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Inicio / Empresas(/index.php/empresasmenu) / LibrosyRegistrosVinculadosaAsuntosTrib

02.FuncionalidadesdelPLE

Tamaode
Texto:

El Programa de Libros Electrnicos (PLE) es un aplicativo desarrollado por la SUNAT que se instala en la
computadoradelcontribuyenteypermitegenerarelLibroElectrnico.Tienelassiguientesfuncionalidades:
Validar la informacin de cada libro generada en formato txt y Enviar a la SUNAT la declaracin
informativadenominada"Resumen"
Verificar. Esta opcin sirva para verificar si los archivos txt, son los remitidos a la SUNAT, y por lo
tantosonlosLibrosy/oRegistrosgenerados,porloscualesselegenerlaConstanciadeRecepcin
respectiva.
Historial,dondesemuestraunaconsultadeloslibrosgenerados
Visor.AtravsdeestaopcinpuedeverlasConstanciasdeRecepcingeneradas.
Asimismo, al conectarse a internet, se actualiza automticamente cualquier nueva versin que estuviera
disponible.
Estesistemapuedeserutilizadoporcualquiercontribuyentequequieraodeballevarsuslibrosdemanera
electrnica y que cuente con un aplicativo o software contable, por ello, el PLE no es un software
contable,esunsistemaquevalidasuinformacinentxtypermitegenerarsulibrodemaneraelectrnica.
FUNCINVALIDAR
1.Lospasosaseguirporelcontribuyenteparallevaracabolavalidacindesuslibroselectrnicossern
lossiguientes:ElcontribuyentegenerarutilizandoelPLEloslibrosyregistrossealadosenelAnexoN1
(/images/imagenes/anexos/7_1Anexo1.xls) de la Resolucin de Superintendencia N 2862009/SUNAT y
normas modificatorias, que est obligado a llevar de acuerdo a su rgimen. Para ello obtendr, de sus
propios sistemas informticos, la informacin en archivos de texto de cada libro y/o registro, con
los nombres (/images/imagenes/anexos/7_2Nombres.doc) que se detallan en el Anexo N 2
(/images/imagenes/anexos/7_3Anexo2.xls) y en nmero archivos de texto necesarios por cada libro
electrnico.
2.Paravalidarlosarchivosdetexto,elcontribuyentepodrutilizarelPLE:ElPLEensuopcindeValidar,
permitirseleccionararchivos,quetenganlosnombresdefinidosenelpunto2yqueelRUCpertenezcaal
contribuyentequesehaautenticado,agregndolosalalistadeLibrosavalidar:
a.En"MododePrueba":IngresandoslolainformacindesuRUC,o
b.En"ModoInteractivo",paralocualsedebeningresarlossiguientesdatos:
RUC
UsuarioSOL
ClaveSOL
3.ElPLEensuopcindeValidar,permitirseleccionararchivos,quetenganlosnombresdefinidosenel
punto2yqueelRUCpertenezcaalcontribuyentequesehaautenticado,agregndolosalalistadeLibrosa
validar.
4. Cuando el contribuyente considere que la lista de archivos de Libros est completa, proceder a
seleccionarelbotnvalidar.Elprogramaleirinformandoelporcentajedeavancedelasvalidacionesde
loslibros
5. Concluido el proceso de validar, se mostrar una pantalla con los resultados de las validaciones,
indicandoelestado,loscualespuedenser:
SinErroresReportedeInformacinConsistente.
ConErroresReportedeInformacinInconsistente.
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Para ambos casos se obtendrn constancias contenidas en un archivo PDF, el cual puede ser guardado,
impresoy/oenviadoporcorreoelectrnico.
ElReportedeInformacinInconsistenteleproporcionarundetalledetodosloserroresdetectadosporel
PLEdurantelavalidacin,sealndolelaubicacindelerrordentrodelarchivodetexto.
REPORTEDEINFORMACINCONSISTENTE
Cuandoseobtienedichoreporte,elloquieredecirquesuarchivoenformatotxtquecontienelainformacin
desuLibroElectrnicohacumplidoconlasvalidacionesqueejecutaelPLEyseencuentraencondiciones
paragenerarelResumendelmismoparaserenviadoalaSUNAT.
Debe tener presente que algunos Libros Electrnicos estn conformados por ms de un archivo de texto,
comoeselcasodelLibroCajayBancosquecuentacondosarchivosdetexto,siendonecesarioparapoder
enviar el Resumen de este libro que ambos archivos de texto que lo conforman tengan informacin
consistente y ser seleccionados en forma simultnea al momento de enviar el Resumen del mismo a la
SUNAT,atravsdelaopcincorrespondientedelPLE.
Asimismo, tenga tambin presente que slo se podr enviar el Resumen de un Libro Electrnico si el
periodoalcualcorrespondelainformacindelmismoestfinalizadoysoloenunanicaoportunidad.
A continuacin se presenta un ejemplo del Reporte de Informacin Consistente de un Libro de Caja y
Bancos donde se puede apreciar los Totales de control que sirve realizar la validacin de las cifras ms
relevantesdelarchivodeformatotextocomosonporejemplolacantidaddefilasvalidas,lacantidaddefilas
porcadaestadoyalgunassumatoriasdecolumnas.

REPORTEDEINFORMACININCONSISTENTE
ElReportedeInformacinInconsistenteleproporcionarundetalledetodosloserroresdetectadospor
elPLEdurantelavalidacin,sealndolelaubicacindelerrordentrodeunarchivodetexto.

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Cadafiladeunarchivodetextocontieneinformacindelregistrooasientodeunaoperacinotransaccin
econmicadeterminadaquedebacontenerunLibroElectrnico,ycadacolumna contiene la informacin
decadaCampodedicholibrodefinidoenelAnexo2delaRS2862009/SUNATynormasmodificatorias.

RespectoalainformacinubicadaenlaFila20,comoenlaFila21,delarchivodetexto,enlaColumna
1queidentificaalPeriodosegnlaestructuradelRegistrodeVentaseIngresos,elPLEhadetectadoun
errorenlosprimeroscuatrocaracteresdedichainformacin.SeestvalidandoqueelformatoAAAAMM00
debeserigualalperiododellibro,esdecir20100700(07/2010)cuandoelindicadordelCampo27Estado
delcomprobantedepagoysuincidenciaenlabaseimponibleenrelacinalperiodotributariosea1,en
estecasolainformacinconsignadaendichasubicacionesdelarchivodetextoesdeunperiododistintoa
07/2010.Sedebeprocederaverificarlainformacinparasalvarlainconsistencia.
Serecomiendaempezarlacorreccinconloserroresmsrepetitivos.
EntreloserroresquedetectaelPLEdurantelavalidacinestn:
ElnmerodecolumnasdelregistronocoincideconladefinicindelLibro
Campoesobligatorio
Formatoincorrecto
Longitudincorrecta
Elvaloresincorrecto
Elvalornoseencontrenlatabladeparmetros
Campodebesercorrelativo
ndiceduplicado
Elregistropresentainconsistencias
Sehaexcedidoellmitedeerroresencontrados
LafechaesmayoralperiododelLibro
Lafechaesincorrecta
Indicadordelestadoesincorrecto.
Losmontosdebenserexcluyentes
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Elperiododelregistrodebeserigualalperiododellibroparaelindicador1
Elperiododelregistrodebesermenoralperiododellibroparaelindicador8
Elperiododelregistrodebesermenoralperiododellibroparaelindicador9
Lafechadebesermenoroigualalperiododelregistro
Elperiododelregistroparaestelibronodebecontenerda
Elperiododelregistroparaestelibrodebecontenerda
Elnmerocorrelativoesincorrectoparaelindicadordelestado1.
Elperiododelregistrodebeserigualalperiododellibroparaelindicador2
Elcdigodeplandecuentasesincorrecto
Campoesobligatorio
Lalongituddelnmerodeseriedebeserde4
Elperiododelregistrocontieneunafechaincorrecta
Soloseaceptapositivoso0.00
Elvaloresincorrecto
Soloseaceptanegativoso0.00
Elperiododelregistronodebecontenermesyda
Elndiceesincorrecto
Elporcentajedebeestarentre0y100%
Numerodedocumentoesincorrecto
Soloseaceptapositivoounnmeromayoracero
Noseaceptanegativo
Eltipodecambioesmayoroigualacero
Elperiodonopuedesermenora1902
Elperiodonopuedesermenoral2010

FUNCINGENERAR
ElprocedimientoparaelllevadodelosLibrosyRegistrosElectrnicossepuederesumirenlossiguientes
pasos:
Paso1:
Descargue del portal de la SUNAT el Programa de Libros Electrnicos PLE (disponible en sistemas
operativosWindows,LinuxyMac),einstleloensucomputadora.
Paso2:
Genere en sus propios sistemas informticos, los Libros y/o Registros (archivos de formato texto) de
acuerdo a las estructuras sealadas en el Anexo N 2 y con los parmetros sealados en las tablas del
AnexoN3deLaResolucindeSuperintendenciaN2862009/SUNATynormasmodificatorias.
Paso3:
Validelainformacindeloslibrosyregistrosenformatotxt,atravsdelProgramadeLibrosElectrnicos,
deestarconforme,segenerarautomticamenteunarchivodenominadoResumen.
Paso4:
EnvedichoResumenalaSUNATatravsdelPLEhaciendousodesuClaveSOL.
Paso5:
Comoresultadodelenvo,laSUNATlegeneraraConstanciadeRecepcinrespectiva,lacualincluyela
fechayhoraderecepcinascomolafirmaelectrnicadelaSUNAT.
Paso6:
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RecepcionadalaConstanciadeRecepcingurdelajuntoconelarchivovalidadoenformatotexto(txt)que
contiene la informacin del libro electrnico correspondiente. Los Principales Contribuyentes
debern almacenar un ejemplar adicional en otro domicilio distinto a su domicilio fiscal, el que deben
comunicarantesdelageneracindesuprimerlibroelectrnico.

FUNCINHISTORIAL
Medianteestafuncionalidad,elPLEpermitiralcontribuyenteafiliadooincorporadoteneraccesoatodoel
historial de las interacciones que ha realizado con el Sistema de Libros Electrnicos. Dicha informacin
puedeserordenadaportodosloslibrosoregistrosoporcadaunodeellos,medianteunrangodefechasy
filtrostalescomoloslibrosenviadosoverificados,mostrandounapantallaconlasiguienteinformacin:
Operacin
Librooregistro
Periodo
Fechayhora
Cabe sealar que, a travs de esta funcionalidad, se puede descargar la Constancia de Recepcin de
cualquierLibroElectrnicogeneradoenelSistemalasvecesqueelcontribuyentedesee.

FUNCINVISOR
Medianteestafuncionalidad,elPLEpermitevisualizarlaConstanciadeRecepcinemitidaporlaSUNAT.
Para mayor informacin acceda al Sistema de Libros y Registros Electrnicos (/index.php/empresas
menu/librosyregistrosvinculadosasuntostributariosempresas/sistemadelibroselectronicosple/6555
01obligacionesdelossujetosquellevanlibrosyoregistroselectronicos2) o llame a la Central de
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Consultas
de
SUNAT
al
080112100
(http://www.sunat.gob.pe/institucional/contactenos/index.html)

al

3150730.

SistemadeLibrosElectrnicosPLE
01.ObligacionesdelossujetosquellevanLibrosy/oRegistrosElectrnicos
(/index.php/empresasmenu/librosyregistrosvinculadosasuntostributariosempresas/sistema
delibroselectronicosple/655501obligacionesdelossujetosquellevanlibrosyoregistros
electronicos2)
02.FuncionalidadesdelPLE
(/index.php/empresasmenu/librosyregistrosvinculadosasuntostributariosempresas/sistema
delibroselectronicosple/655602funcionalidadesdelpleempresas)
03.Descargadeversin5.0.0.4delPLE
(/index.php/empresasmenu/librosyregistrosvinculadosasuntostributariosempresas/sistema
delibroselectronicosple/655803descargadeversion5003delple)
04.ControldeversionesdelPLE
(/index.php/empresasmenu/librosyregistrosvinculadosasuntostributariosempresas/sistema
delibroselectronicosple/655904controldeversionesdelple)
05.NomenclaturadeLibrosElectrnicos
(/index.php/empresasmenu/librosyregistrosvinculadosasuntostributariosempresas/sistema
delibroselectronicosple/656005nomenclaturadelibroselectronicos)
06.EstructuradelosLibrosyRegistrosElectrnicosenelPLE
(/index.php/empresasmenu/librosyregistrosvinculadosasuntostributariosempresas/sistema
delibroselectronicosple/656107estructuradeloslibrosyregistroselectronicosenelple)
07.Registrodelasoperacionesyformadellevado
(/index.php/empresasmenu/librosyregistrosvinculadosasuntostributariosempresas/sistema
delibroselectronicosple/656207registrodelasoperacionesyformadellevado)
08.Fechasmximasdeatraso
(/index.php/empresasmenu/librosyregistrosvinculadosasuntostributariosempresas/sistema
delibroselectronicosple/656308fechasmaximasdeatraso)

Institucional(http://www.sunat.gob.pe/institucional/quienessomos/index.html)
SUNATRindeCuentas(http://www.sunat.gob.pe/cuentassunat/index.html)
Legislacin(http://www.sunat.gob.pe/legislacion/general/index.html)
EstadsticasyEstudios(http://www.sunat.gob.pe/estadisticasestudios/index.html)
IndicesyTasas(http://www.sunat.gob.pe/indicestasas/index.html)
PadronesyNotificaciones(http://www.sunat.gob.pe/padronesnotificaciones/index.html)
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Atencin
Contctenos(http://www.sunat.gob.pe/institucional/contactenos/index.html)
CentrosdeServicio(http://www.sunat.gob.pe/institucional/contactenos/index.html)
ConsultasdeAduanas(http://www.sunat.gob.pe/institucional/contactenos/virtual.html)
Chat(http://www.sunat.gob.pe/institucional/contactenos/virtual_chat.html)
LibrodeReclamaciones(http://www.sunat.gob.pe/institucional/contactenos/virtual_quejas_sugerencias.html)
Denuncias(http://www.sunat.gob.pe/oltiitfisdenreg/itfisdenreg.htm)
ProveedoresSUNAT(https://www.sunat.gob.pe/cltaitmenuagrupa/MenuInternet.htm?agrupacion=1&pestana=22)

InformacindeInters
BoletnSUNAT(http://eboletin.sunat.gob.pe/)
CharlasSUNAT(http://charlas.sunat.gob.pe/)
SaladePrensa(http://www.sunat.gob.pe/salaprensa/lima/index.html)
CulturaTributaria(http://cultura.sunat.gob.pe/)
RematedeAduanas(https://www.rematedeaduanas.com/)
RematedeTributosInternos(http://www.sunat.gob.pe/rematestributos/index.html)
MultimediaSUNAT(http://multimedia.sunat.gob.pe/)
GobiernoElectrnico(http://www.sunat.gob.pe/gobiernoelectronico/index.html)

CentraldeConsultas
Desdetelfonosfijos
080112100(Alcostodellamadalocal)
Desdecelulares
(01)3150730
Horariodeatencintelefnica:
Delunesaviernes:
08:00am.a08:00pm.
Sbados:
08:00am.a02:00p.m.

EnlacesdeInters
PlanOperativoAnticorrupcin(http://www.sunat.gob.pe/institucional/plananticorrupcion/index.html)
ConstitucindeEmpresaenLnea(https://www.sunarp.gob.pe/SintermediacionD.asp)
MarcaPer(http://www.peru.info/)
MinisteriodeEconomayFinanzas(http://www.mef.gob.pe/)
SistemaNacionaldeAtencindeDenuncias(http://www.sunat.gob.pe/mensajes/agosto/2012/SINAD/SINAD.zip)

GobiernodelPer

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(http://www.peru.gob.pe/)
(http://spij.minjus.gob.pe/Descargas/APPMOVIL.jpg)
(http://doc.contraloria.gob.pe/sinad_empresarial/index.html)

19972016SUNATTodoslosDerechosReservados

Oficinacentral:Av.GarcilasodelaVega1472,Lima1

(https://www.youtube.com/user/sunatvideos1)
(https://twitter.com/sunatoficial)

(https://www.facebook.com/GuiaTributaria?ref=hl)

(http://www.sunat.gob.pe/appsunat/aplicacionMovil.html)
(http://www.sunat.gob.pe/rss.html)

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