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Cdigo:
Vigencia:
Versin: 1.0
NOMBRE
CARGO
Elaborado por:
Gustavo Lecca
23/11/2011
Revisado por:
Carsten Jess
09/12/2011
Aprobado por:
FIRMA
FECHA
INSTRUCCIONES
Cdigo:
INFObras
Versin: 1.0
NDICE
Contenido
1.0 Objetivo................................................................................................................ 4
2.0 Alcance ................................................................................................................ 4
2.1
Definiciones ................................................................................................ 4
4.2.
4.3.
4.4.
4.4.1.
4.4.1.1.
4.4.1.2.
4.4.2.
Indicador .............................................................................................. 7
4.4.3.
4.4.4.
4.4.5.
Avance de la Obra...............................................................................13
4.4.5.1.
4.4.5.2.
4.4.5.3.
4.4.6.
4.4.6.1.
4.4.6.2.
Ficha de Obra...................................................................................21
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INSTRUCCIONES
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INFObras
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4.4.6.3.
4.4.6.4.
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INSTRUCCIONES
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INFObras
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1.0 Objetivo
El presente documento se ha elaborado con la finalidad de contar con una
herramienta que permita guiar a las entidades que usan el Sistema de Informacin
de Obras Pblicas INFObras, para registrar la obra y su avance.
2.0 Alcance
El presente instructivo est dirigido a todos los usuarios de las entidades pblicas
que ejecutan obras pblicas.
2.1 Lmites de las instrucciones
Las Instrucciones para el uso del Registro INFObras presentan las siguientes
limitaciones:
a. En el tiempo se contemplar la actualizacin de nuevas versiones del
presente documento.
3.0 Responsabilidad
A continuacin, se describen las responsabilidades que se desarrollan dentro
de las presentes instrucciones, a seguir:
La comunicacin y coordinacin de las modificaciones y actualizaciones de las
presentes instrucciones es responsabilidad de la unidad orgnica de la CGR
encargada del control de obras y evaluacin de adicionales, conforme a lo
establecido en el ROF de la CGR.
4.0 Descripcin de las Instrucciones
4.1. Definiciones
INFObras.- Sistema de informacin de obras pblicas.
4.2. Funciones del Sistema
El sistema de informacin de obras pblicas, en adelante INFObras, tiene las
siguientes funciones:
a. Registro de obras.
b. Registro de avances sobre la ejecucin de las obras pblicas
c. Consulta de informacin sobre las obras
d. Reportes
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Entidad
Funciones
- Registrar y editar la ficha de la obra (oficina de logstica)
- Registrar la ubicacin y avances de la obra (oficina de obras)
- Consultas y Reportes
Ingrese su cdigo de
Usuario
Ingrese su contrasea
Ingrese el cdigo
mostrado
Vnculo para
recuperar contrasea
Vnculo para cambiar
contrasea
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INFObras
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Una vez ingresados los datos para el inicio de sesin, el sistema verificar
que el usuario se encuentre inscrito y tenga los accesos necesarios para
utilizar el sistema, de no ser el caso se emitir el siguiente mensaje.
4.4.1.1.
Completar los
siguientes campos
4.4.1.2.
Prdida de su contrasea.Para recuperar su contrasea, presionar el vnculo Olvid su contrasea y
nos llevar al siguiente formulario.
Ingrese su cdigo
de usuario
Ingrese su DNI
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Obras registradas
por la entidad
4.4.2. Indicador
Mediante 3 (tres) colores se representan los indicadores de avance de obra con
respecto a lo planificado para poder identificar los proyectos que se encuentran
desviados (avance fsico y presupuestal), y requieren ajustes inmediatos.
Indicador rojo: El proyecto se encuentra desfasado de mayor a 25% con
relacin a los ratios de avance fsico real vs. programado y/o valorizado real vs.
valorizado planificado.
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Presione el botn
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INSTRUCCIONES
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INFObras
Al presionar el botn
Se ingresa el nmero
SNIP, y luego se consulta
si existe el nmero,
presionando el botn
Buscar SNIP.
Ingrese las
opciones del
catlogo de obras.
Versin: 1.0
Ingrese el nombre de
la obra.
Se presiona el botn
Buscar Cdigo, y se
registra en el casillero la
opcin seleccionada.
Si la obra no tiene
financiamiento de otra
entidad, entonces se
presiona el botn Guardar.
INSTRUCCIONES
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Fecha de verificacin
Monto de verificacin
Cdigo SIAF
En el campo de Naciones Unidas, primero se buscar el cdigo, se
seleccionar el tem de la clasificacin del catlogo y el elegido por defecto
aparecer en el campo Naciones Unidas.
Una vez que se completaron los campos de la Ficha de la obra, se presiona
el botn
4.4.3.1. Financiamiento de otra entidad.Una de las opciones que nos brinda este formulario es si La obra tiene
financiamiento de otra entidad?, si as fuese se marcar con un check, el
cual mostrar los campos que debern completarse para poder ingresar dicha
informacin.
Luego de completar los campos, se presiona el botn
para finalizar se presiona Guardar.
, y
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Presionar el botn
para continuar con el proceso, caso contrario se
presionar el botn Cancelar, para seguir completando el formulario de
Ficha de obra.
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INFObras
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Se podr editar el
Catlogo de Obras .
Al presionar el botn
Buscar Cdigo, debe
escoger la nueva opcin.
Al presionar el botn
del mismo.
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INSTRUCCIONES
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INFObras
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.
Presionar el
botn
Avance<
Al presionar el botn
, aparecer el siguiente formulario dividido en 4
bloques:
Bloque I Fotos de obra
Muestra las fotos del inicio de la obra y las fotos actuales en la
ejecucin de la misma, adems se puede apreciar la ubicacin
geogrfica de la obra en GoogleMaps.
Bloque I
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Bloque II
Bloque III
Bloque IV
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INSTRUCCIONES
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4.4.5.2.
Bloque II
Completar los campos
relacionados a la
ubicacin y residente
de obra.
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INSTRUCCIONES
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.
Bloque III
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INSTRUCCIONES
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Zona I
Zona II
Zona III
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INSTRUCCIONES
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INFObras
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Zona II
Documentos :
Imgenes
.jpg
.xls
.bmp
.xlsx
.pdf
.ppt
.gif
;
.pptx
.png
Zona III
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INSTRUCCIONES
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INFObras
Versin: 1.0
, se podr
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INSTRUCCIONES
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INFObras
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4.4.6.2.
Ficha de Obra
Nos muestra los datos generales de la obra, que se aadieron en el registro
de obras.
4.4.6.3.
Lnea de tiempo
INSTRUCCIONES
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4.4.6.4.
Avance de obra
El avance de obra nos muestra una tabla con los avances mensuales que han
sido ingresados en el INFObras. Cabe indicar que slo se mostrarn los
avances que han sido publicados en el INFObras.
5.0
Mapa de georeferenciacin
Para poder visualizar la cantidad de obras a nivel nacional, regional y
provincial, el sistema cuenta con un componente de georeferenciacin.
El ingreso al componente de georeferenciacin se ubica en la pantalla de inicio
del sistema, por lo cual se debe presionar el siguiente botn:
pantalla de inicio al Sistema.
desde la
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INFObras
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INSTRUCCIONES
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Inicialmente el sistema muestra los datos a nivel nacional. Adems, en esta parte del
sistema se puede realizar las siguientes acciones, las cuales se visualizarn en la
parte derecha de la pantalla. (google maps)
6.1 Bsqueda por departamento
El sistema nos permite buscar las obras por cada departamento, por lo cual se
selecciona en el filtro departamento como se muestra continuacin:
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INSTRUCCIONES
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INFObras
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INSTRUCCIONES
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Obras encontradas, de
acuerdo al criterio de
bsqueda.
Para visualizar los detalles de una obra se proceder segn lo indicado en el captulo
6.1.
7.0 Reportes
El sistema ha previsto un espacio para la visualizacin de algunos reportes, a los
cuales se ingresa de la siguiente manera:
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7.1
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Reportes de cumplimiento
Existen tres reportes bajo el rubro de reportes de cumplimiento.
7.1.2
7.1.3
INSTRUCCIONES
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Criterios de
bsqueda
Este reporte considera la posibilidad de filtrar los datos por departamentos. Adems
es posible filtrar por ao o rango de fechas. Al hacer click en el botn
sistema muestra los datos segn los filtros activados.
el
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Versin: 1.0
Haciendo click al icono reporte 004, el sistema muestra el siguiente grfico con los
datos por Proyectos con/sin SNIP , y por modalidad de ejecucin.
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