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Presentacin
Antecedentes
Exposicin de motivos
Marco Jurdico
Caractersticas
Contenido
Diseo
Verificacin del Formato nico en Lnea
Catlogo Nacional de Formas Valoradas para la impresin de Actas del Registro del
Estado Civil (Formato ).
I.
II.
III.
IV.
V.
Introduccin.
Medidas de seguridad del Formato nico (ao 2000).
Descripcin de Actas Estatales e Interestatales
Formas valoradas y contenido de actas (de nacimiento) por entidad federativa y de la
Secretara de Relaciones Exteriores.
Firmas acreditadas para la certificacin de actas del estado civil a travs de SIDEA.
Preguntas Frecuentes
Datos de contacto
Presentacin
El Derecho a la Identidad, recientemente reconocido como derecho fundamental en nuestra Carta Magna, da
sustento a las acciones del Estado Mexicano para la orientacin de esfuerzos en la construccin de la Clave nica
de Identidad, con la cual se podr acreditar fehacientemente la identidad de los mexicanos, facilitando la
realizacin de trmites y la obtencin de servicios.
El primer paso para el establecimiento de la Clave nica de Identidad, consiste en fortalecer al Registro Civil,
institucin fundamental que da fe de los actos y hechos del estado civil de las personas, y que por medio del Acta
de Nacimiento se acredita la identidad legal y la personalidad jurdica de las personas, la relacin de filiacin entre
padres e hijos, la nacionalidad mexicana, la edad, la fecha y el lugar de nacimiento de una persona.
Por esta razn, hacer accesible y segura el Acta de Nacimiento, constituye la solidez para la edificacin del nuevo
modelo de identificacin de nuestro pas. Para lograr este objetivo se unifica el formato en el que se expiden las
actas de nacimiento en todo el pas y en las representaciones de Mxico en el exterior, establecindose las
mismas caractersticas, diseo y contenido, a fin de otorgar certeza jurdica tanto a la poblacin como a las
instituciones del sector pblico, privado y financiero.
El presente Manual del Formato nico de Nacimiento 2015, constituye un documento de consulta para las
instituciones registrales y la Administracin Pblica, en la cual se describe y especfica toda la la informacin
relativa a este formato.
Con pasos firmes hacia la Clave nica de Identidad, que permita brindar un Servicio Nacional de Identificacin
Personal de calidad, slido y confiable, seguimos trabajando para mover a Mxico.
Lic. Jorge Rojo Garcia de Alba
Director General del Registro Nacional de Poblacin e Identificacin Personal .
Mxico, D.F. a 17 de Diciembre de 2015
Antecedentes
El Acta de Nacimiento es el documento ms importante para las personas,
por ser la puerta de acceso a los derechos de todo mexicano.
Hasta 1999, en el pas existan ms de 196 formatos establecidos en las distintas oficialas del Registro Civil para
la expedicin de este documento, lo que provocaba carecieran de la certeza jurdica necesaria, al no conocer con
precisin qu tipo de formato utilizaba cada entidad federativa y a su vez, cada oficiala del Registro Civil y con
qu frecuencia se modificaban dichos formatos.
Por esta razn, el Consejo Nacional de Funcionarios del Registro Civil (CONAFREC), rgano tcnico y operativo de
coordinacin de todos los Registros Civiles del pas en coordinacin con la Secretara de Gobernacin, acord en
el ao 2000, homologar el diseo del papel seguridad en donde se expiden las actas del Registro Civil; formato
que a la fecha contina vigente (formato rojo).
Este formato est regulado en los Lineamientos de Operacin del Programa de Modernizacin Integral del
Registro Civil y es utilizado por las 32 entidades federativas y la Secretara de Relaciones Exteriores, sin embargo,
el avance tecnolgico plantea nuevos retos a efecto de hacer seguro este documento, ya que las 14 medidas de
seguridad que tiene hasta la fecha implementadas, no son suficientes para brindar la certeza necesaria que
requiere la poblacin.
Por consiguiente en sesin extraordinaria del CONAFREC realizada el 13 de mayo de 2015, se acord la emisin
de un nuevo formato para la expedicin, en una primera etapa, del Acta de Nacimiento, que homologue sus
caractersticas, contenido y diseo, incorporando los avances tecnolgicos que permitan que la seguridad est
en el contenido y no en el papel.
Exposicin de Motivos
Mxico requiere de un registro confiable de su poblacin, por lo que el primer paso para lograrlo es que el
Acta de Nacimiento sea un documento que brinde la certeza necesaria para lo cual medidas de seguridad,
incorporando los avances tecnolgicos que permitan su validacin y verificacin por medios electrnicos y
fsicos.
Para lograr este paso, la Secretara de Gobernacin durante los aos de 2012 al 2014 realiz la
interconexin de los Registros Civiles del pas con la Direccin General del Registro Nacional de Poblacin e
Identificacin Personal (RENAPO), lo que permite enlazar las bases de datos locales para integrar la Base de
Datos Nacional del Registro Civil, elemento fundamental para hacer accesible la obtencin de las actas que
emite la institucin registral.
Con estas acciones, el Formato nico da cumplimiento a lo dispuesto en el Plan Nacional de Desarrollo
2013-2018 que su estrategia 2.1.3. relativa a Garantizar y acreditar fehacientemente la identidad de las
personas, establece como lnea de accin: impulsar la modernizacin de los Registros Civiles, toda vez que
constituyen un portal de derechos cuando es gratuito y oportuno.
Este Formato nico permitir que Mxico pueda transitar a la era de medios digitales, al poder expedirse
las actas del Registro Civil a travs de internet, en cualquier oficiala del pas, sin importar la entidad
federativa en la cual la persona fue registrada, as como en las representaciones de Mxico en el exterior.
Finalmente el nuevo Formato nico cumple los objetivos del Programa de Modernizacin Integral del
Registro Civil, a travs de la transformacin del Registro Civil por medio de la integracin de bases de datos
capturadas y digitalizadas, el equipamiento y automatizacin de oficialas; as como la implementacin de
un modelo de calidad, que permita a esta institucin contar con procesos estandarizados para mejorar sus
servicios en beneficio de toda la poblacin.
Marco Jurdico
El Formato nico para la expedicin de las Actas del Registro Civil, es vlido en todo el territorio nacional y ante
cualquier autoridad mexicana, para acreditar la identidad jurdica de las personas, con fundamento en:
1.
La Constitucin Poltica y en los diversos tratados, acuerdos y documentos vinculatorios que establecen,
entre otros principios: el inters superior de las personas a tener un registro de nacimiento, contar con una
nacionalidad y el derecho a tener una identidad, el cual se garantiza a travs de la expedicin de un Acta de
Nacimiento.
2.
El Acuerdo de Coordinacin para la Modernizacin de los Registros Civiles del pas suscritos entre los aos
2002 a 2004 entre la Secretara de Gobernacin y las 32 entidades federativas del pas, que establece como
una de las vertientes el uso de FORMATOS NICOS para inscribir y certificar los actos del estado civil de las
personas; y especifica que se promover la adopcin y aplicacin de las resoluciones, lineamientos y
acuerdos que emanen del Consejo Nacional de Funcionarios del Registro Civil.
3.
4.
5.
Lo dispuesto en los Cdigos Civiles y Leyes locales que regulan y reglamentan la expedicin de las copias
certificadas de los registros de los actos y hechos del estado civil de las personas.
Formato nico
A. Caractersticas
1.
2.
Contiene nicamente los datos de identidad necesarios para acreditar la personalidad jurdica y la
relacin de filiacin de la persona registrada.
3.
Es un documento que contiene las CURPs del registrado y de las personas que ostenten su
filiacin, por tanto, constituir una constancia vlida para acreditar que una persona cuenta con
una Clave nica de Registro de Poblacin.
4.
Permite ser verificado en lnea por cualquier autoridad a travs del portal www.gob.mx, que pone
a disposicin la Secretara de Gobernacin.
5.
Enlazar los datos del Certificado de Nacimiento que emite la Secretara de Salud con los datos
del Registro de Nacimiento, hacindolo visible en el Acta; dato que corrobora el ciclo de la
identidad de cada mexicano y da plena certeza sobre la nacionalidad de la persona registrada.
6.
B. Contenido
El Formato nico se estructura en 7 partes:
9
3
B. Contenido (Reverso)
El Formato nico se estructura en 7 partes:
10
Descripcin General
11
Descripcin General
12
1. Folio de impresin:
Parte superior izquierda.
Nmero impreso con tinta penetrante como medida de seguridad para el control en la
distribucin de los formatos. Este folio nicamente ser impreso en la expedicin de Actas de
Nacimiento en papel valorado emitidas en las oficialas y juzgados del Registro Civil y en las
representaciones de Mxico en el exterior.
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14
15
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Orden de los apellidos: Para conocer si el orden de los apellidos de la persona registrada son correctos, se
deber atender a la posicin en que hayan sido asentados los datos de las personas que detenten la paternidad,
maternidad o patria potestad; es decir, se tomar el primer apellido de la persona que aparezca en la posicin
nmero 1 de este apartado, sin importar si es hombre o mujer, y consecutivamente para la persona que este en
la posicin nmero 2, de acuerdo a lo que disponga la legislacin local en la materia.
5. Anotaciones marginales
17
18
19
8. Nmero de validacin
Serie de nmeros para validacin de autenticidad del formato que ser asignado de forma
electrnica por los servicios tecnolgicos de RENAPO. Este nmero podr corroborarse a
travs del portal www.gob.mx/ Constar de veinte dgitos, integrndose de la siguiente
forma:
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En la parte inferior del documento se sealar que el contenido del acta puede ser
verificado en la siguiente liga: http://renapo.gob.mx/swb/swb/RENAPO/ActaMex,
capturando el nmero de validacin, descrito en el punto anterior.
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22
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24
25
14. Cdigo QR para verificar la autenticidad del acta
Componente de verificacin de la
informacin
contenida
en
el
documento a travs de diversos
dispositivos tecnolgicos.
26
27
Ejemplo:
28
C. Diseo
Tamao: Carta
28 centmetros de largo por 21.6 centmetros de ancho
Cintilla Marco
El contenido del acta de nacimiento estar enmarcado por una Cintilla de 0.75 centmetros en
colores blanco y verde oscuro con motivo inspirado en arte Huichol que simboliza la
diversidad y pluriculturalidad de la nacin y Estado Mexicano; con un remate centrado en la
parte superior del documento conteniendo el Escudo Nacional en color blanco sobre un tono
verde oscuro, flanqueado por dos grecas inspiradas en arte prehispnico azteca similares a la
cabeza de la serpiente emplumada.
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Letra
Se especifican conforme al campo de llenado:
30
31
32
Catlogo Nacional
Formas Valoradas para la impresin de
Actas del Registro del Estado Civil
(formato rojo utilizado a partir del ao 2000)
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I. Introduccin
La XXI Reunin Nacional del Consejo Nacional de Funcionarios del Registro Civil, mediante acuerdo de fecha 18
de mayo de 2000, aprob la adopcin y homologacin del diseo y de las medidas de seguridad contenidas en
el papel valorado utilizado para la certificacin de los actos registrales de todo el pas.
Las medidas de seguridad del papel valorado podrn incorporar medidas adicionales o variar segn los
determinen las entidades federativas.
El objetivo de este Catlogo es que se conozcan las medidas de seguridad del papel valorado y, el diseo y
contenido de las Actas que se expiden en los 32 Registros Civiles del pas y en la Secretara de Relaciones
Exteriores:
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Las medidas de seguridad del papel valorado de las 32 entidades federativas y
la Secretara de Relaciones Exteriores.
La estructura, diseo y los datos del contenido de las actas (de nacimiento)
que se imprimen en papel valorado.
Nombre, cargo y firma de la persona acreditada por los Registros Civiles del
pas para la certificacin de actas interestatales.
35
36
Acta Interestatal:
Documento que se expide en una entidad federativa distinta a la del registro de nacimiento. Estas actas
contendrn 2 escudos de armas, el que corresponde a la entidad federativa en donde se realiz el registro
que se imprime en blanco y negro, y el de la entidad federativa que pone a disposicin su papel valorado
(formato rojo). Ejemplo:
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Aguascalientes
38
Baja California
Direccin del Registro Civil
Tamao carta
39
Tamao carta
40
Campeche
Direccin General de Registro del Estado Civil
Tamao carta
41
Chiapas
Direccin del Registro Civil
Tamao carta
42
Chihuahua
Direccin del Registro Civil
Tamao carta
43
Logotipo institucional
(intaglio).
Coahuila
Direccin del Registro Civil
Tamao carta
44
Colima
Direccin del Registro Civil
Tamao carta
45
Distrito Federal
Direccin General del Registro Civil
Tamao oficio
2
3
1
46
Color magenta
Folio con cdigo de barras
Logotipo intitucional en holograma tridimensional en color
plata.
Thermotinta con leyenda de REGISTRO CIVIL
Durango
Direccin General del Registro Civil
Tamao carta
47
Guanajuato
Direccin General del Registro Civil
Tamao oficio
48
Guerrero
Coordinacin Tcnica del Sistema Estatal del Registro Civil
Tamao carta
1
49
Hidalgo
Direccin del Registro del Estado Familiar
Tamao carta
50
Jalisco
Tamao oficio
51
Mxico
Direccin General del Registro Civil
Tamao oficio
1
2
52
Michoacn
Direccin del Registro Civil
Tamao carta
53
Morelos
Direccin General del Registro Civil
Tamao carta
54
Nayarit
Direccin Estatal del Registro Civil
Tamao carta
55
Nuevo Len
Direccin General del Registro Civil
Tamao carta
56
Oaxaca
Direccin del Registro Civil
Tamao carta
57
Medidas de seguridad adicionales:
1.
2.
3.
Cdigo de barras
Calcografa (intaglio) con imagen de Ex-presidente Benito
Jurez Garca
Folio en tinta penetrante en color rojo
Puebla
Direccin General del Registro Civil
Tamao carta
1
58
Quertaro
Direccin Estatal del Registro Civil
Tamao carta
59
Quintana Roo
Direccin General del Registro Civil
Tamao carta
60
1
2
61
Sinaloa
Direccin del Registro Civil
Tamao carta
62
Sonora
Direccin General del Registro Civil
Tamao carta
2
3
63
Tabasco
Direccin General del Registro Civil
Tamao carta
64
Tamaulipas
Coordinacin General del Registro Civil
Tamao carta
65
Tlaxcala
Direccin de la Coordinacin del Registro Civil
Tamao carta
66
Veracruz
Direccin General del Registro Civil
Tamao carta
67
Yucatn
Direccin del Registro Civil
Tamao carta
68
Zacatecas
Direccin del Registro Civil
Tamao carta
69
70
V. Firmas acreditadas para la certificacin de actas del estado civil a travs del SIDEA
Firmas registradas
Aguascalientes
Baja California
Campeche
Chiapas
Chihuahua
Coahuila
Colima
71
Distrito Federal
Durango
Guanajuato
Guerrero
Hidalgo
Jalisco
Mxico
Michoacn
V. Firmas acreditadas para la certificacin de actas del estado civil a travs del SIDEA
Firmas registradas
Morelos
Nayarit
Nuevo Len
Oaxaca
Puebla
Quertaro
Quintana Roo
Sinaloa
Sonora
Tabasco
Tamaulipas
Tlaxcala
Veracruz
Yucatn
Zacatecas
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Preguntas Frecuentes
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Preguntas Frecuentes
1.- El documento impreso tiene validez?
R= Es vlido como copia certificada del Acta de Nacimiento en trminos de que as sea
expedido por el Registro Civil.
2.- Cul va a ser la seguridad de estas actas de nacimiento?
R= Al contener informacin encriptada que ser autenticada nicamente por las
dependencias y entidades de la Administracin Pblica Federal; la informacin ser
accesible para la poblacin incluso a travs de un dispositivo mvil.
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Preguntas Frecuentes
6.- Cual es el costo del acta?
R= El precio ser el que determine cada entidad federativa conforme lo establezca su ley de
Ingresos.
7.- Si el acta que aparece en Internet tiene error, a dnde acudo?
R= Si al consultar su acta tiene error, aparecer la opcin con un directorio de las oficinas de
registro civil y requisitos para que seleccione la que le corresponda de acuerdo a su lugar de
nacimiento y acuda a realizar la correccin o aclaracin detectada.
8.- En las dependencias de la Administracin Pblica Federal me aceptarn el nuevo formato?
R= Si, en el 2 semestre de este ao se anunciar el inicio de operacin de este formato, el
cual acreditara la identidad jurdica de las personas para realizar cualquier trmite en todas las
Dependencias de la Administracin Pblica Federal.
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RENAPO
Registro Civil
Director General
Tel. (55) 51-28-11-15 Ext. 14027
jorojo@segob.gob.mx