TEMA 6 EL LIBRO MAYOR

Es el libro donde son abiertas independientemente cada una de las cuentas, tanto
patrimoniales (de Activo y Pasivo), como de Resultados (Gastos e Ingresos). Su funcin
es darle al empresario informacin sobre el estado de cada cuenta durante el ejercicio.
El libro es un relacin de todas las cuentas contables de la empresa y se compone de
tantas T o crucetas como la empresa tenga abiertas. En cada T aparecern, por
orden cronolgico, todos los movimientos (tanto de Debe como de Haber) que se han
anotado en el Libro Diario. Es decir, para elaborar el Libro Mayor, basta con
transcribir los apuntes del Diario, pero esta vez agrupndolos por cuentas y no por
das (fechas), como figuran en aquel Libro.
En el Libro Mayor, las cuentas aparecen colocadas segn un nmero que les asigna el
Plan General de Contabilidad, que es la norma contable que rige en Espaa. El Plan
divide las cuentas en siete grupos, asignando a cada uno un nmero del 1 al 7. As, la
primera cuenta que debera figurar sera Capital Social que tiene el nmero 100, luego
las Reservas, si las hubiera, cuyo cdigo comienza con 11, despus los resultados, que
llevan el nmero 129, ...; a continuacin, figuraran las cuentas de inmovilizado, que
tienen asignados cdigos que comienzan con la cifra 2, y as hasta llegar a las cuentas
de ingresos, que comienzan por el nmero 7. Por su importancia, dedicaremos un tema a
hablar de la estructura del Plan General y en l incluiremos los nmeros de cada cuenta.
Si no se conocen, de momento, los nmeros de las cuentas, estas pueden ordenenarse
por masas patrimoniales del inventario.
En cada T o cruceta figurarn el nmero y el nombre de la cuenta y, a derecha
izquierda, es decir, en el Haber y en el Debe, los apuntes correspondientes que hayamos
efectuado en esa cuenta en el Diario, anotando al lado de cada apunte el nmero de
asiento y la fecha. Los programas informticos tambin incluyen la contrapartida de
cada apunte, el nmero de documento si el asiento corresponda a una factura, y otros
detalles que ayudan a la comprensin y posterior localizacin de apuntes.
NOTA: en nuestros ejercicios, dado que el alumno deber hacerlos a mano (lo que
siempre ralentiza el trabajo) y muchas veces sin referencias de fechas en el enunciado,
bastar con colocar, junto a cada apunte en cada cuenta de Mayor, el nmero de asiento
del cual procede dicha anotacin.
Los primeros apuntes que se transcriben del Diario al Mayor son los de las cuentas las
del inventario inicial, que coincidirn, como ya sabemos, con las del asiento de apertura.
Segn establece el Cdigo de Comercio, no es un libro obligatorio, pero es
imprescindible para llevar un buen control de la contabilidad de la empresa.
NOTA: en nuestros ejercicios prcticos, siempre habr que efectuar un Libro Mayor,
dado que lo utilizaremos para conocer los saldos que arrojan de las cuentas al final del
mismo, lo que a su vez nos permitir elaborar el Balance de Situacin final.

A continuacin, presentamos un EJEMPLO PRCTICO de contabilizacin de

operaciones en el Libro Diario y su traspaso al Libro Mayor, al Balance de
Comprobacin de Sumas y Saldos y, finalmente al Balance de Situacin. Tngase en
cuenta que las cuentas de Gastos e Ingresos (o cuentas de gestin) tambin deben
pasar por todos estos libros y balances, pero, dado que el alumno trabajar primero
slo con las cuentas de Activo y Pasivo, hemos evitado en este ejercicio utilizar
cuentas de gestin, pues ya habr tiempo para conocerlas en profundidad.

EJEMPLO PRCTICO RESUELTO

1. Comenzamos un negocio con 12.020,24 en efectivo. (NOTA: por tanto, no hay
Balance Inicial).
2. Ingresamos en el banco 4.808,10 de la caja de la empresa.
3. Compramos mobiliario por 601,01 , que pagamos en efectivo.
4. Compramos mercaderas por 3.606,07 , pagando mitad en efectivo y dejando el
resto a deber a los proveedores.
5. Vendemos mercaderas en efectivo por 1.202,02 .
6. Compramos mercaderas en efectivo por 601, 01 .
7. Vendemos mercaderas a crdito por 2.404,05 .
Anotaciones en el Libro Diario:

12.020,02 Caja

4.808,10

Bancos, c/c

601,01

Mobiliario

3.606,07

Mercaderas

1.202,02

Caja

601,01

Mercaderas

2.404,04

Clientes

1
a
2
a
3
a
4
a
5
a
6
a
7
a

Capital

12.020,02

Caja

4.808,10

Caja

601,01

Caja
Proveedores

1.803,04
1.803,03

Mercaderas

1.202,02

Caja

601,01

Mercaderas

2.404,04

Traspaso de las anotaciones al Libro Mayor (entre parntesis, junto a cada apunte,
figura el nmero de asiento del cual proviene):
Caja
Haber
12.020,24 (1)
4.808,10 (2)
1.202,02 (5)
601,01 (3)
1.803,04 (4)
601,01 (6)
Saldo deudor: 5.409,10
Debe

Debe

Capital

Haber

12.020,24 (1)

Saldo acreedor: 12.020,24

Bancos
4.808,10 (2)
Debe

Haber

Debe

Haber

601,01 (3)

Saldo deudor: 4.808,10

Saldo deudor: 601,01

Clientes
2.404,05 (7)
Debe

Haber

Mercaderas
Haber
3.606,07 (4)
1.202,02 (5)
601,01 (6)
2.404,05 (7)
Debe

Saldo deudor: 2.404,05

Debe

Mobiliario

Saldo deudor: 601,01

Proveedores
Haber
1.803,03 (4)

Saldo acreedor: 1.803,03

Balance de Comprobacin de Sumas y Saldos:

CUENTAS
CAJA
CAPITAL
BANCOS C/C
MOBILIARIO
MERCADERAS
PROVEEDORES
CLIENTES
TOTALES

SUMAS
DEBE
HABER
13.222,26
7.813,16
12.020,24
4.808,10
601,01
4.207,08
3.606,07
1.803,03
2.404,05
25.242,50
25.242,50

SALDO
DEUDOR
ACREEDOR
5.409,10
12.020,24
4.808,10
601,01
601,01
1.803,O3
2.404,05
13.823,27
13.823,27

Balance de Situacin Final:

ACTIVO
ACTIVO FIJO O INMOVILIZADO

Mobiliario

601,01

ACTIVO CIRCULANTE
Existencias
Mercaderas
Realizable
Clientes
Disponible
Caja
Bancos
TOTAL ACTIVO

PASIVO
PASIVO NO EXIGIBLE O NETO

Capital

12.020,24

PASIVO EXIGIBLE A CORTO PLAZO

Proveedores

1.803,03

601,01
2.404,05
5.409,10
4.808,10
13.823,27 TOTAL PASIVO

13.823,27

EJERCICIOS
Realizar los siguientes asientos en el diario, trascribiendo luego al Libro Mayor los
apuntes efectuados en cada cuenta (todos los datos figuran en euros, y con su fecha de
realizacin). Las cuentas, si el alumno an no est familiarizado con los nmeros que
les asigna el Plan, pueden ordenarse de acuerdo con la masa patrimonial a la que
pertenece cada una, y siguiendo el orden de menor a mayor liquidez (cuentas de Activo)
y de menor a mayor exigibilidad (cuentas de Pasivo).
1. Elaborar el asiento de apertura con estos datos a 1-12-03 (NOTA: ten en cuenta
que todas las empresas poseen cifra de Capital):

Dinero en efectivo ............................ 10.000

Clientes ............................................ 15.000
Gneros de almacn ......................... 40.000
Muebles ............................................ 30.000
Local comercial .............................. 100.000
Proveedores ...................................... 35.000
Deudas con Hacienda ......................... 7.500

2. Compra mercaderas por 2.500 a crdito, s/fra. n 302. (5-12)

3. Compra muebles de oficina s/fra 325 de 4.000 pagando 1.000 en efectivo y
dejando el resto a deber. (7-12)
4. Vende mercaderas por valor de 18.000 al contado. (10-12)
5. Ingresa 5.000 en la cuenta corriente del Banco Andaluz. (14-12)
6. Paga a Hacienda 3.000 de la deuda que tiene pendiente con ella. (30-12)