CREACION DE RBOLES:

1. Creacin rbol Departamental

El rbol Departamental es un reflejo de la organizacin de la empresa, sus
distintas partes o departamentos en los que se puede dividir la organizacin.
Esta es una accin muy importante, tenemos que estructurar la empresa por
los distintos departamentos que hay. Tenemos que tener en cuenta las
divisiones que podemos hacer por zonas geogrficas, dentro de stas los
distintos centros de trabajo que tenemos en esas zonas y dentro de cada
centro de trabajo las distintas localizaciones que se puedan tener.
Dentro de cada una de las localizaciones de cada centro tendremos que ir
ubicando los distintos ESMs que hay, o bien realizar otras divisiones propias de
cada centro de trabajo.
Una vez tengamos el organigrama de la empresa podemos empezar a realizar
el RBOL DEPARTAMENTAL. Se recomienda solicitar la colaboracin del
departamento de contabilidad para definir una estructura que facilite las
labores de comunicacin y coordinacin entre ambos departamentos. Se suele
hacer coincidir, los primeros niveles del rbol, con los centros de coste de las
cuentas de explotacin para mantenimiento definidas en la contabilidad
analtica de la empresa.
En la prctica, no suelen crearse ms de tres niveles. A mayor nmero,
aumenta la complejidad de la estructura, sin que por ello se gane en
prestaciones. Posteriormente, en cada una de las ramificaciones, se proceder
a dar ubicacin a las mquinas.
Para comenzar a crear el rbol departamental en GIM, se sigue la secuencia:
En la lista de mens de la parte superior del la pgina principal de GIM,
desplegamos el men

Figura 4.12: Ruta Creacin rbol Departamental

Si no hay nada en este rbol nos aparecer

Aceptamos y nos aparecer el siguiente cuadro

Figura 4.13: Cuadro Inicio rbol Departamental

En

la

parte

superior

introduciremos

el

nombre

de

la

rama,

en

introduciremos el cdigo mediante el cual ser identificado

de manera nica.
Asimismo se indica el centro del trabajo al que pertenece la rama. Al aceptar,
GIM presenta la siguiente ventana en la que se puede observar como aparece
la rama creada.

Si pulsamos con el botn derecho del ratn encima de RAMA 1 obtenemos el

cuadro

Figura 4.14: Cuadro Seleccin rbol Departamental

Pulsando sobre AADIR nos saldr otra vez el cuadro para implementar el
subnivel que queremos crear dentro de RAMA 1, de esta manera podremos ir
agregando una a una todas las ramas hasta completar el primer nivel.
Para continuar con las siguientes ramificaciones del rbol, primero es necesario
seleccionar con el ratn la rama en la cual se va a aadir subniveles, y pulsar
sobre el men. Se repetir el proceso anteriormente explicado para crear el
resto de la estructura.
Una vez creadas las ramificaciones del rbol, podemos organizar y distribuir los
Activos y/o los Elementos Susceptibles de Mantenimiento ESM.
Algunas empresas u organizaciones requieren dividir un ESM en partes o hacer
subdivisiones del mismo. En GIM, estas subdivisiones se denominan
componentes de ESM.
Tanto los ESM, como los componentes de ESM pueden disponer de piezas de
recambio o repuestos. En GIM, a estos elementos se les llama despieces, los
cuales pueden tener relacin con los recambios del Almacn.
En la siguiente imagen se puede ver como quedan representados grficamente
estos elementos en el programa, as como los diferentes componentes dentro
del rbol Departamental.

Figura 4.15: Ramas rbol Departamental

Hay que tener en cuenta que los trabajos de mantenimiento se aplican tanto a
los ESM como a sus componentes, pero nunca se aplicar una orden de trabajo
de mantenimiento a los despieces. Es decir un ESM y un componente reciben
rdenes de trabajo preventivo y correctivo, y se pueden mantener, pero un
despiece no se mantiene, es un recambio.
El objetivo principal de tener un rbol Departamental definido y estructurado
correctamente, es el de poder ubicar a los ESM y sus componentes de una
manera jerrquica y organizada dentro de la empresa de la que forman parte,
adems de proporcionarles un cdigo nico.
2. Creacin rbol Funcional
El rbol Funcional agrupa los equipos y componentes que an perteneciendo a
distintas lneas o secciones realizan la misma funcin o son del mismo tipo.
Para crear el rbol Funcional es necesario ir a la opcin Configuracin del Men
principal, seleccionando la opcin rboles - rbol Funcional:

Figura 4.16: Ruta Creacin rbol Funcional

La creacin del rbol Funcional se hace de la misma manera que para la

creacin del rbol Departamental.

Figura 4.17: Creacin Ramas rbol Funcional

Si es la primera vez que se realiza esta operacin, aparecer un mensaje

advirtiendo de la inexistencia de registros en el rbol Funcional. Decimos que
queremos crear componentes nuevos y nos aparecer el cuadro

Figura 4.18: Creacin rbol Funcional

En
podremos asociar este tipo de componente con uno o varios
centros de trabajo concreto, si no realizamos ninguna accin se entender que
est asociado a todos los centros.
En
podemos configurar los indicadores de cada tipo de equipo, se
pueden crear hasta se pueden generar hasta 100 campos caractersticos de
ese tipo de componente, los cuales se podrn observar en la ficha del equipo,
tenemos que indicar el tipo de dato que se ha de introducir en el campo.