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Pensar em todos os papis

Agrupar funes similares

Como identificar?

Mximo 8

Papis

Definir cada um deles


Declarao para as pessoas
importantes

Andar
Ir academia
Fsico

Dormir
Alimentar-se bem
Ir ao mdico

Ler
Escrever
Trabalhar

Mental

Assistir a um filme
Fazer um curso
Aprender idiomas

Equilbrio
Namorar
Fazer novos amigos

Identidade

Ajudar pessoas
Emocional

Deixar algum feliz


Demonstrar emoes
Ser sincero
Cantar
Orar
Celebrar a natureza
Refletir

Espiritual

Buscar o autoconhecimento
Meditar
Relaxar
Ela deve ser poderosa e motivadora
Deve abranger todas reas da vida
Deve ser realista
Tem que respeitar os seus limites
No existe tamanho mximo ou mnimo
Deve ser escrita no infinitivo,
com verbos de ao

Consideraes na hora de criar uma misso

Misso

Deve ser auto-explicativa


atemporal
Processo de dentro para fora
A forma no tem importncia.
Pode ser msica, poesia, etc...
Reflexo para escrever
Pessoais
Escritas

Definio

Possveis

www.maistempo.com.br

Importantes

Christian Barbosa

Autor

christianb@triadps.com

eSpecfica

O qu?

@christiantriad

Mensurvel

Quanto?
Como?

Alcanvel

Por qu?

Relevante

Quando?

Temporal

www.coachcibernetico.com.br

SMART

Mapeado por

Como escrever?

Heitor Tognoli

@heitorts
contato@coachcibernetico.com.br

Escreva a meta de forma positiva

Ter

Metas

Utiliza verbos de ao
Se o objetivo for grande,
fragmente

Sonhos

Dicas para tornar as metas mais


eficazes

Utiliza recursos multimdia

Ser
Fazer

Sigilo
Revise constantemente
Misso
Seus papeis
Seus relacionamentos

O poder

Devem estar conectadas a

Escolha

As 4 dimenses do ser humano


Curto
Mdio

Prazos

Longo
"Conjunto de 2 ou mais aes e
recursos, necessrias para concluir uma
tarefa de grande porte, com prazo e
escopo definido

Definio

Ao

Metas so sonhos, tem maior


relevncia, esto conectadas a
sua identidade
Projetos tem menor relevncia,
o desafio pessoal menor, j
existem condies para sua
realizao"

Metas x Projetos

Tarefas importantes tm prazo.

Importante

Projetos

Caractersticas

Definio do projeto

Em geral, espontneas

Data de incio e trmino


Horas totais e por atividade

Proporcionam prazer em serem executadas


Resultados positivos

Descrio
Responsvel Geral

Atividades pessoais, importantes


para voc e no para os outros

Elementos

Prioridade da atividades a
serem executadas

Demandas que surgem sem previso


Urgente

Descrio das atividades e seus


responsveis

Tarefas importantes com prazo,


no realizadas em tempo

8 metas anuais, 4 mensais e 2 semanais


Revisar identidade
Definir metas conectadas

Importante ou urgente para os


outros, mas nunca para voc

Planejamento anual

Criao de janelas temporais


Reorganizao pessoal
Reviso do ms anterior
Reviso de metas conectadas

Coisa feitas em excesso,


tomando o tempo

Planejamento
Planejamento mensal

Contra sua vontade

Circunstancial

Metodologia trade

Aceitao por educao ou


medo de dizer no

Nome que facilite a identificao


Durao prevista

Compromissos

A Trade

No trazem resultados

Pessoas envolvidas

Geram sensao de insatisfao

Espao para priorizao

Por que ela foi urgente?

Nome da tarefa

Como eu poderia ter prevenido a urgncia?

Tarefas

Durao em horas

Pensando nas ltimas tarefas urgentes

I (importante), U (urgente), C
(circunstancial)

Regra 8-4-2

possvel pedir para algum me


ajudar com essa atividade?

Aes ligadas a identidade


Aes conectadas s metas

Planeje, planeje, planeje

Projetos e antecipao

Planejamento semanal

A trade ideal

Cuide para no sobrecarregar a segunda

Dicas

Crie atividades com durao


mxima de 4 horas

Passos
Dicas

Organizao pessoal

Aja imediatamente
No entre em pnico. Resolva sua
urgncia e reveja as prioridades
No uma palavra familiar

Flexibilidade nos planos

Diminuindo a esfera das


circunstncias

Anote tudo que aparecer na semana


Toda baguna que voc pode ver e tocar
Utilizao eficaz da computao
Gerir o excesso de informaes
a que estamos submetidos

Lgico

Papis
Assuntos gerais

Nveis

Conhecimento

Baseada em

Taxonomia pessoal

Taxonomia

Planejar

Grande saco de lixo


Pastas
Etiquetas auto-adesivas com a
sua taxonomia
Uma para ao

Ferramentas de resgate

Bandejas de papel (2
prateleiras)

Outra para espera ou delegar

Conceitos bsicos da
administrao do tempo

Desligue o aviso de chegada

Antecipar

Aplique taxonomia nas pastas


Caixa prioritria

Organizao

Tenha outro e-mail


Limpe sua caixa de entrada

Caos do e-mail

Tenha horrios para e-mails


Tome uma ao imediata

Priorizar

Nunca responda spams


Utiliza um anti-vrus
Criar
Capturar
Taxonomizar
Compartilhar

Atividades

Pesquisar
Equilibrar

Reutilizar
Data
Mdia
Taxonomia 1

Palavras-chave

Gesto do conhecimento
Gesto do conhecimento pessoal

link

Usando mapa mental

Taxonomia 2
Taxonomia 3
Taxonomia 4
Dieta da informao
Recorte a informao

Estratgias

Capture o conhecimento
Revisar pendncias
Calcular a durao
Priorizar
Priorizao diria

Dizer no
Delegar
Fazer

Lidando com o inesperado

Priorizar
Delegao sempre 1:1
Escolha a pessoa certa
0 - autoridade mxima
1 - prossiga me mantendo
informado de cada passo
2 - comunique o que pretende fazer

Defina as expectativas de
autoridade

3 - autoridade mnima
O qu?

Especfico

Quando?

Alcanvel

Como?

Delegar de forma eficaz


Execuo

Explique claramente o que deve ser feito

Temporal
Estimule o feedback
Monitore a execuo
Elogie os resultados
Se for grande, divida
Utiliza a operao "shutdown"
Delegue ou cancele
Transforme a tarefa em um
compromisso

Dicas para dizer no

No aceite chantagens
Seja simptico e firme
No tenha medo, nem volte atrs

Fsico

Descarregar

Ttulo

Quando a urgncia surgir,


aprenda com ela, e tome
medidas prticas para ela no
aparecer novamente
Tente delegar

Analise se as reunes da
semana sero produtivas

Resumo

Previses do que pode se tornar


urgente

Diminuindo a esfera da urgncia

Comece planejando apenas 4


horas dirias

Quando depender de outra


pessoa, crie um follow-up com
2 a 3 dias de antecedncia

Que atividades posso planejar


para evitar essa urgncia?

Evite a procrastinao

Utilize recompensas
Imagine o objetivo que existe
por trs da tarefa
Assuma papel poltico
Descubra o que vc gosta de fazer
Faa seu grfico de papeis
O que traz prazer e d sentido
ao seu tempo

1 semana

O que voc quer para os


prximos 24 meses da sua vida?
Resolva suas urgncias e
pendncias

Implantando a administrao pessoal


2 semana

Planeje sua prxima semana


Priorize seus dias
Faa sua taxonomia
Organize seus e-mails

3 Semana