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PROJETO DIGITALIZAO DE DOCUMENTOS DO ARQUIVO DA SECRETARIA DE

ESTADO DE TRANSPORTES E OBRAS PBLICAS SETOP


(ORGANIZAO, AVALIAO, DESCRIO, CATALOGAO, TRATAMENTO DE CONSERVAO, DIGITALIZAO, ACESSO)
Souza, Luiz Antnio Cruz (*); Xavier, Andra Santos (*); Veloso, Bethania Reis (*); Soares, Pedro de Brito ();
Camargos, Virginia Assis; Gomes, Gabriela de Lima (*); Nunes, Leandro Arajo (**); Silva, Karla Dias (*); Arajo,
Arnaldo Albuquerque (*); Oliveira, Camillo Jorge Santos (*); Nunes, Flvio Humbert Cabral (*); Romagnoli, Srgio
Eduardo Matoso (***).
(*) Universidade Federal de Minas Gerais, (*) Instituto Estadual do Patrimnio Histrico e Artstico de Minas Gerais,
() Arquivo Pblico Mineiro, (**) Arquivo da Cidade de Belo Horizonte, (***) Datafilme Com. e Representao Ltda
Introduo
Este trabalho tem como principal objetivo
salvaguardar documentos do Arquivo da Secretaria de
Estado e Transporte de Obras Pblicas - SETOP,
pertencentes ao Centro de Memria da Construo
Civil do Instituto Estadual do Patrimnio Histrico e
Artstico IEPHA do Governo do Estado de Minas
Gerais.
O acervo constitudo por Processos
Administrativos estimados em 239,91 metros lineares
de
documentao
textual,
fotografias
e,
aproximadamente, 74.000 unidades cartogrficas
(plantas e mapas), de grande importncia para a
memria do Estado de Minas Gerais, uma vez que
documentam o projeto de construo, reforma e
ampliao das edificaes pblicas como: habitaes,
monumentos, hospitais, escolas, cadeias, parques,
postos de sade, fruns, rodovias, ferrovias, pontes,
campos de aviao, entre outros.
O projeto abrange as seguintes reas do
conhecimento: gesto de documentos, cincia da
computao, intervenes de conservao e de
preservao. As atividades so desenvolvidas de
maneira interdisciplinar para melhor desenvolvimento
do projeto que consiste em: identificao, descrio,
catalogao, organizao, higienizao, conservao,
acondicionamento,
preservao,
digitalizao,
armazenagem e acesso virtuais informao.
O acervo encontra-se em precrio estado de
conservao necessitando de intervenes curativas
nos originais disponibilizando-os para acesso e
pesquisas.
Materiais e Mtodos
O acervo textual encontrava-se em arquivos de ao
e caixas de polipropileno. Os processos estavam
guardados em pastas de cartolina presas com grampos
de metal, datilografados e manuscritos com tinta
esferogrfica em papis de fibra de madeira. A
documentao cartogrfica formada por plantas em
papel vegetal, papel/tecido encerado e cpias
heliogrficas, estava acondicionada em caixas de
papelo corrugado ou empilhada sobre os arquivos de
ao. O material deste acervo encontra-se em estado
avanado de hidrlise cida, com presena de material
metlico, rasgos de grandes propores, perdas do
suporte e principalmente com muita sujeira na
superfcie e nas laterais.
A metodologia adotada foi: organizao,
higienizao, consolidao mecnica/estrutural e
planificao para a conservao dos originais,
possibilitando tambm a perfeita digitalizao dos
documentos. O trabalho de organizao, catalogao e

descrio tm como finalidade auxiliar a criao do


banco de dados, relacionando, identificando e
recuperando as imagens geradas pela digitalizao e
possibilitando meios de busca e acesso informao.
As imagens resultantes da digitalizao,
aproximadamente 3 Terabyte, tero resolues de 100,
a 400 ppi com 256 nveis de tons de cinza (8 bits),
dependendo da qualidade visual do documento. As
imagens digitalizadas originais sero geradas no
formato TIFF e sero armazenadas em DVDs. O
sistema de informaes prev o cadastro, a navegao
e a busca de documentos via interface Web. O banco
de dados My-SQL.
Resultados
As atividades de descrio, conservao,
digitalizao, armazenamento digital e criao de
mecanismos de busca do acervo permitiro a
preservao da informao, a organizao e a proteo
fsica do acervo perpetuando, assim, a democratizao
da informao, bem como os valores histricos,
informativos, legais e probatrios contidos nos
processos.
Concluses
Os procedimentos adotados, no acervo do Arquivo
da Secretaria de Estado e Transporte de Obras Pblicas
de Minas Gerais SETOP/MG estimado em
aproximadamente 3 milhes de documentos, refletem a
importncia de preservao do patrimnio histrico,
bem como a disponibilizao e acesso para consulta
interna ou externa, via Intranet ou via Internet deste
bem cultural.

Fig 1. Exemplo da digitalizao de um documento de


tramitao da construo do campo de aviao da
cidade de Santos Dumont/MG.
E-Mails dos Autores
luiz-souza@ufmg.br
bereve@ufmg.br
leandroan@oi.com.br
arnaldo@dcc.ufmg.br

ARC Revista Brasileira de Arqueometria Restaurao Conservao Edio Especial N 1 MARO 2006 AERPA Editora
Resumos do III Simpsio de Tcnicas Avanadas em Conservao de Bens Culturais - Olinda 2006

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