Danilo Laguardia

Octavo Semestre Seccin C

DERECHO NOTARIAL II
DOCUMENTO No. 1 Segunda Unidad

TESTIMONIO
Artculo 66. Testimonio es la copia fiel de la escritura matriz, de la razn de autntica o legalizacin, o acta de
protocolacin, extendida en el papel bond correspondiente, y sellada y firmada por el notario autorizante o por el
que deba substituirlo, de conformidad con la presente ley.1
Quines pueden extender los Testimonios?
Artculo 67. Los testimonios sern compulsados por el notario autorizante; por el funcionario que tenga el
protocolo en su poder, si est legalmente autorizado para ejercer funciones notariales, o por el cartulario
expresamente encargado por el notario autorizante que est temporalmente impedido para hacerlo. ()2
Segn la ley establece que son:
a) En primaca, el Notario autorizante.
b) Por el funcionario que tenga el protocolo en su poder, si est legalmente autorizado para ejercer funciones
notariales: Director del Archivo General de Protocolos.
c) Por el cartulario expresamente encargado por el notario autorizante que est temporalmente impedido para
hacerlo: Se refiere al Notario depositario, a quien se le encarg en calidad de resguardo el Protocolo del
Notario que se encuentre impedido temporalmente.
Cuando el Notario tienda a ausentarse del pas en un perodo menor de un ao, ste deber dejar su Protocolo en
depsito a otro Notario hbil. Cuando sea por ms de un ao, la ley establece que el Notario debe entregarlo al
Director del Archivo General del Protocolos.
Cules son las dos formas de extender los Testimonios?
Artculo 67. () Los testimonios tambin podrn extenderse:
a) Mediante copias impresas en papel bond que podrn completarse con escritura a mquina o manuscrita.
b) Por medio de copias fotostticas o fotogrficas de los instrumentos, casos en los cuales los testimonios se
completaran con una hoja de papel bond, en la que se asentar la razn final y colocaran los timbres
respectivos.3
La forma de extender la copia fiel de la escritura matriz o testimonio, testimonio especial y/o copia legalizada es
a travs de los sistemas siguientes:

a) Compulsado o transcripcin literal; y

b) Por fotocopias.
a) Sistema de compulsado o transcripcin literal:
Este sistema nace en la poca de los escribas sacerdotales que al entregar el testimonio de una escritura original,
tenan que transcribirla a mano y posteriormente cotejarla para asegurar que dicho instrumento era el fiel reflejo
del original.
1

Cdigo de Notariado.
dem.
3
dem.
2

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DOCUMENTO No. 1 Segunda Unidad

El sistema de COMPULSADO consiste en copiar exactamente la escritura pblica en hojas de papel bond, sin
los testados o entrelineados, corrigiendo todos los errores de tipo mecanogrficos, colocando al final la
inscripcin -Se encuentran firmas de los otorgantes- las palabras -ANTE M- y la firma del Notario autorizante.
Posteriormente se podr iniciar la Razn del Testimonio.

b) Sistema por Fotocopias:

Este sistema se basa en la reproduccin de la escritura pblica a travs de fotocopias, la cual le da mayor certeza
y seguridad al testimonio porque en ella aparece fidedignamente las firmas de los otorgantes, la del Notario, los
nmeros de registro de la escritura, los testados, etc.
En conclusin, los testimonios, testimonios especiales y copias legalizadas pueden ser extendidos por el Notario
por los sistemas, ya sea, compulsado o por fotocopia.
Cuadro Sinptico:

Testimonio:
Es para entregar a la parte
interesada.
El acto jurdico o relacin
contractual que contenga la
escritura pblica en su primer
testimonio, deber pagar el
impuesto fiscal. Puede ser
solventado en efectivo a
travs de timbres, en cajas
receptoras de la SAT, etc.
Para poder inscribir una
escritura
en
cualquier
Registro tiene que pagar el
impuesto que la causa.
El
impuesto
fiscal
le
corresponde
pagarlo
al
cliente.
No existe plazo para extender
el testimonio. Excepcin:
Testimonio de la constitucin
de una Sociedad Annima
deber presentarse al Registro
Mercantil dentro de 30 das
despus
de
haberse
constituido. Art. 17 del
Cdigo de Comercio.

Testimonio especial:
Es para entregar al Director
del Archivo General de
Protocolos. Art. 37 literal a)
del Cdigo de Notariado.
Deber pagar el impuesto es
notarial.

Copia legalizada:
Es para entregar a la parte
interesada.

El impuesto notarial le
corresponde
pagarlo
el
Notario.
S
tiene
plazo
para
extenderse: 25 das hbiles
siguientes a la fecha del
otorgamiento. Art. 37 literal
a) del Cdigo de Notariado.
Por cada Testimonio Especial
que no se presente habr una
multa de Q.25.00 con el
agravante de que si se pasara
un trimestre sin entregar los
Testimonio Especiales, el
Notario quedar inhabilitado
de acuerdo al Art. 4 numeral
4 del Cdigo de Notariado.

No paga impuesto.

No paga impuesto. Esta no

puede ser inscrita en ningn
tipo de Registro por no estar
afecto al pago de impuestos.

No
existe
extenderlo.

plazo

para

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DOCUMENTO No. 1 Segunda Unidad

Para poder determinar el tipo de impuesto de un testimonio, fiscal o notarial, existen dos formas en que el
Notario se tendr que basar en relacin a la escritura pblica. El profesional deber examinar si el contrato es de:
a) valor indeterminado, o b) valor determinado.

a) Valor Indeterminado:
Toda escritura o instrumento pblico que no tenga valor consignado dentro del contenido del mismo, se estimar
como un contrato de valor indeterminado. Por ejemplo: el mandato, rescisin de contrato, escritura pblica de
adopcin, carta total de pago para la liberacin de hipoteca, la identificacin de una persona, entre otros.

b) Valor Determinado:
Todo contrato de valor determinado es aquella que lleva una cantidad expresa, establecida o documentada dentro
del instrumento pblico. Por ejemplo: contrato de compraventa, donacin, de mutuo hipotecaria, renta vitalicia,
entre otros.
Testimonio Especial. Impuesto Notarial. Timbre Notarial.
En relacin al valor a pagar en timbre notarial de un testimonio especial, la ley establece que slo hay dos
formas, las cuales son: a travs del valor indeterminado y valor determinado.
Valor indeterminado:
La norma regula que todo contrato con valor indeterminado, el testimonio especial deber pagar de impuesto
notarial de diez quetzales (Q.10.00).
Artculo 3. El impuesto se pagar en la forma y modo que a continuacin se determina: () II. Timbre
Notarial: Sobre todo acto o contrato autorizado por Notario en la forma que a continuacin se expresa: () b)
Contratos de valor indeterminado y protocolaciones. Diez quetzales (Q.10.00). ()4
Valor determinado:
Para el clculo del impuesto notarial para un testimonio especial con valor determinado, la norma nos remite a la
siguiente frmula:
Artculo 3. El impuesto se pagar en la forma y modo que a continuacin se determina: () II. Timbre
Notarial: Sobre todo acto o contrato autorizado por Notario en la forma que a continuacin se expresa: () a)
Contratos de valor determinado: Dos por millar, pero en ningn caso bajar del lmite mnimo de un quetzal
(Q.1.00), ni exceder del lmite mximo de trescientos quetzales (Q.300.00). El timbre se pagar por unidades de
quetzales, forzndose las fracciones a la otra inmediata superior. ()5
De lo anterior, deber pagarse dos quetzales (Q.2.00) por cada millar (Q.1,000.00), pero la ley establece que no
podr ser menor de un quetzal (Q.1.00) ni mayor de trescientos quetzales (Q.300.00) de impuesto notarial. Por lo
que lgicamente se puede deducir que cualquier contrato debajo de quinientos quetzales (Q.500.00) se deber
pagar un quetzales (Q.1.00); y por encima de ciento cincuenta mil quetzales (Q.150,000.00) se establece una
cantidad fija por trescientos quetzales (Q.300.00).
Para calcular el impuesto dentro de los mrgenes ya establecidos, se podr utilizar infinidad de frmulas, pero a
efectos de este curso se proponen dos:
4
5

Ley de Timbre Forense y Timbre Notarial Decreto Nmero 82-96 de El Congreso de la Repblica de Guatemala.
dem.

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1. El valor de un contrato de compraventa de bien inmueble urbano es de ciento veinticinco mil quetzales
(Q.125,000.00) multiplicado por la constante 0.002; el resultado del impuesto notarial a pagar es de
doscientos cincuenta quetzales (Q.250.00).

2. El valor de un contrato de compraventa de bien inmueble urbano es de ciento veinticinco mil quetzales
(Q.125,000.00), ste lo transformamos a ciento veinticinco millares (125) multiplicado por dos (2), que es el
pago por cada millar; el impuesto notarial a pagar es de doscientos cincuenta quetzales (Q250.00).
Estas frmulas varan segn la dificultad del clculo en los contratos, por ejemplo, los de arrendamiento. Se
tendr que multiplicar el plazo por la renta para establecer el valor determinado. Si el plazo fuere de 12 meses y
la renta de dos mil quetzales mensuales (Q.2,000.00), nos da como resultado veinticuatro mil quetzales
(Q.24,000.00). Ahora bien, a veinticuatro mil quetzales (Q.24,000.00) lo multiplico por 0.002, o, veinticuatro
mil lo transformo a veinticuatro millares (24) multiplicado por dos (2), el impuesto notarial a satisfacer es de
cuarenta y ocho quetzales (Q.48.00)
En el ejemplo anterior, si al determinar el valor del impuesto, el producto de la multiplicacin me arroja cuarenta
y ocho quetzales con sesenta centavos (Q.48.60), la ley establece que las fracciones no se deben operar, por lo
que el impuesto a satisfacer ser de cuarenta y nueve quetzales (Q.49.00); esto en relacin al principio tributario
de Indubio Pro Fisco: Todo lo que favorezca al fisco.
Testimonio. Impuesto Fiscal. Timbre Fiscal.
Valor Indeterminado.
Los contratos de valor indeterminado para los testimonios a entregar al cliente o parte interesada, el impuesto
fiscal no est grabado en la ley. La Ley del Impuesto de Timbres Fiscales y de Papel Sellado Especial para
Protocolos establece que para gozar de una exencin o beneficio tributario, el notario deber fundamentarse en el
articulado legal, pero esta misma prerrogativa no aparece plasmada expresamente, por lo que nicamente tendr
que plasmar dentro del testimonio lo siguiente:

Hago constar que los contratos de valor indeterminado no se encuentran gravados por
leyes fiscales.
Impuestos tasados.
Son aquellos que la ley establece un valor fijo a pagar, no importando la cantidad en que est constituida en el
instrumento pblico. Esta norma se encuentra regulada en el artculo 5 de la Ley del Impuesto de Timbres
Fiscales y de Papel Sellado Especial para Protocolos. A continuacin se hace referencia sobre algunos casos
especiales:
Tipos de contrato:
Mandato general con representacin.
Mandato especial con representacin.
Mandato judicial.
Contrato de promesa de compraventa de bien
inmueble.
Sociedades annimas.

Impuesto fiscal tasado:

Diez quetzales (Q.10.00).
Dos quetzales (Q.2.00).
No aparece grabado en la ley, no paga impuesto.
Cincuenta quetzales (Q.50.00), no importando el valor
que fuere dicho contrato.
Doscientos cincuenta quetzales (Q.250.00), no
importando el valor que fuere el capital autorizado,
pagado y suscrito.

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Valor determinado.
El notario al establecer el tipo de valor en el contrato a faccionar, deber determinar si el impuesto fiscal lo
pagar de la siguiente forma:
a) Por timbres fiscales.
b) Por el impuesto al valor agregado IVA.
c) Si est exento de impuesto, no paga.
Cmo determinar entonces, si el impuesto fiscal a satisfacer debe cancelarse por medio de timbres o por
IVA? Debido a la modificacin que sufri la Ley de Vivienda Decreto 9-2012, se gestion una reforma con el
objeto de fortalecer las leyes fiscales y mermar la defraudacin tributaria, por lo que se determin lo siguiente:
a) Si es primera inscripcin de dominio hacia la segunda inscripcin, el pago de impuesto fiscal a satisfacer
ser del 12% equivalente al IVA sobre el valor determinado del contrato;
b) Si es de segunda inscripcin de dominio hacia la tercera inscripcin y as subsecuentemente, el pago de
impuesto fiscal a satisfacer ser el 3% sobre el valor determinado del contrato.
En el Registro de la Propiedad impera un principio registral denominado Folio Real. Consiste que una finca
matriz va a contar en su folio real las columnas de cancelaciones, desmembraciones, anotaciones, primeras
inscripciones de domino y las hipotecas o prendas. En consecuencia, diramos que la inscripcin nmero uno es
la que dar soporte al nacimiento de una nueva finca, por lo que de ella determinamos que es, ya sea por
desmembracin o por compraventa. Posteriormente vendr la segunda inscripcin de domino, y luego la tercera
inscripcin de dominio, y as sucesivamente.
La Ley de Vivienda, en relacin al anterior prrafo, establece entonces que de la primera inscripcin de dominio
para la segunda inscripcin de dominio se deber satisfacer el impuesto fiscal del 12% del IVA. De la segunda
inscripcin de dominio en adelante ser por timbres, es decir el 3% sobre el valor del contrato.
Este tema es un asunto puramente fiscal y social. La Ley de Vivienda, desde el punto de vista social, establece
que se pague menos con el propsito de motivar y justificar que cada persona tenga la oportunidad de adquirir
una vivienda propia y digna, por lo que se promovi una rebaja del doce por ciento a un tres por ciento con un
ahorro del nueve por ciento en impuesto. En relacin de la primera inscripcin a la segunda y sta a la tercera,
sus porcentajes tambin son cuestiones fiscales, ya que las urbanizadoras y lotificadoras estuvieron en
desacuerdo en que ese tres por ciento fuera un impuesto definitivo, no deducible como lo es el IVA tanto en su
crdito como dbito fiscal.
Cuando se realiza la primera inscripcin de dominio hacia la segunda, si el giro ordinario de la sociedad de la
urbanizadora o lotificadora es precisamente lotificar, el impuesto a pagar es del IVA a travs de factura la que
emitir el desarrollador. De la segunda a la tercera inscripcin de dominio, el impuesto ser a travs de timbres.
Entonces, el impuesto de timbres se paga con: a) con estampillas fiscales; o, b) en efectivo a travs de la
Superintendencia de Administracin Tributaria SAT; mientras que el IVA se podr hacer por: a) estampillas
fiscales; b) en efectivo a travs de la SAT; o, c) a travs de una factura contable que extender el desarrollador.
Es muy importante discernir los trminos que se acaban de abordar, por lo que en sntesis se establece que:
a) Cuando se hable de timbres se hace referencia al impuesto del 3%.
b) Cuando se hable del IVA nos remitiremos a la idea del impuesto del 12%.
c) Cuando se hable de estampillas fiscales este es una de las formas que tienen los Timbres y el IVA para
pagar el impuesto fiscal.

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El importe:
Impuesto de timbres fiscales: ste se puede pagar por estampillas fiscales adhirindolas al primer testimonio
hasta un monto mximo de tres mil quetzales (Q.3,000.00). Excedida esta cantidad, obligatoriamente el Notario
deber realizar el pago de impuesto en efectivo.
Impuesto al Valor Agregado: el Notario puede pagarlo en efectivo o a travs de estampillas fiscales, no
importando el valor de dicho impuesto, por ejemplo: si el monto fuere de cincuenta mil quetzales (Q.50,000.00),
tendr que adherir al testimonio 500 estampillas fiscales con el valor de cien quetzales (Q.100.00) cada una.
Aunado a lo anterior, la Ley de Timbres y la del IVA indican que el notario es responsable de inutilizar las
estampillas que se adhieran al testimonio a travs de las siguientes formas: a) colocando el sello del Notario; b)
colocando la firma del Notario; y/o c) perforndolas. En sta ltima se debe tener cuidado de no perforar el valor
de la estampilla, el nmero de registro ni el ao.
Parte prctica:
A. Primer testimonio por el sistema de fotocopias:
El valor del contrato contenido en escritura pblica es de cincuenta mil quetzales (Q.50,000.00). Son dos
personas particulares y no hay desmembracin de la finca ni compraventa de fraccin de terreno, por
consiguiente se debe entender que existe una inscripcin de dominio de la nmero dos a la nmero tres; por
consiguiente se pagar el 3% de impuesto de timbres. De cincuenta mil quetzales (Q.50,000.00) el 3% da como
producto mil quinientos quetzales (Q.1,500.00), el cual es el valor de estampillas fiscales que ha de adherirse al
testimonio.
Generalidades de forma:
Al finalizar el texto con la
fecha en que se suscribe,
podr
colocarse
a
continuacin
los
entrelineados y testados
que hayan surgido en el
testimonio.
Es necesario no confundir
ciertos trminos utilizados
en la escritura matriz y que
no deben ser consignados
entre el texto y la firma y
sello del Notario, estos son:
Doy Fe, Ante M, Por M
y Ante M, ni mucho
menos En Su Auxilio.
Al finalizar el documento
el Notario debe firmarlo y
sellarlo. Es obligatorio
colocar el sello ya que este
es un escrito fuera del
Protocolo.

ES PRIMER TESTIMONIO la escritura pblica nmero uno (1), autorizada en

esta ciudad por el Notario DANILO ADAN LAGUARDIA CORNEJO, de fecha
seis de julio del ao dos mil quince, que para entregar a los seores JUAN
CRUZ BTREZ y LORENA BARRIOS SOLS DE CRUZ extiendo,
enumero, sello y firmo en dos hojas de papel de fotocopia ms la presente hoja
de papel bond, a la cual le adhiero en timbres fiscales la cantidad de mil
quinientos quetzales (Q.1,500.00), distribuidos en quince estampillas fiscales del
valor de cien quetzales (Q.100.00), cada una con nmero de registro del ciento
uno al ciento quince para satisfacer el impuesto fiscal correspondiente. En la

ciudad de Guatemala, el treinta y uno de agosto del ao dos mil quince.

Cada hoja que conforma el Testimonio se le
debe adherir tambin un Timbre fiscal de
Q.0.50

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Este escrito, al ser un documento notarial y no una escritura pblica, las cantidades y cifras pueden colocarse
con nmeros en vez de solo letras.
En el testimonio no es necesario volver a identificar todos los detalles de la finca, su inscripcin, folio, libro,
etc., ya que nicamente basta con plasmar el nmero de escritura y la fecha, es decir una razn sencilla, esto en
base al artculo 66 del Cdigo de Notariado.
Si el impuesto fiscal a satisfacer fuere muy alto, por ejemplo, setenta mil quetzales y se hiciere en timbres, se
deber adherir al testimonio en hojas papel bond las que fueren necesarias para su composicin, es decir 700
estampillas fiscales. El Notario, en su parte conducente tendr que describir: Extiendo dos hojas de papel
fotocopia y 50 hojas papel bond en el cual adhiero setenta mil quetzales (Q.70,000.00) en 700 timbres fiscales.

Todas las hojas deben ir numeradas, selladas y firmadas. Por ejemplo:

B. Testimonio especial por el sistema de compulsado:

Se encuentran firmas ilegibles de los otorgantes. ANTE M: firma ilegible del Notario autorizante.

ES TESTIMONIO ESPECIAL de la escritura pblica nmero uno (1), de fecha seis de julio del
ao dos mil quince, que para entregar al Archivo General de Protocolos, debidamente confrontada
con su original compulso, numero, sello y firmo en tres hojas de papel bond. En la ciudad de
Guatemala, el dos de agosto del ao dos mil quince.
La ley establece que
la estampilla o timbre
notarial deber
adherirse en la
primera hoja del
testimonio especial.
A manera de ejemplo
se ha colocado en
este lugar.
Cada hoja que conforma el Testimonio
Especial se le debe adherir tambin un Timbre
fiscal de Q.0.50

Importante es notar con relacin a la fecha en que se expide el documento (2 de agosto de 2015), el cual debe
cumplir con remitirse al Archivo General de Protocolos en el trmino que no exceda de los 25 das hbiles,
segn lo establece el artculo 37 inciso a) del Cdigo de Notariado.
El inicio de esta razn en comparacin con el primer testimonio vara debido por el tipo de sistema en que se
reproduce. Si fuera el caso en el que el primer testimonio se hubiera hecho por compulsado, su inicio hubiere
sido: Se encuentran firmas de los otorgantes. ANTE M: firma ilegible del notario autorizante. ES PRIMER
TESTIMONIO la escritura pblica nmero uno, autorizada en esta ciudad

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La Ley de Timbre Forense y Timbre Notarial establece que la estampilla notarial se adherir a la primera hoja
del testimonio especial no importando qu tipo de sistema de reproduccin se utilice. Esta ley no obliga al
Notario a constar dentro de la razn, el nmero de registro ni el valor del impuesto a satisfacer.
C. Escritura donde el impuesto se paga en efectivo en la Superintendencia de Administracin Tributaria
SAT:
Previo a realizar el testimonio, se debe informar que a partir del 28 de agosto del presente ao el formulario 2086
con el cual se compraban los timbres fiscales ya no est siendo operado. Ahora se debe llenar el formulario de
pago de impuesto fiscal o del IVA a travs de DECLARAGUATE en el portal de la SAT. Se imprime y se lleva
a esta institucin a visarlo. Este formulario una vez visado, si es pago de timbres, determinar si poseen en
existencia los timbres que el notario solicita y posteriormente los cancela en caja. Si el pago es en efectivo
simplemente el sistema en lnea le determina al Notario el impuesto a pagar y se puede efectuar a travs de banca
virtual; por ltimo se imprime el formulario y as se estara cubriendo el impuesto en la SAT.
El artculo 57 de la Ley del Impuesto del Valor Agregado establece en su ltimo prrafo:
() El Notario est obligado a consignar en la razn final del testimonio de la escritura pblica, el monto del
impuesto que grava el contrato y deber adjuntar el recibo o fotocopia legalizada del recibo de pago respectivo.

ES PRIMER TESTIMONIO de la escritura pblica nmero setenta y dos (72), autorizada por el
infrascrito Notario de fecha cuatro de septiembre del ao dos mil quince, que para entregar a
CARLOS MONROY OVALLE extiendo, numero, sello y firmo en dos hojas de papel de
fotocopia ms la presente de papel bond. Hago constar el Impuesto al Valor Agregado IVA ha
sido satisfecho mediante formulario nmero dos mil cien (2100) de fecha once de septiembre del
ao dos mil quince, por la cantidad de doce mil quetzales (Q.12,000.00), del cual adjunto en
fotocopia legalizada al presente testimonio. En la ciudad de Guatemala, el once de septiembre del
ao dos mil quince.

Cunto se debe pagar de impuesto notarial de esta escritura pblica? De este impuesto notarial, el
Funcionario debe cancelar la cantidad de doscientos quetzales (Q.200.00). Este impuesto se adhiere en timbres
notariales en la primera hoja del Testimonio Especial, segn lo establece el artculo 3 numeral 2 incisos a) y b)
de la Ley del Timbre Forense y Timbre Notarial Decreto Nmero 82-96.

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D. Testimonio compulsado de un del impuesto a travs de factura contable:

Se encuentras firmas de los otorgantes. ANTE M: firma ilegible del Notario autorizante. Es
PRIMER TESTIMONIO de la escritura pblica nmero ochenta y dos (82) de fecha once de
septiembre del ao dos mil quince, autorizada por el Notario JUAN CARLOS GMEZ
LINAREZ, quien para entregar al seor RUBN DARO LIMA, debidamente confrontado con
su original compulso, enumero, sello y firmo en dos hojas de papel espaol y hago constar que el
Impuesto al Valor Agregado IVA ha sido satisfecho en factura nmero tres mil (3000) de fecha
once de septiembre del ao dos mil quince, por la cantidad de doce mil quetzales (Q.12,000.00).
En la ciudad de Guatemala, el once de septiembre del ao dos mil quince.

En el presente caso, con el testimonio corresponde acompaar la factura original, ya que dicho documento se le
debe entregar al cliente para los efectos de su contabilidad. Aunque la ley no lo estima, regularmente el Notario
hace acompaar fotocopia legalizada de esa factura, no as la original, para evitar extravo o demora para los
efectos de los oficios contables del cliente. Adems, la ley no determina que el Notario deba constar en la razn
la descripcin de la copia legalizada de dicha factura.
El presente caso es aplicable, nico y exclusivamente cuando es una urbanizadora o lotificadora y el giro
ordinario de la sociedad es precisamente dedicarse a lotificar y por consiguiente vender los inmuebles
urbanizados y desmembrados.
Las Exenciones de los Impuestos:
La Ley del Impuesto de Timbre y cualquiera otra ley fiscal establece que para gozar de exencin, el
Funcionario o Notario deber hacer constar la base legal que tiene para que goce de la exencin. Dicha
fundamento se encuentra regulado en el artculo 7 de la Ley del Impuesto al Valor Agregado Decreto
Nmero 27-92.
Por ejemplo, en la compraventa de una vivienda, segn el numeral 12 del artculo 7 de la Ley del IVA, pueden
quedar exentos los supuestos siguientes:

1. Los compradores o comprador y su grupo familiar que carezcan de vivienda propia, esto se debe hacer
constar en escritura pblica y acreditarse documentalmente. Cmo se acredita documentalmente? El
Notario deber tener a la vista las carencias de bienes inmuebles que es extendida por la Direccin de
Catastro de Avalo de Bienes Inmuebles. Grupo familiar debe entenderse: El esposo, la esposa y los hijos.
Si estuvieren en concubinato, unidos de hecho pero no legalmente, entonces deben haber procreado uno o
ms hijos de lo cual tendrn que acreditarlo con certificacin de la partida de nacimiento del o los menores y
carencias de no tener vivienda propia.

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2. Si fuera una casa con construccin, esta no tiene que ser mayor de 80 metros cuadrados y el valor
(matrcula) del inmueble no puede ser mayor de doscientos cincuenta mil quetzales (Q.250,000.00).

3. Tambin se puede comprar un terreno que no tenga vivienda o construccin dentro de s, del cual no puede
ser mayor de 120 metros cuadrados y tampoco puede exceder de ciento veinte mil quetzales (Q.120,000.00).
Artculo 7. De las exenciones generales. Estn exentos del impuesto establecido en esta ley: ()
La venta de vivienda con un mximo de ochenta (80) metros cuadrados de construccin cuyo valor no exceda de
doscientos cincuenta mil quetzales (Q.250,000.00) y la de lotes urbanizados que incluyan los servicios bsicos,
con un rea mxima de ciento veinte (120) metros cuadrados, cuyo valor no exceda de ciento veinte mil
quetzales (Q.120,000.00). Adems, el adquiriente deber acreditar que l y su ncleo familiar carecen de
vivienda propia o de otros inmuebles. Todo lo anterior deber hacerse constar en la escritura pblica respectiva.
A excepcin de las viviendas indicadas en el prrafo anterior, la segunda y subsiguientes transferencias de
dominios de viviendas por cualquier ttulo, tributarn conforme a la Ley del Impuesto de Timbres Fiscales y de
Papel Sellado Especial para Protocolos.6
E. Testimonio de escritura cuando est exento del pago del IVA por el sistema de fotocopias:

Es PRIMER TESTIMONIO de la escritura pblica nmero noventa (90), de fecha tres de

septiembre del presente ao, autorizada por la Notaria AURA MARTNEZ PINZN, que para
entregar al seor GUSTAVO CRUZ MNDEZ extiendo, numero, sello y firmo en dos hojas en
papel de fotocopia ms la presente de papel bond. Hago constar que no se satisface impuesto fiscal
en virtud de lo prescrito por el artculo 7 numeral 12 de la Ley del Impuesto al Valor Agregado
IVA Decreto 27-92 de El Congreso de la Repblica. En la ciudad de Guatemala, el once de
septiembre del ao dos mil quince. A ruego, por encargo y como depositario del Registro Notarial.

ACTA DE PROTOCOLIZACIN
Artculo 8. El Protocolo es la coleccin ordenada de las escrituras matrices, de las actas de protocolacin,
razones de legalizacin de firmas y documentos que el notario registra de conformidad con esta ley.7
El acta de protocolizacin es uno de los instrumentos que va dentro del Protocolo.

6
7

Ley del Impuesto al Valor Agregado Decreto Nmero 27-92.

Cdigo de Notariado.

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Este es un resabio o reminiscencia del Derecho Espaol que surgi como consecuencia de que los escribanos de
las cmaras judiciales de ese entonces aplicaban las actuaciones judiciales y las protocolizaban en el Registro
que ellos utilizaban. De aqu nace el acta de protocolizacin.
En nuestra legislacin guatemalteca, los trminos protocolar o protocolizar se usan como sinnimos, ya que
gramaticalmente significan lo mismo: incluir o poner dentro del protocolo.
Doctrinariamente y para efectos acadmicos, la distincin entre estos dos trminos se establece en que:
Protocolar es solo incorporar materialmente el documento al Protocolo sin las formalidades de ley, por ejemplo,
los atestados. Protocolizar es incorporar material y jurdicamente un documento al Protocolo. Es decir, la
segunda acepcin indica que se van a cumplir los requisitos que establece la ley para incorporar el documento al
Protocolo.
Importante es no confundir las Actas de Protocolizacin con las Actas Notariales, ambos son instrumentos
pblicos. Se diferencian principalmente una de otra en que las Actas de Protocolizacin van dentro del Protocolo
mientras que las otras fuera de l.
Definicin:
Es el instrumento pblico por medio del cual el Notario incorpora material y jurdicamente un documento, ya
sea pblico o privado, dentro del Registro Notarial a su cargo; ya sea a solicitud de parte interesada, por mandato
de ley o por orden de tribunal competente. Su regulacin se encuentra del artculo 63 al 65 del Cdigo de
Notariado.
De lo anterior se deducen las formas por las que se deben protocolizar un documento:

1. Por solicitud de los clientes;

2. Que lo ordene la ley a travs de una norma jurdica; o
3. Por medio de un auto dictado por juez que ordene la protocolizacin de determinadas diligencias o
actuaciones judiciales.
El objeto o finalidad del Acta de Protocolizacin es incorporar un documento pblico o privado dentro del
Protocolo, ya sea por orden del juez, por la ley o a solicitud de parte interesada. En esta acta no van inscritas
declaraciones de las partes, ni contratacin o manifestacin de voluntad, es exclusivamente el acto que consiste
en incorporar un documento extrao al protocolo dentro del Protocolo.
Artculo 63. Podrn protocolarse:

1. Los documentos o diligencias cuya protocolacin este ordenada por la ley o por tribunal competente.
2. Los documentos privados cuyas firmas hubieren sido previamente legalizadas.
3. Los documentos privados sin reconocimiento o legalizacin de firmas.
En los casos previstos en el inciso 1, la protocolacin la har el notario por s ante s; en los casos del inciso 2
bastara la comparecencia de la persona a cuyo favor se suscribir el documento y en los casos del inciso 3 es
indispensable la comparecencia de todos los signatarios del documento.8
La frase por s ante s que aparece en el anterior artculo y en tercera persona, es el equivalente que utiliza el
Notario cuando es otorgante: por m y ante m, regulado en el artculo 29 numeral 12 del Cdigo de Notariado.
8

Cdigo de Notariado.

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DOCUMENTO No. 1 Segunda Unidad

En el numeral uno del artculo 63 se utiliza la frmula por m ante m esto debido a que no existe solicitud de
parte, no hay cliente interesado a requerir sus servicios. En este caso el Notario acta para cumplir una
prerrogativa que establece la ley o un tribunal. Aqu no existe ni firma del solicitante ni requerimiento de parte.
Se entiende que aquellos documentos que se indican en el numeral uno del artculo 63 siempre se van a
transcribir por menester del requisito del numeral tres del artculo 64, que es por cumplimiento de la ley o por
orden de tribunal, aqu no hay nombre de personas individuales.
En el caso de los documentos privados, ya sea con firma legalizada o sin ella, regulados en los numerales dos y
tres del artculo 63, ah s se debe colocar los nombres de los solicitantes, es decir, estos actos son a solicitud de
parte, con aplicacin supletoria del artculo 29 del mismo cuerpo legal. En estos casos se inscribe la frmula
Ante m y aparecen la o las firmas de los solicitantes y la del Notario.
Requisitos de las Actas de Procolizacin:
Artculo 64. El acta de protocolacin contendr:

1.
2.
3.
4.

El nmero de orden del instrumento.

El lugar y la fecha.
Los nombres de los solicitantes, o trascripcin en su caso, del mandato judicial.
Mencin del documento o diligencia, indicando el nmero de hojas que contiene y el lugar que ocupa en el
protocolo, segn la foliacin, y los nmeros que correspondan a la primera y ltima hojas de Protocolo.
5. La firma de los solicitantes, en su caso, y la del notario.
Al observarse los requisitos, las actas de protocolizacin, en ningn momento se establece que debe haber
manifestacin de voluntad, convenios o estipulaciones; no se puede agregar algo adicional de lo que ya est en el
documento. Por eso es que dentro de la incorporacin al Protocolo, en el acta se va a indicar qu documento es,
quien lo autoriz, quines son los contrayentes u otorgantes, fecha, en cuntas hojas est contenido y si se
pagaron los impuestos fiscales a que corresponden.
El numeral cuatro del artculo 64 es donde se establece que el acta de protocolizacin se incorpora jurdicamente
al Protocolo.
Artculo 71. Los documentos o diligencias protocoladas se consideraran como parte de las escrituras
respectivas, y en consecuencias, se insertan en el testimonio si el documento protocolado contuviere un plano, el
testimonio se acompaara, adems una copia del mismo, certificada, con una razn sellada y firmada por el
notario, en que se har constar su identidad.9
Al protocolizarse un documento, ste pierde su carcter individual y pasa ser uno solo con el acta de
protocolizacin y parte integral del Protocolo.
Efectos Jurdicos de las Actas de Protocolizacin:
La protocolizacin en s. Los documentos que se incorporan al Protocolo mediante este instrumento, si son
pblicos, su naturaleza seguir siendo pblica, de igual manera, si son documentos privados, su naturaleza
seguirn siendo privada.
Cmo se van a reproducir las actas de protocolizacin? A travs de copia simple legalizada o primer
testimonio para la parte interesada, y para los trminos legales dentro de los 25 das siguientes se debe enviar
un testimonio especial al Archivo General de Protocolos cubriendo el impuesto notarial respectivo, el cual es de
9

Cdigo de Notariado.

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DOCUMENTO No. 1 Segunda Unidad

diez quetzales (Q.10.00) segn lo establecido en el artculo 3 numeral II inciso b); ms un timbre fiscal de
cincuenta centavos. El valor es indeterminado y no vara dicho impuesto porque no se est haciendo ningn
tipo de valor dentro del instrumento.
En los documentos privados con firma legalizada llevan adheridos los timbres fiscales, por lo que al extenderse
el primer testimonio se hace constar en la razn que el impuesto fiscal que est afecto ya se encuentra cubierto
en el documento original.
Los efectos jurdicos de protocolizar un documento privado son:

1. Dar fecha cierta.

2. La custodia y conservacin del documento privado, garantizando su perdurabilidad y reproduccin. Esta
pasa a ser parte integral al Registro Notarial, al finalizar el ao se empasta y al fallecer el Notario se remite
al Archivo General del Protocolo.
Artculo 1576. Los contratos que tengan que inscribirse o anotarse en los registros, cualquiera que sea su valor,
debern constar en escritura pblica.
Sin embargo, los contratos sern vlidos y las partes pueden compelerse recprocamente al otorgamiento de
escritura pblica, si se establecieren sus requisitos esenciales por confesin judicial del obligado o por otro
medio de prueba escrita.
Artculo 1577. Debern constar en escritura pblica los contratos calificados expresamente como solemnes, sin
cuyo requisito esencial no tendrn validez.10

Se deben protocolizar por mandato de ley, entre otros, los documentos siguientes:11

1.
2.
3.
4.
5.

Acta notarial de matrimonio.12

Acta notarial de protesto.13
Acta notarial de inventario de aportaciones no dinerarias.14
Documentos provenientes del extranjero.15
Acta notarial de constitucin de Colegio Profesional.16

Se deben protocolizar por orden de tribunal competente lo siguiente:

1. Proyecto de particin aprobado por juez.17

2. Testamento cerrado despus de haber sido abierto.18
10

Cdigo Civil.
Relacionado con el Numeral 1 del artculo 63 del Cdigo de Notariado.
12
Artculo 101 del Cdigo Civil.
13
Artculo 480 del Cdigo de Comercio.
14
Artculo 27 del Cdigo de Comercio.
15
Artculos del 37 al 44 de la Ley del Organismo Judicial.
16
Artculo 4 de la Ley de Colegiacin Profesional Obligatoria.
17
Artculo 222 del Cdigo Procesal Civil y Mercantil.
18
Artculo 472 del Cdigo Procesal Civil y Mercantil.
11

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Modelo de Acta de Protocolizacin de Matrimonio:

NMERO VEINTE (20). En la ciudad de Guatemala, el dieciocho de septiembre del ao dos mil
quince, YO, DANILO ADAN LAGUARDIA CORNEJO, NOTARIO, POR M Y ANTE M,
y en cumplimiento de la ley procedo a protocolizar el acta notarial de matrimonio del seor
JORGE PREZ GONZLEZ y la seorita MARTA AGUILAR DAZ, que autoric en esta
ciudad el da once de septiembre del ao en curso. Dicha acta est contenida en dos hojas de papel
bond, las que llevan adheridos los timbres de ley y que pasarn a ocupar los folios del Registro

Notarial a mi cargo nmeros sesenta (60) y sesenta y uno (61), quedando comprendidas entre las
hojas de papel de protocolo nmero de orden A cien (A 100) y A ciento uno (A 101), con nmero
de registro noventa (90) y noventa y uno (91) respectivamente. Leo lo escrito y enterado de su
contenido objeto validez y efectos legales, lo acepto ratifico y firmo. DOY FE.

POR M ANTE M.

ACTAS DE LEGALIZACIN DE FIRMAS

De conformidad con la ley, las actas de legalizacin de firmas son instrumentos pblicos que van fuera del
Protocolo, por ello es que se les conocen como extraprotocolarias.
Se ha de tomar nota que el Notario no puede, porque es incorrecto e ilegal, legalizar impresiones digitales;
nicamente podr legalizar firmas que han sido puestas o reconocidas por l segn el artculo 54 del Cdigo de
Notariado. Si el solicitante no puede firmar, entonces ser la firma del testigo a ruego que se debe legalizar.
Artculo 54. Los notarios podrn legalizar firmas cuando sean puestas o reconocidas en su presencia.
Asimismo, podrn legalizar fotocopias, fotostticas y otras reproducciones elaboradas por procedimientos
anlogos, siempre que las mismas sean procesadas, copiadas o reproducidas del original, segn el caso, en
presencia del Notario autorizante.
Puesta y reconocida.
La diferencia entre los trminos puestas y reconocidas es en funcin de la fecha y el momento en que se
pone la firma. Si el solicitante se presenta ante Notario con documento o formulario firmado para que legalice la
firma, en funcin de la fecha y el momento, el Funcionario tendra que utilizar en la razn la palabra
reconocida porque la signatura ya se haba plasmado antes de que fuese puesta a la vista del Notario. En
cambio, si el solicitante firma el documento o formulario frente al Notario, en funcin de la fecha y el momento
se establece que la signatura ha sido puesta en su presencia.

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DERECHO NOTARIAL II
DOCUMENTO No. 1 Segunda Unidad

Cuntas veces debe firmar el solicitante? En relacin a esta pregunta, el artculo 55 del Cdigo de Notariado
establece que debe calzar firma en el documento a legalizar y en el acta de legalizacin acompaado por la del
Notario.
Todas las actas de legalizacin de firmas debern cubrir los siguientes impuestos:
a) Impuesto fiscal de cinco quetzales (Q.5.00);
b) Impuesto notarial de diez quetzales (Q.10.00)
Un ejemplo de faccionar un acta de legalizacin de firmas sencilla es aquella donde participa una sola persona, y
la razn va plasmada en una misma hoja, la del documento. El Notario podr faccionar la razn en el anverso del
documento y si no le alcanza el espacio, en el reverso. Si por circunstancias de espacio, el Funcionario tenga que
utilizar otra hoja aparte para la razn, ste deber realizar una breve relacin del contenido del documento en
donde se encuentra calzada la signatura del solicitante.
Artculo 55. El acta de Legalizacin contendr:
Cuando sea de firmas: el lugar y la fecha; los nombres de los signatarios; su identificacin por medios
establecidos en el inciso 4 del Artculo 29 de esta ley, si no fueren conocidos por el Notario; fe de que las firmas
son autnticas, firmas de los signatarios y las firmas de los testigos si los hubiere.
Cuando sea de fotocopias, fotostticas u otras reproducciones elaboradas procedimientos anlogos: el lugar y la
fecha; fe de que las reproducciones son autnticas y una breve relacin de los datos que consten en las hojas
anteriores a aquella en que se consigne el acta o de todo el documento legalizado, cuando materialmente sea
imposible levantarla sobre el propio documento, todas las hojas anteriores a la ltima debern ir firmadas y
selladas por el Notario. En ambos casos el acta deber llevar la firma y sello de Notario procedidas, en el primer
caso de las palabras: ante mi y en el segundo caso de las palabras: por m y ante m.19
El artculo anterior establece que para el acto de legalizacin de firmas se requieren dos requisitos o datos
individualizantes, el primer: los nombres completos de la persona signataria; y, segundo: las formas legales de
identificarla conforme al artculo 26 numeral cuatro. Esto quiere decir, que si es conocido del Notario se har a
travs de la dacin de fe o fe de conocimiento, y si no, por medio del Documento de Identificacin Personal o
por de dos testigos civilmente capaces idneos y conocidos por el notario.
El tipo de papel en que se puede plasmar el acto podr ser de cualquier tipo, ya sea de bon, papel fotocopia, etc.,
y el tamao de igual forma: oficio, carta, media carta. Las estampillas podrn ser colocadas en cualquier lugar
siempre y cuando sean visibles y no obstaculicen informacin.
Parte prctica:
A. Acta de legalizacin de firma sencilla.
El da de hoy, en la presencia del Notario, el seor Rubn Mndez Linares, persona del conocimiento del
Funcionario, firma formulario dirigido al Registrador Mercantil General de la Repblica, solicitando la
inscripcin de comerciante individual. Como notario legalice la firma del seor Mndez Linares y responda qu
impuestos se deben satisfacer?
19

Cdigo de Notariado.

15

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DOCUMENTO No. 1 Segunda Unidad

. Viene y finaliza el contenido del formulario o documento.

f.)

En la ciudad de Guatemala, el veintitrs de septiembre del ao dos mil quince, el

infrascrito notario DOY FE, que la firma que antecede es autntica por haber sido puesta
hoy en mi presencia, por el seor RUBN MNDEZ LINARES, quien es persona de mi
conocimiento y firma conmigo la presente acta de legalizacin. DOY FE.

ANTE M:
Repblica de
Guatemala

Abogados y Notarios
de Guatemala

Q.5.00
TIMBRE FISCAL

TIMBRE
NOTARIAL

Q.10.00

B. Acta de legalizacin donde calzan dos firmas en un mismo documento.

Se da comnmente con los abogados, en aquellos memoriales de desistimiento o abdicacin donde las partes
renuncian a sus derechos segn lo que establece la Ley del Organismo Judicial. Esta facultad o autorizacin no
debe contravenir con los derechos inherentes del ser humano y de aquellos que la Constitucin Poltica de la
Repblica de Guatemala estima irrenunciables, como la obligacin que tiene un padre de dar alimentos a sus
menores hijos. Este tipo de memorial para que sea aprobada por juez competente deber, como requisito, ir con
firmas legalizadas autorizadas por Notario.
Este tipo de memorial no abarcar ms de veinticinco a treinta lneas que por consiguiente en una hoja cabr
perfectamente. Si en el anverso de la hoja no existiera espacio se podr utilizar el reverso para faccionar la
legalizacin de las firmas. En la prctica forense es recomendable hacer constar el contenido de dicho memorial,
esto para evitar que el juez que conoce el asunto no mande a ratificar dicho memorial de desestimacin, renuncia
o abdicacin.

16

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DOCUMENTO No. 1 Segunda Unidad

Viene y finaliza el contenido del memorial con la fecha de hoy.

Ciudad de Guatemala, 28 de Septiembre del ao 2015.

El Timbre
Forense es por
el memorial.

f.)
Firma de los
sujetos que
renuncian,
desisten o abdican
su derecho.

EN SU AUXILIO:
Firma del
profesional en
calidad de Abogado.

En la ciudad de Guatemala, el veintiocho de septiembre del ao dos mil quince, el infrascrito

Notario DOY FE, que las firmas que anteceden a las del auxilio son autnticas por haber sido

puestas hoy en mi presencia por RUBN MENDOZA TELLO y ALBERTO MENDOZA

ROLDN, ambas personas de mi conocimiento cuyas firmas calzan memorial dirigido al Juez
Sexto de Paz del Ramo Civil, presentando DESISTIMIENTO TOTAL del proceso a favor de la
entidad COLUMPIOS MODERNOS, SOCIEDAD ANNIMA; dentro del Proceso Sumario
nmero mil cuarenta y cinco guin dos mil catorce guin cero trescientos (1045-2014-0300) a
cargo del Oficial Tercero. Los signatarios firman conmigo la presente acta de legalizacin. DOY
FE.

ANTE M:

Como no hay conflicto de intereses, el mismo

Funcionario puede tener dualidad de
funciones: Abogado y Notario dentro del
mismo caso.

Repblica de
Guatemala

Abogados y Notarios
de Guatemala

Q.5.00
TIMBRE FISCAL

TIMBRE
NOTARIAL

Q.10.00

Acta de
legalizacin de
firmas, dentro del
mismo memorial.
Nota: En este tipo
de legalizacin,
los datos en fecha
y cifras tendrn
que escribirse en
letras por estar
consignados
dentro del
memorial, es un
documento
pblico, aunque
vaya fuera del
Protocolo.

17

Danilo Laguardia
Octavo Semestre Seccin C

DERECHO NOTARIAL II
DOCUMENTO No. 1 Segunda Unidad

Del anterior ejemplo, el memorial fue realizado el 28 de septiembre del presente ao, por lo que en este mismo
da se realiza el acto de legalizar las firmas de los sujetos, y el Notario tendr que hacer constar que fueron
puestas ante su presencia. Si se diera el caso de otra fecha, dicho funcionario utilizar la frmula
reconocidas por ser fecha y momento distinto en que fue firmado el memorial.
Para los efectos de identificacin de los firmantes o signatarios, se debe aplicar las generalidades establecidas
para los instrumentos pblicos, tal es el caso de: si el Notario conoce al sujeto lo har por medio de la fe de
conocimiento; si no, por medio de su Documento Personal de Identificacin DPI extendido por el Registro
Nacional de las Personas de la Repblica de Guatemala, o por el Pasaporte extendido por la Direccin General
de Migracin del pas de origen, o por dos testigos civilmente capaces idneos y de su conocimiento
consignando el nombre de cada testigo en la razn. Estos testigos tambin tendrn que firmar en el apartado
correspondiente de la razn del acta de legalizacin de firmas.
Establece el artculo 55 del Cdigo de Notariado que, al identificar a los signatarios en el acta de legalizacin
de firmas, no es necesario individualizar sus datos como sucede en una escritura pblica, es decir, consignar su
estado civil, edad, nacionalidad, domicilio, etc., basta nicamente colocar el nombre completo y cmo se
identifica: Fe de conocimiento, DPI, Pasaporte o por dos testigos.
C. Acta de legalizacin de firma en hoja independiente.
Dentro del supuesto que un cliente le solicita al Notario que faccione un acta de legalizacin de firmas por
documento privado por haber celebrado un contrato de arrendamiento, esto contenido en tres hojas; el
Funcionario deber utilizar la ltima hoja donde encuentre el espacio adecuado para realizar lo solicitado. El
hecho de anotar la razn de la legalizacin de firmas en la segunda o tercera hoja, es decir, fuera de la primera
hoja de este documento, se denominar hoja independiente.
De lo anterior no debe pensarse que hoja independiente es cualquier otra hoja distinta, aislada o separada que
utiliza el notario, sin relacin al documento objeto, para inscribir la razn de legalizacin; este trmino es
utilizado para nombrar las hojas de la segunda en adelante del documento.
La ley establece que cuando en un documento hay hoja independiente, el Notario deber numerar, firmar y sellar
cada hoja en su anverso y hacer una breve relacin del contenido del documento en general.
Artculo 58. El notario firmar y sellara la o las hojas anteriores a la en que se encuentre suscrita el acta de
autntica, haciendo constar en la misma esta circunstancia. Si el acta de autntica se escribiere en hoja
independiente del documento, y har relacin de esta en el acta. Entonces el notario la numerar, firmar y
sellar.20
Parte prctica:
En un documento privado se tiene un contrato de arrendamiento en el cual la renta ser de mil quinientos
quetzales mensuales (Q.1,500.00) a razn de un plazo de doce meses. El documento se elabora en tres hojas
(anverso y reverso) de papel bond tamao oficio, de las cuales dos y media se encuentran llenas. A la mitad de la
tercera hoja se encuentran calzadas las firmas del inquilino y el arrendante.
Al arrendante el Notario lo conoce ms al arrendatario ser necesario identificarlo con el documento de
identificacin respectivo.
20

Cdigo de Notariado.

18

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DOCUMENTO No. 1 Segunda Unidad

1 de 3
Firma y sello
del Notario

2 de 3
Firma y sello
del Notario

Contrato de
Arrendamiento
______________
______________
______________
______________
______________
______________
______________
______________
______________

______________
______________
______________
______________
______________
______________
______________
______________
______________
______________

3 de 3
Firma y sello
del Notario

______________
______________
______________
Firma

Firma

Acta de Legalizacin
___________________
___________________
___________________
Firma
Firma
ANTE M:

Firma y sello
del Notario

f.)

En la ciudad de Guatemala, el dos de octubre del ao dos mil quince, el infrascrito Notario, DOY
FE, de las firmas que anteceden son autnticas por haber sido puestas hoy en mi presencia, por los
seores ALFONSO LPEZ SUREZ, persona de mi conocimiento; y, CARLOS MNZN
VELA, quien se identifica con el Documento Personal de Identificacin Cdigo nico de
Identificacin Nmero dos mil trescientos espacio cuarenta mil trescientos espacio cero ciento uno
(2300 40300 0101), extendida por el Registro Nacional de las Personas de la Repblica de
Guatemala. Las firmas que se legalizan calzan documento privado que contiene CONTRATO DE
ARRENDAMIENTO suscrito entre los firmantes de esta misma fecha, con una renta mensual de
mil quinientos quetzales (Q.1,500.00) y un plazo de doce meces, el cual se encuentra documentado
en tres hojas de papel bond las que numero sello y firmo. Los signatarios firman conmigo la
presente acta de legalizacin. DOY FE.

ANTE M:

Repblica de
Guatemala

Abogados y Notarios
de Guatemala

Q.5.00
TIMBRE FISCAL

TIMBRE
NOTARIAL

Q.10.00

19

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D. Acta de legalizacin de firmas en el caso que una persona no sabe o no puede firmar.
Artculo 54. Los notarios podrn legalizar firmas cuando sean puestas o reconocidas en su presencia.
Asimismo, podrn legalizar fotocopias, fotostticas y otras reproducciones elaboradas por procedimientos
anlogos, siempre que las mismas sean procesadas, copiadas o reproducidas del original, segn el caso, en
presencia del Notario autorizante.
Si uno de los solicitantes no puede o no sabe firmar, se tendr que ajustar a la prerrogativa legal en la que
establece que tendr que auxiliarse a travs de un testigo a ruego, ya que queda terminantemente prohibido
legalizar impresiones digitales dactilares.
Legalizacin de firma de un testigo rogado:

f.)

En la ciudad de Guatemala, el dos de octubre del ao dos mil quince, el infrascrito Notario, DOY
FE, que tengo la firma que antecede es autntica por haber sido puesta hoy en mi presencia por el
seor JAIME CASTILLO MNDEZ, persona civilmente capaz idnea y de mi conocimiento,
quien firma a ruego de la seora DOLORES MARTNEZ MONZN, persona de mi
conocimiento, por no poder firmar deja la impresin digital de su dedo pulgar de la mano derecha.
El signatario firma la presente acta de legalizacin y la seora Martnez Monzn deja la impresin
digital en la forma relacionada en unin del infrascrito Notario.

ANTE M:

Repblica de
Guatemala

Abogados y Notarios
de Guatemala

Q.5.00
TIMBRE FISCAL

TIMBRE
NOTARIAL

Q.10.00

Si fuera el caso en que dos solicitantes no puedan o saben firmar, tendrn que auxiliarse cada uno de ellos con un
testigo a ruego diferente, y si el Notario no los conoce a ambos o a uno de ellos, lo tendr que identificar por
cualquiera de las formas establecidas: por el documento de identificacin pertinente o por dos testigos del
conocimiento del Notario.

20