UNIVERSIDAD DE LAS FUERZAS ARMADAS ESPE

DEPARTAMENTO DE CIENCIAS ECONMICAS, ADMINISTRATIVAS Y DEL

COMERCIO
INFORME DE PANELISTAS Y AUTORIDADES
MERCADOTECNIA

INTEGRANTES:

FECHA: 15/08/2016

NRC: 4419

Aucancela Karla
Cruz Sharon
Espinosa Samanta
Morocho Laura
Pillajo Carolina
Salguero Sandra
Sarzosa Sebastin
Valdivieso Andrs

1. INTRODUCCIN
En este informe se detallar las actividades realizadas que se llev a cabo desde 27 de Julio
al 9 de Agosto del presente ao en el cual se efectu coordinacin, organizacin,
planeacin, diseo del evento mencionado, el cual tuvo como fin impartir conocimientos
sobre el Proceso de Internacionalizacin de Productos y Servicios a los estudiantes de la
Universidad de las Fuerzas Armadas ESPE inclinando la participacin de los estudiantes de
carreras Administrativas

2. OBJETIVOS

OBJETIVO GENERAL
Lograr una comunicacin constante con los panelistas, confirmando su asistencia, para que
exista el buen desarrollo de sus temticas a exponer logrando as consolidar cada una de sus
presentaciones.
OBJETIVOS ESPECIFICOS

Coordinar asistencia de panelista y autoridades

Determinar la logstica de los panelistas y autoridades
Efectuar invitaciones y gestin personalizada.
Consolidar presentaciones.

3. DESARROLLO
Mircoles 27 de Julio del 2016
-

Se empez a ejecutar los objetivos propuestos con la ayuda de Karina Montenegro del
Equipo de PRO ECUADOR que envi un correo con la fecha tentativa del evento,

horario a su eleccin, temas para la exposicin y curriculum vitae de los panelistas

La informacin obtenida se distribuy a los jefes de grupo de: Protocolo, Finanzas,
Logstica y Promocin.

Lunes 1 de Agosto del 2016

-

Se organiz una reunin con el grupo de Protocolo para disear las invitaciones
personalizadas.

Mircoles 3 de Agosto del 2016

-

Karina Montenegro envi un correo con las presentaciones correspondientes para la

conferencia detallando que cada da irn dos panelistas con sus respectivos temas a
tratar, adjuntando un listado de asistencia y encuestas para realizar a los estudiantes.

Jueves 4 de Agosto del 2016

-

Se distribuy las invitaciones personalizadas a las autoridades

Lunes 8 de Agosto del 2016 y martes 9 de agosto del 2016

-

Se realiz un seguimiento a los panelistas recordndoles la hora del evento y el lugar

donde se va a realizar.

Jueves 11 de Agosto del 2016

-

Se redact un email de agradecimiento a los panelistas por toda la informacin brindada

en la conferencia

4. CONCLUSIONES
Coordinar asistencia de panelista y autoridades
Como resultado de la coordinacin de grupo, conseguimos la asistencia de panelistas y
autoridades para poder as realizar este evento de manera acertada y as lograr el xito
obtenido.

Determinar la logstica de los panelistas y autoridades

Despus de haber analizado las diferentes alternativas pudimos llevar a cabo el proceso de
manera ordenada para que el evento se ejecute de la manera esperada.

Efectuar invitaciones y gestin personalizada.

Con una adecuada coordinacin de grupo realizamos comisiones para as poder entregar de
manera oportuna y eficiente cada invitacin con la anticipacin correspondiente.

Consolidar presentaciones.

Con la participacin de cada integrante del grupo logramos coordinar de la

mejor manera las presentaciones de cada panelista para as lograr una conferencia
entretenida, para la mejor comprensin de los asistentes.

5. RECOMENDACIONES
- Es necesario organizar ms conferencias en el rea Administrativa motivando a los
estudiantes que recin ingresan a sus respectivas carreras y poder guiarles dndoles a
-

conocer algo referente a su carrera.

Tener un plan de seguimiento con el directivo, panelistas y asistentes al evento

evaluando el nivel de conformidad y cumplimiento de expectativas.

Tener previstos lugares especficos donde se puedan realizar estos tipos de eventos en la

Universidad de las Fuerzas Armadas ESPE.

Para tener xito en un evento, la puntualidad debe ir de la mano en lo planificado.