Frederick Herzberg; formul la teora de los dos factores para explicar
mejor el comportamiento de las personas en el trabajo y plantea la existencia de dos factores que orientan el comportamiento de las personas.
Factores higinicos o factores extrnsecos, es el ambiente que rodea a
las personas y como desempear su trabajo. Estos estn fuera del control de las personas. Principales factores higinicos; salario, los beneficios sociales, tipo de direccin o supervisin que las personas reciben de sus superiores, las condiciones fsicas y ambientales de trabajo, las polticas fsicas de la empresa, reglamentos internos, etc., Herzberg, destaca que slo los factores higinicos fueron tomados en cuenta en la motivacin de las personas, el trabajo es una situacin desagradable y para lograr que las personas trabajen ms, se puede premiar e incentivar salarialmente, o sea, se incentiva a la persona a cambio de trabajo. Segn la investigacin de Herzberg cuando los factores higinicos son ptimos evita la insatisfaccin de los empleados, y cuando los factores higinicos son psimos provocan insatisfaccin. Su efecto es como un medicamento para el dolor de cabeza, combaten el dolor pero no mejora la salud. Por estar relacionados con la insatisfaccin, Herzberg los llama factores de insatisfaccin.
Factores motivacionales o factores intrnsecos, estos factores estn
bajo el control del individuo (persona) ya que se relaciona con lo que l hace y desempea. Los factores materiales involucran sentimientos relacionados con el crecimiento individual, el reconocimiento profesional y las necesidades de autorrealizacin que desempea en su trabajo. Las tareas y cargos son diseados para atender a los principios de eficiencia y de economa, suspendiendo oportunidades de creatividad de las personas. Esto hace perder el significado psicolgico del individuo, el desinters provoca la desmotivacin ya que la empresa slo ofrece un lugar decente para trabajar.
Segn Herzberg, los factores motivacionales sobre el comportamiento
de las personas son mucho ms profundo y estable cuando son ptimos. Por el hecho de estar ligados a la satisfaccin del individuo Herzberg los llama factores de satisfaccin. Tambin destaca que los factores responsables de la satisfaccin profesional de las personas estn desligados y son distintos de los factores de la insatisfaccin. Para l el opuesto de la satisfaccin profesional no sera la insatisfaccin sino ninguna satisfaccin FACTORES DE SATISFACCION Y FACTORES DE INSATISFACCION. En otros trminos, la teora de los dos factores de Herzberg afirma que: - La satisfaccin en el cargo es funcin del contenido o de las actividades retadoras y estimulantes del cargo que la persona desempea: son factores motivacionales o de satisfaccin. - La insatisfaccin en el cargo es funcin del contexto, es decir, del ambiente de trabajo, del salario, de los beneficios recibidos, de la supervisin, de los compaeros y del contexto general que rodea el cargo ocupado: son los factores higinicos o de satisfaccin. Para proporcionar motivacin en el trabajo, Herzberg propone el enriquecimiento de tareas, tambin llamado enriquecimiento del cargo, el cual consiste en la sustitucin de las tareas ms simples y elementales del cargo por tareas ms complejas, que ofrezcan condiciones de desafo y satisfaccin personal, para as con el empleado contine con su crecimiento personal. Segn Herzberg, el enriquecimiento de tareas trae efectos altamente deseables, como el aumento de motivacin y de productividad, reduce la ausencia en el trabajo, y la rotacin de personal. Claro que no todos estuvieron de acuerdo con este sistema, segn los crticos, notan una serie de efectos indeseables, como el aumento de ansiedad, aumento de del conflicto entre las expectativas personales y los resultados de su trabajo en las nuevas tareas enriquecidas; sentimiento de explotacin cuando la empresa no acompaa lo bueno de las tareas con el aumento de la remuneracin; reduccin de las relaciones interpersonales, dado a las tareas dadas. Herzberg concede poca importancia al estilo de administracin y lo clasifica
como factor higinico, lo cual tambin ha sido blanco de severas
crticas. Es una teora interesante para los casos de reorganizacin que tengan como objetivo el aumento de productividad, y en la que no haya necesidad de valorar la situacin global.
Werther Jr. & Davis (1995)
Aclaran que Los empleados que trabajan bajo un sistema de incentivos financieros advierten que su desempeo determina el ingreso que obtiene, uno de los objetivos de este tipo de incentivos consiste en que se premie el mejor desempeo de manera regular y peridica. Las empresas deben ofrecer incentivos no monetarios aunque estos no sean tangibles, ya que ayudan al desarrollo del trabajador para tener mayor productividad, aunque el incentivo en forma monetaria es ms importante para los mismos. Sin embargo las empresas deben combinar los incentivos monetarios y los no monetarios para obtener una seguridad laboral (Gmez et al. 2001) Es importante mencionar que no siempre la aplicacin de este tipo de incentivos trae beneficios al trabajador, ya que como Werther Jr. & Davis (1995) menciona El pago de un incentivo por unidades de produccin no conduce automticamente a niveles ms altos de productividad, debido al efecto que tienen las presiones del grupo sobre las personas que exceden los niveles promedio de desempeo.
Milkovich y Boudreau (1994)
Definen a los incentivos monetarios o econmicos como pagos en
efectivo como forma de motivacin para el empleado; los cuales pueden ser, los sueldos y salarios, el recibir acciones de la empresa, bonos extraordinarios y/o compartir las ganancias. La administracin de sueldos y salarios es de gran importancia para la gerencia de los recursos humanos, ya que esta es quien brindan las recompensas tangibles y determina el nivel de retribucin otorgada al empleado por su desempeo en el puesto; por lo tanto, estas retribuciones causarn un impacto en el modo de vida de los trabajadores. (Sherman, Bohlander y Snell; 2001). El sistema de incentivos monetarios debe promover un sentimiento de equidad en el empleado, que le permita sentir que se le est pagando segn su desempeo y contribuciones que tenga en el trabajo. As mismo, los trabajadores deben ver a los incentivos
monetarios como un soporte, por el cual deben demostrar a cambio
su compromiso con la empresa (Florkowski y Schuster, 1992). Generalmente, las remuneraciones competitivas son consideradas como factores esenciales para retener al personal dentro de la compaa; en cambio, si Captulo 2 26 la percepcin de estos factores se aprecia como inferiores a las ofrecidas por la competencia, incrementarn las intenciones de los empleados de abandonar la empresa. (Bennett, Blum, Long y Roman, 1993; Griffeth y Hom, 2001; Neal, 1998). Para que un trabajador se sienta incentivado con su sueldo, es necesario que los sistemas de compensacin sean lo ms justos y proporcionales de acuerdo a sus habilidades y expectativas. Es por ello que Sherman, Bohlander y Snell (2001) proponen algunos de los puntos que deben ser considerados para una correcta administracin de sueldos y salarios. Se puede decir, que la administracin de sueldos y salarios es un agente motivante para el desempeo de los empleados, por lo tanto, es importante que la empresa pague lo justo a sus empleados, tomando en cuenta la capacidad de pago y la competencia en el mercado laboral, para de este modo los empleados permanezcan dentro de la organizacin. Las oportunidades de promocin para los empleados, se basan en los niveles de desempeo de sus labores, por lo que si un empleado considera que su trabajo est siendo subvalorado estar ms propenso a abandonar su trabajo (Blau; 1999, McFarlin y Sweeney; 1992). Otra dimensin importante a considerar en el estudio de la rotacin de personal son los incentivos no monetarios. Los cuales Milkovich y Boudreau (1994) los definen como aquellas promociones o ascensos internos, el reclutar personal interno antes de buscar el personal fuera de la empresa o hacerles de su conocimiento que el producto o labor sobre la que estn trabajando es buena y va a ser de gran ayuda para la organizacin. Se puede considerar en algunos casos que los incentivos no monetarios pueden ser un motivador ms poderoso que los incentivos monetarios. Ahora bien, la creacin e implementacin de planes de incentivos eficaces, es algo que requiere de estudios serios y de una adecuada ejecucin. Para que la implementacin de estos planes funcione
correctamente es necesario que la empresa se comprometa
totalmente con el plan que elija, el cual depender de la situacin en la que se encuentre la organizacin. Otro punto importante a considerar es concretizar los incentivos de forma correcta y que se ajuste a las necesidades del individuo, ya que de no ser as, el plan fallar (Dessler; 1996). As mismo, existen diversos planes de incentivos que se les pueden establecer a los trabajadores segn su puesto o necesidades. Para el caso de los vendedores, dichos planes se basan tradicionalmente en las comisiones por ventas segn la industria para la cual trabajen. Sin embargo, el sistema ms generalizado es combinar un salario fijo con las comisiones obtenidas de las ventas. Dicha generalizacin en los planes se debe a tres razones segn Dessler (1996), a la tradicin, a la falta de supervisin de la mayor parte del trabajo de ventas y a la suposicin de que se necesitan incentivos para motivar a los vendedores. De igual forma, Dessler propone algunas ventajas y desventajas referentes al sueldo, comisiones y los planes de combinacin, para los vendedores, las cuales se presentarn a continuacin. a) Plan de salario: en este plan se le paga al vendedor un salario fijo, aunque tambin puede existir la opcin de recibir incentivos ocasionales en forma de bonos, premios en concurso de ventas y otros. En este tipo de plan el empleado o vendedor sabe desde el inicio cul ser su ingreso, lo que provoca que se sienta seguro. As mismo a la empresa le conviene, porque tiene ya tiene establecidos sus gastos fijos. Estos factores pueden desarrollar un elevado nivel de lealtad entre el personal de ventas y la empresa. Sin embargo, esto puede resultar desmotivador para aquellos vendedores que poseen el potencial para lograr muchas ventas y que les convendra trabajar sobre comisiones. b) Plan por comisin: en este caso se le paga a los vendedores en base a sus ventas y sus resultados. Este plan puede resultar motivador para el vendedor, ya que ver que el esfuerzo lo conducir directamente a recompensas. Sin embargo, tambin posee desventajas, una de estas es que en situaciones econmicas desfavorables o en recesiones, el ciclo econmico tendr una relacin directa con el nmero de ventas. c) Plan Combinado: est compuesto por los dos planes anteriores. La mayora de las empresas pagan a sus vendedores una combinacin de sueldo y comisiones, y una gran parte de estos planes cuenta
con un componente salarial importante. En estos planes los
vendedores tienen una base de ingreso, que les da la seguridad de que podrn sostener a sus familias; mientras que la comisin representar un incentivo adicional que hablar del logro de su desempeo. d) Otra forma de incentivo para la fuerza de venta podra ser la de otorgar diversos premios especiales tangibles, como por ejemplo; cupones, celulares, un viaje, etc. concedidos de acuerdo con las calificaciones del desempeo del trabajador. Existen tambin planes de incentivos a nivel de toda la organizacin, es decir, que requieren de la participacin de todos los empleados; como por ejemplo, el reparto de utilidades, la posesin de acciones por parte del empleado y los planes Scanlon (sincronizar las metas de la organizacin con las del trabajador). (Dessler; 1996). Los incentivos son una herramienta importante que sirven para mantener y aumentar la motivacin de los empleados y, para que la empresa logre mayores y mejores resultados, lo cuales se reflejarn en la productividad tanto del individuo como de la organizacin.