Convo Catori A 692

Adjudicacin Directa Selectiva N 036-2011/GRSM- PRIMERA CONVOCATORIA
BASES
ADMINISTRATIVAS
SUBASTA INVERSA ELECTRONICA ADJUDICACION DIRECTA

SELECTIVA N 036/2011-GRSM
Primera Convocatoria
ADQUISICIN DE MOBILIARIO ESCOLAR

CODIGOS:
:
A5612159900087283
A5612159900087282
A5612159900087291
A5612159900087290
PARA LA OBRA: MEJORAMIENTO, SUSTITUCION Y
EQUIPAMIENTO DEL IE INTEGRADA N 0084-ANDRES AVELINO
CACERES DORREGARAY NUEVO LIMA DISTRITO BAJO BIAVOBELLAVISTA SAN MARTIN
Moyobamba OCTUBRE 2011
CAPTULO I
GENERALIDADES
1.1
ENTIDAD CONVOCANTE
Nombre : GOBIERNO REGIONAL SAN MARTIN.
RUC N: 20531375808
1.2
DOMICILIO LEGAL
Calle Aeropuerto N 150 Moyobamba
1.3
OBJETO DE LA CONVOCATORIA
La presente adjudicacin tiene por objeto seleccionar a los postores que propongan la menor
oferta econmica para la Adquisicin de mobiliario escolar para la obra la Obra: Mejoramiento,
Sustitucin y Equipamiento de IE Integrada N0084-Andres Avelino Caceres-Dorregaray Nuevo
Lima, Distrito Bajo Biavo, Bellavista San Martin; segn la siguiente tabla de requerimiento:
tem
Cdigo de Ficha
Tcnica
:A5612159900087283
A5612159900087282
A5612159900087291
A5612159900087291
A5612159900087282
:A5612159900087283
A5612159900087290
Unidad de
Medida
Descripcin
Mesa
de
madera
de
0.60x0.50x0.64m de 3er a 6to grado
Mesa de madera de 0.70x1.2x0.60m
de 1er a 2do grado
Escritorio de madera con tres
cajones
Silla de madera cedro para adulto
Silla de madera de 0.30x0.31x0.60m
de 1er a 2do grado
Silla de madera de o.30x0.34x0.64m
de 3er a 6to grado
Carpetas unipersonales
Cantidad
UND
140
UND
34
UND
11
UND
11
UND
68
UND
140
UND
175
Estas Bases establecen los criterios y procedimientos que seguir el Gobierno Regional San Martn a travs del
Comit Especial, para la Evaluacin y Calificacin de postores; as como para la seleccin de la empresa
ganadora.
1.4
VALOR REFERENCIAL
El valor referencial al Mes de setiembre 2011 incluido impuestos, costos de seguros, transporte, inspeccin,
pruebas y cualquier otro concepto que pueda incidir sobre el costo del Suministro, asciende a la suma: S/.
56,933.07 (Cincuenta y Seis Mil Novecientos Noventa y Tres con 07/100 Nuevos Soles).
1.5
CANTIDADES, PRECIOS Y DECREMENTO MINIMO
ITEM
Descripcin del Bien

de 3er a 6to grado
de 1er a 2do grado
Escritorio de madera con tres cajones
de 1er a 2do grado
de 3er a 6to grado
Carpeta unipersonales
Unidad de
Medida
Cantidad
UND
140
UND
34
UND
UND
11
11
UND
68
UND
140
UND
175
Valor Total
S/.56933.07
Lmite Mnimo
del
Decremento
S/.
s/569.33
Definiciones.- Para efectos de las presentes Bases, se entiende por:

Subasta Inversa Electrnica.- Modalidad de seleccin por la cual la Entidad realiza la adquisicin de bienes
comunes electrnicamente y en la cual, el postor ganador ser aquel que ofrezca el menor precio en igualdad de
circunstancias comerciales y de servicio
1.6
EXPEDIENTE DE CONTRATACIN
El expediente de contratacin fue aprobado mediante Memorando N 989-2011-GRSM/ORA de fecha 05 de
Octubre de 2011.
1.7
FUENTE DE FINANCIAMIENTO
00: Recursos Ordinarios
1.8
SISTEMA DE CONTRATACION
El presente proceso se rige por el sistema de Suma Alzada.
1.9
MODALIDAD DE EJECUCIN CONTRACTUAL

No Corresponde
1.10
ALCANCES DEL REQUERIMIENTO

El requerimiento est definido en el Captulo V de la presente seccin
1.11 PLAZO Y LUGAR DE ENTREGA

El plazo estimado para la entrega total del bien objeto del presente proceso de seleccin ser dentro de los 30
das posteriores a la recepcin de la orden de Compra de acuerdo al calendario indicado en el CAPITULO V.
La entrega del bien se realizar en el Almacn de la obra ubicado en Nuevo Lima, distrito de bajo BiavoProvincia de Bellavista Departamento de San Martin.
1.12
1.13
INSTRUMENTOS INTERNACIONALES
No Corresponde
BASE LEGAL
Ley N 28411, Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.
Ley N 29626, Ley de Presupuesto del Sector Pblico para el Ao Fiscal 2011.
Decreto Legislativo N 1017 que aprueba la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado
Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado por Decreto
Legislativo N 184-2008-EF, y sus modificatorias.
Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
Ley N 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica
Ley N 27444, Ley de Procedimiento Administrativo General.
Directiva N 006-2009-OSCE/CD: Lineamientos para la Aplicacin de la Modalidad Especial de Seleccin

por Subasta Inversa
Dems normas conexas, modificatorias y complementarias que resulten aplicables.
Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias, modificatorias y conexas, de ser el
caso.
CAPITULO II
ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIN
2.1
CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIN

Convocatoria
Inscripcin de de participantes, registro y
presentacin de Propuestas
Apertura de propuestas y perodo de lances
Otorgamiento de la Buena Pro
El 28/10/2011
Del 02/11/2011 al 08/11/2011 en el portal
del SE@CE
El 10/11/2011 de 08:00 a 10:00 Hrs.
El 10/11/2011
NOTA 2: Debe tenerse presente que en un proceso de Adjudicacin Directa, la etapa de registro
de participantes, registro y presentacin de propuestas no podr tener un plazo menor a cinco
(5) das hbiles.
2.2
CONVOCATORIA
La convocatoria se efectuar a travs de su publicacin en el SE@CE, junto con las Bases, bajo sancin de
nulidad de todos los actos desarrollados con posterioridad.
2.3
REGISTRO DE PARTICIPANTES
Para registrarse como Participante el Postor deber pagar la suma de S/. 10.00 Nuevos Soles por derecho
de participacin en la caja de la Entidad del Gobierno Regional San Martn o en el Banco de la Nacin
Cuenta Corriente N 0531-016467.
As mismo deber tener en cuenta lo siguiente:
a)
Declara la aceptacin de las condiciones de uso del Sistema para participar en el Proceso de Seleccin
de Subasta Inversa Electrnica. Para tal efecto y con carcter de declaracin jurada, deber aceptar el
formulario que le mostrar el Sistema en el SE@CE, que contendr las siguientes estipulaciones:
-
Tener en conocimiento que el presente formulario tiene carcter de declaracin jurada.

Conocer lo estipulado en la Ley y su respectivo reglamento en lo referente a la participacin en el
proceso de seleccin a travs del SE@CE.
Asumir responsabilidad por la informacin y documentacin en formato digital remitida a travs del
SE@CE al Comit Especial que conduce el proceso de seleccin.
Tener conocimiento del manual del usuario del Modulo de Transacciones Electrnicas del SE@CE.
2.4
DE LOS POSTORES:
Pueden participar como postores las personas naturales o jurdicas acreditadas como tales que tengan
capacidad operativa para suministrar los bienes materia del presente proceso de seleccin, que en su caso
estn legalmente constituidas y debidamente inscritas en los Registros Pblicos, a condicin de que se
registren como participantes sometindose al cumplimiento de las bases, a la Ley y a su Reglamento.
2.5
REGISTRO DE PROPUESTAS
Los participantes registrarn sus propuestas a travs del SE@CE, para lo cual debern cumplir con las
caractersticas, formatos y dems condiciones de las presentes bases, asimismo, deben tener conocimiento de
la GUIA DE USUARIO PROVEEDOR POR SUBASTA INVERSA ELECTRONICA, la misma que se encuentra
disponible en la pgina Web del OSCE.
Para el Registro de Propuestas los participantes debern tener en cuenta de cumplir con lo siguiente:
El registro de propuestas se realizara por tem al que postula el participante, mediante el formulario
que deber contemplar para tal efecto.
Los datos que debern ingresar en su propuesta son los siguientes:
A) PROPUESTA TCNICA
El participante deber aadir los archivos conteniendo los documentos de habilitacin requeridos.
DOCUMENTOS DE HABILITACION:
Los postores debern presentar como parte de su PROPUESTA en el sistema, la documentacin
escaneada legible (probar con previa impresin de lo escaneado), tener en cuenta las extensiones de
Tipos de Archivos permitidos por el SEACE, son *.PDF, *.DOC y *.ZIP, cualquiera sea el tipo escogido
deber contener la siguiente informacin:
Copia simple de la Constancia vigente de inscripcin en el Registro Nacional de

Proveedores: Captulo de Bienes.
Carta de presentacin y Declaracin Jurada de datos del postor. (*)
Cuando se trate de Consorcio, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los consorciados
- Anexo N 02.
(*) El representante legal acreditar tal condicin con copia simple del documento registral
vigente que consigne dicho cargo.
Declaracin Jurada del postor de acuerdo al Artculo 42 del
Reglamento de la
Ley de
Contrataciones del Estado - Anexo N 03.
Promesa Formal de Consorcio, de ser el caso, segn lo dispuesto en la Directiva N 003-2003CONSUCODE/PRE, aprobada con la Resolucin N 063-2003-CONSUCODE/PRE, (Artculo N 36 de la
Ley y 42 del Reglamento), segn Anexo N 04.
Copia del Boucher del Pago por derecho de Participacin.
B) PROPUESTA ECONMICA
La propuesta econmica deber presentarse en funcin al valor referencial total.
La propuesta econmica total ser utilizada por el Sistema para asignarle el turno de inicio en el perodo
de Lances con Agentes Electrnicos. La propuesta con menor precio ser el precio base y la que inicie
los lances.
Recordar que el precio es el Total.
No se exige la Garanta de Seriedad de Oferta en aplicacin al Artculo 157 penltimo prrafo. En los
procesos electrnicos, cuando corresponda, la Garanta de Seriedad de Oferta se presentar
conforme a la Directiva que para el efecto emita el OSCE, quien hasta la fecha no ha emitido la
Directiva respectiva.
C) CONFIGURACIN DEL AGENTE ELECTRNICO
El participante deber indicar en el Sistema los siguientes datos:
El monto del decremento aplicable es el Decremento mnimo (De cunto en cunto va a disminuir su
oferta) en el Lance Automtico, lo determina el proveedor tomando en cuenta que debe ser mayor o
igual que el establecido por la entidad en las Bases del proceso y tambin su precio Lmite Inferior
(Hasta cunto puede bajar su oferta).
Mediante estos parmetros el participante podr programar los lances que realizar su agente durante
los lances electrnicos.
En el supuesto que el participante no configure el Agente Electrnico, el Sistema considerar que el
precio lmite inferior es igual a la propuesta econmica.
El participante podr realizar modificaciones a su propuesta nicamente hasta antes de haber
confirmado la presentacin de su propuesta.
Una vez que grabe su propuesta, antes de enviarla, el SE@CE le mostrar una pantalla con una Declaracin
Jurada que deber leer atentamente, marcar y luego proceder al envo:
2.6
Cumplir con las condiciones estipuladas en el artculo 42 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del
Estado.
Tener vigente y habilitada su inscripcin en el Registro Nacional de Proveedores en el Captulo de Bienes.
Declarar que los productos ofrecidos cumplen con las especificaciones tcnicas y de calidad indicadas en la
Ficha Tcnica, as como cumplir con todas las condiciones solicitadas en las Bases.
Declarar que no ha sobornado ni ejercido presin sobre ningn funcionario en relacin al presente proceso
de seleccin.
Declarar que en caso resulte ganador, y si se present en consorcio, formalizar el consorcio segn lo
dispone el Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
A continuacin, el Sistema proceder a solicitarle la confirmacin de la presentacin de la propuesta y, de
confirmarla, el Sistema recibir la propuesta y generar el respectivo cargo electrnico.
PRESUNCION DE CUMPLIMIENTO
Se presume que las propuestas presentadas cumplen con los requerimientos mnimos exigidos en las bases.
Esta presuncin no admite prueba en contrario.
2.7
VALIDEZ DE LA OFERTA
Las ofertas debern tener validez hasta la suscripcin del contrato.
2.8
APERTURA DE PROPUESTA Y PERIODOS DE LANCES

La etapa de Apertura de Propuestas y Perodo de Lances consta de los siguientes ciclos consecutivos:
1. Apertura de Propuestas y Lances con Agentes Electrnicos.
2. Mejora de Precios (Lances en Lnea).
2.9
APERTURA DE PROPUESTAS Y LANCES CON AGENTES ELECTRNICOS
El Sistema realizar la apertura de propuestas e iniciar los Lances con Agentes Electrnicos de forma
automtica, inmediatamente despus de vencido el plazo para el Registro de Participantes y Presentacin de
Propuestas, y conforme a los valores configurados por el postor en su Agente Electrnico (valor de
decremento y el precio lmite inferior). En esta etapa podrn participar todos los postores con propuestas
econmicas vlidas.
Para tales efectos, el Sistema procesar la informacin de las propuestas econmicas, determinar las
propuestas vlidas y las ordenar segn el valor total de la oferta, lo que determinar el turno de los lances.
En caso que dos (2) o ms postores hubieran presentado el mismo monto en la propuesta econmica, el
Sistema efectuar automticamente un sorteo para establecer el turno de los lances.
Los lances se iniciarn con la propuesta econmica de menor precio y se desarrollar conforme al siguiente
procedimiento:
a) A la propuesta econmica de menor precio se le descontar el decremento programado por el postor
obteniendo as el menor precio.
b) Para efectuar el lance del siguiente postor, el Sistema restar al menor precio el decremento
programado por este postor, pudiendo resultar que:
El precio obtenido sea mayor o igual que su precio lmite inferior, en cuyo caso el Sistema lo
registrar como el nuevo menor precio.
El precio obtenido sea menor que su precio lmite inferior, en cuyo caso el Sistema registrar su
precio lmite inferior y lo excluir de la siguiente ronda.
c) El procedimiento continuar de la forma prescrita en el literal anterior con los agentes de las
siguientes propuestas econmicas y en rondas sucesivas hasta que quede slo una propuesta con
posibilidad de participar en la siguiente ronda; en ese momento, la propuesta econmica que an
participa ser declarada como ganadora de los Lances con Agentes Electrnicos, con lo cual concluir
dicho ciclo.
Durante el desarrollo de los Lances con Agentes Electrnicos, el Sistema registrar el detalle de los lances
efectuados en las rondas y el monto de la propuesta ganadora.
Al concluir el ciclo de Lances con Agentes Electrnicos, el Sistema registrar los resultados finales, los cuales
sern considerados como los precios de inicio para el ciclo de Mejora de Precios, quedando abiertos todos los
tems con propuestas vlidas para el desarrollo de dicho ciclo.
2.10 MEJORA DE PRECIOS
La Mejora de Precios permitir que los postores cuyas propuestas econmicas participaron en los Lances con
Agentes Electrnicos puedan mejorar sus precios a travs de lances sucesivos a ser realizados en lnea.
La Mejora de Precios se desarrollar conforme al siguiente procedimiento:
a)
En la fecha y hora indicadas en la convocatoria, el postor acceder al Mdulo de Transacciones
Electrnicas del SE@CE, ingresando su clave y contrasea asignada por el Registro Nacional de
Proveedores.
b)
El postor visualizar la propuesta econmica ganadora de los Lances con Agentes Electrnicos
(menor precio) y el monto de su propuesta.
c)
El postor podr mejorar el monto de la propuesta econmica de menor precio hasta ese momento
y/o mejorar su propia propuesta econmica durante el periodo indicado en la convocatoria, sin
considerar el decremento mnimo establecido (literal c del numeral 7.8 de la Directiva).
d)
El postor no est obligado a enviar lances inferiores al menor precio vigente a ese momento, pero
sus lances debern ser siempre inferiores a su ltimo precio ofertado.
Cinco (5) minutos antes de la finalizacin del horario indicado en la convocatoria para efectuar las mejoras de
precios, el Sistema enviar una alerta indicando el inicio del cierre aleatorio. La duracin del cierre aleatorio
ser determinada por el Sistema en forma aleatoria, pudiendo variar entre uno (1) a treinta (30) minutos,
tiempo durante el cual los postores podrn enviar sus ltimos lances.
Cerrado este ciclo no se admitirn ms lances en el proceso.
2.11 ACTA DE LA APERTURA DE PROPUESTAS Y PERIODO DE LANCES
Una vez culminada la etapa de Apertura de Propuestas y Perodo de Lances, el Sistema procesar los lances
recibidos del proceso de seleccin, ordenando a los postores segn el valor de su ltimo lance, estableciendo
el orden de prelacin generando el Acta con el detalle del desarrollo de la etapa de Apertura de Propuestas y
Perodo de Lances, la cual quedar registrada en el Sistema y publicada automticamente en la respectiva
ficha del proceso.
En caso de existir empate, el Sistema realizar un sorteo automtico con valores aleatorios para seleccionar el
orden de prelacin.
2.12 OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO

Se otorgar la Buena Pro al postor que oferte el menor precio, previa verificacin por parte del Comit
Especial de la documentacin de habilitacin exigida por las Bases al postor que haya obtenido el primer lugar
en el orden de prelacin, documentacin a la que tendr acceso a travs del Sistema.
En caso que la documentacin presentada por el postor que haya obtenido el primer lugar rena las
condiciones requeridas por las Bases, el Comit Especial proceder a otorgarle la Buena Pro; caso contrario,
proceder a descalificarlo, y evaluar la documentacin del postor que haya alcanzado el segundo lugar en el
orden de prelacin, y as de manera sucesiva.
Si se presentara un solo postor con propuesta vlida, se declarar desierto el proceso de seleccin de acuerdo
a lo establecido en el primer prrafo del Artculo 32 del D.L. N 1017 que aprueba la Ley de Contrataciones
del Estado.
2.13 ACTA DE OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO
El Comit elaborar el Acta del Otorgamiento de la Buena Pro con el resultado de la evaluacin de los
postores y con el sustento debido en los casos en que los postores sean descalificados. El acta se publicar en
el SEACE el mismo da de otorgada la Buena Pro.
2.14 PLAZOS DE INTERPOSICIN DEL RECURSO DE APELACIN
La apelacin contra el otorgamiento de la Buena Pro o contra los actos dictados con anterioridad a ella debe
interponerse dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de haberse otorgado la Buena Pro.
La apelacin contra los actos distintos a los indicados en el prrafo anterior debe interponerse dentro de los
cinco (5) das hbiles siguientes de haberse tomado conocimiento del acto que se desea impugnar.
2.15 CONSENTIMIENTO DEL OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO
El otorgamiento de la Buena Pro quedar automticamente consentido si dentro del plazo establecido en el
Artculo 96 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado (cinco (5) das), ningn participante
hubiera interpuesto recursos de apelacin ante el Titular de la Entidad.
2.16 CONSTANCIA DE NO ESTAR INHABILITADO PARA CONTRATAR CON EL ESTADO
De acuerdo con el artculo 282 del Reglamento, a partir del da hbil siguiente de haber quedado consentida
la Buena Pro hasta el dcimo quinto da hbil de producido tal hecho, el postor ganador de la Buena Pro debe
solicitar ante el OSCE la expedicin de la constancia de no estar inhabilitado para contratar con el Estado.
El OSCE no expedir constancias solicitadas fuera del plazo indicado.
CAPITULO III
SOLUCIN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCESO DE SELECCIN
3.1
SOLUCIN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCESO DE SELECCIN
3.1
Recurso de apelacin
A travs del recurso de apelacin se impugnan los actos dictados durante el desarrollo del proceso de
seleccin, desde la convocatoria hasta aquellos emitidos antes de la celebracin del contrato.
El recurso de apelacin se presentar ante la Entidad que convoc el proceso de seleccin que se impugna, y
ser conocido y resuelto por el Titular de la Entidad.
Con independencia del valor referencial del proceso de seleccin, los actos emitidos por el Titular de la
Entidad que declaren la nulidad de oficio o cancelen el proceso, podrn impugnarse ante el Tribunal.
3.2
Plazos de interposicin del recurso de apelacin

La apelacin contra el otorgamiento de la Buena Pro o contra los actos dictados con anterioridad a ella debe
interponerse dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de haberse otorgado la Buena Pro.
La apelacin contra los actos distintos a los indicados en el prrafo anterior debe interponerse dentro de los
cinco (5) das hbiles siguientes de haberse tomado conocimiento del acto que se desea impugnar.
CAPITULO IV
INFORMACIN ADICIONAL
4.1
DE LOS CONTRATOS
Una vez que quede consentido o administrativamente firme el otorgamiento de la Buena Pro, los plazos y el
procedimiento para suscribir el contrato son los siguientes:
a.
Dentro de los dos das hbiles siguientes del consentimiento de la Buena Pro o, en su caso, de
notificada la resolucin que resuelve el recurso de apelacin, la Entidad deber citar al postor
ganador, otorgndole un plazo de 05 (cinco) das hbiles dentro del cual deber presentarse a la
sede de la entidad para suscribir el contrato con toda la documentacin requerida. No obstante, si el
postor ganador tuviera antes del plazo mnimo establecido la documentacin completa requerida,
podr presentarse a suscribir el contrato.
b.
Cuando el postor ganador no se presente dentro del plazo otorgado, perder automticamente la
Buena Pro, sin perjuicio de la sancin administrativa aplicable. En tal caso, la Entidad llamar al
postor que ocup el segundo lugar en el orden de prelacin para que suscriba el contrato,
procedindose conforme al plazo dispuesto en el inciso precedente. Si este postor no suscribe el
contrato, la Entidad declarar desierto el proceso de seleccin, sin perjuicio de la sancin
administrativa aplicable.
c.
Cuando la Entidad no cumpla con citar al ganador de la Buena Pro o suscribir el contrato en el plazo
establecido, el postor podr requerirla para su suscripcin, dentro de los dos (02) das hbiles
siguientes de vencido el plazo para suscribir el contrato dndole un plazo de entre cinco (5) das a
diez (10) das hbiles. En estos casos, la Entidad deber reconocer a favor del postor una cantidad
equivalente al uno por mil (1/1000) del monto total de su propuesta econmica por cada da de
atraso, computado desde el requerimiento y hasta la fecha efectiva de suscripcin del contrato, con
un tope mximo de diez (10) das hbiles;
Vencido el plazo otorgado por el ganador de la Buena Pro sin que la Entidad haya suscrito el
contrato, dentro de los cinco (05) das hbiles siguientes, este podr solicitar se deje sin efecto el
otorgamiento de la Buena Pro. En tal caso, la Entidad deber reconocerle una indemnizacin por el
nico concepto de lucro cesante, cuyo monto deber ser sustentado por el postor y no podr ser
mayor al diez por cien (10%) del monto adjudicado; sin perjuicio de la responsabilidad que le
pudiera corresponder al Titular o mxima autoridad administrativa de la Entidad o al funcionario
competente para la suscripcin del contrato. De surgir alguna controversia, sta ser resuelta por el
Tribunal.
d.
El contrato ser suscrito por la Entidad, a travs del funcionario competente o debidamente autorizado y por
el ganador de la Buena Pro, tratndose de persona jurdica, a travs de su representante legal, de
conformidad con lo establecido en el Artculo 139 del Reglamento.
Para suscribir el contrato, el postor ganador de la Buena Pro deber presentar, adems de los documentos
previstos en las Bases, los siguientes:
4.2
Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado;

Garanta de fiel cumplimiento y por el monto diferencial de propuesta, de ser el caso, cuya vigencia
se extiende hasta la conformidad de entrega de los bienes;
Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los asociados, de ser el caso;
Copia de DNI del Representante Legal;
Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa;
Copia de la constitucin de la empresa y sus modificatorias debidamente actualizado, de ser el
caso;
Copia del RUC de la empresa.
PLAZO PARA LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO

El postor ganador de la buena pro deber presentar toda la documentacin requerida para la suscripcin del
contrato en el plazo de cinco (05) das hbiles. La citada documentacin deber ser presentada en la Oficina
de Logstica de Gobierno Regional San Martin.
4.3
DE LAS GARANTAS
Los medios de garantas a utilizarse sern las cartas fianza, las mismas que debern ser incondicionales,
solidarias, irrevocables y de realizacin automtica a slo requerimiento de la Entidad, siempre y cuando haya
sido emitida por una empresa autorizada y sujeta al mbito de la Superintendencia de Banca y
Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones o estar consideradas en la ltima lista de bancos
extranjeros de primera categora que peridicamente publica el Banco Central de Reserva del Per.
4.3.1 GARANTA DE FIEL CUMPLIMIENTO
Como requisito indispensable para suscribir el contrato , el postor ganador de la buena Pro deber entregar a
la Entidad una Carta Fianza, la misma que deber ser incondicional, solidaria, irrevocable y de realizacin
automtica al solo requerimiento de la Entidad, por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto
del contrato. Esta deber ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del
monto del contrato original y tener vigencia hasta la conformidad de la recepcin de la
prestacin a cargo del contratista.
En los contratos de suministro de bienes o de prestacin de servicios, as como en los contratos de ejecucin
y consultara de obras, que celebran las entidades con las Micro y Pequeas Empresas, stas ltimas podrn
otorgar como garanta de fiel cumplimiento el diez por ciento (10%) del monto total a contratar, porcentaje
que ser retenido por la entidad de acuerdo al artculo 39 de la Ley de Contrataciones del Estado y artculo
155 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
Para solicitar dicha retencin (mencionada en el prrafo anterior) se deber adjuntar en su propuesta tcnica
su Certificado de inscripcin o reinscripcin en el Registro de la Micro y Pequea Empresa REMYPE
obligatoriamente.
4.3.2 GARANTA ADICIONAL POR EL MONTO DIFERENCIAL DE PROPUESTA
Cuando la propuesta econmica fuese inferior al valor referencial en ms del veinte por ciento (20%) de ste
en el caso de adquisicin o suministros de bienes, para la suscripcin del contrato, el postro ganador deber
presentar una garanta adicional junto a la garanta de fiel cumplimiento y con idntico objeto y vigencia, por
un monto equivalente al veinticinco por ciento (25%) de la diferencia entre el valor referencial y la propuesta
econmica.
4.4 EJECUCIN DE GARANTIAS
Las garantas se harn efectivas conforme a las estipulaciones contempladas en el artculo 164 del
Reglamento.
4.5 VIGENCIA DEL CONTRATO
El presente contrato tiene vigencia desde el da siguiente de la suscripcin del mismo hasta que el funcionario
competente de la conformidad de entrega de los bienes a cargo del contratista y se efectu el pago, de
conformidad con el Artculo 149 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado o hasta su resolucin
de acuerdo a lo establecido en la Clusula pertinente del contrato.
4.6 DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO
La aplicacin de penalidades por retraso injustificado en la atencin a la adquisicin requerida y las causales
para la resolucin del contrato, sern aplicadas de conformidad con los Artculos 165 y 168 del Reglamento,
respectivamente.
4.7 PAGOS
La Entidad deber realizar todos los pagos a favor del contratista por concepto de los bienes objeto del
contrato. Dichos pagos se efectuarn despus de ejecutada la respectiva prestacin; salvo que, por razones
de mercado, el pago del precio sea condicin para la entrega de los bienes.
La Entidad podr realizar pagos peridicos al contratista por el valor de los bienes contratados en
cumplimiento del objeto del contrato, siempre que estn fijados en las Bases y que el contratista los solicite
presentando la documentacin que justifique el pago y acredite la existencia de los bienes. Las Bases podrn
especificar otras formas de acreditacin de la obligacin. Los montos entregados tendrn el carcter de pagos
a cuenta.
En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizar de acuerdo a lo que se indique
en el contrato de consorcio.
4.7.1
Plazos para los pagos

La Entidad deber pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista en la oportunidad
establecida en las Bases o en el contrato. Para tal efecto, el responsable de dar la conformidad de la
recepcin de los bienes, deber hacerlo en un plazo que no exceder de los diez (10) das calendario
de ser stos recibidos.
10
El plazo para el pago no exceder los 10 das hbiles a partir de la recepcin del informe de
conformidad por el responsable de la Entidad.
En caso de retraso en el pago, el contratista tendr derecho al pago de intereses conforme a lo
establecido en el artculo 48 de la Ley, contado desde la oportunidad en que el pago debi
efectuarse.
El pago se realizar, segn cronograma de entrega del bien y se emita la conformidad respectiva, por
la oficina responsable.
4.8 DISPOSICIONES FINALES:
El presente proceso se rige por las bases y lo que establece la Ley y Reglamento de Contrataciones del
Estado, as como por las disposiciones legales vigentes.
11
CAPITULO V
REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS
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ANEXO N. 01:
FICHAS TECNICAS
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FICHA TECNICA
APROBADA
CARACTERISTICAS GENERALES
Caracteristicas generales del bien
Denominacion del Bien
Denominacion tecnica
Grupo/clase/familia/item
Nombre del Bien en el catalogo del
SEACE
Codigo
Unidades de medida
Anexos adjuntos
Descripcion general
Caracteristicas generales de la Ficha

Version
Estado
Periodo para recibir sugerencias en el
SEACE
Fecha de inscripcion en el SEACE
MOBILIARIO ESCOLAR EN MADERA 3 - 6 GRADO NIVEL PRIMARIA (MESA Y

SILLA)
: MOBILIARIO ESCOLAR EN MADERA 3 - 6 GRADO NIVEL PRIMARIA
: Muebles y mobiliario/Muebles e instalaciones para aulas, instituciones y centros
educativos/Muebles para aulas en general/Frjoles secos anasazi
: MOBILIARIO ESCOLAR EN MADERA 3-6 NIVEL PRIMARIA (MESA Y SILLA)
:
: A5612159900087283
: Mdulo (Mesa + Silla)
Esta Ficha cuenta con anexos adjuntos.
:
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: Mobiliario con dimensiones estandarizadas, empleados en las instituciones de
educacin primaria para nios de 8 a 11 aos de edad, el cual est conformado por 1
mesa y 1 silla.
:1
: Aprobada
: del 22/05/2006 al 05/06/2006
: 12/06/2006 15:22
CARACTERISTICAS TECNICAS
DE LA MADERA
a)Densidad Bsica de la madera : 0,45 - 0,70 g/cm
b)Contenido de Humedad de la madera : <= 12%
c)Flexin esttica : MOR (Mdulo de Ruptura) >= 501 Kg/cm MOE (Mdulo de Elasticidad) >= 90 Tn/cm
d) Compresin perpendicular : ELP (Elasticidad al Lmite Promedio) >= 41 Kg/cm
e) Cizallamiento : >= 61 Kg/cm
f) Dureza en lados : >= 301 Kg/cm
g) Tenacidad :>= 1,8 Kg - m
La Entidad convocante determinar en la convocatoria las especies de maderas a utilizar, siempre y cuando stas cumplan
con las caractersticas tcnicas sealadas en la presente ficha, pudiendo emplearse, entre otras, las siguientes:
NOMBRE COMN / NOMBRE CIENTFICO / DENSIDAD BSICA
Cachimbo rojo - Cariniana domesticata - 0.59
Diablo Fuerte - Podocarpus oleifolius - 0.53
Copaiba - Copaifera officinalis - 0.60
Moena amarilla - Aniba amazonica - 0.56
Tornillo - Cedrelinga cateniformis - 0.45
Requia - Guarea trichilioides - 0.47
El listado es meramente enunciativo, toda vez que existen otras especies que cumplen con las caractersticas tcnicas
requeridas.
DEL MOBILIARIO
Las especificaciones tcnicas se encuentran detalladas en los planos adjuntos como ANEXO de la ficha tcnica, asimismo
en las NTP 260.015:2003.
El armado de las estructuras es mediante caja y espiga, los tableros en madera son machihembrados.
La madera a emplearse estar garantizada para resistir el ataque de insectos y hongos, para lo cual, en previsin de
posibles ataques de agentes orgnicos y ambientales que contribuyan a su deformacin y destrucciones, es imprescindible
utilizar preservantes de marca autorizada oficialmente y no txicos al hombre ni al medio ambiente.
Para el acabado se emplear barniz o laca transparente debe ser semi-mate y no brillante, imprimiendo una pelcula firme
y elstica que proteja la madera.
El mobiliario se realizar de acuerdo a los planos aprobados, conforme al ANEXO ADJUNTO.
REQUISITOS
Norma de calidad acreditada por la Norma Tcnica Peruana NTP 260.005:2004 MADERA. Mobiliario escolar para centros
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educativos. Educacin primaria. Mesa. Requisitos y NTP 260.009:2004 MADERA. Mobiliario escolar para centros educativos.
Educacin primaria. Silla. Requisitos
EXIGIR CERTIFICACION
Opcional
OTRAS ESPECIFICACIONES
CERTIFICACION
En caso la Entidad exija la presentacin de Certificado de Conformidad, ste deber ser emitido por Organismo de Certificacin
acreditado ante INDECOPI.
MUESTREO
El comprador podr realizar el muestreo de un lote de acuerdo a la NTP 260.014:2003. MADERA. Mobiliario Escolar para Centros
Educativos. Muestreo
EMPACADO, ROTULADO, ALMACENAJE
1. Rotulado
De acuerdo a la NTP 260.013:2003 MADERA. Mobiliario escolar para centros educativos. Rotulado. El rotulado de mobiliario deber
presentar como mnimo la siguiente informacin:
a) Nombre de la entidad usuaria en el encabezado.
b) Producto y tamao del mobiliario
c) Identificacin del fabricante o distribuidor responsable
d) Mes y ao de fabricacin
2. Embalaje
De acuerdo a la NTP 260.012:2003 MADERA. Mobiliario escolar para centros educativos. Embalaje, se colocar cartn corrugado
entre las partes para evitar el rozamiento y deber existir una sujecin entre las patas de las mesas y sillas (cinta de embalaje, rafia,
suncho, etc), la que dar firmeza al paquete. Finalmente, ser recubierto con cartn corrugado de 6 mm. de espesor y una cobertura
plstica transparente para impermeabilizarlo.
3. Almacenaje y manipuleo
El producto debe ser almacenado en un ambiente cerrado y ventilado, alejado de fuentes de calor.
4. Distribucin
El producto ser entregado donde determine la Entidad convocante en la proforma del contrato.
INFORME TECNICO
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Cargado el : 09/06/2006 18:15

Por :mgrijalva
Recomendacion : SI se recomienda incluir en el listado de Bienes Comunes
FICHA TECNICA
APROBADA
SEACE
Codigo
Unidades de medida
Anexos adjuntos
MOBILIARIO ESCOLAR EN MADERA 1 - 2 GRADO NIVEL PRIMARIA (MESA Y

SILLA)
: MOBILIARIO ESCOLAR EN MADERA 1-2 GRADO NIVEL DE PRIMARIA
: MOBILIARIO ESCOLAR EN MADERA 1-2 NIVEL PRIMARIA (MESA Y SILLA)
:
: A5612159900087282
: Mdulo (Mesa + Silla)
:
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Descripcion general

educacin primaria para nios de 6 a 8 aos de edad, el cual est conformado de 1
19
mesa y 1 silla.
Version
Estado
SEACE
:1
: Aprobada
: del 22/05/2006 al 05/06/2006
: 12/06/2006 15:23
DE LA MADERA
a) Densidad Bsica de la madera : 0,45 - 0,70 g/cm
b) Contenido de Humedad de la madera : <= 12%
c)Flexin esttica : MOR (Mdulo de Ruptura) >= 501 Kg/cm MOE (Mdulo de Elasticidad) >= 90 Tn/cm
d) Compresin perpendicular : ELP (Elasticidad al Lmite Promedio) >= 41 Kg/cm2
e) Cizallamiento : >= 61 Kg/cm
f) Dureza en lados : >= 301 Kg/cm
g) Tenacidad : >= 1,8 Kg - m
La Entidad convocante determinar en la convocatoria las especies de maderas a utilizar, siempre y cuando stas cumplan
con las caractersticas tcnicas sealadas en la presente ficha, pudiendo emplearse, entre otras, las siguientes:
NOMBRE COMN / NOMBRE CIENTFICO / DENSIDAD BSICA
Cachimbo rojo - Cariniana domesticata - 0.59
Diablo Fuerte - Podocarpus oleifolius - 0.53
Copaiba - Copaifera officinalis - 0.60
Moena amarilla - Aniba amazonica - 0.56
Tornillo - Cedrelinga cateniformis - 0.45
Requia - Guarea trichilioides - 0.47
El listado es meramente enunciativo, toda vez que existen otras especies que cumplen con las caractersticas tcnicas
requeridas.
DEL MOBILIARIO
Las especificaciones tcnicas se encuentran detalladas en los planos adjuntos como ANEXO de la ficha tcnica, asimismo
en las NTP 260.015:2003.
La madera a emplearse estar garantizada para resistir el ataque de insectos y hongos, para lo cual, en previsin de
posibles ataques de agentes orgnicos y ambientales que contribuyan a su deformacin y destrucciones, es imprescindible
utilizar preservantes de marca autorizada oficialmente y no txicos al hombre ni al medio ambiente.
Para el acabado se emplear barniz o laca transparente debe ser semi-mate y no brillante, imprimiendo una pelcula firme
y elstica que proteja la madera.
El mobiliario se realizar de acuerdo a los planos aprobados, conforme al ANEXO ADJUNTO.
REQUISITOS
Norma de calidad acreditada por la Norma Tcnica Peruana NTP 260.005:2004 MADERA. Mobiliario escolar para centros
educativos. Educacin primaria. Mesa. Requisitos y NTP 260.009:2004 MADERA. Mobiliario escolar para centros educativos.
Educacin primaria. Silla. Requisitos
Opcional
CERTIFICACIN
En caso la Entidad exija la presentacin de Certificado de Conformidad, ste deber ser emitido por Organismo de Certificacin
acreditado ante INDECOPI.
MUESTREO
El comprador podr realizar el muestreo de un lote de acuerdo a la NTP 260.014:2003. MADERA. Mobiliario Escolar para Centros
Educativos. Muestreo
20
1. Rotulado
2. Embalaje
suncho, etc.), la que dar firmeza al paquete. Finalmente, ser recubierto con cartn corrugado de 6 mm. de espesor y una cobertura
4. Distribucin
El producto ser entregado donde determine la Entidad convocante en la proforma del contrato.
INFORME TECNICO
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Cargado el : 09/06/2006 17:14

Por :mgrijalva
FICHA TECNICA
APROBADA
SEACE
Codigo
Unidades de medida
Anexos adjuntos
: MOBILIARIO ESCOLAR EN MADERA PARA PROFESOR (1 MESA + 1 SILLA)

: MOBILIARIO ESCOLAR EN MADERA PARA PROFESOR (1 MESA + 1 SILLA)
: MOBILIARIO ESCOLAR EN MADERA PARA PROFESOR (MESA Y SILLA)
: A5612159900087291
: Mdulo (1 Mesa + 1 Silla)
:
Descargar
Descripcion general
Version
Estado
SEACE
: Esta norma establece los requisitos que debern cumplir el mobiliario (mesas-sillas)
para los profesores de los diferentes niveles de educacin en el aula de clase.
:1
: Aprobada
: del 28/09/2006 al 13/10/2006
: 20/10/2006 18:45
CARACTERSTICAS TCNICAS
DE LA MADERA
Densidad Bsica de la madera : 0,45 - 0,70 g/cm3
Contenido de Humedad de la madera : < o igual a 12%
Flexin esttica : MOR 501 Kg/cm2 : MOE 90 Tn/cm2
Compresin perpendicular : ELP 41 Kg/cm2
Cizallamiento : 61 Kg/cm2
Dureza en lados : 301 Kg/cm2
Tenacidad : 1,8 Kg - m
La entidad licitante, podr elegir las maderas a utilizar siempre y cuando stas cumplan con las caractersticas tcnicas sealadas,
pudiendo ser entre otras 1:
Nota: Ver Tabla en el contenido del Informe Tcnico.
N NOMBRE COMN NOMBRE CIENTFICO DENSIDAD BSICA
1 Cachimbo rojo Cariniana domesticata 0.59
2 Diablo fuerte Podocarpus oleifolius 0.53
3 Copaiba Copaifera officinalis 0.60
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4 Moena amarilla Aniba amazonica 0.56

5 Tornillo Cedrelinga cateniformis 0.45
6 Requia Guarea trichilioides 0.47
1
El listado es meramente enunciativo toda vez que existen otras especies.
- DEL MOBILIARIO
Las especificaciones tcnicas se encuentran en las NTP 260.015:2003.
.- La madera a emplearse estar garantizada para resistir el ataque de insectos y hongos, para lo cual en previsin de posibles
ataques de agentes orgnicos y ambientales que contribuyan a su deformacin y destrucciones es imprescindible utilizar
preservantes de marca autorizada oficialmente y no txicos al hombre ni al medio ambiente.
Para el acabado se emplear barniz o laca transparente debe ser semi-mate y no brillante, imprimiendo una pelcula firme y elstica
en la madera.
El mobiliario se realizar de acuerdo a los planos aprobados y que se adjuntan.
REQUISITOS
Norma de calidad
Norma de calidad acreditada por la Norma Tcnica Peruana 260.021:2005 MUEBLES. Muebles para centros educativos. Mesa para
Profesores. Requisitos y NTP 260.022:2004 MUEBLES. Muebles para centros educativos. Silla para Profesores. Requisitos.
Opcional
Certificaciones En caso la Entidad exija la presentacin de Certificado de Conformidad, ste deber ser emitido por un Organismo de
Certificacin acreditado por INDECOPI
MUESTREO
El comprador podr realizar el muestreo de un lote de acuerdo a la NTP 260.014:2003. MADERA. Mobiliario escolar para centros
educativos. Muestreo
1. Rotulado
e) Nombre de la entidad usuaria en el encabezado.
f) Producto y tamao del mobiliario
g) Identificacin del fabricante o distribuidor responsable
h) Mes y ao de fabricacin
2. Embalaje
suncho, etc), la que dar firmeza al paquete; finalmente ser recubierto con cartn corrugado de 6 mm. de espesor y una cobertura
4. Distribucin
El producto ser entregado donde indique la institucin solicitante.
INFORME TECNICO
Descargar
Cargado el : 19/10/2006 20:11

Por :acastillo
22
FICHA TECNICA
APROBADA

SEACE
Codigo
Unidades de medida
Anexos adjuntos
:
:
:
:
MOBILIARIO ESCOLAR EN METAL-MADERA 3-5 NIVEL SECUNDARIA (1 MESA +

1 SILLA)
MOBILIARIO ESCOLAR EN METAL-MADERA 3-5 NIVEL SECUNDARIA (1 MESA +
1 SILLA)
Muebles y mobiliario/Muebles e instalaciones para aulas, instituciones y centros
MOBILIARIO ESCOLAR EN METAL Y MADERA 3-5 NIVEL SECUNDARIA (MESA
Y SILLA)
A5612159900087290
Mdulo (1 Mesa + 1 Silla)
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Descripcion general

Version
Estado
SEACE

educacin secundaria que comprenden adolescentes de 14 a 16 aos de edad, el cual
conformado por 1 mesa y 1 silla.
:1
: Aprobada
: del 28/09/2006 al 13/10/2006
: 20/10/2006 18:43
. Las sillas deben ser lminas de acero tubular 1,5 mm de espesor calibre 16 y en las mesas tubo cuadrado de calibre 16, fabricado
bajo norma ASTM- 500, debidamente matrizado como medida de seguridad.
. El proceso ser de doblado en fro y soldados con sistema de soldadura MIG como mnimo o con otro mtodo que lo supere. La
soldadura se realizar en toda la superficie de contacto de la interseccin de los ensambles. La unin de tubos redondos deber ser
matrizado tipo "Boca de Pescado".
. Los tubos deben recibir un bao de desengrase, un bao de desoxidacin, un bao de reactivado, un bao de fosfatizado y un bao
para pasivado con el objeto de eliminar xidos, escamas de xido y grasas y estar preparado para recibir una capa de pintura.
. Luego debe ser sometido a un proceso de secado para eliminar toda la humedad interior y exterior despus de lo cual estar listo
para el proceso de pintura secada en horno.
. La pintura a emplearse ser en polvo termo convertibles, aplicada a travs de un sistema electroesttico o esmalte horneable
termoplstico o un material de recubrimiento con dureza y durabilidad superior o equivalente; con espesor de 60 - 80 micras y
horneadas a 200 C, semi mate.
. El acabado del mobiliario debe estar libre de deformaciones, rajaduras y adherencias.
- DEL MOBILIARIO
Las especificaciones tcnicas se encuentran en las NTP 260.015:2003 Mobiliario escolar. Requisitos.
Los tableros de las mesas son en tablero contrachapado con lmina de alta presin de 19 1 mm de espesor, de colores haya, peral,
arce o similares con tapacanto de pvc de 3 mm. de espesor del color del tablero.
Los asientos y respaldos de las sillas son en tablero contrachapado con lmina de alta presin post formado de 12 mm de espesor.
El color de la lmina de alta presin debe ser igual al del tablero de la mesa.
REQUISITOS
Norma de calidad
Norma de calidad acreditada por la Norma Tcnica Peruana 260.006:2004 Mobiliario escolar para centros educativos. Educacin
secundaria. Mesa. Requisitos y NTP 260.008:2004. Mobiliario escolar para centros educativos. Educacin secundaria. Silla.
Requisitos
Opcional
Certificaciones En caso la Entidad exija la presentacin de Certificado de Conformidad, ste deber ser emitido por un Organismo de
Certificacin acreditado por INDECOPI
MUESTREO
El comprador podr realizar el muestreo de un lote de acuerdo a la NTP 260.014:2003. Mobiliario escolar para centros educativos.
23
Muestreo
1. Rotulado
De acuerdo a la NTP 260.013:2003. Mobiliario escolar para centros educativos. Rotulado. El rotulado de mobiliario deber presentar
como mnimo la siguiente informacin:
2. Embalaje
De acuerdo a la NTP 260.012:2003 Mobiliario escolar para centros educativos. Embalaje, se colocar cartn corrugado entre las
partes para evitar el rozamiento y deber existir una sujecin entre las patas de las mesas y sillas (cinta de embalaje, rafia, suncho,
etc), la que dar firmeza al paquete; finalmente ser recubierto con cartn corrugado de 4 mm. de espesor y una cobertura plstica
transparente para impermeabilizarlo.
4. Distribucin
El producto ser entregado donde indique la institucin solicitante.
INFORME TECNICO
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Cargado el : 19/10/2006 18:49

Por :acastillo
24
ANEXO N. 02
CARTA DE PRESENTACIN Y DECLARACION JURADA DE DATOS DEL POSTOR
Seores
COMIT ESPECIAL
SUBASTA INVERSA ELECTRONICA ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA N
Presente.El que se suscribe, . (o representante Legal de ..................), identificado con DNI N .................,
R.U.C. N ............., con poder inscrito en la localidad de ................ en la Ficha N ............ Asiento N ...........,
DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente informacin de mi representada se sujeta a la verdad:
Nombre o Razn Social

Domicilio Legal
RUC
Telfono
Fax
Lugar y fecha,..
..........................................................
Firma y sello del Representante Legal
Nombre / Razn social del postor
(*) Cuando se trate de Consorcio, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los consorciados.
25
ANEXO N 03
DECLARACIN JURADA
(ART. 42 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)
Seores
COMIT ESPECIAL
Presente.De nuestra consideracin:
El que suscribe.. (o representante legal de ..), identificado con DNI N ................, con RUC N
, domiciliado en .........................................., que se presenta como postor de la SUBASTA INVERSA
ELECTRONICA ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA N , para la Adquisicin de
., declaro bajo juramento:
1.- No tener impedimento para participar en el proceso de seleccin ni para contratar con el Estado, conforme al Art.
10 del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
2.- Conozco, acepto y me someto a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de seleccin.
3.- Soy responsable de la veracidad de los documentos e informacin que presento a efectos del presente proceso de
seleccin.
4.- Me comprometo a mantener la oferta durante el proceso de seleccin y a suscribir el contrato, en caso que resulte
favorecido con la Buena Pro.
5.- Conozco las sanciones contenidas en el Decreto Legislativo N 1017, que aprueba la Ley de Contrataciones y su
Reglamento, aprobado mediante el Decreto Supremo N 184-2008-EF, as como en la Ley N 27444, Ley del
Procedimiento Administrativo General.
Lugar y fecha,
...
Firma, Nombre / Razn social del postor
26
ANEXO N 04
PROMESA FORMAL DE CONSORCIO
(Slo para el caso en que un consorcio se presente como postor)
Seores
COMIT ESPECIAL
Presente.De nuestra consideracin,
Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable durante el lapso que dure el
proceso de seleccin, para presentar una propuesta conjunta en la SUBASTA INVERSA ELECTRONICA
ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA N .., responsabilizndonos
solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso.
Asimismo, en caso de obtener la buena pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de consorcio, de
conformidad con lo establecido en el Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
Designamos al Sr...................................................................................., identificado con D.N.I. N..
como representante legal comn del Consorcio, para efectos de participar en todas las etapas del proceso de seleccin
y formalizar la contratacin correspondiente. Adicionalmente, fijamos nuestro domicilio legal comn
en.........................................
OBLIGACIONES DE ..:
% Participacin
OBLIGACIONES DE :
% Participacin
Lugar y fecha,..
..
Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal empresa 1
....
Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal empresa 2
27
ANEXO N 05
CARTA DE PROPUESTA ECONOMICA
(MODELO)
Seores
COMIT ESPECIAL
Presente.De nuestra consideracin,
A continuacin, hacemos de conocimiento que nuestra propuesta econmica es la siguiente:
ITEM
DESCRIPCION
PRODUCTO
DEL
UNIDAD
CANTIDAD
TOTAL
VALOR
PRECIO
REFERENCIAL
UNITARIO S/.
(S/.)
Total
Son:..Nuevos Soles
EXPRESAR LA PROPUESTA EN LETRAS
El valor referencial incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, costos laborales, conforme a la
legislacin vigente, as como cualquier otro costo que pueda tener incidencia sobre el costo del bien a adquirir.
Lugar y fecha,..
...
Firma, Nombre / Razn social del postor
28
ANEXO 06
PROFORMA DEL CONTRATO
Conste por el presente documento, la contratacin del suministro de

.., que celebra de una parte
., en adelante LA ENTIDAD, con RUC N , con domicilio legal en , representada por
, identificado con DNI N ., y de otra parte ......................................, con RUC N
.., con domicilio legal en ..........................., inscrita en la Ficha N . Asiento N .
del Registro de Personas Jurdicas de (Ciudad), debidamente representado por su Representante Legal,
.........................................., con DNI N .., segn poder inscrito en la Ficha N ., Asiento
N .. del Registro de Personas Jurdicas de (Ciudad), a quien en adelante se le denominar EL CONTRATISTA
en los trminos y condiciones siguientes:
CLUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES
Con fecha ., el Comit Especial adjudic la Buena Pro de la ADJUDICACIN DIRECTA SELECTIVA N.
. para la contratacin de (indicar objeto de contratacin), a (indicar
nombre del ganador de la Buena Pro), cuyos detalles, importes unitarios (en caso de corresponder) y totales,
constan en los documentos integrantes del presente contrato.
CLUSULA SEGUNDA: OBJETO, PLAZO Y LUGAR DE ENTREGA
OBJETO DEL CONTRATO
El objeto de la presente es para la adquisicin mobiliario escolar de acuerdo al siguiente cuadro:
ITEM
Descripcin del Bien

de 3er a 6to grado
de 1er a 2do grado
Escritorio de madera con tres cajones
de 1er a 2do grado
de 3er a 6to grado
Carpeta unipersonales
Unidad de
Medida
Cantidad
UND
140
UND
34
UND
UND
11
11
UND
68
UND
140
UND
175
PLAZO DE ENTREGA
El plazo estimado para la entrega del bien objeto del presente proceso de seleccin ser de das
calendarios, contados a partir del da siguiente de la suscripcin del contrato.
LUGAR DE ENTREGA
El lugar de entrega en el Almacn de la Obra ubicado en el nuevo Lima bajo Biavo , Provincia de bellavista
Departamento de San Martin.
CLUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUAL
El monto total del presente contrato asciende a a todo costo, incluido IGV, (de corresponder).
Este monto comprende el costo de los bienes contratados, transporte hasta el lugar de entrega, seguros e impuestos,
as como todo aquello que sea necesario para la correcta ejecucin de la prestacin materia del presente contrato.
CLUSULA CUARTA: FORMA DE PAGO1
LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestacin a EL CONTRATISTA en . (indicar moneda), en el plazo
de (indicar el plazo en el que la Entidad efectuar el pago), luego de la recepcin formal y
completa de la documentacin correspondiente, segn lo establecido en el artculo 181 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado, para tal efecto, el responsable de dar la conformidad de la prestacin deber hacerlo en un
1
En cada caso concreto, dependiendo de la naturaleza del contrato, podr adicionarse la informacin que resulte pertinente a efectos
de generar el pago.
29
plazo que no exceder de los diez (10) das de ser estos recibidos.
En caso de retraso en el pago, el contratista tendr derecho al pago de intereses conforme a lo establecido en el
artculo 48 de la Ley, contado desde la oportunidad en el que el pago debi efectuarse.
CLUSULA QUINTA: INICIO Y CULMINACIN DE LA PRESTACIN
El plazo de ejecucin de la prestacin se extender desde .. hasta.(deber indicarse
desde cundo se computa el plazo de ejecucin de las obligaciones a cargo del contratista y hasta
cundo se extienden stas).
CLUSULA SEXTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO

El presente contrato est conformado por las Bases, la oferta ganadora y los documentos derivados del proceso de
seleccin que establezcan obligaciones para las partes.
CLUSULA STIMA: GARANTAS
EL CONTRATISTA entreg a la suscripcin del contrato la respectiva garanta solidaria, irrevocable, incondicional y de
realizacin automtica al solo requerimiento, a favor de LA ENTIDAD, por los conceptos, importes y vigencias
siguientes:
-
De fiel cumplimiento del contrato: S/., a travs de la (Indicar el tipo de garanta).

Cantidad que es equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original y tiene una vigencia hasta
la conformidad de la recepcin de la prestacin.
En el caso que corresponda, consignar lo siguiente:

-
Garanta por el monto diferencial de la propuesta: S/., de ser el caso, ., a travs de la

(Indicar el tipo de garanta), con una vigencia hasta la conformidad de la recepcin de la
prestacin.
Esta(s) garanta(s) es (son) emitida(s) por una empresa bajo el mbito de supervisin de la Superintendencia de
Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones o que estn consideradas en la lista actualizada de
bancos extranjeros de primera categora que peridicamente publica el Banco Central de Reserva del Per.
La garanta de fiel cumplimiento y, de ser el caso, la garanta por el monto diferencial de la propuesta deber
encontrarse vigentes hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo de EL CONTRATISTA2.
Alternativamente, las micro y pequeas empresas podrn optar que, como garanta de fiel cumplimiento, la Entidad
retenga el diez por ciento (10%) del monto total del contrato, conforme a lo establecido en el artculo 39 de la Ley.
Para este caso, la retencin de dicho monto se efectuar durante la primera mitad del nmero total de pagos a
realizarse, de forma prorrateada, con cargo a ser devuelto a la finalizacin del mismo.
CLUSULA OCTAVA: EJECUCIN DE GARANTAS POR FALTA DE RENOVACIN
LA ENTIDAD est facultada para ejecutar las garantas cuando EL CONTRATISTA no cumpliera con renovarlas,
conforme a lo dispuesto por el artculo 164 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
CLUSULA NOVENA: CONFORMIDAD DE RECEPCIN DE LA PRESTACIN
La conformidad de recepcin de la prestacin se regula por lo dispuesto en el Artculo 176 del Reglamento de la Ley
de Contrataciones del Estado.
De existir observaciones se consignarn en el acta respectiva, indicndose claramente el sentido de stas, dndose al
contratista un plazo prudencial para su subsanacin, en funcin a la complejidad del bien. Dicho plazo no podr ser
menor de dos (2) ni mayor de diez (10) das calendario. Si pese al plazo otorgado, el contratista no cumpliese a
cabalidad con la subsanacin, la Entidad podr resolver el contrato, sin perjuicio de aplicar las penalidades que
correspondan.
Este procedimiento no ser aplicable cuando los bienes manifiestamente no cumplan con las caractersticas y
condiciones ofrecidas, en cuyo caso la Entidad no efectuar la recepcin, debiendo considerarse como no ejecutada la
prestacin, aplicndose las penalidades que correspondan.
CLUSULA DCIMA: DECLARACIN JURADA DEL CONTRATISTA
De manera excepcional, en aquellos contratos que tengan una vigencia superior a un (1) ao, previamente a la suscripcin del
contrato, las Entidades podrn aceptar que el ganador de la Buena Pro presente la garanta de fiel cumplimiento y de ser el caso, la
garanta por el monto diferencial de la propuesta, con una vigencia de un (1) ao, con el compromiso de renovar su vigencia hasta la
conformidad de la recepcin de la prestacin.
2
30
El contratista declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones derivadas del
presente contrato, bajo sancin de quedar inhabilitado para contratar con el Estado en caso de incumplimiento.
CLUSULA UNDCIMA: RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS
La conformidad de recepcin de la prestacin por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a reclamar
posteriormente por defectos o vicios ocultos, conforme a lo dispuesto por el artculo 50 de la Ley.
El plazo mximo de responsabilidad del contratista es de (Indicar tiempo en aos).
CLUSULA DUODCIMA: PENALIDADES3
Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecucin de las prestaciones objeto del contrato, LA
ENTIDAD le aplicar al contratista una penalidad por cada da de atraso, hasta por un monto mximo equivalente al
diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente o, de ser el caso, del tem que debi ejecutarse en concordancia
con el artculo 165 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. En todos los casos, la penalidad se
aplicar automticamente y se calcular de acuerdo a la siguiente frmula:
Penalidad Diaria =
0.10 x Monto
F x Plazo en das
Donde:
F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) das o;

F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) das.
Tanto el monto como el plazo se refieren, segn corresponda, al contrato o tem que debi ejecutarse o, en caso que
stos involucrarn obligaciones de ejecucin peridica, a la prestacin parcial que fuera materia de retraso.
Cuando se llegue a cubrir el monto mximo de la penalidad, LA ENTIDAD podr resolver el contrato por
incumplimiento.
Esta penalidad ser deducida de los pagos a cuenta, del pago final o en la liquidacin final; o si fuese necesario se
cobrar del monto resultante de la ejecucin de las garantas de Fiel Cumplimiento o por el Monto diferencial de la
propuesta (de ser el caso).
La justificacin por el retraso se sujeta a lo dispuesto por el Cdigo Civil y dems normas concordantes.
CLUSULA DCIMO TERCERA: RESOLUCIN DEL CONTRATO
Cualquiera de las partes podr resolver el contrato, de conformidad con los artculos 40, inciso c), y 44 de la Ley, y
los artculos 167 y 168 de su Reglamento. De darse el caso, LA ENTIDAD proceder de acuerdo a lo establecido en
el artculo 169 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
CLUSULA DCIMO CUARTA: RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA
Sin perjuicio de la indemnizacin por dao ulterior, las sanciones administrativas y pecuniarias aplicadas a EL
CONTRATISTA, no lo eximen de cumplir con las dems obligaciones pactadas ni de las responsabilidades civiles y
penales a que hubiere lugar.
CLUSULA DCIMO QUINTA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO
Slo en lo no previsto en este contrato, en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, en las directivas que
emita el OSCE y dems normativa especial que resulte aplicable, se utilizarn las disposiciones pertinentes del Cdigo
Civil vigente y dems normas concordantes.
CLUSULA DCIMO SEXTA: SOLUCIN DE CONTROVERSIAS4
Cualquiera de las partes tiene el derecho a iniciar el arbitraje administrativo a fin de resolver las controversias que se
presenten durante la etapa de ejecucin contractual dentro del plazo de caducidad previsto en los artculos 144, 170,
175 y 177 del Reglamento o, en su defecto, en el artculo 52 de la Ley.
Facultativamente, cualquiera de las partes podr someter a conciliacin la referida controversia, sin perjuicio de
recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo entre ambas, segn lo sealado en el artculo 214 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
El Laudo arbitral emitido es definitivo e inapelable, tiene el valor de cosa juzgada y se ejecuta como una sentencia.
Deber considerarse las penalidades que se hubieran establecido al amparo del artculo 166 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado.
4
De conformidad con los artculos 216 y 217 del Reglamento, podr adicionarse la informacin que resulte necesaria para
resolver las controversias que se susciten durante la ejecucin contractual. Por ejemplo, podra indicarse si la controversia ser
resuelta por un tribunal arbitral o un rbitro nico.
31
CLUSULA DCIMO STIMA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PBLICA

Cualquiera de las partes podr elevar el presente contrato a Escritura Pblica corriendo con todos los gastos que
demande esta formalidad.
CLUSULA DECIMO OCTAVA: VERACIDAD DE DOMICILIOS
Las partes contratantes han declarado sus respectivos domicilios en la parte introductoria del presente contrato.
De acuerdo con las Bases, las propuestas tcnico y econmica y las disposiciones del presente contrato, las partes lo
firman por duplicado en seal de conformidad en la ciudad de . al
LA ENTIDAD
EL CONTRATISTA
32

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Definiciones.- Para efectos de las presentes Bases, se entiende por:

MODALIDAD DE EJECUCIN CONTRACTUAL

ALCANCES DEL REQUERIMIENTO

1.11 PLAZO Y LUGAR DE ENTREGA

Directiva N 006-2009-OSCE/CD: Lineamientos para la Aplicacin de la Modalidad Especial de Seleccin

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CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIN

Tener en conocimiento que el presente formulario tiene carcter de declaracin jurada.

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Copia simple de la Constancia vigente de inscripcin en el Registro Nacional de

APERTURA DE PROPUESTA Y PERIODOS DE LANCES

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2.12 OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO

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SOLUCIN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCESO DE SELECCIN

Plazos de interposicin del recurso de apelacin

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Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado;

PLAZO PARA LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO

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Plazos para los pagos

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