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OBJETIVO
El
alumno
comprender
la
importancia
de
los
inventarios
las
organizaciones aplicando mtodos para su compra y administracin.
TEMARIO
1
Estrategias de reduccin.
MAPA CONCEPTUAL
Aplica
dentro
de
Analiza
INTRODUCCIN
En las empresas comerciales e industriales, un departamento fundamental son
los almacenes, ya que ah se encuentra la mayor parte de la inversin, aunqu
e
en la actualidad han cambiado algunos hbitos en el uso de sistemas calid
ad
para
el
de
manejo
inventarios,
como
es
tener
disponible
nicamente
lo
necesario
para
poder
producir
no
vender,
obstante
en
esta
unidad
se
analizar
la forma
as como
cunto comprar y
la
rotacin que tienen los inventarios.
Primero se expondr la definicin de inventarios y sus diferentes tipos
,
as como las caractersticas de cada uno para identificarlos, adems se indicar
el
fundamento
contable
de
las
mercancas o materia prima.
las
tcnicas
emplear
para
dar
salida
En
lo que corresponde a
las finanzas,
se aplicarn
mtodos para
la
administracin de los inventarios y as conocer los volmenes de compras ms
econmicos, los niveles de inventarios, las reservas y los consumos mnimo
s
diarios, con la finalidad de hacer ms redituables los inventarios.
Son
s:
I.
las
Adquiridos
los cuales
mantenidos
la entidad ya tiene
para
su
venta
en
el
curso
normal
de
Entonces,
as
la
administracin
de
inventarios
es fundamental
para
todas
aquell
que
se
aplican
diversas
tcnicas
para
el
elementos
manejo
corpre
adecuado
de
El
a
e
n
s
a
a
, e
ntr
d
a.
Mtodo ABC
b.
Costo-beneficio
c.
Zapato
Par
Helo
Barra
Bolsa
Docena
1.20
Tinta
Frasco 50 ni
45.00
Telfono
Uno
350.00
Tuerca
Una
Repuesto AC Uno
Qnta
Rollo 5 mt
ese!
Litro
4.50
10
Rumas
Docena
15.00
11
Llantas
Una
709.00
12
Aceite
Litro
18.00
13
Asignado
Uniforme
Nmero
Uno
Artculo
$ Unidad 90.00
14
Focos
Uno
5.00
15
Calculadoras
Una
45.32
250.00
15.00
0.07
8,500.00
23.00
16
Portaretratos
Una
43.00
17
Qips
Cja de 100
14.50
18
Tornillos
Uno
0.12
19
Ganchos
Uno
1.12
20
Alarrbre
RdIIo 5 mt
19.50
ga
Consumo
Costo
Distribuci
Distribuci
Acumula
Porcentu
Porcentu
n al
n al da
ABC
materi
almacenad
sin movimiento
como
los
e
almacenamiento o de mantenimiento; para evitar todos esos gastos innecesarios se
aplican diversas tcnicas para disminuir el riesgo, y as tener nicamente lo necesario
para producir o vender.
a. Mtodo ABC
Asignado
Nmero
de
en
anlisis.
la
Artculo
Unidad
definiendo
operacin,
Par
Z ap at o
Hielo
Bo lsa
4
5
- i
o "
Unitario
Costo
los
25 0. 0 0
Barra
15. 00
60
Do c e na
Tinta
Frasco 0 mi
Tel fo no
Uno
Rspussto AC
Uno
Cint a
Rollo 5 mt
s
o
i
o
o
Distribucin
Acumulada
PorcentualDistribuci
Porcentual
elementos
ms
ABC
representativos
1 20 1 5 5 0
45 00
35000
40
2
8. 5 00. 00
23. 00
26
9
Diesel
S
4. 6 0 3 6 0 0
en el Litro
inventarios.
generalmente se 10utiliza
manejo de los
Plumas
Do c e na
4
15. 00
- consumo para analizar la rela
11
Lla nt as
4
$
7 03. 00 costo
En el caso de inventarios,
seUnautiliza el
ABC
ci
l
c
u
a
y
io
u
u
m
n
Zapato
Hielo
Bolsa
Tinta
5
6
12
Aceit e
Litro
18. 00
13
Unifor ma
Uno
90. 00
14
14
Focos
Uno
5. 0 0
257
16
Ca lc u la do r a s
Una
45. 32
16
Po rt a retratos
Una
43 00
17
Clips
Ca ja de 100
14. 50
12
IB
19
20
Fr
Tor ni lo s
Barra
Ganchos
Docena
Ala mbr e
$
$
$
Frasco 50 ni
Telfono
Uro
Tuerca
Una
Repuesto AC Lfrio
Onta
Rollo S ni
250.00
Uno
Uno
15.00
60
S
S
S
123
350.00
70000
2,030 00
0,500.00
23.00
Diesel
Litro
4.50
Runnas
Docena
15.00
11
Llantas
12
Aceite
13
UniforrrE
Lho
14
Focos
Lfrio
15
Calculadoras
Una
45.32
16
26
3500
4
4
S
709.00
$Articulo 10.00 Unidad
50
90.00
5.00
Puede suceder q
e se encuentren
rtculos con mu
596 00
S 15,750.00
S
60.00
2836.00
Unitario
S Costo
90000
14
1,260.00
257
1,285.00
, pero por el
Consumo
anual
317.24
Fbrtaretratos
LAia
43.00
3600
17
Qipe
Caja de 100
1 45 0
12
174.00
10
Tornilos
Uro
3,48000
19
Ganchos
Uno
1.12
20
Alanrtire
Foilo 5 mt
19.50
0.12 29000
ulos.
90000
1.12
s raeo.oo
1
10 50
s reoooo
0.C7 29000
a cantidad de art
0.12 2 9 0 0 0
1S50
de valor ligada a
500.00
40
1.20
45.00
Rollo 5 mt
10
Una
Asignado
Nmero
Litro
50
123
137.76
19.50
Distribuci
Distribuci
Acumula
Porcentua
Porcentua
Consumo
Costo
ABC
n l
n l da
volumen de cons
mo representan
n monto anual
s alto que gra
cantidad de
artculos de alto c
Articulo
Diesel
LBrc
4 50 3500
$1 5, 75 0. 00
Tomillos
Uno
0.12 29000
3,480.00
Tuerca
Una
0.07 29000
2,030,00
Bolsa
Docena
1 20 1550
1,860.00
Tinta
Fra sco SO mi $
11
Llantas
Una
14
Focos
Uno
13
Uniforme
Uno
Hielo
Barra
12
Aceite
Litro
Telfono
Uno
Cinta
9
13
1. Listar
2. Inc
cada a
3, Obtene
cada a
1. Listar
Qesei
IB
Tornillos
Tuerca
Unitario Consumo
Costo
anual
Distribuci
Distribuci
Acumula
Porcentua
Porcentua
Consumo
Costo
n l
n l da
ABC
Asignado
Nmero
Unidad
40
1,800.00
2,836.00
5.00
257
1,285,00
90.00
14
1,260.00
15.00
60
900.00
18.00
50
900.00
350.00
700.00
Rollo 5 mt
23.00
26
598.00
45.00
709.00
Zapato
Par
250.00
500.00
15
Calculadoras
Una
45.32
317.24
17
Clips
Caja de 100
14.50
12
19
16
10
20
Ga nc hos
Litro
$
Portaretratos
Uno
$
Plumas
Una
$
Alambre
Docena
AC
Re puesto
Fra sco
50 ni $
Uno
123
$
1.12
3600
$ 15,750.00
2
$
43.00
0.12
29000
$ 3,480.00
Docena
4
$
15.00
0.07
29000
3 2030.00
Rollo 5 mt
1
19.50
1,20
1550
3 1,060.00
Uno
0
8,500.00
45.00
40
$ 1,000.00
Una
$
45 40%
$
1003%
$
5.85%
137.76
45.40%
86.00
55.43%
60.00
61.28%
5,36%
5.19%
66.64%
3 2,836.00
817%
80.00%
1,285.00
3,70%
83.71%
4.50
Bolsa
Tinta
11
Llantas
Una
709.00
14
Focos
Uno
5,00
257
13
Uniforme
Uno
90.00
14
$ 1,260.00
3.63%
07.34%
Hielo
Ba a
1S.OO
60
900.00
2.59%
8993%
12
Aceite
Liro
18 00
50
900.00
259%
9253%
Telfono
UnoAsignado
Nmero
350,00
$Articulo
Cinta
Rollo 5 rrt
2
Unidad
26
23.00
71.03%
Consumo 9455%
Consumo
700.00
Unitario 2,02%
Costo
Costo
anual
n l
luir n
el l
590.00
1.72%
96.27%
Zapato
fr
250.00
500.00
1.44%
97.71%
15
Calculadoras
Una
45.32
317.24
091%
98.62%
17
Clips
Caja de 100
14.50
12
174.00
0,50%
9913%
19
Ganchos
Uno
1.12
123
137.76
0.40%
9952%
16
Portaretratos
Una
43.00
86.00
025%
9977%
10
Rurras
Docena
15,00
60,00
0,17%
9994%
20
Aiarrtjre
Rollo 5 nt
19.50
19.50
0.06%
100%
Repuesto AC Uno
3 0,500.00
$
$
0.00%
100%
el total de
artculos de
inventario de la
compaa con costo
anual
Distribuci
Distribuci
promedio
Acumula
Porcentua
Porcentua
prome di o anual
2. Incluir el
c o n s u m o anual de
cada artculo
3. Obtene r el c ost o
c on s u m o anual de
cada artculo
4. Ordenar
artculos de ma ner a
descendente por
valor obteni do
$ 34,693.50
da
ABC
consumo anuai de
rtculo
r el costo
consumo anual de
rtculo
el total de
artculos d e
inventaro de la
c ompa a con cos t o
1. Lista
2, In
3. Obte
4.
C3iesel
Litro
16
Tornios
Asignado
Nmero
Uno
Q.12
$ Artculo
Tuerca
Una
Bolsa
Dcena
4,50
r el total de
3500
$ 15.750.00
0.07
45.40%
45,40%
A
artculos
de
DIstrIbuci
DIstrIbuci
Acumula
Porcentua
Porcentua
Consumo
Consumo
Unitario1003%
29000
Unidad $ 3,43000
de la
Costo
Costo A n inventario
anual 65.43%
6n
l
l dacon ABC
c ost o
compaa
A
29000
$ 2,030 00
E.85%
61.28%
1,20
1550
$ 1.860 00
5.36%
66.64%
45.Q0
40
71.33%
$ 1.30000
$ 2,836.00
5.19%
709.00
8.17%
80.00%
Tinta
Frasco 50 ni
11
Llantas
Una
$
$
14
Focos
Uno
5.00
257
$ 1,285.00
3.70%
83.71%
13
UniforrrE
Uno
90.00
14
$ 1.260 00
3.63%
37.34%
Hielo
Barra
15.00
60
900 00
2.59%
5993%
12
Aceits
Litro
18 00
50
2.59%
92.53%
Telfono
Uno
350.00
$
$
90000
70000
2.02%
94.55%
Qnta
Rollo E nrl
23.00
26
E9S00
1.72%
96.27%
Zapato
Par
250.00
50000
1.44%
97.71%
valor
15
Calciadofas
Una
45.32
317 24
0.91%
93.62%
5.
17
Cips
Caja de 100
14.50
12
174 00
0.50%
99.13%
19
Ganchos
Uno
1,12
123
137.76
0,40%
99.52%
ie
Portaretratos
Una
43.00
36 00
0.25%
99.77%
10
Humas
Docena
15.00
60 00
0.17%
99.94%
20
Alarrbre
RoltoS rrt
0.06%
100%
Repuesto AC Uno
$
$
19.50
19.50
$
$ 0,500.00
0.00%
100%
$ 34,693 50
1. Listar el total de
artculos de
Inventaro de la
compaa con costo
promedio anual
2. Incluir el
consumo anual de
cada artculo
3. Obtener el costo
consumo anual de
c ad a artcul o
4. Ordenar
artculos de manera
de sc e nde nt e por
valor obtenido
5. Obtener
distribuciones
porcentuales
c
c
c
c
c
c
c
prome di o anual
cluir el
cons umo anual de
cada artculo
ner el c ost o
cons umo anual de
cada artculo
Ordenar
artculos de manera
d e s c e n d e n t e por
obte ni do
Obtener
distribuciones
porcentuales
indivi duales /
acu mul a das
individuales /
acumulada s
6. Clasificar "ABC"
b. Tcnica de costo-beneficio
Esta tcnica es de vital importancia para la planeacin de las operaciones, ya que se
deben
realizar
las
inversiones
que
ofrezcan
mayores
es
una
comerciales
inventarios,
tcnica
contempornea
industriales
o bien, tener
que
no
que
se
desean
ha
utilizado
manejar
inventarios innecesarios,
en
grandes
aquellas
cantidades
como se manejaban
empresas
en
los
con
administracin
financiera
de
inventarios
se
refiere
adquirir,
salvaguardar y
mermas,
robos o faltantes
en
los inventarios.
De materia prima
De productos en proceso
De productos terminados
b.Empresas comerciales
De mercancas
De manera contable, la cuenta de inventarios se clasifica en el activo circulante pues
es de rpida conversin en efectivo, sin embargo, una administracin
inadecuada
puede llevar tiempo para recuperar la inversin de los inventarios, adems de los
productos que no tienen ningn movimiento o rotacin, por lo que es una inversin
innecesaria.
Existen algunas causas para calcular la inversin en los inventarios:
a.
b.
La moda o estilo:
maquinaria, no
obstante
tambin
es
fundamental
la
administracin
de
los
inventarios.
del
que
existe
en
pedido
solicitud
Fecha de promesa
de entrega
Fecha de recepcin
345
16-ene
18-ene
21-ene
354
11-feb
14-feb
16-feb
365
09-mar
11-mar
14-mar
376
04-abr
07-abr
10-abr
378
30-abr
02-may
07-may
402
28-may
01-jun
06-jun
415
05-jul
09-jul
12-jul
427
09-sep
14-sep
18-sep
452
15-nov
18-nov
23-nov
No. de
Fecha de
a) El volumen de com
ms
econmico.
pra
b)
La reserva de inve
ntario de materiales.
c)
El nivel de inventar
El promedio de inv
entarios.
e) Costo de mantenimi
ento.
1,200,000.00 unidades
$3,500.00
$18.00
Costo de mantenimiento
8%
Solucin:
Volumen de compra ms econmico:
a)
Se
refiere a determinar la
cantidad
ms econmica
a solicitar con
VCE=
Donde:
2*CA*CP
CU*CM
el
pedido
Fecha de promesa
de entrega
Fecha de recepcin
PVFPR
345
18-ene
21-ene
354
14-feb
16-feb
365
11-mar
14-mar
376
07-abr
10-abr
378
02-may
07-may
402
01-jun
06-jun
415
09-jul
12-jul
427
14-sep
18-sep
equiera
452
18-nov
23-nov
mpra
No. de
VCE=n]
VCE=
8400000000
1.44
76,376 unidades
Esto significa
cada
vez que
qu
se
realizar una
r
co
se
RIM= PVFPR*CDU
Donde:
RIM= Reserva de inventario de materiales.
PVFPR= Promedio de variacin de las fechas de promesa de entrega y
recepcin.
CDU= Consumo diario de unidades.
El
promedio de variacin
entre
Das festivos
Total
31
Promedio
3.44
En este ejemplo se toman nicamente como referencia los das de descanso
obligatorio que marca la Ley Federal del Trabajo en el artculo 74, en este caso
el 16 de septiembre y el 20 de noviembre. Por lo tanto:
((CA/12)/24)
Donde:
CA= Consumo anual de unidades.
12= Nmero de meses al ao.
24= Das laborables al mes (6 das a la semana y 4 semanas por mes).
CDU= ((1, 200,000/ 12)/24).
Suma
CDU= 4,167 unidades diarias consumidas.
33
PVFPR *CDU
RIM=
3.44*4,167
RIM=
14,353 unidades.
(PVFSR*CDU) + RIM
Donde:
NINP=
CDU= Consumo di
Fecha de solicitud
Fecha de recepcin
PVFSR
345
16-ene
21-ene
354
11-feb
16-feb
inventario de materiales
365
09-mar
14-mar
376
04-abr
10-abr
378
30-abr
07-may
402
28-may
06-jun
415
05-jul
12-jul
427
09-sep
18-sep
452
15-nov
23-nov
pedido
ario de unidades.
RIM= Reserva de
El PVFSR se dete
rmina de la siguiente m
anera:
Suma
Das festivos
Total
Promedio
61
3
58
6.44
41,207
d)
El promedio de inventarios:
Sustituyendo:
PIM= (( 76,376 / 2)+ 14,353 )) 18
PIM= (38,188+ 14,353 ) 18
PIM= 52,541* 18
PIM= $260,841.00
En promedio, el valor de los inventarios es de $260,841.00 lo cual es una
inversin considerable que se debe controlar adecuadamente para obtener la
mejor rentabilidad y productividad.
e) Costo de mantenimiento
Se determina de la siguiente manera:
Sustituyendo:
CMIM = 260,841 *0.08
CMIM = $ 20,867.00
Estrategias de reduccin
Como estrategia de reduccin de los gastos se puede utilizar o aplicar algn mtodo
para el control de los inventarios como el ABC, el costo-beneficio o el justo
a
tiempo,
se
debe
apegar
las
necesidades
de
cada
industria
o empr
esa
comercial.
El control de los inventarios puede ser:
Control fsico: en el que se lleve de manera eficiente el control, conociendo
la
ubicacin de los artculos y las caractersticas del producto o insumo, para su mejor
manejo y rpido acceso.
Control contable-financiero: se utilizan diversos mtodos contables para el control
de los inventarios como:
UEP
S
(ltimas en entrar, primeras en salir) y costo promedio, que son los ms utilizados,
tambin est el detallista y precios de mercado.