me ‘Subsecretria de Adminisracion & ‘Coordinacion General de Administracion DireeeiOn de Administracion de Bienes Mlebiese Inmuebles 11 Oriente No. 2224 Cob Azcirate 4 CP. 72501 Puebla, Pue México comer SSMS Teh. 222) 229.7060 iN, tad Puebla de Zaragoza a 12 de abril 2005 foo 5 oa E aad Nee, CC. COORLINADORES Y DIRECTORES ADMINISTRATIVOS DE LAS DEPENDENCIAS. Con fundamento en Jo dispuesto por los articulos 30 fracciones L y Lill de la Ley Organica de la Administracion Publica del Estado, 40 fracciones III, VI y XI del Reglamento Interior de la_ Secretaria de Finanzas y Administracién, y en el Acuerdo que establece. las. Politicas. y" ion. de, Inventarios, Regul ay’ ei oa. Gobiemo del Para tal efecto, anexo a la presente me permito remitir a cada uno de ustedes Discos Compactos que contienen dicha informacién. ATENTAMENTE “SUFRAGIO EFECTIVO NO REELECCION” EL DIRECTOR DE ADMINISTRACION DE BI MUEBERS E INMUEBLES REYNALDO ¢ al \ 18 ms 7005 ten tn cate te coeaietn | (Of CIRCULAR-DABM017/2005 'GOBIERNO DEL ESTADO DE PUEBLA G. FRANCISCO BARCENA COMPEAN y HECTOR JIMENEZ Y MENESES, ‘Secretario de Finanzas y Administracién y Secretario de Desarrollo, Evaluacién y Control de la Administracién Publica, respectivamente, y CONSIDERANDO Que el Plan. Estatal de Desarrollo 1999-2005, precisa como uno de sus ejes estratégicos, instrumentar cambios, altemativas y propuestas que den como resultado la simplificaci6n administrativa en la Administracion Publica Que la adquisicion de mobiliario para el Gobiemo del Estado y las Entidades Tepresenta una erogacién constante y que por tal motivo debe administrarse y controlarse correctamente a fin de aprovecharia al maximo, Que el patrimonio mobiliario con que cuenta el Gobiemo del Estado, es muy amplio, y a fin de llevar a cabo un eficiente y eficaz control del mismo, es necesario establecer disposiciones que regulen su control, registro, actualizacién de los inventarios, regularizacién, baja y reclamacién de indemnizaciones, evitando con ello su menoscabo. Que por lo anteriormente expuesto y con fundamento en lo dispuesto por los articulos 81, 82 y 83 de la Constitucién Politica del Estado Libre y Soberano de Puebla; 1, 3, 12, 15 fracciones II y Ill, 17, 18, 28, 30 fracciones L, Lil y Lill y 31 fraccién XXII de la Ley Organica de la Administracién Publica del Estado; 6 de la Ley de Entidades Paraestatales del Estado ‘de Puebla, 9 fracciones IV y Vil de la Ley General de Bienes del Estado, 1, 6, y 8 fracciones | y XI_ del Reglamento Interior de la Secretaria de Finanzas y Administracién, 1, 7 y 8 fracciones V y XVII del Reglamento Interior de la Secretaria de Desarrollo, Evaluacién y Control de la Administracién Publica; hemos tenido a bien emitir el siguiente: x sa | \ oar a -GOBIERNO DEL ESTADO DE PUEBLA ACUERDO QUE ESTABLECE LAS POLITICAS Y LINEAMIENTOS PARA EL CONTROL, REGISTRO, ACTUALIZACION DE INVENTARIOS, REGULARIZACION, BAJA Y RECLAMACION DE INDEMNIZACIONES DE LOS BIENES MUEBLES. PROPIEDAD DEL GOBIERNO DEL ESTADO. CAPITULOI DISPOSICIONES GENERALES ARTICULO 1.-.Las disposiciones contenidas en este Acuerdo, son de cardcter general y de observancia obligatoria para todo servidor publico adscrito al Poder Ejecutivo del Estado, asi como para los terceros que tengan bajo su resguardo bienes muebles en Ios que exista una declaracién de propiedad a favor de las Dependencias y Entidades de! Gobiemo del Estado. ARTICULO 2.- La DABMI emitiré los formatos que permitan hacer més eficiente el registro, actualizacion de inventarios, regularizacién, baja y reclamacién de indemnizaciones de los bienes muebles propiedad del Gobiemo del Estado. ARTICULO 3. Para los efectos del presente Acuerdo se entenderd por: Administrador de Inventarios: Persona designada en cada Unidad Responsable y Subunidad responsable de las Dependencias y Entidades, encargada de llevar el control y registro de los bienes muebles. Bienes Muebles: Todos aquellos bienes que por su naturaleza o disposicién legal puedan trasladarse de un lugar a otro, sin que se deteriore, afecte o modifique su naturaleza o forma; que ademas sean propiedad del Gobierno del Estado. Bienes Muebles no Inventariables: Son todos aquellos bienes que por su durabilidad y costo son considerados como fungibles y/o consumibles. Catalogo de Bienes Muebles: EI catélogo de bienes muebles emitido por la DABMI. . Dependencias: Las Secretarias, la Procuraduria General de Justicia, la. Procuraduria del Ciudadano y las UnidadesGOBIERNO DEL ESTADO DE PUEBLA Adminsitrativas que dependan directamente del Gobemador de! Estado, que integran la Administracion Publica Centralizada. Direccién Administrativa: Las Direcciones Administrativas o su equivalente en la Dependencia o Entidad, encargadas de las funciones de administracion, tales como el control y administracién del mobiliario. Organo de Control y Evaluacion: El Delegado de la Secretaria de Desarrollo, Evaluacién y Control de la Administracién Publica en el sector de cada una de las Dependencias o en su caso, el Comisario Publico en las Entidades Paraestatales. DABMI: La Direccién de Administracién de Bienes Muebles e Inmuebles de la Secretaria de Finanzas y Administracion. Direccién de Contabilidad: La Direccién de Contabilidad de la Secretaria de Finanzas y Administraci6n. Entidades: Los Organismos Publicos Descentralizados, las Empresas de Participacion Estatal Mayoritaria, los Fideicomisos Publicos, las Comisiones y demés érganos de caracter PUblico ue funcionen en el Estado, mismos que conforman la Administracién Publica Paraestatal. IME: “Identificador de Mobiliario Estatal’, el cual estaré compuesto por las claves proporcionadas por la DABMI. Siniestro: Hecho fortuito que tiene como consecuencia un dafio material 0 robo a bienes muebles. Unidades Responsables: Unidades consideradas en el catélogo que emite la Direccién de Presupuesto de la Secretaria de Finanzas y Administracion que conforman a las Dependencias, cuya funcién es la de apoyar en las labores de caracter Institucional. Subunidad Responsable: Unidades Responsables no consideras en el Catdlogo que emite la Direccién de Presupuesto de la Secretaria de Finanzas y Administracien, consideradas por la DABMI como areas que cuentan con un Titular Responsable y que tienen asignado mobiliario; las cuales deben de estar adscritas alguna de las Unidades Responsables consideras en el Catalogo que emite la Direccién de Presupuesto de la Secretaria de Finanzas y Administracion.005 4 Su, aug ? “aaa GOBIERNO DEL ESTADO DE PUEBLA ‘ARTICULO 4. La determinacién de la propiedad de los bienes muebles atenderé a lo sefialado en la factura 0 titulo de propiedad respectivo, CAPITULO II DE LAS DIRECCIONES ADMINISTRATIVAS. ARTICULO 5.- Las Direcciones Administrativas, de manera enunciativa mas no limitativa, eran responsables de realizar lo siguiente: ae i, |. Elaborar y remitir a la Bahn cada Ejercicio Fiscal, el inventario de bienes muebles asignados, debiéndolo mantener actualizado. Wl. Solicitar a la DABMI, el registro de los bienes muebles que hayan sido adquirides por cualquier medio y cuya factura se encuentre a nombre del Gobiemo del Estado, o exista una declaracién de propiedad a su favor. I. Remitir para su resguardo a la Direccién de Contabilidad, las facturas originales de los bienes muebles propiedad del Gobiemo de! Estado, asi como las de los Z accesorios implementados a los mismos, marcando copia de conocimiento a la DABMI, en un término no mayor a cinco dias habiles a partir de la fecha de expedicién de las referidas facturas; debiéndose quedar con copia de las citadas facturas para su expediente. IV. Solicitar a la DABMI la autorizacién de cualquier cambio de asignacién de bienes muebles entre Dependencias, modificando para tal efecto los inventarios respectivos. —¥. Informar a la DABMI, los cambios de ubicacién de bienes muebles que se realicen entre las Unidades Responsables y/o subunidades responsables de cada Dependencia. VI. Participar en las revisiones fisicas de bienes muebles que lleve a cabo la DABMI. Vil. En caso de que la Direccién de Contabilidad, no tenga bajo su resguardo la factura original de algin bien mueble, el Titular de cada Direccién Administrativa, debera lievar a cabo el siguiente procedimiento, siendo responsable de los gastos que se generen:GOBIERNO DEL ESTADO DE PUEBLA a. Levantar Constancia de Hechos por Pérdida de Factura Original, < ante la Agencia del Ministerio Publico especializada en Constancias de Hechos y realizar informacién testimonial ante Notario Publico. b. Presentar a la DABMI la citada informacién testimonial, quien la remitira a la Direccién de Contabilidad 0 a la aseguradora en caso de ser bien mueble siniestrado. Vill. Comunicar al personal adscrito a la Dependencia o Entidad, que al término de la jomada laboral, los bienes muebles se deben resguardar en sus instalaciones, salvo aquellos que por motivos laborales tengan que ser trasladados fuera de las mismas; en cuyo caso, debera ser autorizada la salida por la Direccién Administrativa, elaborando resguardo de salida en el que consie, los motives que origine el traslado y el responsable de dicho bien, asi como la fecha de devolucion. <—IX. Identificar fisicamente el lugar de ubicacién de! mobiliario registrado en los inventarios. X. Pagar los deducibles que se generen, con motivo de siniestros ocurridos a los ~" bienes muebles. XI. Comunicar a la DABMI los bienes muebles que hayan siniestrados, asignados a la Dependencia, a fin de iniciar el procedimiento de reclamacion de indemnizacién; los gastos que se generen deberan ser solventados por la misma. _Xil. Difundir el presente Acuerdo a los Administradores de Inventarios de las Unidades Responsables y Subunidades Responsabies de las Dependencias 0 Entidades. x Las obligaciones citadas en las fracciones X y XI seran responsabilidad solidaria de * Ios servidores publicos usuarios de los bienes muebles. ws8905 ten S, ia s GOBIERNO DEL ESTADO DE PUEBLA ag 6 5 CAPITULO It DEL CONTROL ARTICULO 6.- Sera obligacién de los Titulares de las Unidades y Subunidades Responsables, controlar los bienes muebles que tengan asignados, designando dentro del personal de la misma, al servidor puiblico que se encargaré de la administracién de inventarios, el cual tendra las obligaciones siguientes: \% | Mantener actualizado el inventario de bienes muebles asignados; Il._Efectuar revisiones, aclaraciones y modificaciones, respecto de la situacion de los bienes muebles asignados; I. Requisitar los resguardos individuales del mobiliario del personal adscrito, gonforme al formato numero BMO3; IV. Llevar un_control.de_los movimientos que se realicen respecto de los bienes -nuebles asignados y comunicarlos a su respectiva Direccién Administrativa, haciéndolo extensivo bimestralmente a la DABMI; y 4s V. En general, todas las actividades que se relacionan con el control de jobiliario asignado. CAPITULO IV DEL REGISTRO ARTICULO 7.- Las Direcciones Administrativas deberdn solicitar a la DABMI, los primeros diez dias de cada bimestre, iniciando en enero, el registro de los bienes muebles que hayan sido adquiridos durante ese periodo, utilizando el formato BMO2 y anexando la siguiente documentacién y datos: 1. Factura original. Il Fecha de adquisicién. Ml Nimero de pedido 4 IV. _Nimero de cheque con el que fue pagado.GOBIERNO DEL ESTADO DE PUEBLA a ARTICULO 8.- Los bienes muebles susceptibles de registro, seran aquellos cuyo valor exceda a 7 dias de salario minimo diario vigente en la zona “C” del Pais, tomando en ‘consideracién su durabilidad, asi como el desgaste parcial o total que sufra en un afo. \O_Aquelios bienes que no puedan ser registrados en los inventarios, las (© ° ZAGministrativas implementaran las acciones que regulen su buen uso, debiendo cuidar las medidas de racionalidad, austeridad y disciplina presupuestal. CAPITULO V __DE LA ACTUALIZACION DE INVENTARIOS : / ARTICULO 8.- Las Dependencias y Entidades deberan remitir a la DABMI, dentro de los primeros veinte dias del mes de enero de cada Ejercicio Fiscal, en forma impresa y magnética, el inventario actualizado de bienes muebles al ultimo dia del mes de diciembre del Ejercicio Fiscal anterior, utiizando para tal efecto, el formato nimero BMO1. ARTICULO 10.- El Uitimo inventario remitido a la DABMI, sera tomado como base, para llevar a cabo las revisiones, transferencias y demas actividades relacionadas con bienes muebles, ARTICULO 11.- Los inventarios debern mantenerse actualizados conforme al registro de altas, bajas, creacién o extincién de areas o cambio de Titularés de las Unidades Responsables y Subunidades Responsables. ARTICULO 12.- Los movimientos de mobiliario que se realicen entre las Unidades Responsables y Subunidades Responsables, deberan ser registrados por la Dependencia o Entidad, en el Sistema correspondiente. Para el caso de Dependencias, debera realizarse previa solicitud por escrito a la DABMI, dentro de los diez dias de cada bimestre, utilizando e! formato BM04. CAPITULO VI DE LA REGULARIZACION ARTICULO 13.- Los Titulares de las Direcciones Administrativas de las Dependencias 0 Entidades, deberan ejercer las acciones que se deriven del presente acuerdo, en caso de tener la posesién de algun bien mueble que carezca de titulo de propiedad u otro docunento que acredite su incorporacion al patrimonio del Gobiemo de! Estado.Se Ress) Se 2 oe GOBIERNO DEL ESTADO DE PUEBLA CAPITULO Vil _DELABAJA _ ARTICULO 14.- Los Titulares de las Direcciones Administrativas de las Dependencias o Entidades, deberan solicitar por escrito a la DABMI, la transferencia de uso, la baja definitiva © destino final de los bienes muebles propiedad del Gobiemo del Estado, que tengan asignados, cuando: 1. Por su estado fisico 0 cualidades técnicas, no resulte util o funcional para el servicio de la Dependencia o Entidad. No se requieran para el servicio al cual fue destinado, pero pueda ser transferido. IIL Se hubiera extraviado, robado o sufra accidente que provoque su deterioro, imposibilite su recuperacién y/o reparacién, o incluso ocasione su destruccién involuntaria. IV. En cualquier otro caso, en que por razones fundadas deba procederse a la baja del los mismos. CAPITULO Vill DE LA RECLAMACION DE INDEMNIZACIONES DE LOS BIENES MUEBLES SINIESTRADOS ARTICULO 15.- Cualquier siniestro ocurtido a los bienes muebles asignados a las Dependencias, ya sea por robo o dafio parcial o total, debera ser reportado por la Direccion Administrativa a la compafiia de seguros que tenga protegidos los bienes muebles, y a la DABMI, en un término no mayor a cinco dias habiles Posteriores de haber ocurrido el siniestro. r El informe que por escrito se presente a la DABMI, deberd contener el nimero de siniestro que le haya otorgado la compajiia de seguros, asi como la narracién de los hechos acontecidos. Asimismo, personal de la Direccién Administrativa, se coordinara con personal de la DABMI, a fin de que de manera conjunta realice las gestiones necesarias para su recuperacién o para la reciamacién de la indemnizacién respectiva; siendo responsabilidad de la x Dependencia, asi como del usuario del bien mueble siniestrado, efectuar los pagos 0 exhibir las garantias que se requieran. a 8GOBIERNO DEL ESTADO DE PUEBLA ARTICULO 16.- Los bienes muebles extraviados deberan ser sustituidos por otros de las. mismas caracteristicas, 0 pagados por quien tenia a su resguardo dicho bien, salvo que los motivos que ocasionaron el siniestro sean producto de un acontecimiento fortuito; en cuyo caso, al Organo de Control y Evaluacién, determinard lo procedente. CAPITULO IX DE LAS ENTIDADES ARTICULO 17, Las disposiciones contenidas en el presente Acuerdo, deberan observarse por las Entidadés en su parte conducente, a fin de que sean aplicadas en funciones o actos relacionados con bienes muebies propiedad de las mismas; siendo responsabilidad de su aplicacién, asi como del ejercicio de las funciones, las Unidades Administrativas andlogas 0 equivalentes que ejerzan dichas funciones en las Entidades. ARTICULO 18. Los Organos de Gobiemo de las Eniidades, implementarén las medidas necesarias para el eficiente cumplimiento de! presente Acuerdo, atendiendo a las Disposiciones de Austeridad, Racionalidad y Disciplina Presupvestal. convey ARTICULO 19. Las Entidades deberdn contratar los seguros correspondientes a los bienes muebles de su propiedad, de conformidad con las disposiciones legales aplicables. ARTICULO 20. Los actos de dominio, respecto de los bienes muebles de las Entidades, se ‘Sujetaran a los lineamientos que para tal efecto emitan sus Organos de Gobierno. CAPITULO X DISPOSICIONES FINALES ARTICULO 21. La inobservancia en la aplicacién del presente Acuerdo seré sancionada conforme a lo establecido en la Ley de Responsabilidades de Servidores Publicos del Estado de Puebla, independientemente de los que en materia penal o civil pudieren corresponderles. x ARTICULO 22. Para efectos del presente Acuerdo, la Secretaria de Finanzas y Administracion, se considerara Unicamente normativa, de las acciones referidas en el mismo; y la Secretaria de Desarrollo, Evaluacién y Control de la Administracién Publica, se encargara de vigilar la correcta aplicacion de los Lineamientos del presente acuerdo.GOBIERNO DEL ESTADO DE PUEBLA ARTICULOS TRANSITORIOS PRIMERO. EI presente Acuerdo entrara en vigor a partir del dia siguiente de si formalizacién. SEGUNDO. Las disposiciones del presente Acuerdo, se aplicaran sin perjuicio de las que deriven del Acuerdo del Titular de la Secretaria de Desarrollo, Evaluacién y Control de le Administracion Publica, por el que establece los lineamientos generales para la baja desincorporacién y destino final de los bienes muebles propiedad del Gobierno del Estado y al servicio de las Dependencias y Entidades, publicado en el Periédico Oficial del Estado e1 18 de septiembre de 1998; asi como de las del Acuerdo de los Titulares de la Secretaria de Finanzas y Administracién y de la Secretaria de Desarrollo, Evaluacién y Control de la Administracion Publica, el cual establece las politicas y lineamientos para el registro, control, regularizacién, aseguramiento, uso, baja y actualizacién de los inventarios de los bienes muebles propiedad de! Gobiemo del Estado. Dado en la Heroica Puebla de Zaragoza, a los veintitin dias del mes de junio de 2004, ‘SECRETARIO DE FINANZAS Y SECRETAI DESARROLLO, ADMINISTRACION EVALUACION Y CONTROL DELA ARCENA COMPEA| LC. HECTOR a.FORMATOS E INSTRUCCIONES DE LLENADO INVENTARIO DE BIENES MUEBLES DEL GOBIERNO DEL ESTADO. FORMATO BMO1 Este formato debera utilizarse para el inventario de bienes muebles asignados a |: Dependencias y deberd contener los siguiente datos: Fecha: Es aquella en la que se elabora el inventario. ¥ 2.-Nombre de la Dependencia: Nombre.completo de la Dependencia que reporte inventario. 3.- Nombre de la Unidad Responsable: Nombre de la Unidad Responsable debidamen autorizada conforme al Catalogo que asigne la Direccién de Administracion de Bienes Mueble @ Inmuebles, contempiada en el Catalogo que emite la Direccién de Presupuesto de Secretaria de Finanzas y Administracion. 4.- Nombre de la Subunidad Responsable: Unidades Responsables no consideras en Catalogo que emite la Direccién de Presupuesto de la Secretaria de Finanzas y Administracié que cuentan con un Titular Responsable y que tienen asignado mobiliario; las cuales deben c estar adscritas alguna de las Unidades Responsable consideras en el Catalogo que emite Direccién de Presupuesto de la Secretaria de Finanzas y Administraciéon. 5.-Domicilio de la Unidad Responsable: Lugar donde se ubica fisicamente el mobiliario de Unidad Responsable reportada, (séfialandose avenida, nimero, etc.). who 1) 6.-Domicilio de la Subunidad Responsable: Lugar donde se ubica fisicamente el mobiliar de la subunidad Responsable reportada, (sefialandose avenida, nimero, etc.). J 7.- Total de Bienes de esta unidad: Total de bienes asignados por Unidad Responsable ‘Subunidad Responsable. 8.- Numero consecutivo: Numero que se le asigna a cada bien en forma consecutiva, y qt sirve de referencia, para identificar un bien en el inventario. 9.- Descripcin del bien: Descripcién de! mobiliario conforme al concepto de su factura; 0 € caso de no contar con factura se sefialara el bien mueble con las caracteristicas que puede identificarlo; para el caso de vehiculos, deberd indicarse el tipo (automévil, camién, motociclet etc, segtin Catalogo de Bienes Muebles de! Gobiemo del Estado de Puebla, que se anexa) modelo. 10.- Marca: Signo externo reconocido legalmente que certifica la autenticidad de un product bien nombre de la empresa que fabrica el bien. 11- Colo +: Descripcién de la pintura, sustancia 0 color en mayor abundancia en el bien mueble12.- Material/Placa: Componentes de los cuales esta hecho el bien mueble, en los casos en Que el bien este formado por diversos materiales, deberd sefialarse el de mayor proporcion: para el caso de vehiculos, en este rubro se indicara el numero de las placas de circulacion. 13.- Serie: Nimero asignado por el fabricante. (5 AC 14.- Estado fisico: Condiciones en que se encuentra el bien mueble en el momento de registrarlo, sefialando: bueno (B), regular (R) 0 malo (M). 15.-Numero de Cheque: Numero de cheque con el que fue pagado el bien, proporcionado al momento de la adquisicién por la Direccién de Contabilidad de la Secretaria de Finanzas y Administracion, 16.- Nimero de factura: Numero de la factura que expide el proveedor que vende el bien mueble; cuando una factura ampara la propiedad de diversos bienes, ese numero debera anotarse en todos los bienes que cubre; para aquellos bienes muebles que carecen de factura, debera anotarse el documento que sirve como titulo de propiedad, ya sea contrato, acta u otro tipo de documento. 17.- Nombre del proveedor: Nombre de la persona moral o fisica que vende el bien y que expide la factura. 18.- Costo de adquisicién: Precio real en el momento de registrar el bien; si se tratara de bienes usados, deberd sefialarse el valor aproximado del bien en el momento de registrarse. wo OF 2 ‘ . 19.- Identificador de Mobiliario Estatal (IME): Clave de identificacién para mobiliario, cuyas siglas se definen como “Identificador de Mobiliario Estatal", que sera compuesto conforme a las claves asignadas por la DABMI El IME va ser asignado por el Administrador de Inventarios por cada Unidad Responsable o Subunidad Responsable, el cual estara asignado de la siguiente manera, conforme a los incisos del ejemplo: a) Clave de la Dependencia: Esta clave sera tomada del Catdlogo de Dependencias que la Direccién de Administracién de Bienes Muebles e Inmuebles entregara y esta conformada por 2 digitos. b) Consecutivo: Es el numero asignado a cada uno de los muebies que tenga la Dependencia formado por 6 digitos. ©) Clave de la Unidad Responsable de la Dependencia: Va ser tomada del Catalogo de Unidades Responsables autorizadas entregada por la Direccin de Administracién de Bienes Muebles e Inmuebles y esta constituido por 3 digitos. 4) Clave de la SubUnidad Responsable de la Dependencia: Va ser tomada det Catalogo de Subunidades Responsables elaboradas por la propia Dependencia y esta constituido por 3 digitos.@) Familias conforme al Catalogo de Bienes Muebles del Gobierno del Estado de Puebla: Esta integrado por 2 digitos. f) Subfamilias conforme al Catélogo de Bienes Muebles del Gobierno del Estado de Puebla: Esta integrado por 2 digitos. 9) Sub-sub familias conforme al Catalogo de Bienes Muebles del Gobierno del Estado de Puebla : Esta integrado por 3 digitos. h) Clasificacién del bien conforme al Catalogo Bienes Mueble del Gobierno del Estado de Puebla: Esta integrado por 3 digitos i) Opcional En este sentido, el IME estara integrado de la siguiente forma: Ejemplo: 05,003587.089,008.03,02.068.003, . i df \ 05. 003587/ (089). 006. 03 02,06, Joos, SECRETARIA DE DIRECCION DE cau TINANZASY aoimistracion oe | Eup DE STAD ADMINISTRACION: GIENGS MUGOLES & eon COMUNICACION: a INMUESLES ° a ° ConsecuTivo SUBUNIDAD TELEFONO CELULAR > RESPONSABLE 9 » 3} Cada clave se integra por un numero de digitos determinados, los cuales deberan requisitarse con el niimero cero cuando no se cubran con un nimero especifico ejemplo: si la Unidad Responsable fuera la niimero 2 la forma de requisitar la clave seria 002. Al finalizar cada clave debera anotarse punto (.). 20.-Observaciones: Espacio destinado para serialar, acontecimiento sobresaliente respecto al bien, tal como sus antecedentes, situacion juridica, etc. Para el caso de vehiculos debera indicarse en éste rubro, el servidor publico resguardante del vehiculo. 21.- Nombre y Firma del Director Administrativo: Cada hoja de los inventarios que sean remitidos a la Direccién de Administracién de Bienes Muebles e Inmuebles, deberan ser rubricados por el Director Administrativo, firmando Ia Ultima hoja en el recuadro sefalado con su nombre, 22.- Nombre y Firma del Titular de la Unidad Responsable o Subunidad Responsable: Cada hoja de los inventarios que sean remitidos a la Direccién de Administracién de BienesMuebles e Inmuebles, deberan ser rubricados por el Titular de la Unidad Responsable o Subunidad Responsable, firmando la Ultima hoja en el recuadro sefialado con su nombre. Por cada Unidad Responsable y/o Subunidad Responsable, debe reportarse un inventario de bienes muebles que en su conjunto hardn el inventario de la Dependencia. 23.- Nombre y Firma del Administrador de Inventarios: Cada hoja de los inventarios que sean remitidos a la Direccién de Administracién de Bienes Muebles e Inmuebles, deberan ser Tubricados por el Administrador de Inventarios de cada Unidad o Subunidad Responsable, firmando ia Ultima hoja en el recuadro sefialado con su nombre. 24.- Pagina: Cada hoja debera ser numerada sefialando él nimero de hoja, del total de los Inventarios (1/20).shove 10 WS OLWNHOS TT ace at Yor wore ‘rome Havevoasa Gran ane proscemernnvissoenna sect snavevodsz ava wan nNOS sareanw. ‘S3NaI@ 30 ORVIN3AN!FORMATOS REGISTRO DE BIENES MUEBLES DEL GOBIERNO DEL ESTADO. FORMATO BMO2 1.- Fecha: Sera aquella en que se elabora el registro 2.- Total de Bienes: Es el total de bienes que se reportan para el movimiento, 3.- Nombre de la Dependencia: Debe sefialarse el nombre completo de Secretaria que esta reportando el inventario, 4 Nombre de la Unidad Responsable: Nombre de la Unidad Responsable debidamente autorizada conforme al Catalogo que asigne la Direccién de Administracion de Bienes Muebles e Inmuebles, contemplada en el Catalogo que emite la Direccién de Presupuesto de la Secretaria de Finanzas y Administracion. 5... Domi e refiere al lugar donde se ubica fisicamente la Unidad Responsable reportada, (sefialandose avenida, numero etc.) 6.- Nombre de la Subunidad Responsable: Unidades Responsables no consideradas en el Catalogo que emite la Direccién de Presupuesto de la Secretaria de Finanzas y Administracién, que cuentan con un Titular responsable y que tienen asignado mobiliario; las cuales deben de estar adscritas a algunas de las Unidades Responsables consideradas en el en el Catdlogo que emite la Direccién de Presupuesto de la Secretaria de Finanzas y Administracién. 7.-.Domicilio: Se refiere al lugar donde se ut reportada, (sefialandose avenida, numero etc.), fisicamente la Subunidad Responsable 8.- Registro Solicitado: Debe sefialarse el movimiento que se pretende realizar, teniendo como opciones: Adquisicién Directa, Adquisicién mediante los procedimientos establecidos por la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Estatal y Municipal, Donacién y otro. 9.- Nmero consecutiv: Es el numero que se le asigna a cada bien en forma consecutiva, y que sirve de referencia para identificar un bien en el inventario. 10.- Descripcién del bien: Consiste en realizar una breve descripcién del bien mueble con las caracteristicas que puedan identificario, 14.- Marca: Signo extemo reconocido legalmente que certifica la autenticidad de un producto 0 bien es el nombre de la empresa que fabrica el bien. 12.- Color: Descripcién de la pintura, sustancia o color en mayor abundancia en el bien mueble. 13.- Material: Componentes de los cuales se encuentra hecho el bien mueble, en los casos en que el bien este formado por diversos materiales, debera sefialarse el de mayor proporcién, 14,- Serie: Nimero asignado por el fabricante.18.- Estado fisico. Condiciones en que se encuentra el bien mueble en el momento de registrarlo, sefialando: bueno (B), regular (R) o malo (M). 16.- Nimero de factura: Deberé anotarse el nimero de la factura que expide el proveedor que vende el bien mueble; cuando una factura ampara la propiedad de diversos bienes ese niimero debera anotarse en todos los bienes que cubre: para aquellos bienes muebles que carecen de factura debera anotarse el documento que Sirve como titulo de propiedad, ya sea acta u otro tipo de documento. 17.- Costo de adquisicién: Es el precio real en el momento de registrar el bien, si se tratara de bienes usados, adquiridos en cualquiera de las formas descritas en el presente acuerdo, debera sefialarse el valor aproximado del bien en el momento de registrarse. 18.- Nombre y Firma del Director Administrativo: Cada hoja de los registros que sean Solicitados a la DABMI, deberan ser rubricados por el Director Administrativo, firmando la 4ltima hoja en el recuadro sefialado con su nombre. 19.- Nombre y Firma del Titular de la Unidad Responsable o Subunidad Responsable: Cada hoja de los inventarios que sean remitidos a la DABMI, deberan ser tubricados por el Titular de la Unidad Responsable o Subunidad Responsable, firmando {a ultima hoja en el recuadro sefialado con su nombre. Por cada Unidad Responsable y/o Subunidad Responsable, debe reportarse un inventario de bienes muebles que en su conjunto haran el inventario de la Dependencia. 20.- Nombre y Firma del Administrador de Inventarios: Cada hoja de los inventarios que sean remitidos a la Direccién de Administracién de Bienes Muebles e Inmuebles, deberdn ser rubricados por el Administrador de Inventarios de cada Unidad 0 Subunidad Responsable, firmando la uitima hoja en el recuadro seftalado con su nombre. 21.- Pagina: Cada hoja deberd ser numerada sefialando el numero de hoja, del total de los Inventarios (1/20). NOTA: Para el caso de vehiculos, apegarse a las Politicas y Lineamientos para el Uso, Control y Rectamacién de Indemnizacién de los vehiculos propiedad de! Gobierno del Estado.sh ovd ‘weg A awaHON SonuviNa”w' 30 HOOvALSINNOY ‘vd A 3HEMON sTaySNodsau avaNnaNs 0 O¥ONN ¥130 NINA ‘wala A348RON OnAvHSINWOY NOLD3MIO ouio, NOIOWNOA _oronaas 4 so.NaiM mnody 30 ABI ¥1aLNMOBH NOI! ‘oromoa. ‘a)gvsnoasau avainnans ‘onromoa ‘anavsNosay ayainn savoluNa M™oN3ONEI0 ‘Sanai@ 30° WIOL "Hoa ‘sagan 3 637aa0M SaNaie 3a NOIONULSINIMGY 30 NOID9—HIO NolovALSININY 30 TWeFaNO NoIo¥NIOOOD eeprom sagan Nolowai.sininay 30 viawia¥oasans S3NBIG 30 OWLSIO3Y zows O1vwuo4 NolowuLSIMIMaY A SyZNYNd 30 vIEWiSIO3S ‘igang 3a oavis3 730 on4sIG09 WASFORMATOS DE RESGUARDO DE BIENES MUEBLES DEL GOBIERNO DEL ESTADO FORMATO BMO3 Este formato se utiizara para el resguardo de bienes muebles y debera contener lo siguiente datos: 1.- Nombre: Se refiere al de la persona quien tiene bajo su custodia el mobiliario que mas adelante se describird. 2.» Puesti Deberé sefialarse cargo 0 comisién que tiene la persona. 3.- Departamento: Se refiere al area, jefatura unidad responsable 0 subunidac responsable a la cual se encuentra adscrito. 4.- No. Expediente: Numero de expediente de la persona asignado por la Direccién de Recursos Humanos de la Secretaria de Finanzas y Administracién. 5.-Fecha: es aquella en que se elabora el resguardo. 6.- Mobiliario: Debe describirse todos los bienes muebles que tiene bajo su resguarde el usuario requisitando los siguientes campos: Descripcién del bien, serie, marca, color, IME, estado fisico y observaciones, 7.- Equipo de Cémputo: Debe describirse todo el equipo de cémputo que tiene bajo su resguardo, tomando en consideracién los siguientes campos: Descripcién del bien, serie, marca, color, IME, estado fisico y observaciones. 8. Condiciones: Son los lineamientos que deben seguirse para el buen cuidado y funcionamiento de los bienes muebles en resguardo. 9. Firma.- Debera firmar el resquardante aceptando el mobiliario asignado en las condiciones que se entrega, siendo su responsabilidad el cuidado y uso de los mismos.“Subsecretava de Adminisvacion CCoordinacién General de Administacion Dieccin de Adminatesén de Benes Muobies e muenics FORMATO BM 03 RESGUARDO INDIVIDUAL Ino. EXPEDIENTE: [recna [BIENES ENTREGADOS EN RESGUARDO [MOBILIARIO [EQUIPO DE COMPUTO. [CONDICIONES 1 Ls Bienes Musbies (ncuyendo equpo de compu) antes decries, son los que se enreganficamente bajo a cutoda dt resquasente, en as condones en qe se descnben. 2 E1resquarcant es responsable de conforma con a Ley de Responsabuiases J los Genidores Pablics dl Estado de Puebla, por ol uso yculdado + Elusode estos benes son Unica y excssivarente para uso ofa. po al moti ne deben liars para scthidades personales 4 Es responsabibso det requardante war que os Benes aslnados se encventen en Su usa de Wabso, ai como de ear que tanga a ebguet de roertcscin en su hogar 5 Eresguardonte ene la obbgaién de cemuniarinmediatamente al ADMINISTRADOR DE INVENTARIOS la pci, robe © desapariin des bienes ‘slgnados, si como de enzeganis ene caro ge renurciao cambio de adserpcon 6. Tots ls benes personales deberan relacionase en el resquardo, sefakando que se ratan de benes personales, NOMBRE Y FIRMA DEL RESGUARDANTEFORMATOS BAJA E INDEMNIZACION DE BIENES MUEBLES DEL GOBIERNO DEL ESTADO FORMATO BM04 1.- Nombre de la Dependencia: Debe sefialarse el nombre completo de Secretaria que esta reportando el inventario. 2.- Nombre de la Unidad Responsable: Nombre de la Unidad Responsable debidamente autorizada conforme al Catalogo que asigne la Direccién de Administracién de Bienes Muebles e Inmuebles, contemplada en el Catalogo que emite la Direccién de Presupuesto de la Secretaria de Finanzas y Administracién. 3.- Domicilio: Se refiere al lugar donde se ubica fisicamente la Unidad Responsable reportada, (sefialandose avenida nimero etc.).. 4.- Fecha: Es aquella en la que se elabora el formato. 5.- Nombre de la Subunidad Responsable: Unidades Responsables no consideras en el Catélogo que emite la Direccion de Presupuesto de la Secretaria de Finanzas y Administracién, que cuentan con un Titular Responsable y que tienen asignado mobiliario; las cuales deben de estar adscritas alguna de las Unidades Responsables consideras en el Catélogo que emite la Direccion de Presupuesto de la Secretaria de Finanzas y Administracion. 6.-Domicilio: Lugar donde se ubica fisicamente el mobiliario de la Subunidad Responsable reportada, (sefialandose avenida, numero, etc.). 7.- Total de Bienes: Es el total de bienes que sufriran el movimiento, 8.- Movimiento a realizar: Existen dos variables que el usuario puede utilizar (debe marcar una): a) Baja: Se refiere a bienes que tnicamente y exclusivamente se pretenden dar de baja del inventario de la Dependencia, por los siguientes conceptos: inutiidad, transferencia, destruccién, extravié, robo, donacién y enajenacién (se debe marca el recuadro que sefiale el movimiento) b) Indemnizacién: Se refiere a bienes siniestrados. 9. Niimero consecutivo: Es el numero que se le asigna a cada bien en forma consecutiva, y que sirve de referencia para identificar un bien en el inventari 10.- Descripcién del bien: Consiste en realizar una breve descripcién del bien mueble con las caracteristicas que puedan identificario.11.- Marca: Signo externo reconocido legalmente que certifica la autenticidad de un producte © bien es el nombre de la empresa que fabrica el bien. 12.- Color: Descripcién de la pintura, sustancia o color en mayor abundancia en el bien mueble. 13.- Material: Componentes de los cuales se encuentra hecho el bien mueble, en los casos er que el bien este formado por diversos materiales, debera sefialarse el de mayot proporcién. 14.- Serie: Nimero asignado por el fabricante. 15. Estado fisico: Condiciones en que se encuentra el bien mueble en el momento de registrarlo, sefialando: bueno (B), regular (R) 0 malo (M). 16.- Identificador de Mobiliario Estatal (IME): Es el nimero mediante el cual sera identificade el bien mueble en el padrén inobiliario del Gobierno del Estado. 17.- Tipo de siniestro: bien. in este espacio podra especificarse que tipo de siniestro le ocurrié al 18.- Averiguacién Previa: Debe sefialarse el ntimero de Averiguacién Previa asignado por el Ministerio Publico. 19.- Numero de Control de Aseguradora: Es el nimero que asigna la aseguradora en el momento de reportar el siniestro del bien. 20.- Nombre y Firma del Director Administrativo: Cada hoja de los inventarios que sean remitidos a la Direccién de Administracion de Bienes Muebles e Inmuebles, deberan ser rubricados por el Director Administrativo, firmando la ultima hoja en el recuadro sefialado con su nombre. 21.- Nombre y Firma del Titular de la Unidad Responsable o Subunidad Responsable: Cada hoja de los inventarios que sean remitidos a la Direccién de Administracién de Bienes Muebles e Inmuebles, deberan ser rubricados por el Titular de la Unidad Responsable o ‘Subunidad Responsable, firmando la titima hoja en el recuadro sefialado con su nombre. Por cada Unidad Responsable y/o Subunidad Responsable, debe reportarse un inventario de bienes muebles que en su conjunto hardn el inventario de la Dependencia. 22.- Nombre y Firma del Administrador de Inventarios: Cada hoja de los inventarios que sean remitides a la Direccién de Administracién de Bienes Muebles e Inmuebles, deberan ser tubricados por el Administrador de Inventarios de cada Unidad o Subunidad Responsable, firmando Ia Ultima hoja en el recuadro sefialado con su nombre. 23.- Pagina: Cada hoja debera ser numerada sefialando el ntimero de hoja, del total de los Inventarios (1/20). NOTA: Para el caso de vehiculos, apegarse a las Politicas y Lineamientos para el Uso, Control y reclamacion de indemnizacion de los vehiculos propiedad de! Gobiemo del Estado.‘Wr A NON \YRLVALSININOY O¥ONT W130 SNL ‘wits A388NON ‘YnutvAlSININGY 40193880 Hi aionn03¥ \yieand 20 Oavisa 730 ONUSIB09 ‘waoavanosey Vi] Windia 'Av | OLGami6 a0 Gar Sais TROD Ina cuseaiis 2 oN} avis SORISEINIG TOS [Ol seomoa =) Nowonwusz0 co oo ow vomazsmnit [oman Co sone ( onmusa =] ovorunn ror ‘UVZIV3Y V OLNAINIAOW ‘$3N3Ia 30 W101 ‘ontamoa ‘svavsNodsay avainn ans "HO34 ‘ontomoa ‘1gvsNods34 avaINN SMION3ON3430 NOIOWZINWAQNI a vrve ‘SH SANT $3760 SBNGIS 30 NOIOVULSININGY 30 NOIDORWIG yO WE OLVWHOSpecan eee 'y Administracién sa@stopuobia gon mx conemg 4 ssrA00 a ‘el Coblero dat Esto a Pte ® = SFA x OFICIO CIRCULAR9/04 1 de abrit de 2004. DIRECTORES Y CODRDINADORES ADMINSTHATIVOS DE LAS : SerenneciS DEL GOSIERNO-OEC ESTADO DE PUEBLA PRESEN eo Con fundamento en lo dispuesto por los articulos 30 fracciones Ly Lill de la Ley Orginica de la ‘Administracion Pblica del Estado, 81 de la Ley Sobre el Contrato del Seguro, 40 fracciones IX, X, XI del Reglamento Interior de la Secretaria de Finanzas y Administracién y en el Acuerdo del Secretario de Desarrollo, Evaluacion y Control de la Administracén Piblica, por el que establece los “Lineamientos Generales para la Baja Desincorporacién y Destino Final de los Bienes Muebles propiedad del Gobiemo del Estado y al Servicio de las Dependencias y Entidades", hago de su conocimiento que para estar en posibiidad de rectamar ante la Compafiia Aseguradora el pago por indemnizacion de bienes siniestrados, debera seguir cl procedimiento que a continuacién se detalia: 1).- Una vez ocurrido el siniestro, deberd ser reportado @ la Aseguradora (actualmente al teléfono 01 800 012 {86 37 , sefialando la fecha en que ocurrié el siniestro ),en donde le asignaran un numero de control. 2) Levantar el acta administrativa correspondiente, con intervencién de personal de a Delegacién de la SEDECAP en esa dependencia, detaliando los hechos ocurridos. 3) Denunciar ante la Agencia del Ministerio Publico comespondiente al siniestro (Solicitar Inspeccién Ocular Si €l robo se cometié en un inmuebie). 4) Solicitar a la Direccién de Administracion de Bienes Muebles e Inmuebles, el pago por indemnizacién del bien siniestrado, acompaftando la siguiente documentacion 4). Copias certiicadas de la Averiguacion Previa. »).- Factura original o nimero de cheque con el que fue pagado el bien. ©) Una cotizacién del bien mueble con caracteristicas idénticas o similares del siniestrado. 4). Resquardo del bien. Una vez hecho lo anterior, se procederd al rectamo respectivo. ‘No omito comentartes, que todo bien siniestrado_propiedad del Gobierno del Estado, debera ser notificado a Ovecon samara Bsa oma a oe SECRES. oY Se DIRECCION ON DF ‘2b Vilanveva Lema - Cooranacee Gansta ce Asmensvacoa PFE a re Soe racine srrsteas'n Mo eres Musbes - Presets =>}gd 923322382 sa7aann ‘SaNaIG 30 ORIVLNANI bo Wig Ouro