CAPITULO N1

Las organizaciones
Las organizaciones surgen de agrupamientos de personas que procuran tener uno o ms fines de diversos fines
(Econmicos, cultural, sanitario, etc.)
Las organizaciones definen sus propios objetivos, que resultan de los objetivos particulares de sus integrantes y de
su poder relativo para imponerlos a los dems.
Operaciones de las organizaciones
Para alcanzar los objetivos establecidos las organizaciones deben actuar segn su ciclo operativo (Comprar,
pagar, transformar (Depende de objetivo), vender, cobrar...). La duracin especfica de cada ciclo depende,
entre otros factores, el tiempo de actividad y el ramo de actuacin de la empresa.
Recursos de las organizaciones
Las organizaciones necesitan elementos que les permitan efectuar las actividades especficas necesarias para
cumplir con sus actividades y le brinden una estructura permanente que sirva de base y facilite dichas actividades.
Los recursos de rpida movilidad son: El dinero, los insumos empleados para producir los bienes o servicios
(materiales, materias primas, etc.), los bienes en proceso de produccin, los bienes terminado y listo para la venta,
los importes a cobrar surgidos de la venta, los bienes en los que pudieran haberse invertido transitoriamente. Mas
permanente son los recursos humanos y los bienes que no estn destinados a la venta pero cuya tendencia es
necesaria para poder operar, ejemplo: los edificio, los equipos, el mobiliario necesario (escritorios, vitrinas,
ordenadores, etc.), los derecho exclusivos de uso de determinados procesos industriales (patentes de invencin) o
nombres (marcas comerciales) y ciertos intangibles
Fuentes de los recursos:
Los recursos empleados por una organizacin pueden tener diversas fuentes de financiacin, como por ejemplo:
aporte de los propietarios, crditos otorgado por el vendedor de recurso, crditos otorgados por otros terceros y el
resultado de la propias operaciones del ente. Algunas fuentes de financiacin son transitorias, en cambio, otras son
estables como; los aportes efectuados por los propietarios y los prstamos a largo plazo que puedan obtenerse
para financiar en forma global la adquisicin de varios bienes.
La informacin, aspecto clave de la decisin:
La informacin juega un papel esencial en la gestin administrativa. Es un elemento imprescindible para el
planeamiento y la toma de decisiones (informaciones sobre variables controlables, recursos, etc.) y tambin una
salida del proceso de control de gestin (informacin sobre las deviaciones respecto de lo programado que a su
vez es empleada para tomar nuevas decisiones). La informacin puede referirse tanto al ente que debe decidir
cmo al contexto.
El control patrimonial:
Adems de los controles de gestin (sobre las consecuencias de las decisiones de los administradores) hay otros
que apuntan a la vigilancia sobre los recursos y obligaciones de la sociedad, incluyendo a los que no son objeto de
la toma de decisiones (control patrimonial). As, una organizacin resulta conocer, en cualquier momento y con un
grado razonable de aproximacin a la realidad (el monto en efectivo, las unidades de mercadera, detalle de la
maquinaria, los bienes, etc.). Esta funcin de control es tambin aplicable a los bienes de terceros. Tambin esta
informacin debera se proporcionada por el sistema contable.
El papel de la contabilidad:
La contabilidad integra el sistema de una organizacin y brinda informacin til para la toma de decisiones y el
control patrimonial (los recursos y obligaciones del ente).

CAPITULO N2:
La contabilidad y sus funciones:
La contabilidad es la parte integrante del sistema de informacin de un ente (con fines de lucro o sin l) que
suministra informacin sobre la composicin y evolucin de su patrimonio, los bienes de propiedad de terceros en
su poder y ciertas contingencias. Esta informacin debera ser til para la toma de decisiones (por los
administradores y por terceros) y para facilitar el control sobre los recursos y las obligaciones del ente.
Objetivo bsico dela contabilidad:
Se espera que la contabilidad brinde informacin til para la toma de decisiones y el control, referida al patrimonio
del ente, a su evolucin, a los bienes de terceros en poder del ente y a ciertas contingencias. Generalmente, la
informacin suministrada a terceros se expresa en trminos monetarios mientras que la de uso interno incluye
importes y (para algunos elementos) unidades (de bienes, de existencias, de monedas extranjeras, etc.)
Definicin de contabilidad
La contabilidad es una disciplina tcnica que a partir del procesamiento de datos sobre la composicin y evolucin
del patrimonio de un ente, los bienes de propiedad de terceros en su poder y ciertas contingencias, produce
informacin para la toma de decisiones de administradores y terceros interesados y para la vigilancia sobre los
recursos y obligaciones del ente.
Garcia y Mattera: la contabilidad es una disciplina tcnica que se ocupa de la medicin, registro, comunicacin e
interpretacin de los efectos de actos y hechos susceptibles de cuantificacin y con repercusiones econmicas
sobre el patrimonio de las entidades en general y que determinen el monto de la ganancia realizada con el
propsito de contribuir al control de sus operaciones y a la adeudada toma de decisiones.

UNIDAD 1: LOS ENTES Y EL SISTEMA DE INFORMACIN CONTABLE

Las organizaciones concepto y clasificacin
Talcott Parsons, define organizaciones como Las organizaciones son unidades sociales o agrupaciones humanas,
deliberante constituidas o reconstruidas para alcanzar fines especficos.
Tambin puede ser definido como Un sistema social integrado por individuos y grupos que, bajo una determinada
estructura y dentro de un contexto al que controlan parcialmente, desarrollan actividades aplicando recursos en
pos de ciertos valores comunes.
Las organizaciones estn inmersas en un sistema social en el cual interactan influyendo en forma recproca con el
contexto. Es importante recalcar que, por un lado, la organizacin interacta con el contexto social o medio
ambiente en el cual est inserta y, por otro, los elementos de ese contexto pueden variar y afectar el accionar de
las organizaciones. (Ver cuadro)
La empresa
Empresa es toda organizacin econmica de propiedad pblica, privada o mixta, que desarrolla actividades a partir
de ciertos recursos (humanos, materiales, financieros, informticos, etc.), que aplican a procesos de produccin de
bienes y/o prestacin de servicios, los que a su vez se comercializacin con vistas a satisfacer la demanda de los
consumidores.
Ciclo operativo de una empresa
Denominamos ciclo operativo al conjunto de operaciones bsicas que debe realizar la organizacin para lograr los
objetivos y metas que se ha propuesto. El ciclo operativo depende del objeto de la organizacin (comercial,
industrial, de servicios, agropecuaria, etc.). El ciclo operativo de una organizacin comercial: COMPRAR
PAGAR VENDER COBRAR El ciclo operativo de una organizacin industrial: Comprar materias primas y
otros insumos Pagar las compras realizadas Elaborar, producir, construir bienes Vender los bienes
Cobrar las ventas realizadas
Etapas de la vida de la empresa:
En el transcurso de su vida podemos distinguir las siguientes etapas:
a) Constitucin o iniciacin: momento en que se decide iniciar una empresa.
b) Funcionamiento o gestin: empresa en marcha.
c) Transformacin: la empresa sigue en marcha pero cambia su forma.
d) Fusin: se unifica los patrimonios de dos empresas creando una nueva entidad.
e) Disolucin: determina la finalizacin de la sociedad, inicindose el periodo de liquidacin de todos los
bienes (activo) con el objeto de cancelar todas las deudas (pasivo). Luego se distribuye entre los
propietarios el neto resultante.
Vamos a dividir la vida de una empresa en periodos denominados ejercicios contables o ciclos contables. Los
ejercicios contables son los periodos iguales de tiempo (12 meses) que divide la vida de una entidad.
El ente
Ente viene del latn Entis, que significa SER, lo que es, existe o puede existir. Jurdicamente lo relacionamos con
todo lo existente susceptible de adquirir derechos y contraer obligaciones.
Las personas
Segn el cdigo civil se define a la persona como todo ente capaz de adquirir derechos y contraer obligaciones.
Aqu no solo se refiere a personas fsicas, sino tambin a personas jurdicas.
Personas fsicas y personas jurdicas
Por un lado, hay entes naturales, que son las personas fsicas o de existencia visible. Pero tambin existen
organizaciones de individuos de existencia ideal, que se constituyen para lograr satisfacer distintas necesidades.
Estos son entes jurdicos creados por la ley.
Entonces un ente es una persona fsica o jurdica que realiza actividades y es distinto de su o sus integrantes.

La contabilidad

Para que una empresa logre sus objetivos, debe desarrollar diferentes actividades en forma eficiente. Y para esto
le es necesario informacin. El sistema de informacin de toda una empresa es imprescindible, ya que nos ayuda a
tomar decisiones. Y el sistema contable es parte del sistema de informacin de una empresa.
La contabilidad es la tcnica que, mediante un registro ordenado de las operaciones comerciales (hechos
econmicos), permite extraer informacin teniente a demostrar la situacin actual de la empresa, analizar su
pasado y orientar su futuro.
Objetivos
El objetivo principal de la contabilidad: es el suministro de informacin de la actividad del ente que resulte til,
ponderable, registrable y confiable econmicamente para la toma de decisiones y el control.
La contabilidad nos va a brindar informacin con respecto a ejercicios pasados, presentes y futuros.
Destinatarios de la informacin contable
La informacin puede ser interna (destinada para uso exclusivo del ente) y externa (para suministrar a terceros
interesados en el ente).
La informacin interna normalmente no transciende a terceros. Algunos informes llegan a tener un carcter secreto,
son confeccionados de acuerdo a normas propias del ene y son utilizados por usuarios internos (propietarios,
directores, gerentes, empleados). Por ejemplo: informes sobre deudores, informes sobres gastos, informe
impositivo y detalles de ventas.
La informacin externa trasciende fuera de la organizacin y es de conocimiento pblico. Pueden utilizarla todos
los usuarios y debe confeccionarse cumpliendo las normas legales y profesionales vigentes. A estos informes se
los denomina estados contables y, por lo general, son utilizados por usuarios externos al ente. Los estados
contables estn compuestos por: el estado de situacin patrimonial, estado de resultado, estado de evolucin del
patrimonio neto, estado de origen y aplicacin de fondos y estado de variacin del capital corriente y, por ltimo,
notas y anexos a estados contables. (Ver detalles)
Cualidades y requisitos de la informacin contable
Una informacin completa y segura evita el riesgo de tomar una decisin sobre una base de mayor incertidumbre.
El objetivo principal del sistema contable es suministrar informacin de la actividad del ente, que resulte til,
confiable y segura para la toma de decisiones y el control. Y esta informacin suministrada por la contabilidad ser
utilizada por diferentes usuarios que esperan extraer de ella distintos tipos de mensajes.
Por ello es imprescindible que en su manejo, preparacin y exposicin se cumpla una serie de requisitos mnimos
para asegurar: neutralidad en cuanto a beneficiar alguna de las partes y objetividad para reflejar la realidad
econmica.

LAS PERSONAS Y LAS EMPRESAS. LOS ELEMENTOS PATRIMONIALES.

Actos de comercio
Artculo 8 inciso 1 del Cdigo de Comercio declara acto de comercio como: Toda adquisicin a ttulo oneroso de
una cosa mueble o de un derecho sobre ella, para lucrar con su enajenacin, bien sea el mismo estado en que se
adquiri o despus de darle otra forma de mayor o menor valor.
Requisitos para que un acto sea considerado de comercio (analizando el texto): toda adquisicin a ttulo oneroso
(toda compra u otra forma de adquirir la propiedad, pagando un precio, en dinero o en especie), de una cosa
mueble (todo ben que puede ser desplazado de un lugar a otro por s mismo o por la accin del hombre), o de un
derecho sobre ella (un derecho sobre la cosa mueble, como podra ser el alquiler de uso de la misma), para lucrar
(para tener su beneficio), con su enajenacin (su venta), bien sea en el mismo estado en que se adquiri (en el
caso de compras efectuadas para re vender), o despus de darle otra forma de mayor o menor valor (es el caso de
compras de cosas muebles que han de venderse despus de someterlas a un proceso industrial que altere su
forma y valor de origen).
Comerciante
Segn el artculo 1 del Cdigo de Comercio: La ley declara comerciante a todos los individuos que, teniendo
capacidad legal para contratar, ejercen por cuenta propia actos de comercio, haciendo de ello profesin habitual.
Los requisitos que se necesitan para ser considerado comerciante: tener capacidad para contratar (mayores o igual
a 18 aos), ejercer por cuenta propia actos de comercio, haciendo de ello de su profesin habitual.
Adems de los requisitos exigido por el Cdigo de Comercio, existen otros de orden legal y fiscal, que permiten
que una persona pueda ejercer legalmente el comercio: inscripciones de los Organismos Municipales
correspondientes, inscripcin en las Direcciones Generales de Rentas provinciales respectivas, inscripciones a la
AFIP e inscripcin en el Registro Pblico de Comercio (requisito establecido por el Cdigo de Comercio).
El patrimonio: concepto y elementos
Se denomina patrimonio al conjunto de bienes econmicos de propiedad de un ente, a los derechos contra
terceros y a las deudas.
Bienes econmicos son todos aquellos bienes que se presentan las caractersticas de: escasos o limitados, tiles,
permutables y accesibles. Pero para que estos viene econmicos se incluyan dentro del patrimonio es necesario
que el ente tenga propiedad sobre l.
Cdigo Civil: Propiedad o dominio, es el derecho real en virtud del cual una cosa se encuentra sometida a la
voluntad y accin de una persona.

UNIDAD 3
Patrimonio: conjunto de bienes, derechos y obligaciones que pertenecen a un ente.
Activo: son todos aquellos bienes y derechos que posee el ente.
Pasivo: son todas las obligaciones hacia terceros que posee el ente.
Capital: es lo que el ente le debe a los dueos o socios por sus aportes.
Ecuacin esttica: ACTIVO = PASIVO + CAPITAL
Ecuacin patrimonial dinmica: ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO NETO (CAPITAL + GANANCIAS
PERDIDAS). Esto sucede cuando la empresa est en marcha.
Variaciones patrimoniales: concepto y clases
Los hechos econmicos originan movimientos en el patrimonio, aumentando o disminuyendo la ecuacin contable.
Estos cambios se los denomina variaciones patrimoniales, las cuales se pueden clasificar en dos grandes grupos:
originales, es una variacin de origen dada por el aporte de capital efectuado por los socios, y derivadas, resultan
de la propia actividad del ente. (Permutativas, modificativas y mixtas)
Variaciones permutativas: las variaciones permutativas hacen variar el patrimonio en forma cualitativa, es decir,
en la calidad de los elementos componentes. Modificamos calidad pero el patrimonio neto no vara. Los casos
posibles son:
1 ACTIVO ACTIVO
3 DISMINUCIN ACTIVO = DISMINUCIN PASIVO
2 PASIVO PASIVO
4 AUMENTO ACTIVO = AUMENTO PASIVO
5 Cambio de un componente del PATRIMONIO NETO por otro PATRIMONIO NETO.
Variaciones modificativas: las variaciones modificativas son aquellas que hacen variar al Patrimonio Neto en
forma cuantitativa. Necesariamente se deben producir hechos que generen resultados positivos o negativos. Los
casos posibles son:
Modificativos Positivas: AUMENTO ACTIVO - DISMINUCIN PASIVO
Modificativa Negativas: DISMINUCIN ACTIVO - AUMENTO PASIVO
Variaciones mixtas: las variaciones mixtas son aquellas que hacen variar el patrimonio en calidad y cantidad. Son
la combinacin de las variaciones permutativas y modificativas. Es decir, se debe cumplir algn caso de las
permutativas y adems debe haber un resultado. Los casos posibles son:
De ganancias: altera calidad, pero acompaado de un resultado positivo.
De prdida: altera calidad, pero acompaado de un resultado negativo.