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SIGMA Sistema Gerencial de manuteno

O sistema SIGMA uma ferramenta muito importante na rea de controle de


planejamento da manuteno, pois um gerenciador que permite ao usurio
estruturar toda parte funcional e industrial da empresa em apenas um
simples e prtico cadastro, permitindo a emisso de Solicitaes de Servio,
Ordens de servios, apontamento de horas trabalhadas, concluso de
ordens de servio, tempo de mquina parada, realizar o planejamento e
programao de manutenes preventivas, preditivas, lubrificaes, check
list e calibraes. Emisso de relatrios e grficos gerenciais, acesso aos
principais indicadores de classe mundial da manuteno, como: Backlog,
eficincia, produtividade, confiabilidade, TXFO, curva da banheira,
MTTR,

MTBF estes

podendo ser

emitidos

por mquina,

TAG,

equipamento. Alem de outros 30 indicadores e ndices de manuteno.


Permite ao usurio o controle de custos gerados na manuteno, um
completo controle de estoque, podendo realizar requisies de materiais,
emisso de ordens de compra, controle da rotatividade de estoque, alm de
um importante indicador, a curva ABC.

MDULO
EQUIPAMENTO

Departamento
Cadastrando um Departamento
Para cadastrar um departamento, acesse o mdulo de Equipamentos, clique na opo
Departamento. Informe um Cdigo para o departamento a ser cadastrado e clique <
ENTER >. A seguir, no campo descrio, informe a descrio do departamento.
Estabelecendo a disponibilidade de Horas/Mquinas por Departamento
Estabelecer a disponibilidade de Horas / Mquina significa informar quantas horas por
ms so trabalhadas no departamento a ser cadastrado, a fim de estabelecer a
indisponibilidade de Horas de Mquina Parada para o departamento em Questo,
baseando-se nas metas de sua empresa.
Informando Horas trabalhadas por dia
No campo Horas / Dia, informe a quantidade de horas trabalhadas por dia para este
departamento.
Informando Dias trabalhados por Ms
No campo Dias / Ms, informe a quantidade de dias trabalhados em um ms. Assim o
SIGMA ir calcular o total de disponibilidade de Horas para o departamento.
Estabelecendo a indisponibilidade de Horas/Mquinas por Ms
No campo Metas da manuteno, o usurio ir preencher o percentual de Mquina
parada por ms aceitvel para o total da disponibilidade de Horas.
Ao entrar no campo Horas Mq. Parada, ser automaticamente calculado o total de
horas de mquina parada para este departamento, baseando-se no total de
disponibilidade de Horas e na meta informada.
Estabelecendo o percentual do Faturamento e o custo da manuteno para um
departamento
Para estabelecer qual ser o percentual do faturamento destinado manuteno de um
departamento, necessrio informar o total do faturamento mensal no campo
Faturamento. No campo (%) para Manuteno o usurio deve preencher o percentual
do Faturamento destinado manuteno deste departamento. Quando o campo Custo
Manuteno for acessado, ser feito o clculo do total monetrio destinado
manuteno do departamento.

Setor
Cadastrando um Setor
Para cadastrar um Setor, acesse o mdulo de Equipamentos e clique em Setor.
Informe um Cdigo para o Setor a ser cadastrado e clique < ENTER >, em seguida no
campo descrio, informe a descrio do Setor.

Ligando o Setor a um departamento


Na hierarquia de cadastros do SIGMA o Setor est logo abaixo do departamento. Para
ligar um setor a um departamento, basta selecionar um departamento clicando na seta de
seleo ao lado.

Visualizando a Disponibilidade de recursos do Departamento Selecionado


Aps ter selecionado um departamento o Sigma visualizar suas metas de manuteno
estabelecidas, a disponibilidade de Horas do departamento e o total do Faturamento.

Estabelecendo as Metas de Manuteno do Setor


Para estabelecer as Metas de Manuteno do Setor, voc deve basear-se nas metas do
Departamento selecionado. As metas do setor so sempre uma frao das metas
estabelecidas ao departamento. Para informar as Metas de Manuteno o SIGMA
disponibiliza duas opes, ou seja, pode ser informado o percentual do total ou o valor
desejado e o SIGMA ir calcular o percentual do total informado.

Processo
Cadastrando um Processo
Para cadastrar um Processo, acesse o mdulo de Equipamentos e clique em Processo.
Informe um Cdigo para o Processo a ser cadastrado e clique < ENTER >, em seguida,
no campo descrio, informe a descrio do Processo.

Ligando o Processo a um Setor


Na hierarquia de cadastros do SIGMA o processo est logo abaixo do setor. Para ligar um
setor a um departamento, basta selecionar um departamento clicando na seta de seleo
ao lado.

Visualizando a Disponibilidade de recursos do Setor Selecionado


Aps ter selecionado um Setor as informaes podero ser visualizadas na caixa de
dados denominada Totais do Setor.

Estabelecendo as Metas de Manuteno do Processo cadastrado

Para estabelecer as Metas de Manuteno de um Processo, voc deve basear-se nas


metas do Setor ligado ao Processo em questo, as metas do Processo so sempre uma
frao das metas estabelecidas ao Setor deste Processo.

Centro de Custo
Cadastrando um Centro de Custo
Para cadastrar um Centro de Custo, acesse o mdulo de Equipamentos e clique na opo
Centro de Custo. Informe um Cdigo para o Centro de Custo a ser cadastrado e clique <
ENTER >, em seguida, no campo descrio, informe a descrio do Centro de Custo.

Sintoma Permite o usurio cadastrar todos os possveis sintomas ou problemas de


mquinas, Tags e equipamentos. O sintoma consiste em algo geral que esteja dentro da
definio do operador, exemplo: motor parou de funcionar.
Informe um cdigo e clique < ENTER > e no campo descrio descreva o sintoma.

Definindo peso ao sintoma:

O sintoma medido por peso de zero 10. Se o sintoma descrito para a mquina ou o
processo ao qual ela esta estruturada o peso 10, assim o usurio pode avaliar qual a
prioridade de atendimento.
O usurio tambm pode definir se este sintoma, afeta a produo. Selecionando SIM ou
NO, podendo o usurio informar um tempo mdio para resoluo do mesmo.
Permite ao usurio vincular este sintoma a uma rea executante. Aps filtrar uma rea
executante definir qual tipo de OS, ser aberto para resoluo do mesmo.

O usurio pode cadastrar uma mensagem para o respectivo sintoma que ser
apresentado nas Oss e Sss. E um responsvel.

O usurio estipular normas tcnicas ou de procedimento quais devem ser seguidas para
execuo do servio vinculado ao sintoma.

Defeito
Permite o usurio cadastrar todos os possveis defeitos para os sintomas listados. EX:
motor parou: fusveis, bobina, ou seja, um sintoma pode apresentar inmeros defeitos.
Informe um cdigo e a descrio. Informe um cdigo e clique ENTER. No campo
descrio informe as descrio do defeito.

Definindo tempo de soluo


Como o defeito na verdade especifico, pode-se avaliar e definir um tempo de soluo
bem como a reincidncia do mesmo. Ex: reincidncia 3 e unidade ms. O Sigma
permite tambm a vinculao de qual rea executante e responsvel especficos para o
defeito informado.

Causa
Permite o usurio cadastrar as possveis causa para os defeitos. EX: queimou fusvel:
mau dimensionamento. Digite o cdigo e a descrio da causa encontrada.

Soluo - Permite o usurio cadastrar as solues dos sintomas e defeitos detectados.


EX: trocar fusveis.

Interveno
Permite o usurio cadastrar uma rvore de intervenes, selecionando sintoma, defeito,
causa e soluo. Este cadastro permite o usurio poder manter um histrico, podendo
visualizar o problema encontrado desde o sintoma.
Informe um cdigo clique < ENTER > e digite uma descrio.
Para montar uma rvore de intervenes o usurio apenas ter que selecionar o sintoma,
defeito, causa e soluo e clicar em incluir.

Famlia
Para cadastrarmos uma Famlia, acesse o Mdulo de Equipamentos, boto Famlia,
inserir o cdigo da famlia e clicar < ENTER > em seguida, preencha os campos de
cadastro clique no boto Salvar desta tela.

Definio de Famlia
Consiste na formao de conjuntos de mquinas, Tags, Equipamentos que possuam as
mesmas caractersticas e ou executem as mesmas funes.

Como inserir imagens numa Famlia


Para inserir imagens a uma Famlia, informe o Cdigo da Famlia e clicar < ENTER >.
Aps, clique no boto imagem.

Visualizando Tags e Equipamentos de uma Famlia


Para visualizar Tags e Equipamentos de uma Famlia, informe o cdigo da Famlia e
clicar < ENTER >. Logo abaixo ser ativada a guia Links, onde aparecero as opes
TAG e Equipamentos. Para visualiz-los basta selecionar o desejado e aparecer uma
lista de Tags ou Equipamentos pertencentes famlia selecionada.

Tipo de Famlia
Informar se a famlia do tipo Mquina, Tag, Equipamentos, Peas ou Funcionrios.

Como cadastrar uma Mquina


Para cadastrar uma Mquina, entrar no Mdulo de Equipamentos no boto Mquina insira
o cdigo da mquina e clicar < ENTER > , aps, preencha os campos de cadastro e
clique no boto Salvar desta tela.

No campo abaixo permite ao usurio filtrar e vincular informaes correspondentes a essa


mquina podendo estrutur-la dentro da arvores industrial e tendo um planto de trabalho.
No campo Metas de manuteno permitem ao usurio estipular dentro dos ndices do
setor os percentuais que cada maquina representa.

Vinculando Sintomas a uma Mquina


Para Incluir Sintomas padres a uma determinada Mquina, informar o Cdigo da
Mquina e clicar < ENTER >. Aps, clique na guia Sintomas, selecione o sintoma e clique
no boto Incluir. Para excluir um Sintoma basta selecion-lo na lista e clicar no boto
Excluir.

Vinculando Peas a uma Mquina


Para Incluir Peas padres a uma determinada Mquina, informar o Cdigo da Mquina e
clicar < ENTER >. Aps, clicar na guia Peas selecione uma Pea e clique no boto
Incluir. Para excluir uma Pea basta selecion-la na lista e clicar no boto Excluir.

Cadastro visual de uma Mquina

Na opo Cadastro Visual, poder ser feita rvore da mquina juntamente com os seus
Tags, para isso basta clicar o boto Cadastro Visual, logo aps no boto Inclui Tag,
escolha a sigla do tag na tela e clique < ENTER >, aps clique na seta para fazer o seu
direcionamento para o tag, poder ser feito uma breve descrio do tag e aps clique no
boto OK.

Visualizando Tags e Equipamentos de uma Mquina


Para visualizar Tags e Equipamentos de uma determinada Mquina, informe o Cdigo da
Mquina e pressione < ENTER >. Logo ao lado ser ativada a guia Consultas, onde
aparecero as opes TAG e Equipamentos. Para visualiz-los basta selecionar o
desejado assim o sistema exibir os mesmos em uma lista.

Incluindo e Visualizando Ficha Tcnica da Mquina


Para Incluir ou visualizar a ficha tcnica de uma determinada Mquina, informe o Cdigo
da Mquina e pressione < ENTER >, o sistema exibir o boto Ficha Tcnica.

Para visualizar o histrico desta mquina, ordens de servio e mesmo cadastrar


caractersticas da mquina e observaes referentes, utilize a aba Consultas no
cadastro de Mquina, guia Histrico.

O que TAG?
TAG um ponto de localizao na mquina onde se localizam equipamentos, podemos
utilizar TAG de maneira fcil subdividindo a mquina, para aumentar a eficincia na hora
de executar a manuteno, apontando o local da mquina que ser feita a manuteno,
tanto sistemtica e no sistemtica.

Como cadastrar um Tag


Para cadastrarmos um Tag, acesse o Mdulo de Equipamentos no boto Tag, insira o
cdigo do Tag e pressione < ENTER >. Aps, preencha os campos de cadastro e clique
no boto Salvar desta tela.

Como cadastrar um Equipamento


Para cadastrar um Equipamento, acesse o Mdulo de Equipamentos boto Equipamento,
insira o cdigo do Equipamento e pressione < ENTER >. Aps, preencher os campos de
cadastro e clique no boto Salvar.

Transferindo um Equipamento
Para Transferirmos um Equipamento, acesse o Mdulo de Equipamentos boto
Transferncia, inserira o cdigo do Equipamento substituto e o cdigo do equipamento
substitudo, a data de transferncia e pressione < ENTER >.

Como transferir um Equipamento de um Tag para outro

A transferncia de Equipamentos consiste na troca fsica de um local para outro, ou seja,


no SIGMA isto feito pelo Tag ao qual o Equipamento est vinculado. Para transferir um
equipamento de um tag para outro, preciso informar o Cdigo do Equipamento e a data
de sua transferncia, aps pressione a tecla < ENTER > e informe o tag ao qual nosso
Equipamento ir pertencer e tambm uma breve descrio da transferncia, finalizando
clique o boto Salvar.

Cadastrando Peas
Para cadastrar uma Pea, acesse o Mdulo de Equipamentos no boto Pea, insira o
cdigo da Pea e pressione < ENTER >. Aps, preencher os campos de cadastro e clique
no boto Salvar.

Pesquisando uma pea cadastrada:


Perceba que ao do campo peas tem uma que serve para futuras pesquisas como,
por exemplo:
- peas que foram cadastradas com suas informaes, local de armazenamento,
quantidade comprada, quantidade mnima, data da compra, fornecedor, quais
equipamentos usam este material.

Descrevendo uma pea:


No campo descrio pea cadastre o nome real da pea, por exemplo: rolamento de
esfera 3220.

Definindo unidade:

Informa a quantidade comprada da peas e que vai ser mantida em estoque.

Informando o valor da pea.


Clique no campo em branco para inserir o valor unitrio de pea.

O que funo?
Funo mais informao que auxilia em uma pesquisa ou em uma reposio de peas,
ou seja, mostrar com mais clareza onde ser usado, por exemplo:
Ex: O rolamento 3220 usado na mquina 01/bateria 04/ no rolo lavador da tinta.

Local do estoque
O local do estoque extremamente importante para a localizao da pea. Em algumas
empresas temos mais de um lugar de estoque, por exemplo:
-

Estoque do almoxarifado;

Estoque da manuteno.

Para inserir o cadastro no local de estoque, clique no campo e digite onde localizar a
pea.
Estoque mnimo
Nesse campo podemos informar a quantidade de peas mnima que se pode ter em
estoque, sendo assim, quando atingir a quantidade especificada. Para inserir clique no
campo estoque mnimo digite o valor e clique <enter> para ir para o prximo campo.

Estoque mximo
No estoque mximo informaremos a quantidade mxima das peas mantida em estoque.
Para inserir clique no campo Estoque mximo digite o valor, e clique <enter> para
prosseguir.

Estoque atual
Nem sempre o estoque mximo igual (=) ao estoque atual. O estoque atual informa a
quantidade de peas que o estoque disponibiliza para uso. Neste momento voc ir
digitar a quantidade atual, pois estamos fazendo um cadastro de peas; logo adiante voc
poder perceber que no haver necessidade de digitar novamente esses dados, porque
o Sigma ele ser responsvel de informar a quantidade de peas especificadas dentro do
estoque. Para inserir a quantidade atual, clique no campo estoque atual digite o valor e
clique <enter> para segui para o prximo preenchimento.

Vida til
Neste campo informaremos quanto tempo ou horas pea pode ser utilizada com
segurana.
Ex: conforme no exemplo, estamos exemplificando o Rolamento 3220 que pode ter at
1000 horas de uso, ou seja, com esta informao voc poder programar para a cada
1000 horas efetuar a troca do mesmo.
Para inserir esse dado clique no campo Vida til, digite o valor e clique <enter> para
concluir.

Data da compra.
A data da compra nada mais nada menos que a data que foi efetuada a compra, no
sendo na maioria das vezes a data de entrega do material.
Ex.Podemos efetuar uma compra hoje dia 20/05, porm o material ser entregue somente
dia 25/05.
Para informar a data clique no campo data da Compra, digite o valor e clique <enter>
para concluir.

Ultima entrada
Perceba que no item 1.11 data da compra, informa a data em que foi comprado o
material, j no campo ultima entrada informaremos data que este material foi entregue
e ser colocado em uso.
Para informar clique no campo Ultima entrada digite o valor e clique <enter>para
concluir.

Ultima sada
Neste campo informaremos a ultima sada do material para uso. Para informar clique no
campo Ultima sada digite o valor e clique <enter>para concluir

Corredor
Este campo para informar a localizao da pea dentro do estoque. Clique no campo
corredor digite a descrio e clique <enter> para confirmao.
Obs.: A descrio deste campo pode ser, por exemplo: corredor A1.

Prateleira
A identificao das prateleiras segue o mesmo procedimento do item mencionado acima;
um campo para facilitar a localizao do material. Clique no campo Prateleira digite a
descrio e clique <enter> para confirmao.

Local
O item local simplesmente para concluir o acesso de localizao do material; com os
trs itens preenchidos corretamente podemos ter a seguinte informao:
Obs.: No corredor A1, prateleira cinco, local cinco. A (ou gaveta) est estocado o
rolamento. Clique no campo Local digite a descrio e clique <enter> para confirmao.

Conta Contbil
uma conta criada no plano de contas da empresa; para inserir clique na letra C para
cadastrar e depois selecione por uma pesquisa pela seta vermelha.

Fornecedor Padro
Normalmente as empresas necessitam de fornecedores de material que sejam srios com
seus valores, prazos de entrega, qualidade.
Pensando nisto o Sigma permite informar o fornecedor Padro de sua empresa para que
em uma reposio de material se torne mais gil em repor o produto. Clique na seta
vermelha ao lado do campo para selecionar um fornecedor cadastrado. Se ainda no
estiver cadastrado algum fornecedor veremos mais adiante como cadastrar e ento
podemos selecionar para incluir neste cadastro.

Categoria
Consiste em informar a qual categoria essa pea est locado, ou seja, no estoque de
peas voc pode necessitar de fazer uma pesquisa e selecionar se a peas importada,
nacional, fabricao prpria, limpeza etc. Clique na seta vermelha, selecione uma
categoria Categoria e clique <enter> para confirmao. Se caso ainda no tiver
cadastrado uma categoria, pode fazer usando a letra C e retornar para incluir.

Grupo
um grupo de peas.
Obs.: grupo de rolamentos.

Para inserir clique na letra C para cadastrar e depois selecione por uma pesquisa
pela seta vermelha.

Sub Grupo
No campo subgrupo informe s peas que fazem parte de um grupo mais detalhado;
Obs.: grupo de peas que fazem parte de grupo.
Para inserir clique na letra C para cadastrar e depois selecione por uma pesquisa pela
seta vermelha.

Classificao
A classificao de uma pea necessria para ter como informao s peas mais
importante dentro do estoque, porm esta informao pode auxiliar os responsveis do
almoxarifado no momento de repor em estoques. Clique na seta vermelha, selecione uma
classificao no campo Classificao e clique <enter> para confirmao. Se caso ainda
no tiver cadastrado uma classificao, pode fazer usando a letra C e retornar para
incluir.

Utilizao real das peas no equipamento


Esta disponibilidade importante para distinguir as peas cadastradas no estoque, direto
nos seus equipamentos, sendo assim, voc poder saber os equipamento e quantidade
usada em cada um. Para este passo necessrio que cadastre o equipamento para
poder selecionar ao item de cadastro de peas. Clique na seta vermelha, selecione um
equipamento no campo Equipamento informe a quantidade de peas usada e clique o
boto incluir para confirmao. Se caso ainda no tiver cadastrado um equipamento,
pode fazer usando a letra C e retornar para incluir.

Fornecedores
Neste campo iremos informar os fornecedores que disponibilizam este material.
Perceba que este campo praticamente igual o 1.18 - fornecedor Padro, ou seja, a
seleo que voc far no campo fornecedor Padro so os fornecedores que voc ir
cadastrar em fornecedores.

Cadastrando plantes Carga Mquina

O SIGMA permite ao usurio cadastrar plantes de servio das mquinas, para montar
um planto acesse o boto Carga mquina no mdulo Equipamento informe um cdigo
e clique < ENTER > automaticamente habilitar uma grade muito parecida com a do
boto Escala de trabalho onde permite informe o horrio de funcionamento. Se a
mquina cumpre este mesmo turno a semana inteira informe no campo Segunda todos
os horrios e clique no boto Preencher. Este assistente ir preencher os demais
campos, para excluir um grid, selecione a desejada e uso o comando Crtl+DEL.

rvore Industrial

Permite ao usurio visualizar a rvore industrial da empresa, ou seja, estrutura os


departamentos, setores, processos, mquinas, Tags, equipamentos e peas. Na tabela
rvore industrial apresenta duas abas:
-rvore industrial: Apresenta a estrutura fsica da empresa

-rvore Organizacional: Apresenta a estrutura organizacional, onde apenas constam


departamentos, setores e processos e centros de custos.

MDULO
DE
MO-DE-OBRA

O que uma rea Executante

As reas executantes consistem em todas as reas que executam algum tipo de


manuteno para a empresa. Ex: Mecnica, Eltrica, Funilaria, etc.

Cadastrando uma rea Executante


Para Cadastrar uma nova rea executante no SIGMA, informe o cdigo da nova rea
Executante e pressione < ENTER >. No campo descrio, informe a descrio da rea.
Veja a imagem a seguir.

O que uma Origem

O cadastro de Origens consiste na relao de todas as possveis provenincias de um


Funcionrio.

Cadastrando uma nova Origem

Para efetuar o cadastro de uma Origem, informe o cdigo da Origem no campo Origem
e pressione < ENTER > para que o novo registro seja includo. No campo Descrio,
informe a descrio da Origem cadastrada. Veja imagem abaixo

O que uma Funo


A funo consiste em todos os possveis cargos que podem ser utilizados numa empresa.

Cadastrando uma Funo


Para cadastrar uma nova funo, acesse o mdulo de Mo-de-Obra e clique na opo
Funo. No campo Cdigo informe um cdigo para a nova funo e no campo
Descrio informa a descrio da Funo.

Ligando a Funo a uma rea


Quando uma funo pertencer a uma rea especfica, informe a rea no campo rea.

Estipulando o valor mdio por hora da Funo


Este valor bastante importante, pois ele usado para calcular o valor de um servio
executado em OSs, baseando-se na funo que ir executar o servio, no valor da hora
da Funo e na estimativa de durao do servio. Para estipular este valor, informe o no
campo Custo mdio hora. Veja mais detalhes na imagem abaixo, sendo que se sua
empresa utilizar o mdulo de Custo este campo ser preenchido com o HH mdio dos
funcionrios vinculados a esta funo.

Definindo uma escala de trabalho

O SIGMA disponibiliza o cadastro de escalas de trabalho, o tempo que o funcionrio


encontrasse na empresa, seu Turno.
Para cada funcionrio cadastrado no SIGMA deve ser vinculado um planto para que no
instante em que forem lanadas horas trabalhadas, o SIGMA tenha um referencial para o
clculo dos valores do servio, definindo se h ou no presena das horas extras no
perodo do servio executado.

Cadastrando uma escala de trabalho

Para cadastrar uma escala de trabalho, entre no mdulo de Mo-de-Obra e acesse na


opo Escala de Trabalho. Nesta tela voc poder visualizar a grade de cadastro da
escala. Informe um cdigo no campo Descrio Escala pressione < ENTER >, na grade,
digite o horrio conforme o dia.

Cadastrando uma nova Ferramenta


Para cadastrar as ferramentas que sero usadas por seus Funcionrios, acesse o mdulo
de Mo-de-Obra e clique na opo Ferramentas. Para incluir um novo registro, digite o
cdigo da Ferramenta no campo Cdigo e pressione < ENTER >, no campo Descrio
insira a descrio da Ferramenta.

Especificando a Quantidade de Ferramentas existentes

A quantidade de ferramentas o total de ferramentas existentes no setor de manuteno


sendo informado seu cdigo e descrio.

Especificando o valor da Ferramenta

O valor da ferramenta pode ser especificado para que futuramente, possa ter acesso ao
valor total das Ferramentas usadas para cada funcionrio.

Ligando a Ferramenta a uma rea

Para ligar uma Ferramenta a alguma rea, selecione a rea no campo correspondente.
Veja o exemplo na imagem a seguir.

Cadastrando um novo Funcionrio

Para cadastrar um novo Funcionrio, acesse o mdulo de Cadastros e clique na opo


Funcionrio. No campo Funcionrio informe o cdigo do Funcionrio e pressione <
ENTER > para que o novo cdigo seja includo. No campo Nome informe o Nome do
funcionrio e no campo Abreviao, informe uma abreviao para o nome do
Funcionrio.

Informando os Dados da Admisso do Funcionrio

Os dados de admisso do funcionrio so basicamente a data de admisso, quantidade


de horas trabalhadas por dia e horas por ms. A quantidade de Horas automaticamente
calculada quando selecionado um planto para o funcionrio.

Informando Origem, Funo e rea executante do Funcionrio

A Origem de um funcionrio estabelecida pela situao do mesmo perante a empresa.


Ex.: Estagirio, Funcionrio, Terceirizado, etc.; No campo Origem, selecione a origem do
Funcionrio e no campo Funo selecione a funo do Funcionrio.

Informando as referncias pessoais do Funcionrio

As referncias pessoais consistem nos dados como Endereo e telefones do Funcionrio.


Veja os campos correspondentes e informes estes dados.

Selecionando uma escala de trabalho para o Funcionrio

A seleo de uma escala de trabalho para o Funcionrio muito importante, pois o


SIGMA ir tomar o planto selecionado como referncia para fazer o clculo de horas

trabalhadas durante o lanamento das mesmas. Para fazer a seleo, siga a ilustrao de
a imagem a seguir.

Definindo as Ferramentas usadas pelo Funcionrio

Cada Funcionrio que trabalha na manuteno de Mquinas em uma empresa,


geralmente possui as suas prprias ferramentas. Para fazer o relacionamento das
ferramentas de um determinado Funcionrio, selecione a opo Ferramentas e deixe o
campo Ferramentas em modo de edio e aps use a opo de seleo de registros do
SIGMA para selecionar uma ferramenta. Em seguida informe a quantidade de
ferramentas so usadas pelo funcionrio no campo Quantidade. Veja ilustrao na
imagem a seguir.

.
Definindo a rea de Atuao

Cada Funcionrio poder ser vinculado a um setor, nas seguintes reas de Atuao:
Centralizada, onde ser vinculado um setor para cada funcionrio, ou Descentralizada,
podendo ser vinculado mais de um setor aos funcionrios.

O que uma Equipe


As equipes consistem em um grupo de funcionrios responsveis para efetuar uma
determinada manuteno.

O que o Cadastro de Ausncias

O cadastro de Ausncias uma maneira de informar ao SIGMA quando um funcionrio


ir faltar em um determinado perodo de dias ou horas. Estes registros sero
considerados quando for solicitado ao sistema o clculo de disponibilidade de Mo-deObra, que indica a quantidade de mo-de-obra disponvel para o planejamento e
realizao de um servio. Nesta parte ser abordado apenas o cadastro de ausncias. O
clculo de disponibilidade ser descrito nos tpicos a seguir.

Cadastrando uma Ausncia


Para cadastrar uma nova ausncia, acesse o mdulo de Cadastros e clique no boto
Ausncias. No campo Funcionrio selecione o cdigo do funcionrio a quem ir ser
cadastrado a ausncia e pressione < ENTER >. Poder ento ser visualizado um boto
Incluir. Clique no boto Incluir para incluir um novo registro. 2 passo de a imagem a
seguir. Indique nos campos Data Inicial e Data Final o perodo de dias em que o
funcionrio estar ausente. (3 passo de a imagem a seguir).
Cadastrando uma ausncia para o dia todo no perodo
Informado

Nos passos acima foi descrito como informar o perodo de dias em que o funcionrio
estar ausente. Se a ausncia do funcionrio no perodo informado for integral, marque a
opo Ausente Dia Todo no Perodo. Neste caso, quando for feita a pesquisa pela
disponibilidade de Mo-de-obra, o SIGMA ir calcular o total de horas do planto do
Funcionrio no dia corrente.

Cadastrando uma ausncia de horas no perodo informado

Caso o Funcionrio ficar ausente apenas por algumas horas no perodo do (e) dia(s)
informado, informe apenas a Hora inicial e final nos campo Hora inicial e Hora final e
desmarque a opo Ausente Dia Todo no Perodo. Neste caso o SIGMA ir considerar a
apenas os horrios informados.

Lanando o registro de Ausncia

Aps Ter informado todos os dados do registro, clique no boto Lanar Ausncia para
que o registro seja includo. (5 passo de a imagem a seguir).

Montando um planto anual

Programar um planto anual nada mais que programar as escalar de trabalhos dos
funcionrios desejados com em um ano. Ex: o funcionrio pode trabalhar de dia durante
uma semana e na outra trabalhar a noite.
Para montar esta programao certifique-se que tenha escala de trabalho cadastrado e
funcionrios. Acesse o boto Planto anual, selecione um funcionrio e clique no boto
Adicionar.

O prximo passo informar os plantes e programar as datas em que o funcionrio ir


cumprir este planto.
Acesse a aba Datas selecione um planto j cadastrado.

Acesse a aba Programao clique com o boto esquerdo em uma data mantenha
pressionado, e arraste at a data de termino desta escala de trabalho.

Volte aba Datas note que o campo Data inicial e Data Final foram preenchido,
apenas clique no boto Confirma.

Para continuar a montar as programaes para esses funcionrios, selecione outra escala
de trabalho e selecione as datas e clique em Confirmar.

O que o cadastro de Datas e Feriados

O cadastro de Datas um cadastro de Domingos e Feriados. No momento em que feito


um lanamento de Horas no SIGMA, feita uma pesquisa de Domingos e Feriados
cadastrados para que o SIGMA possa saber como fazer o clculo de horas extras e
demais valores registrados no cadastro de Homem Hora. Por isso o cadastro de datas
de grande relevncia.

Cadastrando uma nova Data

Para cadastrar uma nova Data, acesse o mdulo de Cadastros e aps clique na opo
Datas. No campo Datas, informe data que deseja cadastrar e pressione <ENTER
campo Descrio digite a descrio do feriado, para salvar o registro clique no boto
Salvar.

Pesquisando uma Data j Cadastrada

Para pesquisar ou alterar uma data que j foi cadastrada, basta digitar a data no campo
Datas e depois pressione < ENTER >. Se a data j existir, os dados do registro sero
carregados nos campos correspondentes para serem alterados. Em seguida, salve ou
cancele as modificaes.

Cadastrando automaticamente os finais de semana


Para que todos os finais de semana de um ano no tenham que ser cadastrados
manualmente, o SIGMA oferece o Cadastro rpido de finais de semana. Selecione esta
pgina para executar o cadastro.
Selecione o ano desejado no campo Ano e em seguida clique no boto Lista Sbados e
lista Domingos do Ano para que todos os finais de semana sejam listados na tela. Caso
desejar cadastrar todos os finais de semana listados clique no boto cadastrar lista e
todos os finais de semana listados sero includos na lista de datas do SIGMA.

O que a pesquisa por disponibilidade de Mo-de-Obra


Esta pesquisa consiste em verificar a quantidade de horas de mo-de-obra disponveis
para um perodo informado e se necessrio para uma rea executante especfica,
baseando-se na quantidade de horas de planto de cada funcionrio pesquisado. O
resultado desta pesquisa visualizado em formato de rvore.

Informando os dados da pesquisa de disponibilidade de Mo-de-Obra

Para realizar sua pesquisa de disponibilidade de mo-de-obra, acesse o mdulo de


Cadastros e em seguida clique na opo Disponibilidade de mo-de-obra.

Pesquisando os registros de disponibilidade


Para visualizar a disponibilidade de mo-de-obra, selecione a rea desejada, informe o
perodo, aps clique em Pesquisar.

Verificando a legenda e a estrutura da rvore dos registros pesquisados

Para verificar o total de horas pesquisado o Sigma exibir na tela uma mensagem
informando o total geral de horas de mo de obra disponvel do perodo informado.

Sendo que os dados visualizados na rvore seguem descriminao abaixo:

1 nvel. Data e o total de horas disponveis.


2 nvel. rea executante e o total de Horas disponveis.
3 nvel. Origem do Funcionrio e total de horas disponveis.
4 nvel. Funcionrio e total de horas disponveis

OS

Acompanhamento O acompanhamento consiste no cadastro de pendncias e nos


servios que vo sendo executados para uma OS, at que a mesma seja concluda.

Durante o lanamento de horas trabalhadas de uma OS, pode ser selecionada uma
pendncia, caso esta OS tiver alguma e tambm pode ser informada a descrio do
servio do servio executado. A pendncia, selecionada e a descrio do servio sero
automaticamente cadastrados no acompanhamento de pendncia e servios desta OS e
juntamente com o funcionrio que lanou as horas.

Cadastrando um acompanhamento para uma OS

Para cadastrar um acompanhamento sem fazer o lanamento de horas, basta informar os


dados na grade aps selecionar uma OS. Para incluir um novo registro tecle
excluir registro tecle Crtl+Del.

e para

Definindo uma descrio do acompanhamento

A descrio do acompanhamento pode ser o motivo da pendncia e a descrio o servio


executado.

Selecionando um funcionrio

Para selecionar um funcionrio clique dentro do grid respectivo, aps o Sigma ir exibir
uma tela de seleo dos funcionrios, selecione o funcionrio e pressione < ENTER >.

Opes e cadastros

Recursos

Normalmente, para a execuo de uma OS so necessrios, mo de obra e geralmente


algum tipo de pea ou recursos. O SIGMA permite que o usurio faa um controle dos
recursos que esto disponveis para realizao da OS. Para cadastrar um recurso clique
na opo Opes e cadastros e acesse a opo Recursos.

Definindo mo de obra do recurso e peas

Para definir recursos de mo de obra, devemos informar funo que ir desempenhar a


OS. Para selecionar uma funo deixe o campo funo em modo de edio e use a opo
seleo do SIGMA.

Cadastrando Pendncias
Durante a execuo da OS, podem ocorrer alguns imprevistos ou atrasos que fazem com
que o servio demore mais a ser concludo. Para ter maior controle sobre estes atrasos o
usurio pode cadastrar e relacionar pendncias a uma OS.
No campo Pendncia informe um cdigo para a pendncia

a ser cadastrada.

Lanamento de horas trabalhadas voc pode especificar uma pendncia que aconteceu
durante a execuo de uma OS.

Tipos de OS

Ao ser instalado o SIGMA vem com sete tipos de OS, estabelecidos como seus cdigos
padres.
Para cadastrar um novo tipo de OS, digite um novo cdigo no campo Tipos de OS e
tecle < ENTER >. No campo descrio insira os tipos.

Definindo peso do tipo de OS

O peso do tipo da OS um valor importante a ser informado, pois ele um dos vrios
pesos que fazem parte da formula da prioridade da OS. Estipule um peso de 0-10.

Servios

Permite ao usurio cadastrar servios executados em OS. Para cadastrar um servio


informe um cdigo e clique < ENTER >. No campo descrio cadastre o servio
No campo funo, informe a funo pela seta. E o total de horas necessrias.

SS Solicitao de servio.

Para criar uma SS, acesse a pasta C:\Sigma2008, e execute o aplicativo SS.exe.
Informe qual o negcio a ser utilizado e a senha.
Caso sua empresa no possua o mdulo de Multi-Usurio, a senha padro SIGMA.
Clique no boto Abrir SS, para liberar os campos. Informe qual a mquina, tag e
equipamento ser feita solicitao de servio. Informe o Tipo de OS e a descrio.
Ao Salvar ser gerado um nmero de SS, o qual dever ser aprovado para gerar a Ordem
de Servio.

Aprovao de SS

Marque a SS pendentes, e clique em Aprovar, ao realizar este procedimento o Sigma


emitir uma Ordem de Servio para esta SS, caso haja duplicidade de SS ou por algum
motivo a mesma esteja incorreta o usurio poder Reprova-la, bastando para isso
informar um motivo de reprovao da mesma.

OS Ordem de servio.

Gerando OS

Para criar uma OS, acesse a opo OS. Pressione < ENTER >, automaticamente
entrar na tela de OS, para pesquisa de uma ordem de servio j existente pressione, e o
Sigma ir exibir uma tela para visualizao e seleo das mesmas.

Definindo a Mquina da OS

Para definir a Mquina em que a OS vai ser aplicada, selecione uma mquina no campo
Mquina.

Definindo o TAG da OS.

Para definir o TAG em que a OS vai ser aplicada, selecione um produto no campo
TAG.

Definindo Sintoma

O sintoma da OS o problema que esta acontecendo no local em que a OS ser


aplicada, ou o sintoma que foi verificado e pode causar um defeito.

Selecione um sintoma no campo Sintoma. Durante o cadastro de sintomas pode ser


estipulado qual o tipo de OS que deve ser gerado para o sintoma em questo. Por isso
, quando selecionado um sintoma j vem preenchido o campo Tipo de OS de acordo
com o tipo selecionado para o sintoma.

Definindo Equipamento da OS

Selecione um Equipamento no campo Equipamento para definir em formulrio ser


aplicada a OS.

Visualizando as Programaes

Para visualizar as programaes que esto cadastradas para os formulrios e telas


selecionados em no cadastro de OS, tecle Ctrl+ENTER e em seguida a opo
Programaes e uma tela se abrir com a relao das programaes.

Visualizando as OSs do formulrio selecionado

Alm da programao, tambm tem podem ser visualizadas todas as OSs pendentes,
concludas, e canceladas.

Definindo a rea da OS

A rea de uma OS, a rea pela qual a OS ser executada. Ex: Mecnica, eltrica.

Definindo tipo de OS

Este campo pode ter sido preenchido ao selecionar um sintoma, caso este sintoma tenha
estipulado o tipo de OS para sua soluo.
Caso no esteja preenchido, selecione o tipo da OS desejado e que esteja de acordo com
a situao do problema ou sintoma da OS.

Inserindo uma observao para a OS.


Muitas vezes alm da descrio da OS necessrio fazer algumas observaes. Essas
observaes como, por exemplo, itens a serem isolados, precaues a serem tomas para
execuo do servio.

Verificando o solicitante da OS
O solicitante da OS automaticamente preenchido no campo Solicitante, com o nome
do usurio de SIGMA. Caso for necessrio alterar o solicitante, modifique o contedo no
campo Solicitante. Caso sua empresa no possua o mdulo de Multi Usurios do
Sigma, o solicitante ser padro como Administrador do Sistema , podendo o mesmo ser
alterado.

Definindo se a OS ir ou no afetar a produo

Esta opo tambm pode ser configurada durante o cadastro de sintomas. Portanto o
sintoma poder estabelecer se a OS ir ou no afetar a produo no momento da sua
seleo. Podendo marcar esta opo se desejar.

Verificando a prioridade da OS

O clculo da prioridade da OS realizado quando uma OS Salva. Porm, quando a


prioridade necessitar ser visualizadas durante o cadastro da OS, basta clicar sobre o
quadro colorido denominado Prioridade.

Verificando a data e hora da emisso da OS

Na aba Programao podero ser visualizadas as programaes de data da OS. Data e


hora da emisso da OS so preenchidos nos campos Data Emisso e Hora Emisso

Salvando a OS

Aps ter informado todos os dados do cadastro de OS, clique no boto Salvar e incluir o
novo registro de OS.

Imprimindo a OS

Quando uma OS nova salva, aberta um tela mostrando o cdigo da OS que foi
gerado. Para estabelecer a impresso da Os clique no boto Imprimir.

Lanamento Direto

O lanamento direto uma das duas maneiras de lanar horas no SIGMA. Este mtodo
funciona na forma de um carto ponto. O usurio faz o lanamento de horas trabalhadas
em tempo real. Para isso o usurio tem que fazer o lanamento na hora exata
realizao do servio.
Para fazer um lanamento direto acesse a opo Lanamento Direto no mdulo Ordem
de servio, ele tambm pode ser feito por um aplicativo externo chamado LD.

Definindo hora inicial da OS

Informe o funcionrio que executou a OS, no campo Funcionrio, No campo OS, informe
a OS, e pressione a tecla < ENTER >. Neste passo o usurio clique na tecla OK, o
sistema ir iniciar a contagem de horas deste funcionrio na OS especificada.

Concluindo Lanamento Direto na OS

Aps informar a hora inicial do servio fazendo o primeiro lanamento, para fazer o
lanamento da hora final da execuo, na hora exata ao termino do servio. O usurio
ter selecionar novamente no campo Funcionrio, o mesmo funcionrio e no campo OS
a mesma OS e pressione a tecla < ENTER >.
Automaticamente o sistema abrir o primeiro lanamento, contando a hora inicial. O
apresentar hora final, hora atual, apenas clique no cone OK

Horas Trabalhadas

Permite o usurio fazer lanar horas trabalhadas aps o termino do servio. Para efetuar
um lanamento de horas trabalhadas selecione uma OS e pressione a tecla < ENTER
>. Em seguida, selecione um funcionrio no campo Funcionrio. Para informar o tempo
de execuo da OS, insiram no campo Hora inicial e Hora Final seus respectivos
valores. No campo Descrio do servio executado informe a descrio ou concluso
da execuo do servio.

Alterando ou excludo um lanamento

Quando for necessrio fazer alguma alterao em um lanamento de horas, selecione um


registro j includo na grade de registros, e clique no boto Alterar lanamento e os
dados sero carregados nos campos para serem alterados.
Para fazer excluso de um registro, selecione uma na grade e clique no boto Excluir
registro.

Concluso de OS
Concluir uma OS significa dizer que o servio informado j esta concludo, e que ela no
mais necessria. Para concluir ou cancelar uma OS, acesse o mdulo de Ordem de
Servio e clique na opo Concluso de OS. Selecione uma OS e pressione < ENTER
>.

Inserindo a descrio da OS

A descrio da concluso da OS uma descrio do servio que foi executado e pode ser
descrito no campo Descrio. Pode-se constar o parecer tcnico.

Definindo dados bsicos da concluso OS

Os dados bsicos da concluso da OS so: Defeito, causa, soluo, e resumo dados


podem ser selecionados nos seus campos.

Definindo avaliao de OS

A variao do servio pode da OS pode variar entre quatro resultados:


1- ruim,
2-regular,
3-bom,
4- Muito bom.
Para realizar esta avaliao basta selecionar uma delas no campo Avaliao do servio.
No campo Situao defina e selecione a situao da OS, pendente, concluda,
cancelada.

Backlog
Permite o usurio fazer um calculo visualizar o somatrio do MTTR (tempo estimado) de
servios em OS divididos pelo somatrio horas por funcionrio por rea executante.
Assim o usurio poder medir se tem disponibilidade.
Teoricamente um funcionrio com 9 horas disponveis diariamente teria que estar
ocupado este tempo todo em ordens de servio, ento este indicador aponta com base
nos tempo estimado no servio, podendo informar a necessidade do funcionrio para a
empresa.

Produtividade Permite o usurio gerar um grfico de em cima da formula abaixo,


assim podendo medir a produtividade. Medida pelas OS executadas por uma determinada
rea.

Eficincia Permite ao usurio medir a eficincia do servio dos funcionrios em OSs


executadas, atravs da formula de abaixo, ando dado em percentuais.

Preventiva

O que a uma Manuteno Preventiva


Manuteno Preventiva consiste numa interveno de preveno de algum eventual
problema em alguma mquina ou equipamento. No SIGMA pode-se fazer programaes
de manutenes preventivas e gerao automtica de OSs, baseado no perodo indicado
nas programaes para que as mesmas sejam executadas. Todas as etapas desde o
cadastro das manutenes, programaes de manutenes e gerao de OSs so
realizadas no mdulo da Preventiva.

Cadastrando uma Manuteno Preventiva


O cadastro de manuteno preventiva pode ser feito pela opo Cadastro de Preventiva
e baseia-se no cadastro das informaes e etapas que iro ser cumpridas durante a
interveno. Para cadastrar uma nova manuteno, informe o cdigo da preventiva e

pressione < ENTER > no campo Preventiva, digite a descrio da interveno e no


campo rea especifique a rea responsvel pela execuo da mesma.

A seleo dos tipos de manuteno Preventiva demonstrada na imagem abaixo.

Definindo o tipo de uma Manuteno Preventiva


O SIGMA dispe de dois tipos de manuteno preventiva; A manuteno Peridica que
baseada em um perodo de dias ou semanas que ser o intervalo de execuo da
manuteno. Se for selecionado o tipo Peridico, informa-se o tipo de perodo: dias ou
semanas. Aps, informa-se o intervalo entre as manutenes e tolerncia sobre este
intervalo. Outro tipo por Disparos que podem ser quilmetros, horas, etc. Se for
selecionado o tipo Disparos, informa-se o disparo j cadastrado anteriormente, a
quantidade e a tolerncia de disparos que podero ocorrer at que a manuteno seja
novamente executada.

Cadastrando etapas de uma Manuteno Preventiva


As etapas so as descries das etapas(servios) a serem executados na manuteno.
Para cadastrar uma etapa da manuteno, clique e um novo registro ser includo.
Informe o servio a ser executado no campo Servio. Porm, este servio deve
previamente deve ser cadastrado no mdulo de OS.
Aps selecionar um servio, sero trazidas todas as informaes referentes a esse
servio. Tais como valor por hora do servio, durao do servio e o clculo do valor
monetrio do custo do servio.

OBS: estes dados tambm so cadastrados no cadastro de servios. Alm destes


podero ser informados os seguintes dados:

Ordem Determinar a ordem em que as etapas sero efetuadas. (Exemplo: 1.0, 2.0 ou 1,
2, 3),
Condio Informar os requisitos para que a etapa seja executada.
Funo Informar qual a funo que ir desempenhar a etapa ou todas as etapas.
Caso no queira usar o mtodo de seleo dos servios, as etapas podero ser
manualmente cadastradas, apenas inserindo a Ordem, a Descrio e os campos que
forem necessrios.

Cadastrando Peas de uma Manuteno Preventiva


Antes de inserir Peas para uma manuteno preventiva, devemos cadastrar as Peas no
mdulo de Equipamentos. Para inserir as Peas para uma preventiva, selecione uma
Pea dentro da grade de Peas e as informaes referentes Pea selecionada, tais
como: cdigo da Pea, descrio da Pea e valor unitrio sero.
Informados automaticamente. Ao inserir uma quantidade, ser calculado o valor total da
Pea inserida. (1 e 2 passos da imagem a seguir).

Cadastrando uma programao de Manuteno Preventiva.


Para que as manutenes Preventivas anteriormente descritas sejam efetuadas, ou seja,
para que o SIGMA gere Ordens de Servio (OSs), preciso gerar programaes para
as manutenes cadastradas. Para cadastrar uma nova programao, clique no boto
Programao no menu do mdulo de preventiva. Clique < ENTER > no campo
programao e um novo cdigo de Programao ser gerado e j podem ser inseridos os
dados da programao.

Definindo os dados da Programao


Para cadastrar uma programao de manuteno preventiva, precisamos especificar
onde ser efetuada, quem ir efetuar o perodo em que a manuteno ser efetuada e
qual o procedimento realizado nesta manuteno. Por isto, devemos selecionar uma
Mquina, um TAG e o Equipamento, nos campos respectivos, para que saibamos onde
aplicar a manuteno. No campo Preventiva, selecionar o nome da manuteno que foi
cadastrada anteriormente, (caso no tenha uma manuteno preventiva cadastrada siga
os passos detalhados anteriormente). Assim as etapas da preventiva sero trazidas para
a grade de etapas da manuteno. Ser tambm cadastrada para esta programao a
imagem selecionada no cadastro da manuteno feito anteriormente.

Carregando

automaticamente

as

definies

estabelecidas

no

cadastro

da

Preventiva.
Para que o tipo de programao e a periodicidade ou a quantidade de disparos seja
herdado do cadastro da preventiva, pressione Ctrl + < ENTER > dentro do campo
preventiva e clique no pop up carrega periodicidade para que as informaes sejam
cadastradas para esta programao. Para cadastrar uma equipe que ir executar a
manuteno, selecione uma equipe no campo especificado.

Definindo o tipo da programao (peridica ou disparos).


Nos prximos itens iremos descrever os tipos de programao que podem ser: Perodica
ou por Disparos.
Definindo caractersticas da programao por Disparos.
Se a manuteno Preventiva no tiver os dados de periodicidade cadastrados ou se
preferir no herdar as caractersticas para a programao, pode-se especific-las da
seguinte maneira:
- Indicam-se o tipo de manuteno como Disparos e seleciona-se o disparo j cadastrado
anteriormente, a quantidade e a tolerncia de disparos que podero ocorrer at que a
manuteno seja novamente executada.
Definindo caractersticas da programao Peridica
Da mesma maneira que no passo anterior, se for selecionado o tipo Peridica, informa-se
o tipo de perodo: dias ou semanas. Aps, informa-se o intervalo entre as manutenes e
tolerncia sobre este intervalo.

Gerando OSs automticas para as programaes cadastradas


Este processo consiste na gerao de OSs para a execuo do servio cadastrado na
programao Preventiva e encontra-se na tela do boto gerador automtico do OS no
menu do SIGMA.

Definindo as configuraes do relatrio de OSs a ser impresso


Para definir as configuraes de impresso do relatrio clique no boto Configuraes. Na
tela que aparecer sero exibidas vrias pginas de configuraes voltadas impresso
e gerao de uma nova OS. Para mudar estas configuraes basta marcar e desmarcar
as opes auto-explicativas.

Definido a pesquisa das programaes que se deseja gerar OSs


Para que sejam listadas as programaes desejadas, existem vrias maneiras de realizar
a pesquisa. Para que a ela seja validada preencha sempre os dois campos do item que se
deseja usar na pesquisa. Para definir a pesquisa das programaes por data de execuo
da programao, digite o perodo desejado nos campos inicial e final. No exemplo a
seguir ser mostrado um exemplo de pesquisa usando tambm a mquina cadastrada
nas programaes. Assim sero listadas as programaes que tem a data de execuo
entre o perodo indicado e a mquina indicada na pesquisa. Pode-se tambm usar dois
nomes de mquinas diferentes para realizar a pesquisa.

Imprimindo programaes sem gerar OSs


Para imprimir os dados gerais e visualizar as etapas de uma programao Preventiva,
basta selecionar a programao a ser impressa e aps clicar em imprimir para que seja
feita a gerao de OSs.

Imprimindo e gerando as OSs das programaes pesquisadas

Depois de ter estabelecido todas as opes de pesquisa desejadas, clique no boto


Pesquisar para que seja efetuado o filtro. Para imprimir as programaes pesquisadas
clique no boto Imprimir.

OBS: Para poder lanar horas trabalhadas a essa preventiva aps a execuo, o usurio
tem que se dirigirem ao mdulo OS

e clicar em Horas trabalhadas,

filtrar a OS

preventiva, e lanar horas aps isso clicar em concluso de OS e selecionar concluda e


salvar. Depois de concluda o sistema criara uma nova OS preventiva.

Lubrificao

Cadastrando Servios de Lubrificao


O cadastro de servios na lubrificao consiste em cadastrarmos todas os servios ou
procedimentos a serem executados durante uma lubrificao.
Para cadastrar servios, acesse o menu Lubrificao e aps clique no boto Servios.
Em seguida informe os seguintes valores:
1 Servio Cdigo do servio a ser cadastrado. Ex.: 01;
2 Descrio Descrio do servio de lubrificao. Ex.: Verificar Nvel; Veja imagem
abaixo.

Cadastrando mtodos de aplicao de Lubrificantes


O cadastro de mtodos de aplicao consiste no cadastro das formas quais so aplicados
os lubrificantes em sua empresa.
Para cadastrar servios, acesse o menu Lubrificao e aps clique no boto Aplicao.
Em seguida informe os seguintes valores:
1 Aplicao Cdigo do mtodo de aplicao. Ex.: 02;
2 Descrio Descrio do mtodo de aplicao. Ex.: Bomba Manual, Imerso,
Almotolia, Etc.

Cadastrando um Lubrificante
O cadastro de Lubrificantes consiste no cadastramento de todos os lubrificantes utilizados
por sua empresa, bem como tambm suas propriedades, seus fornecedores, suas
classificaes.
Para cadastrar Lubrificantes, acesse o menu Lubrificao e aps clique no boto
Lubrificantes.
Definio dos principais Campos
1 Lubrificante Cdigo do lubrificante. Ex.: 06025.
2 Descrio Descrio do lubrificante. Ex.: leo Rmula D SAE 10l Shell;
3 Fabricante Fabricante. Ex.: Shell;
4 Unidade Unidade de medida utilizada pelo lubrificante. Ex: l (litros);
5 Classificao ISO Os lubrificantes so classificados de acordo com o tipo de
utilizao a que se destinam, bem como pela sua viscosidade. Ex: ISO VG 100;
6 Classificao NLGI Classificao NLGI para graxas lubrificantes. Ex: 3.

7 Tipo Tipo do lubrificante. Ex.: leo.


Informando qual o mtodo de aplicao a ser utilizado para esse Lubrificante
Para informar um mtodo de aplicao a ser utilizado para aplicar um lubrificante em um
determinado servio de lubrificao selecione um mtodo de aplicao anteriormente
cadastrado, caso, o mesmo no estiver sido cadastrado pode ser efetuado o cadastro
clicando no boto com o formato da letra C.

Cadastrando pontos de Lubrificao


Muitas vezes necessrio informar com mais preciso os pontos de Lubrificao de uma
Mquina, Tag, Equipamento ou Pea, com o objetivo de facilitar e dinamizar o servio de
lubrificao. Para cadastrar os pontos de Lubrificao de uma Mquina, por exemplo,
deve-se acessar o mdulo Lubrificao \ Pontos.
Em seguida informe os seguintes valores:
1 Cdigo do ponto Um cdigo para ser identificado posteriormente no cadastro de
uma programao de Lubrificao; Ex.: 10P;
2 Descrio Descrio para os pontos as serem lubrificados. Ex.: 10 pontos.

Cadastrando uma programao de Lubrificao


Uma programao de lubrificao deve ser cadastrada para que o SIGMA informe com
preciso quando um servio de lubrificao deve ser executado.

Relatrio de Lubrificao
Consiste em pesquisar em um perodo de tempo as programaes geradas e gerar OS de
lubrificao. Acesse o boto Relatrio de lubrificao no mdulo de lubrificao. Nos
campos Data informe a data inicial e data final de pesquisa. Clique no boto Pesquisar
para visualizar na grade abaixo as programaes geradas nesse perodo de tempo. Para

gerar OS para essas programaes


automaticamente ir gerar o relatrio.

clique

no

boto

Imprimir.

SIGMA

Retorno da Lubrificao
Permite o usurio lanar horas trabalhadas para a OS lubrificao. E concluindo-a reprogramando uma nova programao desta OS lanada. Para fazer esse lanamento
acesse o boto Retorno da Lubrificao. No campo Cdigo da OS selecione a OS de
lubrificao que ser concluda, e pressione < ENTER >. No campo Funcionrio informe
qual funcionrio trabalhou nessa OS. Aps informe a data trabalhada e a hora inicial e
hora final. E Salve.

Preditiva

O que a uma Manuteno Preditiva?


Manuteno Preditiva consiste em uma manuteno de medidas e anlises, a partir de
pr-definies das medies padres definidas no cadastro de itens da Preditiva. Essas
medidas podem ser verificadas atravs de rudos, vibraes, quantidade, quilometragem,
tenses de algum equipamento ou Pea. No SIGMA podem-se fazer programaes de
manutenes Preditiva e gerao automtica de OSs, baseado no perodo indicado nas
programaes para que as mesmas sejam executadas.
Cadastrando uma manuteno Preditiva
O cadastro de uma manuteno preditiva baseia-se no cadastro das informaes e
etapas que iro ser cumpridas durante esta manuteno. Para cadastrar uma nova
manuteno, informe o cdigo da preditiva e pressione < ENTER > no campo preditiva,
aps a incluso do novo registro, digite a descrio da manuteno preditiva e no campo
rea especifique a rea onde esta manuteno ir ocorrer.

Definindo uma classificao para a Preditiva


A classificao de uma Preditiva pode ser definida no campo Classificao. A
classificao pode ser definida como uma Preditiva de Qualidade, Segurana, etc.
Definindo o tipo de uma manuteno Preditiva
O SIGMA dispe de dois tipos de manuteno Preditiva. Manuteno Peridica que
baseada em um perodo de dias ou semanas que ser o intervalo de execuo da
manuteno. Se for selecionado o tipo peridico, informa-se o tipo de perodo: dias ou
semanas. Aps, informa-se o intervalo entre as manutenes e tolerncia sobre este
intervalo.
Outro tipo de manuteno a Manuteno por Disparos que podem ser quilmetros,
horas, etc. Se for selecionado o tipo disparos, informa-se o disparo j cadastrado
anteriormente no mdulo da Produtiva, a quantidade e a tolerncia de disparos que
podero ocorrer at que a manuteno seja novamente executada.
Cadastrando etapas de uma manuteno Preditiva
As etapas da Preditiva consistem nos itens a serem revisados e medidos durante a
manuteno. Para cadastrar um novo item, basta teclar em algum registro da grade
inferior da tela e descrever os itens. As etapas da Preditiva so baseadas em medies.
Em cada item estipulado o Mnimo, Padro e Mximo a ser medido na verificao.
Quando feita a verificao marcado no relatrio o valor medido e informado na
concluso de OS. Quando os valores no coincidirem com os valores especificados para

cada item, o SIGMA sugere a gerao de uma OS corretiva. Tambm pode ser informada
a unidade de medida do item e a ordem em que os itens devem ser verificados. Verifique
a imagem abaixo.
Cadastro de Preditivas
Permitem o usurio cadastrar, todas as preditivas realizadas na empresa. Cadastrando
etapas das anlises e medies realizadas na preditiva relacionando medidas e unidades.

Cadastrando uma programao de manuteno preditiva


Para que as manutenes Preditivas anteriormente descritas sejam efetuadas, ou seja,
para que o SIGMA gere Ordens de Servio (OSs), precisamos gerar programaes para
as manutenes cadastradas. Para cadastrar uma nova programao, clique no boto
Programao da Preditiva no menu do mdulo de Preditiva. Clique < ENTER > no
campo programao e um novo cdigo de programao ser gerado e j podem ser
inseridos os dados da programao.
Definindo os dados da Programao
Para cadastrar uma programao de manuteno Preditiva, precisamos especificar onde
a manuteno ser efetuada, quem ir efetuar a manuteno, o perodo entre uma
manuteno e outra e qual o procedimento realizado nesta manuteno. Por isto,
devemos selecionar uma Mquina, um TAG e um Equipamento, nos campos Mquina,
TAG e Equipamento respectivamente, para que saibamos onde aplicar a manuteno.
Carregando automaticamente as definies estabelecidas no cadastro da Preditiva
Para que o tipo de programao, a periodicidade ou a quantidade de disparos seja
herdado do cadastro da Preditiva, pressione Ctrl + < ENTER > dentro do campo
Preditiva e clique no pop up carrega periodicidade para que as informaes sejam
cadastradas para esta programao. Para cadastrar uma equipe que ir executar a
manuteno, selecione uma equipe no campo especificado.

Gerando OSs automticas para as programaes cadastradas


Este processo consiste na gerao de OSs para a execuo do servio cadastrado na
programao Preventiva e encontra-se na tela do boto gerador automtico do OS no
menu do SIGMA. OBS: Mesmo processo realizado em Preventiva

OBS: Para poder lanar horas trabalhadas a essa preditiva aps a execuo, o usurio
tem que se dirigirem ao mdulo OS e clicar em Horas trabalhadas, filtrar a OS preditiva, e
lanar horas aps isso clicar em concluso de OS e selecionar concluda e salvar. Depois
de concluda o sistema criara uma nova OS preditiva. E o SIGMA ira criar uma janela
onde o usurio poder lanar dados medidos aps realizar a preditiva.
Grfico de Analise de Preditivas
Permite o usurio visualizar um grfico gerado em cima das medidas informadas na tela
aps concluir a preditiva.

Check list
Muitas empresas possuem a necessidade de efetuar uma inspeo rpida na empresa.
Pensando nisso o SIGMA traz com ele uma ferramenta muito utilizada j no planejamento
controle da manuteno que o Checklist.

Cadastro de legenda
A legenda o resultado das checagens dos itens relacionados em seus pontos ou locais
especificados em um Check list.
Para cadastrar uma legenda entraremos no boto legenda no mdulo checklist.
Informe um cdigo para a legenda e pressione < ENTER >.
Aps basta informar a descrio da legenda e marcar se ela pode ou no gerar uma OS.

Cadastro de Itens

Permite ao usurio cadastrar os itens ser checados na checklist. Informe um cdigo e


pressione < ENTER >. No campo descrio descreva o que deve ser checado.

Cadastrar um Checklist

O cadastro do checklist consiste em vincular diversos itens a serem inspecionados


diversas mquinas, TAGs, ou equipamentos.
Para realizar o cadastro acesse a opo Checklist, informe um cdigo e pressione <
ENTER >, logo aps informe a descrio do checklist a ser realizado no campo
Descrio.

No campo Descrio do Produto, selecione os produtos da checklist a serem


inspecionados. No campo Item informe os itens a serem checados, para salvar apenas
clique no cone Salvar.

Programando um checklist

A programao do checklist consiste em informar o perodo de intervalo entre as


inspees de um cliente inclusive a tolerncia baseada na data base.
Para cadastrarmos uma programao, entramos no boto de Programao no mdulo
Checklist Para concluir basta clicar em Salvar.

Imprimindo o relatrio de uma programao

Para obtermos o relatrio de checklist cadastrada, acesse o boto Relatrio do checklist


no mdulo Checklist. Informe uma data para pesquisa na parte superior, clique no boto
Pesquisar, o sistema ir filtrar os check list, na grade abaixo, para visualizar as checklist
clique em imprimir.

Retornando um check list

Aps verificarmos todos os servios a serem realizados do checklist, repassaremos esta


informao ao SIGMA, acesse o mdulo Checklist no boto Retorno da checklist.
Selecione um check list e pressione < ENTER >.

Para informarmos o retorno do check list deve-se clicar na clula relacionamento destes
dois campos. Nesta clula ser informado um item da legenda cadastrada. Aps
selecionar o item sero habilitados os campos de preenchimentos de dados desta
concluso.

Gerando uma Ordem servio para um retorno

Ao selecionar um item da legenda que gere uma ordem de servio, quando clicar em
salvar ser pedido uma confirmao para gerao de ordem de servio do produto do
retorno. Sendo que esta ordem de servio ser do tipo corretiva.

Concluindo uma programao

Aps ter retornado os itens inspecionados podemos definir ento que esta programao
est concluda. Para concluir apenas marque a opo concluir programao e clique no
boto Salvar.

Relatrio de Retorno do checklist

Permite ao usurio visualizar um histrico das checklist de fora lanadas retorno.


Para visualizar este histrico acesse o boto Relatrio de Retorno do checklist,
selecione a checklist a ser pesquisada, no campo De informe o cdigo da Checklist, e
no campo At informe o mesmo cdigo.
Defina as data de pesquisa, e clique no boto Pesquisar.
Aps este procedimento selecione na Grade as Checklist e clique no boto Imprimir.

Relatrios

RELATRIOS GERENCIAIS

Neste captulo sero apresentados como no sistema Sigma usado um mtodo de


gerao de relatrios muito apreciada pelos usurios. Esta metodologia simples e
possibilita a gerao de diversas configuraes de relatrios em somente uma tela. So
disponibilizados at trs campos que demonstram as tabelas ou cadastros do sistema
Sigma, e aps dois campos para preenchimento de valores iniciais e finais para a
pesquisa, proporcionando inmeras combinaes.

GERAO DE RELATRIOS DE CADASTROS DO SISTEMA

O sistema Sigma possui uma tela de gerao de relatrios de cadastro onde voc pode
extrair os dados de todas as tabelas de dados do sistema. Acesse o Mdulo Relatrios,

boto Cadastramentos. Atravs dessa tela, voc pode montar o relatrio, selecionado
somente os itens desejados.

GERAO DE RELATRIOS DESCRITIVOS DA OS


Um relatrio descritivo um relatrio mais completo que contm informaes
complementares sobre uma OS. Para obter esse relatrio, acesse o Mdulo Relatrios,
OS - Descritivo.

GERAO DE RELATRIOS QUANTITATIVOS DA OS

Os relatrios quantitativos so muito teis para apresentao de estatsticas em reunies


gerenciais. Eles so compactos e objetivos. No Sigma voc encontra uma tela somente
para configurao de relatrios quantitativos. Veja como configurar na Gerao de
relatrios descritivos de OS.

GERAO DE RELATRIOS DE CUSTOS DE MATERIAIS E DE FUNCIONRIOS


O relatrio de custos o relatrio mais completo sobre informaes de custos do sistema
Sigma. Nele esto contidas informaes sobre a utilizao de Peas em uma OS,
podendo separar estas peas por compra e almoxarifado. Neste relatrio estaro contidas
tambm informaes sobre as horas trabalhadas dos funcionrios, separando horas
normais de extras. Este relatrio de custos do SIGMA ser extrado no mdulo de Custo,
no boto Relatrio de Custo.

Grficos

Gerando um Grfico de Mquina Parada


Este grfico tem por objetivo visualizar o somatrio de minutos de mquina parada. Para
gerar um grfico de Mquina Parada no SIGMA, acesse o mdulo de Grfico no boto
Mquina Parada. Na tela de Mquina Parada, sero Informados os campos de busca:
- Por: informe o primeiro campo de pesquisa para obter os dados do grfico;
- De: informe o valor inicial deste campo de pesquisa;
- At: informe o valor final deste campo de pesquisa;
- E: informe o segundo campo de pesquisa para obter os dados do grfico;
- De: informe o valor inicial deste campo de pesquisa;
- At: informe o valor final deste campo de pesquisa;
- Visualizar por: informe qualquer campo onde desejar visualizar os minutos de Mquina
Parada;
- Situao: informe se o tempo de mquina parada ser pesquisado em Ordens de
Servio Pendentes, Concludas ou Canceladas;
- Perodo: informe a data inicial e a data final de pesquisa dos dados;
- Tipo de Grfico: o usurio poder personalizar o seu grfico selecionando as opes de
Linhas, Pizza, reas, Colunas;
- Nmero de Colunas: caso o Grfico apresente um nmero alto de colunas, visualize
algumas destas;

- Forma de Ordenao: o grfico poder ser visualizado em ordem crescente ou


decrescente;
- Grfico 3D: o usurio poder personalizar seu grfico habilitando a opo 3D;
- Exibir Legenda: o usurio poder ou no visualizar a legenda do grfico gerado;
- Ordenar Campo ou Valor: esta opo ordena o grfico pelo valor de resultado ou pelo
campo de visualizao;

Imprimindo um Grfico de Mquina Parada


Para imprimi um grfico, basta efetuar uma pesquisa e aps clicar o boto impresso e
ser disponibilizado um preview do relatrio que ser impresso.
Salvando um Grfico de Mquina Parada
Para salvar um grfico, basta efetuar uma pesquisa e aps clique o boto Salvar. Ser
disponibilizado uma tela onde ser salvo o grfico gerado.
Gerando um Grfico Metas de Mquina Parada
Este grfico tem por objetivo visualizar o total de mquina parada de um determinado
Departamento, Setor, Processo ou Mquina. Para gerar um grfico de Metas de Mquina
Parada no SIGMA, acesse o mdulo de Grfico atravs do boto Metas de Mquina
Parada. Ser aberta uma tela onde sero Informados os campos de busca:
- Tipo de Pesquisa: informe o Campo de referncia das metas:
Departamento, Setor, Processo ou Mquina;
- Perodo Datas Trabalhadas: informe a data inicial e a data final das Ordens de Servio
concludas;
- Nmero de Colunas: se o Grfico apresentar um nmero elevado de colunas, informe a
quantidade de colunas sero visualizadas;

- Grfico 3D: o usurio poder personalizar seu grfico habilitando a opo 3D;
- Exibir Legenda: o usurio poder ou no visualizar a legenda do grfico gerado.

Gerando um Grfico Quantitativo


Este grfico tem por objetivo visualizar o total de Ordens de Servio abertas num
determinado perodo. Para gerar um grfico quantitativo no SIGMA, acesse o mdulo de
Grfico pressionando o boto Quantitativo. Ser aberta uma tela onde sero Informados
os seguintes campos de busca:
- Por: informe o primeiro campo de pesquisa para obter os dados do grfico;
- De: informe o valor inicial deste campo de pesquisa;
- At: informe o valor final deste campo de pesquisa;
- E: informe o segundo campo de pesquisa para obter os dados do grfico;
- De: informe o valor inicial deste campo de pesquisa;
- At: informe o valor final deste campo de pesquisa;
- Visualizar por: informe o campo onde sero visualizados os totais;
- Situao: informe onde sero pesquisadas as Ordens de Servio: Pendentes,
Concludas ou Canceladas;
- Perodo: informe a data inicial e a data final de pesquisa dos dados;
- Tipo de Grfico: o usurio poder personalizar o seu grfico selecionando as opes de
Linhas, Pizza, reas, Colunas;
- Nmero de Colunas: se o Grfico apresentar um nmero elevado de colunas, informe a
quantidade de colunas que sero visualizadas;
- Forma de Ordenao: o grfico poder ser visualizado em ordem crescente ou
decrescente;
- Grfico 3D: o usurio poder personalizar seu grfico habilitando a opo 3D;
- Exibir Legenda: o usurio poder ou no visualizar a legenda do grfico gerado;
- Ordenar Campo ou Valor: esta opo ordena o grfico pelo valor de resultado ou pelo
campo de visualizao;

Gerando um Grfico de Horas


Este grfico tem por objetivo visualizar o total de Horas Trabalhadas num determinado
perodo. Para gerar um Grfico de Horas, acesse o mdulo Grfico pressionando o boto
Horas Trabalhadas. Ser aberta uma tela onde sero informados os seguintes campos de
busca:
- Por: informe o primeiro campo de pesquisa para obter os dados do grfico;
- De: informe o valor inicial deste campo de pesquisa;
- At: informe o valor final deste campo de pesquisa;
- E: informe o segundo campo de pesquisa para obter os dados do grfico;
- De: informe o valor inicial deste campo de pesquisa;
- At: informe o valor final deste campo de pesquisa;
- Visualizar por: informe o campo onde sero visualizados os totais;
- Situao: informe onde sero pesquisadas as Ordens de
Servio: Pendentes, Concludas ou Canceladas;
- Perodo: informe a data inicial e a data final de pesquisa dos dados;
- Tipo de Grfico: o usurio poder personalizar o seu grfico selecionando as opes de
Linhas, Pizza, reas, Colunas;
- Nmero de Colunas: se o Grfico apresentar um nmero elevado de colunas, informe a
quantidade de colunas que sero visualizadas;
- Forma de Ordenao: o grfico poder ser visualizado em ordem crescente ou
decrescente;
- Grfico 3D: o usurio poder personalizar seu grfico habilitando a opo 3D;
- Exibir Legenda: o usurio poder ou no visualizar a legenda do grfico gerado;

- Ordenar Campo ou Valor: esta opo ordena o grfico pelo valor de resultado ou pelo
campo de visualizao;

Gerando um Grfico de Tendncia


Para gerar um grfico de Tendncia no SIGMA, acesse o mdulo Grfico pressionando o
boto Grfico de Tendncia. Ser aberta uma tela onde sero informados seguintes
campos:
- Por: informe o primeiro campo de pesquisa para obter os dados do grfico;
- De: informe o valor inicial deste campo de pesquisa;
- At: informe o valor final deste campo de pesquisa;
- Perodo: informe a data inicial e a data final de pesquisa dos dados;
- Intervalo: o intervalo de listagem dos resultados apurados;
- Situao: informe onde sero pesquisadas as Ordens de Servio: Pendentes,
Concludas ou Canceladas;
- Exibir Legenda: o usurio poder ou no visualizar a legenda do grfico gerado;
- Nmero de Colunas: se o Grfico apresentar um nmero elevado de colunas, informe a
quantidade de colunas que sero visualizadas;
- Grfico 3D: o usurio poder personalizar seu grfico habilitando a opo 3D;

Consultas

Acompanhamento por funcionrio


Permite ao usurio poder visualizar os lanamentos em abertos, ou seja, todas as ordens
de servio e programaes por funcionrios que tenham lanamentos em aberto.

Definindo pesquisa
Para pesquisar acesse o mdulo Consultas no boto Acompanhamento por
funcionrio. No campo funcionrio informe o funcionrio e no campo OS a OS.
Caso queira fazer um acompanhamento geral, no necessrio selecionar o funcionrio
nem OS apenas clique em Pesquisar.

Consultas de alerta

Permite ao usurio visualizar a OS pendentes. Acesse o boto Consultas de Alerta, nos


campos data informe a data inicial e final da pesquisa. Na grade permite ao usurio fazer
esta visualizao, tendo tipo de OS, data de alerta numero da OS. Este alerta pode ser

ativado sempre que o usurio entrar acessar a tela informando as pendncias.

Para imprimir este relatrio clique no cone Imprimir. Nesta folha de impresso consta os
dados abaixo, tipo de OS, nmero da OS, etc.

Calendrio de programao
Neste calendrio mostrar as OS pendentes. Pode-se visualizar pelo os dias grifados em
vermelho.

Histrico

Permite ao usurio gerar um relatrio completo das OSs selecionadas, tanto pendentes,
concludas ou canceladas. Para gerar este relatrio acesse a opo Histrico.

Informe a opo na parte superior, caso escolha OS.

Selecione a situao e aps selecione a OS e clique em atualizar.

Automaticamente o sistema far um filtro puxando a respectiva OS.

Gerando o relatrio completo

Apenas clique em Relatrio completo

Consulta por Localizao


Para acessar a tela de Consulta por localizao, entre no mdulo Consultas e clique o
boto Consulta por Localizao. Nesta tela podero ser efetuadas pesquisas de
localizao por Tag, Equipamento ou Os. Note que nesta tela podero ser filtrados os
dados da consulta.

Ao clicar o boto Impresso sero listados todos os registros pesquisados sendo que os
mesmos estaro listados pela sua estrutura de localizao

Consulta dos Pesos


Por meio desta tela, o usurio do SIGMA poder realizar uma pesquisa em funo da
Ordem de Servio de maior prioridade e Pendente no momento. Basta selecionar o
Equipamento, Mquina ou Tag desejado. Ao pressionar < ENTER >, o status (cor)
mudar conforme a sua prioridade. Naturalmente, as prioridades mais altas sero listadas
no topo da lista. Observe que nesta tela vemos facilmente a qual Centro de Custo,
Departamento, Setor e Processo est ligado a Ordem de Servio de maior prioridade.

Consultando por Peso


Se o usurio quiser saber na sua empresa quais ordens de servios afetam a produo,
basta digitar seus respectivos pesos Inicial e Final (conforme definido at 80) e clicar o
boto Pesquisar. Na tela aparecero todas as Ordens de Servios pendentes, Mquinas,
Tag, Equipamentos, Departamentos, Setores, Processos, Centro de Custo e o Grupo que
possurem valores de prioridade conforme a consulta.
Metas Anuais
A tela de ndices Metas Anuais traz o percentual dos seguintes itens:
- Custo da manuteno em relao ao faturamento;
- A indisponibilidade Operacional devido a Manuteno;
- A Idade mdia dos Equipamentos e Instalaes;
- Valor do estoque em relao ao custo total da manuteno;
- Gastos com o pessoal;
- Gasto com material;

- Gastos com contratos;


- Relao dos funcionrios e contratados.

Estes percentuais foram fornecidos pela Abraman, e se referem ao ano de 2005, os


mesmos podendo ser utilizados por sua empresa para clculo de ndices em algumas
telas, como Departamento, Setor, Processo e Mquina.

CUSTOS

PERMISSES
Cada vez que o usurio do Sigma acessar o mdulo de Custo, ser solicitado o usurio e
senha.

Neste campo so definidos os acessos de usurios para os processos, uma maneira de


proteger os dados da empresa. Este recurso foi criado para dar mais segurana. Para

cadastrar Permisses de usurios e as suas senhas, no primeiro acesso do usurio nvel


zero, acesse o mdulo Custo, boto Permisses. Atravs desta tela podero ser
cadastrados os usurios e as suas senhas.

TCNICAS DE VALORIZAO DE HOMEM HORA

Como j mencionado em captulos anteriores, um dado muito importante em um sistema


de controle de manuteno, seja ele manual ou informatizado, a valorizao do
funcionrio da manuteno. Nestes dados, sero baseados os clculos e valorizao que
retornaro o custo deste funcionrio na realizao de seus servios. Estes dados so
denominados de valorizao de HH.

HOMEM HORA
Atravs da tela Homem Hora, localizada no mdulo Custo do Sigma, o administrador do
SIGMA ir cadastrar valores e percentuais correspondentes a cada funcionrio. A seguir
sero apresentados todos os itens da tela de cadastro de homem hora.
Informando um Funcionrio
Selecione um funcionrio cadastrado atravs da seta vermelha com um clique. Aps
selecionar pressione a tecla < ENTER > para iniciar o cadastro.

Informando o Tipo de Funcionrio


Neste campo tem duas opes para ser indicado aos funcionrios, Operacional e
Administrativo. Selecione uma das duas opes atravs da seta.

Tipo de Funcionrio Administrativo


Ser efetuado um lanamento mais simplificado, pois o funcionrio administrativo tem
menos custos diretamente com o setor da manuteno.

Informando valores brutos


Informe neste campo o valor bruto que este funcionrio receber. Para inserir este dado
clique no campo e digite o valor correspondente.

Importncia em percentual
Informe o percentual de importncia do funcionrio administrativo para o setor da
manuteno.

Valor administrativo aplicado


Depois de informado o percentual, o Sigma efetuar o clculo do valor administrativo que
ser aplicado no Parmetros de Custos e no clculo do valor homem hora.

Tipo de Funcionrio Operacional


Neste cadastro ser efetuado um lanamento mais completo devido ao funcionrio estar
diretamente ligado manuteno.

Informando valores brutos


Informe neste campo o valor bruto que este funcionrio receber. Para inserir este dado
clique no campo e digite o valor correspondente.
Visualizando valor normal

O valor normal a soma dos valores, que quando pressionado o Boto Calcula Valor de
Homem Hora ele disponibiliza o resultado automaticamente.

Parmetros de Custos
Depois de realizado todo o cadastro na aba de valores da tela Homem Hora, preencha a
aba Parmetros de Custos atravs do boto localizado nesta tela.

Clculo do Valor Homem Hora

Para entender melhor como feito o clculo do valor homem hora, entre na aba
Clculo localizado na tela Homem Hora. Atravs dos dados preenchidos do valor do
funcionrio, das horas disponveis, encargos, total administrativo e a importncia
percentual so realizados este clculo e a frmula est nesta aba do Sigma, conforme
figura a seguir:

CONTA CONTBIL

Conta contbil uma descrio que ser dada como uma informao, que ser utilizado
no tambm no Mdulo Estoque no momento de cadastro de peas e requisio de
material. Conta Contbil um n criado para auxiliar na identificao contbil, ou seja, um
cdigo para ajudar no lanamento de entrada ou sada de material do setor de
manuteno. Para cadastrar uma nova conta, digite o cdigo no campo conta, tecle <
ENTER > e digite a descrio. Aps salve o registro.

RELATRIO DE CUSTO

Atravs do Mdulo Custo, boto Relatrio de Custos, possvel tirar relatrios gerenciais,
tendo disponvel vrios campos para pesquisa, opo pela situao da OS, pelo perodo,
informar a ordenao do relatrio, etc. O relatrio traz, conforme as informaes
selecionadas, o total de custos com mo de obra normal, hora extra ou mo de obra
terceirizada e consumo de peas.

GRFICO DE CUSTO
O grfico de custo, localizado no mdulo Custo, boto Grfico de Custo, destinado para
o controle de custo, sendo baseado em mo-de-obra + compras + almoxarifado. um
grfico que pode ter vrias formas de obt-lo, conforme a necessidade.

Campos para Realizar Pesquisas


A seguir sero descritos os campos localizados no grfico de custo para realizar a
pesquisa de vrias maneiras.

Campo Por
Neste campo selecione uma das opes que se encontram para realizar a pesquisa de
custo. Ex: OS (Ordem de servio).

Campo DE e AT

Ao selecionar a ordem de servio no campo POR, automaticamente no campo DE


estar disponibilizado para ser inserida digitado o n de os para esta pesquisa, e no
campo AT ser informado o perodo da pesquisa.
Obs.: No campo DE e AT, deve ser digitado a informao relacionada ao campo
POR. Depois de informados os campos para realizao da pesquisa,
Clique o boto pesquisar para obter a seleo do material.

Campo E
Neste campo selecione uma das opes que se encontram para realizar a pesquisa para
gerar um grfico de custo; esta opo de ser diferente da opo selecionada no campo
POR. Ex: Mquinas. Obs.: Nos campos DE e AT podem ser selecionando com pode
ser visto no exemplo da janela A - Z ou 0 - 9999. Este tipo de seleo para fazer uma
pesquisa em um perodo mais longo, ou seja, uma pesquisa anual. Quando for selecionar
esses campos verifique que automaticamente o campo passa a ter caractersticas
relacionadas seleo escolhida.

Selecionando a visualizao
Este campo informe por onde o grfico de tomar princpios de pesquisa, ou seja, a qual
informao deve ter como base para pesquisa. Para selecionar clique na seta e selecione
uma das opes.
Informando um perodo
Neste campo informe o perodo da pesquisa; informe a data de inicio e a data final.
Para selecionar clique no calendrio ou digite no campo a data desejada.

Informando a situao
A situao para seleo disponibilizada em e trs itens (Pendente, Aprovada,
Cancelada); na seleo escolha um dos itens conforme a necessidade da pesquisa. Para
selecionar basta um clique em uma das opes.

Informando total
Neste campo esto disponveis trs itens de escolha (Mo-de-obra, Compra,
Almoxarifado), podendo ser escolhido de um a trs; esses itens auxiliam na pesquisa,
trazendo todas as informaes de custo. Na escolha dos trs itens, o grfico ir trazer os
trs valores somados juntos na mesma coluna, separados de acordo com o perodo.

CUSTO POR FUNCIONRIO


Localizado no mdulo Custo, boto Custo por Funcionrio. Atravs desta tela podero ser
emitidos relatrios de custos da manuteno especficos por funcionrios.
Campos para Realizar Pesquisas
A seguir sero descritos os campos localizados na tela Custo por Funcionrio para
realizar a pesquisa de vrias maneiras antes da impresso do relatrio.