Word y PowerPoint Avanzado

Unidad I - Herramientas Avanzadas de Word

INSTRUCTOR: L.I. OSCAR AQUINO HERRERA

JUNIO 2015

Pgina

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Unidad I - Herramientas Avanzadas de Word
NDICE
1.

Combinacin de Correspondencia...........................................................................5

Campos de combinacin.................................................................................. 7
Iniciar la combinacin...................................................................................... 7
Enlazando a un origen de datos.......................................................................8
Acotar la lista de destinatarios o de elementos...............................................9
Agregar campos de combinacin al documento principal..............................10
Obtener una vista previa de la combinacin..................................................11
Finalizar la combinacin.................................................................................11
2.

ESTILOS Y TEMAS...................................................................................................13

Tipos de estilos.............................................................................................. 13
Crear un estilo............................................................................................... 14
Modificar un estilo.......................................................................................... 14
Quitar un estilo.............................................................................................. 15
Temas............................................................................................................. 15
Personalizar temas......................................................................................... 16
Colores........................................................................................................... 16
Fuentes.......................................................................................................... 16
Efectos........................................................................................................... 17
3.

CREAR TDC, TABLA DE ILUSTRACIONES E INDICES..........................................18

Marcar elementos para una tabla de contenido.............................................18

Crear una tabla de contenido desde la galera..............................................18
Crear una tabla de contenido personalizada..................................................19
Actualizar la tabla de contenido.....................................................................20
Eliminar una tabla de contenido....................................................................20
4.

NOTAS AL PIE MARCADORES Y REFERENCIAS CRUZADAS.............................21

Notas al pie y notas al final............................................................................21

Insertar una nota al pie o una nota al final....................................................21
Eliminar una nota al pie o una nota al final....................................................22
Marcadores.................................................................................................... 22
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Agregar un marcador..................................................................................... 22
Crear un hipervnculo..................................................................................... 23
5.

SALTOS DE SECCIN, ENCABEZADOS Y PIES DE PGINA...............................24

Saltos de Seccin........................................................................................... 24
Insertar un salto de seccin...........................................................................24
Quitar salto de seccin.................................................................................. 25
Encabezados y pies de pgina.......................................................................25
Trabajar con encabezados y pie de pgina en un documento sin secciones..25
Insertar o cambiar encabezados o pies de pgina.........................................25
Insertar el mismo encabezado y pie de pgina en todo un documento.........26
Cambiar encabezados o pies de pgina.........................................................26
Quitar el encabezado o el pie de pgina de la primera pgina......................26
Hacer que sean distintos los encabezados o pies de pgina de las pginas pares e
impares.......................................................................................................... 27
Cambiar el contenido de un encabezado o un pie de pgina.........................27
Quitar los encabezados o los pies de pgina.................................................27
Trabajar con encabezados y pie de pgina en un documento con varias secciones
...................................................................................................................... 27
Crear un encabezado o pie de pgina diferente para una parte del documento

28

Utilizar los mismos encabezados y pies de pgina para cada seccin del documento
...................................................................................................................... 28
Hacer que sean distintos los encabezados o pies de pgina de las pginas pares e
impares.......................................................................................................... 29
6.

REVISAR DOCUMENTOS.........................................................................................30

Resaltar el Texto............................................................................................. 30
Los Comentarios............................................................................................ 30
Cambiar el nombre o las iniciales que se van a utilizar en los comentarios propios.
...................................................................................................................... 32
Comparar documentos con la opcin Estilo jurdico......................................32
Combinar comentarios y cambios de varios documentos en un documento. 33
7.

FORMULARIOS........................................................................................................ 34

Definicin y Utilidad....................................................................................... 34
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Crear un formulario........................................................................................ 34
Agregar proteccin al formulario...................................................................36
8.

MACROS................................................................................................................... 37

Qu es una macro y cules son los riesgos de seguridad?...........................37

Creacin de una Macros.................................................................................37
Eliminar una macro........................................................................................ 38
9.

COMPARTIR ARCHIVOS..........................................................................................39

Guardar un archivo en formato PDF o XPS.....................................................39

10. DISEO DE PGINA E IMPRESIN........................................................................41
Configurar Pagina.......................................................................................... 41
1.

PATRONES DE POWERPOINT.................................................................................43

Qu es un patrn de diapositivas?...............................................................43
2.

INSERTAR TABLAS..................................................................................................45

Agregar una tabla.......................................................................................... 45

3.

GRFICOS Y GRFICOS DE SmartArt...................................................................46

Crear grficos en PowerPoint.........................................................................46

Las partes de un grafico................................................................................46
Grficos SmartArt.......................................................................................... 47
Introduccin al panel de texto.......................................................................47
4.

ANIMACIONES.......................................................................................................... 48

Efectos de animacin..................................................................................... 48
Agregar efectos de animacin.......................................................................48
Configurar un efecto de animacin................................................................49
Referencias:................................................................................................... 50

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