QUE ES EL LIBRO DE

INVENTARIOS Y BALANCES?
Es un libro principal y obligatorio de filiacin
simple, su finalidad principal es de mostrar la
situacin econmica
de la empresa. En
este

libro

se

registran todos los

activos, pasivos y
patrimonio

que

tiene la empresa. Este libro se utiliza dos veces al

ao, uno al inicio de las operaciones (cualquier mes
del ao llamado Inventario Inicial) y otro al
finalizar el periodo. Por su aspecto legal y tcnico
este libro es obligatorio y principal de foliacin
simple (enumeracin de folios) en el que anotaran y
registraran todos los inventarios que la empresa
realiza bajo su firma y responsabilidad como
reflejo de todo lo que posela empresa o negocio
para su funcionamiento y desarrollo.

CONTENIDO DEL LIBRO DE INVENTARIOS Y

BALANCES: Art. 37 del C.C.
El Art. 37 de Cdigo de Comercio determina que el
Libro de Inventarios y Balances se iniciara
reflejando el INVENTARIO que deber formar el
comerciante o propietario del negocio al inicio de
sus actividades comerciales especificando lo
siguiente: El libro de inventarios y balances,
empezar por el inventario que deber formar el
comerciante al tiempo de dar principio a sus
operaciones, y contendr:

1) La relacin exacta del dinero, valores, crditos,

efectos al cobro, bienes muebles e inmuebles,
mercaderas y efectos de todas clases, apreciados
en su valor real y que constituyan su activo
2) La relacin exacta de las deudas y toda clase de
obligaciones pendientes, si las tuviere, y que
formen su pasivo.
3) Fijar en su caso, la diferencia exacta entre el
activo y el pasivo, que ser el capital con que
principia sus obligaciones.

DEL

RAYADO
LIBRO DE

INVENTARIO Y BALANCE
Se presenta a continuacin:
1. el encabezamiento.
2.anotar el cdigo de la cuenta a nivel de
dos dgitos.
3.Anotar el cdigo de la sub-cuenta o
divisionaria.
4.Llamada tambin gran columna, sirve
para colocar los ttulos de las cuentas
o sub-cuentas, as como detalles y
otras explicaciones.

5.Columna falsa o asesora, sirve para

anotar los precios o valores unitarios.
6.Columna destinada al registro de
importes parciales o para agrupar
cantidades de una misma cuenta.
7.Para el registro de cantidades totales

INVENTARIO
DEFINICION:
Es la relacin pormenorizada,
detallada y valorada de todos
los bienes y derechos as como
de las obligaciones que la
empresa posee al iniciar o
finalizar sus operaciones, y que
les permiten determinar con
exactitud su Activo Corriente, Activo no
Corriente, as como su Pasivo Corriente y el Pasivo
no Corriente, para saber cul es el capital con que
cuenta la empresa al iniciar o finalizar sus
actividades econmicas.
CLASIFICACION DE LOS INVENTARIOS
1)

INVENTARIO FISICO:

Conteo e inspeccin de los Activos, viene ser la

relacin detallada de todos los bienes y valores de
los derechos y obligaciones que poseen los
comerciantes o las empresas en general al
empezar sus actividades econmicas y
comerciales.
INVENTARIO CONTABLE:
Es el registro de las informaciones previa
documentacin.
2)

INVENTARIO INICIAL
Es el que se realiza al inicio de la operaciones
comerciales, para empresas que por primera vez
inician actividades se realizara en la fecha que
inicia operaciones mientras que para empresa en
marcha se deber efectuar al inicio del periodo
econmico (02 de Enero de cada ao).
3)

INVENTARIO DE SITUACION O
ESPECIAL.
Es el que se practica en cualquier poca del ao,
esencialmente por circunstancias especiales como
por ejemplo: robo, sustracciones, prdidas,
desastres naturales, etc.
4)

5)

INVENTARIO FINAL o DEL EJERCICIO.

Es aquel que se realizar finalizar el periodo

econmico (31 de Diciembre de cada ao) y ese que
nos sirve para determinar las ganancias o las
prdidas y consecuentemente el incremento del
capital con las ganancias o la disminucin con las
prdidas, tambin nos sirve para la reapertura
delos Libros para el ejercicio siguiente.

6)

INVENTARIO DE HOJAS SUELTAS

GENERAL.

Es la misma relacin de los valores bienes y derechos de

las deudas y obligaciones que tiene la empresa al iniciar o
finalizar un ejercicio econmico tomadas del Libro
principal de Inventarios y Balances en hojas sueltas
preparadas especialmente con la finalidad d presentar a
las diversas reparticiones Pblicas o Privadas quienes
tienen que ver con el funcionamiento y desarrollo de
nuestra actividad comercial. Cuando se efecta un
Inventario se debe tomar en cuenta los detalles
siguientes dimensiones.

Elementos que conforman parte de su estructura o

elaboracin:
Marca
Modelo

Color
Nmero
Serie, etc.

FASES PARA LA PREPARACIN DEL

INVENTARIO
Para preparar un el inventario se debe realizar una
cuidadosa labor
Administrativa, que
comprende las
siguientes fases:
a) Determinacin de
todos los elementos,
activos, pasivos, y
patrimonio
b) Descripcin de dichos elementos,
caracterizando su individualidad.

c) Valorizacin de cada elemento.

d) Agrupacin conveniente de las partidas,
atendiendo a unos criterios de homogeneidad
contable.
e) Suma de valores por grupos homogneos y
totalizacin separada delictivo y del pasivo.
f) Diferencia entre el activo y el pasivo,
determinando el patrimonio neto.
g) Comparacin con el neto anterior para conocer
las variaciones globales experimentadas durante el
perodo.

PARTES DEL INVENTARIO

a) ACTIVO.
Est representado por el conjunto de bienes y
derechos que la empresa posee para su
funcionamiento y desarrollo.
Se divide en dos partes:
a.1) ACTIVO CORRIENTE O A CORTO PLAZO
Agrupa los valores y derechos que tiene la
empresa en un ejercicio contable, es decir del 02
de Enero al 31 de Diciembre de cada ao. El activo
corriente comprende:

a.2) Activo Circulante o Disponible

Agrupa el dinero en efectivo y cheques a favor que
la empresa posee y que puede utilizar cualquier
momento del perodo econmico. Comprende la
cuenta
10 CAJA Y BANCOS; del Plan Contable General
Revisado.
10.1 Caja (dinero en efectivo)
10.2 Fondos Fijos (Caja Chica)
10.3 Remesas en trnsito (prstamos que se recibe
de una sucursal, filial)
10.4 Cesta. Cite. ( cheques, depsitos)
Activo Exigible:
Se agrupa en esta clase de activo a todos los
documentos que se tenga que cobrar. Ejemplo:
12 Clientes (Facturas por cobrar, Letras por
cobrar
14 Cuentas por cobrar a accionistas (o socios) y
personal.
16 Cuentas por Cobrar Diversas

Activo Realizable:
Constituido por las existencias y realizando una
transaccin operacional se puede convertir en
efectivo.

20 Mercaderas
21 Productos Terminados
22 Subproductos, Desechos y Desperdicios
23 Productos en Proceso
24 Materias Primas y Auxiliares
25 Envases y Embalajes
26 Suministros Diversos
28 Existencias por Recibir