PATRICIA GLVEZ TARYN HIDALGO ALBERTO VALLE ARTURO TIMANA LUIS NUEZ DEL PRADO
Caso Papiro S.A.
Segn el anlisis de este caso, se detalla problemas logsticos para que se abastezca del material de Campaa al mercado de Colombia, que representa un alto porcentaje de las ventas de la Corporacin. Antecedentes: Papiro S.A. es una de las principales empresas de la industria grfica, destacndose por su calidad de impresin en catlogos, libros, revistas y empaques. El 80% de la produccin es dirigida al mercado en el exterior Los principales mercados de exportacin son Colombia y Venezuela, as como tambin Bolivia, Puerto Rico, Guatemala, El Salvador, Repblica Dominicana y prximamente se piensa incursionar en los mercados de Norteamrica (Mxico y EEUU). Las ventas de exportacin son planificadas por cada pas de la corporacin correspondiente a un ao calendario, divididas en 18 Campaas; es decir, cada exportacin de Campaa es efectuada, a cada pas, cada 21 das calendarios. Durante los ltimos 3 aos el crecimiento de Papiro ha sido muy significativo logrando incrementar sus ventas en ms del 100%. El Papel en Bobina, es adquirido en el exterior, en diferentes mercados como Alemania, Finlandia, Suecia, Estados Unidos y Corea. Por el volumen de compra la nica modalidad de entrega es mediante embarques martimos, siendo de 30 das promedio los tiempos de travesa de los vapores. Problemtica: El da 25 de mayo recibe de parte de la corporacin las cantidades definidas de produccin de la campaa de Colombia indicando lo siguiente: Cantidad de Catlogos 325000 unidades, de las cuales 146,250 van ensobrados y 178,750 van sueltos, para cumplir con este pedido, se requiere como insumo 85 TM de papeles Couche Brillo de 85 gr. en bobinas de 85cm de ancho. El Almacn, al revisar el stock actual para su suministro, se encontr que el stock de este insumo no cubra el requerimiento ya que solo contaban con 65TM, falta 20 TM para cumplir con el pedido. Solucin: 1. Usted es Oscar Lpez, qu recomendaciones planteara al Comit para solucionar el problema suscitado? Recuperar material del siniestro, evaluar las bobinas de papel del lote siniestrado (Total de las 889 bobinas para recuperar material), es posible identificar bobinas que sean utilizables hasta cubrir las 20 TM que faltan en stock. Evaluar stock existente de papel para elegir un material similar y que pueda ser aceptado por el cliente (Se podra ofrecer un papel de mayor calidad, al mismo precio, se tendra que
comunicar al produccin.)
cliente
de
inmediato
para
empezar
la
Gestionar la compra o prstamo del faltante (20 TM) en el
mercado nacional a un competidor local del mismo rubro, Revisar los ingresos de importacin del papel couche con brillo de 85gr en bobinas de 80 cm, para determinar qu empresa tiene dicho material y realizar la compra o prstamo para cumplir con la campaa de Colombia C12. Tener en cuenta que el stock de reposicin est llegando en 15 das se encuentra en trnsito. 2. Como Comit, qu decisiones tomara y por qu? Solicitar la evaluacin y verificacin de las 889 bobinas de papel couche con brillo de 85gr en bobinas de 80 cm para determinar el dao real. Esta decisin sera con la finalidad de saber el real estado de las bobinas que llegaron y ver si se puede recuperar material para cumplir con la campaa de Colombia C12. Asignar a un responsable de bsqueda de material localmente que en este caso seria, El Gerente de Logstica se encargara de ver que competidor local cuenta con el material de Papel Couche brillo de 85grs, en bobinas de 80cms. de ancho para gestionar como alternativas la compra o prstamo con carcter de urgente. En el caso de prstamo considerar como fecha de devolucin del prstamo en 15 o 20 das (stock en trnsito, aproximadamente 15 das.) Tomar acciones de seguridad en las prximas importaciones para evitar futuras reincidencia y generen roturas de stocks en los programas de produccin. Como acciones de seguridad comunicacin a todas las reas apenas llegue el stock de reposicin de material de produccin. Buscar nuevos proveedores (asegurar el suministro, garantizar la calidad del insumo, mantener precios competitivos). Como ltima alternativa de no encontrar material localmente o se pueda recuperar el material de las 889 bobinas que llegaron en mal estado, se comunicara al cliente para explicar la contingencia y poder llegar a un acuerdo de entrega en dos partes teniendo en cuenta que tenemos un stock de reposicin de material en 15 das.