros da Comisso de Indicao para Presidente sero ex-diretores do
RI. Todo candidato a membro desta comisso dever ser ex-diretor do RI poca de
sua eleio, exceto quando no houver, em determinada zona, nenhum ex-diretor
disponvel para ser eleito ou indicado para integrar referida comisso. Neste caso
especfico, um ex-governador poder ser elegvel para participar da eleio para
membro da comisso ou ser indicado para tal, ficando estabelecido, entretanto,
que referido ex-governador dever ter atuado, por perodo mnimo de um ano, em
uma das comisses do RI estabelecidas nas Sees 16.010., 16.020. e 16.030. deste
Regimento Interno, ou ter sido curador da Fundao Rotria. Nenhum rotariano
poder ser membro da Comisso de Indicao para Presidente por mais de trs
vezes, a no ser que no haja mais do que dois candidatos dispostos a servir nesta
comisso.
11.030.Eleio dos membros da comisso.
11.030.1.Notificao aos candidatos elegveis.
O secretrio-geral enviar, entre 1 e 15 de maro, uma carta a todos os ex-diretores do RI elegveis para integrar a Comisso de Indicao para Presidente no ano
seguinte. Na carta, o secretrio-geral perguntar aos ex-diretores se gostariam de
se candidatar para integrar a Comisso de Indicao para Presidente e, em caso
afirmativo, que o notifiquem at 15 de abril, atestando que esto dispostos e aptos a
servir em referida comisso. Qualquer ex-diretor que no responder at 15 de abril
no ser considerado candidato comisso.
11.030.2.Apenas um ex-diretor elegvel na zona.
Quando houver apenas um ex-diretor elegvel na zona que esteja disposto e apto a
servir na Comisso de Indicao para Presidente, o presidente do RI declarar que
tal ex-diretor deve atuar como membro de referida comisso representando aquela
zona.
11.030.3.Dois ou mais ex-diretores elegveis na mesma zona.
Caso haja dois ou mais ex-diretores da mesma zona dispostos e capazes de atuar na
Comisso de Indicao para Presidente, um deles ser eleito membro de referida
comisso, e outro ser eleito seu suplente. O procedimento a ser seguido para a eleio postal est descrito abaixo.
11.030.3.1.Preparao das cdulas.
O secretrio-geral elaborar a cdula, nica e transfervel quando for o caso. Os
nomes de todos os ex-diretores elegveis, em ordem alfabtica, constaro da cdula.
11.030.3.2.Especificaes da cdula.
At o dia 15 de maio, o secretrio-geral enviar a todos os clubes da zona uma
cpia da cdula. Na cdula estaro impressas a fotografia e biografia de cada um
dos ex-diretores, com seus nomes, clubes, cargos administrativos j detidos no RI,
comisses internacionais das quais foram membros e os anos de prestao de servios. A cdula ser enviada com a instruo de que dever ser devolvida aos cuidados do secretrio-geral na Sede Mundial, em Evanston, at o dia 30 de junho.

169

MANUAL DE PROCEDIMENTO 2013

11.030.4.Votos dos clubes.


Cada clube ter direito a pelo menos um voto. Qualquer clube com mais de 25
associados ter direito a um voto extra referente a cada 25 associados adicionais,
ou frao superior metade deste nmero, conforme registrado no mais recente
relatrio semestral anterior votao. Qualquer clube com suspenso dos servios
prestados pelo RI, por ordem do Conselho Diretor, no ter direito a participar da
votao.
11.030.5.Reunio da Comisso de Preparativos para os Pleitos.
O presidente formar uma Comisso de Preparativos para os Pleitos que se reunir
at o dia 10 de julho em local e hora determinados pelo presidente para encarregar-se da validao dos votos e de sua contagem. A Comisso de Preparativos para os
Pleitos autenticar e encaminhar seu relatrio sobre os resultados da votao ao
secretrio-geral dentro de cinco dias aps o encerramento da sua reunio.
11.030.6.Declarao de membro e suplente da Comisso de Indicao para
Presidente.
O candidato que houver recebido o maior nmero de votos ser declarado membro
da Comisso de Indicao para Presidente. O candidato da mesma zona que houver
recebido o segundo maior nmero de votos ser declarado suplente do membro
de referida comisso. O procedimento adotado para a eleio dos membros e seus
suplentes levar em considerao, se necessrio, o segundo e subsequentes candidatos mais votados. O membro suplente da Comisso de Indicao para Presidente
somente atuar no caso de impedimento do membro eleito. No caso de empate na
zona, o Conselho Diretor nomear um dos candidatos que empataram como membro da Comisso de Indicao para Presidente, ou como suplente.
11.030.7.Vacncia.
No caso de vacncia no quadro da Comisso de Indicao para Presidente, o ltimo
ex-diretor da zona no representada que era elegvel no dia 1 de janeiro anterior
para ser membro de referida comisso, passar a preencher o cargo vago.
11.030.8.Mandato.
O mandato dos membros da Comisso de Indicao para Presidente inicia-se no dia
1 de julho do ano civil em que os membros forem eleitos. A comisso dever atuar
por um ano. Qualquer membro suplente que seja chamado a servir na comisso
dever atuar pelo perodo restante do mandato do membro que estiver substituindo.
11.030.9.Caso de vacncia no previsto no Regimento Interno.
Nos casos em que o preenchimento de vacncia na Comisso de Indicao para
Presidente no estiver especificamente estabelecido, o Conselho Diretor nomear um membro para a vaga. Prefere-se que o membro substituto seja oriundo da
mesma zona do membro que estiver substituindo.
11.040.Procedimento para o funcionamento da comisso.
11.040.1.Notificao dos nomes dos membros da comisso.
Os nomes dos membros da Comisso de Indicao para Presidente sero dados a
conhecer ao Conselho Diretor e aos clubes pelo secretrio-geral dentro de um ms
aps sua seleo.

170

REGIMENTO INTERNO DO ROTARY INTERNATIONAL ARTIGO 11

11.040.2.Seleo do presidente da comisso.


Os membros da Comisso de Indicao para Presidente devero eleger, dentre si
mesmos, quem a presidir. Tal seleo se realizar por ocasio da primeira reunio
da comisso.
11.040.3.Envio de nomes comisso.
O secretrio-geral enviar anualmente, entre 1 e 15 de maio, uma carta a todos os
rotarianos elegveis para servir como presidente do RI perguntando se gostariam
de ser levados em considerao para tal cargo e informando que, em caso afirmativo, devero notific-lo, antes de 30 de junho, que seus nomes podem constar da
lista daqueles dispostos e aptos a servir. Rotarianos cujas respostas no forem
recebidas pelo secretrio-geral at 30 de junho no sero levados em considerao.
O secretrio-geral encaminhar a lista daqueles dispostos a servir na Comisso
de Indicao, e aos rotarianos que a solicitarem, pelo menos uma semana antes do
incio da reunio da comisso.
11.050.Candidato indicado pela comisso.
11.050.1.Rotariano mais qualificado.
Os membros da Comisso de Indicao para Presidente se reuniro para nomear,
da lista de ex-diretores que indicaram estar dispostos e aptos a servir, o rotariano
mais qualificado e disponvel ao cargo de presidente do RI.
11.050.2.Reunio da comisso.
Os membros da Comisso de Indicao para Presidente devero se reunir at o dia
15 de agosto na data e no local determinados pelo Conselho Diretor. Todos os candidatos devero ter a oportunidade de ser entrevistados pela comisso, de acordo
com procedimentos determinados pelo Conselho Diretor.
11.050.3.Qurum e votao.
O qurum da Comisso de Indicao para Presidente ser constitudo por 12 membros. Todas as deliberaes da comisso sero adotadas pelo voto favorvel da
maioria de seus membros, exceto no caso da escolha do candidato a presidente do
RI, quando ser necessrio o voto favorvel de pelo menos 10 dos membros dessa
comisso.
11.050.4.Renncia do candidato a presidente do RI e procedimento a ser adotado na
escolha do novo candidato.
Quando o candidato selecionado pela Comisso de Indicao para Presidente no
puder aceitar a indicao, ou tiver submetido sua renncia ao atual presidente do
RI, ele deixa de ser elegvel para ser indicado ou eleito ao cargo de presidente do RI
naquele ano. O presidente do RI notificar o presidente da Comisso de Indicao
para Presidente e esta selecionar outro rotariano qualificado ao cargo de presidente do RI. Em tal caso, o procedimento a seguir dever ser utilizado.
11.050.4.1.Procedimento a ser seguido pela comisso.
Na reunio, a Comisso de Indicao para Presidente autorizar seu presidente a
agir em nome da comisso para dar incio imediatamente ao procedimento para
resolver tal eventualidade.

171

MANUAL DE PROCEDIMENTO 2013

11.050.4.2.Procedimento de votao.
O procedimento incluir a realizao de uma votao postal ou por outro meio
rpido de comunicao, ou, ainda, de uma reunio extraordinria da Comisso de
Indicao para Presidente, a ocorrer conforme determinao do presidente, agindo
em nome do Conselho Diretor.
11.050.4.3.Candidatos opositores.
Caso a Comisso de Indicao para Presidente precise selecionar o nome de outro
candidato dentro das condies aqui previstas, os clubes devero ter um prazo
razovel para apresentar os nomes dos candidatos opositores. Com exceo das
datas especificadas para o registro dos nomes destes candidatos opositores, o
procedimento estabelecido na Seo 11.070. dever ser obedecido pelos clubes que
apresentarem candidatos.
11.050.4.4.Contingncia no prevista no Regimento Interno.
Caso ocorra contingncia que no tenha sido especificamente prevista pela
Comisso de Indicao para Presidente, o Conselho Diretor determinar o procedimento a ser seguido pela comisso.
11.060.Relatrio da comisso.
Dentro de dez dias do encerramento das atividades da Comisso de Indicao para
Presidente, um relatrio desta, endereado a todos os clubes, dever ser entregue ao
secretrio-geral pelo presidente de referida comisso. O secretrio-geral notificar
todos os clubes sobre o contedo do relatrio assim que vivel financeiramente,
mas sempre dentro de trinta (30) dias aps t-lo recebido.
11.070.Indicaes adicionais pelos clubes.
Alm da indicao de candidato presidncia feita pela comisso, os nomes de candidatos opositores podero ser submetidos da seguinte maneira.
11.070.1.Candidato anteriormente considerado e ratificao.
Qualquer clube poder apresentar como candidato opositor o nome de rotariano
qualificado que tenha notificado ao secretrio-geral, em conformidade com a
Subseo 11.040.3., sobre sua disposio para ser considerado ao cargo de presidente pela Comisso de Indicao. O nome do opositor ser submetido na forma
de resoluo devidamente aprovada pelo clube em reunio ordinria. A resoluo dever ter a ratificao da maioria dos clubes do distrito, obtida durante
Conferncia Distrital ou por votao postal. A ratificao ser encaminhada ao
secretrio-geral pelo governador. A resoluo dever estar acompanhada de uma
declarao por escrito do candidato opositor, afirmando que est disposto a ter sua
candidatura submetida para a apreciao dos clubes para eventual ratificao. Esta
exigncia dever ter sido cumprida at o dia 1 de outubro do ano em questo.
11.070.2.Notificao aos clubes da existncia de candidatos opositores.
O secretrio-geral informar a todos os clubes os nomes dos candidatos opositores
e simultaneamente lhes fornecer o formulrio oficial a ser utilizado por aqueles
que desejarem ratificar algum dos opositores. O secretrio-geral fornecer a informao e os formulrios acima mencionados logo aps 1 de outubro.

172

REGIMENTO INTERNO DO ROTARY INTERNATIONAL ARTIGO 11

11.070.3.Inexistncia de candidato opositor.


Quando no houver nenhum candidato opositor, o presidente do RI declarar
como presidente indicado o candidato escolhido pela Comisso de Indicao para
Presidente.
11.070.4.Ratificao do candidato opositor.
Se no dia 15 de novembro qualquer candidato opositor houver sido ratificado por 1%
do total dos clubes membros do RI existentes no dia 1 de julho anterior, com pelo
menos metade das ratificaes provenientes dos clubes de zonas que no sejam a do
candidato ou candidatos opositores, o nome do candidato ou candidatos opositores
e do candidato selecionado pela Comisso de Indicao para Presidente devero, na
forma estabelecida na Seo 11.100., ser submetidos votao. Quando o candidato
opositor no obtiver a ratificao necessria at o dia 15 de novembro, o presidente
do RI declarar como presidente indicado o candidato da supracitada comisso.
11.070.5.Validade da ratificao.
A Comisso de Preparativos para os Pleitos, estabelecida na forma da Subseo
11.100.1. deste Regimento Interno, validar, contar e autenticar os formulrios
de ratificao, relatando o resultado obtido ao presidente. Caso a Comisso de
Preparativos para os Pleitos determine que existe um nmero suficiente de formulrios ratificando a candidatura do oponente, mas tenha razo para suspeitar da
validade destes formulrios, dever comunicar tal fato ao presidente do RI o qual,
antes de fazer qualquer anncio a respeito, convocar a Comisso de Verificao
de Irregularidades Eleitorais para determinar a validade dos formulrios. Aps tal
determinao, a Comisso de Preparativos para os Pleitos informar os resultados
ao presidente do RI.
11.080.Contingncias no previstas na Seo 11.070.
No caso de contingncia no prevista na Seo 11.070. deste Regimento Interno, o
Conselho Diretor determinar o procedimento a ser seguido.
11.090.Indicaes apresentadas Conveno.
11.090.1.Apresentao do nome do presidente indicado para eleio.
O secretrio-geral apresentar, para eleio pelos participantes da Conveno, o
nome do rotariano devidamente selecionado como candidato pela Comisso de
Indicao para Presidente para ocupar o cargo de presidente da organizao e, a
menos que uma votao postal tenha sido realizada, referido presidente indicado
assumir suas funes como presidente do RI a partir do dia 1 de julho do ano civil
seguinte sua eleio.
11.090.2.Vacncia no cargo de presidente eleito.
Caso o cargo de presidente eleito venha a ficar vago, o secretrio-geral apresentar
para eleio pelos participantes da Conveno o nome dos candidatos indicados
para ocupar a vaga. Das indicaes podero fazer parte o candidato selecionado
pela Comisso de Indicao para Presidente e todo e qualquer candidato opositor
devidamente indicado por um clube. Sempre que as circunstncias estabelecidas
na Seo 11.080. permitirem, indicaes de candidatos opositores ao cargo tambm
podero ser apresentadas pelos delegados presentes Conveno durante sesso
plenria.

173

MANUAL DE PROCEDIMENTO 2013

11.100.Votao postal.
A eleio do presidente por meio de votao postal, prevista na Seo 11.070., dever seguir o procedimento abaixo.
11.100.1.Comisso de Preparativos para os Pleitos.
O presidente criar uma Comisso de Preparativos para os Pleitos encarregada de
supervisionar a preparao das cdulas, assim como seu recebimento e sua apurao aps a votao dos clubes.
11.100.2.Especificaes da cdula.
A Comisso de Preparativos para os Pleitos dever elaborar a cdula, que poder
ser nica e transfervel. A cdula dever trazer os nomes de todos os candidatos
devidamente propostos. A relao obedecer ordem alfabtica aps o nome do
candidato escolhido pela Comisso de Indicao para Presidente. O nome do candidato escolhido pela comisso estar claramente indicado na cdula como tal.
11.100.3.Envio da cdula pelo correio.
A Comisso de Preparativos para os Pleitos enviar a todos os clubes, at o dia
15 de fevereiro, uma cpia da cdula juntamente com a instruo de que dever ser
preenchida e recebida na Sede Mundial, aos cuidados de referida comisso, at o
dia 15 de abril. A cdula dever trazer impressas as fotografias e biografias dos
candidatos.
11.100.4.Votos dos clubes.
Cada clube ter direito a pelo menos um voto. Qualquer clube com mais de 25 associados ter direito a um voto extra referente a cada 25 associados adicionais, ou
frao superior metade deste nmero, conforme registrado no ltimo relatrio
semestral anterior votao. Qualquer clube com suspenso dos servios prestados pelo RI por ordem do Conselho Diretor no ter direito votao.
11.100.5.Reunio da Comisso de Preparativos para os Pleitos.
Os membros da Comisso de Preparativos para os Pleitos devero se reunir na
data e no local determinados pelo presidente do RI com a finalidade de examinar
e contar as cdulas. Referida reunio dever ser realizada at o dia 20 de abril.
Dentro de cinco dias contados a partir do encerramento da reunio da Comisso de
Preparativos para os Pleitos, seus membros entregaro ao secretrio-geral um relatrio acerca dos resultados da votao.
11.100.6.Apurao dos Votos.
O candidato que receber a maioria dos votos ser declarado presidente eleito.
A votao dever levar em considerao, se necessrio, o segundo e subsequentes
candidatos mais votados.
11.100.7.Anncio do nome do presidente eleito.
O presidente do RI divulgar o nome do presidente eleito at o dia 25 de abril.
11.100.8.Empate.
O procedimento a seguir dever ser obedecido em caso de empate na escolha do
presidente eleito. Se um dos candidatos empatados for o candidato escolhido pela
Comisso de Indicao para Presidente, referido candidato ser considerado o
ganhador da eleio e declarado presidente eleito. Se nenhum dos candidatos

174

REGIMENTO INTERNO DO ROTARY INTERNATIONAL ARTIGOS 11; 12

empatados for o candidato escolhido pela comisso, o Conselho Diretor declarar


um dos candidatos empatados como presidente eleito.
Artigo 12Indicao e eleio dos diretores
12.010.Indicao de diretores por zonas.
12.020.Seleo de diretor indicado e suplente pelo mtodo de Comisso de
Indicao.
12.030.Seleo por meio de votao postal.
12.040.Indicao de administradores do RIBI.
12.010.Indicao de diretores por zonas.
As indicaes para diretores sero por zona, de acordo com o estabelecido a seguir:
12.010.1.Nmero de zonas.
O mundo rotrio ser dividido em 34 zonas que tero aproximadamente o mesmo
nmero de rotarianos.
12.010.2.Cronograma de indicaes.
Cada uma das zonas nomear um diretor do quadro associativo dos clubes da
prpria zona a cada quatro anos, de acordo com um cronograma elaborado pelo
Conselho Diretor.
12.010.3.Limites das zonas.
Os limites iniciais das zonas sero aprovados por resoluo do Conselho de
Legislao.
12.010.4.Reviso peridica da composio das zonas.
O Conselho Diretor efetuar, pelo menos a cada oito anos, amplo estudo da composio das zonas para assegurar que cada uma delas possua nmero aproximadamente igual de rotarianos. O Conselho Diretor tambm poder realizar, quando
necessrio, estudos intermedirios com a mesma finalidade.
12.010.5.Reorganizao das zonas.
A composio das zonas poder ser modificada pelo Conselho Diretor.
12.010.6.Sees dentro das zonas.
O Conselho Diretor pode criar, modificar ou eliminar sees das zonas a fim de
alternar de maneira justa, dentro das zonas, o preenchimento do cargo de diretor.
As sees nomearo os diretores do RI de acordo com um cronograma a ser determinado pelo Conselho Diretor, com base no princpio de igualdade aproximada no
nmero de rotarianos. Exceto para zonas que incluem clubes da regio do RIBI,
nenhuma seo ser criada, modificada ou eliminada se a maioria dos clubes da
zona se opuser.
12.010.7.Diretor representativo de zona no RIBI.
O diretor de zona ou seo de uma zona que esteja totalmente dentro da regio do
RIBI ser indicado pelos clubes dessa zona ou seo de zona por meio de votao
postal da maneira e na poca determinadas pelo conselho geral do RIBI. O nome do
diretor indicado ser oficialmente notificado ao secretrio-geral pelo secretrio do
RIBI.

175

MANUAL DE PROCEDIMENTO 2013

12.020.Seleo de diretor indicado e suplente pelo mtodo de Comisso de


Indicao.
12.020.1.Clusulas gerais quanto ao mtodo de Comisso de Indicao.
A seleo de diretor indicado e suplente ser feita pelo mtodo de Comisso de
Indicao, exceto nas zonas ou sees de zonas que estejam totalmente dentro da
regio do RIBI. A Comisso de Indicao dever ser representativa de toda a zona,
exceto para as zonas que incluam distritos dentro do RIBI e distritos fora do RIBI,
as zonas independentemente de quaisquer outros dispositivos contrrios contidos
no Regimento Interno, ou de qualquer acordo informal que possa limitar a rea
dentro da zona da qual o candidato deve ser proveniente. No entanto, nas zonas
onde existirem duas ou mais sees, os membros da comisso podero ser selecionados naqueles distritos que pertencem (s) seo(aes) da(s) qual(si) o diretor
deve ser indicado, se a maioria dos distritos de cada seo concordar com a seleo
das sees interessadas por intermdio de resoluo aprovada nas respectivas
Conferncias Distritais.
Entretanto, para que esta opo seja vlida na seleo da Comisso de Indicao,
o governador de distrito dever notificar oficialmente o secretrio-geral sobre sua
inteno at 1 de maro do ano anterior quele durante o qual ocorrer a seleo.
Tal deciso se anular se a composio dos distritos da zona sofrer alterao, caso
contrrio, continuar a vigorar at sua resciso pela maioria dos distritos em qualquer seo da zona por meio de resoluo adotada nas respectivas Conferncias
Distritais, com a devida notificao ao secretrio-geral pelos governadores desses
distritos.
12.020.2.Procedimento de Comisso de Indicao para zonas com seo(os) dentro
e fora da regio do RIBI.
Em uma zona que tiver uma seo totalmente dentro da regio do RIBI e uma seo
fora da regio do RIBI, os diretores indicados e suplentes devero ser escolhidos
pelo procedimento de Comisso de Indicao na seo que no for dentro do RIBI.
A Comisso de Indicao para a seo fora da regio do RIBI dever ser selecionada
naquela seo.
12.020.3.Composio da Comisso de Indicao.
A Comisso de Indicao ser constituda por um membro representativo de cada
distrito da zona ou seo eleito pelos clubes de tal distrito conforme disposto a
seguir. Cada membro dever ser ex-governador por ocasio em que for servir na
comisso, bem como associado de clube localizado na zona ou seo relevante.
Alm disso, esses membros devem ter participado de pelo menos dois Institutos
Rotary na zona de onde o diretor estiver sendo indicado e de uma Conveno dentro
dos trs anos anteriores data em que serviro na comisso. Contanto que o distrito possa dispensar estas exigncias por meio de resoluo adotada em Conferncia
Distrital por maioria de votos dos eleitores dos clubes presentes e votantes, tal
resoluo se aplicar somente prxima Comisso de Indicao. Os membros da
comisso sero eleitos para mandato de um ano. O presidente, o presidente eleito,
ex-presidentes, diretores e ex-diretores do RI no so elegveis para integrar a
Comisso de Indicao. Nenhum rotariano que j tenha atuado duas vezes como
membro de Comisso de Indicao poder ser nomeado para fazer parte dela novamente. Cada membro ter direito a um voto.

176

REGIMENTO INTERNO DO ROTARY INTERNATIONAL ARTIGO 12

12.020.4.Eleio.
Conforme o disposto nas Subsees 12.020.9. e 12.020.10., o membro e o membro
suplente da Comisso de Indicao sero eleitos na Conferncia Distrital do ano
que antecede a ocorrncia da indicao prevista.
12.020.5.Indicaes.
Qualquer clube do distrito pode indicar um associado qualificado de seu quadro
associativo para servir na Comisso de Indicao, sempre que tal associado tenha
confirmado seu interesse e aptido para servir. O clube dever ratificar por escrito
esta indicao, com a assinatura do presidente e do secretrio do clube. A indicao
ser notificada ao governador para apresentao aos eleitores dos clubes reunidos
na Conferncia Distrital. Cada eleitor nesta Conferncia Distrital ter direito a
apenas um voto na eleio do membro da comisso.
12.020.6.Membros e seus suplentes.
O candidato que receber a maioria dos votos emitidos integrar a Comisso de
Indicao. O candidato que ficar em segundo lugar ser declarado suplente, e servir somente no caso de impedimento do titular.
12.020.7.Candidato declarado membro da Comisso de Indicao.
No ser necessria a realizao de eleio quando houver apenas um candidato
no distrito. Nesse caso, o governador declarar a pessoa nomeada como membro da
Comisso de Indicao.
12.020.8.Impedimento do membro e suplente.
No caso de impedimento do membro e de seu suplente, o governador designar outro rotariano qualificado de clube do distrito para integrar a Comisso de
Indicao.
12.020.9.Eleio do membro da Comisso de Indicao por votao postal.
Em certas circunstncias, o Conselho Diretor pode autorizar os distritos a selecionar o membro e o membro suplente da Comisso de Indicao por meio de votao
postal. Nesse caso, o governador preparar e enviar pelo correio, ao secretrio
de cada clube do distrito, um pedido oficial de indicao de candidatos. Todas as
indicaes devem ser apresentadas por escrito, estar devidamente assinadas pelo
presidente e secretrio do clube e ser recebidas pelo governador at a data por este
estabelecida. O governador se certificar de que a cdula com os nomes de todos os
candidatos sugeridos, em ordem alfabtica, sejam preparadas e enviadas pelo correio a todos os clubes, e providenciar a eleio por via postal. Os nomes dos candidatos que at a data estabelecida pelo governador informarem a este, por escrito,
que no desejam concorrer, sero excludos da cdula. Cada clube ter direito a pelo
menos um voto. Qualquer clube com mais de 25 associados ter direito a um voto
extra referente a cada 25 associados adicionais, ou frao superior metade deste
nmero, conforme registrado no ltimo relatrio semestral anterior votao. No
entanto, qualquer clube com suspenso dos servios prestados pelo RI, por ordem
do Conselho Diretor, no ter direito a participar da votao. O governador pode
nomear uma comisso para se encarregar da votao postal conforme as diretrizes
aqui estabelecidas.

177

MANUAL DE PROCEDIMENTO 2013

12.020.10.Eleio por via postal.


Por voto majoritrio dos eleitores presentes a uma Conferncia Distrital, poder
ser decidido que a votao para a seleo do membro e do suplente seja feita por via
postal, a ser conduzida de acordo com o disposto na Subseo 12.020.9. e a ter lugar
at o dia 15 de maio.
12.020.11.Notificao do nome do membro ao secretrio-geral.
Os nomes de membro da Comisso de Indicao e de seu suplente sero dados a
conhecer ao secretrio-geral logo aps a seleo, mas em caso algum aps o dia
1 de junho.
12.020.12.Contingncia no prevista na Seo 12.020.
O Conselho Diretor poder determinar o procedimento a ser seguido quanto a qualquer contingncia que possa surgir relacionada ao resultado do escrutnio na votao que no tenha sido expressamente prevista nesta seo.
12.020.13.Designao do convocador, da data e do local da reunio e eleio do
presidente da Comisso de Indicao.
At o dia 15 de junho do ano anterior ao ano em que o diretor e seu suplente devero ser indicados por tal zona, o Conselho Diretor designar um convocador da
Comisso de Indicao dentre os membros desta, assim como o local onde a reunio ser realizada entre os dias 15 e 30 do ms de setembro seguinte. A comisso,
por ocasio da sua reunio, eleger um de seus membros para presidir os trabalhos.
12.020.14.Sugestes dos clubes comisso.
At o dia 1 de julho, o secretrio-geral informar os clubes da zona ou seo da
zona sobre a composio da Comisso de Indicao e emitir ou far emitir, em
nome da comisso, um aviso convidando clubes interessados na zona ou seo a
apresentar sua sugesto de candidato a diretor da zona ou seo, para a apreciao da comisso. As sugestes sero encaminhadas comisso de indicao no
formulrio prescrito pelo Conselho Diretor e incluiro dados informativos com
referncia s atividades rotrias e outras, assim como uma fotografia do candidato.
Para que as sugestes sejam consideradas, devem ser recebidas pela Comisso de
Indicao no endereo do convocador at o dia 1 de setembro.
12.020.15.Reunio da Comisso de Indicao.
A comisso se reunir no ms de setembro seguinte, na data e local determinados
pelo Conselho Diretor. A maioria dos membros da comisso constituir qurum.
Todas as decises sero por voto majoritrio, exceto que, ao selecionar o candidato
indicado para o cargo de diretor, tal indicado e seu suplente devem receber voto
majoritrio equivalente a pelo menos 60% dos membros da comisso. O presidente
da comisso de indicao votar na escolha do candidato indicado a diretor e seu
suplente; no entanto, no ter direito a voto nas demais decises da comisso, exceto para desempatar o resultado da votao.
12.020.16.Indicaes feitas pela Comisso de Indicao.
O candidato a diretor e suplente devem ser escolhidos pela Comisso de Indicao
dentre os associados dos clubes da zona ou seo da zona cujos nomes tenham sido
sugeridos pelos clubes. Caso haja menos do que trs nomes sugeridos, a Comisso
de Indicao tambm poder considerar em suas deliberaes os nomes de outros

178

REGIMENTO INTERNO DO ROTARY INTERNATIONAL ARTIGO 12

rotarianos qualificados daquela zona ou seo da zona. A Comisso de Indicao


ser responsvel por nomear os candidatos mais capacitados disponveis para exercer a funo.
12.020.17.Divulgao do nome do candidato escolhido pela Comisso de Indicao.
Os nomes do candidato escolhido pela Comisso de Indicao para o cargo de
diretor e de seu suplente devero ser anunciados ao secretrio-geral dentro de dez
dias aps o encerramento da reunio. O secretrio-geral divulgar, at o dia 15 de
outubro, a todos os clubes da zona ou seo, quem foi o candidato escolhido pela
Comisso de Indicao.
12.020.18.Impedimento do candidato.
No caso de impedimento do candidato selecionado pela Comisso de Indicao
para ocupar o cargo de diretor, a comisso dever selecionar automaticamente o
suplente anteriormente escolhido.
12.020.19.Proposio de nomes de candidatos opositores.
Qualquer clube da zona ou seo poder propor um candidato opositor. O candidato
opositor dever ser algum que tenha sido devidamente sugerido Comisso de
Indicao. O nome do candidato opositor dever ser encaminhado por intermdio
de uma resoluo do clube aprovada em reunio ordinria deste. A resoluo dever
ser ratificada pela maioria dos clubes localizados no distrito ou, caso o territrio
do distrito esteja dividido em mais de uma zona, pela maioria dos clubes localizados na zona da qual o diretor deve ser proveniente. Referida ratificao dever ser
obtida por ocasio da realizao da Conferncia Distrital ou por votao postal.
A ratificao ser encaminhada ao secretrio-geral pelo governador. A resoluo
dever estar acompanhada de uma declarao por escrito do candidato opositor
de que est disposto e sente-se apto para exercer a funo qual est concorrendo,
assim como de seus dados biogrficos (no formulrio especialmente fornecido pelo
Conselho Diretor para tal fim) e de uma fotografia recente. O procedimento acima
dever ser completado at o dia 1 de dezembro do ano em questo.
12.020.20.Declarao do diretor indicado; seleo por meio de votao postal.
Caso o secretrio-geral no receba a supracitada ratificao obrigatria at 1 de
dezembro, o presidente do RI declarar o candidato selecionado pela Comisso de
Indicao como sendo o diretor indicado da zona. A divulgao da indicao dever
ocorrer at o dia 15 de dezembro. Entretanto, caso o secretrio-geral tenha recebido a resoluo acompanhada da ratificao apropriada dentro do prazo regulamentar, a seleo do diretor dentre todos os candidatos ser feita por votao postal,
conforme disposto na Seo 12.030. deste Regimento Interno.
12.030.Seleo por meio de votao postal.
O procedimento abaixo deve ser seguido na seleo de diretor indicado por votao
postal, conforme disposto na Seo 12.020.
12.030.1.Votao.
Todos os clubes da zona participaro da votao, exceto naquelas zonas onde a
Comisso de Indicao deve ser selecionada pelos distritos de uma seo conforme
os dispositivos da Subseo 12.020.1 ou 12.020.2. Em tais zonas, somente os clubes
da seo da qual o diretor do RI deve ser eleito participaro da votao.

179

MANUAL DE PROCEDIMENTO 2013

12.030.2.Comisso de Preparativos para os Pleitos.


O presidente nomear uma Comisso de Preparativos para os Pleitos, que examinar e far a contagem das cdulas.
12.030.3.Especificaes da cdula.
O secretrio-geral elaborar a cdula, nica e transfervel quando for o caso. Cada
cdula dever estar acompanhada de um resumo dos dados biogrficos de cada
candidato, fornecidos pelos clubes proponentes. Os dados biogrficos devero ser
fornecidos no formulrio designado pelo Conselho Diretor para tal fim, e a cdula
dever conter os nomes de todos os candidatos opositores devidamente propostos
pelos clubes. Estes nomes devero estar em ordem alfabtica, aps o nome do candidato selecionado pela Comisso de Indicao. O nome do candidato escolhido
pela Comisso de Indicao dever estar claramente indicado na cdula como tal.
12.030.4.Prazo final para recebimento das cdulas.
At o dia 31 de dezembro seguinte, o secretrio-geral enviar a cada clube na zona
ou seo um exemplar da cdula, assim como as fotografias e os dados biogrficos de todos os candidatos. A cdula ser enviada com instrues de que, aps
seu preenchimento, seja devolvida ao secretrio-geral na Sede Mundial do RI, em
Evanston, at o dia 1 de maro.
12.030.5.Votos dos clubes.
Cada clube ter direito a pelo menos um voto. Qualquer clube com mais de 25
associados ter direito a um voto extra referente a cada 25 associados adicionais,
ou frao superior metade deste nmero, conforme registrado no mais ltimo
relatrio semestral anterior votao. No entanto, qualquer clube com suspenso
dos servios prestados pelo RI por ordem do Conselho Diretor no ter direito a
participar da votao.
12.030.6.Reunio e relatrio da Comisso de Preparativos para os Pleitos.
A Comisso de Preparativos para os Pleitos se reunir na data e no local a ser determinados pelo presidente do RI para examinar e contar as cdulas. Referida reunio
se realizar at o dia 5 de maro. A Comisso de Preparativos para os Pleitos informar ao secretrio-geral, dentro de cinco dias aps o trmino de seus trabalhos, o
resultado da eleio.
12.030.7.Apurao dos votos.
O candidato ao cargo de diretor que receber a maioria de votos ser declarado diretor indicado. A apurao tambm levar em considerao o segundo e subsequentes
candidatos mais votados, para fins de seleo do suplente.
12.030.8.Divulgao do nome do diretor indicado.
At o dia 10 de maro, o presidente do RI anunciar o nome do diretor indicado
selecionado pela votao postal.
12.030.9.Empate.
Caso haja empate na escolha do diretor indicado, ser realizada uma segunda votao postal. O secretrio-geral supervisionar a preparao e o envio das cdulas.
As cdulas devero conter os nomes dos candidatos que empataram na primeira
votao e estar acompanhadas dos dados biogrficos e das fotografias dos can-

180

REGIMENTO INTERNO DO ROTARY INTERNATIONAL ARTIGOS 12; 13

didatos. As cdulas e o material que as acompanha devero ser enviados a todos


os clubes da zona ou seo at o dia 15 de maro. As cdulas sero enviadas com
instrues para que, uma vez preenchidas, sejam devolvidas ao secretrio-geral, na
Sede Mundial do RI at o dia 1 de maio seguinte. A Comisso de Preparativos para
os Pleitos se reunir at o dia 5 de maio na data e no local a ser determinados pelo
presidente do RI para examinar e contar as cdulas. A Comisso de Preparativos
para os Pleitos informar ao secretrio-geral, dentro de cinco dias aps o trmino
de seus trabalhos, o resultado da eleio. At o dia 10 de maio, o presidente divulgar o nome do diretor indicado a todos os clubes da zona.
12.030.10.Prorrogao do prazo.
Quando circunstncias extraordinrias exigirem, o Conselho Diretor ter a autoridade para alterar qualquer data final acima mencionada relativa aos clubes de
qualquer zona.
12.040.Indicao de administradores do RIBI.
Os candidatos a presidente, vice-presidente e tesoureiro honorrio do RIBI sero
selecionados, propostos e indicados conforme disposto no Regimento Interno do
RIBI.
Artigo 13Indicao e eleio dos governadores
13.010.Seleo do governador indicado.
13.020.Procedimento de indicao de governador.
13.030.Seleo do governador por votao postal.
13.040.Especificaes da votao postal.
13.050.Ratificao do nome do governador indicado.
13.060.Rejeio ou suspenso do governador indicado.
13.070.Eleies especiais.
13.010.Seleo do governador indicado.
O distrito dever selecionar o governador indicado entre 24 e 36 meses antes
do mandato. Este rotariano ter o ttulo de governador indicado designado aps
ser selecionado, e ter o ttulo de governador indicado a partir do 1 de julho dois
anos antes de assumir o cargo de governador. O Conselho Diretor ter autoridade
para prorrogar o prazo indicado nesta seo. O candidato indicado ser eleito na
Conveno do RI que preceda a Assembleia Internacional na qual o governador
indicado receber treinamento. Os candidatos indicados, eleitos dessa maneira,
atuaro por um ano como governadores eleitos e tomaro posse do cargo no dia
1 de julho do ano civil seguinte ao ano de sua eleio.
13.020.Procedimento de indicao de governador.
13.020.1.Mtodo de seleo de governador indicado.
Exceto no caso dos distritos localizados na regio do RIBI, cada distrito selecionar seu governador indicado pelo procedimento de Comisso de Indicao, conforme aqui especificado; por votao postal, segundo as Sees 13.030. e 13.040. ou
ainda na Conferncia Distrital, de acordo com a Subseo 13.020.13. O mtodo ser
escolhido por resoluo adotada na Conferncia Distrital pela maioria de votos dos
eleitores presentes.

181

MANUAL DE PROCEDIMENTO 2013

13.020.2.Comisso de Indicao para Governador.


Nos distritos que escolherem o procedimento de Comisso de Indicao para selecionar o governador indicado, a Comisso de Indicao para Governador ter a responsabilidade de procurar e de propor o nome do melhor candidato disponvel para
ser o governador indicado. Os padres estabelecidos para referida comisso, inclusive o mtodo a ser utilizado para selecionar seus membros, devero ser determinados por intermdio de uma resoluo aprovada pelos eleitores dos clubes presentes
e votantes na Conferncia Distrital. Entretanto, as normas que regero a escolha do
governador no podero violar a letra deste Regimento Interno.
13.020.3.No adoo do procedimento de seleo de membros da Comisso de
Indicao.
Qualquer distrito que tiver adotado o procedimento de Comisso de Indicao
para seleo do governador indicado, mas que no selecionar os membros desta
conforme o disposto na Subseo 13.020.2., dever nomear os ltimos cinco ex-governadores que ainda pertenam ao quadro associativo de clubes naquele distrito
para integrar referida comisso. Esta dever atuar de acordo com os dispositivos
da Seo 13.020. Caso no houver cinco ex-governadores disponveis, o presidente
do RI designar dentre os rotarianos qualificados do distrito tantos quantos forem
necessrios para que o nmero de membros da comisso seja cinco.
13.020.4.Sugestes de candidatos ao cargo de governador feitas pelos clubes.
Em distrito que tiver adotado o procedimento para seleo de governador por meio
de Comisso de Indicao ou Conferncia Distrital, o governador convidar os clubes a encaminhar os nomes de seus candidatos ao cargo de governador. Quando for
utilizado o procedimento de escolha por intermdio de Comisso de Indicao, as
sugestes sero levadas em considerao pela Comisso de Indicao desde que as
tenha recebido dentro do prazo regulamentar determinado e divulgado pelo governador para tal. Estas informaes sero dadas a conhecer aos clubes do distrito com
antecedncia mnima de dois meses da data em que as sugestes devam ser recebidas pela Comisso de Indicao. O endereo para remessa das sugestes dever
fazer parte das informaes fornecidas. As sugestes devem ser apresentadas na
forma de resoluo aprovada em reunio ordinria do clube que estiver nomeando o
candidato, e esta dever ser ratificada pelo secretrio do clube. O clube poder propor como candidato a governador indicado somente um de seus associados.
13.020.5.Comisso indica rotariano mais qualificado.
A Comisso de Indicao para Governador no dever limitar sua seleo aos
nomes que tiverem sido submetidos pelos clubes do distrito, mas escolher o rotariano mais qualificado que estiver disponvel para exercer as funes inerentes ao
cargo de governador.
13.020.6.Divulgao do nome do candidato indicado.
O presidente da Comisso de Indicao notificar ao governador o nome do candidato escolhido dentro de 24 horas aps o encerramento de seus trabalhos. O
governador dever, ento, informar a todos os clubes do distrito o nome e o clube do
candidato indicado dentro de 72 horas do recebimento da notificao do presidente
da Comisso de Indicao, atravs de comunicado escrito a ser enviado por carta,
e-mail ou fax.

182

REGIMENTO INTERNO DO ROTARY INTERNATIONAL ARTIGO 13

13.020.7.Impossibilidade da comisso de selecionar um candidato a governador


indicado.
Caso os membros da Comisso de Indicao no chegarem a um acordo quanto ao
candidato a ser escolhido, o governador indicado dever, ento, na forma estabelecida na Seo 13.040., ser eleito por meio de votao postal. Alternativamente, o
candidato a governador indicado poder ser selecionado dentre os rotarianos cujos
nomes foram sugeridos Comisso de Indicao na Conferncia Distrital, conforme disposto na Seo 15.050. deste Regimento Interno.
13.020.8.Candidatos opositores.
Qualquer clube do distrito que exista por no mnimo um ano, a contar do incio do
ano em curso, poder propor candidato opositor ao cargo de governador indicado,
contanto que o clube tenha previamente proposto tal candidato Comisso de
Indicao. O clube que existir por menos de um ano, a contar do incio do ano em
curso, poder apresentar candidato opositor desde que este seja de seu quadro
associativo e tenha sido devidamente sugerido Comisso de Indicao. O nome
do candidato opositor ser apresentado na forma de resoluo do clube aprovada
em reunio ordinria. O clube entregar a resoluo ao governador dentro do prazo,
que ser no mximo 14 dias aps a divulgao do nome do candidato selecionado
pelo governador para ocupar o cargo de governador indicado.
13.020.9.Ratificao de oposio apresentada.
Na eventualidade de um candidato opositor ter sido proposto na forma acima estabelecida, o governador informar a todos os clubes, por intermdio de um formulrio especialmente fornecido pelo RI para este fim, o nome do candidato opositor.
Alm disso, o governador perguntar se os clubes desejam ratificar dita oposio, o
que deve ser feito na forma de resoluo aprovada em reunio ordinria dos clubes
interessados. Referida resoluo dever ser recebida at a data estabelecida pelo
governador para tal. Somente sero consideradas vlidas as candidaturas de opositores que tiverem obtido a ratificao do nmero maior entre: pelo menos outros
cinco clubes do distrito em existncia por no mnimo um ano a contar do incio do
ano em curso; pelo menos 10% do nmero total de clubes existentes no incio do ano
no distrito e operantes h no mnimo um ano a contar do incio do ano em curso; e
apenas quando tais resolues forem adotadas pelo clube em reunio ordinria, de
acordo com os Estatutos do clube e conforme determinado pelo governador. O clube
pode ratificar apenas um candidato opositor.
13.020.10.Inexistncia de candidato opositor.
Se na data estabelecida nenhuma candidatura de opositor de qualquer clube do distrito tiver sido recebida pelo governador, este declarar o candidato da Comisso de
Indicao como sendo governador indicado. Todos os clubes do distrito devero ser
notificados de tal fato dentro de 15 dias aps o vencimento do prazo estabelecido
para apresentao de oposio.
13.020.11.Candidatura de opositor.
Caso o governador receba, dentro do prazo regulamentar, qualquer candidatura
vlida de opositor, ele dever, ento, notificar tal fato a todos os clubes do distrito
at sete dias aps o vencimento do prazo regulamentar. A notificao dever conter
o nome e as qualificaes de todos os candidatos opositores, os nomes dos clubes

183

MANUAL DE PROCEDIMENTO 2013

opositores e dos clubes ratificadores, assim como o fato de que o governador indicado ser escolhido por meio de votao postal ou na Conferncia Distrital se uma
oposio permanecer efetiva at a data determinada pelo governador.
13.020.12.Ausncia de candidatura vlida de opositor.
Se nenhuma candidatura vlida de opositor for apresentada, o governador declarar, ento, o candidato escolhido pela Comisso de Indicao como sendo o governador indicado, e notificar desse fato todos os clubes do distrito dentro dos 15 dias
seguintes.
13.020.13.Votao realizada na Conferncia Distrital para eleio do governador
indicado.
A votao realizada durante a Conferncia Distrital obedecer, dentro do possvel,
ao aqui estabelecido referente s votaes postais. Todos os votos de um mesmo
clube devero ser emitidos a favor de um nico candidato, caso contrrio sero
anulados. Cada clube deve designar um eleitor para emitir todos os seus votos.
13.030.Seleo do governador por votao postal.
Quando as circunstncias assim o exigirem, ou quando o Conselho Diretor do RI
autorizar, o distrito poder selecionar seu candidato ao cargo de governador por
meio de votao postal, conforme a Subseo 13.020.1., sem que, para isto, precise
convocar uma Comisso de Indicao.
13.030.1.Procedimento adotado.
O governador enviar ao secretrio de cada clube do distrito uma convocao
oficial solicitando indicaes de candidatos ao cargo de governador. Todas as indicaes devem ser feitas por escrito e assinadas tanto pelo presidente quanto pelo
secretrio do clube. O clube poder propor como candidato a governador indicado
somente um de seus associados. Todas as indicaes devem ser recebidas pelo
governador at a data por este fixada, a qual dever ser, pelo menos, um ms aps o
envio da convocao oficial. Caso apenas um clube sugira candidato, a votao ser
desnecessria e o governador declarar tal candidato nico como sendo o governador indicado.
13.030.2.Indicao de pelo menos dois candidatos.
Quando houver pelo menos dois candidatos ao cargo de governador indicado, o
governador divulgar o nome e as qualificaes de cada um deles a todos os clubes
do distrito, assim como o fato de que a escolha do governador indicado ser feita por
meio de votao postal.
13.040.Especificaes da votao postal.
O governador preparar uma cdula para cada clube, contendo o nome de qualquer candidato escolhido pela Comisso de Indicao. A seguir, a cdula conter,
em ordem alfabtica, os nomes dos demais candidatos sugeridos ao governador.
Quando houver mais de dois candidatos, a votao ser pelo sistema de voto nico
transfervel. O governador enviar pelo correio a cada um dos clubes um exemplar
da cdula, assinada por todos os membros da Comisso de Preparativos para os
Pleitos, juntamente com instrues especficas para que estas sejam devolvidas
devidamente preenchidas sua ateno. As cdulas devero ser recebidas pelo
governador at a data por este estabelecida para tal, a qual dever ser de 15 a 30 dias
aps a data em que o governador enviou as cdulas aos clubes.

184

REGIMENTO INTERNO DO ROTARY INTERNATIONAL ARTIGO 13

13.040.1.Votos dos clubes.


Cada clube ter direito a pelo menos um voto. Qualquer clube com mais de 25 associados ter direito a um voto extra referente a cada 25 associados adicionais, ou
frao superior metade deste nmero, conforme registrado no ltimo relatrio
semestral anterior votao. No entanto, qualquer clube com suspenso dos servios prestados pelo RI, por ordem do Conselho Diretor, no ter direito a participar
da votao. Se o clube tiver o direito de emitir mais de um voto, todos os seus votos
devero ser a favor do mesmo candidato. O nome do candidato a favor do qual o(s)
voto(s) do clube for(em) emitido(s) ser ratificado pelo secretrio e pelo presidente
do clube e encaminhado ao governador em envelope lacrado especialmente providenciado para isso.
13.040.2.Comisso de Preparativos para os Pleitos.
O governador determinar e divulgar o lugar, a data e a hora da apurao dos
votos, e formar uma comisso composta de trs membros para providenciar o
recinto onde esta tarefa ser realizada e para encarregar-se da validao dos votos
e de sua apurao. A validao dos votos se realizar separadamente da apurao.
A Comisso de Preparativos para os Pleitos tomar todas as providncias necessrias para garantir que o voto seja secreto. Devero ser tomadas providncias
para que os candidatos, ou seus representantes, estejam presentes na apurao dos
votos. Todos os envelopes lacrados recebidos dos clubes contendo cdulas sero
abertos na presena dos candidatos ou de seus representantes.
13.040.3.Maioria dos votos ou empate.
O candidato que receber a maioria dos votos emitidos ser declarado governador
indicado do distrito. Se houver dois candidatos e cada um receber 50% dos votos e
um deles for o candidato selecionado pela Comisso de Indicao, este ltimo ser
declarado eleito. Se nenhum deles for o candidato selecionado pela Comisso de
Indicao, ento o governador do distrito determinar qual dever ser declarado
eleito.
13.040.4.Relatrio da Comisso de Preparativos para os Pleitos.
Assim que a Comisso de Preparativos para os Pleitos verificar que um dos candidatos recebeu a maioria dos votos, ela relatar tal fato ao governador. No relatrio
tambm ser indicado o nmero de votos que cada candidato recebeu. O governador informar imediatamente aos candidatos os resultados da votao. A Comisso
de Preparativos para os Pleitos reter todas as cdulas recebidas por 15 dias aps
a notificao dos candidatos pelo governador, as quais estaro disposio dos
representantes de qualquer clube para inspeo. Findo tal prazo, o presidente da
comisso destruir as cdulas.
13.050.Ratificao do nome do governador indicado.
O governador ratificar ao secretrio-geral o nome do governador indicado dentro
de dez dias aps sua seleo.
13.060.Rejeio ou suspenso do governador indicado.
13.060.1.No preenchimento dos requisitos necessrios.
Qualquer candidato ao cargo de governador que no satisfizer aos requisitos prescritos acima ser rejeitado e seu nome no ser apresentado pelo secretrio-geral
Conveno para eleio.

185

MANUAL DE PROCEDIMENTO 2013

13.060.2.Suspenso da indicao.
Independentemente do recebimento da declarao assinada pelo governador indicado, o Conselho Diretor do RI poder vir a suspender sua indicao quando entender que o indicado no poder cumprir satisfatoriamente com as obrigaes e responsabilidades do cargo, conforme estabelecidas neste Regimento Interno. Neste
caso, o governador e o governador indicado sero informados de tal deciso e ser
dada a este ltimo a oportunidade de apresentar ao Conselho Diretor, por intermdio do governador e do secretrio-geral, informaes adicionais com relao sua
capacidade para assumir as obrigaes e responsabilidades do cargo de governador.
Aps a anlise de todos os fatos relevantes, inclusive das informaes porventura
apresentadas pelo governador indicado, o Conselho Diretor poder, por voto favorvel de dois-teros de seus membros, rejeitar a seleo do governador indicado ou
cancelar a suspenso anteriormente ordenada.
13.060.3.Rejeio do nome do governador indicado.
Caso o Conselho Diretor rejeite a seleo do governador indicado, o secretrio-geral informar tal fato ao governador do distrito em questo. O secretrio-geral indicar os motivos que levaram recusa do nome do indicado e o governador do distrito informar o candidato quanto a deciso. Se houver tempo hbil, o governador do
distrito afetado conduzir, de acordo com os dispositivos deste Regimento Interno,
uma votao postal para selecionar outro candidato ao cargo de governador. Caso
o distrito no consiga indicar um candidato qualificado ao cargo de governador, tal
candidato ser selecionado de acordo com a Seo 13.070.
13.070.Eleies especiais.
Caso o distrito deixe de selecionar um candidato a governador indicado, ou se o
candidato a tal cargo se tornar desqualificado para eleio, ou se no puder ou no
desejar servir, e outro candidato no for selecionado pelo distrito antes da eleio
anual dos administradores na Conveno, o governador dever reiniciar os procedimentos de indicao de acordo com a Seo 13.020. Da mesma maneira, quando o
rotariano indicado pelo distrito for eleito na Conveno mas for desqualificado, ou
no puder, ou no desejar servir, desde que isso ocorra pelo menos trs meses antes
da Assembleia Internacional, o governador dever reiniciar os procedimentos de
indicao comeando com o prescrito na Subseo 13.020. Seja qual for o caso, o
Conselho Diretor dever eleger o rotariano dessa forma indicado para servir como
governador eleito. Aps tal perodo, se o governador eleito for desqualificado, ou
no puder, ou no quiser servir em tal funo, o Conselho Diretor eleger um rotariano qualificado de acordo com a Seo 15.070. para preencher a vaga. Porm, se
tanto o governador eleito quanto o governador indicado no puderem ou no quiserem servir como governador, e o processo para escolha do sucessor for devidamente
concludo pelo distrito, ento o sucessor assumir automaticamente a funo aps
eleito formalmente na Conveno ou pelo Conselho Diretor do RI.
Artigo 14Grupos administrativos e unidade territorial administrativa
14.010.Autoridade do Conselho Diretor.
14.020.Superviso.
14.030.Unidade territorial administrativa (RIBI).

186

REGIMENTO INTERNO DO ROTARY INTERNATIONAL ARTIGOS 13; 14; 15

14.010.Autoridade do Conselho Diretor.


Sempre que a administrao dos clubes for responsabilidade direta do governador
de distrito devidamente estabelecido, o Conselho Diretor poder autorizar a formao de comisses, conselhos ou outros rgos de assistncia ao governador.
14.020.Superviso.
O Conselho Diretor poder estabelecer um mtodo de superviso, em aditamento
superviso j exercida pelos governadores, dos clubes situados em rea composta de dois ou mais distritos geograficamente contguos. Em tal caso, o Conselho
Diretor prescrever as regras de procedimento que julgar necessrias, as quais
devero ser aprovadas pelos clubes nos distritos afetados e, tambm, por uma
Conveno.
14.030.Unidade territorial administrativa (RIBI).
Os clubes situados no territrio do RIBI sero organizados e funcionaro como unidade administrativa do RI. A unidade RIBI funcionar de acordo com o previsto em
seus Estatutos, conforme aprovados pelo Conselho de Legislao. Ter, tambm,
em nome do Conselho Diretor e como Comisso de Distritamento do RI, o poder de
admitir clubes na unidade RIBI e de cuidar dos assuntos de ordem financeira do
RI, de acordo com o estabelecido neste Regimento Interno e com o que o Conselho
Diretor possa vir a autorizar.
14.030.1.Estatutos do RIBI.
Os Estatutos do RIBI devero estar em consonncia com a letra e os dispositivos
dos Estatutos e do Regimento Interno do RI. Estes documentos devero conter dispositivos especficos referentes administrao interna da unidade.
14.030.2.Alteraes aos Estatutos do RIBI.
Os dispositivos dos Estatutos do RIBI que regulamentarem a administrao interna da unidade, seus poderes, propsitos e funes, somente podero ser alterados
por deliberao da Conferncia Anual do RIBI, com a aprovao do Conselho de
Legislao. Sempre que o Conselho de Legislao alterar os documentos estatutrios do RI, em relao s matrias que no sejam referentes sua administrao
interna, as alteraes correlatas necessrias para manter os documentos estatutrios do RIBI em conformidade com aqueles do RI sero ipso facto executadas nos
documentos estatutrios do RIBI.
14.030.3.Alteraes ao Regimento Interno do RIBI.
O Regimento Interno do RIBI poder ser alterado na forma estabelecida em seus
Estatutos ou nos documentos estatutrios do RI. Referidas alteraes devero ser
uniformes com o estabelecido nos Estatutos do RIBI e nos documentos estatutrios do RI.
Artigo 15Distritos
15.010.Forma como so estabelecidos.
15.020.Assembleia Distrital de Treinamento.
15.030.Seminrio de Treinamento de Presidentes Eleitos (PETS).
15.040.Conferncia Distrital e reunio distrital para deliberao de resolues.
15.050.Votao na conferncia e reunio distrital para deliberao de resolues.
15.060.Finanas do distrito.

187

MANUAL DE PROCEDIMENTO 2013

15.070.Qualificaes do governador indicado.


15.080.Qualificaes do governador.
15.090.Atribuies do governador.
15.100.Atribuies do governador no RIBI.
15.110.Destituio do cargo.
15.120.Votao distrital por via postal.
15.010.Forma como so estabelecidos.
O Conselho Diretor est autorizado a agrupar os clubes em distritos. O presidente
do RI promulgar a relao dos distritos e respectivos limites territoriais, medida
esta tomada mediante solicitao do Conselho Diretor. O Conselho Diretor pode
designar e-club a qualquer distrito independentemente do territrio de tal distrito,
e poder eliminar ou alterar os limites de qualquer distrito que possuir menos de
33 clubes ou menos de 1.100 rotarianos. Nenhuma alterao que v contra a opinio da maioria do nmero total de clubes no distrito poder ser feita nos limites
territoriais de qualquer distrito que contar com mais de 33 clubes e mais de 1.100
rotarianos. O Conselho Diretor poder eliminar ou alterar os limites de um distrito
somente depois de consultar os distritos afetados e providenciar aos governadores
e clubes destes a oportunidade adequada de oferecer suas recomendaes quanto
s referidas alteraes e fuses. O Conselho Diretor levar em considerao limites
geogrficos, potencial de crescimento dos distritos, fatores culturais, econmicos
e lingusticos, e outros elementos relevantes. O Conselho Diretor estabelecer
dispositivos para administrao, liderana e representao de futuros distritos ou
distritos consolidados.
15.010.1.Clubes em uma mesma localidade.
Caso em uma mesma cidade, municipalidade ou rea urbana existam vrios clubes,
estes no podero ser designados a distritos diferentes sem a aprovao da maioria
desses clubes. Clubes de uma mesma localidade tm o direito de ser designados ao
mesmo distrito, sendo que tal direito pode ser exercido por intermdio de requerimento encaminhado ao Conselho Diretor pela maioria dos clubes interessados.
Dentro de dois anos do recebimento de tal requerimento, o Conselho Diretor dever
designar todos os clubes a um mesmo distrito.
15.020.Assembleia Distrital de Treinamento.
Realizar-se- anualmente, de preferncia em maro, abril ou maio, uma
Assembleia Distrital de Treinamento, que poder ser multidistrital, com o objetivo de treinar lderes de Rotary Clubs que possuam as qualidades, conhecimento
e motivao para manter estvel ou aumentar o quadro associativo, implementar
com sucesso projetos que atendam necessidades em comunidades locais e de outros
pases, e apoiar a Fundao Rotria por intermdio de participao em programas
da entidade e de contribuies financeiras. O governador eleito ser o responsvel pela Assembleia Distrital de Treinamento, que ser planejada e conduzida
sob a orientao e superviso do governador eleito. Em circunstncias especiais,
o Conselho Diretor poder autorizar a realizao de uma Assembleia Distrital
de Treinamento em poca do ano diferente daquela aqui estipulada. Devero ser
especificamente convidados para esse evento os presidentes entrantes de todos os
clubes do distrito, e aqueles rotarianos do distrito escolhidos pelo presidente eleito
para servir em cargos-chave de liderana no ano seguinte.

188

REGIMENTO INTERNO DO ROTARY INTERNATIONAL ARTIGO 15

15.030.Seminrio de Treinamento de Presidentes Eleitos (PETS).


Com a finalidade de oferecer orientao e treinamento aos presidentes eleitos de
clube, ser realizado um seminrio de treinamento, que poder ser multidistrital.
Este dever ocorrer anualmente, de preferncia no ms de fevereiro ou maro. O
PETS, uma responsabilidade do governador eleito, ser planejado e conduzido sob a
orientao e superviso deste.
15.040.Conferncia Distrital e reunio distrital para deliberao de resolues.
15.040.1.Data e local.
Anualmente ser realizada uma conferncia dos rotarianos de cada distrito em
data e local determinados, em conjunto, pelo governador e pelos presidentes da
maioria dos clubes do distrito. As datas escolhidas para a Conferncia Distrital no
podero coincidir com as da Assembleia Distrital de Treinamento, da Assembleia
Internacional ou da Conveno. O Conselho Diretor poder autorizar que dois ou
mais distritos realizem suas conferncias em conjunto. O distrito poder realizar
uma reunio distrital para deliberao de resolues em data e local determinados
pelo governador e com 21 dias de aviso prvio a todos os clubes do distrito.
15.040.2.Escolha do local.
Quando o governador indicado tiver sido selecionado pelo distrito e seu nome
ratificado ao secretrio-geral, a conferncia desse distrito, a ter lugar no ano do
mandato do supracitado governador indicado, poder ser planejada com antecedncia. O governador indicado e a maioria dos atuais presidentes dos clubes
do distrito devero concordar com o local para a realizao de tal conferncia.
Alternativamente, mediante aprovao do Conselho Diretor, o local da Conferncia
Distrital poder ser selecionado pelo governador indicado e pela maioria dos rotarianos que exercero o cargo de presidente de clube no mesmo ano que referido
governador indicado for governador. Quando o clube ainda no houver selecionado
seu futuro presidente, o presidente em exerccio dever votar, na forma acima, acerca do local de realizao de referida conferncia.
15.040.3.Deliberaes da Conferncia Distrital e reunio distrital para deliberao
de resolues.
A Conferncia Distrital e uma reunio distrital para deliberao de resolues
podero aprovar recomendaes acerca dos assuntos considerados importantes
para o distrito, ficando entendido, entretanto, que qualquer deliberao dever
estar em conformidade com os Estatutos do RI e este Regimento Interno, e ser
consoante ao esprito e princpios do Rotary. Cada Conferncia Distrital e reunio
distrital para deliberao de resolues dever examinar e deliberar acerca de toda
e qualquer matria submetida sua apreciao pelo Conselho Diretor e poder adotar resolues.
15.040.4.Secretrio da conferncia.
Depois de consultar o presidente do clube anfitrio, o governador nomear o secretrio da conferncia. Este colaborar com o governador no planejamento da conferncia e na elaborao das atas do encontro.
15.040.5.Relatrio da conferncia.
Dentro de 30 dias aps o encerramento da Conferncia Distrital o governador, ou o
presidente em exerccio desse evento, juntamente com o secretrio, prepararo um

189

MANUAL DE PROCEDIMENTO 2013

relatrio por escrito, assinado pelas partes, descrevendo as deliberaes da conferncia. As partes enviaro trs vias desse relatrio ao secretrio-geral e uma via ao
secretrio de cada clube do distrito.
15.050.Votao na Conferncia e reunio distrital para deliberao de resolues.
15.050.1.Eleitores.
Cada clube do distrito selecionar, credenciar e enviar pelo menos um eleitor
respectiva Conferncia Distrital anual ou a uma reunio distrital para deliberao
de resolues. Qualquer clube com mais de 25 associados ter direito a um voto
extra referente a cada 25 associados adicionais, ou frao superior metade deste
nmero, ou seja, um clube com 37 associados tem direito a um eleitor, um clube com
38 a 62 associados a dois eleitores, um clube com 63 a 87 associados a trs eleitores, e assim por diante. O nmero de associados ser aquele registrado no ltimo
relatrio semestral anterior votao. No entanto, qualquer clube com suspenso
dos servios prestados pelo RI, por ordem do Conselho Diretor, no ter direito
a nenhum eleitor. Cada eleitor dever ser associado do clube que o envia e dever
comparecer Conferncia Distrital ou uma reunio distrital para deliberao de
resolues para poder votar.
15.050.2.Procedimentos para votao na Conferncia e reunio distrital para deliberao de resolues.
Todo associado de clube do distrito em dia com suas obrigaes que estiver presente Conferncia Distrital ou a uma reunio distrital para deliberao de resolues
ter o direito de votar em todas as matrias submetidas votao em referida conferncia ou reunio distrital para deliberao de resolues, exceto com relao
seleo do governador indicado, eleio de membro (e suplente) da Comisso de
Indicao para Diretor, composio e s normas que regulamentaro a Comisso
de Indicao para Governador, eleio do representante dos clubes do distrito a
ser enviado ao Conselho de Legislao, assim como seu suplente, e deciso quanto ao valor da taxa distrital per capita. Entretanto, todo e qualquer eleitor ter o
direito de solicitar que uma votao seja realizada em relao a qualquer matria
submetida ateno da Conferncia Distrital ou reunio distrital para deliberao
de resolues. Neste caso especfico, somente os eleitores tero direito a voto. Ao
votar na seleo do governador indicado, de membro e de suplente da Comisso de
Indicao para Diretor, composio e normas que regulamentaro a Comisso de
Indicao para Governador, ou eleio do representante dos clubes do distrito a
ser enviado ao Conselho de Legislao, assim como seu suplente, se o clube tiver o
direito de emitir mais de um voto, todos os seus votos devero ser a favor do mesmo
candidato ou proposta. Para votaes que requeiram ou utilizem uma cdula nica
transfervel, e que tenham pelo menos trs candidatos, todos os votos de um clube
que tenha direito a mais de um voto devero ser emitidos na mesma ordem de escolhas dos candidatos.
15.050.3.Procuradores.
O clube poder designar um procurador para qualquer um de seus eleitores ausentes. Entretanto, dever obter o consentimento do governador antes de nomear dito
procurador. A procurao poder ser dada em nome de um associado do prprio
clube, ou de qualquer clube do distrito no qual o clube esteja localizado. A procu-

190

REGIMENTO INTERNO DO ROTARY INTERNATIONAL ARTIGO 15

rao dever ser ratificada pelo presidente e pelo secretrio do clube interessado.
Alm de qualquer outro poder que lhe tenha sido conferido, o procurador ter o
direito de votar em nome do eleitor ou eleitores que estiver representando.
15.060.Finanas do distrito.
15.060.1.Fundo distrital.
Cada distrito poder estabelecer um fundo, a ser denominado fundo distrital,
para fins de financiamento daqueles projetos que patrocinar e dos gastos relativos
administrao e ao desenvolvimento do Rotary no distrito. O fundo distrital ser
estabelecido por intermdio de resoluo da Conferncia Distrital.
15.060.2.Numerrio do fundo distrital.
O numerrio do fundo distrital ser providenciado por todos os clubes do distrito
por intermdio da cobrana de uma taxa dos respectivos associados. O valor desta
taxa ser determinado conforme abaixo:
(a) pela Assembleia Distrital de Treinamento, aps a obteno da aprovao de
trs-quartos dos presidentes entrantes de clube presentes, ressalvando-se
que quando o presidente eleito for dispensado de participar da Assembleia
Distrital de Treinamento pelo governador eleito, de acordo com a Seo 5(c)
do Artigo 10 dos Estatutos Prescritos para o Rotary Club, o representante do
presidente eleito ter direito a voto em lugar deste ltimo, ou, de outra forma
se decidido pelo distrito;
(b) pela Conferncia Distrital, mediante voto favorvel da maioria dos eleitores
presentes; ou
(c) pelo distrito, seja no Seminrio de Treinamento de Presidentes Eleitos, com
a aprovao de trs-quartos dos presidentes entrantes de clube presentes
ao evento, considerando que se um presidente eleito for autorizado pelo
governador eleito a no comparecer reunio, de acordo com a Seo 5(c)
do Artigo 10 dos Estatutos Prescritos para o Rotary Club, o representante
designado pelo presidente eleito dever votar no lugar do presidente eleito
ausente.
15.060.3.Taxa per capita.
Todos os clubes do distrito devero pagar a taxa estabelecida. O governador informar ao Conselho Diretor do RI o nome de qualquer clube que tenha deixado de
pagar referida taxa por um perodo de tempo superior a seis meses. Enquanto as
taxas atrasadas no forem saldadas, o Conselho Diretor suspender os servios
prestados pelo RI ao clube em mora.
15.060.4.Declarao e relatrio de auditoria das finanas do distrito.
O governador fornecer a cada clube do distrito, dentro de trs meses da concluso
de seu mandato, uma declarao e relatrio anual das finanas do distrito devidamente revisado. Conforme deliberado pela Conferncia Distrital, o relatrio poder
ser revisado por contador pblico independente ou pela Comisso Distrital de
Auditoria, a qual deve:
(a) ser composta por no mnimo trs membros;
(b) ter como membros rotarianos que sejam associados representativos;

191

MANUAL DE PROCEDIMENTO 2013

(c) ter pelo menos um membro que tenha sido ex-governador ou que tenha
experincia em auditoria;
(d) impedir que haja entre seus membros pessoas servindo mandatos como
governador, tesoureiro, membros de comisso de finanas ou que tenham
poder para assinar conta bancria do distrito; e
(e) ser composta por membros que foram selecionados pelo distrito de acordo
com procedimentos por este estabelecidos.
Entre outros, o demonstrativo e relatrio financeiro anual devem incluir:
(a) fonte de todos os fundos distritais (RI, Fundao Rotria, distrito e clube);
(b) todos os fundos recebidos pelo distrito ou em nome do distrito provenientes
de atividades de captao de recursos;
(c) subsdios recebidos da Fundao Rotria ou fundos desta cuja utilizao
tenha sido determinada pelo distrito;
(d) todas as transaes financeiras das comisses distritais;
(e) todas as transaes financeiras aprovadas pelo governador de distrito em
benefcio ou em nome do distrito;
(f) todos os dispndios de fundos distritais; e
(g) todos os fundos recebidos do RI pelo governador.
A declarao e relatrio anual sero submetidos para anlise, debate e aprovao
na prxima Conferncia Distrital qual todos os clubes tm o direito de enviar
representante, e que tenha sido dado aviso com pelo menos 30 dias de antecedncia
de que o relatrio de finanas do distrito seria apresentado para aprovao. Caso
essa reunio distrital no seja realizada, o demonstrativo e relatrio financeiro
devem ser apresentados para discusso e adoo na prxima Conferncia Distrital.
15.070.Qualificaes do governador indicado.
A menos que expressamente autorizado pelo Conselho Diretor, nenhum rotariano
ser escolhido para ocupar o cargo de governador indicado se no possuir as qualificaes abaixo relacionadas poca de sua seleo.
15.070.1.Associado em dia com suas obrigaes.
O associado em dia com suas obrigaes est em pleno gozo de seus direitos de um
clube operante do distrito. Espera-se isto de todo associado.
15.070.2.Perfeitamente qualificado em sua categoria de associado.
Estar perfeitamente qualificado em sua categoria de associado quanto aplicao
correta dos dispositivos pertinentes, sendo que a integridade e validade de sua classificao devem ser indiscutveis.
15.070.3.Ex-presidente de clube.
Ter exercido a funo de presidente de clube durante um mandato completo, ou ter
exercido mandato completo como presidente fundador de clube desde a data da fundao deste at 30 de junho, desde que tal perodo seja de pelo menos seis meses.
15.070.4.Capacitado para assumir as atribuies do cargo de governador.
Estar disposto e capacitado, fisicamente e em outros aspectos, a assumir as res-

192

REGIMENTO INTERNO DO ROTARY INTERNATIONAL ARTIGO 15

ponsabilidades e atribuies inerentes ao cargo de governador, de acordo com os


dispositivos estabelecidos na Seo 15.090. abaixo.
15.070.5.Certificao das qualificaes.
Demonstrar conhecimento das qualificaes necessrias, assim como das atribuies e responsabilidades inerentes ao cargo de governador como estabelecido por
este Regimento Interno, e encaminhar ao RI, por intermdio do secretrio-geral,
uma declarao assinada de que est ciente e compreende referidas qualificaes,
atribuies e responsabilidades. A declarao dever confirmar que o rotariano
qualificado para ocupar o cargo de governador, est disposto e capaz de assumir
as responsabilidades e atribuies do cargo, e de desempenh-las diligentemente.
15.080.Qualificaes do governador.
A menos que especificamente dispensado pelo Conselho Diretor o governador, por
ocasio de sua posse, dever ter participado da Assembleia Internacional por todo
o perodo de sua durao, ter sido associado de um ou mais clubes por um perodo
mnimo de sete anos, e continuar a possuir todas as qualificaes mencionadas na
Seo 15.070.
15.090.Atribuies do governador.
O governador o administrador do RI no distrito, atuando sob o controle geral
e a superviso do Conselho Diretor. O governador responsvel pela divulgao
do Objetivo do Rotary ao liderar e supervisionar os clubes do distrito. Deve, alm
disso, trabalhar com lderes distritais e de clube para incentivar a participao
distrital no plano de liderana estabelecido pelo Conselho Diretor, motivar e inspirar os clubes, assegurar continuidade trabalhando com lderes distritais atuais,
anteriores e entrantes, e motivar os clubes a ser eficazes. O governador ser pessoalmente responsvel por:
(a) organizar novos clubes;
(b) fortalecer os clubes existentes;
(c) promover crescimento por intermdio de colaborao com lderes distritais
e presidentes de clube no estabelecimento de metas realistas quanto ao
quadro associativo de cada clube do distrito;
(d) apoiar a Fundao Rotria no que diz respeito participao nos programas
da entidade e contribuies financeiras;
(e) promover relaes cordiais entre os clubes e entre estes e o RI;
(f) planejar e presidir a Conferncia Distrital e auxiliar o governador eleito no
planejamento e na organizao do Seminrio de Treinamento de Presidentes
Eleitos e da Assembleia Distrital de Treinamento;
(g) marcar reunies oficiais individuais ou interclubes durante o decorrer do ano
em poca que mais destaque a presena do governador com a finalidade de:

1. discutir assuntos rotrios importantes;

2. dar ateno especial a clubes fracos ou enfrentando dificuldades;

3. incentivar os rotarianos a participar de atividades de prestao de


servios;

193

MANUAL DE PROCEDIMENTO 2013

4. garantir que os Estatutos e o Regimento Interno dos clubes obedeam


aos documentos estatutrios, especialmente aps Conselhos de
Legislao

5. reconhecer pessoalmente contribuies extraordinrias de rotarianos


do distrito;

(h) publicar e enviar a carta mensal a todos os presidentes e secretrios dos


clubes de seu distrito;
(i) transmitir diligentemente as informaes ao RI, medida que estas forem
solicitadas pelo presidente ou pelo Conselho Diretor;
(j) fornecer ao seu sucessor, o mais rpido possvel aps sua eleio, antes da
Assembleia Internacional, todas as informaes acerca das condies dos
clubes do distrito, recomendando o que deve ser feito para fortalec-los;
(k) assegurar que as indicaes e eleies distritais sejam conduzidas conforme
a poltica do RI e os dispositivos dos Estatutos e do Regimento Interno;
(l) informar-se regularmente sobre as atividades distritais realizadas por
grupos de rotarianos (como Intercmbio Rotrio da Amizade, Comisses
Interclubes, Rede Global de Grupos de Rotarianos, etc.);
(m) entregar os arquivos do distrito ao seu sucessor; e
(n) desempenhar outras funes inerentes s suas responsabilidades de
administrador do RI no distrito.
15.100.Atribuies do governador no RIBI.
No RIBI, as atribuies do governador so desempenhadas de acordo com os costumes tradicionais da rea, sob a superviso do conselho geral e em conformidade
com os Estatutos e Regimento Interno do RIBI. O governador transmitir prontamente ao RI, conforme solicitado pelo presidente ou pelo Conselho Diretor, as
informaes necessrias e desempenhar outras funes inerentes s suas atribuies como administrador do RI no distrito.
15.110.Destituio do cargo.
O presidente poder, por justa causa, destituir o governador do cargo quando este
no estiver cumprindo suas obrigaes e responsabilidades. Nestes casos, o presidente notificar o governador de que tem 30 dias para apresentar as razes pelas
quais considera que no deve ser afastado do cargo. O presidente poder, ao final
do prazo estabelecido de 30 dias, afastar o governador quando este, na opinio do
presidente, no tiver apresentado razes suficientes para no ser destitudo. O
governador que perder seu cargo na maneira aqui descrita no ser considerado
ex-governador.
15.120.Votao distrital por via postal.
Todas as deliberaes e eleies que, de acordo com este Regimento Interno, ocorrem em uma Conferncia ou Assembleia Distrital de Treinamento podero ser efetuadas por meio do sistema de votao postal entre os clubes do distrito. Referida
votao dever obedecer aos ditames da Seo 13.040.

194

REGIMENTO INTERNO DO ROTARY INTERNATIONAL ARTIGOS 15; 16

Artigo 16Comisses
16.010.Nmero e prazo dos mandatos.
16.020.Membros das comisses.
16.030.Reunies.
16.040.Comisses especiais.
16.050.Perodo de servio.
16.060.Secretrio das comisses.
16.070.Qurum.
16.080.Deliberao por meios de Comunicao.
16.090.Autoridade.
16.100.Comisso de Planejamento estratgico.
16.110.Comisso de Auditoria.
16.120.Comisso de Reviso das Operaes.
16.010.Nmero e prazo dos mandatos.
O Conselho Diretor dever constituir as seguintes comisses permanentes:
Comunicao, Estatutos e Regimento Interno, Conveno, Distritamento,
Verificao de Irregularidades Eleitorais, Finanas, Rotaract e Interact, bem como
qualquer outra comisso cuja formao se faa necessria para o RI. O nmero
e os mandatos dos membros das comisses permanentes sero os seguintes:
(1) Comunicao consistir de seis membros, indicados dois por ano para mandatos de trs anos cada; (2) Estatutos e Regimento Interno consistir de trs
membros, indicados um por ano para mandatos de trs anos cada, exceto no ano
em que o Conselho de Legislao for realizado, caso em que dever haver quatro
membros, sendo que o ex-membro mais recente servir mais um ano na comisso,
perfazendo um total de quatro anos; (3) Conveno consistir de seis membros,
um dos quais ser o presidente da Comisso Anfitri da prxima Conveno anual;
(4) Distritamento consistir de trs membros, indicados um por ano, dentre os
membros do Conselho Diretor, para mandatos de trs anos cada; (5) Verificao de
Irregularidades Eleitorais consistir de seis membros, indicados dois por ano
para mandatos de trs anos cada; (6) Finanas consistir de oito membros, sendo
seis deles indicados dois por ano para mandatos de trs anos cada, e o tesoureiro
do RI e o membro do Conselho Diretor indicado pelo Conselho Diretor serviro
mandato de um ano cada na condio de membros no votantes; e (7) Rotaract e
Interact consistir de seis membros, sendo pelo menos trs deles rotaractianos,
indicados dois por ano para mandatos de trs anos cada. O nmero de membros das
comisses, assim como o mandato destes, exceto no caso das comisses permanentes, ser determinado pelo Conselho Diretor, sujeito aos dispositivos da seo
16.050. abaixo. O Conselho Diretor dever estabelecer os poderes e as funes de
todas as comisses e, exceto no caso das comisses permanentes, tomar medidas
para a continuidade dos trabalhos das comisses por meio de dispositivos que controlem a continuidade dos mandatos de seus membros.
16.020.Membros das comisses.
Exceto se estabelecido de outra forma neste Regimento Interno, o presidente
nomear os membros das comisses e de qualquer subcomisso aps consultar com
o Conselho Diretor, designando os presidentes de cada uma das ditas comisses e
subcomisses. O presidente ser membro ex officio de todas as comisses do RI.

195

MANUAL DE PROCEDIMENTO 2013

16.030.Reunies.
Exceto se estabelecido de outra forma neste Regimento Interno, os membros das
comisses e subcomisses reunir-se-o nas datas e locais determinados pelo presidente. O qurum destas reunies ser constitudo pela maioria simples presente, e
as deliberaes sero adotadas mediante voto favorvel da maioria dos membros da
comisso ou subcomisso presentes s reunies em que houver qurum na forma
acima determinada.
16.040.Comisses especiais.
Os dispositivos das Sees 16.010. a 16.030. no se aplicam s Comisses de
Indicao nem a qualquer comisso constituda de acordo com o disposto nas
Sees 16.100. a 16.120.
16.050.Perodo de servio.
Nenhuma pessoa ser elegvel para servir na mesma comisso do RI por mais de
trs anos, exceto se estipulado de outra forma neste Regimento Interno. Nenhuma
pessoa que tenha servido em uma comisso por trs anos ser elegvel para nomeao subsequente na mesma comisso. As disposies desta seo no se aplicam
a membro ex officio de qualquer comisso, nem aos membros de comisses ad hoc.
No obstante o acima exposto, o presidente poder nomear como presidente da
Comisso da Conveno um rotariano que tenha servido anteriormente por dois
anos como membro de comisso da Conveno, desde que no a tenha presidido.
16.060.Secretrio das comisses.
A menos que de outra maneira estabelecido neste Regimento Interno ou pelo
Conselho Diretor, o secretrio-geral exercer a funo de secretrio de todas as
comisses. O secretrio-geral poder nomear outra pessoa para exercer a funo de
secretrio das comisses.
16.070.Qurum.
A menos que de outra maneira estabelecido neste Regimento Interno ou pelo
Conselho Diretor, a maioria dos membros da comisso constituir qurum em
qualquer das reunies de referida comisso.
16.080.Deliberao por meios de comunicao.
A menos que de outra maneira estabelecido neste Regimento Interno, toda comisso poder deliberar por intermdio de qualquer meio de comunicao apropriado
para tal e de acordo com as regras de procedimento estabelecidas pelo Conselho
Diretor.
16.090.Autoridade.
As operaes e atividades das comisses devem passar pelo controle e superviso
do Conselho Diretor, de acordo com a Subseo 5.040.2. Com exceo das deliberaes da Comisso de Indicao para Presidente, as deliberaes de todas as
demais comisses estaro sujeitas ratificao do Conselho Diretor. Entretanto, o
Conselho Diretor deve ter jurisdio sobre todas as deliberaes que estiverem em
desacordo com as Sees 10.060 e 10.070.
16.100.Comisso de Planejamento Estratgico.
O Conselho Diretor formar uma Comisso de Planejamento Estratgico integrada
por seis membros, quatro dos quais exercero mandato nico de seis anos, sendo

196

REGIMENTO INTERNO DO ROTARY INTERNATIONAL ARTIGO 16

que dois deles sero indicados a cada trs anos; os outros dois integrantes da comisso sero membros do Conselho Diretor indicados anualmente. Nenhum integrante dessa comisso poder ser ex-presidente do RI. Os integrantes da comisso sero
escolhidos de forma tal que o quadro desta conte com rotarianos experientes em
planejamento a longo prazo, atividades e programas do RI, e gerenciamento financeiro. A comisso se reunir nas datas e locais conforme convocao do presidente
ou Conselho Diretor do RI. A Comisso de Planejamento Estratgico desenvolver, recomendar e refinar um plano estratgico para considerao do Conselho
Diretor; conduzir pesquisa entre rotarianos e Rotary Clubs com periodicidade no
inferior a trs anos quanto ao desempenho de suas atribuies para fins de reviso
e encaminhamento de recomendaes ao Conselho Diretor com relao ao plano
estratgico; assumir outras atribuies que lhe forem designadas pelo Conselho
Diretor; considerar estudos sobre alteraes no nmero de rotarianos potenciais
em cada continente, inclusive pases em vias de abertura para expanso rotria,
de modo a prever o impacto que tais mudanas causaro no quadro associativo de
cada zona.
16.110.Comisso de Auditoria.
O Conselho Diretor pode formar uma Comisso de Auditoria com sete membros,
cada um dos quais sem vnculos diretos e devidamente versados em assuntos
financeiros. O quadro da comisso dever contar com trs diretores do RI nomeados anualmente pelo Conselho Diretor e dois curadores da Fundao Rotria
nomeados anualmente pelo Conselho de Curadores. Alm disso, a comisso incluir dois membros que no sejam diretores do RI nem curadores da Fundao, nomeados pelo Conselho Diretor, que serviro mandatos de seis anos cada um, sendo que
um novo membro ser nomeado a cada trs anos. A Comisso de Auditoria ir revisar e prestar contas ao Conselho Diretor do RI sobre aspectos financeiros, auditoria externa, sistema de controle interno, auditoria interna e outros assuntos correlatos do RI e da Fundao Rotria. A comisso se reunir no mximo trs vezes
por ano, em datas e locais determinados e conforme convocao do presidente do
RI, Conselho Diretor ou presidente da prpria comisso, e tambm em ocasies
extraordinrias, sempre que julgado necessrio pelo presidente do RI ou presidente
da comisso, em datas e locais conforme determinao do presidente do RI ou da
prpria comisso. O presidente da Comisso de Reviso das Operaes, ou algum
por ele indicado, dever servir como contato da comisso. A comisso, que somente
ter carter consultivo perante os Conselhos Diretor e de Curadores, atuar de
acordo com termos de referncia estabelecidos por tais conselhos, que no estejam
em desacordo com esta seo.
16.120.Comisso de Reviso das Operaes.
O Conselho Diretor formar uma Comisso de Reviso de Operaes composta de
seis membros, cada um dos quais nomeado para apenas um mandato de no mximo
seis anos, sendo um membro nomeado a cada ano para, assim, manter sempre um
total de seis membros. Nenhum integrante dessa comisso poder ser ex-presidente ou atual membro do Conselho Diretor do RI, nem do Conselho de Curadores
da Fundao Rotria. O quadro da comisso ser escolhido de forma que exista,
entre seus membros, um equilbrio de experincia em gerenciamento, capacitao
de lderes e gesto financeira. A comisso se reunir nas datas e locais conforme

197

MANUAL DE PROCEDIMENTO 2013

convocao do presidente do RI ou Conselho Diretor. Conforme julgado necessrio


pelo Conselho Diretor ou pelo presidente, a Comisso de Reviso das Operaes
poder examinar todos os aspectos operacionais, inclusive eficcia das operaes,
procedimentos administrativos, normas de conduta e outros assuntos operacionais, conforme necessrio. A comisso, que somente ter carter consultivo para
o Conselho Diretor, atuar de acordo com termos de referncia determinados
pelo Conselho Diretor em harmonia com esta seo. A Comisso de Reviso de
Operaes prestar contas diretamente ao Conselho Diretor.
Artigo 17Assuntos financeiros
17.010.Ano fiscal.
17.020.Relatrios dos clubes.
17.030.Cotas.
17.040.Datas de pagamento.
17.050.Oramento.
17.060.Previso financeira quinquenal.
17.070.Auditoria.
17.080.Relatrio.
17.010.Ano fiscal.
O ano fiscal do Rotary ter incio no dia 1 de julho e se encerrar no dia 30 de
junho subsequente.
17.020.Relatrios dos clubes.
Todos os clubes informaro ao Conselho Diretor, nos dias 1 de julho e 1 de janeiro
de cada ano, o nmero de associados de seus respectivos quadros associativos.
O documento com estas informaes, assinado pelo presidente e pelo secretrio
do clube, dever ser encaminhado ao secretrio-geral. O relatrio certificado pelo
clube deve circular entre todos os seus associados.
17.030.Cotas.
17.030.1.Cotas per capita.
Todo clube pagar ao RI referente a cada um de seus associados o valor das seguintes cotas per capitas: US$26,50 por semestre em 2013-14, US$27,00 por semestre em
2014-15, US$27,50 por semestre em 2015-16 e US$28,00 por semestre de 2016-17
em diante. Tais cotas per capita permanecero em vigor at que sejam alteradas
pelo Conselho de Legislao.
17.030.2.Cotas adicionais.
Cada clube dever pagar ao RI anualmente, referente a cada um dos seus associados, a cota adicional de US$1,00 ou outro valor determinado pelo Conselho Diretor
para cobrir as despesas estimadas do prximo Conselho de Legislao. No h uma
quantia mnima que cada clube tenha que pagar ao RI. Caso uma sesso extraordinria do Conselho de Legislao seja convocada, cotas per capita adicionais sero
pagas para cobrir os gastos assim que exequvel aps a concluso do evento. Essa
cota adicional ser creditada em fundo vinculado separado para cobrir as despesas dos representantes enviados reunio do Conselho de Legislao, assim como
outras despesas administrativas do encontro na maneira a ser estabelecida pelo

198

REGIMENTO INTERNO DO ROTARY INTERNATIONAL ARTIGOS 16; 17

Conselho Diretor. O Conselho Diretor providenciar aos clubes um relatrio das


receitas e despesas.
17.030.3.Devoluo ou reduo de cotas.
Sempre que julgar necessrio, o Conselho Diretor poder devolver a qualquer clube
parte das cotas pagas. Se solicitado, o Conselho Diretor poder reduzir ou suspender o recolhimento de cotas per capita pagas por clube de regio que sofreu danos
srios decorrentes de desastres naturais ou similares.
17.030.4.Cotas pagas pelo RIBI.
Todos os clubes da regio do RIBI pagaro ao RI, por intermdio do RIBI, suas
cotas per capita na forma estabelecida na Subseo 17.030.1. O RIBI retm metade
das cotas per capita aplicadas de acordo com a Subseo 17.030.1. e encaminha ao
RI o saldo restante.
17.030.5.Ajuste nos pagamentos devidos.
O Conselho Diretor poder ajustar os pagamentos devidos pelos clubes de determinado pas sempre que a moeda corrente do pas estiver desvalorizada a ponto
de fazer com que os clubes locais tenham que efetuar um pagamento considerado
excessivo na sua moeda para cumprir com as obrigaes financeiras com relao
ao RI.
17.040.Datas de pagamento.
17.040.1.Data de pagamento das cotas per capita.
As cotas per capita vencem e devero ser pagas conforme o estabelecido na
Subseo 17.030.1., nos dias 1 de julho e 1 de janeiro de cada ano. As cotas pagveis de acordo com a Subseo 17.030.2. vencem e devero ser pagas no dia 1 de
julho de cada ano.
17.040.2.Cotas rateadas.
O clube deve pagar cotas per capita rateadas referentes a cada novo associado at o
incio do prximo semestre contbil relacionado quitao das respectivas cotas.
A quantia a ser paga referente a cada ms integral de associao do rotariano deve
ser um doze avos da cota per capita devida ao RI. No entanto, o clube no pagar
cota rateada no caso de rotarianos que estejam se transferindo ou ex-rotarianos,
conforme previsto na Seo 4.030. As cotas per capita rateadas vencem e devero
ser pagas nos dias 1 de julho e 1 de janeiro. Referidas cotas somente podero ser
alteradas pelo Conselho de Legislao.
17.040.3.Moeda corrente.
As contribuies ao RI devero ser em moeda corrente dos Estados Unidos da
Amrica. Entretanto, se no for possvel ou prtico que um clube efetue contribuies em moeda dos Estados Unidos, o Conselho Diretor poder autorizar o pagamento em qualquer outra moeda. O Conselho Diretor poder, tambm, autorizar
uma extenso do prazo para o pagamento das cotas e taxas quando houver qualquer
circunstncia especial que justifique tal deciso.
17.040.4.Novos clubes.
Nenhum clube ser responsvel pelo pagamento das cotas per capita at o perodo
semestral seguinte data de sua admisso.

199

MANUAL DE PROCEDIMENTO 2013

17.050.Oramento.
17.050.1.Adoo pelo Conselho Diretor.
A cada ano, o Conselho Diretor elaborar um oramento para o RI para o prximo
ano fiscal. O oramento antecipado das despesas totais no dever exceder o oramento antecipado do total das receitas.
17.050.2.Reviso do oramento.
O Conselho Diretor poder revisar referido oramento a qualquer momento, ficando entendido, entretanto, que em nenhum momento o total previsto das despesas
exceder o total previsto das receitas.
17.050.3.Despesas oradas.
Os fundos do RI s sero utilizados em gastos orados e aprovados pelo Conselho
Diretor. Cabe ao secretrio-geral o dever e a autoridade de exigir que o disposto
nesta seo seja obedecido.
17.050.4.Utilizao de fundos em excesso da receita prevista; situaes de
emergncia ou imprevistas.
O Conselho Diretor, por voto favorvel de trs-quartos dos diretores, poder autorizar o pagamento de quantias que excedam receita prevista desde que tal pagamento ocorra em situao de emergncia e seja imprevisto, e o Conselho Diretor
no incorra em nenhuma despesa que resulte em dbito que exceda o patrimnio
lquido do RI. O presidente fornecer a todos os administradores do RI, dentro
de 60 dias da utilizao dos fundos, e aos participantes da Conveno do RI a ser
realizada logo aps a referida ocorrncia, detalhes completos sobre a utilizao de
fundos excedentes receita e as circunstncias que levaram a isto.
17.050.5.Publicao do oramento anual do RI.
O oramento do RI, adotado conforme os dispositivos da Subseo 17.050.1., ser
publicado no formato escolhido pelo Conselho Diretor do RI e divulgado aos Rotary
Clubs at o dia 30 de setembro de cada ano rotrio.
17.050.6.Utilizao de fundos em excesso da receita prevista; Fundo Geral.
Independentemente do estabelecido na Subseo 17.050.4., se em qualquer
momento o supervit do Fundo Geral superar em mais de 85% o nvel mais alto
das despesas anuais durante o ltimo trinio, excluindo as despesas financiadas
pelo referido fundo e as despesas incorridas com a Conveno Anual e o Conselho
de Legislao, o Conselho Diretor, pelo voto a favor de trs-quartos dos diretores,
poder autorizar o dispndio de valores que excedam a renda prevista, desde que,
no entanto, tal dispndio no faa com que o fundo caia a menos de 100% desse
nvel de 85%. O presidente fornecer a todos os administradores do RI, dentro de 60
dias da utilizao dos fundos, e aos participantes da Conveno do RI a ser realizada logo aps a referida ocorrncia, detalhes completos sobre utilizao de verbas
excedentes receita e as circunstncias que levaram a isto.
17.060.Previso financeira quinquenal.
17.060.1.Anlise anual das projees financeiras quinquenais.
Todo ano o Conselho Diretor analisar a previso financeira quinquenal, que

200

REGIMENTO INTERNO DO ROTARY INTERNATIONAL ARTIGOS 17; 18

mostra o total da receita e das despesas do RI; o ativo e passivo da organizao e os


saldos dos fundos do RI.
17.060.2.Apresentao da previso financeira quinquenal durante o Conselho de
Legislao.
O Conselho Diretor apresentar a previso financeira quinquenal ao Conselho de
Legislao, com uma explicao financeira a qualquer proposta de emenda pendente de cunho financeiro.
17.060.3.Ano da previso coincide com o Conselho de Legislao.
O primeiro ano da previso quinquenal dever coincidir com o da realizao do
Conselho de Legislao.
17.060.4.Apresentao da previso financeira quinquenal nos Institutos Rotary.
A previso financeira quinquenal ser apresentada por um diretor ou outro representante do Conselho Diretor a cada Instituto Rotary para a devida anlise.
17.070.Auditoria.
Pelo menos uma vez por ano, o Conselho Diretor tomar as providncias necessrias para a realizao de uma auditoria, a qual ser elaborada por contadores pblicos, licenciados e certificados, ou por firma de auditoria de renome no pas, estado
ou provncia em que for realizada. Sempre que solicitado pelo Conselho Diretor,
o secretrio-geral fornecer aos responsveis pela auditoria todo e qualquer livro
contbil e os arquivos necessrios.
17.080.Relatrio.
At o fim do ms de dezembro seguinte ao final do ano fiscal, o secretrio-geral
publicar o relatrio anual auditado do RI. Referido relatrio dever conter e claramente discriminar, por cargo, todas as despesas reembolsadas ou pagamentos
efetuados em nome do presidente, presidente eleito, presidente indicado e cada
um dos diretores. Tal relatrio dever detalhar todas as despesas reembolsadas e
pagamentos efetuados em nome do escritrio do presidente. Alm disso, o relatrio
dever indicar as despesas incorridas pelo Conselho Diretor, pela Conveno Anual
e por qualquer outra diviso de departamentos de cunho administrativo e operacional da Secretaria do RI, e vir acompanhado de uma declarao comparando
cada um desses itens com o oramento adotado de acordo com a Subseo 17.050.1.
e revisado, quando necessrio, de acordo com a Subseo 17.050.2. O relatrio
incluir todos os detalhes acerca de qualquer despesa que variar, em mais de 10%,
do estabelecido no oramento aprovado em cada categoria. O relatrio ser enviado
aos atuais e ex-administradores do RI e dever estar disponvel a qualquer clube
que o solicitar. O relatrio anual referente ao ano precedente ao do Conselho de
Legislao ser remetido pelo secretrio-geral a todos os membros de referido conselho pelo menos 30 dias antes do incio de sua reunio.
Artigo 18Nome e emblema
18.010.Preservao de propriedade intelectual do RI.
18.020.Restrio quanto ao uso de propriedade intelectual do RI.

201

MANUAL DE PROCEDIMENTO 2013

18.010.Preservao de propriedade intelectual do RI.


O Conselho Diretor manter e preservar para uso e benefcio exclusivo de todos os
rotarianos um emblema, distintivo e outras insgnias do RI.
18.020.Restrio quanto ao uso de propriedade intelectual do RI.
O nome, emblema, distintivo, ou qualquer outra insgnia do RI ou de qualquer clube
no poder ser utilizado pelos clubes ou associados de clubes como marca registrada, marca de produto ou com qualquer outra finalidade comercial. O RI no reconhece como legtima a utilizao do nome, emblema, distintivo, ou qualquer outra
insgnia do RI em conjunto com qualquer outro nome ou marca.
Artigo 19Outras reunies
19.010.Assembleia Internacional.
19.020.Institutos Rotary.
19.030.Conselho de ex-presidentes.
19.040.Procedimento para a reunio.
19.010.Assembleia Internacional.
19.010.1.Objetivo.
Uma Assembleia Internacional ser realizada a cada ano para fornecer aos governadores eleitos instrues acerca das respectivas responsabilidades administrativas, motivao, inspirao e informaes necessrias. A Assembleia Internacional
d aos participantes a oportunidade nica de debater e planejar a implementao
dos programas e atividades do Rotary no ano em que exercero seus mandatos.
19.010.2.Data e local.
O Conselho Diretor determinar a data e o local de realizao da Assembleia
Internacional. O presidente eleito ser responsvel pela programao do encontro
e liderar qualquer comisso indicada para supervisionar os preparativos para esta
assembleia, a qual dever ser realizada anualmente antes do dia 15 de fevereiro.
Ao selecionar o local para a realizao da Assembleia Internacional, o Conselho
Diretor dever assegurar que nenhum rotariano deixe de participar deste encontro
devido, nica e exclusivamente, sua nacionalidade.
19.010.3.Participantes.
So os seguintes os participantes autorizados a comparecer Assembleia
Internacional: presidente, diretores, presidente indicado, diretores eleitos, diretores indicados, secretrio-geral, governadores eleitos, administradores indicados
do RIBI, presidentes das comisses do RI e qualquer outra pessoa convidada pelo
Conselho Diretor.
19.010.4.Assembleias especiais ou seccionais.
Em caso de emergncia ou outro caso especial, o Conselho Diretor poder convocar
duas ou mais assembleias especiais ou seccionais.
19.020.Institutos Rotary.
O presidente pode autorizar a convocao de reunies anuais informativas, conhecidas como Institutos Rotary, aos quais comparecero dirigentes entrantes, atuais
e anteriores do RI, entre outros rotarianos e convidados. O Instituto Rotary pode
ser organizado para o RI, uma zona, uma seo de zona ou um grupo de zonas.

202

REGIMENTO INTERNO DO ROTARY INTERNATIONAL


ARTIGOS
18; 19; 20
Constitutional
Documents

19.030.Conselho de ex-presidentes.
19.030.1.Composio.
Haver um conselho permanente cujos membros sero os ex-presidentes do RI
que forem associados de Rotary Club. O presidente do RI ser membro ex officio
de referido conselho, com o direito de comparecer a todas as suas reunies e tomar
parte nas deliberaes, mas no ter direito a voto.
19.030.2.Administradores.
O penltimo ex-presidente do RI presidir o Conselho de Ex-presidentes e ser chamado chair. O membro do conselho que houver ocupado o cargo de presidente do RI
logo antes do atual detentor desse cargo ser o vice-presidente de referido conselho. O secretrio-geral atuar como secretrio do conselho, mas no ser membro
deste.
19.030.3.Atribuies.
O Conselho de Ex-presidentes dever analisar, por correspondncia, todo e qualquer assunto submetido sua ateno pelo presidente do RI ou pelo Conselho
Diretor, rgo ao qual encaminhar as recomendaes que julgar necessrias.
Alm disso o conselho, a pedido do Conselho Diretor, atuar como mediador em
assuntos que envolvam clubes, distritos e administradores.
19.030.4.Reunies.
O presidente do RI ou o Conselho Diretor poder convocar uma reunio do
Conselho de Ex-presidentes sempre que a anlise e as recomendaes deste ltimo
sobre determinado assunto se fizerem necessrias. A ordem do dia desta reunio
incluir assuntos recomendados pelo presidente do RI ou pelo Conselho Diretor.
Aps a referida reunio, o chair do Conselho de Ex-presidentes elaborar e encaminhar um relatrio ao Conselho Diretor. O relatrio no ser divulgado, a menos
que o Conselho Diretor seja da opinio que deva s-lo, parcial ou integralmente.
19.030.4.1.Reunio a ser realizada durante a Conveno e Assembleia
Internacional.
Os membros do Conselho de Ex-presidentes se reuniro por ocasio da Conveno
e/ou Assembleia Internacional.
19.040.Procedimento para a reunio.
A pessoa que presidir toda e qualquer reunio, assembleia, conferncia ou conveno do Rotary decidir sobre os procedimentos a ser seguidos em qualquer de
referidos encontros, quando estes no houverem sido previamente estabelecidos
nos Estatutos, Regimento Interno ou qualquer outra regra de procedimento especial aprovada pelo RI. A regra de procedimento adotada levar em considerao os
critrios bsicos de justia, dando, ainda, direito a apelao reunio, assembleia,
conferncia ou conveno.
Artigo 20Revista oficial
20.010.Autoridade para publicao da revista oficial.
20.020.Preo da assinatura.
20.030.Assinatura de revistas.

203

MANUAL DE PROCEDIMENTO 2013

20.010.Autoridade para publicao da revista oficial.


O Conselho Diretor ser responsvel pela publicao de uma revista oficial do RI,
a qual ter vrias edies conforme autorizado pelo Conselho Diretor, sendo que
uma edio ser necessariamente publicada em ingls, a ser conhecida como The
Rotarian. O objetivo da revista oficial servir como meio de comunicao pelo qual
o Conselho Diretor da organizao possa fomentar as metas e o Objetivo do Rotary.
20.020.Preo da assinatura.
20.020.1.Preo.
O Conselho Diretor determinar o preo da assinatura de todas as verses da revista oficial.
20.020.2.Obrigatoriedade da assinatura.
Cada associado de clube nos Estados Unidos da Amrica e no Canad dever ser
assinante da revista oficial enquanto fizer parte do quadro associativo de referido clube. Dois rotarianos que morem no mesmo endereo tm a opo de assinar
a revista oficial conjuntamente. O valor da assinatura ser coletado pelo clube e
enviado ao RI em nome do associado. Cada associado ter a opo de escolher o
recebimento de exemplar impresso por correio ou exemplar eletrnico pela internet.
20.020.3.Renda com a revista.
A renda gerada com a revista em determinado ano somente poder ser utilizada
naquele ano na melhora da revista e em sua publicao. Qualquer saldo da receita
sobre as despesas dever ser transferido ao fundo geral do RI, no final do ano, a
menos que de outra maneira determinado pelo Conselho Diretor.
20.030.Assinatura de revistas.
20.030.1.Obrigatoriedade da assinatura.
Associados de clubes no localizados nos Estados Unidos da Amrica ou Canad e
associados de e-club devero tornar-se assinantes de uma revista oficial do RI ou
de uma revista regional do Rotary aprovada e prescrita para os respectivos clubes
pelo Conselho Diretor. Dois rotarianos que morem no mesmo endereo tm a opo
de assinar a revista conjuntamente. Enquanto fizerem parte do quadro associativo
do clube, os associados devero ser assinantes da referida revista. Cada associado
ter a opo de receber exemplar impresso por correio ou digital pela internet.
20.030.2.Excees exigncia da assinatura das revistas.
O Conselho Diretor poder dispensar o clube das exigncias referentes assinatura
da revista se os associados no forem fluentes no idioma em que a revista oficial ou
a revista regional aprovada pelo Conselho Diretor para aquele clube for publicada.
Artigo 21Website do Rotary
O Conselho Diretor responsvel pelo estabelecimento e manuteno de um website do RI, a ser conhecido como o site do Rotary, que dever ser acessado em vrias
lnguas conforme aprovado pelo Conselho Diretor. O objetivo do site ser ajudar
o Conselho Diretor na divulgao das metas do RI e do Objetivo do Rotary. O RI,

204

REGIMENTO INTERNO DO ROTARY INTERNATIONAL ARTIGOS 20; 21; 22

clubes e distritos devem manter seus websites nos idiomas pertinentes, incluindo
links que conduzam ao site do Rotary.
Artigo 22Fundao Rotria
22.010.Objetivo da Fundao Rotria.
22.020.Curadores.
22.030.Mandato dos curadores.
22.040.Remunerao dos curadores.
22.050.Despesas dos curadores.
22.060.Relatrio dos curadores.
22.010.Objetivo da Fundao Rotria.
Na forma prevista pelo Ato de Incorporao e Regimento Interno da Fundao
Rotria, as operaes dessa entidade devero ser direcionadas por seus curadores
exclusivamente a causas educacionais e humanitrias. O Ato de Incorporao e
o Regimento Interno da Fundao Rotria somente podero ser alterados pelo
Conselho de Curadores, mediante aprovao do Conselho Diretor.
22.020.Curadores.
O presidente eleito indicar 15 curadores, a serem eleitos pelo Conselho Diretor
no ano anterior ao de seus mandatos. Quatro dos curadores sero ex-presidentes do RI. Todos os curadores devero possuir as qualificaes estabelecidas no
Regimento Interno da Fundao para tal cargo.
22.020.1.Vacncia no Conselho de Curadores.
Caso ocorra uma vacncia na funo de curador, um novo curador ser indicado
pelo presidente e eleito pelo Conselho Diretor para concluir o mandato.
22.030.Mandato dos curadores.
O mandato dos curadores ser de quatro anos. Os curadores podem ser renomeados.
22.040.Remunerao dos curadores.
Nenhum curador receber remunerao pelo cargo.
22.050.Despesas dos curadores.
Os curadores s podero utilizar fundos do patrimnio da Fundao mediante a
aprovao prvia do Conselho Diretor. Exceto nos dois casos a seguir ser necessria apenas a aprovao dos curadores: (1) despesas necessrias para a administrao da Fundao e (2) despesas que envolvam a renda ou o montante principal de
determinadas doaes feitas Fundao quando expressamente autorizadas pelos
termos em que referidas doaes foram efetuadas.
22.060.Relatrio dos curadores.
Pelo menos uma vez por ano, o Conselho de Curadores apresentar ao RI um relatrio acerca dos programas e finanas da Fundao Rotria. O relatrio anual da
Fundao dever discriminar claramente, por cargo, todas as despesas reembolsadas e todos os pagamentos efetuados em nome de cada um dos curadores.

205

MANUAL DE PROCEDIMENTO 2013

Artigo 23Indenizao
O Conselho Diretor poder estabelecer e implementar normas para a indenizao
de diretores, administradores, empregados e agentes do RI.
Artigo 24Arbitragem e mediao
24.010.Disputas.
24.020.Data da mediao ou arbitragem.
24.030.Mediao.
24.040.Arbitragem.
24.050.Deciso dos rbitros ou do juiz.
24.060.Custos de mediao ou arbitragem.
24.010.Disputas.
Caso surja alguma divergncia, desde que esta no seja sobre deliberao do
Conselho Diretor, entre qualquer associado ou ex-associado de Rotary Club, de uma
parte, e um distrito rotrio, o RI ou qualquer de seus administradores, de outra,
qualquer que seja a causa que no possa ser solucionada com base nas normas estabelecidas, a divergncia ser resolvida, mediante solicitao por qualquer das partes ao secretrio-geral, por mediao ou, caso a mediao no seja aceita por uma
das partes, por arbitragem. A solicitao de mediao ou arbitragem dever ocorrer
dentro dos 60 dias aps a ocorrncia da divergncia.
24.020.Data da mediao ou arbitragem.
Em caso de mediao ou arbitragem, o Conselho Diretor estabelecer data para tal
mediao ou arbitragem em consulta com as partes em disputa. Tal data dever ser
dentro de 90 dias aps o recebimento do pedido de mediao ou arbitragem.
24.030.Mediao.
O procedimento para a mediao dever ser estabelecido pelo Conselho Diretor.
Qualquer das partes poder requisitar ao secretrio-geral, ou pessoa por este
nomeada para tal propsito, a indicao de um mediador que seja associado de
Rotary Club diferente daquele das partes disputantes e que tenha experincia em
mediao.
24.030.1.Resultados da mediao.
Os resultados ou decises tomadas de comum acordo entre as partes em virtude da
mediao sero registrados com cpias entregues a todas as partes, ao(s) mediador(es) e ao Conselho Diretor, esta ltima a ser arquivada pelo secretrio-geral.
Uma smula dos resultados aceitveis pelas partes envolvidas ser preparada para
o conhecimento de ambas as partes. Qualquer das partes, por intermdio do secretrio-geral, poder requisitar mediao adicional caso considere que qualquer uma
delas tenha se retrado significativamente da posio mediada.
24.030.2.Fracasso na mediao.
Caso seja solicita mediao mas esta fracassar, qualquer dos interessados poder
solicitar arbitragem conforme previsto na Seo 24.040. deste artigo.
24.040.Arbitragem.
Quando for solicitada arbitragem, cada parte nomear um rbitro e estes nomearo

206

REGIMENTO INTERNO DO ROTARY INTERNATIONAL ARTIGOS 23; 24; 25

um juiz. Somente associados de Rotary Clubs que no sejam uma das partes disputantes podero ser nomeados rbitros e juzes em casos de arbitragem.
24.050.Deciso dos rbitros ou do juiz.
Se for solicitada arbitragem, a deciso dos rbitros ou, em caso de disputa, do juiz,
ser final e obrigatria para todas as partes, no havendo direito a recurso.
24.060.Custos de mediao ou arbitragem.
Os custos de resoluo de conflitos por meio de mediao ou arbitragem devero
ser divididos igualmente entre as partes envolvidas, a menos que de outra forma
decidido pelo mediador ou juiz.
Artigo 25Emendas
Exceto conforme previsto no caso de reunio extraordinria do Conselho de
Legislao na Seo 7.060., este Regimento Interno somente poder ser alterado
mediante o voto favorvel da maioria presente e votante a uma reunio do Conselho
de Legislao.

207

MANUAL DE PROCEDIMENTO 2013

ESTATUTOS PRESCRITOS PARA O ROTARY CLUB


Artigo Assunto
Pgina
1 Definies...................................................................................................................... 209
2 Nome................................................................................................................................ 209
3
Localidade do clube.................................................................................................... 209
4 Objetivo............................................................................................................................ 210
5
Cinco Avenidas de Servios..................................................................................... 210
6 Reunies.......................................................................................................................... 211
7
Quadro associativo..................................................................................................... 212
8 Classificaes............................................................................................................... 213
9 Frequncia...................................................................................................................... 214
10
Diretores e dirigentes................................................................................................. 216
11
Joia de admisso e cotas........................................................................................... 218
12
Durao do ttulo de associado............................................................................... 218
13
Assuntos comunitrios, nacionais e internacionais...................................... 221
14
Revistas rotrias.......................................................................................................... 221
15 Aceitao do Objetivo e cumprimento dos Estatutos
e Regimento Interno.................................................................................................. 222
16
Arbitragem e mediao............................................................................................. 222
17
Regimento Interno..................................................................................................... 223
18 Interpretao............................................................................................................... 223
19 Emendas......................................................................................................................... 223

208

ARTIGOS 1; 2; 3

*ESTATUTOS DO ROTARY CLUB DE

Artigo 1Definies
Conforme usadas neste Regimento Interno do Rotary International as palavras
abaixo tero o seguinte significado, a menos que o texto indique o contrrio:
1. Conselho:
o conselho diretor deste clube
2. Regimento Interno: o Regimento Interno deste clube
3. Diretor:
um membro do conselho diretor deste clube
4. Associado: um associado deste clube, exceto os associados
honorrios
5. RI:
Rotary International
6. Clube satlite: clube em potencial cujos associados tambm devero
pertencer a este clube
7. Ano:
o perodo de 12 meses que se inicia em 1 de julho
Artigo 2Nome (selecione uma opo)
O nome desta organizao ser Rotary Club de
(Membro do Rotary International)
ou
O nome desta organizao ser Rotary E-club de
(Membro do Rotary International)
(a) O
 nome de clube satlite deste clube ser Rotary Club Satlite de

(satlite do Rotary Club de

Artigo 3Localidade do clube (selecione uma opo)


A localidade deste clube :

ou
A localidade deste e-club (global)
www.

e encontra-se em

* O Regimento Interno do RI reza que todo clube admitido ao Rotary deve adotar estes Estatutos.

209

MANUAL DE PROCEDIMENTO 2013

Artigo 4Objetivo
O Objetivo do Rotary estimular e fomentar o ideal de servir, como base de todo
empreendimento digno, promovendo e apoiando:
Primeiro. O desenvolvimento do companheirismo como elemento capaz de proporcionar oportunidades de servir.
Segundo. A difuso de altos padres ticos na vida empresarial e profissional, o
reconhecimento do mrito de toda ocupao til e a valorizao da profisso de todos os rotarianos como oportunidade de servir sociedade.
Terceiro. A aplicao do ideal de servir na vida pessoal, profissional e comunitria de todos os rotarianos.
Quarto. A propagao da compreenso, boa vontade e paz entre as naes atravs de uma rede mundial de profissionais e empresrios unidos pelo
ideal de servir.
Artigo 5Cinco Avenidas de Servios
As Cinco Avenidas de Servios do Rotary servem de base filosfica e prtica para
este clube.
1. Servios Internos A primeira Avenida de Servios envolve os passos a ser
adotados pelos rotarianos para um excelente funcionamento deste clube.
2. Servios Profissionais A segunda Avenida de Servios tem por objetivo a
promoo de altos padres de tica nos negcios e profisses, o reconhecimento do valor de todas as ocupaes teis e a promoo do ideal de servir em
todas as atividades profissionais dignas. O papel dos associados inclui a obedincia a um cdigo de conduta pessoal e profissional em consonncia com os
princpios do Rotary.
3. Servios Comunidade A terceira Avenida de Servios consiste das atividades implementadas pelos rotarianos, s vezes em cooperao com outros,
para melhorar a qualidade de vida na comunidade ou municipalidade servida
por este clube.
4. Servios Internacionais A quarta Avenida de Servios refere-se s atividades implementadas pelos rotarianos em prol da paz, boa vontade e compreenso internacional, inclusive o relacionamento com povos de outros pases
e conhecimento de seus costumes, realizaes, aspiraes e problemas por
meio de contatos pessoais efetuados durante viagens, comparecimento a convenes, leitura e correspondncia, bem como mediante cooperao em atividades e projetos de clube que beneficiaro pessoas de outros pases.
5. Servios Juventude A quinta Avenida de Servios reconhece a mudana
positiva trazida pelos jovens atravs do incentivo a atividades para desenvolvimento de qualidades de lder, engajamento comunitrio, prestao internacional de servios e intercmbios que enriqueam e promovam a paz e compreenso mundial.

210

ESTATUTOS DO ROTARY CLUB ARTIGOS 4; 5; 6

(Selecione uma opo)


Artigo 6Reunies
Seo 1 Reunies ordinrias.
(a) Dia e hora. Este clube realizar uma reunio ordinria por semana, no dia e
na hora prescritos no Regimento Interno.
(b) Transferncia da reunio. Por justa causa, o conselho poder transferir uma
reunio ordinria para qualquer dia do perodo que se inicia no dia seguinte
ao da reunio ordinria anterior e termina no dia que precede a reunio
ordinria subsequente, ou para uma hora diferente no dia regulamentar, ou
para um lugar diferente.
(c) Cancelamento. O conselho poder cancelar uma reunio ordinria quando
ela coincidir com um feriado, inclusive feriado comumente celebrado, ou em
virtude do falecimento de associado do clube, ou de epidemia ou calamidade
que afete a comunidade como um todo, ou de conflito armado na comunidade
que coloque em perigo a vida dos associados do clube. O conselho poder
cancelar at quatro reunies ordinrias por ano por causas aqui no
especificadas, ficando estabelecido, entretanto, que este clube no poder
deixar de se reunir por mais do que trs reunies ordinrias consecutivas.
(d) Reunio de clube satlite. Se amparado pelo Regimento Interno, o clube
satlite realizar reunies semanais em local, dia e horrio acordados por
seus associados. O local, dia e horrio podem mudar de forma semelhante
quela especificada na Seo 1(b) deste artigo. A reunio do clube satlite
pode ser cancelada por qualquer uma das razes enumeradas na Seo 1(c)
deste artigo. Os procedimentos de votao obedecem o que est estipulado
no Regimento Interno.
Seo 2 Assembleia anual.
(a) A assembleia para a eleio dos dirigentes dever ser realizada at 31 de
dezembro, conforme estabelecido no Regimento Interno.
(b) O clube satlite convocar reunio anual para seus associados antes de 31 de
dezembro para eleger seus dirigentes.
ou
Artigo 6Reunies (para e-clubs)
Seo 1 Reunies ordinrias.
(a) Dia. Este clube realizar uma reunio ordinria por semana, por meio de
atividade interativa no website do clube, no dia especificado no Regimento
Interno. A reunio deve ser considerada como tendo sido realizada no dia em
que a atividade interativa tiver sido veiculada no website.
(b) Transferncia da reunio. Por justa causa, o conselho poder transferir uma
reunio ordinria para qualquer dia do perodo que se inicia no dia seguinte
ao da reunio ordinria anterior e termina no dia que precede a reunio
ordinria subsequente.
(c) Cancelamento. O conselho poder cancelar uma reunio ordinria quando
ela coincidir com um feriado, inclusive feriado comumente celebrado, ou em

211

MANUAL DE PROCEDIMENTO 2013

virtude do falecimento de associado do clube, ou de epidemia ou calamidade


que afete a comunidade como um todo, ou de conflito armado na comunidade
que coloque em perigo a vida dos associados do clube. O conselho poder
cancelar at quatro reunies ordinrias por ano por causas aqui no
especificadas, ficando estabelecido, entretanto, que este clube no poder
deixar de se reunir por mais do que trs reunies ordinrias consecutivas.
Seo 2 Assembleia anual. A assembleia para a eleio dos dirigentes dever ser
realizada at 31 de dezembro, conforme estabelecido no Regimento Interno.
Artigo 7Quadro associativo
Seo 1 Qualificaes gerais. Este clube ser integrado por adultos de carter
ilibado e de boa reputao comercial, profissional e/ou comunitria.
Seo 2 Categorias. Este clube ter duas categorias de associado: representativo
e honorrio.
Seo 3 Associado representativo. A pessoa que possuir as qualificaes estabelecidas na Seo 2 do Artigo 5 dos Estatutos do RI poder ser eleita para a categoria de associado representativo deste clube.
Seo 4 Transferncia ou ex-rotariano.
(a) Associados em potencial. Qualquer associado pode propor associado em
transferncia ou ex-associado para associao representativa. O associado
em transferncia, ou ex-associado que estiver sendo proposto como
associado representativo em conformidade com os dispositivos desta seo,
tambm pode ser proposto pelo ex-clube. A classificao de ex-rotariano ou
rotariano que esteja sendo transferido no representar obstculo eleio
deste como associado representativo mesmo que, como resultado de tal
eleio, o quadro associativo exceda temporariamente os limites relativos
a detentores de classificao. A admisso como associado representativo
de ex-rotariano ou rotariano sendo transferido est condicionada ao
recebimento de documento do conselho diretor de seu ltimo clube
comprovando que ele era associado. Dvidas pendentes tornam o possvel
associado inelegvel ao novo clube, que pode exigir do rotariano em questo
documento emitido pelo conselho diretor de seu ltimo clube comprovando
que ele no tem dvida pendente no Rotary. O associado em transferncia
ou ex-associado ter que apresentar carta de recomendao emitida por seu
ltimo clube.
(b) Ex ou atuais associados. Se solicitado por outro Rotary Club, este clube
dever fornecer documento comprovando se o ex ou atual associado est,
ou no, quite com suas obrigaes financeiras para com este clube. Se tal
documento no for fornecido dentro de 30 dias de sua solicitao, presumese que o associado em questo no tem dvida pendente com o clube.
Seo 5 Associao em clube satlite. Associados de clube satlite devem tambm ser associados do clube padrinho at o momento em que o clube satlite
ganhar admisso ao Rotary International e ser oficialmente reconhecido como
Rotary Club.
Seo 6 Duplicidade da qualidade de associado. Nenhum rotariano poder ser
associado representativo simultaneamente neste e em outro clube, exceto se for
em clube satlite deste Rotary Club. Ademais, nenhum rotariano poder ser asso-

212

ESTATUTOS DO ROTARY CLUB ARTIGOS 6; 7; 8

ciado representativo e honorrio neste clube, e ningum poder ser rotariano e


rotaractiano ao mesmo tempo.
Seo 7 Associao honorria.
(a) Elegibilidade para a categoria associado honorrio. Pessoas que tenham se
sobressado por servios em prol do ideal do Rotary, ou por serem amigas
do Rotary em virtude de seu constante apoio causa rotria, podero ser
eleitas para associao honorria neste clube. A durao de sua filiao ser
determinada pelo conselho e permitido ser associado honorrio em mais de
um clube.
(b) Direitos e privilgios. Associados honorrios so isentos do pagamento
da joia de admisso e de cotas, no tm direito a voto e no podem deter
nenhum cargo de dirigente de clube. Apesar de no poderem deter nenhuma
classificao, eles tm o direito de comparecer a todas as reunies do clube
e usufruiro de todos os privilgios inerentes associao a este clube.
Associados honorrios no desfrutaro de qualquer benefcio ou direitos em
outros clubes, exceto o direito de visit-los sem necessidade de convite por
parte de rotarianos.
Seo 8 Cargos pblicos. Pessoas eleitas ou nomeadas para deter cargo pblico
por um perodo especfico no sero elegveis categoria de associado representativo neste clube na classificao do cargo para o qual tenham sido eleitas ou
nomeadas. Esta restrio no se aplica queles que detenham cargos em escolas,
faculdades ou qualquer outra instituio educacional, ou que tenham sido eleitos
ou nomeados para deter cargo no poder judicial. Associados representativos eleitos ou nomeados para ocupar cargo pblico por um perodo especfico de tempo
continuaro a deter, durante seus mandatos, as classificaes que detinham
antes de suas eleies ou nomeaes.
Seo 9 Emprego no Rotary International. Este clube poder ter associados que
sejam funcionrios do Rotary International.
Artigo 8Classificaes
Seo 1 Dispositivos gerais.
(a) Atividade principal. Todo associado representativo ser classificado
de acordo com seu respectivo ramo de negcio, profisso ou servio
comunitrio. A classificao ser aquela que descreve a atividade principal
e reconhecida da firma, companhia ou instituio qual o associado esteja
ligado, ou aquela que descreve a atividade principal e reconhecida de sua
empresa ou profisso, ou a natureza da atividade de prestao de servios
comunidade.
(b) Correo ou alterao. Por razes justificadas, o conselho pode corrigir
ou alterar a classificao de qualquer associado. A devida notificao da
correo ou do ajuste proposto ser encaminhada ao associado, que ter o
direito de ser ouvido a respeito.
Seo 2 Limitaes. O clube no dever eleger categoria de associado representativo algum que detenha classificao j representada no clube por pelo menos
cinco associados, exceto quando o clube tiver mais de 50 associados, caso em que
permite-se a eleio de novos associados representativos para uma mesma classi-

213

MANUAL DE PROCEDIMENTO 2013

ficao at o equivalente a 10% do quadro de associados representativos do clube.


Associados aposentados no so levados em considerao no clculo do nmero
de pessoas que representam a classificao. A classificao de ex-rotariano ou
rotariano que esteja sendo transferido, ou de um ex-participante de programa
rotrio conforme definido pelo Conselho Diretor do RI, no representar obstculo eleio deste como associado representativo mesmo que, como resultado
de tal eleio, o quadro associativo do clube exceda temporariamente os supracitados limites. Se algum associado mudar de classificao, poder continuar filiado ao clube na nova classificao independentemente dos limites aqui impostos.
Artigo 9Frequncia
(Selecione um dos pargrafos introdutrios Seo 1)
Seo 1 Dispositivos gerais. Todo associado deve comparecer s reunies
ordinrias deste clube, ou reunies do clube satlite se estipulado no Regimento
Interno, e participar dos projetos, eventos e atividades deste clube. O associado
receber crdito de frequncia se estiver presente durante pelo menos 60% da
reunio, ou estiver presente e tiver que se retirar de forma inesperada e, subsequentemente, comprovar de modo satisfatrio ao conselho deste clube que essa
ao foi necessria, ou se recuperar sua ausncia conforme prescrito a seguir:
ou
Seo 1 (para e-clubs) Dispositivos gerais. Todo associado deve comparecer
s reunies ordinrias deste clube. O associado receber crdito de frequncia se
participar da atividade interativa veiculada no website do clube dentro de uma
semana aps a sua veiculao, ou se recuperar sua ausncia conforme prescrito a
seguir:
(a) 14 dias antes ou depois da reunio. Se em qualquer dia no perodo
compreendido entre os 14 dias que antecederem e os 14 dias que sucederem o
dia e a hora normal de uma reunio ordinria deste clube, o associado:

(1) assistir a pelo menos 60% da reunio ordinria de outro clube, de


reunio de clube satlite de outro clube ou de clube provisrio; ou

(2) assistir a reunio ordinria de Rotaract Club ou Rotaract Club


provisrio, ou de Interact Club ou Interact Club provisrio, ou de
Ncleo Rotary de Desenvolvimento Comunitrio ou Ncleo Rotary
de Desenvolvimento Comunitrio provisrio, ou de Grupo de
Companheirismo do Rotary ou Grupo de Companheirismo provisrio;
ou

(3) comparecer a Conveno do Rotary International, reunio do Conselho


de Legislao, Assembleia Internacional, Instituto Rotary para
administradores atuais e anteriores do RI, Instituto Rotary para
administradores atuais, anteriores e entrantes do RI, ou a qualquer
outra reunio do RI convocada com a aprovao do Conselho Diretor
do RI ou do presidente do RI atuando em nome do Conselho Diretor
do RI, Conferncia Multizonal do Rotary, reunio de comisso do RI,
Conferncia Distrital, Assembleia Distrital de Treinamento, qualquer

214

ESTATUTOS DO ROTARY CLUB ARTIGOS 8; 9

reunio distrital realizada por instruo do Conselho Diretor do RI,


qualquer reunio de comisso distrital realizada por instruo do
governador de distrito, ou reunio interclubes devidamente convocada;
ou

(4) se apresentar no local e na hora da reunio ordinria ou reunio de


clube satlite de outro clube com o propsito de assisti-la, e tal clube no
estiver se reunindo nesse local e nessa hora; ou

(5) participar de projetos de servios internos, de eventos comunitrios


organizados pelo clube ou de reunio autorizados pelo conselho; ou

(6) comparecer a reunio do conselho ou, caso autorizado por referido


conselho, a reunio de comisso qual o associado foi indicado; ou

(7) participar de atividade interativa no website do clube que dure em mdia


30 minutos.
Quando o associado estiver em viagem ao exterior por mais de 14 dias, no estar
sujeito ao prazo aqui estabelecido para comparecer s reunies ordinrias
ou reunies de clube satlite dos clubes locais em qualquer ocasio durante
o perodo de durao da viagem. Referido comparecimento ser considerado
substituto vlido s reunies ordinrias s quais tenha deixado de comparecer
em seu prprio clube por motivo de viagem.

(b) Por ocasio da realizao da reunio. Se por ocasio da realizao da reunio


ordinria o associado:

(1) estiver viajando pela via razoavelmente mais direta para comparecer ou
aps haver comparecido a uma das reunies mencionadas na Subseo
(a)(3) acima; ou

(2) estiver a servio do Rotary desempenhando funes inerentes ao


cargo de administrador ou membro de comisso do RI, ou curador da
Fundao Rotria; ou

(3) estiver servindo como representante especial do governador de distrito


na fundao de um novo clube; ou

(4) estiver a servio do Rotary como funcionrio do RI; ou

(5) estiver participando direta e ativamente de projeto patrocinado


pelo distrito, pelo RI ou pela Fundao Rotria em regio onde seja
impossvel recuperar a frequncia; ou

(6) estiver a servio do Rotary, conforme autorizado pelo conselho, que


impea seu comparecimento reunio.

Seo 2 Ausncia prolongada devido a misso especial. Se o associado estiver


trabalhando por longo perodo de tempo em misso especial, seu comparecimento s reunies do clube que lhe for indicado no local de referida misso compensar a ausncia s reunies do prprio clube, desde que um acordo mtuo entre os
clubes tenha sido estabelecido.
Seo 3 Ausncias autorizadas. O associado ser dispensado de satisfazer os
requisitos de frequncia quando:
(a) a ausncia ocorrer em circunstncias e condies aprovadas pelo conselho
diretor do clube, pois esse conselho tem o direito de justificar as ausncias

215

MANUAL DE PROCEDIMENTO 2013

que, a seu ver, ocorreram por motivos vlidos. Tais ausncias no podem
durar mais de 12 meses. Porm, se a ausncia for por razes de sade e durar
mais de 12 meses, seu prolongamento poder ser autorizado pelo conselho
diretor por perodo acima dos 12 meses originais;
(b) a soma da idade do rotariano e do nmero de anos em que foi associado de um
ou mais clubes totalizar pelo menos 85 anos e, alm disso, houver notificado
o secretrio do clube, por escrito, de que deseja tal dispensa e o conselho
diretor ter concordado com isso.
Seo 4 Ausncias de administradores do RI. Qualquer associado que estiver
exercendo cargo como administrador do RI, ou for parceiro de administrador do
RI, ter suas ausncias justificadas.
Seo 5 Registro de frequncia. Se o associado cujas ausncias puderem ser justificadas conforme os dispositivos da Subseo 3(a) deste artigo no comparecer
a uma reunio de clube, o associado e sua ausncia no constaro do registro de
frequncia do clube. Se o associado cujas ausncias puderem ser justificadas conforme os dispositivos da Subseo 3(b) ou Seo 4 deste artigo comparecer a uma
reunio de clube, o associado e sua presena constaro do registro de frequncia
do clube.
Artigo 10Diretores e dirigentes
Seo 1 rgo dirigente. O rgo dirigente deste clube ser o conselho constitudo de acordo com os dispositivos do Regimento Interno.
Seo 2 Poderes. O conselho ter controle geral sobre todos os dirigentes e
comisses e poder, por justa causa, declarar qualquer cargo vago.
Seo 3 Poder de deciso final do conselho. A deciso do conselho em todos os
assuntos do clube ser final, sujeita apenas a recurso ao clube. No entanto, quando se tratar de baixa do quadro associativo, o associado, em conformidade com a
Seo 6 do Artigo 12, poder interpor recurso ao clube, solicitar mediao ou solicitar arbitragem. Em caso de recurso, a deciso do conselho somente ser revogada pelo voto favorvel de dois teros dos associados presentes reunio ordinria
especificada por referido conselho e em que haja qurum, devendo o secretrio
informar todos os associados do clube sobre o recurso com pelo menos cinco (5)
dias de antecedncia da data de tal reunio. Se houver sido impetrado recurso, a
deliberao do clube ser final.
Seo 4 Dirigentes. Os dirigentes deste clube consistiro de um presidente, o
ltimo ex-presidente, um presidente eleito e um secretrio, podendo incluir um
ou mais vice-presidentes, os quais sero membros do conselho diretor. Podero
tambm ser dirigentes do clube um tesoureiro e um diretor de protocolo, os quais
podero ser membros do conselho diretor, conforme disposto no Regimento
Interno do clube. Os dirigentes do clube so incentivados a comparecer regularmente a reunies de clube satlite.
Seo 5 Eleio dos dirigentes.
(a) Mandatos dos dirigentes, exceo do presidente. Todo dirigente ser eleito
conforme estabelecido no Regimento Interno. Exceto no caso do presidente,
os dirigentes tomam posse no dia 1 de julho seguinte sua eleio, servindo
o perodo de seu mandato, ou at que seu sucessor tenha sido devidamente
eleito e satisfeito os requisitos aplicveis.

216

ESTATUTOS DO ROTARY CLUB ARTIGOS 9; 10

(b) Mandato do presidente. O presidente ser eleito conforme estipulado no


Regimento Interno, ou seja, no mximo dois (2) anos e no mnimo dezoito
(18) meses antes da data em que tomar posse do cargo, servindo como
presidente indicado aps a devida eleio. O presidente indicado passar
a ser conhecido como presidente eleito a partir do dia 1 de julho do ano
anterior ao do incio de seu mandato como presidente. O presidente toma
posse no dia 1 de julho e servir durante um ano, ou at que seu sucessor
tenha sido eleito e satisfeito os requisitos aplicveis.
(c) Qualificaes. Cada dirigente e diretor dever ser associado representativo e
estar em dia com suas obrigaes para com este clube. O candidato funo
de presidente dever ter servido como associado deste clube por pelo menos
um ano antes de ser indicado funo, a menos que o servio prestado
pelo rotariano por menos de um ano seja determinado pelo governador
do distrito como sendo satisfatrio, atendendo, assim, a este requisito
de um ano. O presidente eleito, a menos que autorizado pelo governador
eleito, dever participar do Seminrio de Treinamento de Presidentes
Eleitos (PETS) e da Assembleia Distrital de Treinamento. Se dispensado,
o presidente eleito dever enviar um representante de seu clube que
posteriormente ter a obrigao de transmitir-lhe as informaes obtidas.
Se o presidente eleito no comparecer ao PETS nem Assembleia Distrital
de Treinamento, no tiver sido dispensado pelo governador eleito desse
comparecimento e, no caso de ausncia autorizada, no tiver enviado em seu
lugar um representante do clube, ele no ter o direito de assumir o cargo de
presidente do clube. Nesse caso, o presidente em exerccio deve continuar no
cargo at que seu sucessor, que tenha comparecido ao PETS e Assembleia
Distrital de Treinamento, ou a treinamento julgado adequado e suficiente
pelo governador eleito, seja devidamente eleito.
Seo 6 Governadoria do clube satlite. O clube satlite funcionar na mesma
localidade deste clube ou em seus arredores.
(a) Superviso do clube satlite. O clube padrinho dever supervisionar e dar
apoio ao clube satlite.
(b) Conselho diretor do clube satlite. O clube satlite poder eleger anualmente
dentre seus associados aqueles que formaro seu conselho diretor, para
cuidar das funes cotidianas do clube. Alm dos dirigentes do clube satlite,
o conselho poder ter de quatro a seis integrantes adicionais conforme
determinado no Regimento Interno. O dirigente de maior cargo ser o
presidente e os outros dirigentes sero o ltimo ex-presidente, presidente
eleito, secretrio e tesoureiro. O conselho diretor ser responsvel pelas
atividades dirias e administrao do clube satlite, trabalhando de acordo
com as normas, requisitos, polticas, metas e objetivos do Rotary, sob a
orientao do clube padrinho. O conselho diretor do clube satlite no ter
autoridade alguma sobre o clube padrinho.
(c) Entrega de relatrios. Todo clube satlite dever enviar anualmente ao
presidente e ao conselho diretor do clube padrinho um relatrio anual
sobre seu quadro associativo, programas e atividades, junto com o relatrio

217

MANUAL DE PROCEDIMENTO 2013

financeiro e auditoria das contas, para serem includos no relatrio que


o clube padrinho apresentar na reunio geral anual, assim como outros
relatrios que o clube padrinho considerar necessrios.
Artigo 11Joia de admisso e cotas
Todo associado pagar a joia de admisso e a cota anual estabelecidas no Regimento
Interno. No entanto, ex-associados ou associados transferidos de outro clube que
passarem a integrar o quadro associativo deste clube, em conformidade com a Seo
4 (a) do Artigo 7, ou ex-associados deste clube que voltem a se associar ao mesmo
clube no precisaro pagar uma segunda joia de admisso. O ex-rotaractiano que
tenha sado de seu Rotaract Club e transcorridos menos de dois anos venha a se
associar a este Rotary Club estar isento do pagamento da joia de admisso.
Artigo 12Durao do ttulo de associado
Seo 1 Prazo. O ttulo de associado vigorar por toda a existncia deste clube,
exceto quando cancelado conforme os dispositivos a seguir.
Seo 2 Cessao automtica.
(a) Qualificaes para ser associado. O ttulo de associado ser cancelado
automaticamente quando o associado deixar de possuir as qualificaes
para pertencer ao quadro associativo, exceto que:

(1) o conselho poder outorgar ao associado que se mudar da localidade


deste clube ou de seus arredores uma licena de dispensa, de no mximo
um ano, para que possa visitar e conhecer o Rotary Club da nova
comunidade, desde que continue a satisfazer todas as condies de
afiliao ao clube;

(2) o conselho pode permitir ao associado representativo que se mudar


da localidade deste clube ou de seus arredores a preservao de sua
condio de associado se continuar a satisfazer todos os requisitos para
afiliao ao clube.

(b) Como reingressar. Quando a afiliao de um associado tiver cessado em


virtude do estabelecido na subseo (a) desta seo, este poder solicitar
nova admisso, quer na mesma classificao, quer em outra desde que, por
ocasio de tal cessao, ele estivesse em dia com suas obrigaes no clube.
No ser cobrada uma segunda joia de admisso.
(c) Cessao da afiliao de associado honorrio. A afiliao do associado
honorrio cessar automaticamente no final do perodo estabelecido pelo
conselho para essa categoria de associado. Entretanto, o conselho diretor
poder, a seu critrio, prorrogar tal ttulo por perodo adicional. O conselho
pode rescindir a afiliao do associado honorrio em qualquer ocasio.
Seo 3 Cessao Falta de pagamento das cotas.
(a) Processo. Qualquer associado que deixar de pagar a cota dentro de trinta (30)
dias aps o prazo estabelecido ser notificado de tal fato por escrito, pelo
secretrio, em seu ltimo endereo conhecido. Se a cota no for paga dentro
de dez (10) dias aps a data da notificao, o ttulo de tal associado poder ser
cancelado pelo conselho diretor.

218

ESTATUTOS DO ROTARY CLUB ARTIGOS 10; 11; 12

(b) Readmisso. O conselho poder readmitir o ex-associado, a pedido deste


e mediante pagamento de seu dbito com o clube. No entanto, nenhum
ex-associado poder ser readmitido como associado representativo se a
classificao que anteriormente representava estiver em conflito com a
Seo 2 do Artigo 8.
Seo 4 Cessao Falta de frequncia.
(a) Porcentagem de frequncia. Todo associado dever:

(1) comparecer, ou recuperar a frequncia, a pelo menos 50% das reunies


ordinrias ou reunies de clube satlite, ou se envolver em projetos,
atividades ou eventos do clube por pelo menos 12 horas a cada semestre
do ano rotrio, ou uma combinao proporcional de ambos;

(2) comparecer a pelo menos 30% das reunies ordinrias ou reunies de


clube satlite, ou se envolver em projetos, atividades ou eventos deste
clube em cada semestre do ano (governadores assistentes, conforme
definido pelo Conselho Diretor do RI, devero ser dispensados deste
requisito).

Caso o associado no obedea ao acima exposto, poder ter sua condio


como tal rescindida, a menos que o conselho aceite a ausncia por causa
justificada.
(b) Ausncias consecutivas. Exceto se dispensado pelo conselho por motivos
justificados, ou em conformidade com os dispositivos das Sees 3 ou 4
do Artigo 9, o associado que falte ou no recupere a frequncia a quatro
reunies ordinrias consecutivas ser informado pelo conselho diretor de
que suas faltas podem ser consideradas como pedido de baixa do quadro
associativo do clube. Depois desse aviso, o conselho, por voto majoritrio,
poder dar baixa ao associado.
Seo 5 Outras causas de cessao.
(a) Justa causa. O ttulo de qualquer associado que deixar de possuir as
qualificaes para ser associado deste clube, ou por qualquer outra causa
justificada, pode ser cancelado pelo conselho diretor mediante voto de
pelo menos dois-teros dos membros presentes e votantes do conselho, em
reunio convocada para tal fim. Os princpios que norteiam esta reunio
devem ser aqueles expostos na Seo 1 do Artigo 7, na Prova Qudrupla e nos
altos padres ticos que devem ser praticados pelos rotarianos.
(b) Aviso. Antes de obedecer ao disposto na subseo (a) desta seo, o associado
ser notificado por escrito, com dez (10) dias de antecedncia, acerca da
medida pendente para que possa encaminhar uma resposta, por escrito, ao
conselho. Ter tambm o direito de comparecer perante referido conselho
para apresentar sua defesa. A notificao ser entregue por meio de portador
ou carta registrada remetida ao ltimo endereo conhecido do associado.
(c) Preenchimento da classificao. Quando o conselho tiver cancelado o
ttulo de um associado obedecendo aos dispositivos desta seo, o clube
no poder eleger novo associado para representar a classificao que o
ex-associado detinha at que o prazo para interpor recurso tenha expirado
e a deciso do clube ou do juzo arbitral tenha sido anunciada. Contudo, este

219

MANUAL DE PROCEDIMENTO 2013

dispositivo no ser aplicado se, com a eleio do novo associado, o nmero


de associados includos nessa classificao permanecer dentro dos limites,
mesmo que a deciso do conselho a respeito do cancelamento do ttulo seja
revogada.
Seo 6 Direito a recurso, mediao ou arbitragem em caso de baixa.
(a) Aviso. Dentro de sete (7) dias aps a data da deliberao do conselho de
cancelar o ttulo de associado, o secretrio notificar este ltimo, por
escrito, da deciso. Dentro de quatorze (14) dias aps a data de tal aviso,
o associado poder comunicar ao secretrio, por escrito, sua inteno
de interpor recurso ao clube, pedir mediao ou pedir a instaurao de
arbitragem, de acordo com o disposto no Artigo 16 destes Estatutos.
(b) Data do julgamento do recurso. Caso tenha sido interposto recurso, o
conselho marcar a data para seu julgamento em uma reunio ordinria
do clube, a ser realizada dentro de vinte e um (21) dias aps o recebimento
da notificao do recurso. A notificao escrita relativa a essa reunio e ao
assunto especial a ser tratado ser encaminhada a todos os associados com
pelo menos cinco (5) dias de antecedncia. Somente associados podero
estar presentes no julgamento do recurso.
(c) Mediao ou arbitragem. O procedimento seguido em caso de mediao ou
arbitragem ser aquele disposto no Artigo 16.
(d) Apelao. Em caso de recurso, a deliberao deste clube ser final e
obrigatria para todas as partes, no havendo direito a arbitragem.
(e) Deciso dos rbitros ou do juiz. Se for solicitada arbitragem, a deciso dos
rbitros ou, em caso de disputa, do juiz, ser final e obrigatria para todas as
partes, no havendo direito a recurso.
(f) Fracasso na mediao. Caso seja solicitada mediao e esta fracasse, o
associado poder interpor recurso ao clube ou pedir a instaurao de
arbitragem, conforme o previsto na subseo (a) desta seo.
Seo 7 Poder de deciso final do conselho. A deliberao do conselho diretor, se
no for apelada ao clube ou no for solicitado juzo arbitral, ser final.
Seo 8 Renncia. A renncia de qualquer associado deste clube dever ser apresentada por escrito (dirigida ao presidente ou secretrio) e aceita pelo conselho
diretor, desde que o associado tenha saldado todos os seus dbitos com o clube.
Seo 9 Perda de direitos a bens sociais. Qualquer pessoa cujo ttulo de associado
neste clube tenha sido cancelado por qualquer motivo abdicar do direito sobre
quaisquer fundos ou outros bens pertencentes ao clube se, conforme as leis locais,
o associado tiver adquirido qualquer direito sobre estes depois de ter se afiliado
ao clube.
Seo 10 Suspenso temporria.
Independentemente de qualquer outro dispositivo destes Estatutos, se na opinio
do conselho diretor:
(a) as acusaes de que um associado se recusou a cumprir ou negligenciou
as determinaes destes Estatutos forem verossmeis, ou se este for
considerado culpado de conduta inadequada ou prejudicial aos interesses do
clube; e

220

ESTATUTOS DO ROTARY CLUB ARTIGOS 12; 13; 14

(b) tais acusaes, se comprovadas, constiturem causa suficiente para cancelar


seu ttulo de associado; e
(c) nenhuma ao deva ser tomada com relao associao do rotariano
at que o assunto pendente seja concludo ou determinado evento precise
ocorrer antes do cancelamento do ttulo de associado; e
(d) desde que no melhor interesse do clube e sem a realizao de votao
dos associados, a associao do rotariano em questo deva ser suspensa
temporariamente, este no deva ser autorizado a comparecer s reunies
ordinrias nem a outras atividades do clube e deva ser afastado de suas
funes administrativas no clube. Assim sendo, para os propsitos desde
dispositivo, o associado ser dispensado de cumprir com os requisitos de
frequncia; o conselho diretor poder, por meio de votao pela maioria de
dois-teros de seus membros, suspender temporariamente o associado pelo
perodo necessrio e sob as condies que julgar adequadas, desde que por
perodo no superior ao que for considerado razoavelmente necessrio.
Artigo 13Assuntos comunitrios, nacionais e internacionais
Seo 1 Assuntos apropriados. Qualquer assunto que envolva o bem-estar geral
da comunidade, da nao e do mundo do interesse dos associados deste clube e
apropriado e pode ser estudado e discutido de maneira justa e imparcial em reunio do clube para o esclarecimento dos rotarianos na formao de suas opinies
individuais. No entanto, este clube no poder expressar opinio a respeito de
qualquer questo publicamente controversa.
Seo 2 No sero feitas recomendaes. Este clube no endossar nem recomendar candidatos a cargos pblicos, nem discutir em qualquer de suas reunies os mritos ou demritos de tais candidatos.
Seo 3 Apolticos.
(a) Resolues e pareceres. Este clube no adotar nem far circular resolues
ou pareceres, nem tomar medidas com referncia a questes mundiais ou
problemas internacionais de natureza poltica.
(b) Apelaes. Este clube no dirigir apelos a clubes, pessoas ou governos e no
enviar cartas, discursos ou planos propostos para a soluo de problemas
internacionais especficos de natureza poltica.
Seo 4 Comemorao da fundao do Rotary. A semana do aniversrio da
fundao do Rotary (23 de fevereiro) ser conhecida como Semana da Paz e
Compreenso Mundial. Durante seu transcurso este clube comemorar os servios prestados pelo Rotary, refletir sobre as realizaes alcanadas e destacar
os programas em prol da paz, compreenso e boa vontade na comunidade e no
mundo.
Artigo 14Revistas rotrias
Seo 1 Assinatura obrigatria. A menos que, conforme previsto no Regimento
Interno do RI, este clube seja dispensado pelo Conselho Diretor do RI de cumprir
com os dispositivos deste artigo, todo associado se tornar assinante da revista
oficial ou da revista regional aprovada e prescrita para o clube pelo Conselho
Diretor do RI, assim permanecendo enquanto fizer parte do quadro associativo.

221

MANUAL DE PROCEDIMENTO 2013

Dois rotarianos que morem no mesmo endereo tm a opo de assinar a revista


conjuntamente. A assinatura ser paga semestralmente e continuar em vigor
enquanto for associado do clube e at o final do semestre durante o qual deixar de
s-lo.
Seo 2 Cobrana de assinatura. A assinatura ser cobrada prvia e semestralmente de cada associado pelo clube, e ser remetida Secretaria do RI ou ao
escritrio da publicao regional, conforme determinado pelo Conselho Diretor
do RI.
Artigo 15Aceitao do Objetivo e cumprimento dos Estatutos e
Regimento Interno
O associado, ao pagar a joia de admisso e cota, aceita os preceitos do Rotary, conforme expressos em seu Objetivo, sujeitando-se aos Estatutos e Regimento Interno
deste clube e concordando em cumpri-los, sendo que somente nessas condies ter
direito aos privilgios do clube. Todos os associados estaro sujeitos aos termos dos
Estatutos e Regimento Interno, independentemente do fato de ter recebido ou no
exemplares desses documentos.
Artigo 16Arbitragem e mediao
Seo 1 Divergncias. Caso surja qualquer divergncia que no seja sobre deciso do conselho diretor, entre qualquer associado, associados ou ex-associados de
uma parte e este clube, qualquer de seus dirigentes ou o conselho de outra, qualquer que seja a causa que no possa ser solucionada com base nas normas j estabelecidas, a divergncia ser resolvida, quando solicitado por qualquer das partes
ao secretrio, por mediao ou arbitragem.
Seo 2 Data para mediao ou arbitragem. Em caso de mediao ou arbitragem,
o conselho diretor estabelecer data para tal mediao ou arbitragem em consulta com as partes em disputa. Tal data dever ser dentro de 21 dias aps o recebimento da notificao de mediao ou arbitragem.
Seo 3 Mediao. Em caso de mediao, ser seguido procedimento aprovado
por autoridade reconhecida na jurisdio nacional ou estadual, o procedimento
recomendado por rgo profissional pertinente com experincia reconhecida em
mtodos alternativos de resoluo de disputas ou procedimento recomendado por
diretrizes documentadas segundo deliberao do Conselho Diretor do RI ou dos
curadores da Fundao Rotria. Somente associados de Rotary Clubs podero ser
indicados como mediadores. O clube poder solicitar ao governador de distrito
ou ao governador indicado a nomeao de mediador que seja associado de Rotary
Club e tenha experincia e conhecimentos adequados a respeito de mediao.
(a) Resultados da mediao. Os resultados ou decises tomadas de comum
acordo entre as partes em virtude da mediao sero registrados com cpias
entregues a todas as partes, ao(s) mediador(es) e ao conselho diretor, esta
ltima a ser arquivada pelo secretrio do clube. Uma smula dos resultados
aceitveis pelas partes ser preparada para o conhecimento do clube.
Qualquer das partes, por intermdio do presidente ou secretrio, poder
requisitar mediao adicional caso considere que uma delas tenha se
retratado significativamente da posio mediada.

222

ESTATUTOS DO ROTARY CLUB ARTIGOS 14; 15; 16; 17; 18; 19

(b) Fracasso na mediao. Caso a mediao for solicitada, mas fracassar,


qualquer dos interessados poder interpor recurso conforme previsto na
Seo 1 deste artigo.
Seo 4 Arbitragem. Quando for solicitada arbitragem, cada parte nomear um
rbitro e estes nomearo um juiz. Somente associados de Rotary Clubs podero
ser nomeados juzes ou rbitros.
Seo 5 Deciso dos rbitros ou do juiz. Se for solicitada arbitragem a deciso dos
rbitros ou, em caso de disputa, do juiz, ser final e obrigatria para todas as partes, no cabendo direito a recurso.
Artigo 17Regimento Interno
Este clube adotar um Regimento Interno harmnico com os Estatutos e o
Regimento Interno do RI, com as regras de procedimento para a administrao
de qualquer unidade administrativa territorial estabelecida pelo RI e com estes
Estatutos, incorporando dispositivos adicionais destinados administrao deste
clube. Tal Regimento Interno poder ser alterado de tempos em tempos de acordo
com a forma nele estabelecida.
Artigo 18Interpretao
Nestes Estatutos, na interpretao da terminologia correio, mala direta e votao postal entenda-se tambm o uso de correio eletrnico (e-mail) e da internet
visando reduzir as despesas e aumentar a participao.
Artigo 19Emendas
Seo 1 Maneira de alterar. O disposto na Seo 2 deste artigo sendo observado,
estes Estatutos somente podero ser alterados pelo Conselho de Legislao do
RI mediante procedimento idntico ao estabelecido no Regimento Interno do RI
para a modificao de referido regimento.
Seo 2 Alterao do Artigo 2 e Artigo 3. O Artigo 2 (Nome) e o Artigo 3
(Localidade do clube) dos Estatutos podero ser alterados em qualquer reunio
ordinria deste clube em que haja qurum, pelo voto favorvel de pelo menos
dois-teros de todos os associados votantes presentes, desde que a notificao
de tal alterao proposta tenha sido enviada pelo correio a cada associado e
ao governador com pelo menos dez (10) dias de antecedncia reunio e desde
que, ainda, tal alterao seja submetida aprovao do Conselho Diretor do RI,
entrando em vigor somente depois de assim ratificada. O governador pode dar
opinio ao Conselho Diretor do RI com relao alterao proposta.

223

MANUAL DE PROCEDIMENTO 2013

REGIMENTO INTERNO RECOMENDADO PARA O ROTARY CLUB


Artigo
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12

224

Assunto
Pgina
Definies ..................................................................................................................... 225
Conselho diretor ......................................................................................................... 225
Eleies e mandatos .................................................................................................. 225
Deveres do conselho diretor .................................................................................. 226
Reunies ........................................................................................................................ 226
Taxas e cotas ................................................................................................................ 226
Mtodo de votao ..................................................................................................... 227
Comisses ..................................................................................................................... 227
Finanas ........................................................................................................................ 227
Mtodo para ingresso de associados .................................................................. 228
Resolues .................................................................................................................... 228
Emendas ........................................................................................................................ 229

ARTIGOS 1; 2; 3

REGIMENTO INTERNO DO ROTARY CLUB DE

Artigo 1Definies
1. Conselho diretor: grupo formado por associados deste clube
2. Diretor:
um membro do conselho diretor deste clube
3. Associado:
todo associado deste clube, exceto os honorrios
4. Qurum: um tero dos associados deste clube; a maioria dos membros
do conselho diretor
5. RI:
Rotary International
6. Ano:
perodo de 12 meses que se inicia em 1 de julho
Obs.: Este Regimento Interno serve apenas como recomendao. O Regimento Interno do Clube
deve ser usado como suplemento aos Estatutos Prescritos para o Rotary Club, e incluir as prticas
e processos seguidos pelo clube. Voc pode alterar o Regimento Interno do Clube para refletir as
prticas atuais contanto que quaisquer mudanas feitas no sejam antagnicas letra do Regimento Interno e dos Estatutos do RI, Estatutos Prescritos para o Rotary Club e Cdigo Normativo do Rotary. Fica a critrio do seu clube determinar o que constitui qurum para votaes. Os
artigos obrigatrios que seu clube deve incluir no Regimento Interno esto destacados abaixo com
a abreviao Obs. (Observao).
Esta edio do Regimento Interno Recomendado para o Rotary Club no mostra os artigos
Avenidas de Servios e Ausncias autorizadas, j que estes assuntos so tratados nos Estatutos
Prescritos para o Rotary Club. O artigo Ordem dos trabalhos foi retirado para dar maior flexibilidade aos clubes. Consulte os guias para lderes de clube para detalhes de reunies, e fale com o
governador do distrito em caso de dvidas.

Artigo 2Conselho diretor


O rgo administrativo deste clube seu conselho diretor, composto no mnimo
pelo presidente, ltimo ex-presidente, presidente eleito, vice-presidente e secretrio do clube.
Obs.: Este artigo deve constar do Regimento Interno do seu clube. O conselho diretor do clube deve
incluir os dirigentes acima mencionados, podendo ter tambm membros adicionais, como tesoureiro, presidente indicado, diretor de protocolo e outros diretores. Os clubes satlites devem listar
seus dirigentes neste artigo.

Artigo 3Eleies e mandatos


Seo 1 Um ms antes das eleies, os associados podem indicar candidatos s
funes de presidente, vice-presidente, secretrio, tesoureiro e qualquer vacncia na diretoria. As indicaes podem ser feitas por Comisso de Indicao ou em
reunio dos associados, ou de ambas as maneiras.
Seo 2 O candidato que receber a maioria dos votos para cada funo declarado eleito para aquela funo.
Seo 3 Uma vacncia no conselho diretor ou em qualquer outra funo de lder
deve ser preenchida pelos prprios membros do conselho diretor.
Seo 4 Se alguma funo de dirigente eleito ou diretor eleito ficar vaga, ela deve
ser preenchida pelos outros membros eleitos do conselho diretor.

225

MANUAL DE PROCEDIMENTO 2013

Seo 5 Mandatos para as funes abaixo:


Vice-presidente
Diretor
Tesoureiro
Secretrio
Diretor de protocolo
Obs.: Um processo para as eleies deve constar de seu Regimento Interno. Se as eleies do clube
forem por Comisso de Indicao, os respectivos detalhes, inclusive sua formao, devem constar
deste processo. O mandato do presidente do clube de um ano, conforme especificado nos Estatutos
Prescritos para o Rotary Club.

Artigo 4Deveres do conselho diretor


Seo 1 Presidente. Preside reunies de clube e do conselho diretor.
Seo 2 ltimo ex-presidente. Serve como diretor.
Seo 3 Presidente eleito. Prepara-se para seu mandato e serve como diretor.
Seo 4 Vice-presidente. Preside reunies de clube e do conselho diretor na
ausncia do presidente.
Seo 5 Diretor. Comparece a reunies de clube e do conselho diretor.
Seo 6 Secretrio. Mantm controle sobre os registros de quadro associativo e
comparecimento a reunies.
Seo 7 Tesoureiro. Supervisiona a movimentao de verbas e anualmente presta contas de seu uso.
Seo 8 Os membros do conselho diretor podem executar outras tarefas conforme necessrio.
Obs.: Consulte os manuais para lderes de Rotary Club para mais detalhes sobre as responsabilidades de dirigentes de clube.

Artigo 5Reunies
Seo 1 Reunio anual. Uma reunio anual deste clube acontece no mximo at
31 de dezembro para eleger os dirigentes e diretores que serviro no prximo ano
rotrio.
Seo 2 A reunio ordinria semanal deste clube realizada no(a)
(dia da semana) s
(horrio). Os associados devem ser notificados
com antecedncia sobre o cancelamento da reunio ou qualquer mudana no
horrio ou dia de sua realizao.
Seo 3 As reunies regulares do conselho diretor acontecem mensalmente. As
reunies extraordinrias so convocadas pelo presidente do clube ou mediante
solicitao de dois diretores.
Obs.: Este artigo deve constar de seu Regimento Interno. No caso de e-clubs, a Seo 2 precisa incluir que a atividade interativa postada no website do clube no dia informado. No caso de clubes
satlites, necessrio incluir os procedimentos para votao.

Artigo 6Taxas e cotas


Seo 1 A joia de admisso, conforme estipulada pelo RI e/ou clube, tem que ser
paga para que o candidato se qualifique a integrar o quadro associativo do clube.
Seo 2 O pagamento referente a quadro associativo consiste da cota per capita,

226

REGIMENTO INTERNO DO ROTARY CLUB ARTIGOS 3; 4; 5; 6; 7; 8; 9

taxa de assinatura da revista regional ou da The Rotarian, cota per capita distrital, cota anual de clube e qualquer outra taxa ou cota a ser paga pelos rotarianos
ao Rotary ou ao distrito. A cota anual de clube tem o valor de
.
O pagamento referente a quadro associativo deve ser pago de acordo com as normas do clube, conforme estipuladas por seu conselho diretor.
Obs.: O seu Regimento Interno precisa estipular o valor da joia de admisso e prazos para pagamento. O clube pode optar por no cobrar a joia.

Artigo 7Mtodo de votao


Com exceo da eleio de dirigentes e diretores, feita por meio de cdula de votao, os assuntos deste clube so decididos por votao oral ou por contagem das
pessoas presentes na reunio, indicando seu voto a favor ou contra o item em questo. O conselho diretor poder fornecer cdula para a votao de uma resoluo
especfica.
Artigo 8Comisses
Seo 1 As comisses de clube coordenam seus trabalhos para alcanar as metas
anuais e de longo prazo do clube. Cada clube deve ter as seguintes comisses:
Administrao

Desenvolvimento do Quadro Associativo

Imagem Pblica

Fundao Rotria

Projetos Humanitrios

Seo 2 Comisses adicionais podem ser formadas se necessrio.


Seo 3 O presidente ser membro ex officio de todas as comisses e, nesta qualidade, ter todos os direitos correspondentes.
Seo 4 Exceto mediante autorizao expressa do conselho diretor, as comisses no podero tomar nenhuma medida at que tenham apresentado um relatrio ao conselho diretor e este o tenha aprovado. O presidente ou o conselho diretor podero encaminhar assuntos adicionais a comisses especficas conforme
necessrio.
Seo 5 Todo presidente de comisso responsvel pela periodicidade das reunies e conduo dos respectivos trabalhos e atividades de sua comisso, inclusive a superviso e coordenao os trabalhos desta e encarregando-se de manter o
conselho informado sobre todas as atividades.
Obs.: A estrutura acima das comisses est em harmonia com o Plano de Liderana Distrital e com
o Plano de Liderana do Clube. Os clubes tm liberdade para formar as comisses que julgarem
necessrias para atender com eficcia suas necessidades relacionadas a companheirismo e
prestao de servios. Uma lista das comisses opcionais encontra-se no Manual das Comisses
de Clube. Todo clube pode optar por uma estrutura diferente de comisses para atender a suas
necessidades.

Artigo 9Finanas
Seo 1 Antes do incio de cada ano fiscal, o conselho diretor deve elaborar um
oramento das receitas e despesas estimadas para o ano.

227

MANUAL DE PROCEDIMENTO 2013

Seo 2 O tesoureiro deve depositar todos os fundos do clube no banco indicado


pelo conselho diretor. Os fundos do clube so divididos em duas partes: operaes
do clube e projetos humanitrios.
Seo 3 Todas as contas so pagas pelo tesoureiro ou outro dirigente autorizado,
se aprovado por outros dois dirigentes ou diretores.
Seo 4 Uma vez por ano uma reviso cuidadosa de todas as transaes financeiras deve ser feita por pessoa qualificada.
Seo 5 Um extrato financeiro anual do clube deve ser fornecido a todos os seus
associados.
Seo 6 O ano fiscal deste clube compreende o perodo de 1 de julho a 30 de
junho.
Obs.: O manual do Rotary para tesoureiros de clube d detalhes de como gerenciar as finanas do
clube.

Artigo 10Mtodo para ingresso de associados


Seo 1 Um associado deste clube prope ao conselho diretor um candidato para
se associar ao clube. O nome de um ex-associado ou associado que esteja se transferindo para outro clube pode ser proposto por seu antigo clube. A proposta fica
em sigilo, exceto se determinado o contrrio pelo conselho diretor.
Seo 2 O conselho diretor tem que se certificar de que o candidato atende a
todos os requisitos rotrios para associao.
Seo 3 O conselho diretor dever aprovar ou rejeitar a proposta no prazo de 30
dias aps sua submisso, notificando em seguida o proponente sobre sua deciso.
Seo 4 Se a deciso do conselho diretor for favorvel, o candidato em potencial
convidado a se associar ao clube. Aps isto ele recebe orientao sobre os propsitos do Rotary e os privilgios e responsabilidades dos associados, devendo assinar o formulrio de pedido de admisso ao quadro associativo e autorizar o clube
a divulgar seu nome e sua classificao.
Seo 5 Se dentro de sete dias aps a divulgao de informaes sobre o associado em perspectiva nenhum associado apresentar ao conselho diretor uma objeo
detalhada por escrito, o associado em potencial, aps o pagamento da joia de
admisso indicada neste Regimento Interno, considerado associado do clube.
Se o conselho diretor receber alguma objeo, este dever vot-la em sua reunio
subsequente. Se apesar da objeo o candidato proposto for aprovado, este ser
considerado associado mediante o pagamento da joia de admisso.
Seo 6 O clube pode eleger associados honorrios propostos pelo conselho.
Obs.: Seu Regimento Interno deve conter um processo para ingresso de associados. Consulte os
documentos de referncia do Rotary para detalhes sobre orientao de novos associados.

Artigo 11Resolues
Nenhuma resoluo ou moo que comprometa este clube em qualquer assunto
dever ser considerada antes que o conselho tenha a oportunidade de analis-la.
Tais resolues ou moes, se submetidas na reunio do clube, sero encaminhadas, sem discusso, ao referido conselho.

228

REGIMENTO INTERNO DO ROTARY CLUB ARTIGOS 9; 10; 11; 12

Artigo 12Emendas
Este Regimento Interno poder ser alterado em qualquer reunio ordinria em que
haja qurum, pelo voto de dois teros de todos os associados presentes, desde que a
notificao da alterao proposta tenha sido enviada pelo correio a todos os associados, com pelo menos 10 dias de antecedncia da referida reunio. Nenhuma alterao ou aditamento a este Regimento Interno poder ser feito se no estiver em
consonncia com os Estatutos do Clube e com os Estatutos e o Regimento Interno
do RI.

229

MANUAL DE PROCEDIMENTO 2013

REGIMENTO INTERNO DA FUNDAO ROTRIA DO ROTARY INTERNATIONAL


Artigo
I
II
III
IV
V
VI
VII

VIII
IX

230

Assunto
Pgina
Objetivos da corporao............................................................................................ 231
Membros......................................................................................................................... 231
Conselho de Curadores............................................................................................. 232
Reunies dos curadores............................................................................................ 234
Administradores da corporao........................................................................... 235
Comisses...................................................................................................................... 237
Comisso Conjunta dos Curadores e
dos Diretores do Incorporador............................................................................... 238
Relatrios financeiros.............................................................................................. 238
Diversos.......................................................................................................................... 239

ARTIGOS I; II

REGIMENTO INTERNO DA
FUNDAO ROTRIA DO ROTARY INTERNATIONAL
(EM NOVEMBRO DE 2010)
Artigo IObjetivos da corporao
Seo 1.1 Objetivos. Os propsitos da corporao sero os estabelecidos no ato de
constituio de personalidade jurdica.
Artigo IIMembros
Seo 2.1 Membros. A corporao ter apenas uma classe de membros que consistir de um membro, designado como incorporador. O incorporador inicial
ser o Rotary International, corporao sem fins lucrativos do Estado de Illinois;
ou uma entidade que o suceda como resultado de fuso, consolidao ou mudana
de nome. Se, por qualquer motivo, vier a existir uma vaga na posio de incorporador, o Conselho de Curadores da corporao elegero um novo incorporador.
Seo 2.2 Eleies e nomeaes. Anualmente, o incorporador nomear curadores para suceder queles cujos mandatos expiraram e para preencher as vagas
que tiverem ocorrido. Esse ato do incorporador ser expedido em reunio de seu
Conselho Diretor.
Seo 2.3 Procedimento. O incorporador, exceto se disposto de outra forma neste
Regimento Interno, deliberar por voto majoritrio de seu Conselho Diretor,
sendo sua deliberao comunicada ao chair do Conselho de Curadores ou ao
secretrio-geral da corporao, por meio de documento escrito e assinado por
um administrador do incorporador, detalhando a deciso tomada.
Seo 2.4 Assuntos que exigem aprovao do incorporador. O incorporador ter
que aprovar as seguintes medidas que venham a ser tomadas pelos curadores:
(a) todos os gastos que incidam sobre o patrimnio da Fundao, exceto:

(i) aqueles necessrios para a sua administrao e

(ii) os gastos da receita ou do capital de doao Fundao Rotria
estabelecidos nos termos da doao ou legado, ambos os quais
precisam apenas da aprovao dos curadores;
( b) emenda ou reformulao do ato de constituio de personalidade jurdica da
corporao, ou do Regimento Interno;
(c) fuso, consolidao, dissoluo ou venda, arrendamento, troca, hipoteca ou
penhor de substancialmente todos os bens da corporao;
(d) todos os programas, projetos ou atividades propostas pela corporao, antes
de sua promulgao ou financiamento, para os propsitos estabelecidos no
ato de constituio de personalidade jurdica.
Seo 2.5 Responsabilidades do incorporador. O incorporador ser responsvel
por:
(a) incentivar os administradores do Rotary International, assim como a todos
os rotarianos, a apoiar os programas, os projetos e as atividades da Fundao
Rotria por meio de seu envolvimento pessoal e contribuies financeiras,
bem como a promover os programas, projetos e atividades da Fundao

231

MANUAL DE PROCEDIMENTO 2013

Rotria em reunies de clubes, distritos e internacionais, capacitao de


lderes, programas educacionais e publicaes;
( b) propor aos curadores novos programas, projetos ou atividades para a
Fundao Rotria.
Artigo IIIConselho de Curadores
Seo 3.1 Poderes gerais. Os diretores desta corporao sero conhecidos como
curadores. Aos curadores caber a administrao de todos os assuntos da corporao, ressalvando-se que certas questes devero tambm receber aprovao do
incorporador, conforme estabelecido na Seo 2.4 do Artigo II. Na administrao
dos assuntos da corporao, os curadores sero responsveis pelo exerccio de
todos os poderes que so agora, ou sero no futuro, outorgados corporao pelo
Ato Normativo de Illinois, de 1986, referente s Sociedades Sem Fins Lucrativos,
ou por qualquer legislao aplicvel adotada pelo Estado de Illinois dos Estados
Unidos da Amrica; ficando entendido que referidos poderes somente podero
ser exercidos no desenvolvimento dos propsitos da corporao, conforme previsto no seu ato de constituio de personalidade jurdica e de forma consistente
com a sua condio de corporao, como previsto na Seo 501(c)(3) do Cdigo
Tributrio dos Estados Unidos de 1986, na sua verso alterada. Os curadores
tero os seguintes poderes especficos:
(a) ter a seus cuidados, investir, gerenciar e administrar todos os fundos e proprie dades da Fundao. No desempenho dessa responsabilidade, os curadores, em complementao aos poderes que lhes so outorgados por lei ou por
este Regimento Interno, estaro autorizados a:

(i) vender, arrendar, transferir ou permutar toda ou qualquer parte
da propriedade da Fundao, pelos preos, termos, condies e
maneira que julgarem melhor;

(ii) executar e conceder procuraes, outorga de poderes ou acordos
que julgarem necessrios ou apropriados e que sejam permitidos
por lei;

(iii) investir ou reinvestir nas obrigaes, ttulos ou imveis que
julgarem apropriados para o investimento dos recursos da
Fundao;

(iv) determinar se os recursos financeiros ou as propriedades que
chegam sua posse devem ser mantidos como fundos no vinculados, para a realizao dos objetivos gerais da corporao, ou se
devem ser mantidos como fundos vinculados ou dotaes, para a
realizao de fins especficos; e debitar ou ratear as despesas ou
perdas aos fundos vinculados ou no vinculados conforme julgarem justo e equitativo;

(v) selecionar e contratar os servios de advogados e agentes,
mediante pagamento, inclusive gerentes de investimentos, aos
quais pode-se delegar poderes para investir os fundos da corporao conforme os curadores acharem vivel e dentro das leis da
jurisdio;

(vi) estabelecer oramentos e alocar recursos para programas, projetos e atividades da Fundao; e

232

REGIMENTO INTERNO DA FUNDAO ROTRIA DO RI ARTIGOS II; III

(vii) pagar com numerrio da Fundao todas as despesas necessrias


para sua administrao, inclusive as despesas com os curadores,
a menos que de outra forma disposto pelos diretores do incorporador;
( b) avaliar, aceitar e recusar, em nome da corporao, qualquer responsabilidade como agente fiducirio, seja qual for o mtodo de seu estabelecimento; e
fazer uso de todos os poderes legais como fiducirio conforme as leis de qualquer estado ou nao, inclusive todos os poderes como curadores, sem limitao alguma, autorizados pelo Illinois Trusts and Trustees Act (Decreto
do Estado de Illinois referente a Trustes e Curadores) e pelas demais leis de
Illinois; e rejeitar, aprovar ou deter qualquer quitao com relao a qualquer
propriedade, fundos ou outros interesses, usufruturios ou legais, quando
estiverem atuando em nome da corporao ou de outros em qualquer capacidade, fiduciria ou no;
(c) criar, administrar, gerenciar ou participar de qualquer sociedade de investimentos, tal como fundos de investimento conjunto;
(d) administrar todos os programas, projetos e atividades da Fundao, exceto
quando os curadores e o incorporador concordem que um programa, projeto
ou atividade especfica da corporao deve ser administrado pelo incorporador, como agente dos curadores ou em conjunto por ambos;
(e) avaliar em base contnua todos os programas, projetos e atividades financiados pela Fundao, e apresentar todos os anos ao incorporador um relatrio
sobre todas as bolsas de estudos e subsdios concedidos pela Fundao;
(f) promover e divulgar a Fundao e prover formas adequadas de reconhecimento a pessoas, Rotary Clubs e outros que a apoiam;
( g) assumir a responsabilidade principal de criar e dar andamento a novos programas, projetos e atividades;
( h) estabelecer ou afiliar-se a qualquer outra corporao semelhante, subordinada ou humanitria, a outras fundaes, trustes ou organizaes semelhantes em qualquer pas ou regio do mundo;
(i) examinar e aprovar, antes de um Conselho de Legislao do incorporador,
resolues e propostas relacionadas Fundao, assim como as alteraes
aos dispositivos do Regimento Interno e dos Estatutos do incorporador
referentes Fundao apresentadas pelos diretores do incorporador. Se tais
alteraes ou resolues forem propostas por terceiros, os curadores e os
diretores do incorporador as examinaro conjuntamente antes que sejam
estudadas pelo Conselho de Legislao do incorporador; e
(j) adotar e alterar determinaes e normas adicionais para a administrao da
Fundao que, em sua opinio, sejam necessrias ou oportunas, desde que
no sejam contrrias aos Estatutos e ao Regimento Interno do incorporador,
ou ao ato de constituio de personalidade jurdica da Fundao, ou a este
Regimento Interno.

Seo 3.2 Nmero, nomeao e mandato. Ser quinze (15) o nmero de curadores. Eles sero nomeados pelo presidente do incorporador, com a anuncia dos
diretores do incorporador. Quatro (4) dos curadores sero ex-presidentes do
incorporador. Os mandatos dos curadores sero de quatro (4) anos. Os curadores
podero ser renomeados para o cargo aps o trmino de seu mandato, desde que

233

MANUAL DE PROCEDIMENTO 2013

possuam as qualificaes estabelecidas nesta seo e na Seo 3.3 deste artigo.


A no ser por motivo de morte, renncia, exonerao ou desqualificao, todo
curador exercer seu cargo pelo mandato para o qual foi escolhido, ou at a seleo e qualificao de seu sucessor.
Seo 3.3 Qualificaes. Todo curador dever ser associado, com exceo de
associado honorrio, de um Rotary Club. Todo curador dever ser rotariano com
ampla experincia no Rotary e em atividades executivas relacionadas com o
estabelecimento de normas e diretrizes, principalmente no campo financeiro e
naquelas reas em que a Fundao promove atividades. Os curadores devero ser
provenientes e representantes das vrias regies do mundo.
Seo 3.4 Renncia. Qualquer curador poder renunciar verbalmente em uma
reunio dos curadores, ou por carta endereada ao secretrio-geral da corporao, e sua renncia se tornar efetiva na data indicada, sem aceitao formal.
Seo 3.5 Destituio. Qualquer curador que deixar de satisfazer s qualificaes estabelecidas na Seo 3.3 deste artigo perder direito a seu cargo no
momento em que isso ocorrer, no sendo necessria nenhuma providncia adicional por parte dos demais curadores para que se torne efetiva essa perda de
cargo. O curador que perder o cargo nos termos da seo citada ser substitudo
de acordo com o disposto na Seo 3.6 deste artigo. Caso um curador se torne
impossibilitado, a ponto de no poder cumprir adequadamente as suas atribuies, conforme determinado pelos curadores e pelo incorporador, dever renunciar a seu cargo, e ser substitudo na forma prevista na Seo 3.6 abaixo. Um
curador poder ser exonerado pelo voto de trs-quartos dos diretores do incorporador, por causa justa e suficiente, e com aviso a todos os curadores e ao curador
interessado (a quem ser dada a oportunidade de ser ouvido). Essa exonerao se
tornar efetiva quando a deliberao dos diretores for ratificada por voto majoritrio na conveno seguinte do incorporador.
Seo 3.6 Vacncias. Qualquer vacncia entre os curadores, causada por falecimento, renncia, desqualificao, invalidez ou exonerao, ser preenchida pelo
restante do mandato pelo incorporador, com os procedimentos especificados na
Seo 3.2 deste artigo. Os curadores que sucederem a outros nestas circunstncias tero todos os poderes e prerrogativas e recebero responsabilidades idnticas quelas atribudas aos originalmente nomeados.
Seo 3.7 Chair do Conselho de Curadores. Os curadores elegero todo ano um
dos curadores como chair eleito do Conselho de Curadores para o ano seguinte.
Tal pessoa assumir a funo de chair do Conselho de Curadores no ano seguinte
ao exerccio do cargo de chair eleito.
Seo 3.8 Remunerao. Os curadores desempenharo suas funes sem remunerao.
Artigo IVReunies dos curadores
Seo 4.1 Reunio anual. A reunio anual dos curadores da Fundao ser realizada a cada ano na data e local a ser designados pelos curadores, dentro ou fora
do Estado de Illinois. Se for necessrio ou desejvel, os curadores e os diretores
do incorporador realizaro uma reunio conjunta em local e data aceitveis para
ambos.

234

REGIMENTO INTERNO DA FUNDAO ROTRIA DO RI ARTIGOS III; IV; V

Seo 4.2 Outras reunies. Haver outras reunies dos curadores quando convocadas ocasionalmente pelo chair do Conselho de Curadores ou pela sua maioria,
mediante notificao por escrito aos demais curadores.
Seo 4.3 Notificao das reunies. A menos que dispensada por escrito, ser
enviada uma notificao escrita ou impressa sobre a data, hora e local de todas
as reunies regulares do Conselho de Curadores, a cada um de seus membros,
em sua residncia ou endereo comercial usual, pelo menos trinta (30) dias antes
da data da reunio, ou essa notificao lhe ser comunicada por intermdio de
servio de pronta entrega do correio, por telegrama ou telefone pelo menos vinte
(20) dias antes da data da reunio. A notificao de uma reunio especial ser
enviada pelo correio pelo menos dez (10) dias antes da data da reunio ou ser
comunicada a cada um dos curadores pelo servio de pronta entrega do correio
ou por telegrama ou telefone, pelo menos seis (6) dias antes da data da reunio.
O comparecimento de um curador a uma reunio constitui dispensa da notificao, a menos que ele comparea com o propsito expresso de objetar contra o fato
de estarem sendo tratados os assuntos, uma vez que a reunio no foi legalmente
convocada ou iniciada.
Seo 4.4 Qurum e procedimento. A maioria dos curadores qualificados e no
exerccio de seus mandatos constituir qurum para tratar das questes em
qualquer reunio dos curadores, e todo assunto a ser resolvido pelos curadores
ser decidido pelo voto majoritrio dos curadores presentes, a menos que haja
disposio em contrrio em lei ou no presente Regimento Interno. Na falta de
qurum, a maioria dos curadores poder, sem novo aviso, adiar a reunio at uma
ocasio em que haja qurum. No ser necessrio expedir aviso de uma reunio
adiada.
Seo 4.5 Deliberao informal. Toda deciso que puder ser tomada em reunio
dos curadores poder tambm ser tomada sem reunio, desde que haja consentimento por escrito, em que se descreve a deciso a ser tomada, assinado por todos
os curadores que tm direito de votar sobre o assunto. O secretrio-geral ter
autoridade para dar curso votao pelo correio quando a questo se enquadrar
dentro das normas existentes. Quando o assunto se relacionar a normas diferentes das j existentes, o chair dos curadores ter autoridade para determinar
se a questo ser tratada por votao postal ou se ficar pendente at a reunio
seguinte dos curadores.
Seo 4.6 Reunies telefnicas. Os curadores podem participar de qualquer de
suas reunies por telefone ou por qualquer outro mtodo de comunicao que
permita que todos os participantes de referida reunio possam se comunicar uns
com os outros. O membro que participar de reunio desse tipo ser considerado
presente em referida reunio.
Seo 4.7 Responsvel pelas reunies. O chair do Conselho de Curadores presidir todas as reunies dos curadores. Na ausncia do chair, chair eleito ou vice-chair, os curadores selecionaro, entre eles prprios, um chair pro tempore.
Artigo VAdministradores da corporao
Seo 5.1 Ttulos. Os administradores da corporao sero o chair, o chair eleito
e o vice-chair do Conselho de Curadores e o secretrio-geral.

235

MANUAL DE PROCEDIMENTO 2013

Seo 5.2 Eleio, mandato e remunerao. O chair eleito e o vice-chair do


Conselho de Curadores sero eleitos anualmente pelos curadores para mandato de um ano. O chair eleito no poder ser selecionado para ocupar o cargo de
vice-chair. Os mandatos do chair eleito e vice-chair devem ter incio em 1 de
julho aps a eleio, sendo que aps servir como chair eleito por um ano, este
dever assumir o cargo de chair do Conselho de Curadores no ano seguinte. O
curador escolhido para vice-chair dever exercer o cargo por um ano. O secretrio-geral ser eleito pelos diretores do incorporador, e ser a mesma pessoa que
o secretrio-geral do incorporador. Salvo em caso de morte, renncia, invalidez,
desqualificao ou exonerao, todo administrador exercer seu cargo pela
durao de seu mandato ou at que seu sucessor tenha sido eleito e qualificado.
O chair, chair eleito e vice-chair dos curadores prestaro seus servios independentemente de remunerao. A remunerao do secretrio-geral ser fixada pelo
Conselho Diretor do incorporador.
Seo 5.3 Renncia. Qualquer administrador poder renunciar mediante carta
endereada ao chair dos curadores, e sua renncia se tornar efetiva na data
indicada, sem aceitao formal.
Seo 5.4 Destituio. O chair, chair eleito ou vice-chair dos curadores poder
ser destitudo pelos curadores, com ou sem razo justificada, em qualquer das
reunies dos curadores. O secretrio-geral poder ser destitudo pelos diretores
do incorporador.
Seo 5.5 Vacncias. Se o cargo de chair ficar vago, o vice-chair deve ocup-lo.
Qualquer vacncia em qualquer outro cargo poder ser preenchida pelo restante
do mandato por sucessor eleito ou nomeado pelas pessoas autorizadas a eleger ou
nomear esse administrador..
Seo 5.6 Chairman do Conselho de Curadores. O chair do Conselho de
Curadores ser o mais alto administrador da corporao e como tal dever:
(a) ser o principal porta-voz da Fundao;
( b) presidir as reunies dos curadores;
(c) aconselhar o secretrio-geral;
(d) cumprir as demais atribuies inerentes ao cargo.
O chair do Conselho de Curadores poder delegar qualquer das responsabilidades de seu cargo a outro curador ou administrador da corporao. O chair
dos curadores nomear os membros de todas as comisses permanentes e temporrias, e ser membro de todas elas, votando apenas em caso de empate. Ele
poder tomar decises pelos curadores em assuntos de emergncia, quando os
curadores ou sua Comisso Executiva no estiverem reunidos ou no puderem
ser rapidamente convocados para uma reunio, desde que tais decises estejam
em harmonia com os estatutos e Regimento Interno do incorporador, com o Ato
de constituio de personalidade jurdica da Fundao e com este Regimento
Interno. Qualquer deliberao de emergncia relacionada a esta seo dever ser
notificada aos curadores em no mximo at 10 dias.
Seo 5.7 Chair eleito. O chair eleito dever:
(a) planejar e preparar seu mandato como chair no ano seguinte;
( b) cumprir as demais atribuies determinadas pelo chair ou curadores.

236

REGIMENTO INTERNO DA FUNDAO ROTRIA DO RI ARTIGOS V; VI

Seo 5.8 Vice-chair dos curadores. O vice-chair do Conselho de Curadores atuar em nome do chair do Conselho de Curadores quando deste receber essa delegao ou quando, por qualquer motivo, o chair no puder exercer suas atividades,
e cumprir as atribuies designadas pelo chair e pelos curadores.
Seo 5.9 Secretrio-geral. O secretrio-geral ser o diretor de operaes
da corporao, sujeito superviso dos curadores e do chair do Conselho de
Curadores, sendo responsvel pela implementao das normas adotadas pelos
curadores e pela administrao geral da corporao.
Seo 5.10 Outras atribuies. Alm das atribuies e poderes mencionados
acima, os administradores da corporao desempenharo outras atribuies
e exercero outros poderes, em harmonia com este Regimento Interno, que os
curadores lhes delegarem ou que lhes forem designados pelo chair do Conselho
de Curadores ou qualquer outro administrador superior. Todo administrador que
atuar em nome dos curadores apresentar um relatrio dessa deliberao aos
curadores em sua reunio seguinte.
Artigo VIComisses
Seo 6.1 Nmero e mandato. Os curadores da corporao estabelecero as
comisses que por ventura julgarem de interesse para a corporao e estipularo suas atribuies e poderes. O nmero de membros dessas comisses e seus
mandatos obedecero s determinaes dos curadores, ficando entendido, que
nenhuma comisso dever deter e exercer poderes administrativos da corporao inerentes aos curadores, a menos que esta seja formada em sua maioria por
curadores.
Seo 6.2 Membros. O chair do Conselho de Curadores nomear os membros das
comisses e de possveis subcomisses, e designar o presidente de cada comisso e subcomisso. Cada comisso consistir de pelo menos dois curadores.
Seo 6.3 Reunies. As comisses e subcomisses se reuniro nas datas, locais e
com os prazos de notificao determinados pelo chair do Conselho de Curadores.
A maioria dos membros da comisso constituir qurum, e a deciso da maioria
dos membros presentes em uma reunio em que haja qurum ser a deciso da
comisso.
Seo 6.4 Comisses permanentes. A menos que de outra forma disposto pelo
voto majoritrio dos curadores presentes na reunio anual ou em outra reunio,
a corporao ter uma Comisso Executiva, uma Comisso de Finanas, uma
Comisso de Programas, uma Comisso de Desenvolvimento e uma Comisso de
Gesto Responsvel. Cada comisso ter o nmero de membros e as atribuies
estabelecidas esporadicamente pelos curadores.
Seo 6.5 Comisses temporrias. O chair do Conselho de Curadores poder
formar comisses temporrias ad hoc e nomear os seus membros e presidente.
Dessas comisses podero fazer parte os curadores, que tero sempre direito a
voto, e/ou no-curadores, que podero ser membros votantes ou no, a critrio do
chair do Conselho de Curadores.

237

MANUAL DE PROCEDIMENTO 2013

Artigo VIIComisso Conjunta dos Curadores e dos Diretores do


Incorporador
Seo 7.1 Membros e mandato. Como forma de conservar o entendimento e a
cooperao mtua entre os curadores e os diretores do incorporador, ser estabelecida e mantida uma Comisso Conjunta de Curadores e de Diretores do
Incorporador. Essa comisso consistir de trs (3) a cinco (5) diretores do incorporador e um nmero igual de curadores. Os diretores sero nomeados pelo presidente do incorporador, e os curadores sero nomeados pelo chair do Conselho
de Curadores. Os membros da comisso exercero suas funes pelo mandato de
um ano e podero ser renomeados.
Seo 7.2 Poderes. A comisso poder considerar assuntos de interesse mtuo
dos curadores e dos diretores, e estar autorizada a fazer recomendaes a ser
aprovadas pelos curadores e pelos diretores do incorporador.
Seo 7.3 Reunies. A comisso se reunir mediante convocao conjunta do
presidente do incorporador e do chair do Conselho de Curadores.
Seo 7.4 Vacncias. O chair do Conselho de Curadores e o presidente do incorporador, respectivamente, tero o poder de preencher as vacncias causadas por
morte, renncia, invalidez, exonerao ou desqualificao dos membros por eles
nomeados.
Seo 7.5 Notificao. A menos que dispensada por escrito, ser enviada notificao escrita ou impressa sobre a data, hora e local de todas as reunies da
comisso, a cada um de seus membros, em sua residncia ou endereo comercial
usual, pelo menos trinta (30) dias antes da data da reunio, ou essa notificao
ocorrer por intermdio do servio de pronta entrega do correio, por telegrama
ou por telefone pelo menos vinte (20) dias antes da data da reunio. O comparecimento de um membro da comisso reunio constitui dispensa da notificao,
a menos que ele comparea com o propsito expresso de objetar contra o fato de
estarem sendo tratados os assuntos, sem que a reunio tenha sido legalmente
convocada e iniciada.
Seo 7.6 Qurum e procedimento. A maioria dos curadores e dos diretores do
incorporador nomeados para a comisso conjunta constituir qurum para a
tomada de decises em qualquer reunio. A deciso da maioria dos membros presentes em uma reunio em que haja qurum ser a deciso da comisso conjunta.
Na falta de qurum, a maioria dos membros presentes poder adiar a reunio de
uma data para outra, at que se alcance o qurum. No ser necessrio expedir
aviso de uma reunio adiada.
Artigo VIIIRelatrios financeiros
Seo 8.1 Livros contbeis e registros financeiros. Os curadores providenciaro
para que sejam mantidos livros contbeis e registros precisos da receita, gastos,
investimentos, propriedades e todos os outros bens da Fundao, a fim de que
todos os bens recebidos por esta sejam destinados exclusivamente aos propsitos
estabelecidos em seu ato de constituio de personalidade jurdica.
Seo 8.2 Relatrios. Os curadores notificaro periodicamente os diretores do
incorporador sobre a situao das verbas j alocadas pela Fundao e tambm

238

REGIMENTO INTERNO DA FUNDAO ROTRIA DO RI ARTIGOS VII; VIII; IX

sobre o montante dos valores que podero estar disponveis para promover os
propsitos da entidade.
Seo 8.3 Auditoria. A corporao contratar anualmente para verificar as contas da Fundao, como parte das despesas administrativas, os mesmos auditores
responsveis por fazer a auditoria do incorporador. O secretrio-geral distribuir o relatrio dos auditores aos curadores e aos diretores do incorporador e providenciar sua publicao e distribuio, na forma que julgar apropriada.
Seo 8.4 Fiana. Os curadores determinaro a necessidade e o valor da fiana
para qualquer pessoa que trabalhe nas atividades da Fundao e destinaro fundos no oramento administrativo para os gastos com essa fiana.
Seo 8.5 Ano fiscal. O ano fiscal da corporao ser o mesmo que o ano fiscal do
incorporador.
Seo 8.6 Oramento. A cada ano, os curadores elaboraro e aprovaro um oramento para o ano fiscal subsequente, o qual poder ser revisado, no ano fiscal
subsequente, se necessrio.
Seo 8.7 Reembolso por servios prestados pelo incorporador. A Fundao
Rotria reembolsar o incorporador pelos custos de todos os servios, administrativos ou no, solicitados pelos curadores. O secretrio-geral dever apresentar, quando os curadores aprovarem o oramento anual para a Fundao, uma
previso das despesas relacionadas a referidos servios. De acordo com essa
previso, os curadores devero, esporadicamente, durante o ano fiscal, fazer
adiantamentos para cobrir as despesas. Aps a realizao, ao final do ano fiscal,
de auditoria financeira e de reviso das despesas da Fundao e do incorporador,
qualquer diferena comprovada entre as despesas previstas e as efetivamente
incorridas na realizao de referidos servios, quer em excesso ou a menos, dever ser ajustada conforme o caso.
Artigo IXDiversos
Seo 9.1 Indenizao. A Fundao indenizar todos os seus administradores e
curadores atuais e anteriores, pelo valor mximo permitido pelo Decreto Geral
sobre Corporaes Sem Fins Lucrativos promulgado pelo Estado de Illinois em
1986, ou qualquer legislao posteriormente adotada pelo Estado de Illinois
nos Estados Unidos da Amrica. Os dispositivos pertinentes a indenizaes
includos em tal decreto foram incorporados a este regimento como referncia.
Ademais, com a aprovao prvia dos curadores, a Fundao poder indenizar
qualquer membro de comisso, funcionrio ou agente da Fundao pelo valor
mximo permitido pelo decreto supracitado. A Fundao tambm providenciar
a aquisio de seguro para tal indenizao de seus administradores e curadores
pelo valor mximo que periodicamente for determinado pelos curadores.
Seo 9.2 Chancela. A chancela da corporao ter a forma adotada pelos curadores.
Seo 9.3 Normas relativas a subsdios. As seguintes pessoas no so elegveis a
receber qualquer bolsa ou subsdio da Fundao Rotria:
(a) rotariano; com a exceo especfica dos casos de prestao de servios
voluntrios conforme aprovados pelos curadores;

239

MANUAL DE PROCEDIMENTO 2013

(a) empregado de clube, distrito ou de qualquer outra entidade rotria, ou do


Rotary International; e
(a) cnjuge, descendente (filho ou neto legtimo, natural ou adotado), cnjuge de
seu descendente, ou ascendente (pais ou avs consanguneos) de qualquer
pessoa das categorias (a) ou (b).
Seo 9.4 Emendas no Regimento Interno. Este Regimento Interno poder ser
examinado periodicamente com vistas a uma reviso necessria e oportuna por
parte dos curadores. Aps ser aprovada pelos curadores, a reviso ser transmitida aos diretores do incorporador para sua aprovao. As revises do Regimento
Interno entraro em vigor assim que aprovadas pelos diretores do incorporador,
ressalvando-se, entretanto, que qualquer dispositivo deste Regimento Interno
que esteja em conflito com os dispositivos dos Estatutos ou do Regimento
Interno do incorporador no entrar em vigor enquanto no for aprovado pelo
Conselho de Legislao do incorporador.

240

TRECHOS DO ATO DE CONSTITUIO DE


PERSONALIDADE JURDICA DA
FUNDAO ROTRIA
DO ROTARY INTERNATIONAL
REGISTRADO EM 31 DE MAIO DE 1983
Nome. O nome da corporao : The Rotary Foundation of Rotary International
(Fundao Rotria do Rotary International).
Propsitos. Esta corporao est organizada e ser operada nica e exclusivamente para fins humanitrios e educativos, ou para outros fins e propsitos que
estejam previstos na Seo 501(c)(3) do Internal Revenue Code of 1954 (Cdigo
Tributrio dos Estados Unidos de 1954) ou em dispositivos correspondentes de
leis posteriores sobre o imposto federal, e para fins que sejam aprovados pelo
incorporador, que incluem o seguinte, mas no se restringem a ele: o fomento da
compreenso e de relaes amistosas entre povos de diferentes pases por meio
da promoo de programas tangveis e eficazes, de natureza filantrpica, humanitria, educativa e assistencial.
Destinao da receita e dos bens.
(a) Nenhuma parcela dos bens ou da renda lquida desta corporao reverter
em benefcio de qualquer diretor, curador ou administrador desta corporao ou em benefcio de qualquer outro indivduo, ressalvando-se que a
corporao poder efetuar pagamentos e desembolsos na promoo dos
propsitos acima estabelecidos, inclusive o pagamento de remunerao razovel por servios prestados. No obstante qualquer outro dispositivo deste
Ato, a corporao no executar qualquer outra atividade que no possa ser
executada (i) por uma corporao isenta do imposto de renda federal sob a
Seo 501(c)(3) do Internal Revenue Code of 1954 (Cdigo Tributrios dos
Estados Unidos de 1954) (ou sob o dispositivo correspondente de qualquer lei
posterior dos Estados Unidos sobre tributao) ou (ii) por uma corporao
com a caracterstica de que as contribuies feitas a ela podem ser abatidas
do imposto de renda, de acordo com a Seo 170(c)(2) do Internal Revenue
Code of 1954 (Cdigo Tributrio dos Estados Unidos de 1954) (ou de acordo com o dispositivo correspondente de qualquer lei posterior dos Estados
Unidos sobre tributao).
( b) A realizao de propaganda ou a tentativa de influir sobre a legislao no
dever constituir parte substancial das atividades desta corporao. Esta
corporao no participar de qualquer campanha poltica (inclusive por
intermdio de publicao ou divulgao de declaraes) em prol de qualquer
candidato a cargo pblico.
(c) Em caso de dissoluo ou liquidao desta corporao, aps tomar providncias quanto ao pagamento ou outras pertinentes aos dbitos e obrigaes,
todos os seus bens (exceto aqueles que foram encaminhados a esta corporao com a condio de retorno, transferncia ou encaminhamento em
caso de dissoluo da corporao) sero transferidos ou encaminhados, de
acordo com a lei, a uma ou mais organizaes descritas na Seo 501(c)(3) do

241

MANUAL DE PROCEDIMENTO 2013

Internal Revenue Code of 1954 (Cdigo Tributrio dos Estados Unidos de


1954) ou em dispositivos correspondentes de qualquer lei federal posterior
sobre impostos em prol de um ou mais dos propsitos descritos no Artigo 5,
conforme o incorporador desta corporao determinar.
Incorporador. A corporao ter apenas uma classe de membros que consistir de
um membro, designado como incorporador. A maneira de seleo do incorporador ser prescrita pelo Regimento Interno. Alm dos assuntos exigidos por lei,
o incorporador ter o poder exclusivo de nomear os diretores da corporao (que
sero conhecidos como curadores). O ato de constituio de personalidade jurdica e o Regimento Interno no sero modificados sem a aprovao do incorporador. O Regimento Interno poder exigir que outros assuntos sejam submetidos
aprovao do incorporador.

242

ndice

A
Aceitao de Objetivo e cumprimento
dos Estatutos e Regimento
Interno 222
Administrao 132
Administradores 131, 145
Administradores da corporao 235
Administradores do Rotary
International 43
Admisso de novos associados 10
Alterao dos limites distritais 21
Alterao, modificao ou obstruo
das Marcas do Rotary 93
Aniversrio do Rotary: Dia da Paz e
Compreenso Mundial 88
Ano fiscal 47
Arbitragem e mediao 206, 222
reas de enfoque 79
reas de enfoque, recursos 79
Arrecadao de fundos para a
Fundao 56
Assembleia de Clube 8
Assembleia Distrital de Treinamento
31, 33
Assembleia Internacional 31, 32, 107,
202
Assembleia Internacional,
comparecimento 22, 107
Assembleia Internacional,
participantes 107
Assembleia Internacional, propsito
107
Assinatura de revistas 10, 204
Associao a outras organizaes 9
Associao ao Rotary International
3, 137
Associaes de alumni 84
Associado representativo e honorrio
do mesmo clube 9
Associados 8
Associados dos clubes 140
Associados honorrios 10, 134, 141
Associados representativos 134, 141
Assuntos comunitrios, nacionais e
internacionais 221

Assuntos financeiros 47, 198


Assuntos financeiros, apoio
Fundao e reconhecimento de
doadores 55
Ato de Constituio de Personalidade
Jurdica da Fundao Rotria
(trechos) 241
Atribuies dos dirigentes de clube 5
Auditoria e monitoramento de
projetos financiados por
subsdios da Fundao 83
Avenidas de Servios 63, 210

Bandeira do Rotary 101


Bebidas alcolicas 7

Calendrio rotrio 87
Cartes de afinidade 100
Cartes de associado 10
Cartes informativos 100
Cartes telefnicos 100
Categorias de associados 141
Cdula nica transfervel 45
Centros Rotary pela Paz 83
Certificao de suporte do distrito 114
Chair, COL 155
Classificaes 8, 213
Clube satlite 137
Clubes eficazes 3
Clubes inadimplentes para com o RI
16
Clubes recm-afiliados 15
Codigo de Conduta para Trabalhos
com Jovens 67
Cdigo Rotrio de Conduta 63
Colaborao de distritos e Rotary
Clubs com outras organizaes
26
Comercializao de Marcas do Rotary
98
Comisso Conjunta dos Curadores e
dos Diretores do Incorporador
238
Comisso da Conferncia Distrital 29

243

MANUAL DE PROCEDIMENTO 2013

Comisso da Fundao Rotria 5


Comisso da Imagem pblica 5
Comisso de Administrao 5
Comisso de Credenciais 158, 164
Comisso de Desenvolvimento do
Quadro Associativo 5
Comisso de Operaes do Conselho
de Legislao 116
Comisso de Preparativos para os
Pleitos 164
Comisso de Projetos Humanitrios 5
Comisso Distrital da Fundao
Rotria 25, 29
Comisso Distrital da Imagem
Pblica 29
Comisso Distrital de Capacitao 29
Comisso Distrital de
Desenvolvimento do Quadro
Associativo 29
Comisso Distrital de Expanso 29
Comisso Distrital de Finanas 29
Comisso Distrital de Programas 29
Comisso Distrital de Promoo da
Conveno do RI 29
Comisses 47, 195, 237
Comisses de clube 5, 227
Comisses distritais 29
Comissoes Interpaises 75
Companheirismo Atravs do Servio
92
Companheiro Paul Harris 92
Compra de mercadorias com as
Marcas do Rotary 100
Comunicao 27
Comunicao mensal do governador
27
Conferncia Distrital 33
Conselho de Curadores 55, 232
Conselho de Legislao 109, 133, 153
Conselho de Legislao,
procedimentos 115
Conselho Diretor do RI 42, 131, 142
Conselho diretor, clube 4, 225
Constituio da personalidade
jurdica do distrito 30
Consultores de Doaes
Extraordinrias/Fundo de
Dotao 38
Consultores de Doaes
Extraordinrias/Fundo de
Dotao, responsabilidades 38
Contatos 53

244

Contribuies Fundao 57
Conveno do RI 105, 111, 132, 162
Conveno do RI, programa 105
Conveno do RI, seleo do local 105
Coordenadores da Fundao Rotria
37
Coordenadores da Fundao Rotria,
responsabilidades 37
Coordenadores da imagem pblica do
Rotary 38
Coordenadores da imagem pblica do
Rotary, responsabilidades 38
Coordenadores do Rotary 36
Coordenadores do Rotary,
responsabilidades 37
Coordenadores regionais 36
Coordenadores zonais End Polio Now
39
Coordenadores zonais End Polio Now,
responsabilidades 39
Cores do Rotary 93
Cotas 10
Cotas para representao dos clubes
no Conselho de Legislao 48
Cotas per capita 48, 133, 198
Cotas pr-rateadas 15
Curadores 205

Dar de Si Antes de Pensar em Si 92


Declaracao de 1923 sobre Servicos a
Comunidade 65
Declarao de impacto financeiro 115
Declarao de objetivo e efeito 114
Declarao sobre os Servios
Comunidade 64
Declaraes de apoio e oposio 115
Declaraes sobre questes polticas
52
Desativao de clube 139
Desenvolvimento do quadro
associativo 11
Desenvolvimento econmico e
comunitario 79
Despesas 49
Despesas de palestrantes e visitantes
rotarianos 8
Despesas do governador 31
Deveres do conselho diretor, clube 226
Diretores e dirigentes 216
Diretrios 50

NDICE

Dirigentes e conselho diretor do clube,


qualificaes 4
Dirigentes, clube 4
Distritamento 21
Distrito 21
Distritos 187
Durao do ttulo de associado 218

E-club 137
Educacao basica e alfabetizacao 79
Elaborao de propostas de legislao
113
Eleies 44
Eleies e mandatos 225
Eleitores 105
Elimine a Plio Agora 92
E-mail 98
Emblema do Rotary, outros usos 96
Emendas 111, 115, 134, 207, 223, 229
Emendas aos Estatutos Prescritos
para o Rotary Club 138
Emendas e resolues aprovadas 116
Empate 46
Encaminhamento de propostas de
legislao 113
Encontros Pr-conveno 105
Estatutos do Rotary International 129
Estatutos Prescritos para o Rotary
Club 208
Estrutura da Liderana Rotria 42
Exame pelo Conselho Diretor 114
Ex-governadores 25
Expanso para comunidades remotas
11
Expanso para pases ou reas
geogrficas no rotrios 31
Ex-participante de programas
(alumni) 83

Famlia 14
Fazendo o Bem no Mundo 92
Finanas, clube 14, 227
Finanas, COL 116
Finanas, distritos 31
Frequncia 7, 214
Fumo 7, 138
Fundao 133
Fundao Rotria 55, 92, 205
Fundaes associadas 56
Fundo Anual 57

Fundo de Dotao 57
Fundo distrital 31
Fundo Plio Plus 57
Fuso de Rotary Clubs 12, 138

Gerenciamento dos fundos 55


Gerenciamento dos fundos do clube 14
Gesto responsvel 82
GETS, comparecimento 22
Governador 21, 22
Governador assistente 29
Governador assistente, papel 29
Governador eleito 22
Governador eleito, preparativos 22
Governador eleito, responsabilidades
23
Governador indicado 23
Governador indicado, mtodo de
seleo 23
Governador indicado, procedimento
de votao 23
Governador indicado, qualificaes
24
Governador indicado, seleo 23
Governador indicado, seleo da
indicao pelo Conselho Diretor
23
Governador indicado, seleo em
novos distritos 24
Governador, atribuies 22
Governador, candidatos 21
Governador, cargo 22
Governador, qualificaes 22
Grupos administrativos e unidade
territorial administrativa 186
Grupos auxiliares 13
Grupos de Companheirismo do Rotary
75
Grupos Rotarianos em Acao 75

Hino do Rotary 42
Humanidade em Ao 92

Imagem pblica 17
Imagem pblica desfavorvel 18
Indenizao 206
Indicacao e eleicao de
administradores 165
Indicao e eleio do presidente 168

245

MANUAL DE PROCEDIMENTO 2013

Indicao e eleio dos diretores 175


Indicao e eleio dos governadores
181
Inelegibilidade para receber subsdios
da Fundao Rotria 83
Institutos Rotary 35, 202
Institutos Rotary, organizao 35
Institutos Rotary, programao 36
Institutos Rotary, propsito 35
Interao com a equipe de lderes
distritais 6
Interact 71, 92
Intercambio de Jovens do Rotary 73,
92
Intercmbio de Jovens, certificacao
do distrito para participacao no
programa 74
Intercambio Rotario da Amizade 73
Interpretao 134, 223

Joia de admisso e cotas 218

Lema anual 41
Lemas 101
Levantamento das classificaes 9
Licenciamento de Marcas do Rotary
99
Local de trabalho ou residncia 9
Localidade de clube 137
Localidade de e-club 137

Mais Se Beneficia Quem Melhor Serve


92
Marcas do Rotary, uso e proteo 91
Mediao e arbitragem 13
Melhores prticas para clubes
dinmicos 3
Membros da corporao 231
Membros no votantes, COL 110
Membros, COL 109
Mencao Avenidas de Servicos 77
Menco da Fundacao Rotria por
Servicos Meritrios 77
Menco Presidencial 77
Mencao Presidencial para Interact e
Rotaract Clubs 77
Mercantilizao do Rotary 18
Ms da Alfabetizao 88
Ms da Compreenso Mundial 88

246

Ms da Conscientizao Rotria 88
Ms da Famlia 88
Ms da Fundao Rotria 88
Ms da Revista Rotria 88
Ms das Novas Geraes 87
Ms do desenvolvimento do quadro
associativo e expanso 87
Ms dos Grupos de Companheirismo
do Rotary 89
Ms dos Servios Profissionais 87
Mtodo de votao 227
Mtodo para ingresso de associados,
clube 227
Misso da Fundao Rotria 55, 62
Misso do Rotary International 62
Mudana de rotarianos 14

Nao obediencia as leis de protecao aos


jovens 68
Nome e emblema 201
Nome e localidade, clube 12
Nomes de domnio 94
Nomes e emblemas do Interact e
Rotaract 98
Nomes e materiais para projetos e
programas 94
Nomes para atividades de fundaes
de clubes e distritos 95
Normas de viagem do RI 49
Normas sobre relaes de cooperao
e patrocnio 27
Novos clubes 11
Ncleos Rotary de Desenvolvimento
Comunitrio 72, 92
Nmero de clubes e rotarianos em um
distrito 21
Nmero mnimo de associados
fundadores 11

Obedincia do clube s leis nacionais


13
Objetivo da Fundao Rotria 205
Objetivo do Rotary 61, 129, 210
Objetivos da corporao 231
Oportunidades para reconhecimento
de doaes individuais 57
Oraes e preces 7
Oramento 47
Organizao de novos clubes 31
Outras reunies 202

NDICE

Padres mnimos para clubes 12


Parceiros Plio Plus 85
Paz e prevencao/resolucao de
conflitos 79
Pedido de admisso ao RI 137
Peties ao Conselho Diretor do RI
113
Placas de veculos, selos e moedas 100
Plano de Liderana Distrital 28
Plano Estratgico do Rotary 41
Plio Plus 85, 92
Poltica 7
Posse dos dirigentes, clube 5
Prazos para propostas de emenda 114
Prazos para propostas de resoluo
114
Prmio a Cnjuge/Parceiro de
Rotariano por Prestacao de
Servicos 77
Prmio Associaco de Alumni do Ano
77
Prmio Campeo da Erradicaco da
Polio 77
Prmio da Fundacao Rotaria por
Servicos Humanidade 77
Prmio da Fundacao Rotria por
Servicos Eminentes 77
Prmio Dar de Si Antes de Pensar em
Si 77
Prmio Distrital por Servicos a
Fundacao Rotria 77
Prmio do RI de Honra ao Merito 77
Prmio Familia e Comunidade por
Servicos Prestados 77
Prmio Fortalecimento de Clube 77
Prmio por Atuao em Prol de um
Mundo Livre da Polio 77
Prmio por Desenvolvimento do
Quadro Associativo e Expanso
77
Prmio por Realizacoes Significativas
77
Premio Rotary de Lideranca em
Servicos Profissionais 77
Prmios 77
Prmios Rotrios de Liderana
Juvenil 92
Presidente do RI 43, 148
Presidente eleito do RI 43, 149
Prevencao e tratamento de doencas 79

Previso financeira quinquenal 48


Princpios 61
Procedimento de votao 106
Procedimento legislativo 149
Procedimentos em casos de infrao
eleitoral 46
Programa de Capacitao de Lderes
32, 33
Programa para cnjuges 107
Programas do clube e agendas de
reunies 6
Programas do Rotary 71
Programas pilotos 11
Proibio de contatar distritos,
clubes e rotarianos para venda de
produtos 101
Proibio de exigir contribuies
Fundao Rotria 14
Projetos e atividades multidistritais
25
Propsitos dos fundos da Fundao 55
Proposta de emenda 111
Proposta de resoluo 112
Proposta e ratificao de legislao
113
Proposta por clube 113
Proposta por distrito 114
Proteo aos jovens 10, 67
Proteo das informaes dos
associados 19
Protocolo do Rotary 51
Prova Qudrupla 61
Prova Qudrupla, reproduo e uso 61
Publicao do livro com a legislao
proposta 115
Publicao do oramento anual 48
Publicao e distribuio do relatrio
financeiro do RI e da Fundao
Rotria 49
Publicaes 49
Publicaes e materiais multimdia 51
Publicidade 106

Quadro associativo 212


Quadro de Moes de Procedimento,
COL 125
Qualificao de clube 82
Qualificao de distrito 82
Qualificao e gesto responsvel 82
Qualificaes dos representantes,
COL 109

247

MANUAL DE PROCEDIMENTO 2013

Quorum, COL 158


Qurum, Conveno 163

Ratificao de propostas de legislao


113
Receita 48
Reconhecimento a Clubes de Pequeno
Porte por Crescimento 77
Reconhecimento do RI a Projetos
Excepcionais do Rotaract 77
Reconhecimento na Semana Mundial
do Interact 77
Reconhecimento na Semana Mundial
do Rotaract 77
Reconhecimento por Iniciativas de
Desenvolvimento do Quadro
Associativo 77
Recursos hidricos e saneamento 79
Rede Global de Grupos de Rotarianos
75
Regimento Interno da Fundao
Rotria do Rotary International
231
Regimento Interno do RI 134, 137
Regimento Interno Recomendado
para o Rotary Club 224
Regimento Interno, clube 223, 225
Regras de procedimento 106
Regras de procedimento, COL 116
Regras para eleio de candidatos e
administradores do RI 44
Relao entre o Rotary e a mdia 18
Relacionamentos com outras
organizaes 53
Relatrio e ratificao, COL 116
Relatrios 6
Relatrios financeiros 238
Relatrios Semestrais 15
Relatrios, comisses distritais 30
Renncia de clube 139
Representao dos clubes na
Conveno 105
Representantes (delegados), COL 109
Reproduo das Marcas do Rotary 93
Requisitos para os clubes 12
Resolues 112, 228
Responsabilidades do rotariano 17
Responsabilidades do Rotary Club 17
Responsabilidades dos
representantes, COL 110
Reunio dos curadores 234

248

Reunies das comisses 47


Reunies de clube 6, 211, 226
Reunies de clube, convidados 6
Reunies de clube, local 6
Reunies para e-clubs 211
Revista oficial 203
Revistas rotrias 221
Revistas rotrias regionais 18
RIBI 137
RITS, Servicos de Viagens do Rotary
International 92
Rotaract 71, 92
Rotarian, The 92
Rotary 92
Rotary Club 3
Rotary Club Central 28
Rotary Club eficaz 3
Rotary Club Satlite 4
Rotary Clubs e outras organizaes 13
Rotary E-club 4
Rotary Images 92
Rotary International 41, 92
Rotary International na Gr-Bretanha
e Irlanda (RIBI) 42
Rotary Leader 50, 92
Rotary World Magazine Press 92
RYLA 74, 92

Saude materno-infantil 79
Secretaria 42
Secretrio-geral do RI 44, 55, 149
Seguro e personalidade jurdica 16
Seleo de administradores do RI 44
Seleo de dirigente e membros do
conselho diretor do clube 5
Seleo de representantes, COL 109
Semana Mundial do Interact 88
Semana Mundial do Rotaract 88
Seminrio de Treinamento de Equipe
Distrital 31, 32
Seminrio de Treinamento de
Governadores Eleitos (GETS)
31, 32
Seminrio de Treinamento de
Presidentes Eleitos (PETS) 31, 32
Seminrio Distrital da Fundao
Rotria 32, 33
Seminrio Distrital de Capacitao
32, 33
Seminrio Distrital sobre
Desenvolvimento do Quadro
Associativo 32, 33

NDICE

Seminrio sobre Gerenciamento de


Subsdios 34
Seminrios regionais 36
Servios Comunidade 63, 210
Servios Juventude 67, 210
Servios Internacionais 67, 210
Servios Internos 63, 210
Servios Profissionais 63, 210
Sistema de voto com cdula nica
transfervel 45
Sistema SHARE 56
Sociedade Paul Harris 92
Solicitaes a Rotary Clubs 18
Subsdios Distritais 81
Subsdios do Rotary 81
Subsdios Globais 81
Subsidios Predefinidos 81
Suspenso de clube 139
Suspenso de servios a clubes 16

Vice-presidente do RI 43
Visita oficial 28

Website do Rotary 49, 204


Zona 35

Taxa de inscrio 106


Taxas e cotas, clube 226
Tesoureiro do RI 43, 149
The Rotarian 92
Tipos de proposta de legislao 111
Ttulo de associado e insgnia 134
Ttulos de publicaes 98
Ttulos de publicaes impressas e
eletrnicas 94
Todos os Rotarianos, Todos os Anos
92
Trabalhando juntos, coordenadores
regionais 35
Traduo de publicaes do Rotary 51
Treinamento Distrital para Lderes do
Rotaract 34
Treinamentos 6, 31

Uso das Marcas do Rotary 93, 95, 96,


97

Valores do Rotary 62
Vantagens fiscais e contribuies 56
Venda de mercadorias com as Marcas
do Rotary 99
Viagem internacional de jovens 68
Vice-chair, COL 155
Vice-governador 24

249

A Prova Qudrupla
Do que ns pensamos, dizemos
ou fazemos
1) a VERDADE?
2)  JUSTO para todos os
interessados?
3) Criar BOA VONTADE e
MELHORES AMIZADES?
4) Ser BENFICO para todos
os interessados?

035-PT(1013)

Você também pode gostar