NS-001-v 1 2

NORMA FUNDAMENTAL.
DIRECTRICES PARA LA PRESENTACIN

DE LAS GUAS, NORMAS Y ESPECIFICACIONES TCNICAS
Cdigo:
Estado:
Versin:
Origen:
Tipo Doc.:
NS-001
Vigente
1,2
EAAB-Norma Tcnica
Norma Tc. de Servicio
Elaborada
INFORMACION GENERAL
Tema:
Comit:
Antecedentes:
Vigente desde:
NORMALIZACIN TCNICA
ISO - Gua No. 2
23/06/2005
Contenido del Documento :
0. TABLA DE CONTENIDO
1
2
3
4
4.1
4.2
4.3
4.4
ALCANCE
DOCUMENTOS RELACIONADOS
TERMINOLOGA
REQUISITOS
CONTENIDO DE LAS GUAS, NORMAS Y ESPECIFICACIONES TCNICAS
CODIFICACIN DE LAS GUAS, NORMAS Y ESPECIFICACIONES TCNICAS
PRESENTACIN DE LAS GUAS, NORMAS Y ESPECIFICACIONES EN EL SISTEC
SEGUIMIENTO DEL PROCESO DE ELABORACIN O MODIFICACIN
1. ALCANCE
Establecer las directrices para garantizar la uniformidad en la presentacin y el contenido mnimo de
las guas normativas, normas y especificaciones tcnicas en la E.A.A.B. - E.S.P.
2. DOCUMENTOS RELACIONADOS
Los documentos aqu relacionados han sido utilizados para la elaboracin de esta norma y
servirn de referencia y recomendacin; por lo tanto, no sern obligatorios, salvo en casos donde
expresamente sean mencionados.
INSTITUTO COLOMBIANO DE NORMAS TCNICAS Y CERTIFICACIN. Documentacin. Gua
para numeracin de divisiones y subdivisiones en documentos escritos. Bogot: ICONTEC.
(NTC 1075)
--------. Documentacin. Referencias bibliogrficas para libros, folletos e informes.
ICONTEC. (NTC 1160)
Bogot:
--------. Documentacin. Referencias bibliogrficas para normas. Bogot: ICONTEC. (NTC 1307)
Documento controlado, su reproduccin est sujeta a previo permiso por escrito de la E.A.A.B.
Impreso el da: 02/01/2013

Pag 1
INTERNATIONAL
ORGANIZATION
FOR
STANDARIZATION
/
INTERNATIONAL
ELECTROTECHNICAL COMMISSION. Standarization and related activities. General
vocabulary. Ginebra: ISO/IEC. (ISO/IEC Guide 2)
3. TERMINOLOGA
Para la aplicacin de esta especificacin se precisan las siguientes:
3.1 ANTECEDENTES
Gua, norma, especificacin o documento que sirve de base para la elaboracin de una gua
normativa, norma o especificacin.
3.2 DOCUMENTOS RELACIONADOS

Publicaciones, libros, normas o cualquier documento tcnico cuyo contenido complementa la gua
normativa, norma o especificacin en elaboracin.
3.3 ESPECIFICACIN TCNICA

Documento establecido por la Empresa, el cual determina requisitos de recibo, medida y pago.
Las especificaciones tcnicas estn orientadas hacia el cumplimiento de las normas de la E.A.A.B
E.S.P. y la unificacin de criterios de medida y pago.
3.4 ESPECIFICACION TCNICA GENERAL

Especificacin que determina las condiciones de recibo, medida, tolerancias y pago de productos
o servicios relacionados con labores de construccin, operacin y mantenimiento de las obras o
actividades de la Empresa. Incluye referencias explcitas de normas tcnicas de la Empresa, que
aplican a los trabajos que involucra la especificacin.
3.5 ESPECIFICACIN TCNICA DE CONSTRUCCIN (EC)

Especificacin que determina las condiciones de recibo, medida, tolerancias y pago de las
actividades de construccin en obras de la Empresa. Incluye referencias explcitas de normas
tcnicas de la Empresa, que aplican a los trabajos que involucra la especificacin.
3.6 ESPECIFICACIN TCNICA DE OPERACIN Y MANTENIMIENTO (EM)

Especificacin que determina condiciones de recibo, medida, tolerancias y pago de las actividades
de operacin y mantenimiento de los elementos que conforman los sistemas de acueducto y
alcantarillado. Incluye referencias explcitas de normas tcnicas de la Empresa, que aplican a los
trabajos que involucra la especificacin.
3.7 ESPECIFICACIN TCNICA DE OTROS (EO)

Especificacin tcnica que especifica un tipo de actividad que es desarrollada de forma particular

Pag 2
por la Empresa, en donde se define los materiales a ser utilizados, las condiciones de recibo,
medida y pago. Se encuentran dentro de este grupo:monitoreo de residuos y centros de control
de motores.
3.8 ESPECIFICACIN TCNICA DE SUMINISTRO (ES)

Especificacin que determina las condiciones de recibo, sitios de entrega, medida, tolerancias y
pago de los productos que son suministrados para el desarrollo de las diferentes actividades de la
Empresa. Incluye referencias explcitas de normas tcnicas de la Empresa, que aplican a los
trabajos que involucra la especificacin.
3.9
GUA NORMATIVA GENERAL
Gua desarrollada para informar al usuario sobre el programa de Normalizacin desarrollado en la

Empresa desde el ao de 1999.
3.10
GUA NORMATIVA PARA EL MANTENIMIENTO DE LOS SISTEMAS DE
ALCANTARILLADO
Gua normativa que permite conocer los documentos existentes en la Empresa de Acueducto,
relacionados con las labores de mantenimiento de los sistemas de alcantarillado.
3.11
GUA NORMATIVA
ALCANTARILLADOS
PARA
LA
CONSTRUCCIN
DE
ACUEDUCTOS
Gua elaborada para dar orientacin al usuario, tanto interno como externo, de las normas y
especificaciones elaboradas para la construccin de los sistemas de acueducto y alcantarillado.
3.12
GUA NORMATIVA
ALCANTARILLADOS
PARA
LOS
DISEOS
DE
ACUEDUCTOS
Gua desarrollada para permitir la identificacin de las normas y parmetros de diseo, aprobados
por la Empresa para la aceptacin de los diseos
3.13 GUA NORMATIVA PARA MANTENIMIENTO DE LAS REDES SECUNDARIAS DE

DISTRIBUCIN DE ACUEDUCTO
Gua desarrollada para orientar al usuario interno y externo de la Empresa sobre las normas y
especificaciones existentes para el mantenimiento de las redes secundarias de distribucin de
acueducto.
3.14 NORMA ADOPTADA

Norma de la E.A.A.B. -E.S.P. que es idntica a una norma de origen externo.
3.15 NORMA ELABORADA

Pag 3
Norma desarrollada por la E.A.A.B. - E.S.P., producto de la experiencia e investigacin de sus

funcionarios.
3.16 NORMA HOMOLOGADA

Norma de la E.A.A.B. - E.S.P. cuyo contenido es similar a una norma de origen externo, ajustada a
los requerimientos de la Empresa.
La homologacin de las normas externas est siempre sujeta a modificaciones de fondo en su
contenido.
3.17 NORMA TCNICA

Documento establecido por consenso y aprobado por un organismo reconocido, que suministra,
para uso comn y repetido: reglas, directrices, y caractersticas para las actividades o sus
resultados, encaminado al logro del grado ptimo de orden en un contexto dado. Las normas
tcnicas se deben basar en los resultados consolidados de la ciencia, la tecnologa y la
experiencia, y sus objetivos deben ser los beneficios ptimos para la comunidad. En la E.A.A.B E.S.P., las normas tcnicas son aprobadas por el comit Tcnico Operativo.
3.18 NORMA TCNICA DE TERMINOLOGA (NT)

Norma que establece trminos, generalmente acompaados de su definicin y, a veces, de notas
explicativas, ilustraciones y ejemplos.
3.19 NORMA TCNICA DE PRODUCTO (NP)

Norma que especifica los requisitos que debe cumplir un producto o un grupo de productos, a fin
de garantizar su aptitud para el uso. Pertenecen a este tipo las normas tcnicas de materiales,
equipos, productos e insumos utilizados por la E.A.A.B. - E.S.P. para el desarrollo de sus
actividades. Ejemplos: normas tcnicas de medidores, de tuberas, de sulfato de aluminio.
3.20 NORMA TCNICA DE SERVICIO (NS)

Norma que especifica los requisitos que debe satisfacer un servicio, a fin de garantizar su aptitud
para el uso. Pertenecen a este tipo las normas tcnicas de los servicios prestados por los
subcontratistas de la E.A.A.B. - E.S.P. y los realizados internamente por las diferentes reas de
servicios. Ejemplos: norma tcnica de diseo de sistemas de acueducto, de instalacin de
equipos, instalacin de tuberas, de construccin, de operacin y mantenimiento de sistemas de
acueducto.
3.21 NORMA TCNICA DE ENSAYO O CALIBRACIN (NE/NC)

Norma que suministra mtodos de ensayo o calibracin, acompaados a veces de su definicin o
de notas explicativas, ilustraciones o ejemplos. Pertenecen a este tipo las normas de mtodos de
ensayo utilizadas en los diferentes laboratorios de la E.A.A.B. - E.S.P. y los mtodos de
calibracin de equipos e instrumentos de medicin.
3.22 SISTEC 1.0


Pag 4
Sistema de informacin, dinmico y participativo, para la elaboracin, homologacin,

administracin, discusin y consulta de las normas tcnicas de la E.A.A.B. - E.S.P.
4. REQUISITOS
4.1 CONTENIDO DE LAS GUAS, NORMAS Y ESPECIFICACIONES TCNICAS

A continuacin se establece el contenido mnimo para cada una de las normas y especificaciones.
En su elaboracin debe respetarse el contenido y la numeracin establecida; en caso de no
aplicar algn tem, debe describirse: "No aplica".
El contenido de las guas, normas y especificaciones vara segn el proceso o tipo, de la siguiente
manera:
4.1.1 Guas Normativas
El contenido de las guas vara de acuerdo con el rea de aplicacin; de donde:
4.1.1.1 Gua normativa general
0. Tabla de contenido
1. Introduccin
2. Terminologa. Relaciona las normas de terminologa que son utilizadas para la comprensin
de los trminos utilizados dentro de la gua.
3. Aspectos Particulares. Definicin del proceso de normalizacin llevado a cabo dentro de la
Empresa.
4.1.1.2 Guas normativas de mantenimiento
El siguiente es el contenido mnimo a desarrollarse en las guas de mantenimiento:
1. Introduccin
2. Terminologa. Relaciona las normas de terminologa que pueden ser utilizadas para la
comprensin de los trminos utilizados dentro de la gua.
3. Aspectos Particulares. Relaciona las actividades y equipos necesarios para llevar a cabo las
labores de mantenimiento de los sistemas de alcantarillado y las redes secundarias de distribucin
de acueducto; relaciona de igual forma las normas y especificaciones realizadas.
4. Normas y especificaciones a consultar.
pueden consultar.
Relaciona las normas y especificaciones que se
4.1.1.3 Gua normativa de construccin

A continuacin se describe el contenido mnimo a ser desarrollado en la ejecucin de la gua
normativa para la construccin de los sistemas de acueducto y alcantarillado.

Pag 5
1.
Introduccin
2. Terminologa. Relaciona las normas de terminologa realizadas

normalizacin, referentes a los sistemas de acueducto y alcantarillado.
dentro del programa de
3. Aspectos Particulares. Define las actividades a realizarse en el proceso de construccin,

estableciendo en las mismas las normas realizadas.
4. Normas y especificaciones a consultar. Relaciona, de forma breve, todas y cada una de las
normas y especificaciones realizadas para la construccin de los sistemas de acueducto y
alcantarillado, as como las de tipo general.
4.1.1.4 Gua normativa de diseo
A continuacin se define el contenido mnimo a desarrollarse en la elaboracin de la gua
normativa de diseo.
1. Introduccin
2. Terminologa. Define las normas de terminologa que pueden ser consultadas para la
comprensin de los trminos empleados en el desarrollo de los diseos.
3. Aspectos Particulares. Define las normas y especificaciones realizadas para el desarrollo de
las actividades a realizar en la ejecucin de los diseos.
4. Normas a consultar. Relaciona las normas a ser contempladas en las actividades de diseo
de los sistemas de acueducto y alcantarillado.
4.1.2 Normas Tcnicas Elaboradas y Homologadas
De acuerdo con el tipo de norma, el contenido es el que se indica a continuacin:
4.1.2.1 Norma de terminologa (NT)
0.
Tabla de contenido
1.
Alcance: define el campo de aplicacin de las definiciones o de la terminologa, y el objeto.
2. Documentos relacionados: Incluye el listado de los ttulos y cdigos de otras normas o

documentos relacionados con la aplicacin de esta norma, o que han servido como antecedentes
para su elaboracin.
3. Terminologa: relacin de los trminos en orden alfabtico, y numerados, con sus definiciones,
segn el alcance de la norma tcnica.
4.1.2.2 Norma tcnica de producto (NP)
1. Alcance: describe a qu equipos, materiales o productos aplica la norma, su cubrimiento y su
objeto.

Pag 6
2. Documentos relacionados: incluye una lista de los ttulos y cdigos de otras normas o
documentos relacionados con la aplicacin de esta norma, o que han servido como antecedente
para su elaboracin.
3. Terminologa: incluye la definicin de los trminos que se requieren para facilitar la
comprensin y aplicacin de esta norma tcnica.
4.
Requisitos: relacin de los requisitos que debe cumplir el tem del alcance de la norma.
Los requisitos expresados en forma cuantitativa deben indicar si se trata de valores mnimos,
mximos, rangos o valores nominales con tolerancias. Los requisitos deben sealarse de
manera precisa.
Los requisitos de las normas de producto pueden incluir los relacionados con aspectos
dimensionales, materiales y los que garanticen la aptitud para el uso del producto.
5. Muestreo: incluye el plan de muestreo que debe seguirse para evaluar la calidad del lote
sometido a inspeccin, o la exigencia de certificaciones de conformidad que garanticen el
cumplimiento de la norma.
6. Mtodo de prueba: para cada requisito que sea medible, se debe indicar el mtodo de ensayo
que debe seguirse para su verificacin.
7. Empaque: incluye los requisitos de etiquetaje e identificacin de equipo, materiales y
productos, con la informacin que se requiera.
8. Rotulado: incluye los requisitos mnimos que debe reunir la etiqueta para que a travs de sta
se identifique el producto.
4.1.2.3 Norma de servicio (NS)
1. Alcance: indica a qu servicios aplica la norma, su cubrimiento y su objeto.
2. Documentos relacionados: incluye una lista de los ttulos y cdigos de otras normas o
documentos relacionados con la aplicacin de esta norma, o que han servido como antecedente
para su elaboracin.
3. Terminologa: incluye la definicin de los trminos que se requieren para facilitar la
comprensin y aplicacin de esta norma tcnica.
4.
Requisitos: relacin de requisitos que debe cumplir el tem del alcance de la norma.
4.1.2.4 Mtodos de ensayo o calibracin (NE/NC)

0. Tabla de contenido.
1. Alcance: Indica la aplicacin del mtodo, precisando el requisito o requisitos que pueden
evaluarse a travs del mismo, y el objetivo del mtodo.
2. Documentos relacionados: incluye una lista de ttulos y cdigos de otras normas o
documentos relacionados con la aplicacin del mtodo, o que han servido como antecedente para
su elaboracin.

Pag 7
3. Terminologa: relacin de los trminos que requieren ser definidos para facilitar la
comprensin y aplicacin del mtodo.
4. Equipos, instrumentos y materiales: relacin de los equipos y materiales que se requieran
para realizar la prueba y calibracin.
5. Condiciones ambientales: si se requieren condiciones especiales para realizar la prueba, se
debe indicar con precisin, cules con las variables que deben controlarse y sus respectivos
rangos.
6. Mtodo: indica la secuencia lgica de los pasos que deben seguirse para el desarrollo de la
prueba y calibracin.
7. Expresin de resultados: indica la forma de calcular o determinar los resultados de la
aplicacin del mtodo, con precisin.
8.
Informe: indica el tipo de reporte que se va a usar para generar los resultados del mtodo.
4.1.3 Normas Tcnicas Adoptadas

0.
Tabla de contenido
1. Norma adoptada: relaciona la norma de origen externo que se adopta, especificando:

organismo, cdigo, nombre y versin.
2.
Alcance: define el mbito de aplicacin de la norma tcnica.
3. Sinopsis: se presenta un contenido breve de la norma adoptada e incluye el hipervnculo a la

norma correspondiente.
4.
Ajustes: define las adiciones o excepciones, si aplican, de las normas tcnicas adoptadas.
4.1.4 Especificaciones Tcnicas

4.1.4.1 Especificacin tcnica general (EG)
0.
Tabla de contenido
1. Alcance: define el objetivo, las actividades que contempla y el mbito de aplicacin de las
actividades que cubre la especificacin.
2. Normas y especificaciones relacionadas: incluye el listado de normas relacionadas con el
tema, incluyendo nmero y ttulo.
3. Condiciones generales: describe las actividades, materiales, equipos y condiciones que
aplican para todos los trabajos que involucra la especificacin, con sus condiciones y
aclaraciones, incluyendo la referencia explcita de las normas tcnicas de la Empresa, Nacionales
o Internacionales, con las adiciones o excepciones que correspondan. La informacin incluida en
este tem no es una transcripcin de la informacin contenida en las normas.
4. Clasificacin: define las categoras del producto y/o servicio a los que aplica la especificacin.
De cada una de ellas debe incluirse, si aplica, la descripcin de actividades, materiales, equipos y
condiciones particulares, haciendo referencia explcita a las normas tcnicas de la Empresa,
Nacionales o Internacionales, con las adiciones o excepciones que correspondan.
5.
Condiciones de recibo: determina las condiciones de recibo del producto o servicios que

Pag 8
aplica, y puntos de control, considerados para pago exclusivamente.

6. Medida y Tolerancias: indica las unidades de medida, empleadas con el objeto de establecer
el pago de la actividad correspondiente, y las tolerancias aceptadas por la empresa, si estas
ultimas no estn definidas en las normas tcnicas correspondientes.
7. Pago: establece la forma de pago (precio unitario, precio global) de las diferentes actividades
incluidas dentro de la especificacin, incluyendo los trabajos que cubre el pago. Dentro de este
numeral se definen los tems de pago de cada actividad.
8.
Anexos: contiene las tablas y grficos que sean requeridos dentro de la especificacin
4.1.4.2 Especificacin tcnica de construccin (EC) y de operacin y mantenimiento (EM)

0.
Tabla de contenido
3. Condiciones generales: describe las actividades, los materiales, los equipos y las condiciones
que aplican para todos los trabajos que involucra la especificacin, con sus condiciones y
aclaraciones, incluyendo la referencia explcita de las normas tcnicas de la Empresa, Nacionales
o Internacionales, con las adiciones o excepciones que correspondan. La informacin incluida en
este tem no es una transcripcin de la informacin contenida en las normas.
Nacionales o Internacionales, con las adiciones o excepciones que correspondan.
5. Condiciones de recibo: determina las condiciones de recibo del producto o servicios que
6. Medida y Tolerancias: indica las unidades de medida empleadas con el objeto de establecer
el pago de la actividad correspondiente y las tolerancias aceptadas por la empresa, si estas
8.
4.1.4.3 Especificacin tcnica de otros servicios (EO)

0.
Tabla de contenido
1.
Alcance: define el objetivo, las actividades que contempla y el mbito de aplicacin de las

Pag 9

aplican para todos los trabajos que involucra la especificacin, con sus aclaraciones, incluyendo la
referencia explcita de las normas tcnicas de la Empresa, Nacionales o Internacionales, con las
adiciones o excepciones que correspondan.
Nacionales o Internacionales con las adiciones o excepciones que correspondan.
aplica y puntos de control, considerados para pago exclusivamente.
8.
4.1.4.4 Especificacin tcnica de suministro (ES)

0.
Tabla de contenido
aplican para todos los trabajos que involucra la especificacin, con sus aclaraciones, incluyendo la
referencia explcita de las normas tcnicas de la Empresa, Nacionales o Internacionales, con las
adiciones o excepciones que correspondan. La informacin incluida en estetem no es una
transcripcin de la informacin contenida en las normas.
4. Sitio de entrega: determina la ubicacin para el recibo del producto suministrado y aspectos
complementarios de su entrega.
incluidas dentro de la especificacin, debe incluir adems los pagos que no se efectuarn por
separado. Dentro de este numeral se definen los tems de pago de cada actividad.
8.
4.1.5 Regulaciones Tcnicas


Pag 10
El contenido de esta especificacin es libre, adoptando el del documento que contiene la

regulacin. Estas regulaciones tcnicas son incorporadas al SISTEC, al mdulo de consultas,
respetando el formato establecido por el organismo que las emite. La metodologa para su
incorporacin al SISTEC est establecida en el Manual de Administracin del Sistema.
4.2 CODIFICACIN DE LAS NORMAS Y ESPECIFICACIONES TCNICAS

Las normas y especificaciones tcnicas elaboradas y homologadas se identifican por medio de
cdigos, con un sistema alfa-numrico conformado por dos campos: tipo de norma o
especificacin, y consecutivo, segn el tipo de norma o especificacin tcnica
Codificacin Normas Tcnicas:
NS-
Norma Tcnica de Servicio
NP-
Norma Tcnica de Producto
NE- / NC- Norma Tcnica de Ensayo y Calibracin

NT-
Norma Tcnica de Terminologa
Codificacin Especificaciones:
EG:
Son las especificaciones generales que aplican, tanto para construccin como para
operacin y mantenimiento.
EC-
Especificaciones de construccin; estas especificaciones se clasifican as:

EC-200 Especificaciones de construccin acueducto
EC-300 Especificaciones de construccin alcantarillado
EC-400 Especificaciones de construccin complementarias
EM-
Especificaciones de mantenimiento
EM-500 Especificaciones de mantenimiento acueducto
EM-600 Especificaciones de mantenimiento alcantarillado
ES-900 Especificaciones de suministro

Las normas adoptadas conservarn el cdigo de origen, seguido de /AD-EAAB. Identificacin que
establece que la norma ha sido adoptada por la E.A.A.B.- E.S.P.
4.3 PRESENTACIN DE LAS GUAS, NORMAS Y ESPECIFICACIONES EN EL SISTEC

Toda gua, norma o especificacin debe tener el siguiente encabezado:
Cdigo: identificacin alfa-numrica que depende del tipo de norma o especificacin y su
consecutivo. Ejemplo: NS-022.
Estado: etapa del proceso en la que se encuentra la norma. Ejemplo: Vigente.
Versin: establece o identifica el nmero de cambios o modificaciones, de fondo o de forma, que
ha tenido la norma desde su versin original. Ver procedimiento de modificacin de normas
-PD002. Ejemplo: 1.0.

Pag 11
Origen: determina si la norma o especificacin es elaborada por la EAAB o por otros organismos
Tipo Documento: indica la clasificacin del documento, de acuerdo con la clasificacin establecida
por la E.A.A.B. - E.S.P., especificando si es una gua, norma o especificacin, homologada o
elaborada.
En las normas y especificaciones se complementa el encabezado con una informacin general
que cubre los siguientes aspectos:
Tema: actividad de la E.A.A.B.- E.S.P. dentro de la cual se enmarca la norma o especificacin.
Comit: nombre del comit encargado de la revisin de la norma o especificacin.
Antecedentes: relaciona la fuente de los documentos base para la elaboracin de la norma o
especificacin.
Vigencia: fecha de aprobacin de la norma por parte del Comit Tcnico Operativo (versin
original o modificacin de fondo) o por el director de rea lder (modificacin de forma).
4.3.1 Captulos
Las guas, las normas y las especificaciones tcnicas se encuentran divididas por captulos.
4.3.1.1 Numeracin de los captulos
Se considera captulo cada tem citado en la tabla de contenido, cada captulo debe ser numerado
en orden secuencial. La numeracin comienza a partir del nmero 0, el cual es asignado a la tabla
de contenido, para todos los tipos de especificaciones tcnicas establecidas por la E.A.A.B.-E.S.P.
4.3.1.2 Numeracin dentro de los captulos o divisiones de los captulos
En el caso de que se requiera citar dentro del texto un listado o una secuencia de actividades,
stas deben estar alineadas al margen izquierdo del cuerpo de la especificacin y deben ser
numeradas con nmeros arbigos en orden consecutivo, anteponiendo el nmero del captulo o
divisin del captulo correspondiente, segn sea el caso.
Se debe colocar un punto entre los nmeros que designan las subdivisiones de los diferentes
niveles; despus del nmero que designa el ltimo nivel no se coloca punto.
Mximo se permite numerar las subdivisiones hasta el cuarto nivel para las especificaciones
tcnicas de la E.A.A.B.-E.S.P.; en adelante, se debe listar cada tem con las letras del alfabeto y
un parntesis cerrado seguido de un espacio, y el subttulo con la primera letra en mayscula,
nicamente.
EJEMPLO:
Primer nivel
1.
Segundo nivel
1.1
Tercer nivel
1.1.1
Cuarto Nivel
1.1.1.1
4.3.1.3 Presentacin del ttulo de cada captulo de la especificacin

El ttulo de cada captulo debe ir alineado al margen izquierdo del texto de la especificacin,
escrito en mayscula sostenida, resaltado con negrilla, antecedido, con un punto, por el numeral
correspondiente; el tipo de letra debe ser Arial tamao 10. El ttulo del captulo no lleva punto y

Pag 12
debe ir separado de su respectivo contenido por un espacio entre renglones.

Los ttulos del nivel 1, de acuerdo con el cdigo de colores de Lotus notes, son: RGB 0, 0,128,
Azul oscuro, a partir de la Paleta de colores.
4.3.1.4 Presentacin del ttulo de cada divisin de los captulos
Los ttulos correspondientes a las divisiones de los captulos, en caso de ser necesarios, se deben
escribir alineados al margen izquierdo del cuerpo de la especificacin, en letra Arial tamao 10.
Los ttulos del nivel dos (2) se deben escribir en mayscula sostenida, en negrilla. Los ttulos del
nivel tres (3) deben llevar mayscula en cada palabra, y resaltados con negrilla. Los ttulos del
nivel cuatro (4) se deben escribir con maysculas al iniciar la primera palabra, y resaltados con
negrilla.
El ttulo de las divisiones de los captulos debe estar antecedido por el numeral.
El titulo de las divisiones de los captulos no lleva punto final y se debe separar del ttulo del
captulo por un espacio, y del texto de la especificacin tambin por un espacio.
Al terminar el texto de un captulo, o la subdivisin de un captulo, se deben dejar dos espacios
para escribir el ttulo del nuevo captulo o subdivisin del nuevo captulo.
Los ttulos del nivel 2, de acuerdo con el cdigo de colores de Lotus notes, son: RGB 128, 0,0,
Vinotinto Oscuro (a partir de la paleta de colores)
Los ttulos del nivel 3 y 4, de acuerdo con el cdigo de colores de Lotus notes, son: RGB 0, 0,0,
Negro (a partir de la paleta de colores)
4.3.2 Presentacin del Contenido del Captulo
A continuacin se describen los elementos relacionados con el contenido del captulo.
4.3.2.1 Texto de la gua, norma o especificacin
Se debe redactar de manera impersonal y en tiempo presente.
4.3.2.2 Puntuacin
Despus de punto aparte, se debe dejar un espacio entre renglones.
Los dos puntos (:) se deben escribir inmediatamente despus de la palabra, seguidos de dos
espacios, y la palabra posterior a los dos puntos se debe escribir en minscula.
4.3.2.3 Mrgenes
Dentro del SISTEC, las mrgenes se encuentran preestablecidas para la edicin del anteproyecto
de norma o especificacin tcnica.
Cuando se realicen impresiones de anteproyectos, proyectos y normas o especificaciones
tcnicas aprobadas, se debe utilizar papel tamao carta 21,6 x 27,9 cm. y establecer los
siguientes mrgenes:
Izquierdo 3 cm
Derecho 3 cm
Superior 3 cm
Inferior 2 cm

Pag 13
Todos los prrafos de la norma o especificacin deben comenzar contra el margen izquierdo y sin
dejar sangra. El texto debe escribirse a rengln seguido en formato tipo oracin; el tipo de letra
debe ser Arial, tamao 10.
4.3.2.4 Presentacin de tablas dentro del contenido de los captulos
La numeracin debe ser con nmeros arbigos en orden consecutivo a travs de todo el texto;
deben llevar un ttulo breve que concrete el contenido de la tabla el cual se debe colocar en la
parte superior despus de la palabra Tabla (ambos con mayscula inicial), seguida del nmero
correspondiente y un punto, resaltada con negrilla y en tipo de letra Arial, tamao 10.
Cada columna debe llevar ttulo; la primera palabra con mayscula inicial y sin abreviaturas,
encerrada entre dos lneas horizontales sencillas y debe aparecer en la pgina que se mencione,
o en la siguiente.
Las llamadas para explicar algn aspecto de la tabla deben hacerse con asteriscos; las notas
explicativas de stas y la fuente documental se coloca al pie de la tabla y no al pie de la pgina.
EJEMPLO:
Tabla 5. Derivacin de funciones
Funcin
Equivalente en Basic de la
VIC
Sec (x) = I/Cos (x)
Csc (x) = I/Sen (x)
Cot (x) = I/Tan (x)
Secante
Cosecante
Cotangente
4.3.2.5 Presentacin de los cuadros dentro de los captulos

Se deben seguir las indicaciones dadas para las tablas; slo difieren de aquellas en que los datos
se ubican entre lneas horizontales y verticales cerradas; se encierran en un recuadro.
EJEMPLO
Cuadro 3. Espesor mnimo para envases de vidrio destinados a alimentos para nios
Capacidad en cm
Todos los tamaos
Espesor mnimo
Pared (mm)
1,27
Fondo (mm)
2,03
Fuente: NTC 1117. Envases de vidrio no retornables para productos alimenticios.

4.3.2.6 Elaboracin y presentacin de grficas dentro del contenido de los captulos
En su numeracin se deben utilizar nmeros arbigos, en orden consecutivo, tal como aparecen
en el texto. Deben llevar un ttulo breve que concrete claramente el contenido de la grfica, el cual
se debe colocar en la parte inferior de la misma, despus de la palabra grfica (ambas con
mayscula inicial), resaltada con negrillas en tipo de letra Arial, tamao 10, seguida del nmero
correspondiente y un punto.
La grfica se debe colocar en la misma pgina en que se mencione, o en la siguiente.

Pag 14
4.3.2.7 Elaboracin y presentacin de Figuras o planos dentro del contenido de los

captulos
Las figuras o planos deben ser creados en Autocad, con las especificaciones de formato que se
indican a continuacin.
El formato de la figura est definido para ocupar un tamao carta. Los colores utilizados en
Autocad deben ser oscuros, preferiblemente negro, para que la visualizacin en la impresin sea
adecuada.
En las figuras, los textos descriptivos van en minscula, con la primera letra en mayscula. El
nombre de la figura va en mayscula, centrado debajo de la figura respectiva. El texto es en letra
Standard, con Font Romans, tamao 2,5 mm o reglilla 100; el color de la lnea debe ser negro y
las unidades a utilizar son en metros.

Pag 15
En el rtulo se utilizan textos en mayscula con letra Standard, Font Romans, tamao 2,0 mm
para ttulos ubicados en la parte superior izquierda de la cajilla; para la descripcin, en el rtulo se
debe contener la siguiente informacin:
En la primera columna el logotipo de la Empresa de Acueducto y Alcantarillado de Bogot E.S.P.,
luego: Normalizacin Tcnica.

Pag 16
En la segunda columna se indica el titulo de la figura, debajo el contenido de la figura, la fecha de

ejecucin, indicando mes en letras y ao en nmeros, y la escala, si es del caso.
En la tercera columna se incluye el estado de la norma (elaboracin, revisin, vigente), la versin
de la norma, el responsable de la empresa quien lidera o elabora el documento, colocando la
inicial del nombre y el apellido completo, el archivo determina el archivo.DWG, el cual corresponde
al cdigo de la norma, adicionando un nmero consecutivo si existen varios archivos de una
misma norma (NS-056-2). Por ltimo, el nmero de la Figura que est relacionada en el
documento.
Para incorporar las figuras dentro de las normas se exporta el plano a archivo .bmp, utilizando el
comando de Autocad; se transforma el archivo .bmp a archivo .jpg, utilizando una aplicacin como
Photo Editor de Microsoft o cualquier otro software que maneje imgenes; se inserta la imagen,
archivo en formato .jpg en la norma; luego, se centra la imagen y se guarda la norma.
Se guarda el archivo de Autocad correspondiente al plano o figura, comprimido en formato.zip, en
el SISTEC, en documentos EAAB / Otros, en una tabla ordenada por el cdigo de la norma que
tenga la siguiente informacin:
Cdigo
Norma
NS-042
Descripcin plano
Figura 1. Estructura de unin
con pozo de inspeccin. Corte
Archivo
Observaciones
Contiene dos archivos; un archivo

con extensin bmp y un archivo
NS-042 FIG1.zip con extensin dwg.
4.3.3 Presentacin de Documentos Relacionados

Cada referencia que se cite se debe iniciar contra el margen izquierdo, debe ir numerada en orden
consecutivo y entre referencia y referencia se deben dejar dos espacios.
4.3.3.1 Referencias bibliogrficas
Se deben organizar alfabticamente, segn el apellido del autor citado, o del ttulo cuando no
aparece el autor.
Cuando hay dos o ms referencias de un mismo autor se ordenan alfabticamente segn los
ttulos, y el autor slo se escribe en la primera referencia.
En caso que se repitan el autor y el ttulo, las referencias se deben orden cronolgicamente,
colocando en primer lugar la ms reciente. El nombre del autor no se debe repetir en las
referencias que siguen a la primera y se deben sustituir por una lnea de ocho rayas continuas,
siempre que no sea la primera referencia de una pgina.
La referencia se debe citar as: apellido del autor, ttulo, lugar de publicacin, nombre del editor,
ao de publicacin de la obra y la pgina citada. La forma de escribir la referencia bibliogrfica se
ilustra a continuacin.
EJEMPLO
PREZ CARMONA, Rafael. Auxiliar para diseo y construccin de alcantarillado. Bogot: Escala,
1978. 129p.
4.3.3.2 Referencias bibliogrficas de una norma o especificacin

Pag 17
Cuando se haga referencia a una norma o especificacin, se debe hacer como se indica a
continuacin:
Autor corporativo. Ttulo: subttulo. Ciudad: Editor, ao de publicacin. Paginacin (serie y nmero
de orden de la norma o especificacin).
EJEMPLO.
INSTITUTO COLOMBIANO DE NORMAS TCNICAS Y CERTIFICACIN. Papel: formatos,
Bogot: ICONTEC, 1976. 16p: il. (NTC 1001)
a) Autor corporativo
El nombre del autor corporativo se debe escribir en forma completa y con mayscula sostenida,
con letra Arial, tamao 10.
Cuando el nombre del instituto autor de la norma o especificacin no incluye la designacin del
pas al cual pertenece, ste se debe colocar en seguida del nombre del autor corporativo, entre
parntesis y en mayscula inicial, con letra tipo Arial, tamao 10.
EJEMPLO.
INSTITUTO NACIONAL DE NORMALIZACIN (Espaa)
b) Ttulo
El ttulo de la norma o especificacin se debe escribir tal como aparece en el encabezamiento de
la misma, con mayscula inicial, a continuacin del nombre del autor corporativo y separado de
ste por un punto y dos espacios.
EJEMPLO.
INSTITUTO COLOMBIANO DE NORMAS TCNICAS Y CERTIFICACIN. Documentacin.
Referencias bibliogrficas para normas.
Cuando el ttulo de la norma o especificacin aparece en partes numeradas, primero se debe
anotar el ttulo comn seguido por un punto y dos espacios; luego, se debe colocar la designacin
de la parte con su correspondiente nmero arbigo. Si el ttulo cambia en cada una de las partes,
los distintos ttulos se deben registrar a continuacin del nmero de ste, separado por una coma.
EJEMPLO.
BRITISH STANDARD INSTITUTION. Methods of measurement of liquid flow in open channels.
Part 7, The measurement liquid level (stage).
c) Subttulo
Para efectos de la referencia, el subttulo se debe colocar despus de la especificacin, separado
de ste por espacio, dos puntos, espacio.
EJEMPLO.
INSTITUTO COLOMBIANO DE NORMAS TCNICAS Y CERTIFICACIN. Papel. Formatos
d) Pie de imprenta

Pag 18
Se debe indicar a continuacin del ttulo, del subttulo o de la mencin de actualizacin, y se debe
separar de cualquiera de los elementos por un punto y dos espacios. Los elementos del pie de
imprenta se deben colocar en el siguiente orden: Lugar de publicacin, nombre del editor y el ao
de publicacin.
EJEMPLO.
INSTITUTO COLOMBIANO DE NORMAS TCNICAS Y CERTIFICACIN. Papel: formatos.
Bogot: ICONTEC, 1976
e) Paginacin
Se debe indicar en nmeros arbigos. Se debe separar de la fecha de publicacin por un punto y
dos espacios. Comprende el nmero total de las pginas de la norma o especificacin; solamente
la pgina consultada.
EJEMPLO.
Bogot: ICONTEC, 1976. 16 p.
El nmero total de pginas se debe mencionar seguido de la letra p. La pgina consultada se
debe indicar anteponiendo al nmero de la pgina la letra p. Los nmeros de la pgina inicial y
final se deben separar entre s por un guin.
EJEMPLO.
8 p.
p. 35
p. 14-22
Cuando las pginas consultadas no son consecutivas, se indica la interrupcin mediante una
coma.
EJEMPLO.
p. 3, 5-7
f) Serie y nmero de orden de la norma o especificacin
La mencin de serie y nmero de orden de la norma o especificacin se debe colocar entre
parntesis, precedida del nmero de orden de la norma o especificacin escrito en arbigo y
separados del elemento anterior por un punto y dos espacios.
EJEMPLO.
Bogot; ICONTEC, 1976. 16. P.: il. (NTC 1001)
4.3.4 Presentacin de los Anexos
Los anexos son documentos o elementos que complementan el cuerpo de la norma o
especificacin y que se relacionan directa o indirectamente con sta. Si los hay, se debe colocar la
relacin despus de la tabla de contenido y el anexo, como tal, al final de la norma o
especificacin.

Pag 19
Cuando haya hasta 26 anexos, stos se deben indicar con una letra mayscula del alfabeto,
comenzando con la letra A; si hay ms de 26 anexos, se deben indicar con nmeros arbigos
consecutivos, a continuacin de la palabra: Anexo, escrita en mayscula inicial.
El Anexo debe indicar la fuente cuando no ha sido elaborado por el editor de la norma o
especificacin.
4.3.5 Enlaces a Otras Especificaciones o Normas Tcnicas por medio de Hipervnculos
Cuando se desee hacer mencin a otra especificacin o norma tcnica dentro del contenido de la
especificacin que se est elaborando, se debe crear un vnculo a ella.
La forma de crear el vnculo en el sistema dentro de la norma o especificacin tcnica, se describe
en detalle en el mdulo de ayuda dentro del manual del usuario del SISTEC.
El enlace debe presentar las siguientes caractersticas: el rtulo del hipervnculo debe ser igual al
cdigo y ttulo de la especificacin o norma tcnica, el tipo y el tamao de la letra debe ser Arial
10, la primera letra en mayscula y el color debe ser RGB 0,0255, Azul rey, de acuerdo con el
cdigo de colores de Lotus notes.
EJEMPLO
NS-001 Criterios del diseo estructural para obras hidrulicas
Los vnculos aplican cuando en la elaboracin de la norma o especificacin tcnica de la
E.A.A.B.-E.S.P. se requiere apoyo de otras normas o especificacin existentes. En este caso, no
se requiere transcribir el texto sino realizar un vnculo que permita hacer el enlace con la norma
y/o especificacin que contiene la informacin requerida.
4.4
SEGUIMIENTO DEL PROCESO DE ELABORACIN O MODIFICACIN
Se debe llevar a cabo un Seguimiento del proceso de Elaboracin Modificacin (de Fondo) de
las Guas, Normas y Especificaciones Tcnicas, segn lo establecido en el formato FT002 del
anexo. Los comentarios y observaciones realizados por las personas o entidades a quienes se les
enva el proyecto, se deben consignar en el formato FT003 (ver anexo), para su respectivo
tratamiento.
Las Modificaciones de Fondo que se efecten a las Normas o Especificaciones Tcnicas se deben
plasmar en el Acta de Modificacin que se adjunta en los anexos de esta norma.

Pag 20
ANEXOS
3AC150501-01SegNT.pd
Formato Seguimiento de Elaboracin o

Modificacin de Normas o Especificaciones
Tcnicas
3AC150502-01TObv.x
Formato Comentarios y Observaciones Normas

en Elaboracin o Modificacin
3AC151001-01Acta.do
Formato Acta de Modificacin Norma Tcnica

Pag 21

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NORMA FUNDAMENTAL.

DIRECTRICES PARA LA PRESENTACIN

Contenido del Documento :

Impreso el da: 02/01/2013

3.2 DOCUMENTOS RELACIONADOS

3.3 ESPECIFICACIN TCNICA

3.4 ESPECIFICACION TCNICA GENERAL

3.5 ESPECIFICACIN TCNICA DE CONSTRUCCIN (EC)

3.6 ESPECIFICACIN TCNICA DE OPERACIN Y MANTENIMIENTO (EM)

3.7 ESPECIFICACIN TCNICA DE OTROS (EO)

Impreso el da: 02/01/2013

3.8 ESPECIFICACIN TCNICA DE SUMINISTRO (ES)

GUA NORMATIVA GENERAL

Gua desarrollada para informar al usuario sobre el programa de Normalizacin desarrollado en la

3.13 GUA NORMATIVA PARA MANTENIMIENTO DE LAS REDES SECUNDARIAS DE

3.14 NORMA ADOPTADA

3.15 NORMA ELABORADA

Impreso el da: 02/01/2013

Norma desarrollada por la E.A.A.B. - E.S.P., producto de la experiencia e investigacin de sus

3.16 NORMA HOMOLOGADA

3.17 NORMA TCNICA

3.18 NORMA TCNICA DE TERMINOLOGA (NT)

3.19 NORMA TCNICA DE PRODUCTO (NP)

3.20 NORMA TCNICA DE SERVICIO (NS)

3.21 NORMA TCNICA DE ENSAYO O CALIBRACIN (NE/NC)

3.22 SISTEC 1.0

Impreso el da: 02/01/2013

Sistema de informacin, dinmico y participativo, para la elaboracin, homologacin,

4.1 CONTENIDO DE LAS GUAS, NORMAS Y ESPECIFICACIONES TCNICAS

Relaciona las normas y especificaciones que se

4.1.1.3 Gua normativa de construccin

Impreso el da: 02/01/2013

2. Terminologa. Relaciona las normas de terminologa realizadas

dentro del programa de

3. Aspectos Particulares. Define las actividades a realizarse en el proceso de construccin,

Alcance: define el campo de aplicacin de las definiciones o de la terminologa, y el objeto.

2. Documentos relacionados: Incluye el listado de los ttulos y cdigos de otras normas o

Impreso el da: 02/01/2013

4.1.2.4 Mtodos de ensayo o calibracin (NE/NC)

Impreso el da: 02/01/2013

4.1.3 Normas Tcnicas Adoptadas

1. Norma adoptada: relaciona la norma de origen externo que se adopta, especificando:

Alcance: define el mbito de aplicacin de la norma tcnica.

3. Sinopsis: se presenta un contenido breve de la norma adoptada e incluye el hipervnculo a la

4.1.4 Especificaciones Tcnicas

Impreso el da: 02/01/2013

aplica, y puntos de control, considerados para pago exclusivamente.

4.1.4.2 Especificacin tcnica de construccin (EC) y de operacin y mantenimiento (EM)

4.1.4.3 Especificacin tcnica de otros servicios (EO)

Impreso el da: 02/01/2013

3. Condiciones generales: describe las actividades, materiales, equipos y condiciones que

4.1.4.4 Especificacin tcnica de suministro (ES)

4.1.5 Regulaciones Tcnicas

Impreso el da: 02/01/2013

El contenido de esta especificacin es libre, adoptando el del documento que contiene la

4.2 CODIFICACIN DE LAS NORMAS Y ESPECIFICACIONES TCNICAS

Norma Tcnica de Servicio

Norma Tcnica de Producto

NE- / NC- Norma Tcnica de Ensayo y Calibracin

Norma Tcnica de Terminologa

Especificaciones de construccin; estas especificaciones se clasifican as:

ES-900 Especificaciones de suministro

4.3 PRESENTACIN DE LAS GUAS, NORMAS Y ESPECIFICACIONES EN EL SISTEC