Mi-Pso-Fo-04 Informe de Avance Diana

PROYECCIN SOCIAL
INFORME DE PROYECTOS Y ACTIVIDADES DE PROYECCIN SOCIAL
CDIGO
MI-PSO-FO-04
VERSIN
VIGENCIA
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INFORME FINAL
PRACTICA EMPRESARIAL
COOPERATIVA CENTRAL DE CAFICULTORES DEL HUILA
IMPORTACION DE FERTILIZANDES FERTICOLOMBIA
DIANA YAMILE ROJAS CHAMORRO

20111101513
UNIVERSIDAD SURCOLOMBIANA
FACULTAD DE ADMINISTRACION Y ECONOMIA
CATEDRA PRACTICA ADMINISTRATIVA
GARZON
2015
La versin vigente y controlada de este documento, solo podr ser consultada a travs del sitio web Institucional www.usco.edu.co, link Sistema Gestin de Calidad. La
copia o impresin diferente a la publicada, ser considerada como documento no controlado y su uso indebido no es de responsabilidad de la Universidad
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INFORME FINAL
PRACTICA EMPRESARIAL
COOPERATIVA CENTRAL DE CAFICULTORES DEL HUILA
IMPORTACION DE FERTILIZANDES FERTICOLOMBIA
DIANA YAMILE ROJAS CHAMORRO

20111101513
GERMAN EMBUZ
CATEDRATICO PRCTICA EMPRESARIAL
UNIVERSIDAD SURCOLOMBIANA
FACULTAD DE ADMINISTRACION Y ECONOMIA
CATEDRA PRACTICA ADMINISTRATIVA
GARZON
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CONTENIDO
1. INTRODUCCION
2. PROBLEMA INTERVENIDO
3. ANTECEDENTE Y JUSTIFICACION
3.1 Antecedentes
3.2 Justificacin
4. PROPOSITOS CUMPLIDOS
5. CUMPLIMIENTO DEL CRONOGRAMA DE TRABAJO
6. ACTIVIDADES EJECUTADAS Y PORCENTAJE DE AVANCE
7. RESULTADOS
8. LIMITACIONES Y OBSTACULOS
9. SOPORTE DE LAS ACTIVIDADES
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VICERRECTORA DE INVESTIGACIN Y PROYECCIN SOCIAL

DIRECCIN GENERAL DE PROYECCIN SOCIAL
(Proyectos Solidarios, Servicios Docente- Asistenciales, Remunerados)
El docente Coordinador del proyecto debe presentar un informe de avance, cuyo tiempo de entrega est
definido en el cronograma de trabajo planteado. La entrega del informe de avance es de obligatorio cumplimiento. Se solicita comedidamente diligenciar todos los tems consignados en esta gua.
INFORME
Avance
Final
Solidaria
*TIPO DE PROYECCIN SOCIAL

Remunerada
Servicios Docente- Asistenciales
INFORMACIN DEL PROYECTO

*Ttulo del Proyecto
Cdigo
PRACTICA ADMINISTRATIVA COOPERATIVA CENTRAL DE CAFICULTORES DEL HUILA, IMPORTACION Y
COMERCIALIZACIN DE FERTILIZANTES, FERTICOLOMBIA
*Eje temtico
*Coordinador
*Facultad/Unidad
*Fecha Inicio
*Fechas del Informe
SERVICIO DE IMPORTACION Y COMERCIALIZACIN DE INSUMOS
German Daro Hmbuz Falla

Economa y Administracin
*Fecha Final
14//08 //2015
04//12//2015
C.C.
Programa
Duracin
79.555.761 de Bogot
Administracin de Empresas
196 horas
EQUIPO EJECUTOR
*Docentes Participantes
C.C.
Email
Telfonos
Fijo y
Mvil
79.555.7
61 de
Bogot
German.he
mbuz@usc
o.edu.co
321468899
6
Nombre y Apellidos
German Daro
Hmbuz Falla
rea del Conocimiento
Horas docentes
Con
descarga
Sin descarga
Rol
Coordinador
Prctica
Administracin
*Estudiantes Participantes
Nombre y Apellidos
Diana Yamile Rojas
Chamorro
C.C./T.I
52.208.045
Email
Telfonos
Fijo y Mvil
Semestre
dianayamile_@h
otmail.com
3202764819
Programa
Administraci
n
Rol
Auxiliar
administrativa
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*Egresados Participantes
Nombre y Apellidos
C.C.
Email
n.a
n.a
n.a
Telfonos
Fijo y Mvil
n.a
Programa
Rol
n.a
n.a
1. Introduccin (Mximo 1000 Caracteres)

El siguiente informe expone los aspectos que corresponden al desarrollo de la prctica
administrativa en la Cooperativa Central de Caficultores del Huila, COOCENTRAL,
apoyando como Auxiliar administrativa en el proyecto de Importacin y Comercializacin
de Fertilizantes, FERTICOLOMBIA, iniciativa que busca responder a la necesidad de los
caficultores por tener alternativas para la adquisicin insumos, que es uno de los
elementos con ms elevado costo en la produccin agrcola, de esta manera se cumple
con el objetivo social que le corresponde a las organizacin de economa solidaria.
El sector solidario, en particular las cooperativas, entre las que se encuentra
COOCENTRAL, se han definido como el vehculo idneo para desarrollar alternativas
que atiendan las problemticas econmicas y sociales de poblaciones menos
favorecidas. Este impacto es todava ms visible en el sector agropecuario en el cual
sus habitantes evidencia altos niveles de pobreza (promedios superiores al 50%) y
debilidades en la el manejo y productividad de sus unidades econmicas, en aspectos
tanto del manejo del cultivo o proyecto pecuario, como del mercadeo y adquisicin de
insumos.
Estos asuntos han sido asumidos por la Cooperativa Central de Caficultores del Huila,
COOCENTRAL, desde 1975, cuando esta organizacin solidaria nace con la promocin
de la Federacin Nacional de Cafeteros de Colombia, a travs del Comit Departamental
del Huila, teniendo como finalidad atender no slo la comercializacin del grano, con lo
cual se logra sustentacin en el precio, sino que adems, lograr abastecer insumos
agrcolas a precios justos, a lo que se suma al acompaamiento en asistencia tcnica y
formacin cooperativa y para la mejora del cultivo.
Durante varios aos he tenido la oportunidad de desempearme en el rea comercial de
COOCENTRAL, en particular en el manejo administrativo de almacenes agrcolas,
desconociendo como cliente interno cul es el proceso que se lleva a cabo para proveer
a estos sitios de atencin, de los diferentes productos que ofrece a los cafeteros. Tener
la oportunidad de vincularme a travs del desarrollo de m prctica administrativa al
proyecto denominado FERTICOLOMBIA, a travs de cual COOCENTRAL busca
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importar fertilizantes de alta calidad, para ofrecerlos de manera oportuna y a los mejores
precios a sus asociados.
Esta prctica me permite conocer las funciones que la Auxiliar Administrativo de este
proyecto lleva a cabo para garantizar que se cumpla los procesos de pedido, facturacin,
pago al proveedor, remisin de la mercanca, recepcin del despacho, ingreso a bodega,
distribucin a los puntos de venta y el respectivo expendio al caficultor. De igual manera
se realiz el apoyo a las estrategias y labores que se llevan a cabo para realizar el
mercadeo y publicidad de la marca correspondiente a estos productos.
La experiencia de prctica se realiza destinando 2 horas diarias de lunes a viernes,
hasta completar 196 horas, durante las cuales se realizan actividades que me permiten
el conocimiento, aprendizaje y desarrollo de las siguientes funciones:
1. Liquidacin de importaciones.
2. Facturacin de fertilizante.
3. Elaboracin de presupuestos.
4. Levantamiento de los procesos necesarios para el mejor desarrollo del proyecto.
5. Apoyo al posicionamiento comercial de la marca de fertilizantes, colaborando con la
gestin para el diseo, cotizacin y compra de elementos publicitarios.
Se presentar informes de avance de acuerdo a lo acordado con el docente que
acompaa la prctica.
La importancia de desarrollar la prctica administrativa en el rea comercial de una
cooperativa de productores agrcolas y en particular en lo relacionado con iniciativas que
buscan alternativas que permitan ofrecer a estos agricultores oportunidades para la
adquisicin de insumos para sus proyectos agropecuarios, radica en que este es un
rubro que tiene el mayor peso en los costos de produccin. Por lo tanto poder lograr
desde una empresa de economa solidaria ofrecer economas de escala que impacten
de manera directa disminuyendo estos egresos, permitiendo mejorar sus calidad de vida,
al poder destinar ese ahorro para cubrir otras necesidades.
El trabajo de prctica fue posible gracias a la colaboracin del seor Gerente de
COOCENTRAL, al Director del rea Comercial, as como a los compaeros de trabajo
de la cooperativa que se desempean en el rea Comercial por su comprensin y
colaboracin.
2. Problema Intervenido
Tal y como se defini con el profesor que acompaa la prctica, la presente actividad y
su respectivo informe, no establecen la descripcin, anlisis o bsqueda de alternativas
para la solucin de un problema en particular para el rea de comercializacin de COOCENTRAL o para el proyecto denominado FERTICOLOMBIA, el fin de esta labor, es que
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desde mi funcin como empleada de la cooperativa, pueda conocer todos los aspectos
que se llevan para la importacin y comercializacin de fertilizantes.
El sector solidario, en particular las cooperativas se han definido como el vehculo idneo para desarrollar alternativas que atienda la problemtica econmicas y sociales de
poblaciones menos favorecidas. Este impacto es todava ms visible en el sector agropecuario en el cual sus habitantes evidencia altos niveles de pobreza (promedios superiores al 50%) y debilidades en la operatividad y productividad de sus unidades econmicas, en aspectos tanto del manejo del cultivo o proyecto pecuario, como del mercadeo
y adquisicin de insumos.
Esta asuntos han sido asumidos desde 1975, cuando La Cooperativa Central de Caficultores, COOCENTRAL, nace con la promocin de la Federacin Nacional de Cafeteros
de Colombia, a travs del Comit Departamental del Huila, con la finalidad de atender no
slo la comercializacin del grano, con lo cual se logra sustentacin en el precio, sino
que adems, lograr ofrecer insumos agrcolas a precios justos, a lo que se suma el
acompaamiento en asistencia tcnica y formacin cooperativa y para la mejora del cultivo.
Uno de los aspectos mayor sensibilidad en el sector agropecuario es la adquisicin de
los insumos para atender los cultivos o proyectos agrcolas. En este ltimo rengln los
fertilizantes ocupan un lugar importante en los costos de produccin y son un elemento
fundamental para garantizar el xito de la produccin. Cabe anotar, que los insumos
agrcolas destinados a cumplir con los requerimientos de una agricultura tecnificada, superan la simplemente mezcla de compuestos simples (es decir, adems de la aplicacin
de estos elementos extrados de fuentes naturales), se exige que para tener buenos resultados se utilicen en los cultivos fertilizantes sintticos, resultado de procesos qumicos
e industriales. A esta caractersticas de fabricacin de las diferentes clases de fertilizantes, se suma, que la gran mayora de componentes utilizados para los productos esenciales provienen de materias primas que no se producen en Colombia, por lo tanto se
deben importar, con las consecuencias que este tipo de transacciones tiene sobre el
precio final, debido al efecto que tiene la divisa, las condiciones de mercado de los hidrocarburos, la oferta o demanda de estos elementos, entre otros aspectos.
Por esta razn, es necesario que el agricultor cuente con mecanismos que puedan aliviar las dificultades para la disponibilidad de los insumos, en particular de los fertilizantes, as mismo intervenir su precio final.
Estos aspectos son las razones que han impulsado a COOCENTRAL a asumir el compromiso de ofrecer a sus asociados y cafeteros en general, poder adquirir fertilizantes de
buena calidad a precios justos. Con el fin de lograr este propsito, se crea por parte de
la cooperativa el proyecto FERTICOLOMBIA, a travs del cual busca realizar alianzas
comerciales que le permitan la importacin de abono, para que una vez legalizado y colocado en los puntos de venta puedan ser adquiridos por todos los productores.
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Con esta situacin, es de gran importancia que pueda conocer el proceso que el proyecto desarrolla como parte del rea comercial de COOCENTRAL al cual estoy vinculada en
un punto de atencin, como es el Almacn del Caf, punto de contacto con el consumidor final, al cual llegan los insumos para ser ofertados a los caficultores, en ocasiones
sin conocer cul es el camino que ha tenido que recorrer, ni los procedimientos que se
han tenido que cumplir para que llegue al almacn y all ser adquirido para su aplicacin.
Este referente terico me indica como autora del presente informe de prctica administrativa, sobre la importancia para los empleados de las entidades de economa solidaria
tener claridad sobre el objeto social y las actividades que alrededor de este llevan a cabo, de esta manera valoren todava ms su contribucin a la solucin de las mltiples
necesidades de los productores asociados.
3. Antecedentes y Justificacin (Mximo 1000 Caracteres)
3.1. Antecedentes
GENERALIDADES DE LA EMPRESA:
COOCENTRAL al igual que todos los organismos vivos, ha ido evolucionando con el
tiempo y mediante constantes desarrollos, se consolida como la empresa de caficultores
ms importante de la zona central del Huila, del departamento y de Colombia, cubriendo
a la totalidad de su rea.
Misin
Ser una empresa Cooperativa modelo a nivel Local, Nacional, e Internacional, que trabaja con responsabilidad social y ambiental, econmicamente viable y socialmente visible,
ofreciendo productos y servicios de calidad, con valor agregado, buscando satisfacer los
requerimientos de nuestros clientes, generando con ello bienestar a nuestros asociados,
empleados y comunidad, teniendo el caf como eje central de nuestra actividad.
Visin
En el 2015, la Cooperativa Central de Caficultores del Huila COOCENTRAL, slo tendr clientes satisfechos y estar cada vez ms comprometida con el mejoramiento continuo del nivel de vida del caficultor asociado y su familia.
Principios
Eficiencia, tica, Universalidad, Pertenencia, Competitividad, Institucionalidad
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Resea Histrica
El 4 de Julio de 1975 cuando 54 asociados firmaron el Acta de Constitucin, el capital
aportado fue de $149.120 de los cuales $90.000 correspondan al Comit Departamental
de Cafeteros del Huila.
El 28 de Noviembre de 1975 se celebr la primera Asamblea General, con 136 asociados y un capital de $215.395. El 31 Diciembre 1975 se llega a 371 asociados.
En sus comienzos, el radio de accin comprenda los municipios de Garzn, Gigante,
Guadalupe, Tarqui, El Pital, La Plata, Ntaga y la Argentina. Garzn se constituy como
sede principal y la primera agencia fue Gigante.
En 1976 se empezaron a recibir recursos del Fondo Nacional del Caf, para las compras
del grano y mercancas en consignacin del Comit de Cafeteros, para surtir los almacenes. Han sido los servicios fundamentales desde el inicio.
En 1980 se construy la planta de secamiento, permitiendo la compra de caf verde y
ofreciendo al asociado un nuevo servicio para completar el ciclo del beneficio del grano.
En 1982, Coocentral cay en una profunda crisis con prdidas superiores a 21 millones y
la suspensin de compras de caf y parlisis de sus actividades normales, durante 7
meses. Con la nueva gerencia, se inici el proceso de renacimiento, mediante una reestructuracin en las polticas, se logr superar la crisis. Se comenz la consolidacin econmica y el fortalecimiento de las agencias. Se inici el proceso de reactivacin de asociados, llegando a 2.023 en 1984 y 2.174 en 1985, recobrando la confianza en Coocentral.
En 1985 se invirti en la Sociedad Exportadora Expo caf y se incursion en un campo
desconocido hasta el momento, como eran las trillas para exportar. En este mismo ao
se comenzaron a prestar los servicios de Salud, en convenio con el Comit Departamental de Cafeteros.
En 1986, se inici con el Comit Departamental, la construccin de la Casa del Caf en
Guadalupe y se compr el local de Maito.
En 1986, se recuper en su totalidad la prdida acumulada y aparecieron las primeras
utilidades netas en el balance econmico. En 1987 se inici el servicio de Mecnica Cafetera.
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En 1988, se inicia el proceso de sistematizacin con el apoyo del centro de sistemas de

Cencoa Valle. El proceso inicia con la automatizacin de compras de caf y contabilidad,
en sistema S/36.
En 1991, se logra comprar el mayor volumen de caf, con 15.341.921 kilos y excedentes
de $57millones de pesos. Durante 10 aos, se ha manejado el proyecto agrcola Coocentral en la finca San Isidro de Suaza.
Entre 1995 y 1996, se cambia los sistemas de informacin de IBM S/36 a la Plataforma
UNIX. Se sistematiz el fielato de Garzn y las agencias de Gigante, Guadalupe y el Almacn de Garzn en la parte comercial.
En 1997 se cre el rea de Desarrollo Social, un nuevo servicio especializado para el
caficultor y el bienestar de su ncleo familiar.
En 2001 se traslada la parte administrativa de la cooperativa al Edificio del Caf 3 Piso.
En 2006 Se crea el portal www.coocentral.com.co En 2008 Coocentral tiene el 90% de
sus agencias sistematizadas.
En 2010. Febrero 19, se traslada las oficinas a la sede ubicada en el centro comercial El
Molino del municipio de Garzn.
Objetivos
Para COOCENTRAL la satisfaccin de nuestros asociados y la calidad del servicio son
retos por los que trabajamos da a da. Por ello y para ofrecerle un mejor servicio presentamos nuestra web, con los mejores recursos administrativos, tecnolgicos y logsticos.
Aqu encontrar toda la informacin de nuestros servicios, productos, informacin corporativa, radio de accin, etc.
Nos identificamos como "Una Gran Familia al Servicio del Caficultor".
Productos y servicios
La cooperativa central de caficultores del Huila COOCENTRAL, brinda a sus asociados
los siguientes servicios:
1
Asistencia Tcnica: El servicio de Asistencia Tcnica es un acompaamiento
integral al productor agropecuario,
2
Crditos: Se ofrece a los asociados diferentes lneas de crditos y/o convenios
que les permiten adquirir los productos ofrecidos.
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Servicios Sociales: El asociado tiene la oportunidad de acceder a subsidios para
educacin, subsidios para vivienda, capacitaciones, seguros de vida, kit escolar, subsidio de seguro exequial entre otros.
4
Productos: Coocentral ofrece a sus clientes, los productos de la canasta cafetera
a unos precios muy competitivos, resaltando que tiene alianzas estratgicas con proveedores de fertilizantes y maquinaria, con plazos de pago de hasta 6 meses para sus asociados: Maquinaria y herramienta agrcola, Fertilizantes, Agroqumicos, Aceites y lubricantes, Electrodomsticos, Calzado y Repuestos e implementos.
3.2. Justificacin
Durante un ao he tenido la oportunidad de desempearme en el rea comercial de
COOCENTRAL, en particular en el manejo administrativo de almacenes agrcolas, desconociendo como cliente interno cul es el proceso que se lleva a cabo para proveer a
estos sitios de atencin de los diferentes productos que ofrece a los cafeteros. Tener la
oportunidad de vincularme a travs del desarrollo de mi practica administrativa al proyecto denominado FERTICOLOMBIA, por medio del cual COOCENTRAL busca importar
fertilizantes para ofrecer calidad y mejores precios a sus asociados.
Esta prctica me permite conocer las funciones que la Auxiliar Administrativo de este
proyecto lleva a cabo para garantizar que se cumpla los procesos de pedido, facturacin,
pago al proveedor, remisin de la mercanca, recepcin del despacho, ingreso a bodega,
distribucin a los puntos de venta y el respectivo expendio al caficultor.
El funcionamiento administrativo de cualquier empresa, requiere que todos sus integrantes y reas a las que estn vinculados desarrollando funciones laborales, cuenten con
mecanismos formales de interaccin, en dnde se comparte informacin, complementan
funciones y llevan a cabo de manera coordinada las actividades que componen sus objetivos misionales.
En ese sentido, poder desarrollar la prctica administrativa en un cargo relacionado de
manera directa con el empleo que tengo en la actualidad, me permite comprender el
proceso que implica colocar en el punto de venta a mi cargo los insumos que se hay a
disposicin de los cafeteros, en particular el fertilizante. Adicionalmente, esta oportunidad de desempearme en la prctica administrativa como Auxiliar Administrativo del
proyecto FERTICOLOMBIA, me impone tener mayor responsabilidad en el cumplimiento
de mi trabajo habitual, al momento de informar a los asociados de las caractersticas del
producto y el esfuerzo que lleva a cabo su organizacin para regular el precio de este
productos y desarrollar uno de los elementos esenciales de su objeto social, lograr economa de escala, para ofertar insumos de calidad a precios justo.
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La importancia de desarrollar la prctica administrativa en esta rea radica en que me

est permitiendo crecer como empleada, personal y profesionalmente, pues de esta manera se comprendo en el puesto de trabajo, en la realidad, el funcionamiento de un proceso, una cadena de actividades que hacen posible elaborar un producto o realizar un
servicio.
4. Objetivos, Propsitos cumplidos
OBJETIVO GENERAL
Identificar desde la visin de cliente interno, las funciones que se

desarrolla para la ejecucin del proyecto FERTICOLOMBIA,
apoyando la labor que realiza el Auxiliar Administrativo, permitiendo
apropiar mis relaciones y responsabilidades en el desempeo de mi
cargo habitual.
Objetivo especficos
Propsitos esperados
Propsitos cumplidos
1) Identificar las funciones que se

llevan a cabo en la ejecucin del
proyecto FERTICOLOMBIA,
desarrollando la prctica
empresarial en el cargo de
Auxiliar Administrativo, de ese
proyecto.
Realizar dos (2) charlas de

induccin:
una
sobre
las
actividades que se llevan a cabo
en la ejecucin del proyecto
FERTICOLOMBIA, en particular
el
cargo
de
Auxiliar
administrativo
2) Aprender y desempear
funciones correspondientes al
cargo de Auxiliar Administrativo
del Proyecto FERTICOLOMBIA,
como aprendizaje experiencial en
mi relacin como cliente interno.
Conocer y Desempear las

funciones
asignadas
al
desarrollo
del
Proyecto
FERTICOLOMBIA,
con
acompaamiento del titular del
cargo.
Se
realizaron
con
la
colaboracin de tanto del
Director del rea Comercial,
como de la empleada que tiene
a
cargo
el
Proyecto
FERTICOLOMBIA, en las cuales
pude conocer las funciones de
apoyo que se desarrollan en
esta iniciativa.
Se conocieron y desempearon
cada una de las funciones
definidas para el desarrollo del
Proyecto FERTICOLOMBIA, de
acuerdo a la relacin definida en
este documento de prctica.
3)
Asumir
actitudes
y
aprendizajes de relacin laborar
con
estamentos
del
rea
comercial de COOCENTRAL al
que estoy vinculado, para hacer
mucho
ms
efectiva
el
cumplimiento de mis funciones
habituales.
Definir un documento que rena

los aprendizajes y conclusiones
y pueda ser compartido con la
administracin de la empresa y
encargados
del
Proyecto
FERTICOLOMBIA
Se
comparti
con
la
administracin de la Cooperativa
y el responsable de proyecto,
tanto el informe de avance como
el
final
de
la
prctica
administrativa.
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5. Cumplimiento del Cronograma de Trabajo

A la fecha se ha cumplido con el 100% de las actividades programadas para el desarrollo de la prctica. A continuacin
Descripcin de la actividad*
Fecha de cumplimiento
Inicio
Presentacin de la propuesta a la Cooperativa Central de

Caficultores del Huila, COOCENTRAL
Socializacin y solicitud de aprobacin a la Gerencia de la
Cooperativa y el Director del rea Comercial
Presentacin de la propuesta al catedrtico del rea
Capacitacin sobre las actividades que se desarrollan en la
ejecucin del proyecto FERTICOLOMBIA
Capacitacin sobre las funciones del cargo Auxiliar
Administrativo del proyecto FERTICOLOMBIA
Desempeo de actividades de Liquidacin de importaciones
de fertilizantes e ingreso a bodega
Realizacin de actividades de facturacin de fertilizantes con
destino a distribuidores en departamentos de Huila, Tolima,
Valle del Cauca y Cundinamarca.
Acompaamiento en el levantamiento de procesos, tanto de
la actividades del proyecto, como del cargo en particular
Realizacin de actividades con destino a posicionamiento de
la marca, a travs de la solicitud de diseo y elaboracin de
material POP: gorras, camisetas, lapiceros, agendas,
publicidad radial, canguros, folletos, pendones, brochure.
Consolidacin de informacin para la elaboracin de
informes a la administracin y directivas sobre el desarrollo
del proyecto FERTICOLOMIBA
Recepcin y trmite de aprobacin de diseo de material
POP: gorras, camisetas, lapiceros, agendas, publicidad
radial, canguros, folletos, pendones, brochure. Para
posterior elaboracin
Recibo de remisiones de entrega de material POP: gorras,
camisetas, lapiceros, agendas, publicidad radial, canguros,
folletos, pendones, brochure, por parte del proveedor:
conteo, distribucin a los puntos de atencin
Coordinacin de actividades de informacin y promocin de
los diferentes productos de fertilizantes, con comunidades
rurales, asistentes tcnicos y distribuidores.
15/08/2015
18/08/2015
21/08/2015
28/08/2015
28/08/2015
24/08/2015
28/08/215
30/08/2015
04/09/2105
07/09/2015
11/09/2012
14/09/2015
18/09/2105
21/09/2105
25/09/2015
05/10/2015
13/10/2015
SI
OK
SI
OK
SI
OK
SI
OK
SI
OK
SI
OK
SI
OK
SI
OK
SI
OK
SI
OK
SI
OK
SI
OK
SI
OK
SI
OK
SI
OK
SI
OK
02/10/2015
09/10/2015
16/10/2015
19/10/2015
23/10/2015
26/10/2015
30/10/205
3/11/2015
6/11/2015
9/11/2015
13/11/2015
17/11/2015
Recibido a
satisfaccin
lder proceso
Finalizacin
14/08/2015
28/09/2015
Realizado
Si / No
20/11/2015

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23/11/2015
27/11/2015
Entrega de Informe a empresa donde se realiz la prctica
30/11/2015
04/12/2015
Expedicin de certificado por parte de la empresa donde se

realiz la prctica
30/11/2015
04/12/2015
Presentacin de informe final de prctica al Docente

coordinador
30/11/2015
04/12/2015
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SI
OK
SI
OK
SI
OK
SI
OK
6. Actividades ejecutadas y porcentaje de avance

Descripcin de la Actividad*
Presentacin de la propuesta a la Cooperativa Central de
Caficultores del Huila, COOCENTRAL
Socializacin y solicitud de aprobacin a la Gerencia de la
Cooperativa y el Director del rea Comercial
Presentacin de la propuesta al catedrtico del rea
Agos
Duracin en Meses
Sept
Oct
Nov
ejecutado
ejecutado
ejecutado
Capacitacin sobre las actividades que se desarrollan en la

ejecucin del proyecto FERTICOLOMBIA
ejecutado
Capacitacin sobre las funciones del cargo Auxiliar

Administrativo del proyecto FERTICOLOMBIA
ejecutado
Desempeo de actividades de Liquidacin de

importaciones de fertilizantes e ingreso a bodega
Realizacin de actividades de facturacin de fertilizantes
con destino a distribuidores en departamentos de Huila,
Tolima, Valle del Cauca y Cundinamarca.
Acompaamiento en el levantamiento de procesos, tanto
de la actividades del proyecto, como del cargo en particular
Realizacin de actividades con destino a posicionamiento
de la marca, a travs de la solicitud de diseo y elaboracin
de material POP: gorras, camisetas, lapiceros, agendas,
publicidad radial, canguros, folletos, pendones, brochure.
Recepcin y trmite de aprobacin de diseo de material
POP: gorras, camisetas, lapiceros, agendas, publicidad
radial, canguros, folletos, pendones, brochure. Para
posterior elaboracin
Recibo de remisiones de entrega de material POP: gorras,
camisetas, lapiceros, agendas, publicidad radial, canguros,
folletos, pendones, brochure, por parte del proveedor:
conteo, distribucin a los puntos de atencin
ejecutado
ejecutado
ejecutado
% de Avance
Dic
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
100%
ejecutado
100%
ejecutado
100%
ejecutado
100%
ejecutado
100%
ejecutado
ejecutado
100%
100%
Surcolombiana.
PROYECCIN SOCIAL
CDIGO
MI-PSO-FO-04
VERSIN
VIGENCIA

Coordinacin de actividades de informacin y promocin de
los diferentes productos de fertilizantes, con comunidades
rurales, asistentes tcnicos y distribuidores.
Entrega de Informe a empresa donde se realiz la prctica
2015
Pgina
ejecutado
100%
ejecutado
100%
ejecutado
ejecutado
Expedicin de certificado por parte de la empresa donde se

realiz la prctica
ejecutado
Presentacin de informe final de prctica al Docente

coordinador
ejecutado
15 de 40
100%
100%
100%
100%
Las Actividades relacionada en la tabla anterior corresponden a los definidos en el Cronograma de Trabajo.
7. Resultados
Metas programadas / Metas obtenidas
OBJETIVO ESPECFICOS
METAS
PRODUCTO
IMPACTO ESPERADO
1) Identificar las funciones

que se llevan a cabo en la
ejecucin del proyecto
FERTICOLOMBIA,
desarrollando la prctica
empresarial en el cargo de
Auxiliar Administrativo, de
ese proyecto.
Realizar dos (2) charlas de

induccin: una sobre las
actividades que se llevan a
cabo en la ejecucin del
proyecto FERTICOLOMBIA,
en particular el cargo de
Auxiliar administrativo
Fotografas,
acta de charla
La practicante conoce las

funciones que se llevan a
cabo para el desarrollo del
Proyecto FERTICOLOMBIA
en COOCENTRAL.
2) Aprender y desempear
funciones correspondientes
al cargo de Auxiliar
Administrativo del Proyecto
FERTICOLOMBIA, como
aprendizaje experiencial en
mi relacin como cliente
interno.
Conocer y Desempear las

funciones
asignadas
al
desarrollo
del
Proyecto
FERTICOLOMBIA,
con
acompaamiento del titular
del cargo.
Fotografas,
relacin
de
horas cumplidas
La practicante conoce y
desempea
de
manera
adecuada y con eficiencia
todas
las
funciones
administrativas a cargo de
las personas encargadas de
liderar
el
Proyecto
FERTICOLOBIA, valorando
e interiorizando su rol como
cliente interno de esa
dependencia.
Definir un documento que
Copia
A partir de la experiencia
3)
Asumir
actitudes
Surcolombiana.
PROYECCIN SOCIAL
CDIGO
MI-PSO-FO-04
VERSIN
aprendizajes de relacin
laborar con estamentos del
rea
comercial
de
COOCENTRAL al que estoy
vinculado, para hacer mucho
ms efectiva el cumplimiento
de mis funciones habituales.
VIGENCIA
rena los aprendizajes y

conclusiones y pueda ser
compartido
con
la
administracin de la empresa
y encargados del Proyecto
FERTICOLOMBIA
documento
2015
Pgina
16 de 40
desarrollada
durante
la
prctica administrativa en el
Proyecto FERTICOLOMBIA,
la practicante conoce como
cumplir
con
todos
los
requisitos necesarios para
gestionar la importacin y
comercializacin
de
fertilizantes..
Indicadores de Gestin
Indicador de eficacia: grado en el que se realizan las actividades planificadas y se alcanzan

los resultados planificados.
Indicador de eficiencia: relacin entre los resultados alcanzados y los recursos utilizados.
Indicador de efectividad: medida del impacto de la gestin tanto en el logro de los resultados
planificados como en el manejo de los recursos utilizados y disponibles.
NOMBRE
INDICADOR
Cumplimient
o de
actividades
TIPO
Eficacia
Eficiencia
FRMULA DE CLCULO
META
RESULTADO
ANLISIS
charlas realizadas/
Charlas programadas
Realizar dos (2)

charlas
de
induccin: una
sobre
las
actividades que
se llevan a cabo
en la ejecucin
del
proyecto
FERTICOLOMB
IA, en particular
el
cargo
de
Auxiliar
administrativo
Llevar a cabo
actividades
formativas que
permitieran
reconocer cuales
son las funciones
que se llevan a
cabo en el proyecto
FERTICOLOMBIA
y tener la
capacidad de
llevarlas a cabo sin
contratiempos
Horas trabajadas / No
de horas de trabajo
programadas
Conocer
y
Desempear las
funciones
asignadas
al
desarrollo
del
Proyecto
Con
la
colaboracin
de Director del
rea
Comercial
y
funcionarios a
cargo
del
Proyecto
Ferticolombia,
se realizaron
dos charlas de
induccin, en
las
cuales
pude conocer
las funciones
de apoyo que
se desarrollan
en
esta
iniciativa.
Se conocieron
y
desempearon
cada una de
las funciones
de definidas
para el
La experiencia
directa en el
desarrollo de las
funciones definidas
para la ejecucin
del Proyecto
Surcolombiana.
PROYECCIN SOCIAL
CDIGO
MI-PSO-FO-04
Efectividad
VERSIN
VIGENCIA
2015
FERTICOLOMB
IA,
con
acompaamient
o del titular del
cargo.
desarrollo del
Proyecto
FERTICOLOM
BIA, de
acuerdo a la
relacin
definida en
este
documento de
prctica.
Definir
un
documento que
rena
los
aprendizajes y
conclusiones y
pueda
ser
compartido con
la
administracin
de la empresa y
encargados del
Proyecto
FERTICOLOMB
IA
Se comparti
con el Director
del
rea
Comercial, la
administracin
de
COOCENTRA
L y empleados
encargados
del Proyecto
FERTICOLOM
BIA, tanto el
informe
de
avance como
el final de la
prctica
administrativa.
Documento realizado /1
documento programado
Pgina
17 de 40
FERTICOLOMBIA,
permiti a la
practicante
identificar cul es
su rol como
empleada de
COOCENTRAL y
en particular del
rea Comercial.
Consignar la
experiencia de la
practicante en un
informe dirigido a
las directivas de
COOCENTRALl y
al docente
coordinador de la
prctica, permite
recoger los
aprendizajes y
direccionar
acciones para
comprender el rol
del empleado con
respecto a esta
rea.
Usuarios programados / usuarios atendidos

Poblacin por Ciclo Vital (Usuarios Atendidos)* Datos Requeridos por el SNIES
Descripcin
Cantidad
Primera Infancia (0-5 Aos)
Niez (6-11 Aos)
Jvenes (12-26 Aos)
Adultos (26-60 Aos)
Adultos Mayores (>60 Aos)
Poblacin por Grupos (Usuarios Atendidos)+ Datos Requeridos por el SNIES

Descripcin
Cantidad
Familia
Gneros
Profesionales
Grupos tnicos
Campesinos
Mujeres
Surcolombiana.
PROYECCIN SOCIAL
CDIGO
MI-PSO-FO-04
VERSIN
VIGENCIA
2015
Pgina
18 de 40
Empleados
Comunidades
Empresas Mypimes
Entidades Gubernamentales
Otros
Poblacin por Condicin (Usuarios Atendidos)* Datos Requeridos por el SNIES

Descripcin
Cantidad
VULNERABILIDAD SOCIAL - Violencia Intrafamiliar
VULNERABILIDAD SOCIAL - Violencia Sexual
VULNERABILIDAD SOCIAL - Riesgo o Abandono
VULNERABILIDAD SOCIAL - Habitante de Calle
VULNERABILIDAD SOCIAL - Mujeres Cabeza de Familia
VULNERABILIDAD SOCIAL Otro
VULNERABILIDAD ECONMICA Desempleo
VULNERABILIDAD ECONMICA Explotacin Laboral
VULNERABILIDAD ECONMICA Trfico de Personas
VULNERABILIDAD ECONMICA Prostitucin
VULNERABILIDAD ECONMICA Otro
RECLUSIN
CONSUMO DE SUSTANCIAS PSICOACTIVAS
NECESIDADES EDUCATIVAS ESPECIALES Personas en Condicin de Discapacidad
NECESIDADES EDUCATIVAS ESPECIALES Personas con Talentos Excepcionales
HABITANTES DE FRONTERA
AFECTADOS POR LA VIOLENCIA Desplazamiento
AFECTADOS POR LA VIOLENCIA Reincorporacin
AFECTADOS POR LA VIOLENCIA Desmovilizacin
AFECTADOS POR LA VIOLENCIA Victimas de Minas Antipersonal
AFECTADOS POR LA VIOLENCIA Secuestro
GRUPOS TNICOS Indgenas
GRUPOS TNICOS Afrocolombianos
GRUPOS TNICOS Rrom o Gitano
Otra
Beneficiarios atendidos a la fecha (Descripcin Cualitativa)

Tabla resumen de resultados (Cuantitativas)
Beneficiarios
Proyectados
No personas
Beneficiarias
No docentes
participantes
No Estudiantes
participantes
No egresados
Participantes
8. Ejecucin del presupuesto y relacin del gasto:

Relacionar los rubros presupuestales que fueron aprobados en la propuesta con sus respectivos montos.
Detallar en cada rubro el valor que han ejecutado al momento de presentar el informe.
Rubros Presupuestales
Aprobados
Monto
Aprobado
Monto
Ejecutado
Detallado de Gastos
Surcolombiana.
PROYECCIN SOCIAL
CDIGO
MI-PSO-FO-04
Total
VERSIN
$
$
$
$
$
$
$
VIGENCIA
2015
Pgina
19 de 40
$
$
$
$
$
$
$
9. Limitaciones y obstculos
El desarrollo de la prctica fue llevado a cabo sin contratiempo, en todo momento se ha
contado con la colaboracin tanto de la Gerencia de COOCENTRAL, como el Director
del rea Comercial y los empleados encargados del Proyecto FERTICOLOMBIA.
A pesar de la gran cantidad de funciones que desempeo habitualmente, siempre se
facilit el tiempo y colaboracin para realizar la prctica.
Vo.Bo.
YOVANI ANDRADE COLLAZOS
Director rea Comercial
COOCENTRAL
Surcolombiana.
PROYECCIN SOCIAL
CDIGO
MI-PSO-FO-04
VERSIN
VIGENCIA
2015
Pgina
20 de 40
SOPORTES DE LAS ACTIVIDADES

A continuacin se anexan copias de documentos gestionados y fotografas de actividades.
Surcolombiana.
PROYECCIN SOCIAL
CDIGO
MI-PSO-FO-04
VERSIN
VIGENCIA
2015
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Surcolombiana.
PROYECCIN SOCIAL
CDIGO
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VIGENCIA
2015
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Surcolombiana.
PROYECCIN SOCIAL
CDIGO
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VIGENCIA
2015
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23 de 40
Surcolombiana.
PROYECCIN SOCIAL
CDIGO
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VIGENCIA
2015
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Surcolombiana.
PROYECCIN SOCIAL
CDIGO
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VIGENCIA
2015
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Surcolombiana.
PROYECCIN SOCIAL
CDIGO
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VIGENCIA
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Surcolombiana.
PROYECCIN SOCIAL
CDIGO
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Surcolombiana.
PROYECCIN SOCIAL
CDIGO
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Surcolombiana.
PROYECCIN SOCIAL
CDIGO
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Surcolombiana.
PROYECCIN SOCIAL
CDIGO
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Surcolombiana.
PROYECCIN SOCIAL
CDIGO
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2015
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Surcolombiana.
PROYECCIN SOCIAL
CDIGO
MI-PSO-FO-04
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VIGENCIA
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Surcolombiana.
PROYECCIN SOCIAL
CDIGO
MI-PSO-FO-04
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VIGENCIA
2015
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Surcolombiana.
PROYECCIN SOCIAL
CDIGO
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VIGENCIA
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Surcolombiana.
PROYECCIN SOCIAL
CDIGO
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Surcolombiana.
PROYECCIN SOCIAL
CDIGO
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Surcolombiana.
PROYECCIN SOCIAL
CDIGO
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VIGENCIA
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Surcolombiana.
PROYECCIN SOCIAL
CDIGO
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Surcolombiana.
PROYECCIN SOCIAL
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Surcolombiana.
PROYECCIN SOCIAL
CDIGO
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NOTA 1: En el presente informe se requiere del envo de los soportes fsicos: Listados de asistencia, registros
fotogrficos y/o audiovisuales.
NOTA 2: La documentacin de soporte de las fases de Inicio, Planeacin, Ejecucin, Monitoreo y Control, y Cierre del
proyecto, debe reposar en las Unidades administrativas de la Facultad con copia a la Direccin General de
Proyeccin Social y estar disponibles para la atencin de posibles visitas y auditoras programadas por las diferentes
Unidades administrativas de la Universidad y/o Entidades competentes que los requiera.
Surcolombiana.

Mi-Pso-Fo-04 Informe de Avance Diana

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Metas programadas / Metas obtenidas

1) Identificar las funciones

Realizar dos (2) charlas de

La practicante conoce las

Conocer y Desempear las

Definir un documento que

rena los aprendizajes y

Indicador de eficacia: grado en el que se realizan las actividades planificadas y se alcanzan

Realizar dos (2)

Usuarios programados / usuarios atendidos

Poblacin por Grupos (Usuarios Atendidos)+ Datos Requeridos por el SNIES

Poblacin por Condicin (Usuarios Atendidos)* Datos Requeridos por el SNIES

Beneficiarios atendidos a la fecha (Descripcin Cualitativa)

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SOPORTES DE LAS ACTIVIDADES

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