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Repblica Bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder Popular para la Educacin Universitaria


Universidad Dr. Jos Gregorio Hernndez
Escuela de Ingeniera
Computacin / Sistemas
Sistemas de Informacin

Sistema administrativo para almacenar, organizar y distribuir los recursos


utilizador en el Cyber Metrpolis "Los Haticos.

Maracaibo, Septiembre del 2015

Elaborado por:
Luis Paredes.
C.I: 24957683

Captulo 1: Descripcin General del Proyecto


1.1 Nombre del Proyecto
Sistema administrativo para almacenar, organizar y distribuir los recursos
utilizador en el Cyber Metrpolis "Los Haticos.
1.2 Direccin de ejecucin (Avenida, calle, Parroquia, Municipio)
El estudio se realizar en el Cyber Los Haticos ubicado frente de los Ilustre.
1.3 Lapso de ejecucin
El tiempo estimado para la realizacin de esta investigacin es de tres meses
comprendidos desde Septiembre a Diciembre del ao 2015.
1.4 Costo estimado del proyecto

1.5 Identificacin de los Alumnos Proyectista (Nombre, Apellido, Cdula,


Telfono, Correo)
Tabla de Identificacin
Nombre

Apellido

Cedula

Telfono

Correo

Luis

Paredes

24.957.683

0426-5618182

LuisParedes_1996@hotmail.co
m

1.6 Usuarios Potenciales y Directos de los resultados del proyecto


Los usuarios potenciales de los resultados del proyecto son el personal del
Cyber Los Haticos, mientras que los directores son los usuarios beneficiados
del producto.

1.7 Cronograma de actividades

Cronograma de Actividades (Tiempo)

Septiembre

Noviembre

Actividad
1

1.1

Discusin del
Proyecto con el
encargado

1.2

Diseo del
sistema de
administracin

1.3

Creacin del
sistema
administrativo

1.4

Correr en fro la
aplicacin

1.5

Certificar el
funcionamiento
del sistema
administrativo

1.6

Comprar un
servidor

1.7

Capacitar al
personal
encargado del
local

1.8

Realizar pruebas
en lnea

1.9

Comprobar su
Funcionamiento

1.10

Octubre

Puesta en
marcha del
sistema
administrativo

Fuente: Luis Paredes (2015).


Captulo 2

2.1 Descripcin situacional:


Mediante observaciones al (lugar) se quiere lograr resolver la falta de velocidad
al atender o interactuar con el cliente para automatizar el alquiler de bienes, ya
que el sistema actual genera mucha.
2.2 Impacto del proyecto:
Social:
Ayuda al cliente.
Tecnolgico:
Velocidad de respuesta del servidor.
Econmico:
Reconocimiento monetario y beneficios de ingreso.
Operativo:
Facilidad de uso y comprensin.

2.3 Descripcin de la situacin deseada


Se lleg a la conclusin ante esta problemtica, elaborar un sistema de
informacin administrativo automatizado para controlar el servidor
proporcionado al Cyber con un control eficaz y eficiente, para poder lograr un
mejor propsito en el Cyber Los Haticos.
2.4 Justificacin del proyecto
La investigacin se justifica debido a que se proyecta un diseo de un sistema
de informacin automatizado que permita mejorar el servidor del Cyber Los
Haticos, el cual se realizara a travs de una aplicacin, donde se abrir una
ventana con interfaz pidiendo el almacenaje y organizndolo para poder
distribuirlo a travs del sistema.

Se llevara a cabo mediante la metodologa de Kendall & Kendall ya que esta


estipula la comprensin y anlisis del sistema con mayor profundidad, se
utilizara el programa NetBeans IDE 7.3.1 para la programacin y diseo de
interfaz as como se utilizara.

2.5 Alternativas de solucin:


Ventajas:

Mejora del servidor en algunos Cyber.


Maquinas rpidas.
Interfaz adecuado para los clientes.
Desventajas:
Congestin del servidor.
Menos atencin al cliente.
Pocas maquinas.

Capitulo 3

3.1 Metodologa de desarrollo a utilizacin


Metodologa Kendall & Kendall.
3.2 Aspecto procedimentales (por fases )
FASE I: Identificacin de problemas, oportunidades y objetivos.
Observacin directa del entorno.
Aplicacin de entrevista para recolectar informacin.
Sintetizar la informacin recolectada para construir objetivos.
Estimar el alcance del proyecto.
Identificar si existe una necesidad, problema u oportunidad argumentada.
Documentar resultados.
Estudiar los riesgos del proyecto.
Presentar un informe de vialidad.
En la primera fase el analista es el encargado de identificar los problemas de la
organizacin, detallarlos, examinar, evaluar las oportunidades y objetivos.
El analista debe identificar y evaluar los problemas existentes en la
organizacin de manera crtica y precisa. Mayormente los problemas son
detectados por alguien ms y es cuando el analista es solicitado a fin de
precisarlos. Las oportunidades son situaciones que el analista considera
susceptibles de mejorar utilizando sistemas de informacin computarizados, lo
cual le da mayor seguridad y eficacia a las organizaciones adems de obtener
una ventaja competitiva.
FASE II: Determinacin de los requerimientos de informacin.
Revisin de los objetivos.
Identificar el dominio.
Investigar la razn por la cual se implementa el sistema actual.
Recolectar informacin sobre los procedimientos y operaciones que se
desempean actualmente.
Detallar especficamente: Quines son los involucrados, cul es la actividad,
regla y restricciones del negocio, entorno de desarrollo de las actividades,
momentos oportunos de desarrollo de cada funcin, la manera en que se
desempean los procedimientos actuales.
Elaborar una lista detallada y organizada de todos los procedimientos. Separar
requerimientos funcionales y no funcionales. Adicionar al informe de la primera
fase, esta nueva informacin.
FASE III: Anlisis de las necesidades.
Evaluar las dos fases anteriores.
Modelar las entradas, los procesos y las salidas de las funciones ya
identificadas.
Elaborar diccionario de datos y sus especificaciones.
Elaborar diagramas de procesos de cada funcin.
Elaborar propuesta del sistema con todos los diagramas de operaciones y de
procesos.
Realizar el anlisis del riesgo sobre el realizado en las fases anteriores,
tomando en cuenta el aspecto econmico, tcnico y operacional (estudio de
factibilidad)
Estimar en un diagrama de Gantt el tiempo que tomar desarrollar el sistema.

En esta fase el analista evala las dos fases anteriores, usa herramientas y
tcnicas como el uso de diagramas de flujo de datos para graficar las entradas,
los procesos y las salidas de las funciones del negocio en una forma grfica
estructurada.
FASE IV: Diseo del sistema recomendado.
Evaluar las tres fases anteriores.
Realizar el diseo lgico de todo el sistema.
Elaborar procedimientos precisos para la captura de los datos que van a
ingresar al sistema de informacin.
Elaborar el diseo de la base de datos.
Disear las diferentes interfaces de usuarios de cada operacin, procedimiento
y/o funcin.
Disear controles y procedimientos de respaldos que protejan al sistema y a los
datos.
Producir los paquetes especficos de programas para los programadores.
Elaborar una lista de las funciones genricas y de las que ser obligatorio
crear.
FASE V: Desarrollo y documentacin del software.
Evaluar los procedimientos que va a ser desarrollados por el programador.
Mostrar y explicar cada procedimiento, funcin y operacin al programador.
Elaborar manuales de procedimientos internos del sistema.
Elaborar manuales externos de ayuda a los usuarios del sistema.
Elaborar demostraciones para los usuarios y la interaccin con distintas
interfaces.
Elaborar actualizaciones para los diferentes procedimientos. Elaborar un
informe con el tiempo que se llev construir cada procedimiento.
En la quinta fase del ciclo del desarrollo de sistemas, el analista trabaja de
manera conjunta con los programadores para desarrollar cualquier software
original necesario. Entre las tcnicas estructuradas para disear y documentar
software se encuentran los diagramas de estructuras, los diagramas de NassiShneiderman y el pseudocdigo.
FASE VI: Prueba y mantenimiento del sistema.
Realizar la programacin de las pruebas del sistema.
Realizar un instrumento para evaluar el sistema de informacin.
El programador deber elaborar un resumen de las pruebas del sistema.
El analista deber realizar un informe de sus pruebas y discutirlo con el
programador.
Elaborar la planificacin de las horas del mantenimiento del sistema. Elaborar
la lista de las operaciones que pudieran sufrir modificaciones de cdigos.

FASE VII: Implementacin y evaluacin del sistema.


Planificar gradualmente la conversin del sistema anterior.
Instalar los equipos de hardware necesarios para el funcionamiento del
software creado. Capacitar por medio de talleres a los usuarios en el manejo

de equipos y software creados. Evaluar la adaptabilidad de los usuarios al


sistema.
Esta es la ltima fase del desarrollo de sistemas, y aqu el analista participa en
la implementacin del sistema de informacin. En esta fase se capacita a los
usuarios en el manejo del sistema. Parte de la capacitacin la imparten los
fabricantes, pero la supervisin de sta es responsabilidad del analista de
sistemas.
Se menciona la evaluacin como la fase final del ciclo de vida del desarrollo de
sistemas principalmente en reas del debate. En realidad, la evaluacin se
lleva a cabo durante cada una de las fases.

Captulo 4: Modelado y diseo

Modelado y diseo

El sistema desarrollado para administrar los recursos del Cyber estn


compuestos por varios mdulos o ventanas en las cuales se debern ingresar
datos y completar configuraciones como administrador, los mdulos del sistema
tienen los siguientes nombres:
- Mdulo o ventana de bloqueo: En esta ventana se coloca la clave del
administrador para acceder al sistema y establecer la configuracin de
recursos para los dems ordenadores, esta misma ventana aparecer
en todas las computadoras haciendo que los usuarios no puedan utilizar
las maquinas hasta haberlas solicitado y cancelado antes.
-

Mdulo de configuracin: Aqu al haber colocado la contrasea al


administrador le aparecer la ventana en donde se ingresar los datos
del puerto por donde se activarn las mquinas y saldrn los mensajes
hacia las mismas informndoles el tiempo restante de actividad, la
contrasea que activar las mquinas de los clientes. Si le damos clic en
registrar se guardar y se activar la cuenta del administrador ingresado
y si le damos ingresar, se activar la maquina administrador y los
recursos a los maquinas clientes como el acceso a internet.

Mdulos de recursos para las computadoras clientes: Nuevamente se


colocar el puerto por el cual se activar la maquinas por medio de una
red ya creada, el tiempo de inicio y el tiempo final de la maquina a
activar, aadiendo tambin que este al final tiene 4 botones, uno de
bloqueo instantneo de las maquinas ya cuando se va cerrar el Cyber, la
segunda de cerrado de aplicacin o cierre de sesin, la tercera reinicio
del sistema en caso de que la red se congele y el cuarto apagado
remoto de red o de internet en caso de haberse cado la plataforma.

Mdulo marcador del tiempo de uso: Aqu solo se mostrar el tiempo o la


hora de inicio de la maquina solicitada por el cliente, la hora actual y
para terminar la hora lmite o tiempo establecido para cerrar o bloquear
la mquina.

Diagrama de contexto nivel 0

uso
r
o
p

to
a
in
cos
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u
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l
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Ca
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Diagrama de contexto nivel 1

Solicitar maquina
CLIENTE
Apartar maquina

B
sq
ue

GESTIONA
R
EMPLEAD
O

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Re
su
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do
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EMPLEADO

GESTIONA
R CLIENTE

Diagrama entidad relacin

Resultados de bsque
da

Solicitud del cliente

da
de
m

q
ui
na
COMPUTADORES
sl
ib
re

Diagrama de Caso de uso

Administrador

oo

Activacin del
sistema
Solicitud de
maquina
Activando
recursos a la
maquina
solicitada
Bloqueando el
sistema

Diagrama de clases

Cliente

oo

Diseo de interfaz grfica

El sistema administrativo para el manejo de recursos en los Cyber fue


diseado con la aplicacin Visual Studio ya que esta tiene una gran
cantidad de herramientas que facilitan el diseo de aplicaciones o sistemas.
El sistema desarrollado cuenta con la interfaz siguiente:

ventana de bloqueo cliente

Ventana de bloqueo de Ordenador del administrador

Ventana de configuracin

Marcador del tiempo de uso

Ventana de mensajes al computador cliente

Recursos para las computadoras clientes

Diseo de base de datos

Tablas:

Bloqueo:

Configuracion_de_tiempo:

Recursos:

Tiempo:

Diccionario de datos