Prctica de Excel

Actividad I
1. Cree una carpeta en el escritorio de Windows que tenga su Nombre y su
Apellido.
2. Abra el archivo Actividad 1 y gurdelo con su nombre y apellido en la
carpeta que creo en el paso anterior.
3. Seleccionando el rango A2 hasta H3 combine y centre estas celdas. Centre
tambin verticalmente.
4. En la celda A2 cambie el formato: Fuente Forte, tamao 18, color de fuente
Rojo Oscuro y relleno azul claro.
5. Ubicado en la celda G5 escriba Total. Sume los datos de las especies de
animales, para cada Estado.
6. Ubicado en B23 calcule el promedio de la columna Peces; realice la misma
tarea para cada especie hasta llegar a F23.
7. Al rango de B23 a F23 configure un formato de celda de nmero con dos
decimales.
8. Ubicado en B24 calcule la suma de la columna Peces; realice la misma tarea
para cada especie hasta llegar a F24.
9. Seleccione el rango de A5 hasta H5 y cambie la orientacin del texto a 65.
Centre el texto tanto horizontal como verticalmente. En H5 escriba el texto
Observaciones.
10. Seleccione el rango de celdas A5 hasta H24 y aplique un Formato como
tabla de Estilo Medio. Autoajuste el ancho de las columnas A hasta G.
Cambie el ancho de la Columna H a 15.
11. En la Celda A26 escriba promedio General y en la Celda B26 calcule el
promedio de los Totales calculados anteriormente en la columna G.
12. Calcule las observaciones con el siguiente criterio: (utilice la funcin SI; y,
Referencia Absoluta). Si el Total supera al Promedio General (B26) que se
escriba Al Lmite; sino, Poca Especies.
13. Elimine los resultados de H23 y H24.
14. Formato Condicional
a. En la columna Observaciones, aplique formato condicional al texto Al
Lmite, con fuente de color blanco y relleno de color rojo.
b. En la columna Observaciones, aplique formato condicional al texto
Pocas Especies, con fuente de verde y relleno de celda celeste.
c. Seleccione el rango de B24 hasta F24 y aplique un formato condicional
de Conjunto de conos subtipo 3 estrellas.
15. En la hoja Especies 2:
a. Seleccione el rango de B5 a F5 de la hoja Especies copie y pegue esos
datos en la celda B3 de la Hoja Especies2; utilice pegado especial,
pegado de solo valores y utilice transponer.
b. Seleccione el rango de B3 hasta C7 y aplique un estilo de celda de
nombre Salida.
c. En la hoja especies 2 va a realizar los siguientes clculos:
Utilizando Referencia de Hojas y los datos de la Hoja Especies.
En C3
En
En
En
En

C4
C5
C6
C7

De la columna Peces cuantos valores son menores que

3.
De la columna Anfibios cuantos valores son iguales a 2.
De la columna Reptiles cual es el mayor valor.
De la columna Aves cual es el menor valor.
De la columna Mamferos cuantos valores son mayores
o iguales a 5.

16. Cambie el fondo de la hoja Especies2 por la imagen que se encuentra en la

carpeta de Plantillas 3, la imagen de nombre Nmeros y desactive las lneas
de cuadrcula de las 2 Hojas de Clculo.
17. Inserte una hoja de Clculo nueva y cambie el nombre por Resultados. De
esta hoja desactive las lneas de cuadrcula.
18. En la hoja Resultados:
a. Seleccione las filas 3, 4 y 5 cambie el alto a 25. Cambie el ancho de la
Columna B a 15 y el ancho de la columna C a 5.
b. Seleccione el rango de B3 a B5 y aplique un estilo de celda de nombre
Clculo. Y al rango de C4 a C5 aplique un relleno de celda de nfasis 6.
c. En el rango de B3 a B5 ingrese los datos como se muestra en la
siguiente tabla:
Observaciones
Al Lmite
Pocas Especies

d. Utilizando referencia de hojas y los datos de la Especies en C4 y C5

cuente segn corresponda, cantas observaciones dicen Al Lmite y
cuantas dicen Pocas Especies.
19. Seleccione el rango B3:C7 de la hoja Especies 2 y asigne el nombre de
Resumen. Seleccione el rango de B3:C5 y asigne el nombre Observaciones.
20. Ubicado en la celda A29 de la hoja Especies inserte la imagen nmeros
que se encuentra en la carpeta de plantillas 2. A la imagen cambie el tamao
en alto a 3 cm. y en ancho a 8 cm. Con efecto de Bisel de nombre ngulo.
Recorte la imagen a una forma de Placa.
21. En la imagen de la pregunta anterior configure un hipervnculo al rango
Resumen. En la celda H5 de la hoja Especies configure una hipervnculo al
rango antes definido como observaciones.
22. Seleccione el rango de B6 hasta G22 y valide las celdas para que se tome
valores enteros, mayores o iguales a 0; y, configure un mensaje de error de
tipo Advertencia.
Grficos
23. Seleccione el rango de B3:C7 de la hoja Especies2 e inserte un grfico de
Columna, subtipo Columna 3D. Mueva el grfico a una hoja nueva de nombre
Informe.
24. Al grfico aplique el estilo de nombre Estilo 10. Cambie el ttulo por
Conteos. Agregue las etiquetas de Datos con la opcin llamada de datos.
25. A la serie ms pequea le va a cambiar el relleno a la forma por el de una
textura Mrmol Verde.
26. Seleccione el rango A5:A22 y G5:G22 de la hoja Especies, inserte un
grfico de reas, subtipo rea 3D. Mueva el grfico a una hoja nueva de
nombre Estadsticas.
27. Configure es estilo de grfico -> Estilo 7. Inserte la leyenda en la parte
inferior. Cambie la leyenda para que diga Total de Especies. Configure que

se muestre la Tabla de datos con claves de leyenda. Inserte la etiqueta de

datos y configure que solo se muestre el valor.
28. Seleccione el rango de B4:C5 inserte un grfico circular subtipo circular
3D. Cambie los colores del grfico por Multicolor -> Color 2. Desactive la
leyenda y el ttulo. Inserte la etiqueta de datos y configure que se muestre el
porcentaje y el nombre de la categora.

Actividad II
1. Abra el archivo Promedios Mensuales (HFCO) que se encuentra en la
carpeta Plantillas 3. Guarde el archivo con su nombre y apellido en la carpeta
que creo anteriormente.
2. Muestre la hoja Calificacin Mensual que se encuentra oculta, y cambie el
color de la etiqueta de la hoja. Oculte la Hoja 1.
3. En la hoja de Clculo muestre las Filas y Columnas que se encuentran ocultas.
4. Ubicado en B21 calcule el promedio de la columna Espaol. De C21 hasta F21,
calcule el promedio de cada asignatura.
5. Seleccione el rango de B21:F21 y configure un formato de celda nmero con
dos decimales.
6. A este mismo rango aplique un formato condicional de Conjunto de cono de
tipo 5 clasificaciones.
7. Realice una copia de la hoja de clculo y a sta nueva hoja la va a llamar
Informe. Cambie el color de la etiqueta de la hoja Informe por un color a su
eleccin.

En la Hoja Informe

8. Seleccione el rango de B4 a F20, valide las celdas para que tome nicamente
valores enteros, entre 1 y 10, con un mensaje de error, tipo advertencia que
diga: Esta celda solo admite enteros, ingrese un valor diferente
9. Seleccione el rango de A3 hasta F3 y active filtros. Autoajuste los anchos de
columnas A hasta F.
10. Configure un filtro en la columna Matemticas que permita mostrar solo
los datos mayores o iguales a 8. Y otro en la columna Naturales que muestre
los datos iguales a 10.
11. Seleccione la columna Alumno, Matemticas y Computacin (conserve los
filtros). Inserte un grfico Columnas, subtipo Columna Agrupada, el primer
grfico.
12. Cambie el tamao del grfico a 10 cm. de ancho y 20 cm. de alto.
13. Como ttulo ponga Resumen de Calificaciones. Aplique al grfico el
Estilo 3. Agregue la Tabla de Datos.
14. Cambie el nombre de la serie Computacin por Suficiencia Informtica.
15. De la hoja de Clculo desactive las lneas de cuadrcula.

En la Hoja Calificacin Mensual

16. En la celda G3 escriba Promedio y desde G4 calcule el promedio de las 5

notas de cada alumno. Configure los promedios para que se muestre con 1
decimal.
17. En la celda H3 escriba Suma y desde H4 calcule la suma de las 5 notas de
cada alumno.
18. Seleccione el rango de A3 hasta H3 cambie la orientacin a 90.
19. Seleccione el rango de A3 hasta H20, quite los bordes.
20. Seleccione el rango de A3 hasta H20, aplique un estilo de tabla -> Estilo de
tabla medio 20. Desactive los filtros. Autoajuste el ancho de las columnas A
hasta H.
21. Seleccione el rango de G4 a G20 aplique formato condicional de fuente de
color verde y relleno de celda amarillo a los valores mayores o iguales a 8,5.
22. En la columna Suma aplique el siguiente formato:

a. Valores mayor que 43, texto color azul oscuro y relleno de celda verde
claro;
b. Valores menores o iguales que 43, texto color blanco y relleno prpura.
23. En I3 escriba Estado, desde I4 utilizando la funcin SI realice el siguiente
clculo: Si el Promedio supera o es igual al valor de 8,8 indicar Excelente;
sino, Debe Mejorar.
24. Al rango de I4 hasta I20 aplique formato condicional con el siguiente
formato:
a. Al texto Debe Mejorar, relleno amarillo con fuente amarillo oscuro.
b. Al texto Excelente, relleno verde con fuente verde oscuro.
25. Ubicado en la celda A4 ingrese los datos de la siguiente Tabla y agregue
bordes como se muestra.

Realice los clculos solicitados, Analice que funcin es necesaria. (Max, min,
contar. Si, Promedio)
26. En la celda A29 inserte un comentario que diga Este clculo proviene de
los promedios de todos los alumnos.
27. Seleccione el rango A24 hasta B29 asigne el nombre al rango por
Resultados.
28. Inserte una hoja de clculo nueva, a esta hoja configure un fondo tomando
una imagen a su eleccin; desactive las lneas de cuadrcula; y, en esta hoja
en B4 va a insertar la imagen nmeros que est en la carpeta de Plantillas.
29. En la imagen que insert configure un hipervnculo al rango definido como
Resultados.
30. Seleccione el rango A24 hasta B29, (de la hoja Calificacin Mensual)
a. inserte un grfico de reas subtipo rea 3D. Mueva el grfico a una
hoja nueva de nombre Conclusiones.
b. Aplique un Estilo de grfico -> Estilo 8. Inserte las etiquetas de datos y
configure que solo se muestre el valor.
c. Quite las lneas de Cuadrcula.
d. Como ttulo escriba Conclusiones de las Notas.
e. Cambie el nombre de las serie por Alcances.
31. Seleccione el rango A3: A20 y G3:G20, inserte un grfico circular subtipo
circular 3D.
a. Mueva el grfico a una hoja nueva que se llamar Estadsticas.
b. Aplique una combinacin de colores del tipo multicolor, subtipo Color
3.
c. Aplique un estilo de grfico Estilo 7.
d. Muestre las etiquetas de datos y configure que se muestre el porcentaje
y el nombre de la Categora.
e. Desactive la leyenda.

En la hoja 2
32. Cambie del ancho de la Columna B a 22.
33. En la celda B13 de la hoja 2 escriba Alumnos Excelentes; y, en C13
utilizando referencia de hojas y los datos de hoja Calificacin Mensual indique
cuantos alumnos son Excelentes. (si todo es correcto el resultado es 6).