CONTROLES Y SEGURIDAD INFORMATICA

ACTIVIDAD SEMANA2

INFORME IMPORTANCIA DE LAS FUNCIONES ORGANIZACIN Y STAFF

JAMER JOSE ZARATE VERGARA

COD:

1124004944

TUTOR

SANDRA BARON PEDREROS

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE (SENA)

JUNIO DE 2016

INTRODUCCION
En el mundo actual de las compaas siempre se cuenta con personal que opera para que
los sistemas de informacin sean ms seguros y funcionen eficazmente, en este
documento hablaremos de las labores y el papel que se juega un lder de una
organizacin, un auditor de sistemas y de un jefe de seguridad informtica. Indicando
conocidamente las principales fortalezas que deben tener cada una de las personas que
ocupe los cargos anteriormente mencionados.
La intencin de este informe, es definir y conocer las principales caractersticas sobre
ORGANIZACIN Y STAFF.

DESARROLLO
ORGANIZACIN
La organizacin es un conjunto de convenios de cuyas reglas y normas de conducta las
cuales deben sujetarse a todos sus miembros y as, ascender el medio que permite a una
empresa alcanzar determinados objetivos. Como tambin la organizacin se compone de
la administracin de recursos humanos, y estructura. A dems de ser el proceso para
ordenar y distribuir el trabajo, la autoridad y los recursos entre los miembros de una
organizacin logrando que estos puedan alcanzar las metas de la organizacin. Las
diferentes metas requieren diferentes estructuras para as poder realizarlos.
As mismo se entiende como organizacin a la distribucin de actividades,
responsabilidades y recursos necesarios, de cualquier ejemplar entre los lderes de un
grupo para establecer su participacin. Como tambin la distribucin depender del
trabajo a realizar por las personas comprendidas y el lugar donde dichas actividades se
realizar. Tambin crea una clasificacin que permite la asignacin de autoridad a cada
puesto. La organizacin se utiliza en dos sentidos. Puede referirse a una empresa o grupo
prctico, ya sea un hospital, un negocio o un establecimiento municipal.
Por otra parte tambin se le conoce a la organizacin como el proceso de organizar y
asignar tareas de acuerdo a las necesidades de la empresa, para cumplir los objetivos de
dicha organizacin.
Debemos tener en cuenta los diferentes tipos de organizaciones, existe la organizacin
informal y La organizacin formal, la cual es la forma en que el mtodo de organizaciones
fue planteado desde el principio, pero no precisamente es inflexible o excesivamente
limitante. La organizacin formal debe de ser flexible, para que el lder asignado a la tarea
pueda obtener lo mejor de s individualmente aunque siempre dirigido hacia un grupo u
organizacin en la que se trabaja. Como todo paso debe de llevar un orden.
Aunque no parezca una buena opcin, la organizacin informal es vital para las
empresas, ya que las actividades que no estaban contempladas y salen
espontneamente, se puedan trabajar en ellas para que estas no afecten el proceso. La
forma de trabajar y de convivir entre personas o en este caso los empleados tambin
puede ser un tipo de organizacin informal, puesto que no tienen las mismas
capacidades, pero se dedican a lo mismo y van hacia un mismo objetivo, en una empresa
es bueno tener una organizacin global, tanto en los procesos como en la convivencia de
los empleados. La organizacin informal solo se proporciona y dura mientras la
organizacin formal est en desempeo.
PLANEACIN
Cuando hablamos de planeacin no referimos a metas, estrategias, planes y objetivos.
En general la planeacin supone definir objetivos organizacionales y proponer medio para
lograrlos, los gerentes, lideres, supervisores planean por tres razones importantes.

1. Fijar un rumbo general con la mira puesta en el futuro de la organizacin para lograr
mayores utilidades, participacin de mercado ms amplia y responsabilidad social.
2. Identificar y asignar los recursos que necesita la organizacin para alcanzar sus metas.
3. Decidir qu actividades son necesarias a fin de lograrlas.
El primer paso para planificar es seleccionar las metas de la organizacin, ya definidas
estas, se establecen programas para alcanzar las metas de manera sistemtica. Las
relaciones y el tiempo son fundamentales para las actividades de planificacin como
circunstancias futuras deseables, recursos actualmente disponibles, las experiencias
pasadas. Etc.
STAFF
Cuando hablamos de staff se describe claramente a los empleados que contribuyen a que
el personal de lnea trabaje con mayor eficacia. Son el grupo de expertos que asesoran en
la toma de decisiones. Las funciones de staff tiene un impacto indirecto dentro de la
empresa ya que solo ofrecen asesora tcnica, consultora y monitoreo dentro de la
misma, en cualquier de sus niveles.
El staff se basa en el principio de especializacin funcional y su actividad pura consiste en
el asesoramiento; sin embargo, en la prctica no existen departamentos staff puros, ya
que adems de asesorar, se les recomiendan tareas especializadas que no realizan los
departamentos de lnea ocupados en la actividad bsica de la empresa. Por otro lado el
empleo del trmino staff en las estructuras de una organizacin puede corresponder a la
necesidad de ayuda en el manejo de los datos necesarios para la toma de decisiones; los
funcionarios staff ayudan a los funcionarios de lnea para que lleven a cabo sus funciones
administrativas, asignando continuamente a los funcionarios staff una autoridad de ideas
y a los funcionarios de lnea una autoridad para dar rdenes. En cuanto la lnea acepta
las sugerencias de staff, las convierte en rdenes que trasmite en su propio nombre a sus
subordinados.
El directivo del staff no tiene poder ni facultad para transmitir rdenes a la lnea; solo
ejerce autoridad o mando sobre los subordinados de su propia lnea, por esto, en la
relacin lnea staff se dan los siguientes casos:
CONCEPTO
Es asesorar o auxiliar sobre una o algunas actividades dentro y fuera de la organizacin.
QUIENES LO FORMAN?
El staff est formado por personas o departamentos que no ordenan directamente sobre
quienes forman la lnea.

CUAL ES LA FUNCION DEL STAFF?

La funcin del staff es asesorar y apoyar, as mismo realizan funciones especializadas que
se sustraen a los departamentos de lnea. Apoyan a los miembros de la lnea sobre
aspectos de su especialidad y sin responsabilidad directa sobre los programas de la lnea.
Las principales funciones del staff son: Servicios, consultora y asesora.
Las principales caractersticas que debe tener un lder en la organizacin:
La mayora de los conjuntos de responsabilidades de un lder destacan su compromiso de
lograr las metas organizacionales y de suministrar atencin a las necesidades de sus
empleados. Es verdad que los diferentes apuntes acerca del liderazgo pueden modificar,
pero existen algunas responsabilidades bsicas que continuamente proponen los deberes
ms importantes que debe realizar un lder supervisor, un lder debe tener la capacidad
de comunicarse. Cuando digo comunicase me refiero que es en dos sentidos.
1. Un lder debe expresar conocidamente sus ideas junto con sus instrucciones, y as
lograr que su gente las escuche y las pueda entender. As mismo debe saber "escuchar" y
considerar lo que el grupo al que dirige le formula.
2. Se requiere que un lder sea innovador y creativo, que tenga la capacidad de idear
nuevas soluciones, retar la forma en que se hacen las cosas para lograr nuevos objetivos
y formular entes distintos, esto es importante y necesario ante un mundo muy competido
que avanza rpidamente con tecnologa cambiante.
3. Se puede considerar a una persona lder, cuando un grupo lo elige, acepta, reconoce y
establece con l un compromiso para alcanzar una misin y objetivos comunes, es lo
mismo que cuando votamos para elegir alcaldes o presidentes los elegimos con nuestros
votos para que ellos dirijan al pueblo.
4. un lder es optimista, motiva y valora a sus colaboradores, demuestra sus principios y
valores como honradez, valenta, lealtad, perseverancia, paciencia, humildad, resistencia,
respeto, disciplina, modestia y responsabilidad.
5. el liderazgo es un conjunto de competencias y habilidades que una persona tiene para
motivar a un grupo de personas para que as este trabaje con dedicacin y entusiasmo en
el logro de la visin, misin y objetivos de un ideal o proyecto comn.
6. un lder debe tener antecedentes y trayectoria positivos, capacidad de interrelacionarse,
de innovar y cambiar, generar alianzas, consentimientos, compromisos y lograr lo que se
propone.
7. es de un lder tomar decisiones rpidas para resolver problemas, afrontando las
consecuencias y los riesgos de eventuales fracasos, saber cmo manejar su persona y
cuidar el manejo corporal.
8. Establecer y mantener buenas relaciones humanas, evaluar objetivamente sus propias
fortalezas y debilidades.

9. tener facilidad de palabra y expresin, manejar los diferentes escenarios que se puedan
presentar.
10. un lder debe ser agradable, amable, flexible, animador y simptico y estable
emocionalmente.
Estas fueron algunas obligaciones y caractersticas que destacan a un lder.
Los puntos ms importantes a considerar cuando se hace la contratacin de personal en
el rea de informtica
La contratacin se llevara a cabo dependiendo las necesidades de cada departamento o
rea organizacional de la empresa donde se proyecta llenar las vacantes de la empresa,
pero su perspectiva es contratar personal con conocimientos informticos ya que la
empresa se basa en la tecnologa informtica. Por lo cual el rea informtica tendr
mucha excelencia en la contratacin de personas que solicitan el puesto.
El Contrato de trabajo es el documento que se elabora entre patrn y trabajador y que
contiene las bases ms importantes de la prestacin del servicio, tales como jornada,
salario, descansos legales y las otras normas que van a regir el vnculo entre uno y otro
contratante.
Estos son algunos de los puntos ms importantes a considerar cuando se hace la
contratacin de personal en el rea de informtica:

Formalizar con apego a la ley la futura relacin de trabajo para garantizar los
intereses, derechos, tanto del trabajador como la empresa.
Cuando ya se aceptaron las partes es necesario integrar su expediente de trabajo.
La contratacin se llevar a cabo entre la organizacin y el trabajador.
La duracin del contrato ser por tiempo indeterminado o determinado.
El contrato deber ser firmado el director general, el responsable directo y el
trabajador.
El empleado estar 3 meses a prueba antes de que se firme un contrato
El tiempo del contrato no ser mximo a 5 aos.
El empleado tiene 20 das de vacacin por ao y 15 das de incapacidad por ao.
Generar afiliacin al ISSS.

CONCLUSIONES
En toda organizacin se reflejar beneficioso, tanto para el trabajador como para la
empresa, planificar y mantener acciones destinadas al desarrollo de habilidades y
destrezas del individuo, con el propsito de incrementar la eficiencia demostrada en el
desempeo de su puesto de trabajo y por su cumplimiento de las metas y objetivos de la
organizacin. Toda organizacin debe de llevar a cabo el proceso de deteccin, utilizando
para ello una herramienta de deteccin de necesidades de entrenamiento, que se adapte
a las caractersticas de la organizacin, esto permitir conocer el entrenamiento que
requiere cada empleado, de una manera objetiva y adaptada a la realidad de su
desempeo y progreso dentro de la organizacin.
Las organizaciones para competir exitosamente en este mundo, se hace necesario que
ellas vean al entrenamiento de su fuerza laboral de una manera distinta, en donde el
individuo asuma una mayor responsabilidad por su propio desarrollo, convirtindose en
actor de su proceso de aprendizaje y de la definicin de sus propias necesidades en
funcin de los requerimientos de su cargo dentro de las organizaciones.