Escolar Documentos
Profissional Documentos
Cultura Documentos
Licenciatura en Administracion de
empresas
Trabajo Final
Materia: Desarrollo Organizacional
Maestra: Erika Roxana Surez Osuna
Alumno: Cristofer Seplveda Garca
Generalidades del D. O.
Definicin de Desarrollo Organizacional (D. O.)
Es una estrategia de cambio orientado a la transformacin de hbitos,
comportamiento y forma de actuar en una empresa tanto de los empleados
como los directivos, apoyados en la capacitacin del personal en base al
anlisis de los valores, actitudes, relaciones y ambiente que se propicie en una
organizacin.
Objetivo de D. O.
Consiste en redisear el comportamiento de la empresa observado las
creencias, normas, hbitos, mentalidades, costumbres o formas de trabajar
para tener o mantener la competitividad de la empresa.
El D. O. se utiliza cuando se requiere un cambio de conducta ya sea para
mejora o para solucionar algunos problemas como:
1) La eficiencia organizacional, baja productividad, mala rentabilidad, altos
costos, desperdicios, burocratizacin, entre otros.
2) Los grupos de poder que por sus intereses o mecanismos de control
impidan la eficiencia o eficacia de la empresa.
3) Comunicacin entre los directivos y los empleados al no tener clara la
visin personal de los empleados o colectiva de la empresa.
4) Conflictos entre grupos y liderazgos insanos y que afecten la efectividad
de trabajo.
5) Identificacin de personal que en el pasado era excelente pero no
necesariamente sea igual en la actualidad
6) Insatisfaccin del personal al no sentirse realizados
7) Adaptacin del personal hacia los cambios que surgen en su ambiente
laboral ya sean tecnolgicos, de mercado, culturales, etc.
El D. O. parte de la idea de que las empresas quedan atrapadas en paradigmas
(modelo o patrn que se repite en determinadas situaciones y o cambia al
pasar el tiempo), que posiblemente eran tiles en el pasado pero es posible
que no se apliquen o no tengan los mismos resultados en la actualidad ya que
las necesidades del entorno laboral y las nuevas formas de pensamiento van
cambiando al pasar el tiempo.
El aprendizaje y el D. O.
El aprendizaje se refiere a un cambio de conducta, no solamente al cambio de
una idea, es el cambio de conocimiento en una conducta y se puede observar
de una prctica o una experiencia. Parte de la premisa de que La cultura de
una organizacin puede ser moldeada. Su objetivo es que el aprendizaje
rompa paradigmas y puedan adaptarse mejor a los problemas y a buscar una
solucin.
Agente del cambio: personas que fungen como catalizadores del cambio y en
ellos recae la responsabilidad de manejar las actividades del cambio.
Resistencia: Uno de los factores que afectan o que enfrenta el D. O. es la
resistencia que muestran los individuos en su comportamiento y que genera
barreras ante el cambio. Algunos puntos de resistencia son:
1) Los hbitos
2) La seguridad que sienten con su idea de estar a salvo en su puesto
3) Factores econmicos que preocupen a los empleados de que reduzcan
sus ingresos
4) Miedo a lo desconocido
5) Procesamiento selectivo en base a sus percepciones selectivas e la
informacin.
Resistencia organizacional
1) Inercia estructural: las organizaciones incorporan mecanismos para
producir la estabilidad, la cual acta como contrapeso para consumir la
estabilidad.
2) Enfoque limitado del cambio: No es posible modificar un sistema sin
alterar a otros.
3) Inercia de los grupos: si los individuos desean el cambio hay reglas que
impiden ese cambio.
4) Amenaza de la destreza: los cambios en los esquemas pueden plantear
una amenaza a las habilidades especializadas de los miembros en una
organizacin.
5) Amenazas a las relaciones establecidas de poder: cualquier uso de la
autoridad para tomar decisiones significa un peligro para las relaciones
de poder establecidas en la organizacin.
6) Amenaza a la asignacin establecida de recursos: Los miembros que
controlan los recursos cuantitativos ven el cambio como un riesgo al
sentirlo como una amenaza que repercuta en la distribucin fura.
Como superar la resistencia al cambio
1)
2)
3)
4)
5)
6)
Educacin y comunicacin
Participacin
Facilitacin y apoyo
Negociacin
Manipulacin y cooptacin
Coercin
Lewin sostiene que estas fases se pueden lograr si se: determina el problema,
identifica su situacin actual, identifica su meta por alcanzar y las fuerzas
positivas y negativas que incide sobre l, desarrollar una estrategia para lograr
el cambio s partir de las situaciones actuales dirigindose a la metas.
Escuela conductista (Burrhus Skinner)
Menciona en sus estudios que el comportamiento humano est relacionado con
el comportamiento en el trabajo con base en premios y castigos. La tesis de
Skinner tiene como origen los estudios de Ivn Pavlov respecto a la pirmide de
necesidades.
El comportamiento organizacional se centra en 2 reas principales:
Comportamiento individual: actitudes, personalidad, percepcin, aprendizaje y
motivacin (individuo solo)
Comportamiento grupal: incluye normas, roles, formacin de equipos, liderazgo
y conflicto (individuo en grupo).
Se han identificado 5 comportamientos importantes
1) Productividad de los empleados: como medida de desempeo tanto de
eficiencia como de eficacia
2) Ausentismo: No presentarse a trabajar
3) Rotacin: es un retiro voluntario e involuntario permanente de una
organizacin
4) Comportamiento de ciudadana organizacional: comportamiento que no
forma parte de los requisitos laborales formales del empleado pero, no
obstante, fomenta el funcionamiento eficaz de la organizacin.
5) Satisfaccin en el trabajo: Es una actitud ms que un comportamiento.
Es ms probable que los empleados satisfechos se presenten a trabajar.
Conclusin: En conclusin, el D. O. Se presenta cuando la empresa requiere
hacer un cambio en cualquier aspecto de la misma, desde cambios en su
Inteligencia emocional
Emociones: sentimientos intensos dirigidos hacia alguien o algo
Inteligencia emocional: es el conjunto de destrezas, capacidades y
competencias no cognoscitivas que influyen en la habilidad de una persona
para tener xito al enfrentar las exigencias y presiones ambientales. Est
integrada por 5 dimensiones:
Enojo
Temor
Tristeza
Felicidad
Disgusto
Sorpresa
Percepcin
Es el proceso por el cual las personas dan significado a su ambiente
ayudndose de la interpretacin por medio de los sentidos.
Factores que influyen en la percepcin
Persona que percibe: Cuando una persona ve un objetivo e intenta interpretar
lo que ve, las caractersticas personales como actitudes, personalidad, motivos,
intereses, experiencias o expectativas influirn en su interpretacin de las
cosas.
El objetivo: Las caractersticas del objetivo tambin pueden afectar lo que se
percibe como pasa con la tendencia a agrupar las cosas similares.
La situacin: Se refiere al contexto en que vemos los objetos o
acontecimientos.
Aprendizaje
Aprendizaje es cualquier cambio relativamente permanente en el
comportamiento que ocurre como resultad de una experiencia. Existen 2
teoras que pretenden explicar el cmo y por qu ocurre el comportamiento
individual:
Condicionamiento operante: es el comportamiento en funcin de que a cambio
de comportarse de cierta forma habr una recompensa o evitar un castigo.
Aprendizaje social: Las personas tambin pueden aprender observando lo que
sucede en su entorno como gran parte de lo que hemos aprendido (modelos),
como nuestros padres, maestros, amigos, jefes, etc. Cuatro procesos
determinan la influencia que estos modelos ejercen sobre un individuo:
Procesos de atencin: Aprenden solo cuando reconocen y ponen atencin a las
caractersticas ms sobresalientes
Procesos de retencin: Depende de que tanto recuerda la persona incluso
aunque el modelo ya no est presente
Proceso de reproduccin motora: Se puede llevar a cabo el modelo despus de
haberlo observado, es decir, de la observacin puede pasar a la accin.
Proceso de refuerzo: Las personas son motivados a exhibir el comportamiento
si se les proporcionan incentivos o recompensas.
Conclusin: Existen diversas tcnicas para implementar el cambio
organizacional pero antes de utilizar alguna de ellas es necesario realizar una
planeacin lo ms tcnica y minuciosamente explicada para que pueda
aplicarse a su organizacin y no tomar una decisin o dar un paso sin tener la
informacin adecuada y cometer algn error. En el momento que se est
planeando es necesario que se tomen en cuenta las actividades que se
llevaran a cabo, el tiempo que ser utilizado, los factores que se tienen que
mejorar, los recursos que se utilizarn, entre otras cosas.
Una vez planeadas las modificaciones que se harn es posible implementar el
cambio pero esto no quiere decir que termine, si no que apenas empieza el
estudio ya que tienen que observar e inspeccionar que los cambios resulten
como fue planeado y que vayan encaminados a las metas y objetivos de la
empresa.
Comportamiento organizacional
Comportamiento: acciones de las personas.
Comportamiento organizacional: Acciones de las personas en el trabajo.
Actitudes y congruencia
Las investigaciones han concluido que por lo general las personas buscan
congruencia entre sus actitudes y sus comportamientos para parecer
racionales y congruentes. Cuando hay una incongruencia los individuos
toman medidas para hacerlas congruentes modificando sus actitudes. La
teora argumenta que cualquier forma de incongruencia ocasiona
incomodidad y que los individuos tratan de reducir la disonancia y por lo
tanto la incomodidad, es decir, tratan de buscar estabilidad con un mnimo
de disonancia.
Si los factores que crearon la disonancia son poco importantes la presin
para corregir la incongruencia ser baja.
Aplicaciones del D. O.
La aplicacin del D. O. surge cuando existe la necesidad real de cambio como
por ejemplo:
a) Cuando existe la necesidad de cambiar aspectos culturales y aprovechar
el potencial de la forma de pensar y ser de los colaboradores.
b) Cuando se requiere cambiar la estructura organizacional para mejorar
las partes que conforman la empresa
c) Cuando sea necesario mejorar la colaboracin entre los grupos y
optimizar e vnculo entre las unidades administrativas.
Para lograr que se implante el desarrollo organizacional es necesario que se
den las siguientes condiciones:
1) Que la organizacin est bajo presin interna o externa
2) Contar con la orientacin de un consultor externo
3) Tomar en cuenta la creatividad de los empleados en la resolucin de los
problemas
4) No hacer a un lado a las personas al momento de innovar los procesos o
productos de la compaa
El cliente consultor
El consultor es alguien que no es parte de la organizacin y que no tiene
dificultades para tomar decisiones, ofrecer ideas para mejorar procesos o
servicios, lograr recopilar informacin y evitar conflictos de intereses. Cuando
el consultor aparece es necesario que compare y analice la informacin que se
le otorga y buscar el apoyo de los altos directivos o la alta gerencia para poder
corroborar los datos y la informacin obtenida. La alta gerencia tiene que estar
atenta a sus recomendaciones porque son de vital importancia para el futuro
de la organizacin y es necesario que se tome accin ante ellas.
Las empresas sanas tienen consultores sanos que tienen las siguientes
caractersticas:
-
Modelos del D. O.
Modelo del D. O. relacionado con cambios estructurales
Debido a que los cambios en una empresa son constantes se tiene que
considerar y tomar en cuenta el ambiente interno y externo que afectan a este
cambio. Dichos cambios tienen que empezar por los altos directivos y afectar
su estructura, el ambiente de trabajo y la tecnologa que utiliza.
Los cambios que se realicen se tendrn que tomar voluntariamente y con la
participacin de todos los integrantes para propiciar el cambio deseado. Entre
los aspectos a tener en cuenta para el cambio estructural encontramos los
siguientes:
1) Reunin del equipo de diagnstico del gerente: El equipo de anlisis
mide la eficiencia y la eficacia de la organizacin. Este equipo suele
reunirse con el consultor externo, con el staff o con varios
Investigacin de accin
Un agente promotor del cambio es aquel que promueve el cambio tal como
debera ser la alta gerencia. El agente del cambio debe poseer liderazgo para
motivar y dirigir un ejemplo de actitud y compromiso. El directivo tiene que
comunicar claramente la direccin que llevar el cambio as como su progreso.
La mejor opcin es fomentar un ambiente laboral favorable y de armona en el
trabajo. El agente del cambio tiene que hacer tomar conciencia de que tienen
que hacer el mayor esfuerzo posible y entregarse a la organizacin para
cumplir los objetivos de los empleados y la organizacin.
Agente de un plan de accin.
Debido a la importancia de la planeacin es necesario que exista un agente
promotor que cuente con una planeacin acorde con los objetivos de la
empresa para transformar o sensibilizar al personal por medio de estrategias.
El agente no debe realizar actividades de forma espontnea o tomarlas a la
ligera sino que tiene que hacer un plan estructurado para llevar un buen
trmino de las metas y objetivos. Es necesario que cada actividad llevada a
cabo se evalu para medir su efectividad y analizar si el resultado fue para lo
que fue diseado.
Conclusin: Es importante que se lleve una correcta planeacin acerca de los
cambios que se realizarn en la empresa y para esto se tienen que observar las
fuerzas que interactan en el cambio, ya sean impulsndolo o bloquendolo y
en consecuencia tomar medidas para corregirlo o implementarlo. Otra opcin
es utilizar un agente del cambio o lder que impulse el cambio ya que a un lder
siempre lo seguirn voluntariamente y por lo tanto aceptaran el cambio.
Ejecucin
Es importante analizar las actividades del lder como gua de sus subordinados
y la relacin que tienen con la administracin adems de conocer los cambios
de conducta de los individuos identificando sus formas de ser.
Liderazgo
Es la influencia ejercida en una situacin mediante la comunicacin al logro de
una o varias metas.
El lder posee defectos y virtudes que debe conocer, por lo tanto primero
necesita hacer un autoanlisis para conocerse uno mismo y despus conocer a
los dems. La capacidad de un liderazgo efectivo es una de las claves y
fortalezas para un buen gerente. Lo primordial de un lder son sus seguidores
ya que la gente tiende a seguir a aquellos que les ofrecen medios para
satisfacer sus necesidades y solo siguen a las persones que los motivan e
impulsan a ello.
Cambio de conducta
Las conductas son las formas en que se comportan las personas ante
determinadas situaciones con base en su vida diaria y las acciones que toman.
El entorno cultural en una organizacin es un factor clave para que se susciten
los cambios de conducta. Todas las personas buscan aceptacin por parte de
una sociedad pero los grupos sociales tienden a mostrar barreras para aceptar
a nuevos integrantes.
Manejar bien la comunicacin entre el jefe y los subordinados propiciara una
buena relacin en la que no existan conflictos y en consecuencia propiciara un
dialogo abierto y armonioso.
Tcnicas del D. O.
Uno de los problemas que generan las acciones de cambio en las
organizaciones es que no existe confianza, dialogo y no se acepta que los
problemas tienen solucin.
Es necesario educar a los miembros sobre la conciencia de s mismos y las
relaciones mutuas e intergrupales.
Para lograr esto es necesario realizar alguna de estas estrategias:
-