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NUEVAS TECNICAS EN

PROGRAMACIN DE OBRAS
I Presentacin
FACULTAD DE INGENIERIA
ESCUELA PROFESIONAL DE INGENIERIA CIVIL
CICLO: (DECIMO) X

UNIVERSIDAD ALAS PERUANAS

GERENCIA DE PROYECTOS

FACULTAD DE INGENIERIA
ESCUELA PROFESIONAL DE INGENIERIA CIVIL
CICLO: (DECIMO) X

Qu es la Gerencia de
Proyectos?
La Gerencia de Proyectos es la
ciencia y el arte de dirigir y
coordinar el talento humano y
los recursos materiales para lograr
objetivos
previamente
fijados,
dentro de parmetros de costo,
calidad y tiempo.

Gerencia de Proyectos
La

Gerencia de Proyectos bien


aplicada provee la organizacin
estructura y ayuda a conducir al
equipo del proyecto a lograr sus
objetivos. Por estas razones en el
futuro veremos un incremento
en el uso de la Gerencia de
Proyectos.

Gerencia de Proyectos
Definicin de proyecto

Conjunto de actividades coordinadas


cronolgicamente para alcanzar un
subconjunto de objetivos a partir de
la definicin de un subconjunto de
necesidades, todo ello enmarcado
dentro de un determinado Plan
Estratgico de la organizacin.

Aspectos de un Proyectos
En el aspecto cronolgico, un proyecto tiene un
inicio, una fecha inicial, y un final, la fecha de
finalizacin; pero tambin tiene unos hitos
temporales intermedios para la distribucin de las
actividades.
En el aspecto econmico, un proyecto necesita de
unos recursos, tanto para su puesta en marcha,
como para su continuacin y culminacin.

El proyecto debe ofrecer determinados resultados


que justifiquen el coste de los recursos empleados.

Gerencia de Proyectos

Un proyecto tambin puede definirse como la


asignacin de recursos dirigidos hacia un
objetivo especfico siguiendo un mtodo
planeado. Todas las personas, empresas
privadas y agencias gubernamentales ejecutan
su trabajo principal como proyectos. Ellos son
la base de la supervivencia de las empresas y
la sociedad. Profesionales, empresas o pases
sin proyectos colectivos, decaen.

Gerencia de Proyectos
La Especializacin en Gerencia de
Proyectos en Ingeniera obedece al
compromiso de la Universidad de
formar talento humano altamente
calificado que responda a la necesidad
del pas de contar con Gerentes de
Proyectos que impulsen el desarrollo
nacional.

Gerencia de Proyectos
La funcin de un Gerente de Proyecto
es
garantizar
la
disponibilidad
oportuna de los recursos necesarios
para la ejecucin efectiva de las
actividades del proyecto. Las etapas
de planeacin y gestin forman parte
integral de una gerencia de proyectos

Participacin de la ingeniera
en los proyectos
La ingeniera como profesin en el
Per tiene un Rol fundamental, ya que
participa en los diversos proyectos que
se concretan y generan el desarrollo
del pas.
Uno de los temas fundamentales que
sustentan su importancia es su Rol
gravitante en las diversas etapas o
fases

Participacin de la ingeniera
en los proyectos

de los proyectos de inversin,


evaluacin ex-antes, ejecucin, y ex
post, pero ah no queda su
participacin
ya
que
tambin
interviene en la administracin de las
operaciones, el mantenimiento, las
ampliaciones, reponteciamiento, etc.

PLANIFICACIN O
PROGRAMACION DE OBRAS

Planificacin o
Programacin de Obras?
Uno

de los primeros conceptos que


debemos tener muy claro a la hora
de realizar una programacin de una
obra es el concepto de la
planificacin del proyecto, si bien
los trminos son muy similares los
conceptos que encierran ambos
trminos son muy distintos.

Qu es la Planificacin de
una Obra?
La planificacin de una obra es el
conjunto de desiciones que toma la
Gerencia de Proyectos para llevar a cabo
la obra, estas decisiones que van desde
la cantidad de frentes a atacar, la
simultaneidad de avance entre los
frentes, la secuencia de avance, la
ubicacin de los talleres, la ubicacin de
campamentos, el plazo para ..

.. realizar un proyecto, la ubicacin de


materiales en campo, el espacio fsico de la
obra, el espacio fsico que ocuparan los
materiales, el sistema constructivo, la
innovacin tecnolgica, la constructabilidad
del proyecto, la cantidad de personal que se
contratara, etc., a todo este conjunto de
decisiones que toma la Gerencia de Proyecto
es lo que denominamos Planificacin
Regional de la Obra.

Y son preguntas que todos los Gerentes


de Proyectos se hacen y se responden
cuando van a empezar a planificar una
obra. Es claro que realmente las
decisiones que tomemos en esta etapa y
lo acertado que seamos al momento de
elegir las mejores alternativas para cada
una de la preguntas depender en gran
medida del xito o fracaso del proyecto
encomendado.

En resumen la planificacin de un
proyecto empieza por la planificacin de
todos y cada uno de los detalles de la
obra y como consecuencia de esta
planificacin se elabora la Programacin
de la Obra.

Qu es la Programacin de
la Obra?
La programacin de la obra es el
resultado de la planificacin del
proyecto y en ella se detallan todas
las tareas necesarias para concluir el
proyecto en los plazos previsto al
igual que la duraciones, los inicio y
fin de cada tarea y los recursos y
costos de cada actividad.

En la programacin de la obra
podemos encontrar la Ruta Critica
del proyecto que no es otra cosa que
el conjunto de tareas vinculadas
entre si que no teniendo holgura
determinan el plazo de ejecucin del
proyecto.

Un retraso en cualquiera de las


tareas que conforman la Ruta Critica
significara un retraso en el plazo de
ejecucin del proyecto, por ende
estas tareas requieren especial
atencin y mucho control por parte
de la Gerencia de Proyecto.

PLANIFICACIN DE
PROYECTOS

Introduccin (i)

La administracin de proyectos consiste en:


- Planificar, organizar y administrar las tareas
y recursos necesarios.
- Para llevar a cabo un objetivo definido.
- Normalmente con limitacin de tiempo
y costos.
Un plan puede ser desde algo tan simple como:
- Escribir en un bloc de notas una lista de tareas
con sus fechas previstas de comienzo y fin.
- Hasta algo ms complejo formado por miles
de tareas y recursos con un alto presupuesto.

Introduccin (ii)

La mayora de planes de proyectos


comparten partes comunes:
- La divisin del proyecto en partes ms
simples y por tanto de ms fcil manejo
- La programacin de las tareas
- El seguimiento del progreso del trabajo

Introduccin (iii)
La administracin de proyectos esta compuesta
por tres fases:
. Planificacin del proyecto y creacin de
una programacin.
. Adaptacin a los cambios.
. Comunicacin de la informacin del
proyecto.

Introduccin (iv)
Planificacin del proyecto y creacin de una
programacin:
sta es la fase ms importante de la administracin
de proyectos
Incluye:
- la definicin de las tareas y sus duraciones
- el establecimiento de relaciones entre tareas
- la asignacin de los recursos de que se dispone
Todas las fases posteriores del proyecto se basan
directamente en la informacin que se les
proporciona en esta primera

Introduccin (v)
Adaptacin a los cambios:

Esta fase comienza una vez que se haya creado


una planificacin y concluye cuando el proyecto
ha finalizado.
En esta fase se realiza un seguimiento y ajuste de
la programacin para que refleje los cambios que
se hallan producido a lo largo del desarrollo del
proyecto.

Introduccin (vi)
Comunicacin de la informacin del
proyecto:
- Esta fase consiste en notificar las partes
del proyecto a los clientes al personal y
a la administracin

El Proceso de administracin
de proyectos

El proceso de administracin
de proyectos. i
En la planificacin de un proyecto existen una serie
de actividades clave que son las que a continuacin
se detallan:
1. Creacin de una programacin
2. Asignacin de recursos
3. Evaluacin y ajuste de la programacin
4. Comunicacin de la informacin del proyecto
5. Seguimiento del progreso

El proceso de administracin
de proyectos. ii
1. Creacin de una programacin

sta es la primera fase en el desarrollo de un proyecto


y aqu se deben evaluar y definir todas aquellas tareas
en que se puede dividir y cul es el tiempo que debe
ocupar cada una de ellas.
En esta fase se deben describir cules son las
relaciones y dependencias ente las tareas que forman
el proyecto, es decir, qu tareas se deben comenzar
antes, cules deben esperar a que otras finalicen, qu
tareas deben comenzar al mismo tiempo, etc.

El proceso de administracin
de proyectos. iii
2. Asignacin de recursos

Aunque es posible crear una programacin sin asignar recursos


a las tareas, normalmente es deseable programar que recursos
(personal o equipos) van a realizar los diferentes trabajos del
proyecto.

3. Evaluacin y ajuste de la programacin

Es la etapa una vez determinado las relaciones de cada una de


las tareas (segn el procedimiento constructivo) y asignado los
recurso al detalle. En la cual se definen los tiempos
(duraciones) de las actividades, as como cantidades necesarias
de recursos (mano de obra, materiales, equipos y herramientas)

El proceso de administracin
de proyectos. iv
4. Comunicacin de la informacin del proyecto

Como ya se ha mencionado esta es una fase importante


y se desarrolla a lo largo de todo el proyecto y consiste
en comunicar a las diferentes partes involucradas cual
es la evolucin, el estado actual y las previsiones del
proyecto.

El proceso de administracin de
proyectos. v
5. Seguimiento del progreso
La prctica demuestra que hasta los mejores planes
cambian una vez comenzado un trabajo, de ah que
se deba realizar un estrecho seguimiento acerca del
progreso de las tareas para poder comparar el estado
actual de cada una de ellas con las previsiones
realizadas y as estudiar como afectan estos cambios
a la programacin global, ver si existe alguna tarea
que se ha convertido en una tarea crtica y esta
retrasando todo el proyecto, etc.

Asignacin de Recursos

Asignacin de recursos. i

Una vez realizada la programacin del proyecto se


debe asignar a cada una de las tareas los recursos
necesarios para su desarrollo y administrar estos
recursos para que el desarrollo del proyecto sea lo
ms eficiente posible.

La informacin que se utilice sobre los recursos


depender del nivel de detalle al que se quien llegar

Las asignaciones de recursos afectan a la cantidad de


tiempo que se emplear para finalizar la tarea

Programacin en funcin de los recursos

Asignacin de recursos. ii

La asignacin de recursos es una parte importante en la


administracin de proyectos y est motivada por varias
circunstancias :
Permite llevar a cabo un seguimiento del trabajo

realizado por el personal y el equipamiento asignado a


las tareas.
Asegura una buena descripcin y comprensin del

proyecto; si las responsabilidades estn claras, el riesgo


de que una tarea se pase por alto disminuir
Aumenta la flexibilidad en la planificacin de cmo y

cundo deben estar terminadas las tareas

Asignacin de costos

Asignacin de costos. i

Para muchos administradores de proyectos, el


costo es un aspecto importante de la programacin
y del control del proyecto.
Las consideraciones de costos pueden determinar
la rapidez con la que se llevan a cabo las tareas y
cmo se emplean los recursos.
Muchas veces el xito de un proyecto se mide por
la desviacin entre los costos finales del proyecto
y los costos previstos.

Asignacin de costos. ii

La asignacin de costes permitir:

Asignar salarios o tasas a los recursos.


Contabilizar el costo de los materiales.
Controlar la acumulacin de costos.
Consultar los costos del proyecto.
Seguir la evolucin del proyecto y crear escenarios de costos
del tipo que pasara si, mediante ajuste de los recursos y la
posterior revisin del efecto de los cambios de los costos de la
programacin.
Determinar los costes de cada una de las tareas, donde se
incluyen los costes de los recursos asignados as como los
costes adicionales, como el coste de los materiales y los costes
por uso.
Desarrollar un historial de costes para proyectos futuros.

Asignacin de costos. iii

La asignacin de costes se puede:


A. Establecer desde el principio y de esa forma
predecir cual va a ser el coste total del proyecto o
de partes de ste
B. Se pueden ir asignando los costes reales tal
como se van completando las tareas para
controlar, no solo que el proyecto se acaba en
los plazos previstos, sino que tambin se estn
cumpliendo con el presupuesto establecido

Se estudiar solamente la opcin A

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