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Gesto Financeira
SUMRIO
1. INTRODUO........................................................................................................3
2. CONTROLE DO CAIXA........................................................................................08
3. PLANO DE CONTAS FINANCEIRO.......................................................................26
4. NECESSIDADE DO LANAMENTO DE ENTRADA E SADA DO CAIXA.............34
5. CONTROLE DE CLIENTES E FORNECEDORES.................................................55
6. CONTROLE DOS VALORES A RECEBER............................................................58
7. CONTROLE DOS VALORES A PAGAR.................................................................69
8. FLUXO DE CAIXA PROJETADO...........................................................................79
9. CAPITAL DE GIRO..............................................................................................99
10. CICLOS OPERACIONAL, ECONMICO E FINANCEIRO................................104
11. PLANEJAMENTO E CONTROLE DO CAPITAL DE GIRO.............................118
12. ANLISE ABC.................................................................................................143
13. COMO REDUZIR A NECESSIDADE DE CAPITAL DE GIRO..........................169
14. ENCERRAMENTO...........................................................................................181
15. GABARITO DAS ATIVIDADES.........................................................................187
Gesto Financeira
1. INTRODUO
Para garantir a competitividade de uma empresa preciso precauo
ao planejar e equilbrio ao fazer anlises das nanas. Isso
signica que voc, como empresrio, precisa ter o controle efetivo
das atividades nanceiras do seu negcio.
Quer saber como?
Veja como conseguir isso neste material de GESTO FINANCEIRA!
Gesto Financeira
Reita: para que o ser humano possa andar, sorrir, abraar, ou seja,
viver, ele depende, dentre outras coisas, do corao e, por isso,
preciso cuidar bem desse rgo para continuar vivendo.
Imagem de um
corao humano
Gesto Financeira
Gesto Financeira
Gesto Financeira
Gesto Financeira
2. CONTROLE DO CAIXA
Gesto Financeira
Imagem da noite.
Todas as noites, dorme tranquilo, pois sabe o que vai acontecer com
as nanas da sua empresa nos prximos dias.
Gesto Financeira
Alberto muito organizado, est sempre planejando suas atividades. Ele est seguro que se precisar tomar decises rpidas estar
preparado para isso.
Tranquilo, todos os domingos ele sai para passear com sua famlia.
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R$1.000,00
IRRF
R$15,00
Lquido a receber
R$985,00
Fatura de servio
Receitas recebidas por investimentos
So registradas aps registro do crdito em conta-corrente e
informao por avisos de crditos que podem ser constatados nos
extratos bancrios.
As Receitas recebidas por investimentos so entradas nos controles do
uxo de caixa provenientes de aplicaes nanceiras que a empresa
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DARF
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Gesto Financeira
ATIVIDADE 1
Agora a sua vez! O que acha de organizar os itens de entrada e
sada do caixa?
Abaixo h Entradas, Sadas e os itens que ao mesmo tempo em que
geram uma Entrada, geram uma Sada do caixa de uma empresa.
Como voc j vericou, qualquer tipo de transao afeta diretamente
o caixa. Ento, baseando-se nesses conhecimentos, relacione os
itens nanceiros de acordo com a numerao das transaes:
1-Entrada
2- Sada
3- Entrada e Sada
( ) Emprstimos
( ) Ativo Fixo
( ) Despesas
( ) Mercado Financeiro
( ) Tributos
( ) Scios
( ) Compras
( ) Salrios
( ) Recebimento
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Gesto Financeira
ENTRADA
Recebimento de vendas
Recebimento de receitas nanceiras
Emprstimos
Vendas diversas
SADA
Pagamento de compras
Pagamento de despesas relacionadas s vendas
Pagamento de despesas com pessoal
Pagamento de despesas estruturais
Pagamento de despesas Bancrias
Viu como simples? Depois de separar as entradas e as sadas, o
prximo passo classicar as contas. Verique as dicas que Alberto
tem para voc sobre isso.
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Gesto Financeira
DICA:
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Gesto Financeira
Imagem do computador
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Gesto Financeira
ATIVIDADE 2
Como voc j sabe, o Plano de Contas Financeiro necessrio para
que voc controle as transaes nanceiras da sua empresa. Com
ele voc poder tomar decises sobre as entradas e sadas do caixa.
Pensando nisso, o que acha de montar o da sua empresa? Utilize a
tabela abaixo como referncia e monte o Plano de Contas Financeiro com os dados da sua empresa.
Plano de Contas Financeiro
Entradas
Conta
Sadas
Grupo
Conta
Grupo
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Gesto Financeira
N DA
CONTA
HISTRICO
001
4111
Aluguel da loja
002
3121
Vale-transporte
003
1012
4.500,00
Totais do Dia
4.500,00
ENTRADA R$
SADA R$
SALDO R$
1.500,00
(1.500,00)
200,00
(1.700,00)
2.800,00
1.700,00
2.800,00
Saldo Anterior
150,00
Saldo Atual
2.950,00
N DA
CONTA
4111
HISTRICO
ENTRADA
R$
Aluguel da loja
002
3121
Vale-transporte
003
1012
4.500,00
Totais do Dia
4.500,00
SADA R$
SALDO R$
1.500,00
(1.500,00)
200,00
(1.700,00)
2.800,00
1.700,00
2.800,00
Saldo Anterior
150,00
Saldo Atual
2.950,00
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Gesto Financeira
N DA CONTA
HISTRICO
ENTRADA R$
SADA R$
SALDO R$
001
4111
Aluguel da loja
1.500,00
(1.500,00)
002
3121
Vale-transporte
200,00
(1.700,00)
003
1012
Recebido
Restaurante La
Cuccina
4.500,00
Totais do Dia
4.500,00
2.800,00
1.700,00
2.800,00
Saldo Anterior
150,00
Saldo Atual
2.950,00
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Gesto Financeira
Dados da Sada
CONTA
DESPESA
VALOR R$
VENCIMENTO
3111
Saldo de Salrios
1.420,00
02/08/XX
4150
Propaganda
500,00
02/08/XX
3131
Recolhimento FGTS
100,00
02/08/XX
4160
Contador
120,00
03/08/XX
3115
Retirada de Pr-labore
2.500,00
03/08/XX
4121
Contas de Telefones
112,00
03/08/XX
2126
142,00
03/08/XX
4115
Seguro/Segurana
150,00
04/08/XX
1111
Pagamento de Fornecedor
1.500,00
04/08/XX
N DA
CONTA
ENTRADA
R$
HISTRICO
SADA
R$
SALDO
R$
001
1012
1.350,00
1.350,00
002
1012
930,00
2.280,00
003
3111
Saldo de salrios
1.420,00
860,00
004
4150
Propaganda
500,00
360,00
005
3131
Recolhimento FGTS
100,00
260,00
Totais do Dia
2.800,00
2.020,00
260,00
2.950,00
Saldo Atual
3.210,00
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Gesto Financeira
Movimento de caixa
RECEITA (DUPLICATAS EM CARTEIRA)
N DO
DOC.
N DA
CONTA
ENTRADA
R$
HISTRICO
SADA
R$
SALDO
R$
001
1012
1.350,00
1.350,00
002
1012
930,00
2.280,00
003
3111
Saldo de salrios
1.420,00
860,00
004
4150
Propaganda
500,00
360,00
005
3131
Recolhimento FGTS
100,00
260,00
Totais do Dia
2.800,00
2.020,00
260,00
2.950,00
Saldo Atual
3.210,00
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Gesto Financeira
Imagem do computador
de Alberto
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Gesto Financeira
ATIVIDADE 3
Chegou a hora de voc elaborar outra planilha para ajudar na
organizao nanceira da sua empresa, a planilha de movimentao
de caixa. Com o controle dessa planilha, voc ter organizado tudo
o que sua empresa tem a receber e a pagar e, ainda, o saldo atual
das suas nanas.
Agora com voc, faa seu controle utilizando como referncia a
planilha abaixo:
CONTA
SADAS DE CAIXA
DESPESA
VALOR R$
VENCIMENTO
CONTA
ENTRADAS DE CAIXA
DESPESA
VALOR R$
VENCIMENTO
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Gesto Financeira
Histrico
Entrada R$
Sada R$
Saldo R$
Totais do Dia
Slado Anterior
Saldo atual
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ATIVIDADE 4
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Gesto Financeira
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Gesto Financeira
5. CONTROLE DE CLIENTES
E FORNECEDORES
Imagem de um fornecedor
entregando uma caixa para a
cliente
Imagem de mulher
pensando
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Gesto Financeira
Imagem de um fornecedor
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Gesto Financeira
Imagem de um fornecedor
Imagem de um cliente
fechando negcio
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Gesto Financeira
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Gesto Financeira
Para fazer parte de uma Central de Compras existem alguns pr-requisitos e um deles a coleta de dados dos fornecedores envolvidos
nesse processo.
Mas quais dados coletar desses fornecedores?
Saiba que, fazendo parte de uma central de compras
ou no, necessrio realizar algumas pesquisas sobre
os seus fornecedores.
Imagem de
uma mulher
pensando
com uma
prancheta
de contas na
mo
Verique a seguir alguns modelos de tabelas de controle de fornecedores da Premier Adega, nos quais
requisitos como qualidade, preo, prazo de entrega,
dentre outros so listados e utilizados como informaes para que Alberto tome decises na gesto da
sua empresa.
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Gesto Financeira
FORNECEDOR 1
Insumo ou mercadoria: vinho nacional suave
FORNECEDOR 1
Preo
R$ 6,00 unidade
Qualidade
Entrega no prazo
Possui um dos preos mais altos do mercado, apesar da boa qualidade e da entrega no prazo. Como est passando por mudanas de
gesto, requer uma anlise mais cuidadosa. A nova gerao atender ao mesmo critrio de administrao da gesto anterior? Pois, caso
isso no ocorra, existe o risco de at mesmo encerrar as atividades.
FORNECEDOR 2
Insumo ou mercadoria: vinho nacional suave
FORNECEDOR 2
Preo
R$ 5,50 unidade
Qualidade
Entrega no prazo
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Gesto Financeira
Possui um dos preos menores em relao aos outros fornecedores pesquisados. A pontuao da qualidade e entrega no prazo est
tima. E o fato de estar passando por uma instabilidade nanceira
momentnea no quer dizer que o fornecedor no honrar com os
compromissos.
FORNECEDOR 3
Insumo ou mercadoria: vinho nacional suave
FORNECEDOR 3
Preo
R$ 4,00 unidade
Qualidade
No conhecida
Entrega no prazo
No conhecida
O preo est muito bom, talvez por ser uma empresa nova no mercado. Esto fazendo isso para conquistar os clientes. Esta seria uma
boa opo de negociao entre as empresas clientes e o fornecedor.
FORNECEDOR 4
Insumo ou mercadoria: vinho nacional suave
FORNECEDOR 4
Preo
R$ 5,50 unidade
Qualidade
Entrega no prazo
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Gesto Financeira
FORNECEDOR 4
Preo
R$ 7,00 unidade
Qualidade
Entrega no prazo
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Gesto Financeira
Insumo ou mercadoria
Fornecedor 1a
alternativa
Fornecedor 2a
alternativa
Insumo ou mercadorias
Fornecedor 3
Fornecedor 2
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Gesto Financeira
ATIVIDADE 5
Agora com voc! Chegou o momento de preencher uma tabela de
controle dos pers dos seus clientes e fornecedores. Esse controle
colabora para uma gesto nanceira eciente e para tomadas de
decises corretas em sua empresa, como por exemplo, de qual
fornecedor voc deve comprar ou com qual cliente voc deve tentar
alguma negociao.
Faa agora mesmo o preenchimento da sua planilha. E caso tenha
um colaborador que faa isso em sua empresa, chame-o para
que possam fazer essa organizao juntos. Esse controle muito
importante!
Controle de clientes
Cliente
Qual frequncia de
compra
Quanto compra
Prazos solicitados
para pagamento
Controle de Fornecedores
Para cada fornecedor deve ser preenchido uma tabela.
Insumo ou Mercadoria:
Fornecedor:
Preo:
Qualidade:
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Gesto Financeira
Fornecedor:
Pontualidade:
Insumo ou Mercadoria:
Fornecedor:
Preo:
Qualidade:
Fornecedor:
Pontualidade:
Insumo ou Mercadoria:
Fornecedor:
Preo:
Qualidade:
Fornecedor:
Pontualidade:
Pontuao: Classicao da qualidade e pontualidade de 1 a 5, onde 1 o critrio mais
baixo e 5 o critrio mais alto.
Classicao dos fornecedores mais adequados
Insumos ou mercadorias
Fornecedor - 1
alternativa
Fornecedor - 2 alternativa
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Gesto Financeira
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Gesto Financeira
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Gesto Financeira
Agora voc se apertou, precisa de dinheiro e no sabe como fazer, anal, no controlou os valores que emprestou e nem se preocupou com
uma data para te pagarem. Um problema srio, mas bem comum.
Agora, imagine esta situao na sua empresa, com vrios clientes.
Imaginou? Pensou na quantidade de problemas que sua empresa
poder ter se no tiver esses controles?
Por isso, no deixe de administrar o crdito dos seus clientes e a
posio das suas dvidas. Sua empresa agradecer por isso!
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Gesto Financeira
Conra!
Conra abaixo as tabelas de controle dos valores a receber da
Premier Adega:
Cdigo: 1001
CNPJ: 256.325.458/00001-56
Inscrio Estadual
Faturamento
Liquidao
Data de
Emisso
N duplicata
Valor
Vencimento
03/07/XX
089
1.633,00
03/08/XX
1.633,00
04/07/XX
093
959,00
04/08/XX
2.592,00
06/07/XX
097
1.410,00
06/08/XX
4.002,00
Valor
Data
Saldo
Acumulado
1.633,00
03/08/XX
2.369,00
959,00
04/08/XX
1.410,00
60
Gesto Financeira
Cdigo: 1001
CNPJ: 256.325.458/00001-56
Inscrio Estadual
Faturamento
Liquidao
Data de
Emisso
N duplicata
Valor
Vencimento
03/07/XX
089
1.633,00
03/08/XX
1.633,00
04/07/XX
093
959,00
04/08/XX
2.592,00
06/07/XX
097
1.410,00
06/08/XX
4.002,00
Valor
Data
Saldo
Acumulado
1.633,00
03/08/XX
2.369,00
959,00
04/08/XX
1.410,00
Cdigo: 1001
CNPJ: 256.325.458/00001-56
Inscrio Estadual
Faturamento
Liquidao
Data de
Emisso
N duplicata
Valor
Vencimento
03/07/XX
089
1.633,00
03/08/XX
1.633,00
04/07/XX
093
959,00
04/08/XX
2.592,00
06/07/XX
097
1.410,00
06/08/XX
4.002,00
Valor
Data
Saldo
Acumulado
1.633,00
03/08/XX
2.369,00
959,00
04/08/XX
1.410,00
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Gesto Financeira
Cdigo: 1001
CNPJ: 256.325.458/00001-56
Inscrio Estadual
Faturamento
Data de
Emisso
N duplicata
Valor
Vencimento
03/07/XX
089
1.633,00
03/08/XX
1.633,00
04/07/XX
093
959,00
04/08/XX
2.592,00
06/07/XX
097
1.410,00
06/08/XX
4.002,00
Valor
Valor
Data
Data
1.633,00
1.633,00 03/08/XX
03/08/XX
959,00
959,00
04/08/XX
04/08/XX
Saldo
Acumulado
2.369,00
1.410,00
Cdigo: 1001
CNPJ: 256.325.458/00001-56
Inscrio Estadual
Faturamento
Liquidao
Data de
Emisso
N duplicata
Valor
Vencimento
03/07/XX
089
1.633,00
03/08/XX
1.633,00
04/07/XX
093
959,00
04/08/XX
2.592,00
06/07/XX
097
1.410,00
06/08/XX
4.002,00
Valor
Data
Saldo
Acumulado
1.633,00
03/08/XX
2.369,00
959,00
04/08/XX
1.410,00
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Gesto Financeira
Cliente
N
Duplicata
Vencimento
Valor
Pagamentos
Saldos
03/08/XX
Rest.Gran
Sabor
099
03/09/XX
530,00
530,00
04/08/XX
Buffet Delcias
101
04/09/XX
920,00
1.450,00
03/08/XX
Rest. Gran
Sabor
099
03/09/XX
530,00
530,00
920,00
04/08/XX
Buffet Delcias
101
04/09/XX
920,00
920,00
0,00
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Agncia e CC:
Movimento
Vendas
Remessa
Valores R$
Do dia
Crditos
Acumulado
Valor R$
Data
Data da
venda
N Cheque
Emitente
Valor R$
Data
vencimento
Data
depsito
07/08/XX
12345
Mercado
Ki-barato
526,00
07/09/XX
07/10/XX
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Gesto Financeira
ATIVIDADE 6
Alberto sempre mantm bem controlados os seus valores a receber.
Isso o ajuda muito no controle da inadimplncia, nas concesses de
crdito e na diminuio dos problemas futuros.
Que tal preencher as tabelas de controle dos valores a receber? Este
controle importante nas suas tomadas de decises para possveis
imprevistos que possam ocorrer em sua empresa.
Utilize as tabelas abaixo como referncia e comece agora mesmo a
fazer o controle dos valores a receber da sua empresa.
Inscrio Estadual
Prazo de Pagamento:
Limite de Crdito:
Data de
Emisso
Faturamento
N duplicata
Valor
Liquidao
Vencimento
Valor
Data
Saldo
Acumulado
Observao: Deve ser preenchida uma cha desta para cada cliente.
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Gesto Financeira
Cliente
N
duplicata
Vencimento
Valor
Pagamentos
Saldos
N cheque
Emitente
Valor R$
Valor
Data
vencimento
Data
depsito
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Gesto Financeira
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Gesto Financeira
! Como j conferi os valores que tenho a receber, vou vericar agora os valores a pagar.
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Gesto Financeira
Nmero
Banco / Agncia
Compra
Valor R$
Vencimento
Pagamento
Saldo R$
Valor R$ Data
02/07/XX
1001
600,00
02/08/XX
600,00
02/07/XX
1010
550,00
07/08/XX
1.150,00
600,00
03/08/XX
550,00
Nmero
Banco / Agncia
Compra
Valor R$
Vencimento
Pagamento
Saldo R$
Valor R$ Data
02/07/XX
1001
600,00
02/08/XX
600,00
02/07/XX
1010
550,00
07/08/XX
1.150,00
600,00
03/08/XX
550,00
70
Gesto Financeira
Nmero
Banco / Agncia
Compra
Valor R$
Vencimento
Pagamento
Saldo R$
Valor R$ Data
02/07/XX
1001
600,00
02/08/XX
600,00
02/07/XX
1010
550,00
07/08/XX
1.150,00
600,00
03/08/XX
550,00
Nmero
Banco / Agncia
Compra
Valor R$
Vencimento
Pagamento
Saldo R$
Valor R$ Data
02/07/XX
1001
600,00
02/08/XX
600,00
02/07/XX
1010
550,00
07/08/XX
1.150,00
600,00
03/08/XX
550,00
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Gesto Financeira
1001/2001
03/08/XX
1001/2001
Vencimento
Valor
03/08/XX
1.600,00
Recebimentos
Saldo
1,600,00
1.600,00
0,00
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Gesto Financeira
Impostos
SIMPLES
Alquota
Valor do imposto
5,4%
1.080,00
Nome: Ricardo
Vendas
Data
03/05/XX
03/05/XX
Cliente
Restaurante
Gran Sabor
Buffet
Delcias
Comisses
Valor
Comisso
Acumulado
1.500,00
30,00
30,00
800,00
16,00
46,00
Pagamento
46,00
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Gesto Financeira
ATIVIDADE 7
Pronto! Os controles dos valores a pagar da Premier Adega j esto
feitos.
Est na hora de praticar! Utilize as tabelas abaixo como referncia
e faa o controle dos valores a pagar. Este controle fundamental
para uma gesto ecaz em sua empresa. Com ele voc ir evitar
pagamentos em atraso por esquecimento, por exemplo.
Prazo de Pagamento:
Documento
Data
Nmero
Compra
VenciValor R$
mento
Pagamento
Valor R$
Data
Saldo R$
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Gesto Financeira
Data
Nome:
Data
Saldo
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Gesto Financeira
76
Gesto Financeira
ATIVIDADE 8
77
Gesto Financeira
78
Gesto Financeira
79
Gesto Financeira
80
Gesto Financeira
81
Gesto Financeira
Relatrio da Tesouraria
A colaboradora que controla a parte de tesouraria da empresa passou
a seguinte programao:
Todo primeiro dia til do ms a empresa retira do caixa R$ 100,00
para contas de telefone.
Todo ltimo dia til do ms a empresa retira do caixa R$ 80,00 para
pagamento de Internet.
82
Gesto Financeira
Relatrio de vendas
O colaborador responsvel pelas vendas da empresa passou a
seguinte programao:
A loja est fazendo uma promoo oferecendo 20% de desconto
para vendas vista.
Semana sim/semana no, ocorre entrada no caixa no valor de R$
800,00 ao dia em vendas, totalizando R$ 8.000,00 ao ms.
Conra na tabela abaixo:
Vendas a prazo:
DATA
03/05
05/05
07/05
10/05
12/05
13/05
VALOR
R$ 8.500,00
R$ 4.500,00
R$ 5.500,00
R$ 3.200,00
R$ 3.600,00
R$ 3.450,00
DATA
14/05
18/15
20/05
24/05
25/05
27/05
VALOR
R$ 7.350,00
R$ 4.528,00
R$ 5.340,00
R$ 5.300,00
R$ 5.340,00
R$ 2.200,00
Relatrio nanceiro
A colaboradora responsvel pela parte nanceira da empresa passou
a seguinte programao:
83
Gesto Financeira
VALOR
CARTEIRAS
R$ 125,00
R$ 2.125,00
R$ 4.246,00
R$ 2.348,00
R$ 1.700,00
-
CONTA
Imposto
Comisso
Ocupao
Comunicao
Locomoo
Benefcios
Pr-Labore
DATA
10/05
07/05
07/05
06/05
11/05
03/05
05/05
VALOR
R$ 4.000,00
R$ 1.000,00
R$ 1.500,00
R$ 420,00
R$ 575,00
R$ 280,00
R$ 2.000,00
DATA
14/05
21/15
25/05
26/05
27/05
VALOR
CARTEIRAS
R$ 850,00
R$ 125,00
R$ 2.125,00
R$ 4.246,00
R$ 2.348,00
-
DATA
VALOR
DATA
VALOR
14/05
17/05
24/05
20/05
20/05
R$ 350,00
R$ 212,00
R$ 288,00
R$ 128,00
R$ 1.500,00
21/05
R$ 220,00
28/05
R$ 126,00
84
Gesto Financeira
85
Gesto Financeira
Empresas com estruturas menores tambm podem possuir responsveis por algumas reas, como:
Pessoa responsvel pela parte nanceira
Pessoa responsvel pelo administrativo
Pessoa responsvel pelas compras
Pessoa responsvel pelas vendas
Pronto! Alberto j tem todas as informaes necessrias para montar
o uxo de caixa da sua empresa. Agora, a partir desses dados ele
comear a projetar esse uxo.
DICA: Como o uxo dirio, voc saber exatamente em que dia
a coisa vai pegar e, melhor ainda, com antecedncia. O uxo de
caixa o retrato de tudo o que ocorre em sua empresa diariamente
e a planilha que voc preenche documenta e registra esse uxo.
Anal, o tempo todo est entrando e saindo dinheiro do seu caixa.
Depois de algumas horas, a planilha de Alberto cou pronta! Quer
vericar como cou?
86
Gesto Financeira
03
04
05
06
07
TOTAL
ENTRADA
Vendas
vista
Vendas a
prazo
R$ 8.500,00
R$ 4.500,00
R$ 5.500,00
R$ 18.500,00
R$ 8.500,00
R$ 4.500,00
R$ 5.500,00
R$ 18.500,00
R$ 125,00
R$ 2.125,00
R$ 3.000,00
R$ 9.496,00
Comisses
sobre vendas
R$ 1.000,00
R$ 1.000,00
Despesas de
ocupao
R$ 1.500,00
R$ 1.500,00
Cheques pr-datados
Total
Entradas
SADAS
Fornecedor
vista
Fornecedor a
prazo
R$ 4.246,00
Impostos
sobre vendas
Despesas de
comunicao
R$ 100,00
R$ 420,00
R$ 520,00
Despesas de
locomoo
Benefcios
R$ 280,00
R$ 280,00
Salrios e
encargos
R$ 7.500,00
R$ 7.500,00
Servios de
terceiros
Pr-labore
R$ 2.000,00
R$ 2.000,00
Extras
Total Sadas
R$ 505,00
R$ 11.625,00
R$ 4.666,00
R$ 5.500,00
R$ 22.296,00
SALDO DO
DIA
R$ 7.995,00
R$ 0,00
(R$ 7.125,00)
(R$ 4.666,00)
R$ 0,00
(R$ 3.796,00)
SALDO
ANTERIOR
R$ 7.800,00
R$ 15.795,00
R$ 15.795,00
R$ 8.670,00
R$ 4.004,00
R$ 7.800,00
SALDO
ATUAL
R$ 15.795,00
R$ 15.795,00
R$ 8.670,00
R$ 4.004,00
R$ 4.004,00
R$ 4.004,00
87
Gesto Financeira
10
11
12
13
14
TOTAL
ENTRADA
Vendas
vista
R$ 800,00
Vendas a
prazo
R$ 3.200,00
R$ 800,00
R$ 800,00
R$ 800,00
R$ 800,00
R$ 4.000,00
R$ 3.600,00
R$ 3.450,00
R$ 7.350,00
R$ 17.600,00
R$ 4.250,00
R$ 8.150,00
R$ 21.600,00
R$ 3.850,00
R$ 9.448,00
R$ 350,00
R$ 350,00
Cheques pr-datados
Total
Entradas
R$ 4.000,00
R$ 800,00
R$ 4.400,00
R$ 1.550,00
R$ 2.348,00
R$ 1.700,00
SADAS
Fornecedor
vista
Fornecedor a
prazo
Impostos
sobre vendas
Comisses
sobre vendas
Despesas de
ocupao
Despesas de
comunicao
Despesas de
locomoo
R$ 575,00
R$ 575,00
Benefcios
Salrios e
encargos
Servios de
terceiros
Pr-labore
Extras
Total Sadas
R$ 5.550,00
R$ 2.923,00
R$ 1.700,00
R$ 4.200,00
R$ 14.373,00
SALDO DO
DIA
(R$ 1.550,00)
R$ 4.250,00
R$ 3.950,00
R$ 7.227,00
SALDO
ANTERIOR
R$ 4.004,00
R$ 2.454,00
R$ 331,00
R$ 3.031,00
R$ 7.281,00
R$ 4.004,00
SALDO
ATUAL
R$ 2.454,00
R$ 331,00
R$ 3.031,00
R$ 7.281,00
R$ 11.231,00
R$ 11.231,00
88
Gesto Financeira
17
18
19
20
21
TOTAL
ENTRADA
Vendas
vista
Vendas a
prazo
R$ 4.528,00
R$ 5.340,00
R$ 9.868,00
R$ 4.528,00
R$ 5.340,00
R$ 9.868,00
Cheques pr-datados
Total
Entradas
SADAS
Fornecedor
vista
Fornecedor a
prazo
R$ 3.125,00
R$ 3.125,00
R$ 220,00
R$ 220,00
Impostos
sobre vendas
Comisses
sobre vendas
Despesas de
ocupao
Despesas de
comunicao
R$ 212,00
Despesas de
locomoo
Benefcios
R$ 128,00
R$ 128,00
Salrios e
encargos
R$ 7.500,00
R$ 7.500,00
R$ 1.500,00
R$ 1.500,00
Servios de
terceiros
Pr-labore
Extras
Total Sadas
R$ 212,00
R$ 9.128,00
R$ 3.345,00
R$ 12.685,00
SALDO DO
DIA
(R$ 212,00)
R$ 4.528,00
R$ 0,00
(R$ 3.788,00)
(R$ 3.345,00)
(R$ 2.817,00)
SALDO
ANTERIOR
R$ 11.231,00
R$ 11.019,00
R$ 15.547,00 R$ 15.547,00
R$ 11.759,00
R$ 11.231,00
SALDO
ATUAL
R$ 11.019,00
R$ 15.547,00
R$ 5.547,00
R$ 8.414,00
R$ 8.414,00
R$ 11.759,00
89
Gesto Financeira
24
25
26
27
28
TOTAL
ENTRADA
Vendas
vista
R$ 800,00
R$ 800,00
Vendas a
prazo
R$ 5.300,00
R$ 5.340,00
R$ 6.100,00
R$ 6.140,00
R$ 800,00
R$ 3.000,00
R$ 800,00
R$ 16.840,00
R$ 1.550,00
R$ 2.125,00
R$ 4.246,00
R$ 2.348,00
R$ 3.000,00
R$ 13.269,00
R$ 80,00
R$ 80,00
R$ 126,00
R$ 414,00
R$ 800,00
R$ 800,00
R$ 800,00
R$ 2.200,00
R$ 4.000,00
R$12.840,00
Cheques pr-datados
Total
Entradas
SADAS
Fornecedor
vista
Fornecedor a
prazo
Impostos
sobre vendas
Comisses
sobre vendas
Despesas de
ocupao
Despesas de
comunicao
Despesas de
locomoo
R$ 288,0
Benefcios
Salrios e
encargos
Servios de
terceiros
Pr-labore
Extras
Total Sadas
R$ 1.838,00
R$2.125,00
R$4.246,00
R$2.348,00
R$ 3.206,00
R$ 13.763,00
SALDO DO
DIA
R$ 4.262,00
R$ 4.015,00
(R$ 3.446,00)
R$ 652,00
(R$ 2.406,00)
R$ 3.077,00
SALDO
ANTERIOR
R$ 8.414,00
R$ 12.676,00
R$ 16.691,00
R$ 13.245,00
R$ 13.897,00
R$ 8.414,00
SALDO
ATUAL
R$ 12.676,00
R$ 16.691,00
R$ 13.245,00
R$ 13.897,00
R$ 11.491,00
R$ 11.491,00
90
Gesto Financeira
DATA
ENTRADA
Vendas vista
Vendas a prazo
Cheques pr-datados
Total Entradas
SADAS
Fornecedor vista
Fornecedor a prazo
Impostos sobre vendas
Comisses sobre vendas
Despesas de ocupao
Despesas de comunicao
Despesas de locomoo
Benefcios
Salrios e encargos
Servios de terceiros
Pr-labore
Extras
Total Sadas
TOTAL GERAL
SALDO DO DIA
SALDO ANTERIOR
SALDO ATUAL
R$ 3.691,00
R$ 7.800,00
R$ 11.491,00
R$ 8.000,00
R$ 58.808,00
R$66.808,00
R$ 35.338,00
R$ 4.000,00
R$ 1.000,00
R$ 2.070,00
R$ 812,00
R$ 989,00
R$ 408,00
R$ 15.000,00
R$ 0,00
R$ 3.500,00
R$ 0,00
R$ 63.117,00
91
Gesto Financeira
92
Gesto Financeira
ATIVIDADE 9
Agora sua vez de montar a planilha de uxo de caixa da sua
empresa! Lembre-se que enquanto voc no anota, o seu dinheiro
pode estar saindo pelo ralo.
hora de praticar!
Utilize as tabelas abaixo como referncia e preencha a planilha de
uxo de caixa da sua empresa. Esse controle dirio fundamental
para voc tomar decises corretas no seu negcio.
93
94
SALDO ATUAL
SALDO ANTERIOR
SALDO DO DIA
Total Sadas
Extras
Servios de
terceiros
Pr-labore
Salrios e encargos
Impostos sobre
vendas
Comisses sobre
vendas
Despesas de
ocupao
Despesas de
comunicao
Despesas de
locomoo
Benefcios
Fornecedor a prazo
Fornecedor vista
SADAS
Cheques prdatados
Total Entradas
Vendas a prazo
Vendas vista
ENTRADA
DATA
01
02
03
04
05
06
07
08
09
10
11
13
14
15
total
Gesto Financeira
95
SALDO ATUAL
SALDO ANTERIOR
SALDO DO DIA
Total Sadas
Extras
Pr-labore
Servios de terceiros
Salrios e encargos
Impostos sobre
vendas
Comisses sobre
vendas
Despesas de
ocupao
Despesas de
comunicao
Despesas de
locomoo
Benefcios
Fornecedor a prazo
Fornecedor vista
SADAS
Cheques prdatados
Total Entradas
Vendas a prazo
Vendas vista
ENTRADA
DATA
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
26
27
28
29
30
31
total
Gesto Financeira
Gesto Financeira
No deixe de fazer esse controle dirio das transaes do seu empreendimento. Garanta o sucesso nanceiro da sua empresa!
Assim como voc e Alberto, outros empresrios precisam controlar
o uxo de caixa para uma gesto e planejamento ecazes. Por isso,
verique o caso a seguir e ajude o empresrio a tomar a deciso
certa.
96
Gesto Financeira
ATIVIDADE 10
Este Arlindo, proprietrio da confeco de
roupas Bela Costura. Apesar do grande sucesso da confeco, Arlindo percebeu que
est faltando dinheiro no caixa. Ele precisou
retirar um dinheiro para pagar o vale-transporte de um colaborador, mas seu caixa estava zerado. Ele nunca montou um uxo de
Imagem de Arlindo e
caixa para sua empresa e no sabe como
sua confeco
montar. Depois desse problema, comeou a
pensar em uma proposta que recebeu de um empreendedor com
domnio nesta rea, que props sociedade a ele na confeco.
E agora? O que voc acha que Arlindo deve fazer?
Avalie as opes abaixo e escolha a que melhor representa a deciso
neste momento.
( ) Arlindo pode ir ao banco e solicitar um emprstimo urgente. A
planilha do uxo de caixa no ir resolver, j que ele viu que est
faltando dinheiro. Neste momento, no seria adequado pensar em
sociedade. Primeiro ele deve resolver esse problema.
97
Gesto Financeira
98
Gesto Financeira
9. CAPITAL DE GIRO
Imagem de dinheiro
girando
99
Gesto Financeira
ATIVO
PASSIVO
Circulante
Circulante
Disponvel
Fornecedores
Valores a receber
Salrios e encargos
Estoques
Obrigaes tributrias
Antecipaes
Contas a pagar
Permanente
Patrimnio lquido
Investimentos
Capital social
Imobilizado
Reservas de lucros
ATIVO
PASSIVO
Circulante
Circulante
Disponvel
Fornecedores
Valores a receber
Salrios e encargos
Estoques
Obrigaes tributrias
Antecipaes
Contas a pagar
Permanente
Patrimnio lquido
Investimentos
Capital social
Imobilizado
Reservas de lucros
100
Gesto Financeira
ATIVO
PASSIVO
Circulante
Circulante
Disponvel
Fornecedores
Valores a receber
Salrios e encargos
Estoques
Obrigaes tributrias
Antecipaes
Contas a pagar
Patrimnio lquido
Investimentos
Capital social
Imobilizado
Reservas de lucros
O Passivo engloba todas as obrigaes da empresa, sejam com colaboradores, fornecedores, bancos ou proprietrios a quem a empresa deve um retorno pelo capital investido.
101
Gesto Financeira
102
Gesto Financeira
103
Gesto Financeira
104
Gesto Financeira
Venda
Recebimento
CICLO OPERACIONAL
CICLO ECONMICO
PMP - PERODO
MDIO DE
PAGAMENTO
Tempo
(Dias)
Pagamento
de duplicatas
Desembolso
CICLO FINANCEIRO
Recebimento
Ciclo operacional
o ciclo que comea na data da compra da mercadoria e vai at o
recebimento do cliente vista ou a prazo.
Ciclo econmico
o ciclo que comea na aquisio das mercadorias e vai at o ato
da venda, no considerando o recebimento dessas mercadorias ou
considerando apenas o recebimento vista.
105
Gesto Financeira
Ciclo nanceiro
Tambm conhecido como ciclo de caixa. o ciclo que comea no
pagamento a fornecedores e vai at o recebimento das vendas.
Viu como so os ciclos operacional, nanceiro e econmico da
Premier Adega? importante que voc saiba que, dependendo do
resultado, Alberto pode interferir neste ciclo para melhorar a situao
nanceira da empresa dele.
E, assim como Alberto, voc tambm pode interferir nos ciclos da
sua empresa, mas para isso precisa conhecer os ciclos e o que o
giro de caixa.
106
Gesto Financeira
Ciclo de Caixa
O Ciclo de Caixa todo o perodo de tempo entre o momento em
que sua empresa faz um desembolso para adquirir matrias-primas
ou mercadorias at o ponto em que recebido o dinheiro da venda
do produto acabado, dos servios ou das mercadorias.
Para calcular o ciclo de caixa voc precisa considerar o perodo
que h entre o pagamento dos fornecedores at o recebimento das
vendas.
Conhea a frmula para voc calcular esse ciclo:
CC = IME + PMC PMP
Ciclo de caixa = idade mdia de estoque + perodo mdio de cobrana perodo mdio de pagamento
Giro de Caixa
O Giro de caixa o nmero de vezes por ano que o caixa da sua
empresa gira, ou seja, quantas vezes por ano ocorreu o ciclo de
caixa. Ele pode ser calculado utilizando-se da seguinte frmula:
GC = 360/CC
Giro de caixa = 360 dias dividido pelo nmero encontrado do ciclo de caixa
107
Gesto Financeira
Agora que voc j sabe o que o ciclo e giro de caixa, que tal entender
como funcionam na prtica? Conra um exemplo.
108
Gesto Financeira
1. Qual o Ciclo de
Caixa da empresa?
109
Gesto Financeira
110
Gesto Financeira
Venda
Recebimento
CICLO OPERACIONAL
PMP - PERODO
MDIO DE
PAGAMENTO
Tempo
(Dias)
Desembolso
Recebimento
111
Gesto Financeira
CC= 85 + 50 - 45
CC= 90 dias
Verique o ciclo com esta mudana:
Com a diminuio do perodo mdio de cobrana, o ciclo operacional
e nanceiro ca menor, ou seja, o perodo entre a data da compra de
mercadorias at os recebimentos ser menor.
112
Gesto Financeira
Venda
Recebimento
CICLO OPERACIONAL
CICLO ECONMICO
PMP - PERODO
MDIO DE
PAGAMENTO
Pagamento
de duplicatas
Tempo
(Dias)
CICLO FINANCEIRO
Desembolso
Recebimento
113
Gesto Financeira
114
Gesto Financeira
115
Gesto Financeira
ATIVIDADE 11
Agora que voc viu que com o controle dos ciclos possvel encontrar solues, o que acha de fazer o seu controle, identicando e
analisando o Ciclo de Caixa e Giro de Caixa da sua empresa? Basta
utilizar as frmulas abaixo e realizar o seu clculo.
CC= IME + PMC PMP
CC = ________ + _______ - ________
CC = _________________
Ciclo de caixa = idade mdia de estoque + perodo mdio de cobrana - perodo mdio de pagamento
GC = 360 CC
GC = 360 __________
GC = ____________
116
Gesto Financeira
117
Gesto Financeira
118
Gesto Financeira
E sabe aqueles emprstimos que voc faz nos bancos? Eles possuem juros altos e isso pode reduzir a lucratividade da sua empresa.
Por isso, a importncia de ter um capital reservado.
Ento, de onde vem o capital de giro?
Existem vrias fontes para obter o capital de giro. Ento, necessrio que voc analise bem as alternativas antes de fazer uma escolha:
Capital prprio
119
Gesto Financeira
Emprstimo bancrio
120
Gesto Financeira
121
Gesto Financeira
Como voc j viu, os prazos das compras e vendas do seu empreendimento geram necessidade de Capital de Giro.
122
Gesto Financeira
123
Gesto Financeira
Se no houver outra alternativa e voc tiver que utilizar um emprstimo bancrio, importante que escolha o banco e a opo de nanciamento mais conveniente e isso requer tempo para pesquisa e
negociao.
Tomar essa deciso sem planejamento pode colocar as nanas da
sua empresa em risco.
Conhecer com antecedncia quanto e quando voc necessitar de
capital de giro no s uma questo de organizao, mas um meio
de obt-lo nas condies que sua empresa pode suportar.
Saber como ir pagar os emprstimos permite a voc negociar com
segurana antes de assumir qualquer compromisso.
Isso planejamento!
124
Gesto Financeira
ATENO: fazer emprstimo no o m do processo, pelo contrrio, o incio. Se voc pensa que, adquirindo emprstimo, est com
o problema resolvido, pode estar criando um problema ainda maior,
entrando em um processo bola de neve.
Para diminuir os riscos, voc precisa primeiro ter certeza de que o
emprstimo ser suciente para as necessidades da sua empresa e,
segundo, se sua empresa conseguir pagar esse
nanciamento. Isso deve ser feito todos os dias, enquanto durar o
emprstimo.
Isso controle!
Com o planejamento do Fluxo de Caixa voc consegue vericar as
necessidades imediatas, as necessidades futuras e as condies
que sua empresa ter para quitar o nanciamento.
Voc pode tirar algumas concluses:
125
Gesto Financeira
HORIZONTES
126
Gesto Financeira
INCERTEZA
127
Gesto Financeira
128
Gesto Financeira
129
Gesto Financeira
130
Gesto Financeira
Matrias-primas e insumos: pode ser que voc identique necessidade de aumento em perodos de entressafra ou para aproveitar
oportunidades de compra.
131
Gesto Financeira
132
Gesto Financeira
133
Gesto Financeira
Voc viu como deve ser feita a anlise dos estoques para ajudar na
gesto do capital de giro. Mas como analisar as necessidades desse
capital de giro?
mais simples do que parece. Geralmente, as necessidades de Capital de Giro so apresentadas pelos saldos negativos e nos perodos indicados no uxo de caixa.
Se sua empresa tem saldos positivos intercalados, ela acumula saldos para alguma necessidade imediata ou futura. Por isso, importante ter um uxo de caixa para 12 meses, mesmo que esses valores
sejam apenas estimados. Assim, voc ter uma viso do presente e
do futuro.
Conra um recado de Alberto.
134
Gesto Financeira
135
Gesto Financeira
136
Gesto Financeira
137
Gesto Financeira
ATIVIDADE 12
Arlindo, proprietrio da Bela Costura, contrata o servio de um fornecedor h 20 anos. Ele compra do fornecedor os tecidos com servio
de frete gratuito, por ser cliente antigo. Porm, ao vericar o volume
do seu estoque, percebeu que existem tecidos que esto parados
h 1 ano e isso, de certa forma, gera prejuzo para sua empresa.
O problema que o fornecedor vende seus tecidos acima de 1.000
metros.
E agora? O que ele deve fazer?
Avalie as opes abaixo e escolha a que melhor representa uma
escolha assertiva:
( ) Os tecidos que esto parados no estoque h 1 ano provavelmente j saram de moda. Ento, para no perder a clientela vendendo produtos ultrapassados, ele deve se desfazer deles, talvez
vendendo para outra empresa.
( ) Arlindo deve entrar em contato com seu fornecedor de 20 anos
e propor um acordo. Ele pode dizer que vai continuar comprando os
1.000 metros de tecido, mas que comprar em partes, conforme for
consumindo.
( ) Mesmo Arlindo sendo cliente desse fornecedor h 20 anos, ele
deve procurar outro. melhor ele comear tudo de novo com um
fornecedor novo do que ter que car superlotando seu estoque sem
precisar.
Voc controla bem o capital de giro da sua empresa? Retorne loja
para realizar uma atividade.
138
Gesto Financeira
ATIVIDADE 13
139
SALDO DO DIA
SALDO ANTERIOR
SALDO ATUAL
DATA
01
ENTRADA
Vendas vista
Vendas a prazo
Cheques prdatados
Total Entradas
SADAS
Fornecedor vista
Fornecedor a prazo
Impostos sobre
vendas
Comisses sobre
vendas
Despesas de
ocupao
Despesas de
comunicao
Despesas de
locomoo
Benefcios
Salrios e encargos
Servios de terceiros
Pr-labore
Extras
Total Sadas
02
13
14
15
total
Gesto Financeira
140
SALDO DO DIA
SALDO ANTERIOR
SALDO ATUAL
Despesas de
comunicao
Despesas de
locomoo
Benefcios
Salrios e encargos
Servios de terceiros
Pr-labore
Extras
Total Sadas
DATA
15
ENTRADA
Vendas vista
Vendas a prazo
Cheques pr-datados
Total Entradas
SADAS
Fornecedor vista
Fornecedor a prazo
Impostos sobre
vendas
Comisses sobre
vendas
Despesas de
ocupao
26
27
28
29
30
31
total
Gesto Financeira
141
Gesto Financeira
142
Gesto Financeira
143
Gesto Financeira
144
Gesto Financeira
145
Gesto Financeira
146
Gesto Financeira
147
Gesto Financeira
Mdia de itens
MESES
900
2
+
875
3
+
850
vendidos
4
875
TOTAL
=
3.500
875
Vinho importado
750
800
900
950
3.400
850
Whisky
600
500
400
500
2.000
500
Sucos
1.000
1.050
950
1.000
4.000
1.000
Vodka
900
900
700
700
3.200
800
Espumante
800
750
650
600
2.800
700
Azeite de oliva
250
200
150
200
800
200
Queijo minas
350
250
400
200
1.200
300
Queijo parmeso
300
250
100
150
800
200
Queijo cheddar
125
130
120
125
500
125
Queijo gorgonzola
140
160
120
140
560
140
Balde de gelo
40
50
60
50
200
50
Abridor de vinho
35
30
25
30
120
30
Taas de vinho
120
80
110
90
400
100
Taas de gua
80
140
140
120
480
120
148
Gesto Financeira
- A mdia de itens vendidos encontrada em cada mercadoria, produto ou servio representa o comportamento das vendas passadas
e uma base para a previso das vendas para os prximos meses.
- Voc, como conhecedor do seu mercado, deve acrescentar ou
diminuir um percentual de correo sobre essa mdia, de acordo
com o que o mercado sinaliza. Sendo assim, cabe a voc adotar o
melhor perodo (3, 4 ou 6 meses) para obter a mdia.
Terceiro Passo Denindo o valor total dos itens vendidos
Este terceiro passo informa o quanto foi vendido de cada produto
ou mercadoria. Ou, no caso da sua empresa ser uma prestadora de
servios, o quanto foi realizado cada tipo de servio.
Ao apurar o valor dos itens vendidos voc deve pegar a mdia encontrada de cada item e multiplicar pelo seu valor unitrio de venda.
Conra um exemplo da Premier Adega:
149
Gesto Financeira
TERCEIRO PASSO DEFININDO O VALOR TOTAL DOS ITENS VENDIDOS DA PREMIER ADEGA
MERCADORIA/
SERVIO
Mdia de itens
vendidos
Valor unitrio R$
Valor da demanda R$
(quantidade)
Vinho Nacional
875
27,90
24.412,50
Vinho importado
850
39,80
33.830,00
Whisky
500
59,80
29.900,00
Sucos
1.000
4,50
4.500,00
Vodka
800
24,90
19.600,00
Espumante
700
31,80
22.260,00
Azeite de oliva
200
10,90
2.180,00
Queijo minas
300
19,90
5.970,00
Queijo parmeso
200
21,90
4.380,00
Queijo cheddar
125
24,90
3.112,50
Queijo gorgonzola
140
32,80
4.592,00
Balde de gelo
50
40,00
2.000,00
Abridor de vinho
30
18,00
540,00
Taas de vinho
100
12,50
1.250,00
Taas de gua
120
8,00
960,00
TOTAL
150
Gesto Financeira
Mdia (quantidade)
Valor unitrio R$
Valor da demanda R$
Vinho importado
850
39,80
33.830,00
Whisky
500
59,80
29.900,00
Vinho Nacional
875
27,90
24.412,50
Espumante
700
31,80
22.260,00
Vodka
800
24,90
19.600,00
Queijo minas
300
19,90
5.970,00
Queijo gorgonzola
140
32,80
4.592,00
Sucos
1.000
4,50
4.500,00
Queijo parmeso
200
21,90
4.380,00
10
Queijo cheddar
125
24,90
3.112,50
11
Azeite de oliva
200
10,90
2.180,00
12
Balde de gelo
50
40,00
2.000,00
13
Taas de vinho
100
12,50
1.250,00
14
Taas de gua
120
8,00
960,00
15
Abridor de vinho
30
18,00
540,00
151
Gesto Financeira
Vinho importado
Whisky
Vinho Nacional
Espumante
Vodka
Queijo minas
Queijo gorgonzola
Sucos
Queijo parmeso
Queijo cheddar
Azeite de oliva
Balde de gelo
Taas de vinho
Taas de gua
Abridor de vinho
Valor da
DemandaAcumulada
33.830,00
63.730,00
88.142,50
110.402,50
130.002,50
135.972,50
140.564,50
145.064,50
149.444,50
152.557,00
154.737,00
156.737,00
157.987,00
158.947,00
159.487,00
152
Gesto Financeira
153
Gesto Financeira
R$ 33.830,00
R$ 159.487,00
0,2121 x 100
R$ 63.730,00
0,3995 x 100
R$ 88.142,50
(Vinho Nacional)
R$ 159.487,00
acumulada
x 100
R$ 159.487,00
x 100
x 100
0,5526 x 100
= % do valor
= 21,21%
= % do valor
= 39,95%
=
=
% do valor
55,26%
154
Gesto Financeira
Item
MERCADORIA/
SERVIO
Valor da Demanda
na Sequncia
$(Decrescente)
Valor da Demanda
Acumulada R$
Valor
Acumulado
Porcentagem
(%)
Vinho importado
33.830,00
33.830,00
21,21%
Whisky
29.900,00
63.730,00
39,95%
Vinho Nacional
24.412,50
88.142,50
55,26%
Espumante
22.260,00
110.402,50
69,22%
Vodka
19.600,00
130.002,50
81,51%
Queijo minas
5.970,00
135.972,50
85,25%
Queijo gorgonzola
4.592,00
140.564,50
88,13%
Sucos
4.500,00
145.064,50
90,95%
Queijo parmeso
4.380,00
149.444,50
93,70%
10
Queijo cheddar
3.112,50
152.557,00
95,65%
11
Azeite de oliva
2.180,00
154.737,00
97,02%
12
Balde de gelo
2.000,00
156.737,00
98,27%
13
Taas de vinho
1.250,00
157.987,00
99,05%
14
Taas de gua
960,00
158.947,00
99,66%
15
Abridor de vinho
540,00
159.487,00
100,0%
55,26%
85,25%
44,74%
14,75%
100,0%
100,0%
155
Gesto Financeira
Item
MERCADORIA/
SERVIO
Valor da demanda
Valor da
na sequencia
demanda
decrescente R$
acumulada R$
% do valor
acumulado
% do nmero
de itens
acumulados
Vinho importado
33.830,00
33.830,00
21,21%
6,67%
Whisky
29.900,00
63.730,00
39,95%
13,33%
Vinho Nacional
24.412,50
88.142,50
55,26%
20,0%
Espumante
22.260,00
110.402,50
69,22%
26,67%
Vodka
19.600,00
130.002,50
81,51%
33,33%
Queijo minas
5.970,00
135.972,50
85,25%
40,0%
Queijo gorgonzola
4.592,00
140.564,50
88,13%
46,67%
Sucos
4.500,00
145.064,50
90,95%
53,33%
Queijo parmeso
4.380,00
149.444,50
93,70%
60,0%
10
Queijo cheddar
3.112,50
152.557,00
95,65%
66,67%
11
Azeite de oliva
2.180,00
154.737,00
97,02%
73,33%
12
Balde de gelo
2.000,00
156.737,00
98,27%
80,0%
13
Taas de vinho
1.250,00
157.987,00
99,05%
86,67%
14
Taas de gua
960,00
158.947,00
99,66%
93,33%
15
Abridor de vinho
540,00
159.487,00
100,0%
100,0%
156
Gesto Financeira
157
Gesto Financeira
Esse resultado colabora com a anlise que ele precisa fazer para
reduzir a necessidade do seu capital de giro, por exemplo. Alberto
viu que a sua loja vende poucas taas de vinho, ento no h necessidade de ele estocar grande quantidade dessa mercadoria, no
mesmo?!
Voc acabou de vericar um exemplo de anlise ABC da Premier
Adega, que do ramo comercial. Conra agora mais dois exemplos,
um do setor Servio e outro do setor Indstria.
Veja primeiro o exemplo da Gigabyte Lan House, que do setor Servio.
158
Gesto Financeira
159
Gesto Financeira
Quantidade
Total
Percentual
CURVA
875
875
64,81%
Acesso Internet
345
1220
25,55%
Jogos individuais
130
1350
9,6%
Jogos
com
acesso
160
Gesto Financeira
161
Gesto Financeira
Quantidade
Total
Percentual
CURVA
Bola de borracha
700
700
56,0%
Boneca de plstico
420
420
33,6%
Carrinho de plstico
130
130
10,4%
162
Gesto Financeira
163
Gesto Financeira
ATIVIDADE 14
Est na hora da sua anlise! Utilize a classicao ABC para identicar os produtos mais importantes e os menos importantes em sua
empresa. Ou, no caso de sua empresa ser uma prestadora de servios, quais os servios mais realizados e menos realizados. Preencha a sua planilha:
PRIMEIRO PASSO LEVANTANDO OS DADOS
QUANTIDADE VENDIDAS
Meses
MERCADORIA/PRODUTO/SERVIO
Mdia de itens
MESES
1
vendidos
4
TOTAL
164
Gesto Financeira
Mdia de itens
SERVIO
vendidos (quantidade)
Valor unitrio R$
Valor da demanda R$
=
TOTAL
Mdia (quantidade)
Valor unitrio R$
Valor da demanda R$
10
165
Gesto Financeira
Valor da demanda
acumulada R$
Porcentagem %
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
166
Gesto Financeira
MERCADORIA/
PRODUTO/
SERVIO
Valor da demanda na
ordem de maior para menor
importncia (R$)
Valor da demanda
acumulada R$
% do valor
acumulado
% do nmero
de itens
acumulados
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
167
Gesto Financeira
168
Gesto Financeira
169
Gesto Financeira
Imagem de um grco
170
Gesto Financeira
A reduo dos volumes de mercadorias ou produtos em estoque classicados como A na curva ABC
Os produtos ou mercadorias so determinados pela frequncia
das entradas. As entradas desses itens com mais frequncia e
com menor quantidade diminuem a necessidade de capital de
giro. Por isso, procure compr-los para entregas parceladas, negociando volumes maiores com recebimento em pequenos lotes.
171
Gesto Financeira
172
Gesto Financeira
173
Gesto Financeira
174
Gesto Financeira
175
Gesto Financeira
176
Gesto Financeira
Quase tudo em uma empresa tem soluo, mas para isso preciso planejamento e organizao.
177
Gesto Financeira
Zilda est percebendo que seu estoque tem cado cheio ultimamente. Ela no sabe dizer se est tendo pouca demanda de algumas
mercadorias ou se est exagerando na reposio do estoque. E o
pior, est precisando de capital de giro.
Pensando nisso, resolveu fazer a anlise dos itens ABC da sua loja.
Verique:
Cantinho da Moda
Item
01
Material
C a l a
Jeans
Valor da
demanda
R$
Valor da
demanda
acumulada
R$
% do valor
acumulado
% do nmero
de itens
acumulados
Classicar os
itens ABC
A = at 70%
B = at 90%
C = restante
7.000,00
7.000,00
25,78%
10% A
02
Blusa
6.000,00
13.000,00
47,88%
20% A
03
Bermuda
4.500,00
17.500,00
64,45%
30% A
04
Short
3.000,00
20.500,00
75,50%
40% B
05
Camiseta
2.500,00
23.000,00
84,71%
50% B
06
Vestido
2.000,00
25.000,00
92,08%
60% C
07
Saia
800,00
25.800,00
95,02%
70% C
08
Bolsa
600,00
26.400,00
97,23%
80% C
09
Cinto
450,00
26.850,00
98,90%
90% C
10
Echarpe
300,00
27.150,00
100,0%
100% C
178
Gesto Financeira
ATIVIDADE 15
De acordo com a planilha, o que Zilda deve fazer para reduzir a necessidade de capital de giro?
Avalie as opes abaixo e responda a que representa a melhor deciso:
( ) Na loja da Zilda h trs itens A que atraem mais os clientes. Por
isso, ela deve estocar grande quantidade desses itens.
( ) Zilda deve reduzir os nveis de estoque dos itens A, pois comprometem muito o capital se comprados em grande quantidade.
( ) Zilda deve estocar grande quantidade dos itens C, pois so os
que exigem menos investimentos. Durante um bom perodo ela no
ter que se preocupar com esses produtos.
179
Gesto Financeira
180
Gesto Financeira
14. ENCERRAMENTO
181
Gesto Financeira
Pois saiba que sua empresa pode ser esta mquina! Basta voc
planejar e controlar bem suas nanas para que o lucro e sucesso apaream!
182
Gesto Financeira
Tomada de deciso!
fundamental para o bom andamento das atividades nanceiras
da sua empresa que voc tome decises com base em informaes
is e atualizadas.
Voc percebeu que para tomar decises seguras preciso planejamento, organizao, controle e anlise?
O nome disso Gesto Financeira.
essa gesto que garantir a sade da sua empresa!
E para que essa gesto seja ecaz, no deixe de planejar, organizar,
controlar e analisar todas as atividades nanceiras da sua empresa.
Saiba que, ao realizar uma boa gesto, voc contribui para que sua
empresa tenha um diferencial no mercado e para a reduo dos riscos nanceiros que ela pode sofrer.
Sua empresa agradece!
183
Gesto Financeira
184
Gesto Financeira
Comrcio
Fluxo de Caixa
Controle de gastos no comrcio
Preo de venda no comrcio
Viabilidade de Negcios
Indstria
Fluxo de Caixa
Controle de gastos na indstria
Viabilidade de Negcios
185
Gesto Financeira
Servio
Fluxo de Caixa
Controle de gastos no servio
Preo de venda no servio
Viabilidade de Negcios
186
Gesto Financeira
2- Sada
3- Entrada e Sada
(3) Emprstimos
(3) Ativo Fixo
(2) Despesas
(3) Mercado Financeiro
(2) Tributos
(3) Scios
(2) Compras
(2) Salrios
(1) Recebimento
ATIVIDADE 2
A resposta para esta atividade est de acordo com a realidade da
sua empresa.
ATIVIDADE 3
A resposta para esta atividade est de acordo com a realidade da
sua empresa.
187
Gesto Financeira
ATIVIDADE 4
Conra a melhor deciso:
Para ter um controle nanceiro preciso analisar todos os dados
lanados e os seus resultados para tomar a deciso correta e com
cautela. O empresrio nunca deve tomar decises precipitadas, pois
isso pode lev-lo a atitudes erradas na gesto e prejudicar a sade
nanceira da sua empresa. Por isso, a melhor coisa que Gisele deve
fazer analisar todos os dados lanados e vericar onde est o dinheiro faltante, ou pode ainda reorganizar suas contas, reduzindo
algum gasto desnecessrio. s vezes, o valor negativo encontrado
pode estar parado em outro lugar. Pense nisso!
ATIVIDADE 5
A resposta para esta atividade est de acordo com a realidade da
sua empresa.
ATIVIDADE 6
A resposta para esta atividade est de acordo com a realidade da
sua empresa.
ATIVIDADE 7
A resposta para esta atividade est de acordo com a realidade da
sua empresa.
188
Gesto Financeira
ATIVIDADE 8
Para uma gesto nanceira ecaz, no adianta controlar somente
os valores a pagar e no controlar os valores a receber, ou ento,
sem procurar saber o erro corretamente, diminuir a porcentagem de
comisso da colaboradora. Para uma gesto eciente, o empresrio
deve analisar tudo com muita cautela, antes de tomar uma deciso
precipitada.
Por isso, a melhor coisa que Zilda pode fazer controlar corretamente
os valores que tem a receber e a pagar. Se tivesse feito isso, ela
saberia que faltaria dinheiro e quando poderia repor.
ATIVIDADE 9
A resposta para esta atividade est de acordo com a realidade da
sua empresa.
ATIVIDADE 10
O uxo de caixa um instrumento de controle. Por Arlindo no
organizar a planilha de uxo de caixa diariamente, ele perdeu o
controle das duas contas a pagar e receber. de extrema importncia
que o empresrio controle isso diariamente na sua empresa. Com a
planilha preenchida em mo, ele saber com antecedncia as faltas
e sobras que podero ocorrer na empresa e ter oportunidade de
tomar uma deciso rpida e correta.
ATIVIDADE 11
A resposta para esta atividade est de acordo com a realidade da
sua empresa.
189
Gesto Financeira
ATIVIDADE 12
A melhor forma de dimensionar o capital de giro tentar um acordo
entre Arlindo e seu fornecedor antigo, no qual Arlindo se comprometer em adquirir os 1.000 metros, mas ir compr-los em partes, de
acordo com a demanda da fbrica. Assim, o estoque no ca com
produtos parados e Arlindo no precisar fazer emprstimo para pagar suas compras.
Sendo cliente h 20 anos, provvel que o fornecedor cone e leve
isso em considerao ao analisar a proposta.
ATIVIDADE 13
A resposta para esta atividade est de acordo com a realidade da
sua empresa.
ATIVIDADE 14
A resposta para esta atividade est de acordo com a realidade da
sua empresa.
ATIVIDADE 15
A melhor coisa que Zilda tem a fazer reduzir o estoque dos itens
A e no acumular mercadorias sem necessidade real, s pela comodidade. Lembre-se de que as entradas desses itens com mais
frequncia e com menor quantidade diminuem a necessidade de capital de giro. Procure compr-los para entregas parceladas, usufruindo da vantagem de negociar volumes maiores com recebimento em
pequenos lotes.
190
Gesto Financeira
191
Gesto Financeira
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