Escolar Documentos
Profissional Documentos
Cultura Documentos
Microsoft Access
2007/2010
2|Pgina
Pgina |3
INDICE
APRESENTAO ............................................................................................................................... 7
CONCEITOS BSICOS ........................................................................................................................ 8
O que so Registos e Campos? .................................................................................................... 8
O que uma Tabela? ................................................................................................................... 9
O que uma Chave Primria?...................................................................................................... 9
O AMBIENTE DE TRABALHO ........................................................................................................... 10
FERRAMENTAS ............................................................................................................................... 11
Frisos .......................................................................................................................................... 11
Friso Base ................................................................................................................................... 11
Friso Criar ................................................................................................................................... 12
Friso Dados Externos.................................................................................................................. 13
Friso Ferramentas da Base de Dados ......................................................................................... 14
Friso Folha de Dados .................................................................................................................. 15
OPERAES BSICAS ..................................................................................................................... 16
Aceder a uma base de dados ..................................................................................................... 16
Criar uma base de dados a partir de um modelo ...................................................................... 17
Criar uma base de dados vazia................................................................................................... 19
CRIAR TABELAS............................................................................................................................... 20
Criar uma tabela a partir de um modelo ................................................................................... 20
Criar uma tabela na Vista Estrutura ........................................................................................... 21
Tipo de dados ............................................................................................................................. 22
Criar campos de pesquisa .......................................................................................................... 22
PROPRIEDADES DOS CAMPOS DE UMA TABELA............................................................................ 23
Modificar as propriedades dos campos ..................................................................................... 23
Tamanho do campo ................................................................................................................... 23
Formatao ................................................................................................................................ 24
Mscara de Introduo .............................................................................................................. 26
Campos obrigatrios .................................................................................................................. 28
Valor predefinido ....................................................................................................................... 28
Permitir comprimento zero ....................................................................................................... 29
Indexao de campos................................................................................................................. 29
Validao de dados .................................................................................................................... 30
4|Pgina
6|Pgina
APRESENTAO:
O Microsoft Access 2007 um Sistema de Gesto de Base de Dados e define-se como
um conjunto de utilitrios que fornece no s a possibilidade de gesto e armazenamento de grandes quantidades de informao, mas tambm a interface entre os dados
guardados e as aplicaes que lhes do acesso. Por serem guardados de uma forma
estruturada, os dados podem, mais tarde, ser acedidos no formato que melhor se adequa s necessidades do utilizador.
Um Sistema de Gesto de Base de Dados (SGBD) algo que tem de ser muito bem desenhado, estruturado e construdo a pensar em quem o vai utilizar, como o vai utilizar e
que dados vo adicionar, consultar, etc., nesse sentido aconselho a leitura do artigo no
site da Microsoft. Clique aqui.
http://office.microsoft.com/pt-pt/access-help/principios-basicos-da-estrutura-de-basesde-dados-HA001224247.aspx
NOTA: As ferramentas que sero mostradas neste manual esto igualmente disponveis
na verso 2010 do Microsoft Access, no entanto se quiser saber quais as novidades
e/ou diferenas entre verses, clique aqui.
http://office.microsoft.com/pt-pt/access-help/novidades-no-microsoft-accessHA010342117.aspx
Pgina |7
CONCEITOS BSICOS
O que so Registos e Campos?
Ainda antes de comear a desenvolver a sua base de dados com a ajuda deste manual,
necessrio que tenha bem presente alguns conceitos bsicos.
O Microsoft Office Access 2007 organiza as informaes em tabelas (ver pgina seguinte). Numa base de dados simples, poder ter apenas uma tabela. Na maioria das vezes
necessria mais do que uma. Por exemplo, poder ter uma tabela que armazena informaes sobre produtos, outra tabela que armazena informaes sobre encomendas e
uma outra com informaes sobre os clientes.
Cada linha designada tambm por registo e cada coluna tambm designada por
campo.
Um registo consiste numa forma til e consistente de combinar informaes sobre um
determinado tema.
Um campo consiste num item de informaes individual: um tipo de item que aparece
em todos os registos. Na tabela Produtos, por exemplo, cada linha ou registo teria
informaes sobre um produto. Cada coluna ou campo tem um tipo de informaes
sobre esse produto como, por exemplo, o nome ou o preo.
8|Pgina
1. Registo ou linha
2. Campo ou coluna
Uma base de dados pode incluir vrias tabelas, em que cada uma delas armazena informaes sobre um assunto diferente. Cada tabela pode conter vrios campos de tipos
diferentes, incluindo texto, nmeros, datas e imagens.
A lista que se segue mostra alguns exemplos comuns de tabelas que poder criar:
Uma tabela de clientes que mostra os clientes e as respetivas moradas
Um catlogo de produtos comercializados, incluindo preos e imagens de cada item
Uma tabela de tarefas que regista as tarefas e as datas para concluso
Um inventrio do equipamento ou do stock disponvel
Dever planear e estruturar a base de dados cuidadosamente, a fim de garantir a sua
exatido e evitar vir a ter de efetuar muitas alteraes posteriormente.
O AMBIENTE DE TRABALHO
1
3
2
6
4
1. Barra de Titulo Fornece o nome da aplicao e o nome da base de dados aberta (se
aplicvel)
2. Categoria de modelo Opes que permitem aceder a modelos j estruturados com
base em determinadas reas de atividades.
3. Nova Base de Dados em Branco Permite criar uma base de dados de raiz, se recurso a qualquer modelo.
4. Modelos Online Apresentados Opes que permitem aceder a modelos j estruturados, baseados em determinadas reas de atividades disponveis no Microsoft
Access Online. O acesso a estas opes requer uma ligao ativa Internet.
5. Office Online Opes que permitem aceder a vrios recursos disponveis no Microsoft Access Online. O acesso a estas opes requer uma ligao ativa Internet.
6. Abrir Base de Dados Recente Esta rea mostra as bases de dados previamente gravadas e permite aceder-lhes diretamente sem recurso a menus.
10 | P g i n a
FERRAMENTAS
Frisos
O Microsoft Office 2007 introduz uma nova forma de trabalhar com os programas nele
includos e o Access no exceo. Ao invs de usar um sistema de menus, como o que
foi usado at verso 2003, a verso 2007 junta os diferentes comandos em grupos
contextuais, que aparecem no topo da janela da aplicao e a que se d o nome de frisos. Aqui fica a descrio dos cinco principais frisos do Access 2007/2010.
Friso Base
Substituir / Ir Para / Selecionar
Localizar
Friso Criar
Criar Macros
Criar consulta de Vista Estrutura
Assistente de consultas
Assistente de Relatrios
Relatrios em Branco
Etiquetas do relatrio
Criar Relatrio
12 | P g i n a
Religar Listas
Colocar dados da lista em cache
Rejeitar Alteraes
Sincronizar
Trabalhar Online
Gerir respostas
Criar mensagens de correio eletrnico
Outras Exportaes
Outras Importaes
Importar Lista do SharePoint
Importar folha de clculo Excel
Importar base de dados Access
Importaes Guardadas
P g i n a | 13
Folha de propriedades
Dependncias do Objeto
Barra de Mensagens
Relaes
Opes de Formatao
Formato
Tipo de dados
Inserir
Eliminar
Mudar o Nome
Coluna de Pesquisa
Novo campo
Vista* Alternar entre as diferentes vistas de cada objeto do
Access: Folha de Dados, Tabela Dinmica, Grfico Dinmico e
Estrutura
P g i n a | 15
OPERAES BSICAS
Aceder a uma base de dados
1. Clique sobre o nome da base de dados que pretende
abrir se o encontrar na rea Abrir Base de Dados
Recente.
Caso o nome da base de dados que pretende abrir no se
encontrar na lista da rea Abrir Base de Dados Recente,
ter de aceder ao menu do Office, localizado no canto
superior esquerdo do programa.
3. Clique sobre o
nome da Base
de Dados
4. Clique no boto
Abrir
16 | P g i n a
P g i n a | 17
5. A sua base de dados foi criada, mas, por predefinio, o Access desativa algumas
opes. Para poder usar a base de dados em pleno, clique no boto Opes.
7. Clique no boto OK
18 | P g i n a
Ou
P g i n a | 19
CRIAR TABELAS
Se criou uma base de dados vazia, ter agora de criar tabelas para estruturar a informao que ir depois inserir. Numa tabela um conjunto de dados sobre um determinado
assunto organizada por linhas (registos) e colunas (campos).
3. O Access cria uma tabela predefinida com colunas correspondentes ao tipo de tabela que escolheu. Para
gravar esta tabela, clique no boto Guardar.
20 | P g i n a
6. Introduza o nome da
coluna
7. Selecione o Tipo de
dados adequado.
8. Insira um descritivo para
a coluna. No obrigatrio, mas pode ajudar a
identificar a coluna no
futuro.
P g i n a | 21
Tipo de dados
No Access 2007, existem vrios tipos de dados que so associados a colunas de forma a
garantir que o contedo inserido de forma consistente e no formato correto.
Tipo De Dados
Texto
Memo
Nmero
Data/Hora
Moeda
Numerao
automtica
Sim/No
Objeto OLE
Hiperligao
Anexo
Assistente de
pesquisas
Tamanho do campo
Esta propriedade diz respeito ao nmero de caracteres que um campo pode ter, independentemente de se tratar de texto ou valores numricos.
Em campos do tipo Nmero, dever
escolher um dos itens apresentados
pelo programa, conforme indicado
na imagem ao lado.
P g i n a | 23
Formatao
O formato define a forma como o contedo de um determinado campo ser apresentado. O Access tem formatos predefinidos para dados dos tipos Data/Hora, Textos e
Sim/No. Independentemente do tipo de campo, possvel utilizar os smbolos abaixo
indicados para a sua formatao:
Smbolo
!
texto
(espao)
\
*
[cor]
Funo
Alinha o contedo do campo esquerda
Mostra o texto do campo entre aspas
Introduz um espao em branco
Mostra o caractere seguinte exatamente como foi introduzido
Substitui todos os espaos em branco pelo caractere indicado a
seguir ao *
Mostra o contedo do campo na cor escolhida
As instrues de formatao limitam-se a alterar a forma como os dados so visualizados e no altera a sua integridade.
Em campos de texto, podem usar-se os seguintes smbolos:
Smbolo
Funo
@
Obriga a inserir um caractere ou um espao
<
Coloca todas as letras em minsculas
>
Coloca todas as letras em maisculas
&
Indica caractere no obrigatrio
Os tipos de dados Nmero, Data/Hora e Sim/No tm formatos predefinidos pelo
Access. No entanto, possvel criar novos formatos.
24 | P g i n a
Formatao aplicada
>
<
@@@@-@@@
@@ @@@@@@@
#.##
[Vermelho] #.##0,00
Dados visualizados
PEDRO JESUS
rua do norte
8400-141
96 1234567
1.500
1.500,00
P g i n a | 25
Mscara de Introduo
As mscaras de introduo caracterizam-se por modelos predefinidos para a insero
de dados. So utilizados quando se pretende aplicar um tamanho e/ou formato.
possvel aplicar mscaras de introduo manualmente ou atravs do Assistente de
Mscaras de Introduo. No entanto, este assistente s funciona com os tipos de dados
Texto e Data/Hora. Para dados do tipo Moeda, necessrio inserir a mscara de introduo manualmente.
Siga os seguintes passos para aplicar uma mscara de introduo com o assistente:
1. Selecione o campo em que pretende
aplicar uma mscara
2. Clique sobre o boto Compilar
26 | P g i n a
P g i n a | 27
Os smbolos que se seguem podem ser usados para inserir uma Mscara de Introduo
manualmente.
Smbolo
Funo
0
Dgito obrigatrio (de 0 a 9)
9
Digito no obrigatrio (de 0 a 9)
#
Qualquer dgito ou espao
L
Letra obrigatria (A a Z)
?
Letra opcional (A a Z)
>
Os caracteres seguintes aparecem em maisculas
<
Os caracteres seguintes aparecem em minsculas
A
Carcter alfanumrico (0 a 9 ou A a Z) obrigatrio
a
Carcter alfanumrico (0 a 9 ou A a Z) opcional
&
Carcter ou espao obrigatrio
C
Carcter ou espao opcional
Exemplo: O campo relativo ao Telemvel pode ser definido com o tipo de dados Texto e
a Mscara de Introduo pode ser do tipo Telemvel (00) 0000000
Campos obrigatrios
A importncia de alguns campos pode fazer com que o seu preenchimento seja obrigatrio.
Para fazer com que um campo seja de preenchimento obrigatrio, selecione Sim na propriedade Necessrio. Esta indicao obriga
que o campo seja preenchido. Se isso no
acontecer, ir surgir uma mensagem de erro.
Valor predefinido
Se for previsvel que o campo de uma tabela tenha sempre ou quase sempre o mesmo
contedo, conveniente definir esse valor predefinido.
Numa base de dados dos distribuidores, por
exemplo, previsvel que o campo relativo
Nacionalidade do distribuidor tenha o contedo PT (Portuguesa), na maioria dos casos.
Deste modo podemos definir os caracteres PT
como um valor predefinido, sendo possvel
alter-lo quando necessrio.
28 | P g i n a
Indexao de campos
A criao de um ndice numa tabela consiste em obrigar a que a ordenao dessa tabela
seja feita atravs de um determinado campo. Os ndices so particularmente teis para
facilitar o processo de pesquisa numa base de dados.
Para indexar um campo, clique na lista que encontra na propriedade Indexado e selecione Sim.
Nota: A escolha dos ndices numa tabela no deve ser feita ao acaso, pois, sempre que
existem modificaes numa tabela, todos os ndices so atualizados. Um excesso de
ndices ou a indexao de campos referentes a ficheiros ou imagens pode tornar o processo de insero ou atualizao de dados mais lento.
P g i n a | 29
Validao de dados
Em algumas tabelas, podem existir campos em que a insero de dados deve ser condicionada a determinados parmetros. Para especificar os critrios de um determinado
campo, introduza a regra pretendida na propriedade Regra de validao ou clique sobre
o boto Compilar
para aceder ao Construtor de Expresses e criar a regra de validao pretendida.
Exemplo: Numa base de dados de alunos, o campo Nota, correspondente classificao
do estudante, no pode ter valores inferiores a 0 ou superiores a 20. Para garantir esta
condio, necessrio criar uma Regra de validao.
Sempre que introduzida uma
nota para o aluno, a Regra de
validao verificada. Se forem
introduzidos valores que no satisfaam a condio imposta, o utilizador receber em forma de mensagem de erro o texto inserido na
propriedade Texto de validao.
na propriedade
30 | P g i n a
Campos de pesquisa
possvel que os dados que pretendemos inserir numa tabela j estejam presentes
numa outra. Se quisermos introduzir um campo para Cdigo Postal numa tabela de Distribuidores, por exemplo, poder ser til irmos buscar essa informao a uma tabela de
Cdigos Postais, onde estes dados j esto associados s respetivas localidades.
Para ter acesso a uma outra tabela num campo de introduo de dados, este campo
deve ser definido como Campo de Pesquisa.
1. Selecione o campo que pretende definir
como Campo de pesquisa.
4. Clique em Seguinte
6. Clique em Seguinte
P g i n a | 31
8. Clique em Seguinte
32 | P g i n a
4. Clique em Seguinte.
6. Clique em Seguinte.
8. Clique em Concluir
P g i n a | 33
CHAVES EM TABELAS
Chaves primrias
O Access obriga a que todas as tabelas tenham pelo menos um campo que permite
identificar univocamente um e apenas um registo
O campo que satisfaa este requisito constitui a chave primria da tabela. Ao criarmos
um campo Cdigo para um Distribuidor e ao definirmos esse campo como chave primria, estamos a tornar esse distribuidor nico para a base de dados.
Para definir uma chave primria:
1. Selecione a linha correspondente ao
campo que pretende transformar
em chave primria. Se criar uma
chave primria com mais do que
um campo, carregue na tecla Ctrl ao
mesmo tempo que seleciona as
linhas correspondentes.
2. Clique com o boto direito do rato
numa das linhas selecionadas e
escolha a opo Chave Primria.
34 | P g i n a
P g i n a | 35
36 | P g i n a
Quando criada uma relao entre duas tabelas, importante garantir a consistncia
dos dados em ambas as tabelas. Desta forma, quando se seleciona a opo Impor integridade referencial, h duas outras que ficam ativas e que tambm podem ser importantes.
Sempre que um valor alterado na chave primria de uma tabela, o Access atualiza os
dados da chave externa de uma outra tabela relacionada. Se, por exemplo, alterarmos
um cdigo postal na tabela Cdigos Postais, o mesmo cdigo postal ser automaticamente alterado no campo Cdigo Postal da tabela Distribuidores.
P g i n a | 37
Se no o fizer, quando fechar a janela Relaes aparecer uma janela de dilogo que lhe
d a possibilidade de guardar os relacionamentos.
38 | P g i n a
Para se movimentar entre os vrios registos de uma tabela, utilize o rato ou as teclas:
Tecla
Funo
Passa para o prximo campo. Caso o cursor se encontre no ltimo
Enter ou Tab campo de um registo, este passa para o primeiro campo do registo
seguinte.
Passa para o campo anterior. Caso o cursor se encontre no primeiro
Shift + Tab
campo de um registo, este passa para o ltimo campo do registo anterior
Teclas de
Desloca o cursor no sentido indicado por cada uma das setas direciodireo
nais.
Home
Coloca o cursor no primeiro campo do registo que est a editar.
End
Coloca o cursor no ltimo campo do registo que est a editar
Page Up
Coloca o cursor no primeiro campo da coluna onde se encontra
Page Down
Coloca o cursor no ltimo campo da coluna onde se encontra
P g i n a | 39
Primeiro
Registo
Registo
Anterior
Registo
Ativo
Registo Seguinte
ltimo
Registo
Novo
Registo
Eliminar registos
Para eliminar um registo:
1. Clique sobre o seletor de linha do registo a eliminar
2. Clique sobre o seletor de linha do registo que pretende eliminar com o boto
direito do rato e escolha a opo Eliminar.
Ateno:
A eliminao de registos no Access irreversvel. Se eliminar um registo, no o poder
recuperar.
40 | P g i n a
Ordenar registos
A insero de dados no obedece, necessariamente, a uma determinada ordem. No
entanto possvel ordenar a informao tendo por base um u mais campos.
Para ordenar os registos numa tabela:
1. Clique sobre o campo pelo qual pretende ordenar os registos.
2. No friso Base, clique sobre
ou
, conforme pretenda que a ordenao seja
ascendente ou descendente,
respetivamente.
Ou
Clique com o boto direito do rato sobre o nome do
campo e escolha a opo Ordenar do Mais Pequeno
ao Maior ou Ordenar do Maior ao Mais Pequeno.
Para remover um filtro, basta clicar sobre o cone Ativar/Desativar filtro que se encontra no friso Base
P g i n a | 41
42 | P g i n a
CONSULTAS
Uma consulta um processo das bases de dados do Access que permite mostrar a
informao de uma tabela e relacion-la com os dados contidos numa outra, mediante
determinados critrios
P g i n a | 43
A tabela que mostrada abaixo o local onde ser construda a consulta. A primeira
linha corresponde aos campos a incluir, a segunda linha mostra a tabela de onde est a
ser extrado o campo.
Para incluir todos os campos de uma tabela numa
consulta, faa duplo clique sobre o asterisco (*) da
caixa que mostra a tabela.
Para remover um campo de uma consulta, selecione a coluna onde se encontra e pressione a tecla
Del.
Para incluir campos de mais do que uma tabela
numa consulta, essencial que as tabelas estejam
ligadas entre si pelo menos por uma relao.
44 | P g i n a
Nota: Para executar a consulta enquanto est na Vista Estrutura, clique sobre o cone
Executar no Friso Estrutura.
O aspeto das consultas depende dos critrios utilizados, mas dever ser semelhante ao
da imagem que se apresenta mais abaixo.
46 | P g i n a
Definir critrios
A especificao de critrios numa consulta permite que s sejam visualizados alguns dos
registos includos. Por exemplo, podemos, a dados momento, s ter interesse em ver os
distribuidores correspondentes a um determinado cdigo postal.
Para definir critrios numa consulta:
1. Clique na clula Critrio correspondente ao campo que pretende aplicar um critrio.
IMPORTANTE: Os critrios tm de ser definidos tendo em conta a forma como estes so
armazenados. Ou seja, definir um critrio 8005-999 diferente de 8005999. Isto
porque na pgina 27 definimos que o cdigo postal era armazenado sem o hfen -.
Ver Ponto 8 - Mscara de Introduo (pgina 26).
Para que o Access pesquise exatamente a cadeia de caracteres que pretende, essa
cadeia tem de ser inserida entre aspas.
Ou
Clique sobre o cone Construtor
ta Construtor de expresses.
P g i n a | 47
Caixa de Expresso
Local onde se escreve, diretamente ou com recurso a seces
inferiores, a expresso adequada pesquisa.
Botes de Operador
Operadores que podem ser
includos na expresso
Lista de Pastas
Lista de objetos presentes na base
de dados: tabelas, formulrios e
relatrios, assim como diversas
funes, constantes, operadores e
expresses frequentes.
Lista de Elementos
Lista de objetos constantes na pasta selecionada
Operadores
<
Menor
>
Maior
<=
Menor ou Igual
Igual
>=
Maior ou Igual
<>
Diferente
48 | P g i n a
Lista de Valores
Valores relativos ao
elemento e pasta
selecionados
Operadores Lgicos
AND
NOT
OR
XOR
3. Construa a expresso que ir devolver um valor calculado, neste caso, a idade dos
distribuidores.
5. Clique sobre o
cone Executar no
friso Estrutura.
Informao Importante:
A data de nascimento de cada distribuidor est registada na tabela Distribuidores.
A funo Agora() retorna a data atual
A funo Int() converte um valor decimal em inteiro
A expresso inserida permite visualizar a idade dos distribuidores: (data atual data
de nascimento) / numero de dias do ano
Quando escrevemos Idade: antes desta expresso, estamos a dar um nome ao campo calculado.
P g i n a | 49
50 | P g i n a
FORMULRIOS
Os formulrios so objetos do Access que permitem criar uma interface de utilizador
para a insero de dados nas tabelas. A partir dos formulrios, possvel introduzir,
alterar, remover e consultar informao constante na base de dados. Pode-se complementar os formulrios com menus, janelas de configurao e caixas de dilogo, entre
outros.
Um formulrio composto por informao varivel, que provm das tabelas da base de
dados, e informao constante, como o nome do formulrio, as etiquetas, os botes de
navegao, etc.
6. Clique em Seguinte
P g i n a | 51
8. Clique em Seguinte.
Nota: As alteraes que forem feitas aos dados num formulrio tero efeito nas respetivas tabelas.
52 | P g i n a
P g i n a | 53
Formatao automtica
possvel aplicar modelos aos formulrios para melhorar o seu aspeto visual.
1. Com o formulrio aberto e na Vista de Estrutura, clique sobre cone Formatao
automtica, localizado no friso Dispor, seguido de Assistente de Formatao Automtica.
2. Selecione um dos modelos disponveis.
3. Clique sobre o boto Opes para
alterar a formatao de letras,
cores e limites.
4. Clique sobre o boto Personalizar para guardar ou atualizar a
formatao.
5. Clique no boto OK para aplicar a formatao
Alterar um formulrio
Para alterar um formulrio, deve usar a Vista Estrutura. Em seguida, pode inserir ou
eliminar campos, alterar a cor do fundo ou substituir caixas, entre outras opes.
Mover campos: clique sobre o campo que pretende mover e, quando o cursor assumir a
forma de quatro setas, arraste-o para a nova localizao.
Repare que, quando arrasta uma caixa de texto, esta leva consigo a etiqueta. Se quiser
arrastar o campo, posicione o cursor em cima do ponto castanho no canto superior
esquerdo da caixa de texto.
Eliminar campos: clique sobre o campo e prima a tecla Del.
Alterar a cor das letras: selecione o(s) campo(s), carregue
no boto direito do rato e escolha a cor na opo Cor do
tipo de letra/Primeiro plano.
Alterar a cor de fundo dos campos: esta opo permite
mudar a cor de fundo do formulrio. Coloque o cursor
numa zona do formulrio, sem que nenhum objeto esteja
selecionado, e clique com o boto direito do rato. Escolha a
opo Cor de fundo/Preenchimento.
54 | P g i n a
Utilizar controlos
1.
2.
3.
4.
Caixa de
texto
Boto de
alternar
Caixa de
seleo
Caixa de
verificao
Caixa de
listagem
Boto de
comando
Opo que executa instrues como abrir, fechar um formulrio, imprimir relatrios, fechar a aplicao, etc.
Imagem
Linha
Retngulo
Grfico
Inserir um grfico
P g i n a | 55
56 | P g i n a
P g i n a | 57
Formulrio
Subformulrio
58 | P g i n a
RELATRIOS
Os relatrios permitem visualizar os dados de uma forma eficaz e sugestiva no formato
impresso. Tal como todos os objetos do Access, permitem criar etiquetas personalizadas.
A diferena entre os formulrios e os relatrios que estes ltimos no permitem a
introduo, modificao ou eliminao de dados na base de dados. Permitem, no entanto, agregar dados de modo a obter totais, subtotais e sumrios dos dados listados.
Estrutura de um relatrio
P g i n a | 59
2. Clique na lista presente na rea Tabelas /Consultas para selecionar a(s) tabela(s) a
incluir no relatrio.
60 | P g i n a
P g i n a | 61
Gravar um relatrio
Para gravar um relatrio, clique com o boto direito no separador com o nome do relatrio e selecione a opo Guardar.
Imprimir um relatrio
1. Abra o relatrio que pretende imprimir
2. Aceda ao menu do Office e selecione a opo Imprimir, seguida de Imprimir.
62 | P g i n a
Visualizar um relatrio
1. Com o relatrio aberto, clique sobre ele com o boto direito do rato e selecione PrVisualizar. Volte a clicar com o boto direito do rato e ter opes de Zoom.
2. Se pretender ver mais do que uma pgina de cada vez, clique com o boto direito do
rato sobre o relatrio e escolha a opo Mltiplas pginas, seguida da configurao
que pretende.
P g i n a | 63
NOTAS
64 | P g i n a
P g i n a | 65