1) Exportacion es el envio de bienes y servicios de un pais hacia otros pais
extranjero. 2) No los conocemos, pero investigamos los siguientes: REGISTRO COMO EXPORTADOR: Este registro permite mantener informacin actualizada sobre composicin, perfil y localizacin de las empresas exportadores. AUTOCALIFICACION DE ORIGEN: Determina el origen de las mercancias, objeto de exportacion. EJ: Made in Colombia, made in China. CERTIFICADO DE ORIGEN: Permite exportar productos con descuentos arancelarios a aquellos paises con cuales Colombia ha negociado convenios. VISTOS BUENOS: Entre los vistos buenos encontramos algunas entidades que regulan el envio de bienes. ICA: Animales y plantas vivas, productos de origen animal o vegetal sin procesar. MINEROCOL LTDA: Esmeraldas y piedras preciosas. INVIMA: Productos farmaceuticos, de cosmetologia y productos alimenticios (Productos que tengan fecha de caducidad) INPA: Peces vivos y muertos. MINISTERIO DEL MEDIO AMBIENTE (CITES): Especies del Reino Animal y vegetal tropicales y especies en va de extincin y sus subproductos DOCUMENTOS DE TRANSPORTE: FACTURA PROFORMA: Generalmente se utilizan hojas con membrete para confeccionarla. No debe cumplir con ningn tipo de formalidad establecida por
la AFIP. La descripcin debe ser lo ms detallada posible. Incluye valor de la
operacin, moneda, incoterm, lugar y forma de pago, plazo de entrega, etc. Un ejemplo de confeccin puede ser el siguiente: Nombre, direccin y telfono del Exportador Factura Pro Forma Datos del Importador Fecha y lugar de emisin Cantidad y descripcin de la mercadera Precio unitario Precio total Condiciones de entrega, plazo y forma de pago, incluyendo el Incoterm. Plazo de validez. Firma del exportador. CERTIFICADO DE ORIGEN: Este documento certifica el origen de las mercaderas del pas de exportacin, para ser presentado por el importador, ya que existen acuerdos de preferencia arancelaria entre los pases. Se emite en Original y 2 copias y no puede tener enmiendas ni raspaduras. Su plazo de validez es de 180 das desde que es emitido y no puede tener fecha anterior a la de la emisin de la factura comercial que ampara el embarque. Anexamos un modelo de este documento. CONOCIMIENTO DE EMBARQUE (TRANSPORTE MARITIMO): Se utiliza para el transporte martimo y es el ttulo que representa la propiedad dela mercadera, adems de ser la prueba del contrato de transporte y prueba de recibo de la mercadera a bordo. Los datos que contiene son: Datos del cargador. Datos del exportador. Datos del consignatario. Datos del importador. Nombre del buque. Puerto de carga y de descarga. Indica si el flete es pagadero en destino o en origen. Importe del flete. Marcas y nmeros del contenedor o de los bultos. Nmero del precinto. Descripcin de mercaderas, pesos bruto y neto, volumen y medidas. Fecha de embarque. Anexamos un modelo de este documento. FACTURA COMERCIAL: Es emitida por el exportador, y contiene los nombres del Exportador e Importador, con sus respectivas direcciones y datos. En la Factura Comercial figuran los detalles tcnicos de la mercadera, fecha y lugar de emisin, la unidad de medida, cantidad de unidades que se estn facturando, los precios unitarios y totales de venta, moneda de venta, condicin de venta, forma y plazos de pagos, pesos brutos y netos, marcas, nmero de bultos que contiene la mercadera y medio de transporte y se encuentra firmada al pie por alguna persona responsable de la empresa o del sector de Comercio Exterior. Para el tipo de Factura de exportacin, la AFIP exige que la letra de identificacin en las Facturas sea la letra "E", para poder acceder al cobro de los reintegros. Anexamos un modelo de este documento. HOJA DE RUTA: Es el documento que se utiliza en las cargas terrestres y que acompaa al permiso de embarque de exportacin. En l se detallan las principales ciudades y rutas por las cuales transita el medio de transporte con destino a la Aduana de Salida. Tambin se detalla en el documento el nmero de la destinacin aduanera correspondiente, como as tambin el plazo para efectuar el recorrido previsto. Por lo general, esta documentacin la efecta la empresa de transporte y debe estar firmada por un Agente de Transporte Aduanero. Anexamos abajo un modelo de este documento.
MIC/DTA (MANIFIESTO INTERNACIONAL DE CARGA - DECLARACIN DE
TRNSITO ADUANERO): Este documento es utilizado solamente en la modalidad de transporte terrestre descargas por carretera. Su funcin esencial es contener los datos del medio de transporte que lleva la mercadera, dado que es un documento que es aceptado en ambos lados de las fronteras. Adems, contiene los datos referidos a la descripcin de la mercadera, aduanas de salida y destino, lugar de cruce, duracin del viaje, nmero de precinto, embarcador, destinatario, transportista, N.C.M. y fecha de emisin y carga efectiva. AFIP/DGA MULTINOTA: Esta planilla es utilizada por los importadoresexportadores, despachantes de aduana y operadores del comercio exterior para realizar trmites ante la Direccin General de Aduanas. Este formulario fue ideado con el concepto de unificar el modelo de presentacin, consulta y rectificacin de cualquier ndole que tenga que ver con el quehacer aduanero, como ser rectificaciones de datos en manifiestos de cargas, documentaciones o destinaciones aduaneras, para efectuar solicitudes de excepciones al pago de tributos o tratamientos arancelarios preferenciales. Se completa de acuerdo al tipo de trmite a realizar, y por lo general las realiza por el despachante de aduana o bajo su asesoramiento. Anexamos un modelo de este documento. CARTA DE PORTE (TRANSPORTE TERRESTRE): Es el documento ms importante en las cargas terrestres dado que cumple las mismas funciones que el conocimiento de embarque martimo, es decir que concede la titularidad de la mercadera al poseedor del mismo. Por lo general, este es emitido por la compaa de transporte terrestre, y en el figuran los siguientes datos: Exportador. Consignatario. Importador. Lugar y fecha de emisin. Detalle de la carga: peso, cantidad, volumen, bultos, descripcin. Flete, si es pagado o pagadero en destino y monto. Ruta y plazo del transporte. Marcas y nmeros. Aduana de salida del pas exportador y aduana de entrada del pas importador. Formalidades para el despacho de la mercadera. Declaracin del valor de la mercadera. Documentos anexos (copias de factura, certificados, etc.)De acuerdo a los requerimientos bancarios y de lo oportunamente acordado entre el exportador y el importador, los documentos originales de la mercadera pueden viajar con el medio de transporte o ser enviados por separado. Anexamos un modelo de este documento. GUA AREA (TRANSPORTE AEREO): Este documento es esencial para los envos areos, dado que es el que da la titularidad de la mercadera. Es emitido por la compaa area, o en su defecto por su representante o freightforwarder (agente de cargas).Es el equivalente del conocimiento de embarque para cargas martimas. Los datos fundamentales que contiene este documento son: a) Expedidor o exportador. b) Nombre del destinatario c) Nmero de vuelo y destino d) Aeropuerto de salida y de llegada.
e) Detalles de la carga: peso, volumen, cantidad, tarifa y descripcin.
f) Indicacin de que si el flete es pagadero en origen o en destino. g) Importe del flete. h) Nmero de gua area. i) Fecha de emisin. Por lo general, al enviar la carga va area y al emitirse la correspondiente gua que la ampara, junto con ella viajan los documentos de embarque que se originan con motivo de la misma, por ejemplo: factura comercial, certificado de origen, packing list etc...Estos son entregados al importador en el pas de destino junto con la gua area original. 3) Para diligenciar documentos para realizar exportaciones se necesita llenar una cartilla (Declaracin de exportacin) ante la DIAN.