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La contabilidad es una herramienta indispensable para cualquier empresa que, como gerente, deberas
dominar. A travs de ella podrs obtener informacin fiable sobre la situacin econmica de tu
negocio,informacin que te servir de base para tomar muchas de tus decisiones.
Uno de los objetivos de la contabilidad financiera es elaborar el balance de situacin y la cuenta de
resultados, con los que podrs conocer el patrimonio o la situacin de la empresa en un momento dado (el
da en el que lo realizas) y comprobar los resultados, es decir, si has tenido ganancias o prdidas.
Para poder llevar a cabo este balance y conocer cul es el patrimonio de la empresa, los bienes y deudas
que tiene tu organizacin, necesitas conocer los activos, pasivos y el patrimonio neto de la empresa.
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las finanzas que todo manager debe conocer
Antes de continuar, es necesario aclarar los conceptos relacionados con el patrimonio, para comprender qu
es el patrimonio neto y en qu se caracteriza.
El patrimonio de una empresa est compuesto por tres elementos: los activos, los pasivos y el
patrimonio neto. A travs del patrimonio se refleja, por un lado las inversiones realizadas por la empresa, que
sera el activo, y por otro las fuentes de financiacin, tanto propia como ajena, que corresponde al patrimonio
neto y al pasivo.
El activo de la empresa son los bienes y derechos de la misma. Se puede diferenciar entre activo
corriente y activo no corriente. El activo corriente est compuesto por las existencias, el dinero disponible y
los derechos de cobro e inversiones en menos de un ao, mientras que el activo no corriente hace
referencia a materiales, herramientas, bienes intangibles inversiones financieras e inversiones inmobiliarias
permanentes en la empresa durante ms de un ao.
El pasivo, por su parte, hacer referencia a las fuentes de financiacin externas de la empresa,
fuentes que conllevan una serie de obligaciones y deudas. Del mismo modo que el activo, se puede
diferenciar dos tipos de pasivo: el pasivo corriente, que rene las obligaciones con proveedores, los crditos
bancarios o las obligaciones fiscales con Hacienda o la Seguridad Social entre otros, que vence en menos
de un ao. Elpasivo no corriente, que corresponde a los prstamos bancarios, deudas, bonos y otras
obligaciones quevencen en un plazo superior a un ao.
En cuanto el patrimonio neto, se podra definir como el valor contable real de la empresa, sera la
diferencia entre el pasivo y el activo.
Patrimonio neto y pasivo forman parte de las formas de financiacin de la empresa, sin embargo, existen dos
diferencias esenciales. Mientras que la primera hace referencia a la financiacin interna, la segunda
corresponde a las formas de financiacin externa. Por otro lado, la segunda gran diferencia es que el pasivo
es exigible, tiene una fecha de vencimiento para devolver, que suele ser inferior o superior a un ao, mientras
que el patrimonio neto no lo es.
El clculo del patrimonio neto es muy sencillo. Si se parte de la base de que el activo de la empresa es igual
a la suma del pasivo y del patrimonio neto, es fcil deducir que el patrimonio neto es el resultado de deducir el
pasivo exigible del activo total de la empresa. Dicho de otra forma, el patrimonio neto es igual al activo
menos el pasivo.
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El trmino patrimonio neto hace referencia a las formas de financiacin propia de la empresa, es decir, a
losrecursos propios que no hay que devolver.
El patrimonio neto, tambin denominado como pasivo no exigible, est compuesto por los fondos propios,
losajustes por cambio de valor y las subvenciones, donaciones y legados recibidos.
1. Los fondos propios, comprendido por el capital de la empresa, las reservas y
los resultados del ejercicio, es decir, los beneficios y prdidas de la empresa
El capital, hace referencia al dinero y los bienes que aportan los socios de la empresa, tanto para
crearla, en un primer momento, como posteriormente, a travs de ampliaciones de capital.
Las reservas, es decir, los beneficios generados por la empresa que no son repartidos y que se
quedan en la empresa para autofinanciarse, y de esta forma aumentar o mejorar los recursos disponibles.
Los resultados del ejercicio. Estos resultados pueden ser positivos, si la empresa ha
obtenido beneficios, o negativos en caso de prdidas. En este caso, cuando la empresa obtiene beneficios,
no se puede considerar reservas, pues an no se ha decidido qu se va a hacer con esas ganancias, si
repartirlas o invertirlas.
2. Los ajustes por cambio de valor. Se reflejan a partir de la reforma y hace referencia a los
cambios en el valor de los activos.
3. Subvenciones, donaciones y legados recibidos. Tambin forman parte del patrimonio neto
aquellas subvenciones, donaciones o legados entregados por terceros.
Otro
Libros
de
contabilidad
Son conjuntos de registros especiales donde se anotan las diversas operaciones mercantiles y
administrativas que realiza la empresa, en forma cronolgica y ordenada, con la finalidad de
mostrar la situacin en que se encuentra en perodos econmicos distintos, sujetndose a las
disposiciones legales y a una tcnica contable.
Importancia de los libros de contabilidad
Son importantes:
Porque mediante ellos seremos justos ante la ley.
Porque nos va a permitir registrar los movimientos operaciones del comercio y administrativo.
Porque nos da garanta frente terceras personas y a quienes tienen inters en el resultado de
las operaciones.
Porque constituye los elementos de prueba, sustentando con los documentos que existen
(dejar constancia de las operaciones que realiza)
Porque se obtiene informacin en cualquier momento, de acuerdo a la necesidad de la
empresa.
Porque permite la divisin del trabajo con grandes beneficios para funcin de la empresa.
Porque nos permite conocer nuestras deudas u obligaciones, as como las que nos adeudan.
Porque nos demuestra el estado financiero de la empresa en un tiempo determinado.
Legalizacin
de
los
libros
de
contabilidad
Los libros de contabilidad para que tengan valor legal tienen que ser legalizados por un notario
pblico quien insertar en el primer folio (pgina) del libro, el Acta de la legalizacin donde
har constar el nombre del dueo del negocio si es una persona individual o la razn social de
la empresa si es una persona jurdica y el nmero de folio que tiene el libro terminando con la
fecha, firma de la notara.
FOLIACIN SIMPLE
Consiste en cada una de las pginas de los libros contables que tienen numeracin correlativa
y van de uno en uno. Ejemplo: 1, 2, 3, 4, 5, 6, etc.
FOLIACIN DOBLE
Consiste en que la numeracin correlativa de las pginas de los libros contables van de dos en
dos. Ejemplo: 1,1; 2,2; 3,3; 4,4; 5,5; etc.
Otro
LIBROS CONTABLES
Ruiz de Palacios Villaverde, Maria Mercedes
I. CONCEPTO
Los libros contables son el soporte material en la elaboracin de la informacin financiera.
Pueden ser de carcter obligatorio o voluntario.
Libros obligatorios son:
a) Libro diario
b) Libro de Inventario y Cuentas Anuales
Voluntarios:
a) Libro Mayor
b) Libros Auxiliares.
La regulacin legal de los libros contables esta contenida en el Cdigo de Comercio (en
adelante C.Com) en los artculos del 25 al 33 ambos inclusive.
Las cuestiones legales ms importantes contenidas en dichos artculos son las siguientes:
Todos los libros contables deben ser llevados con claridad por orden de fechas, sin
espacios en blanco, tachaduras o raspaduras. No se pueden utilizar abreviaturas o
smbolos. Las anotaciones debern expresarse en la moneda nacional. (Art.29)
El valor probatorio de los libros contables ser apreciado por los Tribunales conforme
a las reglas generales del derecho. (Art. 31)
a) El Balance de situacin
b) Cuenta de Resultados
c) La Memoria
d) Estado de Cambios de Patrimonio Neto
e) Estado de Flujos de Tesorera.
los resultados de la gestin, hacer proyecciones y tomar decisiones sobre la marcha de la empresa
o negocio. En lo administrativo, constituyen una fuente ordenada de datos que facilita una
adecuada conduccin y son imprescindibles para determinar los tributos que corresponden pagar
En suma, los libros de contabilidad registran las entradas y salidas de recursos de una empresa, lo
que permite conocer los resultados de la gestin en un perodo determinado, demuestran su
situacin financiera y econmica, constituyen una evidencia de todas las transacciones realizadas
y de la fecha en que se efectuaron, as como una garanta para quienes mantienen un inters en
sus operaciones comerciales.
En el campo tributario, una de las obligaciones formales ms importantes es la de llevar libros y
registros contables debidamente legalizados, as como mantenerlos actualizados de acuerdo con
los plazos establecidos.
Esto se debe a que los libros y registros contables proporcionan a la Administracin Tributaria la
informacin detallada de las operaciones o las actividades del contribuyente, lo que permite la
adecuada verificacin entre lo registrado y lo declarado por aqul, as como respecto de los
tributos pagados.
Los libros de contabilidad exigidos de acuerdo con las normas tributarias varan segn el tipo de
contribuyente, la categora de renta que genera y el nivel de ingresos que se percibe.
Para contribuir al conocimiento de esta obligacin formal y evitar que se incurra en infracciones de
manera involuntaria, en esta edicin incluimos un informe sobre las obligaciones referidas a los
libros de contabilidad y sus principales caractersticas.
Importancia de la Contabilidad
Importancia, de la contabilidad en funcin de los usuarios de la informacin.
La contabilidad, es de gran importancia porque todas las empresas tienen la necesidad de
llevar un control de sus negociaciones mercantiles y financieras. As obtendr, mayor
productividad y aprovechamiento de su patrimonio. Por otra parte, los servicios aportados
por la contabilidad son imprescindibles para obtener informacin de carcter legal.