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Sistema
Informtico
para
la
Rastreabilidad de la Madera (SIRMA)
Instituto Nacional de Conservacin y Desarrollo
Forestal, reas Protegidas y Vida Silvestre (ICF)
Centro de Informacin y Patrimonio Forestal
(CIPF)
Unidad de Estadsticas Forestales
www.sirma.icf.gob.hn
AO 2016
Manual de Usuario SIRMAw w w . s i r m a . i c f . g o b . h n
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Contenido
1. INTRODUCCIN....................................................................................... 7
2. USUARIOS SEGN SU ROL........................................................................8
2.1. Administrador...................................................................................... 8
2.2. Personal de Manejo Forestal.............................................................9
2.3. Personal de Control Volumtrico......................................................9
2.4. Personal de Estadstica....................................................................10
2.5. Personal de Industria Forestal.......................................................10
3. Acceso a la aplicacin............................................................................. 11
4. Funcionalidades del Sistema Informtico para la Rastreabilidad de
la Madera........................................................................................................ 14
4.1. INICIO.................................................................................................. 14
4.1.1. Aprovechamiento por tipo de documento licencia................14
4.1.2. Resumen de volmenes por documento licencia..................14
4.1.3. Tiempo de retorno de las guas................................................14
4.2. TRANSACCIONES............................................................................... 15
4.2.1. Venta de guas............................................................................ 15
4.2.2. Consulta/ enmienda de guas...................................................18
4.2.3. Guas con solicitud de enmienda.............................................18
4.2.4. Lotes con solicitud de enmienda..............................................18
2.2.3 DOCUMENTOS LICENCIA............................................................25
2.2.4 INDUSTRIA................................................................................... 33
2.2.5 REGISTROS MAESTROS..............................................................36
2.2.5.1 Maestro de empresas................................................................36
2.2.5.2 Maestro de plantaciones certificadas.....................................39
2.2.5.3 Maestro de planes de manejo..................................................40
2.2.5.5 Maestro de productos/ sub-productos....................................41
2.2.5.6 Maestro de propietarios............................................................42
2.2.5.7 Maestro de regiones..................................................................43
2.2.5.8 Maestro de tcnicos...................................................................44
Tabla de Ilustraciones
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TABLA DE IMGENES
Ilustracin 1 - Esquema de acceso a mdulos, rol Administrador.......................6
Ilustracin 2 - Esquema de acceso a mdulos, rol Personal de Manejo...............6
Ilustracin 3 - Esquema de acceso a mdulos, rol Personal de Control
Volumtrico......................................................................................................... 6
Ilustracin 4 - Esquema de acceso a mdulos, rol Personal de Estadstica.........7
Ilustracin 5 - Esquema de acceso a mdulos, rol Personal de Industria............7
Ilustracin 6 - Acceso al sistema.........................................................................8
Ilustracin 7 - Autenticacin del usuario.............................................................9
Ilustracin 8 - Autenticacin incorrecta...............................................................9
Ilustracin 9 - Pantalla principal del SIRMA, rol Personal de Control Volumtrico
.......................................................................................................................... 10
Ilustracin 10 - Pantalla principal del SIRMA con documentos y guas cargadas,
rol Personal de Control Volumtrico..................................................................10
Ilustracin 11 - Tablero de informacin (dashboard).........................................11
Ilustracin 12 - Mdulo de transacciones..........................................................12
Ilustracin 13 - Pantalla Venta de guas............................................................12
Ilustracin 14 - Venta de lotes de guas............................................................13
Ilustracin 15 - Detalle del lote de guas...........................................................14
Ilustracin 16 - Solicitud de enmienda de un lote.............................................14
Ilustracin 17 - Exportar recibo o comprobante................................................15
Ilustracin 18 - Pantalla Retorno de guas.........................................................15
Ilustracin 19 - Anulacin de una gua..............................................................17
Ilustracin 20 - Guas seleccionadas para anular..............................................17
Ilustracin 21 - Motivo de anulacin de las guas seleccionadas......................17
Ilustracin 22 - Pantalla recepcin de gua........................................................18
Ilustracin 23 - Proceso errneo de la gua.......................................................18
Ilustracin 24 - Pantalla Consulta/ enmienda de guas......................................19
Ilustracin 25 - Envo de la enmienda de la gua..............................................19
Ilustracin 26 - Pantalla Guas con solicitud de enmienda................................20
Ilustracin 27 - Pantalla forzar el estado de la gua..........................................20
Ilustracin 28 - Pantalla Lotes con solicitud de enmienda.................................21
Ilustracin 29 - Seleccin de las guas a eliminar..............................................21
Ilustracin 30 - Pantalla Mdulo Documentos Licencia......................................22
Ilustracin 31 - Pantalla principal sub-mdulo POA...........................................23
Ilustracin 32 - Pantalla de insercin del documento licencia...........................24
Ilustracin 33 - Pantalla de documento licencia en edicin (formulario)...........27
Ilustracin 34 - Pantalla de documento licencia en edicin (Documento adjunto)
.......................................................................................................................... 27
Ilustracin 35 - Pantalla de documento licencia en edicin (Lotes)...................28
Ilustracin 36 - Prorroga de documento licencia...............................................28
Ilustracin 37 - Pantalla de documento licencia insercin (Consulta al SNIF)....28
Ilustracin 38 - Pantalla mdulo Industrias.......................................................29
Ilustracin 39 - Pantalla de Ingreso de reportes................................................29
Ilustracin 40 - Detalle de la empresa..............................................................30
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1. INTRODUCCIN
En el ao 2014 la superficie bajo manejo forestal a nivel nacional fue de
276,473.46 hectreas y
de
sostenibilidad
ambiental
considerando
aspectos,
generar reportes o
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2.1. Administrador
Manejo de la base de datos a nivel nacional, con un acceso sin
restricciones al sistema.
Creacin de los Maestros del SIRMA.
Enmiendas al Sistema.
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producto de las
supervisiones o dictmenes de
ejecucin.
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3.Acceso a la aplicacin
El Sistema Informtico para la Rastreabilidad de la Madera es una
aplicacin web que puede ser accedida desde cualquier navegador web.
La direccin URL es http://www.sirma.icf.gob.hn
El usuario debe ingresar a un navegador web (Explorer, Chrome, Mozilla)
y escribir la direccin URL del portal. Una vez cargada la pgina se
visualiza una pantalla en donde se le solicita al usuario ingresar los
datos de autenticacin que sern entregados por el Administrador del
Sistema.
Esta direccin proporcionara al pblico en general un men desplegable
con
Madera
debe
ingresar
su
nombre
de
usuario
contrasea,
Ilustracin 10 - Pantalla principal del SIRMA con documentos y guas cargadas, rol Personal de
Control Volumtrico
4.Funcionalidades
del
Sistema
Informtico
4.1. INICIO
Este mdulo del sistema, proporciona informacin inmediata para los
usuarios del SIRMA. Esta pantalla aparece inmediatamente al momento
que un usuario inicia sesin, y los datos estn basado en la regin a la
que pertenece este personal.
Entre los indicadores que se pueden apreciar tenemos:
4.1.1.
4.1.2.
4.1.3.
4.2. TRANSACCIONES
Este mdulo es donde se realiza la parte ms transaccional de todo el
sistema, el cual contempla las siguientes opciones:
4.2.1.
Venta de guas
5. Editar
eliminar:
Edita
el
lote
en
el
caso
de
alguna
4.2.2.
4.2.3.
4.2.4.
El usuario encargado de recibir las guas tiene dentro de ste submdulo las siguientes opciones:
1. Anular gua: En el caso de alguna anomala en la gua que
regresa al centro regional, se podr anular la gua indicando la
justificacin o motivo con simplemente hacer clic sobre la imagen.
a. Si ms de una gua presenta la misma inconsistencia, se
podrn seleccionar stas guas, presionar el botn de anular
en la parte superior del formulario y luego indicar la
justificacin o motivo.
2. Recibir gua: Si la gua no presenta ninguna anomala, podr ser
recibida completando los datos de la Ilustracin 22.
Esta pantalla presenta las siguientes opciones y campos a
completar
a. Fecha de transporte: Para el proceso de rastreabilidad de
la madera, se debe indicar la fecha exacta en el que sta fue
transportada desde el campo de aprovechamiento.
b. Empresa consignataria: La gran parte de madera que es
aprovechada es trasladada algn aserradero, por tanto, la
necesidad del campo.
c. Agregar: Este botn lo que permite es detallar la gua
segn el volumen aprovechado en el campo seleccionando
el producto proveniente del tipo de gua (Madera aserrada,
Madera en rollo, Sub-productos), indicando la especie de
este producto especficamente y por ltimo el volumen
aprovechado.
d. Volver: Retorna la pantalla la tabla de retorno de guas.
e. Procesar: Procesa el retorno de la gua, al presionar el
botn se acredita que la gua ha retornado en un estado
correcto, sin embargo, si los datos no han sido completados
correctamente podra mostrar uno de los siguientes errores:
i. Esta gua no se puede procesar porque no ha
agregado ningn producto.
Manual de Usuario SIRMAw w w . s i r m a . i c f . g o b . h n P g i n a 21 |
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Este sub-mdulo tiene como principal fin corregir guas que hayan sido
anuladas, procesadas o que su estado sea distinto del Pendiente.
A continuacin, se muestran las opciones del sub-mdulo:
1. Solicitar enmienda: Si la gua fue procesada, anulada o
cambiada de estado bajo algn error del usuario, a travs de esta
opcin del sub-mdulo se podr enviar un mensaje a todos los
Este sub-mdulo tiene como funcin recibir las guas que usuarios del
sistema han enmendado.
Cabe destacar que esta funcin nicamente estar habilitada para el
administrador.
A continuacin, se muestran las opciones del sub-mdulo:
nico
para
la
venta
administracin
de
guas
de
movilizacin.
La pantalla est dividida en las tres partes siguientes:
1. Formulario: Datos generales del documento
2. Documento adjunto: Archivo en fsico del mismo documento en
cualquier formato.
3. Lotes: Detalle de las guas vendidas bajo ese documento licencia.
Ahora, detallaremos cada uno de los campos del formulario que
incorpora el documento licencia.
Campos o elementos comunes:
1. Documento licencia: Muestra el tipo de documento licencia que
estamos creando, en el caso de la Ilustracin 32 es el Plan
Operativo Anual.
2. Nmero de registro: Es el cdigo que avala el documento
licencia y con el cual ste es identificado.
no
Comercial,
Autorizacin
Transporte
de
Madera
Decomisada, Re-facturacin).
5. Tipo tenencia: Representa la forma de relacin con los bienes
econmicos.
6. Sitio: Ubicacin exacta del bosque.
7. Regin: Ubicacin de la oficina regional.
8. Oficina local: Ubicacin de la oficina local.
9. Departamento: Ubicaciones en el pas de la oficina regional.
10.
Municipio: Ubicacin en el
departamento.
11.
Propietario:
del bosque.
13.
Fecha
de
Dueo
aprobacin:
Fecha de vencimiento: Es el
Observacin:
Cualquier
18.
20.
vencimiento.
b. NO: Cuando no se ha realizado ningn cambio.
Motivo de prorroga: Prueba
autorizado:
Volumen
aprovechado:
puede
editar
inconsistencias.
3. Ver productos:
nuevamente
Detalla
los
el
informe
volmenes
para
reparar
el
las
informe
sub-mdulo
es
el
encargado
de
registrar
las
empresas
empresa.
Propietario: Responsable legal del establecimiento.
Cantidad de empleados
Telfono
Correo
Tipo de venta: Ya pueden ser Nacional, Extrajera o ambas.
Categoras de productividad: Puede ser primaria, secundaria o
de industria secundaria.
10.
Maquinaria: Campo
abierto
la
descripcin
de
maquinarias utilizadas.
11.
Regin, departamento, municipio, aldea o ciudad:
Ubicacin de la empresa.
Todos los campos marcados con asterisco son obligatorios.
Agregar especies
plantacin.
Agregar propietario
A continuacin, se describen los campos del formulario de insercin:
1.
2.
3.
4.
5.
industria.
6. Telfono, correo
7. Direccin (Departamento, municipio, ciudad o aldea)
Agregar tcnicos
en el documento.
5. Tipo de tcnico, apto para laborar: Trata del conocimiento del
bosque del tcnico en cuestin y adems si este tiene permisos
para laborar en campo.