UNIDAD N 1: LA CONTABILIDAD Y LA GESTIION DE UNIDADES

ECONOMICAS
A. INTRODUCCION
La actividad econmica tiene por objetivo la satisfaccin de ciertas
necesidades de los seres humanos. Su ejercicio requiere disponer de
recursos econmicos (capital, materias primas, bienes de uso, trabajo
humano, etc.) utilizables para producir bienes y servicios portadores de un
valor intrnseco, destinados a los consumidores. Pero, como los recursos son
escasos el desafo es la bsqueda de la utilizacin ms eficiente de los
mismos y alcanzar los mximos niveles de utilidad posibles, debiendo
entenderse por utilidad la satisfaccin obtenida con el consumo de bienes.
Los que realizarn la actividad destinada a transformar los recursos en
bienes y servicios lo llamaremos ENTES (el Estado, los individuos, las
empresas,
asociaciones
civiles,
fundaciones,
organizaciones
gubernamentales y no gubernamentales, etc.)
B. ENTE
Ente es todo lo que es o existe. En un ENFOQUE LEGAL es todo lo q es
permitido por las leyes, con la finalidad de cumplimentar un objeto lcito. En
un ENFOQUE CONTABLE es toda unidad econmica independiente sujeta a
mediciones contables peridicas y en trminos. Pueden ser LUCRATIVOS
(cuyo objetivo es la obtencin de utilidades) y NO LUCRATIVOS (segn la
voluntad de sus fundadores, tiene objetivos cientficos, educativos,
culturales, artsticos, benficos, etc.). Ambos son unidades econmicas,
cuya gestin es transformar un conjunto de insumos, factores o recursos en
un conjunto de productos o prestaciones que asumen la forma de bienes o
servicios.
LA GESTION DE UNIDADES ECONOMICAS
El objetivo es asegurar que los recursos necesarios para alcanzar las metas
planeadas sean obtenidos y utilizados en forma efectiva y eficiente con la
finalidad de maximizar las utilidades de la empresa. Los aspectos esenciales
en la gestin son tres: el planeamiento, la operacin y el control.
Planear es decidir con anticipacin lo que se debe hacer, es una seleccin
entre distintas alternativas.
El planeamiento consiste en la seleccin de los objetivos de corto y largo
plazo. Comprende:

PLANEAMIENTO ESTRATEGICO: las estrategias definen los

objetivos globales de la empresa y su vinculacin con el medio en que
van a desarrollarse.
PLANEAMIENTO TACTICO: tienen por finalidad cumplimentar los
objetivos de la empresa, fijados por va de las decisiones estratgicas.
Corresponde a los mandos medios.
PLANEAMIENTO OPERATIVO: tiene por finalidad lograr que las
tareas propias del proceso productivo se desarrollen en forma
eficiente, a fin de cerrar el circuito estratgico tctico
satisfactoriamente. Este tipo de decisiones corresponde a niveles de

responsabilidad de menor rango que los mandos jerrquicos e

intermedios.
Concretados los planes deben ser comunicados a los distintos niveles de la
organizacin, para que, en el momento de su ejecucin sirvan para
coordinar los esfuerzos de todos los integrantes de la organizacin en pos
de los objetivos de la empresa.
El control tiene por finalidad asegurar que se obtengan los resultados
deseados. Consiste en la implementacin de mtodos de decisin en la
realimentacin con la finalidad de que las metas y los planes estratgicos
sean alcanzados en forma ptima.
C. EL SISTEMA DE INFORMACION
El objetivo de todo sistema de informacin es transformar datos en
informacin til para la toma de decisiones.
El SIST. INF. GERENCIAL tiene por finalidad lograr que los recursos obtenidos
sean utilizados en forma efectiva y eficiente en el cumplimiento en el
cumplimiento de sus metas. Sus funciones principales son:

Emitir informes
Responder a las cuestiones de inters para la direccin de la
empresa, tales como la conveniencia o no de acudir al palanqueo
para aumentar la rentabilidad.
Servir de soporte para la toma de decisiones acompaado por
modelos cuantitativos.

El SIST. DE CONTABILIDAD, subsistema del SIG, es el elemento ms

importante de informacin cuantitativa, tanto en los entes lucrativos como
en los no lucrativos, a travs del procesamiento de datos relativos a las
transacciones financieras suministra:

Informes externos (EECC), destinados a terceros vinculados a la

organizacin.
Informes internos, para ser utilizados en el planeamiento y control de
las operaciones corrientes de las operaciones futuras y para la toma
de decisiones no rutinarias.

La CONTABILIDAD consiste en captar, medir, analizar y comunicar, casi

siempre en trminos monetarios y en forma estructurada, informacin
cuantitativa histrica o predictiva- relacionada con la gestin patrimonial,
econmica y financiera de la empresa, con el objetivo de ser til a sus
usuarios en la toma de decisiones.
La informacin en un contexto temporal puede ser:

Histrica, referente a los hechos ya acontecidos.

Predictiva, referente a los hechos por acontecer.

Este contexto temporal de informacin permite diferenciar dos reas

contables:

La contabilidad patrimonial, tradicional o financiera: proporciona

informacin histrica, la que se concreta en los estados de situacin
patrimonial, de resultados, de costos, de evolucin del patrimonio
neto y otros complementarios. Esta rama mira de cara a terceros
porque son ellos los principales destinatarios de la informacin que
contienen esos estados. Los datos expuestos permiten a los terceros
conocer la situacin patrimonial, econmica y financiera del ente, y
analizarla con fines de crdito o de inversin o con la finalidad de
averiguar cules son sus derechos a percibir parte de sus utilidades
en concepto de dividendos, impuestos, etc.
La contabilidad analtica, administrativa, gerencial, de direccin, de
gestin o para la gestin (mira de cara al control).

D. LA CONTABILIDAD DE GESTION
Elabora informacin vinculada al futuro, destinada a quienes dirigen la
empresa. La direccin la utiliza para cumplimentar sus tres funciones ms
importantes, planear, controlar y tomar decisiones. La funcin de la
contabilidad es disear los planes de la empresa, cuantificarlos mediante la
preparacin del presupuesto flexible y la fijacin de los estndares
operativos y controlar su cumplimiento, comparando los resultados con los
planes a efectos de detectar los desvos o variaciones e investigarlas, con la
sujecin al principio de administracin por excepcin. Hay herramientas
indispensables para mejorar la calidad de la informacin necesaria para
planear y, a posteriori, para controlar los resultados, esas herramientas son:
presupuesto flexible, costeo estndar, y las tcnicas tradicionales de costeo,
el ABC, ABM, ABM estratgico, ABM operativo, la investigacin operativa y el
control de gestin.

ABC (costeo basado en actividades): enfoca las actividades como el

objeto fundamental de costos. Usa el costo de esas actividades para
asignar costos a otros objetos de costos, como productos, servicios o
clientes.
ABM (gestin basada en las actividades): es el conjunto de las
acciones que pueden acometerse merced a una informacin mejor, la
correspondiente del costeo de las actividades. La organizacin
consigue resultados por un menor costo total. El ABM alcanza sus
objetivos, a travs de dos subsistemas complementarios, el ABM
operativo y el ABM estratgico.
ABM estratgico (desarrollar las acciones correctas): intenta alterar la
demanda de actividades para incrementar la actividad, mientras se
asume que la demanda sigue siendo constante. La eleccin de
actividades que deberan realizarse versa sobre: diseo del producto,
lnea del producto y tipo de clientes, relaciones con los proveedores,
relaciones con los clientes (fijacin de precios, tamao de los pedidos,
entrega, embalaje), segmentacin del mercado, canales de
distribucin.
ADM operativo (desarrollar las acciones correctamente): intenta
alterar la demanda de las actividades para incrementar la
rentabilidad mientras se asume que la eficiencia de la actividad sigue
siendo constante.

La CONTABILIDAD DE GESTIN ha sido definida como el proceso de

identificacin, medicin, actuacin, anlisis, preparacin, interpretacin de
comunicacin de la informacin financiera til para planear, evaluar, decidir
y controlar las operaciones de una organizacin. Tiene por finalidad proveer
informacin econmica relevante, til y oportuna a los responsables de la
gestin en sus distintos jerrquicos.
La informacin brindada por la misma es til para tomar decisiones en
aquellos problemas en que resulta necesario optar entre distintas
alternativas, como por ejemplo, analizar si es mejor fabricar un artculo o
comprarlo, en cuestiones de fijacin de precios, en la iniciacin de
programas publicitarios o de investigacin, en la eleccin de alternativas de
financiamiento, ampliaciones de capital.
Las diferencias con la contabilidad tradicional son las siguientes:

Provee informacin para uso interno, no para externos

No es obligatoria legalmente
No est sujeta a principios de contabilidad generalmente aceptados
ni a normas tcnicas emanadas de organismos profesionales.
Pone nfasis en la relevancia y en la flexibilidad de la informacin, no
en el registro de las transacciones diarias.
Elabora informacin vinculada con acontecimientos futuros.
Enfoca partes y no la totalidad de la actividad de la organizacin
Esta ligada con otra disciplina, tales como las finanzas, la economa,
y la investigacin de operaciones.
Expone sustancialmente informacin predictiva, no final.

E. LA CONTABILIDAD DE COSTOS EN LA CONTABILIDAD DE GESTION

La contabilidad de costos es un sistema de informacin (histrico y
predictivo) enfocado a la medicin de los costos totales y unitarios de los
bienes, de los servicios y de cualquier tipo de decisin econmica del ente.

Contabilidad de costos tradicional: la determinacin del costo

unitario de fabricacin de un producto o de prestar un servicio es
necesaria para fijar el precio de venta o los honorarios de un servicio.
Asimismo, los costos de fabricacin de un producto necesitan ser
conocidos para valuar los inventarios y preparar los EECC. Es
comprensivo del costeo por rdenes, por proceso, estndares, por
absorcin y directo o variable. Cabe distinguir dos aspectos:
A costos histricos: registra los costos originales e ignora los
incrementos generados por la inflacin; es til nicamente para
preparar los EECC.
A costos corrientes: Es un mtodo de medicin de los activos
en trminos de sus costos de reposicin o remplazo empleando
una de las siguientes tcnicas: 1) la indexacin basada en el
movimiento de precios para determinar dos grupos de activos
homogneos; 2) la aplicacin de precios de proveedores o en
otras fuentes de precios.

Contabilidad de costos no tradicionales: enfoca el anlisis CUV;

el modelo de costeo directo o variable y la adopcin de decisiones; el
sistema y la gestin presupuestaria; el planeamiento y el control; etc.

En el campo de la contabilidad patrimonial los histricos se utilizan para

costear bienes de cambio, bienes de uso, servicios, etc., la determinacin de
la rentabilidad, lneas de productos, reas geogrficas, etc. En cambio, en el
campo de la contabilidad de gestin es comn la utilizacin de costos
futuros en los procesos de planeamiento, control y toma de decisiones.
Los sistemas de costeo de costeo son herramientas utilizadas tanto por la
contabilidad patrimonial como por la contabilidad de gestin.
La contabilidad de costos encuadrada en la contabilidad tradicional o
patrimonial es un sistema de informacin que tiene por objetivo la valuacin
de los bienes y servicios derivados de la actividad productiva de la
empresa, con sujecin a principios de contabilidad generalmente
aceptados.
La contabilidad de costos, inscrita en la Contabilidad de Gestin, es un
sistema de informacin acerca de la actividad productiva de la empresa,
que es relevante y oportuno para la planificacin y control exigidos por su
gestin en sus distintos niveles.
F. EL PROCESO PRODUCTIVO Y LOS FACTORES DE LA PRODUCCION

Factor: agente capaz de inducir o modificar un efecto fsico, qumico

o biolgico.
Factor de produccin: cualquier insumo que contribuya a la
produccin de bienes, servicios o a la realizacin de cualquier otra
actividad, asimismo son factores de costos.
Factor de costos: cualquier variable que determine cambios en los
costos totales.
Proceso: es cualquier procedimiento.
Proceso productivo: es (en un enfoque econmico y mediante la
utilizacin de factores o insumos especficos) la actividad, el acto, la
operacin, manera o forma de obtener, mediante la aplicacin de
tecnologas, otros bienes distintos de los factores consumidos, prestar
servicios o realizar otras actividades con el objetivo de satisfacer
necesidades.

Resultado productivo es el producto obtenido o el servicio prestado.

Enfocado de acuerdo con su naturaleza, se medir en unidades fsicas; de
acuerdo con su valor, se medir en unidades monetarias.
Los factores productivos se clasifican en:

Fijos
Variables
Semivariables

Esa clasificacin tiene en cuenta su comportamiento frente a los cambios

que se producen en los niveles de actividad de la empresa, pues, frente a
esas mutaciones los costos, pueden hacerlo de diferentes maneras.

1. LOS FACTORES PRODUCTIVOS FIJOS

Los factores productivos fijos tienen dos caractersticas:

Son condicionantes de los niveles de actividad, limitada por ellos;

Los costos derivados de su existencia no guardan relacin con los
niveles de produccin, pues su devengamiento es independiente de
la actividad del perodo.

De acuerdo con su condicin, pueden distinguirse:

Bienes fsicos, corpreos o tangibles;

Bienes incorpreos o intangibles.

El concepto de factor productivo fijo se trata de bienes de larga duracin,

que no se consumen con el primer uso, que solo expiran como tales por la
obsolescencia, por agotamiento o por cualquier otra razn econmica, o
tcnica. Ejemplos de factores fijos fsicos: planta, equipos, instalaciones,
muebles y tiles. Ejemplo de factores productivos fijos incorpreos: dotacin
del personal de todo tipo (administrativo, de vigilancia, supervisin, etc.),
tasas de alumbrado barrido y limpieza, y servicio de agua, patentes y otros
impuestos sobre los automotores, seguros, etc.
En conclusin, los costos generados por los factores fijos se acumulan en
funcin del tiempo transcurrido, pues no guardan relacin con el volumen
de produccin. Ejemplos tpicos son: la depreciacin de los bienes de uso,
los seguros, los impuestos y tasas sobre los bienes fsicos o sobre los
activos.
Clasificacin de los factores productivos fijos
Existen dos categoras:

Factores estructurales o de capacidad: condicionan el lmite de

produccin y generan costos aunque la planta est cerrada, aunque
el nivel de actividad sea cero. Estos costos estn estrechamente
vinculados a la existencia de los bienes de uso.
Generan costos, constantes o rgidos, cuyo monto no guarda
relacin con el nivel de actividad, pues permanecen invariables
en el corto plazo frente a los cambios de volumen, dentro de
una escala de volumen predeterminada.
Si bien estos factores fijos tienden a no cambiar en el corto
plazo, lo hacen en muchos casos por la necesidad de aumentar
la capacidad productiva o de efectuar cambios tecnolgicos a
fin de mantener o incrementar la competitividad empresarial
en los mercados.
Factores operativos: existen nicamente cuando la planta opera y
es el nivel de operacin el que fija la lnea o cota de los mismos.
Perteneces a esta categora las retribuciones fijas (supervisores,
dotacin de personal obrero, de limpieza y de vigilancia, cargas
sociales, etc.), luz, calefaccin, mantenimiento, etc.
Generan costos solamente cuando la planta opera

2. LOS FACTORES PRODUCTIVOS VARIABLES

Son aquellos generadores de costos que cambian en relacin con el
volumen de produccin. Los materiales, incluidas las materias primas, son el
nico factor del productivo generador de costos que asumen una
variabilidad directa.

3. LOS FACTORES PRODUCTIVOS SEMIVARIABLES O SEMIFIJOS

El costo total aumenta o disminuye en ciertas etapas de la produccin, y no
con cada pequeo cambio. Pueden clasificarse en dos grupos:

Semivariables o mixtos: estn compuestos por una parte fija y otra

variable: la fija representada por el costo mnimo de mantenimiento
del servicio; y la variable, que es funcin del nivel de actividad.
Semifijos o escalonados: permanecen constantes fijos- mientras
la actividad se desarrolla dentro de ciertos niveles, pero cuando se
llega a un determinado punto cambian bruscamente.