TEMA:

PLANIFICACIN No.
ELEMENTOS DE LOS COSTOS DE PRODUCCIN EN EL
SISTEMA DE COSTOS POR ORDENES DE PRODUCCIN

SUBTEMA:

MATERIA PRIMA

OBJETIVOS: EXPLICAR CADA UNO DE LOS DOCUMENTOS QUE SE

UTILIZAN PARA EL CONTROL CONTABLE DE LOS
MATERIALES, COMO PRIMER ELEMENTO DEL COSTO DE
PRODUCCIN.
METODOLOGA: TRABAJO GRUPAL
EXPOSICIN
CLASE

FLUJO DE TRABAJO DE SISTEMAS DE COSTOS POR

ORDENES DE PRODUCCIN
MATERIA PRIMA
MANO DE OBRA
COSTO INDIRECTOS DE FABRICACIN APLICADOS

ORDEN DE
PRODUCCIN

PROCESO
PRODUCTIVO

HOJ DE
COSTOS

COSTOS INDIRECTOS DE
FABRICACIN (REALES)
SUB. O SOBRE APLICACIN (AJUSTE)

PRODUCTO
TERMINADO

ELEMENTOS DEL COSTO DE PRODUCCIN EN EL SISTEMA DE COSTOS POR ORDENES DE PRODUCCIN

MATERIA PRIMA O MATERIALES.
Es el primer elemento del costos, que sumado al costo de conversin se transforma en producto
terminado.
Clasificacin:
a.

Materia Prima Directa.- Constituye los materiales directos necesarios, esenciales para la
elaboracin de un producto, son fcil de medir, cuantificar lo utilizado en el producto, es
decir es fcil asignarle un valor. Pasa a formar parte del costo de produccin.

b. Materia Prima Indirecta.- Es difcil de determinar la cantidad exacta que se han incurrido, y
que se van acumulando en el tercer elemento de Costos Indirectos de Fabricacin, no se
pueden medir en funcin de cada unidad producida.

EL CONTROL DE LOS MATERIAL

Al igual que el control de las mercaderas en el comercio, en la industria la labor de controlar los materiales es de
gran importancia para la economa de la empresa a la vez que es de significativo apoyo para determinar los niveles
de compras.
VENTAJAS DEL CONTROL. El control de los materiales en una empresa industrial ofrece las siguientes ventajas
- Reduce los riesgos de prdidas por desperdicio o robo
- Reduce los riesgos de prdidas por obsolecencia
- Protege de prdidas por desgaste natural
- Protege de Prdidas por insuficiencia o exceso de inventarios
- Protege de Prdidas econmicas por exceso de capital inmovilizado

FUNCIONES DEL CONTROL

Con la finalidad de llevar en debida forma la contabilidad y el control de los materiales dentro de
una empresa industrial es necesario establecer las siguientes funciones:
1.

Determinacin de las Necesidades.- Determinar la cantidad de artculos que se va a

elaborar, determinar la necesidad de materia prima en funcin al programa de Produccin.
Programa de Produccin: Programa de Ventas + Inventario Final Inventario Inicial de
productos terminado
Luego de haber determinado las necesidades de los materiales para la elaboracin de un
artculo se realiza la respectiva orden de compra que sustenta la necesidad de adquirirlas.
Orden de Compra.- Sustenta que la empresa requiere de la adquisicin de materiales. Es el
primer documento cuando bodega requiere de compra de materia prima, no genera ningn
asiento contable. Es de carcter interno de la empresa.

FORMATO

PROVEEDOR :
FECHA DE PEDIDO:
LUGAR DE ENTREGA:
CANTIDAD

UNIDAD

EMPRESA INDUSTRIAL X
ORDEN DE COMPRA No.

DESCRIPCIN

DIRECCIN:
FECHA DE ENTREGA:
CONDICIONES DE PAGO:
VALOR UNITARIO

TOTAL:
SUMAN:
APROBADO:

JEFE DE COMPRAS

FIRMA:

VALOR TOTAL

2.

Adquisicin de Materiales.- Debe expresarse en cumplimiento estricto a la orden de

compra, documento que sustenta es la factura, documentos normales como el
comprobante de retencin.

3.

Inspeccin y Recepcin de Materiales.- Tiene que ver con la inspeccin en los aspectos de
cantidad, calidad, precios y especificaciones aprobadas en la orden de compra y en las
correspondientes pedidos al proveedor. El documento que sustenta es el informe de
materiales recibidos. Formato
EMPRESA INDUSTRIAL X
INFORME DE MATERIALES RECIBIDOS No.
FACTURA No.
FECHA:

PROVEEDOR :
DIRECCIN :
CANTIDAD

UNIDAD

DESCRIPCIN

VALOR UNITARIO

TOTAL:
SUMAN:
RECIBIDO POR:
BODEGUERO
AUTORIZADO POR : JEFE DE PRODUCCIN

FIRMA:
FIRMA:

VALOR TOTAL

ASIENTO CONTABLE
1. Cuando se realiza la compra de materiales
FECHA

DETALLE

PARCIAL

DEBE

HABER

-XINVENTARIO DE MATERIAS PRIMAS

XXXX

IVA PAGADO

XXXX

BANCOS (CUENTAS POR PAGAR)

XXXX

RETENCION EN FUENTE IR

XXXX

P/R LA COMPRA E INGRESO DE MATERIAS

PRIMAS A BODEGA

Si los materiales no presentan las caractersticas y especificaciones solicitadas por la empresa y de

acuerdo a la Orden de Compra se procede a realizar una Nota de Devolucin Externa, este documento
genera un asiento contable.
EMPRESA INDUSTRIAL X
NOTA DE DEVOLUCIN EXTERNA No.
ORDEN DE COMPRA No.:
FACTURA DE PROVEEDOR No:

PROVEEDOR :
DIRECCIN:
CANTIDAD

UNIDAD

DESCRIPCIN

VALOR UNITARIO

TOTAL:
SUMAN:
RECIBIDO:
BODEGUERO
AUTORIZADO: JEFE DE PRODUCCIN

FIRMA:
FIRMA:

VALOR TOTAL

ASIENTO CONTABLE
2. Devolucin de materiales a Proveedores
FECHA

DETALLE

PARCIAL

DEBE

HABER

-XCAJA (CUENTAS POR PAGAR)

XXXX

INVENTARIO DE MATERIAS PRIMAS

XXXX

IVA PAGADO

XXXX

P/R DE MATERIAS PRIMAS A PROVEEDORES

SEGN NOTA DE DEVOLUCIN No.

4. Almacenamiento y Entrega de Materiales.- Los almacenes y bodegas de la fbrica cumplen con las
labores de custodiar los materiales desde su ingreso hasta la entrega a talleres de produccin se utiliza
tarjetas Krdex para su movimiento y para la entrega de materiales, se utiliza la Orden de Requisicin
como constatacin.
Formato Tarjeta Kardex
EMPRESA INDUSTRIAL X
TARJETA DE CONTROL KARDEX
EXISTENCIA MXIMA:
EXISTENCIA MNIMA:
MTODO

ARTCULO:
UNIDAD DE MEDIDA:

FECHA

DESCRIPCIN

ENTRADAS
CANT

V/U.

V/T.

SALIDAS
CANT

V/U.

EXISTENCIAS
V/T.

CANT

V/U.

V/T.

Formato de Orden de Requisicin

EMPRESA INDUSTRIAL X
ORDEN DE REQUISICIN DE MATERIALES No.
ORDEN DE PRODUCCIN No.:
DEPARTAMENTO:
FECHA:
FECHA

CANTIDAD

DETALLE

VALOR UNITARIO

MATERIA PRIMA DIRECTA

TOTAL
MATERIA PRIMA INDIRECTA
TOTAL
TOTAL:
REQUERIDO:
JEFE TALLER
APROBADO:
JEFE DE PRODUCCIN
ENTREGADO POR: BODEGUERO

FIRMA:
FIRMA:
FIRMA:

VALOR TOTAL

ASIENTO CONTABLE
3. USO DE MATERIAS PRIMAS
FECHA

DETALLE

PARCIAL

DEBE

HABER

-XINVENTARIO DE PRODUCTOS EN PROCESO

Materias Primas Directas

XXXX
XXX

COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN

Materias Primas Indirectos
INVENTARIO DE MATERIAS PRIMAS
P/R SALIDA DE MATERIAL DE BODEGA A
PRODUCCIN SEGN ORDEN DE REQUISICIN
No.

XXXX
XXX
XXXX

Cuando existen excedentes de materiales en la produccin se debe realizar una Nota de Devolucin
Interna, documento que sustenta nuevamente el registro en las Krdex .
Formato:
DEPARTAMENTO:
ORDEN DE PRODUCCIN No.:
FECHA:
ARTCULO

EMPRESA INDUSTRIAL X
NOTA DE DEVOLUCIN INTERNA No.

CDIGO

CANTIDAD

VALOR UNITARIO

TOTAL:
ELABORADO:
APROBADO:

JEFE TALLER
JEFE DE PRODUCCIN

FIRMA:
FIRMA:

VALOR TOTAL

ASIENTO CONTABLE
3. DECOLUCIN DE MATERIAS PRIMAS A BODEGA (INTERNA)
FECHA

DETALLE

PARCIAL

DEBE

HABER

-XINVENTARIO DE MATERIAS PRIMAS

XXXX

INVENTARIO DE PRODUCTOS EN PROCESO

Materias Primas Directas

XXX
XXX

COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN

Materiales Indirectos
P/R SALIDA DE MATERIAL DE BODEGA A
PRODUCCIN SEGN ORDEN DE REQUISICIN
No.

XXXX
XXXX

VALORACIN DE LAS SALIDAS

DE ACUERDO A LAS NIFF se estudiaran los mtodos:
Primera que Entra Primero Sale (PEPS O FIFO).- Consiste en dar valor a las materias primas que
ingresan a la produccin. Es necesario controlar en forma adecuada la liquidacin paulatina de
cada entrada. Esto se lo hace respetando las anotaciones y su correspondiente valoracin de
acuerdo con el orden de llegada del material.
Promedio Ponderado (PP).- Procura dar valor a la materia prima que ingresa a la produccin
considerando la aplicacin del costo promedio. Este mtodo implica la revalorizacin
permanente de las existencias de acuerdo con los valores de compra acumulados.

EXISTENCIAS
1. EXISTENCIA MXIMA.- Es la cantidad mxima que la empresa debe mantener en stock con el
fin de cubrir eventuales deficiencias en los suministros.
EXISTENCIA MXIMA =

x TIEMPO MXIMO DE REEMPLAZO
30

2. EXISTENCIA MNIMA.- Es el nivel mnimo de stock que debe permanecer en existencia para
satisfacer a los clientes en la empresa comercial o para que los procesos productivos no se
interrumpan.
EXISTENCIA MNIMA =

x TIEMPO MNIMO DE REEMPLAZO
30

3. EXISTENCIA CRTICA.- Es el nivel ms bajo al que pude llegar el inventario en caso de que
falten los suministros normales de los proveedores . Si se llega a este nivel la empresa debe
establecer mecanismos especiales de compra para no suspender el proceso.
EXISTENCIA CRITICA =

x TIEMPO CRITICO DE REEMPLAZO
30

TEMA:

ELEMENTOS DE LOS COSTOS DE PRODUCCIN EN EL

SISTEMA DE COSTOS POR ORDENES DE PRODUCCIN

SUBTEMA:

MANO DE OBRA

OBJETIVOS: EXPLICAR CADA UNO DE LOS DOCUMENTOS QUE SE

UTILIZAN PARA EL CONTROL CONTABLE DE LA MANO DE
OBRA, COMO SEGUNDO ELEMENTO DEL COSTO DE
PRODUCCIN.
METODOLOGA: TRABAJO GRUPAL
EXPOSICIN
CLASE

MANO DE OBRA
Es el segundo elemento del costo que se emplea en el proceso de fabricacin, son todos los
pagos realizados a los trabajadores por el trabajo en una actividad productiva, ya sea por fuerza
fsica o mental, la mano de obra es la parte que integra el costo primo, la mano de obra directa
integral el costo de conversin
Mano de obra Industrial.- Es el costo del tiempo que los obreros y trabajadores invertidos en un
proceso productivo y que deben ser cargados a los productos.
Clasificacin de la Mano de Obra.TRABAJO DIRECTO O MANO DE OBRA DIRECTA.- La mano de obra empleada en las reas que
tienen relacin directa con la produccin o la prestacin de un servicio, y es generada por los
obreros y operarios calificados de una Empresa, son considerados como mano de obra directa.
TRABAJO INDIRECTO O MANO DE OBRA INDIRECTA.- Sirve de complemento para la produccin
no es medible ni cargable, pero es importante para el funcionamiento de la Empresa.

CONTROL DE LA MANO DE OBRA

1. OBJETIVOS
a.

Evitar el desperdicio de la mano de obra por medio de las labores que ejerce cada empleado.

b.

Asignar los costos de mano de obra a labores especficas, proceso o actividades.

c.

Encargarse de proporcionar los pagos correctos y oportunos a trabajadores de manera

satisfactoria.

d.

Llevar los requerimientos legales y proporcionar una base para la preparacin de los informes
solicitados.

2. PROCEDIMIENTOS
Tiempo: horas trabajadas
Salario: Valor que se paga por las horas trabajadas

2.1 Control de la Asistencia de los Trabajadores

TARJETA RELOJ.- En esta tarjeta se controla la asistencia diaria de cada trabajador, registrando la hora de
entrada y salida del horario establecido de trabajo de cada trabajador o servidor, ya sea por horario
normal de labor u horas extras.
EMPRESA INDUSTRIAL X
TARJETA RELOJ

NOMBRE:
SEMANA:
FECHA

TOTAL

MAANA
ENTRADA

SALIDA

TARDE
ENTRADA

OPERARIO
ORDEN DE PRODCUCCIN No.
NOCHE

SALIDA

ENTRADA

SALIDA

TOTAL

2.2 CONTROL DEL TIEMPO

TARJETA DE TIEMPO.- Es un registro diario e individual en la cual el obrero seala las diversas
tareas y tiempo empleado en las diferentes rdenes de produccin. Esta tarjeta la realiza el jefe
de produccin donde el indica la actividad y tiempo, en que el obrero realiza una actividad con
el fin de asignar las costos de produccin y un mejor control.
EMPRESA INDUSTRIAL X
TARJETA DE TIEMPO
ORDEN DE PRODUCCIN
OPERARIO

FECHA:
NOMBRE:
CDIGO:
SALARIO POR HORA:
FECHA

TOTAL

ORDEN PROD.

TIEMPO
DIRECTO

TIEMPO
INDIRECTO

TRABAJO
OCIOSO

TOTAL
TIEMPO

VALOR
HORA

HORA
SUPLEMENT
ARIA

HORA
EXTRAORDI
NARIA

COSTO HORA
SUPLEMENT
ARIAS

EXTRAORDI
NARIAS

TOTAL

- TIEMPO DIRECTO.- Horas empleadas ntegramente en la elaboracin de un producto

- TIEMPO INDIRECTO.- es el nmero de horas complementarias que se utilizaron para la
elaboracin del producto
- TIEMPO OCIOSO.- Las horas que pertenecen a la inactividad del trabajador u operario
- HORAS SUPLEMENTARIAS.- horas fuera del horario normal de trabajo. 50% de recargo de
18H00 a 24H00 y 100% de recargo desde las 24H00 hasta las 6H00, mximo 12 semanales.
- HORAS EXTRAORDINARIAS.- 100% de recargo, fines de semana y feriados

2.3 Preparacin de Nminas

Tambin conocido como roles o planillas de trabajo, son documentos que resumen las ganancias de los
trabajadores durante una semana, adems son justificaciones que la empresa esta pagando a sus
trabajadores, se realiza una planilla por cada obrero, sirven de manera fundamental para la elaboracin del
asiento contable.
EMPRESA INDUSTRIAL X
PLANILLA DE TRABAJO

FECHA:
TRABAJADOR:
SEMANA

CDIGO

TIEMPO DIRECTO
OP. No.1

TOTAL
RESUMEN ORDEN DE PRODUCCIN No.
Mano de Obra Directa=
(+)Tiempo Indirecto=
(+)Tiempo Ocioso=
(+)Horas Suplementarias=
(+)Horas Extraordinarias=
TOTAL =

OP.No. .13

TRABAJO
INDIRECTO

TRABAJO
OCIOSO

HORAS
SUPLEMENTA
RIAS

HORAS
EXTRAORDIN
ARIAS

TOTAL

CONTABILIZACIN DE LA MANO DE OBRA

Para distribuir la Mano de Obra en cada Orden de produccin.
FECHA

DETALLE

PARCIAL

DEBE

HABER

-XINVENTARIO DE PRODUCTOS EN PROCESO

Mano de Obra Directa

XXXX
XXXX

COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN

Trabajo Indirecto

XXXX
XXX

Trabajo Ocioso

XX

Horas Extraordinarias

XX

Horas Suplementarias

XX

MANO DE OBRA
P/R DISTRIBUCIN DE LA MANO DE OBRA
SEGN ORDEN DE PRODUCCIN No.

XXXX

PREPARACIN DEL ROL DE PAGOS

Se prepara en base a las tarjetas de control, tienen que cumplir las disposiciones legales, ah
estarn en resumen todas las obligaciones patronales, y tambin las deducciones amparadas
por la ley.
Sueldos
Aporte patronal
Iece y secap
Decimo tercero
Decimo cuarto
Fondos de reserva
Vacaciones

EL ARTESANO
El Artesano es un obrero calificado como un pequeo empresario que lleva a cabo de forma
manual la elaboracin de artculos sin ayuda de ninguna fuerza mecnica, es considerado entre
un trabajador y un profesional, con un alto grado de conocimiento
Ley del Artesano
El SRI en cumplimiento a la Ley Orgnica de Rgimen Tributario Interno (SRI), reconoce nicamente a los
Artesanos, a los que estn Calificados
por la Junta Nacional de Defensa del Artesano (JNDA), para hacer uso de sus beneficios laborales, sociales
y tributarios en el desarrollo de sus actividades, debe seguir los siguientes pasos para cumplir con sus
deberes formales:
Inscribirse en el registro nico de contribuyente RUC.
Llevar un registro de compras o gastos.
Llevar un registro de ventas.
Presentar declaraciones semestrales.
Presentar las declaraciones del Impuesto a la Renta.
Realizar el aporte patronal a sus obreros y administrativos.
Presentarse en el SRI cuando se requiera

La Calificacin Artesanal
La Calificacin Artesanal es la certificacin que concede la Junta Nacional de Defensa del Artesano a los maestros de
taller o artesanos autnomos los mismos que deben solicitar peridicamente a la Junta Nacional de Defensa del
Artesano la recalificacin artesanal, ya que la no renovacin de sta tiene como consecuencia, que los artesanos se
desamparen de la Ley de Defensa del Artesano y por tanto del goce de los beneficios que sta les concede
Beneficios de un Artesano
La Ley de Defensa del Artesano concede a los Artesanos Calificados los siguientes beneficios:
Laborales
Exoneracin de pago de dcimo-tercero, dcimo-cuarto sueldo y utilidades a los operarios y aprendices.
Exoneracin del pago bonificacin complementaria a los operarios y aprendices.
Proteccin del trabajo del artesano frente a los contratistas.
Sociales
Afiliacin al seguro obligatorio para maestros de taller, operarios y aprendices.
Acceso a las prestaciones del seguro social.
Extensin del seguro social al grupo familiar.
No pago de fondos de reserva.

Tributarios
Facturacin con tarifa 0% (IVA.)
Deduccin de pago de impuesto por ser de tercera edad.
Exoneracin de impuesto a la exportacin de artesanas.
Exoneracin del pago de impuestos de la patente municipal y activos totales