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I. INTRODUCCIN
El Hospital Militar Regional de Occidente tiene como meta fundamental implementar servicios
de salud centrados en el individuo como ser humano integral, es por esta razn que
colocamos este manual de humanizacin en manos de cada uno de nuestros usuarios, y de
nuestro personal Institucional para que podamos apropiarnos de la filosofa y el pensamiento
humanstico de nuestro hospital y podamos todos promover y acoger la poltica y
principios de un servicio de salud humanizado hacia el usuario pero no solo como parte del
trabajo, sino como parte un estilo de vida y de cotidianidad.
El Hospital Militar Regional de Occidente, ha ido creciendo en nmero de usuarios y en la
diversidad de servicios mdicos que presta, por lo cual se hace necesario instaurar y
promover directrices que garanticen la satisfaccin completa de los servicios prestados, con
los mejores estndares de productividad, competitividad y satisfaccin total del usuario y su
familia.
De acuerdo a lo anterior, El Hospital Militar Regional de Occidente ha querido adoptar la
Poltica de Humanizacin como una estrategia institucional con el objetivo de prestar un
servicio clido, seguro y de calidad en la atencin a sus clientes , internos y externos dentro
del programa de Servicio De Salud Centrado En La Atencin Humanizada enmarcado
dentro de los principios y valores del Hospital Militar Regional de Occidente, promoviendo
y defendiendo los derechos de los pacientes, evaluando constantemente la calidad de la
atencin del servicio de salud con el fin de mejorar la atencin , para lo cual nos proponemos y
de acuerdo a las posibilidades y recursos disponibles seguir los delineamientos del sistema de
garanta de calidad de atencin en salud del sistema general de seguridad social, por
medio de las siguientes caractersticas:
Accesibilidad
Oportunidad
Seguridad
Pertinencia Continuidad.
De igual forma , se definen los conceptos bsicos que se usan en la implementacin del
Programa de Servicio De Salud Centrado En La Atencin Humanizada y se establecen
polticas de atencin, seguimiento, manejo de quejas y solucin de problemas generados
directamente durante el proceso de prestacin de servicios con normas claras que se
difundirn y sern apropiadas por todos los miembros de la institucin.
3. Debe Tratar con respeto y dignidad a las personas que lo atienden, a los otros
pacientes y a sus familiares.
11. Debe Procurar que usted mismo y los suyos, sean parte activa
del equipo humano de tratamiento.
12. Debe Cumplir puntualmente con las citas mdicas y cirugas programadas y
cancelar con 24 horas antes en caso de no poder asistir a la lnea celular
3217531959
VI. DERECHOS DE LOS PADRES O ACUDIENTES DEL NIO, NIA ADOLESCENTE PROGRAMA
CUIDEMOS NUESTROS NIOS.
2. Conocer, divulgar y
garantizar el respeto
por los derechos de
los nios, nias y
adolescentes.
3. Contar con lugares
y procesos definidos
para la atencin de la
infancia y adolescencia
en condiciones dignas,
cmodas y seguras.
de
las
de
un
y
4. Derecho a la accesibilidad.
1.
Siempre
suministrar
informacin
veraz, clara y
completa.
2. Cumplir con
las
citas
solicitadas y los
controles que se
requieren segn la orientacin del profesional de salud con el que se encuentre.
3. Cumplir con las normas y procedimientos de las instituciones prestadoras de salud donde se
encuentre realizando tratamiento.
4. Hacer uso racional de los recursos e instalaciones de salud de la red externa dnde
se encuentre recibiendo los diferentes servicios.
7. DECRETO: Es colocar las reglas institucionales por encima de la satisfaccin del usuario
y su familia sin ninguna disposicin por parte del que presta el servicio para hacer
excepciones o usar el sentido comn.
8. INCUMPLIDO: Es el servidor que no cumple lo que ha prometido, El usuario siempre tiene
la razn en exigir en que se cumpla lo que se promete.
9. DESPISTADO: No estar enterado del funcionamiento de los diferentes procesos
institucionales dando informacin equivocada a los pacientes.
10. ESPERAS INNECESARIAS: Causar demoras innecesarias para la prestacin del servicio sin
tener en cuenta que el tiempo de los dems es valioso.
1. INFORMAR LA
DEMORA PROBABLE:
Cuando gestionemos
una
demora
del
usuario
debemos
tratar de indicarle el
tiempo probable en
que dicha demora
ser
resuelta.
La
informacin
deber
darse de forma clara,
precisa y explicando el
por qu en cada caso.
Mediante dicha informacin estaremos ajustando el tiempo esperado de
(expectativa previa del usuario) al tiempo real de demora.
resolucin
En ocasiones los usuarios reaccionarn de forma negativa. El Servidor deber estar preparado
para hacer frente a estas reacciones: Escuchar, hacer empata y no entrar en conflicto
constituyen tres reglas de oro en estos casos.
con
2. Usuario EXIGENTE- DOMINANTE- OFENSIVO: Es aquel usuario que impone es credo- mira
por encima - no acepta sugerencias usted no sabe con quin habla exige pleitesa
QUE HACER: Escuchar, guardar serenidad, saber que son inseguras y sentir
consideracin, solicitar respeto sin alterarse, demostrar su cultura, ser directos en la
conversacin, demostrar que conocemos y dominamos el tema.
QUE NO HACER: Sentirse inseguro en lo que dice, sentirse molesto por no ser
apreciado, responder con igual comportamiento, no ponerle atencin, contestar con
grosera, ser burln.
3. Usuario EL SABELOTODO: Hace
gala de sus conocimientos
despectivamente hace siempre conocer su opinin exige informacin.
le encanta corregir
Mirarlo al rostro
Saludarlo. Si est ocupado en
ese momento diga: " Buenos das,
permtame un momento y con gusto lo
atender"
Para el personal administrativo
en las diferentes reas de atencin, el
saludo debe, contener: " Buenos das,
seor (a), mi nombre es., en que le
puedo colaborar?.
El personal administrativo y asistencial no debe permanecer durante su jornada
laboral con manos libres o audfonos puestos, as como tampoco debe
atender llamadas personales, o chatear mientras atiende a un Usuario.
Para el personal asistencial en las diferentes reas de atencin, el saludo debe
contener: "Buenos das seor (a), Gral., Cr, Mayor etc. de acuerdo al grado que le
aplique, mi nombre es.., soy el (la) .. Que va a atenderlo (a)."
Tanto el personal asistencial como administrativo debe realizar el lavado de manos, si
va a tener contacto directo con el usuario y recordar a su familia sobre la
importancia del mismo.
Sonrer: demostrando con el rostro cordialidad, agrado e inters a lo que el
usuario comenta, manteniendo la mirada permanentemente en el rostro del usuario.
Escuchar atentamente sin interrumpir al usuario. No se precipite ni formule juicios
antes de que el usuario termine de hablar.
Utilice un lenguaje adecuado, sin emplear gestos ni palabras agresivas o
expresiones como: " mamita", " viejito", " abuelito", " gordita", " mi amor", entre
otros.
Proporcione la informacin de manera cierta, clara y concreta, con seguridad,
verdadera.
Diga " por favor y gracias", estas son expresiones valiosas para establecer
confianza en los pacientes y usuarios.
Utilice un adecuado tono, ritmo y timbre de voz, manteniendo un buen
volumen, hablando de manera pausada y enfatizando algunas palabras, para que
pueda entender el mensaje que se est transmitiendo.
En su rea de trabajo NO se permite el uso de radios, celulares o dems con
msica ya que
genera incomodidad e insatisfaccin en el proceso de
atencin con los usuarios, debido a la interferencia en la interlocucin con los
mismos, as como con los compaeros de trabajo.
Brinde una agradable despedida en forma corts, manifestando un
agradecimiento por haber acudido a la institucin.
En general son las formas y las relaciones que podemos establecer en nuestra labor diaria
dentro del Hospital
COLABORADOR-COLABORADOR
1. Siempre salude en forma corts,
demuestre cordialidad, agrado e inters
a lo que el compaero manifieste.
2. Al ingresar a una oficina o rea de
la institucin salude y si requiere la
prestacin de un servicio solictelo de
manera amable.
3. Dirjase siempre a su compaero de trabajo de manera respetuosa, sin emplear
palabras, actitudes o acciones que puedan generar maltrato.
4. Para la comunicacin telefnica con sus compaeros de trabajo recuerde utilizar la
gua de amabilidad telefnica establecida en la institucin y abstenerse de
realizar llamadas prolongadas.
5. Escuche atentamente a su compaero, si requiere interrumpir temporalmente la
comunicacin, excsese reanudando en el menor tiempo posible el dilogo.
COLABORADOR USUARIO
EN EL CASO DEL PERSONAL QUE RECIBE AL USUARIO:
1. Oriente al usuario para que se dirija al mdulo de informacin a solicitar la atencin.
2. Emplee palabras como: " Por Favor", "Gracias".
3. Limite la informacin que proporciona al usuario a la ubicacin especfica de reas
fsicas en la institucin, cualquier otra informacin debe ser suministrada por el
personal del mdulo de informacin o de Gestin del Servicio.
4. Atienda las solicitudes de los usuarios con amabilidad
5. Cuando se dirija a los asistidos hgalo de forma amable y cortes, utilizando un tono
de voz adecuado y una buena pronunciacin.
6. Si utiliza radio de intercomunicacin, mantenga un volumen adecuado que permita
que Usted escuche, sin molestar a las personas a su alrededor.
EN EL CASO DEL PERSONAL ADMINISTRATIVO:
1. Atienda inmediatamente a los asistidos que se acercan a su rea de trabajo,
si esta ocupado en el momento o responde una llamada telefnica, interrumpa
momentneamente e informe al asistido que enseguida lo atender.
2. Abstngase de atender otras personas o llamadas telefnicas mientras realiza la
atencin personalizada del asistido; si tiene que hacerlo solicite disculpas y
demrese lo menos posible para retomar la atencin.
El Mejor Servidor En Salud Es El Que Presta A Un Enfermo Un Servicio Amable, Atento,
Carioso Y Sensible.
3. Mantenga su rea de trabajo organizada y con los elementos necesarios para realizar
las actividades correspondientes de manera que no tenga que desplazarse para
buscar elementos en otros puestos
4. El tono de voz debe ser adecuado al comunicarnos con los dems compaeros.
5. Busque alternativas de solucin para la problemtica identificada en la atencin
de los asistidos; dentro de las alternativas de solucin estn:
6. Comunquese telefnicamente con el rea
que requiere, si le brindan la
solucin, transmtala al usuario en forma inmediata, si no fue posible obtener la
solucin en forma telefnica
direccione al
usuario
a la dependencia
correspondiente, informando en esta rea que enva el usuario y la situacin
respectiva.
EN EL CASO DEL PERSONAL ASISTENCIAL:
1. Salude en forma cortes y amable al usuario y su familia.
2. Presntese e identifquese informando el nombre, profesin, turno de
disponibilidad y manifieste su disposicin para atenderlo.
3. Brinde una informacin clara y oportuna al usuario y su familia sobre el estado de
salud, procedimiento, evolucin de la enfermedad y posibles complicaciones del
usuario. ( para el caso del personal mdico )
4. Explique al usuario y su familia que al no contar con un sistema de llamado directo
desde la habitacin en caso de necesidad el familiar puede acercarse a la estacin de
enfermera, manifistele su disposicin e inters por ayudarle y a su vez atienda
oportuna y amablemente cada uno de los llamados del usuario y brinde la
informacin correspondiente con calidez.
(para el caso del personal de
enfermera)
5. Solicite la autorizacin al usuario y su familia
en caso de requerir algn
procedimiento.
6. Propicie un espacio para escuchar y aclarar las dudas e inquietudes al usuario y su
familia. Cuando se requiera su presencia en un servicio de la institucin presntese o
comunquese oportunamente.
7. Oriente al usuario y su familia en caso de requerir contacto con otra rea.
8. Proporcione al usuario y su familia una informacin completa incluyendo
recomendaciones, tratamiento y controles requeridos al momento de la salida.
9. Previamente a la realizacin de procedimientos y/o actividades de enfermera,
medicas o de otra ndole, explique al usuario de forma clara y sencilla en que
consiste evitando ocultar informacin.
10. Brinde la informacin y la orientacin pertinente relacionada con trmites
asistenciales tanto al asistido como a su familia en el momento del ingreso, durante
su hospitalizacin y al egreso del mismo o direccione hacia el rea donde el
usuario o su familia pueda obtener una mayor informacin.
11. Establezca una comunicacin cordial con la red familiar en caso de complicaciones
agudas o fallecimiento del paciente.
12. Mantenga el rea de trabajo libre de ruido para brindar espacios
agradables, tranquilos y saludables, siempre pensando en el bienestar de nuestros
usuarios.
IX. GLOSARIO
ELABOR
REVIS
APROB
Director Homro
Medica Coordinadora
Garanta De La Calidad
Subdirectora Cientfica
Comit De tica