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AUDITORIA
TESIS
Previo a la obtencin del Ttulo de
Ingeniero en Contabilidad y Auditora
Ttulo de la Tesis:
Autores:
Jonathan David Mrquez Z.
Luis Marcelo Castro M.
Asesor:
UNIVERSIDAD POLITECNICA
SALESIANA
CARRERA DE INGENIERA EN CONTABILIDAD Y AUDITORA
SISTEMA DE EDUCACIN SUPERIOR PRESENCIAL
AUTORA
UNIVERSIDAD POLITECNICA
SALESIANA
CARRERA DE INGENIERA EN CONTABILIDAD Y AUDITORA
SISTEMA DE EDUCACIN SUPERIOR PRESENCIAL
LA CALIFICACIN DE:
EQUIVALENTE A:
Director de Carrera:
Tutor
Asignado
DEDICATORIA
incondicional,
velando
por
nuestra
AGRADECIMIENTO
nuestra
NDICE
Pag.
Advertencia...................................................................................................................I
Acta de Calificacin.....................................................................................................II
Dedicatoria..................................................................................................................III
Agradecimiento...........................................................................................................IV
ndice............................................................................................................................V
Introduccin..................................................................................................................X
CAPTULO I:
EL PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
1.1
.
1.1
.1
1.1
.2
1.2
.
1.3
.
1.3
.1
1.3
.2
1.3
.3
1.4
.
1.4
.1
1.5
Justificacin e importancia
Objetivo general
Objetivos Especficos
6
8
1.6
Hiptesis
1.7
Variables
CAPTULO II:
2.1.
Control interno
10
11
11
2.2.
13
1
3
2.5.
C.I.
2.6.
2.7.
1
6
1
6
1
7
2
2
2
4
2
5
CAPTULO III:
METODOLOGA DE LA INVESTIGACIN
3.1
Diseo de la investigacin
3.2
3.3
Tipos de investigacin
3.3
.1
3.3
.2
3.4
Investigacin de campo
3.5
3.6
3.7
Poblacin
Investigacin cientfica
39
39
3
7
3
9
3
9
42
4
0
4
2
4
0
1
4
3
4
3.8
Muestra
3.9
42
4
3
CAPTULO IV:
PRUEBAS DE CUMPLIMIENTO
4.5
4.1
Introduccin
48
4.2
49
4.3
49
4.4
Pruebas de controles para la revisin y evaluacin del sistema de control interno caja bancos
4.6
Pruebas de controles para la revisin y evaluacin del sistema de control interno cuentas por cobrar ventas
4.7
54
4.9
53
4.8
51
55
Pruebas de controles para la revisin y evaluacin del sistema de control interno nmina de salarios.
56
4.10 Pruebas de controles para la revisin y evaluacin del sistema de control interno:
Declaraciones 103 104 - anexos
4.11 Justificacin de las pruebas de cumplimiento
57
58
CAPTULO V:
LA EMPRESA EN LA ACTUALIDAD: ANLISIS DE CONTROLES
5.1
La empresa en la actualidad
5.2
5.3
59
64
65
66
6
0
6
2
6
4
67
5.
5
68
69
69
71
73
75
5.6
5.7
79
5.8
80
Pruebas de controles para la revisin y evaluacin del sistema de control interno cuentas por cobrar ventas
5.9
82
5.10
84
5.11
85
Pruebas de controles para la revisin y evaluacin del sistema de control interno nmina de salarios.
5.12
86
5.13
87
5.14
7
7
88
89
90
CAPTULO VI:
DESPUS DE LA IMPLEMENTACIN - ANLISIS DE CONTROLES.
6.
1
6.
2
6.
3
6.
4
Introduccin
91
92
93
9
3
Abaco
94
6.6
6.7
100
101
6.8 Pruebas de controles para la revisin y evaluacin del sistema de control interno cuentas por cobrar ventas
6.9
103
105
6.10 Pruebas de controles para la revisin y evaluacin del sistema de control interno
cuentas por pagar - compras y gastos
106
6.11 Pruebas de controles para la revisin y evaluacin del sistema de control interno nmina de salarios.
107
6.12 Pruebas de controles para la revisin y evaluacin del sistema de control interno:
Impuestos - Declaraciones 103 104-anexos.
6.13 Anlisis comparativo de Sistemas:
Sistema manual
108
109
110
111
112
112
113
CAPTULO VII
7.1
Conclusiones
7.2
Recomendaciones
11
5
11
6
FIGURAS:
1.-Ubicacin de la empresa
10
3.- Control
4.- Componentes del control interno
1
2
1
3
1
5
6
1
GRFICOS:
1.-Implementacin de un software contable
2.-Mejoramiento mediante la implementacin
44
3.-Control Interno
45
46
47
4
3
89
111
8.- Grfico del cuadro comparativo de rendimientos antes y despus de la aplicacin del
Software Contable Abaco
11
2
11
3
CUADROS:
Cuadro 1
43
Cuadro 2
44
Cuadro 3
45
Cuadro 4
46
Cuadro 5
47
Cuadro 6
59
Cuadro 7
64
Cuadro 8
65
Cuadro 9
66
Cuadro 10
67
Cuadro 11
68
Cuadro 12
69
Cuadro 13
71
Cuadro 14
73
Cuadro 15
75
Cuadro 16
77
Cuadro 17
88
Cuadro 18
10
9
11
0
11
2
Cuadro 19
Cuadro 20
Bibliografas
11
9
Anexos
12
1
INTRODUCCIN
el
CAPTULO I
EL PROBLEMA
1.1
1.1.1
UBICACIN DE LA EMPRESA
Figura1
1.1.2
1.2
1.3
Cumplimiento de la estrategia.
Tecnologa.
Formacin y educacin.
1.3.1
Adems esta informacin servir para varios usuarios y auditores externos que
tengan inters en las actividades financieras de la empresa.
1.3.2
1.3.3
1.4
JUSTIFICACIN E IMPORTANCIA
Actualmente los paradigmas estn cambiando, tanto de los empresarios como de los
directivos, se hace necesario un nuevo tipo de liderazgo en las empresas
reestructurando las diferentes reas como la de contabilidad en una organizacin de
manera interna y profunda logrando cambios que beneficiarn a corto y mediano
plazo el funcionamiento de las compaas.
1.4.1
1.5
OBJETIVOS DE LA INVESTIGACIN
OBJETIVO GENERAL:
OBJETIVOS ESPECFICOS:
1.6
HIPTESIS GENERAL
1.7
VARIABLES DE LA INVESTIGACIN
a=) VARIABLES INDEPENDIENTES:
X1= Rendimiento Dpto. Gerencia
X8=Cuenta Inventario
X10=Impuestos
X11=Nmina
b=)VARIABLES DEPENDIENTE:
Rendimiento en General
CAPTULO II:
2.1
CONTROL INTERNO
CONTROL
FIGURA 3.
2.2
El
Ambien
te del
El
componente
del
ambiente de
control del
control
El Proceso de
Evaluacin del
Riesgo por
Parte de la
El
Sistema
de
Informa
El componente
del proceso de
evaluacin del
riesgo por parte
de la entidad
del control
interno.
El
componente
del sistema
de
informacin
y
comunicaci
Actividades
de
Control
El
component
e de las
actividades
de control
del control
El
Monitore
o de los
El
component
e del
monitoreo
de los
controles
Elaborado por:
Jonathan Marquez
Marcelo Castro
2.3
El Ambiente de Control comprende las condiciones bajo las cuales los Controles
Internos de la Entidad se disean y se implementan. El Ambiente de Control
establece el tono de una organizacin, influyendo en la conciencia de control de
su gente. Es la base para todos los otros componentes de Control Interno,
proporcionando disciplina y estructura y la manera en la cual las actividades
principales del negocio se realizan y se establecen los objetivos.
La naturaleza del Ambiente de Control de una Entidad es tal que tiene un efecto
penetrante en la evaluacin de riesgos de error material.
FIGURA 5.
2.3.1 COMUNICACIN
APLICACIN
DE
INTEGRIDAD
VALORES TICOS
para
procesar
transacciones
realizar
controles
c) ESTRUCTURA
ORGANIZACIONAL
ASIGNACIN
DE
AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD.
La
estructura
organizacional
general
establecida
por
la
alta
Establecer
una
estructura
organizacional
relevante
incluye
la
Los
mtodos
de
la
administracin
para
asignar
autoridad
Supervisin y monitoreo.
capacitacin,
evaluacin,
asesora,
promocin,
compensacin y correctivas.
Rpido crecimiento.
2.5
Reestructuraciones corporativas.
2.6
Las Actividades de Controles que generalmente son relevantes para una auditora
son aquellas que evitan o detectan y corrigen, de manera oportuna, errores en los
Estados Financieros que se consideran materiales por parte de la administracin o
disposicin no autorizada de activos o emisin de pasivos.
Segregacin de funciones.
Autorizacin.
Revisiones.
Conciliaciones y comparaciones.
b) SEGREGACIN DE FUNCIONES
Inicio de transacciones.
Autorizacin de transacciones.
Registro de transacciones.
Mantener custodia sobre activos.
c) AUTORIZACIN
d) REVISIONES
Para ser de manera eficaz, las revisiones deben ser realizadas por personas que
tengan conocimiento y experiencia para identificar excepciones o equivocaciones
relevantes.
e) REVISIONES ANALTICAS
Las revisiones analticas con frecuencia son realizadas por la administracin para
determinar si el negocio se realiza como estaba planeado.
Cuando una comparacin del presupuesto con el real sirve como una Actividad de
Control eficaz, depende de cmo la entidad ha diseado e implementado el
proceso de preparacin y revisin de presupuesto.
f) REVISIONES TRANSACCIONALES
Las revisiones de los resultados con frecuencia se realizan con el uso de informes
de excepcin, los cuales son informes (comnmente generados por sistemas de
cmputo) que enlistan partidas cuyo procesamiento fue rechazado porque las
partidas no coinciden con los criterios especficos (por ejemplo, listas de edicin
de cambios o seguimiento de equivocaciones).
El saldo del lote, valor hash y totales de corrida a corrida para detectar
duplicaciones u omisiones que pueden ocurrir en el proceso de asiento de datos es
una Actividad de Control que se encuentra frecuentemente en sistemas de
computadora de procesamiento en lote.
g) REVISIONES DE DESEMPEO
Ciertas Actividades de Control estn diseadas para prevenir el acceso por parte
de individuos no autorizados por la administracin para tener acceso o
informacin. Estas Actividades de Control frecuentemente son de naturaleza
fsica. Por ejemplo, un fabricante puede mantener inventario en un rea de
almacenamiento cerrada, un banco puede almacenar divisas en una bveda o un
menudista puede utilizar sistemas de alarma para disuadir a ladrones de tienda.
2.7
entidades
CAPTULO III
METODOLOGA DE LA INVESTIGACIN
3.1
DISEO DE LA INVESTIGACIN
instrumentos confiables". *
Conviene sealar que, el que investiga debe tener claro los distintos mtodos que
son posibles de aplicar a las ciencias.
*1
Fuente: Internet ,
http://es.wikipedia.org/wiki/Aplicacion_del_metodo_cientifico
a)
EL DATO: Una vez planteada la investigacin y realizadas todas las tareas que
permitan la puesta en marcha de una investigacin, corresponde pasar al campo
mismo de estudio para efectuar en l la recoleccin de datos e informacin, con el
fin de dar respuesta al problema planteado como forma de estudio, el dato en esta
investigacin ser cada respuesta de las pruebas de control.
b)
c)
3.2
3.3
TIPOS DE INVESTIGACIN
3.5
En esos casos decimos que la observacin es simple, otras veces no ocurre as.
Pero el hombre ha encontrado la manera de reforzar sus rganos sensoriales
mediante el empleo de instrumentos y aparatos.
3.6
3.7
POBLACIN
3.8
MUESTRA
3.9
Cuadro # 1
No.
Alternativa
Frecuencia
Porcentaje
Frecuencia
Porcentaje
Acumulad
o95%
SI
95
95%
Acumulada
95
No
3%
98
98%
Poco
100
100%
100
100%
100
100%
Total
Fuente: AUTORES
Grfico # 1
95%
ANLISIS:
El 95% de personas, considera que debe implementarse un software contable en
una empresa, para el mejoramiento continuo.
2.-
Cree
usted que
empresa?
Cuadro # 2
No.
Alternativ
a
Frecuenci
a
Porcentaje
Si
85
No
Poco
Total
Fuente: AUTORES
Porcentaje
85%
Frecuenci
a
Acumulad
a
85
3%
88
88%
12
12%
100
100%
100
100%
100
100%
Acumulad
o
85%
Grfico # 2
Mejoramiento mediante la implementacin
SINOPOCO
3%
12%
85%
ANLISIS:
Mediante la implementacin del software contable, el 85% de las personas cree
que su funcionamiento mejorar, y ayudar a mejorar el control, pero el 12% de
personas opinan que solamente mejorar en pequea proporcin.
3.-
Cuadro # 3
No.
Alternativ
a
frecuencia
Si
70
No
Poco
Total
Fuente: AUTORES
Porcentaje
Porcentaje
70%
Frecuenci
a
Acumulad
a
70
10
10%
80
80%
20
20%
100
100%
100
100%
100
100%
Acumulad
o
70%
Grfico # 3
ANLISIS:
El 70% de las PYMES cree que la implementacin de un software contable
contribuir al mejoramiento del Control Interno, para obtener una informacin
ms confiable y oportuna.
4.-
rea de
Alternati
va
Frecuenci
a
Porcentaj
e
Si
98
No
Poco
Total
Fuente: AUTORES
98%
Frecuenci
a
Acumula
da
98
porcentaj
e
Acumula
do
98%
1%
99
99%
1%
100
100%
100
100%
100
100%
Grfico # 4
ANLISIS:
Cuadro # 5
No.
Alternati
va
Frecuenci
a
Porcentaj
e
Si
52
No
Poco
Total
Fuente: AUTORES
52%
Frecuenci
a
Acumula
da
52
Porcentaj
e
Acumula
do
52%
25
25%
77
77%
23
23%
100
100%
100
100%
100
100%
Grfico # 5
ANLISIS:
Un poco ms de la mitad de personas en las Pymes han escuchado hablar de este
software contable, siendo as el 52% del total de personas encuestadas.
CAPTULO IV
PRUEBAS DE CUMPLIMIENTO
4.1
INTRODUCCIN
4.2
Los programas han sido diseados para cada rea de los Estados Financieros,
fijando los objetivos de las pruebas de cumplimiento de cada rea en particular,
para de esta manera comprender mejor los fines que se persiguen, el alcance de las
pruebas de cumplimiento para realizar las pruebas sustantivas.
4.3
GENERALIDADES:
2.
y funcionarios
principales de
3.
Los deberes del contador general estn separados de los de las personas
encargadas del manejo de fondos, inversiones, etc.?
4.
5.
6.
7.
8.
Costos estndar?
1.
Las funciones de los encargados de valores y fondos son tales que no manejan
registros ni preparan asientos para los libros generales de contabilidad, cuentas
por cobrar, etc. distintos de los libros de caja?
2.
La apertura de las cuentas bancarias y las firmas de las personas que giran
sobre ellas son debidamente autorizadas?
3.
4.
5.
Los traspasos de una cuenta bancaria a otra estn bajo control contable en
forma tal que, tanto cargos como abonos queden registrados en una cuenta de
control?
6.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
4.6
DESPACHOS:
FACTURACIN
REGISTROS
4.7
REGISTROS
3. Los registros permanentes son ajustados segn los resultados de conteo fsico
al menos una vez al ao?
4.8
COMPRAS
Contabilidad?
Recibo?
Despacho?
Nombre
Cargo
68
69
4.9
REGISTRO DE PERSONAL:
sueldo?
04.- Los anexos son subidos en tiempos establecidos y cmo son elaborados?
05.- Los comprobantes de retencin siguen un orden secuencial?
06.- Se realizan una conciliacin de impuesto semanalmente (libros vs
Declaracin)?
CAPTULO V
5.1
LA EMPRESA EN LA ACTUALIDAD
Personal y colaboradores
La empresa familiar Dulces y Chocolates actualmente la constituyen 10
colaboradores, en una estructura horizontal pequea entre ellos estn:
Cuadro 6:
Los accionistas: Tnlgo. Luis Castro, Sra. Mnica de Castro, Sra. Silvia Martnez.
Gerente General: Sra. Mnica de Castro.
Contador: CPA. Erik Martnez.
Jefe de Ventas: Gustavo Balladares.
Vendedores: Sres. Carlos Briones, Esteban Solrzano.
Jefe de Publicidad: Diseador Andrs Martnez.
Jefe de Produccin: Sra. Silvia Martnez.
Asistentes de Produccin: Srta. Denisse Vega, Sra. Delia de Martnez.
Fuentes: Autores
5.2
Las paletas Crosty poseen una gran diversidad de forma lo cual hace agradable a la
vista de los consumidores, las paletas Crosty tienen un precio de 0.25 ctvo. de dlar
por unidad.
Cabe destacar que los palillos as como las cintas pueden ser blancos o de colores.
Una vez derretido el chocolate lo colocamos dentro de todos los moldes con
mucho cuidado para evitar desperdiciar materia prima (chocolate). Por un
momento (10 a 15 minutos aprox.) se deja, que se enfren las paletas en el
frigorfico. Ya que estn duras se sacan las paletas con cuidado de los moldes y se
las empaqueta colocndoles las funditas con sus respectivas cintas.
FIGURA 6.
Accionistas
Gerencia General
Produccin
Comercial
Asistentes Produccin
Ventas/Vendedores
Servicio al
cliente/consumidor
final
Fuentes: Autores
5.3
DEPARTAMENTO
DE
CONTABILIDAD
AUDITORA:
Este
del
5.4
Responsabilidades
Informa sobre la
situacin global de
la compaa
Logra
el
buen
funcionamiento de la
compaa
y
el
cumplimiento de los
objetivos establecidos.
los procesos
de seleccin
consiguiendo de esta manera cumplir con los objetivos y metas trazados por la
empresa a inicios del ao.
Responsabilidades
Tiene comunicacin directa
con Contabilidad y gerencia
general.
Se
Los
asistentes
de
produccin
Denisse
Vega y la Sra. Delia de
Martnez
encarga de
la produccin,
transformacin y buen
uso de materias primas
para la obtencin de
los diferentes
dulces de
chocolate.
Actualiza
a los
asistentes sobre
cambios en los procesos
Minimiza
tiempos
de
produccin.
Sugiere innovaciones
Informacin
de
productos,
competencia.
Departamento: Comercial
Persona encargada: Tnlgo. Gustavo Balladares
Subordinados
Funcin Bsica
Responsabilidades
Realiza
Se encarga de las
ventas de la compaa,
motivacin de la fuerza
de ventas, anlisis del
mercado,
y
cumplimiento de los
presupuestos.
investigaciones
de mercado
constantemente
el servicio a los
clientes
Subordinados
Funcin Bsica
Responsabilidades
Desarrolla campaas
publicitarias
Se encarga de desarrollar
campaas y estrategias
que impulsen las ventas
de los productos de la
compaa.
imagen
de
otros productos
Implementa
promociones
que motiven la
compra de los clientes
Funcin Bsica
Responsabilidades
Informa
sobre la
situacin
financiera de la compaa
Actualmente ninguno,
con el crecimiento se
espera
tener
un
asistente.
Se encarga
contabilidad
compaa, las
y los deberes
con el Estado
de la
de
la
finanzas
formales
la
5.5
IMPLEMENTACIN
DE
PRUEBAS
DE
CONTROL
LOS
DEPARTAMENTOS
Responsabilidades
Informa
Logra
Los departamentos de:
contabilidad,
produccin, publicidad
y comercial
el
buen
funcionamiento de la
compaa
y
el
cumplimiento de los
objetivos establecidos.
sobre la
situacin global de
la compaa
Maneja buenas relaciones con
todos los departamentos
Toma decisiones prontas en
beneficio de la compaa
Analiza la competencia
Maneja
los procesos
de seleccin
No
Los deberes del gerente general estn separados de los de las personas
encargadas de otros departamentos?
Si
No
No
No
No
Existe algn ente de control que verifique las actividades del departamento de
gerencia?
Si
No
CONCLUSIN:
Departamento: Produccin
Persona encargada: Sra. Silvia Martnez
Subordinados
Funcin Bsica
Responsabilidades
Tiene comunicacin directa
con Contabilidad y Gerencia
General.
Se
encarga de
la produccin,
transformacin y
buen uso de materias
primas para la
obtencin de los
diferentes dulces
de chocolate.
Los
asistentes
de
produccin
Denisse
Vega y la Sra. Delia de
Martnez
No
Los deberes del jefe de produccin estn separados de los de las personas
encargadas de otros departamentos?
Si
No
No
No
No
Existe algn ente de control que verifique las actividades del departamento de
produccin?
Si
No
CONCLUSIN:
Departamento: Comercial
Persona encargada: Tnlgo. Gustavo Balladares
Subordinados
Funcin Bsica
Responsabilidades
Realiza
investigaciones
de mercado
Se encarga de las
ventas de la compaa,
motivacin
de
la
fuerza
de
ventas,
anlisis del mercado,
y
cumplimiento de los
presupuestos.
Observa
promociones
competencia
Evala constantemente
el servicio a los
clientes
No
Los deberes del jefe comercial estn separados de los de las personas encargadas
de otros departamentos?
Si
No
No
No
No
Existe algn ente de control que verifique las actividades del departamento
comercial?
Si
No
CONCLUSIN:
Funcin Bsica
Responsabilidades
Se
encarga
de
desarrollar campaas
y
estrategias
que impulsen
ventas
de
productos
de
compaa.
las
los
la
Desarrolla
campaas
publicitarias
Desarrolla
imagen
del producto
Decide respecto a cambios
y mejoras en imagen del
producto
Observa imagen de
otros productos
Implementa promociones
que motiven la compra de
los clientes
No
Los deberes del jefe de publicidad estn separados de los de las personas
encargadas de otros departamentos?
Si
No
No X
No X
No
Existe algn ente de control que verifique las actividades del departamento de
gerencia?
Si
No
CONCLUSIN:
Funcin Bsica
Responsabilidades
Informa
sobre la
situacin
financiera de la compaa
Actualmente ninguno,
con el crecimiento se
espera
tener
un
asistente.
Se encarga
contabilidad
compaa, las
y los deberes
con el Estado
de la
de
la
finanzas
formales
No
Los deberes del contador general estn separados de los de las personas
encargadas de otros departamentos?
Si
No
No
No
No
Existe algn ente de control que verifique las actividades del departamento de
contabilidad?
Si
No
CONCLUSIN:
5.6
GENERALIDADES:
1. Las funciones de los encargados de valores y fondos son tales que ellos
manejan registros y preparan asientos para los libros generales de
contabilidad, cuentas por cobrar, etc. distintos de los libros de caja?
No, el contador realiza esta funcin.
2. La apertura de las cuentas bancarias y las firmas de las personas que giran
sobre ellas son debidamente autorizadas?
S, esto est autorizado por la gerencia general.
5. Los traspasos de una cuenta bancaria a otra estn bajo control contable en
forma tal que los cargos como abonos queden registrados en una cuenta de
control?
No se aplica esta situacin en la empresa ya que existe solo una cuenta bancaria.
5.8
DESPACHOS
FACTURACIN
REGISTROS
5.9
REGISTROS
existencias?
3. Los registros permanentes son ajustados segn los resultados de conteo fsico
al menos una vez al ao?
S, los registros de inventarios se ajustan peridicamente.
COMPRAS
REGISTRO DE PERSONAL:
Seccin discutida con (nombre y puesto): Sra. Mnica Timm / Gerente General....
Seccin preparada por: .....Tnlgo. Luis Castro.................... Fecha:..15/08/2010...
04.- Los anexos son subidos en tiempos establecidos y cmo son elaborados?
No se presenta en tiempo establecido debido a que este se los debe ingresar
manualmente al Dim anexos y existe diferencia en sus bases.
10
0
10
0
se
TRANQUILIDAD
INCERTIDUMBRE
DPTO GERENCIA
67%
33%
DPTO PRODUCCIN
33%
67%
DPTO COMERCIAL
50%
50%
DPTO PUBLICIDAD
50%
50%
DPTO CONTABILIDAD
33%
67%
33%
67%
CUENTA CxC
50%
50%
CUENTA INVENTARIOS
50%
50%
CUENTA C x P
50%
50%
CUENTA IMPUESTOS
50%
50%
CUENTA NMINA
50%
50%
101
Fuentes: Autores
Por otra parte una vez implementado el programa se podra observar y verificar
el mejoramiento continuo del desempeo de las diferentes reas de manera
progresiva, logrando poco a poco conseguir todos los objetivos y metas
programadas por la gerencia general y los accionistas de la compaa.
Es decir de acuerdo a la situacin actual de la compaa sera recomendable la
aplicacin del software contable Abaco, esto no solo mejorara y ayudara en el
funcionamiento de los procesos contables de la compaa sino que la dara una
nueva visin de progreso y optimizacin a la empresa, adems que se
implantara un sistema de Control Interno muy efectivo que sera de gran ayuda
incluso para el crecimiento comercial y econmico de la misma.
CAPTULO 6
6.1
INTRODUCCIN
En uno de los programas Valores Humanos; el Dr. Arturo Uslar Pietri manifest
"Hace 50 aos el 85 % de los venezolanos eran analfabetas. No saban leer ni
escribir. Actualmente el porcentaje se ha invertido. El 85% de los venezolanos
saben leer y escribir, pero si no se toman las medidas necesarias, en los prximos
20 aos surgir un nuevo tipo de analfabetismo que producir mdicos, abogados,
ingenieros y otros profesionales analfabetas. Ese nuevo tipo de analfabetas sern
los que no tengan conocimientos de computacin" (la cita no es textual).-Ese
criterio de tan ilustre venezolano, ha influido en la forma de cmo realizar el
presente trabajo.
Desde que en 1494, Fray Lucas Pacciolo difunda su teora de la contabilidad por
partida doble, han sido muchos los sistemas y procedimientos que se han aplicado
para el registro contable de las operaciones realizadas por un ente, pero ninguno
logro imponerse tan rpido, y hasta dira avasalladoramente, como los sistemas y
procedimientos
computarizados
(SOFTWARE
CONTABLES)
que
han
convertido en obsoleto a todos sus procesadores. Por otra parte se debe advertir
que, de acuerdo con las tendencias laborales, le ser difcil comenzar a trabajar y
progresar en la profesin sin poseer conocimientos complementarios de
computacin.
6.2
Ante el continuo cambio en el mundo de los negocios debemos ser realistas a las
transformaciones que se generan en el entorno y se debe tener en cuenta tres
aspectos: los intangibles, la tecnologa y el riesgo.
Las empresas estn adoptando "un nuevo modelo de negocios que anime y
recompense la creatividad, el servicio de alta calidad y el trabajo que aade valor
y coloque el conocimiento en el centro de planificacin estratgica"
6.3
6.4
Elaborar informes.
Disear reportes
6.5
No
Los deberes del gerente general estn separados de los de las personas
encargadas de otros departamentos?
Si
No
No
No
No
Existe algn ente de control que verifique las actividades del departamento de
gerencia?
Si
CONCLUSIN:
No
Para establecer el correcto funcionamiento del rea de gerencia y que esta cumpla
con sus obligaciones.
Existen estatutos que establezcan las funciones del jefe de produccin?
Si
No
Los deberes del jefe de produccin estn separados de los de las personas
encargadas de otros departamentos?
Si
No
No
No
No
Existe algn ente de control que verifique las actividades del departamento de
produccin?
Si X
No
CONCLUSIN:
Para establecer el correcto funcionamiento del rea comercial y que esta cumpla
con sus obligaciones.
Existen estatutos que establezcan las funciones del jefe comercial?
Si
No
Los deberes del jefe comercial estn separados de los de las personas encargadas
de otros departamentos?
Si
No
No
No
No
Existe algn ente de control que verifique las actividades del departamento
comercial?
Si
CONCLUSIN:
No
No
Los deberes del jefe de publicidad estn separados de los de las personas
encargadas de otros departamentos?
Si
No
No
No
No
Existe algn ente de control que verifique las actividades del departamento de
gerencia?
Si
No
CONCLUSIN:
No
Los deberes del contador general estn separados de los de las personas
encargadas de otros departamentos?
Si
No
No
No
No
Existe algn ente de control que verifique las actividades del departamento de
contabilidad?
Si
X_
No
CONCLUSIN:
6.6
GENERALIDADES:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
6.7
2. La apertura de las cuentas bancarias y las firmas de las personas que giran
sobre ellas son debidamente autorizadas?
S, esto est autorizado por la gerencia general.
5. Los traspasos de una cuenta bancaria a otra estn bajo control contable en
forma tal que, tanto cargos como abonos queden registrados en una cuenta de
control?
No, se aplica esta situacin en la empresa ya que existe solo una cuenta bancaria.
6.8
DESPACHOS:
FACTURACIN
REGISTROS
6.9
REGISTROS
existencias?
3. Los registros permanentes son ajustados segn los resultados de conteo fsico
al menos una vez al ao?
S, los registros de inventarios se ajustan peridicamente.
COMPRAS
1.
2.
3.
4.
5.
6.
04.- Los anexos son subidos en tiempos establecidos y cmo son elaborados?
Los anexos salen automticamente con el programa para ser subidos al Dim
anexos.
Cuadro 18:
Cuadro 19:
TRANQUILIDAD
DPTO GERENCIA
INCERTIDUMBRE
67%
33%
100%
0%
DPTO COMERCIAL
67%
33%
DPTO PUBLICIDAD
50%
50%
DPTO CONTABILIDAD
67%
33%
67%
33%
CUENTA CxC
83%
17%
CUENTA INVENTARIOS
83%
17%
CUENTA C x P
50%
50%
IMPUESTOS
100%
0%
NMINA
100%
0%
DPTO PRODUCCION
Fuentes: Autores
ANLISIS:
Segn el grfico se puede establecer que la mayora de los departamentos y
cuentas contables de la compaa Dulces y Chocolates, presentan tranquilidad,
el departamento de mejor funcionamiento con la implementacin del software
contable Abaco es el de produccin, y las cuentas contables en general tienen un
rendimiento positivo, y un mejor control, en el siguiente captulo se proceder a
dar las conclusiones y recomendaciones en cuanto al tema.
33%
50%
50%
33%
33%
50%
50%
50%
50%
50%
100%
67%
50%
67%
67%
83%
83%
50%
100%
100%
67%
17%
0%
34%
34%
33%
33%
0%
50%
50%
Fuentes: Autores
Fuente: Autores
CAPTULO VII
CONCLUSIONES
3.- Se estableci lineamientos que permiten llevar cabo un mejor control en las
provisiones y egresos de la compaa.
7.- Esto indica que el software contable Abaco, ayud a la compaa en varios
aspectos, y entre estos los ms relevantes son:
9.- Como conclusin final se indica que la implantacin del software Abaco
mejor el Control interno de la Microempresa Dulces y Chocolates.
RECOMENDACIONES
Cabe mencionar que el software contable Abaco si ayuda en todos los beneficios
especficos que nos ofrece y propone, es decir se cumpli con aquella frase
expuesta en el captulo I que nos deca:
La Tecnologa de Informacin proporciona beneficios potenciales de eficacia y
eficiencia para el Control Interno de una entidad, pero al mismo tiempo presenta
un riesgo. Ya se mencion anteriormente que toda decisin trae consigo un
riesgo, pero en esta ocasin fue un resultado positivo.
Por todas estas razones, se puede recomendar a todas las compaas de consumo y
las que no son de consumo el Software Contable Abaco y sus aplicaciones, para
que el mismo sea utilizado en todas las instituciones, sobre todo aquellas que
deseen mejorar su funcionamiento, optimizar procesos y procedimientos, mejorar
y optimizar controles internos, lograr cumplir con los objetivos propuestos,
mejorar el manejo contable y financiero, y lograr un crecimiento econmico
estable.
BIBLIOGRAFA
Coso(Anlisis)
http://www.google.com
http://es.wikipedia.org/wiki/Software_contable
http:/www.infoelect.com.ec/Latinium/Contabilidad.aspxhttp://www.abcdatos.com/programas/contabilidad/empresas.html
http://www.infoelect.net/
http://www.programas-gratis.net/programas-economia-contabilidad
http://www.gestiopolis.com/recursos/documentos/fulldocs/fin/contaysiscontable.htm
http://www.deloitte.com
http://www.wordreference.com/sinonimos/
http://www.monografias.com/
http://www.solucionescontablessc.com/
http://www.supercias.gov.ec/
http://www.cfn.fin.ec/
http://www.sri.gov.ec/sri/general/home
ANEXOS
Cocina a gas
Materia Prima
Materia Prima
Producto terminado
Producto terminado
Producto terminado
Detallista
ABACO