Cdigos de Usuario

CONFIGURACIN DE CDIGOS DE USUARIO

Cdigo de usuario, es la seguridad que se habilita en el equipo multifuncional
(MFP) donde se restringe el acceso a las funciones tales como copias o
impresin (las funciones se seleccionan individualmente) a solo aquellos
usuarios registrados en el multifuncional con su cdigo (de 4 a 8 dgitos) y
permisos disponibles.
En el siguiente tutorial, se explicar la manera de hacer la configuracin de
cdigos de usuario para impresin y copiado; para hacer la configuracin se
necesita la direccin IP del MFP y la lista de los usuarios con sus cdigos de
usuario, por lo tanto el tutorial se divide en las siguientes 5 partes:
Obtener la Direccin IP del multifuncional
Lista de usuarios, con su cdigo de usuario
Dar de alta a los usuarios en la libreta de direcciones
Habilitar la seguridad de Cdigos de usuario
Configuracin del driver de impresin con cdigo de usuario

Obtener la direccin IP del multifuncional

La direccin IP se encuentra en la pgina de configuracin, esta se imprime
directamente en la copiadora de la siguiente manera:
-

Presionar la tecla User tools/Counter

Ingresar a Ajustes de Impresora Configuracin de Impresora

Entrar a Lista Imprimir Prueba (Esto no aplica para equipos con display
de pantalla tctil (touch screen))

Ingresar a Pgina de configuracin para que se imprima la pgina

Una vez impresa la pgina, presionar la tecla de User Tools/Counter

La direccin IP se encuentra en la seccin de Interface Host, sobre la tercer

columna, segundo rengln

Lista de usuarios con su respectivo cdigo de usuario

Antes de realizar la configuracin, se recomienda tener la lista de los usuarios

con su respectivo cdigo y permisos que tendr, para el tutorial se utilizar el
siguiente ejemplo:
Usuario

Cdigo

Permiso de Copia

Permiso de
Impresin

Diego
Javier
Juan

0426
3615
0286

Nota:
A) El cdigo debe de ser de 4 a 8 dgitos.
B) Los dos primeros usuarios en el ejemplo, podrn sacar copias e imprimir,
el tercer usuario solo podr sacar copias y NO podr imprimir.

Dar de alta a los usuarios en la libreta de direcciones

Teniendo la direccin IP del MFP, entramos al WIM con la direccin IP por
medio de un navegador web (Cualquier navegador web, Google Chrome, Firefox,
Internet Explorer, Opera, Safari):

Entrar como administrador al WIM, para esto, se tiene que dar click en
Inicio sesin (parte superior derecha)

Se ingresan las credenciales para iniciar sesin, y click en Inicio Sesin

o Usuario: admin
o Password: (en blanco, no tiene contrasea)

Click en Libreta Direcciones

Click en Aadir Usuario

Se
1)
2)
3)
4)

ingresa:
Nombre
Cdigo de usuario
Funciones disponibles
Click en el botn de Aceptar para guardar el usuario

(Se mostrarn las imgenes para dos usuarios del ejemplo del tutorial)

Se registra al usuario Diego, con cdigo 0426, con permiso de Copia e

Impresin

Se registra al usuario Juan, con cdigo 0286, slo con permiso de Copia
-

Una vez registrados los usuarios, se pueden ver en la libreta de

direcciones con su respectivo cdigo, click en el botn Atrs para
regresar al men

Habilitar Cdigos de Usuario

Estando en la pgina principal del WIM, se pasa a habilitar los cdigos de
usuario.
-

Click en Configuracin

Click en Gestin de Autenticacin de Usuario

Seleccionar Cdigo de Usuario

En la seccin Ajustes de autenticacin de cdigo de usuario seleccionar

las funciones que estarn bloqueadas en el equipo (Para el tutorial, sern
las de Copiadora e Impresora).

Click en el botn de Aceptar para habilitar los cdigos de usuario.

Los cdigos de usuario ya fueron habilitados, el equipo multifuncional debe de

tener bloqueada la funcin de copiado al igual que para impresin.
NOTA:
El cdigo de usuario para copia, se ingresa directamente en el MFP para
desbloquear la funcin de Copia; respecto a Impresin, si el usuario NO tiene
registrado su cdigo de usuario en el driver de impresin, la MFP rechazar
todo aquel trabajo de impresin que no tenga un cdigo de usuario.
La siguiente parte del tutorial explicar como agregar el cdigo de usuario en
el driver de impresin.

Configuracin del driver de impresin con cdigo de usuario

Como se mencion anteriormente, el cdigo de usuario en funcin de

impresin, debe de estar registrado en el driver de impresin de cada usuario
registrado, este se ingresa en:
-

Click derecho en la impresora, y click en propiedades de la impresora

Click en el botn de preferencias

Click en la pestaa de Configuracin detallada (Detailed Settings)

Click en el botn de Ajuste de trabajo (Job Setup) e ingresar el cdigo de

usuario.

Click en el botn de Aplicar para guardar los cambios

Con la configuracin hecha hasta el momento, los usuarios que tengan su

cdigo de usuario registrado en el driver ya podrn imprimir, si algn usuario
que NO tenga cdigo de usuario en el driver manda a imprimir, el MFP
RECHAZAR el trabajo y NO marcar error.
Nota:
- Depende de la versin de driver que se tenga instalado, y el modelo del
equipo, puede variar donde se registre el cdigo de usuario en el driver,
otro ejemplo puede ser:
Entrar a la pestaa de Valid Access, y se encuentra el campo para el
cdigo de usuario.

Si se desea cambiar el cdigo de usuario en un driver de impresin, se

tiene que DESINSTALAR la impresora de la computadora, y volver a
INSTALAR la impresora, seguido de ingresar el cdigo nuevo en el driver;
esto es por seguridad del cdigo de usuario.

Contacto:
sistemas@ricocopiadoras.com
(664) 681-11-03
Rico Copiadoras Fax S.A. de C.V
Tijuana B.C. Mxico
Noviembre 2012 - Tutorial V2