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Presidente da Repblica Federativa do Brasil

F ERNANDO H ENRIQUE C ARDOSO


Ministro da Educao

P AULO R ENATO S OUZA


Secretrio-Executivo

L UCIANO O LIVA P ATRCIO


Secretrio de Educao a Distncia

P EDRO P AULO P OPPOVIC

ORGANIZAO, PRODUO, ARTE

Estao Palavra

estapalavra@uol.com.br

APLICATIVOS E UTILITRIOS NO CONTEXTO EDUCACIONAL II

Aplicativos e utilitrios
no contexto educacional II
GRUPO TAMIS
Coordenao Geral

ODETE SIDERICOUDES
Consultoria

JOS ARMANDO VALENTE, RODOLFO MIGUEL BACCARELLI, TADAO TAKAHASHI


Concepo Pedaggica

FERNANDA MARIA PEREIRA FREIRE, MARIA ELISABETTE BRISOLA BRITO PRADO, ODETE SIDERICOUDES

ODETE SIDERICOUDES
Mestre em Educao Matemtica na rea de Concentrao em Ensino e Aprendizagem da Matemtica e seus Fundamentos Filosficos-Cientficos do Instituto de Geocincias e Cincias Exatas da
Universidade Estadual Paulista Jlio de Mesquita Filho Unesp Campus de Rio Claro. Doutoranda
em Educao do Programa de Ps-Graduao em Educao: Currculo da Pontficia Universidade
Catlica de So Paulo (PUC-SP).

JOS ARMANDO VALENTE


Coordenador do Ncleo de Informtica Aplicada Educao da Universidade Estadual de Campinas
(NIED Unicamp). Professor convidado do Programa de Ps-Graduao em Educao: Currculo da
Pontficia Universidade Catlica de So Paulo (PUC-SP).

RODOLFO MIGUEL BACCARELLI


Consultor tcnico do Projeto Alpha da Prefeitura Municipal de Campinas, na rea de Informtica e
Redes, Diretor de Tecnologia do Instituto de Estudos Econmicos em Software (IEES).

TADAO TAKAHASHI
Chair Internet Society do Brasil (ISOC/BR)

FERNANDA MARIA PEREIRA FREIRE


Pesquisadora do Ncleo de Informtica Aplicada Educao da Universidade Estadual de Campinas
(NIED Unicamp). Fonoaudiloga, mestranda na rea de Neurolingstica do Instituto de Estudos da
Linguagem da Universidade Estadual de Campinas (Unicamp).

MARIA ELISABETTE BRISOLA BRITO PRADO


Pesquisadora do Ncleo de Informtica Aplicada Educao da Universidade Estadual de Campinas
(NIED Unicamp). Mestre em Educao Faculdade de Educao da Universidade Estadual de
Campinas (FE Unicamp). Doutoranda em Educao no Programa de Ps-Graduao em Educao:
Currculo da Pontficia Universidade Catlica de So Paulo (PUC-SP).
Universidade Estadual de Campinas (Unicamp).
Colaboradores:
A RIANE C RISTINA R OSA , D ANIELA U CHIMA , FLVIA G ARCIA POLY, J OCELEN CORREA DA S ILVA,
L UCIANE DE A NDRADE OLIVEIRA , MRCIA M ARIA DEOTTO , NAUR JANZANTTI J NIOR,
NILZE M ARIA S ABATINI NASCIMBEM, RICARDO FERRARO , ROSSANO P ABLO P INTO

APLICATIVOS E UTILITRIOS NO CONTEXTO EDUCACIONAL II

Informtica para a mudana


na Educao

tarefa de melhorar nosso sistema educacional, dinmico e complexo, exige atuao em mltiplas dimenses e decises fundamentadas, seguras e criativas. De um lado, h melhorias institucionais, que atingem instalaes fsicas e recursos materiais e humanos, tornando as escolas e
organizaes educacionais mais adequadas para o desempenho dos papis que lhes cabem. De outro, h
melhorias nas condies de atendimento s novas geraes, traduzidas por adequao nos currculos e
nos recursos para seu desenvolvimento, num nvel tal que provoquem ganhos substanciais na
aprendizagem dos estudantes. O MEC tem priorizado, ao formular polticas para a educao, aquelas
que agregam s melhorias institucionais o incremento na qualidade da formao do aluno. Este o
caso do Programa Nacional de Informtica na Educao ProInfo.
O ProInfo um grande esforo desenvolvido pelo MEC, por meio da Secretaria de Educao a
Distncia, em parceria com governos estaduais e municipais, destinado a introduzir as tecnologias
de informtica e telecomunicaes telemtica na escola pblica. Este Programa representa
um marco de acesso s modernas tecnologias: em sua primeira etapa, instalar 105 mil
microcomputadores em escolas e Ncleos de Tecnologia Educacional NTE, que so centros de
excelncia em capacitao de professores e tcnicos, alm de pontos de suporte tcnico-pedaggico
a escolas.
A formao de professores, particularmente em servio e continuada, tem sido uma das maiores
preocupaes da Secretaria de Educao a Distncia, em trs de seus principais programas, o
ProInfo, a TV Escola e o PROFORMAO.
Os produtos desta coleo destinam-se a ajudar os educadores a se apropriarem das novas
tecnologias, tornando-os, assim, preparados para ajudarem aos estudantes a participar de
transformaes sociais que levem os seres humanos a uma vida de desenvolvimento autosustentvel, fundada no uso tico dos avanos tecnolgicos da humanidade.

Pedro Paulo Poppovic


Secretrio de Educao a Distncia

APLICATIVOS E UTILITRIOS NO CONTEXTO EDUCACIONAL II

Palavras iniciais

Executando operaes de backup

Usando o correio eletrnico

Informaes via World Wide Web

Preparando publicaes simples Publisher

Instalao e configurao de computadores

Excel 1

Excel 2

Excel 3

117

103

87

63

55

35

24

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Sumrio

APLICATIVOS E UTILITRIOS NO CONTEXTO EDUCACIONAL II

Palavras iniciais

computador uma mquina que oferece inmeras vantagens, permitindo a busca de informaes, a comunicao entre pessoas de diferentes localidades, o armazenamento de dados, o
tratamento especfico de informaes, a resoluo de problemas, entre outras. Em qualquer
desses casos, ele pode ser uma importante ferramenta de trabalho.
Para resolver um problema utilizando o computador, necessrio analisar o que se deseja solucionar (qual o problema, afinal?) e qual o melhor aplicativo para executar a tarefa (Editor de Textos?,
Editor de Desenhos?, Editor Grfico?). Neste material, a partir de problemas propostos, usaremos determinados aplicativos para resolv-los.
O usurio perceber que h vrios caminhos para resolver determinado problema. Independentemente da estratgia utilizada para sua resoluo, o resultado, muitas vezes, ser o mesmo. Isso prova
que cada pessoa tem uma maneira prpria de pensar e analisar cada problema apresentado.
Para atingir o objetivo aprender os aplicativos, usando-os para resolver problemas , elaboramos um material que facilite as atividades de inmeros usurios. Este trabalho foi subdividido em
quatro reas com os seguintes itens:

Apresentao do aplicativo: Dependendo do aplicativo apresentado, h uma seo com


informaes mais tcnicas: descrio geral do aplicativo, suas funes, modo de us-las etc..
Passo a passo: Apresenta uma soluo possvel para um problema e mostra detalhadamente os
passos que a compem. Esta atividade permite um primeiro contato com o aplicativo, indicando
como utiliz-lo.
A passos largos: Apresenta uma soluo possvel para um problema, indicando e descrevendo algumas das funes do aplicativo, passveis de serem utilizadas. A soluo apresentada em blocos, possibilitando outras formas de soluo para o problema proposto.
Acertando o passo: Apresenta sugestes de problemas e/ou expanses das atividades anteriores,
permitindo ao usurio criar suas prprias solues e buscar novas funes do aplicativo que possam ser teis.
Parada obrigatria: Aps a explorao e a aplicao de vrios recursos do aplicativo, importante
parar para pensar sobre tudo o que foi visto e feito. o momento de tirar dvidas, sugerir outros
problemas, debater, comparar solues.

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Executando operaes de backup


CONCEITOS BSICOS SOBRE OPERAO DE COMPUTADORES

omo voc j deve ter notado, os computadores so constitudos por partes separadas, tais como
teclado, monitor de vdeo e gabinete central, ligadas por cabos de fora e de dados. Cada uma
dessas partes tem um papel prprio no funcionamento do computador e exige cuidados diferentes do usurio, para garantir que o equipamento, como um todo, funcione corretamente.
Vamos comear pelo local de instalao: o computador deve estar em lugar seco, bem ventilado e
protegido de poeira, ligado a um circuito eltrico com tenso estabilizada. Devem ser evitados os locais
midos e abafados ou com incidncia direta do sol e com circuitos eltricos em que tambm so
ligados motores ou mquinas.
A disposio do computador tambm precisa ser pensada. Ele deve ficar afastado de paredes e
divisrias de armrios para no impedir as entradas e sadas de ar de ventilao do gabinete.
Os cabos de fora e de dados no devem ficar soltos ou prximos a passagens, para no enroscar
nos ps das pessoas que transitam pela sala. A tela do monitor de vdeo no deve ficar de frente para
janelas muito iluminadas que causem reflexos na tela.

A LER e os cuidados com a sade


Ao usar o computador, voc deve lembrar sempre de sentar-se com a postura correta para
evitar problemas na coluna. Evite sesses muito prolongadas; levante-se de tempos em tempos,
caminhe e relaxe durante alguns minutos, sempre que precisar fazer algum trabalho mais
demorado no computador.
O uso do computador tem sido associado a uma doena que ataca as articulaes sseas,
conhecida como Leso por Esforo Repetitivo LER. A doena acomete pessoas que fazem
movimentos repetitivos durante muito tempo seguido, como o caso dos digitadores.

Cuidados bsicos na operao dos computadores


Quanto operao dos computadores propriamente dita, podemos comear por algumas regras simples, mas que podem evitar muita dor de cabea:
1. Ligue o computador somente depois de ter ligado o estabilizador (ou o no-break). Por ltimo,
ligue a impressora. Siga a ordem inversa para desligar. Com isso, voc evita alteraes bruscas
de voltagem nos circuitos eletrnicos internos do computador.
2. Para sua prpria segurana e para no danificar os circuitos do computador, quando
precisar desligar qualquer cabo, tanto de fora como de dados, desligue antes o computador.
3. Manuseie com cuidado as partes mecnicas do computador, tais como o teclado e o
mouse. No deixe xcaras ou copos com caf, gua, ou outro lquido qualquer, prximos
dessas partes.

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4. No deixe cigarros acesos ou cinzeiros sujos prximos do teclado ou junto s entradas


de ar do gabinete central do computador; nem coloque adesivos, folhas de papel ou
outros materiais que possam impedir a entrada ou a sada de ar do sistema de ventilao
interna do gabinete central do computador.

As partes que formam o computador so construdas com componentes de quatro tipos: mecnicos,
magnticos, eletrnicos e pticos.
O Quadro 1 apresenta os tipos de componentes que predominam em cada parte externa do computador. Os cabos que conectam essas vrias partes podem ser usados para comunicao de dados, para
alimentao de energia eltrica ou para conduzir sinais telefnicos e de som.
Com base nisso, fica mais fcil entender os cuidados que devem ser tomados na operao dos
computadores.
Quadro 1 Componentes e Conexes das Partes Externas de um Computador

COMPONENTES
Parte

Mecn. Magn.

Teclado

Mouse

Monitor

CONEXES

Eletrn. ptico. Dados

Eltr.

Rede Telef. Som

S
S

Modem Int.

Modem Ext.

Caixas de Som

Joystick

Gabinete Central

Impressora

Scanner

S
S

S
S
S

S
S

Os componentes mecnicos so sensveis a esforos fsicos, tais como vibraes, pancadas e tombos.
Tambm so sensveis a excesso de poeira ou a derramamento de lquidos, que prejudicam os contatos
eltricos. As partes do computador mais sujeitas a esses problemas so o teclado, o mouse e a impressora, por ficarem mais expostos.
Os componentes eletrnicos so sensveis a dois tipos de problema:

Variaes bruscas na alimentao de energia eltrica, causadas por quedas de energia ou por
interferncias provocadas pela ligao de equipamentos com motores (enceradeiras, aspiradores, geladeiras, bombas de gua etc.) na mesma rede eltrica do computador.
Temperatura excessiva, provocada por queima do ventilador interno do gabinete ou por
obstruo das aberturas de ventilao.
O resultado, em ambos os casos, pode ser a queima de componentes do circuito, causada pelo
excesso de corrente eltrica.
Os componentes magnticos requerem outro tipo de cuidado. O seu funcionamento pode afetar

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APLICATIVOS E UTILITRIOS NO CONTEXTO EDUCACIONAL II

outros dispositivos ou materiais, por causa do campo magntico que se forma quando esto em operao.
Embora seja cada vez mais raro, devido aos cuidados tomados pelos fabricantes, voc deve evitar deixar
materiais sensveis a campos magnticos, tais como disquetes, por exemplo, junto dos monitores de vdeo.
Os componentes pticos so sensveis a esforos fsicos e sujeira. Por exemplo, a unidade de
leitura de CD-ROM, instalada no gabinete central do computador, deve ser mantida sempre limpa,
para no provocar erros de leitura nos CD-ROMs de dados e programas. O mesmo vale para o CD-ROM,
que deve ser guardado em sua embalagem quando no estiver em uso.
Com base no que acabamos de apresentar, responda: quais as unidades do computador mais sujeitas a problemas e que, portanto, requerem maiores cuidados na operao?
Se voc respondeu que so o monitor e o gabinete central, acertou! Essas unidades possuem componentes
de todos os quatro tipos que mencionamos, portanto, todos os cuidados mencionados se aplicam a elas!
Os cabos que interligam as diversas partes do computador tambm merecem ateno. Primeiro,
porque, se no estiverem corretamente ligados, o computador no vai funcionar. Segundo, porque, se
estiverem soltos, podem se enroscar nos ps das pessoas e provocar acidentes com danos tanto para elas
como para os equipamentos. Terceiro, porque seus conectores podem estar com mau contato e provocar falhas intermitentes no funcionamento do computador.

O que fazer com os cabos?


O truque com os cabos de conexo, qualquer que seja seu tipo, mant-los fixados ao
gabinete central, ao mvel em que o computador est instalado ou na parede, no caso de
cabos de rede que interligam vrios computadores.
A fixao pode ser feita com arame fino plastificado do mesmo tipo usado para fechar os
sacos plsticos de alimentos. Faa um pequeno rolo com cada cabo isoladamente e
prenda-o ao gabinete central ou mesa em que o computador est instalado.

CUIDADOS BSICOS COM AS INFORMAES


PROCESSADAS PELOS COMPUTADORES
Voc acredita que possa existir um dano maior, na rea de Informtica de uma empresa, do que todos
os computadores serem destrudos? Parece impossvel, mas existe. O pior que pode acontecer para uma
empresa informatizada a perda das informaes armazenadas nos computadores.
Isso porque um computador danificado, mesmo que esteja irrecupervel, provoca prejuzos financeiros reduzidos, no mximo equivalentes compra de um novo equipamento. J a perda das informaes pode prejudicar duramente os negcios e acarretar, at mesmo, a paralisao temporria da
empresa com a perda de receita. E recolocar os sistemas no ar novamente pode levar semanas ou at meses.
por isso que, alm dos cuidados no manuseio fsico das partes que formam um computador,
tambm preciso cuidar das informaes que so processadas por ele, que ficam guardadas internamente nos discos rgidos, e, externamente, nos discos flexveis e CD-ROMs.
O cuidado bsico, que deve ser tomado nesse caso, simples: basta fazer uma cpia, em disquete
ou outro meio de armazenamento, das informaes importantes guardadas no computador. Essa
OPERAES DE BACKUP

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cpia chamada de cpia de segurana ou de backup (pronuncia-se becape).


Assim, caso haja um dano srio no computador que armazena essas informaes, elas podem ser
recuperadas da cpia de segurana e gravadas em outro computador, sem que haja muitos transtornos para os seus usurios. A cpia tambm serve para recuperar arquivos que tenham sido acidentalmente apagados do disco pelos prprios usurios do computador. Isso comum.
Mas ser que necessrio fazer cpia de todas as informaes do disco rgido? E de quanto em quanto
tempo as cpias devem ser feitas? preciso guardar indefinidamente as cpias feitas? Onde e como guardar as cpias de segurana?
A seguir, vamos tentar responder a estas questes, apresentando os pontos principais para a definio de uma rotina de backup para o seu computador.

PROCESSOS PARA O BACKUP


1. Selecione as informaes a serem copiadas.
Isso precisa ser feito porque, em geral, os discos internos dos computadores esto ficando cada vez maiores, e seria muito custoso copi-los integralmente. Alm disso, os discos possuem muita informao que
no muda com o passar do tempo e, portanto, no precisa ser copiada.
Por exemplo, o sistema operacional, os aplicativos de edio de texto, de criao de planilhas
eletrnicas etc. somente so alterados quando voc instala uma nova verso.
Como voc deve ter o disco de instalao desses programas, em caso de necessidade, basta reinstalar
os programas.
J os documentos que voc escreveu e atualiza com freqncia ou os programas que est desenvolvendo so candidatos naturais a ter uma cpia segurana. Isso tambm vale para o arquivo de correspondncias, o cadastro de clientes, os bancos de dados do sistema de vendas, do sistema da folha de
pagamento, ou seja, para todas as informaes que so geradas e utilizadas pelas empresas no seu
funcionamento.

2. Defina a periodicidade do backup


Em geral, as operaes de backup so feitas no final de cada dia. Mas isso pode variar de acordo com a
importncia das informaes que vo ser copiadas e depende do uso que feito do computador. Se
voc preferir fazer o backup no final de cada dia, o pior que pode acontecer, no caso de um defeito srio
no seu computador, perder as informaes de um dia de trabalho. Isso porque o trabalho feito at o
dia anterior est salvo na ltima cpia de segurana.
Mas, se voc preferir fazer a cpia de segurana somente no final de cada semana, por exemplo, toda
sexta-feira ao terminar o expediente, poder perder toda a semana de trabalho caso o seu computador
sofra uma pane irreversvel na sexta-feira tarde.
Por outro lado, quanto mais freqente for o procedimento de backup, mais interrupes sero
provocadas no uso do computador, pois, durante o tempo de backup, o computador no poder ser usado.
O critrio principal para decidir esta questo a freqncia com que suas informaes so alteradas e o custo que representa a perda de uma determinada informao. Nos casos extremos, se a informao muda pouco e fcil reescrev-la a partir do ltimo backup, este pode ser semanal.
No entanto, se a informao muda muito e uma perda pode significar a prejuzo para a receita da
empresa, o backup precisa ser feito vrias vezes ao dia.

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3. Escolha um programa utilitrio especfico para fazer backups.


Embora voc possa fazer cpias de documentos e programas usando o prprio Gerenciador de Arquivos
embutido no seu sistema operacional (tal como o Explorer, do Windows), muito mais eficiente, seguro
e confivel utilizar um programa utilitrio especfico, tal como o MS-Backup, da Microsoft.
Depois de escolher o programa a ser utilizado, faa uma sesso de testes: grave, confira e recupere
um conjunto predefinido de informaes para ter certeza que ele funciona corretamente.
Aproveite para estimar o volume total de documentos e programas a serem copiados, a quantidade
de disquetes necessrios para gravar os arquivos salvos e o tempo que a operao de backup vai levar
para ser executada.

Como gravar os arquivos salvos


Quando o volume de arquivos a ser salvo no muito grande, podem ser usados
disquetes para armazenamento da cpia de segurana. Isso funciona para volumes at
cerca de 60 Mbytes que, compactados pelo programa de backup, podem cair para
cerca de 15 a 20 Mbytes (cerca de 10 a 14 disquetes)
Para salvar o grande volume de informaes, geralmente so utilizados dispositivos de
armazenamento de maior capacidade, tais como discos magneto-pticos removveis
(zip disks) com capacidade para 100 MBytes e fitas magnticas, com capacidade acima de 400 mbytes.

A seo prtica deste livro, Fazendo uma cpia de segurana, mostra como utilizar o MS-Backup
para realizar uma operao de backup, usando disquetes como dispositivos de gravao.

4. Elabore uma rotina de backup.


Agora, falta somente descrever detalhadamente os passos que devem ser executados para fazer o backup.
Para tanto, voc precisa especificar:

Os documentos e programas a serem copiados.


A periodicidade com que eles devem ser copiados.
O nmero de cpias de segurana a serem feitas.
O local de guarda de cada uma das cpias de segurana.
O responsvel pela execuo do procedimento.

Em geral, para definir os documentos e programas a serem copiados, so usados os nomes das
pastas em que eles se encontram, de tal modo que, mesmo quando h alguma alterao em seus
nomes, seja garantida a cpia de todos os documentos e programas contidos na pasta.
O nmero de cpias de segurana tambm pode variar em funo da importncia da informao. E lembre-se de que as cpias de segurana, caso exista mais de uma, nunca devem ficar juntas
e menos ainda prximas do computador em que foram feitas. Isso porque, caso ocorra algum acidente realmente srio na sala do computador, um incndio, por exemplo, o backup estar seguro
em outro local.
OPERAES DE BACKUP

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O backup e a Lei de Murphy


Assegure-se de que exista uma pessoa responsvel pela execuo do backup, pois todo esse esquema
somente vai funcionar se esta pessoa estiver treinada e consciente da importncia da atividade que est
executando.
De nada adianta existir uma rotina de backup, se ela no for realizada exatamente como estipulado. Quando o backup no feito com regularidade, pode estar certo de que algum vai precisar do
documento que foi perdido exatamente no dia em que o backup no foi feito...
Esse um corolrio da famosa Lei de Murphy, cujo enunciado mais ou menos o seguinte: Se
existe alguma chance, por minscula que seja, de algo dar errado, ento isso vai acontecer exatamente quando voc no puder evitar.

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Passo a passo
Exploraremos o uso do programa MS-Backup para fazer e restaurar cpias de segurana de arquivos
em disco, usando disquetes como meio de armazenamento dos arquivos salvos. Comearemos apresentando uma operao de salvamento e, em seguida, faremos a operao inversa, de restaurao.

OBJETIVOS
Demonstrar o uso do programa MS-Backup
para fazer e restaurar cpias de segurana de arquivos em disco.

DEFINIO DO PROBLEMA
Executar operao de salvamento de arquivos.
Voc foi solicitado a fazer uma operao de backup em um dos computadores de um laboratrio.
A tarefa tem a seguinte especificao:
Documentos a serem salvos: mod3s1.doc, mod3s2.doc e mod3s3.doc.
Pasta em que se encontram: c:\user\nied\prontos

ATENO
Leia a apresentao geral desta seo, antes de prosseguir na leitura.

DESCRIO DA SOLUO PROPOSTA


Vamos executar o backup em trs passos, compreendendo:
1. A seleo dos documentos a serem salvos.
2. A definio da unidade de gravao dos documentos salvos.
3. A execuo do backup.

OPERAES DE BACKUP

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RESOLUO PASSO A PASSO


1o Passo
Selecionar os documentos a serem salvos.
A primeira coisa a fazer depois de iniciar o aplicativo MS-Backup percorrer a rvore de pastas
e documentos armazenados em disco, at chegar aos documentos que sero salvos, conforme
mostrado na seqncia de figuras a seguir.
Note que as pastas, assim como os arquivos, possuem um pequeno quadrado branco na frente
do nome, que serve para assinalar os itens a serem includos no backup.
Se uma pasta for selecionada, todos os documentos nela guardados sero salvos. Se voc
quiser escolher os documentos de uma pasta para salvar, ter de marcar cada um deles
individualmente.
Geralmente, para no correr o risco de esquecer algum documento importante, a seleo feita por
pastas. No nosso caso, por se tratar apenas de um exemplo, faremos uma seleo individual.

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APLICATIVOS E UTILITRIOS NO CONTEXTO EDUCACIONAL II

2o Passo
Definir a unidade de gravao.
Uma vez selecionados os documentos a serem salvos, clique sobre o boto Prx. Passo (localizado no canto direito da janela do MS-Backup) para definir a unidade de gravao a ser usada
para armazenar os documentos salvos.
No nosso caso, usaremos a unidade de disquete. As figuras a seguir mostram como feita essa
definio.
Feita a definio da unidade de sada, o MS-Backup solicita um nome para identificar o conjunto
de documentos a ser salvo. No nosso caso, o nome definido foi SCVmdulo3.
Quando for fazer o backup de seus documentos, use um nome mnemnico, ou seja, cujo
significado seja fcil de associar ao contedo dos documentos salvos.
Em geral, as rotinas de backup usam nomes associados ao dia da semana ou do ms em que o
backup foi realizado, para facilitar o trabalho de restaurao.
Veja abaixo:

3o Passo
Executar o backup.
Depois de escolhido o nome, coloque um disquete limpo na unidade e clique no boto Iniciar
Backup e a operao de salvamento ter incio.
Observe que o volume total dos documentos selecionados (nesse caso igual a 300 Kbytes),
aparece no rodap da janela. Esse valor importante para voc estimar a quantidade de disquetes
que sero necessrios para fazer o backup.
Na verdade, o espao final ocupado pelos documentos salvos vai ser sempre igual ou menor do
que o total indicado na janela do MS-Backup. Isto porque, ao salvar os documentos, esse aplicativo
aproveita para compact-los, justamente para economizar espao em disco.

OPERAES DE BACKUP

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Como voc ver no final da operao, esses 300 Kbytes sero reduzidos para 262 Kbytes.
As figuras a seguir mostram as janelas que indicam o progresso da operao de backup, apresentadas durante a operao.

Observe, na figura abaixo, o que ficou gravado no disquete depois da operao de salvamento.
Note que o MS-Backup agrupou os trs arquivos selecionados em um nico arquivo, com nome
igual ao definido durante a operao de salvamento, e extenso .QIC.

Note tambm que esse arquivo tem um tamanho diferente da soma dos tamanhos dos documentos gravados. Isso acontece porque, como dissemos acima, o MS-Backup, assim como
outros programas utilitrios de backup, compacta o arquivo salvo.

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APLICATIVOS E UTILITRIOS NO CONTEXTO EDUCACIONAL II

A passos largos
Ainda utilizando o MS-Backup, faremos restaurao de um arquivo.

OBJETIVO
Restaurar um arquivo.

DEFINIO DO PROBLEMA
Executar operao de restaurao de arquivos.
Aquilo que voc temia aconteceu: seu amigo (da ona) apagou acidentalmente o documento em que
voc vinha trabalhando h mais de uma semana. Depois de vrias tentativas de recuperar o arquivo
perdido, voc se lembra de que a equipe de suporte havia anunciado a implantao de uma rotina de
backup dirio dos arquivos da rede.
Voc cruza os dedos e vai conversar com o pessoal, torcendo para que eles tenham uma cpia
recente do seu documento. A primeira coisa que eles perguntam o nome da pasta onde o documento
se encontrava. Para seu alvio, a pasta est includa entre as que so salvas diariamente!
Ento eles perguntam o nome do documento que voc quer restaurar e copiam novamente o documento para sua pasta. Vamos ver como isso feito, usando o mesmo conjunto de backup feito no
exerccio anterior.

COMENTRIOS GERAIS
Para executar a restaurao, precisamos:
1. Selecionar o documento a ser restaurado.
2. Executar a restaurao.

Seleo do documento a ser restaurado


Execute o MS-Backup, clique sobre a guia Restaurar, coloque o disquete que contm o conjunto de
backup na unidade de leitura e selecione essa mesma unidade, na parte esquerda da janela, que indica
de onde os arquivos sero restaurados.

OPERAES DE BACKUP

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A figura a seguir mostra como deve ficar a janela do aplicativo depois dessas aes.

Note que, na parte direita da janela, apareceu o nome do conjunto de backup de onde ser lido o
documento a ser restaurado.
Clique, ento, sobre o boto Prox. Passo, para abrir a janela de seleo de documentos para restaurao, e selecione o documento a ser restaurado
Veja na figura a seguir como fica a janela do MS-backup depois dessa ao.

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APLICATIVOS E UTILITRIOS NO CONTEXTO EDUCACIONAL II

No caso, o documento selecionado para restaurao foi o de nome mod3s1.doc. Note que ele o
nico que aparece com o quadrado branco assinalado.

Restaurao
Clique sobre o boto Restaurar, que aparece no canto direito superior da janela do aplicativo. A
restaurao ter incio, com o documento selecionado sendo extrado do conjunto de backup e
copiado para a pasta onde estava originalmente. As figuras a seguir mostram o que acontece durante este processo.
Voc pode restaurar vrios arquivos simultaneamente, no preciso fazer um arquivo de cada
vez. Cada um deles ser copiado para a pasta onde se encontrava originalmente. Ao restaurar um
documento, confira a sua data de criao para ver se realmente o documento de que voc precisa.
Dependendo de como e quando o tcnico de suporte executa a rotina de backup, pode ser que
voc no encontre no conjunto de backup a verso de que precisa. Mesmo tendo de refazer as
ltimas modificaes do documento, melhor aproveitar uma verso no atual do que refazer
todo o trabalho.
O melhor mesmo tomar todo o cuidado com documentos armazenados no computador.
Se o documento for muito importante ou trabalhoso, faa voc mesmo sua cpia de segurana, para a eventualidade do pessoal de suporte no ter um conjunto de backup recente. O seguro
morreu de velho!

OPERAES DE BACKUP

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Usando o correio eletrnico


Passo a passo
OBJETIVOS
Demonstrar o uso do Correio Eletrnico para responder
mensagens com vrios destinatrios.
Usar o Correio Eletrnico para enviar anexos.

DEFINIO DO PROBLEMA
Responder a mensagens.
No exerccio a seguir, vamos demonstrar alguns recursos bsicos do Correio Eletrnico, tais como o
uso do catlogo de endereos e o uso dos comandos Responder, Responder Para, e Encaminhar. Essa
demonstrao vai ser feita com base em uma situao tpica de uso de correio eletrnico, em que trs
pessoas esto acertando um compromisso conjunto.
No exemplo em questo, Carlos convoca Beto e Ctia para uma reunio de trabalho, enviando uma
mensagem nica para os dois. Ctia responde para Carlos e Beto, confirmando a participao. Beto j
tem um compromisso, e responde para Carlos pedindo para deixar a reunio para uma hora mais tarde,
mas se esquece de enviar cpia para Ctia, que, portanto, no fica sabendo do impedimento de Beto.
Carlos conserta a falha reencaminhando a resposta de Beto para Ctia e perguntando se ela concorda com o adiamento da reunio.

DESCRIO DA SOLUO PROPOSTA


Vamos apresentar a realizao deste exerccio em quatro passos:
1. Insero dos nomes de Beto e Ctia no Catlogo de Endereos.
2. Envio das mensagens para Beto e Ctia, usando o Catlogo de Endereos.
3. As respostas de Beto e Ctia.
4. A mensagem de Carlos para Beto.

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RESOLUO PASSO A PASSO


1 o Passo
Inserir os nomes de amigos no catlogo de endereos.
O Catlogo de Endereos uma parte integrante dos programas de Correio Eletrnico em que
so registrados o endereo eletrnico, o endereo postal, o nmero de telefone/fax e outras
informaes sobre as pessoas com quem voc se corresponde.
No nosso exerccio, vamos incluir apenas os nomes e endereos eletrnicos de trs pessoas,
Beto, Bruno e Ctia, e usar como exemplo o Exchange, da Microsoft.
A incluso de novos nomes no catlogo feita por meio da opo Catlogo de Endereos do menu
Ferramentas (no caso do aplicativo Exchange, da MS), como mostrado na figura a seguir.

Depois de abrir a janela do Catlogo de Endereos, escolha a opo Nova Entrada, do menu
Arquivo.
Na janela que ir se abrir, escolha a opo Endereo do Internet Mail.

CORREIO ELETRNICO

25

Digite ento o nome do remetente e seu endereo eletrnico.

Depois de repetir o mesmo procedimento para Bruno e Ctia, nossa agenda de endereos
ficar assim:

2 o Passo
Enviar mensagem para Beto e Ctia, usando o Catlogo de Endereos.
Para enviar nova mensagem, precisamos, em primeiro lugar, abrir o formulrio de nova mensagem. Isto feito escolhendo-se a opo Nova Mensagem, no menu Redigir, conforme mostrado a seguir.

26

APLICATIVOS E UTILITRIOS NO CONTEXTO EDUCACIONAL II

Para preencher os campos de endereamento, usando o Catlogo de Endereos, basta clicar


sobre os botes Para ou Cc do formulrio de mensagem. Imediatamente, abre-se a janela Selecionar Nomes, do Catlogo de Endereos.
Ao digitar Beto no campo de seleo, este nome selecionado na lista de nomes, conforme
mostrado na figura ao lado.
O que temos a fazer, ento, escolher em que campo queremos coloc-lo e clicar sobre um dos
botes Para, Cc, ou Cco. Neste caso, queremos que Beto esteja no campo Para.

Depois de repetir o mesmo procedimento para o nome Ctia, a janela de seleo de nomes fica
como a figura a seguir

CORREIO ELETRNICO

27

Agora s fechar a janela, clicando no boto OK, e voltar para a tela de nova mensagem, que
dever aparecer como mostrado na figura abaixo

Depois, podemos preencher o texto da mensagem e envi-la, usando a opo Enviar Mensagem,
do menu Arquivo, como mostram as duas figuras a seguir

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APLICATIVOS E UTILITRIOS NO CONTEXTO EDUCACIONAL II

3o Passo
Verificar as respostas de Beto e de Ctia.

Ao receber a mensagem, Beto imediatamente respondeu, usando a opo Responder, do


menu Redigir. Ctia, por sua vez, respondeu mensagem usando a opo Responder a
Todos, do menu Redigir. As figuras a seguir mostram como ficaram as duas respostas,
depois de prontas.
Observe a diferena no campo de destinatrios: a resposta de Beto foi endereada somente a Carlos, enquanto a resposta de Ctia foi endereada a todos os destinatrios da mensagem anterior, at mesmo ela prpria.

4 o Passo
Analisar a mensagem de Carlos para Beto.
O problema que Beto est propondo uma mudana de horrio e Ctia no ficou sabendo
porque no recebeu cpia da resposta dele. Como Carlos resolveu isso? De forma muito simples: ele reencaminhou, para Ctia, a mensagem recebida de Beto. Para isso, ele usou a opo
Encaminhar, do menu Redigir.

CORREIO ELETRNICO

29

Veja como ficou a mensagem dele depois de pronta para enviar, na figura abaixo

Com isso encerramos nossa demonstrao de uso do Correio Eletrnico, explorando o uso do
Catlogo de Endereos, dos comandos Responder, Responder Para, e Encaminhar.
Alm do uso dos comandos, voc tambm deve ter notado a importncia de selecionar corretamente os destinatrios de uma mensagem, quando o assunto tratado depende do conhecimento
e da confirmao de um grupo de pessoas.
Em geral, a regra a ser observada nesses casos responder ao remetente, mantendo todos os
destinatrios indicados no campo Cc. O pressuposto de que o remetente da mensagem original
queira manter as pessoas referenciadas informadas sobre o assunto que est sendo discutido.

Regras bsicas de uso de Correio Eletrnico


1. No envie mensagens contendo informaes confidenciais. Ainda no h garantia de
privacidade no servio de Correio Eletrnico.
2. Ao responder a uma mensagem, preste ateno na lista de pessoas que esto sendo
copiadas, para no cometer alguma gafe.
3. Seja sucinto e objetivo ao declarar o assunto da sua mensagem, para facilitar, pelo
destinatrio, a priorizao das mensagens mais importantes.

Agora que voc j sabe enviar e receber mensagens usando o Catlogo de Endereos, que tal
inserir o nome de seus colegas e exercitar o envio de algumas mensagens, para ver se a coisa
funciona mesmo?

30

APLICATIVOS E UTILITRIOS NO CONTEXTO EDUCACIONAL II

A passos largos
OBJETIVO
Enviar mensagens com anexos.

DEFINIO DO PROBLEMA
Enviar mensagens com anexos.
No exerccio a seguir, voc ver como usar o Correio Eletrnico para enviar documentos anexados a
mensagens, um recurso muito utilizado por empresas e profissionais que utilizam o Correio Eletrnico
na sua rotina diria.
No caso em questo, Beto preparou um relatrio que precisa ser enviado para Bruno com urgncia. Para fazer isso, ele envia uma mensagem e coloca o relatrio como anexo. Bruno recebe a
mensagem e extrai o anexo.

COMENTRIOS GERAIS
Como voc j deve ter condies de resolver boa parte deste exerccio por conta prpria, vamos mostrar
apenas os passos 2 e 4 da soluo, relacionados a seguir:
1. Preparao da mensagem.
2. Anexao do relatrio mensagem.
3. Envio da mensagem.
4. Recebimento da mensagem e extrao do anexo.

1 o Passo
Preparao da mensagem.
Aqui no h nada novo. Voc j deve saber como resolver.

CORREIO ELETRNICO

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2 o Passo
Anexao do relatrio mensagem.
Depois de pronta a mensagem, Beto se prepara para inserir o arquivo escolhendo a opo
Arquivo, do menu Inserir, conforme mostrado na figura a seguir.

Feito isso, abre-se a janela de pastas e documentos e Beto seleciona a pasta e o documento a
ser anexado mensagem, como mostrado na figura abaixo.

Observe que, alm de selecionar o documento, Beto tambm marca a opo Anexo, localizada
direita da janela de mensagem.

32

APLICATIVOS E UTILITRIOS NO CONTEXTO EDUCACIONAL II

Feito isso, Beto confirma a escolha clicando sobre o boto OK e o arquivo anexado mensagem, o que representado pela insero do cone correspondente no corpo da mensagem,
conforme mostrado na figura a seguir.

3o Passo
Envio da mensagem.
Aqui tambm no h segredo. Voc j deve saber como enviar uma mensagem.

4 o Passo
Como receber mensagem e abrir o anexo.
Quando Bruno recebe a mensagem, percebe que h um documento anexo, por causa do
cone de arquivo Word, que aparece no corpo da mensagem, conforme visto na figura anterior.
A partir disso, Bruno tem duas opes: visualizar diretamente o documento ou salv-lo em
uma pasta primeiro, para depois abri-lo. Ele opta pela segunda alternativa. Para isso, clica
com o boto direito do mouse sobre o cone do arquivo e escolhe a opo Salvar Como. Abrese a janela de pastas e diretrios e Bruno escolhe onde e com que nome vai salvar o anexo.
Simples, no ?

OBSERVAES FINAIS
1. Note como Beto chamou a ateno de Bruno para a importncia da mensagem, colocando a
palavra Urgente no campo de Assunto.
2. Como Beto sabe que no Correio Eletrnico no h garantia de entrega da mensagem e como
o assunto tratado na mensagem era importante, ele tambm pediu para Bruno confirmar o
recebimento da mensagem. Caso Bruno no confirmasse, ele ainda teria tempo para fazer com
que o documento chegasse at Bruno.

CORREIO ELETRNICO

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Regras bsicas de uso de Correio Eletrnico II


1. O Correio Eletrnico no substitui o telefone nos casos urgentes. Alm de no haver
garantia de entrega, o destinatrio pode no estar no local.
2. Sempre que enviar uma mensagem sobre algum assunto importante, faa-o com
antecedncia suficiente e pea confirmao do recebimento pelo destinatrio.
3. Antes de enviar um documento como anexo de mensagem, certifique-se de que o
destinatrio possui o aplicativo capaz de ler o documento. Em caso de dvida, use um
formato independente (por exemplo, rtf, para textos) aceito por qualquer aplicativo.
4. Evite enviar documentos muito volumosos como anexos. Se for preciso, use um
compactador de arquivos para reduzir o tamanho original. Neste caso, no se esquea
de avisar ao destinatrio qual foi o compactador usado.

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APLICATIVOS E UTILITRIOS NO CONTEXTO EDUCACIONAL II

Informaes via World Wide Web


CONCEITOS BSICOS SOBRE WORLD WIDE WEB
A seguir, apresentaremos alguns conceitos bsicos sobre a Web.
A World Wide Web, ou simplesmente Web (pronuncia-se ub) o lado grfico e sonoro da Internet.
um meio de comunicao, com forte apelo multimdia, que mistura formatos de livro eletrnico, rdio e televiso. Informaes na Web podem ser compostas por textos, grficos, sons, fotografias, imagens de vdeo etc.
A Web foi desenvolvida, no incio da dcada de 90, para facilitar a disseminao de informaes
no textuais na Internet e, devido ao seu baixo custo e facilidade de uso, rapidamente ganhou adeptos,
principalmente entre as empresas.

O que e para que serve a World Wide Web


A Web pode ser considerada um imenso banco de dados com informaes sobre tudo o que voc puder
imaginar: de pessoas querendo exibir ao vivo sua rotina de vida at organismos no-governamentais
alertando para a poluio do meio ambiente; de fs falando de seus artistas preferidos at seitas esotricas
pregando o fim do mundo; de jornais da imprensa marrom falando do mais recente escndalo at
montadoras de carros anunciando seus novos lanamentos.
A Web permite transmitir e receber documentos, dados, voz, sons, imagens e vdeos atravs da
Internet. Instituies governamentais, ONGs, empresas nas mais diversas reas de atuao, instituies de educao e pesquisa, associaes comunitrias e indivduos usam a Web para divulgar informaes e se comunicar com seus clientes, parceiros e usurios.
Com freqncia cada vez maior, tambm podem ser encontradas na Web instituies provendo servios
comerciais, tais como venda de livros e CDs, roupas, hardware e software, servios de homebanking etc.

Qual a diferena entre a Web e o Correio Eletrnico


Enquanto o Correio Eletrnico um meio de comunicao baseado na troca de mensagens entre duas
pessoas, a Web um meio de comunicao de uma pessoa para muitas outras.
Alm disso, enquanto no Correio Eletrnico o remetente que toma a iniciativa de enviar a informao (mensagem) ao destinatrio, na Web acontece o inverso: o destinatrio que sai procurando
pela informao, junto a possveis remetentes.
Em termos de comunicao, isso muda tudo, pois o interessado na informao pode sair em sua
busca onde e quando melhor lhe convier, da mesma forma que consultamos um banco de dados ou
uma enciclopdia procurando por respostas a questes que nos interessam.
Cada uma dessas fontes de informaes da Web chamada de website e constitui uma espcie de
imagem da entidade que a mantm.
Por isso tambm se usa a expresso espao virtual para designar a Web, e as expresses
navegar ou surfar para designar o ato de sair procurando por uma dada informao saltando de
website em website.

INFORMAES VIA WORLD WIDE WEB

35

O que um website?
Um website nada mais do que uma coleo de informaes que possui um endereo
prprio na Web.
Como voc vai ver adiante, essas informaes tm um formato apropriado para serem
acessveis via Web.

Apesar dessas diferenas, existe um ponto em comum entre o Correio Eletrnico e a Web: ambos
dependem da Internet para funcionar!

O que preciso para usar a Web


Para usar a Web, voc precisa instalar um programa especial no seu computador, conhecido como
browser (pronuncia-se bruser). este programa que possibilita a busca de informaes na Web, ao se
comunicar com os computadores da Internet que armazenam essas informaes.
Usar um browser muito simples. As funes bsicas desses programas se resumem a consultar um
dado website, a partir de um endereo especificado. Quando o browser acessa esse endereo, o que ele
faz lhe apresentar as informaes que l se encontram.
Quando voc encontra a informao procurada, o browser tambm permite que voc imprima ou
salve a informao obtida, ou apenas guarde o endereo do website para poder chegar novamente
mesma informao.
A esse processo de consulta a websites distintos, em busca de informaes, costumamos chamar de
navegao na Web.

Browsers mais conhecidos


Os clientes Web mais conhecidos so: o NCSA Mosaic (pronuncia-se mosiqui), por ter sido
o primeiro; o Netscape Navigator (pronuncia-se netsquipi naviguitor), o primeiro a estar
amplamente disseminado; e o Internet Explorer, concorrente mais forte do Navigator.
O Internet Explorer tem sido oferecido gratuitamente pela Microsoft como estratgia de
marketing para deter o avano do Navigator que, por sua vez, pode ser encontrado no
website do Netscape. Ambos podem ser encontrados em websites especializados na distribuio de softwares via Internet.

No esquea que, para ter acesso Web, voc tambm precisa estar conectado Internet, pois a
Web formada por computadores que esto conectados Internet.

Como encontrar informaes na Web


Como o browser sabe onde procurar a informao desejada dentre os milhares de websites existentes na Internet?
Assim como para usar o correio eletrnico voc precisa de um endereo eletrnico, para usar a Web
tambm existe o localizador, tambm conhecido como URL (Uniform Resource Locator), aquela

36

APLICATIVOS E UTILITRIOS NO CONTEXTO EDUCACIONAL II

seqncia de cdigos iniciada por http://, que voc j deve ter notado nos anncios de jornais,
revistas e at na TV.
A forma mais simples de buscar uma informao na Web conhecendo o localizador do website
que tem essa informao.

Localizadores, links e hipertextos


A Web tambm pode ser vista como um imenso banco de dados, contendo informaes
providas por centenas de milhares de autores (pessoas e instituies), identificadas por
endereos conhecidos como localizadores.
O acesso a essas informaes pode ser controlado e personalizado segundo os interesses de cada usurio, atravs da aplicao do conceito de hipertexto.
Um hipertexto um conjunto formado por informaes e associaes entre essas informaes. Cada uma dessas associaes entre informaes, tambm conhecidas como
links, feita usando localizadores.
Dessa forma, ao clicar com o mouse sobre uma informao que possua um link associado, o browser imediatamente faz o acesso nova informao usando o localizador
associado. Como cada usurio pode clicar sobre os links, que considerar mais interessantes, a leitura de um documento do tipo hipertexto fica controlada e personalizada.

Mas a Web possui centenas de milhares de websites, que por sua vez podem conter centenas de
pginas de informaes. Como podemos conhecer os localizadores de cada uma dessas informaes?
Como voc ver nos exerccios desse mdulo, essa tarefa de encontrar informaes facilitada pela
existncia de mecanismos de ajuda disponveis na prpria Web. Desse modo, se voc souber como usar
essa ajuda poder chegar a qualquer informao da Web.

Como divulgar informaes na Web


A Web usada por instituies governamentais, organizaes no-governamentais (ONGs), empresas,
artistas, jogadores de futebol e uma infinidade de outros profissionais e pessoas comuns, para divulgar
informaes.
Os interesses so os mais diversos: informar o pblico sobre aes governamentais, oferecer servios a
clientes, atender aos pedidos dos fs e at mesmo aguar a curiosidade dos voyeurs (observadores) como
o caso da garota que se tornou famosa por instalar uma cmera de vdeo no computador que fica em seu
quarto e deix-la ligada 24horas por dia, cobrando uma taxa de cada interessado em acessar as imagens.
Quer voc concorde ou no com casos excntricos como este e alguns outros menos ingnuos, a
divulgao de informaes na Web tornou-se a forma mais acessvel de expor suas idias (e at mesmo seus atos) para o mundo todo ver!
A maioria dos provedores oferece servios de hospedagem de sites, como chamada a armazenagem de pginas Web particulares para serem acessadas via Internet.
O preo atualmente (julho/98) gira em torno de R$ 30 por ms para 300 Mbytes de informaes,
o que uma pechincha, mesmo para uma pequena empresa que pretenda anunciar seus produtos em
escala nacional/mundial.
INFORMAES VIA WORLD WIDE WEB

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Para divulgar informaes na Web, tudo o que voc precisa de gerar um documento em um
formato que seja entendido pela Web.
Para nossa sorte, existem vrios utilitrios capazes de converter os formatos usados pelos Editores
de Texto tradicionais para o formato usado na Web.
O prprio Editor de Texto MS-Word97 capaz de fazer essa converso. Dessa forma, se voc quiser
produzir um documento que possa ser transmitido pela Web, basta edit-lo normalmente, como voc
faria com um documento convencional, e depois salv-lo como documento HTML. Simples, no?

O que o formato HTML


Se voc quiser saber como fica um arquivo em formato HTML, pode acessar uma
pgina qualquer da Web e depois executar o comando Cdigo Fonte da opo Exibir da
Barra de Menus. Olhando com ateno, voc ver o mesmo contedo apresentado na
pgina Web que voc acessou, porm desformatado e intercalado por seqncias de
caracteres < e >.
Essas seqncias formam os comandos HTML, tambm chamados de tags, que, na
verdade, nada mais so do que instrues para o browser formatar o texto na sua tela. A
sigla HTML vem de Hyper Text Markup Language.

E um website, ser que difcil de construir? O website nada mais do que uma coleo interligada
de documentos em formato HTML, associados a um endereo Web, ou URL.
Da mesma forma que documentos HTML podem ser elaborados sem conhecimento detalhado de
HTML, os websites tambm podem ser construdos por qualquer pessoa, desde que ela disponha de um
programa aplicativo especializado para sua construo.
Como regra geral, todo website possui uma pgina principal, a home page, que uma espcie de
ndice de contedo, relacionando as informaes contidas no website. Essa pgina principal, assim
como as outras pginas de informao, so documentos escritos em formato HTML, que voc mesmo
pode preparar.
As associaes entre a home page e as demais informaes so feitas por meio de links, como
dissemos no incio deste captulo.

Direitos de uso e divulgao de informaes na Web


As informaes divulgadas na Web so de acesso pblico, o que significa que voc pode fazer uso
pessoal e privado delas, como melhor lhe convier.
No entanto, a menos que haja permisso explcita do autor, voc no poder reutiliz-las para divulgao em outro documento, impresso ou eletrnico, quer voc inclua ou no a fonte de referncia.
Se voc tiver construdo seu website e quiser incluir nele uma referncia a um documento muito
interessante, que se encontra em outro website, inclua apenas a URL do documento original.
Quem estiver visitando seu website e quiser ver o contedo do documento referenciado poder fazlo usando a URL includa.
Por outro lado, ao publicar um documento de sua autoria, voc estar sujeito s mesmas leis que
regem a publicao de matria na imprensa.

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APLICATIVOS E UTILITRIOS NO CONTEXTO EDUCACIONAL II

Passo a passo
OBJETIVOS
Gerar pginas Web usando o Word.
Inserir links em pginas Web.
Criar uma escritura simples de website.

DEFINIO DO PROBLEMA
Gerar uma pgina em HTML, editar um documento HTML e criar um link para outro documento.
Gerar e editar, a partir do Word97, uma pgina HTML contendo texto e tabela, para ser acessada via Web.
No documento HTML criado, insira mais uma linha na tabela, contendo a frase Mais informaes.
Depois, iremos inserir um link para outro documento HTML. O link ser associado frase Mais informaes, e apontar para outro documento HTML, que ser criado contendo informaes adicionais
para divulgao na sua pgina Web.

ATENO
Leia o tpico Conceitos bsicos sobre World Wide Web, antes de
prosseguir na leitura.

DESCRIO DA SOLUO PROPOSTA


a

1 Parte
No exerccio que resolveremos a seguir, vamos mostrar que gerar pginas para divulgao na Web
muito simples e pode ser feito de forma semi-automtica pelos aplicativos que utilizamos comumente,
tais como o Word.
Resolveremos o exerccio em dois passos:
1. Criao da estrutura da pgina.
2. Gerao da pgina HTML.

2 a Parte
Para editar um documento HTML gerado a partir do Word97, h pelo menos trs formas possveis:
1. Editando os comandos HTML, no documento fonte, com um Editor de Textos tal como o Edit.
2. Editando o documento em formato Word97 e, depois, convertendo novamente para HTML.
3. Usando o Word97 para editar o documento na verso HTML.
INFORMAES VIA WORLD WIDE WEB

39

3 a Parte
Um link, como voc deve ter visto na introduo deste mdulo, nada mais do que uma associao
entre duas informaes distintas.
A existncia de links torna o uso da Web muito mais fcil, pois eles permitem obter acesso a uma
informao desejada sem que o usurio do browser tenha de conhecer o endereo dessa informao na Web.
O que vamos fazer a seguir demonstrar como uma associao entre duas informaes criada.
Vamos fazer isso em dois passos, usando o documento que acabamos de criar no exerccio
anterior:
Passo 1 Criar um documento HTML que vai ser associado ao documento j existente.
Passo 2 Inserir o link no documento existente para associ-lo ao novo documento.

RESOLUO PASSO A PASSO


1 a PARTE
1 o Passo
Criar a estrutura da pgina.
Usaremos o Editor de Textos Word97 para criar uma pgina com a seguinte estrutura:
Ttulo: Minha home page
Fonte: Arial, tamanho 18
Posio: Centralizado
Contedo: Tabela com o contedo mostrado abaixo, escrito com a fonte Arial 12, estilo negrito,
centralizada:

NOME:
IDADE:
NASCIDO EM:
TORCEDOR DO:

<seu nome>
<sua idade>
<local de nascimento>
<time de futebol>

2 o Passo
Gerar a pgina HTML
Uma vez criada a pgina com a estrutura desejada, usamos o comando Salvar Como, do menu
Arquivo, para gerar a verso dessa mesma pgina em formato HTML.

40

APLICATIVOS E UTILITRIOS NO CONTEXTO EDUCACIONAL II

A seqncia de figuras a seguir mostra a tela do Word depois de criar a pgina descrita, o
salvamento em verso HTML e a tela do Word mostrando a verso HTML.

Esta ltima tela mostra o documento na verso HTML. Embora no haja diferena no visual,
internamente esse documento completamente diferente. Para comprovar, vamos ativar o
browser e pedir para carregar o documento recm-criado. Veja o que acontece na figura a
seguir.

INFORMAES VIA WORLD WIDE WEB

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Assim, acabamos de criar uma pgina em formato HTML. Muito simples. Se estiver curioso para
ver como uma pgina escrita em HTML, v at o menu View e escolha a opo Source.
O que voc vai ver ser muito parecido com o que aparece na figura abaixo

Observe a linha em que est escrito <P ALIGN = CENTER> MINHA HOME PAGE </P>. Em
linguagem HTML, isso significa: crie novo pargrafo, centralize e escreva MINHA HOME PAGE.
O que voc acha que acontece se voc entrar nesse arquivo, em modo texto, e trocar a palavra
HOME PAGE por PGINA WEB?
Exatamente o que voc est pensando quando voc chamar novamente o documento HTML
modificado, o ttulo vai aparecer como MINHA PGINA WEB!
Mas esta no a nica forma de editar um arquivo HTML. Existe uma muito mais simples.
Vamos mostrar na 2a parte.

2 a PARTE
Vamos fazer da forma mais simples, que editar diretamente a verso HTML.
Comeamos por ativar o Word97 e abrir o documento. Feito isso, criamos mais uma linha na
tabela, da mesma forma que seria feito caso estivssemos em um documento Word97, e inserimos o contedo especificado.
O resultado mostrado na tela a seguir.

42

APLICATIVOS E UTILITRIOS NO CONTEXTO EDUCACIONAL II

Como voc pode notar, foi muito simples fazer isso. Mas para que serviu colocar essa nova
linha na pgina Web? Voc vai descobrir a resposta para esta pergunta na terceira parte.

3 a PARTE
1 o Passo
Criar um documento HTML.
O Passo 1 voc j tem condies de realizar sozinho. Sugiro que escreva um texto falando sobre
as coisas que voc gostar de fazer, o lugar onde mora, sua famlia, seus amigos ou qualquer
outro tema que possa ser associado ao ttulo Mais informaes, que introduzimos na ltima
linha da sua pgina Web criada no exerccio anterior.

2 o Passo
Como inserir um link em um documento HTML.
Para comear, abra o documento em formato HTML no Word, selecione o texto Mais informaes, ao qual queremos associar o novo documento, e abra o menu Inserir. Voc dever ver uma
tela parecida com a que se segue.

Escolha a opo Hyperlink, preencha o


campo Vincular a arquivo ou URL com
o nome do documento que voc criou
contendo mais informaes e clique no
boto OK.
Com isso voc acabou de criar uma
associao entre o texto Mais informaes e o documento referido. A figura
ao lado e a da pgina seguinte mostram essa seqncia de aes.

INFORMAES VIA WORLD WIDE WEB

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A existncia de uma associao ou link mostrada pelo sublinhado e pela cor diferente assumida pelo texto associado.
Quando voc abrir este documento no seu browser e clicar sobre o texto em azul, imediatamente ser remetido para o documento associado. Que tal voc tentar fazer isso agora?

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APLICATIVOS E UTILITRIOS NO CONTEXTO EDUCACIONAL II

A passos largos
OBJETIVOS
Usar catlogos temticos e de busca para encontrar informaes na Web.
Definir estratgias de pesquisa na Web.
Aplicar informaes obtidas na Web.

DEFINIO DO PROBLEMA
Usar os Catlogos da Web.
No exerccio a seguir, vamos demonstrar o uso de dois tipos de catlogos para recuperar informaes na Web. Usaremos como exemplo os catlogos brasileiros Cad? e RadarUOL.
Em ambos os catlogos, vamos procurar informaes sobre o Rio de Janeiro mais exatamente
sobre a Prefeitura do Rio, sobre o Corcovado e sobre o Jardim Botnico. Voc vai ver como so diferentes, nos dois catlogos, os caminhos percorridos na busca das informaes e os resultados.
A Web rene uma quantidade enorme de informaes de todo tipo, desde notcias de jornais at
relatrios tcnicos de instituies de pesquisa, passando por avisos de lanamentos de produtos,
especificaes tcnicas de equipamentos, programas de computador, informaes sobre o tempo e o
trnsito etc. Como fonte de informao, a Web ganha de longe de qualquer outra pela combinao dos
fatores: diversidade de contedo, volume e facilidade de acesso.
Mas, como tudo na vida, tambm apresenta problemas. Um deles que, no meio de tanta informao, pode ser que voc nunca encontre aquela de que est precisando. Por qu?
Por uma razo muito simples: humanamente impossvel construir um ndice capaz de acompanhar a velocidade de crescimento do acervo de informaes da Web.
Mesmo assim, h empresas que tentam minimizar esse problema, construindo mecanismos para
facilitar o acesso s informaes da Web. Esses mecanismos funcionam como catlogos de referncia,
ou seja, eles oferecem ao usurio os dados bsicos (tais como ttulo, resumo, endereo de localizao)
sobre as informaes reais que esto na Web.
H dois tipos principais de catlogos na Web: os temticos e os de busca.
Os primeiros so organizados por categorias de assuntos, tal como acontece nos guias telefnicos
de classificados.
Nesses catlogos, basta ir escolhendo as opes de categorias e subcategorias descritas at chegar
ao conjunto de itens da mesma categoria do item procurado.
Quando isso acontece, procuramos pelo item desejado. S h duas opes: ou ele aparece, e ento
voc ter encontrado o que procurava, ou no aparece, caso em que o item no est no catlogo, o que
no significa que no exista na Web.
J os catlogos de busca no possuem organizao fixa. Em vez disso, oferecem um recurso de
INFORMAES VIA WORLD WIDE WEB

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busca, que permite procurar pelo item desejado, usando palavras-chaves que o identifiquem, em um
conjunto de referncias da Web previamente coletadas.
O sucesso na busca vai depender da sua habilidade em escolher os termos mais adequados para
selecionar o item desejado dentre os milhes de documentos que esses catlogos costumam referenciar.
O que existe em comum nos dois casos o fato de ambos conterem referncias a informaes
existentes na Web (e no a prpria informao). Por isso, eles so chamados de catlogos. O que existe
de diferente a forma de organizao das referncias. E isso faz toda a diferena!
Vamos ver na prtica o que acontece quando usamos os catlogos para procurar informaes na Web.

COMENTRIOS GERAIS
Para comear, ative seu browser. Em seguida, abra o menu File (Arquivo) e escolha a opo Open
(Abrir).
Na caixa de dilogo que vai se abrir, coloque o endereo http://www.cade.com.br. Depois de alguns
segundos, voc dever estar vendo uma tela parecida com a figura a seguir:

Esta a home page do Cad?, um dos primeiros catlogos temticos brasileiros.


Para procurar pelo website da Prefeitura do Rio de Janeiro no Cad? muito fcil. Logo na home
page aparece a palavra Prefeitura, debaixo de Governo.
Ao clicar sobre a palavra Prefeitura, encontramos uma lista de websites de prefeituras e, dentre eles,
o website oficial da Prefeitura do Rio de Janeiro. Se voc clicar sobre o ttulo desse website, que aparece
em azul na figura, seu browser apresentar a home page oficial da prefeitura do Rio.
As duas figuras a seguir mostram o resultado dessas aes.
Observe que voc chegou a essa home page sem conhecer o localizador dela. Bastou clicar sobre o
nome que aparecia na lista e seu browser encontrou o localizador.

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APLICATIVOS E UTILITRIOS NO CONTEXTO EDUCACIONAL II

Como isso possvel? simples: o nome em azul est associado (ou tem um link, como se costuma
dizer) com o localizador do website da prefeitura. Desta forma, quando voc clica sobre ele, seu browser
sabe que deve buscar a nova informao na Web.

J que voc encontrou o website procurado, aproveite para salvar o seu localizador, de tal modo
que, da prxima vez que for preciso acess-lo, no seja necessrio ir at o catlogo novamente. Para
isso, abra o menu Favoritos do browser e escolha a opo Adicionar. Na caixa de dilogo que abrir,
escolha a pasta mais adequada para guardar o localizador desse website. As figuras a seguir mostram
essas aes.

INFORMAES VIA WORLD WIDE WEB

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Vamos procurar o mesmo website num catlogo de busca, para ver o que acontece? O RadarUOL
um catlogo deste tipo. Para acess-lo, indique o localizador http://www.radaruol.com.br no seu
browser. A figura a seguir mostra sua pgina inicial.

Observe bem no meio da tela as caixas de dilogo usadas para definir a busca. A primeira usada
para entrar com as palavras-chaves que descrevem o item procurado. A segunda caixa tem opes
predefinidas para o tipo de busca que voc deseja realizar. Os tipos mais comuns so: Todas as palavras, Frase exata e Qualquer das palavras.
Na terceira caixa, voc define o nmero de itens que deve aparecer em cada pgina de resultado da
busca. Na quarta caixa, voc pode definir a abrangncia da busca.
O resultado obtido na primeira busca, que usou as palavras Prefeitura, Rio e Janeiro, mostrado
na figura abaixo.

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APLICATIVOS E UTILITRIOS NO CONTEXTO EDUCACIONAL II

Observe que foram encontrados 946 itens que contm as palavras procuradas. Isso significa que,
com dez itens por tela de resultado, como especificado, no pior dos casos teremos de procurar em 94
telas de resultado para encontrar o localizador do website da prefeitura do Rio! muito trabalho,
principalmente considerando que, no catlogo temtico, o endereo foi encontrado na segunda tela!
Ser que se fizermos uma busca do tipo Frase Exata melhora? A tela a seguir mostra o resultado.
Agora so 61 itens, o que d cerca de seis telas para procurar pelo localizador da prefeitura. Bem
melhor do que as 94 telas da busca anterior, mas ainda no se compara com a rapidez com que
chegamos ao resultado no catlogo temtico.

Isto significa que um catlogo melhor do que o outro? Vamos procurar o segundo assunto proposto no exerccio nos dois catlogos e voc vai perceber outro fato interessante.
Corcovado e Jardim Botnico so nossos prximos assuntos. Suponhamos que voc tenha de fazer
um trabalho de pesquisa sobre esses dois assuntos e resolva fazer uma pesquisa na Web para compilar
material para o trabalho.

INFORMAES VIA WORLD WIDE WEB

49

Primeiramente, vejamos o que acontece quando voc busca esses dois assuntos no Cad? Para isso,
vamos usar o recurso de busca que os catlogos temticos tambm tm. Depois de fazer a busca sobre
os dois assuntos, o resultado obtido est mostrado na tela a seguir.

Parece que dessa vez nossa busca no foi bem-sucedida, no ? Apenas duas referncias para o
Corcovado e uma delas de uma empresa.
No caso do Jardim Botnico, de trs referncias encontradas, duas so empresas cujo endereo o
bairro Jardim Botnico. Certamente isso no vai ajudar no seu trabalho.
Observe que, apesar de termos usado um recurso de busca, esta foi feita sobre o contedo do catlogo temtico, ao contrrio da busca feita por um catlogo de busca propriamente dito, que feita
sobre o contedo de documentos coletados de uma infinidade de websites.
Vamos ver o que acontece quando a busca repetida no RadarUOL.
As figuras a seguir mostram o resultado.

50

APLICATIVOS E UTILITRIOS NO CONTEXTO EDUCACIONAL II

Para o primeiro assunto, encontramos 75 referncias. Mesmo que parte desses itens sejam empresas, as chances de encontrar algum material para seu trabalho so maiores, certo?
Para o assunto Jardim Botnico, a situao ainda melhor. Foram encontrados 203 itens de informao, sendo que, para sua sorte, o primeiro item o prprio website do Jardim Botnico!
Se voc repetir a busca usando o tipo Frase Exata em vez de Todas as Palavras vai ver que o nmero
de referncias cai para 49, provavelmente porque so eliminadas as referncias cujo endereo o
bairro Jardim Botnico.
Que concluso podemos tirar desse pequeno experimento?
Primeiro, a de que saber usar os catlogos essencial para tirar proveito de toda a informao disponvel na Web.
Segundo, a de que, dependendo do tipo de assunto procurado, um tipo de catlogo pode ser
mais eficiente do que o outro.
Em geral, os catlogos temticos funcionam melhor quando sabemos exatamente o que procuramos, ou quando as informaes dizem respeito a organizaes que pertencem a uma categoria bem definida, como o caso das prefeituras.
Por outro lado, os catlogos de busca so muito interessantes quando voc est fazendo uma
pesquisa para ver tudo que existe sobre um determinado assunto; ou quando as informaes
procuradas no pertencem a uma nica categoria.
Lembre-se tambm de que h dezenas de catlogos na Web, cada um deles com caractersticas
especficas, que tornam seu uso mais ou menos adequado para uma dada tarefa. Isso no diferente dos dicionrios e das enciclopdias que voc j consultou na biblioteca. Eles tambm tm seus
pontos fortes e fracos. Cabe ao usurio conhec-los bem para saber escolher o mais adequado para
cada trabalho.
Agora que voc j conhece as diferenas entre esses dois sistemas de busca e recuperao de
informaes da Web, tente resolver o segundo exerccio por sua prpria conta. Boa sorte!

INFORMAES VIA WORLD WIDE WEB

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Acertando o passo
Neste tpico, apresentaremos problemas para ser resolvidos, com sugestes que incluem expanses de
problemas anteriores.

PROBLEMA 1
Pesquisar Informaes na Web
Suponha que cada um dos itens da lista abaixo um assunto que voc precisa pesquisar, para
resolver um problema no seu trabalho ou por interesse pessoal.
Use os mtodos de pesquisa que voc conhece para procurar na Web informaes sobre cinco
itens de sua escolha na lista abaixo. Responda, para cada um deles: o nmero de referncias encontradas e, na sua opinio, quais as trs referncias mais interessantes dentre as encontradas.
D o resultado na forma de uma tabela do Word, com quatro colunas: Assunto, Mtodo de Pesquisa, Nmero de Referncias, Referncias Destacadas.
Lista de itens a serem pesquisados:

Informaes sobre o trnsito nas ruas do Rio.


Programao cultural da cidade do Rio.
Caetano Veloso e Gilberto Gil.
Pesquisa espacial no Brasil.
Populao por faixa etria, por renda e PIB do Brasil.
Preos de gneros alimentcios da cesta bsica.
Constituio do Brasil.
Preveno e tratamento da Aids.
Escolas do Estado do Rio de Janeiro.
Oferta de empregos nos Estados do Rio de Janeiro e de So Paulo.
Procon do Rio.
Endereo eletrnico do presidente da Repblica.
Populao, ndices de natalidade e de mortalidade dos Estados brasileiros.
Skank e Sepultura.
Notcias em geral sobre o Brasil.
Educao a distncia.

Depois de fazer o exerccio, faa uma avaliao geral sobre todos os resultados encontrados e responda:
1. Sobre os tipos de catlogo da Web: qual deles mais fcil de usar? Qual deles mais
preciso? Qual mais abrangente?
2. possvel encontrar informaes sobre qualquer assunto na Web? Qual o tipo de
informao mais comum?

52

APLICATIVOS E UTILITRIOS NO CONTEXTO EDUCACIONAL II

3. Existem outras fontes de referncia na Web alm dos catlogos apresentados


anteriormente? Quais so?
4. As informaes existentes na Web so atualizadas?

PROBLEMA 2
Construir um Catlogo Temtico Personalizado
Um grupo de colegas de trabalho soube que voc entendido em Internet e pediu que voc coletasse
referncias sobre alguns assuntos de interesse e organizasse o material para usar no treinamento
interno que o grupo est promovendo.
Colete referncias sobre um assunto escolhido na lista abaixo e organize-as por categorias de sua
escolha, elaborando um documento em Word organizado na forma de uma tabela com trs colunas:
Categoria da informao, Descrio da categoria, Lista de referncias (URLs dos websites que contm
as informaes).
Lista de assuntos:

Cuidados com a Sade.


Txicos e Aids.
Educao e Cidadania.
Preveno de acidentes de trabalho.
Direo defensiva.
Bibliotecas eletrnicas.
Informtica na empresa.

Se voc preferir elaborar um catlogo sobre outro tema de sua escolha, procure seu professor e
acerte o novo tema com ele.

INFORMAES VIA WORLD WIDE WEB

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54

APLICATIVOS E UTILITRIOS NO CONTEXTO EDUCACIONAL II

Preparando publicaes simples


CONCEITOS BSICOS SOBRE DESIGN DE MATERIAL GRFICO
Programas de editorao versus processadores de texto
Tanto os programas de editorao como os programas de processamento de textos operam sobre textos
e figuras nas suas diferentes formas e contedos, para compor uma obra cujo objetivo sempre o de
comunicar algo para algum.
No entanto, programas de editorao, tais como o Publisher, so diferentes de programas
processadores de texto, tais como o Word. E essa diferena vem do fato de que forma e contedo, os
dois componentes bsicos de qualquer material de comunicao, possuem importncia relativa distinta para cada uma dessas categorias de programas.
Para os programas de editorao, forma vem antes de contedo, enquanto para os processadores de
texto vale o inverso. por isso que voc vai encontrar muito mais comandos de edio de texto no Word
do que no Publisher, e muito mais comandos de diagramao de telas neste ltimo do que no primeiro.
Por isso, no Publisher voc tem de definir um espao, ou moldura, onde vai inserir o texto, antes de
comear a inseri-lo. Pois o programa parte do princpio de que voc est querendo preparar um material
cuja forma, ou diagramao visual, foi previamente estabelecida.
Nesse caso, se voc preenche todo o espao reservado pela moldura e continua a inserir texto, o Publisher
vai esconder o texto adicional at que voc decida o que fazer com ele. E natural que isso acontea,
porque, se voc estiver fazendo um folder que tenha o tamanho de meia folha de papel A4, no adianta
escrever mais do que vai caber nesse espao! Seria totalmente ilgico!
Quer dizer que eu tenho de saber com antecedncia que tamanho vai ter meu trabalho? Sim e no. Na
prtica, voc comea com um plano preliminar e vai ajustando esse plano no decorrer do trabalho. Mas voc
tem de dar um chute inicial para o formato do seu material de comunicao; disso no h como escapar.
Outro recurso interessante dos programas de editorao o segundo plano. No v pensar que se trata
de um plano de ao alternativo para quando o primeiro plano no der certo... No nada disso! O
segundo plano uma pgina especial, onde voc coloca os elementos que quer ver repetidos automaticamente no documento todo.
Por exemplo, se voc quiser que a logomarca da sua empresa aparea no centro de cada pgina,
como fundo para o texto, voc a coloca no segundo plano. O mesmo vale para cabealhos, rodaps, fios
(aquelas linhas que separam colunas de texto, ou o texto do cabealho) etc.
Portanto, para usar um programa de editorao, tenha em mente que precisa definir tanto o formato
(mesmo que seja provisrio) como o contedo. como se voc estivesse compondo uma cano que
tivesse letra e msica. Voc at pode pensar cada uma delas de forma isolada, mas a cano s tem
sentido completo quando voc junta as duas.

Etapas no projeto de publicaes


Existem inmeros tipos de publicaes, com diferentes graus de complexidade de projeto, variando
desde um simples cartaz at um livrete completo para falar de uma famlia de produtos, por exemplo.

PREPARANDO PUBLICAES SIMPLES

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Embora cada um deles apresente problemas especficos para sua produo, podemos distinguir etapas
comuns no processo de sua criao.

ETAPA 1
Definio clara dos objetivos da comunicao.

A quem se destina a comunicao (faixa etria, formao, hbitos, linguagem, interesses).


Qual a finalidade da publicao (venda, informao).
O que vai ser comunicado (contedo da mensagem a ser comunicada).
Como vai ser divulgada (cartaz, folder, mala direta, Web).
Onde vai ser divulgada (espaos internos/externos, pessoalmente).
Qual o oramento disponvel para produo.

ETAPA 2
Preparao de prottipo (ou boneco) da publicao.

Leve em conta as definies anteriores.


No se preocupe com detalhes, mas sim com o conjunto.
Explore modelos predefinidos para testar idias.
Prepare pelo menos duas alternativas para a publicao.

ETAPA 3
Avaliao dos resultados obtidos.
Submeta o resultado para avaliao de seus colegas e, quando possvel, para uma amostra ao
pblico-alvo.
Anote opinies, sugestes e crticas dos avaliadores.
Enquanto no chegar a um resultado adequado, refaa o trabalho, com base nas informaes
coletadas.
Lembre-se de que a forma como essas etapas so executadas pode variar, tanto em funo dos
requisitos colocados por quem solicita o projeto como tambm das prprias circunstncias que cercam o processo de produo.
No tenha medo de experimentar, revele o artista que existe em voc! Afinal, de mdico, artista e
louco, todo mundo tem um pouco...

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APLICATIVOS E UTILITRIOS NO CONTEXTO EDUCACIONAL II

Passo a passo
OBJETIVO
Usar o assistente de pgina para elaborar publicaes simples.

DEFINIO DO PROBLEMA
Elaborar um calendrio personalizado.
Preparar um calendrio mensal, personalizado para sua escola, que sirva para registro de marcos
de campanhas e projetos desenvolvidos na escola. Usar um dos modelos da biblioteca do Publisher
como base.

ATENO
Leia a apresentao geral deste mdulo, antes de prosseguir na leitura.

DESCRIO DA SOLUO PROPOSTA


Vamos resolver este exerccio em trs passos:
1. Selecionar um dentre os modelos de calendrio do Publisher.
2. Personalizar o resultado para incluir informaes sobre sua escola.
3. Imprimir o resultado final do calendrio personalizado.

RESOLUO PASSO A PASSO


1 o Passo
Selecionar o modelo de calendrio.
No menu Arquivo, escolha a opo Criar nova publicao. Na janela que abrir (mostrada na
figura a seguir), selecione o Assistente de Pgina e, dentre as opes oferecidas, escolha
Calendrio.

PREPARANDO PUBLICAES SIMPLES

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O Assistente de Pgina vai fazer uma srie de perguntas para voc. Responda-as da forma que
achar mais interessante. Lembre-se de que voc sempre pode voltar e tentar outra alternativa,
caso no goste do resultado final.
No nosso caso, respondemos que o calendrio deveria ser de um nico ms (como foi solicitado), aparncia bsica, posio horizontal (paisagem), deixamos espao para figura, deixamos
espao para escrever (como foi solicitado), ano desejado 1998, ms de setembro, nomes de
dias da semana abreviados, a semana deve comear na segunda-feira e o idioma o portugus.
O resultado apresentado pelo Assistente do Publisher para essas escolhas mostrado na
figura a seguir:

2 o Passo
Personalizar o resultado obtido pelo Assistente.
Note que o Assistente tambm est oferecendo ajuda do Auxiliar de Design para completar o
restante do calendrio, ou seja, o texto e a figura do cabealho. Outra vez, voc pode aceitar ou
no esta ajuda. E, se aceitar, voc pode mudar de idia se o resultado no for adequado aos
nossos interesses.

58

APLICATIVOS E UTILITRIOS NO CONTEXTO EDUCACIONAL II

No nosso caso, achamos que a ajuda dada pelo Assistente foi mais do que suficiente e resolvemos no aceitar a ajuda do Auxiliar. Daqui para a frente ser por nossa conta e risco!
A primeira coisa a fazer agora definir o que queremos alterar no resultado obtido. Isso fcil:
queremos incluir o nome da escola e uma figura ao lado, que pode ser o smbolo da escola. O
problema : como fazer isso?
Vamos por partes. Comecemos pelo nome da escola: onde vamos inseri-lo? No h espao
sobrando na folha, a menos que o nome do ms seja reduzido. Uma possvel soluo colocar
o nome do ms junto com o ano e escrever o nome da escola no espao ocupado atualmente
pelo nome do ms. Vamos tentar?
O resultado dessa modificao mostrado nas figuras abaixo
Como isso foi feito? Foi simples. Bastou apagar o nome do ms na sua moldura original e digitlo novamente na moldura em que aparecia somente o ano.
Como ficou um pouco apagado, colocamos um efeito Negrito no nome do ms e do ano. Agora
s completar com o nome da sua escola.

Se voc achou que o nome do ms ficou muito pequeno, e pode dificultar a leitura quando o
calendrio estiver preso na parede, pode aumentar o tamanho da fonte.
Agora vamos resolver o que fazer com o espao reservado para a figura no cabealho. Como
colocar a logomarca da escola neste espao? muito simples. Clique com o mouse sobre o
espao reservado e depois selecione a opo Arquivo de Figura do menu Inserir.
Na janela que vai se abrir, selecione a pasta e o nome do arquivo que contm a logomarca
desejada e ative a insero apertando o boto OK.
A seqncia de figuras a seguir apresenta as telas correspondentes a estas aes e o resultado final.

PREPARANDO PUBLICAES SIMPLES

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Chegamos ao fim do exerccio. O Passo 3, a impresso do resultado, fica por sua conta, certo?
Mas, antes de passar para o prximo exerccio, discuta as questes abaixo com o seu colega de
grupo e com o professor.
1. O seu calendrio ficou diferente do apresentado na figura?
2. Se sim, quais as opes que voc usou para torn-lo diferente?
3. Voc achou fcil trabalhar com o Assistente?
4. A ajuda oferecida pelo Assistente funciona em qualquer situao?
5. Quais as vantagens e desvantagens em trabalhar com o Assistente?

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APLICATIVOS E UTILITRIOS NO CONTEXTO EDUCACIONAL II

Acertando o passo
Neste tpico, apresentaremos problemas para ser resolvidos, com sugestes que incluem expanses de
problemas anteriores.

PROBLEMA 1
Elaborar um currculo
Preparar um currculo pessoal, usando um dos modelos da biblioteca do Publisher como ponto
de partida.

PROBLEMA 2
Elaborar um jogo de formulrios para a escola
Preparar um conjunto personalizado de formulrios de carta, envelope e fax para uso na escola.
Usar os modelos da biblioteca do Publisher como referncia.

PREPARANDO PUBLICAES SIMPLES

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62

APLICATIVOS E UTILITRIOS NO CONTEXTO EDUCACIONAL II

Instalao e configurao
de computadores
Para o bom funcionamento de um computador, so necessrios alguns requisitos de infra-estrutura, boa
instalao e configurao.

OBJETIVOS
Apresentar:
Requisitos de infra-estrutura.
Painel de Controle.
Barra de Tarefas.

Requisitos de infra-estrutura
Quando um computador adquirido, alguns detalhes importantes passam despercebidos aos usurios,
porm devem ser levados (e muito) em considerao.
Veja a seguir:
Conexes eltricas A alimentao deve ser de preferncia exclusiva, derivada do
quadro geral (nos sistemas trifsicos, escolher a fase que no tenha motores, aparelhos
de ar-condicionado, chuveiros eltricos, reatores de iluminao etc.). Alm disso, deve
possuir aterramento (exclusivo).
Estabilizador de Tenso Estabiliza as oscilaes e picos de energia eltrica, que
acontecem a todo momento.
Filtro de Linha Elimina rudos provenientes de radiointerferncia e interferncia
eletromagntica.
Gabinete Alm da aparncia que mais lhe agrade, verifique se possui boas condies de ventilao e espao interno suficiente para movimentao de componentes, sem
que seja necessrio desmontar todo o computador.
No-break Sua funo bsica a de impedir o desligamento do micro ou perifrico,
em caso de queda de energia, como em black-out total, ou flicker (microdesligamentos,
que acontecem em fraes de segundos e podem causar danos mquina). Quando a
energia se interrompe, o no-break aciona suas baterias e garante um tempo de funcionamento extra (15 minutos em geral).
Placa Fax/Modem Auxilia o processador nas operaes de transferncia de dados ou informaes entre dois micros atravs de linhas telefnicas. A qualidade da
placa fax/modem fator direto para a estabilidade das conexes, da velocidade de

INSTALAO E CONFIGURAO DE COMPUTADORES

63

transmisso e as facilidades de instalao. Mesmo que muitos falem o contrrio, a


maioria dos problemas de conexo est ligada estabilidade dos componentes das
placas do que da qualidade das linhas telefnicas.
Outras dicas Manter o ambiente onde o computador est instalado imune poeira
e com boa iluminao. Alm disso, deve haver espao entre os equipamentos e que esses
estejam em mveis adequados. Mantenha o computador sempre com capas protetoras,
principalmente em cidades litorneas, para evitar os efeitos da maresia.
Voc deve tambm evitar comidas e bebidas perto do micro, pela atrao a insetos que
isso pode significar, assim como pelo risco da umidade vir a danificar perifricos, como
mouses e teclados. A temperatura ambiente deve ser em torno de 18 graus.
Procure sempre instalar seu microcomputador em local de fcil acesso para a assistncia tcnica.
Oscilaes de energia ocorrem em domiclios normalmente quando
ligamos o chuveiro.

Painel de Controle
O Painel de Controle permite que se altere a aparncia e o funcionamento do computador. por
meio dele que mudamos as cores da mesa de trabalho e das janelas de aplicativos, ajustamos o
mouse, alteramos a hora e a data, reconhecemos e removemos programas, entre outros.
A aparncia do Painel de Controle difere de pessoa para pessoa, pois elas podem adquirir diferentes componentes para implementar seus computadores.
Para acessar o Painel de Controle, clique no boto Iniciar, aponte para a opo Configuraes e
clique em Painel de Controle.

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APLICATIVOS E UTILITRIOS NO CONTEXTO EDUCACIONAL II

Cada cone na janela Painel de Controle cuida da configurao de um item. Para acessar um
determinado cone, voc deve clicar duplamente no mouse. Veja abaixo as funes de cada um
desses cones:

Permite a instalao de novo hardware. Para auxili-lo, um Assistente ser


aberto.

Alm de permitir a adio e remoo de programas e componentes do


Windows, gera um disco de inicializao para ser utilizado quando ocorrer
algum problema ao iniciar o Windows.

Altera a forma como alguns programas exibem e classificam datas, horas,


moedas e nmeros.

Altera as Propriedades do Microsoft Outlook.

Altera as configuraes de data, hora e fuso horrio.

Este atalho permite a visualizao das fontes instaladas em seu micro, alm
de instalar novas fontes.

Abre a janela de controle de impressoras.

Configura as Propriedades da Internet, como conexo, o software utilizado


para Correio Eletrnico, quesitos de segurana etc.

Constri ndices para acelerar a localizao de documentos na caixa de


dilogo Abrir em programas do Microsoft Office e do Microsoft Outlook.

Permite a instalao do modem; para isso abre um assistente que o auxiliar.

INSTALAO E CONFIGURAO DE COMPUTADORES

65

Permite configurar o seu mouse; algumas das opes so: Destro/Canhoto,


velocidade de duplo clique e do ponteiro do mouse, exibio de rastro etc.
Na configurao Destro/Canhoto, a ordem dos botes alterada, til
para canhotos. Para iniciantes, muito til a definio da velocidade
do mouse, e voc tambm pode configurar a velocidade, dando duplo
clique do mouse para ativar uma opo. Configure seu mouse da maneira mais apropriada para voc.

Configura udio, Vdeo, MIDI, Msica de CD e Dispositivos de Multimdia.

A sigla MIDI significa Musical Instrument Digital Interface e, como o


nome indica, uma maneira ou forma de ligar diversos instrumentos
musicais entre si.

Ambos configuram a Administrao de Banco de Dados. ODBC uma


interface de programao que permite que os aplicativos acessem dados
em sistemas de gerenciamento de banco de dados que utilizam Structured
Query Language (SQL) como padro de acesso de dados.

Permite configurar opes que tornam mais acessvel o seu ambiente de


trabalho, como: sinalizador de som, controle do mouse por meio do teclado numrico, alto constrate que facilita a leitura etc.

Configura as opes de rede, como: quais os dispositivos que esto instalados, a identificao do seu micro e controle de acesso.

Altera senhas do Windows.

Mostra as configuraes e o desempenho do sistema. Possibilita configurar


os dispositivos instalados, alm de permitir a criao de perfis de hardware
que sero utilizados quando se inicializa o sistema.

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APLICATIVOS E UTILITRIOS NO CONTEXTO EDUCACIONAL II

Configura os sons utilizados no Windows, como: de inicializar o Windows,


de envio de uma mensagem de erro etc.

Configura a velocidade de repetio de caracteres, idioma e tipo do teclado.

Configura sua rea de trabalho: Segundo Plano, Proteo de Tela, Aparncia etc.

Nem todos os cones acima podero estar presentes na sua instalao do Windows. H pequenas variaes, como o desenho do
cone, mas, em geral, so estes os controles que estaro disponveis neste painel.

Barra de Tarefas

A tela de configurao das Propriedades de Barra de Tarefas possui duas guias. A primeira,
permite alterar a aparncia da Barra de Tarefas. Veja as opes na tela acima.

INSTALAO E CONFIGURAO DE COMPUTADORES

67

Essa tela permite personalizar o menu Iniciar, podendo-se Adicionar e Remover programas do
menu Iniciar, alm de poder Limpar o contedo do menu Documentos.

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APLICATIVOS E UTILITRIOS NO CONTEXTO EDUCACIONAL II

Passo a passo
Neste tpico, utilizando as opes do Windows 95, faremos a configurao de seu computador.

OBJETIVOS
Configurar sua rea de trabalho.
Configurar a Barra de Tarefas.
Instalar uma Impressora.

DEFINIO DO PROBLEMA
Configurar sua rea de trabalho, a Barra de Tarefas, instalar e configurar uma impressora.
Ao ligar a sua mquina, o Windows automaticamente carregado. O Windows um sistema
operacional com uma interface para o usurio muito mais fcil, poderosa e estimuladora, propiciando um ambiente mais produtivo.
Aps inicializar seu computador, voc ter em sua tela uma rea de trabalho, que pode ser usada
para guardar trabalhos em andamento que ficaro acessveis quando o computador for ligado.
Os objetos que voc ir encontrar nessa rea de trabalho so: uma Barra de Tarefas, cones, alm de outros.
Voc j imprimiu algum trabalho? Com certeza, sim. Ento, deve saber que todo trabalho deve, vez
por outra, ser impresso. Para tanto, voc deve conhecer como se faz a instalao de uma impressora,
bem como sua configurao.
Desta forma, apresentamos os tpicos que voc dever conhecer neste captulo.

SOLUO PROPOSTA PARA O PROBLEMA


Voc pode mudar a aparncia de seu computador de acordo com sua preferncia e necessidades, deixando-a mais adequada ao seu estilo de trabalho.
Na configurao do seu computador, alteraremos na rea de trabalho o Segundo Plano e a Proteo de Tela.
Na Barra de Tarefas, incluiremos mais um item. Depois, instalaremos e configuraremos uma impressora.
No final deste exerccio, o computador ter as suas configuraes armazenadas, o que tornar seu
ambiente mais pessoal.
A Proteo de Tela entra em ao quando voc deixa o computador
ligado sem utiliz-lo, por algum tempo. Ela exibe imagens em movimento, impedindo que a tela seja danificada.

INSTALAO E CONFIGURAO DE COMPUTADORES

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DESCRIO DA SOLUO PROPOSTA


Configurar sua rea de trabalho.
Para configurar sua rea de trabalho, clique no boto Iniciar, no item Configuraes, no Painel de
Controle.

Aparecer nova tela:

Voc deve clicar duplamente sobre o cone Vdeo para que sua rea de trabalho seja configurada.

70

APLICATIVOS E UTILITRIOS NO CONTEXTO EDUCACIONAL II

RESOLUO PASSO A PASSO


1 o Passo
Configurar o segundo plano.
Aps clicar duplamente sobre o cone Vdeo, aparecer a seguinte tela:

Clique aqui
para definir o
fundo da tela
do seu
computador

Opo para
selecionar o
Papel de
parede
desejado

Opo para
selecionar o
Padro de fundo
desejado

No Segundo Plano, podemos configurar o Padro de fundo e o Papel de Parede.


Para que o Padro de fundo fique visvel, voc dever verificar se na opo Papel de Parede o
item Nenhum est selecionado.
Se estiver com uma figura, o item Centralizado dever ser selecionado. Alm disso, a figura
dever apresentar um tamanho menor que o da rea de trabalho total.

Para
exemplificar,
escolhemos
o padro Fio
eltrico.

Para criar um padro, basta clicar em Editar Padro.

Dessa forma, escolhemos o nosso Padro de fundo.

INSTALAO E CONFIGURAO DE COMPUTADORES

71

Agora a vez do Papel de Parede. Nessa escolha, voc pode usar a lista de opes j existente ou
incluir nova figura.

Optamos por
adicionar nova
figura. Para isso,
clicamos em
Procurar...

Ao clicar nesta opo, aparecer a tela Procurando por papel de parede, visualizada abaixo,
onde voc dever escolher um arquivo do tipo .bmp ou .dib:

Feita a escolha, clique em OK. O arquivo ser adicionado lista de Papel de Parede. Voc
poder verificar sua rea de trabalho no monitor de exibio que aparece na tela, conforme
abaixo.

Aps selecionar
o Padro e o
Papel de Parede,
clique em Aplicar
e o segundo
plano ficar com
as configuraes
escolhidas

72

APLICATIVOS E UTILITRIOS NO CONTEXTO EDUCACIONAL II

2 o Passo
Configurar sua Proteo de Tela.
Com a tela de Propriedades de Vdeo ainda aberta, clique em Proteo de Tela.

Clique aqui
para definir a
Proteo de
Tela de seu
computador

Basta escolher a opo em Proteo de Tela que mais lhe agradar. No monitor de exemplos, voc
poder visualizar como cada uma das opes de Proteo de Tela.
Para exemplificar, selecionamos a opo Logotipos Voadores do Windows.

A Proteo de Tela aps passado determinado tempo da sua ltima movimentao. Esse tempo
pode ser configurado em Aguardar.
Aps escolher e configurar o tempo da Proteo de Tela, clique em OK.

INSTALAO E CONFIGURAO DE COMPUTADORES

73

3o Passo
Configurar a Barra de Tarefas.
Adicionaremos um item ao menu Iniciar. Para isso, selecione o item de menu Configuraes e a
seguir a opo Barra de Tarefas, como mostra abaixo.

Aparecer a tela abaixo e voc dever clicar em Programas do Menu Iniciar.

Opo a ser
selecionada

74

APLICATIVOS E UTILITRIOS NO CONTEXTO EDUCACIONAL II

A seguir, clique em
Adicionar..., para
adicionar novo item
ao menu Iniciar

Para limpar o contedo do menu Documentos, clique em Limpar que


aparece na tela acima.

Ao clicar em Adicionar, voc pode visualizar a tela Criar Atalho.

Voc deve indicar o caminho (por exemplo c:\excel.exe), na caixa Linha de Comando, do item que
deseja incluir. Em seguida, clique no boto Avanar.

INSTALAO E CONFIGURAO DE COMPUTADORES

75

Aparecer a tela abaixo. Escolha a Pasta onde ser includo o novo item. Como exemplo, incluiremos o item Microsoft Excel, na pasta Office 97.

Aps selecionada a pasta, clique novamente em Avanar.


A seguir, indique um nome para o Atalho, como segue abaixo.

Clique em Concluir e em OK. Verifique se o Atalho foi includo.

Para verificar se o item foi includo, clique em Iniciar, no item de


menu Office97. Confira a existncia de uma opo Excel. Se essa
opo no existir, tente inclu-la novamente.

76

APLICATIVOS E UTILITRIOS NO CONTEXTO EDUCACIONAL II

4o Passo
Instalar uma impressora.
Clique em Iniciar, escolha o item de menu Configuraes e a opo Impressoras.

Aparecer a tela abaixo, onde voc clicar no cone Adicionar Impressora.

Um Assistente de Instalao ser aberto, tornando simples e rpida a instalao.

Como
descrito na
tela, clique
em Avanar

INSTALAO E CONFIGURAO DE COMPUTADORES

77

Na prxima tela, o Assistente pedir que voc indique se a Impressora est conectada diretamente
ao seu computador, ou se ela est em rede.

Aps selecionada a opo, clique em Avanar.


Na tela abaixo, indique o fabricante e o modelo da sua Impressora e clique em Avanar.

Obs.: Caso voc tenha o disco de instalao, clique em Com disco...


Aparecer uma tela na qual voc dever indicar o caminho onde est localizado o disco ou o
arquivo de instalao.
Caso j exista um driver instalado para sua Impressora, aparecer a tela abaixo:

Siga a
recomendao e
mantenha o
driver existente.
Clique em
Avanar

78

APLICATIVOS E UTILITRIOS NO CONTEXTO EDUCACIONAL II

Indique na tela abaixo a porta onde est localizada sua Impressora. Em seguida, clique em
Avanar.

Na prxima tela, indique um nome para sua Impressora.

recomendvel que voc no mude o nome da Impressora, deixe o j


existente.

Alm de indicar o nome, escolha se a Impressora que voc est instalando ser a Impressora padro.
Clique em Avanar.
Aps clicar novamente em Avanar, o Assistente lhe perguntar se deseja imprimir uma pgina
de teste. Escolha Sim (recomendvel) e clique em Concluir.

INSTALAO E CONFIGURAO DE COMPUTADORES

79

O Assistente exibir a seguinte tela, perguntando se a pgina de teste foi impressa corretamente
(veja exemplo abaixo).
Caso a impresso tenha sido incorreta, o Assistente abrir a Ajuda para auxili-lo a resolver o
problema.

Exemplo de pgina teste:

Pronto! Sua Impressora acaba de ser instalada. Como voc pode verificar, na pgina teste so
exibidas algumas informaes sobre sua impressora.

80

APLICATIVOS E UTILITRIOS NO CONTEXTO EDUCACIONAL II

A passos largos
Ainda utilizando as configuraes do Windows 95, faremos dois exerccios. No primeiro, alteraremos as
cores da rea de trabalho e no segundo, configuraremos sua impressora.

OBJETIVOS
Alterar as cores da rea de trabalho.
Configurar a Impressora.

DEFINIO DO PROBLEMA
Alterar as cores da rea de trabalho, criando e salvando um esquema. Configurar a Impressora.
Esquema significa um padro de configurao fornecido pelo Windows ou criado por voc.
Abaixo, exemplificamos com um esquema criado por ns e salvo com o nome de Agosto.

COMENTRIOS GERAIS
Vamos alterar as cores de alguns itens da rea de trabalho. Voc poder fazer alteraes de quantos
itens desejar, ou utilizar um esquema j existente.
Para isso, utilize a opo Aparncia da tela de Propriedades de Vdeo.

INSTALAO E CONFIGURAO DE COMPUTADORES

81

A partir do esquema em que o seu computador est configurado, vamos alterar alguns itens como: Desktop,
Selecionado e Janela. Alm das cores dos itens, voc poder tambm alterar o tamanho e a fonte.

Alteramos a cor da Janela Inativa para preta, a cor da Janela Ativa para marrom, a cor do Item
Selecionado para azul e a do Desktop para azul-escuro.
Para selecionar os item como Janela Inativa e Desktop entre outros,
clique sobre a seta da caixa Item ou clique no exemplo sobre o item
que deseja alterar.

Para salvar esse novo Esquema, clique em Salvar como... Aparecer uma caixa. Atribua o nome que
desejar para o novo Esquema e clique em OK. Agora, voc facilmente poder retomar essas configuraes quando desejar.
Existem vrias maneiras para configurar Impressora. Optamos pelo item Configuraes do menu Iniciar. Neste item, selecione Impressoras. Clique, com o boto direito do mouse sobre a impressora que
voc deseja configurar. Abrir um menu; escolha a opo Propriedades. Aparecer a tela abaixo.

82

APLICATIVOS E UTILITRIOS NO CONTEXTO EDUCACIONAL II

Existem diversas opes para serem configuradas, mas vamos apenas configurar as opes relativas ao
Papel e aos Grficos. Nesta tela, poder escolher o Tamanho, a Orientao e a Origem do papel.

Na tela de Grficos (abaixo), voc configura a Resoluo, o Pontilhado e a Intensidade com que
ser impresso.

Exemplificamos a configurao de uma impressora laser. Voc poder alterar vrias configuraes, dependendo do tipo de sua impressora.
Para isso, clique em guias diferentes. Se for necessrio, utilize a Ajuda do Windows para facilitar a
configurao da sua impressora.
Guia cada uma das opes de visualizao de uma janela. Como,
por exemplo:

INSTALAO E CONFIGURAO DE COMPUTADORES

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Acertando o passo
Neste tpico, apresentaremos problemas para ser resolvidos, com sugestes que incluem expanses de
problemas anteriores.

PROBLEMA 1
Personalizando seu micro
Sugerimos que trs ou mais alunos se renam e criem uma configurao especial para a rea de
trabalho.
Voc pode se basear em temas, como: o time de futebol preferido, um artista, um grupo musical,
dentre outros. Copie uma figura de um site da Web relativo ao tema e coloque no Papel de Parede. Em
seguida, configure as cores de sua rea de trabalho que mais combinem com o tema.

PROBLEMA 2
Relatando as configuraes criadas
Crie um documento no Microsoft Word que relate o tema escolhido no problema anterior.
Descreva as configuraes selecionadas e depois imprima-o. Ao imprimi-lo, configure a sua impressora, clicando em Propriedades, na tela Imprimir.

84

APLICATIVOS E UTILITRIOS NO CONTEXTO EDUCACIONAL II

Parada obrigatria
A maioria dos usurios de computadores passa grande parte de seu tempo com a mquina executando tarefas
de encontrar, gerenciar ou organizar dados, sejam eles em forma de arquivos, correio eletrnico etc.
Se todos estes dados no estiverem bem organizados, com certeza, o usurio ter srios problemas
para encontr-los, ocasionando perda de tempo e grande parcela de trabalhos desnecessrios.
Para tanto, importante que todos os usurios criem ambientes de trabalho especficos, ou seja, de
acordo com as necessidades de cada um.
Por este motivo que neste captulo aprendemos a configurar um computador, personalizando a
rea de trabalho de acordo com nossas preferncias.
Aprendemos tambm a instalar uma impressora. Da mesma forma que para a impressora, para a
instalao de novos hardwares, como uma placa fax/modem, por exemplo, h tambm um Assistente,
que auxilia na execuo dos passos que devem ser seguidos, facilitando todo o trabalho.
Na configurao de sua rea de trabalho, no tenha medo de arriscar, pois suas configuraes
anteriores podem ser facilmente restauradas.
A Internet timo lugar para procurar figuras que podem ser utilizadas como papel de parede.
Alm disso, existem sites que disponibilizam protees de tela. Com calma, voc conseguir adequar
sua rea de trabalho a sua personalidade.
Bom trabalho!

INSTALAO E CONFIGURAO DE COMPUTADORES

85

86

APLICATIVOS E UTILITRIOS NO CONTEXTO EDUCACIONAL II

Excel - 1
O que uma planilha eletrnica?
um programa que oferece diversos recursos para efetuar clculos matemticos com os dados contidos em tabelas. adequado para diversos tipos de trabalho, desde o controle do oramento domstico
ao gerenciamento financeiro de uma empresa. Neste mdulo, trabalharemos com a planilha eletrnica Microsoft Excel.

OBJETIVOS
Apresentar:
Telas.
Ferramentas e funes.
Modo de operao.

Tela Principal
Barra de formatao
Barra de ferramentas
Barra de frmulas

Barra de ttulo

Cabealho de coluna
Barra de menu
Caixa de nomes

rea da planilha
Cabealho
de linha
Barra de status

EXCEL - 1

87

Barra de Ttulo
Mostra o nome do programa, o arquivo em uso e os botes Maximizar, Minimizar e Fechar.

Barra de Menus
Apresenta os menus do programa como: Arquivo, Editar, Exibir, Inserir, Formatar, Dados, Janela e
Ajuda. Todos estes menus exibem uma lista de comandos.

Clula
Clula cada uma das parties da rea de planilhas do Excel.

Caixa de Nomes
Voc visualizar as coordenadas de linha e coluna da clula ativa.

Barra de Frmulas

Permite visualizar o contedo da clula ativa. Esse contedo poder ser uma constante (nmeros, letras ou caracteres especiais) ou uma frmula, como no exemplo acima.

Barra de Ferramentas

A seguir, descreveremos as ferramentas por ordem de apresentao e por blocos de funes.


Possibilita iniciar Nova Planilha Eletrnica, Abrir uma j existente, ou
Salvar a que est sendo feita no momento.

Permite Imprimir, Visualizar Impresso e Verificar Ortografia e Gramtica.

Utilizada para Recortar, Copiar e Colar objetos e copiar formataes


com a ferramenta Pincel.

As ferramentas Desfazer e Refazer possibilitam desfazer operaes ou


recuperar operaes desfeitas anteriormente.

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APLICATIVOS E UTILITRIOS NO CONTEXTO EDUCACIONAL II

As ferramentas Inserir Hiperlink e Barra de Ferramentas da Web permitem, respectivamente, vincular a sua planilha a um documento de seu
disco rgido, a um endereo da Internet (URL), ou a uma rede interna e
exibe ou oculta a seguinte Barra de Ferramentas da Web:

Parar Salto Atual


e Atualizar Pgina Atual

Ir

Endereo

Mostrar apenas a barra de formatao da Web


Voltar e
Avanar

Pgina Inicial, Pesquisar na Web e Lista de Favoritos

As ferramentas Autosoma, Colar Funo, Classificao Crescente e


Classificao Decrescente permitem inserir a funo soma, uma funo predefinida e classificar os dados de uma linha ou coluna de forma crescente ou decrescente.
Ao pressionar o boto Colar Funo, aparecer nova janela onde voc dever escolher a Categoria da Funo. Em seguida, o nome da funo e OK.

As ferramentas Assistente de Grfico, Mapa e Desenho, permitem inserir


um grfico utilizando o assistente, incorporar um mapa e exibir ou ocultar
a Barra de Ferramentas de Desenho.

EXCEL - 1

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Ao pressionar Mapa, o Excel inserir o mapa de acordo com os dados de sua planilha, ou pedir
que voc escolha um modelo, a partir de uma lista. Aparecer uma tela como a seguinte.
Barra de
ferramentas
de mapas

Mapa

A ferramenta Zoom possibilita reduzir ou ampliar a visualizao do documento


ativo.
A ferramenta Assistente do Office, disponibiliza a ajuda do Excel.

Barra de Formatao
Mesclar e centralizar

Alinhar esquerda, centralizado, direita

Bordas, cor de
preenchimento, cor da fonte
Diminuir recuo,
Aumentar recuo

Aumentar casas decimais,


Diminuir casas decimais
Estilo de moeda, estilo de
porcentagem , separador de milhares

Fonte e tamanho

Negrito, itlico e sublinhado

90

APLICATIVOS E UTILITRIOS NO CONTEXTO EDUCACIONAL II

Barra de Ferramentas de Mapas

As ferramentas Selecionar Objeto, Deslocar Mapa, Centralizar Mapa,


Rtulos de Mapa, Adicionar Texto e Mapa de Pino Personalizado
permitem respectivamente selecionar um mapa, desloc-lo ou
centraliz-lo dentro da caixa de mapa, adicionar-lhe um texto e criar
um rtulo personalizado para seu mapa.

As ferramentas Exibir Inteiro, Redesenhar Mapa, Atualizar Mapa,


Mostrar/Ocultar Controle do Microsoft Map permitem exibir o mapa
inteiro, redesenh-lo, atualizar a sua exibio e mostrar ou ocultar a
janela de controle dos mesmos.

A ferramenta Zoom altera a ampliao do mapa.

Ferramenta O que isto? Aps selecion-la, clique no item de que


voc necessita de ajuda.

EXCEL - 1

91

Passo a passo
Neste tpico, enfocaremos a resoluo detalhada de um problema.

OBJETIVOS
Criar uma planilha eletrnica.
Utilizar algumas funes.

DEFINIO DO PROBLEMA
Criar uma planilha de produtos, relacionando produto, preo e quantidade. Salvar seu trabalho.
Planilha como uma folha de papel em branco, em que se realiza um trabalho. Por meio dela,
possvel controlar e organizar dados de uma maneira fcil e prtica.
Uma planilha de produtos serve para que uma pequena empresa (um bar, uma padaria etc.) possa
controlar seu estoque.
Neste problema, faremos uma planilha, controlando a venda de alguns produtos e o faturamento
obtido com essa venda.

SOLUO PROPOSTA PARA O PROBLEMA


Diferentes solues surgiro na resoluo. Cada planilha apresentar um tipo de produto e, portanto, diferentes tipos de informaes.
Para facilitar a compreenso do uso da planilha eletrnica, escolhemos uma apresentao bsica
para a criao da planilha de produtos. Podemos ento, considerar como resultado final:

92

APLICATIVOS E UTILITRIOS NO CONTEXTO EDUCACIONAL II

DESCRIO DA SOLUO PROPOSTA


Para solucionar o problema, utilizamos a seguinte estratgia: com a rea de planilha aberta, iniciamos a criao da planilha de produtos, digitando os ttulos das colunas em seus respectivos lugares,
um a um, formatando-os.
Feito isso, digitamos os dados dos produtos, inserimos frmulas para totalizar o balano e colocamos uma moldura na planilha.
Salvamos o trabalho realizado.

RESOLUO PASSO A PASSO


1 o Passo
Digitar o ttulo da primeira coluna.
Clique sobre a clula A1. O cursor estar pronto para voc digitar o ttulo Produto.

2 o Passo
Alterar a largura da segunda coluna.
Clique sobre a clula B1. A seguir, clique no item de menu Formatar e escolha Coluna, selecione a opo Largura. Use a largura 17,6 cm e clique OK.

Voc pode redimensionar a largura de uma coluna, clicando no Cabealho de Coluna sobre a linha de separao de colunas e ir arrastando,
at atingir a largura desejada.

3 o Passo
Digitar o ttulo da segunda coluna.
Clique sobre a clula B1. O cursor se posicionar para voc digitar o ttulo Preo por Unidade.

EXCEL - 1

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4 o Passo
Alterar a largura da terceira coluna.
Clique sobre a clula C1. A seguir, clique no item de menu Formatar e escolha Coluna, selecionando a opo largura. Use a largura 17,9 cm e clique OK.

5 o Passo
Digitar o ttulo da terceira coluna.
Clique sobre a clula C1, o cursor se posicionar para voc digitar o ttulo Unidades Vendidas.

6 o Passo
Alterar a largura da quarta coluna
Clique sobre a clula D1. A seguir, clique no item de menu Formatar e escolha Coluna, selecionando a opo largura. Use a largura 17,0 cm e clique OK.

7 o Passo
Digitar o ttulo da quarta coluna.
Clique sobre a clula D1. O cursor se posicionar para voc digitar o ttulo Preo Total.

8 o Passo
Formatar o texto.
Selecione as clulas A1, B1, C1 e D1 que contm os ttulos. Clique na Barra de Formatao em
Centralizar e a seguir clique em Negrito.

9 o Passo
Digitar os dados de sua planilha.
Clique sobre a clula A2 e digite o nome do produto. Clique sobre a clula B2 e digite o preo
unitrio do mesmo. Clique sobre a clula C2 e digite a quantidade de unidades vendidas.
Proceda da mesma maneira para cada produto que desejar incluir em sua planilha.

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APLICATIVOS E UTILITRIOS NO CONTEXTO EDUCACIONAL II

10 o Passo
Formatar a coluna B (Preo por Unidade).
Selecione toda a coluna B, com exceo do ttulo, e clique na Barra de Formatao, no boto
Estilo de Moeda.

11 o Passo
Formatar a coluna D (Preo Total).
Selecione toda a coluna D, com exceo do ttulo, e clique na Barra de Formatao, no boto
Estilo de Moeda.

12 o Passo
Inserir uma frmula na clula D2.
Como os valores que devem constar na coluna D (Preo Total) so o resultado da multiplicao dos
valores da coluna B com a C, para preench-la, vamos inserir uma frmula de multiplicao.
Para isto, voc deve clicar na Barra de Ferramentas, em Colar funo. Aparecer uma janela,
onde voc dever escolher, na caixa Categoria de funo, a opo Matemtica e trigonomtrica
e na caixa Nome da funo a opo Mult. Digite OK. Veja exemplo abaixo.

EXCEL - 1

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Aparecer a seguinte janela, onde voc dever escrever em Nm1, a coordenada B2 e em


Nm2, a coordenada C2. Digite OK.

13 o Passo
Copiar a frmula da clula D2 para o restante da coluna D.
Selecione a clula D2 e clique no item de menu Editar, na opo Copiar. Selecione toda a rea
de dados da coluna D, com exceo do ttulo da clula D2; clique no menu Editar, na opo
Colar.
As alteraes referentes s coordenadas das clulas que devero ser multiplicadas sero feitas
automaticamente pelo Excel.

14 o Passo
Mesclar duas clulas.
Selecione as clulas A10 e B10 e clique sobre a Barra de Formatao, no boto Mesclar e
centralizar.

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APLICATIVOS E UTILITRIOS NO CONTEXTO EDUCACIONAL II

15 o Passo
Digitar o ttulo da linha 10.
Selecione as clulas mescladas A10-B10; o cursor se posicionar. Digite Faturamento Total.

16 o Passo
Totalizar a coluna de D.
Selecione a clula D10 e clique sobre a Barra de Ferramentas, na ferramenta Autosoma. Clique
a tecla Enter. Automaticamente o Excel ir selecionar o intervalo de dados de D2 a D9.

17 o Passo
Inserir bordas.
Selecione toda a planilha e clique na seta ao lado da ferramenta Bordas. Ela exibir uma lista de
bordas possveis. Escolha Grade.

18 o Passo
Destacar a linha de ttulos.
Selecione a linha 1 e clique na Barra de Formatao, no boto Cor de Preenchimento. Escolha
a cor Cinza-40%.

Faa o mesmo para a linha 10.

19 o Passo
Salvar o seu trabalho.
Clique no item do menu Arquivo e escolha a opo Salvar como... Digite um nome para o seu
arquivo e clique OK.

EXCEL - 1

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A Passos Largos
Um novo problema ser proposto para voc resolver, utilizando o Excel. Aps definirmos o mesmo,
faremos comentrios sobre a forma de resoluo, apontando as ferramentas utilizadas para a sua
soluo.

OBJETIVOS
Utilizar algumas funes.
Modificar uma planilha.

DEFINIO DO PROBLEMA
Abrir a pasta de planilha que contm a planilha criada no exerccio anterior. Modificar e excluir dados
desta planilha.
O resultado final do problema proposto ser o seguinte:

COMENTRIOS GERAIS
Comeamos a resoluo deste problema abrindo a planilha feita no exerccio anterior.
Clicamos no item de menu Arquivo e escolhemos Abrir.
Digitamos a localizao e o nome do arquivo que contm a planilha e clicamos em OK.

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APLICATIVOS E UTILITRIOS NO CONTEXTO EDUCACIONAL II

Para inserir nova coluna que dever conter o cdigo do produto, selecionamos a clula A1 e clicamos
no item de menu Inserir. Escolhemos a opo Colunas.

Selecionamos a clula A1, clicamos na Barra de Formatao no boto Cor de preenchimento e


escolhemos a cor Cinza-40%. Fizemos o mesmo para a clula A10.
Clicamos na Barra de Formatao no boto Bordas e escolhemos a opo Grade.
Digitamos o ttulo da coluna e os cdigos dos produtos.

Inserimos novo produto. Selecionamos a clula A9, clicamos no item de menu Inserir e escolhemos Linhas.

Digitamos, ento, o novo produto.


Selecionamos a clula E8 e clicamos no item de menu Editar, na opo Copiar; selecionamos a
clula E9 e clicamos no item de menu Editar, na opo Colar.

EXCEL - 1

99

Exclumos, ento, o produto 5. Para isto, selecionamos a clula A6 e clicamos no item de menu
Editar, na opo Excluir.
A seguinte janela aparecer.

Escolhemos a opo Linha inteira e clicamos em OK.


Alteramos o preo unitrio e a quantidade vendida do produto 4. Para isto, selecionamos as clulas
C5 e D5 e clicamos no menu Editar.
Escolhemos a opo Limpar e depois a opo Contedo.

Digitamos o novo preo unitrio e a nova quantidade vendida.


Classificamos os produtos em ordem crescente de cdigo. Para isto, selecionamos as clulas que
contm os cdigos e clicamos, na Barra de Ferramentas, a opo Classificao crescente.

100

APLICATIVOS E UTILITRIOS NO CONTEXTO EDUCACIONAL II

Acertando o Passo
Neste tpico, apresentaremos problemas para ser resolvidos, com sugestes que incluem expanses de
problemas anteriores.

PROBLEMA 1
Criar uma planilha para gerenciar a compra e venda de produto
Criar uma planilha que gerencie a compra e venda de produtos em uma pequena empresa. Em uma
coluna, discrimine os produtos, o preo unitrio, a quantidade que foi vendida e comprada. Use frmulas para totalizar o valor das compras e das vendas.

PROBLEMA 2
Criar uma planilha contendo informaes sobre seus amigos
Desenvolva uma planilha que contenha informaes sobre seus amigos, como: nome, idade, profisso, telefone (prprio ou para recados), endereo e data do aniversrio.

EXCEL - 1

101

Parada obrigatria
Alguns de vocs, provavelmente, j deveriam ter alguma idia do que o Microsoft Excel, programa voltado para clculos matemticos, financeiros, contbeis etc. Trata-se de uma das planilhas
eletrnicas mais usadas.
Por qu? Porque voc pode fazer coisas incrveis, pressionando um simples boto, alm de poder utilizar
todas as fontes existentes no computador, alterar os tamanhos, aplicar negrito, itlico ou sublinhado...
Neste captulo, iniciamos a apresentao do Excel e aprendemos a identificar suas divises bsicas
como linhas, colunas, clulas etc.
Aprendemos tambm a executar operaes simples, como a funo Autosoma, alm de criar e
editar uma planilha.
Com os recursos do Excel, vimos que possvel controlar processos administrativos simples, como
o de compra e venda de uma pequena empresa.
Nos prximos mdulos, iremos propor mais exerccios e aprenderemos mais sobre seus recursos
e funes.

102

APLICATIVOS E UTILITRIOS NO CONTEXTO EDUCACIONAL II

Excel - 2
Passo a passo
Neste tpico, a resoluo de um problema ser demonstrada com detalhes.

OBJETIVOS
Criar uma planilha eletrnica.
Utilizar algumas funes.
Utilizar a autoformatao de dados.

DEFINIO DO PROBLEMA
Criar uma planilha de custos, relacionando material, preo e quantidade. Salvar seu trabalho.
Uma planilha de custos serve para controlar o gasto necessrio para a fabricao de um produto
qualquer. Elaboraremos uma planilha, controlando o material necessrio para a fabricao de lanches naturais, o custo total, o lucro desejado e o preo final do produto.

SOLUO PROPOSTA PARA O PROBLEMA


Diferentes solues surgiro na resoluo deste problema.
Para facilitar a compreenso do uso da planilha eletrnica, escolhemos uma planilha que contenha funes bsicas do Excel.
Podemos ento considerar que o resultado final ser:

EXCEL - 2

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DESCRIO DA SOLUO PROPOSTA


Para solucionar o problema, utilizamos a estratgia descrita a seguir.
Com a rea de planilha aberta, iniciamos a criao da planilha de custos, digitando o seu ttulo e
subttulo. Em seguida, digitamos os ttulos das colunas em seus respectivos lugares, um a um,
formatando-os.
Feito isso, digitamos os dados dos materiais, inserimos frmulas para totalizar o balano, formatamos
a planilha e salvamos o trabalho realizado.

RESOLUO PASSO A PASSO


1 o Passo
Mesclar clulas.
Selecione as clulas A1, B1, C1 e D1. Clique sobre a Barra de Formatao, no boto Mesclar e
centralizar.

2 o Passo
Digitar o ttulo da planilha.
Clique sobre as clulas A1-B1-C1-D1 e o cursor estar pronto para voc digitar o ttulo: Planilha
de Custos: Lanches Naturais.

3 o Passo
Formatar o texto.
Selecione as clulas A1-B1-C1-D1 que contm o ttulo da planilha, clique na Barra de Formatao
em Tamanho e escolha 14. Clique em Negrito e, a seguir, pressione o boto Cor da Fonte,
escolhendo a cor Cinza-azulado.

4 o Passo
Mesclar clulas.
Selecione as clulas A2-B2-C2-D2. Clique sobre a Barra de Formatao, no boto Mesclar e
centralizar.

5 o Passo
Digitar o subttulo da planilha.
Clique sobre as clulas A2-B2-C2-D2 e o cursor se posicionar para voc digitar o subttulo:
Material para a fabricao de 20 lanches.

104

APLICATIVOS E UTILITRIOS NO CONTEXTO EDUCACIONAL II

6 o Passo
Formatar o texto.
Selecione as clulas A2-B2-C2-D2 que contm o subttulo da planilha. Clique na Barra de
Formatao em Tamanho e escolha 12. Clique em Negrito e, a seguir, pressione o boto Cor da
Fonte escolhendo a cor Ameixa-escuro.

7 o Passo
Alterar a largura da segunda coluna.
Clique sobre a clula B3. A seguir, clique no item de menu Formatar e escolha Coluna. Selecione a opo Largura. Use a largura 13 cm e clique OK.

8 o Passo
Digitar o ttulo da segunda coluna.
Clique sobre a clula B3. O cursor se posicionar para voc digitar o ttulo: Qdade (unid.).

9 o Passo
Alterar a largura da terceira coluna.
Clique sobre a clula C3. A seguir, clique no item de menu Formatar e escolha Coluna, selecione
a opo largura. Use a largura 13 cm e clique OK.

10 o Passo
Digitar o ttulo da terceira coluna.
Clique sobre a clula C3. O cursor se posicionar para voc digitar o ttulo: Preo Unitrio.

11 o Passo
Alterar a largura da quarta coluna.
Clique sobre a clula D3. A seguir, clique no item de menu Formatar e escolha Coluna. Selecione a opo largura. Use a largura 12 cm e clique OK.

EXCEL - 2

105

12o Passo
Digitar o ttulo da quarta coluna.
Clique sobre a clula D3. O cursor se posicionar para voc digitar o ttulo: Preo Total.

13 o Passo
Digitar os dados de sua planilha.
Clique sobre a clula A4 e digite o nome do material. Clique sobre a clula B4 e digite a quantidade necessria do material.
Clique sobre a clula C4 e digite o preo unitrio do material.
Proceda da mesma maneira para cada produto que desejar incluir em sua planilha.

14 o Passo
Formatar a coluna C (Preo Unitrio).
Selecione toda a coluna B, com exceo do ttulo, e clique na Barra de Formatao, no boto
Estilo de Moeda.

15 o Passo
Formatar a coluna D (Preo Total).
Selecione toda a coluna D, com exceo do ttulo, e clique na Barra de Formatao, no boto
Estilo de Moeda.

16 o Passo
Inserir uma frmula na clula D2.
Como os valores que devem constar da coluna D ( Preo Total) so o resultado da multiplicao
dos valores da coluna B com a C, para preench-la vamos inserir uma frmula de multiplicao.
Para fazer isso, voc deve clicar na Barra de Ferramentas, na opo Colar Funo. Aparecer uma
janela, onde voc dever escolher na caixa Categoria de funo, a opo Matemtica e trigonomtrica
e na caixa Nome da funo a opo Mult. Digite OK. Veja o exemplo abaixo:

106

APLICATIVOS E UTILITRIOS NO CONTEXTO EDUCACIONAL II

Aparecer a seguinte janela, onde voc dever escrever em Nm1, a coordenada B4 e em Nm2,
a coordenada C4. Digite OK.

Voc pode inserir uma expresso matemtica qualquer em uma


clula. Para faz-lo, inicie a expresso com um sinal de = e utilize os operadores:
+ para soma
- para subtrao
/ para diviso
* para multiplicao

17 o Passo
Copiar a frmula da clula D4 para o restante da coluna D.
Selecione a clula D4, clique no item de menu Editar, na opo Copiar.
Selecione toda a rea de dados da coluna D, com exceo do ttulo e da clula D4.
Clique no menu Editar, na opo Colar. As alteraes referentes s coordenadas das clulas que
devero ser multiplicadas, sero feitas automaticamente pelo Excel.

18 o Passo
Mesclar duas clulas.
Selecione as clulas A9 e B9 e clique sobre a Barra de Formatao, no boto Mesclar e centralizar.

19 o Passo
Digitar o ttulo da linha 9.
Selecione as clulas mescladas A9 e B9, o cursor se posicionar; digite Custo Total.

EXCEL - 2

107

20o Passo
Totalizar a coluna D.
Selecione a clula D9 e clique sobre a Barra de Ferramentas, na ferramenta Autosoma. Clique
Enter. Automaticamente o Excel selecionar o intervalo de dados de D4 a D8.

21 o Passo
Mesclar duas clulas.
Selecione as clulas A10 e B10 e clique sobre a Barra de Formatao, no boto Mesclar e
centralizar.

22 o Passo
Digitar o ttulo da linha 10.
Selecione as clulas mescladas A10 e B10, o cursor se posicionar. Digite Lucro.

23 o Passo
Formatar a clula C10.
Selecione a clula C10 e clique na barra de formatao, no boto Porcentagem.

24 o Passo
Digitar a porcentagem de lucro.
Selecione a clula C10. O cursor se posicionar para voc digitar porcentagem de lucro sobre o
custo total, no caso 50%.

25 o Passo
Calcular o lucro.
Selecione a clula C11 e clique na Barra de Ferramentas na ferramenta Colar funo.
Como j foi explicado no 16o Passo, aparecer uma janela, onde voc dever escolher, na caixa
Categoria de funo, a opo Matemtica e trigonomtrica e, na caixa Nome da funo, a
opo Mult. Digite OK.
Outra janela se abrir, onde voc dever escrever em Nm1 a coordenada D9 e, em Nm2, a
coordenada C10. Digite OK.

26 o Passo
Mesclar duas clulas.
Selecione as clulas A11 e B11 e clique sobre a Barra de Formatao, no boto Mesclar e
centralizar.

108

APLICATIVOS E UTILITRIOS NO CONTEXTO EDUCACIONAL II

27o Passo
Digitar o ttulo da linha 11.
Selecione as clulas mescladas A11 e B11, o cursor se posicionar. Digite Preo do lanche.

28 o Passo
Calcular o preo do lanche.
Para calcular o preo do lanche, inseriremos uma expresso matemtica que some o custo total
com o lucro e divida pelo nmero de lanches.
Selecione a clula D11 e digite a seguinte expresso:

=(D9+D10)/20

29 o Passo
Formatar a planilha.
Para formatar a planilha, utilizaremos a Autoformatao. Selecione o intervalo de dados de A3 a
D11, como segue abaixo.

Clique no item de menu Formatar e escolha a opo Autoformatao.... Uma janela se abrir.
Escolha na caixa Formato da tabela, a opo Colorido 2 e clique OK, como exemplificado
abaixo.

30 o Passo
Salvar o seu trabalho.
Clique no item do menu Arquivo e escolha a opo Salvar Como...
Digite um nome para o seu arquivo e clique OK.

EXCEL - 2

109

A passos largos
Um novo problema ser proposto para voc resolver, utilizando o Excel. Aps definirmos o mesmo,
faremos comentrios sobre a forma de resoluo, apontando as ferramentas utilizadas para a sua
soluo.

OBJETIVOS
Criar uma planilha.
Fazer a validao de dados.
Utilizar algumas funes.

DEFINIO DO PROBLEMA
Criar uma planilha que contenha as notas, a mdia e a aprovao dos alunos.
O resultado final do problema proposto ser o seguinte:

COMENTRIOS GERAIS
Para resolver este problema, primeiramente, digitamos os ttulos das colunas, um a um, em seus
devidos lugares.

Selecionamos as colunas B e D, clicando no cabealho de colunas.

110

APLICATIVOS E UTILITRIOS NO CONTEXTO EDUCACIONAL II

Clicamos no menu Dados e, em seguida, na opo Validao. Nova janela aparecer.

Na caixa Permitir, escolhemos a opo Decimal; na Dados escolhemos a opo entre; na Mnimo,
digitamos 0; e na caixa Mximo, digitamos 10.
A opo Dados define se o valor digitado deve estar entre dois valores, ser maior do que, diferente de etc.
Nesta mesma janela, escolhemos a guia Alerta de Erro.
Ao verificar dados vlidos, voc pode exibir uma mensagem de erro. Aps os dados serem inseridos,
o Excel verificar o valor digitado e, caso no satisfaa as condies de validao, uma mensagem de
erro ser exibida.
Para isso, na caixa Estilo, escolhemos a opo Parar e, na caixa Mensagem de erro, digitamos a
seguinte mensagem: Voc deve digitar valores entre 0 e 10.

Clicamos em OK.

A mensagem de erro ser exibida assim:

EXCEL - 2

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Digitamos o nome dos alunos e a primeira e segunda notas dos mesmos.

A seguir, selecionamos a clula D2. Clicamos na Barra de Ferramentas, na opo Colar Funo.
Nova janela se abrir. Na caixa Categoria da Funo, escolhemos a opo Estatstica e, na caixa
Nome da Funo, escolhemos Mdia. Clicamos em OK.
Outra janela se abrir. Na caixa num1, digitamos B2 e, na caixa num2, digitamos C2. Clicamos
em OK. Com isso estaremos indicando com quais campos ser feita a mdia.
Copiamos essa frmula para as demais clulas da coluna.
Para isso, clicamos no menu Editar e escolhemos a opo Copiar.
Selecionamos o restante da coluna e clicamos novamente no menu Editar, escolhendo a opo
Colar.

Inserimos uma frmula na clula E2. Clicamos na Barra de Ferramentas, na opo Colar Funo.
Outra janela aparecer.
Na caixa Categoria da Funo, escolhemos a opo Lgica e, na caixa Nome da Funo, escolhemos Se.
Clicamos em OK.
Em seguida , outra janela se abrir. Na caixa Teste lgico, voc dever digitar uma expresso que
possa ter uma resposta verdadeira ou falsa.
Neste caso, digitamos a expresso E2>=5. Se E2 for maior ou igual a 5, o Excel retornar verdadeiro e escrever na clula E2 o contedo da caixa Valor_se_verdadeiro.
Caso contrrio, o Excel retornar falso e escrever na clula E2 o contedo da caixa
Valor_se_falso. Na caixa Valor_se_verdadeiro digitamos Sim e na caixa Valor_se_falso
digitamos No.

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APLICATIVOS E UTILITRIOS NO CONTEXTO EDUCACIONAL II

Para as demais clulas da coluna, realizamos a mesma operao da frmula para o clculo das
mdias. Copiamos a frmula de teste lgico.

Ordenamos os dados da planilha.


Para isto, selecionamos toda a planilha e clicamos no menu Dados na opo Classificar....
A seguinte janela aparecer:

A ordenao ser feita, analisando, primeiramente, a coluna Aluno e, em seguida, as colunas Mdia e Aprovado.
Para isto, nesta janela, na caixa Classificar por, digitamos: Aluno; na caixa em seguida por, digitamos:
Mdia; e na caixa E depois por, digitamos: Aprovado.
Indicamos que a tabela possui cabealho clicando em Linha de cabealho. A seguir, clicamos em OK.
Formatamos a planilha. Para isso, selecionamos toda a planilha, clicamos no item de menu Formatar
na opo Autoformatao... e, na caixa Formato da tabela, escolhemos a opo Clssico 2.

Voc pode visualizar, excluir, alterar ou incluir novos alunos em sua


planilha, utilizando o formulrio.
Para fazer isto, voc deve clicar no menu Dados, na opo Formulrio.

EXCEL - 2

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Acertando o passo
Neste tpico, apresentaremos problemas para ser resolvidos, com sugestes que incluem expanses de
problemas anteriores.

PROBLEMA 1
Montar uma planilha, relatando a preferncia musical de sua turma e
inserir um grfico
Rena-se com um amigo, faa uma lista com tipos de msica. Realize uma pesquisa com o restante
da turma sobre a preferncia de cada um. Crie uma planilha, relacionando os tipos de msica com a
quantidade de pessoas que a preferem. Ordene-a.

PROBLEMA 2
Criar uma planilha que organize seus compromissos durante a semana
Construa a planilha, relacionando os dias da semana, com as horas e os referentes compromissos.
Classifique os dados por hora e dia da semana. Utilize o formulrio para inserir novos compromissos.

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APLICATIVOS E UTILITRIOS NO CONTEXTO EDUCACIONAL II

Parada obrigatria
Neste captulo, aprendemos a utilizar outros recursos do Excel que tornam mais simples o trabalho
com planilhas eletrnicas.
Utilizamos a Autoformatao para criar planilhas com um visual mais elaborado e a validao de
dados para garantir que os mesmos estejam no formato desejado.
Conhecemos o formulrio que pode ser utilizado para inserir, alterar ou excluir dados de sua planilha
de uma forma mais rpida e simples.
Inserimos frmulas predefinidas e criamos as nossas, utilizando alguns indicadores das operaes
bsicas.
Contudo, as aplicaes do Excel no param por a. Voc pode utiliz-lo at mesmo em sua
rotina, controlando gastos pessoais, elaborando uma planilha de oramento que contenha despesas e ganhos, cheques pr-datados, vencimento de contas ou qualquer outro dado importante, demonstrando quais meses apresentaram maiores gastos ou ganhos.
No prximo mdulo, apresentaremos novos dados sobre o Excel.

EXCEL - 2

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APLICATIVOS E UTILITRIOS NO CONTEXTO EDUCACIONAL II

Excel - 3
Passo a passo
Neste tpico, faremos a demonstrao detalhada de um problema.

OBJETIVOS
Criar uma planilha eletrnica.
Criar um grfico.
Definir um link para uma pgina da Web.
Salvar uma planilha como um arquivo da Web.

DEFINIO DO PROBLEMA
Criar uma planilha de dados, relacionando filme e bilheteria. Criar um grfico baseado nessa
planilha. Inserir um hyperlink para o local de origem dos dados. Salvar seu trabalho como um
arquivo da Web. Imprimir.
A funo de um grfico a de tornar mais claro certos tipos de dados relacionados, bem como
permitir uma visualizao melhor e mais rpida desses relacionamentos.

SOLUO PROPOSTA PARA O PROBLEMA


Para facilitar a compreenso do processo de criao de um grfico, escolhemos um de barras simples,
relacionando apenas dois tipos de dados. Podemos, ento, considerar que o resultado final ser:

Dados da revista poca On Line - Edio 5 (22/6/98) - Editora Globo S.A.

EXCEL - 3

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DESCRIO DA SOLUO PROPOSTA


Para a resoluo deste problema, utilizamos o Assistente de Grficos para criar uma planilha e, por
meio de dados da mesma, criamos um grfico e o editamos. Inserimos um hyperlink.
Salvamos e imprimimos o trabalho.
A opo HTML authoring do office precisar estar instalada para que
algumas das opes indicadas mais frente (como, por exemplo,
Salvar como HTML) estejam presentes.

RESOLUO PASSO A PASSO


1 o Passo
Digitar o ttulo da planilha.
Clique na Clula A1. O cursor se posicionar para que voc digite o ttulo: Os Campees de
Bilheteria.

2 o Passo
Formatar o ttulo da planilha.
Selecione as clulas A1-B1-C1-D1. Clique na Barra de Formatao no boto Mesclar e
Centralizar.
Ainda na Barra de Formatao, clique no boto Tamanho e escolha a opo 14. Clique no
boto Negrito e no Cor da Letra. Escolha a cor ameixa-escuro.

3 o Passo
Digitar o subttulo da planilha.
Clique na Clula A2. O cursor se posicionar para que voc digite o subttulo: Os seis filmes
de maior bilheteria no mundo em 1998.

4 o Passo
Formatar o ttulo da planilha.
Selecione as clulas A2, B2, C2 e D2. Clique na Barra de Formatao, no boto Mesclar e

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APLICATIVOS E UTILITRIOS NO CONTEXTO EDUCACIONAL II

Centralizar. Ainda na Barra de Formatao, clique no boto Tamanho e escolha a opo 12.
Clique no boto Negrito e no Cor da Letra. Escolha a cor cinza-azulado.

5 o Passo
Digitar o ttulo da segunda coluna.
Clique sobre a clula B3. O cursor estar pronto para que voc digite o ttulo: Filme.

6 o Passo
Digitar o ttulo da terceira coluna.
Clique sobre a clula C3. O cursor estar pronto para voc digitar o ttulo: Arrecadao
(milhes).

7 o Passo
Digitar os dados da planilha.
Clique sobre a clula A4 e digite o cdigo do filme. Clique sobre a clula B4 e digite o nome
do filme.
Clique sobre a clula C4 e digite a bilheteria do filme.
Proceda da mesma maneira para cada produto que desejar incluir em sua planilha.

8 o Passo
Formatar a planilha.
Clique no menu Formatar e escolha a opo AutoFormatao. A seguinte janela se abrir:
Na caixa Formato da
tabela, escolha a opo
Efeitos 3-D 2. Clique
em OK

EXCEL - 3

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9o Passo
Inserir um grfico.
Clique na Barra de Ferramenta, na ferramenta Assistente de grfico. Nova janela se abrir.
Na caixa Tipo de grfico, escolha a opo Barras e, na caixa Subtipo de grfico, escolha a
opo Barras agrupadas com efeito visual 3-D. Clique em Avanar.

Nova janela aparecer. O cursor estar posicionado na caixa Intervalo de Dados; selecione o
intervalo de dados de C3 at C9. Clique em Avanar.

Nova janela aparecer. Na caixa Ttulo do grfico, digite: Os Campees de Bilheteria; na Eixo
das categorias (X) digite: Filme; e na Eixo dos valores (Z), digite: Arrecadao.
Clique sobre o item Linhas de grade.

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APLICATIVOS E UTILITRIOS NO CONTEXTO EDUCACIONAL II

Nova janela se abrir. Clique sobre a opo Linhas de Grade Principais do item Eixo das categorias (X). Clique sobre o item Legenda.

Uma janela se abrir. Clique sobre a opo Mostrar Legenda. A seguir, clique no item Rtulo de
dados.

Uma janela se abrir. Clique na opo Mostrar valor e, a seguir, clique em Concluir.

O grfico aparecer sem todos os valores dos eixos, ento voc dever aument-lo, at que
todos os valores se tornem visveis.

EXCEL - 3

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10o Passo
Editar o ttulo do grfico.
Selecione o ttulo do grfico. Clique na Barra de Formatao no boto Cor da Fonte e escolha a
cor cinza-azulado.

11 o Passo
Editar o grfico.
Clique sobre uma das Barras do Grfico. Clique na Barra de Formatao no boto Cor de Fundo
e escolha a cor azul-petrleo.

12 o Passo
Posicionar o grfico.
Clique sobre o grfico e, mantendo o boto do mouse pressionado, arraste-o at a posio
desejada.

13 o Passo
Inserir um hyperlink.
Clique sobre a clula B30 e digite revista poca. A seguir, clique na Barra de Ferramentas, na
ferramenta Inserir hyperlink. A seguinte janela aparecer:

Na caixa Vincular a arquivo ou URL digite o endereo do site de origem dos dados
http://www.epoca.com.br/edic/ed260698/cult1.htm. Clique em OK.

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APLICATIVOS E UTILITRIOS NO CONTEXTO EDUCACIONAL II

14 o Passo
Salvar o seu trabalho como um arquivo da Web.
Selecione o intervalo de dados de A1 at D9. Clique no item de menu Arquivo, na opo Salvar
como HTML e uma janela se abrir. Clique em Avanar.

A seguinte janela se abrir. Clique novamente em Avanar.

Outra janela aparecer. Na caixa Ttulo, digite: Grfico 1; na caixa Por: digite o seu nome; e, na
caixa Correio Eletrnico, digite o seu endereo eletrnico. Clique em Avanar.

EXCEL - 3

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Outra janela se abrir. Na caixa Caminho do arquivo, digite o nome e o caminho do seu arquivo.
Clique em Concluir.

O arquivo HTML criado dever ser aberto, usando um browser.

15 o Passo
Salvar o seu trabalho.
Clique na Barra de Ferramentas, na ferramenta Salvar, na caixa Nome do arquivo. Digite o nome
e a localizao de seu arquivo e clique em Salvar.

16 o Passo
Imprimir o seu trabalho.
Clique no item de menu Arquivo e escolha a opo Imprimir. Clique OK.

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APLICATIVOS E UTILITRIOS NO CONTEXTO EDUCACIONAL II

A passos largos
Um novo problema ser proposto para voc resolver, utilizando o Excel. Aps definirmos o mesmo, faremos comentrios sobre a forma de resoluo, apontando as ferramentas utilizadas para
a sua soluo.

OBJETIVOS
Utilizar algumas funes.
Criar e gravar macros.

DEFINIO DO PROBLEMA
Criar e gravar uma macro. No nosso exerccio, criaremos uma macro para alterao da formatao
de um texto.
No Excel, voc automatiza tarefas repetidas com freqncia, gravando macros. Com elas, uma seqncia de comandos agrupada
como um nico comando, executando uma tarefa automaticamente,
substituindo a execuo de uma srie de aes demoradas e
repetitivas.

COMENTRIOS GERAIS
O procedimento para gravar uma macro parecido com o uso de um gravador. Automaticamente, a
macro gravada, medida que voc executa as suas tarefas.
Crie nova pasta de trabalho que possua um texto. Abra o menu Ferramentas, selecione Macro e
clique em Gravar nova macro. A caixa de dilogo abaixo ser aberta.

Nesta caixa voc deve dar um nome macro (no deve conter espaos), indicar uma tecla de
atalho e o local onde a macro dever ser armazenada, bem como descrev-la.

EXCEL - 3

125

Para que a macro fique disponvel para todas as pastas de trabalho


do Excel, armazene-a na Pasta de trabalho pessoal de macros.

Clique em OK para iniciar a gravao da macro. Selecione uma clula e execute as aes que
devero comp-la. As aes so: alterar o tamanho, a cor e o tipo da fonte.
Para encerrar a gravao, clique no boto indicado abaixo:

Para executar a macro, selecione as clulas e pressione a tecla de atalho definida. A macro
executada em uma nica operao.

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APLICATIVOS E UTILITRIOS NO CONTEXTO EDUCACIONAL II

Acertando o passo
Neste tpico, apresentaremos problemas para ser resolvidos, com sugestes que incluem expanses de
problemas anteriores.

PROBLEMA 1
Criar uma Macro que formate uma planilha
Abra uma planilha j criada em exerccios anteriores.
Elabore uma nova formatao para a mesma. Inicie a gravao da macro e execute a formatao.
Clique no boto de trmino da gravao de macro e teste o resultado.

PROBLEMA 2
Criar um grfico com um assunto de sua escolha e public-lo na Web
Voc pode usar como fonte de pesquisa a prpria Web. Existem diversas revistas disponveis para
consulta.

EXCEL - 3

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Parada obrigatria
O Excel considerado um poderoso software de planilha eletrnica, sendo utilizado para armazenar,
analisar e tratar lista de dados, efetuando clculos, criando relatrios e grficos.
De maneira fcil e prtica, possvel controlar grande nmero de dados.
Neste captulo, criamos e editamos um grfico, utilizando o Excel.
Usamos o Assistente de Grficos e definimos um link para uma pgina da Web.
Aprendemos como publicar uma planilha ou grfico na Web, atravs do recurso de salvar a pasta
de planilha, como um arquivo HTML, bem como criar e gravar uma macro e us-la para automatizar
tarefas repetidas.
Esperamos que, ao finalizar essa sesso, voc possa fazer uso dessa ferramenta de forma acessvel,
tornando seu dia-a-dia mais prtico e organizado.

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APLICATIVOS E UTILITRIOS NO CONTEXTO EDUCACIONAL II

REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS
Livros:
Excel 97 Curso Prtico para Iniciantes, Srie Passo a Passo Lite Makron Books do Brasil Editora
Ltda., 1997.
Help! Aplicativos/Guia Prtico do Usurio Klick Editora / O Estado de S. Paulo (1997).

Consultas on line dos aplicativos:


Microsoft Excel.

Sites na Internet:
Acessrios de Segurana e Conforto (www.dialnet.com.br/pcenter/acessori.htm).
Dicas e Tecnologia (www.sms.com.br/htmls/054sms.html).
poca On Line (www.epoca.com.br).
Tecsys (www.winbr.com/tecsys/dicas.htm).
Voc conhece seu micro? (www.geocities.com/SiliconValley/pines/8314/micro.htm).

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APLICATIVOS E UTILITRIOS NO CONTEXTO EDUCACIONAL II

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Microsoft Windows NT, Microsoft Word, Microsoft Outlook, Microsoft Publisher, Microsoft Backup, Microsoft
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