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Empremtica.

Gua 9

Facultad : Ingeniera
Escuela : Computacin
Asignatura: Empremtica

Tema: Uso de Objetos y aplicacin de efectos de animacin y transicin en


Presentaciones con diapositivas en POWERPOINT 2013.

Objetivos

Crear presentaciones aplicando formato de texto.

Insertar imgenes y autoformas en una presentacin.

Aplicar efectos de animacin y de transicin a una presentacin con diapositivas.

Introduccin
Una Presentacin de PowerPoint consiste en un conjunto de diapositivas, documentos para los
participantes, notas para el orador y un esquema.
Las Diapositivas corresponden a las pginas de la presentacin. stas pueden tener ttulos, textos,
grficos, imgenes prediseadas o formas; puede imprimirlas a color o en blanco y negro.
Los Documentos son las diapositivas impresas en tamao mnimo, los que se pueden imprimir, tanto
para generar apuntes como para entregarlos a los participantes de una charla.
Los Esquemas muestran la estructura de su presentacin a travs de una especie de ndice, con los
ttulos y texto principal, pudiendo igualmente imprimirse como complemento de la presentacin.
CONFIGURAR UNA PRESENTACIN.
Preparada la presentacin, es necesario ejecutar su exhibicin.
Algunos efectos especiales que se puede aplicar en esta etapa son:
Temporizacin: el tiempo que permanecer expuesta cada diapositiva.
Transicin: la forma como aparecer o desaparecer una diapositiva.
Trabajando con Tablas en Diapositivas.
Las Tablas tienen un enorme potencial y su uso es un gran avance, por lo que son muy usadas en
cualquier campo que necesite presentar datos ordenados.
Recordemos que una Tabla se compone de un conjunto de celdas ordenadas en filas y columnas, las
cuales nos permiten presentar cualquier dato (numrico o alfanumrico) de una forma ordenada y muy
vistosa para el usuario.
Lgicamente, PowerPoint 2013 te permitir trabajar con Tablas de una forma muy eficiente para dar un
gran aspecto a tus presentaciones. Bien usadas, no cabe duda que tienes en tu mano una
extraordinaria herramienta.

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Creando una diapositiva para insertar una tabla.
Puedes crear una diapositiva de tabla eligiendo en las predeterminadas de PowerPoint 2013, o bien
podrs crearla partiendo de una diapositiva "en blanco" (partiendo de cero).
Para hacerlo de acuerdo a la primera opcin, haremos los siguientes pasos:
Seleccionamos Nueva diapositiva y elegimos la plantilla Ttulo y Objetos:

Y nos aparece la siguiente diapositiva:

Damos clic sobre la opcin Insertar tabla (pues es lo que queremos), lo que nos llevar a este cuadro
de dilogo:

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Se trata ahora de indicarle a PowerPoint las filas y columnas que queremos aparezcan en nuestra tabla
(filas >> horizontal; columnas >> vertical). Dejamos en el ejemplo las que nos ofrece por defecto, as
que damos clic sobre Aceptar:

Observe, que por defecto la tabla aparece con un determinado aspecto, sin embargo lo podemos
cambiar a nuestro gusto si vamos a la ficha Diseo (subficha de Herramientas de tabla) y dentro
de Estilos de tabla seleccionamos otro distinto entre los muchos que PowerPoint 2013 nos ofrece.
Para el tratamiento de tablas, usaremos estas fichas:

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Son las fichas Diseo y Presentacin, que son subfichas a su vez de Herramientas de tabla.
Aqu vas a encontrar en las correspondientes "cintas de opciones" todas las herramientas necesarias
para modificar tus tablas cuanto quieras (mejor dicho, cuanto necesites).

Efectos en una tabla.


Tambin podemos aplicar algunos efectos a nuestras tablas, para ello podemos ir a la ficha
Herramientas de tabla, luego a la ficha Diseo y seleccionar la opcin Efectos:

En la tabla que insertamos, agrega un efecto de cada uno de los tres tipos, de acuerdo a tu gusto.

Diapositivas de texto con formas y Smart Art.


A continuacin tocaremos dos aspectos interesantes para crear diapositivas, como son los SmartArt y
las Formas.
Lo primero que tenemos que hacer es agregar una diapositiva. Hecho lo anterior, deberemos ir a la
ficha Insertar y damos clic sobre SmartArt como se observa en la imagen:

Nos saldr un desplegable con varios grupos de SmartArt que aparecen a la izquierda:

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Y en esta ventana seleccionamos el tipo de grfico SmartArt que deseamos insertar a la diapositiva.

Diapositivas de grficos.
A continuacin aprenderemos como se trabajan diapositivas con grficos, las cuales son de una gran
importancia ya que es conocida la frase de que "una imagen vale ms que mil palabras...". Una imagen
siempre se har ms comprensible para quien la visualiza, que cualquier texto explicativo.
Para poder trabajar con grficos, debemos agregar una diapositiva de Estilo Ttulo y Objetos. Luego
seleccionamos la opcin Insertar grfico.

Y a continuacin nos aparece lo siguiente:

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Fjate que a la izquierda existen muchos grupos que engloban los diversos tipos de grfico que
podremos elegir. Por ejemplo vemos arriba el grupo de Columnas; adems tenemos otros bien
conocidos, como el Circular, o los tpicos grficos de Barra, de rea.

Trabajar con formas e imgenes en Diapositivas.


A estas alturas del curso ya te habrs dado cuenta de las muchas tareas posibles cuando trabajamos
con PowerPoint; y muchas ms que vamos a seguir aprendiendo, ya que en PowerPoint 2010 interesa
el conocer todos los rincones de la aplicacin para que llegado el momento podamos hacer uso de
ellos adecuadamente.
De momento vamos a ver cmo podemos activar la regla y las cuadrculas para usarlas en una
presentacin.
Vamos a crear como siempre una nueva diapositiva en blanco. Luego damos clic en la opcin Vista
y activamos las opciones Regla y Lneas de la cuadrcula. La diapositiva quedar as:

Las cuadrculas tienen gran utilidad cuando se trabaja con objetos, imgenes y queremos hacerlo con
gran precisin lo que se consigue por medio de estas cuadrculas. Tienen un tamao por defecto,
definido en Power Point2010 pero nosotros podremos variarlo si nos interesase, para ello damos clic
con el botn derecho del mouse sobre la diapositiva y nos aparece un men contextual, donde
seleccionamos la opcin Cuadrcula y guas, as:

Nos aparecer entonces un cuadro de dilogo donde podemos definir esos parmetros:

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Aqu puedes acceder en el desplegable que se indica, a los distintos tamaos que ya vienen
predeterminados; pero adems puedes teclear una cifra directamente en la casilla "Espaciado:".
Damos clic en "Aceptar" y las cuadrculas tomaran los cambios indicados.
Para insertar formas o imgenes, tenemos que seleccionar la opcin Insertar y luego seleccionamos
la opcin Imagen Formas, de acuerdo al tipo de objeto que queremos agregar a la diapositiva.
Otra tarea muy sencilla es la de duplicar la imagen (las veces que quieras), si das clic dentro de la
imagen para seleccionarla y pulsas Ctrl + D vers que aparece inmediatamente una copia exacta de la
imagen y as cada vez que uses esa combinacin de tres teclas.
Si pulsas Ctrl + A+ D duplicars todos los objetos que estn en la diapositiva.
Si pulsas Ctrl + Mayscula + D hars una copia de la diapositiva completa. Es ms efectivo y rpido
que el clsico "Copiar - Pegar".

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Materiales y Equipo

Gua de Laboratorio N 9.
Computadora con Windows y Microsoft PowerPoint 2013.
Dispositivo de Almacenamiento (USB).

Procedimiento
EJERCICIO No.1: Insertar contenido en una tabla de PowerPoint 2010.
Creamos una nueva presentacin, inserta una tabla siguiendo los pasos vistos anteriormente.
Como ttulo le vamos a poner "Mis gastos en un trimestre" y a continuacin, haciendo uso tambin de
lo que hemos aprendido ya, le damos un Estilo rpido con una fuente interesante.
La tabla que hemos creado, de forma intencionada tiene pocas filas y muchas columnas, as que
deberemos realizar dos tareas:
1) ampliar el nmero de filas y
2) quitar alguna columna.
As de paso aprendemos algo ms sobre tablas.

Ampliamos filas por tanto, y seguidamente quitamos la columna de la derecha. Debe quedarnos
parecido a esto:

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Insertamos texto y nmeros en la tabla (tan sencillo como colocarse en la celda y escribir). Se pasa de
una celda a otra, dando clic con el mouse en ella, o usando las teclas de direccin del teclado (derecha,
izquierda, arriba, abajo). Las celdas con nmeros deben llevar estos centrados en la misma. Mejoramos
el aspecto de la tabla de acuerdo a nuestro gusto. Debe quedar parecido a la diapositiva de la siguiente
imagen:

Y finalmente agregamos algunas otras operaciones que dejarn nuestra tabla totalmente lista y con un
aspecto interesante para presentar unos datos con un diseo elegante.
Para ello aadimos filas, el resultado de las sumas de gastos y del total, color al texto, etc. Todo eso
debers resolverlo t mediante lo estudiado hasta ahora, es muy sencillo.

Guarda el archivo con el nombre: Diapositivas con objetos.


Observa la presentacin, presionando la tecla F5.

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EJERCICIO No. 2: TRABAJAR CON TEXTO EN COLUMNAS EN POWER POINT 2010.


Vamos a aprender sobre algo importante: crear texto en columnas, con estilo llamado periodstico, algo
que "entra por la vista" y con gran impacto en una presentacin.
Vamos a seguir trabajando con la presentacin creada en el ejercicio No.1.
Insertar una nueva diapositiva con estilo Solo Titulo, y digitar en ella el texto observado en la figura:

Para poder trabajar con diversas operaciones en texto, es necesario usar la regla para medir y alinear.
Para hacerla accesible vamos a la opcin de men Vista, y luego activamos la opcin Regla:

Por cierto, sabas que el texto puede girarse a voluntad? Pues s, tan solo acercamos el puntero al
circulito verde superior, vers que aparece una flecha circular, as que ahora damos clic en ella y sin
soltar puedes girar el texto:

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A continuacin, vamos a dividir el texto en columnas, para ello seleccionamos dicho texto y vamos a la
opcin de men Inicio y buscamos el siguiente botn:

Veremos que efectivamente queda en dos columnas como le indicamos, pero estas se encuentran
pegadas, as que usando la regla, dejamos un espacio entre ambas columnas: Moveremos el deslizador
para "sangrar" el espacio entre las columnas:

De esta forma, tenemos nuestro texto con un aspecto profesional. Guarda el trabajo realizado.
EJERCICIO No. 3: Crear una diapositiva con SmartArt.
Agregamos a la presentacin con la que estamos trabajando, una nueva diapositiva con Estilo En
blanco.
A continuacin, insertamos un diagrama SmarArt del grupo Jerarqua y elegimos el tipo Jerarqua,
damos clic en "Aceptar". Vers que el modelo de un organigrama queda incluido en la diapositiva que
habamos creado. Para ver el panel oculto, damos clic en:

.
De esta forma, nos mostrar ese panel a la izquierda, donde podemos editar el contenido de cada
cuadro de texto del grfico SmartArt.

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Modificamos el organigrama, de tal manera forma que se vea como observamos en la siguiente figura:

A continuacin insertamos una forma. Vamos a la opcin de men Insertar, seleccionamos Formas,
luego buscamos la categora Cintas y Estrellas y seleccionamos el elemento Cinta hacia abajo, y
lo insertamos en la diapositiva. Editamos el texto, de tal manera que nuestra diapositiva se vea as:

Guardar el trabajo realizado hasta el momento.


EJERCICIO No. 4: Crear una diapositiva con grficos.

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Insertar una nueva diapositiva a la presentacin del estilo Ttulo y objetos. Insertaremos un grfico
del grupo Columna y del tipo Columna agrupada, damos clic en el botn Aceptar.

Observe que nos inserta un grfico del tipo seleccionado y adems nos abre una hoja de Excel. Slo
nos faltar ahora comenzar a dar forma a ese grfico ya que como observas ahora solo tiene unos
cuantos datos de ejemplo distribuidos en 4 filas y tres columnas, los cuales cambiaremos a nuestro
gusto.
Guardar cambios en el archivo.
A continuacin personalizamos los datos a graficar, de tal manera que queden de la siguiente forma:

Damos clic fuera de la hoja de Excel, para que se actualice el grfico de nuestra diapositiva:

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Con los grficos podemos hacer todas las modificaciones que podemos hacer con el objeto de tipo
Grfico tanto en Word como en Excel.
Por ejemplo podramos cambiar el grfico de la diapositiva anterior para que luzca diferente. Se pide
realizar todos los pasos necesarios para que quede similar al mostrado en la figura siguiente:
EJERCICIO No. 4: Crear una diapositiva con formas e imgenes.
Agregar una nueva diapositiva con estilo En blanco a la presentacin con que estamos trabajando.
Agregar algunas formas y una imagen de acuerdo a nuestras preferencias. Debes aplicar algunas
caractersticas de edicin a las formas, usando la opcin Herramientas de dibujo, subopcin
Formas, y luego la opcin Efectos de formas. Deber quedar parecida a la que se muestra a
continuacin:

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Investigacin y ejercicios complementarios.

1. Investigar cmo aplicar animacin a una presentacin en PowerPoint.


2. Investigar cmo se imprime una presentacin.
3. Qu otros software de presentacin existen, considerar la siguiente informacin relevante:
a. Nombre del programa.
b. Descripcin amplia del programa.
c. Capturas de pantalla de la aplicacin.

Bibliografa.

Gua Completa de Microsoft Office 2010 Premium. Halvorson, Michael. Young, Michael.

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Empremtica. Gua 9

Office 2003. OLeary, Timothy J.; OLeary, Linda I. Editorial McGraw-Hill. OLeary Series.
2011.

Gua 8: Creacin de Presentaciones con


Diapositivas en PowerPoint 2013.

Hoja de cotejo:

Alumno:

Mquina No:

Docente:

GL:

Fecha:

8
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EVALUACION
%

CONOCIMIENTO

Del 20
al 30%

APLICACIN
DEL
CONOCIMIENTO

ACTITUD

Del 40%
al 60%

Del 15%
al 30%

TOTAL
100%

1-4

5-7

8-10

Nota

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