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LICITACIN PBLICA N
LP-0002-2013-EGASA
CONTRATACIN DE BIENES
ADQUISICION DE TRES INTERRUPTORES TRIPOLAR DE
POTENCIA DE 138 KV DE TENSION DE TRABAJO PARA LA
CENTRAL CHARCANI V
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SECCIN GENERAL
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CAPTULO I
ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIN
1.1.
BASE LEGAL
Ley N 28411, Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.
Decreto Legislativo N 1017 - Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la Ley.
Decreto Supremo N 184-2008-EF - Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado,
en adelante el Reglamento.
Directivas del OSCE.
Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
Cdigo Civil.
Ley N 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica.
Decreto Supremo N 007-2008-TR - Texto nico Ordenado de la Ley de Promocin de la
Competitividad, Formalizacin y Desarrollo de la Micro y Pequea Empresa y del acceso
al empleo decente, Ley MYPE.
Decreto Supremo N 008-2008-TR - Reglamento de la Ley MYPE.
Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.
Para la aplicacin del derecho deber considerarse la especialidad de las normas previstas
en las presentes Bases.
1.2.
CONVOCATORIA
Se efectuar de conformidad con lo sealado en el artculo 51 del Reglamento, en la fecha
sealada en el cronograma.
1.3.
REGISTRO DE PARTICIPANTES
El registro de participantes se efectuar desde el da siguiente de la convocatoria y hasta un
(1) da hbil despus de haber quedado integradas las Bases. En el caso de propuestas
presentadas por un consorcio, bastar que se registre uno (1) de sus integrantes, de
conformidad con el artculo 53 del Reglamento.
La persona natural o persona jurdica que desee participar en el proceso de seleccin deber
contar con inscripcin vigente en el Registro Nacional de Proveedores (RNP) conforme al
objeto de la convocatoria. La Entidad verificar la vigencia de la inscripcin en el RNP y que
no se encuentra inhabilitada para contratar con el Estado.
Al registrarse, el participante deber sealar la siguiente informacin: Nombres, apellidos y
Documento Nacional de Identidad (DNI), en el caso de persona natural; razn social de la
persona jurdica; nmero de Registro nico de Contribuyentes (RUC); domicilio legal; telfono
y fax.
IMPORTANTE:
1.4.
1.5.
1.6.
1.7.
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1.8.
1.9.
3. Cuando se haya solicitado la elevacin de observaciones, dentro de los dos (2) das
hbiles siguientes de notificado el pronunciamiento respectivo en el SEACE.
Corresponde al Comit Especial, bajo responsabilidad, integrar las Bases y publicarlas en el
SEACE, conforme lo establecen los artculos 59 y 60 del Reglamento.
De conformidad con el artculo 31 del Reglamento, el Comit Especial no podr efectuar
modificaciones de oficio al contenido de las Bases, bajo responsabilidad.
proceder a sellar y firmar cada hoja de los documentos de la propuesta tcnica. A su vez, si
las Bases han previsto que la evaluacin y calificacin de las propuestas tcnicas se realice
en fecha posterior, el Notario (o Juez de Paz) proceder a colocar los sobres cerrados que
contienen las propuestas econmicas dentro de uno o ms sobres, los que sern
debidamente sellados y firmados por l, por los miembros del Comit Especial y por los
postores que as lo deseen, conservndolos hasta la fecha en que el Comit Especial, en
acto pblico, comunique verbalmente a los postores el resultado de la evaluacin de las
propuestas tcnicas.
Al terminar el acto pblico, se levantar un acta, la cual ser suscrita por el Notario (o Juez de
Paz), por todos sus miembros, as como por los veedores y los postores que lo deseen.
De conformidad con lo dispuesto en el artculo 64 del Reglamento, en los actos de
presentacin de propuestas y otorgamiento de la Buena Pro se podr contar con la presencia
de un representante del Sistema Nacional de Control, quien participar como veedor y deber
suscribir el acta correspondiente, su inasistencia no viciar el proceso.
1.12. CONTENIDO DE LA PROPUESTA ECONMICA
La propuesta econmica (Sobre N 2) deber incluir obligatoriamente lo siguiente:
La oferta econmica, en la moneda que corresponda, incluidos todos los tributos, seguros,
transportes, inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme a la
legislacin vigente, as como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el
costo del bien a contratar; excepto la de aquellos postores que gocen de exoneraciones
legales. La Entidad no reconocer pago adicional de ninguna naturaleza.
El monto total de la propuesta econmica y los subtotales que lo componen debern ser
expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrn ser expresados con ms de dos
decimales.
IMPORTANTE:
Tratndose de un proceso segn relacin de tems, cuando los postores se presenten a
ms de un tem, debern presentar sus propuestas econmicas en forma
1
independiente.
1.13. EVALUACIN DE PROPUESTAS
La evaluacin de propuestas se realizar en dos (2) etapas: La evaluacin tcnica y la
evaluacin econmica.
Los mximos puntajes asignados a las propuestas son los siguientes:
Propuesta Tcnica
Propuesta Econmica
: 100 puntos
: 100 puntos
Luego de efectuada la evaluacin tcnica, cabe la posibilidad que dicho postor haya obtenido el puntaje necesario para
acceder a la evaluacin econmica nicamente en algunos de los tems a los que se present, por lo que, de acuerdo con
el artculo 71 del Reglamento, correspondera devolver las propuestas econmicas sin abrir, lo que no resultara posible si
la totalidad de las propuestas econmicas del postor se incluyen en un solo sobre.
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Donde:
i
Pi
Oi
Om
PMPE
=
=
=
=
=
Om x PMPE
Oi
Propuesta
Puntaje de la propuesta econmica i
Propuesta Econmica i
Propuesta Econmica de monto o precio ms bajo
Puntaje Mximo de la Propuesta Econmica
IMPORTANTE:
En caso el proceso se convoque bajo el sistema de precios unitarios, tarifas o
porcentajes, el Comit Especial deber verificar las operaciones aritmticas de la
propuesta que obtuvo el mayor puntaje total y, de existir alguna incorreccin,
deber corregirla a fin de consignar el monto correcto y asignarle el lugar que le
corresponda. Dicha correccin debe figurar expresamente en el acta respectiva.
Slo cuando se haya previsto (segn el caso concreto) aceptar propuestas
econmicas que incluyan propuestas de financiamiento, la propuesta econmica
se evaluar utilizando el mtodo del valor presente neto del flujo financiero que
comprenda los costos financieros y el repago de la deuda. Se tomarn en cuenta
todos los costos del financiamiento, tales como la tasa de inters, comisiones,
seguros y otros, as como la contrapartida de la Entidad si fuere el caso, conforme
a las disposiciones contenidas en el artculo 70 del Reglamento.
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CAPTULO II
SOLUCIN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCESO DE SELECCIN
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CAPTULO III
DEL CONTRATO
superior a un (1) ao, previamente a la suscripcin del contrato, las Entidades podrn
aceptar que el ganador de la Buena Pro presente la garanta de fiel cumplimiento y de
ser el caso, la garanta por el monto diferencial de la propuesta, con una vigencia de un
(1) ao, con el compromiso de renovar su vigencia hasta la conformidad de la recepcin
de la prestacin.
3.3.2.
3.3.3.
3.6. ADELANTOS
La Entidad entregar adelantos directos, conforme a lo previsto en el artculo 171 del
Reglamento, siempre que ello haya sido previsto en la seccin especfica de las Bases.
En el supuesto que no se entregue el adelanto en el plazo previsto, el contratista tiene derecho a
solicitar la ampliacin del plazo de ejecucin de la prestacin por el nmero de das equivalente
a la demora, conforme al artculo 172 del Reglamento.
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3.8. PAGOS
La Entidad deber realizar todos los pagos a favor del contratista por concepto de los bienes
objeto del contrato. Dichos pagos se efectuarn despus de ejecutada la respectiva prestacin;
salvo que, por razones de mercado, el pago del precio sea condicin para la entrega de los
bienes.
La Entidad deber pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista en la forma y
oportunidad (pago nico o pagos parciales) establecida en las Bases o en el contrato, siempre
que el contratista los solicite presentando la documentacin que justifique el pago y acredite la
existencia de los bienes, conforme a la seccin especfica de las Bases.
Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la recepcin de los bienes, deber
hacerlo en un plazo que no exceder de los diez (10) das calendario de ser stos recibidos, a fin
que la Entidad cumpla con la obligacin de efectuar el pago dentro de los quince (15) das
calendario siguientes, siempre que se verifiquen las condiciones establecidas en el contrato.
En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizar de acuerdo a lo
que se indique en el contrato de consorcio.
En caso de retraso en el pago, el contratista tendr derecho al pago de intereses conforme a lo
establecido en el artculo 48 de la Ley, contado desde la oportunidad en que el pago debi
efectuarse.
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SECCIN ESPECFICA
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CAPTULO I
GENERALIDADES
1.1. ENTIDAD CONVOCANTE
Nombre
RUC N
: 20216293593
Domicilio legal
Telfono
: 054 - 383838
Fax
: 054 219317
Correo electrnico
: mesapartes@egasa.com.pe
El monto del valor referencial indicado en esta seccin de las Bases no debe diferir del monto del valor referencial
consignado en la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradiccin entre estos montos, primar el
monto del valor referencial indicado en las Bases aprobadas.
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CAPTULO II
DEL PROCESO DE SELECCIN
2.1. CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIN
Etapa
Convocatoria
Registro de participantes
:
:
Formulacin de Consultas
Absolucin de Consultas
Formulacin de Observaciones
a las Bases
Absolucin de Observaciones a
las Bases
Integracin de las Bases
Presentacin de Propuestas
* El acto pblico se realizar en
:
:
Calificacin y Evaluacin de
Propuestas
Otorgamiento de la Buena Pro
* El acto pblico se realizar en
:
:
:
:
:
:
27/12/2013
Del: 02/01/2014
Al: 27/01/2014
Del: 02/01/2014
Al: 08/01/2014
10/01/2014
Del: 13/01/2014
Al: 17/01/2014
22/01/2014
24/01/2014
03/02/2014
Av. Ramon Castilla N 729 Cayma
(Referencia: frente al Colegio San
Francisco de Ass) a las 09:00 horas
04/02/2014
05/02/2014
Av. Ramon Castilla N 729 Cayma
(Referencia: frente al Colegio San
Francisco de Ass) a las 09:00 horas
IMPORTANTE:
Debe tenerse presente que en una licitacin pblica, entre la convocatoria y la etapa de
presentacin de propuestas debe existir como mnimo veintids (22) das hbiles y, entre la
integracin de Bases y la etapa de presentacin de propuestas debe existir como mnimo
cinco (5) das hbiles.
2.2. REGISTRO DE PARTICIPANTES
El registro de los participantes es gratuito y se realizar en las instalaciones de EGASA, sito en
Pasaje Ripacha N 101 Chilina, en las fechas sealadas en el cronograma, en el horario de
atencin de 08:00 a 16:30 horas.
En el momento del registro, se emitir la constancia o cargo correspondiente en el que se
indicar: nmero y objeto del proceso, el nombre y firma de la persona que efectu el registro,
as como el da y hora de dicha recepcin.
Opcionalmente se permitir que el proveedor se registre mediante comunicacin cursada va fax
3
La informacin del cronograma indicado en las Bases no debe diferir de la informacin consignada en el cronograma de la
ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradiccin en esta informacin, primar el cronograma indicado
en la ficha del proceso en el SEACE.
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o correo electrnico, en el mismo horario indicado anteriormente, siempre que fluya de dicha
comunicacin indubitablemente la intencin de participar en el proceso de seleccin, de modo
que se fomente la mayor participacin de postores, en concordancia con el Principio de Libre
Concurrencia y Competencia.
En ambos casos el participante deber acreditar estar con inscripcin vigente en el Registro
Nacional de Proveedores (RNP) conforme al objeto contractual. La Entidad verificar la vigencia
de la inscripcin en el RNP y que no se encuentra inhabilitado para contratar con el Estado.
IMPORTANTE:
Al consignar el horario de atencin, debe tenerse en cuenta que el horario de atencin no
podr ser menor a ocho horas.
Los participantes registrados tienen el derecho de solicitar un ejemplar de las Bases, para
cuyo efecto deben cancelar el costo de reproduccin de las mismas.
2.3. FORMULACIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES
Las consultas y observaciones se presentarn por escrito, debidamente fundamentadas, ante la
ventanilla de Mesa de Partes de la Entidad (Unidad de Trmite Documentario) o la que haga sus
veces, sito en Pasaje Ripacha N 101 Chilina, en las fechas sealadas en el cronograma, en el
horario de 08:00 a 16:30 horas, debiendo estar dirigidos al Presidente del Comit Especial de la
LICITACIN PBLICA N LP-0002-2013-EGASA, pudiendo ser remitidas tambin al siguiente
correo electrnico: mesapartes@egasa.com.pe debidamente suscritas, en el mismo horario
indicado anteriormente, en concordancia con el Principio de Libre Concurrencia y Competencia.
Cabe destacar que el participante que opte por esta opcin deber adjuntar adicionalmente el
archivo suscrito en formato Word.
IMPORTANTE:
Al consignar el horario de atencin, debe tenerse en cuenta que el horario de atencin no
podr ser menor a ocho horas.
2.4. ACTO PBLICO DE PRESENTACIN DE PROPUESTAS
Las propuestas se presentarn en acto pblico, en las instalaciones de EGASA sito en Av.
Ramn Castilla N 729 Cayma, en la fecha y hora sealada en el cronograma. El acto pblico se
realizar con la participacin de Notario Pblico.
Se podr contar con la presencia de un representante del Sistema Nacional de Control, quien
participar como veedor y deber suscribir el acta correspondiente. La no asistencia del mismo
no vicia el proceso.
Las propuestas se presentarn en dos (2) sobres cerrados y estarn dirigidas al Comit Especial
de la LICITACIN PBLICA N LP-0002-2013-EGASA, conforme al siguiente detalle:
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De acuerdo con el artculo 63 del Reglamento, la propuesta tcnica se presentar en original y en el nmero de copias
requerido en las Bases, el que no podr exceder de la cantidad de miembros que conforman el Comit Especial.
La omisin del ndice no descalifica la propuesta, ya que su presentacin no tiene incidencia en el objeto de la
convocatoria.
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b)
c)
d)
e)
f)
IMPORTANTE:
La omisin de alguno de los documentos enunciados acarrear la no admisin de
la propuesta, sin perjuicio de lo sealado en el artculo 68 del Reglamento.
Documentacin de presentacin facultativa:
a)
IMPORTANTE:
En caso exista contradiccin entre la informacin presentada en la propuesta tcnica, la
propuesta ser descalificada.
El Comit Especial debe determinar al elaborar las Bases si solo bastar la presentacin de una declaracin jurada para
acreditar el cumplimiento de los requerimientos tcnicos mnimos o, de lo contrario, si ser necesario que lo declarado se
encuentre respaldado con la presentacin de algn otro documento (tales como: folletos, instructivos, catlogos o
similares), en cuyo caso, deber precisar dicha informacin en el listado de documentacin de presentacin obligatoria del
numeral 2.5.1 de la seccin especfica de las Bases.
En caso de considerar como factor de evaluacin la mejora del plazo de entrega, el plazo ofertado en dicho anexo servir
tambin para acreditar este factor de evaluacin.
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2.5.2.
IMPORTANTE:
La admisin de la propuesta econmica que presenten los postores depender de
si aquella se encuentra dentro los mrgenes establecidos en el artculo 33 de la
Ley y el artculo 39 de su Reglamento.
En caso la informacin contenida en la propuesta econmica difiera de la
informacin contenida en la propuesta tcnica, la propuesta econmica ser
descalificada.
2.6. DETERMINACIN DEL PUNTAJE TOTAL
Una vez evaluadas las propuestas tcnica y econmica se proceder a determinar el puntaje
total de las mismas.
El puntaje total de las propuestas ser el promedio ponderado de ambas evaluaciones, obtenido
de la siguiente frmula:
PTPi = c1 PTi + c2 PEi
Donde:
PTPi
PTi
PEi
Donde: c1 + c2 = 1.00
2.7. REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO
El postor ganador de la Buena Pro deber presentar los siguientes documentos para suscribir el
contrato:
a) Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado.
b) Carta Fianza de Garanta de fiel cumplimiento del contrato
c) Carta Fianza de Garanta por el monto diferencial de la propuesta, de ser el caso.
8
De acuerdo con el artculo 63 del Reglamento la propuesta econmica solo se presentar en original.
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2.9. ADELANTOS
EGASA, entregar a solicitud del CONTRATISTA un adelanto de hasta el 10% del monto
del contrato original.
El contratista debe solicitar los adelantos dentro de los 05 das hbiles siguientes a la firma
10
del contrato, adjuntando a su solicitud la garanta por adelantos mediante una carta fianza
de naturaleza incondicional, solidaria, irrevocable, sin beneficio de excusin y de realizacin
automtica, y el comprobante de pago correspondiente. Vencido dicho plazo no proceder
la solicitud.
La Entidad debe entregar el monto solicitado dentro de 10 das hbiles siguientes a la
presentacin de la solicitud del contratista.
En el supuesto que los adelantos no se entreguen en la oportunidad prevista, el contratista
tendr derecho a solicitar la ampliacin del plazo de ejecucin de la prestacin por el
nmero de das equivalente a la demora, conforme al artculo 172 del Reglamento.
2.10.
FORMA DE PAGO
La Entidad deber realizar el pago de la contraprestacin pactada a favor del contratista en
un nico pago luego del ingreso y conformidad de los bienes materia de la presente
convocatoria en los almacenes de EGASA y de ejecutados los servicios, previa conformidad
de los administradores del contrato.
De acuerdo con el artculo 176 del Reglamento, para efectos del pago de las
contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad deber contar con la siguiente
documentacin:
-
La conformidad se otorgar en un plazo que no exceder de los diez (10) das de prestado el
servicio, conforme a lo establecido en el artculo 181 del Reglamento.
2.11.
10
Si la Entidad ha previsto la entrega de adelantos, deber consignar el procedimiento para su entrega y la respectiva
garanta, precisando el plazo en el cual el contratista solicitar los adelantos. Asimismo, deber consignar la oportunidad y
plazo en el cual se entregarn dichos adelantos, conforme a lo previsto por los artculos 171 y 172 del Reglamento.
De conformidad con el artculo 162 del Reglamento, esta garanta deber ser emitida por idntico monto y un plazo mnimo
de vigencia de tres (3) meses, renovable trimestralmente por el monto pendiente de amortizar, hasta la amortizacin total
del adelanto otorgado. Cuando el plazo de ejecucin de la obra sea menor a tres (3) meses, la garanta podr ser emitida
con una vigencia menor, siempre que cubra la fecha prevista para la amortizacin total del adelanto otorgado.
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CAPTULO III
ESPECIFICACIONES TCNICAS Y REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS
1.
OBJETO
Tiene como objeto presentar los trminos de referencia para la adquisicin de tres interruptores
de potencia de 138 KV de tensin de trabajo para reemplazar los actuales interruptores
unipolares de grupo instalados en la Sub Estacin Santuario, ubicada en la Central
Hidroelctrica Charcani V, propiedad de la Empresa de Generacin Elctrica de Arequipa
EGASA.
2.
ANTECEDENTES
El La central hidroelctrica de Charcani V viene operando desde el ao 1,989, y por diferentes
fallas ocurridas se hace necesario reemplazar los interruptores de grupo actualmente
instalados, a fin de garantizar la operatividad de la central.
Por esta razn EGASA ha decido adquirir tres interruptores tripolares de potencia de
caractersticas similares a los que actualmente estn instalados en la Sub Estacin Santuario
de la central de Charcani V.
3.
4.
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l. Sistema de mando
El sistema de mando del interruptor ser del tipo tripolar de acumulacin de energa por
resortes o muelle y tendr las caractersticas indicadas en el item 4.1.
El sistema de mando del interruptor ser diseado de tal manera que pueda operar con
una tensin de control de 125 Vcc, el mismo contendr las indicaciones, protecciones y
bloqueo necesarios para evitar errores en la operacin del equipo.
4.3 Accesorios mnimos, no limitativos, para instalacin y operacin del interruptor
Los siguientes accesorios debern ser suministrados como mnimo para el conjunto de
interruptor:
Placa de identificacin.
Medidores de presin.
Indicadores de posicin mecnicos.
Cncamo de izaje.
Contador de operaciones.
Terminal de puesta a tierra.
Dispositivo de operacin manual.
Contactos auxiliares.
Bobinas de disparo para 125VCC y 48VCC
Gabinete de control.
Estructura soporte.
Manual de operacin y mantenimiento.
Herramientas necesarias para el montaje y mantenimiento.
Contactos adicionales previstos para control y supervisin e indicacin de posicin
(futuros).
Dotacin completa de gas hexafluoruro de azufre SF6 en balones metlicos.
El postor deber adjuntar a su propuesta tcnica las especificaciones tcnicas de los equipos,
materiales y accesorios de acuerdo a los tems descritos para efectos de evaluacin.
4.4
Los siguientes puntos deben estar especificados con claridad en los catlogos de fabricacin:
Certificacin de conformidad con las normas IEC.
Descripcin del proceso de interrupcin, del mecanismo de operacin y del mecanismo de
disparo de emergencia.
Capacidad y caractersticas.
Tiempo de corte (break time).
Tipo de sistema de mando.
Limites superior e inferior de la tensin de control dentro de las cuales se pueda operar el
interruptor tanto para 125 Vcc. Y 220 V AC
Corriente de cierre y de disparo a la tensin nominal de mando tanto para 125 Vcc.
Planos de dimensiones.
Pruebas de puesta en servicio
Distancia entre polos.
Dimensiones en detalle de los aisladores de porcelana.
Peso del interruptor y peso total del medio extintor.
Forma y dimensiones de los terminales del circuito principal.
Descripcin de los procedimientos para el ensamblaje, desensamblaje e inspeccin.
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DETALLES TECNICOS
5.1 Pruebas a realizar
Generalidades
a. Todos los documentos de Protocolos de Pruebas sern entregadas por el vendedor con los
certificados de inspeccin y pruebas correspondientes. Los informes detallados y completos
incluyendo datos de medidas, diagramas grficos etc., sern entregados por el fabricante
inmediatamente despus de la realizacin de los ensayos. Tales informes sern elaborados
en espaol y enviados al comprador, corriendo enteramente por cuenta del fabricante.
b. Salvo que se acuerde otra cosa durante la ejecucin del Contrato, los mtodos de prueba
sern los recomendados por la IEC.
c. Si las pruebas revelasen deficiencias en los interruptores o en sus piezas, el comprador
podr exigir todas las nuevas pruebas que en su opinin fuesen necesarias para asegurar
la conformidad con las exigencias del contrato. Los gastos por dichas pruebas
suplementarias sern cubiertas por el fabricante.
d. La aprobacin de las pruebas, la aceptacin de los certificados (informes) de ensayos no
liberan de ninguna manera al fabricante de sus obligaciones contractuales.
Pruebas en Fbrica
El interruptor de potencia ser sometidos a las pruebas indicadas en la norma IEC vigentes en
la fecha de suscripcin del contrato, teniendo que realizar, sin ser limitante, las siguientes
pruebas tipo:
Pruebas para verificar el comportamiento mecnico.
Pruebas para verificar la operacin mecnica.
Pruebas para verificar el nivel de aislamiento.
Pruebas para verificar el comportamiento de la apertura y cierre en cortocircuito.
Pruebas para verificar el comportamiento con la corriente de corta duracin. (trmico y
dinmico).
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6.
Autorizaciones de Ingreso
Todo CONTRATISTA al que aplique el presente anexo est obligado a seguir el
proceso de autorizacin de ingreso, excepto en el caso de consultoras que no
requieran el ingreso a reas de concesin o servidumbre de EGASA.
EL CONTRATISTA deber iniciar el trmite de autorizaciones de ingreso una vez
recibida la Orden de Servicio, Contrato u Orden de Compra, para lo cual en
coordinacin con el rea usuaria deber:
Presentar por Mesa de Partes los requisitos de Seguridad y Salud en el Trabajo y
Medio Ambiente establecidos en los Trminos de Referencia, con un plazo mnimo de
03 das hbiles antes del inicio de sus actividades.
Asistir a la induccin correspondiente. La induccin brindada tendr una vigencia de
seis meses.
EL CONTRATISTA est obligado a presentar y cumplir sus requisitos de seguridad y salud
en el trabajo, siendo su responsabilidad los retrasos que ocasione la presentacin de
informacin incorrecta o incompleta.
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Documentacin Solicitada
EL CONTRATISTA est obligado a presentar la siguiente informacin y asistir a la charla
de induccin para tramitar sus autorizaciones de ingreso:
a. Relacin detallada del personal donde se especifique su DNI, telfono y cargo a
desempear.
b. Copia de orden de compra, orden de servicio y/o contrato
c. Plan de Trabajo
d. Declaracin jurada de que la empresa cuenta con un Sistema de Gestin de Seguridad
y Salud basado en la Ley 29783 y su Reglamento.
e. Currculum Vitae documentado del personal donde se evidencie su formacin y
competencia acorde con la actividad a desarrollar, en caso contrario el personal
propuesto no ser admitido.
f. Registro de capacitacin del personal sobre identificacin de peligros, evaluacin y
control de riesgos del trabajo, uso de equipos de seguridad, procedimiento de trabajo,
plan de contingencias y otros segn los requisitos aplicables.
g. Registro de entrega de procedimiento (s) de trabajo
h. Registro de entrega equipos de proteccin personal.
i. Examen mdico ocupacional consistente en: Informe mdico, ficha mdica
ocupacional, evaluacin msculo esqueltica, espirometria, ficha audiolgica, informe
de laboratorio, hematologa, informe radiolgico y evaluacin psicolgica.
j. Autorizacin de consentimiento del trabajador de conocer y presentar su examen
mdico ocupacional a EGASA.
k. Pliza de Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo con cobertura en pensin y
salud que debe precisar el centro de riesgo, adjuntando relacin de asegurados y
comprobante de pago, los seguros debern estar vigentes durante el plazo contractual.
l. Seguro Obligatorio de Accidentes de Trnsito (SOAT) y certificado de revisin tcnica
del vehculo destinado al servicio.
m. Relacin detallada de materiales, mquinas, equipos y herramientas, donde se
especifique el ao de fabricacin, marca, nmero de serie y condicin tcnica
satisfactoria.
n. Certificados de calibracin y/o inspeccin de equipos tales como: explosmetros,
luxmetros, dosmetros, equipos para maniobras elctricas entre otros aplicables a las
actividades.
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2 Plan de Contingencias
a Objetivo, organizacin y responsabilidades
b Descripcin general del rea de operacin
c Procedimiento de reporte y control emergencias
d Relacin de materiales y equipos para la atencin de emergencias y primeros auxilios
e Relacin de empresas y organismos que puedan prestar apoyo en caso de emergencias
f
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FRECUENCIA DE INSPECCION
Inopinada
Inopinada / Quincenal
Inopinada / Quincenal
Inopinada / Mensual
Inopinada
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ANEXO 2
INFRACCIONES Y SANCIONES A CONTRATISTAS POR INCUMPLIMIENTO DE NORMAS DE MEDIO
AMBIENTE, SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL
Leyenda:
Naturaleza: G: Grupo de Trabajo, P: Personal
Gravedad : Grave (G), Moderada (M), Leve (L)
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Naturaleza
G
P
G
G
G
G
G
G
G
G
G
G
G
P
P
P
P
P
P
P
P
P
P
P
P
P
P
P
P
Gravedad
G
G
L
L
M
G
G
M
M
M
L
G
G
G
M
G
G
G
G
G
G
G
M
G
M
G
G
M
G
Infraccin
Grupal
G
Separacin del personal (***)
M
Reinduccin con prueba (**)
L
Reinduccin (*)
Personal
Separacin definitiva
Suspensin temporal (3 das)
Llamada de atencin escrita
(*) Se le dar a todo el grupo de trabajo una charla de reinduccin sobre el tema, incluido el
supervisor previo al reinicio de sus labores
(**) Se le dar a todo el grupo de trabajo una charla de reinduccin sobre el tema, incluido el
supervisor y se les tomara una prueba escrita para verificar su entendimiento, el no
aprobarla restringir su ingreso.
(***) Se separar al grupo de trabajo y/o personal
7.
CONDICIONES DE SUMINISTRO
El punto de entrega del interruptor ser puesto en los almacenes de EGASA ubicados en la
Central Hidroelctrica de Charcani V, y la conformidad de los equipos ser extendida despus
de las pruebas de puesta en servicio. Momento en que se inicia la garanta del suministro.
8.
PLAZO
El plazo estimado para la entrega del interruptor es de 300 das calendario.
36 de 55
CAPTULO IV
CRITERIOS DE EVALUACIN TCNICA
EVALUACIN TCNICA (Puntaje Mximo: 100 Puntos)
FACTORES DE EVALUACIN - OPCIONALES
PUNTAJE
11
A. PLAZO DE ENTREGA
Criterio:
Se evaluar en funcin al plazo de entrega ofertado, el cual debe mejorar
el plazo de entrega establecido como requerimiento tcnico mnimo.
De 240 das o menos30 puntos
De 241 a 270 das..20 puntos
De 271 a 299 das..15 puntos
30 puntos12
Acreditacin:
Se acreditar mediante la presentacin de declaracin jurada. (Anexo N
5)
B. EXPERIENCIA DEL POSTOR
Criterio:
Se evaluar considerando el monto facturado acumulado por el postor por
la venta de bienes iguales o similares al objeto de la convocatoria,
durante un periodo de ocho (08) aos a la fecha de la presentacin de
propuestas, hasta por un monto mximo acumulado equivalente a Dos
(02) veces el valor referencial de la contratacin (US $ 581,868.04).
Se considerarn bienes similares a los siguientes Venta de interruptores
tripolares similares o superior a los solicitadas
Acreditacin:
La experiencia se acreditar mediante copia simple de: contratos u
rdenes de compra, y su respectiva conformidad por la venta o suministro
efectuados; o comprobantes de pago cuya cancelacin se acredite
documental y fehacientemente, con voucher de depsito, reporte de
estado de cuenta, cancelacin en el documento, entre otros,
correspondientes a un mximo de veinte (20) contrataciones.
55 puntos13
11
Este factor podr ser consignado cuando del expediente de contratacin se advierta que el plazo establecido para la
entrega de los bienes admite reduccin.
12
El Comit Especial define los rangos de evaluacin e indica cules son los parmetros en cada rango.
13
El Comit Especial define los rangos de evaluacin e indica cules son los parmetros en cada rango. Asimismo, podr
cambiar la metodologa para la asignacin de puntaje.
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PUNTAJE
15 puntos
Acreditacin:
Se acreditar mediante la presentacin de declaracin jurada.
14
PUNTAJE TOTAL
100 puntos
IMPORTANTE:
Los factores de evaluacin no pueden calificar con puntaje el cumplimiento de los
requerimientos tcnicos mnimos.
Para acceder a la etapa de evaluacin econmica, el postor deber obtener un puntaje
tcnico mnimo de sesenta (60) puntos.
14
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CAPTULO V
PROFORMA DEL CONTRATO
15
Consignar que NO incluye IGV en caso el postor ganador de la Buena Pro haya presentado la Declaracin jurada de
cumplimiento de condiciones para la aplicacin de la exoneracin del IGV (Anexo N 8) en su propuesta tcnica.
16
En cada caso concreto, dependiendo de la naturaleza del contrato, podr adicionarse la informacin que resulte pertinente
a efectos de generar el pago.
39 de 55
La oferta ganadora comprende a las propuestas tcnica y econmica del postor ganador de la Buena Pro.
18
En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 158 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, la garanta de fiel
cumplimiento deber ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original y tener
vigencia hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo del contratista.
De manera excepcional, respecto de aquellos contratos que tengan una vigencia superior a un (1) ao, las Entidades
podrn aceptar que el ganador de la Buena Pro presente la garanta de fiel cumplimiento y de ser el caso, la garanta por el
monto diferencial de la propuesta, con una vigencia de un (1) ao, con el compromiso de renovar su vigencia hasta la
conformidad de la recepcin de la prestacin.
19
En aplicacin de los dispuesto por el artculo 160 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, cuando la
propuesta econmica fuese inferior al valor referencial en ms del veinte por ciento (20%) de ste en el proceso de
seleccin para la contratacin de bienes, para la suscripcin del contrato el postor ganador deber presentar una garanta
adicional por un monto equivalente al veinticinco por ciento (25%) de la diferencia entre el valor referencial y la propuesta
econmica. Dicha garanta deber tener vigencia hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo del
contratista.
40 de 55
con renovarlas, conforme a lo dispuesto por el artculo 164 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado.
IMPORTANTE:
Slo en caso LA ENTIDAD hubiese previsto otorgar adelanto, se debern incluir las siguientes
clusulas:
CLUSULA NOVENA: ADELANTO DIRECTO
20
EGASA, entregar a solicitud del CONTRATISTA un adelanto de hasta el 10% del monto del
contrato original.
El contratista debe solicitar los adelantos dentro de los 05 das hbiles siguientes a la firma del
21
contrato, adjuntando a su solicitud la garanta por adelantos mediante una carta fianza de
naturaleza incondicional, solidaria, irrevocable, sin beneficio de excusin y de realizacin
automtica, y el comprobante de pago correspondiente. Vencido dicho plazo no proceder la
solicitud.
La Entidad debe entregar el monto solicitado dentro de 10 das hbiles siguientes a la
presentacin de la solicitud del contratista.
En el supuesto que los adelantos no se entreguen en la oportunidad prevista, el contratista
tendr derecho a solicitar la ampliacin del plazo de ejecucin de la prestacin por el nmero
de das equivalente a la demora, conforme al artculo 172 del Reglamento.
Si la Entidad ha previsto la entrega de adelantos, deber consignar el procedimiento para su entrega y la respectiva
garanta, precisando el plazo en el cual el contratista solicitar los adelantos. Asimismo, deber consignar la oportunidad y
plazo en el cual se entregarn dichos adelantos, conforme a lo previsto por los artculos 171 y 172 del Reglamento.
21
De conformidad con el artculo 162 del Reglamento, esta garanta deber ser emitida por idntico monto y un plazo mnimo
de vigencia de tres (3) meses, renovable trimestralmente por el monto pendiente de amortizar, hasta la amortizacin total
del adelanto otorgado. Cuando el plazo de ejecucin de la obra sea menor a tres (3) meses, la garanta podr ser emitida
con una vigencia menor, siempre que cubra la fecha prevista para la amortizacin total del adelanto otorgado.
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derivadas del presente contrato, bajo sancin de quedar inhabilitado para contratar con el Estado
en caso de incumplimiento.
0.10 x Monto
F x Plazo en das
Donde:
F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) das o;
Tanto el monto como el plazo se refieren, segn corresponda, al contrato o tem que debi
ejecutarse o, en caso que stos involucraran obligaciones de ejecucin peridica, a la prestacin
parcial que fuera materia de retraso.
Esta penalidad ser deducida de los pagos a cuenta, del pago final o en la liquidacin final; o si
fuese necesario se cobrar del monto resultante de la ejecucin de las garantas de Fiel
Cumplimiento o por el monto diferencial de la propuesta (de ser el caso).
Cuando se llegue a cubrir el monto mximo de la penalidad, LA ENTIDAD podr resolver el
contrato por incumplimiento.
La justificacin por el retraso se sujeta a lo dispuesto por la Ley de Contrataciones del Estado y
su Reglamento, el Cdigo Civil y dems normas aplicables, segn corresponda.
IMPORTANTE:
De preverse en las Especificaciones Tcnicas penalidades distintas a la penalidad por mora,
se deber consignar el listado detallado de las situaciones, condiciones, etc., que sern
objeto de penalidad, los montos o porcentajes que le corresponderan aplicar por cada tipo de
incumplimiento y la forma o procedimiento mediante el que se verificar la ocurrencia de tales
incumplimientos.
De conformidad con los artculos 216 y 217 del Reglamento, podr adicionarse la informacin que resulte necesaria para
resolver las controversias que se susciten durante la ejecucin contractual. Por ejemplo, para la suscripcin del contrato y,
segn el acuerdo de las partes podr establecerse que el arbitraje ser institucional o ante el Sistema Nacional de Arbitraje
del OSCE (SNA-OSCE), debiendo indicarse el nombre del centro de arbitraje pactado y si se opta por un arbitraje ad-hoc,
deber indicarse si la controversia se someter ante un tribunal arbitral o ante un rbitro nico.
43 de 55
LA ENTIDAD
EL CONTRATISTA
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FORMATOS Y ANEXOS
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FORMATO N 1 23
MODELO DE CARTA DE ACREDITACIN
Arequipa, de de 2013
Seores
COMIT ESPECIAL
LICITACIN PBLICA N LP-0002-2013-EGASA
Presente.-
24
.....
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda
23
El presente formato ser utilizado cuando la persona natural, el representante legal de la persona jurdica o el
representante comn del consorcio no concurra personalmente al proceso de seleccin.
24
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FORMATO N 2
REGISTRO DE PARTICIPANTE
Arequipa, __ de ________ del 2013
Seores:
Empresa de Generacin Elctrica de Arequipa S.A.
EGASA
Presente.Referencia: Licitacin Pblica N LP-0002-2013-EGASA
ADQUISICIN DE TRES INTERRUPTORES TRIPOLAR DE POTENCIA DE 138 KV DE
TENSIN DE TRABAJO PARA LA CENTRAL CHARCANI V
De nuestra consideracin:
Por medio de la presente, ____________________________________ (nombre del participante,
persona jurdica o persona natural), con RUC N _________________, con domicilio legal en
________________________________________________________________________,
Telfono_____________ debidamente representado por ________________________, identificado
con DNI N_______________:
(
Apellidos y nombres
: _______________________________
D.N.I.
: _______________________________
____________________________
Firma
Nota:
Este documento deber ser presentado, debidamente llenado, al momento de registrarse como
participante.
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ANEXO N 1
DECLARACIN JURADA DE DATOS DEL POSTOR
Seores
COMIT ESPECIAL
LICITACIN PBLICA N LP-0002-2013-EGASA
Presente.-
Estimados Seores:
El que se suscribe, [..], postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURDICA], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD]
N [CONSIGNAR NMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], con poder inscrito en la localidad de
[CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA] en la Ficha N [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURDICA] Asiento N [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURDICA],
DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente informacin se sujeta a la verdad:
:
:
Telfono :
Fax :
...........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, segn corresponda
IMPORTANTE:
Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los
consorciados.
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ANEXO N 2
DECLARACIN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS
Seores
COMIT ESPECIAL
LICITACIN PBLICA N LP-0002-2013-EGASA
Presente.-
De nuestra consideracin:
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que luego de haber examinado las Bases y
dems documentos del proceso de la referencia y, conociendo todas las condiciones existentes, el
postor ofrece el suministro de tres interruptores tripolar de potencia de 138 Kv de tensin de trabajo
para la Central Charcani V, de conformidad con las Especificaciones Tcnicas, las dems
condiciones que se indican en el Captulo III de la seccin especfica de las Bases y los documentos
del proceso.
....
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda
IMPORTANTE:
Adicionalmente, puede requerirse la presentacin de otros documentos para acreditar el
cumplimiento de los Requerimientos Tcnicos Mnimos, conforme a lo sealado en el
contenido del sobre tcnico.
49 de 55
ANEXO N 3
DECLARACIN JURADA
(ART. 42 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)
Seores
COMIT ESPECIAL
LICITACIN PBLICA N LP-0002-2013-EGASA
Presente.-
De nuestra consideracin:
Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE
SER PERSONA JURDICA], declaro bajo juramento:
1.- No tener impedimento para participar en el proceso de seleccin ni para contratar con el Estado,
conforme al artculo 10 de la Ley de Contrataciones del Estado.
2.- Conocer, aceptar y someterme a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de
seleccin.
3.- Ser responsable de la veracidad de los documentos e informacin que presento a efectos del
presente proceso de seleccin.
4.- Comprometerme a mantener la oferta presentada durante el proceso de seleccin y a suscribir el
contrato, en caso de resultar favorecido con la Buena Pro.
5.- Conocer las sanciones contenidas en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, as
como en la Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
...
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, segn corresponda
IMPORTANTE:
Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los
consorciados.
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ANEXO N 4
PROMESA FORMAL DE CONSORCIO
(Slo para el caso en que un consorcio se presente como postor)
Seores
COMIT ESPECIAL
LICITACIN PBLICA N LP-0002-2013-EGASA
Presente.De nuestra consideracin,
Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable, durante el lapso
que dure el proceso de seleccin, para presentar una propuesta conjunta a la LICITACIN PBLICA
N LP-0002-2013-EGASA, responsabilizndonos solidariamente por todas las acciones y omisiones
que provengan del citado proceso.
Asimismo, en caso de obtener la Buena Pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de
consorcio bajo las condiciones aqu establecidas (porcentaje de obligaciones asumidas por cada
consorciado), de conformidad con lo establecido por el artculo 141 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado.
Designamos al Sr. [..................................................], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE
DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N [CONSIGNAR NMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD],
como representante comn del consorcio para efectos de participar en todas las etapas del proceso
de seleccin y para suscribir el contrato correspondiente con la Entidad [CONSIGNAR NOMBRE DE
LA ENTIDAD]. Asimismo, fijamos nuestro domicilio legal comn en [.............................].
% de Obligaciones
[%]
[%]
% de Obligaciones
TOTAL:
[%]
[%]
100%
...
Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal Consorciado 1
..
Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal Consorciado 2
51 de 55
ANEXO N 5
DECLARACIN JURADA DE PLAZO DE ENTREGA
Seores
COMIT ESPECIAL
LICITACIN PBLICA N LP-0002-2013-EGASA
Presente.De nuestra consideracin,
Mediante el presente, con pleno conocimiento de las condiciones que se exigen en las Bases del
proceso de la referencia, me comprometo a entregar los bienes objeto del presente proceso de
seleccin en el plazo de [CONSIGNAR EL PLAZO OFERTADO, EL CUAL DEBE SER EXPRESADO
EN DAS CALENDARIO] das calendario.
..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda
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ANEXO N 6
EXPERIENCIA DEL POSTOR
Seores
COMIT ESPECIAL
LICITACIN PBLICA N LP-0002-2013-EGASA
Presente.Mediante el presente, el suscrito detalla la siguiente EXPERIENCIA:
N
CLIENTE
OBJETO DEL
CONTRATO
N CONTRATO / O/C /
COMPROBANTE DE
PAGO
25
FECHA
MONEDA
IMPORTE
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
TOTAL
25
Se refiere a la fecha de suscripcin del contrato, de la emisin de la Orden de Compra o de cancelacin del comprobante de pago, segn corresponda.
26
El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripcin del contrato, de la emisin de la Orden de Compra o de cancelacin del comprobante
de pago, segn corresponda.
27
53 de 55
..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda
54 de 55
ANEXO N 7
CARTA DE PROPUESTA ECONMICA
(MODELO)
Seores
COMIT ESPECIAL
LICITACIN PBLICA N LP-0002-2013-EGASA
Presente.De nuestra consideracin,
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que, de acuerdo con el valor referencial del
presente proceso de seleccin y las Especificaciones Tcnicas, mi propuesta econmica es la
siguiente:
COSTO TOTAL
[CONSIGNAR MONEDA]
CONCEPTO
TOTAL
La propuesta econmica incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas, y de
ser el caso, los costos laborales conforme a la legislacin vigente, as como cualquier otro concepto
que le sea aplicable y que pueda tener incidencia sobre el costo del bien a contratar, excepto la de
aquellos postores que gocen de exoneraciones legales.
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
...
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda
IMPORTANTE:
Cuando el proceso se convoque a suma alzada, nicamente deber requerirse que la propuesta
econmica contenga el monto total de la oferta, sin perjuicio de solicitar que el postor adjudicado
presente la estructura de costos o detalle de precios unitarios para la formalizacin del contrato, lo
que deber ser precisado en el numeral 2.7 de la seccin especfica.
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