Analisis y Descripcion de Puestos Abralit

ADMINISTRACIN DE RECURSOS HUMANOS
ABRALIT S.A.
DATOS DE LA EMPRESA
Razn social y Ubicacin
Razn Social: Empresa ABRASIVOS INDUSTRIALES S.A.
ABRALIT
Ubicacin: La Empresa Abrasivos Industriales cuenta con una planta

de fabricacin en Arequipa y un local de Distribucin en Lima.
AREQUIPA
DIRECCIN:
Telfono:
Fax:
Representante:
Av. Miguel Forga 224 Parque Industrial Arequipa Per

(51-54) 232779/232780
(51-54) 232795 PO BOX 231
Ing. Alberto Quezada Chvez - Gerente General
LIMA;
DIRECCIN:
Enrique Meiggs 262,
Telfono:
Telfonos Fax:
Parque Internacional de la Industria y Comercio - Callao

(51-1) 4511510 / 45141448
(51-01) 4525402
ABRALIT S.A.
LEVANTAMIENTO DE
INFORMACIN Y
REDACCIN DE LAS
DESCRIPCIONES DE
LOS PUESTOS
MUESTRA
DESCRIPCIN DEL PUESTO

1. IDENTIFICACIN GENERAL
1.1. Denominacin del puesto:
Secretaria de Contabilidad.
1.2. Ubicacin:
Contabilidad General.
1.3. Puesto de su superior inmediato:
Contador General
1.4. Nmero de personas en este puesto de trabajo
1 personas
2. DESCRIPCIN
2.1. Finalidad o sumario del Puesto:
Realizar actividades de apoyo secretarial, tales como: recepcionar , registrar y
revisar la documentacin y/o correspondencia, tomar dictados, etc.
2.2. Tareas o Funciones
Funciones del Puesto
Frecuencia
D
Recepcionar, registrar, clasificar y revisar la

documentacin y/o correspondencia derivndola a quien
corresponda para su trmite respectivo.
Tomar dictados de su jefe y efectuar el tipeo
correspondiente, y solicitar el visto bueno de su jefe.
Tipear todo tipo de documentos tales como: reportes,
pedidos de suministros, memorndums, informes, etc.
guardando pulcritud y buena presentacin en cada uno
de ellos.
Concertar citas y reuniones con personas de otras reas
de la empresa, segn las indicaciones del jefe.
Atender al personal que se presente a la oficina
solicitando su nombre y asunto de su visita, a fin de
concertarla entrevista o brindar la informacin
solicitada.
Tiempo
Usado
S Q M E
Todo el da
Segn sea
el caso
Segn sea
el caso
X
Cuando se
prese
1/2Hr.
20min.
nta
el
Distribuir personalmente la documentacin de urgencia

a las reas involucradas, guardando estricta reserva de
las mismas
Apoyo en la preparacin del balance general mensual,
informes financieros durante periodos crticos.
Llevar documentos relativos a las operaciones que se
requieren y segn necesidades del rea.
caso
Cuando se
presenta el caso
X
Cuando se
presenta al caso
1/2Hr.
Todo el da
1Hr.
Organizar y actualizar los archivos del rea clasificando

y ubicando la documentacin de acuerdo a los sistemas
establecidos a fin de garantizar seguridad, accesibilidad
X
y funcionalidad.
Elaborar vales de salida y velar por el racional uso de
los tiles de escritorio, asimismo solicitar
X
oportunamente el mantenimiento y/o reposicin de los
equipo y enseres del rea.
D = Diario
S = Semanal
Q = Quincenal
ABRALIT S.A.
1Hr.
1/2Hr.
M = Mensual
E = Espordico
3. ESPECIFICACIONES
3.1. Conocimientos (habilidades y destrezas):
Grado de Instruccin mnimo:
Cursos Especializados:
Habilidades y Destrezas:
Recursos Materiales
Recursos Personales:
Educacin Tcnica
(Secretaria Ejecutiva Bilinge)
Informtica (Word, Excel)
Sistemas contables
Agilidad.
Buenos modales
Discrecin
P.C.
Telfono
Maquina de escribir
Impresora
Iniciativa
Originalidad
3.2. Experiencia:
El puesto requiere de una experiencia mnima de dos aos en un puesto de secretaria
ejecutiva, la experiencia, la cual se ganar conociendo a profundidad el giro del
negocio de la empresa, ser para este puesto de trabajo un factor fundamental para el
buen desempeo y acertada colaboracin con la empresa
3.3. Autonoma del trabajo:
La supervisin es frecuente, las decisiones que se toman en el puesto de trabajo son
siempre discutidas con el Contador, cualquier accin a seguir ser supervisada por el
contador y con la aprobacin del contador.
3.4. Responsabilidad por maquinaria y equipo:
El ocupante del puesto es responsable de una Computadora y de una Impresora;
equipos que se encuentran en su puesto de trabajo.
3.5. Responsabilidad por contacto con personas (relaciones con las dems reas)
Por la naturaleza del puesto existe la necesidad de estar en contacto con algunas
reas de la empresa, con la finalidad de trmite de informacin y comunicaciones
propias del trabajo.
5
F O N
Empleados de otras reas de la compaa
Medio
Telfono
Personal
e-mail
X
Asegurados y/o Agentes
Pblico en general
X
X
Agencias del Gobierno

X
C= Continuamente
F= Frecuentemente
Personal
Telfono
Personal
Telfono
Carta
e-mail
O= Ocasionalmente
N= Nunca
Podemos decir que se comunica con:

Recursos Humanos, con la finalidad de pedir dinero para algunos pagos propios del rea
y para los pagos de impuestos.
3.6. Responsabilidad por Informacin:
El personal del puesto no realiza ningn tipo de informe o reporte con
secuencialidad, pues los trabajos son ejecutados en el momento y con la finalidad de
presentarlos a la entidad correspondiente.
3.7. Responsabilidad por manejo de Dinero o Valores:
No se tiene ningn tipo de responsabilidad por el manejo de valores ni dinero.
3.8. Esfuerzo (Fsico y Mental):
Esfuerzo fsico nulo.
El puesto demanda una alta concentracin espordicamente, en ocasiones en las
cuales se maneja informacin que es de trmite directo y rpido.
3.9. Responsabilidad por supervisin:
El personal del puesto de trabajo no realiza ningn tipo de supervisin.
3.10. Ambiente de trabajo:
El puesto de trabajo tiene a disposicin un ambiente de trabajo, el cual
muestra las siguientes condiciones ambientales:
Mala Regular
Iluminacin
Ventilacin
Temperatura
Mobiliario
Buena Excelente Notas
X
X
X
X
6
ABRALIT S.A.
El ocupante del puesto durante el ejercicio de sus funciones esta expuesto a:

Polvo
Suciedad
Calor
Fro
Humo
Olores
Ruido
Humedad
Excesos de agua
Otros
3.11.
Nunca
X
X
X
X
X
X
X
X
X
Pocas veces
En ocasiones
Con frecuencia
Riesgos:
Los riesgos en cuanto a accidentes o enfermedades
profesionales a los que esta expuesto el ocupante del
puesto se clasifican y muestran en el siguiente cuadro
Tipo de riesgo
Probabilidad de
Ocurrencia
Nula Poca Mediana

Fsicos (Ruidos, vibraciones, temperaturas X
extremas)
Qumicos (polvo, vapores)
X
Biolgicos (Microorganismos de origen X
vegetal o animal)
Ergonmico (Deformacin de la postura del X
cuerpo)
Accidentes (Lesiones de poca importancia, X
incapacidad temporal)
Alta
3.12. Observaciones
Dentro de los Observaciones que pudo realizar el ocupante del puesto acerca del
mismo, tenemos:
No hizo ninguna observacin.

Contador General.
1.2. Ubicacin:
Contabilidad General.
Gerente General
1 personas
2. DESCRIPCIN
Elaborar los estados financieros de la empresa y llevar el control histrico y
ajustado de las operaciones de la empresa.
Frecuencia
Elaboracin de los estados financieros de la empresa

Ajuste de los estados financieros por inflacin
Revisin de cuentas
Firma de cheques
Revisin de los impuestos de la empresa
Supervisin general del departamento
D S Q M E
X
X
X
X
X
Reuniones de trabajo
Elaboracin de informes a pedido de gerencia General
4das
2das.
1da
Todo el da
1Hr.
Cambiar o mejorar los mtodo de trabajo
4das
2Hr.
Revisin de los dispositivos tributarios
Tiempo
Usado
Cuando se
presente la
oportunidad
Cuando lo
requiera
Revisin de los informes para el Banco Central de

Reservas
1da
Segn el
caso
3Hrs.
X
Elaborar manualmente la estadstica industrial anual
D = Diario
S = Semanal
Q = Quincenal
3. ESPECIFICACIONES
Una vez al ao
2das
M = Mensual
E = Espordico
ABRALIT S.A.

Recursos Materiales
Educacin Universitaria
(Contador Publico Colegiado) obligatorio.
Polticas contables
Anlisis financieros y presupuestal
Tributacin
Organizacin y mtodos.
Contabilidad comercial y costos
Agilidad.
Precisin
Velocidad
Disponibilidad
P.C.
Bibliografa
Calculadora
Ambiente para reuniones
Iniciativa
Originalidad
3.2. Experiencia:
El puesto requiere de una experiencia mnima de cinco aos en un puesto de
contador de una empresa de mediana a grande, esta experiencia se ira
incrementando en la medida que se vaya conociendo a profundidad el giro del
negocio de la empresa, lo que servir para un buen trabajo y acertado
desenvolvimiento.
La supervisin es frecuente, las decisiones que se toman en el puesto de trabajo son
siempre discutidas con el Gerente General; cualquier accin a seguir ser
supervisada por el Gerente General.
El ocupante del puesto es responsable de una Computadora, calculadora y de una
Impresora; equipos que se encuentran en su puesto de trabajo.
Por la naturaleza del puesto existe la necesidad de estar en contacto con algunas
reas de la empresa, con la finalidad de trmite de informacin y comunicaciones
propias del trabajo.
F O N
Medio
9
Telfono
Personal
e-mail
X
Pblico en general
X
X

X
C= Continuamente
F= Frecuentemente
Personal
Telfono
Carta
Telfono
Carta
Personal
O= Ocasionalmente
N= Nunca
Podemos decir que se comunica con:

Finanzas, con el jefe y con la finalidad de discutir los estados financieros.
Produccin, con el Superintendente con la finalidad evaluar operaciones del mes.
Logstica, con el jefe con la finalidad de conocer el inventario de existencias.
El personal del puesto esta en la obligacin de hacer los siguientes reportes y/o
informes:
Estados Financieros mensual.
Informe de CONASEV trimestral.
Estadstica industrial / INEI / anual.
Tambin podemos decir que el ocupante del puesto maneja informacin muy
importante, como son los estados financieros de la empresa.
El ocupante del puesto es responsable semanalmente
aproximadamente de S/.20000.
de
un
monto

El puesto demanda una alta concentracin constantemente, pues se maneja cifras en
cada momento, lo que origina que hay que prestar la mayor concentracin mientras
se realiza el trabajo.
El personal del puesto de trabajo realiza supervisin directa sobre los auxiliares
contables, los cuales le prestan apoyo y son una cantidad de 6 personas.
El puesto de trabajo tiene a disposicin un ambiente de trabajo, el cual muestra las
siguientes condiciones ambientales:
10
Mala Regular
Iluminacin
ABRALIT S.A.
Ventilacin
Temperatura
Mobiliario
X
X

Nunca
Polvo
Suciedad
Calor
Fro
Humo
Olores
Ruido
Humedad
Excesos de agua
Otros
Pocas veces
En ocasiones
Con frecuencia
X
X
X
X
X
X
X
X
X
3.11. Riesgos:
Los riesgos en cuanto a accidentes o enfermedades profesionales a los que esta
expuesto el ocupante del puesto se clasifican y muestran en el siguiente cuadro
.
Tipo de riesgo
Fsicos (Ruidos, vibraciones, temperaturas
extremas)
Biolgicos (Microorganismos de origen
vegetal o animal)
Ergonmico (Deformacin de la postura del
cuerpo)
Accidentes (Lesiones de poca importancia,
Probabilidad de
Ocurrencia
Nula Poca Mediana
X
Alta
X
X
X
X
3.12. Observaciones
11
mismo, tenemos:
La capacitacin y el acceso a bibliografa es un arma importante para el
mejor desempeo del puesto de trabajo, por ende la empresa debera incidir
en esos aspectos.
Para que el ocupante del puesto se desenvuelva de la mejor manera es
necesario que posea los conocimientos necesarios acerca de abrasivos.
12
ABRALIT S.A.

Auxiliar Contable.
1.2. Ubicacin:
Contabilidad.
Contador General
1 personas
2. DESCRIPCIN
Apoyo general al contador general; manejo de los asuntos de contabilidad.
Frecuencia
Tiempo
Usado
D S Q M E
X
Todo el da
X
2.5Hrs.
X
Todo el da
Manejo de las cuentas de afiliadas.

Contabilizacin de los gastos de viaje.
Anlisis de cuentas
Supervisin de caja chica (Ventas Arequipa, Lima)
Todo el da
X
Contabilizacin de caja chica
Contabilizacin de facturas de compras
D = Diario
S = Semanal
Q = Quincenal
X
X
1Hr.
1Hr.
M = Mensual
E= Espordico
3. ESPECIFICACIONES
Recursos Materiales
(Contabilidad)
Computacin e informtica
eXCEL
Precisin
Curiosidad
Agilidad
Computadora
Sumadora
tiles de escritorio
Iniciativa
13
3.2. Experiencia:
El personal ocupante del puesto requiere poseer una experiencia mnima de 6 mes
como auxiliar contable, adems de ser obligatorio el conocimiento de EXCEL.
La supervisin es constante, las decisiones que se toman en el puesto de trabajo van
a ser siempre comunicadas y discutidas con el Contador.
El ocupante del puesto es responsable de la computadora y de la sumadora, y de
equipos que se encuentran en su ambiente de trabajo.
C

Pblico en general
C= Continuamente
F= Frecuentemente
F O N
X
Medio
Personal
Telfono
e-mail
X
X
X
O= Ocasionalmente
N= Nunca
Podemos decir que se comunican con:

Todas las reas con la finalidad de realizar el trmite de autorizacin de viaje.
Recursos Humanos, con el auxiliar con la finalidad de conocer los cdigos de los
trabajadores.
con el facturador con la finalidad de coordinar trabajo
El personal del puesto esta en la obligacin de hacer el siguiente informe dirigido al
Contador General:
Estado de cuentas de afiliadas / mensual.
El puesto demanda una alta concentracin constantemente, por trabajar la mayor
parte del tiempo con cifras significativas que debern ser encuadradas en cada tipo
de cuenta del balance.
Realiza una supervisin directa e indirecta sobre los dems auxiliares y el encargado
de caja chica, siendo 3 personas a las que supervisa.
14
ABRALIT S.A.

El puesto de trabajo tiene a disposicin un ambiente de trabajo al aire libre, el cual
Mala Regular Buena Excelente
Iluminacin
Notas
Ventilacin
Temperatura
Mobiliario
X
X
X

Nunca
Polvo
Pocas veces
En ocasiones
Con frecuencia
Suciedad
X
Calor
X
Fro
X
Humo
X
Olores
X
Ruido
X
Humedad
X
Excesos de agua
X
Otros
3.11. Riesgos:
.Tipo de riesgo
Probabilidad de Ocurrencia
Nula Poca Mediana Alta
extremas)
X
vegetal o animal)
cuerpo)
3.12. Observaciones
mismo tenemos:
No le pagan por sobre tiempo, pero aclara que el trabajo demanda este tipo de
esfuerzos posterior al tiempo de trabajo, pues las exigencias no las pone la
empresa, sino los entes reguladores de la tributacin en el pas.
15
Menciona la capacitacin como algo muy importante.

Auxiliar Contable-Caja
1.2. Ubicacin:
rea de Contabilidad General
Contador General
2. DESCRIPCIN
Apoyar en contabilizacin y caja
Frecuencia
D S Q ME

Funciones de caja:
Entregar dinero para autorizaciones de viaje
Pago de cheques, facturas.
Pagar sueldos y salarios
Otras
Funciones de Auxiliar Contable
Contabilizar caja, facturas
Analizar cuentas
Apoyo en registro de ventas
D = Diario
S = Semanal
Q = Quincenal
Tiempo
Usado
X
3
X
X
X
X
X
M = Mensual
E = Espordico
3. ESPECIFICACIONES
Recursos Materiales:
Educacin superior (Contabilidad)

Sistema SAP
Impuestos
trato con personas
Iniciativa
Dinmico
Responsabilidad
Honestidad
computadora.
16
3.2. Experiencia:
Es necesario tener experiencia previa en:
Puesto
Puestos Similares (Auxiliar Contable)
3 aos
Tesorera
Confianza
ABRALIT S.A.
Tiempo
A un trabajador con la experiencia adecuada para que se familiariza con su puesto

de trabajo le tomara una semana.
El puesto requiere de cierta autonoma en su trabajo, ya que solo se coordina
algunas actividades con su jefe superior inmediato, pero para las actividades de caja
se necesita una supervisin casi constante por el tipo de trabajo.
Tiene bajo su responsabilidad Computadoras, Bincha y caja fuerte (Tesorera)
Por la naturaleza del puesto exige estar en continuo contacto con personas ajenas al
rea.
C F O N
Empleados de otras reas de la compaa (Todas las
reas)
X
Empresas y/o personas que compran o venden algo
a ABRALIT
X
Pblico en general
C = Continuamente
O = Ocasionalmente
F = Frecuentemente
N = Nunca
Medio
Personal,
telfono,
E-mail, por
escrito
3.6. Responsabilidad por informacin:

Reporte, informes, archivos
Reporte de gastos de caja Chica
Reporte de anlisis de las cuentas
Arqueos de caja (por auditor)
Reporte de telfonos
Dirigido a:
Contador General
Sub contador
Frecuencia
Auditor
1 semana
1-3 meses
Maneja informacin confidencial, lo referido a Caja Chica

Si tiene responsabilidad por el manejo de valores y/o dinero, el cual semanalmente
flucta entre 10000 a 13000 Nuevos Soles.
El esfuerzo que se emplea para el desempeo de las funciones es mental
El esfuerzo mental requiere de una alta concentracin
No realiza actividades de supervisin
17

Mala Regular
Iluminacin
Ventilacin
Temperatura
Mobiliario
X
X
X

X
Relativa

Pocas
En
Con
Nunca
Notas
veces
ocasiones frecuencia
Polvo
X
Suciedad
X
Calor
X
Fro
X
Humo
X
Camiones
Olores
X
Ruido
X
De Planta
Humedad
X
Excesos de agua X
Otros
Un 70% del tiempo esta sentado y el resto del tiempo en otras posiciones, como
parado, caminando, etc.
3.11. Riesgos:
.
Tipo de riesgo
extremas)
X
Qumicos (polvo, vapores, gases)
X
cuerpo)
X
X
Otros:
3.12. Observaciones
La observacin adicional que se hace, se resume en las siguientes lneas:
No se tiene un manual de funciones en el puesto de trabajo
No existe un tesorero en la empresa y el encargado de este puesto solo se
encarga de una funcin de tesorera, la cual es la de la caja chica.

Se debera reconsiderar este puesto, por ser de importancia.
18
ABRALIT S.A.

Jefe de Control de Calidad
1.2. Ubicacin:
Control de Calidad.
Gerente General
2. DESCRIPCIN
Hacer cumplir todos los parmetros ISSO y mantener el trabajo en equipo y
lograr que todos los integrantes del rea trabajen con honradez y voluntad.
Frecuencia
D S Q ME

Responsabilidad para que se cumplan los parmetros
ISSO 9000
Verificar que las materias primas cumplan con los
parmetros ISSO
Hacer cumplir los parmetros fijados en las materias
primas, productos en proceso y producto final
Hacer cumplir que las materias primas que llegan al rea
de fabricacin cumplan los requerimientos de calidad
Hacer cumplir los parmetros en los componentes
qumicos que llegan al rea de fabricacin.
Controlar lijar y piedras despachadas.
Dar certificados de lealtad y veracidad en la calidad del
producto final a los clientes
Encargarse de la reposicin de los materiales y reactivos
Velar por el mantenimiento de los equipos
Pedir capacitacin para los trabajadores del rea
Impulsar la investigacin: de nuevas materias primas,
mtodos, productos, etc.
Juzgar en las actividades que le competen
D = Diario
S = Semanal
Q = Quincenal
Tiempo
Usado
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
M = Mensual
E = Espordico
19
3. ESPECIFICACIONES
3.2. Experiencia:
Puesto
En planta de lijas
En planta de piedras
En los diferentes puestos del rea
Educacin Superior (Ser Ingeniero

titulado)
Anlisis qumico analtico e instrumental
Saber el proceso de fabricacin del lijar
Conocer las aplicaciones del producto
Computacin
Normas de Calidad
Iniciativa
Observacin
Limpieza
Cuidado
Originalidad
Equipo de Laboratorio y de seguridad
Tiempo
1 aos
1 aos
4 aos
A un trabajador con la experiencia adecuada para que conozca el puesto le tomara

6 aos
El puesto requiere de poca o inexistente supervisin, para dar aliento y para que se
entere de cmo van las cosas
En el caso de los certificados se necesita la aprobacin previa por parte de la
gerencia general.
Tiene bajo su responsabilidad todo los equipos de laboratorio del rea.
rea.
C F O N
(Produccin, Canteras, Almacn, Proyectos, ISSO, RR.
HH.)
X
Agentes de seguridad
Pblico en general
Personal,
telfono
X
Personal,
telfono
X
C= Continuamente
Medio
X
O= Ocasionalmente
20
ABRALIT S.A.
F= Frecuentemente
N= Nunca

Reporte de Laboratorio
Reporte de materias Primas
Reportes Especiales
Dirigido a:
Gerencia General
Archivo
Frecuencia
Diario
Mensual
A pedido
La informacin confidencial que maneja es lo referido a las Normas ISSO 9000,

calidad del producto final,
El esfuerzo que se emplea para el desempeo de las funciones es mental, el cual
requiere de una alta concentracin, al tratarse de la calificacin del producto final.
Puesto
Numero de personas
Analista qumico
Analista fsico
Analista fsico-qumico
1
1
1

Mala Regular
Iluminacin
Ventilacin
Temperatura
Mobiliario

X
X
X
X

Nunca
Polvo
Suciedad
Calor
Fro
Humo
Olores
Ruido
Humedad
Excesos de agua
Otros
Pocas
veces
X
En
ocasiones
Con
frecuencia
Notas
X
X
Verano
X
X
X
X
X
X
21
Un 40% del tiempo esta sentado y el resto del tiempo en otras posiciones, como
parado, caminando, etc.
3.11. Riesgos:
.
Tipo de riesgo

extremas)
cuerpo)
Otros:
X
X
3.12. Observaciones
Se debera crear un rea de Investigacin
El laboratorio no esta bien ubicado, ya que al malograrse la calefaccin salen
olores desagradables hacia todo el pabelln

No se tiene un manual de funciones en el puesto de trabajo.
22
ABRALIT S.A.

Analista Fsico
1.2. Ubicacin:
rea de Control de Calidad.
2. DESCRIPCIN
Realiza el anlisis Fsicos del producto final (Lijar y piedras esmeril) para poder
determinar la calidad del producto
Frecuencia
Tiempo
D S Q M E Usado
Preparar los componentes del lijar y realizar ensayos

fsicos
X
Pruebas de investigacin (acerca del lijar y piedras)
Calibrar equipos que usa
Chequeo en la estandarizacin de soluciones
Preparacin de soluciones a estandarizar
Otras funciones que el jefe de rea determine
D = Diario
S = Semanal
Q = Quincenal
X
X
X
da
X da
Hora
M = Mensual
E = Espordico
3. ESPECIFICACIONES
Educacin Tcnica (Qumica)

Computacin
Normas de Calidad
Calibracin de equipos
Observacin
Limpieza
Cuidado
Iniciativa
Habilidades manuales
Exactitud
23
3.2. Experiencia:
Puesto
Lab. Mat. Primas
Asistente de laboratorio
Tiempo
1 aos
2 meses

El puesto requiere de una supervisin constante por tareas, al tener que evaluar la
calidad del producto final.
Tiene bajo su responsabilidad todo los equipos de laboratorio del rea, en especial
los del anlisis fsico..
Por la naturaleza del puesto no exige estar en continuo contacto con personas ajenas
al rea.
C F O
Pblico en general
C= Continuamente
O= Ocasionalmente
F= Frecuentemente
N= Nunca
N
X
X
X
X
Medio

Dirigido a:
Anotes en cuaderno
Reporte de resistencia a la comprensin y
extensin de lijar
Reporte de calibracin de equipos
Reportes de pruebas de investigacin,
entre otros
Archivo, Jefe de C. C.
Reportes a pedido
Frecuencia
Cte.
Cada 15 das
Cada 4 das
La informacin confidencia que maneja es lo referido a las Normas ISSO 9000, la

cual es muy importante y puede traer daos graves si sale de la empresa.
El esfuerzo que se emplea para el desempeo de las funciones es ms mental que
fsico
El esfuerzo mental varia Segn el caso desde una pequea hasta una alta
concentracin; al momento de hacer el anlisis fsico se requiere una alta
concentracin
24
ABRALIT S.A.

No se realiza actividades de supervisin.
Mala Regular
Iluminacin
Ventilacin
Temperatura
Mobiliario

X
X
X
X

Nunca
Pocas
veces
En
ocasiones
Con
frecuencia
X
Notas
Polvo
Suciedad
X
Calor
x
Fro
X
Humo
X
Olores
X
Ruido
X
Humedad
X
Excesos de agua X
Otros
Un 15% del tiempo esta sentado y el resto del tiempo en otras posiciones, como parado,
caminando, etc.
3.11. Riesgos:
.
Tipo de riesgo
extremas)
X
X
cuerpo)
X
X
3.12. Observaciones
A un trabajador nuevo le tomara familiarizarse 2 a 3 meses con su puesto de
trabajo, dependiendo del inters que ponga la persona
Se trabaja a veces hasta horas extras no pagadas
25

Analista Qumico
1.2. Ubicacin:
rea de Control de Calidad.
2. DESCRIPCIN
Realiza el anlisis qumicos de las materias primas y producto final (lijar y
ruedas abrasivas)
Frecuencia
Tiempo
D S Q M E Usado
anlisis qumico completo va clsica de las materias

primas, productos en proceso y producto final.
X
Otras tareas que el Jefe de rea encargue:
anlisis Estadstico
X
anlisis Estadstico
Anual
Hacer Reportes Informes generales
X
D = Diario
M = Mensual
S = Semanal
E = Espordico
Q = Quincenal
Cte.
X
2-3 Horas
3-4 dias
1 Hora
3. ESPECIFICACIONES
Educacin Tcnica (Qumica) o

Educacin Superior (Ing. Qumica)
Computacin
Normas de Calidad
Qumica de las ruedas y lijar
observacin
Limpieza
Cuidado
Iniciativa
Habilidades manuales
Originalidad
3.2. Experiencia:
Es necesario tener experiencia previa en puestos similares en la empresa o en otras
empresas por 12 meses como mnimo
26
ABRALIT S.A.

El puesto requiere de una supervisin constante por tareas, al tener que evaluar
la calidad del producto final.
Tiene bajo su responsabilidad todo los equipos de laboratorio del rea, en
especial los del anlisis qumico
3.5. Responsabilidad por contacto con personas (relaciones con las dems
reas)
Por la naturaleza del puesto no exige estar en continuo contacto con personas
ajenas al rea.
C F O N
Empleados de otras reas de la

compaa
Pblico en general
C= Continuamente
F= Frecuentemente
Medio
X
X
X
X
O= Ocasionalmente
N= Nunca

Anotes en cuaderno
Reportes a Pedido
Dirigido a:
Archivo, Jefe de C. C.
Frecuencia
Cte.
La informacin confidencia que maneja es lo referido a las Normas ISSO 9000, la

cual es muy importante y puede traer daos graves si sale de la empresa.
El esfuerzo que se emplea para el desempeo de las funciones es mas mental que
fsico
El esfuerzo mental varia Segn el caso desde una pequea hasta una alta
concentracin; al momento de hacer el anlisis qumico se requiere una alta
comncentacion
El esfuerzo fsico se da en un 5%, al momento de prepara la muestra (anillo) para el
equipo de rayos X, o en algunas tareas que lo requieran
No se realiza actividades de supervisin.
27

Mala Regular Buena Excelente Notas
Iluminacin
X
Ventilacin
X
Temperatura
X
Hace calor
Mobiliario
X
Nunca
Polvo
Suciedad
Calor
Fro
Humo
Olores
Pocas
veces
X
En
ocasiones
Con
frecuencia
Notas
X
X
Hornos
Ruido
Humedad
Excesos de agua X
Otros
X
X
Por los gases

Por los reactivos,
bajo campana
X
X
caminando, etc.
3.11. Riesgos:
Los riesgos en cuanto a accidentes o enfermedades profesionales a los que esta expuesto
el ocupante del puesto se clasifican y muestran en el siguiente cuadro
.
Tipo de riesgo
extremas)
X
X
cuerpo)
X
X
Otros:
3.12. Observaciones
Se debera crear un rea de Investigacin
A un trabajador nuevo le tomara familiarizarse 2 a 3 meses con su puesto de
trabajo
Se trabaja a veces hasta horas extras no pagadas
El puesto no tiene conocimiento de la existencia de un manual de funciones
28
ABRALIT S.A.

Jefe de Finanzas.
1.2. Ubicacin:
Finanzas.
Gerente General
1 personas
2. DESCRIPCIN
Anlisis, evaluacin y proyeccin de los estados financieros de la empresa..
Frecuencia
D
Realizacin del informe mensual de resultados
Plan anual de la empresa
S Q M E
X
Una vez al
Tiempo
Usado
1 semana
1 mes
ao
Estructura de costos y sensibilidad para determinar
precio de venta.
Revisin del presupuesto, estadsticas de la empresa
Evaluacin de proyectos de inversin
Evaluacin y anlisis de los resultados
3 das
20 das
meses
Segn se
presenten
Una vez al
4 das
4 das
ao
Segn el plan anual de la
empresa
Control presupuestario
D = Diario
S = Semanal
Q = Quincenal
X
Cada tres
M = Mensual
E = Espordico
3. ESPECIFICACIONES
29

Recursos Materiales
(Economista, Ing. Industrial,
Administrador, Contador)
Anlisis y proyeccin de estados
financieros.
Estructura de costos.
Evaluacin de proyectos de inversin.
Precisin
Responsabilidad
P.C., hojas de calculo, procesador de
texto
Iniciativa
Conocer el giro del negocio
Originalidad
3.2. Experiencia:
El puesto requiere de una experiencia de 2 aos, en un puesto similar, es decir, en la
elaboracin, proyeccin y anlisis de estados financieros.
La supervisin es limitada, se efecta por tareas, por ejemplo en la realizacin del
informe mensual.
El ocupante del puesto es responsable nicamente por su computadora.
C
Pblico en general
C= Continuamente
F= Frecuentemente
F O N
Medio
Personal
Telfono
X
X
X
Telfono
O= Ocasionalmente
N= Nunca
Podemos decir que se comunican con:

Proyectos, con la finalidad de evaluar econmicamente las compras.
El personal del puesto esta en la obligacin de hacer el siguiente informe dirigido al
Gerente Corporativo de Planeamiento y al Gerente General de ABRALIT S.A.:
Informe mensual de resultados.
Posee informacin confidencial extremadamente importante con perjuicios
gravsimos, maneja la informacin de los resultados del ejercicio de la empresa.
30
ABRALIT S.A.
El puesto demanda una alta concentracin constantemente, pues se trabaja con

cifras de los resultados econmicos de la empresa.
No realiza ningn tipo de supervisin.
El puesto de trabajo tiene a disposicin un ambiente de trabajo al aire
libre, el cual muestra las siguientes condiciones ambientales:
Iluminacin
Notas
Ventilacin
Temperatura
Mobiliario
X
X

Nunca
Polvo
Pocas veces
En ocasiones
Con frecuencia
Suciedad
Calor
Fro
Humo
Olores
Ruido
Humedad
Excesos de agua
Otros
X
X
X
X
X
X
X
X
3.11. Riesgos:
.
Tipo de riesgo
extremas)
X
vegetal o animal)
31

cuerpo)
X
X
3.12. Observaciones
Dentro de los Observaciones que pudo realizar el ocupante del puesto acerca del mismo
tenemos:
En este puesto de trabajo se paga por responsabilidad de resultados.
El 40% del tiempo de trabajo elabora informes, y
El 60% se dedica al anlisis, evaluacin y control presupuestario.
32
ABRALIT S.A.
DESCRIPCIN DE PUESTOS
Secretaria General.
1.2. Ubicacin:
Gerencia General.
Gerente General.
2. DESCRIPCIN
Apoyo y colaboracin a las funciones de la Gerencia General.
Manejo y control de la documentacin del rea (Recibir, procesar, archivar,
redactar y dar trmite) a los documentos del rea.
Servir como medio de comunicacin entre las diferentes reas de la empresa y
otras instituciones con la Gerencia General y la Empresa respectivamente.
Frecuencia
D
Recepcionar documentos internos y externos de la

empresa.
X
Manejar documentos del rea de proyectos (emisin y
recepcin).
X
Redactar cartas, memorndums, correos e informes de la
Gerencia y del rea de Proyectos (emisin y recepcin
por fax).
X
Sacar fotocopias de documentos urgentes tanto para
Gerencia como para Proyectos.
X
Llevar el archivo de documentos generales de origen
interno o externo tanto de la gerencia General como del
rea de Proyectos.
X
Llevar el cuaderno de registro de correspondencia
recibida a la Gerencia General y de Proyectos.
X
Recepcin y pedido de llamadas correspondientes a la
Gerencia General y a Proyectos.
X
Todas las funciones bsicas de una secretaria.
X
Coordinar los viajes del Gerente General o del personal
del rea de Proyectos junto con Servicios Generales.
Elaborar las planillas de gastos de viaje del gerente
General para entregarlas a contabilidad.
D = Diario
M = Mensual
S = Semanal
E = Espordico
Q = Quincenal
Tiempo
Usado
S Q M E
Cte.
Cte.
Cte.
Cte.
Cte.
Cte.
Cte.
Cte.
X
15'
20'-25'
33
3. ESPECIFICACIONES
1. Grado de Instruccin mnimo:
2. Cursos Especializados:
3. Habilidades y Destrezas:
4. Recursos Personales:
5. Recursos Materiales:
Educacin Superior Tcnica

(Secretariado Gerencial, Ejecutivo y
Bilinge)
Informtica
Atencin al Cliente
Soporte Gerencial
Taquigrafa
Mecanografa
Trabajo metdico
Orden
Velocidad
Discrecin
Paciencia
Dinamismo
Voluntad
Personalidad
Lealtad
Innovacin
Prudencia
Computadora
Impresora
tiles de escritorio
3.2. Experiencia:
Es necesario tener experiencia previa en un puesto similar, como secretaria, por lo
menos 2 ao.
El puesto no posee autonoma en el desempeo de sus funciones puesto que todas
las decisiones tanto de aprobacin como de desaprobacin tienen que ser
consultados previamente con el Gerente General o el Jefe del rea de Proyectos,
excepto sobre aquellas actividades inherentes al puesto de trabajo.
Se tiene responsabilidad directa sobre una computadora, una impresora, un fax y
una mquina de escribir, esta responsabilidad se da en forma permanente.
Por la naturaleza del puesto existe la necesidad de estar en contacto con muchas
reas y dependencias de la empresa, los cuales se detallan a continuacin.
Publico en general (Proveedores, Visitas y
Clientes)
Empresas Nacionales y Extranjeras
C F O N
Medio
X
Telfono
E-mail
X
Telfono
Radio
X
Telfono
E-mail
X
Telfono
E-mail
34
C= Continuamente
F= Frecuentemente
ABRALIT S.A.
O= Ocasionalmente
N= Nunca
Las relaciones que caracterizan al puesto en estudio con otras reas de la empresa se
detallan a continuacin, con:
Comercializacin: Con el facturador y la secretaria.
Contabilidad: Con la secretaria.
Control de Calidad: Con el Jefe de Control de Calidad
Logstica: Jefatura y secretaria.
Recursos Humanos: Con el Jefe de Recursos Humanos y la secretaria.
Produccin: Con el Superintendente y la secretaria.
Mantenimiento: Con el Jefe de mantenimiento y la secretaria.
Proyectos: Con los encargados del rea de Proyectos.
Servicios Generales: Con los encargados de Servicios Generales
Seguridad e Higiene Minera Industrial: Con el Jefe de Seguridad e Higiene Minera
Industrial
La finalidad de las comunicaciones es coordinar actividades y sobre la operatividad de la
empresa.
El puesto requiere la elaboracin de informes, memorndums, cartas, E-mail, Cuadros
de produccin, estos documentos son dirigidos a todas las reas de la empresa, algunos
son remitidos a la Gerencia General y muchos a diversas empresas Nacionales como
Extranjeras. La elaboracin de dicha documentacin se da en forma diaria y en forma
semanal.
En el puesto se manejan y custodian documentos confidenciales con informacin
importante y cuya infidencia causara efectos graves, el conjunto de documentos que
pertenecen a esta clase son: Documentos e Informacin destinada al Gerente General.
Se tiene alguna responsabilidad en el caso de manejar dinero remanente de los gastos
de viajes y cuando se elaboran las planillas de gastos del Gerente General para ser
entregados a contabilidad, esta responsabilidad se da en forma espordica.
El esfuerzo que se emplea para el desempeo de las funciones es de carcter mental
y se da con una alta concentracin y en forma permanente, implicando esto
elaboracin de informes y documentacin variada.
En el puesto se tiene responsabilidad por supervisin solo por el Mensajero interno
de la empresa y el tipo de supervisin es directa y por resultados.
Iluminacin
Ventilacin

X
X
Notas
35
Temperatura
Mobiliario
X
X

Nunca
Polvo
Suciedad
Calor
Fro
Humo
Olores
Ruido
Humedad
Excesos de agua
Otros
3.11.
Pocas veces
En ocasiones
Con frecuencia
X
X
X
X
X
X
X
X
X
Riesgos:
expuesto el ocupante del puesto se clasifican y muestran en el siguiente cuadro.
Tipo de riesgo

extremas)
cuerpo)
X
X
X
X
3.12. Observaciones
Existe un completo optimismo y deseo por que la empresa siga creciendo y llega
a ser una gran empresa.

Se tiene conocimientos de la existencia de un manual de funciones y se
encuentra en el puesto de trabajo, pero no es de conocimiento de todo los

empleados de rea de trabajo.
Es curioso la supervisin que se realiza al mensajero interno de la empresa,
puesto que l pertenece al rea de Seguridad e Higiene Minera Industrial pero
sin embargo se reporta a la secretara de Gerencia General y en su rea
desconocen su paradero.
36
ABRALIT S.A.
Gerente General.
1.2. Ubicacin:
Gerencia General.
Directorio.
2. DESCRIPCIN
Planificar, dirigir y controlar las actividades que se desarrollan en cada una de las
reas que componen la estructura de la Fbrica ABRALIT S.A., dictando las
normas y directivas necesarias que permitan mantener y mejorar la calidad de los
productos Que produce la empresa.
Frecuencia
D
Planificar, dirigir, supervisar, controlar y evaluar el

desarrollo de las actividades administrativas y
productivas de la empresa.
Promover y apoyar acciones de investigacin.
Promover, orientar y perfeccionar la calidad de los
productos que produce la empresa.
Velar el cumplimiento de las normas y directivas
establecidas para la empresa.
Evaluar los resultados de gestin en trminos de
rendimiento para la adopcin de medidas que permitan
mejorar la eficiencia.
Nombrar, contratar, remover trabajadores empleados u
obreros.
Presentar al Directorio balances y una memoria sobre el
desenvolvimiento de las actividades de la empresa.
Participar activamente en las reuniones del directorio
cuando sea convocado.
Difundir los logros alcanzados a las dems empresas del
grupo.
Revisar y evaluar peridicamente el Sistema de Gestin
Ambiental para asegurar la mejora continua del sistema.
Proyectar planes y procedimientos de trabajo para
mantener y/o mejorar los ndices de produccin.
Representar a la empresa en eventos de la especialidad,
dictar charlas y conferencias relacionadas con la
actividad.
Tiempo
Usado
S Q M E
X
X
Cte.
Cte.
Cte.
Cte.
Cte.
X
X
1 Hra.
2-3 Hrs.
2-3 Hrs.
Cte.
2-3 Hrs.
2-3 Hrs.
X
Cte.
37
Cumplir y hacer cumplir las normas y procedimientos

establecidos por la empresa.
X
D = Diario
M = Mensual
S = Semanal
E = Espordico
Q = Quincenal
Cte.
3. ESPECIFICACIONES
Educacin Superior Universitaria

(Administracin de Empresa, Ing.
Mecnica, Ing. Qumica)
Informtica
Produccin de Lijar.
Administracin de Recursos
Humanos.
Administracin y Gestin
Empresarial.
Manejo de personal
Trabajo metdico
Manejo para la solucin de problemas
Conocimiento sobre procesos y
mquinas.
Iniciativa
Criterio
Personalidad
Autoridad
Don de mando
Computadora
Bibliografa de lijar
3.2. Experiencia:
Es necesario tener experiencia previa como: Asistente de Superintendencia de
produccin, por lo menos 5 aos; Superintendente de planta, por lo menos 10 aos;
Gerente de operaciones, por lo menos 5 aos.
El puesto requiere de autonoma total en el desempeo de sus funciones, pero se
ejerce supervisin espordica sobre el puesto y esta es ejercida por la Gerencia
General Corporativa.
Se tiene mucha responsabilidad pero en forma indirecta por todas la planta, esta
responsabilidad se da en forma permanente.
38
ABRALIT S.A.
Por la naturaleza del puesto existe la necesidad de estar en contacto con todas las
reas de y dependencias de la empresa, los cuales se detallan a continuacin.
C F O N
Medio
X
Telfono
E-mail
X
Telfono
E-mail
X
Telfono
E-mail
O= Ocasionalmente
N= Nunca

Publico en general
Agencias del gobierno
C= Continuamente
F= Frecuentemente
Comercializacin: Con el Jefe de Comercializacin.
Contabilidad: Con el Jefe de Contabilidad.
Logstica: Con el Jefe de Logstica.
Produccin: Con el Superintendente.
Mantenimiento: Con el Jefe de mantenimiento.
Materias Primas: Con el Superintendente de Materias primas.
Seguridad e Higiene Minera Industrial: Con el Jefe de Seguridad e Higiene
Minera Industrial
Recursos Humanos: Con el Jefe de Recursos Humanos.
Proyectos: Con los encargados de proyectos.
La finalidad de las comunicaciones es coordinar y supervisar constantemente las

actividades realizadas en cada una de las reas..
El puesto requiere la elaboracin de informes sobre el funcionamiento de la empresa
as como los resultados de las evaluaciones realizadas en la empresa, todos estos
documentos se dirigen al Directorio y su elaboracin es mensual.
En el puesto se manejan y custodian documentos extremadamente confidenciales
con informacin importante y cuya infidencia causara efectos gravsimos, dentro de
ellos tenemos: documentos relacionados proyectos, licitaciones, resultados de la
empresa como su rentabilidad entre otros.
39
Se tiene responsabilidad por el manejo de valores como son los cheques de pago
para proveedores y otras instituciones, esta responsabilidad se da en forma diaria.
y se da con una alta concentracin y en forma permanente, implicando esto anlisis
de resultados, elaboracin de informes, reportes, actividades de supervisin y
control.
Se tiene responsabilidad por supervisin sobre todo el personal perteneciente a la
empresa ABRALIT S.A.
X
X
X
X
Iluminacin
Ventilacin
Temperatura
Mobiliario
Notas

Polvo
Suciedad
Calor
Fro
Humo
Olores
Ruido
Humedad
Excesos de agua
Otros
Nunca
X
X
X
X
X
X
X
X
X
Pocas veces
En ocasiones
Con frecuencia
3.11. Riesgos:
.
Tipo de riesgo
extremas)
X
X
40

cuerpo)
ABRALIT S.A.
X
X
3.12. Observaciones
El horario de trabajo que cumple un funcionario escapa al horario establecido
o formal de la empresa, puesto que se trabaja ms de las horas establecidas

por haber reuniones de coordinacin con las diferentes jefaturas de la
empresa.
Existe un completo optimismo y deseo por que la empresa siga creciendo y
llega a ser una gran empresa.
Se tiene conocimiento de la existencia de un manual de funciones, ste se
encuentra en el puesto de trabajo, pero su contenido no es de conocimiento de
muchos miembros de la empresa.
El xito de la empresa depende de la Gestin, supervisin y control que
ejerce el Gerente General a la empresa, pues de lo contrario la empresa puede
colapsar.
41
Jefe de Logstica.
1.2. Ubicacin:
rea Logstica.
Gerente General.
2. DESCRIPCIN
Planificar, dirigir y supervisar la operatividad de las actividades del rea
logstica, ejerciendo controles y supervisin del personal a cargo as como de la
documentacin propia del rea.
D
Dirigir y controlar la programacin de las adquisiciones
de bienes en coordinacin con las dependencias
requerientes y de acuerdo al presupuesto establecido.
X
Supervisar las acciones importacin de repuestos,
materiales y equipos, desde la generacin de la solicitud
de pedido hasta el momento de entregar el bien al rea
solicitante.
X
Controlar la salida de materiales, repuestos y/o activos,
emitiendo las respectivas guas de remisin.
X
Atender a los proveedores que se acerquen a la planta,
con el fin de coordinar servicios diarios.
Evaluar peridicamente a los proveedores locales de
suministros, seleccionando a aquellos que ofrezcan
productos de bajo impacto ambiental
Proponer y coordinar con las instancias superiores la
venta de materiales de desecho, as como de los activos
en desuso
o repuestos obsoletos, sugiriendo su
disponibilidad de venta
Contactar los servicios de terceros para satisfacer las
necesidades que pueda presentar la planta
D = Diario
M = Mensual
S = Semanal
E = Espordico
Q = Quincenal
Frecuencia
Tiempo
Usado
S Q M E
Cte.
Cte.
Cte.
X
Cte.
X
3-5 Hrs.
1-2 Hrs.
Cte.
42
ABRALIT S.A.
3. ESPECIFICACIONES

Industrial)
Administracin de la Logstica
Gestin Logstica
Manejo de personal
Don de mando
Trabajo metdico
Iniciativa
Personalidad
Criterio
Innovacin
Lealtad
Computadora
3.2. Experiencia:
Es necesario tener experiencia previa como Jefe de Mantenimiento y Jefe de
comercializacin para ocupar el puesto, por lo menos de 1 a 2 aos.
El puesto requiere de autonoma en el desempeo pero solo en cuestiones que
competen al rea de Logstica, pero, con respecto a otro tipo de decisiones tanto de
aprobacin como de desaprobacin adems de poseer el carcter de muy
importantes as como decisiones que no competan al rea antes mencionada, tienen
que ser consultados previamente con Gerencia.
Se tiene mucha responsabilidad por todas las mquinas, equipos, materiales y
repuestos que se guardan en el almacn y esta responsabilidad se da en forma
permanente.
C F O N
Medio
X
Telfono
Personal
E-mail
X
Telfono
Personal
E-mail
Pblico en general (proveedores)
X
Telfono
Personal
E-mail
C= Continuamente
O= Ocasionalmente
43
F= Frecuentemente
N= Nunca

El puesto requiere la elaboracin de informes sobre insumos controlados, sobre la
planificacin de artculos crticos, sobre importaciones con pagos a adunas as
como estadsticas de costos, los cuales se dirigen tanto a la Gerencia General. Estos
documentos se remiten cuando son requeridos por los puestos mencionados.
control.
Se tiene responsabilidad por supervisin sobre el personal perteneciente al rea de
Logstica (Supervisor de Almacn, Encargado de compras, secretaria, auxiliares de
compras, importaciones y otros)(3 personas).
Adems tambin se ejercen supervisin indirecta sobre el personal de otras reas de
la empresa (seguimiento) segn sus requerimientos.
Iluminacin
Ventilacin
Temperatura
Mobiliario

X
X
X
X
Notas

Nunca
Polvo
Suciedad
Calor
Fro
Humo
Olores
Ruido
Humedad
Excesos de agua
Otros
Pocas veces
X
En ocasiones
Con frecuencia
X
X
X
X
X
X
X
X
44
ABRALIT S.A.
3.11. Riesgos:
.
Tipo de riesgo
extremas)
cuerpo)
X
X
X
X
3.12. Observaciones
El horario de trabajo que cumple un funcionario escapa al horario establecido o
formal de la empresa, puesto que ellos trabajan ms de las horas establecidas por
tener reuniones de coordinacin con las diferentes jefaturas de la empresa.
Existe un completo optimismo y deseo por que la empresa siga creciendo y llega
a ser una gran empresa.
Se cuenta con un manual de funciones en el puesto de trabajo.
No se cuenta con un manual de procedimientos del puesto de trabajo, pues solo
se cuentan con los procedimientos planteados por las normas ISO 9002 y 14000.
En el rea logstica actualmente no existe el puesto de supervisor de almacn,
por ello el ocupante de puesto muchas veces tiene que compartir dicha
responsabilidad y funciones con el recepcionista o el despachador del almacn.
45
Supervisor de Almacn.
1.2. Ubicacin:
rea Logstica.
Jefe de Logstica.
2. DESCRIPCIN
Controlar, verificar y coordinar las actividades que se realizan en el almacn tanto
con las actividades de recepcin y despacho de artculos y materiales que se ubican
en el almacn.
Frecuencia
D
Controlar el ingreso de materias primas, registrando la

informacin del ticket, preparando los cuadros
respectivos, verificndolos con las facturas y posterior
pago.
Coordinar, controlar y verificar la toma de inventarios
selectivo de artculos del almacn contrastando la
informacin del sistema de existencias, informando a
contabilidad en caso de haber diferencias.
Coordinar la distribucin de rollos de lijar en los
almacenes, ubicando el lugar de descargue y depsitos.
Preparar el informe de stock de lijar y ruedas abrasivas,
indicando los pedidos pendientes para su envo a
produccin y Logstica.
Controlar y verificar la limpieza y el orden de los
almacenes, disponiendo su arreglo cuando sea
necesario.
Controlar y verificar los despachos realizados en cada
turno.
Verificar y controlar la recepcin de materiales, as
como la entrega y ubicacin fsica en la zona de
despachos.
Administrar y controlar la reposicin de stocks
mantener los mximos y mnimos de los diferentes
artculos que se almacenan.
Coordinar con logstica Lima la devolucin de los
artculos que no tiene las caractersticas y calidad
solicitada.
Tiempo
Usado
S Q M E
Cte.
X
X
Cte.
Cte.
2 Hrs.
Cte.
1 Hra.
Cte.
Cte.
X
Cte.
46
Coordinar y controlar los cierres de mes con el rea de

Contabilidad.
Verificacin de la reposicin del stock de Almacn
mediante la planificacin de consumo.
X
D = Diario
M = Mensual
S = Semanal
E = Espordico
Q = Quincenal
ABRALIT S.A.
1-2 Hrs.
Cte.
3. ESPECIFICACIONES

Superior Tcnica (Informtica )

Informtica
Ingles Tcnico
Cursos de Logstica.
Trabajo metdico
Cooperacin
Iniciativa
Criterio
Dinamismo
Creatividad
Responsabilidad
Honestidad
Herramientas de precisin
Uniforme de seguridad.
3.2. Experiencia:
Es necesario tener experiencia previa en un puesto similar, por lo menos de 6 meses.
El puesto posee cierta autonoma en el cumplimiento de sus funciones, pero requiere
supervisin constante, puesto que todas las actividades que se realizan tienen que ser
verificadas por el Jefe de Logstica.
Se tiene mucha responsabilidad en forma directa por una computadora y una impresora,
esta responsabilidad se da en forma permanente.
Existe la necesidad de estar en contacto con muchas reas y dependencias de la empresa,
los cuales se detallan a continuacin.
47
C F O N
Medio
X
Personal
Radio
Telfono
X
Personal
Radio
Telfono
X
Personal
O= Ocasionalmente
N= Nunca

Publico en general (Proveedores)
C= Continuamente
F= Frecuentemente

Proyectos: Con los encargados de proyectos.
La comunicacin tambin se da con la secretara de cada dependencia y la finalidad de

las comunicaciones es coordinar los pedidos, entrega de los artculos requeridos as
como informar sobre la llegadas de los mismos.
El puesto requiere la elaboracin de informes sobre el desempeo de las funciones en el
puesto de trabajo, estos documentos se dirigen al Jefe de Logstica y su elaboracin es
mensual.
3.9.
El esfuerzo que se emplea para el desempeo de las funciones es de carcter mental,
ste se da con una alta concentracin y en forma permanente, implicando esto realizar
actividades de supervisin, control y elaboracin de informes y otras actividades
inherentes al puesto.
48
ABRALIT S.A.
Se tiene responsabilidad por supervisin sobre personal asignado al almacn

(Despachador, recepcionista), esta supervisin es permanente.
3.11.
Ambiente de trabajo:
El puesto de trabajo tiene a disposicin un ambiente de trabajo, el cual muestra

las siguientes condiciones ambientales:
X
X
X
X
Iluminacin
Ventilacin
Temperatura
Mobiliario
Notas

Nunca
Polvo
Suciedad
Calor
Fro
Humo
Olores
Ruido
Humedad
Excesos de agua
Otros
Pocas veces
En ocasiones
X
Con frecuencia
X
X
X
X
X
X
X
X
3.12. Riesgos:
.
Tipo de riesgo
extremas)
X
X
X
3.13. Observaciones
Existe un completo optimismo y deseo por que la empresa siga creciendo y llega a
ser una gran empresa.
Se tiene conocimiento de la existencia de un manual de funciones, pero ste no se
encuentra en el puesto de trabajo.
49
En el rea logstica actualmente no existe el puesto de supervisor de almacn, por
ello las funciones del puesto estn siendo compartidas entre el jefe de logstica,
despachador y el recepcionista.
50
ABRALIT S.A.
Secretaria.
1.2. Ubicacin:
rea Logstica.
Jefe de Logstica.
2. DESCRIPCIN
Manejo completo de la documentacin del rea (Recibir, procesar, archivar y
redactar documentos).
Apoyo a las funciones del Jefe de Logstica.
Frecuencia
D
Realizar las tareas bsicas de una secretaria.
X
Elaborar guas de remisin.
X
Cierre de aplicaciones de importaciones.
X
Cierre de tarjetas del rea.
Avisos de llegada de importaciones.
X
Pedidos locales.
X
Elaborar los reportes de productos controlados.
Elaborar la declaracin de hidrocarburos
Elaborar las estadsticas de vetas de chatarra y agua.
D = Diario
M = Mensual
S = Semanal
E = Espordico
Q = Quincenal
S Q
X
X
C/2
X
Tiempo
Usado
E
Cte.
Cte.
10
30
Cte.
10'-20
2 Hrs.
10'
Cte.
3. ESPECIFICACIONES

(Secretariado ejecutivo)
Informtica
Logstica
Manejo del sistema SAP
Trabajo metdico
Orden
Velocidad
51

Dinamismo
Personalidad
Innovacin
Tolerancia
Voluntad
Computadora
Impresora
tiles de escritorio
3.2. Experiencia:
Es necesario tener experiencia previa en un puesto similar, como secretaria, por lo
menos de 1 ao.
consultados previamente con el Jefe de Logstica.
Se tiene responsabilidad directa sobre una computadora, una impresora, un fax y
una mquina de escribir, esta responsabilidad se da en forma permanente.
C F O N
Medio
X
Telfono
E-mail
Radio
X
Telfono
E-mail
Radio
X
Telfono
E-mail
C= Continuamente
O= Ocasionalmente
F= Frecuentemente
N= Nunca
Comercializacin: Con el facturador y la secretaria.
Gerencia General: Con la secretaria.
Recursos Humanos: Con la secretaria.
Produccin: Con la secretaria y los asistentes ISO.
Mantenimiento: Con la secretaria.
52
ABRALIT S.A.
La finalidad de las comunicaciones es coordinar actividades o trabajos que comprometen

directamente al rea Logstica.
Reportes de aplicaciones de importaciones dirigida al departamento de seguridad de
ABRALIT con copia a Importaciones; Reportes de productos controlados, reportes por
la venta de chatarra y otros reportes e informes relacionados a las actividades del rea
logstico dirigidos al jefe de logstica. La elaboracin de dicha documentacin se da en
forma diaria y en forma semanal.
pertenecen a esta clase son: Documentos provenientes de proveedores e Informacin
destinada al Jefe de Logstica.
El esfuerzo que se emplea para el desempeo de las funciones es de carcter mental y se
da con una alta concentracin y en forma permanente, implicando esto elaboracin de
informes y documentacin variada.
En el puesto no se tiene ningn tipo de responsabilidad por supervisin.
Iluminacin
Ventilacin
Temperatura
Mobiliario

X
X
X
X
Notas

Polvo
Suciedad
Calor
Fro
Humo
Olores
Ruido
Humedad
Excesos de agua
Nunca
X
X
X
X
X
Pocas veces
En ocasiones
Con frecuencia
X
X
X
X
53
Otros
3.11.
Riesgos:

Tipo de riesgo
extremas)
cuerpo)
X
X
X
X
3.12. Observaciones
Se tiene conocimientos de la existencia de un manual de funciones y se encuentra en
el puesto de trabajo, pero no es de conocimiento de todo los empleados de rea de

trabajo.
No se cuenta con un manual de procedimientos del puesto de trabajo, pues solo se
cuentan con los procedimientos planteados por normas ISO.
54
ABRALIT S.A.
Auxiliar de Compras.
1.2. Ubicacin:
rea Logstica.
Jefe de Logstica / Encargado de Compras.
2. DESCRIPCIN
Realizar las cotizaciones, compras y recojo de mercadera y artculos en la ciudad de
Arequipa.
Frecuencia
D
X
Verificar el vehculo de trabajo.

Coordinar el trabajo del da con el Encargado de
compras as como el jefe de Logstica.
X
Apoyo en las actividades del almacn.
X
Llevar la correspondencia a Los clientes.
X
Hacer las compras segn las rdenes de compra.
X
Entregar la mercadera al almacn.
X
D = Diario
M = Mensual
S = Semanal
E = Espordico
Q = Quincenal
Tiempo
Usado
S Q M E
1/2 Hra.
1 Hra.
1-2 Hrs.
3-4 Hrs.
3-4 Hrs.
1/2 Hra.
3. ESPECIFICACIONES

Quinto de Secundaria
Capacitacin que da la Empresa
No es necesario tener otros cursos
especializados para ejercer el puesto
Trabajo metdico
Cooperacin
Iniciativa
Criterio
Dinamismo
Cumplido
Movilidad
55
3.2. Experiencia:
No es necesario tener experiencia previa para ocupar el puesto.
El puesto requiere supervisin constante, puesto que todas las actividades que se
realizan tienen que ser verificadas por el Ingeniero de Turno.
Se tiene mucha responsabilidad en forma directa por un vehculo, esta
Existe la necesidad de estar en contacto con algunas reas y dependencias de la
empresa, los cuales se detallan a continuacin.
C F O N
Medio
X
Personal
X
Personal
X
Personal
Agencias del gobierno
X
Personal
C= Continuamente
O= Ocasionalmente
F= Frecuentemente
N= Nunca
Contabilidad: Con tesorera, con el fin de recoger el dinero para poder hacer las
compras.
Gerencia General: Con la secretara para entregar y recoger correspondencia.
El puesto requiere la elaboracin de informes sobre el desempeo de las funciones en el
puesto de trabajo, estos documentos se dirigen al Jefe de Logstica y su elaboracin es
ocasional.
El esfuerzo que se emplea para el desempeo de las funciones es tanto de carcter
mental y fsico, en el primer caso ste se da con una mediana concentracin y en forma
permanente, con respecto al segundo caso el esfuerzo se da en un 50%, implicando esto
realizar actividades de compras, desplazamientos desde el Parque Industrial hasta otros
lugares.
56
ABRALIT S.A.

No se tiene ningn tipo de responsabilidad por supervisin sobre algn personal de
la empresa.
Por la naturaleza del puesto no se tiene a disposicin un ambiente de trabajo, ya que
el ocupante del puesto trabaja desplazndose entre el Parque Industrial y el Cercado
de Arequipa y sus actividades se relacionan directamente con el transporte de
documentos y actividades de compras. Sin embargo se mencionan las condiciones
en que se realiza el trabajo.
Nunca
Polvo
Suciedad
Calor
Fro
Humo
Olores
Ruido
Humedad
Excesos de agua
Otros
Pocas veces
En ocasiones
Con frecuencia
X
X
X
X
X
X
X
X
X
3.11. Riesgos:
.
Tipo de riesgo
extremas)
cuerpo)
X
X
X
X
3.12. Observaciones
cuentan con los procedimientos planteados por las normas ISO 9002 y 14000.
Es recomendable tener mucho cuidado con el mantenimiento de las herramientas de
trabajo as como los vehculos, puesto que ellos se encuentran en mal estado
ocasionando esto una condicin de riesgo y por lo tanto poniendo en peligro la vida
del ocupante del puesto de trabajo.
57
Despachador.
1.2. Ubicacin:
rea Logstica.
Jefe de Logstica.
2. DESCRIPCIN
Brindar un servicio de entrega de artculos y materiales a los usuarios de la empresa.
Frecuencia
D
Descargar del sistema o manualmente los vales de salida

de artculos o materiales.
Verificar los saldos para su respectiva reposicin.
Ingresar mercaderas y rdenes en los
sistema
respectivos.
Control del stock de combustibles.
Mantener ordenado el almacn.
Preparar los tiles de escritorio para cada rea.
Crear ubicaciones nuevas en el sistema a los artculos
nuevos del almacn.
Operar el Montacargas en el rea
Velar por la conservacin de los materiales y artculos
del almacn.
D = Diario
M = Mensual
S = Semanal
E = Espordico
Q = Quincenal
Tiempo
Usado
S Q M E
X
X
Cte.
1'
X
X
X
Cte.
1/2 Hra.
1/2 Hra.
1/2 Hra.
X
X
X
20'-30'
1/2 Hra.
Cte.
3. ESPECIFICACIONES
Quinto de Secundaria
Informtica
Ingles Tcnico
Cursos de Logstica.
Manipulacin de materiales
Trabajo metdico
Cooperacin
58
ABRALIT S.A.
Orden
Iniciativa
Criterio
Dinamismo
Memoria
Herramientas de precisin
Uniforme de seguridad.
3.2. Experiencia:
Es necesario tener experiencia previa como asistente de almacn por lo menos 3
meses.
El puesto posee cierta autonoma en el cumplimiento de sus funciones, pero
requiere supervisin constante, puesto que todas las actividades que se realizan
tienen que ser verificadas por el Jefe de Logstica.
Se tiene mucha responsabilidad en forma directa por una computadora, una
impresora y un montacargas, esta responsabilidad se da en forma permanente.
Existe la necesidad de estar en contacto con muchas reas y dependencias de la
C F O N
Medio
X
Personal
Radio
Telfono
X
Personal
Radio
Telfono
X
Personal
C= Continuamente
O= Ocasionalmente
F= Frecuentemente
N= Nunca

59

La comunicacin tambin se da con la secretara de cada dependencia y la finalidad de
las comunicaciones es coordinar el pedido y la entrega de los artculos.
El puesto requiere la elaboracin de vales de salida, estos quedan en los archivos del
rea del almacn;, reportes sobre los despachos en cada turno, se elaboran tambin
informes sobre el desempeo de las funciones en el puesto de trabajo, estos documentos
se dirigen al Jefe de Logstica y su elaboracin es mensual y diaria.
mental y fsico, en el primer caso ste se da con una alta concentracin y en forma
intermitente, con respecto al segundo caso el esfuerzo se da en un 50%, implicando esto
realizar actividades de cargar, despachar y otras actividades inherentes al puesto.
No se tiene ningn tipo de responsabilidad por supervisin sobre algn personal de la
empresa.
Iluminacin
Ventilacin
Temperatura
Mobiliario

X
X
X
X
Notas

Nunca
Polvo
Suciedad
Calor
Fro
Humo
Olores
Ruido
Humedad
Excesos de agua
Otros
Pocas veces
En ocasiones
Con frecuencia
X
X
X
X
X
X
X
X
X
60
3.11.
ABRALIT S.A.
Riesgos:
.
Tipo de riesgo
extremas)
X
X
X
3.12. Observaciones

Se tiene conocimiento de la existencia de un manual de funciones, pero ste no se
61

Jefe de Mantenimiento
1.2. Ubicacin:
Mantenimiento
Gerente General
1 personas
2. DESCRIPCIN
Planificar, dirigir y controlar todos los trabajos de mantenimiento con la finalidad de
mantener la planta completamente operativa, para lo cual se realiza mantenimiento
preventivo.
Frecuencia
Tiempo
Usado
D S Q M E
Realiza las aprobaciones de solicitud de compra de
repuestos o equipo
Inspecciones a la planta, revisin de informes de
Mantto. Mecnico y elctrico
Reuniones con los supervisores elctricos y mecnicos
Visita a maestranza para inspeccionar la reconstruccin
de equipos.
Revisin de estados financieros
Revisin de archivos de compras.
Realizacin de cotizaciones
Elaboracin de proyectos para el rea
Verificacin de fallas en planta
Revisin de los programas de Mantto. Mecnico y
elctrico
Realizacin del presupuesto general del rea
Reuniones con el Gerente General
D = Diario
S = Semanal
Q = Quincenal
1/2Hr.
1/2Hr.
X
1/2Hr
1/2Hr
1/2Hr.
1/2Hr.
1/2Hr.
11/2Hrs.
15 min.
15 min.
X
X
X
X
X
2 meses
45min.
M = Mensual
E = Espordico
62
ABRALIT S.A.
3. ESPECIFICACIONES
Recursos Materiales

(Ingeniero Mecnico)
Manejo del sistema S.A.P.
ISO 9000
Agilidad mental
Capacidad de anlisis
Pro actividad
P.C.
Radio
Telfono
Iniciativa
Capacidad de interpretacin de
problemas.
Originalidad
3.2. Experiencia:
El personal ocupante del puesto requiere poseer una experiencia mnima de 1 aos,
como Jefe de Mantenimiento en una o varias empresas de similar giro que
ABRALIT S.A.
Regular autonomia, las decisiones que se toman en el puesto de trabajo sern
comunicadas y discutidas con el Gerente General, con la finalidad de que sepa las
actividades que se realizan, adems de pedir asesoramiento para la toma de
decisiones.
El ocupante del puesto es responsable de su Computadora y adems indirectamente
de todos los equipos del rea y de todas las maquinarias, equipos y herramientas
que intervienen en el proceso de planta.
C

Pblico en general
F O N
Medio
Personal
e-mail
Telfono
X
Personal
e-mail
X
63
C= Continuamente
F= Frecuentemente
O= Ocasionalmente
N= Nunca
Podemos decir adems que se comunica con:

Produccin, con todos los niveles con la finalidad de coordinar trabajos.
Gerencia, con el Gerente General con la finalidad de pedir asesoramiento para la toma
de decisiones.
Contabilidad, con el contador con la finalidad de observar aspectos del presupuesto.
contratos con proveedores y servicio de terceros.
Logstica, con todo nivel con la finalidad de requerimientos de compra o informacin
tcnica.
El personal del puesto esta en la obligacin de hacer los siguientes informes:
Reportes tcnicos / Gerente General, Superintendente de Produccin / diario.
Reportes administrativos / Jefatura de RR.HH. / 2 o 3 veces por semana.
Adems podemos decir que el ocupante del puesto maneja informacin confidencial
muy importante como por ejemplo, sueldos, planos de toda la empresa, compra de
maquinarias, documentacin secreta de la empresa.
No tiene ninguna responsabilidad por manejo de dinero.
El puesto demanda una alta concentracin constantemente, porque el buen desempeo
en el puesto de trabajo buscar siempre el perfecto funcionamiento de la planta, lo cual
implica sumo cuidado a la hora de realizar programas de mantenimiento y la supervisin
y control de los mismos.
Supervisa directamente a todo el personal del rea, esto significa 9 supervisores y 50
operarios.
El puesto de trabajo tiene a disposicin un ambiente de trabajo al aire libre, el
cual muestra las siguientes condiciones ambientales:
Iluminacin
Ventilacin
Temperatura
Mobiliario
Notas
X
X
X
X
64
ABRALIT S.A.

Nunca
Polvo
Suciedad
Calor
Fro
Humo
Olores
Ruido
Humedad
Excesos de agua
Otros
Pocas veces
En ocasiones
Con frecuencia
X
X
X
X
X
X
X
X
X
3.11. Riesgos:
.
Tipo de riesgo
X
extremas)
X
vegetal o animal)
cuerpo)
3.12. Observaciones
Dentro de los Observaciones que pudo realizar el ocupante del puesto acerca del mismo
tenemos:
Aclaro que el mantenimiento se ha agrupado (Elctrico y Mecnico) por la sencilla
razn de eliminar las rencillas existentes entre estos dos campos.
La relacin de tareas y responsabilidades normales es numerativa y no limitativa y
podrn adicionarse nuevas tareas de similar responsabilidad por la naturaleza de sus
labores.
65
Jefe de Procesos.
1.2. Ubicacin:
rea de Produccin.
Gerente General.
2. DESCRIPCIN
Velar que el proceso productivo de lijas y piedras abrasivas se realice
adecuadamente, esto desde el momento que la materia prima entra a la planta
hasta que salga el producto terminado.
Verificar y controlar que el producto terminado sea de calidad.
Velar por la completa operatividad de los equipos de la planta que forman parte
del proceso productivo.
Frecuencia
D
Coordinar con Control de Calidad para ver que el

producto salga con calidad.
X
Velar por la operatividad de los equipos y mquinas de
la planta.
X
Velar por la capacitacin del personal de la planta para
que puedan operar los equipos y mquinas.
X
Otorgar permisos al personal.
Verificar los cambios de turno y los trabajos realizados
en cada uno de ellos.
X
Velar por la seguridad del personal que trabaja en el
rea.
X
Velar por que el proceso productivo sea el adecuado en
cada una de sus etapas.
X
D = Diario
M = Mensual
S = Semanal
E = Espordico
Q = Quincenal
Tiempo
Usado
S Q M E
Cte.
Cte.
X
Cte.
10'
Cte.
Cte.
Cte.
3. ESPECIFICACIONES

(Ing. Industrial)
66
ABRALIT S.A.
Seminarios sobre abrasivos

Cursos sobre encolado.
Supervisin de Mquinas y equipos
Manejo de personal
Agilidad fsica y mental
Trabajo metdico
Iniciativa
Criterio
Personalidad
Serenidad
Tacto en el manejo de personal
Uniforme de Seguridad
Casco
Lentes
Taponeras
Computadora
Radio
3.2. Experiencia:
Es necesario tener experiencia previa como operador de hornos y equipos, por lo
menos de 5 aos; como Ingeniero de Procesos, por lo menos 5 aos.
El puesto requiere de autonoma en el desempeo de sus funciones, pero, solo en
cuestiones que competen al puesto de trabajo, con respecto a otro tipo de decisiones
tanto de aprobacin como de desaprobacin, tienen que ser consultados
previamente con la Superintendencia de produccin.
Se tiene mucha responsabilidad por todas las mquinas, equipos y materiales que
estn en la planta y que forman parte del proceso productivo, esta responsabilidad
se da en forma permanente.

C F O N
Medio
X
Telfono
Personal
X
Telfono
Personal
Radio
67
C= Continuamente
F= Frecuentemente
O= Ocasionalmente
N= Nunca

La comunicacin tambin se da con el personal que forma parte de cada rea segn sea
el caso, la finalidad de las comunicaciones es coordinar actividades relacionadas a la
efectividad de la produccin as como del aseguramiento de su calidad.
El puesto requiere la elaboracin de informes sobre el mantenimiento de equipos y
maquinas de la planta, sobre sus tiempos de ajuste y otros, estos informes se realizan
con la finalidad de justificar dichas actividades; estos documentos se remiten al
Superintendente de produccin y se hace en forma diaria.
importante y cuya infidencia causara efectos graves, dentro de ellos tenemos:
documentos relacionados al proceso productivo.
y fsico, en el primer caso ste se da con una alta concentracin y en forma
permanente; en segundo caso el esfuerzo se da en un 80%, implicando esto
actividades de supervisin y control en toda la planta.
Se tiene responsabilidad por supervisin directa sobre el personal asignado a la
planta as como al rea de produccin (Supervisores, Operadores de mquinas y
ayudantes).
la empresa como personal de Mantenimiento y Seguridad Industrial (seguimiento)
segn sean requeridos.
3.10.
Ambiente de trabajo:

68
ABRALIT S.A.

X
X
X
X
Iluminacin
Ventilacin
Temperatura
Mobiliario
Notas

Nunca
Pocas veces
Polvo
Suciedad
Calor
Fro
Humo
Olores
Ruido
Humedad
Excesos de agua
Otros
En ocasiones
Con frecuencia
X
X
X
X
X
X
X
X
X
3.11. Riesgos:
.
Tipo de riesgo
extremas)
cuerpo)
X
X
X
X
3.12. Observaciones
El horario de trabajo que cumple el ocupante del puesto escapa al horario establecido
o formal de la empresa, puesto que ellos trabajan ms de las horas establecidas por
Se tiene conocimiento de la existencia de un manual de funciones, pero, ste no se
69
Supervisor.
1.2. Ubicacin:
rea de Produccin.
Gerente de produccin
2. DESCRIPCIN
Supervisar que el despacho de lijar se haga eficientemente, as tambin que la entrada de
ruedas abrasivas entren y se ordenen en el almacn de acuerdo al tipo de rueda.
Llevar el control de stock tanto del almacn de stock as como el de despacho.
Frecuencia
D
X
Controlar los despachos.

Controlar del rea tanto cuando se inicia y termina el
turno.
X
Controlar el despacho de producir lijar
X
D = Diario
M = Mensual
S = Semanal
E = Espordico
Q = Quincenal
Tiempo
Usado
S Q M E
Cte.
Cte.
Cte.
3. ESPECIFICACIONES

(Informtica, Mantenimiento,
Mecnica)
Informtica
Manejo de personal
Iniciativa
Criterio
Personalidad
Computadora
Radio
70
ABRALIT S.A.
3.2. Experiencia:
Es necesario tener experiencia previa como operador de ensacadora o como
operador de balanza, por lo menos de 1 ao
cuestiones que competen al puesto de trabajo, con respecto a otro tipo de decisiones
tanto de aprobacin como de desaprobacin, tienen que ser consultados previamente
con el Jefe de ensacado y Despacho o el Ingeniero de Turno o Procesos.
Se tiene responsabilidad por todas las mquinas y equipos que estn asignadas al rea de
Lijas y despacho, esta responsabilidad se da en forma permanente.
Existe la necesidad de estar en contacto con algunas reas y dependencias de la empresa,
los cuales se detallan a continuacin.
C F O N
Medio
X
Telfono
Radio
X
Telfono
Radio
Publico en general (transportistas)
X
Personal
C= Continuamente
O= Ocasionalmente
F= Frecuentemente
N= Nunca
Mantenimiento: Con los mecnicos de turno o supervisor y la finalidad de las
comunicaciones es coordinar actividades de mantenimiento tanto de carcter
mecnico como elctrico.
El puesto requiere la elaboracin de reportes sobre el control del almacn temporal,
sobre lijar despachados por tipos, control del uso del bolsas y por tipos, control de
despachos estos documentos quedan en archivos del rea y se elaboran diariamente.
mental como fsico, en el primer caso ste se da con una mediana concentracin y en
71
forma permanente; en segundo caso el esfuerzo se da en un 90%, implicando esto

actividades de supervisin y control por toda el rea.
Ensacado y Despacho (Operadores de mquinas y ayudantes).
Adems tambin se ejercen supervisin indirecta sobre el personal de otras reas de la
empresa como personal de Mantenimiento (seguimiento) segn sea el caso.
X
X
X
X
Iluminacin
Ventilacin
Temperatura
Mobiliario
Notas

Nunca
Polvo
Suciedad
Calor
Fro
Humo
Olores
Ruido
Humedad
Excesos de agua
Otros
3.11.
Pocas veces
En ocasiones
Con frecuencia
X
X
X
X
X
X
X
X
X
Riesgos:
.
Tipo de riesgo
extremas)
cuerpo)
X
X
X
72

ABRALIT S.A.
3.12. Observaciones


Es conveniente tener en cuenta el trabajo y el puesto que ocupa un trabajador con el
fin de que sus sueldos sean justos.
73
Secretaria Produccion
1.2. Ubicacin:
rea de Produccin.
Superintendente de Produccin.
2. DESCRIPCIN
Manejo completo y control de la documentacin del rea (Recibir, procesar, archivar
y redactar documentos).
Soporte a las funciones del Superintendente de produccin, del jefe de Procesos as
como del asistente de planificacin.
Velar siempre por el cumplimiento de las normas del rea tratando de evitar las no
conformidades.
Frecuencia
D
X
X
S Q
Realizar las actividades bsicas de una secretaria.

Control de facturas para su correspondiente pago.
Llevar el control de los documentos relacionados al
control de la calidad de los productos despachados.
X
Calificacin de las tarjetas del rea.
X
Controlar, registrar documentacin proveniente de otras
reas.
X
Coordinas las reuniones entre las diferentes jefaturas y
la superintendencia de produccin.
D = Diario
M = Mensual
S = Semanal
E = Espordico
Q = Quincenal
Tiempo
Usado
E
Cte.
Cte.
Cte.
Cte.
Cte.
10'
X
3. ESPECIFICACIONES

Informtica
Ingles
Tcnicas de administracin
74
ABRALIT S.A.
Manejo del sistema SAP

Trabajo metdico
Velocidad
Criterio
Personalidad
Iniciativa
Paciencia
Voluntad
Computadora
Impresora
tiles de escritorio
3.2. Experiencia:
Es necesario tener experiencia previa en un puesto similar, por lo menos 1 ao.
consultados previamente con el gerente de produccin, a excepcin de aquellas
actividades inherentes al puesto.
Se tiene responsabilidad directa sobre una computadora y una impresora, esta
Existe la necesidad de estar en contacto con muchas reas y dependencias de la
C F O N
Medio
X
Telfono
E-mail
Radio
X
Telfono
E-mail
Radio
Publico en general (Clientes)
X
Telfono
E-mail
C= Continuamente
O= Ocasionalmente
F= Frecuentemente
N= Nunca
75
Administracin y Aseguramiento de la Calidad y el ambiente: Con los Asistentes

ISO, con la finalidad de coordinar actividades y obtener informacin.
Control de la Calidad: Con todos los trabajadores, con el fin de controlar las
actividades y solicitar los reportes de calidad.
Gerencia General: Con el Gerente General y la secretaria, con la finalidad de
coordinar reuniones con el superintendente de produccin.
Logstica: Jefatura y secretaria, con la finalidad de controlar los pedidos y llegadas
de materiales.
El puesto requiere la elaboracin de informes y reportes relacionados a las
actividades del rea de produccin dirigidos a los jefes de todas las reas de la
empresa. La elaboracin de dicha documentacin se da en forma diaria.
pertenecen a esta clase son: Las actas Tcnicas, Los memorndums del personal e
informes del rea.
y se da con una alta concentracin y en forma permanente, implicando esto
Iluminacin
Ventilacin
Temperatura
Mobiliario

X
X
X
X
Notas

Nunca
Polvo
Suciedad
Calor
Fro
Humo
Pocas veces
En ocasiones
Con frecuencia
X
X
X
X
X
76
Olores
Ruido
Humedad
Excesos de agua
Otros
ABRALIT S.A.
X
X
X
X
3.11. Riesgos:
Tipo de riesgo
extremas)
cuerpo)
X
X
X
X
3.12. Observaciones

Se tiene conocimientos de la existencia de un manual de funciones pero esta no se
En el rea de produccin no se cuenta con una fotocopiadora para sacar duplicados a
diversos documentos que son muy necesarios, pues la secretaria tiene que correr
hasta las instalaciones de servicios generales para poder sacar las copias respectivas,
implicando esto prdidas de tiempo y originando ello cuellos de botella en dicha
rea.
77
Jefe de Embalaje y Despacho.
1.2. Ubicacin:
rea de Produccin.
Gerente de Produccion
2. DESCRIPCIN
Controlar el buen funcionamiento de las mquinas embaladoras y equipos auxiliares del
rea.
Controlar el despacho y salida de lijar y piedras abrasivas que se produce en el rea de
fabricacin.
Coordinar con el rea de ventas el despacho de lijar as como coordinar con la
superintendencia de produccin los pedidos especiales.
Frecuencia
D
X
X
X
Optimizar el proceso de despacho.

Asistir a las reuniones tcnicas.
Velar por el buen funcionamiento del rea.
Coordinar con el rea de ventas el despacho de lijar.
Coordinar con la superintendencia de produccin la
produccin de pedidos especiales.
X
Controlar el despacho de lijar que se produce.
X
D = Diario
M = Mensual
S = Semanal
E = Espordico
Q = Quincenal
Tiempo
Usado
S Q M E
Cte.
Cte.
Cte.
Cte.
Cte.
Cte.
3. ESPECIFICACIONES

Industrial,)
Informtica
Administracin de Recursos
Humanos
78
ABRALIT S.A.

Manejo de personal
Trabajo metdico
Iniciativa
Criterio
Personalidad
Computadora
Radio
3.2. Experiencia:
Es necesario tener experiencia previa en un puesto similar, por lo menos de 1 aos.
cuestiones que competen al embalaje y Despacho, pero, con respecto a otro tipo de
decisiones tanto de aprobacin como de desaprobacin adems de poseer el
carcter de muy importantes as como decisiones que no competan al rea antes
mencionada, tienen que ser consultados previamente con la Superintendencia de
produccin.
Se tiene mucha responsabilidad por todas las mquinas, equipos y materiales que
estn asignadas al embalado y despacho, esta responsabilidad se da en forma
permanente.
Por la naturaleza del puesto existe la necesidad de estar en contacto con muchas reas y
dependencias de la empresa, los cuales se detallan a continuacin.
C F O N
Medio
X
Telfono
Personal
X
Telfono
Personal
Radio
O= Ocasionalmente
N= Nunca

C= Continuamente
F= Frecuentemente
79

La finalidad de las comunicaciones es coordinar actividades.
El puesto requiere la elaboracin de informes sobre los despachos y ventas de
ABRALIT, reportes del stock de lijar en el almacn dirigido ala Superintendencia
de Produccin. Estos reportes e informes se elaboran diariamente.
documentos relacionados a los costos y ventas de lijar.
control.
Ensacado y Despacho (Supervisores, Operadores de mquinas y ayudantes).
la empresa como personal de Mantenimiento y Seguridad Industrial (seguimiento)
segn sus requerimientos.
Iluminacin
Ventilacin
Temperatura
Mobiliario

X
X
X
X
Notas

Nunca
Polvo
Suciedad
Calor
Fro
Humo
Olores
Pocas veces
En ocasiones
Con frecuencia
X
X
X
X
X
X
80
Ruido
Humedad
Excesos de agua
Otros
ABRALIT S.A.
X
X
X
3.11. Riesgos:
.
Tipo de riesgo
extremas)
cuerpo)
X
X
X
X
3.12. Observaciones
81

Secretaria de RRHH.
1.2. Ubicacin:
rea de Recursos Humanos
Jefe de Recursos Humanos
2. DESCRIPCIN
Brindar apoyo al rea
Frecuencia
D S Q ME
X
X
X
X
Control de tarjetas de tiempo (Menos produccin)

Control y evaluacin de personal
Participar en l tramite de ingreso y salida del personal
Actividades inherentes a la labor secretarial
D = Diario
M = Mensual
S = Semanal
E = Espordico
Q = Quincenal
Tiempo
Usado
da
3. ESPECIFICACIONES
Educacin tcnica (Secretariado)

Legislacin laboral
Administracin de personal
Computacin
Tener trato con personas
Iniciativa
Velocidad
Agilidad
Manejo de la computadora
Originalidad
Materiales de oficina: computadora,
impresora, telfono, maquina de escribir
82
ABRALIT S.A.
3.2. Experiencia:
Puesto
Puestos similares
Tiempo
1 ao
A un trabajador con la experiencia adecuada para que se familiariza con su puesto de

trabajo le tomara 15 das.
El puesto requiere de una supervisin constante, ya que todas las actividades deben ser
aprobadas por Gerente de RRHH.
Tiene bajo su responsabilidad una Computadora, maquina de escribir, material de oficina
Por la naturaleza del puesto exige estar en continuo contacto con personas ajenas al rea.
C F O N
reas)
X
Pblico en general (Institutos,
colegios profesionales, Etc.)
C = Continuamente
F = Frecuentemente
Medio
Personal,
E-mail,
telfono, por
escrito
X
Universidades,
X
Personal,
telfono
O = Ocasionalmente
N = Nunca

Reporte de adicin de marcas
Reporte de ausencias
Reportes a pedido
Dirigido a:
Frecuencia
Jefatura
ABRALIT, Lima, jefatura Semanal
Maneja informacin confidencial, de los trabajadores

El esfuerzo que se emplea para el desempeo de las funciones es mental, el cual requiere
de una mediana concentracin
83

Mala Regular

Iluminacin
X
Ventilacin
X
Temperatura
X
Mobiliario
X
Nunca
Polvo
Suciedad
Calor
Fro
Humo
Olores
Ruido
Humedad
Excesos de agua
Otros
Pocas
veces
En
ocasiones
X
Con
frecuencia
Notas
Ir a planta
X
X
X
X
X
X
X
X
caminando, etc.
3.11. Riesgos:
.
Tipo de riesgo
extremas)
X
X
cuerpo)
X
X
Otros:
3.12. Observaciones
Se cuenta con un ambiente optimo de trabajo
84
ABRALIT S.A.

Medico
1.2. Ubicacin:
2. DESCRIPCIN
Velar por la salud de los trabajadores, adems porque la ley minera lo exige
Frecuencia
D S Q ME
X
X
X
X
Atender pacientes (Aspecto medico)

Revisar Informes de salud ocupacional
Coordinar con entidades de salud y otros
Trabajo administrativo (informes)
Informar al ministerio sobre salud ocupacional
Atencin a canteras
X
Inspeccin a comedor
Curaciones inyectables
X
Preparara material
Pedir medicamentos
Charlas a trabajadores
X
Ordenes de dieta
Otras actividades propias de una posta
X
D = Diario
M = Mensual
S = Semanal
E = Espordico
Q = Quincenal
C = Condicional
A = Anual
L = Segn Solicitud
T = Trimestral
E = Semestral
Tiempo
Usado
80%
2-3 das
A 1 da.
Turno
X
1-2 Hrs.
L
T da
L
3. ESPECIFICACIONES
85

3.2. Experiencia:
Puesto
Realizar su Cerun en una Posta Medica
Educacin Superior (Medicina)

Seguridad minera
Salud ocupacional
Iniciativa
Observacin
Limpieza
Cuidado
Paciencia
Equipos e implementos de una Posta
Medica
Tiempo
1 ao
A un trabajador con la experiencia adecuada para que conozca el puesto le tomara una
semana
El puesto requiere de cierta autonoma, pero se trabaja en coordinacin con al rea de
Recursos humanos
Tiene bajo su responsabilidad una Computadora, equipo de esterilizacin, adems de
todos los instrumentos que estn en la posta ya sean del seguro o de la empresa
C F O N
reas)
X
X
C= Continuamente
O= Ocasionalmente
F= Frecuentemente
N= Nunca
Medio
Personal,
telfono
X
Personal,
telfono

Consolidado de las atenciones del mes
Reporte de accidentes de trabajo
Informe puntual de accidente de trabajo
Dirigido a:
Frecuencia
RR. HH.
Mes
RR. HH., ISSO 14000,
Seguridad
Mes
RR. HH. Seguridad
86
ABRALIT S.A.
Reportes Especiales
Reportes a pedido
La informacin confidencia que maneja es lo referido a la salud de los trabajadores, la
cual es muy importante y puede traer daos graves en algunos casos a los trabajadores.
de una alta concentracin, al tratarse con la vida de personas
l medico ms antiguo, pasa a ser el jefe de la posta medica, el cual debe supervisar el
trabajo de los enfermeros y del otro medico.
Mala Regular
Iluminacin
Ventilacin
Temperatura
Mobiliario

X
X
X
X

Nunca
Polvo
Suciedad
Calor
X
Fro
X
Humo
Olores
Ruido
Humedad
Excesos de agua X
Otros
Pocas
veces
X
X
En
ocasiones
X
X
Con
frecuencia
Notas
De a lado
X
caminando, etc.
87
3.11.
Riesgos:
.
Tipo de riesgo
extremas)
cuerpo)
Otros: biolgicos
X
X
X
X
3.12. Observaciones
Los enfermeros cumplen funciones similares al de los mdicos, cuando estos estn
solos
Los errores se pueden cometer estn en l diagnostico y el tratamiento de los
pacientes, lo cual puede causar la no mejora del paciente, hasta la muerte

88
ABRALIT S.A.

1.2. Ubicacin:
Sub Gerencia de Recursos Humanos y rea Legal
Sub Gerente de Recursos Humanos y rea Legal
2. DESCRIPCIN
Controlar el recurso humano de la empresa
Frecuencia
D S Q ME
X
Supervisin y control del pago de renumeraciones

Supervisin y control de bienestar social, comedor,
residencia y posta medica
X
Supervisin y control de la asistencia
X
Relaciones publicas
X
D = Diario
M = Mensual
S = Semanal
E = Espordico
Q = Quincenal
Tiempo
Usado
20%
20%
10%
10%
3. ESPECIFICACIONES
Educacin superior (Derecho, Relaciones

Industriales, Ing. Industrial
Ley de fomento del empleado
Leyes tributarias
Leyes laborales
Manejo de renumeraciones
Impuestos
Capacidad de descendimiento
Equidad
Valores ticos
Iniciativa
Originalidad
Materiales de oficina: computadora,,
estantes adecuados; secretaria, ambiente
de trabajo.
89
3.2. Experiencia:
Puesto
Jefe de personal, supervisor
Tiempo
1 ao
A un trabajador con la experiencia adecuada para que se familiarice con su puesto de

trabajo le tomara de dos a tres meses
El puesto requiere total autonoma, pero se requiere estar en constante comunicacin y
coordinacin con la Sub Gerencia de Recursos Humanos y rea Legal
Tiene bajo su responsabilidad una Computadora, residencia, televisiones, VHS
rea.
C F O N
reas)
X
Pblico en general (Institutos,
colegios profesionales, Etc.)
C = Continuamente
F = Frecuentemente
Medio
Personal,
E-mail,
telfono, por
escrito
X
Universidades,
X
X
O = Ocasionalmente
N = Nunca
Personal,
telfono

Planillas
Tributos
Reportes especiales y/o a pedido
Dirigido a:
Frecuencia
Maneja informacin confidencial, lo referido a los trabajadores

Tiene mediana responsabilidad por el manejo de valores y/o dinero.
90
ABRALIT S.A.

de una mediana concentracin, y eventualmente una alta concentracin.
Supervisa a 25 personas, pertenecientes al rea de Recursos humanos, e indirectamente
a todos los trabajadores.
Mala Regular
Iluminacin
Ventilacin
Temperatura
Mobiliario

X
X
X
X

Nunca
Polvo
Suciedad
Calor
Fro
Humo
Olores
Ruido
Humedad
Excesos de agua
Otros
Pocas
veces
En
ocasiones
X
Con
frecuencia
Notas
Ir a planta
X
X
X
X
X
X
X
X
caminando, etc.
91
3.11.
Riesgos:
.
Tipo de riesgo
extremas)
X
X
cuerpo)
X
X
Otros:
3.12. Observaciones
92
ABRALIT S.A.

Asistente de Desarrollo de Personal
4.2. Ubicacin:
4.4. Horario de trabajo:
Frecuencia
D S Q ME
Realizar el Programa de capacitacin de la empresa por

reas
X
Relaciones Publicas
X
Control de comedores, Planta y canteras
2-3 das por

caso
X
Auditorias
Evaluar al nuevo personal que esta postulando
Guiar las visitas a planta (Abril-Diciembre)
D = Diario
M = Mensual
S = Semanal
E = Espordico
Q = Quincenal
Tiempo
Usado
X
X
1-2 das
5. ESPECIFICACIONES
Educacin
Superior
(Relaciones
industriales, administracin)
Conocer el proceso de fabricacin del
lijar y piedras abrasivas
Iniciativa
Observacin
Paciencia
Materiales de oficina: computadora
5.2. Experiencia:
Puesto
Puestos similares en otras empresas
Tiempo
3 aos
A un trabajador con la experiencia adecuada para que conozca el puesto le tomara dos
semanas
93

El puesto requiere de una supervisin constante para mantener actualizada a la jefatura
de las actividades que se estn llevando a cavo
Tiene bajo su responsabilidad una Computadora, material de oficina
C F O N
reas)
X
Pblico en general (Institutos, Universidades, Etc.)
X
Agencias del Gobierno (Ministerio de trabajo, etc.)
X
O= Ocasionalmente
N= Nunca
C= Continuamente
F= Frecuentemente
Medio
Personal,
telfono
Personal
Personal,
telfono

Informe de las actividades del mes
Informe sobre horas extras
Informe sobre cursos de capacitacin
Informes especiales
Dirigido a:
Jefatura
Cada rea
Frecuencia
Mensual
A pedido

Tiene responsabilidad por el manejo de dinero o valores, al realizar subscripciones a
cursos, gastos, por montos no muy significativos
de una mediana concentracin
Mala Regular
Iluminacin
Ventilacin
Temperatura
Mobiliario

X
X
X
X
El necesario
94
ABRALIT S.A.

Nunca
Polvo
Suciedad
Calor
Fro
Humo
Olores
Ruido
Humedad
Excesos de agua
Otros
Pocas
veces
En
ocasiones
X
Con
frecuencia
Notas
En las visitas
X
X
X
X
X
X
X
X
caminando, etc.
5.11.
Riesgos:
.
Tipo de riesgo
extremas)
X
X
cuerpo)
X
X
Otros:
5.12. Observaciones
Se cuenta con un ambiente adecuado de trabajo
Se debe tener cuidado al seleccionar la capacitacin mas adecuada para cada
trabajador
95

Auxiliar de RRHH
1.2. Ubicacin:
2. DESCRIPCIN
Elaboracin de planillas de pago, control de asistencia del personal de planilla y de
cooperativa
Frecuencia
D S Q ME
X X
X
X X
X
Elaboracin de planillas
Calculo de CTS
Calculo de vacaciones
Pago de impuestos (Salud)
Elaboracin de informes
Elaboracin del costo de mano de obra y horas extras
Informe de horas trabajadas en el mes
Realizacin del Plan anual
Revisin y actualizacin del plan anual
Informe de pago de EPS
Pago de seguro compensatorio, y otros
Registro de nuevo personal
Supervisin del control de asistencia
Consolidacin de informacin de asistencia
Otras actividades que la jefatura determine
D = Diario
M = Mensual
S = Semanal
E = Espordico
Q = Quincenal
A = Anual
T = Trimestral
Tiempo
Usado
1 da
1 da
da
1 da
X
X
1 da
da
A
T
X
X
X
X
X
da
da
10 min.
2 horas
1 da
3. ESPECIFICACIONES
Educacin superior ( Ing. Industrial)

Legislacin laboral
Pago de renumeraciones
96
ABRALIT S.A.
Hojas de calculo y base de datos

Computacin
Iniciativa
Manejo de la computadora
Originalidad
Materiales de oficina: computadora,
impresora, telfono, archivos
3.2. Experiencia:
Puesto
Puestos similares
Tiempo
1 ao
A un trabajador con la experiencia adecuada para que se familiariza con su puesto de

trabajo le tomara dos meses.
El puesto requiere de una supervisin constante, por el mismo tipo de trabajo; ya que
todas las actividades deben ser aprobadas por la jefatura.
Tiene bajo su responsabilidad una Computadora, impresora, material de oficina
C F O N
reas)
X
AFP, Bancos, ONP, Cooperativas
X
Pblico en general
X
Agencias del Gobierno (SUNAT, Ministerio de
trabajo)
X
C = Continuamente
O = Ocasionalmente
F = Frecuentemente
N = Nunca
Medio
Personal,
E-mail,
telfono, por
escrito

Horas hombre
Control de asistencia
Consolidado del control de asistencia
Dirigido a:
Seguridad
Archivo
Archivo
Frecuencia
Mensual
Semanal
Mensual
Maneja informacin confidencial, lo referido a sueldos y planillas

97

de una mediana concentracin, y una alta concentracin al elaborar las planillas
Mala Regular
Iluminacin
Ventilacin
Temperatura
Mobiliario

X
X
X
La adecuada
X

Nunca
Polvo
Suciedad
Calor
Fro
Humo
Olores
Ruido
Humedad
Excesos de agua
Otros
Pocas
veces
X
En
ocasiones
Con
frecuencia
Notas
X
X
X
X
X
X
X
X
caminando, etc.
3.11.
Riesgos:
.
Tipo de riesgo
98
ABRALIT S.A.
3.12. Observaciones
Se cuenta con un ambiente optimo de trabajo

Las actividades que se realizan son rutinarias
Los dos auxiliares realizan actividades diferentes, de tal manera que se han dividido
en dos partes proporcionales las actividades del puesto.
99
Jefe de Seguridad e Higiene Industrial.
1.2. Ubicacin:
Seguridad e Higiene Minera Industrial.
Gerencia de Recursos Humanos
2. DESCRIPCIN
Velar por el cumplimiento y mejora constante de los procedimientos establecidos
por las normas ISO 9002 relacionados a la calidad del producto y la calidad durante
sus proceso productivo.
Velar por el cumplimiento y mejora constante de los procedimientos relacionados al
cuidado del medio ambiente evitando su contaminacin y asegurando la calidad de
vida de los seres humanos.
Velar por el cuidado, el mantenimiento y el correcto uso de la infraestructura de la
empresa, as como asegurar la integridad de los trabajadores de la empresa durante el
cumplimiento de sus funciones evitando los accidentes e incidentes.
Frecuencia
D
Asistir a las reuniones tcnicas con todas las jefaturas

as como con la Gerencia General
Supervisar las actividades de monitoreo para el control
de la polucin as como de ruidos dentro de la empresa,
segn los programas establecidos.
Hacer cumplir con el objetivo de cero accidentes dentro
de la empresa.
Supervisar las inspecciones de seguridad.
Promover a travs de programas de capacitacin y
sensibilizacin la cultura ambiental.
Verificar haciendo uso de los recursos necesarios por el
aseguramiento, cumplimiento y revisin de los objetivos
y metas ambientales trazados.
Hacer cumplir los requerimientos legales ambientales
aplicables a las diversas actividades dentro de la
empresa.
Responsable de la informacin para la prevencin de
Tiempo
Usado
S Q M E
1-2 Hrs
X
X
X
3-4 Hrs.
Cte.
Cte.
Cte.
Cte.
Cte.
100
incidentes y accidentes tanto dentro de la planta as

como en canteras.
D = Diario
M = Mensual
S = Semanal
E = Espordico
Q = Quincenal
ABRALIT S.A.
1 Hra.
3. ESPECIFICACIONES
Educacin Superior Universitaria (Ing.

Industrial, Ing. Qumica, )
Control de perdidas
Seguridad Administrativa
Prevencin de riesgos
Dinamismo
Trabajo metdico
Iniciativa
Innovacin
Criterio
Espontaneidad
Lealtad
Retador
Radio
3.2. Experiencia:
Es necesario tener experiencia previa para ocupar el puesto, como Asistente e Ingeniero
de Seguridad, por lo menos de 2 aos.
El puesto requiere de autonoma en el desempeo pero solo en cuestiones que competen
al rea de Seguridad e Higiene Industrial, pero, con respecto a otro tipo de decisiones
tanto de aprobacin como de desaprobacin y que no competan al rea antes
mencionada, tienen que ser consultados previamente con el Gerente de Recursos
Humanos.
Se tiene mucha responsabilidad por todas las mquinas y equipos as como de todas la
infraestructura de la empresa ABRALIT y esta responsabilidad se da en forma
permanente.
101
C F O N
Medio
X
Telfono
Personal
E-mail
X
Telfono
Personal
E-mail
Pblico en general
X
Telfono
Personal
Agencias del Gobierno (Ministerio de Energa y
Telfono
minas, DINCOTE, DIGECAMEC, Polica Nacional)
X
Personal
C= Continuamente
O= Ocasionalmente
F= Frecuentemente
N= Nunca

El puesto requiere la elaboracin de un informe sobre los resultados de trabajo los cuales
se dirigen tanto a la Gerencia de Recursos Humanos as como de la Gerencia General.
Informes reportados a la Gerencia General.
El esfuerzo que se emplea para el desempeo de las funciones es tanto mental como
fsico.
El esfuerzo mental se da con una mediana concentracin pero en forma constante.
Sin embargo el esfuerzo fsico se da en un 40%, implicando esto el desplazarse por
la empresa por las reuniones, supervisiones y coordinaciones para eventos y charlas.
Seguridad e Higiene Minera Industrial (Ing. de seguridad en canteras, Secretaria,
otros), as como el supervisor de seguridad quien pertenece a una Agencia Privada
de Seguridad.
la empresa incidiendo siempre en la seguridad.
Iluminacin
Ventilacin
Temperatura

X
X
X
Notas
102
Mobiliario
ABRALIT S.A.

Nunca
Polvo
Suciedad
Calor
Fro
Humo
Olores
Ruido
Humedad
Excesos de agua
Otros
3.11.
Pocas veces
X
En ocasiones
Con frecuencia
X
X
X
X
X
X
X
X
Riesgos:
.
Tipo de riesgo
extremas)
cuerpo)
X
X
X
X
3.12. Observaciones
Se sabe de la existencia de un manual de funciones, pero ste no se encuentra en el
puesto de trabajo.
103
Secretaria de Seguridad e higiene industrial
1.2. Ubicacin:
Seguridad e Higiene Minera Industrial.
Jefe de Seguridad e Higiene Minera Industrial.
2. DESCRIPCIN
Recibir, procesar, archivar y redactar documentacin variada procedente y remitida
a las diferentes reas de la empresa.
D
Recepcin de documentos procedentes de otras reas X
( memorndums, informes , cartas).
Elaborar informes destinados a las jefaturas de otras X
reas.
Apoyo a todo el personal de seguridad
X
Control de entrada y salida de materiales
X
Control de transporte.
X
Archivar documentos del rea.
X
Manejar la correspondencia externa de (Arequipa,
Juliaca, Lima, Cuzco)
Manejo de cuentas de gastos.
X
Manejo de sistema SAP (Recepcin y salida de
implementos de seguridad).
X
Elaborar los fotocheck del personal nuevo (Ingreso) de
la empresa.
D = Diario
M = Mensual
S = Semanal
E = Espordico
Q = Quincenal
Frecuencia
Tiempo
Usado
S Q M E
5-10
5
Cte.
4'
5
30
X
20
20
Cte.
X
30
104
ABRALIT S.A.
3. ESPECIFICACIONES


Informtica
Contabilidad
Logstica
Trabajo metdico
Memoria
Facilidad en comunicacin
Dinamismo
Tolerancia
Computadora
Impresora
3.2. Experiencia:
Es necesario tener experiencia previa en un puesto similar como secretaria, por lo
menos de 8 meses.
consultados previamente con el Jefe de Seguridad e Higiene Minera Industrial.
Se tiene responsabilidad directa sobre una computadora y una impresora, esta
C F O N
Medio
X
Telfono
E-mail
Directo
Radio
X
Radio
Publico en general
X
Telfono
C= Continuamente
O= Ocasionalmente
F= Frecuentemente
N= Nunca
105

Gerencia General: Con la secretaria.
Recursos Humanos: Con la secretaria.
Produccin: Con la secretaria y los asistentes ISO.
Mantenimiento: Con la secretaria.

El puesto requiere la elaboracin de informes de supervisores, actividades en
canteras, sobre accidentes de trabajo, dirigidos al jefe de seguridad, jefes de otras
reas, gerencia general, rea legal; elaboracin de, memorndums dirigidos a todas
las reas de la empresa. La elaboracin de dicha documentacin se da en forma
diaria.
importante y cuya infidencia causara efectos graves, el conjunto de documentos
que pertenecen a esta clase se han nombrado anteriormente..
y se da con una alta concentracin pero en forma intermitente, implicando esto
Iluminacin
Ventilacin
Temperatura
Mobiliario

X
X
X
X
Notas

Nunca
Polvo
Suciedad
Pocas veces
X
En ocasiones
Con frecuencia
X
106
Calor
Fro
Humo
Olores
Ruido
Humedad
Excesos de agua
Otros
3.11.
ABRALIT S.A.
X
X
X
X
X
X
X
Riesgos:
Tipo de riesgo

extremas)
cuerpo)
X
X
X
X
3.12. Observaciones
Es de vital importancia que se definan los puestos de trabajo, esto con el fin de
evitar posibles interferencias y confusiones en el desempeo de las funciones y evitar

esfuerzos innecesarios.
Se tiene conocimientos de la existencia de un manual de funciones pero ste no se
107

Coordinador de Sistemas
1.2. Ubicacin:
rea de Sistemas
Gerencia de produccin
2. DESCRIPCIN
Lograr el correcto funcionamiento de las comunicaciones y de las computadoras
Frecuencia
D S Q ME
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
Revisin de locales de comunicacin

Verificar el correcto funcionamiento del Sistema SAP
Rotaciones de PC
Revisin de impresoras
Vacancia de informacin
Mantenimiento equipo de comunicaciones
Mantenimiento servidores
Mantenimiento de PC
Actualizacin de Software
Revisin, chequeo y actualizacin de datos de la red
Actualizacin de anexos y salidas
D = Diario
M = Mensual
S = Semanal
E = Espordico
Q = Quincenal
Tiempo
Usado
1 hora
hora
3-4 horas
1 hora
20 min.
2-3 horas
1-2 horas
1 hora
2 horas
1 hora
1 hora
3. ESPECIFICACIONES
Educacin superior (Ing. Electrnica)

Bases de datos relacionales
Red telefnica
Controladores lgicos programables
Sistemas operativo: Windows NT
Iniciativa
Originalidad
Ser activo
108
ABRALIT S.A.
Responsabilidad
Honestidad
Puntualidad
Herramientas, computadoras, software,
piezas, etc.
3.2. Experiencia:
Puesto
Soporte de Hardware y comunicaciones
Administracin de redes NT
Analista de programacin
Tiempo
1 ao
6 meses
1 ao
A un trabajador con la experiencia adecuada para que se familiariza con su puesto

de trabajo le tomara dos meses.
El puesto requiere de cierta autonoma en su trabajo, ya que solo se coordina
algunas actividades con su jefe superior inmediato
Tiene bajo su responsabilidad Computadoras, impresoras, central telefnica,
adems de las herramientas de trabajo
rea.
C F O N
reas)
X
Terceros
X
Pblico en general
C = Continuamente
O = Ocasionalmente
F = Frecuentemente
N = Nunca
Medio
Personal,
telfono,
E-mail, por
escrito

Reporte de las actividades del mes
Realiza reportes a pedido
Dirigido a:
Frecuencia
Mensual
Maneja informacin confidencial, lo referido a las comunicaciones.

109

El esfuerzo que se emplea para el desempeo de las funciones es ms mental que fsico
El esfuerzo mental requiere de una mediana concentracin
Se realiza esfuerzo fsico en el traslado de las maquinas, mantenimiento de la antena de
comunicacin, etc.
Mala Regular
Iluminacin
Ventilacin
Temperatura
Mobiliario

X
X
X
X

Nunca
Polvo
Suciedad
Calor
Fro
Humo
Olores
Ruido
Humedad
Excesos de agua
Otros
Pocas
veces
X
X
En
ocasiones
Con
frecuencia
Notas
X
X
X
X
X
X
X
caminando, etc.
3.11.
Riesgos:
.
110
Tipo de riesgo
ABRALIT S.A.

extremas)
X
cuerpo)
Otros: Choques elctricos
X
X
X
X
3.12. Observaciones
El rea de sistemas necesita de una persona mas, es decir de un apoyo hacia el
coordinador de sistemas
Se debera realizar mas capacitacin al personal
No se tiene un manual de funciones en el puesto de trabajo
Se debe tener cuidado con el manejo del sistemas y de las comunicaciones..
111
2.1. REDACCIN DE LAS ESPECIFICACIONES DE

PUESTOS MUESTRA
Las especificaciones de los Puestos Muestra con los que estamos trabajando se
encuentran en el punto anterior: Levantamiento de la informacin y redaccin de
las descripciones de los puestos muestra; ya que para obtener dicha informacin se
ha llevado a cabo la realizacin de un encuesta a los colaboradores de la Empresa
ABRALIT para el grupo ocupacional Empleados, materia del estudio.
En la Encuesta se considera la descripcin de los puesto muestra, seguido de sus
especificaciones.
2.2. INVENTARIO
DE
PUESTOS
PERSONAL
ACTUAL
PUESTOS
Nro. PERSONAL
1. Gerente General
1 (uno)
2. Asesor Legal
1 (uno)
3. Jefe de Ventas
1 (uno)
4. Jefe de Sistemas
1 (uno)
5. Gerente administrativo (Lima)
1 (uno)
6. Gerente de Produccin
1 (uno)
7. Gerente de Finanzas
1 (uno)
8. Contador general
1 (uno)
9. Jefe de Logstica
1 (uno)
10. Jefe de Control de Calidad
1 (uno)
11. Jefe de RRHH.
1 (uno)
12. Coordinador de Sistemas
1 (uno)
13. Secretarias
8 (ocho)
14. Medico
1 (uno)
15. Auxiliar Contable
1 (uno)
16. Encargado de oficina de ventas
1 (uno)
112
ABRALIT S.A.
17. Auxiliar Contable caja
1 (uno)
18. Facturador
1 (uno)
19. Jefe de Seguridad e Higiene industrial
1 (uno)
20. Jefe de embalado y despacho
1 (uno)
21. Jefe de Mantenimiento
1 (uno)
22. Jefe de procesos
1 (uno)
23. Supervisores
3 (tres)
24. Auxiliar de compras
1 (uno)
25. Despachador
1 (uno)
26. Asistente de Servicios generales
1 (uno)
27. Analista fsico
1 (uno)
28. Analista qumico
1 (uno)
29. Auxiliar de servicios generales
1 (uno)
30. Obreros
40 (Cuarenta)
31. Jardinero
1 (uno)
32. Vigilantes
3 (tres)
2.3. FORMULACIN
DEL
MANUAL
DE
EVALUACIN DE PUESTOS
MANUAL DE EVALUACIN DE PUESTOS

FACTOR 1: CONOCIMIENTOS
GRADO
I
DESCRIPCIN (ESPECIFICACION)
Se considera como grado de Conocimientos adquiridos hasta quinto
II
ao de Educacin Secundaria.
Se considera con cursos tcnicos de corto plazo (unos cuantos
III
IV
meses)
Abarca Educacion tecnica superior
Abarca el rango comprendido de carreras universitarias en sus
113
distintos niveles o estudios universitarios.

Incluye a los colaboradores con una segunda especializacin o que
han realizado cursos de Maestria o Doctorados
FACTOR 2: EXPERIENCIA
GRADO
I
Se considera desde personas sin experiencia hasta una experiencia
minima de 6 meses existiendo cierta restriccin con el personal de
II
limpieza, secretariado, etc.

Se considera Una experiencia moderada, requiriendo un aproximado
III
de dos a mas aos

Abarca a los colaboradores que presentan una experiencia
relativamente alta mayor a 4 aos acumulados en lo posible.
FACTOR 3: AUTONOMIA EN EL TRABAJO

GRADO
I
Se considera aquellos colaboradores que requieren una alta
supervisin del jefe inmediato superior, tendra que rendir los
II
informes cuando se le indique

Se considera aquellos colaboradores que requieren una relativa,
moderada supervisin por parte de sus jefes inmediatos, tendran
que colaborar en la entrega de informes cada cierto tiempo para
poder tener un control de las operaciones que se realizan en la
III
empresa ABRALIT.
Abarca a los colaboradores que tiene baja y/o nula supervisin
por parte de sue jefes en el trabajo, esta sujeta a normas y
reglamentos.
FACTOR 4: RESPONSABILIDAD POR INFORMES

GRADO
114
ABRALIT S.A.
Estan incluidos en este grado los colaboradores que tienen

responsabilidad nula o de grado menor, refiriendo solamente
II
necesidades de alguna indole.

Abarca a los colaboradores que tienen responsabilidad moderada en
los informes sobre insumos, desempeo, desarrollo de los empleados
o la falta de algun material necesario para el desarrollo normal de las
III
actividades.
Comprende los colaboradores que tienen la responsabilidad de
presentar informes mucho mas detallados, llevando cuentas
estadsticas, asi tambien mostrando las anormalidades que pudieran
ocurrir
FACTOR 5: RESPONSABILIDAD POR MANEJO DE

VALORES O DINERO
GRADO
I
DESCRIPCIN (ESPECIFICACIN)
Estn considerados en esta categora aquellos colaboradores con
responsabilidad baja o nula los cuales pueden ser equipos o
mantenimiento de la empresa. No tienen responsabilidad alguna de
II
dinero o cheques.
La responsabilidad de los Colaboradores en esta categora es
relativamente
III
importante,
como responsabilidad por dinero,
archivosy material de relativa importancia para la Organizacin.

Presenta alta responsabilidad con respecto al dinero, bienes
importantes y archivos de gran valor para la empr4esa
FACTOR 6: CONDICIONES AMBIENTALES

GRADO
I
DESCRIPCIN (ESPECIFICACIN)
Excelentes o buenas condiciones de trabajo en el ambiente que
desarrolla sus actividades el colaborador la mayor parte de la
jornada, trabajan en local cerrado, suciedad y otras condiciones
115
II
desagradables minimas.
Condiciones moderadamente agradables, trabajan en lugares con
alguna exposicin al polvo, suciedad, temperatura, etc hasta el grado
III
de causar molestias pero no en forma permanenete.

Condiciones muy desagradables, trabajan permanentemente a la
interperie, exposicin permanente al polvo, humedad, gases, hasta el
grado de causar molestias y en caso extremo mortificacin.
FACTOR 7: RIEZGOS
GRADO
I
Las ccondiciones en las que labora no presentan riezgos o tienen una
muy remota posibilidad de riezgos de sufrir accidentes de trabjo o
II
enfermedades en el trabajo.
Mediana exposicin a factores de riezgo como qumicos, fisicos, etc
biolgicos ergonomicos y accidentes que provocan alguna
III
incapacidad temporal.
Buenas y/o excelentes condiciones de trabajo, trabajan en un local
cerrado la mayor parte de la jornada, no estan expuestos a factores
fisicos, qumicos, etc.
116
2.4. PRUEBAS
ABRALIT S.A.
ESTADSTICAS
PARA
DETERMINAR LA VALIDEZ DEL MANUAL DE

EVALUACIN
2.9.1. Seleccin y anlisis de los Puestos
Muestra
En esta etapa se selecciona los puestos muestra representativos de
cada grupo ocupacional, a partir de los inventarios iniciales de puestos
considerando:
Niveles de importancia.
Campos de especializacin.
reas de trabajo.
Es decir, esta fase consiste en elegir, del universo por valorar un
numero conveniente de cargos representativos.
La seleccin de la muestra constituye una delicada etapa de la
metodologa, ya que solo su correcta ejecucin permitir hacer
extensiva al universo de los puestos las conclusiones obtenidas a
partir del modelo.
En la practica, es suficiente tomar como muestra de un 10 a un 25 por
ciento de los puestos por evaluar, debiendo disponerse en cualquier
caso de no menos de 20 y no mas de 40 puestos representativos.
Para el siguiente estudio se tomaron 20 puestos los cuales son los
mismos del inventario.
Cabe sealar que los puestos del inventario no son la totalidad de los
puestos operativos en Abralit
Para realizar el estudio solo se tubo acceso a estos 20 puestos, lo que
fue una difcil tarea pues la empresa no brinda mayores posibilidades
de obtener informacin de esta ndole.
Las pautas bsicas de seleccin de los cargos tipo son las siguientes:
La muestra debe comprender todos los niveles de importancia que
se presentan en el conjunto de los trabajos, desde los mas elevados
hasta los que lo son menos, pasando por los estratos intermedios.
117
Los puestos representativos deben de cubrir los distintos campos

de especializacin existentes en el universo.
Los puestos tipos procedern de las diversas dependencias o reas
de trabajo, guardando paralelismo y proporcin con la localizacin
de la totalidad de puestos del programa en la organizacin.
Los cargos que se elijan deben de ser estables y bien definidos. No
debe incluirse, para fines del modelo, trabajos eventuales o que
ofrezcan dudas acerca de sus reales contenidos y responsabilidades.
2.9.2. Proyecto de manual de evaluacin de

puestos
El manual de evaluacin, es el documento tcnico que contiene las
normas, reglas y partes que permiten medir uniformemente los
puestos de trabajo, para otorgarle determinados valores, niveles o
categoras y determinar la importancia que tiene cada puesto
respecto de los dems.
El proyecto de manual de evaluacin de puestos operativos de la
empresa en estudio, es materia del siguiente esquema.
FACTORES
1. CONOCIMIENTOS
2. EXPERIENCIA
3. AUTONOMA
EN
EL
GRADOS
I
II III IV V
I
II
III
I
II
III
TRABAJO
4. RESPONSABILIDAD POR
II
III
INFORMES
5. RESPONSABILIDAD POR
II
III
DINERO
6. CONDICIONES
II
III
AMBIENTALES
7. RIESGOS
II
III
MANEJO
DE
VALORES
118
ABRALIT S.A.
2.9.3. Calificacin de los puestos muestra

En posesin del proyecto del manual y de la informacin sobre los
puestos muestra, se procede a la valoracin de estos. Para ello, se
les asignara el grado de cada factor de la escala, que mejor tipifique
sus requerimientos, complejidad y responsabilidades.
Los resultados de la valoracin de los puestos muestra MUESTRA,
de la empresa Abralit se presentan en la siguiente tabla. En ella se
registran, entre otros datos, las gradaciones de los puestos
expresadas en caracteres romanos.
Conforme se aprecia en la tabla la muestra corresponde a 28
puestos muestra del grupo Ocupacional Empleados de la Empresa
ABRALIT, considerndose 7 factores en el proyecto del manual..
ORDEN
PUESTOS
CONOCI EXPERIE AUTONO

MIENT
NCIA
MIA
RESP.
INFOR.
RESP.
DINER
COND.
AMBIE.
RIEZGOS
III
II
II
28
Gerente General
III
III
III
27
Contador General
III
III
III
II
III
26
Jefe de Finanzas
III
III
III
III
III
25
Jefe de control de cali.
III
III
III
II
III
III
24
Cord.Sistemas
II
III
III
III
III
23
Jefe de Logist.
IV
III
III
III
III
III
III
22
Jefe de RRHH
IV
III
II
III
III
II
III
21
Secretar.General
IV
III
II
III
III
II
II
20
Jefe de Procesos
IV
III
III
II
III
II
19
Jefe de Seg.Hig.Ind
IV
II
III
II
III
II
II
18
Jefe de envalaje y des.
III
III
II
II
II
II
III
17
Jefe de Manten.
III
II
II
II
III
II
II
16
Aux.Cont.Caja
III
II
II
II
II
II
II
15
Aux.Contable.
III
II
II
II
II
II
14
Despachador
III
III
II
II
II
II
13
Analista fisico
III
II
II
II
II
II
12
Analista quimico
III
II
II
II
II
11
Supervisor de Alm.
III
II
II
II
II
10
Asistente de Ser.Gen
II
II
II
II
Asistente de Des. Per.
II
II
II
II
Superv.de Produccion
II
II
Secretaria de Seg.Ind
II
II
Secretaria de Logistica
II
Secretaria de
II
II
119
Contabilidad
4
Secretaria de Produccion
II
III
Secretaria de RRHH
III
Aux.de Compras
II
Aux.de RRHH
2.9.4. Verificacin Estadstica y Reajuste del

Proyecto del Manual
En la segunda etapa del mtodo que se esta aplicando, en la cual se
formulo el proyecto del manual, se eligi los factores que cumplan
ciertos requisitos.
Igualmente, en tal etapa, se determino los grados de cada factor que
permitiran segregar adecuadamente los puestos.
En la presente fase, compete verificar, recurriendo a algunos
trminos estadsticos, en que medida, dichas decisiones fueron
razonables para formular el proyecto; as como, si fuera el caso,
efectuar las correcciones necesarias. Para ello deber investigarse
las siguientes variables:
CAPACIDAD DISCRIMINATORIA
DE LOS
FACTORES
El objeto, es confirmar si los rasgos o factores del proyecto del
manual, satisfacen dos primeros requerimientos:
Ser comunes a la mayor parte de los puestos y,
Presentarse con distinta intensidad en los puestos.
El cumplimiento de estas condiciones (que define el mayor o
menor poder de discriminacin de cualquier factor), se verifican
valindose del coeficiente denominado desviacin tpica o estndar,
que expresa en que medida un grupo de datos, se encuentra
concentrado o disperso.
FACTOR
DESV.EST
PROMEDIO
120
ABRALIT S.A.
CONOCIMIENTO 1.251529676 3.071428571

EXRERIENCIA
0.798595706 2.071428571
AUTONOMIA
0.778374811 1.964285714
RES.INFOR.
0.755928946
2
RES.MANE.DIN 0.801783726
2
COND.AMB
0.737999226
1.75
RIESGOS
0.784902178
1.75
Los siete factores que hemos considerado en el proyecto del
manual tienen desviacin estndar mayor a 0.60, por lo que son
comunes y diferenciables a la mayor parte de los puestos como el
requerimiento de presentarse con diferente intensidad en los
puestos.
De todo lo expuesto puede sostenerse que las desviaciones
estndar de las gradaciones de puestos muestra en los distintos
factores del proyecto del manual, permiten verificar si estos
cuentan o no, con una significativa capacidad de discriminacin.
VERIFICACION DE LA INDEPENDENCIA
DE FACTORES
Una condicin de los factores del manual de evaluacin, es que
sean independientes unos de otros, que no exista yuxtaposicin
entre ellos. El cumplimiento de este requisito se verifica mediante
el examen de la correlacin lineal existente entre las gradaciones
asignadas a cada dos factores.
En trminos generales, puede concluirse que dos factores
cualesquiera sern independientes o podrn guardar determinada
interrelacin entre ellos, siendo la correlacin lineal un coeficiente
que permite determinar estadsticamente, la forma y grado de
conexin existente.
FACTOR
CONOCIMIENTO
EXRERIENCIA
AUTONOMIA
CONOCIMIENTO
1.000000
EXRERIENCI AUTONO
RES.MANE. COND.A
A
MIA
RES.INFOR. DIN
MB
RIESGOS
0.816762
0.91916
0.8700
0
0.906006 0.818599
16
-0.018178
1.000000
0.80847
0.7574
1
0.887412 0.725105
76
0.085465
1.00000 0.849768 0.801169 0.8548 -0.073071
121
0
RES.INFOR.
70
1.000000 0.766032
0.8322
40
0.060193
1.000000
0.7242
86
0.000000
RES.MANE.DIN
1.0000
00
0.077069
COND.AMB
1.000000
El factor Responsabilidad de informacion, presenta una alta

yuxtaposicin con los factores conocimientosy experiencia.
En contraste el Factor Riezgos tiene una baja yuxtaposicin con
todos los demas factores que conforman el proyecto del manual de
evaluacin, por que se se puede estar descartando en los siguientea
analisis
INDICES DE LA IMPORTANCIA DE LOS

FACTORES DEL PROYECTO DEL MANUAL
Los factores de un manual deben cumplir el requisito de ser
importantes. Ello implica, que del proyecto que se viene
desarrollando debe suprimirse (si los hubiera) los factores que
tienen muy escasa fuerza o peso en la determinacin de los valores
relativos de los trabajos. Tomando en cuenta que el ordenamiento
de los puestos muestra constituye pauta central para juzgar la
importancia de los factores, se hace patente la necesidad de
efectuarlo con especial cuidado.
CORRELACIN
FACTOR
GRADOS-ORDEN
CONOCIMIENTO
0.971501001
EXRERIENCIA
0.880282086
AUTONOMIA
0.911670651
RES.INFOR.
0.935816542
RES.MANE.DIN
0.843695834
COND.AMB
0.889656299
RIESGOS
0.059146013
122
ABRALIT S.A.
El factor Riezgos tienen baja correlacin grados orden,lo cual incica que
no es importante, lo cual implicara eliminar este factor, para proseguir
con las demas pruebas estadsticas.
IDONEIDAD DE LAS GRADACIONES

Mientras que los tres anlisis precedentes estn destinados a
controlar la calidad de los factores del proyecto del manual, el que
se describe a continuacin busca verificar la idoneidad de los
grados fijados para cada uno de ellos, si fuera menester, introducir
los perfeccionamientos del caso.
Para determinar si los grados establecido en el proyecto responden
a patrones razonables, debe estudiarse las distribuciones de
frecuencias de las calificaciones de los puestos representativos.
FACTOR
CONOCIMIENTO
EXRERIENCIA
AUTONOMIA
RES.INFOR.
RES.MANE.DIN
COND.AMB
I
3
8
9
8
9
12
GRADOS
III
8
10
8
8
9
5
II
7
10
11
12
10
11
IV
5
V
5
Procedemos a hacer las grficas de distribucin de frecuencias:
FA C TOR: C ONOC IM IENTOS
5
Ser i e1
123
0
1
3
GR A DOS
FA C TOR : EXP ER IE NC IA
12
10
Ser i e1
0
1
GR ADOS
FAC TOR: AUTONOM IA

12
10
Serie1
0
1
GR A DOS
124
ABRALIT S.A.
FAC TOR: RES P ONS AB ILIDA D P OR INFORMAC ION
14
12
10
8
Serie1
6
0
1
GR A DOS
FAC TOR : RESPONSA B ILIDA D POR M ANEJ O DE DINERO

10.2
10
9.8
9.6
9.4
Serie1
9.2
8.8
8.6
8.4
1
GR A DOS
FA C TOR: C ONDIC IONES A M B IENTALES

14
12
10
8
Serie1
6
0
1
GR A DOS
125
El Factor Condicione Ambientales por no asemejarse a una distribucin

normal, lo descartamos para el proyecto del manual de evaluacin por lo
que quedamos con 5 factores para el anlisis estadstico siguiente.
2.9.5. Asignacin de Puntajes al Manual

En esta fase se examina como definir las puntuaciones que forman
parte del instrumento de medida de los puestos, es decir se refiere a
los puntajes de la escala de evaluacin cuyo procedimiento es el
siguiente:
Asignacin de puntos directos al manual
GRADOS
FACTOR
II
III
IV
CONOCIMIENTO
3.25
5.5
7.75
10
EXRERIENCIA
5.5
10
AUTONOMIA
5.5
10
RES.INFOR.
5.5
10
RES.MANE.DIN
5.5
10
PONDERACIN DE FACTORES:
FACTOR
PONDERACION
CONOCIMIENTO
35%
EXRERIENCIA
30%
AUTONOMIA
15%
RES.INFOR.
10%
RES.MANE.DIN
10%
Estos pesos multiplicados por los puntajes directos definidos en el cuadro

anterior nos daran lugar a los puntos ponderados del manual con los
cuales asignaremos los puntajes finales a los puestos.
GRADOS
126
FACTOR
PESOS
ABRALIT S.A.
II
III
IV
271.25
350.00
CONOCIMIENTO
35%
35.00
113.75
192.50
EXRERIENCIA
30%
30.00
165.00
300.00
AUTONOMIA
15%
15.00
82.50
150.00
RES.INFOR.
10%
10.00
55.00
100.00
RES.MANE.DIN
10%
10.00
55.00
100.00
RESULTADOS FINALES DE LA EVALUACIN DE LOS PUESTOS

MUESTRA DEL GRUPO OCUPACIONAL EMPLEADOS
PUESTOS
CONOCIMIE EXPERIENCI
NTO
A
AUTONOMIA
RESP.
INFOR.
RESP.
DINERO
PUNTOS
Gerente General
350
300
150
100
100
1000
Jefe de Logist.
350
300
150
100
55
955
350
300
150
100
100
960
350
300
150
100
55
955
350
165
150
100
100
865
Contador General
271
300
150
100
100
921
Jefe de RRHH
271
300
83
100
100
854
Secretar.General
271
300
83
100
100
854
Jefe de Procesos
271
300
150
55
100
876
271
165
150
55
100
741
193
300
83
55
55
686
Jefe de Manten.
193
165
83
55
100
596
Aux.Cont.Caja
193
165
83
55
55
551
Aux.Contable.
193
165
83
55
55
551
Aux.de RRHH
193
300
83
55
55
686
Analista fisico
193
165
83
55
55
551
Analista quimico
193
165
83
55
55
551
Supervisor de Alm.
193
165
83
55
55
551
Cord.Sistemas
114
165
15
55
10
359
Jefe de Finanzas
114
165
83
55
10
427
Jefe de Seg.Hig.Ind
114
30
15
10
55
224
114
30
15
10
10
179
114
30
15
10
10
179
Secretaria de
Contabilidad
114
30
15
10
10
179
Secretaria de
114
30
15
10
10
179
127
Produccion
Secretaria de RRHH
35
30
15
10
10
100
Despachador
35
30
15
10
10
100
Aux.de Compras
35
30
15
10
10
100
Despus de haber realizado todos los calculos estadsticos, para finalizar

se ha obtenido el coeficiente de correlacion entre el orden de los puestos
muestra y sus correspondientes puntos totales, como se observa tienen
una elevada correlacion, el cual ha resultado ser:
0.9780338; por lo
tanto el manual es apropiado para medir el valor relativo de los puestos.
2.9.6. Designacin de Categoras y Prueba final

del Manual
En esta ultima etapa del estudio deberemos de determinar el
numero de categoras apropiadas a los puestos y establecer las
fronteras entre cada categora.
CATEGORIZACIN:
Consiste en sgrupar la totalidad de los puestos, considerando sus
puntajes totales de calificacin, la homogeneidad de puestos por
categora.
Para el presente estudio hemos decidido emplear intervalos
constantes para la asignacin de las categoras.
2.5. EVALUACIN GLOBAL DE PUESTOS

En esta etapa del diseo del sistema de evaluacin por puntos, esta a
cargo del comit de evaluacin es necesario que la calificacin a
efectuarse sea justa y objetiva.
128
ABRALIT S.A.
La evaluacin global al igual que la calificacin de los puestos muestra se

realiza comparando las especificaciones de los puestos y
complementariamente las descripciones de tareas con las definiciones de
los grados y los factores contenidos en el manual de evaluacin ya
corregidos, asignndole el grado respectivo para cada factor para cada
puesto.
129
2.6. CATEGORIZACIN DE PUESTOS

PUESTOS
Gerente General
Jefe de Logist.
Contador General
Jefe de Procesos
Jefe de RRHH
Secretar.General
Aux.de RRHH
Jefe de Manten.
Aux.Cont.Caja
Aux.Contable.
Analista fisico
Analista quimico
Supervisor de Alm.
Jefe de Finanzas
Cord.Sistemas
Jefe de Seg.Hig.Ind
Secretaria de Contabilidad
Secretaria de Produccion
Secretaria de RRHH
Despachador
Aux.de Compras
ORDEN
28
26
27
25
23
20
24
22
21
19
18
14
17
16
15
13
12
11
9
10
8
7
6
5
4
3
2
1
PUNTOS
1000
960
955
955
921
876
865
854
854
741
686
686
596
551
551
551
551
551
427
359
224
179
179
179
179
100
100
100
CATEGORIAS
mas de 851
De 701 hasta 850
De 551 hasta 700
De 401 hasta 550

De 251 hasta 400
De100 hasta 250
6
6
6
6
6
6
6
6
6
5
4
4
4
4
4
4
4
4
3
2
1
1
1
1
1
1
1
1
Hallando el coeficiente de correlacion orden categoras de obtiene que es
0.951798082; observando que este valor es proximo a la unidad, se puede concluir

que las categoras establecidas son idneas.
130

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ADMINISTRACIN DE RECURSOS HUMANOS

Ubicacin: La Empresa Abrasivos Industriales cuenta con una planta

Av. Miguel Forga 224 Parque Industrial Arequipa Per

Enrique Meiggs 262,

Parque Internacional de la Industria y Comercio - Callao

ADMINISTRACIN DE RECURSOS HUMANOS

DESCRIPCIN DEL PUESTO

Recepcionar, registrar, clasificar y revisar la

Distribuir personalmente la documentacin de urgencia

ADMINISTRACIN DE RECURSOS HUMANOS

Organizar y actualizar los archivos del rea clasificando

Empleados de otras reas de la compaa

Agencias del Gobierno

Podemos decir que se comunica con:

Buena Excelente Notas

ADMINISTRACIN DE RECURSOS HUMANOS

El ocupante del puesto durante el ejercicio de sus funciones esta expuesto a:

Nula Poca Mediana

DESCRIPCIN DEL PUESTO

Elaboracin de los estados financieros de la empresa

Elaboracin de informes a pedido de gerencia General

Cambiar o mejorar los mtodo de trabajo

Revisin de los dispositivos tributarios

Revisin de los informes para el Banco Central de

ADMINISTRACIN DE RECURSOS HUMANOS

3.1. Conocimientos (habilidades y destrezas):

Empleados de otras reas de la compaa

Agencias del Gobierno

Podemos decir que se comunica con:

3.8. Esfuerzo (Fsico y Mental):

ADMINISTRACIN DE RECURSOS HUMANOS

Buena Excelente Notas

El ocupante del puesto durante el ejercicio de sus funciones esta expuesto a:

ADMINISTRACIN DE RECURSOS HUMANOS

DESCRIPCIN DEL PUESTO

Manejo de las cuentas de afiliadas.

Asegurados y/o Agentes

Podemos decir que se comunican con:

ADMINISTRACIN DE RECURSOS HUMANOS

3.10. Ambiente de trabajo:

El ocupante del puesto durante el ejercicio de sus funciones esta expuesto a:

Menciona la capacitacin como algo muy importante.

DESCRIPCIN DEL PUESTO

Funciones del Puesto

Educacin superior (Contabilidad)

ADMINISTRACIN DE RECURSOS HUMANOS

A un trabajador con la experiencia adecuada para que se familiariza con su puesto

3.6. Responsabilidad por informacin:

Maneja informacin confidencial, lo referido a Caja Chica

3.10. Ambiente de trabajo:

Buena Excelente Notas

El ocupante del puesto durante el ejercicio de sus funciones esta expuesto a:

encarga de una funcin de tesorera, la cual es la de la caja chica.

ADMINISTRACIN DE RECURSOS HUMANOS

DESCRIPCIN DEL PUESTO

Funciones del Puesto

Educacin Superior (Ser Ingeniero

A un trabajador con la experiencia adecuada para que conozca el puesto le tomara

ADMINISTRACIN DE RECURSOS HUMANOS

Reporte, informes, archivos

La informacin confidencial que maneja es lo referido a las Normas ISSO 9000,

3.10. Ambiente de trabajo:

Buena Excelente Notas

El ocupante del puesto durante el ejercicio de sus funciones esta expuesto a: