Instituto Colombiano para la Evaluacin de

la Educacin

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Versin R1-V1

Manual para la inscripcin de

estudiantes al Examen de Estado
para Universidades
Saber PRO

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Tabla de contenido

INTRODUCCIN ................................................................................. 4

AVANCE INSCRIPCIN ........................................................................ 6

2.1

Lista de programas acadmicos ...................................................... 7

2.1.1

Ver detalle del programa acadmico .......................................... 8

2.1.2

Consulta de movimientos ....................................................... 10

2.1.3

Ver detalle recaudo ............................................................... 14

2.1.4

Modificar Oferta .................................................................... 15

2.1.5

Consultar / Actualizar correo .................................................. 17

2.1.6

Cambiar contrasea .............................................................. 18

2.1.7

Transferir saldos ................................................................... 19

SELECCIN DE APLICACIN .............................................................. 21

AYUDA ............................................................................................ 22

GLOSARIO

Trmino
MEN
PERFIL
ASPIRANTE
PENDIENTE POR PAGO
INSCRITO

PERSONA NATURAL

PAGO AGRUPADO

Descripcin
Ministerio de Educacin Nacional.
Tambin llamado Rol
Persona que est interesada en
presentar una prueba que el ICFES
ofrece
Estudiante ya realizo el pago pero no
ha diligenciado el formulario.
Estudiante que diligenci la
inscripcin, realiz el pago y tiene el
nmero nico de inscripcin (NUI).
Usuario de evaluacin que no es
estudiante de una institucin de
educacin media.
Permite que el colegio recaude el
valor de la inscripcin de todos los
estudiantes y realice una sola
consignacin a favor del Icfes en la
Entidad
bancaria
autorizada,
asumiendo la responsabilidad de
que la consignacin se realice
oportunamente.

1 Introduccin
El objetivo de este manual es orientar a las instituciones de educacin superior
y a los estudiantes sobre el proceso de inscripcin a los exmenes Saber PRO
teniendo las nuevas funcionalidades del sistema.
El Icfes ha cambiado su proceso de inscripcin. Tenga presente que durante el
proceso de registro se har primero el recaudo y luego la inscripcin, por esta
razn agradecemos lea cuidadosamente este manual.
Es responsabilidad del Rector de cada Institucin Educativa leer
cuidadosamente el procedimiento y verificar que las personas que harn parte
de este tienen clara la siguiente informacin:
1. La inscripcin a los exmenes que realiza el Icfes est compuesta por
cuatro etapas:
i)
ii)
iii)
iv)

Autenticacin
Pago
Inscripcin
Verificacin de la inscripcin.

Los interesados deben autenticarse mediante la creacin de un

usuario nico con el que ingresarn al sistema a travs de un solo
panel de control. Este usuario nico ser solicitado para la consulta de
citacin y para la consulta de resultados. Con el usuario nico se
ingresa al panel de control, si el usuario cumple con los requisitos para
inscribirse al examen de su inters se le generar un nmero de
referencia para el pago del valor del examen. La entidad financiera no
admitir pagos sin el respectivo nmero de referencia. Despus de
realizar el pago podr diligenciar el formulario de informacin personal y
sociodemogrfica y luego de realizar esta inscripcin, se enviar un
correo de confirmacin de la inscripcin con el Nmero nico de
Inscripcin (NUI).
2. A partir de 2015, para inscribirse a las pruebas que realiza el Icfes
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es necesario tener un usuario nico para autenticarse. La creacin

de usuarios nicos para la autenticacin en la plataforma de
inscripcin del Icfes se hace a travs del correo electrnico y busca
garantizar la seguridad de la informacin y facilitarle a las
personas, a travs de un solo panel de control, el acceso a la
consulta de la citacin y de los resultados de todas las pruebas que
presenten, as como a los servicios asociados con las pruebas.
3. Las instituciones educativas tienen la responsabilidad de reportar
en la plataforma del Icfes a los estudiantes que aspiran presentar
un examen y entregarles la contrasea temporal que les asign el
sistema, para que puedan crear el usuario nico e intransferible
con el que debern autenticarse a partir de ese momento en todas
las transacciones que realicen con el Icfes: inscripcin,
comprobacin de la inscripcin, consulta de la citacin, consulta del
resultado.

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2 Avance Inscripcin
Al ingreso del sistema, el sistema le presentar la siguiente informacin con
datos bsicos del programa acadmico e informacin adicional.

Para revisar el avance de la inscripcin, en el men principal seleccione la

opcin AVANCE INSCRIPCIN.

Seleccione la aplicacin y examen correspondiente a Saber PRO y de clic en

ACEPTAR

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2.1 Lista de programas acadmicos

El sistema desplegara los programas acadmicos que tiene asociada la
Universidad, si requiere realizar alguna accin sobre el programa acadmico
puede realizarlo seleccionado en ACCIONES. A continuacin se describe cada
una de las funcionalidades que puede realizar.

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2.1.1 Ver detalle del programa acadmico

Seleccione el programa acadmico que desea consultar en ACCIONES y luego
haga clic en VER DETALLE

A continuacin el sistema le presentara informacin detallada del programa

acadmico:
Universidad
Programa acadmico
Usuario
Departamento
Municipio
Metodologa
Nivel
Grupo de Referencia
Sede del programa acadmico
Pruebas genricas
Pruebas especificas

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2.1.2 Consulta de movimientos

Seleccione el programa acadmico que desea consultar en ACCIONES y luego
haga clic en CONSULTAR MOVIMIENTOS

Al seleccionar la consulta de movimientos, se presenta la informacin de

fechas y tarifas de los diferentes periodos del recaudo, la informacin de los
saldos, las referencias de pago generadas, las acciones disponibles para estas
referencias y la informacin de otros movimientos registrados en el sistema.

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2.1.2.1

Referencias que usan saldo a favor

Si la institucin tiene saldo a favor, al seleccionar $ se reflejar el valor del

saldo a favor y el valor total a pagar de la referencia.

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2.1.2.2

Referencias prximas a expirar

En la consulta de movimientos tambin se visualizan las referencias de pago

generadas que estn prximas a expirar como se demuestra a continuacin.

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2.1.2.3

Consultar los estudiantes asociados a referencia grupal

Al seleccionar un Nmero de referencia en la columna No Movimiento,

se despliega una tabla donde se pueden consultar (los) estudiante(s)
asociado(s) a la(s) referencia(s) con la informacin del documento, los
nombres y los apellidos.

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2.1.3 Ver detalle recaudo

Seleccione el programa acadmico que desea consultar en ACCIONES y luego
haga clic en VER DETALLE RECAUDO

A continuacin el sistema le presentar una nueva pantalla, con el detalle de

recaudo en el periodo ordinario, conversin de saldos, y recaudo en el periodo
extraordinario. Para salir de clic en CERRAR.

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2.1.4 Modificar Oferta

Seleccione el programa acadmico que desea consultar en ACCIONES y luego
haga clic en MODIFICAR OFERTA

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A continuacin se le presentar la oferta que tiene el programa acadmico

incluyendo competencias genricas y competencias especficas, si desea
modificar la oferta de competencias especficas que est definida por defecto,
seleccione una de las opciones de combinatoria que muestre el sistema y de
clic en GUARDAR.

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2.1.5 Consultar / Actualizar correo

Seleccione el programa acadmico que desea consultar en ACCIONES y luego
haga clic en CONSULTAR / ACTUALIZAR CORREO.

A continuacin se le presentar el correo actual y el usuario registrado, para

realizar el cambio ingrese el nuevo correo electrnico y de clic en ACEPTAR.

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2.1.6 Cambiar contrasea

Seleccione el programa acadmico que desea consultar en ACCIONES y luego
haga clic en CAMBIAR CONTRASEA.

A continuacin el sistema le presentar una nueva pantalla, ingrese su

contrasea actual, la nueva contrasea y confirme la nueva contrasea, para
realizar el cambio de clic en GUARDAR.

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2.1.7 Transferir saldos

Para realizar una transferencia de saldo, en el men principal seleccione la
opcin AVANCE INSCRIPCIN y luego en la lista de programas acadmicos
de clic en TRANSFERIR SALDOS.

Seleccione el programa acadmico de Origen de los recursos, a continuacin el

sistema le desplegara la informacin de Saldo disponible y luego seleccione el
programa acadmico de destino de los recursos. Ingrese el monto a trasferir y
de clic en TRANSFERIR.

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El sistema le notificara un mensaje para realizar la trasferencia entre

programas acadmicos. Si est de acuerdo de clic en SI.

A continuacin el sistema notificara un mensaje de confirmacin por el monto

solicitado. Para finalizar de clic en VOLVER.

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3 Seleccin de aplicacin
En caso que requiera cambiar de aplicacin o examen, en la parte superior del
men principal seleccione APLICACIN y luego de clic en SELECCIN DE
APLICACIN

Seleccione la aplicacin y examen correspondiente a Saber PRO y de clic en

ACEPTAR

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4 Ayuda
En www.icfesinteractivo.gov.co, haga clic en el botn de AYUDA, all podr
encontrar el manual de usuario el cual puede consultar o descargar para
realizar el proceso de inscripcin. Este manual se detalla paso a paso el
proceso que debe desarrollar para su inscripcin. Adems encontrar
informacin, normas y documentacin necesarias para que conozca y utilice
adecuadamente la aplicacin PRISMA del Icfes.

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