Nama

Jabatan
1.

: Agus Susanto, SE.

: Tata Usaha Fak. Biologi

Apa yang saya kerjakan saat ini ?

Jawaban 1
Jabatan yang saya miliki, memiliki tujuan utama, yaitu :
a. Memperlancar tugas pekerjaan di tingkat Fakultas
b. Pelayanan terhadap prosen mengajar dosen
c. Pelayanan proses belajar mahasiswa
d. Pelayanan pada alumni
Jawaban 2
Tugas-tugas pokok yang selama ini secara nyata telah saya lakukan
A Membantu menyelesaikan tugas pekerjaan dari Dekan an. :
-

Proses surat masuk dan surat keluar tingkat fakultas

Pengarsipan surat masuk di Fakultas

Pembuatan SK / Surat Tugas Dekan berkaitan dengan kegiatan UTS, UAS, UAP,
PKL, KKL, KTI dan Kegiatan lain seperti Seminar, Workshop dan Lokakarya

B Membantu menyelesaikan tugas pekerjaan Sekretaris Fakultas an. :

-

Membuat RAB , Rekapitulasi kegiatan di tingkat Fakultas

Mencatat penerimaan legalisir

Membuat jadwal perkuliahan

Adminstrasi surat menyurat di Tingkat Fakultas

C Membantu menyelesaikan tugas Jurusan an. :

-

Input nilai semester setiap akhir semester

Membuat blanko-blanko berkaitan dengan kegiatan PKL, KKL, KTI, UAP dan
kegitan lain di Fakultas

Membuat Transkrip Nilai dan dan transkrip UAP

Menyampaikan informasi ke dosen antara lain berupa jadwal perkuliahan

D Membantu proses mengajar dosen antara lain :

-

Menyiapkan pantaun dan presensi perkuliahan

Membuat surat-surat yang berhubungan dengan kegiatan dosen

E Memberikan pelayanan kepada mahasiswa dan almumni dalam hal :

-

Membantu proses belajar mahasiswa

Mendistribusikan jadwal dan kegiatan di Fakultas

Melayani pembuatan surat surat keluar

Memberikan informasi program Beasiswa dan kegiatan lainnya

Membuat Daftar Nilai Semester tiap akhir semester

Melayani alumni dalam pengesahan legalisir ijazah dan nilai

Jawaban 3
Diantara kerja yang telah saya berikan kepada Universitas Setia Budi ternyata berhasil dan
memberikan keuntungan bagi Universitas Setia Budi yaitu :
a. Terselesaikannya tugas pekerjaan yang ada di tingkat Fakultas
b. Membantu kelancaran proses belajar mengajar dosen
c. Kebutuhan mahasiswa dapat dilayani dengan baik
d. Para alumni dapat terbantu secara administrasi.
2.

Tentang Organisasi dan Cara Komunikasi

STRUKTUR ORGANISASI UNIVERSITAS SETIA BUDI
REKTOR
WRS.1

WR.1

WRS.2

WR.2

WR. 3

WR. 4

Sekretaris Rektor

F. FARMASIF. TEKNIK

F.BIOLOGI

F. PSIKOLOGI

F. EKONOMI

DEKAN
Sekretaris Fakultas

POSISI SAYA
Ketua Jurusan

Sekretaris Jurusan
Tata Usaha

1. Dalam struktur organisasi yang saya gambarkan diatas, saya berada di Bagian Tata Usaha
Tingkat Fakultas

2.

Dalam berkomunikasi dengan atasan dilakukan secara langsung baik dalam memohon
petunjuk, arahan dan pendapat mengenai tugas-tugas yang harus dikerjakan, dengan teman
setingkat dilakukan untuk saling tukar informasi, Bantu membantu berkaitan dengan
penyelesaian tugas

3.

Proses rapat yang yang pernah saya ikuti :

- Yang perlu dipelihara yaitu terjalinnya komunikasi imbal balik baik dari atasan ke
bawahan atau sebaliknya.
- Yang perlu diperbaiki adalah tidak terpecahkannya permasalahan yang diutarakan dalam
rapat, sehingga setiap kali saya mengikuti rapat, permasalahan yang timbul juga tidak
jauh beda dengan permasalahan yang pernah diutarkan dalam rapat sebelumnya dan
sering kali bahwa rapat hanya penyampaian susunan kegiatan yang sudah disusun rapi
sehingga usulan-usulan yang ada kurang dapat di akomodir.

3.

Hal Terpenting yang saya butuhkan sebagai skala prioritas agar dapat bekerja
secara produktif diantaranya :
1.

Suasana yang kondusif dalam bekerja yang didalamnya menyangkut hubungan

atasan dan bawahan serta pelimpahan tugas-tugas yang harus diselesaikan

2.

Perbaikan ruang kerja yang memadai karena yang ada sekarang ruang kerja
dirasa kurang nyaman karena sempit dan berdesakan sehingga sangat kesulitan
dalam melayani structural, dosen, mahasiswa dan tamu.

3.

Peningkatan kesejahteraan dalam bentuk pengakuan bagi karyawan yang telah

selesai melanjutkan studi serta kesempatan peningkatan jenjang karier bagi
karyawan tata usaha yang selama ini belum ada.

4.

Dilakukan pembinaan yang terus menerus dan berkesinambungan berkaitan

dengan tugas-tugas ke-tata usahaan.

5.

SIAKAD sebagai sarana pelayanan kepada mahasiswa agar dapat segera

direalisasikan mengingat sampai sekarang dalam menginformasikan nilai hasil
studi dan kegiatan akademik lainnya masih kurang makasimal

6.

Disediakannya kotak surat bagi dosen tidak tetap yang ditempatkan diruang
transit sehingga dapat mempercepat penyampaian informasi baik berupa
pengumuman, perubahan jadwal kuliah atau undangan ke dosen sehingga dapat
mengurangi biaya pengiriman surat .